Das Programm zur Führung von Rechtsstreitigkeiten in der Organisation. Automatisierung der Prozessführung

Das System der Automatisierung von Gerichtsverfahren (im Folgenden als CAS bezeichnet) ermöglicht die Lösung einer der Hauptaufgaben der Informationsunterstützung für die Tätigkeit des Gerichts - die Automatisierung der Prozesse der Übergabe eines Gerichtsverfahrens vor einem Schiedsgericht und die Erstellung einer Volltext-Elektronik Bank von Gerichtsentscheidungen, die von diesem Gericht getroffen wurden. Die Gründung einer Bank erfolgt automatisch im Prozess der gerichtlichen Kanzleiarbeit und erfordert weder zusätzliche Ressourcen noch finanzielle Kosten. Die gesamte Verarbeitung und Speicherung von Daten ist auf dem Server konzentriert, was eine zentralisierte Verwaltung, die erforderliche Leistung, Zuverlässigkeit der Informationsspeicherung, Effizienz der Datenverarbeitung und den Schutz vor unbefugtem Zugriff ermöglicht.

Derzeit wird CAS in allen Schiedsgerichten der Russischen Föderation eingesetzt.

Komplexe Problemlösung

Um eine maximale Effizienz bei der Gewährleistung der Automatisierung der Funktionen der Justizkanzleiarbeit zu erreichen, wurde CAS in das Dokumentenvorbereitungssystem integriert, das mehrere Möglichkeiten zur Vorbereitung von Texten von Gerichtsdokumenten mit einem Standard-MS-Word-Texteditor bietet.

Subsysteme von Gerichtsautomatisierungssystemen

Der gerichtliche Arbeitsablauf beinhaltet derzeit hohe Anforderungen an Subsysteme, die eine Vielzahl von gerichtlichen Funktionen (APS) automatisieren.

SAS besteht aus den wichtigsten Subsystemen:

APS „Erstregistrierung“

APS "Registrierung eingehender Dokumente für ein Gerichtsverfahren"

APS "Verteilung von Gerichtsverfahren"

APS "Registrierung eingehender Gerichtsakten eines höheren Gerichts"

APS "Executive Sheets"

APS "Registrierung von Gerichtsvollzieherentscheidungen"

APS "Bildung des Zeitplans der Anhörungsfälle"

APS „Austausch zwischen Schiedsgerichten“

APS "Austausch mit BRAS"

APS "Austausch mit der russischen Post"

APS „Elektronischer Austausch mit Streitbeteiligten“

APS "Einarbeitung in die Materialien von Fällen"

APS "Bewegung und Geschichte"

APS „Analyse und Kontrolle der Prüfung von Fällen“

APS „Referenz-(Informations-)System“

APS „Erstellung von Justizstatistiken“

APS "Archiv"

APS "Suche nach Gerichtsverfahren und Dokumenten"

Registrierung von Gerichtsverfahren, Dokumente für Gerichtsverfahren

APS „Primäre Registrierung“ dient der Registrierung eines neuen Gerichtsverfahrens/Verfahrens nach Erhalt des primären Dokuments. Als Ergebnis der Registrierung werden Primärdokumente in die Liste für die Verteilung von Gerichtsverfahren aufgenommen. Die Informationen aus den Karten für das Gerichtsverfahren und das Primärdokument werden dann in anderen Modi verwendet und müssen nicht erneut eingegeben werden. Sie werden auch in elektronische statistische Karten für Fälle übertragen, sodass Sie anschließend Berichte für verschiedene Kategorien erstellen können. Wie im traditionellen Workflow zeigt der Gerichtsfall des Systems alle Begleitdokumente zum Fall sowie Fallmaterialien an. Für alle Gerichtsverfahren werden elektronische Statistikkarten erstellt, auf deren Grundlage und gemäß den Empfehlungen des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation halbjährliche und jährliche statistische Berichte erstellt werden.

Dokumente für ein Gerichtsverfahren werden fortlaufend in der APS "Registrierung eingehender Dokumente für ein Gerichtsverfahren" registriert. Mit integrierten Klassifikatoren können Sie die meisten Registrierungskartenfelder schnell ausfüllen, ohne auf eine manuelle Eingabe zurückgreifen zu müssen. Nach Anmeldung Quelldokumente werden in die Liste zur Verteilung an die Richter aufgenommen.

Eingehende Gerichtsakten eines höheren Gerichts werden in einem speziellen Modus registriert, der sowohl die manuelle Registrierung einer Handlung als auch die automatische Registrierung mit dem Subsystem „Austausch zwischen Gerichten“ umfasst. Mit diesem Subsystem können Sie den Zeitaufwand für den Registrierungsprozess bei der manuellen Eingabe von Attributen reduzieren, indem Sie die Attribute von Dokumenten verwenden, die von einem anderen Gericht gesendet wurden.

Das System implementiert die Pflege einer Datenbank der Organisationen, die am häufigsten an Rechtsstreitigkeiten beteiligt sind. Somit können Benutzer des Systems das Verzeichnis der Streitteilnehmer verwenden, wenn sie Registrierungskarten von Dokumenten ausfüllen, ohne auf eine wiederholte manuelle Eingabe ihrer Attribute zurückzugreifen.

Verteilung von Gerichtsverfahren durch Richter

Neben der manuellen Verteilung bietet das System eine automatisierte Verteilung von Fällen unter Richtern anhand von Kriterien wie der Kategorie des Streitfalls, der Spezialisierung des Richters, der Einheitlichkeit der Arbeitsbelastung des Richters sowie seines Arbeitskalenders. Gleichzeitig wird automatisch ein Zeitplan für Gerichtsverhandlungen für einen bestimmten Wochentag erstellt, der das Datum und den Sitzungssaal angibt. Darüber hinaus ermöglicht das System die Überwachung der Arbeitsbelastung der Richter und der Verfahrensfristen für die Prüfung von Fällen.

Automatischer Dokumentenaustausch zwischen Schiedsgerichten

Die Einführung des APS „Austausch zwischen Gerichten“ ermöglicht es Ihnen, den Prozess der Registrierung von Dokumenten von Gerichten anderer Instanzen zu automatisieren. Das System sendet auch Dokumente zur Vorprüfung an andere Instanzen und ermöglicht es Ihnen, individuelle Einstellungen für das automatische Ausfüllen von Feldern mit Attributen festzulegen, die während der Registrierung von Dokumenten gemäß den Anforderungen des Gerichts erhalten wurden.

CAS ist in das BRAS-System (Bank der Entscheidungen der Schiedsgerichte) integriert, mit dem Sie BRAS automatisch mit Gerichtsentscheidungen der Entscheidungsbank eines bestimmten Gerichts ergänzen können.

Arbeiten Sie mit Executive Orders

Die Funktionen der Arbeit mit Vollstreckungsbescheiden in der SAS umfassen die Registrierung einer Reihe von Formularen und einer Reihe von Nummern von Vollstreckungsbescheiden, die automatische Kontrolle und Abrechnung des Verbrauchs von Vollstreckungsbescheiden, die Ausstellung eines vorliegenden Vollstreckungsbescheids und seine Rückgabe, Vernichtung beschädigter Formulare. Systembenutzer erhalten die Möglichkeit, zehn zu bilden statistische Berichterstattungüber den Status von Vollstreckungsanordnungen in jeder Phase der Arbeit mit ihnen.

Auf der Grundlage des registrierten Vollstreckungsbescheids werden die Entscheidungen der Gerichtsvollzieher in einem separaten Modus registriert.

Bildung des Zeitplans der Anhörungen

Die Erstellung und Veröffentlichung von Zeitplänen für die Prüfung von Gerichtsverfahren von Richtern und die Vorbereitung eines Gerichtsverfahrens zur Archivierung erfolgt über zwei Arten von Subsystemen: anpassbar (mit der Möglichkeit, die Art der Tabelle des Sitzungsplans zu bestimmen) und nach einem vorgegebenen Muster erstellt. Der Verhandlungsplan kann auf im Gerichtsgebäude installierten Touchscreen-Monitoren übertragen werden.

Barcode-System

Verwendungszweck moderne Mittel zum Lesen von Informationen, wie z. B. einem Strichcode, hat im Dokumentenmanagement rege Verwendung gefunden gerichtliche Praxis. Barcode-Etiketten auf Gerichtsverfahren bieten schnellen Zugriff auf Informationen zu Gerichtsverfahren durch Scannen eines Barcodes und die Verwendung von Barcodes auf Versandregistern Mail-Nachrichten erfüllt die Anforderungen der Postämter für die Bearbeitung von Post gemäß dem Programm der Russischen Post.

Austausch mit der russischen Post

Die Automatisierung der mit der Postkorrespondenz verbundenen Modi ermöglicht die Erstellung von Registern zum Versenden per Barcode, das Drucken von Umschlägen, das Festlegen der Tatsache des Versendens und Zurücksendens von Postkorrespondenz in der Datenbank und das Erhalten verschiedener Referenzinformationen über den Status des Versendens in den Phasen der Gerichtsvorbereitung Handlungen und Senden an die Seiten der Teilnehmer. Wenn Sie die Tatsache des Versendens von Briefen in der Datenbank festlegen, können Sie Aufzeichnungen führen und den Zeitpunkt der Vorbereitung einer gerichtlichen Handlung kontrollieren. Informationen werden auf statistische Karten übertragen und zur Erstellung eines statistischen Berichts verwendet.

Register zum Versenden von Postkorrespondenz bieten zahlreiche Möglichkeiten zum Einrichten der Bildung von Registern in Übereinstimmung mit den Brieftypen, und das Überwachungssubsystem ermöglicht dies an Firmenkunden um den Prozess der Kontrolle des Durchgangs von Einschreiben durchzuführen.

Bekanntschaft mit den Materialien von Gerichtsverfahren

Dieser Modus automatisiert die Funktionen zum Ausstellen von Dokumenten aus dem vorliegenden Fall mit der Möglichkeit, währenddessen Quittungen zu drucken volle Kontrolle für das Datum der Rückgabe des Dokuments.

Bildung der Geschichte des Lebenszyklus eines Gerichtsverfahrens (Dokument)

Das automatisierte Subsystem "Bewegung von Fällen und Dokumenten" dient dazu, in der Datenbank die Tatsache des Eingangs eines Gerichtsverfahrens, die Tatsache der Weiterleitung des Falls an andere Schiedsgerichte und Organisationen sowie die Anzeige des Verlaufs des Falls anzuzeigen. Die Geschichte wird nach mehreren Kriterien gebildet: die externe Bewegung der Sache außerhalb des Gerichts, die Bewegung der Sache innerhalb des Gerichts, die Verteilungsgeschichte und die Geschichte der Ernennungen und Ergebnisse. Somit erfasst das System in chronologischer Reihenfolge alle Ereignisse, die mit einem Gerichtsverfahren oder Dokument auftreten.

Analyse und Kontrolle der Prüfung von Gerichtsverfahren und Verfahren

Dieses Subsystem wurde geschaffen, um die Ausführung von Büroverfahren und die Regeln des Gerichts, die statistische Abrechnung und die Analyse der Arbeit durchgehend zu kontrollieren Lebenszyklus Erlass eines Urteils. Das Subsystem wird durch die Bildung von statistischen und analytischen Informationen durchgeführt, um eine effektivere Verwaltung des Gerichts zu gewährleisten.

Ressourcen durchsuchen

Einzigartige Informationslösungen ermöglichten die Implementierung eines multifunktionalen Suchsystems, das Attribut-, Kontext- und intelligente Suche sowohl in Gerichtsverfahren als auch in Dokumenten und in ihren Kombinationen in verschiedenen Kombinationen umfasst.

Ein separates Referenz-Subsystem sucht nach Fällen und Dokumenten, um Informationen und Ergebnisse zu einem bestimmten Gerichtsverfahren (Berufungsverfahren) zum aktuellen Zeitpunkt anzuzeigen.

Erstellung von Justizstatistiken

Ein spezielles Subsystem bietet die Möglichkeit, Listen von Gerichtsverfahren und Dokumenten gemäß den erforderlichen statistischen Parametern zu erstellen, und ermöglicht Ihnen auch, verschiedene statistische Daten über die Arbeit des Schiedsgerichts zu erhalten.

Für diesen Modus wurde eine Methode zur Überprüfung von Berichten entwickelt, die auf logischen Steuerformeln basiert methodische Empfehlungenüber die Führung statistischer Aufzeichnungen und deren Zusammenstellung Statistische Berichte in den Schiedsgerichten der Russischen Föderation.

Archivierung von Dateien

Das Subsystem „Archiv“ speichert Fälle und Schriftstücke des Schiedsgerichts, erfasst sie, selektiert Fälle und recherchiert nach Registern, um sie für die Übergabe an die staatliche Obhut vorzubereiten. Das Subsystem automatisiert die Prozesse der Aktivitäten im Zusammenhang mit der Platzierung, Ausstellung, Aufbewahrung, Abrechnung und Abschreibung von Fällen und Dokumenten sowie die Bildung von Registern gemäß den Anforderungen der justiziellen Tätigkeit jeder Instanz.

Konfiguration "Abrechnung von Gerichtsverfahren"- entwickelt, um die Abrechnung aller Gerichtsverfahren zu automatisieren. Dieses Programm eignet sich zur Automatisierung des Arbeitsplatzes des Ermittlers und verbessert den Prozess der Durchführung, Untersuchung und Einreichung von Strafsachen. Es ist möglich, eingeleitete Strafverfahren zu registrieren, eine Datenbank aller Fälle, Teilnehmer am Strafverfahren zu führen, alle in Strafverfahren erstellten Dokumente zu erfassen und vieles mehr. Die Konfiguration lässt sich einfach und schnell an spezifische Kundenanforderungen anpassen.

Die flexible Struktur der Datenbank ermöglicht es, neue Tabellen, Berichte, Grafiken zu erstellen, Felder hinzuzufügen, Listen festzulegen und vieles mehr. Die Fallverwaltungssoftware ist für Benutzer intuitiv und erfordert keine qualifizierten IT-Ressourcen. Sie können das Programm ohne besondere Vorkenntnisse für jeden anderen Fachbereich anpassen.

Hauptfunktionen:

• Bilanzierung von Kriminalfällen

Pflege einer Datenbank mit Strafsachen. Registrierung und Abrechnung aller Daten von der Einleitung eines Verfahrens bis zur endgültigen Entscheidung

• Berücksichtigung von Episoden in einem Fall

Registrierung von Episoden (Verbrechen) für jeden Fall. Für jede Episode werden die Kategorie, die Art des Verbrechens, der Artikel des Kodex der Russischen Föderation, der Ort und andere notwendige Informationen aufgezeichnet.

• Abrechnung der Beteiligten des Falls

Führen einer Datenbank aller am Strafprozess Beteiligten, aus der verschiedene Dokumente erstellt werden können. Abrechnung von Kontakt- und Personendaten der Teilnehmer

• Berücksichtigung der in dem Fall beschlagnahmten Sachen und Spuren
• Führen von Verzeichnissen zu Artikeln des Kodex der Russischen Föderation, Prüfungsarten usw.
• Fach Buchhaltung

Möglichkeit der Registrierung von Prüfungen, die auf den Fall berufen sind

• Bilanzierung der Stadien von Strafsachen
• Zeitliche Kontrolle von Strafsachen
• Erstellen Sie Dokumente aus Vorlagen
• Festlegen von Erinnerungen für Mitarbeiter zu verschiedenen Ereignissen
• Informationen über Mitarbeiter hinterlegen, persönliche Zugriffsrechte einrichten
• Möglichkeit zum Importieren und Exportieren von Daten
• Auswahl, Suche, Gruppierung, Sortierung von Daten nach verschiedenen Kriterien
• Erstellung verschiedener analytischer Berichte
• Flexible Datenbankstruktur mit Anpassung an jede Aufgabe

Screenshots

Bilanzierung von Kriminalfällen

Registrierung von Episoden nach Fällen

Ernennung von Sachverständigen in Fällen

Accounting für Dinge und Spuren des Falls

Führen einer Datenbank von Teilnehmern an Strafverfahren

Konfiguration einstellen

Zum Installieren und Ausführen benötigen Sie:

1. Laden Sie das Document Archive-Programm herunter und installieren Sie es (falls noch nicht installiert)
2. Kopieren Sie die Konfigurationsdatei in den Datenbankordner
3. Starten Sie das Programm "Dokumentenarchiv" und öffnen Sie diese Datenbank, indem Sie im Menü "Datei" -> "Datenbank öffnen..." auswählen.

Automatische Verfolgung, Hochladen und Verarbeitung aller neuen Ereignisse in Gerichtsverfahren, die in das elektronische Schiedsverfahren hochgeladen wurden.

2. Ansprüche und Klagen

Führen eines elektronischen Registers für Forderungen, Klagen, Vollstreckungsverfahren und andere Fälle unter Berücksichtigung spezifischer Parameter für Fälle verschiedener Art.

Berichterstattung und Risikoeskalation bei Ansprüchen und Gerichtsverfahren

3. Fallgenerator

Einrichten einer beliebigen Kette (Zweig) von Büroarbeiten im Benutzermodus mit Angabe von Aufgaben, Terminen, Ausführenden und Dokumenten.

4. Fallbibliothek

Im System sind die gängigsten Arten von Fällen nach dem Gesetz konfiguriert, darunter:

Anspruch

Schiedsverfahren aller Instanzen

Vollstreckungsverfahren

Registrierung von Rechten an Immobilien

Andere Arten von Fällen

5. Berichte

Berichte über die gerichtliche Arbeit sowie die Analyse der Wirksamkeit der Arbeit von Anwälten mit der Möglichkeit, den Benutzermodus anzupassen.

6. Gesetzliche Taschenrechner

Automatische Berechnung der staatlichen Gebühr an die ordentlichen Gerichte und Schiedsgerichte sowie die Berechnung von Zinsen für die rechtswidrige Verwendung fremden Geldes.

7. Gesetzlicher Veranstalter

Umfassendes Aufgaben- und Zuordnungsmanagement, Zeiterfassung, elektronische Korrespondenz, Planung und Steuerung von Besprechungen, Telefonaten.

Voraussetzungen, damit das Programm funktioniert:

1. Yurayt ist eine unabhängige universelle Konfiguration, die auf der 1C:Enterprise 8.3-Plattform entwickelt wurde und keine Hauptlieferung erfordert. Erfordert das Vorhandensein eines beliebigen Programms der Familie "1C: Enterprise 8" Version "PROF" und höher (Buchhaltung, Handelsverwaltung, SCP usw.);
2. Verfügbarkeit zusätzlicher Client-Lizenzen für die Plattform „1C: Enterprise 8“ für die Anzahl der Arbeitsplätze, auf denen Yurait gestartet wird;
3. Um in Yuraite > 5 Benutzern zu arbeiten, wird empfohlen, das Programm in der „Client-Server“-Version auf dem „1C: Enterprise“-Server zu verwenden;
4. Erforderliche Plattformversion für die Arbeit: 8.3.6 und höher;
5. Schnittstelle: Managed Forms 8.2 (Umstieg auf Taxi ist geplant).

Es ist möglich, das Programm gemäß den Anforderungen des Kunden zu modifizieren.

Der Überarbeitungsbetrag wird anhand der Ergebnisse einer Expressumfrage auf Stundenbasis berechnet.Der Preis für 1 Stunde unserer Arbeit beträgt 2500 Rubel.

Programmcode

• Die Konfiguration wird durch Hardware- (oder Software-) Schlüssel geschützt, abhängig von den Bedingungen der erworbenen Lizenzen: Nutzungsdauer, Anzahl gleichzeitiger Verbindungen und Programme.
• Kleinere Fragmente des Quellcodes des Programms, das das „Know-how“ von uns als Entwickler enthält und auch keiner häufigen Änderung bedarf, werden zur Bearbeitung geschlossen und in geschützte Module gestellt. Der Rest des Codes kann vom Kunden selbst überarbeitet werden, nachdem die Konfiguration aus dem Support entfernt wurde.

Programmaktualisierungen

• Die Konfiguration wird vom Hersteller vollständig unterstützt. Das Entwicklerunternehmen veröffentlicht regelmäßig (einmal alle 1-2 Monate) neue Versionen (Updates) im Zusammenhang mit Gesetzesänderungen, der Veröffentlichung neuer Funktionen und Fehlerbehebungen. Diese Releases stehen allen Benutzern unter einer befristeten oder unbefristeten Lizenz zur Verfügung.
• Bei Bedarf kann die Entwicklerfirma ein individuelles Release für einen bestimmten Kunden (gegen Aufpreis) freigeben, sofern die Konfiguration aus dem Support genommen wird.
• Die Aktualisierung auf die neue Version erfolgt durch den Client manuell durch Herunterladen der Update-Datei im „Konfigurator“-Modus.

Unterstützung

• Der eingeschränkte Support-Service wird kostenlos im Rahmen einer befristeten oder unbefristeten Lizenz bereitgestellt. Enthält Antworten auf Kundenfragen Email(nicht mehr als 5 E-Mails pro Tag und 1 Kunde) und Telefonanrufe beantworten (nicht mehr als 1 Anruf pro Tag und 1 Kunde).

• Zusätzlicher technischer Support steht Kunden im Rahmen eines separaten Vertrags zur Verfügung. Die Kosten für den technischen Support richten sich nach den Preisen für den Standardsupport.

Programmlizenzierung

• Die Konfiguration wird durch Hardware- (oder Software-) Schlüssel geschützt, abhängig von den Bedingungen der erworbenen Lizenzen: Nutzungsdauer, Jobs und Programme.

• Der Arbeitsplatz wird als Sitzung mit gleichzeitiger Verbindung zur Datenbank verstanden, d.h. Lizenz für Arbeitsplatz konkurrierend ist nicht an einen Computer gebunden.

Programminstallation

• Das Programm wird vom Client selbstständig auf dem 1C-Anwendungsserver oder im lokalen Netzwerk installiert.
• Danach füllt der Kunde das Registrierungsformular aus und sendet es an den Entwickler.

Gründe zu kaufen

Vollständige Automatisierung von Rechtsstreitigkeiten und Ansprüchen sowie andere Arbeiten zur regulierten Interaktion mit Gerichten und Regierungsbehörden.

Der Preis des Programms beinhaltet All-Inclusive-Unterstützung:

• Unterstützung bei der Installation und Konfiguration des Programms
• Kostenlose Software-Updates
• Telefonische Beratungsleitung
• E-Mail, Skype
• Video-Tutorials, Anleitungen

Vorteile

Für den Leiter der Rechtsanwälte:

• Eliminierung des menschlichen Faktors
• Hohe Privatsphäre
• Wachstum der Unternehmenssicherheit
• Korruptionsprävention
• Garantierte Reaktion auf Ereignisse
• 100% Informationen zum Fall
• Garantierte Aktualität der Aufgaben

Für einen Rechtsanwalt:

• Es ist unmöglich, das Treffen zu vergessen
• Ein klarer Aktionsplan vor Ihren Augen
• Effiziente Verwaltung Zeit
• Korrekte Verbreitung von Informationen
• Viele Managementberichte
• Bequeme Abstimmung

Für IT-Leiter:

Sichere Datenspeicherung

Schneller Informationsaustausch

Bequeme Integration mit Ihren 1C-Systemen

Benutzer müssen nicht geschult werden

Open-Code, die Möglichkeit der Verbesserung auf eigene Faust