So kaufen Sie Schreibwaren für 44 fz. Ausschreibungen für die Lieferung von Büromaterial

Schreibwaren - eine Gruppe von Waren, die am meisten benötigt werden verschiedene Bereiche. Wir haben den Ausschreibungsmarkt im Jahr 2015 untersucht und grundlegende Informationen zu dieser Kategorie in Form von Statistiken gesammelt.

Im Jahr 2015 wurden über 5.000 Ausschreibungen für die Lieferung von Schreibwaren. Die Gesamtsumme der abgeschlossenen Verträge beträgt 2,2 Milliarden Rubel, und der Durchschnittspreis einer Ausschreibung beträgt 432,3 Tausend Rubel. Während der Auktion erreichte der Preisrückgang durchschnittlich 25,48 %. Die Wettbewerbsfähigkeit der Branche lässt sich durch eine Quote von 2,23 Lieferanten pro Auftrag charakterisieren. Unter den 11175 Teilnehmern waren 3959 Stammkunden und 1157 Stammlieferanten. 93,28 % der Auftragnehmer durften sich an der öffentlichen Beschaffung von Büromaterial beteiligen. 44,35 % der Kunden beantragten die Vertragsdurchsetzung.

Statistiken nach Regionen

Die meisten Ausschreibungen für Büromaterial wurden abgeschlossen von:

• Moskau - 16,1 %
• Sankt Petersburg - 12,7 %
• Baschkortostan - 4,6 %
• Gebiet Moskau - 4,6%
• Region Krasnodar - 2,5%
• Oblast Swerdlowsk - 2,4 %
• Oblast Kemerowo - 2,3 %
• Gebiet Nischni Nowgorod - 2,3 %
• Tatarstan - 2,0 %

Als Ergebnis von Auktionen für Schreibwaren wurden die größten Verträge abgeschlossen:

• Moskau - 41,9 %
• Sankt Petersburg - 7,8 %
• Gebiet Moskau - 4,0 %
• Gebiet Rostow - 3,0%
• Krasnodar-Territorium - 2,7 %
• Baschkortostan - 2,0 %
• Oblast Swerdlowsk - 1,9 %
• Chanty-Mansi Autonomer Kreis - 1,7%
• Gebiet Nischni Nowgorod - 1,6 %

Saisonalität

Die relative Flaute in der ersten Dekade wurde durch einen kräftigen Anstieg der Nachfrage im April abgelöst (von 53 auf 751 Ausschreibungen). Im Mai wurde das Jahresmaximum erreicht (829 Bestellungen). Im Juli war ein starker Rückgang der Ausschreibungsaktivität (262 Bestellungen) zu verzeichnen, der im August einem Höhepunkt (689 Ausschreibungen) gewichen ist. Darauf folgte eine Reihe unterschiedlicher Höhen und Tiefen bei der Nachfrage nach Schreibwaren. Die größten Verträge wurden im Mai und Dezember unterzeichnet (jeweils 420 Millionen Rubel). Im Juni beliefen sie sich auf 380 Millionen Rubel. Das erste Jahrzehnt brachte insgesamt weniger als 150 Millionen Rubel ein, aber in der restlichen Zeit bewegte sich das Transaktionsvolumen zwischen 200 und 300 Millionen Rubel.

Veranstaltungsorte

Die öffentliche Beschaffung für die Lieferung von Büromaterial (einschließlich Angebotsanfragen) fand am häufigsten an folgenden Standorten statt:

• Sberbank-AST - 13.299 Bestellungen für 4.154.180.000 Rubel.
• Roseltorg - 3.897 Bestellungen für 1.888.525.000 Rubel.
• RTS-Ausschreibung - 4.107 Bestellungen für 1.664.843 Tausend Rubel.
• ETP "MICEX-IT" - 908 Bestellungen für 458.645 Tausend Rubel.
• Gruppe von Websites B2B - 816 Bestellungen für 410.068 Tausend Rubel.
• System Elektronischer Handel- 1.066 Bestellungen für 392.223 Tausend Rubel.
• FABRIKANT.RU - 323 Bestellungen für 258.626 Tausend. reiben.

Kunden

Größte Auktionen für die Lieferung von Büromaterial wurden durchgeführt von: Gazprom, Russian Railways, Transneft, Rosenergoatom, State Trading Organization, MIPC, VTB 24, Rosneft, Rosselkhozbank, Rosstat und anderen.

Für zeitnahe Informationen zu Ausschreibungen für Schreibwaren empfehlen wir Ihnen, einen kostenlosen E-Mail-Newsletter der Portalseite zu abonnieren.

Kunden müssen regelmäßig Schreibwaren kaufen, da diese Waren in der täglichen Arbeit verwendet und in großen Mengen benötigt werden. Schauen wir uns an, wie der Kauf von Schreibwaren unter 44-FZ abläuft, wie die Machbarkeit eines solchen Kaufs begründet und eine Leistungsbeschreibung dafür erstellt wird.

Schreibwaren sind in der Warenliste enthalten, deren Kauf formalisiert wird elektronisches Formular. Die legale Beschaffung kann auf verschiedene Weise erfolgen. Aber am häufigsten wird Schreibwaren ohne Konkurrenz und von gekauft Alleinlieferant. Solche Käufe werden als nicht wettbewerbsorientiert bezeichnet.

Dieses vereinfachte Formular kann verwendet werden, wenn:

1. Der Vertrag ist billiger als 100.000 Rubel, und der jährliche Betrag der Mittel geht nicht über 5 Prozent hinaus oder überschreitet 2 Millionen Rubel nicht;

2. Wir sprechen über einen Vertrag mit Bildungsorganisationen mit einem Preis unter 400 Tausend Rubel;

3. Zuvor war bereits ein Ausschreibungsverfahren durchgeführt worden, und das Verfahren wurde für ungültig erklärt.

Wie ist tech. Aufgabe, Schreibwaren zu kaufen.

Wenn der Kunde versteht, was und in welcher Menge er benötigt, wird ein Antrag auf Schreibwaren erstellt. Man kann es auch Technik nennen. Aufgabe. Im „Header“ schreibt der Kunde vor, warum er diese Ware benötigt. Beispielsweise um einen Zuschuss für die Verwaltung oder die wirtschaftlichen Bedürfnisse eines Unternehmens bereitzustellen. Die Abteilung und der Beamte sind angegeben.

Es ist wichtig, dass sich der Kunde der Zubereitung widmet Bezugsbedingungen besondere Aufmerksamkeit, da sich Bieter häufig über die Qualität dieser Dokumente beschweren. Es gibt zwei Möglichkeiten, eine technische Aufgabe zu erstellen: nur technische Parameter auflisten oder eine bestimmte Marke angeben, die mit „oder gleichwertig“ gekennzeichnet ist.

Geschäftsbedingungen für den Kauf von Schreibwaren.

In der TK wird meist eine Tabelle mit dem Namen des Produktes eingetragen, notwendige Menge und Anforderungen. Zum Beispiel: „Notizblock an einer Feder. Einband: Normale Hartpappe. Block: weißer Offset, Dichte nicht weniger als 70 g/m² (Zelle). Befestigung: Metallkamm. Format - A4. Die Anzahl der Blätter - nicht weniger als 60. Und so für jedes Produkt.

Viele Schreibwarenfirmen vereinfachen die Arbeit ihres Dauerzustandes. Kunden und Formulartabellen mit vorgefertigten Formularen. Der Kunde muss nur die Kästchen neben den gewünschten Eigenschaften ankreuzen.

Der Kunde gibt auch die genaue Lieferadresse der Ware an. Der Bieter, der das Gebot abgibt, kann aufgefordert werden, die Marke des zur Lieferung angebotenen Produkts zu identifizieren.

Kunden machen oft einen Fehler: Sie stellen in den Unterlagen für die Auktion die Anforderung für die Lieferung einer bestimmten Ware ein Warenzeichen, und in der Leistungsbeschreibung wird diese Anforderung nicht vorgeschrieben oder sie werden gebeten, nur den Hersteller der Ware anzugeben. Dies führt oft zu Kontroversen.

Begründung für die Zweckmäßigkeit des Kaufs von Schreibwaren.

Rechtfertigung tritt auf, wenn Beschaffungspläne und Zeitpläne erstellt und genehmigt werden. Es ist darzulegen, warum ein solcher Vertragspreis und bestimmte Beschaffungsgegenstände gewählt wurden. Bei der Erstellung eines Plans gibt es eine Form der Beschaffungsbegründung. Darin muss angegeben werden, ob die zu erwerbenden Waren den Aktivitäten eines staatlichen Programms oder den Funktionen und Befugnissen einer kommunalen oder staatlichen Stelle entsprechen.

Betrachten Sie ein Beispiel:

1. Wir benötigen beispielsweise Schreibwaren für den Bedarf des Kulturamtes. Wir schreiben die Aufgaben der Institution vor.

2. Wenn es notwendig ist, den Namen des staatlichen Programms anzugeben, unter das der Kauf fällt, schreiben wir in Ermangelung eines solchen: „Nicht-Programm-Aktivitäten“.

3. In der Spalte "Begründung für die Funktionen und Befugnisse der Institution" schreiben wir: "Briefpapier ist notwendig, um das normale Funktionieren der Abteilungen und Abteilungen des Kulturministeriums zu gewährleisten."

Oder: „Sicherung des Funktionierens der Anstalt im Rahmen der satzungsgemäßen Tätigkeit.“

Es kann auch sein, dass der Kunde Briefpapier für eine bestimmte Veranstaltung kauft. Wir weichen nicht vom kulturellen Bereich ab und nehmen zum Beispiel eine Veranstaltung in der Landesbibliothek. Der Wortlaut der Kaufbegründung kann wie folgt lauten: „Zur Durchführung kulturelle Veranstaltung„___“, das gemäß der staatlichen Aufgabe zur Verbesserung des Images der Bibliothek beiträgt. Es gibt auch eine Form der Begründung bei der Erstellung eines Zeitplans. Sie muss den Anfangspreis des Vertrags, die Methode zur Bestimmung des Lieferanten und die Festlegung zusätzlicher Anforderungen an die Beschaffungsteilnehmer begründen.

Es gibt auch eine Form der Begründung bei der Erstellung eines Zeitplans. Sie muss den Anfangspreis des Vertrags, die Methode zur Bestimmung des Lieferanten und die Festlegung zusätzlicher Anforderungen an die Beschaffungsteilnehmer begründen.

OKVED und OKDP für Schreibwaren

Eine der häufigsten Fragen ist, was ist der Unterschied zwischen OKVED und OKPD? Der erste Klassifikator ist eine Sammlung von Codes nach Typ Wirtschaftstätigkeit, die zweite - gemäß den Listen von Waren und Dienstleistungen, die Organisationen produzieren und anbieten. Einfach gesagt, durch OKVED-Code Wir finden heraus, was das Unternehmen tut, und durch den OKPD-Code - was es produziert. Es ist wichtig zu verstehen, dass sie sich nicht ersetzen, sondern ergänzen.

Lassen Sie uns zunächst mit OKVED für Schreibwaren umgehen.

• OKVED Code 17.23 - Herstellung von Schreibwaren (Papier, Notizblöcke, Formulare);
• OKVED-Code 22.29 - Herstellung von Schreibwaren aus Kunststoff;
• OKVED Code 23.13.4 - Herstellung von Schreibwaren aus Glas und Kristall;
• OKVED-Code 25.99.22 - Herstellung von Desktop-Geräten (Boxen, Tabletts);
• OKVED-Code 25.99.23 - Metallbriefpapier (Details für Ordner und Ordner);
• OKVED Code 46.18.2, OKVED Code 46.49.33 - Großhandel mit Schreibwaren.
• OKVED-Code 47.62.2 - Einzelhandel in Fachgeschäften.

Lassen Sie uns nun über OKPD für Schreibwaren sprechen.

• 7.12 - Papier und Pappe (z. B. 17.12.14.116 - Papier für den Tiefdruck);
• 22.29.25.000 - Schreibwaren aus Kunststoff;
• 25.99.22 - Schreibwaren aus Metall, Ablagen für Papiere und Stifte;
• 46.18.12.000 - Großhandel mit OKPD-Schreibwaren;
• 47.62.20.000 - Dienstleistungen für Einzelhandel Schreibwaren im Besonderen Shops.

Wenn Sie das Konzept der Erstellung einer Anfrage für die Lieferung von Schreibwaren durch den Kunden von innen kennen, können Sie bequem und bequem vorgehen profitables Angebot, die Ihr Unternehmen von Mitbewerbern abhebt und möglicherweise neue Kunden gegenüber Behörden anzieht.

Kürzlich wandte sich ein Unternehmen, dessen Haupttätigkeit der Verkauf von Bürogeräten und Schreibwaren ist, mit einer Frage an uns: Wie erfolgt der Kauf von Schreibwaren nach 44 Bundesgesetzen?

Schreibwaren - als Kaufgegenstand bei öffentlichen Auktionen sind sehr gefragt. Da Schreibwaren (Kugelschreiber, Bleistifte, Papier, Büroklammern, Radiergummis usw.) in großen Mengen verbraucht werden, finden regelmäßig Versteigerungen dafür statt. Doch wie läuft eigentlich der Kauf von Schreibwaren nach 44 Bundesgesetzen ab?

Nachdem wir dieses Thema untersucht haben, haben wir die Hauptpunkte des Kaufs von Büromaterial gemäß 44 Bundesgesetzen zur Kenntnis genommen.

Der Kauf von Schreibwaren nach 44 Bundesgesetzen kann auf zwei Arten erfolgen:

1. Auf die übliche Weise - Durchführung eines Wettbewerbs oder einer elektronischen Auktion;
2. Kauf von Schreibwaren aus einer Hand.

In beiden Fällen ist der staatliche Auftraggeber verpflichtet, einen technischen Auftrag zu erstellen und auf zugängliche Weise über die Organisation der Versteigerung zu informieren.

Aber wenn in der ersten Option das Beschaffungsverfahren Standard ist und den Kanonen folgt, was sich nicht vom Kauf anderer Waren und Dienstleistungen im Rahmen von 44 Bundesgesetzen unterscheidet, dann muss sich der Kunde im zweiten Fall rechtfertigen den Kauf von Büromaterial von einem einzigen Lieferanten.

Beschränkung auf den Kauf von Schreibwaren von einem einzigen Lieferanten

Nehmen wir gleich an, dass der Kauf von Schreibwaren von einem einzigen Lieferanten in Artikel 93 des Bundesgesetzes 44 geregelt ist. Gemäß Absatz 4 dieses Artikels ist es zulässig, von einem einzigen Lieferanten zu kaufen, wenn die Kosten des Loses nicht überschritten werden 100 Tausend Rubel. Zusätzlich zu dieser Bedingung darf das Volumen der jährlichen Einkäufe dieser Art 2 Millionen Rubel oder 5% des Gesamtbetrags der Einkäufe nicht überschreiten. Außerdem sieht das Gesetz eine Begrenzung vor jährliche Einkäufe 50 Millionen Rubel

Begründung für den Kauf von Büromaterial von einem einzigen Lieferanten

Erfolgt der Kauf von Schreibwaren bei einem einzigen Lieferanten nach 44 Bundesgesetzen, so ist der Kunde verpflichtet, schriftlich darzulegen, warum andere Methoden zur Bestimmung des Lieferanten nicht möglich sind oder kein Grund zur Anwendung anderer Methoden besteht.

Ein wichtiger Schritt beim Kauf von Schreibwaren nach 44 Bundesgesetzen von einem einzigen Anbieter ist die Berechnung und Begründung des Vertragspreises.

Berechnung und Begründung des Vertragspreises beim Kauf von Schreibwaren aus einer Hand

Die Berechnung und Begründung des Vertragspreises erfolgt auf der Grundlage der Anforderungen von Artikel 44, Artikel 22 des Bundesgesetzes und der Verordnung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation „Über die Genehmigung methodische Empfehlungenüber die Anwendung von Methoden zur Bestimmung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises, des Preises eines mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) abgeschlossenen Vertrags.

Einzelheiten zu fünf Methoden Wir berichteten über die Bildung des Vertragspreises nach 44 Bundesgesetzen.

Abschließend möchten wir darauf hinweisen, dass der Einkauf aus einer Hand stärker in die Aufmerksamkeit der Regulierungsbehörden gerät als die Durchführung von Auktionen im Rahmen von Standardverfahren. Und natürlich ist der Kauf von Bürobedarf keine Ausnahme.

Daher ist es wichtig zu verstehen, dass es notwendig ist, alle einzuhalten Anforderungen von 44 FZ Erforderlich für den Kauf von Schreibwaren aus einer Hand:

1. der Kauf muss in strikter Übereinstimmung mit den festgelegten Limits erfolgen;
2. Berechnung und Begründung des Vertragspreises erfolgen;
3. Es ist zwingend erforderlich, eine Begründung für den Kauf von einem einzigen Lieferanten schriftlich zu liefern und Dokumente beizufügen, die diese Begründung bestätigen.

Auf jeden Fall ist das Kaufthema - Schreibwaren - stark nachgefragt staatliche Unternehmen. Die Praxis zeigt, dass Schreibwaren häufig von einem einzigen Lieferanten gekauft werden und Unternehmen gute Beziehungen zu Regierungskunden unterhalten müssen, um genau solche Lieferanten zu werden.

Ab 01.03.2018 trat die nationale Norm in Kraft Russische Föderation GOST R 57641-2017 „Xerografisches Papier für Bürogeräte. Allgemein technische Bedingungen“, die durch die Anordnung von Rosstandart vom 7. September 2017 N 1022-st genehmigt und in Kraft gesetzt wurde.

Diese nationale Russische Föderation betrifft jeden Kunden unter 44-FZ und 223-FZ, da sie für Papier für Bürogeräte gilt, das für den Schwarzweiß- und Farbdruck auf Nadel-, Tintenstrahl-, Laser- und Faxgeräten und das Kopieren auf Vervielfältigungsgeräten bestimmt ist. darin enthalten Duplexmodus. Außerdem ist der Standard für den Druck von Verlagsprodukten verbindlich.

Die Norm legt Anforderungen fest für technische Spezifikationen Papier, das von Kunden für Bürogeräte gekauft wird.

Insbesondere legt die nationale Norm der Russischen Föderation fest, dass Papier für Bürogeräte in Rollen und Bögen hergestellt wird.

In diesem Fall werden die folgenden Indikatoren normalisiert:

1. Die folgenden Papiersorten für Bürogeräte werden je nach Verwendungszweck und Qualitätsindikatoren installiert:

A - für einseitiges und zweiseitiges Drucken bei jeder Geschwindigkeit von Kopierern und Druckern;

B - für einseitigen und zweiseitigen Druck mit Geschwindigkeiten bis zu 100 Kopien pro Minute;

C - für einseitigen und zweiseitigen Druck mit einer Geschwindigkeit von bis zu 50 Kopien pro Minute.

Papierqualitätsindikatoren sind in Tabelle 1 zu diesem nationalen Standard der Russischen Föderation angegeben.

2. Papierblätter (wenn Papier in Blättern hergestellt wird, z. B. zum Drucken auf Druckern und zum Kopieren auf Vervielfältigungsgeräten) werden in Blättern der Formate A3 und A4 gemäß GOST 9327-60 „Papier und Papierprodukte. Consumer-Formate":

A3 - 297 x 420 mm,

A4 - 210 x 297 mm.

3. Rollendurchmesser (wenn Papier in Rollen produziert wird, zB für Fax) sollte 1000 (+0/-50) mm betragen. Nach Vereinbarung mit dem Verbraucher dürfen Papierrollen mit einem anderen Durchmesser hergestellt werden.

4. Grenzabweichungen im Bogenformat sollten nicht überschreiten:

Länge und Breite ±0,5 mm;

Auf einer Neigung von 0,5 mm.

5. Papier wird mit Oberflächenbehandlung, optischem Weißmacher und Maschinenglätte hergestellt. Falten, Knicke, Verwerfungen, Flecken, Glanz sind bei Papier nicht erlaubt. Löcher. Blütenblätter. Unterschiedliche Papierfarben sind in einer Rolle, in einem Paket, in einem Stapel von Rollen und Paketen nicht zulässig.

6. Das Symbolpapier sollte folgende Informationen enthalten:

Name der Produktion;

Markieren;

Masse;

Die Bezeichnung dieses nationalen Standards der Russischen Föderation.

Darüber hinaus legt GOST 57641-2017 weitere Anforderungen an Papier für Bürogeräte fest, einschließlich der Anforderungen:

Zu den Materialien, aus denen Papier hergestellt wird;

Zur Verpackung von Papier (einschließlich der Anzahl der Blätter in einer Packung vor dem Verpacken - 500 Blatt) und ihrer Kennzeichnung sowie zu anderen.

Nach Bedarf aktuelle Gesetzgebung RF - Absatz 2 von Teil 1 von Artikel 33 Bundesgesetz vom 5. April 2013 Nr. 44-FZ „On Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen für den staatlichen und kommunalen Bedarf“ und Absatz 1 von Teil 10 von Artikel 4 des Bundesgesetzes vom 18. Juli 2011 Nr. 223-FZ „Über die Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen bestimmte Typen Rechtspersonen» Die Anwendung der Anforderungen dieser nationalen Norm der Russischen Föderation beim Kauf von Papier für Bürogeräte ist sowohl für Kunden unter 44-FZ als auch für Kunden unter 223-FZ OBLIGATORISCH.

Wenn Kunden nicht den nationalen Standard der Russischen Föderation GOST R 57641-2017 „Xerografisches Papier für Bürogeräte. Allgemeine Spezifikationen“, dann muss die Beschaffungsdokumentation eine schriftliche Begründung für die Notwendigkeit enthalten, andere Anforderungen im Zusammenhang mit der Bestimmung der Übereinstimmung des gelieferten Produkts mit den Bedürfnissen des Kunden zu verwenden.

• Am 23.08.2018
• 0 Kommentare
• 44-FZ, Einkauf aus einer Hand, Angebotsanfrage, Angebotsanfrage, Ausschreibung, NMTsK, Objektkauf, Elektronische Auktion

Einer der dringendsten Bedürfnisse vieler Kunden ist Büromaterial. Sie werden von allen und immer verwendet, daher werden sie oft und in großen Mengen gekauft. Mal sehen, wie wir einen solchen Kauf tätigen können.

Einzellieferantenvertrag

Eine beliebte Art, Schreibwaren zu kaufen, ist das Ausgeben kleiner Einkauf . Kontraktwert impliziert bis zu 100 Tausend Rubel mit einem Lieferanten nach Wahl des Kunden, also ohne Wettbewerbsverfahren, geschlossen werden. Kultur- und Bildungseinrichtungen und einige andere können Schreibwaren sowie andere Gegenstände auf ähnliche Weise zum Preis des Vertrags erwerben bis zu 400 Tausend Rubel.

Die Beschaffung kann auf diese Weise in Papier- oder elektronischer Form erfolgen. Der Kunde sollte Anfragen senden drei oder mehr Lieferanten Schreibwaren.

Elektronische Auktion

Wenn der Betrag, für den der Kauf von Büromaterial geplant ist, 500.000 Rubel übersteigt, ist es ratsam, dies durchzuführen elektronische Auktion. Viele Leute denken, dass dies der einzige Weg, da Briefpapier in der Auktionsliste ab enthalten ist Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 21. März 2016 Nr. 471-r. Das stimmt nur teilweise. Diese Liste enthält Papier und Papierprodukte, aber alles andere nicht.

Erwähnenswert ist dies auch beim Kauf von Schreibwaren kann keine Vorauszahlungen leisten. Existieren Dekret der Regierung vom 16. Januar 2018 Nr. 21-r- es definiert Warenlisten, deren Kauf ohne Vorauszahlung erfolgt. Auch in diesem Jahr wurde Schreibwaren in diese Liste aufgenommen.