Elektronische Dokumentenverwaltung. Was ist die beste Software für die elektronische Berichterstattung und wie wählt man sie aus? Übermittlung von Jahresabschlüssen über das Internet

Es ist kein Geheimnis, dass Meldungen auf Papier eingereicht werden können, oder Sie Meldungen per Internet an das Finanzamt übermitteln können. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie elektronisch melden und ob es möglich ist, eine Meldung beim Finanzamt kostenlos über das Internet einzureichen.

Erklärungen an den Föderalen Steuerdienst in elektronischer Form

Kleine Unternehmen können die meisten ihrer Berichte auf Papier einreichen. Diese Methode ist jedoch zeitaufwändig. Wesentlich einfacher ist es, Meldungen über das Internet an das Finanzamt zu übermitteln. Darüber hinaus können Sie durch das Versenden von Berichten über spezielle Operatoren die gesamte Kette der Abgabe der Erklärung verfolgen - vom Versenden bis zum Empfang durch Spezialisten.

Manche Unternehmen können darauf nicht verzichten elektronische Berichterstattung, weil die Abgabenordnung sie verpflichtet, nur über Telekommunikationskanäle zu berichten. Diese Regel gilt für Umsatzsteuererklärungen. Fast alle Kategorien von Zahlern sind gezwungen, diese Erklärung über das Internet zu senden, eine Ausnahme besteht nur für bestimmte Gruppen von Steueragenten (Absätze 2, 3, Absatz 5, Artikel 174 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

So reichen Sie Ihre Steuererklärung kostenlos online ein

Das Finanzamt hat längst einen Service entwickelt, der allen hilft Rechtspersonen und einzelne Unternehmer senden Erklärungen kostenlos über die Website des Föderalen Steuerdienstes. Bei diesem System müssen Sie jedoch alle Zahlen von Hand vom Papier unterbrechen - diese Methode kann zu unnötigen Fehlern und Mängeln führen. Wenn der Zahler sehr vorsichtig ist, wird es wahrscheinlich keine Fehler geben, aber das Geld muss trotzdem ausgegeben werden. Dies liegt daran, dass Sie einen Bericht nur mit Hilfe einer elektronischen Signatur senden können, die beim Zertifizierungszentrum der Russischen Föderation erworben wird.

Um den Prozess zu erleichtern, erstellen viele IT-Unternehmen spezielle elektronische Berichtsdienste. Jedes Unternehmen kann bei ihnen auch eine elektronische Signatur erwerben. Über elektronische Dienste können Sie jeden Bericht einfach und schnell an den Bundessteuerdienst senden. Darüber hinaus können Unternehmen eine Abstimmung aller Steuern anfordern, Briefe versenden, auf die Anforderungen von Inspektoren reagieren und sogar Scans der angeforderten Dokumente anhängen. Servicezentren bieten den Benutzern technischen Support und helfen immer bei der Lösung der aufgetretenen Probleme.

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Versuchen

Ausfüllen und Senden von Berichten an den Bundessteuerdienst am Beispiel einer UTII-Erklärung

Es gibt Dutzende von Vorteilen, Berichte elektronisch einzureichen. Dazu gehören Geld- und Zeitersparnis, die Möglichkeit, Dokumente sogar eine halbe Stunde vor Ablauf der Frist zu versenden, Arbeiten von jeder Stadt aus, automatische Fehlerprüfung, schnelle Antworten von Aufsichtsbehörden und vieles mehr. Jetzt gibt es mehrere Dienste, die für die elektronische Einreichung von Berichten ausgelegt sind. Machen richtige Wahl, es lohnt sich, auf jeden von ihnen zu achten.

Obwohl all diese Software darauf ausgelegt ist, die gleichen Probleme zu lösen, unterscheiden sich die Besonderheiten der Dienste stark. Und wir sprechen nicht nur über die Kosten, sondern auch über die Schnittstelle, Zuverlässigkeit, Funktionalität, Arbeitsaufwand und andere Nuancen.

Bei der Auswahl eines Programms zur Einreichung elektronischer Meldungen sollten die folgenden Kriterien berücksichtigt werden:

• Einfache Installation und Anschluss. Verfügbarkeit einer vollständigen Online-Version, falls erforderlich.
• Bei welchen Aufsichtsbehörden kann ich Meldungen einreichen?
• Zusätzliche Funktionalität, die die Arbeit eines Unternehmers oder Buchhalters vereinfachen kann.
• Preispolitik. Es geht nicht nur um Meldegebühren. Einige Dienste bieten Paketlösungen an, die für den Benutzer nicht vollständig relevant sind - manchmal müssen Sie für unnötige Optionen zu viel bezahlen.

Die Kosten des Programms können beeinflusst werden durch:

• Die Anzahl der Aufsichtsbehörden, an die Meldungen elektronisch übermittelt werden können.
• Verfügbarkeit zusätzlicher Module. Einige von ihnen beziehen sich nicht auf die Berichterstattung, sondern erhöhen die Lizenzkosten.
• Die Anzahl der Benutzer, die das Programm verwenden können. Dies gilt insbesondere für Firmenkunden.

Es ist notwendig, die Kosten des Programms selbst zu berücksichtigen. Nicht alle Dienste bieten eine kostenlose Option. Es ist auch wichtig, die jährlichen oder vierteljährlichen Kosten für ein elektronisches Berichtsprogramm zu vergleichen.

Einige Dienste bieten eine kostenlose Probezeit an. Außerdem können Sie auf Aktionen achten – so sparen Sie bares Geld.

Beste elektronische Meldeprogramme

Um auf die Liste der Verdientesten zu kommen, müssen Dienstleistungen mehrere Anforderungen erfüllen. Insbesondere haben wir elektronische Berichtsprogramme ausgewählt, die die Vertraulichkeit von Benutzerdaten garantieren und sich leicht in Systeme integrieren lassen Buchhaltung, haben eine benutzerfreundliche Oberfläche und erfordern keine lange Schulung und keine besonderen Fähigkeiten. Je weniger Aufwand erforderlich ist, um das Programm zu beherrschen, desto besser. Ein wichtiges Kriterium ist auch das minimale Fehlerrisiko bei der Erstellung von Berichten.

Die grundlegende Funktionalität der Dienste, die wir betrachten werden, ist fast gleich. Jeder von ihnen ermöglicht es Ihnen, Steuerberichte unter Berücksichtigung der Anforderungen des Föderalen Steuerdienstes zu erstellen und alle elektronischen Unterlagen zu verschlüsseln, um deren Übertragung an Dritte zu verhindern. Darüber hinaus ermöglicht jeder von ihnen, Dokumente über das Internet an die FIU oder das Finanzamt zu senden.

Außerdem können elektronische Berichtsprogramme gemeinsame Mängel aufweisen. Obwohl sie alle rund um die Uhr technischen Support bieten, ist es nicht immer einfach, mit ihnen in Kontakt zu treten. Dies gilt insbesondere in Berichtszeiträumen, in denen viele Benutzer gleichzeitig Fragen stellen.

Obwohl die Dienste häufig die Möglichkeit vorsehen, sich an einen Steuerprüfer zu wenden, ziehen es die Kunden häufig vor, sich direkt an den Bundessteuerdienst zu wenden.

Schauen wir uns die besten Dienste genauer an.

"Kaluga Astral" ("1C-Berichterstattung")

Das Programm heißt "1C-Reporting" - tatsächlich ist dies eine der integrierten Optionen von "1C". Es soll mit dem Krypto-Anbieter CryptoPro CSP zusammenarbeiten. Zur Nutzung des Dienstes sind lediglich „1C“ und ein Kryptoprogramm erforderlich. Der Kunde kann empfangen elektronisches Zertifikat aus der Ferne, ohne das Büro des Unternehmens zu besuchen.

"Tensor" (VLSI)

Tenzor ist der Marktführer im Bereich der elektronischen Berichterstattung in Bezug auf das Wachstum des Kundenstamms. Diesen Vorteil behält sie seit 2012. Das elektronische Meldeprogramm der Firma Tensor heißt VLIS. Sein Merkmal ist eine Kombination aus flexibler Abrechnung und breiter Funktionalität. Derzeit gilt dieses Berichtstool über das Internet als eines der besten - es wird von mehr als einer Million Unternehmen in ganz Russland genutzt.

Taxcom (1C-Sprinter)

Das elektronische Berichtsprogramm ist in 1C integriert und ähnelt in seiner Funktionalität 1C-Berichten. Arbeitet mit dem kryptografischen Informationsschutzsystem "CryptoPro".

SKB Kontur (Kontur-Extern)

Funktion - Arbeiten Sie mit einer Webanwendung, ohne Software auf einem Computer zu installieren. Es ist auch möglich, das Programm zu installieren – und diese Option hat Vorteile gegenüber dem Online-Dienst. Beispielsweise können Webanwendungen nicht mehrere Dokumente gleichzeitig senden, mit Berichten von verschiedenen Organisationen arbeiten und mit großen Dateien arbeiten.

Was ist bei der Auswahl eines elektronischen Berichtsprogramms zu beachten?

Besonderes Augenmerk sollte auf die Funktionalität gelegt werden. Es ist wichtig, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht. Nun, wenn Sie einen Dienst nutzen können, um mehrere Probleme gleichzeitig zu lösen, anstatt für 2-3 Arten von Software zu bezahlen.

Jede Geschäftseinheit ist verpflichtet, einigen Aufsichtsbehörden über ihre Aktivitäten Bericht zu erstatten - der Steuerbehörde Rosstat, Sozialfonds und andere. Ein sehr bequemer Weg, dies zu tun, ist das elektronische Melden. Das Reglement legt fest, wer es beliebig nutzen darf und wer Daten unbedingt elektronisch übermitteln muss.

Das Gesetz legt Fälle fest, in deren Eintritt der Betroffene Meldungen in elektronischer Form vorlegen muss:

• Wenn es notwendig ist, dem Föderalen Steuerdienst die Mehrwertsteuer zu melden - für diese Steuer sehen die Standards nur vor elektronische Ablage Prüfbericht;
• Für Unternehmen und Unternehmer, wenn sie mehr als 100 Mitarbeiter beschäftigen. Sie müssen alle Meldungen an die Steuerbehörde nur elektronisch übermitteln. Diese Regel gilt für beide organisierte Unternehmen und Einzelunternehmer, die mehr als 100 Mitarbeiter eingestellt haben, sowie für bestehende Unternehmen, wenn sie diese Marke im Laufe des Jahres erreicht haben.
• Beschäftigt der Betroffene mehr als 25 Personen, so muss er Meldungen an die FIU und den FSS nur in elektronischer Form übermitteln;
• Wenn der Betreffende mehr als 25 Personen beschäftigt, ist er verpflichtet, die Berechnung der Versicherungsprämien und den Abschlussbericht von 2-NDFL nur elektronisch zu übermitteln.
• Wenn die Organisation als größter Steuerzahler anerkannt ist.

Beachtung: Wenn ein Unternehmen Berichte nicht in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise vorlegt, kann es dafür zur Verantwortung gezogen werden verschiedene Arten Verantwortung. Insbesondere gilt eine falsch eingereichte Meldung nicht als angenommen, was zu einem Bußgeld und Strafen führen kann.

Welche Art von Berichten können online eingereicht werden?

Es ist möglich, elektronische Meldungen an eine der Regulierungsbehörden zu senden, wenn diese technisch in der Lage ist, Dokumente elektronisch auszutauschen.

Derzeit können Meldungen elektronisch an folgende Behörden übermittelt werden:

• Steuerbehörde;
• Pensionsfonds;
• Sozialversicherungskasse;
• Territoriale Unterteilungen von Rosstat;
• Organe, die den Umlauf von alkoholischen Erzeugnissen kontrollieren;
• Körper von Rosprirodnadzor;
• Dienst, der Tarife reguliert;
• Dienst zur Kontrolle der Finanzmärkte.

Betreiber elektronischer Meldungen: Vergleichstabelle

Derzeit sind im Land mehr als 120 EDI-Betreiber tätig. Gleichzeitig lassen sich darunter die Big Four Unternehmen unterscheiden – das sind die vier Betreiber, die derzeit 85 % des gesamten Marktes für Online-Berichterstattung kontrollieren.

Dazu gehören SKB Kontur, Tenzor, Taxcom und Kaluga-Astral. Es sollte beachtet werden, dass Taxcom kürzlich von Kaluga Astral aus dem Markt gedrängt wurde, da es ein 1C-Liefermodul anbietet, aber weniger bequem als Kaluga.

Einige unabhängige Cloud-Betreiber, die Zugang zu elektronischen Meldungen an Steuer- und andere Behörden haben, werden tatsächlich von einem der Big Four-Unternehmen unterstützt.

Alle vorgeschlagenen Lösungen können in zwei allgemeine Gruppen unterteilt werden:

• Berichterstattung über das Programm - es muss auf einem Computer oder Flash-Laufwerk installiert sein. Die Arbeit ist nur von dem Computer aus möglich, auf dem es installiert ist.
• Bereitstellung von Berichten über einen Cloud-Dienst - Sie können über jeden Computer mit Internetzugang über einen Browser arbeiten. Einige Lösungen erfordern jedoch die Installation zusätzlicher Lösungen (z. B. CryptoPro-Verschlüsselungssoftware).

Beachtung: Für jede dieser Methoden können Berichte jedoch direkt im Dienst selbst erstellt werden, oder Sie können eine in einem Drittanbieterprogramm generierte Datei darauf hochladen (z. B. direkt in 1C).

Üblicherweise bietet jeder Betreiber seine Dienste in Form eines Pakets an.

Neben der direkten Übermittlung von Berichten kann dies Folgendes umfassen:

• Freigeben ;
• Schulungsdienstleistungen für die Arbeit mit dem System;
• Beratungsdienste verschiedener Richtungen;
• Zugang zur Datenbank der Gesetzgebungsakte;
• Sicherung der Datenbank der gesendeten Berichte.

Was brauchen Sie, um eine Meldung online einzureichen?

Um Meldungen an Aufsichtsbehörden in elektronischer Form übermitteln zu können, ist Folgendes erforderlich:

• Unterzeichnen Sie mit einigen der Regulierungsbehörden, die Empfänger dieser Berichte sind, eine spezielle Vereinbarung über die Verwendung elektronische Dokumentenverwaltung.
• Kaufen Sie ein qualifiziertes EDS - Es ist notwendig, um alle Dokumente zu signieren, die elektronisch gesendet werden. EDS wird verwendet, um den Steuerzahler zu identifizieren. Wenn es nicht gekauft wird, kann keine einzige Meldung an die Regulierungsbehörde übermittelt werden. Es ist möglich, Meldungen ohne EDS einzureichen. Dazu müssen Sie eine Vereinbarung mit einem speziellen Betreiber abschließen, der Steuerzahlerdokumente durch Vollmacht unterzeichnen und mit seinem EDS durch Vollmacht senden kann. Es ist wichtig, den Geltungsbereich des EDS zu berücksichtigen.
• Spezielle Software kaufen - Derzeit können Sie ein spezielles Programm erwerben, mit dem Sie Berichte erstellen und versenden oder Dienste im Internet (IFTS-Website) nutzen können. Bei der Auswahl eines Programms müssen Sie sich für das Volumen der einzureichenden Berichte und das verwendete Steuersystem entscheiden. Viele Programme sind unterteilt in: für das vereinfachte Steuersystem und für das OSNO.

Ist es möglich, eine Meldung über ein persönliches Finanzamt einzureichen?

Der Bundessteuerdienst bietet Zugang zur elektronischen Berichterstattung durch persönliches Büro auf der FTS-Website. Ein Unternehmen oder ein Unternehmer muss sich auf der Website registrieren, um es zu erhalten.

Der Registrierungsprozess ist kostenlos. Gleichzeitig ermöglichen Ihnen die Fähigkeiten dieses Systems, Dokumente zu senden und zu empfangen, Abstimmungen durchzuführen und Online-Registrierkassen zu registrieren.

Es ist jedoch nicht möglich, Berichte über ein persönliches Konto zu erstellen und einzureichen.

Beachtung: Der Föderale Steuerdienst bietet auf seiner Website einen weiteren Dienst an, mit dem Sie elektronische Meldungen senden können. Für die Verwendung ist jedoch eine qualifizierte digitale Signatur erforderlich.

Online-Meldesoftware

Der Zugriff auf die Zustellung elektronischer Berichte kann über einen Cloud-Dienst oder über ein spezielles Programm erfolgen. Wird die letztgenannte Möglichkeit genutzt, muss dieses Softwareprodukt auf dem Rechner installiert werden, von dem aus die Meldung versendet werden soll.

Dabei ist das Versenden von Meldungen an einen bestimmten Rechner gebunden und es wird möglich, Meldungen von anderen Rechnern zu versenden, wenn diese Programme auf den entsprechenden Rechnern vorhanden sind.

Ein weiterer Nachteil dieser Methode ist die Notwendigkeit, jedes Mal ein Programmupdate auf dem Computer zu installieren, wenn es herauskommt. Bei einer Änderung der Formulare von Erklärungen ist es zunächst erforderlich, das Programm zu aktualisieren, damit alle Berichte mit dem aktuellen Formular aufstehen.

Wenn Ihr Computer mehrere Jahre verwendet wurde, lässt seine Leistung nach, sodass der Upgrade-Vorgang lange dauern kann. Vergessen Sie auch nicht, dass die Daten darauf für immer verloren sein können, wenn der Computer ausfällt und die Festplatte durchbrennt.

Beachtung: Derzeit bieten die Betreiber die folgenden Softwareprodukte zum Senden elektronischer Berichte an - VLIS++, 1C-Reporting, Astral-Report.

Elektronische Meldung ans Finanzamt kostenlos - geht

Im Jahr 2011 eröffneten die Behörden des Föderalen Steuerdienstes auf ihrer Website den Dienst https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/, über den Meldungen über das Internet eingereicht werden können. Dieser Dienst ermöglicht den Versand von Berichten zu einem breiten Themenspektrum.

Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass Sie für diese Methode Folgendes benötigen:

• Vergeben Sie eine Kennung mit dem Dienst „Service zum Bezug einer Teilnehmer-ID“.
• Auf dem Rechner installieren Softwarepaket"Steuerzahler LE".
• Installieren Sie Public-Key-Zertifikate und Root-Zertifikate.

Beachtung: Geschäftseinheiten sollten ebenfalls ein EDS erhalten. Gleichzeitig elektronisch Digitale Unterschrift muss qualifiziert sein, um die Meldung an die Finanzbehörde zu unterzeichnen. Es ermöglicht Ihnen, den Steuerpflichtigen zu identifizieren, der die Erklärung erstellt und an die Regulierungsbehörde gesendet hat.

Wie Sie sehen können, ist diese Art der Übermittlung elektronischer Meldungen nicht ganz kostenlos. Das Subjekt muss kein spezialisiertes Softwareprodukt erwerben und seine Lizenz regelmäßig erneuern. Die Pflicht zur Neuausstellung des EDS für die Übermittlung von Meldungen in elektronischer Form bleibt jedoch dauerhaft bestehen.

Darüber hinaus ist zu beachten, dass Softwareprodukte die Meldung nicht nur an die Steuerbehörden, sondern auch an andere Empfänger von Pflichtformularen ermöglichen - Statistiken, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol usw. Viele Betreiber bieten auch rund um die Uhr an Betreuung und Kundenberatung.

Viele Betreiber bieten die Möglichkeit, vorübergehend auf kostenpflichtige Dienste zuzugreifen, um sich mit deren Funktionalität, Vorteilen usw. vertraut zu machen. Dieser Zugriff wird für einen bestimmten Zeitraum gewährt.

Wichtig: im System Kontur-Extern beträgt die kostenlose Laufzeit drei Monate. Eine solche Übergabe wird der Organisation nur einmal gewährt. Es wird keinen zweiten freien Zugang geben.

werden aktiv in unser Leben eingeführt. innovative Technologien. Und Unternehmer bei der Umsetzung von Aktivitäten sahen sich vielen Veränderungen gegenüber. Beispielsweise wurde es möglich, die erforderliche Dokumentation zu übertragen Steuerbehörden und außerbudgetäre Mittel durch Computertechnik. Die elektronische Berichterstattung im PFR, FSS und IFTS wird zunehmend von modernen Unternehmern genutzt.

In dem Artikel werden wir darüber sprechen, wie Berichte in elektronischer Form mit minimalen finanziellen Verlusten eingereicht werden können, und auch die Merkmale der elektronischen Rechnungslegung berücksichtigen. Lesen Sie darüber im Artikel des elektronischen Magazins "General Director".

Die Registrierung von Erklärungen und Berechnungen in elektronischer Form ist erforderlich, wenn die in der Tabelle angegebenen Bedingungen erfüllt sind.

Die Registrierung von Mehrwertsteuererklärungen in elektronischer Form ist für alle Zahler obligatorisch.

Elektronische Berichterstattung: Hauptvorteile

Die Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagements bei den Kontrollstellen hatte das Ziel, das Meldeverfahren zu vereinfachen und das Fehlerrisiko zu minimieren.

Sie können die folgenden Vorteile der elektronischen Berichterstattung gegenüber Papier auflisten.

1. Die Lieferung von Berichten erfolgt sehr schnell. Der Adressat erhält die Daten innerhalb weniger Minuten nach dem Absenden in elektronischer Form. Neben der termingerechten Lieferung ist garantiert, dass der Bericht nicht verloren geht, da es keinen menschlichen Faktor gibt.
2. Die Kosten für die Erstellung und Übermittlung elektronischer Berichte sind geringer. Es ist nicht notwendig, sich persönlich bei verschiedenen Behörden zu bewerben, um eine Anzeige zu erstatten. Das spart viel Zeit.
3. Die Möglichkeit, einen Bericht mit Fehlern zu senden, ist ausgeschlossen. Es ist möglich, den generierten Bericht auf Fehler auszuwerten. Es wurde ein mehrstufiges System entwickelt, das den Regulierungsbehörden eine Überprüfung ermöglicht elektronisches Dokument bevor es akzeptiert wird. Es braucht nicht viel Zeit. Wenn der Bericht mit Fehlern erstellt wurde, wird er zur Überarbeitung zurückgegeben und Ihnen werden die Mängel angezeigt. Die Verifizierung erfolgt schnell, wodurch Sie die elektronische Meldung rechtzeitig einreichen können.
4. Mehr Zeit zum Einreichen elektronischer Berichte. Die Übermittlung von Meldungen in elektronischer Form ist zu jeder Tageszeit zulässig.
5. Eine Bewerbung ist möglich elektronische Wege Dokumentverarbeitung. Damit wird die Erstellung der benötigten Formulare stark beschleunigt.

Mit der elektronischen Berichterstattung können Sie den Dokumentenfluss zwischen Geschäftseinheiten und Kontrollstellen vereinfachen, das Fehlerrisiko minimieren und die Kosten für den Papierkram reduzieren.

Übermittlung elektronischer Meldungen: mögliche Schemata

Das Gesetz sieht folgende Meldeverfahren vor:

• persönlich oder durch einen Vertreter;
• per Post mit einem wertvollen Brief (es ist notwendig, den Anhang zu beschreiben);
• elektronisch über das Internet.

Die ersten beiden sind einfach und verständlich, aber nicht alle Unternehmen können sie derzeit verwenden. Zum Beispiel Absatz 3 der Kunst. 80 und Absatz 5 der Kunst. 174 der Abgabenordnung der Russischen Föderation legt die Verpflichtung aller Mehrwertsteuerzahler (und Steueragenten) fest, Steuererklärungen nur in elektronischer Form unter Verwendung von Telekommunikationskanälen zu erstellen und zu senden. Ähnliche Anforderungen gelten für die Erstellung von Einkommensteuererklärungen, Versicherungsprämienberechnungen usw.

Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, müssen Sie die technologische Seite verstehen. Berichte können auf folgende Weise eingereicht werden:

• gerade;
• Vertreter;
• Portale nutzen.

Elektronisches Berichtsprogramm: So wählen Sie das richtige aus

Die Hauptprogramme für die elektronische Dokumentenverwaltung werden von solchen Spezialbetreibern bereitgestellt: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur und CJSC Kaluga Astral. Ein weiterer bekannter Marktteilnehmer ist Rus-Telecom LLC, dessen Software Courier heißt.

Es gibt Programme nicht nur zum Einreichen von Berichten, sondern auch zum Führen von Buchhaltung und. Dies sind 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos und andere.

Jedes Softwareprodukt ermöglicht Ihnen einen umfassenden Arbeitsansatz: Neben der Erstellung von Berichten können Sie vorgefertigte Dateien aus anderen Buchhaltungssystemen hochladen und übertragen. Darüber hinaus werden weitere damit verbundene Dienstleistungen angeboten (regulatorische Dokumentationsbasis, elektronisches Dokumentenmanagement mit Auftragnehmern usw.). Es ist klar, dass jede Option Geld kostet, der Preis der verschiedenen Lösungen variiert. Die wichtigsten Faktoren, die es beeinflussen, sind die Art der Organisation und das Steuersystem.

In der Russischen Föderation gibt es 119 EDI-Betreiber, die das Registrierungsverfahren bestanden haben. Ihre Liste finden Sie auf der Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands.

Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, müssen Sie sich für Präferenzen entscheiden. Es gibt zwei Arten von Programmen, die sich technologisch unterscheiden:

• offline - Kopien werden auf einem PC installiert (auf einer externen Festplatte oder einem Flash-Laufwerk);
• online - Cloud-Software, mit der Sie von jedem PC im Internet aus arbeiten können.

Zu den Offline-Produkten gehören SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report und andere.

Schwieriger ist der Umgang mit Online-Programmen. Benutzer glauben fälschlicherweise, dass Sie mit dieser Produktgruppe von jedem PC mit Internetzugang aus mit ihnen arbeiten können. Zum Beispiel Software "Kontur-Extern". Im Kontur-Programm können elektronische Meldungen erstellt und in das Portal im Internet hochgeladen werden, zwingende Voraussetzung ist jedoch die Installation eines kryptografischen Informationsschutz-Tools (CIPF) am Arbeitsplatz. Sie müssen verstehen, dass es nicht möglich ist, von jedem Computer aus zu arbeiten, wenn Sie CIPF auf einem PC installieren. Wenn das Herunterladen von CIPF auf einen Computer nicht erforderlich ist, handelt es sich um eine Online-Version. Diese Gruppe umfasst solche Programme: "Accounting.Kontur" und Kaluga-Integrationslösungen "Bukhsoft", "MoeDelo", "Glavbuh" und andere.

Ein hoher Preis ist nicht immer ein Garant für eine perfekte Lösung. Für Optionen, die völlig nutzlos sind, können zusätzliche Gebühren anfallen. Daher ist vor der Auswahl die richtige Priorisierung so wichtig. Sie sollten herausfinden, ob Sie nur Berichte senden müssen oder ob zusätzliche Dienste benötigt werden.

Betreiber können einige davon bereitstellen. Die wichtigsten sind die folgenden:

• automatische Ausführung der Funktionen eines professionellen Buchhalters (das Programm selbst berechnet Steuern und Beiträge, und der Kunde kann mit einem Klick auf eine Schaltfläche elektronische Berichte übermitteln);
• Registrierung elektronischer digitaler Signaturen;
• Service-Schulung;
• Beratung in Rechnungslegungsangelegenheiten;
• Bereitstellung einer Datenbank mit Regulierungsdokumenten;
• Datenspeicher.

Sie brauchten also ein Produkt nur zum Versenden von Berichten, aber Sie bekamen auch zusätzliche Dienste. Für einige ist diese Option geeignet, da sie alle Probleme löst, für einige ist ein solches Paket jedoch nutzlos. Geben Sie in diesem Zusammenhang bei der Auswahl der Software an, was die Kosten des Produkts beinhalten. Verweigern Sie unnötige Zusatzdienste oder wenden Sie sich an andere spezielle Kommunikationsanbieter.

Briefe, Abstimmungen, die Funktion zum Erstellen und Prüfen von Berichten, die Möglichkeit, die erforderlichen Dateien aus anderen Programmen herunterzuladen (außer zum Senden an den Bundessteuerdienst, die Pensionskasse der Russischen Föderation, das FSS und Rosstat) sind die Mindestanforderungen für ein elektronisches Meldesystem. In der Regel ist gerade dieses Basis-Set, das nicht mit Zusatzoptionen aufgehängt ist, bei den Anwendern gefragt. Berücksichtigen Sie auch die Anzahl der Abonnenten. Wenn Sie mehrere Organisationen verwalten, ist es für Sie von Vorteil, den Tarif für eine Unternehmensgruppe anzuschließen. Fragen Sie Ihren Lieferanten nach der Verfügbarkeit.

Ein weiteres Kriterium für die Auswahl eines Programms ist die Schnittstelle. Es sollte auf einer intuitiven Ebene verständlich sein, dann müssen Sie keine Mitarbeiter für die Arbeit im Service schulen.

Sie können sich nach einem bestimmten Verfahren mit der Software zum Einreichen von Berichten verbinden. Ähnlich verhält es sich mit verschiedenen Programmen. Um Berichte elektronisch zu versenden, benötigen Sie:

• Verbindungsanwendung;
• eine Vereinbarung über die Bereitstellung von Betreiberdiensten;
• Vereinbarung über den Austausch im elektronischen Dokumentenverwaltungssystem;
• Dokumente für die Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur (dies sind Kopien der TIN und PSRN der Organisation / des einzelnen Unternehmers, die zertifiziert werden müssen, des Reisepasses und der SNILS des Leiters).

Um die Berichterstattung an staatliche Stellen im Rahmen des TCS zu übertragen, muss diese verschlüsselt und mit einem EDS-Zertifikat zertifiziert werden, das auf einen zeichnungsberechtigten Mitarbeiter ausgestellt wird. In der Regel ist dies der Firmenchef.

Der Zweck des EDS besteht darin, die Echtheit von Dokumenten zu bestätigen, die über Telekommunikationskanäle übermittelt werden:

• bescheinigen, dass der Text unter der Unterschrift von der Person stammt, die ihn versichert hat;
• Dokumente vor Änderungen schützen.

Diejenigen, die Produkte für die elektronische Meldung liefern, können ein EDS-Zertifikat registrieren. Vor diesem Verfahren müssen Sie den Umfang der Signatur bestimmen. Es kann erforderlich sein, nicht nur elektronische Berichte zu zertifizieren. Beispielsweise erfordert EDI die Zertifizierung von Dokumenten mit einer elektronischen Signatur. Es wird auch benötigt, um an Auktionen über das Netzwerk teilzunehmen. Wenn Sie daran interessiert sind, den EDS-Anwendungsbereich zu erweitern, wenden Sie sich zu diesem Thema an einen speziellen Operator, der Sie über die verfügbaren Möglichkeiten informiert.

Die Nutzung des oben beschriebenen Schemas für elektronische Meldungen über Regierungsportale erfordert die Registrierung eines elektronischen Signaturzertifikats von akkreditierten Anbietern. Die Kosten für ein solches Verfahren liegen zwischen 500 und 3500 Rubel.

Elektronisches Meldeprogramm: Vergleichsmerkmale von Marktführern

Jedes Softwareprodukt hat sowohl Vor- als auch Nachteile.

"Astral".

Mit dem Produkt können Sie elektronisch an Organisationen wie den Federal Tax Service, FSS, Rosstat, PFR berichten. Mehr als 400.000 inländische Unternehmen senden elektronische Berichte über dieses Programm.

Die Vorteile dieses Dienstes sind wie folgt:

• um elektronische Meldungen zu versenden, muss das Internet nicht schnell sein;
• professioneller technischer Support wird bereitgestellt;
• niedriger Preis;
• für die Arbeit stehen entsprechende Berichtsformen zur Verfügung;
• Sie können Berichte senden, die in jedem Buchhaltungsprogramm erstellt wurden.

Zu den Mängeln gehört die Speicherung von Informationen auf einem PC.

"Tensor".

Das Unternehmen hat sich in den letzten Jahren zu einem führenden Unternehmen entwickelt. Die Zahl ihrer Kunden wächst ständig. Das Softwareprodukt des Unternehmens ist ein zuverlässiges und bewährtes Tool, mit dem Sie elektronische Berichte über das Internet senden können. Mit dem Paket können Sie Berichte an den Federal Tax Service, FIU, FSS, Rosstat senden. Die Vorteile des Dienstes sind:

• Die Software ist einfach zu installieren und anzuschließen;
• Es gibt viele Zusatzleistungen.

Um eine Organisation mit dem Dienst zu verbinden, müssen Sie 12.000 Rubel bezahlen. Für Existenzgründer ist dies nicht immer möglich. Das ist das Manko des Programms.

Das am weitesten verbreitete Softwareprodukt.

Folgende Vorteile von 1C werden unterschieden:

• elektronische Berichterstattung ist sehr einfach zu übertragen;
• viele zusätzliche Schnittstellen wurden entwickelt;
• es ist möglich, den Transfer von Geldern und Kontrollkonten zu planen;
• Sie können Zahlungen mit Zahlungskarten berücksichtigen;
• das Programm ist sehr bequem zu bedienen;
• Der Dienst kann über das Internet aktualisiert werden.

Unter den Mängeln des 1C-Pakets kann Folgendes festgestellt werden:

• Software ist teuer;
• muss jedes Jahr unterschrieben werden;
• Nur ein Fachmann kann das Programm aktualisieren, eigenständige Aktionen können zu Informationsverlust führen.

"Argos".

Mit dem Argos-Programm ist das Versenden elektronischer Berichte ganz einfach. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv. Die Verschlüsselung und Signierung von Dokumenten wird bereitgestellt, wodurch es möglich ist, sie rechtsgültig zu machen. Daher können Sie Berichte an Prüforganisationen übermitteln.

Sie können jedes E-Mail-Programm verwenden, um Dokumente zu senden. Die Daten werden auf der Seite des Abonnenten gespeichert, und die Sicherheit ist nicht garantiert.

SBS.

Das Produkt kann auf einem PC installiert und auch online genutzt werden. Datensynchronisation ist möglich. Die Übertragung der elektronischen Meldungen an die SBS erfolgt nicht über ein Mailprotokoll, sondern über einen direkten Kanal mit dem Betreiber.

In diesem Zusammenhang wird der Eingang von Meldungen unverzüglich bestätigt. Um das System zuverlässiger zu machen, können Sie das Mail-Protokoll als Backup verwenden. In diesem Fall ist die höchste Wahrscheinlichkeit der Dokumentenzustellung gewährleistet.

Es gibt auch andere Software. Konzentrieren wir uns auf die Programme „Contour“ und „Tax“.

"Schaltkreis" hat folgende Vorteile:

• Das System ist auf dem Server des Betreibers installiert, sodass er selbst das Erscheinen von Updates überwacht.
• Die Meldung wird sofort bestätigt.

Von den Mängeln ist die Notwendigkeit einer stabilen Verbindung zum Internet zu erwähnen. Wenn die Verbindung während der Arbeit mit dem System unterbrochen wird, gehen die Informationen verloren.

Taxcom lokal auf dem PC des Benutzers installiert. Die Übermittlung der Berichte erfolgt über einen Mail-Kanal, der im Prinzip Standard-Mail-Clients ähnelt.

Die Vorteile des Programms sind:

• der Speicherort der Informationen ist der PC des Benutzers, jedoch in verschlüsselter Form;
• Sie benötigen keine permanente Verbindung zum Netzwerk.

Der Nachteil des Produkts ist die verzögerte Bestätigung der Zustellung der elektronischen Berichterstattung.

Programme werden gemäß den Besonderheiten der Aktivität und dem Arbeitsaufwand entwickelt. Davon hängen Preis und Leistung ab.

Die Software sollte unter Berücksichtigung der folgenden Faktoren ausgewählt werden:

1. Bei welcher Aufsichtsbehörde müssen Sie sich melden?
2. Stellt der Betreiber zur Verfügung technischer Support Kunden und wie effizient es ist.
3. Was kostet das Produkt, müssen zusätzliche Optionen extra bezahlt werden?
4. Ist es schwierig anzuschließen und zu installieren.

Wenn Sie Preise und Rezensionen studieren, müssen Sie verstehen, dass die Kosten für den Erwerb verschiedener Lizenzen für dieselbe Software nicht gleich sind.

Die Menge variiert in Abhängigkeit von folgenden Faktoren:

• wie viele Personen werden mit dem Dienst arbeiten;
• ob es notwendig ist, zusätzliche Module für interne DL und Analysen anzuschließen, die den Berichtsprozess nicht beschleunigen, aber die Lizenzkosten erhöhen;
• An wie viele Organisationen werden Sie mit diesem Programm berichten?

Beispielsweise variiert die Abonnementgebühr für die Nutzung der Electronic Reporting-Software in Abhängigkeit von diesen Indikatoren zwischen 1.200 Rubel und 1.000 USD pro Jahr und 1 Arbeitsplatz. Um den Dienst zu verbinden, müssen Sie zwischen 4.000 und 16.500 Rubel bezahlen.

Die Hauptvorteile der elektronischen Berichterstattung sind Zeitersparnis und Funktionalität. Aber es gibt einige Systeme und Nachteile. Sie können für Sie von Bedeutung sein, daher müssen sie berücksichtigt werden.

Darüber hinaus verfügen alle Regulierungsbehörden über eigene Softwareprodukte, mit denen Sie Berichte in elektronischer Form ausfüllen und versenden können.

Einreichung von Meldungen in elektronischer Form mit minimalen finanziellen Verlusten

Der Versand elektronischer Meldungen über das Internet setzt folgende Voraussetzungen voraus:

1. Es muss eine Software installiert werden, mit der Sie Formulare ausfüllen und Berichte elektronisch erstellen können.
2. Sie müssen ein ER-Produkt installieren.
3. Es muss eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) und ein kryptografisches Anbieterprogramm vorhanden sein.

In der Regel erfolgt ein Entladen der elektronischen Berichterstattung aus Buchhaltungssoftware (1C, Parus, SAP usw.). Sie ist oft mit gewissen Problemen verbunden, da sich die Formen des elektronischen Meldewesens ändern und nicht alle Softwareprodukte synchron aktualisiert werden.

• Föderaler Steuerdienst: „Rechtlicher Steuerzahler“;
• Rosstat: Software zum Offline-Ausfüllen statistischer Meldeformulare;
• FIU: Spu_orb-Programm;
• FSS: das Programm "Vorbereitung von Berechnungen für das FSS" (Sie können 4FSS auch auf dem Portal ausfüllen. In einigen Regionen ist die Zusendung von Behindertenbescheinigungen möglich);
• RPN: "Modul des Naturbenutzers";
• FSRAR: "Anmelder-Alco".

Darüber hinaus verfügen die Websites der oben genannten Kontrollstellen über zusätzliche Programme und Dienste, die unabhängig von der Methode der elektronischen Meldung verwendet werden können.

Für viele Pakete, die von speziellen Kommunikationsbetreibern entwickelt wurden und teuer sind, ist ein direkter Aufruf an die Ressourcen von Kontrollstellen typisch:

• Auszüge aus YUGRUL / EGRIP (einschließlich rechtlich bedeutsamer);
• Finden Sie Ihre TIN oder die einer anderen Person heraus;
• Programm zur Überprüfung von Meldungen an die Pensionskasse für Zahler - CheckPFR;
• und andere.

Viele glauben, dass staatliche Dienstleistungen alles andere als perfekt sind. Die Qualität der oben aufgeführten Produkte ist jedoch recht gut, sie machen ihren Job perfekt. Bei der Entwicklung vieler von ihnen wurde das Prinzip des separaten Ladens von XML-Vorlagen der erforderlichen Formulare verwendet. Diesbezüglich ist eine Benutzerkontrolle erforderlich, da Vorlagen häufig aktualisiert werden (insbesondere von Rosstat).

Beratung! Erstellen Sie ein Zwischen-Repository der erforderlichen XML-Vorlagen, Sie benötigen es für zentralisierte Updates. Im Moment bin ich damit beschäftigt, Vorlagen zu versenden und Buchhalter mit einfachen Python-Skripten mit Updates zu versorgen.

Die Kontrollorgane haben eigene Dienste, die Ihnen die kostenlose Abgabe elektronischer Meldungen ermöglichen:

• Föderaler Steuerdienst: Übermittlung der Buchhaltung und Steuerberichterstattung in elektronischer Form (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: Meldesystem (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: Versicherungsbüro (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• FSS-Gateway (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• FSRAR-Webportal (https://service.fsrar.ru/).

Um die Ressourcen nutzen zu können, müssen Sie die Standardanforderungen erfüllen: eine qualifizierte elektronische Signatur (QES), einen kryptografischen Anbieter und ein Plug-in für die Arbeit mit einem Browser.

Der Nachteil dieser Methode ist die Notwendigkeit, sich bei jeder Ressource zu registrieren, was bei einer großen Informationsmenge zu Unannehmlichkeiten führt. Bei kostenpflichtigen Lösungen ist die Schnittstelle einheitlich und nahtlos.

Bevor Sie die generierten Berichte versenden, müssen Sie sie mit einem EDS signieren. Sparen wird hier definitiv nicht funktionieren, da niemand kostenlos Zertifikate an juristische Personen verschenkt.

Die offiziellen Websites enthalten Listen von Organisationen, die für die Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur akkreditiert sind. Dieselben Ressourcen stellen Anforderungen für solche Zertifizierungszentren bereit. Wenn Sie bereits über ein EDS verfügen, eignet es sich möglicherweise zum Signieren elektronischer Dokumente.

Außerdem benötigen Sie einen Kryptografieanbieter. Elektronische Meldestellen der Kontrollbehörden nutzen in der Regel "CryptoPro". Drei Monate lang können Sie die Testversion kostenlos installieren. Um Geld zu sparen, installieren Sie zuerst die Version CryptoPro 3.9 und dann die Version CryptoPro 4.0, dann können Sie 6 Monate lang kostenlos arbeiten. Dann müssen Sie eine Lizenz kaufen, um Probleme zu vermeiden.

Einige spezielle Betreiber haben Cloud-basierte qualifizierte entwickelt elektronische Signaturen(CloudCEP), der Ort ihrer Speicherung ist der Server eines spezialisierten Telekommunikationsbetreibers. Die Arbeit mit CloudCEP erfordert nicht den Kauf und die Installation eines Krypto-Anbieters. Sie können Cloud CEP jedoch nicht in anderen Programmen verwenden.

Die weit verbreitete Meinung, dass der Spezialoperator nach dem Kauf der Software alles selbst macht, ist falsch. Verträge mit Telekommunikationsbetreibern werden korrekt erstellt, sie legen ihre Funktionen und Verantwortlichkeiten klar fest. Im Großen und Ganzen muss er die Dokumente entgegennehmen und im Empfangskomplex der Kontrollstelle abgeben.

Elektronische Meldung und Haftung

Wenn die Organisation innerhalb von 10 Arbeitstagen ab dem Zeitpunkt, an dem die Organisation verpflichtet ist, Berichte in elektronischer Form an das Finanzamt zu übermitteln, keine Möglichkeit bietet, Dokumente in elektronischer Form von der Föderalen Steueraufsichtsbehörde anzunehmen, kann dies zur Sperrung von führen seine Bankkonten durch das Finanzamt.

Darüber hinaus haben der Föderale Steuerdienst, die Pensionskasse der Russischen Föderation und der FSS das Recht, Geldbußen von Unternehmen zu erheben, wenn sie das Verfahren zur Einreichung von Steuererklärungen (Berechnungen) nicht einhalten.

Die Höhe der Geldbuße beträgt 200 Rubel für jede Meldung, die nicht den Vorschriften entspricht.

Rechnungslegung elektronische Berichterstattung als Beispiel für elektronische Berichterstattung und ihre Funktionen

Jahresabschlüsse sind eine auf bestimmte Weise systematisierte Sammlung von Informationen über alle Finanztransaktionen eines Unternehmens. Diese Daten charakterisieren Finanzielle Situation Geschäftseinheit.

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation müssen seit 2013 absolut alle Unternehmen ihre Buchhaltung in elektronischer Form führen. Die elektronische Berichterstattung ist auch für Unternehmen, die im vereinfachten Steuersystem tätig sind, obligatorisch.

Derzeit sind in Russland viele Buchhalter mit einem solchen Softwareprodukt wie 1C vertraut. Das Rechnungswesen in elektronischer Form hat viele Vorteile. Es gibt jedoch diejenigen, die ihm aus verschiedenen Gründen mit Misstrauen begegnen.

Das Einreichen elektronischer Unterlagen ist ein viel einfacherer und angenehmerer Prozess als das Warten auf einen Termin mit einem Steuerprüfer, um einen Bericht oder eine Erklärung einzureichen.

Die elektronische Finanzberichterstattung hat folgende Vorteile:

• die Verarbeitung von Dokumenten in elektronischer Form nimmt viel weniger Zeit in Anspruch als Papierdokumente;
• es minimiert das Risiko von Fehlern beim Ausfüllen von Formularen.

Alle EDMS, die von Unternehmen verwendet werden, um elektronische Meldungen an Kontrollbehörden zu übermitteln, verfügen über Programme, die automatisch Berechnungen durchführen. Die Bereitstellung aller notwendigen Formulare kann über das Internet erfolgen.

Wenn ein Buchhalter Dokumente elektronisch an die Aufsichtsbehörden übermittelt, gibt es keine Situationen, in denen die Steuerbeamten sich weigern, sie zur Überprüfung anzunehmen.

Derzeit kann jede Meldung elektronisch eingereicht werden. Es gibt keine Einschränkungen. Trotzdem übergeben sie, meist in elektronischer Form:

• Buchhaltungsberichte;
• Finanzergebnisberichte.

Das Versenden von Belegen durch einen Buchhaltungsmitarbeiter kann beispielsweise über Internet-Tools erfolgen Email. Die elektronische Berichterstattung hat sich für einzelne Unternehmer als sehr praktisch erwiesen: Jetzt müssen sie keine Buchhalter beschäftigen, sie können die Dokumentation selbst führen. Um Jahresabschlüsse erstellen und einreichen zu können, müssen sie lernen, mit dem 1C-Programm zu arbeiten, und über einen Internetzugang verfügen.

Bevor die Wirtschaftseinheit jedoch elektronische Unterlagen an die Steuerbehörden sendet, muss sie offiziell auf das EDI-System umstellen, nachdem sie eine von ihnen ausgewählt haben.

Die Pflege der Dokumentation mithilfe von Computertools erfordert zunächst die folgenden Schritte:

• Schreiben eines offiziellen Antrags auf Anschluss an das EDI, das den Austausch elektronischer Informationen mit dem Finanzamt oder einer anderen Kontrollbehörde ermöglicht;
• Abschluss einer Vereinbarung mit einer Organisation, die im Zusammenhang mit dem EDMS tätig ist;
• Unterzeichnung zusätzlicher Vereinbarungen über die Einführung eines elektronischen Dokumentenverwaltungssystems im Gebietsbüro des Bundessteuerdienstes, Erhalt eines digitalen Schlüssels oder eines EDS, ausgestellt in einer speziellen Zertifizierungsstelle.

Wichtig: nur beim Finanzamt eingereichte Unterlagen können mit einem elektronischen Schlüssel beglaubigt werden. Eine elektronische Signatur soll allen Dokumenten, die an verschiedene Kontrollstellen gesendet werden, einen Rechtsstatus verleihen.

Meldeformulare werden auf den offiziellen Internetressourcen der Dienste veröffentlicht. Dadurch wird die Arbeit der Buchhalter aller Unternehmen erheblich vereinfacht. Wenn Sie als Buchhalter oder Leiter einer Organisation nicht in der Lage sind, selbst auf das EDI-System umzustellen, um alle Arten von Finanzberichten über Telekommunikationskanäle zu übermitteln, können Sie die Dienste von privat nutzen kommerzielle Organisationen. Sie sammeln und bereiten die erforderlichen Unterlagen für die Anbindung an das elektronische Dokumentenmanagementsystem, die Ausstellung eines EDS oder eines digitalen Schlüssels und die Auswahl vor passendes Programm. Benutzer haben das Recht, Zertifikate für elektronische digitale Signaturen und Schlüsselgenerierung zu erhalten.

Der Steuerdienst entwickelt Dienstleistungen, die es ermöglichen, die für die Abwicklung der meisten Transaktionen für die Übertragung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen von einem Unternehmen zum anderen erforderlichen Dokumente in elektronischer Form zusammenzustellen. Der Zweck solcher Programme besteht darin, den Übergang zu EDI anzuregen.

Zum Beispiel wird erwartet, dass es möglich sein wird, der Steuerbehörde auf deren Anfrage die Nutzung von Telekommunikationskanälen eines Dokuments über die Übertragung von Gegenständen (Bauarbeiten, Dienstleistungen), das auf der Grundlage des empfohlenen Formulars TORG-12 erstellt wurde, zur Verfügung zu stellen , ein Gesetz über die Abnahme und Übergabe von Werken, ähnlich der allgemein akzeptierten Papierform , eine Rechnung mit erweiterten Angaben usw.

Jetzt gibt es viele Softwareprodukte mit einer Lizenz, mit denen Sie das System des elektronischen Datenaustauschs zwischen Gegenparteien implementieren können. Das Programm kann kostenpflichtig und kostenlos sein. Letztere werden in der Regel direkt vom Föderalen Steuerdienst oder dem PFR entwickelt. Sie sollten keine teure Software kaufen, weil Sie glauben, dass sich mit steigendem Preis auch die Qualität des Produkts verbessert. Die Auswahl muss getroffen werden, wobei der Schwerpunkt nicht auf der Menge liegt, sondern auf der Übereinstimmung der Funktionalität des Programms mit den Besonderheiten Ihrer Aktivität.

Die elektronische Finanzberichterstattung ist universell und einfach zu bedienen, weshalb immer mehr Unternehmen darauf umsteigen. Zur schnelleren Anpassung von Buchhaltungsmitarbeitern und anderen berechtigten Personen an neue Arbeitsbedingungen werden verschiedene Kurse und Schulungen durchgeführt. Auf gesetzlicher Ebene wurde die Notwendigkeit genehmigt, primäre elektronische Buchhaltungsdokumente mit einer elektronischen digitalen Signatur zu signieren und sie über Betreiber elektronischer Dokumentenverwaltung zu übertragen.

Die Meldung im Falle der Nichteinhaltung dieser Anforderungen hat keine Rechtskraft, und Dokumente können nicht zur Mehrwertsteuerverrechnung oder zum Schutz der Interessen des Unternehmens vor Gericht vorgelegt werden. Der gleiche Grund liegt dem Verbot der unabhängigen Organisation von Arbeitsabläufen mit Gegenparteien zugrunde (z. B. Verwendung von Postdienste) ohne Beteiligung von Betreibern der elektronischen Dokumentenverwaltung.

Die Normen der Rechtsakte sehen die Verpflichtung von Unternehmen vor, bestimmte Formulare der Berichterstattung an die Steuerbehörden, Rosstat, außerbudgetäre Mittel und andere Empfänger zu senden. Seit einiger Zeit gilt die elektronische Meldung. Darüber hinaus sollte es für einige Kategorien von Organisationen unbedingt durchgeführt werden.

Unternehmen haben mehrere Möglichkeiten, Berichte an Empfänger zu senden, einschließlich der folgenden:

1. Direkt zum Prüfer persönlich- der günstigste Weg für kleine Unternehmen und Unternehmer. Berichte in Papierform sind in zweifacher Ausfertigung zur Aufsichtsbehörde zu bringen und dem Prüfer auszuhändigen. Werden die Unterlagen von einem Vertreter eingereicht, müssen auch Unterlagen vorgelegt werden, die seine Vollmacht belegen. Diese Methode hat jedoch Einschränkungen. Für bestimmte Berichte ist es nicht verfügbar, wenn die gesetzlich vorgeschriebene Anzahl von Mitarbeitern überschritten wird.
2. - In diesem Fall werden Berichte auf Papier in einen Umschlag gesteckt, inventarisiert und das Schreiben per Einschreiben an die Regulierungsbehörde gesendet. Wie bei der persönlichen Meldung steht diese Methode einigen Unternehmen aufgrund bestehender Beschränkungen nicht zur Verfügung.
3. Einreichung von Berichten in elektronischer Form- Diese Methode zum Senden von Berichten an Regulierungsbehörden steht jedem zur Verfügung, der Zugang zum Internet und eine elektronische digitale Signatur hat. Für bestimmte Kategorien von Unternehmen sollte diese Option genutzt werden.

Wann ist eine elektronische Meldung erforderlich?

Gesetzliche Normen regeln die Fälle, in denen eine Meldung über das Internet erfolgen soll:

• Wenn Unternehmen Mehrwertsteuererklärungen einreichen, enthält dieser Bericht nur elektronisches Formular Veränderung.
• Für Organisationen und Einzelunternehmer mit mehr als 100 Mitarbeitern. Diese Unternehmen müssen Meldungen an die Steuerbehörden nur in elektronischer Form übermitteln. Die Regelung gilt sowohl für neu gegründete Unternehmen mit mehr als 100 Beschäftigten als auch für bestehende, wenn diese im Vorjahr mehr als 100 Arbeitnehmer beschäftigt haben.
• Meldungen an die Pensionskasse und die Sozialversicherungskasse sind elektronisch einzureichen, wenn Unternehmen mit einer durchschnittlichen Beschäftigtenzahl von mehr als 25 Personen tätig sind.
• Die elektronische Meldung an das IFTS ist für die Berechnung der Versicherungsprämien und der persönlichen Einkommensteuer obligatorisch, wenn die Anzahl der Arbeitnehmer im Unternehmen mehr als 25 Personen beträgt.
• Organisationen, die als die größten Steuerzahler anerkannt sind.

Beachtung! Unternehmen sollten bedenken, dass sie nach dem Gesetz zur Rechenschaft gezogen werden können, wenn sie die ihnen zur Verfügung gestellten Berichtsmethoden nicht einhalten.

Was brauchen Sie, um eine Meldung online einzureichen?

Um Meldungen elektronisch einzureichen, müssen Sie zunächst eine Reihe von Bedingungen erfüllen:

• Mit einigen Aufsichtsbehörden ist vor der Abgabe von Meldungen eine Vereinbarung zur Umsetzung des elektronischen Dokumentenmanagements abzuschließen. Diese Vereinbarung regelt das Verfahren zur Abgabe von Meldungen und das Verhalten in strittigen Situationen.
• Erwerb eines EDS - Alle Dokumente, die zum elektronischen Dokumentenmanagement gehören, müssen mit einem EDS signiert werden, wodurch Sie den Absender identifizieren können. Fehlt sie, können keine Meldungen direkt an die Aufsichtsbehörde übermittelt werden. Sie können sich jedoch an einen speziellen Betreiber wenden, der das Recht hat, elektronische Berichte durch einen Bevollmächtigten zu senden und die Dokumente mit seiner Unterschrift zu unterzeichnen.
• Kauf von Software – zum Senden von Berichten können Sie Dienste im Internet nutzen (z. B. die Steuerwebsite) oder spezielle Programme erwerben, mit denen Sie Berichtsformulare erstellen und an die Aufsichtsbehörden senden können. Beim Kauf eines Programms müssen Sie sich für das Volumen und die Liste der Formulare entscheiden, die das Thema annehmen muss, da es eine Abstufung davon gibt - für das vereinfachte Steuersystem, für das OSNO usw.

Beachtung! Sie können ein EDS zusammen mit der entsprechenden Software bei einem spezialisierten Zertifizierungszentrum erwerben. Ein EDS können Sie beispielsweise beim Betreiber Kontur erwerben. Es muss berücksichtigt werden, dass EDS sind andere Sphäre Aktionen.

Welche Art von Berichten können online eingereicht werden?

Eine Übermittlung der Meldungen in elektronischer Form an die Regulierungsbehörde ist möglich, sofern diese über die technischen Möglichkeiten zur elektronischen Dokumentenverwaltung verfügt.

Um auf diese Weise Meldungen an die Steuerbehörde zu übermitteln, muss der Benutzer:

• Erhalten Sie eine Kennung mit einem speziellen Dienst "Dienst zum Erhalten einer Teilnehmerkennung";
• Installieren Sie auf dem Computer ein spezielles Programm "Steuerzahler juristischer Personen".
• Installieren Sie eine Reihe von Stammzertifikaten und öffentlichen Schlüsseln.

Bei dieser Art der Meldungsübermittlung bleibt der Nutzer weiterhin verpflichtet, sich bei einem der speziellen Betreiber ein qualifiziertes ES zu besorgen, mit dem die übermittelten Meldungen signiert werden. Da die Signatur als eine Art Absenderkennung dient, ist eine Änderung ohne sie nicht möglich.

Somit ist diese Methode relativ kostenlos – es muss nicht in jedem Berichtszeitraum für ein spezielles Softwareprodukt bezahlt werden, aber die Verpflichtung zur jährlichen Erneuerung des EDS bleibt bestehen.

Dagegen bieten kostenpflichtige Dienste die Möglichkeit, in allen Bereichen sofort Meldungen zu erstatten – nicht nur an das Bundessteueramt, sondern auch an die Pensionskasse, die Sozialversicherungskasse, Statistik usw. Das Leistungspaket umfasst auch 24/7-Support Benutzer.

Beachtung! Es gibt auch eine legale Möglichkeit, kostenpflichtige Dienste für einige Zeit kostenlos zu nutzen - viele von ihnen bieten eine kostenlose Testphase an, in der alle Funktionen des Dienstes verfügbar sind.

Im System „Kontur-Extern“ sind es beispielsweise 3 Monate. Aber diese Möglichkeit gibt es nur einmal, beim zweiten Mal kann man keine Gratismonate nehmen.