Stellenbeschreibung Personal. Stellenbeschreibung eines HR-Mitarbeiters

Diese Stellenbeschreibung wurde in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs entwickelt Russische Föderation, (Code A "Dokumentarische Unterstützung für die Arbeit mit Personal", Qualifikationsstufe - 5), genehmigt im Auftrag des Arbeitsministeriums und sozialer Schutz der Russischen Föderation vom 6. Oktober 2015 Nr. 691n und andere Vorschriften über die Arbeitsbeziehungen in der Russischen Föderation.

Ab dem 1. Juli 2016 müssen Organisationen berufliche Standards anwenden, wenn das Arbeitsgesetzbuch andere Bundesgesetze, legen andere Regulierungsgesetze Anforderungen an die Qualifikationen fest, die ein Arbeitnehmer zur Ausübung einer bestimmten Arbeitsfunktion benötigt (Artikel 195.3 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation in der Fassung vom 1. Juli 2016).

Mögliche Berufsbezeichnung:
- HR-Spezialist;
— Spezialist für dokumentarische Unterstützung der Arbeit mit Personal;
— Spezialist für dokumentarische Unterstützung des Personals;
- Personalspezialist.

Aufgaben erledigt:
— Führung der organisatorischen und administrativen Personaldokumentation;
- Führen der Dokumentation über die Buchhaltung und die Bewegung des Personals;
– Verwaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen für die Abrechnung und Bewegung von Personal, Einreichung von Personalunterlagen bei staatlichen Stellen.

Bildungsvoraussetzungen:
Berufliche Sekundarstufe: Ausbildungsprogramm für mittlere Fachkräfte, berufliche Zusatzausbildungen zur beruflichen Umschulung, Weiterbildung

Notiz:
Ein Mitarbeiter, der zuvor eingestellt wurde und die Anforderungen der Berufsnorm für seine Position nicht erfüllt, kann nicht gekündigt werden. Für den Fall, dass sein Bildungsniveau unter dem erforderlichen Niveau liegt, muss er sich weiterbilden oder ein individuelles Trainingsprogramm entwickeln.

Entspricht die im Arbeitsvertrag festgelegte Bezeichnung der Stelle des Arbeitnehmers nicht dem fachlichen Standard, dessen Anforderungen für ihn gelten, so ist dies ebenfalls kein Kündigungsgrund. In diesem Fall muss der Arbeitgeber ihn auf eine andere Stelle mit dem entsprechenden Namen versetzen. Und nur wenn der Arbeitnehmer eine solche Versetzung ablehnt, hat die Geschäftsleitung das Recht, ihn zu entlassen und seine Position gemäß dem festgelegten Verfahren zu reduzieren (Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Für den Fall, dass ein Mitarbeiter sich weigert, seine Qualifikationen zu verbessern oder zu erhalten zusätzliche Ausbildung, ist es möglich, ihn auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung zu entlassen. Dies kann erfolgen, wenn seine Zustimmung nicht eingeholt wird oder der Arbeitgeber keine Möglichkeit hat, ihm eine seinem Fachgebiet und seinen Qualifikationen entsprechende Stelle anzubieten (Absatz 3 des ersten Artikels 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Erfüllt der Arbeitnehmer seine Arbeitsverpflichtungen, und mehr noch, er hat die Zertifizierung bestanden, der Arbeitgeber hat keinen Grund, ihn zu entlassen.

GENEHMIGEN
Generaldirektor der ZAO AAA
_____________ A. A. Iwanow

"___"__________ 2019

Stellenbeschreibung eines HR-Spezialisten

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN.
1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert funktionale Verantwortlichkeiten, Rechte und Verantwortung des Personalspezialisten von AAA CJSC (im Folgenden als „Organisation“ bezeichnet).
1.2. Der HR-Spezialist wird auf die Position berufen und von der Position in der etablierten Strömung entlassen Arbeitsrecht im Auftrag des Leiters der Organisation.
1.3. Der HR-Spezialist berichtet direkt (dem Leiter der Personalabteilung, dem Leiter der Struktureinheit, die Teil der Personalabteilung ist; einem anderen Beamten) ________________ der Organisation.
1.4. Eine Person mit einem Durchschnitt berufliche Bildung oder zusätzliche Berufsausbildung - berufliche Umschulungsprogramme, Weiterbildungsprogramme, ohne dass Anforderungen an die Berufserfahrung gestellt werden.
1.5. Der HR-Spezialist muss wissen:
— Arbeitsrecht der Russischen Föderation;
— Gesetzgebungs- und Regulierungsrechtsakte, Lehrmaterial für die Personalverwaltung;
— Gesetzgebung der Russischen Föderation zu personenbezogenen Daten;
— die Grundlagen der Archivgesetzgebung und der behördlichen Rechtsakte der Russischen Föderation in Bezug auf die Führung der Personaldokumentation;
- interne Regeln Arbeitsplan;
— die Struktur und das Personal der Organisation, ihr Profil, ihre Spezialisierung und ihre Entwicklungsperspektiven;
- lokal Vorschriften Organisationen, die das Verfahren zur Ausstellung von Verwaltungs- und Organisationsdokumenten für Personal regeln;
— Grundlagen des Dokumentenumlaufs und Dokumentationsunterstützung;
— Technologien, Methoden und Techniken zur Analyse und Systematisierung von Dokumenten und Informationen;
- Verfahren zur Registrierung, Pflege und Aufbewahrung von Personaldokumenten;
- das Verfahren zur Erfassung der Personalbewegungen und zur Erstellung einer festgelegten Berichterstattung;
- das Verfahren zur Berechnung der Dienstzeit, der Leistungen, der Vergütung, der Registrierung von Renten für Arbeitnehmer;
— Regeln und Normen des Arbeitsschutzes;
- grundlegende Grundlagen der Informatik, struktureller Aufbau von Informationssystemen und Besonderheiten der Arbeit mit ihnen;
— Normen der Ethik und Geschäftskommunikation.
1.6. Während der Zeit der vorübergehenden Abwesenheit eines HR-Spezialisten werden seine Aufgaben _____________________ zugewiesen.

2. FUNKTIONELLE VERANTWORTLICHKEITEN.
Der Personalreferent ist zuständig für:
2.1. Pflege der organisatorischen und administrativen Dokumentation für das Personal.
2.2. Führen von Aufzeichnungen und Personalakten.
2.3. Verwaltung von Prozessen und Workflows für die Abrechnung und Bewegung von Personal, Einreichung von Personalunterlagen bei Behörden.
2.4. Die Analyse des Standes der Arbeitsdisziplin und der Umsetzung der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter der Organisation, der Personalbewegung, beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zur Reduzierung der Fluktuation und zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin.
2.5. Kontrolliert die rechtzeitige Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern, die Ausstellung von Bescheinigungen über ihre aktuelle und frühere Arbeitstätigkeit, die Einhaltung der Aufbewahrungs- und Abfüllregeln Arbeitsbücher, Vorbereitung von Dokumenten für die Feststellung von Leistungen und Vergütungen, Registrierung von Renten für Mitarbeiter und andere festgelegte Personaldokumente sowie Eingabe relevanter Informationen in die Datenbank über das Personal der Organisation.
2.6. Erstellt vorgeschriebene Berichte.

3. ARBEITSPFLICHTEN.
Zur Wahrnehmung der ihm übertragenen Funktionen muss der HR-Spezialist:
3.1. Bearbeiten und analysieren Sie eingehende Personalunterlagen.
3.2. Erstellung und Durchführung der Personaldokumentation (Primär-, Abrechnungs-, Planungs-, soziale Sicherheit, organisatorisch, verwaltungstechnisch).
3.3. Führen Sie die Registrierung, Abrechnung und laufende Aufbewahrung von organisatorischen und administrativen Unterlagen für das Personal durch.
3.4. Bereiten Sie Entwurfsdokumente zu Personalverwaltungsverfahren, Buchhaltung und Personalbewegungen vor.
3.5. Organisieren Sie das System der Bewegung von Dokumenten für das Personal.
3.6. Sammeln und überprüfen Sie persönliche Dokumente von Mitarbeitern.
3.7. Erstellung und Ausstellung von Kopien, Auszügen aus Personaldokumenten, Bescheinigungen, Informationen zu Dienstalter, Leistungen, Garantien, Vergütungen und anderen Informationen über Mitarbeiter auf Anfrage von Mitarbeitern und Beamten.
3.8. Ausgabe an einen Mitarbeiter Personalunterlagenüber seine Arbeitstätigkeit.
3.9. Dem Personal organisatorische, administrative und personelle Dokumente der Organisation zur Kenntnis zu bringen.
3.10. Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter führen.
3.11. Führen Sie die Registrierung, Buchhaltung, operative Aufbewahrung von Personaldokumenten durch und bereiten Sie deren Einreichung an das Archiv vor.
3.12. Organisieren Sie den Papierkram für die Buchhaltung und die Personalbewegung.
3.13. Organisieren Sie den Workflow für die Einreichung von Personalunterlagen bei Behörden.
3.14. Organisation der Registrierung der Organisation bei staatlichen Stellen.
3.15. Auf Wunsch zubereiten Regierungsbehörden, Gewerkschaften und andere Arbeitnehmervertretungen von Originalen, Auszügen, Kopien von Dokumenten.
3.16. Vorbereitung von Benachrichtigungen, Berichten und statistische Information vom Personal.
3.17. Bereiten Sie Informationen über den Abschluss eines Arbeits- oder Zivilrechtsvertrags über die Erbringung von Arbeiten (Erbringung von Dienstleistungen) mit einem Bürger vor, der öffentlich oder öffentlich war kommunaler Dienst, deren Liste durch die Rechtsvorschriften der Russischen Föderation festgelegt wird.
3.18. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung aktueller Arbeitspläne.
3.19. Erstellen Sie vorgeschriebene Berichte.

4. RECHTE.
Der HR-Spezialist hat das Recht:
4.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut.
4.2. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anweisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch das Management vorlegen.
4.3. Erhalten Sie von den Leitern der Strukturabteilungen, Spezialisten Informationen und Dokumente zu Themen in ihrem Zuständigkeitsbereich.
4.4. Ziehen Sie zur Lösung der ihm übertragenen Aufgaben Spezialisten aus allen strukturellen Bereichen des Unternehmens hinzu (sofern dies in den Bestimmungen zum strukturelle Einteilungen wenn nicht, mit Erlaubnis des Unternehmensleiters).
4.5. Nehmen Sie Beziehungen zu Abteilungen von Drittinstitutionen und -organisationen auf, um betriebliche Probleme der Produktionstätigkeiten zu lösen, die in die Zuständigkeit eines Personalspezialisten fallen.
4.6. Vertritt die Interessen der Organisation in Drittorganisationen in Fragen seiner beruflichen Tätigkeit.
4.7. Fordern Sie die Unternehmensleitung auf, bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zu helfen Offizielle Pflichten und rechts.

5. VERANTWORTUNG.
Der Personalreferent ist zuständig für:
5.1. Für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen offiziellen Pflichten, soweit dies durch das Arbeitsrecht der Russischen Föderation festgelegt ist.
5.2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden - innerhalb der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
5.3. Für die Verursachung von Sachschäden - innerhalb der durch die Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
5.4. Nichteinhaltung von Anordnungen, Anordnungen und Anweisungen des Leiters der Organisation.
5.5. Bei Verstoß gegen die in der Organisation festgelegten internen Arbeitsvorschriften, Brandschutzvorschriften, Sicherheitsvorschriften und Arbeitsschutznormen.
5.6. Zur Offenlegung von Informationen, die personenbezogene Daten und vertrauliche Informationen enthalten (die ein Geschäftsgeheimnis darstellen).

6. ARBEITSBEDINGUNGEN.
6.1. Die Arbeitsweise eines HR-Spezialisten wird in Übereinstimmung mit den in der Organisation festgelegten internen Arbeitsvorschriften festgelegt.
6.2. Im Zusammenhang mit dem Produktionsbedarf ist der HR-Spezialist verpflichtet, Dienstreisen (auch örtliche) anzutreten.
6.3. Arbeitsbewertung:
- regulär - durchgeführt vom unmittelbaren Vorgesetzten bei der Durchführung von Arbeitsfunktionen durch einen Personalspezialisten;
— __________________________________________________________________________.
(Verfahren und Begründung für andere Arten der Leistungsbewertung angeben)

7. UNTERZEICHNUNGSRECHT.

7.1. Zur Sicherstellung seiner Tätigkeit wird dem HR-Spezialisten das Recht eingeräumt, organisatorische und administrative Dokumente zu Angelegenheiten zu unterzeichnen, die Teil seiner funktionalen Aufgaben sind.

__________________________ ______________ ______________________
(Kopfposition) (Unterschrift) (vollständiger Name)

"___"____________ ____ G.

EINVERSTANDEN:
Rechtsbeistand _________________ _______________________
(Unterschrift) (vollständiger Name)

"___"___________ ____ G.

Die Anleitung ist mir bekannt ________________ ___________________
(Unterschrift) (vollständiger Name)

Die Pflege der Personalakten des Unternehmens ist die Hauptaufgabenverantwortung Personalinspektor (oder Personalinspektor), aber in einer kleinen Organisation kann er auch an der Lösung anderer Aufgaben des Personalmanagements beteiligt sein. Die meisten Punkte in der vorgeschlagenen Muster-Stellenbeschreibung für den Inspektor der Personalabteilung sind der Pflege, Buchhaltung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern gewidmet, was nicht verwunderlich ist, da sie nach wie vor das wichtigste „Arbeitsdokument“ der Arbeitnehmer bleiben.

Stellenbeschreibung des Inspektors der Personalabteilung
(Berufsbild des Personalinspektors)

GENEHMIGEN
Generaldirektor
Nachname I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Der Personalinspektor gehört zur Kategorie der Spezialisten.
1.2. Der Personalabteilungsinspektor wird in das Amt berufen und durch Anordnung entlassen CEO nach Anweisung des Leiters der Personalabteilung.
1.3. Der Human Resources Inspector berichtet direkt an den Head of Human Resources.
1.4. In die Position des Inspektors der Personalabteilung wird eine Person berufen, die folgende Voraussetzungen erfüllt: höhere Fachkompetenz, mindestens einjährige Berufserfahrung im entsprechenden Bereich.
1.5. Während der Abwesenheit des Inspektors der Personalabteilung gehen seine Rechte und Pflichten auf einen anderen Beamten über, der in der Anordnung für die Organisation bekannt gegeben wird.
1.6. Der Personalinspektor muss wissen:
- Gesetzgebungs- und Regulierungsakte in Bezug auf die Organisation der Büroarbeit bei der Organisation und Abrechnung der Personalbewegung, Registrierung von Rentenakten, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern und Personalakten von Mitarbeitern der Organisation, Vorbereitung von Akten zur Archivierung;
- Arbeitsrecht;
- Struktur und Personal des Unternehmens;
- Personalbüroarbeit, das Verfahren zur Abrechnung von Personalbewegungen und Berichterstattung;
- das Verfahren zur Festlegung der Namen der Berufe von Arbeitnehmern und Positionen von Arbeitnehmern, der allgemeinen und ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit einer bestimmten Arbeit, Leistungen und Vergütungen, der Registrierung von Renten für Arbeitnehmer;
- das Verfahren zur Führung einer Datenbank über das Personal des Unternehmens.
1.7. Der Personalinspektor wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:
- Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation;
- Vorschriften über die Personalabteilung, die Satzung der Organisation, die internen Arbeitsvorschriften, andere ordnungsrechtliche Akte des Unternehmens;
- Anordnungen und Weisungen der Geschäftsleitung;
- diese Stellenbeschreibung.

2. Verantwortlichkeiten des Personalinspektors

Der Personalinspektor hat folgende Aufgaben:
2.1. Kontrolliert die rechtzeitige Ausführung von Anweisungen, Aufträgen und Anweisungen des Leiters der Personalabteilung.
2.2. Führt Aufzeichnungen über das Personal des Unternehmens, seine Abteilungen gem Einheitliche Formen primäre Dokumentation.
2.3. Erstellt die Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften und Anordnungen des Unternehmensleiters sowie anderen festgelegten Personalunterlagen.
2.4. Bei der Einstellung führt er die Vorschriften zur Disziplin in der Organisation, zu Arbeits- und Ruhezeiten ein, führt Aufzeichnungen und stellt Dienstbescheinigungen aus.
2.5. Leitet zur Einweisung in Sicherheit, Arbeitshygiene und Brandschutz, Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.
2.6. Bildet und pflegt persönliche Dateien von Mitarbeitern, nimmt Änderungen daran vor Arbeitstätigkeit.
2.7. Bereitet die notwendigen Materialien für die Qualifizierung, Bescheinigung, wettbewerbsfähige Provisionen und Präsentationen für Mitarbeiter für Anreize und Auszeichnungen vor.
2.8. Füllt, berücksichtigt und speichert Arbeitsbücher, berechnet die Betriebszugehörigkeit.
2.9. Macht Einträge in Arbeitsbüchern über Anreize und Belohnungen für Mitarbeiter.
2.10. Stellt Bescheinigungen über die gegenwärtige und vergangene Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter zur Vorlage bei anderen Institutionen aus.
2.11. Führt strenge Aufzeichnungen über Arbeitsbücher und Beilagen, registriert den Empfang und die Ausgabe von Arbeitsbüchern und Beilagen an sie.
2.12. Gibt Informationen über die quantitative und qualitative Zusammensetzung der Mitarbeiter und deren Bewegung in die Personaldatenbank des Unternehmens ein, überwacht deren rechtzeitige Aktualisierung und Ergänzung.
2.13. Führt Aufzeichnungen über die Bereitstellung von Urlaub für Mitarbeiter, überwacht die Vorbereitung und Einhaltung der Zeitpläne für regelmäßige Ferien.
2.14. Zeichnet Karten Pensionsversicherung, andere Dokumente, die für die Zuweisung von Renten an Mitarbeiter des Unternehmens und ihre Familien, die Feststellung von Leistungen und Entschädigungen erforderlich sind.
2.15. Sie untersucht die Bewegungen und Ursachen der Personalfluktuation und beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zu ihrer Reduzierung.
2.16. Bereitet Dokumente nach Ablauf der festgelegten Fristen der laufenden Aufbewahrung zur Hinterlegung im Archiv vor.
2.17. Führt die Kontrolle über den Stand der Arbeitsdisziplin in den Unternehmensbereichen und die Einhaltung der internen und arbeitsrechtlichen Vorschriften durch die Mitarbeiter durch.
2.18. Aufzeichnungen über Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin führen und die Rechtzeitigkeit der Annahme durch die Verwaltung kontrollieren, öffentliche Organisationen und Arbeitskollektive entsprechende Maßnahmen.
2.19. Führt andere offizielle Aufgaben des Leiters der Personalabteilung aus.

3. Rechte des Personalinspektors

Der Personalinspektor hat das Recht:
3.1 Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut.
3.2. Fordern Sie von den Strukturabteilungen des Unternehmens Informationen und Unterlagen an, die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich sind.
3.3. Unterbreiten Sie Vorschläge für das Management, um die Arbeit im Zusammenhang mit dem zu verbessern dieses Handbuch Verantwortlichkeiten.
3.4. Fordern Sie die Unternehmensleitung auf, die organisatorischen und technischen Bedingungen und die Ausführung der festgelegten Dokumente sicherzustellen, die für die Erfüllung der amtlichen Aufgaben erforderlich sind.

4. Verantwortung des Personalinspektors

Der Personalinspektor ist zuständig für:
4.1. Für die Nichterfüllung und / oder nicht rechtzeitige, fahrlässige Erfüllung ihrer Pflichten.
4.2. Für die Nichteinhaltung aktueller Anweisungen, Anordnungen und Anordnungen zur Wahrung von Geschäftsgeheimnissen und vertraulichen Informationen.
4.3. Für Verstöße gegen die internen Arbeitsvorschriften, Arbeitsdisziplin, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften.

Lesen 6min. Ansichten 139 Veröffentlicht am 12.08.2018

Die Personaldienstleistung ist einer der wichtigsten Strukturbereiche jeder Organisation. Die Aufgabe der in dieser Abteilung tätigen Mitarbeiter ist die Führung Arbeitsressourcen. Zu den funktionalen Aufgaben von Personalarbeitern gehören Aufgaben wie das Erstellen von Dokumenten für die Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern, das Erstellen von Anordnungen für Personalbewegungen zwischen Abteilungen sowie das Planen von Arbeitsaktivitäten. In diesem Artikel schlagen wir vor, die Frage zu prüfen, was der Spezialist der Personalabteilung tut, und die Stellenbeschreibung dieses Mitarbeiters sorgfältig zu studieren.

HR ist ein Spezialist in der Personalabteilung eines Unternehmens.

HR-Spezialist: die Essenz des Berufs

Fachstelle Personalabteilung beinhaltet die Arbeit mit Dokumenten, die sich auf das Personal des Unternehmens beziehen. Der Tätigkeitsbereich dieser Mitarbeiter umfasst sowohl die Abrechnung der Arbeitstätigkeit jedes Mitarbeiters als auch Elemente der Büroarbeit. Es ist wichtig zu beachten, dass es in der modernen Wirtschaft mehrere Stellen gibt, die dem jeweiligen Beruf sehr ähnlich sind. Zu diesen Positionen gehören:

• HR-Administrator;
• Personalleiter;
• HR Manager.

Die ersten Personalarbeiter tauchten während der Sowjetzeit auf. Ihre Hauptaufgabe bestand darin, die Personalakten der Arbeitnehmer auszufüllen und die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften zu überwachen. Arbeitsprozess. Darüber hinaus lag es in der Verantwortung der Spezialisten, Stellenbeschreibungen für die übrigen Mitarbeiter des Unternehmens zu erstellen. Heute umfasst das Aufgabengebiet eines Personalreferenten viel mehr unterschiedliche Funktionen. Hauptgrund Innovation ist die weit verbreitete Einführung moderner Technologien in den Produktionsprozess.

Vorteile der Arbeit

Jedes Unternehmen mit mehr als fünfzig Mitarbeitern muss eine Personalabteilung organisieren. Mitarbeiter dieser Abteilung übernehmen einen Teil des Dokumentenflusses des Unternehmens, indem sie die Personalakten der Mitarbeiter bearbeiten. Darüber hinaus besteht die Aufgabe der „Personalreferenten“ darin, eine Personalpolitik zu entwickeln, die auf die Verbesserung der beruflichen Fähigkeiten der Mitarbeiter abzielt.

Der Hauptvorteil dieses Berufes ist seine Nachfrage. Wie die Praxis zeigt, braucht jedes Unternehmen Personalverantwortliche, unabhängig von seiner Struktur oder dem gewählten Tätigkeitsfeld. Ein weiterer Vorteil dieser Richtung ist das Fehlen der Notwendigkeit einer Sonderausbildung. Eine Person mit sowohl technischer als auch humanitärer Bildung kann die täglichen Aufgaben eines Personalreferenten bewältigen.

Die einzige Anforderung vieler Arbeitgeber ist das Bestehen einer kurzen Schulung in speziellen Vorlesungen, die für die Umschulung von Fachkräften bestimmt sind.

Dieser Job beinhaltet eine Standardarbeitswoche von fünf Tagen. Die Hauptaufgabe eines Personalreferenten ist die Erstellung verschiedener Dokumente, die von Dienstmitteilungen bis hin zu Anordnungen im Auftrag der Geschäftsführung reichen.

Nachteile der Aktivität

Trotz aller oben genannten Vorteile hat die Arbeit mit Personal eine Reihe erheblicher Nachteile. Um die betreffende Stelle zu erhalten, muss der Bewerber für die Stelle den Strom sorgfältig studieren Arbeitsgesetzbuch. Die Unkenntnis der von den Kontrollbehörden festgelegten Standards kann zu einem Fehler führen, der gegen die gesetzlich festgelegten Regeln verstößt. Ein solcher Fehler kann zu Rechtsstreitigkeiten führen, die sich negativ auf das Image des Unternehmens auswirken.

Der Personalreferent fungiert als Bindeglied zwischen den Angestellten und der Verwaltung des Unternehmens. Es ist dieser Faktor, mit dem HR-Manager oft konfrontiert sind Konfliktsituationen. Zweck disziplinarische Maßnahmen, Abmahnungen und Kündigungen von Mitarbeitern führen zu unvermeidlichen Konflikten, die sich manchmal zu Rechtsstreitigkeiten entwickeln. Es ist darauf zu achten, dass die Leiter dieser Abteilung finanziell verantwortliche Personen sind. Im Falle eines Verstoßes gegen die gesetzlich festgelegten Regeln, der Leiter Personaldienstleistung warten auf Strafen.

Die Mitarbeiter dieses Dienstes müssen hohe professionelle Standards erfüllen. professioneller Standard- ein bestimmtes Qualifikationsniveau, das für die Ausübung einer Arbeitstätigkeit erforderlich ist.

Aufgaben eines Personalreferenten

Arbeitsbeschreibung HR-Spezialist unterscheidet sich je nach Position, die er einnimmt. Dies bedeutet, dass sich die Aufgaben eines Arbeitnehmers in einer einfachen Position von denen eines Abteilungsleiters unterscheiden.

HR-Spezialist

Zunächst schlagen wir vor, die Stellenbeschreibung eines gewöhnlichen Spezialisten zu betrachten. Die Hauptaufgabe des HR-Managers besteht darin, den Überblick über das Personal zu behalten. Dies bedeutet, dass Personalreferenten für die Erstellung von Personaldokumenten, die Ausstellung verschiedener Bescheinigungen und Akte verantwortlich sind. Eine der Aufgaben von "Personalreferenten" besteht darin, Urlaub zu organisieren und die Bewegung von Mitarbeitern zwischen verschiedenen Abteilungen zu regeln.

Wie oben erwähnt, ist die Aufgabe der Personalabteilung die Erstellung Arbeitsbücher und Weisungen der Geschäftsführung. Nach Erteilung der Anordnung ist der leitende Fachmann der betreffenden Abteilung verpflichtet, alle Mitarbeiter mit dem Inhalt des Dokuments vertraut zu machen. Häufig werden Mitarbeiter mit der Erstellung beauftragt Personal und Entwicklung von Arbeitsplänen.

Personalinspektor

Gemäß den festgelegten Regeln kann ein Bewerber ohne Berufserfahrung diese Position einnehmen. Interne Anweisung ist eine Art Verordnung, die den Aufgabenbereich eines Beamten regelt.

Human Resources Specialist - etablierter Berufsstandard für Personalinspektoren:

1. Abrechnung von Personalvorgängen.
2. Bildung von Personalakten der Mitarbeiter.
3. Änderungen und Anpassungen an Personalunterlagen vornehmen.
4. Bearbeitung eingehender Dokumente.
5. Bearbeitung von Unterlagen im Zusammenhang mit der Ernennung von Abfindungen, Ausgleichszahlungen und Renten.
6. Aufbau einer elektronischen Datenbank und Archivierung der Dokumentation.

Alle oben genannten funktionalen Verantwortlichkeiten beziehen sich auf die Büroarbeit. Darüber hinaus führt der Personalinspektor Bewerbungsgespräche mit Bewerbern für offene Stellen und überprüft deren fachliche Kenntnisse.

Bei der Aufzeichnung von Personalvorgängen wird ein spezieller Taschenrechner verwendet. Der Rechner für den Personalfachmann ist eine spezielle Software, mit der Sie maximieren können kurzfristig Berechnen Sie die Höhe der Ausgleichszahlungen, die Dauer des Urlaubs, die Anzahl der Arbeitstage im Berichtszeitraum und die Höhe der Versicherungszeit des Arbeitnehmers.

Personalleiter

Ein Mitarbeiter mit Hochschulbildung kann die Stelle eines Abteilungsleiters übernehmen. Darüber hinaus müssen Sie über praktische Erfahrungen verfügen, um die Stelle antreten zu können. Die Ernennung eines Mitarbeiters zum Leiter erfolgt in der Regel persönlich durch den Generaldirektor der Gesellschaft. Außerdem hat die oberste Leitung der Organisation die Aufgabe, die Aktivitäten des Leiters des Personaldienstes zu überwachen.

Zur Aufgabe dieser Mitarbeiter umfasst das Personalmanagement und die Entwicklung der internen Richtlinien des Unternehmens in Bezug auf eingestellte Mitarbeiter. Nicht selten wird dieser Beauftragte damit beauftragt, eine Analyse des Umstrukturierungs- oder Versetzungsbedarfs eines Unternehmens durchzuführen. Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen befasst sich der Leiter des OK mit der Zertifizierung von Mitarbeitern, um den Grad der beruflichen Übereinstimmung mit der ausgeübten Position festzustellen.

Die Kontrollfunktion über die ihm anvertraute Dienststelle wird in der Regel den Behörden übertragen. Das bedeutet, dass der Leiter des OK eine systematische Analyse der Aktivitäten der Mitarbeiter durchführen sollte, um Mitarbeiter mit hoher Leistung zu identifizieren. Basierend auf dieser Analyse wird eine Liste von Mitarbeitern erstellt, die Anspruch auf Bonuszahlungen oder andere Anreize haben.

Alle Dokumente, die für den Leiter des Unternehmens bestimmt sind und in engem Zusammenhang mit Personalangelegenheiten stehen, müssen unbedingt vom Leiter der Personalabteilung genehmigt werden. Das Kompetenzniveau der Leitung der Struktureinheit erstreckt sich auch auf die Lösung verschiedener Probleme im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Personals. Der Arbeitnehmer, der diese Stelle innehat, muss alle Normen des Zivil- und Arbeitsgesetzbuches gut kennen. Diese Standards müssen bei der Gestaltung von Dokumenten und der Regelung verschiedener Konflikte zwischen Mitarbeitern und Top-Management berücksichtigt werden.

Schlussfolgerungen (+ Video)

In Kontakt mit

Die Stellenbeschreibung eines Personalspezialisten ist ein Dokument mit einer Liste von Aufgaben, Aufgaben und Arbeiten, die ein Mitarbeiter ausführen muss. Es enthält neben den Aufgaben eines Personalfachmanns seine Rechte, notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten. Die Anweisung kann ein Anhang sein Arbeitsvertrag oder ein separates Dokument. Bei Einstellung eines Mitarbeiters wird dieser gegen Unterschrift eingeführt.

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

Nicht verpassen: der Hauptartikel des Monats von führenden Spezialisten des Arbeitsministeriums und Rostrud

Ein vollständiges Nachschlagewerk mit Stellenbeschreibungen für alle Tätigkeitsbereiche.

• wie man Stellenbeschreibungen für HR-Spezialisten entwickelt;
• wie man eine Stellenbeschreibung für einen HR-Spezialisten beginnt;
• Was sind die beruflichen Aufgaben eines Human Resources Specialist?
• wie man Abschnitte zu den Rechten und Pflichten eines Personalspezialisten in einer Stellenbeschreibung anordnet.

Wie man Stellenbeschreibungen für HR-Experten entwickelt

• HR-Spezialist;
• Spezialist für dokumentarische Unterstützung der Arbeit mit Personal;
• Spezialist für Personaldokumentation;
• Personalspezialist;
• Rekrutierungsspezialist;
• Personalmanager;
• Spezialist für Personalbeurteilung und -zertifizierung;
• Personalentwicklungs- und Trainingsspezialist;
• Spezialist für Karriereentwicklung.

Jede Kategorie hat ihre Arbeitsfunktionen. Berücksichtigen Sie sie in den Stellenbeschreibungen von HR-Spezialisten. Wenn Sie haben kleines Unternehmen, können alle Aufgaben von einem Mitarbeiter ausgeführt werden. Er wird Dokumente über Buchhaltung und Personalbewegungen führen, Mitarbeiter suchen und anwerben, Schulungen oder Zertifizierungen von Personal organisieren usw.

Nehmen Sie in der Stellenbeschreibung für den HR-Spezialisten Arbeitsfunktionen aus verschiedenen Kategorien auf. Schreiben Sie darin die Anforderungen an Ausbildung, Erfahrung und Wissen auf, listen Sie die Aufgaben einer Personalfachkraft auf. Was genau der Mitarbeiter tun muss, legen Sie so detailliert wie möglich fest.

So starten Sie eine Stellenbeschreibung für einen HR-Spezialisten

Beginnen Sie die Anweisung mit dem Namen des Unternehmens. Geben Sie auf der rechten Seite Felder für das Datum, die Unterschrift und die Abschrift der Unterschrift des Geschäftsführers des Unternehmens an. Er muss die Stellenbeschreibung des Personalreferenten genehmigen. Weisen Sie der Anweisung eine Nummer zu, geben Sie den Erstellungsort und das Datum an. Zum Beispiel, " Stellenbeschreibung Nr. 69 HR-Spezialist, Moskau, 14.03.2017 ».

Machen Sie den Abschnitt " Allgemeine Bestimmungen ". Geben Sie im ersten Absatz an, dass die Stellenbeschreibung die Aufgaben, Rechte und Pflichten des Personalspezialisten definiert. Geben Sie im zweiten Absatz an, dass der HR-Spezialist zur Kategorie der Fachkräfte gehört. Er wird auf Anordnung des Direktors auf Vorschlag des Leiters der Personalabteilung eingestellt und entlassen.

Im dritten Absatz des Abschnitts „ Allgemeine Bestimmungen » Schreiben Sie auf, wer die Aufgaben des HR-Spezialisten während seiner Abwesenheit wahrnimmt. Zum Beispiel, wenn er geht Urlaub krank werden oder auf Geschäftsreise gehen. Es könnte ein Ersatz sein. Wenn kein Ersatz vorhanden ist, werden die Aufgaben von einem ordnungsgemäß bestellten Mitarbeiter wahrgenommen. Ihm obliegt die Wahrnehmung der Aufgaben des Personalreferenten.

Listen Sie im vierten Absatz der Stellenbeschreibung des Personalspezialisten auf, an welchen Dokumenten er sich orientieren muss. Hier können Sie die Gesetzgebung der Russischen Föderation, Anordnungen des Direktors, die Satzung, interne Arbeitsvorschriften und andere interne Vorschriften angeben. Vergessen Sie nicht, eine Stellenbeschreibung beizufügen.

Fahren Sie mit dem Abschnitt fort Allgemeine Bestimmungen » Anforderungen an Ausbildung und Berufserfahrung. Nehmen Sie es aus dem Berufsstandard und geben Sie es in der Stellenbeschreibung des Personalspezialisten an. Zum Beispiel, " Zur Personalfachkraft wird berufen, wer über eine der folgenden Qualifikationen verfügt:

• berufliche Sekundarschulbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung;
• berufliche Erstausbildung, spezielle Ausbildung nach dem festgelegten Programm und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Profil, davon mindestens 1 Jahr im Unternehmen ».

Schreiben Sie im sechsten Absatz der Stellenbeschreibung des Personalspezialisten auf, was er wissen muss. Der Personalreferent ist verpflichtet, die gesetzlichen und behördlichen Rechtsakte, die Grundlagen des Arbeitsrechts zu kennen. Muss die Grundlagen der Büroarbeit, das Verfahren zur Registrierung, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Regeln und Normen des Arbeitsschutzes usw. kennen.

Beenden Sie den Abschnitt Allgemeine Bestimmungen » die Stellenbeschreibung des HR-Spezialisten mit einer Liste der Positionen der Mitarbeiter, mit denen er interagiert. Geben Sie an, welche Fragen. Zum Beispiel mit dem Direktor, dem Leiter der Personalabteilung und anderen Mitarbeitern.

Was sind die beruflichen Aufgaben eines Human Resources Specialist?

Machen Sie den zweiten Abschnitt der Stellenbeschreibung des Personalspezialisten zum Abschnitt „ Amtliche Verpflichtungen ". Weisen Sie Punkt für Punkt darauf hin, was er tun sollte und was zu tun ist. Beispiel: Ein Mitarbeiter stellt ein. Gesucht werden Mitarbeiter der gewünschten Berufe, Fachrichtungen und Qualifikationen. Dazu muss er:

• Studium des Arbeitsmarktes;
• Kontakte zu Bildungseinrichtungen knüpfen, die Absolventen in den vom Unternehmen geforderten Fachrichtungen ausbilden;
• Informationen über offene Stellen an Mitarbeiter des Unternehmens weitergeben;
• Maßnahmen zur Reduzierung der Personalfluktuation entwickeln.

Kapitel " Amtliche Verpflichtungen “ kann auch anders gemacht werden. Geben Sie nicht nur an, was zu den Aufgaben eines Personalfachmanns gehört. Listen Sie aber auch auf, welche Fähigkeiten und Kenntnisse dafür benötigt werden. Beispielsweise pflegt ein Mitarbeiter Organisations- und Verwaltungsdokumente für das Personal. Er ist verpflichtet:

• eingehende Dokumente verarbeiten und analysieren;
• Personalunterlagen erstellen und ausführen;
• Registrierung, Erfassung und Organisation der Aufbewahrung von Dokumenten.

Im Rahmen dieser Aufgaben muss der Mitarbeiter in der Lage sein, Entwurfsdokumente zu entwickeln. In der Lage sein, Dokumente gemäß den Anforderungen des Zivil- und Arbeitsrechts und der lokalen Gesetze des Unternehmens zu erstellen. Er muss in der Lage sein, Aufzeichnungen zu führen, Dokumente zu registrieren Informationssysteme. All dies sollte in aufgeführt werden Arbeitsbeschreibung Personalfachmann.

Siehe Dokumente

Human Resources Specialist - ein qualifizierter Mitarbeiter, der eine Ausbildung absolviert hat. Er arbeitet sowohl mit Menschen als auch mit Dokumenten, er kennt die aktuelle Gesetzgebung und Personalaktenführung. Er ist auch verantwortlich für die Verletzung der Regeln für die Arbeit mit personenbezogenen Daten. Lesen Sie die Stellenbeschreibung des HR-Spezialisten.

HR SPECIALIST JOB ANLEITUNGEN

I. Allgemeine Bestimmungen

1. Human Resources Specialist gehört zur Kategorie der Spezialisten.

2. Eine Person mit höherer Berufsausbildung wird auf die Position eines Personalspezialisten berufen, ohne dass Anforderungen an die Berufserfahrung gestellt werden.

3. Die Ernennung zum Personalfachmann und seine Entlassung erfolgt durch Anordnung

4. Der HR-Spezialist muss wissen:

4.1. Legislative und normative Rechtsakte, Methodenmaterialien zu Fragen des Personalmanagements.

4.2. Arbeitsrecht.

4.3. Die Struktur und das Personal des Unternehmens, sein Profil, seine Spezialisierung und seine Entwicklungsperspektiven.

4.4. Das Verfahren zur Ermittlung des voraussichtlichen und aktuellen Personalbedarfs.

4.5. Quellen für die Bereitstellung von Personal für das Unternehmen.

4.6. Methoden zur Analyse der beruflichen Qualifikationsstruktur des Personals.

4.7. Regelungen zu Zertifizierungs- und Qualifikationsprüfungen.

4.8. Verfahren für die Wahl (Ernennung) zum Amt.

4.9. Das Verfahren zur Registrierung, Pflege und Aufbewahrung von Unterlagen in Bezug auf Personal und deren Bewegung.

4.10. Das Verfahren zur Bildung und Pflege einer Datenbank über das Personal des Unternehmens.

4.11. Das Verfahren zur Erstellung von Personalberichten.

4.12. Grundlagen der Psychologie und Soziologie der Arbeit.

4.13. Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation und Management.

4.14. Interne Arbeitsvorschriften.

4.15. Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsvorkehrungen.

6. Während der Abwesenheit eines Personalfachmanns (Urlaub, Krankheit, Dienstreise usw.) werden seine Aufgaben von einer im Auftrag des Betriebsleiters bestellten Person wahrgenommen, die für die ordnungsgemäße Ausführung verantwortlich ist.

II. Amtliche Verpflichtungen

HR-Spezialist:

1. Führt Arbeiten zur Besetzung des Unternehmens mit den erforderlichen Berufen, Fachgebieten und Qualifikationen durch.

2. Beteiligt sich an der Arbeit zur Auswahl, Auswahl und Vermittlung von Personal.

3. Führt Recherchen und Analysen durch:

3.1. Die Positions- und Berufsqualifikationsstruktur des Personals des Unternehmens und seiner Abteilungen.

3.2. Etablierte Dokumentation für Personalakten im Zusammenhang mit der Aufnahme, Versetzung, Arbeitstätigkeit und Entlassung von Mitarbeitern.

3.3. Die Ergebnisse der Bescheinigung der Mitarbeiter und ihre Bewertung Geschäftsqualitäten um den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf zu ermitteln, Vorschläge für die Besetzung vakanter Stellen zu erstellen und eine Beförderungsreserve zu bilden.

4. Beteiligt sich an der Untersuchung des Arbeitsmarktes, um die Quellen zur Deckung des Personalbedarfs zu ermitteln, direkte Verbindungen zu Bildungseinrichtungen herzustellen und aufrechtzuerhalten, Kontakte zu Unternehmen mit ähnlichem Profil.

5. Beteiligt sich an der Entwicklung langfristiger und aktueller Arbeitspläne.

6. Führt die Kontrolle über die Vermittlung und Vermittlung von jungen Fachkräften und jungen Arbeitnehmern gemäß den erhaltenen Informationen durch Bildungseinrichtung Fachgebiet und Beruf, Durchführung ihrer Praktika.

7. Beteiligt sich an der Arbeit zur Anpassung neu eingestellter Mitarbeiter an Produktionstätigkeiten.

8. Beteiligt sich an der Ausarbeitung von Vorschlägen für die Personalentwicklung, die Planung der beruflichen Laufbahn, die Schulung und berufliche Entwicklung des Personals sowie an der Bewertung der Wirksamkeit der Schulung.

9. Beteiligt sich an der Organisation der Arbeit, der methodischen und informativen Unterstützung der Qualifikation, der Bescheinigung, der Wettbewerbskommissionen und der Registrierung ihrer Entscheidungen.

10. Analysiert den Stand der Arbeitsdisziplin und die Umsetzung des internen Arbeitsplans durch die Mitarbeiter des Unternehmens, die Bewegung des Personals, beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zur Reduzierung der Fluktuation und zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin.

11. Kontrollen:

11.1. Rechtzeitige Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern.

11.2. Ausstellung von Bescheinigungen über ihre aktuelle und frühere Beschäftigung.

11.3. Einhaltung der Regeln zur Aufbewahrung und Befüllung von Arbeitsbüchern.

11.4. Vorbereitung von Dokumenten für die Feststellung von Leistungen und Entschädigungen, Registrierung von Renten für Mitarbeiter und andere erstellte Unterlagen zum Personal.

11.5. Eingabe relevanter Informationen in die Datenbank über das Personal des Unternehmens.

12. Stellt das etablierte Reporting zusammen.

13. Führt einzelne Dienstaufträge seines unmittelbaren Vorgesetzten aus.

Der HR-Spezialist hat das Recht:

1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut.

2. Unterbreitung von Vorschlägen zur Prüfung durch die Unternehmensleitung zu Themen, die in ihre Zuständigkeit fallen, zur Verbesserung der Aktivitäten des Unternehmens und zur Verbesserung der Arbeitsformen und -methoden; Bemerkungen zu den Aktivitäten des Personals des Unternehmens; Möglichkeiten zur Beseitigung der Mängel in der Tätigkeit des Unternehmens.

3. persönlich oder im Auftrag der Unternehmensleitung von den Abteilungsleitern des Unternehmens und Fachleuten Informationen und Unterlagen anzufordern, die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich sind.

4. Bei der Lösung der ihm übertragenen Aufgaben Fachkräfte aus allen (einzelnen) Strukturbereichen einbeziehen (wenn dies in der Strukturbereichsordnung vorgesehen ist, ansonsten mit Zustimmung des Organisationsleiters).

5. von der Unternehmensleitung verlangen, bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte behilflich zu sein.

IV. Verantwortung

Der Personalreferent ist zuständig für:

1. Für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen offiziellen Pflichten - in dem durch das geltende Arbeitsrecht der Russischen Föderation festgelegten Umfang.

2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.

3. Für die Verursachung von Sachschäden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.