So erhalten Sie eine EDS (elektronische digitale Signatur). Elektronische Unterschrift

Mit deren Hilfe kann festgestellt werden, ob die in einem elektronischen Dokument enthaltenen Informationen seit dem Zeitpunkt der Signaturbildung verfälscht wurden, und Sie können auch bestätigen, dass ein bestimmtes Dokument dem Eigentümer gehört.

Entschlüsselung der Grundbegriffe

Jede elektronische Signatur muss durch ein spezielles Zertifikat bestätigt werden, das die Identität des Inhabers bescheinigt. Sie können ein Zertifikat in einem speziellen Zentrum oder von einem vertrauenswürdigen Vertreter erhalten.

Inhaber des Zertifikats ist Individuell, für die die Zertifizierungsstelle ein elektronisches Signaturzertifikat ausgestellt hat. Jeder Besitzer hat zwei Signaturschlüssel: öffentlich und privat. Der private Schlüssel der ES erlaubt Ihnen zu signieren elektronische Dokumente, mit dem eine elektronische Signatur erzeugt werden kann. Es wird geheim gehalten, wie ein PIN-Code von einer Bankkarte.

Die Funktion des öffentlichen Schlüssels besteht darin, die Echtheit der Unterschrift auf Dokumenten zu überprüfen. Es ist einem geschlossenen "Kollegen" in einer Eins-zu-Eins-Bestellung zugeordnet.

Vor dem Gesetz

Das Bundesgesetz „Über die elektronische digitale Signatur“ unterteilt EU in mehrere Typen: einfache EU, erweiterte unqualifizierte und qualifizierte EU. Mit einer einfachen elektronischen Unterschrift können Sie die Erstellung einer EU für eine bestimmte Person bestätigen. Dies geschieht durch die Verwendung von Passwörtern, Codes und anderen Mitteln.

Eine erweiterte unqualifizierte digitale Signatur ist das Ergebnis einer kryptografischen Transformation von Informationen, die unter Verwendung des privaten Schlüssels der elektronischen Signatur durchgeführt wird. Mit Hilfe einer solchen Signatur ist es möglich, die Identität des Unterzeichners des Dokuments festzustellen sowie eventuelle Änderungen seit der Unterzeichnung der Papiere zu erkennen.

Qualifizierte Signatur

Das erweiterte qualifizierte ES hat die gleichen Funktionen, aber um es zu erstellen, wird das DS mit Kryptoschutz-Tools verifiziert, die vom Bundessicherheitsdienst zertifiziert sind. Zertifikate einer solchen Signatur können nur in einer akkreditierten Zertifizierungsstelle und nirgendwo sonst ausgestellt werden.

Nach demselben Gesetz sind Unterschriften der ersten beiden Arten einer handschriftlichen Unterschrift auf einem Papierdokument gleichgestellt. Zwischen Personen, die eine Operation mit ES durchführen, ist es notwendig, eine entsprechende Vereinbarung zu treffen.

Der dritte Typ (qualifizierte digitale Signatur) ist nicht nur ein Analogon einer handschriftlichen Unterschrift, sondern auch eines Siegels. Somit sind mit einer solchen Signatur beglaubigte Dokumente rechtskräftig und werden von den Aufsichtsbehörden (FTS, FSS und andere) anerkannt.

Bewerbung für juristische Personen

Derzeit wird EDS am häufigsten für eine juristische Person verwendet. Die Technologie der digitalen Signatur im elektronischen Dokumentenmanagement ist weit verbreitet. Der Zweck der letzteren kann unterschiedlich sein: externer und interner Austausch, Dokumente können personeller oder gesetzgeberischer, organisatorischer, administrativer oder kaufmännischer und industrieller Natur sein, kurz alles, was nur mit Unterschrift und Siegel auskommt. Die EDS-Registrierung muss in einem akkreditierten Zentrum durchgeführt werden.

Für den internen Arbeitsablauf ist eine digitale Signatur hilfreich, da Sie damit schnell die Tatsache der Genehmigung von Papieren initiieren können, die interne Prozesse organisieren. EDS ermöglicht es dem Direktor nicht nur, Dokumente von unterwegs zu unterschreiben, sondern auch keine Papierstapel zu lagern.

Im unternehmensübergreifenden Dokumentenmanagement ist eine elektronische digitale Signatur eine der wichtigsten Voraussetzungen, denn ohne sie haben digitale Papiere keine Rechtskraft und können im Falle eines Rechtsstreits nicht als Beweismittel verwendet werden. Ein mit einer erweiterten elektronischen Signatur signiertes elektronisches Dokument behält auch dann seine Legitimität Langzeitspeicherung im Archiv.

Elektronische Berichterstattung

EDS ist für die Berichterstattung an die Aufsichtsbehörden unverzichtbar. Viele Dokumente können elektronisch eingereicht werden, anstatt einen ganzen Stapel Formulare mit sich herumzuschleppen. Der Kunde kann nicht nur die Zeit wählen und nicht in der Schlange stehen, sondern auch Berichte auf eine für ihn bequeme Weise einreichen: über 1C-Programme, Portale öffentliche Einrichtungen oder getrennt Software speziell dafür entwickelt. EDS wird ein grundlegendes Element in einem solchen Prozess sein. Für eine juristische Person, die ein elektronisches Signaturzertifikat erhalten hat, sollte das Hauptkriterium die Zuverlässigkeit der Zertifizierungsstelle sein, aber die Art ihrer Zustellung ist unwichtig.

öffentlicher Dienst

Die meisten Bürger sind auf verschiedenen Seiten auf den Begriff „elektronische Signatur“ gestoßen. Eine der Möglichkeiten, ein Konto zu verifizieren, ist beispielsweise auf einem Portal, das Zugriff auf eine Reihe von öffentlicher Dienst, ist die Bestätigung durch elektronische Signatur. Darüber hinaus können Sie mit der digitalen Signatur für Einzelpersonen alle an eine bestimmte Abteilung gesendeten digitalen Dokumente unterzeichnen oder unterzeichnete Briefe, Verträge und Benachrichtigungen erhalten. Wenn der Körper Exekutivgewalt elektronische Dokumente akzeptiert, kann jeder Bürger einen digital signierten Antrag stellen und verschwendet keine Zeit mit dem Einreichen von Unterlagen nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“.

UEC

Ein Analogon eines EDS für Einzelpersonen ist eine universelle elektronische Karte, in die eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur eingebettet ist. Die UEC hat die Form einer Plastikkarte und ist ein Identifikationsinstrument für einen Bürger. Es ist einzigartig, wie ein Reisepass. Mit dieser Karte können Sie viele Aktionen ausführen - von der Bezahlung und dem Empfang öffentlicher Dienstleistungen bis hin zum Ersetzen von Dokumenten wie einer Krankenversicherungspolice und einer SNILS-Karte.

Eine universelle elektronische Karte kann mit einer elektronischen Geldbörse, einem Bankkonto und sogar einem Fahrschein kombiniert werden, kurz gesagt, mit allen Dokumenten, die digital akzeptiert werden können. Ist es praktisch, nur ein Dokument mit sich zu führen? Oder ist es einfacher alles in Papierform zu halten? Diese Frage wird in naher Zukunft von jedem Bürger gelöst werden müssen, denn Technik wird immer fester in unserem Leben verankert.

Andere Anwendungen

Außerdem werden von ES unterzeichnete Dokumente zur Durchführung verwendet elektronischer Handel. Das Vorhandensein einer digitalen Signatur garantiert Käufern in diesem Fall, dass die Angebote bei der Auktion echt sind. Darüber hinaus haben Verträge, die nicht mit Hilfe des EOC unterzeichnet wurden, keine Rechtskraft.

Elektronische Dokumente können als Beweismittel bei der Prüfung von Fällen vor einem Schiedsgericht verwendet werden. Alle Zertifikate oder Quittungen sowie andere Papiere, die durch eine digitale Signatur oder ein anderes Analogon einer Signatur beglaubigt sind, sind schriftliche Beweise.

Der Dokumentenfluss zwischen Einzelpersonen erfolgt hauptsächlich in Papierform, es ist jedoch möglich, Dokumente mit ES zu übertragen oder Verträge abzuschließen. Remote-Mitarbeiter können eine digitale Signatur verwenden, um Abnahmezertifikate elektronisch einzureichen.

So wählen Sie ein Zertifikat aus

Da es drei Arten von elektronischen Signaturen gibt, stellt sich den Bürgern oft die Frage, welches Zertifikat besser ist. Es sollte daran erinnert werden, dass jede ES ein Analogon einer handschriftlichen Unterschrift ist, und im Moment legt die Gesetzgebung der Russischen Föderation fest, dass eine Person das Recht hat, sie nach eigenem Ermessen zu verwenden.

Die Wahl einer digitalen Signatur hängt direkt von den Aufgaben ab, die damit gelöst werden. Werden Meldungen zur Vorlage bei Aufsichtsbehörden erstellt, ist eine qualifizierte Signatur erforderlich. Auch für das unternehmensübergreifende Dokumentenmanagement wird meist eine qualifizierte elektronische Signatur benötigt, denn nur sie verleiht Dokumenten nicht nur Rechtskraft, sondern ermöglicht auch die Feststellung der Urheberschaft, die Kontrolle von Änderungen und die Integrität von Papieren.

Der interne Dokumentenfluss kann mit allen Arten von digitalen Signaturen durchgeführt werden.

Wie unterschreibe ich ein EDS-Dokument?

Die Hauptfrage für diejenigen, die zum ersten Mal eine elektronische digitale Signatur verwenden müssen, ist, wie das Dokument signiert wird. Mit Papieren ist alles einfach - ich habe es unterschrieben und verschenkt, aber wie macht man das auf einem Computer? Ohne den Einsatz spezieller Software ist ein solcher Vorgang nicht möglich. Das Programm für EDS heißt Cryptographic Provider. Es wird auf einem Computer installiert und befindet sich bereits in seiner Umgebung. verschiedene Aktivitäten mit Formularen.

Es gibt eine ziemlich große Anzahl von Krypto-Anbietern, sowohl kommerzielle als auch kostenlose. Alle von ihnen sind von Regierungsbehörden zertifiziert. Wenn jedoch eine Interaktion mit 1C:Enterprise erforderlich ist, sollte die Wahl auf eines von zwei Produkten fallen: VipNet CSP oder CryptoPro CSP. Das erste Programm ist kostenlos, das zweite muss gekauft werden. Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass bei der gleichzeitigen Installation von zwei Krypto-Anbietern Konflikte unvermeidlich sind, daher muss für den korrekten Betrieb einer von ihnen entfernt werden.

Praktisch, laut Benutzerbewertungen, heißt eine Anwendung zum Generieren digitaler Signaturen CyberSafe. Es ermöglicht Ihnen nicht nur das Signieren von Dokumenten, sondern fungiert auch als Zertifizierungsstelle, dh dieses Programm überprüft die digitale Signatur. Außerdem kann der Benutzer Dokumente auf den Server hochladen, sodass die unterzeichnete Vereinbarung oder das Zertifikat allen Unternehmensspezialisten mit Zugriff auf das Programm zur Verfügung stehen und nicht per E-Mail an alle gesendet werden müssen. Andererseits kann man es auch so machen, dass nur ein bestimmter Personenkreis Zugriff erhält.

EDO - Pflicht oder nicht?

Viele Unternehmen haben bereits erkannt, dass EDS ein Komfort ist und elektronisches Dokumentenmanagement (EDF) Zeit spart, aber ob Sie es verwenden oder nicht, ist eine ausschließlich persönliche Entscheidung. Für die Implementierung von EDI ist es nicht erforderlich, den Betreiber zu verbinden, nach Vereinbarung können Sie normale E-Mail oder jede andere Methode der elektronischen Übermittlung von Informationen verwenden, alles hängt von der Vereinbarung zwischen den Teilnehmern des Austauschs ab.

Organisation jeglicher elektronische Dokumentenverwaltung mit gewissen Kosten verbunden, zusätzlich müssen Sie ein Programm zum Signieren von Dokumenten installieren und konfigurieren - einen kryptografischen Anbieter. Dies kann sowohl auf eigene Faust erfolgen als auch auf die Dienste von Spezialisten zurückgreifen, die die Software aus der Ferne installieren, auch ohne Besuch im Büro des Kunden.

EPC im internen EDI

Bei konzerninternen Umsätzen sind die Vor- und Nachteile sofort klar, und positive Seiten in der deutlichen Mehrheit. Unter den Mängeln sind nur die Kosten für den EDS-Schlüssel, die Organisation der Software (auch wenn dies eine einmalige Verschwendung ist) sowie die Minimierung persönlicher Treffen von Unternehmensvertretern und Managern zu nennen, aber bei Bedarf kann ein Treffen stattfinden Sei organisiert.

Aber was wird ein nützliches elektronisches Dokumentenmanagement im Unternehmen sein? Wie werden die Kosten für die Versorgung aller Mitarbeiter mit EDS-Schlüsseln amortisiert?

Der Einsatz digitaler Dokumente spart Zeit: Anstatt erst das benötigte Papier auszudrucken und es dann in einem Stapel Ausdrucke zu suchen oder gar in ein anderes Büro zu gehen, wenn ein Netzwerkdrucker verwendet wird, kann ein Mitarbeiter alles unterschreiben und versenden, ohne vom Tisch aufzustehen . Außerdem fallen bei der Umstellung auf EDI die Kosten für Papier, Toner u technischer Service Drucker.

Auch digitale Dokumente können ein Instrument zur Wahrung der Vertraulichkeit sein. Eine elektronische Signatur kann nicht gefälscht werden, was bedeutet, dass selbst wenn ein Mitarbeiter oder Manager innerhalb des Unternehmens Missetäter hat, diese keine Ersetzung von Dokumenten vornehmen können.

Oft gehen Innovationen nur langsam vor sich, so dass es Mitarbeitern zunächst schwer fällt, sich an das neue Format der Dokumentenablage zu gewöhnen, aber sobald sie den Komfort des EDS zu schätzen wissen, werden sie nicht mehr mit Zetteln herumlaufen wollen Papier.

Psychische Barriere

Elektronische digitale Signaturen sind erst vor relativ kurzer Zeit erschienen, daher ist es für viele schwierig, sie als echtes Analogon zu bekannten Papierdokumenten wahrzunehmen. In vielen Unternehmen tritt ein ähnliches Problem auf: Mitarbeiter betrachten den Vertrag erst dann als unterschrieben, wenn das Papier mit echtem Siegel und Unterschrift versehen ist. Sie verwenden Scans von Papierdokumenten und verlieren leicht ihren EDS-Schlüssel. Um diese psychologische Barriere zu überwinden, hilft ... ein weiteres Blatt Papier. Offiziell beglaubigt durch eine „nasse“ Unterschrift, soll die Verordnung zur elektronischen Dokumentenverwaltung den Mitarbeitern klar machen, dass es sich um eine ernste Sache handelt und behandeln digitale Dokumente sollte das gleiche wie für analog sein.

Ein weiteres Problem kann im pädagogischen Teil auftreten. Viele Unternehmen beschäftigen ältere Mitarbeiter. Sie sind wertvolles Personal, sind erfahren auf ihrem Gebiet, haben viel Erfahrung, aber es kann für sie ziemlich schwierig sein, zu erklären, wie man eine digitale Signatur verwendet, weil sie E-Mail erst vor kurzem gemeistert haben, und hier ist alles viel komplizierter, und es gibt viele Nuancen.

Die Aufgabe der Schulung kann an die IT-Abteilung übertragen oder auf die Hilfe externer Spezialisten zurückgegriffen werden. Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Computerschulungen und -kurse an, in denen ihnen die Grundlagen der Arbeit mit E-Mail und verschiedenen Programmen erklärt werden. Warum nicht eine Anwendung zum Generieren digitaler Signaturen in diese Liste aufnehmen?

Hallo! In diesem Artikel werden wir über die elektronische digitale Signatur sprechen.

Heute lernst du:

1. Was ist ein EDS und in welchen Bereichen kann es eingesetzt werden?
2. Zur Rechtskraft einer Signatur dieses Formats;
3. Über die Vorteile, die seine Anwesenheit bietet.

EDS ist seit einiger Zeit ein Werkzeug, dank dem die Bewegung der Dokumentation vereinfacht wird. Und das geschieht nicht nur innerhalb des Unternehmens, sondern auch außerhalb. Wie Sie sein Besitzer werden, überlegen Sie sich heute.

EDS - was ist das in einfachen Worten

Jeder weiß, dass jedes Dokument von einer Person unterzeichnet wird, die eine solche Autorität hat. Dies geschieht, um dem Dokument Rechtskraft zu verleihen. Dank moderner Technologien geht der gesamte Dokumentenfluss in elektronische Form. Und es stellte sich als äußerst praktisch heraus!

Was ist EDS in einfachen Worten?

EDS – Dies ist eine Analogie zu einer herkömmlichen Signatur, die verwendet wird, um einer auf einem elektronischen Medium befindlichen Dokumentation Rechtswirksamkeit zu verleihen.

Es wird normalerweise auf einem Flash-Laufwerk gespeichert.

Vorteile:

1. Vereinfacht und beschleunigt den Prozess des Datenaustauschs (bei Zusammenarbeit mit ausländischen Unternehmen);
2. Reduzierung der mit der Dokumentenverwaltung verbundenen Kosten;
3. Erhöhung des Sicherheitsniveaus für Informationen kommerzieller Art.

Begriffe im Zusammenhang mit EDS

Zwei weitere Konzepte sind eng mit diesem Konzept verbunden: Schlüssel und elektronisches Unterschriftszertifikat.Das Zertifikat bestätigt, dass die EU einer bestimmten Person gehört. Es ist stark und gewöhnlich. Ein erweitertes Zertifikat wird entweder von einer Zertifizierungsstelle oder vom FSB ausgestellt.

Der Schlüssel sind die Zeichen in der Sequenz. Sie werden normalerweise paarweise verwendet. Das eine ist die Unterschrift selbst, das andere bestätigt ihre Echtheit. Um jedes neu erstellte Dokument zu signieren, wird ein neuer Schlüssel generiert.

Die bei der Zertifizierungsstelle empfangenen Informationen sind keine digitale Signatur, sondern ein Mittel zu deren Erstellung.

Ein bisschen Geschichte

Die ersten EPs wurden 1994 in Russland eingesetzt. Und das Gesetz zur Regulierung ihrer Verwendung wurde 2002 verabschiedet. Es war in seiner Terminologie äußerst vage und mehrdeutig. Auch die Frage der Unterschriftsbeschaffung wurde darin praktisch nicht behandelt.

Seit 2011 haben staatliche Strukturen auf elektronisches Dokumentenmanagement umgestellt. Und alles Beamte EDS erhalten.

Im Jahr 2012 hat dieser Prozess globale Ausmaße angenommen, und dank dessen können wir jetzt Eigentümer universeller moderner Signaturen werden.

So erhalten Sie eine elektronische digitale Signatur

Stellen Sie sich eine Situation vor, in der eine Person alle Vorteile dieses Tools bewertet hat und eine Entscheidung getroffen wurde, ein EDS zu erwerben. Da stellte sich die Frage: Was ist dafür zu tun? Lassen Sie uns ausführlicher darüber sprechen.

Um eine elektronische digitale Signatur zu erhalten, müssen Sie mehrere wichtige Schritte durchlaufen:

• Entscheiden Sie sich für die Art der Signatur;
• Wählen Sie eine Zertifizierungsstelle aus;
• Eine Bewerbung ausfüllen;
• Bezahlen Sie die Rechnung;
• Sammeln Sie das erforderliche Dokumentationspaket;
• Holen Sie sich ein EDS.

Jetzt werden wir jeden Schritt im Detail besprechen.

Schritt 1. Wählen Sie die Art der Signatur, die am besten zu Ihnen passt.

In der letzten Zeit hat sich die Zahl derjenigen erhöht, die eine erweiterte elektronische Signatur erhalten möchten, da diese nicht nur die Identität des Absenders des Dokuments bestätigen kann, sondern auch maximal geschützt ist . Einfache EDS wird es laut einigen Experten bald ganz nicht mehr geben.

Lassen Sie uns in Form einer Tabelle darstellen, in welchen Bereichen sie verwendet werden Verschiedene Arten Unterschriften.

Schritt 2 Wählen Sie eine Zertifizierungsstelle aus.

Wenn Sie ein EDS benötigen, um Berichte einzureichen, wählen Sie ein qualifiziertes, aber wenn Sie nur einen Dokumentenfluss führen, dann ein einfaches.

Lassen Sie uns klarstellen, dass die CA eine juristische Person ist, deren Zweck die Bildung und Ausstellung eines EDS ist.

Darüber hinaus führt die UC folgende Aktivitäten durch:

• Überprüft, ob die Signatur gültig ist;
• Blockiert ggf. das EDS;
• Tritt als Vermittler auf, wenn plötzlich eine Konfliktsituation entsteht;
• Bietet technischen Support;
• Stellt Kunden die erforderliche Software zur Verfügung.

In der Russischen Föderation gibt es etwa 100 UTs. Es ist besser, diejenige zu wählen, die zu Ihrem Standort und Ihren Fähigkeiten passt. Sie können zuerst prüfen, ob es welche in Ihrer Stadt gibt. Es ist ganz einfach: Schauen Sie sich einfach die Informationen auf der offiziellen Website an.

Schritt 3. Antrag stellen.

Besuchen Sie dazu entweder das Sekretariat des Zentrums oder füllen Sie es online aus. Durch die Remote-Methode können Sie einen persönlichen Besuch bei der CA vermeiden, dh eine gewisse Zeit sparen.

Sobald die Einreichung des Antrags abgeschlossen ist, kontaktiert der CA-Spezialist den Auftraggeber, um die darin angegebenen Daten zu klären. Sie können Fragen stellen und sich beraten lassen.

Schritt 4. Wir bezahlen.

Sie müssen den Service im Voraus bezahlen. Sobald der Antrag akzeptiert ist, alle Details vereinbart sind, wird dem Kunden eine Rechnung gestellt. Die Kosten können variieren, da sie von der Region abhängen, in der der Kunde lebt, vom Unternehmen selbst und davon, welche Art von EDS Sie erhalten möchten.

Außerdem ist die Preisspanne ziemlich groß - von 1500 bis 8000 Rubel.

Dokumente für EDS

Beim Sammeln von Dokumenten ist die folgende wichtige Nuance: Ein EDS wird für eine natürliche Person, ein EDS für eine juristische Person oder für einen einzelnen Unternehmer benötigt. Daher werden wir die Dokumentation gesondert charakterisieren.

Um eine Unterschrift zu erhalten, müssen Einzelpersonen die folgenden Unterlagen sammeln:

• Ausgefülltes Bewerbungsformular;
• Reisepass mit Fotokopie;
• SCHNELL;
• Quittung über die Zahlung der Rechnung.

Wenn der Empfänger einen Treuhänder hat, kann dieser die Einreichung von Dokumenten übernehmen. Das einzige, was Sie brauchen, ist eine Vollmacht, um solche Handlungen durchzuführen.

Juristische Personen müssen Folgendes vorbereiten:

• Ausgefüllter Antrag;
• OGRN-Zertifikat;
• TIN-Zertifikat;
• (nicht überfällig);
• Reisepass mit einer Kopie der Person, die das EDS verwenden wird;
• Zahlungsbeleg;
• SNILS der Person, die das EDS verwenden wird;
• Wenn die Unterschrift vom Direktor verwendet wird, muss eine Bestellung vorgelegt werden, auf deren Grundlage er diese Position innehat;
• Für andere Mitarbeiter sind Vollmachten zur Nutzung des EDS erforderlich.

IP bereitstellen:

• Ausgefüllter Antrag;
• OGRNIP-Zertifikat;
• TIN-Zertifikat;
• Ein Auszug aus dem Unternehmerregister, der nicht älter als 6 Monate ist (Kopie möglich);
• Quittung, die die Zahlung bestätigt.

Wenn der Antrag aus der Ferne eingereicht wurde, erforderliche Dokumente per Post an die CA geschickt werden, wenn persönlich, dann zusammen mit dem Antrag.

Elektronische Signatur für Einzelpersonen

Für Einzelpersonen gibt es 2 Arten von Signaturen: qualifizierte und nicht qualifizierte. Das Verfahren zur Erlangung ist im Vergleich zu juristischen Personen viel einfacher.

Einzelpersonen verwenden normalerweise ES, um bestimmte Papiere zu unterzeichnen.

Derzeit wurden solche Systeme für ihre Anwendung entwickelt, wie zum Beispiel:

• Einheitliches Portal der öffentlichen Dienste;
• ESIA-Netzwerk für verschiedene Informationen.

Für die ESIA ist eine einfache Art von ES ausreichend, aber für das Portal der öffentlichen Dienste wird eine qualifizierte verwendet.

Um ein EDS zu erhalten, stellt ein Bürger mit allen Dokumenten und einem Antrag ebenfalls einen Antrag bei der CA. Sie müssen auch ein Flash-Laufwerk bei sich haben, auf das der private Teil des Schlüssels geschrieben wird, der nur dem Eigentümer bekannt ist.

Das Verfahren sieht wie folgt aus:

• Beantragen Sie bei der CA ein Zertifikat und einen EDS-Schlüssel;
• Wähle ein Passwort;
• Ausfüllen von Formularen zum Erhalt von Schlüsseln;
• Einreichung aller Unterlagen;
• Erhalt eines Zertifikats für Schlüssel.

Elektronische Signatur für juristische Personen

Der Empfangsalgorithmus ist praktisch derselbe wie das Einholen einer Unterschrift durch eine Person. Auf die gleiche Weise wird eine CA ausgewählt, alle erforderlichen Dokumente gesammelt und die Rechnung bezahlt. Das Einzige, woran Sie denken müssen, ist, dass der Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen rechtzeitig eingehen muss, da der Prozess seiner Erstellung etwa 5 Tage dauert.

Hash-Funktion: Warum Sie sie brauchen

Hash-Funktion ist eine eindeutige Nummer, die aus dem Dokument durch Konvertierung mit einem Algorithmus gewonnen wird.

Es hat eine erhöhte Empfindlichkeit gegenüber verschiedenen Arten von Verzerrungen des Dokuments. Wenn sich mindestens ein Zeichen im Originaldokument ändert, werden die meisten Zeichen des Hash-Werts verzerrt.

Die Hash-Funktion ist so ausgelegt, dass es unmöglich ist, das Originaldokument anhand seines Wertes wiederherzustellen, und es ist auch unmöglich, 2 verschiedene elektronische Dokumente zu finden, die denselben Hash-Wert haben.

Um ein EDS zu bilden, berechnet der Sender die Hash-Funktion des Dokuments und verschlüsselt es mit einem geheimen Schlüssel.

reden in einfachen Worten, soll es den Datenaustausch zwischen Nutzern erleichtern. Es ist ein wichtiges Datenschutzinstrument.

Die zu signierende Datei durchläuft den Hash-Prozess. Und der Empfänger kann die Echtheit des Dokuments überprüfen.

Rechtswirksamkeit von EDS

Ein EDS hat die gleiche Rechtskraft wie eine gewöhnliche Unterschrift in einer Papierversion eines Dokuments, wenn es ohne Verstöße angewendet wurde. Wurden Abweichungen festgestellt, ist das Dokument nicht gültig. Das Land regelt den Ablauf der EDS-Nutzung durch Bundesgesetzgebung.

EDS-Gültigkeitsdauer

Das EDS ist 12 Monate ab Erhalt gültig. Sobald diese Frist abgelaufen ist, wird sie verlängert oder eine weitere erhalten.

Zusammenfassen. Den größten Nutzen bringt der Einsatz von EDS großen Unternehmen und Konzernen. Dadurch wird der Dokumentenfluss billiger, es eröffnen sich weite Geschäftshorizonte.

Es ist auch für normale Bürger von Vorteil, es zu haben. Keine Notwendigkeit, in Schlangen zu stehen, den Staat zu bestellen. Dienstleistungen, ohne das Haus zu verlassen. EDS ist ein modernes, komfortables und profitables Tool.

Immer mehr russische Unternehmen implementieren elektronische Dokumentenmanagementsysteme und schätzen die Vorteile dieser Technologie für die Arbeit mit Dokumenten bereits aus eigener Erfahrung. Der elektronische Datenaustausch erfolgt über Informationssysteme, Computernetzwerke, das Internet, E-Mail und viele andere Mittel.

Und eine elektronische Signatur ist ein Attribut eines elektronischen Dokuments, das Informationen vor Fälschung schützen soll.

Mit einer elektronischen Signatur können Sie:

• am elektronischen Handel, an Auktionen und Ausschreibungen teilnehmen;
• bauen Beziehungen zur Bevölkerung, Organisationen und Behörden auf moderne Grundlage, effizienter, zu den niedrigsten Kosten;
• Erweitern Sie die Geographie Ihres Unternehmens, indem Sie verschiedene Operationen, einschließlich wirtschaftlicher, mit Partnern aus allen Regionen Russlands aus der Ferne durchführen.
• den Zeitaufwand für die Abwicklung der Transaktion und den Austausch von Unterlagen erheblich reduzieren;
• Aufbau eines Unternehmenssystems für den Austausch elektronischer Dokumente (als eines seiner Elemente).

Mit dem Einsatz einer elektronischen Signatur gehört die Arbeit nach dem Schema „Entwicklung eines Projekts in elektronischer Form – Erstellung einer Papierkopie zur Unterschrift – Versand einer Papierkopie mit Unterschrift – Berücksichtigung einer Papierkopie“ der Vergangenheit an . Jetzt geht alles elektronisch!

Varianten der elektronischen Signatur

Eingerichtet die folgenden Arten die geregelt sind: eine einfache elektronische Signatur und eine erweiterte elektronische Signatur. Gleichzeitig kann eine erweiterte elektronische Signatur qualifiziert und unqualifiziert sein.

Tisch

Was ist der Unterschied zwischen 3 Arten von elektronischen Signaturen?

Show zusammenklappen

Es ist sehr schwierig, eine elektronische Signatur zu fälschen. Und mit einer erweiterten qualifizierten Signatur (der sichersten der drei) ist dies bei der aktuellen Rechenleistung und den benötigten Zeitressourcen einfach nicht möglich.

Einfache und uneingeschränkte Unterschriften auf einem elektronischen Dokument ersetzen ein handschriftlich unterzeichnetes Papierdokument, in Fällen, die gesetzlich oder durch Vereinbarung der Parteien vorgesehen sind. Eine erweiterte qualifizierte Signatur kann als Analogon zu einem Dokument mit Siegel (d. h. "passend" für jeden Anlass).

Ein elektronisches Dokument mit qualifizierter Signatur ersetzt in jedem Fall ein Papierdokument, es sei denn, das Gesetz verlangt, dass das Dokument ausschließlich auf Papier vorliegt. Mit Hilfe solcher Signaturen können Bürger beispielsweise staatliche und kommunale Dienstleistungen bei staatlichen Stellen beantragen, und staatliche Behörden können Nachrichten an Bürger senden und miteinander interagieren Informationssysteme.

Mit dem privaten Schlüssel signieren wir, mit dem offenen Schlüssel verifizieren wir die elektronische Signatur

Um Dokumente elektronisch signieren zu können, benötigen Sie:

• ES-Taste(sogenannt abgeschlossen key) - wird verwendet, um eine elektronische Signatur für das Dokument zu erstellen;
• ES-Verifizierungsschlüsselzertifikat (offen EU-Schlüssel) - mit seiner Hilfe wird die Echtheit der elektronischen Unterschrift überprüft, d.h. das Eigentum an der elektronischen Signatur einer bestimmten Person bestätigt wird.

Organisationen, die die Funktionen zum Erstellen und Ausstellen von Zertifikaten von EU-Prüfschlüsseln sowie eine Reihe anderer Funktionen ausführen, werden aufgerufen Zertifizierungsstellen.

Bei der Erstellung eines EU-Prüfschlüsselzertifikats werden für jeden Benutzer ein EU-Schlüssel und ein EU-Prüfschlüssel generiert. Beide Schlüssel werden in Dateien gespeichert. Damit niemand außer dem Inhaber der Signatur den ES-Schlüssel verwenden kann, wird er üblicherweise aufgeschrieben sicherer Schlüsselträger(in der Regel zusammen mit dem elektronischen Signaturprüfschlüssel). Es ist wie eine Bankkarte ausgestattet mit Geheimzahl. Und genau wie bei Kartentransaktionen müssen Sie vor der Verwendung des Schlüssels zur Erstellung einer elektronischen Signatur den korrekten PIN-Code-Wert eingeben (siehe Abbildung).

Sichere Schlüsselmedien werden von verschiedenen Herstellern hergestellt und sehen meist aus wie eine Speicherkarte. Die Bereitstellung der Vertraulichkeit seines EU-Schlüssels durch den Benutzer garantiert, dass Angreifer das Dokument nicht im Namen des Zertifikatsinhabers signieren können.

Um die Vertraulichkeit des EU-Schlüssels zu gewährleisten, müssen Sie die Empfehlungen zur Aufbewahrung und Verwendung des EU-Schlüssels befolgen, die in der Dokumentation enthalten sind, die normalerweise an Benutzer in der Zertifizierungsstelle ausgegeben wird - und Sie werden vor illegalen Handlungen geschützt, die mit der Elektronik durchgeführt werden Signaturschlüssel in Ihrem Namen. Am besten ist es, wenn Ihr privater Schlüssel ausschließlich Ihnen zur Verfügung steht. Diese Idee ist sehr wichtig, um sie jedem Besitzer des Schlüssels zu vermitteln. Dies geschieht am besten, indem auf diesem Konto Leitfäden ausgegeben und Mitarbeiter gegen Unterschrift damit vertraut gemacht werden.

Bild

Das Programm fragt nach einem Passwort (PIN-Code), um das Dokument mit einer elektronischen Unterschrift unter Verwendung des ES-Schlüssels zu unterzeichnen, der auf dem mit dem Computer verbundenen „Flash-Laufwerk“ enthalten ist

Show zusammenklappen

Beispiel 1

Fragment der Richtlinien zur Gewährleistung der Sicherheit bei der Verwendung einer qualifizierten elektronischen Signatur von Electronic Moscow OJSC

Show zusammenklappen

Bei der Erstellung einer elektronischen Signatur müssen elektronische Signaturmittel:

1. der Person, die das elektronische Dokument unterzeichnet, den Inhalt der von ihr unterzeichneten Informationen zu zeigen;
2. Erstellen Sie eine elektronische Signatur erst, nachdem die Person, die das elektronische Dokument signiert, den Vorgang zum Erstellen einer elektronischen Signatur bestätigt hat.
3. deutlich machen, dass die elektronische Signatur erstellt wurde.

Bei der Überprüfung einer elektronischen Signatur müssen elektronische Signaturmittel:

1. den Inhalt eines mit einer elektronischen Signatur signierten elektronischen Dokuments anzeigen;
2. Informationen zum Vornehmen von Änderungen an einem mit einer elektronischen Signatur signierten elektronischen Dokument anzeigen;
3. die Person angeben, mit deren elektronischem Signaturschlüssel die elektronischen Dokumente signiert werden.

Das EU-Prüfschlüsselzertifikat enthält alle notwendigen Informationen zur Prüfung der elektronischen Signatur. Die Daten des Zertifikats sind offen und öffentlich. Typischerweise werden Zertifikate in einem Speicher gespeichert Betriebssystem in der Beglaubigungsstelle, die es erstellt hat, auf unbestimmte Zeit (so wie ein Notar alle notwendigen Informationen über die Person speichert, die die notarielle Urkunde für ihn durchgeführt hat). In Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes Nr. 63-FZ Überprüfungszentrum wer das Zertifikat des elektronischen Signaturprüfschlüssels erstellt hat, ist verpflichtet, jeder Person auf Anfrage kostenlos Informationen zur Verfügung zu stellen im Zertifikatsregister enthalten, inkl. Informationen über die Löschung des Zertifikats des elektronischen Signaturprüfschlüssels.

Show zusammenklappen

Oleg Komarsky, IT-Spezialist

Die Zertifizierungsstelle, die die elektronische Signatur ausgestellt hat, speichert das Zertifikat des Prüfschlüssels dieser EU auf unbestimmte Zeit, genauer gesagt während der gesamten Zeit ihres Bestehens. Solange die Zertifizierungsstelle arbeitet, gibt es keine Probleme, aber da Zentrum ist kommerzielle Organisation, kann es aufhören zu existieren. Daher besteht im Falle der Beendigung der Aktivitäten der CA die Möglichkeit, dass Informationen über Zertifikate verloren gehen, dann können elektronische Dokumente, die mit elektronischen Signaturen signiert sind, die von der geschlossenen CA ausgestellt wurden, ihre rechtliche Bedeutung verlieren.

In diesem Zusammenhang ist geplant, eine Art staatliches Repository für Zertifikate (sowohl gültige als auch widerrufene) zu schaffen. Es wird so etwas wie ein staatliches Notarzentrum sein, in dem die Daten aller Urkunden gespeichert werden. Aber vorerst werden solche Informationen auf unbestimmte Zeit in der Zertifizierungsstelle gespeichert.

Was sollten Arbeitgeber beachten, wenn sie ihre Mitarbeiter mit elektronischen Signaturen ausstatten?

Im ES-Schlüsselzertifikat Notwendig es gibt Informationen über den vollständigen Namen Sein Besitzer, es besteht auch die möglichkeit Aufnahme zusätzliche Information, wie zum Beispiel Name des Unternehmens und Berufsbezeichnung. Darüber hinaus kann das Zertifikat enthalten Objektidentifikatoren (OIDs), die die Beziehungen definiert, in deren Umsetzung ein von einem ES unterzeichnetes elektronisches Dokument rechtliche Bedeutung hat. Beispielsweise kann eine OID besagen, dass ein Mitarbeiter das Recht hat, Informationen auf dem Parkett zu veröffentlichen, aber keine Verträge unterzeichnen kann. Diese. Mit Hilfe von OID ist es möglich, die Ebene der Verantwortung und Befugnisse abzugrenzen.

Bei der Übertragung der Befugnisse bei Entlassung oder Versetzung von Mitarbeitern in eine andere Position gibt es Feinheiten. Sie sollten berücksichtigt werden.

Beispiel 2

Show zusammenklappen

Wenn der kaufmännische Direktor Ivanov, der Dokumente mit einer elektronischen Signatur unterzeichnet hat, entlassen wird, muss ein neuer Schlüsselträger bestellt werden, damit eine neue Person, die Ivanov auf diesem Lehrstuhl ersetzt, bei ES arbeiten kann. Schließlich kann Petrov keine Dokumente mit Ivanovs Unterschrift (wenn auch elektronisch) unterzeichnen.

Üblicherweise wird bei Entlassung eine Neuausgabe von ES-Schlüsseln organisiert; In der Regel besuchen die Mitarbeiter dazu selbst eine Zertifizierungsstelle. Die Organisation, die für die Ausstellung der Schlüssel bezahlt, ist auch Eigentümer des Schlüssels und hat daher das Recht, die Gültigkeit des Zertifikats auszusetzen. Auf diese Weise werden Risiken minimiert: Eine Situation, in der ein entlassener Mitarbeiter Dokumente im Namen eines ehemaligen Arbeitgebers unterzeichnen könnte, wird ausgeschlossen.

Show zusammenklappen

Natalia Chramtsowskaja, Ph.D., Führender Experte für Dokumentenmanagement der Firma EOS, ISO-Experte, Mitglied der GMD und ARMA International

Die effektive Geschäftstätigkeit einer Organisation hängt von vielen Faktoren ab. Eines der zentralen Elemente des gesamten Managementsystems ist das Prinzip der Austauschbarkeit der Mitarbeiter. Sie sollten sich im Vorfeld Gedanken machen, wer Mitarbeiter ersetzt, die vorübergehend ihren Aufgaben nicht nachkommen amtliche Verpflichtungen wegen Krankheit, Dienstreise, Urlaub etc. Beschäftigt sich Ihre Organisation mit dem Signieren von Dokumenten mit elektronischen Signaturen, muss dieser Aspekt gesondert betrachtet werden. Einer, der das missachtet organisatorische Frage, läuft Gefahr, in ernsthafte Schwierigkeiten zu geraten.

Indikativ in diesem Sinne ist der Fall Nr. A56-51106/2011, der im Januar 2012 vom Schiedsgericht von St. Petersburg und dem Leningrader Gebiet geprüft wurde.

Wie ist das Problem aufgetreten:

• Im Juli 2011 reichte Tvernefteprodukt Sales Association LLC einen einzigen Antrag auf Teilnahme an einer offenen Auktion in elektronischer Form für die Lieferung von Benzin mit Tankkarten für die Zweigstelle der oberen Wolga der föderalen staatlichen haushaltswissenschaftlichen Einrichtung "Staatliches Forschungsinstitut für See- und Flussfischerei" ein " (FGNU "GosNIORCh"). Die Versteigerungskommission des Auftraggebers beschloss den Abschluss eines Staatsvertrages mit einziges Mitglied Versteigerung.
• Der Entwurf des Staatsvertrags wurde vom Kunden an den Betreiber gesendet elektronische Plattform 12. Juli 2011, und er übertrug es an LLC. Innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist hat die LLC den Vertragsentwurf, der mit der elektronischen Unterschrift der Person unterzeichnet ist, die berechtigt ist, im Namen des Teilnehmers der Auftragserteilung zu handeln, seitdem nicht an den Betreiber der elektronischen Website gesendet Dieser Beamte war krankgeschrieben.
• Im Juli 2011 hat die St. Petersburger Abteilung des Föderalen Antimonopoldienstes (UFAS) die Informationen des Kunden über die Umgehung des Vertragsabschlusses durch die LLC geprüft und beschlossen, sie in das Register der skrupellosen Lieferanten aufzunehmen.

Die LLC war mit der Entscheidung des OFAS nicht einverstanden und ging vor Gericht. Alle drei Gerichte befanden LLC der Vertragshinterziehung für schuldig. Und in letzter Instanz stellte sich im Oktober 2012 heraus, dass sich die GmbH am 10. August 2011 beim Kunden beworben und nicht die Krankheit ihres Mitarbeiters, sondern dessen Fahrlässigkeit als Grund für die Nichtunterzeichnung des Vertrages genannt hatte.

Ein weiterer interessanter Fall trat auf, als ein Staatsvertrag durch eine elektronische Signatur einer nicht autorisierten Person unterzeichnet wurde. Dieser Fall wurde im September 2011 vom Schiedsgericht der Region Kaluga geprüft (Fall Nr. A23-2637/2011).

Die Umstände waren:

• Im März 2011 wurde SEL TEHSTROY LLC zum Gewinner einer offenen Auktion erklärt. Zu diesem Zeitpunkt hatte die LLC einen Generaldirektorwechsel: Der bisherige Generaldirektor V. wurde zum Stellvertreter des neuen Generaldirektors P. Der neue Generaldirektor hatte jedoch noch keine Zeit gehabt, ein EDS auszustellen. Daher beschlossen sie am 14. März 2011, „ihr Leben zu vereinfachen“ und einen Regierungsvertrag unter Verwendung des EDS von V. zu unterzeichnen, der seinen Posten verließ.Der Hauptfehler war jedoch, dass V. das Dokument als unterzeichnete Generaldirektor SEL TECHSTROY LLC.
• Informationen über die Abberufung des Generaldirektors V. und die Ernennung von P. zum Generaldirektor sowie die von V. bereits als Stellvertreter des Generaldirektors ausgestellte Vollmacht, im Namen des Teilnehmers an der Bestellung zu handeln, wurden veröffentlicht die Website der elektronischen Handelsplattform erst 24.03.2011, d.h. nach Unterzeichnung und Versand des Vertrages an den Kunden.
• Dieses Versehen wurde vom Kunden bemerkt, da er glaubte, dass der Vertrag von einer nicht autorisierten Person unterzeichnet wurde, und wandte sich im April 2011 an das OFAS. Infolgedessen hat OFAS LLC wegen Umgehung des Abschlusses eines Staatsvertrags für einen Zeitraum von 2 Jahren in das Register skrupelloser Lieferanten aufgenommen.

Bei der Behandlung dieses Falles in der ersten Gerichtsinstanz stellte das Gericht fest, dass der neue Generaldirektor der Gesellschaft, P., in seinen Erklärungen gegenüber dem OFAS erstens die Bereitschaft zur Unterzeichnung des Staatsvertrags bestätigte und zweitens den Fehler einräumte, ohne die in der Vollmacht angegebene Vollmacht von V. anzufechten. Auch die Tatsache, dass die Vollmacht, wenn auch verspätet, auf der offiziellen Website der elektronischen Plattform veröffentlicht wurde, wurde vom Gericht als aktives Handeln des Unternehmens zur Beseitigung des Fehlers gewertet. Daraufhin ordnete das Schiedsgericht an, dass das OFAS LLC aus dem Register skrupelloser Lieferanten ausschließt. Im Dezember 2011 bestätigte das Twentieth Arbitration Court of Appeal die Position des erstinstanzlichen Gerichts.

Sondern das Bundesschiedsgericht Zentraler Bezirk im März 2012 dachte ich anders. Seiner Ansicht nach hat V. am 14. März 2011 das EDS unter Verstoß gegen die Bestimmungen des Art. 4 des Bundesgesetzes "Über die elektronische digitale Signatur" und den im Signaturschlüsselzertifikat festgelegten Bedingungen (schließlich hat ein elektronisches Dokument mit einem EDS, das die im Zertifikat enthaltenen Bedingungen nicht erfüllt, keine rechtliche Bedeutung). Infolgedessen kam das Gericht zu dem Schluss, dass der Staatsvertrag von einer nicht autorisierten Person unterzeichnet wurde, und erkannte die Entscheidung des OFAS, LLC als skrupellosen Lieferanten anzuerkennen, als legitim an.

Ähnliche Fälle werden oft vor Gericht verhandelt. Dann kündigt der Direktor, der über ein ES-Schlüsselzertifikat verfügt und das Recht hat, Dokumente im Namen des Unternehmens zu unterzeichnen, und der neue Direktor hat keine Zeit, eine ES für sich selbst zu erstellen und rechtzeitig einen Vertrag zu unterzeichnen. Sie versuchen, Dokumente mit der Unterschrift eines Mitarbeiters zu unterzeichnen, der bereits gegangen ist (oder auf eine andere Position in derselben Organisation versetzt wurde). Dann gibt es Probleme mit der Fahrlässigkeit von Mitarbeitern oder ihrer Krankheit (wie im ersten der beschriebenen Fälle), und wieder haben sie keine Zeit, die Befugnis an eine andere Person zu delegieren und ihm eine ES auszustellen. Und das Ergebnis ist das gleiche - die Organisation fällt in die Liste der skrupellosen Lieferanten und verliert das Recht, aus dem Budget finanzierte Verträge abzuschließen.

Die Entgegennahme eines ES-Schlüssels durch einen Mitarbeiter einer Organisation, die Gewährleistung seiner Sicherheit und der Umgang damit werden in der Regel durch eine Organisationsverordnung mit Genehmigung von Unterrichtsmaterialien geregelt. Sie definieren das Verfahren zur Verwendung von EU-Schlüsseln zum Signieren von Dokumenten, zum Erhalten, Ersetzen und Widerrufen des EU-Verifizierungsschlüsselzertifikats sowie zu Aktionen, die durchgeführt werden, wenn der EU-Schlüssel kompromittiert wird. Letztere ähneln den Aktionen, die beim Verlust einer Bankkarte durchgeführt werden.

Wie wähle ich eine Zertifizierungsstelle aus?

Das Gesetz Nr. 63-FZ sieht die Aufteilung der Zertifizierungsstellen in solche vor, die das Akkreditierungsverfahren bestanden haben, und solche, die das Akkreditierungsverfahren nicht bestanden haben (jetzt wird es vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation durchgeführt). Einer akkreditierten Zertifizierungsstelle wird ein entsprechendes Zertifikat ausgestellt, und um ein qualifiziertes Zertifikat des ES-Verifizierungsschlüssels zu erhalten, ist es notwendig, sich bei einer solchen CA zu bewerben. Nicht akkreditierte Zertifizierungsstellen können nur andere Arten von Signaturen ausstellen.

Bei der Auswahl einer CA sollte berücksichtigt werden, dass nicht jede alle möglichen Krypto-Anbieter nutzt. Das heißt, wenn Partner, die elektronisches Dokumentenmanagement organisieren, elektronische Signaturen benötigen, die mit einem bestimmten kryptografischen Anbieter erstellt wurden, sollten Sie ein Zertifizierungszentrum auswählen, das speziell mit diesem Tool zum Schutz kryptografischer Informationen (CIPF) arbeitet.

Das Verfahren zur Erlangung eines EP und der erforderlichen Dokumente

Um den Austausch elektronischer Dokumente zwischen Organisationen zu organisieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Bestimmen Sie die Ziele und Besonderheiten des Dokumentenflusses zwischen Ihrer und einer anderen Organisation. Dies sollte in Form einer Vereinbarung oder Vereinbarung formalisiert werden, die den Betrieb und die Zusammensetzung von Dokumenten mit einer elektronisch übermittelten elektronischen Signatur definiert und regelt (solche Standardvereinbarungen werden beispielsweise von Banken mit Kunden unterzeichnet, um ihnen die Verwendung des Client- Bankensystem);
• Zertifikate von ES-Prüfschlüsseln von Personen auszutauschen, deren Unterschriften zwischen Organisationen übertragen werden. Es ist klar, dass Partner solche Zertifikate nicht nur voneinander erhalten können, sondern auch von der Zertifizierungsstelle, die diese Zertifikate ausgestellt hat;
• Veröffentlichung interne Anweisungen, das das Verfahren für die Übertragung und den Empfang elektronischer Dokumente an eine andere Organisation regelt, einschließlich des Verfahrens zur Überprüfung der elektronischen Signatur empfangener Dokumente und Maßnahmen für den Fall, dass Änderungen am Dokument vorgenommen werden, nachdem es mit einer elektronischen Signatur signiert wurde.

Zur Erstellung von elektronischen Signaturschlüsseln und Zertifikaten von EU-Prüfschlüsseln müssen die Nutzer Antragsunterlagen, Nachweise, die die Richtigkeit der in das EU-Prüfschlüsselzertifikat aufzunehmenden Angaben bestätigen, sowie entsprechende Vollmachten bei der Zertifizierungsstelle einreichen.

Um die ordnungsgemäße Benutzeridentifizierung sicherzustellen, erfordert das Verfahren zum Erhalt von Zertifikaten von EU-Prüfschlüsseln die persönliche Anwesenheit des Eigentümers.

Stimmt, es gibt Ausnahmen. Zum Beispiel heute für Mitarbeiter der Regierung und Haushaltsorganisationen, sowie Mitarbeiter der Exekutivbehörden der Stadt Moskau, hat das Zertifizierungszentrum von Electronic Moscow OJSC ein System zur Massenausstellung von Zertifikaten für Verifizierungsschlüssel für elektronische Signaturen (EPCS) entwickelt, das gleichzeitig ein hohes Maß an Benutzeridentifikation beibehält Zuverlässigkeit, erübrigt den persönlichen Besuch des Zertifizierungszentrums durch jeden Mitarbeiter, was die Geld- und Zeitkosten der Organisation im Vergleich zur Ausstellung von SCPE, die nach dem traditionellen Schema organisiert ist, erheblich reduziert.

Was kostet eine elektronische Signatur?

Es ist ein Fehler zu glauben, dass eine Zertifizierungsstelle einfach Medien zum Speichern von Schlüsseln und Zertifikaten verkauft, der Service komplex ist und die Medien mit Schlüsselinformationen eine der Komponenten sind. Preis komplettes Paket der elektronischen Signatur hängt von der:

• Region;
• Preispolitik der Zertifizierungsstelle;
• Arten von Signaturen und ihr Geltungsbereich.

In der Regel enthält dieses Paket:

• Dienstleistungen einer Zertifizierungsstelle für die Erstellung eines EU-Verifizierungsschlüsselzertifikats;
• Übertragung von Nutzungsrechten an der entsprechenden Software (CIPF);
• Versorgung des Empfängers mit dem Notwendigen Software-Tool für die Arbeit;
• Lieferung eines sicheren Schlüsselträgers;
• technischer Support Benutzer.

Im Durchschnitt variieren die Kosten zwischen 3.000 und 20.000 Rubel für ein komplettes Paket mit einem Träger von Schlüsselinformationen. Es ist klar, dass, wenn eine Organisation ein Dutzend oder Hunderte von Schlüsselzertifikaten für ihre Mitarbeiter bestellt, der Preis pro „Unterzeichner“ erheblich niedriger sein wird. Die Neuausgabe der Schlüssel erfolgt in einem Jahr.

Derzeit gewinnt in Russland die Verbreitung elektronischer Dokumente mit elektronischer Signatur schnell an Dynamik. Die elektronische Signatur ist sowohl in staatlichen Organisationen als auch in privaten Unternehmen weit verbreitet. Dabei ist darauf zu achten verschiedene Typen EU haben unterschiedliche Werte, so dass ein von einer EU beglaubigtes Dokument rechtsgültig ist, daher ist die Weitergabe von Schlüsselträgern zusammen mit einem PIN-Code an andere Personen nicht akzeptabel.

Am wichtigsten ist, dass eine elektronische Signatur erheblich Zeit spart und den Papierkram eliminiert, was in einem wettbewerbsintensiven Umfeld und bei entfernten Partnern äußerst wichtig ist.

Das Problem bleibt bisher nur auf der Ebene der Bestätigung der Echtheit einer solchen Unterschrift und eines damit verbundenen Dokuments während seiner langen Aufbewahrungszeit.

Fußnoten

Show zusammenklappen

Und für diejenigen, die daran interessiert sind, eine elektronische Signatur zu verwenden und elektronische Finanzdokumente auszutauschen, haben wir einen speziellen Abschnitt vorbereitet -

Allgemeine Konzepte

Elektronische Signatur (ES)- Dies ist ein besonderes Attribut des Dokuments, mit dem Sie feststellen können, dass Informationen in einem elektronischen Dokument ab dem Zeitpunkt der Erstellung des ES nicht verzerrt sind, und bestätigen, dass das ES dem Eigentümer gehört. Der Attributwert wird als Ergebnis einer kryptografischen Transformation von Informationen erhalten.

Elektronisches Signaturzertifikat— ein Dokument, das bestätigt, dass der öffentliche Schlüssel (Verifizierungsschlüssel) des ES dem Inhaber des Zertifikats gehört. Zertifikate werden von Zertifizierungsstellen (CAs) oder ihren vertrauenswürdigen Vertretern ausgestellt.

Zertifikatsinhaber- eine Person, auf deren Namen in einer Zertifizierungsstelle ein ES-Zertifikat ausgestellt wurde. Jeder Inhaber des Zertifikats hat zwei ES-Schlüssel in der Hand: privat und öffentlich.

Privater Schlüssel der elektronischen Signatur(ES-Schlüssel) ermöglicht es Ihnen, eine elektronische Signatur zu erzeugen und ein elektronisches Dokument zu signieren. Der Inhaber des Zertifikats muss seinen privaten Schlüssel geheim halten.

Öffentlicher Schlüssel der elektronischen Signatur(ES-Verifizierungsschlüssel) ist eindeutig dem privaten Schlüssel des ES zugeordnet und ist für die ES-Authentifizierung bestimmt.

So sieht das Signieren eines elektronischen Dokuments und die Überprüfung seiner Unveränderlichkeit aus:

Gemäß dem Bundesgesetz Nr. 63-FZ „Über die elektronische Signatur“ sind ES unterteilt in:

• einfache elektronische Signatur;
• erweiterte unqualifizierte elektronische Signatur;
• erweiterte qualifizierte elektronische Signatur.

Einfache elektronische Signatur (SES) durch die Verwendung von Codes, Passwörtern oder anderen Mitteln bestätigt die Tatsache der Gründung einer ES durch eine bestimmte Person.

Erweiterte unqualifizierte elektronische Signatur (UNEP) erhalten als Ergebnis einer kryptografischen Transformation von Informationen unter Verwendung des privaten Schlüssels der Signatur. Mit diesem ES können Sie die Person identifizieren, die das elektronische Dokument signiert hat, und die Tatsache erkennen, dass Änderungen nach dem Signieren der elektronischen Dokumente vorgenommen wurden.

Verbesserte qualifizierte elektronische Signatur (ECES) entspricht allen Zeichen einer unqualifizierten elektronischen Signatur, aber zum Erstellen und Verifizieren eines ES werden Kryptoschutzwerkzeuge verwendet, die vom Föderalen Sicherheitsdienst der Russischen Föderation zertifiziert sind. Darüber hinaus werden qualifizierte ES-Zertifikate ausschließlich von akkreditierten Zertifizierungsstellen ausgestellt (Liste akkreditierter CAs).

Eine erweiterte qualifizierte Signatur auf einem elektronischen Dokument ist ein Analogon zu einer handschriftlichen Unterschrift und einem Siegel auf einem Papierdokument. Aufsichtsbehörden wie der Bundessteuerdienst, die FIU, der FSS erkennen die Rechtskraft nur der Dokumente an, die mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind.

Geltungsbereich der elektronischen Signatur

Alle Möglichkeiten zur Nutzung unterschiedlicher EPs:

Beginnen wir mit den derzeit häufigsten.

1. Elektronische Dokumentenverwaltung. Die elektronische Signaturtechnologie wird in elektronischen Dokumentenverwaltungssystemen für verschiedene Zwecke verwendet: externer und interner Austausch, organisatorische und administrative, Personal-, Gesetzgebungs-, Handels- und Industriezwecke und andere. Dies wird durch die Haupteigenschaft einer elektronischen Signatur bestimmt - sie kann als Analogon einer handschriftlichen Unterschrift und / oder eines Siegels auf einem Papierdokument verwendet werden.
   Beim Bauen unternehmensübergreifender Dokumentenfluss(in b2b) ist das Vorhandensein einer ES eine entscheidende Bedingung für den Austausch, da sie ein Garant für Rechtskraft ist. Nur in diesem Fall kann das elektronische Dokument als echt anerkannt und als Beweismittel in Gerichtsverfahren verwendet werden. Ein mit einer erweiterten elektronischen Signatur signiertes Dokument kann auch lange in einem digitalen Archiv gespeichert werden, während es seine Legitimität behält.
2. Elektronische Berichterstattung für Ordnungsbehörden. Viele Unternehmen haben sicherlich bereits die Bequemlichkeit der elektronischen Einreichung von Berichten zu schätzen gewusst. Der moderne Ansatz besteht darin, dass der Kunde jede für ihn geeignete Methode wählen kann: separate Software, Produkte der 1C-Familie, Portale des Bundessteuerdienstes, FSS. Grundlage dieses Dienstes ist ein elektronisches Signaturzertifikat, das von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt werden muss. Die Versandart ist nicht kritisch. Eine solche Unterschrift ist erforderlich, um den Dokumenten rechtliche Bedeutung zu verleihen.
3. öffentlicher Dienst. Jeder Bürger Russische Föderation können für öffentliche Dienstleistungen eine elektronische Signatur erhalten. Mit Hilfe einer elektronischen Signatur kann ein Bürger Dokumente und Anträge beglaubigen, die elektronisch an Ämter gesendet werden, sowie unterzeichnete Briefe und Benachrichtigungen erhalten, dass die Beschwerde von den zuständigen Behörden zur Prüfung angenommen wurde. Der Nutzer hat die Möglichkeit, einen an die Exekutivbehörde übermittelten Antrag mit einer elektronischen Signatur zu unterzeichnen (sofern die Exekutivbehörde bereit ist, mit einer elektronischen Signatur signierte Anträge entgegenzunehmen). Bei der Implementierung dieses Mechanismus werden inländische ES-Standards verwendet (GOST R 34.11-94, GOST R 34.10-2001) und kryptografische Informationsschutztools, die im Zertifizierungssystem des FSB von Russland zertifiziert sind, wie z. B. Aladdin e-Token GOST und CryptoPro CSP. verwendet werden, was Grund zur Annahme gibt Unterschrift gegeben erweiterte qualifizierte elektronische Signatur (Quelle: Portal des Staatsdienstes).
4. Elektronischer Handel.Sie finden an speziellen Orten (Sites) statt. Eine elektronische Signatur wird von Lieferanten an Regierungs- und Handelsstandorten verlangt. EDS von Lieferanten und Kunden garantiert den Teilnehmern, dass es sich um echte Angebote handelt. Darüber hinaus erlangen die abgeschlossenen Verträge erst Rechtskraft, wenn sie von beiden Parteien unterzeichnet werden.
5. Schiedsgericht. Bei Streitigkeiten zwischen Organisationen können elektronische Dokumente als Beweismittel vor Gericht verwendet werden. Gemäß der Verfahrensordnung für Schiedsverfahren der Russischen Föderation, erhalten per Fax, elektronischer oder anderer Kommunikation, unterzeichnet mit einer elektronischen Signatur oder einem anderen Analogon einer handschriftlichen Unterschrift, beziehen Sie sich auf schriftliche Beweise.
6. Dokumentenfluss mit Einzelpersonen.Es muss zugegeben werden, dass dieser Anwendungsbereich von EP sehr spezifisch ist und bisher kaum genutzt wird. Aber dennoch ist dies möglich. Mit Hilfe von ES können Einzelpersonen verschiedene Dokumente beglaubigen. Dank dieser Möglichkeit ist es möglich, aus der Ferne zu arbeiten – beispielsweise auf der Grundlage von Werkverträgen, um Abnahme- und Übergabebescheinigungen in elektronischer Form auszustellen.

Wahl des ES-Zertifikats

Zunächst gibt es, wie bereits erwähnt, verschiedene Arten der elektronischen Signatur. Teilnehmer der elektronischen Interaktion haben das Recht, jede Option nach eigenem Ermessen zu verwenden, wenn die Gesetzgebung der Russischen Föderation die Verwendung einer bestimmten Art von Signatur je nach Zweck ihrer Verwendung nicht festlegt.

Zweitens hängt die Wahl der Art der elektronischen Signatur von den Aufgaben ab, die mit ihrer Hilfe gelöst werden müssen. So werden beispielsweise Anforderungen an die Wahl einer elektronischen Signatur bei der Arbeit mit der Buchhaltung gestellt primäre Dokumente: Eine elektronische Rechnung ist nur dann ein Basisdokument für den Vorsteuerabzug, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen ist. Für Meldungen an Behörden müssen Sie zusätzlich eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur verwenden.

Bei der unternehmensübergreifenden elektronischen Dokumentenverwaltung können Sie eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur verwenden. Sie können ein Zertifikat einer qualifizierten elektronischen Signatur in jedem Zertifizierungszentrum erhalten, das vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation akkreditiert ist.

Für die interne elektronische Dokumentenverwaltung können Sie bei entsprechenden lokalen Rechtsakten jederzeit sowohl eine einfache elektronische Signatur als auch eine unqualifizierte eigenständig erstellen und verwenden.

Wie viele EP-Zertifikate benötigen Sie?

Eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur löst ein recht breites Aufgabenspektrum. Es ermöglicht Ihnen, Berichte an zu senden Steuerbehörden, tauschen Sie elektronische Dokumente mit Auftragnehmern aus und vieles mehr.

Beim Kauf eines Zertifikats müssen Sie genau verstehen, wo es verwendet wird. Erstens hängt der Preis eines Zertifikats direkt von der Anzahl der Funktionen ab, die es ausführen kann. Und zweitens müssen Sie sicher sein, dass das Zertifikat geeignet ist, Ihre Ziele zu erreichen. Üblicherweise wird der Verwendungszweck einer elektronischen Signatur bei der Bestellung eines Zertifikats angegeben.

In der Praxis gibt es Situationen, in denen die Verwendung eines Zertifikats von der Partei abhängt, die das Dokument erhält. Beispielsweise akzeptieren einige Betreiber elektronischer Dokumentenverwaltung Zertifikate, die nur von ihrer Zertifizierungsstelle ausgestellt wurden. Es ist immer wichtig sicherzustellen, dass die Verwendung Ihres Zertifikats in keinem Informationssystem eingeschränkt ist.

Austausch elektronischer Dokumente mit ES

Intercorporate Document Flow - Austausch elektronischer Dokumente zwischen Unternehmen (b2b). Bereits jetzt können Organisationen und Unternehmen den Austausch rechtlich bedeutsamer elektronischer Dokumente (JUZED) etablieren. Ein solcher Austausch hat gegenüber der Papierform wesentliche Vorteile:

• schnelle Lieferzeit von Dokumenten (unabhängig von der Adresse der Gegenpartei): zehnmal weniger als auf Papier;
• Reduzierung der Kosten für die Erstellung und anschließende Übermittlung elektronischer Dokumente zwischen Gegenparteien: Die Erstellung und Übermittlung von rechtlich bedeutsamen Dokumenten in elektronischer Form ist viel kostengünstiger.

Und das ist noch nicht alles. Aus diesen Vorteilen ergeben sich echte wirtschaftliche Vorteile:

• Durch den schnellen Austausch von Dokumenten können Sie die Geschäftsprozesse von Unternehmen beschleunigen (z. B. Abschluss und Aktivierung von Transaktionen), was wiederum die Geschwindigkeit des Bargeldumsatzes erhöht, dh Sie können im gleichen Zeitraum mehr verdienen.
• geringere Kosten für die Erstellung und Übermittlung von Dokumenten sind geringer. Kostenloses Geld kann verwendet werden, um andere Probleme zu lösen;
• Die Garantie der Dokumentenzustellung ermöglicht es Ihnen, Meldungen an die Steuerbehörden rechtzeitig einzureichen und die Mehrwertsteuer abzugsfähig zu machen. Damit Geldmittel im Umlauf bleiben;
• elektronisches Formular Dokumenten erleichtert den Prozess ihrer Verarbeitung und ermöglicht eine erhebliche Automatisierung, was sich positiv auf die Geschwindigkeit dieser Arbeiten im Allgemeinen auswirkt.

Diese Vorteile sind besonders relevant für Unternehmen mit einem großen Volumen an externem Dokumentenfluss.

Für den Austausch zwischen Unternehmen können Sie gemäß der geltenden Gesetzgebung die folgenden Arten von Dokumenten verwenden:

• Briefe (mit rechtlicher Bedeutung);
• Verträge;
• Konten;
• Frachtbriefe;
• Frachtbriefe;
• ausgeführte Arbeitshandlungen und erbrachte Dienstleistungen;
• Akte der Versöhnung von gegenseitigen Vergleichen;
• Rechnungen.

Was wird für den Austausch rechtlich bedeutsamer elektronischer Dokumente benötigt?

Um einen unternehmensübergreifenden Dokumentenfluss mit rechtskräftigen (oder rechtlich signifikanten) elektronischen Dokumenten zu etablieren, müssen die folgenden Aufgaben gelöst werden:

1. Unterzeichnung des ES und Versand elektronischer Dokumente an Gegenparteien;
2. Annahme und Überprüfung von Unterschriften auf elektronischen Dokumenten von Gegenparteien;
3. Erstellung, Speicherung (einschließlich Archivierung), Suche und Verarbeitung signierter elektronischer Dokumente;
4. Gewährleistung der rechtlichen Bedeutung von Dokumenten im Prozess der Archivierung.

Die ersten beiden Aufgaben sind ausgezeichnet zwischenbetriebliche Austauschdienste unter der Kontrolle von Betreibern des elektronischen Dokumentenmanagements. Bei der Auswahl eines Dienstes müssen Sie auf die folgenden Faktoren achten:

• Verfügbarkeit der erforderlichen Lizenzen beim Vermittlungsdienstbetreiber;
• die Möglichkeit, den Austauschdienst in Ihre Unternehmensinformationssysteme zu integrieren;
• vorgeschlagene Optionen zur Tarifierung der Übermittlung elektronischer Dokumente.

Zur Lösung anderer Probleme sind elektronische Dokumentenmanagementsysteme ideal, da sie bereits über die notwendige Funktionalität erprobt sind. Zum Beispiel,

Achten Sie auf folgende Faktoren:

• derzeit im Unternehmen verwendete Unternehmensinformationssysteme (im Folgenden als CIS bezeichnet) und ihre Funktionalität in Bezug auf die Lösung von Problemen der unternehmensübergreifenden Dokumentenverwaltung;
• die Möglichkeit der Integration von CIS und Austauschdienst;
• die Kosten des Projekts für den Anschluss Ihres CIS an den Austauschdienst;
• eine umfassende Lösung aller notwendigen Aufgaben auf Basis von CIS.

Wird ein EDI-Service benötigt?

Um den Austausch elektronischer Dokumente einzurichten, ist es nicht erforderlich, eine Verbindung zu den Diensten eines Betreibers der elektronischen Dokumentenverwaltung herzustellen. Die Wahl der Lösung hängt von der Vereinbarung zwischen den Gegenparteien ab (Sie können die übliche verwenden Email), die die externe elektronische Interaktion starten. Bei der eigenständigen Organisation des unternehmensübergreifenden elektronischen Dokumentenmanagements werden Sie mit einigen Schwierigkeiten konfrontiert.

Um Dokumente mit einer elektronischen Signatur zu signieren, können Sie das Softwareprodukt CryptoARM verwenden, das Sie selbst installieren und konfigurieren müssen. Mit jeder Ihrer Gegenparteien müssen Sie eine separate Vereinbarung über den Beginn der elektronischen Interaktion mit einer Beschreibung der akzeptierten Börsenregeln abschließen. Nach der Einrichtung der Arbeitsplätze der Mitarbeiter und der Unterzeichnung aller erforderlichen Dokumente stellt sich die Frage nach der Aufbewahrung elektronischer Dokumente. Und das sind noch lange nicht alle Aufgaben, die Sie selbst lösen müssen, wenn Sie den unternehmensübergreifenden elektronischen Austausch organisieren. wird auch bleiben Offene Fragen Sicherheit und Vertraulichkeit der übermittelten Daten.

Darüber hinaus erfolgt gemäß den Anforderungen des Erlasses des Finanzministeriums vom 20. April 2011 N 50n die Ausstellung und der Empfang von Rechnungen in elektronischer Form über Telekommunikationskanäle über Organisationen, die den Austausch offener und vertraulicher Informationen über sicherstellen Telekommunikationskanäle, d.h. über einen Operator für die elektronische Dokumentenverwaltung. Die Meldung an Regierungsbehörden erfolgt nur über die Dienste eines spezialisierten Telekommunikationsanbieters.

All diese Fragen lassen sich einfach und schnell mit lösen Dienstleistungen eines Betreibers der elektronischen Dokumentenverwaltung. Es liegt an Ihnen, zu entscheiden, welche Methode für Sie bei der Organisation des Austauschs elektronischer Dokumente mit Gegenparteien effektiver ist.

Rechtskraft des elektronischen Dokuments

Staatliche Norm RF GOST R 51141-98 "Büroarbeit und Archivierung. Begriffe und Definitionen" definiert die Rechtskraft eines Dokuments (die rechtliche Bedeutung eines Dokuments) wie folgt: „Rechtskraft einer Urkunde: Die Eigenschaft einer amtlichen Urkunde, die ihr mitgeteilt wird aktuelle Gesetzgebung, die Zuständigkeit der ausstellenden Stelle und das festgelegte Registrierungsverfahren".

Die Rechtskraft eines elektronischen Dokuments sowie eines Papierdokuments wird durch das obligatorische Vorhandensein bestimmter Angaben gegeben:

• der Name des Dokumententyps (außer Briefe);
• Dokumentnummer;
• Name der Organisation oder Name des Autors des Dokuments;
• Datum des Dokuments;
• Ort der Entwicklung, Veröffentlichung, Übernahme oder Unterzeichnung;
• Unterschrift.

Wenn wir von einer Signatur sprechen, meinen wir natürlich eine elektronische Signatur. Sie ist die Garantin für die Integrität und Authentizität des Dokuments. Darüber hinaus gibt es Nuancen zur Gewährleistung der Rechtskraft von formalisierten und nicht formalisierten Dokumenten. Somit sind nicht-formalisierte Dokumente, die von einem qualifizierten ES unterzeichnet wurden, bereits legitim. Formalisierte elektronische Dokumente erlangen ihre Legitimität, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind und Sie als Steuerzahler an die Devisenordnung gebunden sind.

Darüber hinaus ist ein weiterer wichtiger Faktor zur Gewährleistung der Rechtskraft eines Dokuments das Recht des Autors, Dokumente zu erstellen und zu signieren.

Speicherung elektronischer Dokumente

Die Gültigkeit des Zertifikats der elektronischen Signatur beträgt ein Jahr, Buchhaltungsbelege müssen beispielsweise fünf Jahre aufbewahrt werden. Aber auch nach Ablauf des Zertifikats verliert das Dokument nicht seine Rechtskraft, da zum Zeitpunkt der Unterzeichnung ein Zeitstempel gesetzt wird.

Ein Zeitstempel ist ein Analogon des Datums auf dem signierten Dokument. Es bestätigt, dass das elektronische Signaturzertifikat zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Dokuments gültig war. So werden beim Signieren des Dokuments ein Zeitstempel und das Ergebnis der Zertifikatsprüfung angebracht.

Die Gültigkeit des Zertifikats zum Zeitpunkt der Signierung können Sie auch anhand der Liste der gesperrten Zertifikate auf der Website der Zertifizierungsstelle bestätigen.

Die direkte Speicherung elektronischer Dokumente kann auf mindestens zwei Arten organisiert werden:

• lokale Speicherung (Dokumente werden auf lokalen Servern Ihres Unternehmens gespeichert, z. B. in einem EDMS);
• Speicherung in der Cloud (Dokumente werden auf den Servern des Unternehmens gespeichert, dessen Dienste Sie genutzt haben).

Elektronische Archivierungsdienste werden beispielsweise von EDF-Betreibern angeboten.

Verwendung von Dokumenten in der Gerichtspraxis

Gemäß Absatz 3 der Kunst. 75 der Schiedsgerichtsordnung der Russischen Föderation (Schiedsgerichtsordnung der Russischen Föderation), Dokumente, die über das Internet-Informations- und Telekommunikationsnetz empfangen und mit einer elektronischen Signatur unterzeichnet wurden, sind als schriftliche Beweismittel in Schiedsstreitigkeiten zulässig.

Bisher nimmt das Gericht Anträge, Petitionen und Antworten in elektronischer Form entgegen. Einreichen Klageschrift kann über ein einziges System "Mein Schiedsrichter", auf der offiziellen Website des Schiedsgerichts, wo der Fall geprüft wird, oder auf der Website des Obersten Gerichtshofs erfolgen Schiedsgericht Rf. Gleichzeitig können nur diejenigen Personen, die im Electronic Guard-System registriert sind, wo jeder Benutzer sein eigenes persönliches Konto hat, Dokumente zur Prüfung an das Gericht senden.

Es ist wichtig zu beobachten technische Anforderungen zu gesendeten Dokumenten: Schwarzweißbild, PDF-Format, mindestens 200 dpi, Vorhandensein einer grafischen Unterschrift des Verantwortlichen, Siegel und anderer Details. Ein Dokument - eine Datei, deren Titel den Inhalt und die Seitenzahl widerspiegelt.

In elektronischer Form werden solche Dokumente wie ein Antrag auf Sicherung einer Forderung, auf Sicherung von Eigentumsinteressen, ein Antrag auf Aussetzung der Vollstreckung gerichtlicher Handlungen nicht akzeptiert.

Guten Tag, liebe Leser! Dieser Artikel richtet sich an Unternehmer, unabhängig von ihrer Größe und Größe Organisationsform und normale Bürger unseres Landes. Es wird sowohl für einfache Einzelunternehmer als auch für Eigentümer großer Handelsunternehmen gleichermaßen nützlich und interessant sein. Was haben Sie gemeinsam? Die Antwort ist einfach - Dokumentenfluss und die Notwendigkeit, mit verschiedenen Regierungsbehörden zu interagieren! Lassen Sie uns daher über ein Tool sprechen, das die Bewegung der Dokumentation erheblich vereinfacht, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch darüber hinaus! Heute werden wir uns im Detail überlegen, wie Sie eine elektronische Signatur (EDS) erhalten!

Beginnen wir mit dem Wesen der elektronischen Signatur und dem Mechanismus ihrer Funktionsweise, dann werden wir den Umfang und die unbedingte Nützlichkeit betrachten, danach werden wir besprechen, wie sie für Einzelunternehmer, Einzelunternehmer und juristische Personen zu erhalten ist, und auch darüber sprechen Notwendige Dokumente. Wir haben die umfassendsten Informationen darüber gesammelt, wie Sie ein EDS erhalten! Übrigens können Sie mit seiner Hilfe bei Bedarf die IP schließen. Der Artikel beschreibt, wie es geht!

Was ist eine elektronische digitale Signatur: die einfache Essenz eines komplexen Konzepts!

Jedes Dokument im Unternehmen muss von einer autorisierten Person unterschrieben werden. Die Unterschrift verleiht ihm Rechtskraft. Moderne Technologien haben den Dokumentenfluss in ein elektronisches Format überführt. Was sich als äußerst praktisch herausstellte! Zum einen haben elektronische Dokumente den Datenaustausch im Unternehmen (insbesondere bei internationaler Zusammenarbeit) vereinfacht und beschleunigt. Zweitens wurde der mit ihrem Umsatz verbundene Aufwand reduziert. Drittens wurde die Sicherheit kommerzieller Informationen erheblich verbessert. Trotz des elektronischen Formats muss jedes Dokument signiert werden, daher wurde das EDS entwickelt.

Was ist eine elektronische digitale Signatur? Dies ist ein Analogon der traditionellen Malerei in digitalem Format, das verwendet wird, um Dokumenten auf elektronischen Medien Rechtswirkung zu verleihen. Das Wort "analog" ist als eine Folge von kryptografischen Symbolen zu verstehen, die mit einer speziellen Software zufällig generiert werden. Es wird elektronisch gespeichert. Normalerweise werden Flash-Laufwerke verwendet.

Mit ES sind zwei wichtige Konzepte verbunden: ein Zertifikat und ein Schlüssel. Ein Zertifikat ist ein Dokument, das bescheinigt, dass eine elektronische Signatur einer bestimmten Person gehört. Es kommt in normal und verstärkt. Letzteres wird nur von einigen akkreditierten Zertifizierungsstellen oder direkt vom FSB ausgestellt.

Der elektronische Signaturschlüssel ist die gleiche Zeichenfolge. Die Schlüssel werden paarweise verwendet. Der erste ist die Signatur und der zweite der Verifizierungsschlüssel, der seine Authentizität bestätigt. Für jedes neu signierte Dokument wird ein neuer eindeutiger Schlüssel generiert. Es ist wichtig zu verstehen, dass die auf einem Flash-Laufwerk in einem Zertifizierungszentrum erhaltenen Informationen kein ES sind, sondern nur ein Mittel, um es zu erstellen.

Eine elektronische Signatur hat das gleiche rechtliche Gewicht und die gleiche Wirkung wie ein Papierdokument. Natürlich nur, wenn es bei der Anwendung dieses Parameters keine Verstöße gab. Wenn eine Abweichung oder Abweichung von der Norm festgestellt wird, wird das Dokument nicht gültig. Der Einsatz von EDS wird staatlich mit Hilfe der beiden Gesetze FZ-Nr.1 und FZ-Nr.63 geregelt. Sie betreffen alle Anwendungsbereiche der Signatur: im Zivilrechtsverkehr, im Zusammenspiel mit kommunalen und staatlichen Stellen.

Wie entstand die Idee zur Nutzung des EPC: Erinnern wir uns an die Vergangenheit!

1976 schlugen die beiden amerikanischen Kryptographen Diffie und Hellman vor, dass elektronische digitale Signaturen erstellt werden könnten. Es war nur eine Theorie, aber sie fand Resonanz in der Öffentlichkeit. Infolgedessen wurde bereits 1977 der kryptografische RSA-Algorithmus veröffentlicht, mit dem die ersten elektronischen Signaturen erstellt werden konnten. Im Vergleich zu heute waren sie sehr primitiv, aber in diesem Moment wurde der Grundstein für die zukünftige rasante Entwicklung der Branche und die weite Verbreitung des elektronischen Dokumentenmanagements gelegt.

Das Jahrtausend brachte bedeutende Veränderungen. In den USA wurde ein Gesetz erlassen, wonach eine Unterschrift auf Papier einer elektronischen gleichgestellt ist. So entstand ein neues schnell wachsendes Marktsegment, dessen Volumen nach Prognosen amerikanischer Analysten bis 2020 30 Milliarden US-Dollar betragen wird.

In Russland wurden die ersten EPs erst 1994 verwendet. Das erste Gesetz, das ihre Anwendung regelt, wurde 2002 verabschiedet. Es zeichnete sich jedoch durch extreme Vagheit des Wortlauts und Mehrdeutigkeit bei der Auslegung von Begriffen aus. Das Gesetz gab keine eindeutige Antwort auf die Frage, wie man eine elektronische Signatur erhält und verwendet.

2010 wurde ein groß angelegtes Projekt entwickelt, um eine virtuelle Umgebung für die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen in elektronischer Form zu schaffen, das im August desselben Jahres dem Präsidenten der Russischen Föderation zur Prüfung vorgelegt wurde. Einer der Schwerpunkte des Projekts ist die Einsatzmöglichkeit von EDS. Die Regionen wurden verpflichtet, Bedingungen für den freien Zugang natürlicher und juristischer Personen zu den Möglichkeiten der elektronischen Dokumentenverwaltung zu schaffen, damit jeder eine ES erhalten kann. Seitdem entwickelt sich der „elektronische Staat“ in Russland aktiv.

2011 ordnete der Präsident die Exekutivbehörden an, innerhalb der Strukturen auf eine elektronische Dokumentenverwaltung umzustellen. Bis Juni desselben Jahres wurden alle Beamten mit EDS ausgestattet. Das Programm wurde aus dem Bundeshaushalt finanziert. Im Jahr 2012 begann die elektronische Dokumentenverwaltung ausnahmslos in allen Exekutivbehörden der Russischen Föderation zu arbeiten.

Nach diesen Transformationen waren zwei Fragen akut. Erstens war EP nicht universell. Für jedes Tor musste eine neue Unterschrift eingeholt werden. Zweitens waren einige Kryptoanbieter nicht mit anderen kompatibel, was ihre Kunden in eine schwierige Lage brachte. Daher hat seit 2012 ein weltweiter Vereinheitlichungsprozess im Bereich des elektronischen Dokumentenmanagements begonnen. Dank dessen verfügen wir über moderne universelle Signaturen und Software.

EDS-Signatur: 5 Vorteile und 6 Anwendungen!

Viele Unternehmer bewerben sich noch nicht in ihrem Wirtschaftstätigkeit EPC. Der Grund dafür ist in vielerlei Hinsicht elementare Unkenntnis all seiner Möglichkeiten und Vorteile. Verwendung eines elektronischen Formats zum Signieren von Dokumenten, Themen unternehmerische Tätigkeit(IP, LE) erhalten folgende Vorteile:

1. Dokumente sind maximal vor Fälschung geschützt.

Da ist der Computer sehr schwer zu täuschen. In diesem Fall wird der menschliche Faktor vollständig ausgeschlossen. Schließlich können Sie einfach nicht bemerken, dass die Signatur unter dem Dokument vom Original abweicht. Eine elektronische Signatur kann nicht gefälscht werden. Dies erfordert eine sehr große Rechenleistung, die auf dem derzeitigen Entwicklungsstand der Geräte kaum zu realisieren ist, und viel Zeit.

1. Optimierung, Beschleunigung und Vereinfachung des Workflows.

Vollständiger Ausschluss der Möglichkeit von Datenlecks oder Verlust wichtiger Papiere. Jede durch einen elektronischen Identifikator beglaubigte Kopie wird garantiert vom Empfänger in der gesendeten Form empfangen: keine außergewöhnlichen Umstände können ihr Schaden zufügen.

1. Kostenreduzierung durch Verzicht auf Papierträger.

Für kleine Unternehmen war das Führen von Papieraufzeichnungen nicht mühsam, was für große Unternehmen nicht der Fall ist. Viele von ihnen mussten separate Räumlichkeiten und Lagerräume für die Aufbewahrung von Dokumenten für 5 Jahre mieten. Neben Papier, Drucker, Tinte, Schreibwaren, mehr Miete kam hinzu! Darüber hinaus könnten einige Unternehmen je nach Tätigkeitsbereich Kosten reduzieren, indem sie die Anzahl der Mitarbeiter reduzieren, die an Dokumenten beteiligt sind: Empfangen, Bearbeiten usw. Auch die Notwendigkeit, Papier zu recyceln, ist verschwunden: z bestimmte Typen Organisationen, deren Aktivitäten im Zusammenhang mit vertraulichen Informationen stehen, stellte sich heraus, dass selbst diese Ausgabenlinie erheblich war. Der Prozess der Vernichtung von Dokumenten unter dem EDS ist mit wenigen Klicks mit einer Computermaus erledigt.

1. Das Format der von ES unterzeichneten Papiere entspricht vollständig den internationalen Anforderungen.
2. Für die Teilnahme an Ausschreibungen oder die Übermittlung von Meldungen an die Regulierungsbehörden ist keine gesonderte Unterschrift erforderlich.

Sie können eine ES erhalten, die es Ihnen ermöglicht, sie an allen erforderlichen Standorten zu verwenden.

Bevor wir mit der Betrachtung der Frage fortfahren, wie eine elektronische Signatur erhalten werden kann, listen wir alle auf Möglichkeiten sein Nutzen:

1. Interner Dokumentenfluss. Dies impliziert die Übermittlung von Geschäftsinformationen, Bestellungen, Anweisungen usw. innerhalb des Unternehmens.
2. Externer Dokumentenfluss. Wir sprechen über den Austausch von Dokumenten zwischen zwei Organisationspartnern im B2B-System oder zwischen einem Unternehmen und einem B2C-Kunden.
3. Übermittlung von Meldungen an Aufsichtsbehörden:

• Eidgenössischer Steuerdienst,
• Pensionsfonds,
• Sozialversicherungskasse,
• Zolldienst,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring und andere.

1. Zugriff auf das "Client-Bank"-System zu erhalten.
2. Teilnahme an Auktionen und Ausschreibungen.
3. Für öffentliche Dienste:

• Website des Staatsdienstes,
• RosPatent,
• Rosreestr.

So erhalten Sie eine elektronische Signatur: Schritt-für-Schritt-Anleitung!

Nachdem Sie alle Vorteile einer elektronischen Signatur erkannt haben, haben Sie sich für diese entschieden. Und natürlich mit einer natürlichen Frage konfrontiert: Wie geht das? Wir werden diese Frage ausführlich beantworten Schritt für Schritt Anweisungen die Ihnen helfen, schnell und einfach zu bekommen EDS-Signatur!

Es gibt insgesamt 6 Schritte.

Schritt 1. Auswahl des ES-Typs.

Schritt 2. Auswahl einer Zertifizierungsstelle.

Schritt 3. Antrag ausfüllen.

Schritt 4. Zahlung der Rechnung.

Schritt 5. Sammeln eines Dokumentenpakets.

Schritt 6. Erhalt eines EDS.

Lassen Sie uns nun detaillierter über jeden Schritt sprechen!

Schritt 1. Wahl der Ansicht: Jedem das Seine!

Der erste Schritt zum Erhalt einer elektronischen Signatur ist die Auswahl ihres Typs. Entsprechend Bundesgesetze unterscheiden die folgenden Arten von EDS:

1. Einfach. Es verschlüsselt Daten über den Besitzer der Unterschrift, damit der Empfänger des Papiers überzeugt ist, wer der Absender ist. Es schützt nicht vor Fälschung.
2. Verstärkt:

• unqualifiziert - bestätigt nicht nur die Identität des Absenders, sondern auch die Tatsache, dass nach der Unterzeichnung keine Änderungen am Dokument vorgenommen wurden.
• qualifiziert - die sicherste Signatur, deren Rechtskraft zu 100% der einer gewöhnlichen Signatur entspricht! Es wird nur in den vom FSB akkreditierten Zentren ausgestellt.

In letzter Zeit möchten immer mehr Kunden eine erweiterte qualifizierte Signatur erhalten, was durchaus sinnvoll ist. Wie alle anderen „Schlüssel“, die Zugang zu privaten Informationen oder Finanztransaktionen bieten, jagen Betrüger verschiedener Kategorien nach EDS. Analysten glauben, dass die ersten beiden Arten in den nächsten 10 Jahren einfach veraltet sein werden. Die Wahl hängt von der Verwendung des EDS ab. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die Daten in einer Tabelle zusammengestellt, die Ihnen bei der Auswahl hilft und bei einer bestimmten notwendigen und ausreichenden Form stehen bleibt.

Wenn Sie eine EDS-Signatur zur Erleichterung der Berichterstattung erhalten möchten, müssen Sie eine qualifizierte Signatur beantragen. Wenn das Ziel der Dokumentenfluss im Unternehmen ist, reicht es aus, eine einfache oder uneingeschränkte Signatur zu erhalten.

Schritt 2. Zertifizierungsstelle: TOP-7 der größten und zuverlässigsten Unternehmen!

Eine Zertifizierungsstelle ist eine Organisation, deren Zweck darin besteht, elektronische digitale Signaturen zu erstellen und auszustellen. Eine CA ist eine juristische Person, deren Satzung die relevante Art der Tätigkeit festlegt. Zu ihren Funktionen gehören:

• Ausstellung von EDS;
• Bereitstellen eines öffentlichen Schlüssels für alle;
• Sperrung der elektronischen Signatur bei Verdacht auf Unzuverlässigkeit;
• Bestätigung der Echtheit der Unterschrift;
• Mediation in Konfliktsituationen;
• Bereitstellung aller erforderlichen Software für Kunden;
• technischer Support.

Derzeit sind auf dem Territorium der Russischen Föderation etwa hundert solcher Zentren tätig. Aber nur sieben sind Branchenführer:

1. EETP ist Marktführer im elektronischen Handel in der Russischen Föderation. Die Aktivitäten des Unternehmens sind stark diversifiziert, was es nicht daran hindert, in jedem Segment führende Positionen einzunehmen. Neben der Organisation und Durchführung von Auktionen beschäftigt er sich mit dem Verkauf von Immobilien, die sich nicht gut verkaufen, lehrt die Besonderheiten der Teilnahme an Auktionen, bildet und verkauft EDS.
2. Electronic Express ist der offizielle Betreiber der elektronischen Dokumentenverwaltung des Föderalen Steuerdienstes. Es verfügt über einen vollständigen Satz von Lizenzen (einschließlich der FSB-Lizenz).
3. Taxnet - entwickelt Software für elektronisches Dokumentenmanagement. Einschließlich ist an der Erstellung und Implementierung von EDS beteiligt.
4. Sertum-Pro Kontur - das Unternehmen beschäftigt sich mit Zertifikaten elektronischer Signaturen. Darüber hinaus bietet sie ihren Kunden viele komfortable Zusatzleistungen, die die Möglichkeiten von ES deutlich erweitern werden.
5. Taxcom - das Unternehmen ist spezialisiert auf das externe und interne Dokumentenmanagement von Unternehmen und die Berichterstattung an verschiedene Aufsichtsbehörden. Dazu werden entsprechende Software entwickelt und elektronische Signaturen erstellt. Es steht auf der Liste der offiziellen Datenoperatoren von Registrierkassen.
6. Tenzor ist ein Gigant in der Welt des Dokumentenmanagements in Telekommunikationsnetzen. Es bietet eine vollständige Palette von Dienstleistungen an: von der Entwicklung von Komplexen zur Automatisierung des Arbeitsablaufs in Unternehmen bis zur Erstellung und Implementierung elektronischer Signaturen.
7. Nationales Zertifizierungszentrum - entwickelt und vertreibt verschiedene EDS-Zertifikate, bietet Kunden Software zum Erstellen und Einreichen von Berichten an alle Regierungsbehörden.

Wählen Sie je nach Ihren Fähigkeiten und Ihrem Standort eine Zertifizierungsstelle aus. Es ist wichtig zu prüfen, ob es in Ihrer Stadt eine Ausgabestelle für vorgefertigte elektronische Signaturen gibt. Dies ist ziemlich einfach herauszufinden, indem Sie die offiziellen Websites der Unternehmen besuchen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit den Zentren aus unserer TOP-7-Liste nicht zufrieden sind, können Sie die Dienste anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Volle Liste akkreditierte Zertifizierungsstellen finden Sie auf der Website www.minsvyaz.ru im Abschnitt „Wichtig“.

Schritt 3. So erhalten Sie eine elektronische Signatur: Antrag ausfüllen!

Die Wahl ist getroffen, jetzt wissen Sie genau, was Sie wollen, also ist es Zeit, sich bei der Zertifizierungsstelle zu bewerben. Dies kann auf zwei Arten erfolgen: durch einen Besuch im Büro des Unternehmens oder durch Ausfüllen eines Antrags auf seiner Website.

Durch das Versenden einer Bewerbung aus der Ferne ersparen Sie sich einen persönlichen Besuch. Der Antrag enthält ein Minimum an Informationen: vollständiger Name, Kontakttelefonnummer und E-Mail. Innerhalb einer Stunde nach Absenden ruft Sie ein Mitarbeiter der CA zurück und klärt die notwendigen Daten. Darüber hinaus beantwortet er alle Fragen, die Sie interessieren, und berät Sie, welche Art von EDS Sie für Ihren Fall wählen sollten.

Schritt 4. Rechnung bezahlen: Geld im Voraus!

Sie müssen für die Dienstleistung bezahlen, bevor Sie sie erhalten. Das heißt, unmittelbar nachdem der Antrag angenommen und die Details mit dem Kunden vereinbart wurden, wird eine Rechnung auf seinen Namen ausgestellt. Die Kosten für ein EDS variieren je nach Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, der Region Ihres Wohnsitzes und der Art der Unterschrift. Es enthält:

• Generieren eines Signaturschlüsselzertifikats,
• Software, die zum Erstellen, Signieren und Versenden von Dokumenten erforderlich ist,
• technischer Kundensupport.

Der Mindestpreis beträgt etwa 1500 Rubel. Der Durchschnitt liegt bei 5.000 - 7.000 Rubel. Die Kosten für eine ES können nur dann unter 1.500 Rubel liegen, wenn Unterschriften für eine große Anzahl von Mitarbeitern eines Unternehmens bestellt werden.

Schritt 5. Dokumente zum Erhalt eines EDS: Wir schnüren ein Paket!

Bei der Bildung eines Dokumentenpakets ist entscheidend, welches Zivilrechtssubjekt als Kunde auftritt: eine natürliche Person, eine juristische Person oder ein Einzelunternehmer. Betrachten Sie daher Dokumente für Erhalt eines EDS wird für jede Kategorie separat sein.

Einzelpersonen müssen Folgendes bereitstellen:

• Aussage,
• Reisepass plus Kopien
• individuelle Steuernummer,
• SCHNELL.
• Zahlungsbestätigung.

Ein Bevollmächtigter des Empfängers der elektronischen Signatur kann Dokumente bei der CA einreichen. Dazu müssen Sie eine Vollmacht ausstellen.

Zum bekommen EDS legal Person muss vorbereiten:

1. Aussage.
2. Zwei Zertifikate von staatliche Registrierung: mit OGRN und TIN.
3. Auszug aus dem Register der juristischen Personen. Wichtig! Der Extrakt muss „frisch“ sein. Jede Zertifizierungsstelle hat dafür ihre eigenen Anforderungen.
4. Reisepass plus eine Kopie der Person, die die ES verwenden wird.
5. SNILS des Mitarbeiters, der das EDS verwenden wird.
6. Wenn die Unterschrift für den Direktor ausgestellt wird, müssen Sie eine Ernennungsordnung beifügen.
7. Für Mitarbeiter, die in der Hierarchiestufe des Unternehmens niedriger sind, müssen Sie eine Vollmacht für die Berechtigung zur Nutzung des EPC ausstellen.
8. Zahlungsbestätigung.

Unterlagen zur Erlangung eines EDS durch Einzelunternehmer:

1. Aussage.
2. Registrierungsbescheinigung mit OGRNIP-Nummer.
3. Zertifikat mit TIN.
4. Auszug aus dem Unternehmerregister, ausgestellt frühestens vor 6 Monaten, oder notariell beglaubigte Kopie.
5. Der Pass.
6. SCHNELL.
7. Zahlungsbestätigung.

Vertraute Einzelunternehmer kann in Gegenwart einer Vollmacht und eines Reisepasses eine elektronische digitale Signatur abholen. Bei der Einreichung eines Antrags in elektronischer Form werden die Unterlagen per Post an die zuständige Behörde gesendet und bei einem persönlichen Besuch gleichzeitig mit dem Antrag eingereicht.

Schritt 6. Eine digitale Signatur erhalten: die Ziellinie!

Dokumente können an zahlreichen Ausgabestellen bezogen werden, die sich im ganzen Land befinden. Informationen dazu finden Sie auf der offiziellen Website der UC. Üblicherweise beträgt die Frist zur Einholung einer Unterschrift zwei bis drei Tage nicht.

Eine Verzögerung ist nur seitens des Kunden möglich, der die Leistungen der Zertifizierungsstelle nicht rechtzeitig bezahlt oder nicht vollständig kassiert hat Erforderliche Dokumente. Bitte beachten Sie, dass Sie rechtzeitig einen Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register einzelner Unternehmer oder juristischer Personen erhalten müssen, da dieser Vorgang 5 Arbeitstage dauert! Einige CAs bieten den Service der dringenden Ausstellung von EDS an. Dann dauert die ganze Prozedur etwa eine Stunde. Jetzt wissen Sie, wie Sie eine elektronische Signatur erhalten.

Wichtig! Das EP ist ein Jahr ab Erhalt gültig. Nach Ablauf dieser Frist muss es erneuert oder neu erworben werden.

Digitale Signatur zum Selbermachen: Unmögliches ist möglich!

Tatsächlich ist es durchaus realistisch, selbst eine elektronische Signatur zu erstellen. Wenn Sie über die entsprechende Ausbildung verfügen, können Sie gründlich verstehen, was eine elektronische digitale Signatur ist, und sich mit unbesiegbarem Enthusiasmus eindecken. Allerdings sollten wir nicht vergessen, dass wir nicht nur eine kryptografische Sequenz generieren, sondern auch die entsprechende Software entwickeln und schreiben müssen. Eine natürliche Frage stellt sich: Warum tun Sie das? Außerdem ist der Markt voll von vorgefertigten Lösungen! Zum Großunternehmen Es ist auch nicht rentabel, sich mit der eigenständigen Entwicklung einer elektronischen Signatur „herumzuschlagen“, da Sie einen Stab neuer Mitarbeiter in der IT-Abteilung einstellen müssen. Und im Artikel