Regeln der internen Arbeitsordnung der Einrichtung. Arbeitsinterne Vorschriften

Ein solches Konzept wie Arbeitsdisziplin ist gegeben: Alle Mitarbeiter müssen sich an die Verhaltensregeln halten. Arbeitsrecht, sonstige normative Rechtsakte Arbeitsrecht, der Tarifvertrag, die örtlichen Vorschriften sowie Vereinbarungen verpflichten den Arbeitgeber, die Bedingungen zu schaffen, die für die Einhaltung der Arbeitsdisziplin durch die Arbeitnehmer erforderlich sind, und sie im Arbeitsvertrag vorzuschreiben.

Der Arbeitszeitplan wird durch die internen Arbeitsvorschriften bestimmt.

Was sind interne Arbeitsvorschriften?

Die internen Arbeitsvorschriften (PVTR) werden in diskutiert. Dies ist ein lokales normatives Gesetz, das das Verfahren zur Einstellung und Entlassung von Arbeitnehmern, die grundlegenden Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten der Parteien eines Arbeitsvertrags, Arbeitszeiten, Ruhezeiten, Anreize und Strafen für Arbeitnehmer sowie andere Fragen regelt Regelung der Arbeitsbeziehungen mit dem Arbeitgeber.

Interne Arbeitsvorschriften: Inhalt und Struktur

Das interne Arbeitsreglement kann entweder ein separates Dokument oder ein Anhang dazu sein gemeinschaftliche Vereinbarung.

Es ist zu beachten, dass es für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern Gesetze und Vorschriften zur Disziplin gibt, die durch behördliche Rechtsakte festgelegt werden (Angestellte Schienenverkehr und Seeverkehr).

PVTR werden in willkürlicher Form zusammengestellt und umfassen meist mehrere Absätze und Unterabsätze:

Allgemeine Bestimmungen

Der Zweck der Regeln, ihre Anwendung, für wen sie gelten, in welchen Fällen sie überarbeitet werden, und andere allgemeine Informationen werden angegeben.

Das Verfahren zur Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern

Dokumente, die bei der Bewerbung um eine Stelle erforderlich sind, die Bedingungen und die Dauer der Probezeit, das Verfahren zur Versetzung eines Arbeitnehmers auf eine andere Stelle und bei der Beendigung des Vertrags.

Grundlegende Rechte und Pflichten des Arbeitgebers

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeit der Arbeitnehmer in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht zu organisieren, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und zu gewährleisten, die Gehälter vollständig zu zahlen, die Einhaltung der Arbeitsdisziplin zu überwachen und den Arbeitnehmern Garantien und Entschädigungen zu gewähren.

Grundrechte und Pflichten der Arbeitnehmer

Dazu gehören Pflichten wie gewissenhaftes Arbeiten, Einhaltung der Arbeitsdisziplin und -sicherheit, rechtzeitige und genaue Ausführung von Führungsaufträgen usw.

Arbeitszeiten und Ruhezeiten

Diese Position enthält viele Unterpositionen: die Uhrzeit des Beginns und des Endes des Arbeitstages (Schicht), die Dauer des Arbeitstages (Schicht) und der Arbeitswoche, die Anzahl der Schichten pro Tag; die Uhrzeit der Mittagspause und ihre Dauer; Sonderpausen für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern (Lader, Hausmeister, Bauarbeiter, die in der kalten Jahreszeit im Freien arbeiten) sowie eine Liste der Berufe, in denen sie beschäftigt sind; Liste der Positionen von Mitarbeitern mit unregelmäßigen Arbeitszeiten; freie Tage (wenn die Organisation an einer fünftägigen Arbeitswoche arbeitet, sollte das PWTR angeben, welcher Tag zusätzlich zum Sonntag als freier Tag gilt); die Dauer und die Gründe für die Gewährung eines zusätzlichen bezahlten Jahresurlaubs; Ort und Datum der Lohnzahlung; das Verfahren zur Führung eines zusammenfassenden Arbeitszeitnachweises, wenn die tägliche oder wöchentliche Arbeitszeit nicht eingehalten werden kann.

Anreize für den beruflichen Erfolg

Es geht um die Arten von Moral und finanzielle Anreize und wie man sich bewirbt.

Verantwortlichkeit für Verletzung der Arbeitsdisziplin

Dieser Absatz sollte das Verfahren für die Anwendung und Aufhebung von Disziplinarmaßnahmen vorschreiben und die Arten von Strafen und spezifischen Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin angeben, die eine Bestrafung nach sich ziehen können.

Einige Arbeitgeber machen den Fehler, die Typen festzulegen Disziplinarmaßnahmen die arbeitsrechtlich nicht vorgesehen sind. Insbesondere handelt es sich dabei um Bußgelder. Da das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation dies verbietet, sind solche lokalen Normen des PWTR illegal und verschlechtern die Position des Arbeitnehmers.

Schlussbestimmungen

Sie enthalten Klauseln über die obligatorische Umsetzung der Regeln und das Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten über Arbeitsbeziehungen.

Gegenstände, die die Situation eines Mitarbeiters verschlechtern, dürfen nicht in das PWTR eingeführt werden.

Genehmigung der internen Arbeitsvorschriften

Demnach muss der PWTR zunächst das Vertretungsorgan der Arbeitnehmer des Unternehmens genehmigen: den Gewerkschaftsausschuss, den Betriebsrat bzw Hauptversammlung Arbeitskräfte. Dieses Gremium hat fünf Arbeitstage Zeit, um dem Leiter des Unternehmens eine schriftliche Stellungnahme zur Zustimmung zum Projekt oder zu Änderungsvorschlägen vorzulegen.

Die Genehmigung des PVTR erfolgt durch den Leiter der Organisation oder einen anderen dazu befugten Beamten. In diesem Fall wird der erforderliche „Genehmigungsstempel“ erstellt, der das Wort I APPROVE, den Namen der Position der Person, die das PVTR genehmigt hat, seine Unterschrift, seinen vollständigen Namen und sein Datum enthält.

Die Regeln werden durch den Beschluss über die Genehmigung des PVTR genehmigt.

Mitarbeitern des Unternehmens müssen die PWTR gegen Unterschrift bei Einstellung bekannt sein (). Werden Änderungen am Dokument vorgenommen, sollten sich die Mitarbeiter auch damit vertraut machen. In der Praxis Mitarbeiter Personaldienstleistungen benutzen verschiedene Formen zur schriftlichen Bestätigung der Einweisung der Mitarbeiter in das PWTR, von denen die gebräuchlichste das Einweisungsblatt ist.

Interne Vorschriften sind ein obligatorischer lokaler normativer Akt jeder Organisation. Staatsangestellte sind da keine Ausnahme. Erfahren Sie, wie Sie ein solches Dokument erstellen und genehmigen.

Die internen Arbeitsvorschriften (PTVR) legen einen Standardalgorithmus für das Arbeitsleben in einer Institution fest. Sie regeln die Bestimmungen in Bezug auf die Zulassung, Abrechnung, Entlassung, die grundlegenden Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer, die Verantwortung der Parteien, das Arbeitsregime, das Ruheregime, Anreize und Strafen für Arbeitnehmer und andere Fragen, die sich aus dem Arbeitsverhältnis ergeben.

Diese Regeln sind eine der wichtigsten Standarddokumente, die bei der Inspektion durch das Arbeitsinspektorat zunächst angefordert werden. Gleichzeitig sind Inhalt, Gestaltung und Verfahren zur Einarbeitung der Mitarbeiter wichtig.

Normen des Arbeitsgesetzbuches im PVTR

Die Arbeitsvorschriften basieren auf Abschnitt VIII des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gesetzlicher Rahmen für ihre Entwicklung. Artikel 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verpflichtet den Arbeitgeber, die Arbeitsbeziehungen mit Arbeitnehmern durch ein lokales Gesetz zu regeln. Arbeitsrechtliche Vorschriften sollten nicht widersprechen aktuelle Gesetzgebung im Bereich der Arbeit, und noch mehr, um die Position der Arbeitnehmer schlechter zu machen, als dies im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehen ist.

Typisch PVTR

Bei der Entwicklung können Sie die Standardarbeitsvorschriften verwenden, die durch den Erlass des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR vom 20. Juli 1984 Nr. 213 genehmigt wurden. Das Dokument wurde vor langer Zeit genehmigt, daher ist es wichtig, es in der zu verwenden Teil, der für die aktuelle Ausgabe des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation relevant ist.

Was kann im PVTR angegeben werden

Um die Verwendung nicht zu erschweren, müssen nicht alle bestehenden Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation angegeben werden. Die internen Arbeitsvorschriften sollten Informationen enthalten, die für eine bestimmte Organisation spezifisch sind.

Die internen Arbeitsvorschriften können Abschnitte enthalten:

1. Allgemeine Bestimmungen. Dieser Teil erläutert den Zweck, den Geltungsbereich des Dokuments und den Personenkreis, für den sie gelten.
2. Das Verfahren zur Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern. Dieser Teil listet die Unterlagen auf, die bei der Bewerbung um eine Stelle vorgelegt werden müssen, sowie die Bedingungen und die Dauer der Probezeit. Der Registrierungsalgorithmus und die Kündigungsgründe werden im gleichen Teil erläutert.
3. Grundrechte und Pflichten der Parteien. Der Inhalt umfasst Informationen über die Rechte, Pflichten des Arbeitgebers und Arbeitnehmers, Methoden zur Organisation von Aktivitäten, Verantwortungsübernahme, Garantien für Arbeitnehmer usw.
4. Arbeitszeiten und Ruhezeiten. Dieser Teil bestimmt den Beginn und das Ende der Arbeitszeit, ihre Dauer, enthält Informationen über die Liste der Stellen, für die der Arbeitstag als unregelmäßig definiert ist. Im selben Abschnitt werden die Mittagspausenzeit, der Algorithmus für die Bereitstellung von freien Tagen und zusätzlichen Feiertagen festgelegt.
5. Das Vergütungsverfahren. Der Abschnitt enthält Informationen zu Betrag, Häufigkeit und Ort der Zahlung Löhne.
6. Verantwortung der Parteien. Dieser Teil beschreibt die Arten von Belohnungen für Arbeit und Bestrafungen, einschließlich des Verfahrens zur Rechenschaftslegung.
7. Schlussbestimmungen. Dieser Teil definiert das Format für Genehmigung, Genehmigung und Änderung.

Abhängig von den Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation können die folgenden Punkte in die internen Arbeitsvorschriften aufgenommen werden:

• das Verfahren zur Aufrechterhaltung der zusammengefassten Arbeitszeit;
• das Verfahren und die Fristen für die Einarbeitung in Schichtpläne;
• Liste der Stellen mit unregelmäßigen Arbeitszeiten;
• Dauer des Zusatzurlaubs;
• das Verfahren und die Dauer der Bereitstellung von Heiz- und Ruhezeiten;
• das Verfahren für die Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen, die Registrierung und Zahlung der damit verbundenen Kosten;
• einige andere.

Manager haben das Recht, andere Daten in die Regeln aufzunehmen, beispielsweise den Zahlungsvorgang zellulare Kommunikation, Zusatzkrankenversicherung, Einhaltung der Kleiderordnung.

Je detaillierter alle Regelungen des Arbeitszeittarifs beschrieben sind, desto weniger Fragen hat der Arbeitgeber im Falle einer strittigen Situation oder bei einer Kontrolle durch das Arbeitsinspektorat. Gleichzeitig sollten sie jedoch nicht der geltenden Gesetzgebung widersprechen und die Position der Arbeitnehmer verschlechtern.

Wer genehmigt das PVTR in der Organisation?

Die internen Arbeitsvorschriften werden gemäß Artikel 190 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation genehmigt.

Nach der Entwicklung muss der Arbeitgeber:

• Senden Sie das Projekt an den Gewerkschaftsausschuss der Institution zur Genehmigung (falls vorhanden);
• innerhalb von 5 Tagen eine begründete Antwort der Gewerkschaft zur Rechtmäßigkeit der darin enthaltenen Bestimmungen erhalten;
• genehmigen Sie es nach Vereinbarung mit einer Bestellung für die Institution (es gibt keine einzige Bestellvorlage, Hauptsache, sie muss verfügbar sein und direkt vom Leiter der Organisation genehmigt werden);
• das Dokument allen Mitarbeitern schriftlich zur Kenntnis bringen.

Wenn es in der Einrichtung keine Gewerkschaft gibt, wird der Vermerk „Am Tag der Genehmigung gibt es keine Arbeitnehmervertretung“ in das örtliche Gesetz aufgenommen.

Die Gültigkeitsdauer des Dokuments wird vom Arbeitgeber festgelegt.

Musterbestellung zur Genehmigung des PVTR

Wie man Mitarbeiter mit den Regeln vertraut macht

Alle, die bereits im Unternehmen arbeiten, müssen mit den Regeln vertraut sein, und neue Mitarbeiter müssen sich mit ihnen vertraut machen, bevor sie einen Arbeitsvertrag unterzeichnen (Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Tatsache, dass die internen Arbeitsvorschriften gelesen und zur Kenntnis genommen wurden, wird durch die Unterschrift des Arbeitnehmers bestätigt. Das garantiert Sicherheit vor einem Bußgeld.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um zu bestätigen, dass die Mitarbeiter mit den Regeln vertraut sind:

1. Mitarbeiter unterzeichnen die Einweisungsurkunden, die beim PVTR hinterlegt werden.
2. Mitarbeiter tragen sich in speziell eingerichtete Einarbeitungszeitbücher ein.
3. Die Unterschrift muss für jeden Mitarbeiter auf einem speziellen Einarbeitungsbogen erfolgen. Normalerweise enthalten solche Blätter eine vollständige Liste von Handlungen, die von einem Mitarbeiter gelesen werden müssen.
4. in einem Arbeitsvertrag.

Der Arbeitgeber wählt selbst die für ihn bequemere Methode.

Was ist nicht geregelt

Das Arbeitsrecht von 2019 hat inhaltliche Einschränkungen. Es ist verboten, Normen aufzustellen, die gegen das Gesetz verstoßen oder die Position der Mitarbeiter verschlechtern.

Der Fehler ist:

• Anforderung bei der Einstellung zusätzlicher Dokumente, die nicht in Art. 65 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation;
• Überprüfung auf das Vorhandensein eines Strafregisters für die Positionskategorie, für die es nicht vorgesehen ist;
• die Anforderung, ein unterschriebenes Bypass-Blatt vorzulegen, falls dies nicht der Fall ist - eine Weigerung, bei Entlassung eine vollständige Zahlung zu leisten;
• Einrichtung von nicht vorhanden Arbeitsrecht disziplinarische Sanktionen (z. B. „strenger Verweis“);
• ein Verbot von Teilzeitarbeit;
• Geschäftsverbot;
• fehlende Angabe von Beginn, Ende und Arbeitspausen;
• fehlende Angabe der Lohnzahlungstermine;
• kein Hinweis auf die Dauer des Zusatzurlaubs.

Beispiel für interne Arbeitsvorschriften

Überprüfen Sie, ob das fertige Dokument die erforderlichen Details enthält:

• Name der Firma;
• Name des Dokumententyps;
• Details und Name des Dokuments, mit dem sie genehmigt werden;
• alle Seiten der Regeln müssen nummeriert sein;
• Anhänge (sofern vorhanden) Bestandteil der Anforderungen sind, fortlaufend nummeriert.

Verantwortung für Verstöße

Die Verpflichtung des Arbeitnehmers zur Einhaltung der internen Arbeitsvorschriften wird durch die Artikel 21 und 56 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Das Fehlen eines Gesetzes zur Genehmigung der Anwendung der internen Arbeitsvorschriften ist ein Verstoß und kann zu einer Bestrafung gemäß Artikel 5.27 des Gesetzbuchs für Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation führen: von einer Verwarnung bis zur Verhängung einer Geldbuße gegen den Arbeitgeber in der Höhe von 70.000 Rubel. Und in einigen Fällen die Disqualifikation eines Beamten.

Kann man nicht sagen

Sollten in allen Fällen Standardarbeitsregeln in der Organisation vorhanden sein? Es gibt eine Ausnahme. Es gilt für Organisationen, die den Status „Kleinstunternehmen“ haben. Sie dürfen Modellregeln nicht genehmigen. Der Grund ist einfach: Gemäß Art. 309.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hat ein Kleinstunternehmen das Recht, keine lokalen Gesetze in Bezug auf Arbeitsnormen zu erlassen. In diesem Fall müssen alle Bestimmungen, die zwingend in die Regeln aufgenommen werden müssen (Teil 4 von Artikel 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), einschließlich der Notwendigkeit, die Arbeitsdisziplin einzuhalten, in Arbeitsverträge mit Mitarbeitern des Kleinstunternehmens aufgenommen werden.

Wenn eine Organisation den Status eines „Kleinstunternehmens“ verliert, ist sie verpflichtet, die Regeln zu entwickeln, zu genehmigen und anzuwenden (Teil 3 von Artikel 309.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies muss spätestens 4 Monate nach dem Datum erfolgen Einzelnes Register Kleinstunternehmen werden Anpassungen in Bezug auf den Status des Unternehmens vornehmen.

Aber es ist immer noch sinnvoll, die Regeln auch für Kleinstunternehmen zu genehmigen. In diesem Fall:

• Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern in Gegenwart von Regeln werden nicht zu „überladen“ mit Normen sein;
• Im Falle eines Statusverlusts muss nicht dringend ein Dokument erstellt werden.

Stellen Sie Fragen, und wir werden den Artikel mit Antworten und Erklärungen ergänzen!

Die PWTR legen das Verfahren für die Interaktion zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmern, die gegenseitigen Rechte und Pflichten der Parteien und die Verhaltensnormen am Arbeitsplatz fest. Erfahren Sie, wie Sie dieses wichtige Dokument verfassen und genehmigen, ohne gegen das Gesetz zu verstoßen.

Im Artikel:

Laden Sie dieses hilfreiche Dokument herunter:

Welches Dokument bestimmt den Arbeitsplan der Organisation

Arbeitsvorschriften - eine Reihe von Regeln und Bedingungen, die von einem bestimmten Arbeitgeber festgelegt wurden, um sich zu organisieren Produktionsprozess, die Arbeitseffizienz zu verbessern und die Aktionen des Personals zu koordinieren.

Um die Verhaltensnormen am Arbeitsplatz zu konsolidieren, wird ein spezielles Dokument entwickelt - (Artikel 189 und 190 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies ist ein lokaler normativer Akt, der separat oder als Anhang zum Tarifvertrag genehmigt wird. PVTR sind im allrussischen Klassifikator der Verwaltungsdokumentation (OKUD) (Erlass des staatlichen Standards der Russischen Föderation vom 30. Dezember 1993 Nr. 299) enthalten.

Beachtung! In bestimmten Bereichen der Wirtschaft wird der Arbeitsplan der Organisation nicht nur durch lokale, sondern auch durch sektorale Vorschriften oder Disziplinarvorschriften bestimmt - wie die Verordnung für Eisenbahnarbeiter, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 621 vom 25.08.RF Nr. 395 vom 23.05.2000.

Durch den Abschluss eines Arbeitsvertrags verpflichtet sich der Arbeitnehmer, alle im PVTR (Artikel 56 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) festgelegten Anforderungen und Bedingungen einzuhalten. Der Arbeitgeber wiederum ist verpflichtet, jeden Neuankömmling mit diesem wichtigen Dokument unter der Unterschrift und davor und nicht danach vertraut zu machen. Ein Arbeitnehmer, der sich nicht mit den Regeln des Arbeitszeitplans vertraut gemacht hat, kann nicht disziplinarisch für deren Nichteinhaltung haftbar gemacht werden.

Welche Themen werden durch die internen Arbeitsvorschriften geregelt?

PVTR regulieren (Artikel 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

• Entlassung und Beschäftigung von Arbeitnehmern;
• Arbeitszeit und Ruhezeit;
• Zahlungsbedingungen für Löhne;
• vom Arbeitgeber verwendete Arten von Anreizen;
• das Verfahren zur Verhängung von Disziplinarstrafen und andere wichtige Aspekte der Arbeitsbeziehungen.

Es schreibt auch die grundlegenden Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers und der Arbeitnehmer vor.

Express-Prüfung der internen Arbeitsvorschriften aus dem Kadra-System. Finden Sie heraus, ob Ihr Pvtr veraltet ist

Welche Abschnitte in ein Dokument aufgenommen werden sollen

Es gibt keine einheitliche Form von internen Arbeitsvorschriften. Der Arbeitgeber entscheidet selbst, wie ein Dokument erstellt wird und in welche Abschnitte es unterteilt werden soll. Dazu reicht es aus, zu wissen, was die internen Arbeitsvorschriften enthalten sollten, und GOST R 7.0.97-2016 einzuhalten - die nationale Norm mit den Anforderungen an die Gestaltung der Organisations- und Verwaltungsdokumentation.

Ein typisches Dokument, das den Arbeitsplan einer Organisation festlegt, besteht aus 7 thematischen Abschnitten:

1. Allgemeine Bestimmungen

Bestimmen Sie die Ziele, für die das Dokument entwickelt wurde, und legen Sie die Bedeutung der darin verwendeten Begriffe offen. Geben Sie an, welche strukturelle Einheiten und Personalkategorien fallen unter das PWTR.

1. Das Verfahren für die Einstellung, Entlassung und Versetzung von Arbeitnehmern

Schreiben Sie die Nuancen jedes Verfahrens auf, listen Sie die für die Beschäftigung erforderlichen Dokumente und die Maßnahmen der Verwaltung bei der Versetzung oder Entlassung eines Mitarbeiters auf. Wenn Sie für Anfänger installieren, geben Sie die Bedingungen und die Dauer an. Der Inhalt des Abschnitts sollte den Bestimmungen der Kapitel 11-13 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation nicht widersprechen.

Fehler! Einige Arbeitgeber legen eine erweiterte Liste von verbindliche Dokumente bei der Bewerbung um einen Job. Als obligatorisches Dokument sind beispielsweise eine TIN-Bescheinigung, ein Dokument zur Bestätigung der Registrierung oder eine Einkommensbescheinigung von einer früheren Arbeitsstätte vorgeschrieben.

1. Rechte und Pflichten des Arbeitgebers

Nennen Sie die wichtigsten Bestimmungen unter Berücksichtigung der Anforderungen von Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Das Gesetz verlangt insbesondere von Arbeitnehmern, für sichere Arbeitsbedingungen und pünktliche Gehaltszahlungen zu sorgen, die Einhaltung der Arbeitsdisziplin zu überwachen und eine obligatorische Sozialversicherung durchzuführen.

1. Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer

Jeder Arbeitnehmer ist verpflichtet, die im Arbeitsvertrag festgelegten Aufgaben gewissenhaft zu erfüllen, die Arbeitsdisziplin einzuhalten, auf das Eigentum des Arbeitgebers zu achten, die Geschäftsleitung über gefährliche Situationen zu informieren, die die Gesundheit und das Leben von Menschen bedrohen (Artikel 21 des Arbeitsgesetzbuchs der Russische Föderation). Wenn das Unternehmen den Mitarbeitern zusätzliche Pflichten auferlegt, z. B. das Tragen von Markenkleidung Arbeitszeit spiegeln sie in diesem Abschnitt wider.

1. Arbeits- und Ruhemodus

Je konkreter, desto besser. Schreiben Sie den gesamten Arbeitsplan des Tages auf: genaue Uhrzeit den Beginn und das Ende der Arbeitsschichten, die Gesamtlänge des Arbeitstages und der Woche, die Dauer der den Arbeitnehmern gewährten Pausen. Wenn drin Personal es sich um Stellen mit besonderer Arbeitsweise handelt, z. B. unregelmäßige Arbeitszeiten, weisen Sie darauf hin. Es legt auch die Bedingungen und den Ort der Lohnzahlung, die Regeln für die Gewährung von bezahltem und unbezahltem Urlaub, das Verfahren zur Führung von Arbeitszeitaufzeichnungen und andere Bedingungen fest, die in den Kapiteln 15-19 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehen sind.

Fehler! Arbeitgeber verkürzen oft die Arbeitszeit, indem sie Mittagspausen einlegen. Sie begründen ihre Position damit, dass sich die Mitarbeiter selbst dafür interessieren und danach fragen. Dies ist jedoch ein direkter Verstoß gegen das Arbeitsgesetzbuch (Teil 1 von Artikel 108 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

1. Gehalt und Anreize für den beruflichen Erfolg

Führen Sie die angewandten Maßnahmen materieller und immaterieller Anreize auf und konzentrieren Sie sich dabei auf Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Der Arbeitgeber hat das Recht, sich nicht auf Prämien, Dankesbekundungen und andere übliche Zuwendungen zu beschränken, sondern die vom Gesetzgeber vorgeschlagene Liste zu erweitern. Geben Sie beispielsweise diejenigen an, die abgeschlossen haben Produktionsplan Mitarbeitern einen zusätzlichen freien Tag oder eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio.

Fehler! Viele Arbeitgeber geben den Zeitpunkt der Gehaltszahlung entweder nicht an oder zahlen es einmal im Monat. Die Indexierung der Löhne wird fast immer vergessen.

1. Verantwortlichkeit für Disziplinarvergehen

Beschreiben Sie das Verfahren zur Verhängung von Disziplinarstrafen gemäß Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und spezifische Verstöße, für die einem Mitarbeiter mit Verweis, Verweis oder Entlassung gedroht wird.

Fehler! Viele Arbeitgeber legen im PWTR Arten von Disziplinarmaßnahmen fest, die gesetzlich nicht vorgesehen sind. Das Arbeitsgesetz sieht drei Arten von Strafen vor: Bemerkung, Verweis und Entlassung. Der Arbeitgeber ist nicht berechtigt, diese Liste zu erweitern (Teil vier, Artikel 8, Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Struktur des PWTR kann um neue Abschnitte über die Haftung der Parteien des Arbeitsvertrags, die Arbeit mit Informationen, die ein gesetzlich geschütztes Geheimnis darstellen, die Regeln für die Nutzung von Firmentelefonen und Dienstfahrzeugen, die Grundsätze des Umgangs mit Kollegen und andere ergänzt werden Aspekte der Arbeitsbeziehungen.

Personalnotiz. So nehmen Sie Änderungen vorinterne arbeitsrechtliche Regelungen

Ist es notwendig, PWTR zu entwickeln und anzuwenden

Einige Arbeitgeber sind sich sicher, dass das PWTR nicht zu den obligatorischen Dokumenten gehört, aber das ist nicht der Fall. Ein Regulierungsdokument, das den internen Arbeitsplan regelt, sollte in jeder Organisation vorhanden sein. Die einzige Ausnahme bilden Kleinstunternehmen, die seit 2017 keine lokalen Vorschriften, einschließlich PWTR, entwickeln dürfen, sondern nur dann, wenn sie Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern in einer neuen Standardform abschließen.

Wenn der Arbeitgeber den Status eines Kleinstunternehmens verloren hat, gibt ihm das Gesetz alles vier Monate, um die Dokumentation, die die Arbeitsbeziehungen mit dem Personal regelt, in eine allgemeine Ordnung zu bringen. In dieser Zeit gilt es, alle fehlenden Dokumente zu erarbeiten und zu genehmigen. Das Fehlen eines PWTR gilt als Ordnungswidrigkeit und droht dem Unternehmen mit einer Geldbuße (Artikel 5.27 des Ordnungswidrigkeitengesetzes der Russischen Föderation).

Spickzettel von den Experten der Zeitschrift "Personalwirtschaft". So nehmen Sie Änderungen am PVR vor

Wie werden die internen Arbeitsvorschriften der Organisation umgesetzt?

Wie jeder andere lokaler Akt, PVTR wird auf zwei Arten genehmigt: durch Herausgabe einer separaten Veröffentlichung oder durch Verwendung des auf dem Titelblatt angebrachten Genehmigungsstempels. In der Regel entscheidet der Leiter der Organisation über die Genehmigung, er setzt auch seine Unterschrift auf die Bestellung oder den Stempel " Ich bin damit einverstanden". Wenn die Satzung der Organisation die Befugnis zur Unterzeichnung lokaler Vorschriften nicht dem Leiter, sondern dem kollegialen Leitungsgremium zuweist, übergeben Sie das PVTR seinem Vorsitzenden zur Unterzeichnung.

Beachtung! Bevor Sie das PWTR zur Unterzeichnung einreichen, koordinieren Sie das Projekt mit der Gewerkschaft oder einer anderen Organisation, die die Interessen der Arbeitnehmer vertritt (falls vorhanden). Der Genehmigungsstempel wird auf dem Titel oder der letzten Seite des Dokuments angebracht.

Die Betriebsordnung tritt ab dem Datum der Genehmigung in Kraft. Das durch die Anordnung der Geschäftsleitung genehmigte Dokument beginnt ab dem Ausstellungsdatum der Anordnung oder dem darin angegebenen Datum zu gelten. Der Experte des Magazins Kadrovoe Delo wird Ihnen mehr über die Koordination erzählen.

Alle Arbeitgeber, außer Kleinstunternehmen, die Vereinbarungen mit Arbeitnehmern getroffen haben Arbeitsverträge in Standardform. Die Betriebsordnung wird in beliebiger Form erstellt und als separates Dokument oder als Anlage zum Kollektivvertrag genehmigt. Die im PWTR verankerten Anforderungen, Prinzipien und Bedingungen sollten nicht im Widerspruch zu gesetzlichen oder branchenüblichen Standards stehen.

Die internen Arbeitsvorschriften sind ein obligatorisches lokales Regulierungsgesetz der Organisation, das alle Informationen darüber enthält, wie die Arbeit des Arbeitskollektivs organisiert ist und auf welchen Grundsätzen die Beziehungen zu den Mitarbeitern aufgebaut sind. Solch Personaldokument sollte das Einstellungs- und Entlassungsverfahren, die Urlaubsplanung, Löhne, Prämien und die Bestrafung von Fehlverhalten regeln - alles wichtige Punkte im Leben der Organisation.

Jede Organisation muss gemäß den gesetzlichen Anforderungen mehrere interne Vorschriften haben, die das allgemeine Verfahren in eine Richtung regeln. Wenn es in der Buchhaltung ist Rechnungslegungsgrundsätze, dann in den Rahmen - das sind die Regeln des internen Arbeitsplans. Alle Arbeitgeber, unabhängig von ihrer Form und ihrem Status, müssen dieses Dokument haben (ja, IP wird auch benötigt). Artikel 189 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Da viele Themen, die eigentlich den gesamten Zyklus des Arbeitslebens der Organisation abdecken, auf einmal unter die Regelung solcher Regeln fallen, umfassen die Regeln immer viele Seiten und Abschnitte. Der Arbeitgeber muss es selbst erstellen, vorzugsweise gleich zu Beginn der Tätigkeit, da der interne Arbeitsplan der Organisation (Muster 2019), den wir weiter unten betrachten werden, bereits genehmigt wird, bevor die ersten Mitarbeiter eingestellt werden.

Modellinterne Vorschriften

Der Gesetzgeber kümmerte sich um die Arbeitgeber und entwickelte ein Muster der internen Vorschriften des Unternehmens, das genehmigt wurde Dekret des Staatskomitees für Arbeit der UdSSR vom 20.07.1984 Nr. 213, also damals in der Sowjetunion und vor mehr als 30 Jahren. Offensichtlich, um diese Regeln in zu verwenden modernen Bedingungen nahezu unmöglich. Theoretisch können sie zugrunde gelegt werden, denn wenn sich die Anforderungen der Gesetzgebung wesentlich geändert haben, dann allgemeine Grundsätze Herangehensweisen an dieses Problem hängen nicht von der Zeit ab. In jedem Fall sollte jedes Unternehmen eigenständig darüber nachdenken, wie dieses wichtige Dokument zu formulieren ist, unter Berücksichtigung der Besonderheiten seiner Arbeit, der Wünsche der Eigentümer und der Meinung der Arbeitnehmergewerkschaft. Ja, genau so. Die innerbetrieblichen Arbeitsvorschriften müssen mit dem Gewerkschaftsausschuss vereinbart werden, und diese Vereinbarung wird in einem Protokoll festgehalten und auf die Titelseite des örtlichen Ordnungsgesetzes gesetzt. Darüber hinaus muss dieses wichtige Dokument vom Leiter der Organisation oder genehmigt werden Einzelunternehmer persönlich.

Welche Abschnitte sollten in das Arbeitsrecht aufgenommen werden?

Tatsächlich sollte der interne Regulierungsakt eines einzelnen Unternehmens in diesem Fall einen großen im Kleinen duplizieren Arbeitsgesetzbuch das ganze Land. Die Arbeitsvorschriften sollten die folgenden Abschnitte enthalten, die eng mit den Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs verbunden sind:

• das Verfahren zur Einstellung von Mitarbeitern;
• das Verfahren zur Entlassung von Arbeitnehmern;
• Arbeitszeiten und Ruhezeiten;
• grundlegende Rechte und Pflichten des Arbeitgebers;
• grundlegende Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer;
• die Verantwortung des Arbeitgebers;
• Verantwortung der Mitarbeiter;
• das Vergütungsverfahren;
• Anreize und Strafen;
• andere Fragen der Regulierung der Arbeitsbeziehungen (Sie können die Anforderungen für das Dokument in das Dokument schreiben Aussehen Mitarbeiter, die sogenannte Kleiderordnung sowie Beschränkungen der Nutzung privater Telefone während der Geschäftszeiten usw.).

Wenn der Arbeitgeber versehentlich einen wichtigen Abschnitt, der den entsprechenden Abschnitt im Arbeitsgesetzbuch regelt, vergisst und nicht in die Arbeitsvorschriften aufnimmt, von denen wir unten ein Muster betrachten werden, dann bei der Überprüfung Staatliche Aufsichtsbehörde Arbeit führt diese Tatsache zur Vollstreckung der Verschreibung, da dies eine Verletzung ist. Daher sollte man bei der Erstellung eines Dokuments keinen der grundlegenden Artikel des Arbeitsgesetzbuchs auslassen, es lohnt sich jedoch auch nicht, die Hälfte des Kodex wörtlich in diese Regeln umzuschreiben. Es ist wichtig, sich an die Hauptsache zu erinnern: Keine der Anforderungen der internen Arbeitsvorschriften des Unternehmens kann die Position der Arbeitnehmer im Vergleich zu den Normen des russischen Arbeitsrechts verschlechtern. In diesem Fall funktioniert es, was solche Anforderungen einfach aufhebt.

Was nicht in die internen Arbeitsvorschriften aufgenommen werden sollte

Bevor Sie mit der Ausarbeitung der Regeln fortfahren, müssen Sie sich daran erinnern, was nicht in die internen Arbeitsvorschriften der Organisation aufgenommen werden muss (ein Beispiel für 2019 ist unten zu sehen). Zunächst einmal sollte dieses lokale Gesetz die allgemeinen Arbeitsbedingungen in einem bestimmten Unternehmen und die allgemeinen Anforderungen seiner Leitung an die Arbeitnehmer enthalten, da Artikel 21 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Es ist ausdrücklich vorgesehen, dass jeder berufstätige Bürger verpflichtet ist, die Disziplinar- und Arbeitsordnung des Unternehmens, in dem er arbeitet, einzuhalten. Daher sollten die Regeln allgemeiner Natur sein und für absolut jeden Mitarbeiter gelten: von der Reinigungskraft bis zum Abteilungsleiter. Es sollten keine persönlichen Anforderungen darin enthalten sein. Dies bedeutet, dass alles amtliche Verpflichtungen, Anforderungen an Arbeitsplätze und Merkmale der Arbeitsweise von Einzelpersonen sollten in anderen Dokumenten dargelegt werden, zu denen insbesondere Arbeitsverträge gehören, Berufsbeschreibungen und andere Vereinbarungen. BEIM Allgemeine Regeln eine solche Anforderung besteht nicht.

Abnahme- und Genehmigungsverfahren

Zunächst sollte die Zustimmung der Gewerkschaft (falls vorhanden) eingeholt werden, da ihre Beteiligung in dieser Angelegenheit obligatorisch ist. Und geben Sie dann die Daten des Protokolls der Gewerkschaftssitzung an.

Die Arbeitsvorschriften sollten durch eine separate Anordnung für die Organisation genehmigt werden.

Alle bereits arbeitenden Mitarbeiter müssen mit dem neuen Dokument unter der Signatur vertraut gemacht werden: Um die Einarbeitung zu fixieren, können Sie ein spezielles Register oder Einarbeitungsprotokoll verwenden. Wichtig ist auch in Zukunft, Regeln für das sorgfältige Studium neuer Mitarbeiter bei der Bewerbung zu erlassen. Sie müssen auch bestätigen, dass sie das Dokument gelesen und verstanden haben, indem sie das Einweisungsprotokoll unterschreiben. regelt, dies bereits vor Abschluss eines Arbeitsvertrages und Erteilung eines Arbeitsauftrages zu tun.

Die internen Vorschriften des Unternehmens: der Inhalt der Abschnitte

Wie oben erwähnt, handelt es sich um ein sehr umfangreiches Dokument, das die Anforderungen des Arbeitsrechts berücksichtigen muss. Einige ihrer Absätze können allgemeine Regeln enthalten, während andere spezifischer sein können. Lassen Sie uns genauer analysieren, wie dieses Gesetz aussehen sollte und was in jedem seiner Abschnitte nicht vergessen werden sollte. Titelblatt muss den vollständigen Namen der Organisation und seine abgekürzte Version enthalten, es muss das Visum des Leiters der Genehmigung des Dokuments mit dem Datum tragen. Diese Reihenfolge ist definiert Artikel 190 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Disziplinarische Maßnahmen

Die internen Arbeitsvorschriften können eine vollständige Liste von Disziplinarverstößen am Arbeitsplatz enthalten, die den Normen entsprechen Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, kann zur Entlassung führen (Fehlzeiten, Trunkenheit während der Arbeitszeit, Rowdytum etc.). Sie können sogar Regeln spezifizieren, die nicht im Kodex offengelegt werden, z. B. angeben, welches Fehlverhalten zur Entlassung von Mitarbeitern führt, die bestimmte Positionen innehaben. Als Argument kann die in Ziffer 49 dargelegte Position des Obersten Gerichtshofs herangezogen werden Dekrete des Plenums der Streitkräfte der Russischen Föderation vom 17. März 2004 Nr. 2 wo die Richter als grobe Pflichtverletzung des Leiters seine Pflichtverletzung anführten, in deren Zusammenhang ein Gesundheitsschaden der Mitarbeiter oder ein Sachschaden dem Unternehmen zugefügt worden sei.

Arbeitszeit

Im Abschnitt „Arbeitszeit“ der Arbeitsvorschriften sollten Sie die Arbeits- und Ruhezeiten im Unternehmen detailliert beschreiben, einschließlich der Länge des Arbeitstages, der Woche und sogar der Mittagspausen. Es sollte etwa so aussehen:

Für Arbeitnehmer mit Normalarbeitszeit gelten folgende Arbeitszeiten:

• fünftägige Arbeitswoche mit zwei freien Tagen - Samstag und Sonntag;
• die Dauer der täglichen Arbeit beträgt 8 Stunden;
• Startzeit - 9.00 Uhr, Endzeit - 18.00 Uhr;
• Pause für Erholung und Mahlzeiten von 13.00 bis 14.00 von einer Stunde Dauer. Diese Pause ist nicht in die Arbeitszeit eingerechnet und wird nicht vergütet.

Im selben Abschnitt müssen alle Wochenenden und Feiertage in Übereinstimmung mit dem von der Regierung genehmigten Produktionskalender gebracht werden. Wenn das Unternehmen im Rahmen des Arbeitsgesetzbuchs nach einem Sonderplan arbeitet, muss dies in diesem Abschnitt ebenfalls ausführlich beschrieben werden.

Garantien und Schadensersatz

Angeben ist erlaubt individuelle Eingenschaften und in anderen Abschnitten. Beispielsweise können Sie im Abschnitt „Garantien und Entschädigungen“ eine bestimmte Entschädigung für verspäteten Lohn angeben, nach der der Arbeitgeber zu zahlen verpflichtet ist Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Denn wenn sich herausstellt, dass diese Größe höher ist als die allgemein festgestellte, kann dies Fragen der Regulierungsbehörden, insbesondere des Bundessteuerdienstes, aufwerfen. Es ist unmöglich, weniger als den Mindestlohn zu zahlen, selbst wenn dies in den internen Arbeitsvorschriften festgelegt ist.

Gültigkeit und Änderungen

Es gibt keine gesetzliche Gültigkeitsdauer für interne Vorschriften – die Organisation hat das Recht, sie unabhängig zu erstellen, beispielsweise für 5 Jahre, und auch wenn nach Ablauf der fünfjährigen Frist keine wesentlichen Änderungen im Leben der Organisation eingetreten sind Wie im Arbeitsrecht können Sie das lokale Gesetz auf Anordnung des Leiters verlängern.

Aber manchmal müssen Änderungen vorgenommen werden. Dies kann sein, wenn:

• es gab Gesetzesänderungen, zum Beispiel Erhöhung der Arbeitsgarantien für Arbeitnehmer - in diesem Fall müssen die Arbeitsvorschriften an das Gesetz angepasst werden;
• Veränderungen sind in der Organisation eingetreten - sagen wir, die Arbeitsbedingungen haben sich erheblich verändert, die Struktur der Organisation wurde aktualisiert.

Dann müssen die internen Arbeitsvorschriften überarbeitet werden. Das Anpassungsverfahren ähnelt dem Verfahren zur Annahme eines neuen Dokuments (die Stellungnahme der Gewerkschaften, eine Anordnung der Geschäftsleitung und die Einarbeitung der Mitarbeiter in das aktualisierte Dokument sind erforderlich).

Die Hauptsache, die die Ersteller dieses Rechtsakts nicht vergessen sollten, ist, dass je mehr Details darin enthalten sind, desto weniger kontroverse Fragen und Meinungsverschiedenheiten können auftreten Arbeitskollektiv und mit Aufsichtsbehörden.

Die PWTR legen das Verfahren für die Interaktion zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmern, die gegenseitigen Rechte und Pflichten der Parteien und die Verhaltensnormen am Arbeitsplatz fest. Erfahren Sie, wie Sie dieses wichtige Dokument verfassen und genehmigen, ohne gegen das Gesetz zu verstoßen.

Im Artikel:

Laden Sie dieses hilfreiche Dokument herunter:

Welches Dokument bestimmt den Arbeitsplan der Organisation

Arbeitsvorschriften - eine Reihe von Regeln und Bedingungen, die von einem bestimmten Arbeitgeber festgelegt wurden, um den Produktionsprozess zu organisieren, die Arbeitseffizienz zu steigern und die Maßnahmen der Mitarbeiter zu koordinieren.

Um die Verhaltensnormen am Arbeitsplatz zu konsolidieren, wird ein spezielles Dokument entwickelt - (Artikel 189 und 190 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies ist ein lokaler normativer Akt, der separat oder als Anhang zum Tarifvertrag genehmigt wird. PVTR sind im allrussischen Klassifikator der Verwaltungsdokumentation (OKUD) (Erlass des staatlichen Standards der Russischen Föderation vom 30. Dezember 1993 Nr. 299) enthalten.

Beachtung! In bestimmten Bereichen der Wirtschaft wird der Arbeitsplan der Organisation nicht nur durch lokale, sondern auch durch sektorale Vorschriften oder Disziplinarvorschriften bestimmt - wie die Verordnung für Eisenbahnarbeiter, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 621 vom 25.08.RF Nr. 395 vom 23.05.2000.

Durch den Abschluss eines Arbeitsvertrags verpflichtet sich der Arbeitnehmer, alle im PVTR (Artikel 56 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) festgelegten Anforderungen und Bedingungen einzuhalten. Der Arbeitgeber wiederum ist verpflichtet, jeden Neuankömmling mit diesem wichtigen Dokument unter der Unterschrift und davor und nicht danach vertraut zu machen. Ein Arbeitnehmer, der sich nicht mit den Regeln des Arbeitszeitplans vertraut gemacht hat, kann nicht disziplinarisch für deren Nichteinhaltung haftbar gemacht werden.

Welche Themen werden durch die internen Arbeitsvorschriften geregelt?

PVTR regulieren (Artikel 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

• Entlassung und Beschäftigung von Arbeitnehmern;
• Arbeitszeit und Ruhezeit;
• Zahlungsbedingungen für Löhne;
• vom Arbeitgeber verwendete Arten von Anreizen;
• das Verfahren zur Verhängung von Disziplinarstrafen und andere wichtige Aspekte der Arbeitsbeziehungen.

Es schreibt auch die grundlegenden Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten des Arbeitgebers und der Arbeitnehmer vor.

Express-Prüfung der internen Arbeitsvorschriften aus dem Kadra-System. Finden Sie heraus, ob Ihr Pvtr veraltet ist

Welche Abschnitte in ein Dokument aufgenommen werden sollen

Es gibt keine einheitliche Form von internen Arbeitsvorschriften. Der Arbeitgeber entscheidet selbst, wie ein Dokument erstellt wird und in welche Abschnitte es unterteilt werden soll. Dazu reicht es aus, zu wissen, was die internen Arbeitsvorschriften enthalten sollten, und GOST R 7.0.97-2016 einzuhalten - die nationale Norm mit den Anforderungen an die Gestaltung der Organisations- und Verwaltungsdokumentation.

Ein typisches Dokument, das den Arbeitsplan einer Organisation festlegt, besteht aus 7 thematischen Abschnitten:

1. Allgemeine Bestimmungen

Bestimmen Sie die Ziele, für die das Dokument entwickelt wurde, und legen Sie die Bedeutung der darin verwendeten Begriffe offen. Geben Sie an, welche Struktureinheiten und Personalkategorien vom PWTR erfasst werden.

1. Das Verfahren für die Einstellung, Entlassung und Versetzung von Arbeitnehmern

Schreiben Sie die Nuancen jedes Verfahrens auf, listen Sie die für die Beschäftigung erforderlichen Dokumente und die Maßnahmen der Verwaltung bei der Versetzung oder Entlassung eines Mitarbeiters auf. Wenn Sie für Anfänger installieren, geben Sie die Bedingungen und die Dauer an. Der Inhalt des Abschnitts sollte den Bestimmungen der Kapitel 11-13 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation nicht widersprechen.

Fehler! Einige Arbeitgeber legen bei der Bewerbung um eine Stelle eine erweiterte Liste der erforderlichen Dokumente im PWTR fest. Als obligatorisches Dokument sind beispielsweise eine TIN-Bescheinigung, ein Dokument zur Bestätigung der Registrierung oder eine Einkommensbescheinigung von einer früheren Arbeitsstätte vorgeschrieben.

1. Rechte und Pflichten des Arbeitgebers

Nennen Sie die wichtigsten Bestimmungen unter Berücksichtigung der Anforderungen von Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Das Gesetz verlangt insbesondere von Arbeitnehmern, für sichere Arbeitsbedingungen und pünktliche Gehaltszahlungen zu sorgen, die Einhaltung der Arbeitsdisziplin zu überwachen und eine obligatorische Sozialversicherung durchzuführen.

1. Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer

Jeder Arbeitnehmer ist verpflichtet, die im Arbeitsvertrag festgelegten Aufgaben gewissenhaft zu erfüllen, die Arbeitsdisziplin einzuhalten, auf das Eigentum des Arbeitgebers zu achten, die Geschäftsleitung über gefährliche Situationen zu informieren, die die Gesundheit und das Leben von Menschen bedrohen (Artikel 21 des Arbeitsgesetzbuchs der Russische Föderation). Wenn das Unternehmen den Mitarbeitern zusätzliche Pflichten auferlegt, z. B. das Tragen von Markenkleidung während der Arbeitszeit, geben Sie diese in diesem Abschnitt an.

1. Arbeits- und Ruhemodus

Je konkreter, desto besser. Schreiben Sie den gesamten Arbeitsplan des Tages auf: die genaue Uhrzeit des Beginns und des Endes der Arbeitsschichten, die Gesamtlänge des Arbeitstages und der Woche, die Dauer der Pausen, die den Mitarbeitern gewährt werden. Wenn es in der Besetzungstabelle Planstellen mit einer besonderen Arbeitsweise gibt, z. B. unregelmäßige Arbeitszeiten, weisen Sie darauf hin. Es legt auch die Bedingungen und den Ort der Lohnzahlung, die Regeln für die Gewährung von bezahltem und unbezahltem Urlaub, das Verfahren zur Führung von Arbeitszeitaufzeichnungen und andere Bedingungen fest, die in den Kapiteln 15-19 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehen sind.

Fehler! Arbeitgeber verkürzen oft die Arbeitszeit, indem sie Mittagspausen einlegen. Sie begründen ihre Position damit, dass sich die Mitarbeiter selbst dafür interessieren und danach fragen. Dies ist jedoch ein direkter Verstoß gegen das Arbeitsgesetzbuch (Teil 1 von Artikel 108 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

1. Gehalt und Anreize für den beruflichen Erfolg

Führen Sie die angewandten Maßnahmen materieller und immaterieller Anreize auf und konzentrieren Sie sich dabei auf Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Der Arbeitgeber hat das Recht, sich nicht auf Prämien, Dankesbekundungen und andere übliche Zuwendungen zu beschränken, sondern die vom Gesetzgeber vorgeschlagene Liste zu erweitern. Zum Beispiel, um Mitarbeitern, die den Produktionsplan erfüllt haben, einen zusätzlichen freien Tag oder ein kostenloses Abonnement für das Fitnessstudio zu gewähren.

Fehler! Viele Arbeitgeber geben den Zeitpunkt der Gehaltszahlung entweder nicht an oder zahlen es einmal im Monat. Die Indexierung der Löhne wird fast immer vergessen.

1. Verantwortlichkeit für Disziplinarvergehen

Beschreiben Sie das Verfahren zur Verhängung von Disziplinarstrafen gemäß Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und spezifische Verstöße, für die einem Mitarbeiter mit Verweis, Verweis oder Entlassung gedroht wird.

Fehler! Viele Arbeitgeber legen im PWTR Arten von Disziplinarmaßnahmen fest, die gesetzlich nicht vorgesehen sind. Das Arbeitsgesetz sieht drei Arten von Strafen vor: Bemerkung, Verweis und Entlassung. Der Arbeitgeber ist nicht berechtigt, diese Liste zu erweitern (Teil vier, Artikel 8, Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Struktur des PWTR kann um neue Abschnitte über die Haftung der Parteien des Arbeitsvertrags, die Arbeit mit Informationen, die ein gesetzlich geschütztes Geheimnis darstellen, die Regeln für die Nutzung von Firmentelefonen und Dienstfahrzeugen, die Grundsätze des Umgangs mit Kollegen und andere ergänzt werden Aspekte der Arbeitsbeziehungen.

Personalnotiz. So nehmen Sie Änderungen vorinterne arbeitsrechtliche Regelungen

Ist es notwendig, PWTR zu entwickeln und anzuwenden

Einige Arbeitgeber sind sich sicher, dass das PWTR nicht zu den obligatorischen Dokumenten gehört, aber das ist nicht der Fall. Ein Regulierungsdokument, das den internen Arbeitsplan regelt, sollte in jeder Organisation vorhanden sein. Die einzige Ausnahme bilden Kleinstunternehmen, die seit 2017 keine lokalen Vorschriften, einschließlich PWTR, entwickeln dürfen, sondern nur dann, wenn sie Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern in einer neuen Standardform abschließen.

Wenn der Arbeitgeber den Status eines Kleinstunternehmens verloren hat, gibt ihm das Gesetz alles vier Monate, um die Dokumentation, die die Arbeitsbeziehungen mit dem Personal regelt, in eine allgemeine Ordnung zu bringen. In dieser Zeit gilt es, alle fehlenden Dokumente zu erarbeiten und zu genehmigen. Das Fehlen eines PWTR gilt als Ordnungswidrigkeit und droht dem Unternehmen mit einer Geldbuße (Artikel 5.27 des Ordnungswidrigkeitengesetzes der Russischen Föderation).

Spickzettel von den Experten der Zeitschrift "Personalwirtschaft". So nehmen Sie Änderungen am PVR vor

Wie werden die internen Arbeitsvorschriften der Organisation umgesetzt?

Wie jedes andere lokale Gesetz wird das PVTR auf zwei Arten genehmigt: durch Herausgabe einer separaten Veröffentlichung oder durch Verwendung des auf der Titelseite angebrachten Genehmigungsstempels. In der Regel entscheidet der Leiter der Organisation über die Genehmigung, er setzt auch seine Unterschrift auf die Bestellung oder den Stempel " Ich bin damit einverstanden". Wenn die Satzung der Organisation die Befugnis zur Unterzeichnung lokaler Vorschriften nicht dem Leiter, sondern dem kollegialen Leitungsgremium zuweist, übergeben Sie das PVTR seinem Vorsitzenden zur Unterzeichnung.

Beachtung! Bevor Sie das PWTR zur Unterzeichnung einreichen, koordinieren Sie das Projekt mit der Gewerkschaft oder einer anderen Organisation, die die Interessen der Arbeitnehmer vertritt (falls vorhanden). Der Genehmigungsstempel wird auf dem Titel oder der letzten Seite des Dokuments angebracht.

Die Betriebsordnung tritt ab dem Datum der Genehmigung in Kraft. Das durch die Anordnung der Geschäftsleitung genehmigte Dokument beginnt ab dem Ausstellungsdatum der Anordnung oder dem darin angegebenen Datum zu gelten. Der Experte des Magazins Kadrovoe Delo wird Ihnen mehr über die Koordination erzählen.

Alle Arbeitgeber, mit Ausnahme von Kleinstunternehmen, die Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern in Standardform abgeschlossen haben, müssen dem PWTR unbedingt zustimmen. Die Betriebsordnung wird in beliebiger Form erstellt und als separates Dokument oder als Anlage zum Kollektivvertrag genehmigt. Die im PWTR verankerten Anforderungen, Prinzipien und Bedingungen sollten nicht im Widerspruch zu gesetzlichen oder branchenüblichen Standards stehen.