Primäre Gehaltsabrechnungsdokumentation. Die wichtigsten Primärdokumente für die Abrechnung von Arbeit und Löhnen

Gemäß Verordnung Nr. 489 sind die wichtigsten Formen der Primärdokumentation für Personalunterlagen: P-1 „Bestellung (Anweisung) zur Einstellung“; P-2 „Personalkarte des Mitarbeiters“; P-3 "Auftrag (Anweisung) über die Gewährung von Urlaub." P-4 „Auftrag (Anweisung) zur Beendigung Arbeitsvertrag(Vertrag)". P-5 "Abrechnungstabelle für die Nutzung der Arbeitszeit." P-6 "Gehaltsabrechnung des Arbeitnehmers." P-7 „Abrechnung und Gehaltsabrechnung (konsolidiert)“. Die operative Abrechnung des Eingangs, der Bewegung und des Abgangs von Personal auf der Grundlage dieser Dokumente ist dem Personalreferenten zugeordnet. Empfang, Umzug und Entlassung von Mitarbeitern werden durch Anordnung (Anweisung) des Unternehmensleiters der Standardformulare Nr. P-1, P-3, P-4 formalisiert.

Es umfasst Grund- und Zusatzlöhne, Bonusfonds. (Siehe Anhang 3). In Avrora LLC kann der Gehaltsfonds in Form eines Diagramms dargestellt werden (Abb.
1).

Wie aus dem Fondsdiagramm ersichtlich ist Löhne dieser Kategorien von Arbeitnehmern hängt von der durchschnittlichen Zahl und dem durchschnittlichen Verdienst für den entsprechenden Zeitraum ab. Abbildung 1. Schema des Lohnfonds für Mitarbeiter von Avrora LLC Für eine deterministische Faktorenanalyse der absoluten Abweichung für den Zeitlohnfonds werden die in Tabelle 2 bereitgestellten Daten benötigt.

2.1.5 Primärdokumente zur Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung.

Erklärungen zu den Formularen N T-49, T-51 und T-53 werden in der Buchhaltungsabteilung der Organisation auf der Grundlage der eingereichten Arbeitszeitnachweise, Auszüge aus Einstellungsaufträgen, Versetzungen von Arbeitnehmern und anderen offiziellen Bewegungen erstellt. Die Formulare unterscheiden sich darin, dass bei Verwendung der Formulare N T-51 und T-53 die Gehaltsabrechnung in einem Dokument berechnet und die Zahlung auf andere Weise erfolgt.

Bei Verwendung des Formulars N T-49 erfolgt die Lohnzahlung nach demselben Dokument, in dem die Berechnung durchgeführt wird; - Gehaltsabrechnungsjournal (Formular N T-53a) wird verwendet, um Gehaltsabrechnungen für Zahlungen an Mitarbeiter der Organisation zu erfassen und zu registrieren. In der Buchhaltung durchgeführt; - eine Notizberechnung über die Gewährung von Urlaub an einen Mitarbeiter (Formular N T-60).

Primärdokumentation zur Abrechnung von Personal und Löhnen

Das Formular ermöglicht es Ihnen, Informationen für die Berechnung des dem Arbeitnehmer zustehenden Lohns und anderer Zahlungen zu sammeln, wenn ihm bezahlter Jahresurlaub oder sonstiger Urlaub gewährt wird, sowie die Berechnung selbst durchzuführen; - eine Notizberechnung bei Beendigung (Stornierung) eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Entlassung) (Formular N T-61). Es wird verwendet, um fällige Löhne und andere Zahlungen an einen Mitarbeiter bei Beendigung eines Arbeitsvertrags zu erfassen und zu berechnen.
Es wird in der Regel von einem Mitarbeiter des Personaldienstes auf der Grundlage einer Kündigungsverfügung (Beendigung eines Arbeitsvertrags) erstellt. Die Berechnung der fälligen Löhne und sonstigen Zahlungen erfolgt direkt im Formular NT-61 durch einen Buchhaltungsmitarbeiter; - ein Akt über die Annahme von Arbeiten, die im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags ausgeführt werden, der für die Dauer einer bestimmten Arbeit abgeschlossen wurde (Formular N T-73).

Primärdokumente für die Abrechnung von Arbeit und Löhnen: Wir analysieren Innovationen

Wichtig

Die Arbeitszeitkosten werden in der Arbeitszeittabelle entweder durch die Methode der kontinuierlichen Registrierung von An- und Abwesenheiten von der Arbeit oder durch die Registrierung nur von Abweichungen (Abwesenheiten, Verspätungen, Überstunden usw.) berücksichtigt. Bei der Erfassung von Abwesenheiten vom Arbeitsplatz, die in Tagen erfasst werden (Urlaub, Tage der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit, Geschäftsreisen, Urlaub im Zusammenhang mit der Ausbildung, Zeit für die Erfüllung staatlicher oder öffentlicher Aufgaben usw.), werden nur Codes in das Arbeitszeitblatt oben eingetragen Linie in den Spaltensymbolen, und die Spalten in der unteren Zeile bleiben leer.

Primäre Gehaltsabrechnungsdokumente

Das zweite Dokument ist eine Art Lohnquittung. In T-53a werden Kontoauszüge für ein Kalenderjahr registriert.

Der T-54 gibt monatliche Informationen über die vom Arbeitnehmer im Laufe des Jahres erhaltenen Löhne wieder und enthält Aufzeichnungen über alle Rückstellungen und Abzüge. Im nächsten Lohndokument - eine Notiz-Rechnung für die Rückstellung jährlicher Urlaub der Arbeitnehmer erhält den fälligen Lohn usw.
gesetzliche Abfindungen bei Urlaubsantritt. Wenn ein Mitarbeiter die Organisation verlässt, wird T-61 zusammengestellt. Das Dokument selbst ist Personalarbeiter, und die Berechnung erfolgt in der Buchhaltung. Die Tage, für die der Urlaub nicht genommen wurde, werden angerechnet und es erfolgt eine Entschädigung oder ein Abzug vom Gehalt, wenn der Urlaub vorzeitig genommen wurde.

Primärdokumente für Lohnabrechnungen

Aufgrund der Tatsache, dass die Arbeit am Routenblatt von mehreren Personen ausgeführt wird, erfolgt die Kumulierung der Einnahmen jedes einzelnen in einem speziellen Dokument - einem Bericht über die Ausgabe, der für einen halben Monat oder einen Monat erstellt wird oder kann durch einen Schichtbericht ergänzt werden, der die Leistung der Arbeiter pro Schicht angibt; 3) Wenn die Zahlung an die Brigade bei der letzten Operation für alle der Brigade zugewiesenen Operationen erfolgt, wird das Produktionsblatt verwendet, aus dem der vollständige Name und die Personalnummer des Mitarbeiters, die Operationsnummer und die Teilebilanz hervorgehen Schichtbeginn, die Anzahl der aus dem vorherigen Arbeitsgang erhaltenen Teile, der Rest der Teile am Ende der Schicht und die Anzahl der Gut- und Ausschussteile.

Dokumentation über die Abrechnung der Arbeit und deren Bezahlung

Sie kann je nach Unternehmensgröße sowohl für einzelne Unternehmensbereiche als auch für das Gesamtunternehmen durchgeführt werden. Jeder Mitarbeiter hat eine persönliche eindeutige Personalnummer, die in allen Lohndokumenten erscheint.

Beachtung

Der Kern der Erstellung von Stundenzetteln besteht darin, alle Erscheinen, Verspätungen oder Überstunden zu erfassen. Dieses Arbeitszeitblatt wird von der Abteilungsleitung oder anderen mit dieser Aufgabe betrauten Mitarbeitern geführt.

Dokumente zur Buchhaltung und Lohnabrechnung

Es gibt mehrere Möglichkeiten für die Formen der Standard-Primärdokumentation für die Produktionsabrechnung: 1) Das Auftragssystem ist weit verbreitet, es gibt die Menge der hergestellten Produkte, ihre Qualität, den normalisierten Zeitverbrauch und andere notwendige Indikatoren an. Es gibt einmalige (für 1 Schicht) und kumulative (für eine Woche, einen Monat) sowie individuelle (Formular Nr. T-40), wenn die Arbeit von einem Arbeiter und einer Brigade ausgeführt wird (Formular Nr. T- 41), wenn die Arbeit von einem Team ausgeführt wird; 2) hinein Serienproduktion, wo eins nach dem anderen technologischer Prozess eine Reihe homogener Produkte wird gleichzeitig hergestellt, es werden Routenblätter (Formular Nr. T-23) verwendet, sie werden für eine bestimmte Charge von Teilen und Produkten ausgestellt und begleiten sie während des gesamten technologischen Prozesses der Produktverarbeitung.

Primärdokumente zur Abrechnung von Arbeit und Löhnen

Julia Chatschaturjan, Generaldirektor NIKA, RISK PLAN "Economist's Handbook" Nr. 11 2015 Wenn wir die Normen des Gesetzes Nr. 402-FZ analysieren, stellt sich heraus, dass eine Organisation, die nicht zum öffentlichen Sektor gehört, das Recht hat, die Formulare unabhängig zu entwickeln der verwendeten Dokumente. Die Dokumente müssen die in Abschnitt 2 des Gesetzes Nr. 402-FZ genannten Angaben enthalten.
Gleichzeitig muss das Primärdokument anderen Vorschriften entsprechen. Jene. Die „gestalterische Freiheit“ des Arbeitgebers bei der Gestaltung von Dokumenten ist etwas eingeschränkt.

So heißt es beispielsweise in den Informationen des Finanzministeriums der Russischen Föderation N PZ-10/2012: „Nach dem 31.12. 2012 wird das Verfahren zum Unterzeichnen von Dokumenten, die Transaktionen mit Geldern formalisieren, weiterhin durch von autorisierten Stellen genehmigte Rechtsakte geregelt ... ". Als Beispiel nennt das Finanzministerium Dokumente, die monetäre (Bar-)Transaktionen formalisieren.

"Finanzzeitung. Regionalausgabe", 2011, N 7

Dokumente für die Abrechnung von Arbeit und Löhnen wurden durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands vom 05.01.2004 N 1 "Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung von Arbeit und deren Bezahlung" genehmigt.

Einheitliche Formen von Dokumenten zur Abrechnung von Arbeit, Arbeitszeit und Lohnabrechnungen mit Personal gelten für Organisationen, unabhängig von der Eigentumsform, die auf dem Gebiet tätig sind Russische Föderation ausgenommen öffentliche Einrichtungen.

Zusätzlich zu einheitlichen Dokumentenformen sollte die Organisation andere regulierende Dokumente entwickeln Arbeitsbeziehungen, die sogenannten lokalen Vorschriften (im Folgenden - LNA). Die meisten Dokumente sind für jede Organisation obligatorisch. So ist der Arbeitgeber beispielsweise bei der Einstellung (vor Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages) verpflichtet, den Arbeitnehmer gegen Unterschrift mit den internen Regelungen vertraut zu machen Arbeitsplan, andere lokale Vorschriften, die in direktem Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers stehen, ein Tarifvertrag (Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn die Organisation über eine Personalabteilung oder einen Personalspezialisten verfügt, werden die meisten Dokumente von ihnen erstellt, in anderen Fällen die Verantwortung für die Pflege Personalunterlagen dem Buchhalter zugeordnet.

Die Merkmale einiger Dokumente, die in jeder Organisation vorhanden sein müssen, sind in der Tabelle aufgeführt.

Diese Liste kann je nach den Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation und den darin enthaltenen Arbeitsbedingungen ergänzt werden.

Wenn es also ein Schulungssystem für Mitarbeiter der Organisation gibt, sollte eine Verordnung über das Schulungssystem entwickelt werden, und wenn eine Zertifizierung durchgeführt wird, eine Verordnung über die Zertifizierung von Mitarbeitern.

Wenn die Besonderheiten der Arbeit in einer Organisation mit schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen verbunden sind, werden auch spezielle obligatorische Dokumente entwickelt. Diese beinhalten:

Listen von Arbeitern in der Produktion mit schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen;

Listen von Mitarbeitern, die in eine Vorzugsrente gehen;

Arbeitssicherheitsunterweisung;

Briefing Record Book (Einweisung in Anweisungen) etc.

Mit den Besonderheiten der Tätigkeit der Organisation sollte eine Bestimmung zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen entwickelt werden.

Wenn in der Organisation nach dem Schichtprinzip gearbeitet wird, ist ein Schichtplan erforderlich.

Bei unregelmäßigen Arbeitstagen sollte eine Liste mit Stellen von Mitarbeitern mit unregelmäßigen Arbeitszeiten genehmigt werden.

Wir erinnern Sie daran, dass das Bestehen eines Tarifvertrags zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern keine Voraussetzung ist (Artikel 9 und Kapitel 7 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Abwesenheit verbindliche Dokumenteüber die Arbeit und ihre Bezahlung, Verstöße gegen das Verfahren für die Zusammenarbeit mit ihnen sowie die Regeln für ihr Verhalten werden Verstößen im Bereich des Arbeitsrechts gleichgestellt.

Gemäß Art. 419 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation "Personen, die sich der Verletzung des Arbeitsrechts und anderer Gesetze, die Normen enthalten, schuldig gemacht haben Arbeitsrecht, unterliegen disziplinarischen und Haftung in der von diesem Kodex und anderen vorgeschriebenen Weise Bundesgesetze und werden auch gemäß dem durch Bundesgesetze festgelegten Verfahren zivil-, verwaltungs- und strafrechtlich haftbar gemacht.

Die administrative Verantwortlichkeit richtet sich nach Art. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation:

"1. Verletzung des Arbeitsrechts und des Arbeitsschutzes -

zieht die Verhängung einer Verwaltungsstrafe gegen Beamte in Höhe von eintausend bis fünftausend Rubel nach sich; auf ausführende Personen unternehmerische Tätigkeit ohne Gründung einer juristischen Person - von eintausend bis fünftausend Rubel oder eine administrative Aussetzung der Aktivitäten für einen Zeitraum von bis zu neunzig Tagen; auf der Rechtspersonen- von dreißigtausend bis fünfzigtausend Rubel oder eine administrative Aussetzung der Aktivitäten für einen Zeitraum von bis zu neunzig Tagen.

1. Verstoß gegen Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze offiziell zuvor wegen einer ähnlichen Ordnungswidrigkeit mit einer Verwaltungsstrafe belegt -

führt zum Ausschluss für die Dauer von ein bis drei Jahren.

I. Kaganova

Organisationen führen Aufzeichnungen über Personal, Arbeit und deren Bezahlung. Formulare von Primärdokumenten, die nicht im Album der einheitlichen Formulare enthalten sind, können von der Organisation unabhängig unter Berücksichtigung der im Rechnungslegungsgesetz festgelegten Regeln entwickelt werden.

Alle Personalakten werden erfasst Personaldienstleistung und an die Buchhaltung übergeben.

Arbeitsauftrag - in einer Kopie von einem Mitarbeiter der Personalabteilung für alle neu eingestellten Mitarbeiter ausgefüllt, vom Leiter der Organisation und dem Mitarbeiter unterzeichnet. Die Grundlage für die Auftragserteilung ist ein Vertrag, ein Vertrag. Die Reihenfolge spiegelt das Beschäftigungsdatum wider, d.h. das Datum, ab dem der Lohn berechnet wird.

Persönliche Karte des Mitarbeiters - ausgefüllt und in einer Kopie für Mitarbeiter der Organisation aller Kategorien aufbewahrt. Es wird auf der Grundlage einer Befragung des Arbeitnehmers und eines Reisepasses, Arbeitsbuchs, Ausbildungsdokuments usw. ausgefüllt. Alle anderen Informationen werden auf der Grundlage von Bestellungen, Bestellungen, Diplomen ausgefüllt.

Eine Anordnung zur Versetzung eines Mitarbeiters auf eine andere Stelle wird von einem Mitarbeiter der Personalabteilung in einer Ausfertigung ausgefüllt, wenn ein Mitarbeiter von einer Struktureinheit in eine andere versetzt wird. Die Bestellung enthält das Datum der Versetzung, den Tarifsatz oder das Gehalt, das am Ort der neuen Arbeit festgelegt wurde.

Der Urlaubsgewährungsauftrag wird bei der Gewährung regelmäßiger, zusätzlicher und sonstiger Urlaubsarten gemäß den geltenden Rechtsakten, dem Tarifvertrag und dem Urlaubsplan in zweifacher Ausfertigung ausgefüllt und vom Leiter der Struktureinheit und Organisation unterzeichnet. Eine Kopie verbleibt in der Personalabteilung, die andere wird an die Buchhaltung weitergeleitet.

Bei Entlassung von Arbeitnehmern aller Kategorien wird eine Anordnung zur Kündigung eines Arbeitsvertrags erlassen, die vom Leiter der Struktureinheit und Organisation unterzeichnet wird. Auf dieser Grundlage schließt die Buchhaltung eine Abrechnung mit dem Mitarbeiter ab.

Ein Arbeitsbuch ist das Hauptdokument über die Arbeitstätigkeit eines Mitarbeiters, das für jeden Mitarbeiter geführt wird. Es dient als Grundlage für die Berechnung der Dienstzeit, die Berechnung der Renten und verweist auf Dokumente strenger Rechenschaftspflicht.

Das Abrechnungsblatt für die Nutzung der Arbeitszeit und die Berechnung des Lohns und das Abrechnungsblatt für die Nutzung der Arbeitszeit - werden bei der Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden zum Zeitlohn ausgefüllt. Die Stundenzettel werden verwendet, um die Einhaltung der festgelegten Arbeitszeiten durch Arbeiter und Angestellte zu überwachen, um Daten über geleistete Arbeitsstunden und Gehaltsabrechnungen zu erhalten und auch um statistische Berichte über die Arbeit zu erstellen.

Arbeitsauftrag für Akkordarbeit - wird ausgestellt, um die Arbeit zu erfassen und die Löhne an Arbeitnehmer zu zahlen, die mit Bau-, Installations- und Reparaturarbeiten, in Industriewerkstätten, Reparaturwerkstätten sowie in Einzelarbeiten beschäftigt sind. Der Auftrag wird in zwei Versionen verwendet und wird für ein Team oder einzeln für einen einzelnen Mitarbeiter ausgestellt, um die Leistung einer bestimmten Arbeit für einen bestimmten Zeitraum von höchstens einem Monat aufzuzeichnen. Die Aufgabe wird in der Bestellung erfasst, und beim Abschluss der Bestellungen wird der Arbeitsaufwand ermittelt und die Höhe der aufgelaufenen Löhne berechnet. Das Outfit wird vom Vorarbeiter unterzeichnet, vom Leiter des Unternehmens genehmigt und an die Buchhaltung zur Erstellung der Gehaltsabrechnung und Wiedergabe der Daten auf den Buchhaltungskonten weitergeleitet.

Gehaltsabrechnung - zur Berechnung und Zahlung von Löhnen an alle Kategorien von Arbeitnehmern wird in einer Kopie zusammengestellt.

Gehaltsabrechnung - wird verwendet, um die Löhne für alle Kategorien von Arbeitnehmern zu berechnen. Es wird in einer Ausfertigung in der Buchhaltung erstellt.

Gehaltsabrechnung - entwickelt, um Lohnzahlungen zu erfassen.

Für jeden Mitarbeiter wird ein persönliches Konto geführt, das für die Lohnabrechnung bestimmt ist. Auf der Vorderseite werden alle Informationen zum Mitarbeiter und auf der Rückseite alle Arten von Zu- und Abgängen vom Lohn für jeden Monat erfasst.

In Organisationen jeder Rechtsform und Tätigkeitsart ist eine ordnungsgemäß organisierte Hauptverrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung von großer Bedeutung. Verwendungszweck Arbeitsressourcen im Produktionsprozess wird in den Kosten ihrer Arbeitszeit ausgedrückt, die derzeit in zwei Arbeitsmetern berechnet werden - Manntagen und Mannstunden.

Ein Manntag sind die Lebenshaltungskosten der Arbeit einer Person an einem Arbeitstag. Dieses Messgerät ist jedoch nicht sehr geeignet, um die Arbeitskosten bei der Herstellung eines bestimmten Produkttyps widerzuspiegeln, weil es ist unvergleichlich aufgrund der ungleichen Länge des Arbeitstages, des Vorhandenseins verschiedener Pausen innerhalb der Schicht und ihrer Dauer. Der Manntag wird als Arbeitsmesser nur verwendet, um die Arbeitsbeteiligung einzelner Arbeiter an der Produktion widerzuspiegeln, unabhängig von den einzelnen Sektoren und Produktarten. Der genaueste Arbeitszähler zur Abrechnung der Lebenshaltungskosten für die Herstellung eines bestimmten Produkttyps ist eine Arbeitsstunde. In diesem Zusammenhang muss in allen primären und zusammenfassenden Dokumenten zur Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung der Arbeitsaufwand in Manntagen und Mannstunden angegeben werden, der als Grundlage für die Berechnung der Arbeitsproduktivitätsindikatoren dient.

Derzeit angewendet Einheitliche Formen Hauptdokumente zur Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung, genehmigt durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 05.01.2004 Nr. 1:

Arbeitszeitnachweis und Lohnabrechnung (f. Nr. T-12);

Arbeitszeitblatt (f. Nr. T-13);

Abrechnung und Gehaltsabrechnung (f. Nr. T-49);

Gehaltsabrechnung (f. Nr. T-51);

Gehaltsabrechnung (f. Nr. T-53);

Persönliches Konto (f. Nr. T-54).

Die Formen der Primärdokumente hängen von der Art der Vergütung ab.

Das wichtigste Primärdokument für die Abrechnung der mit Zeitlöhnen geleisteten Arbeitsstunden ist also die Arbeitszeittabelle und die Gehaltsabrechnung (f. Nr. T-12), die aus zwei Abschnitten besteht.

Im Abschnitt 1 „Arbeitszeitabrechnung“ werden die Namen der Beschäftigten in alphabetischer Reihenfolge unter Angabe von Personalnummern und Positionen (Fachrichtungen, Berufe) eingetragen. Dann wird täglich für einen Monat die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden erfasst, und bei Abwesenheit eines Mitarbeiters bei der Arbeit wird ein alphanumerischer Code verwendet, um die Gründe für die Abwesenheit zu erläutern. Nach Monatsende werden im Zeugnis die Ergebnisse der geleisteten Arbeitstage und -stunden sowie der Lohn berechnet.

Abschnitt 2 „Abrechnungen mit Personal zur Vergütung“ für jeden Mitarbeiter gibt den Tarifsatz (Stundensatz, Tagessatz), das Gehalt sowie die Höhe der aufgelaufenen Vergütung (nach Art), die Anzahl der geleisteten Manntage, die Mannstunden, die Anzahl von - Tagen Ausfallzeit usw. Dieser Abschnitt sieht auch die Korrespondenz von Konten für die Berechnung von Löhnen mit Zuordnung zu Konten für die Abrechnung von Produktions- und Vertriebskosten vor.

Das Arbeitszeitblatt und die Lohnabrechnung (Formular Nr. T-12) ist sehr umständlich, daher wurde das Arbeitszeitblatt (Formular Nr. T-13) am stärksten genutzt. Stundenzettel werden im Stundenzettel am Arbeitsplatz (in Abteilungen, Brigaden, auf landwirtschaftlichen Betrieben, in Industrie- und Hilfsbetrieben und anderen Wirtschaftsabteilungen) von den Leitern der zuständigen Wirtschaftsabteilungen geführt.

Das Arbeitszeitblatt erfasst das gesamte Personal der Einheit in der vorgeschriebenen Reihenfolge unter Angabe der den Mitarbeitern zugeordneten Personalnummern (Personenkonten). Im Zeugnis werden der tägliche Arbeitseintritt, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, Fehlzeiten im Zeugnis mit Symbolen wiedergegeben, zum Beispiel: O - Urlaub, B - Krankheit, P - Fehlzeiten.

Am Ende des Monats summiert das Zeugnis die geleisteten Stunden (Stunden, Tage), die Tage der Abwesenheit von der Arbeit (aus Gründen). Anschließend wird der Stundenzettel an die Buchhaltung übergeben, wo seine Daten nach entsprechender Prüfung zur Erstellung der Lohnabrechnung verwendet werden. Es sollte berücksichtigt werden, dass nach Kategorien von Arbeitnehmern mit zeit zahlung Arbeitszeittabellendaten zu den geleisteten Arbeitsstunden sind die einzige Grundlage für die Gehaltsabrechnung.

Parallel zum Stundenzettel landwirtschaftlicher Betriebe führen sie primäre Erfassungen von Arbeitszeitausfällen durch ganztägige (Schicht-) und schichtinterne Ausfallzeiten. Verwenden Sie dazu den Abrechnungsbogen für ganztägige (Schicht-) und schichtinterne Ausfallzeiten (f. Nr. 64a), der bei Vorliegen von Ausfallzeiten täglich vom Leiter der Produktionseinheit ausgefüllt wird. Auf dem Erfassungsblatt sind der Zeitpunkt und die Gründe für Stillstandszeiten sowie die getroffenen Maßnahmen zu deren Beseitigung aufgeführt.

Dauer und Gründe der Ausfallzeit werden durch die Unterschriften der Werker bestätigt. Wenn während der Ausfallzeiten Arbeiter in anderen Jobs eingesetzt wurden, dann diesmal in dieses Dokument als einfaches nicht enthalten.

Tägliche Aufzeichnungen über ganztägige (Schicht-) und schichtinterne Ausfallzeiten werden den landwirtschaftlichen Betriebsleitern zur Ergreifung entsprechender Maßnahmen und dann der Buchhaltung vorgelegt, wo sie zur Erfassung der Ausfallzeiten und zur Berechnung der Löhne verwendet werden.

Bei Arbeitsunfällen wird ein spezielles Dokument ausgefüllt - ein Gesetz über einen Arbeitsunfall (Formular Nr. H1).

In der Pflanzenproduktion werden sie zur Berücksichtigung des Arbeitsaufwands, des Arbeitsvolumens und der Berechnung des Verdienstes verwendet verschiedene Formen Registrierungsblätter für die Abrechnung von Feld- und stationären Arbeiten, die von Traktoren, Mähdreschern und anderen selbstfahrenden Maschinen ausgeführt werden, verwenden Sie das Registrierungsblatt des Traktorfahrers (Formular Nr. 411 der APK), das für jeden Traktorfahrer separat ausgefüllt wird.

Geben Sie beim Öffnen des Meldebogens Jahr, Monat, Name des Hofes, Abteilungsnummer, Brigadenummer sowie Name, Vorname und Patronym des Traktorfahrers, seine Personalnummer, Traktormarke und Inventarnummer an. Die Abrechnung erfolgt, wenn die Arbeit nach Arten durchgeführt wird, wobei angegeben wird, unter welchen Kulturen sie durchgeführt wurden. Für jede Art von Arbeit und Kultur wird eine Zeile zugewiesen, auf der sie nach Datum der Reihe nach notieren: agrotechnische Bedingungen für die Ausführung, Kundenteam, Maßeinheit, Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, Produktionsrate, Preis, tatsächliches Arbeitsvolumen in Art, Umrechnung der Arbeit in bedingte Referenz-Hektar, Kraftstoffverbrauch tatsächlich und zum Satz pro Arbeitseinheit.

Das Schaublatt des Schlepperfahrers wird vom Vorarbeiter oder Brigadebuchhalter geführt. Vom Traktorfahrer, Vorarbeiter unterschrieben und vom Agronomen genehmigt. Der Agronom prägt auch die Qualität und das Timing der Arbeit. Nach diesen Daten wird die Vergütung des Traktorfahrer-Maschinisten berechnet.

Der Frachtbrief der Zugmaschine (f. Nr. 412-APK) dient zur Abrechnung des Einsatzes der Zugmaschinen im Transportwesen. Dieses Dokument spiegelt die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und -tage sowie die Kilometerleistung von allem wider, auch mit einer Ladung; die Anzahl der transportierten Güter, geleistete Tonnenkilometer, geleistete Maschinentage, bedingte Referenz-Hektar geleisteter Arbeit; Kraftstoffverbrauch in der Höhe und tatsächlich und die Höhe der aufgelaufenen Löhne nach Art.

Für die Buchhaltung handgefertigt und Arbeiten, die mit Hilfe menschlicher Zugkraft ausgeführt werden, verwenden Sie das Registrierungsblatt für Arbeit und ausgeführte Arbeiten (Blatt 410-APK). F. Nr. 410-APK des Abrechnungsbogens dient zur Abrechnung von Arbeit und Arbeit einer Brigade, eines Verbindungsglieds und zur Abrechnung von Arbeitskosten und Arbeit eines einzelnen Mitglieds der Brigade; die letzte Form ist im Wesentlichen ein persönlicher Bericht über eine Arbeit. .

Bei der Eröffnung eines Abrechnungsblattes für Arbeit und geleistete Arbeit für eine Verbindung oder ein Team, der Name des landwirtschaftlichen Unternehmens, der Abteilung, der Gruppe, der Verbindung, Monat, Jahr, Nachname, Vorname, Vatersname jedes Mitglieds dieser Verbindung oder Gruppe Arbeitnehmer, die eine gemeinsame Arbeit verrichten, geben Sie auch die Personalnummern der Arbeitnehmer an.

Da die Arbeit täglich ausgeführt wird, geben die Überschriften der einzelnen Spalten dieses Formulars die Nummer des Monats, den Namen der Kultur und die Art der ausgeführten Arbeit, die Maßeinheit, den Preis, die Produktionsrate an. Bei der Arbeitsannahme gegenüber jedem Mitarbeiter werden die geleisteten Arbeitsstunden und der tatsächlich geleistete Arbeitsaufwand vermerkt.

Wenn die Verbindung an einem Tag von mehreren Arten von Arbeiten belegt war, ist für jede von ihnen eine separate Spalte im Abrechnungsblatt vorgesehen.

Um die Höhe der Löhne zu bestimmen, werden Berechnungen für jede Zeile des Buchungsblatts durchgeführt. Gleichzeitig wird für jede Art von Arbeit der Preis pro Leistungseinheit mit der Arbeitsmenge multipliziert. Wird der Preis für die Tagesleistung ausgewiesen, so ist dieser zunächst durch die Leistungsmenge zu dividieren und das erzielte Ergebnis mit der tatsächlich geleisteten Arbeit zu multiplizieren.

Der Zuschlag ergibt sich aus der Multiplikation des Grundlohns mit % des Zuschlags Der Agronom und der Vorarbeiter unterschreiben den Meldezettel.

In der Praxis des Rechnungswesens in landwirtschaftlichen Betrieben wird auch das Vorarbeiterbuch über die Abrechnung der geleisteten Arbeit und geleisteten Arbeit verwendet (Formular Nr. 65). Aufgrund der umständlichen Bauweise hat es bisher nur eine begrenzte Verbreitung.

In der Tierhaltung werden die Löhne in Abhängigkeit von der Menge und Qualität der erhaltenen Produkte und einigen anderen Indikatoren berechnet. Daher werden zur Berücksichtigung der Einkommensbildung und -berechnung Daten aus Primärdokumenten zur Erfassung der Tierbewegungen verwendet. Auf der Grundlage des Gesetzes über die Entsendung von Nachkommen von Tieren (f. Nr. SP-39) werden Milchmädchen, Viehzüchter, Hirten und andere Arbeiter bezahlt.

Die Daten des Gesetzes über die Überführung von Tieren (Formblatt Nr. SP-47) werden verwendet, um Löhne für Schweine zu berechnen - für die Anzahl der Ferkel zum Zeitpunkt des Absetzens und die daraus resultierende Zunahme des Lebendgewichts, für Stallknechte und Schäfer - z die Sicherheit von Jungtieren zum Zeitpunkt des Schlagens usw.

Als Grundlage für die Ermittlung der Lebendgewichtszunahme für den Berichtszeitraum dient das Tierwägeblatt (Formblatt Nr. SP-43), für das die Löhne für Kälber, Viehzüchter und andere Vieharbeiter berechnet werden. Die resultierende Zunahme des Lebendgewichts wird bei der Berechnung des Wachstums der Tiere (f. Nr. SP-44) ermittelt.

Auf der Grundlage des Milchleistungsregisters (f. Nr. SP-21) werden die Löhne für Melkerinnen und Maschinenmelker berechnet. Auch für die Milchleistung von Viehzüchtern, Hirten usw. wird eine bestimmte Vergütung erhoben.

Der Akt des Scherens und Erhaltens von Wolle (f. Nr. SP-24) ist das primäre Dokument, das die Menge an Wolle widerspiegelt, die beim Scheren von Schafen erhalten wird. Sie dient als Grundlage für die Lohnberechnung für Schafzüchter. In spezialisierten Betrieben werden auch Daten aus anderen Primärdokumenten verwendet, um die Löhne für Viehzüchter zu berechnen.

Die Lohnberechnung für Tierpfleger (f. Nr. 413-APK) dient der Lohnberechnung unter Berücksichtigung der geleisteten Arbeitsstunden und des geleisteten Arbeitsaufwands, für die Akkordlöhne festgelegt werden. Bei dieser Berechnung werden die Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen der Haupt- und Schichtarbeiter, die Anzahl der von ihnen geleisteten Arbeitsstunden, die Preise und der geleistete Arbeitsaufwand erfasst. Sie zeigen in einer separaten Summenzeile in der Berechnung die Anzahl der geleisteten Arbeitstage von Arbeitspferden. Machen Sie die Berechnung, den Leiter der Farm, den Vorarbeiter und den Buchhalter. Am Ende des Monats wird es von einem Viehspezialisten unterschrieben, dann geht das Dokument an die Buchhaltung zur Erstellung der Lohnabrechnungen.

auf Hilfs- u industrielle Produktionen, sowie bei Bau- und Installationsarbeiten, um das Arbeitsvolumen, die Arbeitskosten und die Lohnabrechnung zu berücksichtigen, sind Akkordaufträge (für Teams und Einzelpersonen) weit verbreitet.

Zur Berücksichtigung des Arbeitsaufwandes, des Zeitaufwandes und der Berechnung des Entgelts der Brigadeangehörigen dient ein Akkordauftrag (Gruppe) (f. Nr. 414-APK). Das Outfit wird bis zu einem Monat in einem Exemplar ausgestellt. Innerhalb eines Monats werden darin die erledigten Arbeiten vermerkt und auf der Rückseite der Ausrüstung ein Stundenzettel geführt, in dem die geleistete Arbeitszeit jedes Brigademitglieds täglich berücksichtigt wird. Nach Abschluss der Aufgabe oder am Ende des Monats wird der Gesamtlohn für die Arbeit berechnet. Der Verdienst jedes Arbeiters wird durch seinen Rang und die Zeit bestimmt, die für die Erfüllung des Auftrags aufgewendet wird. Bei derselben Arbeitnehmerkategorie wird der durchschnittliche Verdienst für 1 Stunde festgelegt und dann mit der Anzahl der von jedem Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsstunden multipliziert. Wenn die Kategorie der Arbeitnehmer nicht dieselbe ist, wird das Einkommen unter Berücksichtigung des Tarifkoeffizienten und der geleisteten Arbeitsstunden unter ihnen verteilt. Es wird auch eine andere Berechnungsoption verwendet: Die geleisteten Stunden werden mit dem Stundenlohnsatz jedes Arbeitnehmers multipliziert und die Höhe des Verdienstes wird ermittelt. Dann ermitteln sie das Verhältnis des gesamten Akkordverdienstes zum Tarif in Prozent, und der Verdienst der Brigade wird aus diesem Prozentsatz berechnet.

Ein Akkordauftrag (individuell) (f. Nr. 414-APK) dient zur Festlegung von Aufgaben und berücksichtigt das Arbeitsvolumen, den Zeitaufwand und den Lohn pro Mitarbeiter.

Der Frachtbrief eines LKW ist das primäre Dokument für die Abrechnung des LKW-Betriebs und die Grundlage für die Berechnung der Löhne für Fahrer und Verlader. Derzeit werden zwei Versionen des Frachtbriefs verwendet: stückweise (f. Nr. 4s), zeitbasiert (f. Nr. 4p). Der Frachtbrief wird für einen Tag (Flug) ausgestellt. Es liefert Daten über die Menge der transportierten Fracht, die Entfernung, den Kraftstoffverbrauch und andere Indikatoren, die für die Abrechnung und Analyse des Betriebs von Lastkraftwagen erforderlich sind.

Der Frachtbrief eines Personenkraftwagens (f. Nr. 3) ist für die primäre Abrechnung des Betriebs von Personenkraftwagen und die Berechnung der Löhne für Fahrer bestimmt. Zur Abrechnung des Busbetriebs wird ein Busfrachtbrief verwendet (vgl. Nr. 6).

Auf der Grundlage der aufgeführten Dokumente erhalten die Mitarbeiter der Buchhaltung Grund- und Zusatzlöhne für die Arbeitnehmer. Bei der Berechnung der Löhne orientieren sie sich an der Lohn- und Prämienverordnung, Produktionsnormen, Preisen, Tarifen etc.

Beim Akkordlohn ergibt sich die Höhe des Verdienstes aus der Multiplikation des festgelegten Satzes mit der Anzahl der hergestellten Produkte bzw. der geleisteten Arbeit. Wenn die Arbeit von einem Team ausgeführt wurde, sollte der Verdienst unter den Teammitgliedern entsprechend ihrer Qualifikation und dem von jedem von ihnen aufgewendeten Zeitaufwand verteilt werden.

Die Arbeitsvergütung für Viehzüchter wird auf der Grundlage der Menge der erhaltenen Produkte, des Arbeitsvolumens und der im Betrieb festgelegten Sätze für eine Einheit dieses Produkts oder dieser Arbeit berechnet. Gemäß der Lohnverordnung werden Viehzüchter für die Übererfüllung von Produktionsplänen und anderen Indikatoren belohnt.

Gehaltsabrechnung (Formular Nr. T-49) und Gehaltsabrechnung (Formular Nr. T-51) sind die Hauptdokumente für die Berechnung und Zahlung aller Arten von Löhnen sowie Leistungen bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, Schwangerschaft und Geburt, Urlaub und anderen Zahlungen . Gleichzeitig können geführt werden: Personalkonten der Arbeitnehmer, Verzeichnisse der nicht ausgegebenen Löhne (Formular Nr. 85-APK), eine Zusammenfassung der aufgelaufenen Löhne nach Zusammensetzung und Kategorien der Arbeitnehmer (Formular Nr. 58-APK), ein Übersichtsblatt für Abrechnungen mit Personal ( f. Nr. 59-APK).

Die persönlichen Konten der Mitarbeiter (oder das Rechnungsbuch für Lohnabrechnungen) sind ein Register der analytischen Abrechnung von Abrechnungen mit Personal für die Lohnabrechnung auf Konto 70. Hier werden für jeden Arbeitnehmer die endgültigen monatlichen Daten zu aufgelaufenen Löhnen und anderen Zahlungen, Invaliditätsleistungen , Abzüge nach Art und zu zahlende Beträge. Die Haltbarkeit der angegebenen - 75 Jahre.

Wenn die Arbeitnehmer die Lohnbeträge nicht innerhalb der festgesetzten Frist erhalten, werden diese Beträge für jede Person getrennt in das Register der nicht ausgegebenen Löhne (f. Nr. 85-APK) überführt. Sie unterliegen der Übertragung auf die Hinterlegungsschuld, für die die Erklärung Nr. 53-APK zur Abrechnung der hinterlegten Löhne ausgefüllt wird. Erklärung Nr. 53-APK ist für ein Jahr geöffnet. Die Abrechnung erfolgt linear-positionell. Die Eintragungen erfolgen auf der Grundlage des Registers der nicht ausgegebenen Löhne (f. Nr. 85-APK), das von der Kassiererin erstellt und vom Hauptbuchhalter überprüft wird. Auch eine Erfassung direkt aus der Lohnabrechnung ist möglich. Wenn die Hinterlegungsschuld abbezahlt ist, werden Aufzeichnungen in der Aufzeichnung Nr. 53-APK im Abschnitt „Belastung – bezahlt“ gemacht. In diesem Fall wird die Nummer des Auszahlungsbefehls und in der Spalte des entsprechenden Monats der gezahlte Betrag angegeben.

Wichtige Register für die konsolidierte Buchführung und Kontrolle sind: ein zusammenfassendes Blatt der aufgelaufenen Löhne für seine Zusammensetzung und Kategorien von Arbeitnehmern (Formular Nr. 58-APK) und ein zusammenfassendes Blatt für Abrechnungen mit Personal (Formular Nr. 59-APK).

Die Erklärung Nr. 58-APK wird von der Organisation für ein ganzes Jahr geöffnet, um monatlich die allgemeinen Daten der Gehaltsabrechnungen (Blätter eines Buches, einer Zeitschrift) über aufgelaufene Löhne und andere Zahlungen nach Zusammensetzung und Kategorien von Arbeitnehmern zu reflektieren.

Die Erklärung Nr. 59-APK dient der Überwachung des Standes der Lohnabrechnungen für die gesamte Wirtschaft. Die Abrechnung wird für ein halbes Jahr auf der Grundlage von Abrechnungs- und Zahlungsabrechnungen für das Unternehmen eröffnet. Die von der Lohnkasse ausgegebenen Beträge, die sich in der Abrechnung widerspiegeln, müssen den Daten der Zeitschriften-Bestellnummer Nr. 10-APK entsprechen

Diese Abrechnungen Nr. 59-APK dienen als Grundlage für die Abstimmung der Einträge in der Journal-Bestellung Nr. 8-APK und den entsprechenden Abrechnungen. Mit den Daten dieser Erklärung werden auch die in der Zeitschriftenbestellung Nr. 7-APK wiedergegebenen Einträge verifiziert.

Neben der Verwendung der Abrechnung und der Gehaltsabrechnung und der Abrechnungsnachweise verwenden einige Organisationen die Gehaltsabrechnung (Formular Nr. T-53).

Am weitesten verbreitet ist neuerdings jedoch die Lohnauszahlung an Arbeitnehmer durch Überweisung auf ein „Gehaltskonto“ („Plastikkarte“). In diesem Fall wird dem Mitarbeiter ein „Zahlungsbogen“ ausgestellt.

Gemäß Arbeitsgesetzbuch RF Lohn des Arbeitnehmers bei Abwesenheit Geld, hergestellt werden können Endprodukte(Waren, Materialien), jedoch nicht mehr als 20 % des Verdienstes. Es ist strengstens verboten, Löhne in Form von alkoholischen Getränken, Betäubungsmitteln, Gift- und Schadstoffen, Waffen, Munition und anderen Gegenständen zu zahlen, für die der freie Verkehr verboten oder eingeschränkt ist. Sachleistungen müssen im Arbeits- oder Tarifvertrag vereinbart werden. In jedem Fall kann sich der Arbeitnehmer weigern, seine Arbeit in Naturalien zu bezahlen.

Die Frage nach der Verwendung einheitlicher oder unabhängig entwickelter auf dem Gebiet bisher bleibt offen, daher wird empfohlen, sich bereits seit 2004 an speziell gestaltete Formulare zu halten.

Schließlich können Ansprüche seitens der Aufsichtsbehörden entstehen, weil bei der Eigenentwicklung von Formen neue gesetzliche Anforderungen, die für ein bestimmtes Dokument gelten, dürfen nicht berücksichtigt werden. In diesem Zusammenhang wird empfohlen, sich bei der Entwicklung unabhängiger Formulare an einen kompetenten Spezialisten zu wenden, der sich mit einer Vielzahl von Rechtsfragen auskennt.

Daher sind die wichtigsten Buchhaltungsdokumente, die in russischen Unternehmen in Kraft sind, Es ist am besten, im Lichte des Dekrets Nr. 1 vom 5. Januar 2004 des Staatlichen Komitees für Statistik Russlands zu prüfen.

Dokumente für die Gehaltsabrechnung und Abrechnung der Arbeit der Mitarbeiter

Liste der Formulare:

1. T-12 - Formular „Stundenzettel zur Arbeitszeiterfassung und Berechnung“;
2. T-13 Das Formular heißt „Arbeitszeitblatt“;
3. T-49 Das Formular heißt „Gehaltsabrechnung“;
4. T-51 Das Formular heißt „Gehaltsabrechnung“;
5. T-53 Formular "Lohnabrechnung";
6. T-53a Formular "Lohnregistrierungsprotokoll";
7. T-54 Formular "Persönliches Konto";
8. T-60 Formular "Notizen-Berechnung über den Mitarbeiter";
9. T-61 Formular "Note-Berechnung bei Kündigung (Kündigung) mit einem Mitarbeiter";
10. T-73-Formular "Gesetz über die Abnahme der ausgeführten Arbeiten gemäß, abgeschlossen für die Dauer der Ausführung einer bestimmten Arbeit."

Kurze Beschreibung der Dokumente zur Erfassung der Löhne der Arbeitnehmer

Stundenzettel in der Organisation wird für alle Mitarbeiter des Unternehmens durchgeführt. Sie kann je nach Unternehmensgröße sowohl für einzelne Unternehmensbereiche als auch für das Gesamtunternehmen durchgeführt werden. Jeder Mitarbeiter hat eine persönliche eindeutige Personalnummer, die in allen Lohndokumenten erscheint.

Der Kern der Erstellung von Stundenzetteln besteht darin, alle Erscheinen, Verspätungen oder Überstunden zu erfassen. Dieses Arbeitszeitblatt wird von der Abteilungsleitung oder anderen mit dieser Aufgabe betrauten Mitarbeitern geführt. In der Buchhaltung sind alle richtig. Dort berechnet der Mitarbeiter die Höhe des auszugebenden Gehalts.

Alle Lohnabrechnungen werden in der Lohnabrechnung durchgeführt. In einigen Organisationen werden zwei separate Gehaltsabrechnungsdokumente erstellt - eine Gehaltsabrechnung und eine Gehaltsabrechnung.
Im ersten wird nur die Berechnung durchgeführt, im zweiten werden nur der vollständige Name, die Personalnummer und der zu zahlende Betrag angegeben. Das zweite Dokument ist eine Art Lohnquittung.

In T-53a Kontoauszüge werden für ein Kalenderjahr registriert.

Im T-54 monatliche Informationen über die Löhne, die der Mitarbeiter im Laufe des Jahres erhalten hat, werden wiedergegeben, sie enthalten Aufzeichnungen über alle Rückstellungen und Abzüge. Im nächsten Dokument zur Lohnbuchhaltung wird eine Notizberechnung für die Gewährung von Jahresurlaub an den Arbeitnehmer, die Berechnung des fälligen Lohns und anderer fälliger Zahlungen bei Urlaubsantritt vorgenommen.

Wenn ein Mitarbeiter geht die Organisation erstellt T-61. Das Dokument selbst wird von einem Personalmitarbeiter erstellt und die Berechnung erfolgt in der Buchhaltung. Die Tage, für die der Urlaub nicht genommen wurde, werden angerechnet und entschädigt, oder wenn der Urlaub vorzeitig genommen wurde.

Das letzte Dokument aus dieser Liste wird bei der Registrierung der durchgeführten Arbeiten erstellt, die gemäß ausgeführt wurden Arbeitsvertrag für einen festen Zeitraum abgeschlossen. Dieses Gesetz ist die Grundlage für die vollständige oder teilweise Bezahlung der geleisteten Arbeit.