Berufliche Fähigkeiten im Lebenslauf Beispiel eines Archivars. Musterlebenslauf für Archivar
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Unser Beispiel für das Ausfüllen eines Lebenslaufs für die Position eines Archivars (eines erfahrenen Spezialisten oder eines Anfängers ohne Berufserfahrung) hilft Ihnen dabei. Ein guter Lebenslauf erhöht Ihre Chancen auf einen Job erheblich.
Es gibt zwei Arten von Lebenslaufvorlagen für Archivare
- Für erfahrene Profis.
- Für diejenigen, die noch keine Erfahrung haben.
Vorlagenvorteile
1) Häufige Einladungen zu Vorstellungsgesprächen. Wir haben bereits vielen Menschen geholfen, einen „verkaufenden“, starken Lebenslauf zu erstellen und zu verstehen, was funktioniert und was nicht. Diese Lebenslaufvorlage für Archivare hat sich bewährt.
2) Standardformat. Jeder Personaler und Direktor wird sofort fündig notwendige Informationen Zusammenfassend. Alles ist einfach.
3) Kompaktheit. Wenn Sie denken, dass jemand mit Ihrer Berufserfahrung 4 Blätter braucht, irren Sie sich zutiefst. Personaler lieben es, wenn alles übersichtlich, bequem und einfach ist. Unser Beispiel ist ein Beispiel dafür, wie man einen Lebenslauf für einen Job als Archivar richtig schreibt.
4) Wichtige Dinge stehen oben. Was dem Arbeitgeber wichtig ist, steht ganz oben und fällt den Beteiligten bei der Personalauswahl sofort ins Auge. Dies verschafft Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Kandidaten.
5) Lebensläufe können je nach Vakanz einfach geändert werden. Schnell finden Gute Arbeit, ist es am effektivsten, den Lebenslauf für jede freie Stelle leicht zu ändern. Es ist ganz einfach – laden Sie unser Beispiel zum Schreiben eines Lebenslaufs für Archivare herunter und verwenden Sie es. Es ermöglicht Ihnen, Änderungen sofort vorzunehmen.
Um einen Musterlebenslauf für Archivare herunterzuladen, klicken Sie auf den unten stehenden Link.
Bei der Erstellung eines Lebenslaufs in der Fachrichtung eines Archivars müssen alle vorhandenen Berufserfahrungen in der Fachrichtung, Qualifikationen und Positionen angegeben werden. Ein Spezialist - ein Archivar muss eine hohe Qualität haben und in jedem Unternehmen an der Archivierung arbeiten. Er hat die Sicherheit der ins Archiv gelangten Unterlagen zu gewährleisten. Eine rechtzeitige Registrierung der zur Aufbewahrung erhaltenen Dokumente sollte durchgeführt werden. Ein Spezialist kann an der Entwicklung von Nomenklaturfällen teilnehmen und die Richtigkeit ihrer Bildung und Ausführung überprüfen, wenn sie in das Archiv übertragen werden. Die Nummerierung oder Verschlüsselung sollte gemäß den geltenden Standards erfolgen.
Anforderungen an einen Archivar
Grundvoraussetzungen für Arbeitgeber:
- Kenntnis von Rechtsakten, Verordnungen und anderen Materialien im Zusammenhang mit dem Fachgebiet.
- Durchführung des Verfahrens für den Empfang und die Zustellung von Dokumenten an das Archiv, deren ordnungsgemäße Aufbewahrung und Verwendung.
- Muss die Grundlagen der Arbeitsorganisation und die Betriebsregeln von Unternehmen kennen.
- Die Fachkraft muss die ins Archiv übernommenen Unterlagen korrekt verwenden und vervollständigen.
- Vorbereitung und rechtzeitige Übergabe von Dokumenten an das staatliche Archiv.
- eine Mitarbeit an den Arbeiten zur Untersuchung des wissenschaftlichen Wertes von Archivalien ist möglich.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Das Verfahren zur Rechnungslegung und Berichterstattung.
- Fortgeschrittene Bürotechniken.
- Fähigkeit, mit einem großen Arbeitsvolumen zu arbeiten.
Weitere Angaben zum Bewerber
Bevor Sie einen Lebenslauf einreichen, lesen Sie die Anforderungen des Arbeitgebers im Detail. Beschreiben Sie detailliert die Fähigkeiten, Hobbys und persönlichen Eigenschaften, die für den Arbeitgeber von Interesse sein könnten. Seien Sie nicht schüchtern, der Lebenslauf ist detaillierte Beschreibung Fähigkeiten.
GENEHMIGEN
Generaldirektor
Nachname I.O. ________________
1.1. Der Archivar (Archivar) gehört zur Kategorie der technischen Spezialisten.
1.2. Der Archivar (Archivar) wird auf Vorschlag des Archivleiters auf Anordnung des Direktors des Unternehmens in die Position berufen und entlassen.
1.3. Der Archivar (Archivar) ist direkt dem Leiter des Archivs unterstellt.
1.4. Während der Abwesenheit des Archivars (Archivar) gehen seine Rechte und Pflichten auf einen anderen über offiziell, die in der Ordnung für die Organisation bekannt gegeben wird.
1.5. Eine Person, die eine Initiale hat berufliche Bildung ohne Vorlage von Anforderungen an Berufserfahrung oder Sekundarstufe (vollständig) Allgemeinbildung und spezielle Ausbildung nach dem festgelegten Programm ohne Anforderungen an die Berufserfahrung.
1.6. Der Archivar (Archivar) wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:
Rechtsakte der Russischen Föderation
Unternehmenssatzung, Interne Arbeitsordnung, Sonstiges Vorschriften Unternehmen
Führungsaufträge und Weisungen
Vorschriften über das Archiv
Diese Stellenbeschreibung.
2. Amtliche Verpflichtungen Archivar (Archivar)
Der Archivar (Archivar) erfüllt folgende Aufgaben:
2.1. Organisiert die Aufbewahrung und sorgt für die Sicherheit der im Archiv eingegangenen Dokumente.
2.2. Empfängt und registriert Empfangenes zur Speicherung von strukturelle Einteilungen Papierkram erledigt.
2.3. Beteiligt sich an der Entwicklung der Nomenklatur von Fällen, überprüft die Richtigkeit ihrer Bildung und Ausführung bei der Übertragung an das Archiv.
2.4. Gemäß aktuelle Gesetzgebung verschlüsselt Speichereinheiten, organisiert und platziert Dateien, führt Aufzeichnungen darüber.
2.5. Erstellt zusammenfassende Inventare von Einheiten mit dauerhaften und vorübergehenden Aufbewahrungsfristen sowie Handlungen zur Übergabe von Dokumenten zur staatlichen Aufbewahrung, zur Abschreibung und Vernichtung von Materialien, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
2.6. Führt Arbeiten zur Erstellung eines Referenzapparats für Dokumente durch und bietet eine bequeme und schnelle Suche nach ihnen.
2.7. Beteiligt sich an der Arbeit zur Untersuchung des wissenschaftlichen und praktischen Wertes von Archivalien.
2.8. Überwacht den Zustand der Dokumente, die Aktualität ihrer Restaurierung, die Einhaltung der Bedingungen in den Archivräumen, die zur Gewährleistung ihrer Sicherheit erforderlich sind.
2.9. Überwacht die Einhaltung der Brandschutzvorschriften im Archivraum.
2.10. Erstellt nach eingehenden Anfragen, Archivkopien und Dokumenten die erforderlichen Zertifikate auf der Grundlage der in den Dokumenten des Archivs verfügbaren Informationen und bereitet Daten für die Berichterstattung über die Arbeit des Archivs auf.
2.11. Beteiligt sich an der Prüfung des Wertes von Archivalien.
2.12. Ergreift die notwendigen Maßnahmen für den Einsatz moderner technischer Mittel bei der Arbeit.
Der Archivar (Archivar) hat das Recht:
3.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut.
3.2. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit der dieses Handbuch Verantwortlichkeiten.
3.3. Informieren Sie den Leiter des Archivs im Rahmen seiner Zuständigkeit über alle Mängel in der Tätigkeit des Unternehmens (Strukturabteilungen, einzelne Mitarbeiter), die bei der Erfüllung ihrer offiziellen Rechte und Pflichten festgestellt wurden, und machen Sie Vorschläge zu deren Beseitigung.
3.4. Fordern Sie persönlich oder im Auftrag des Archivleiters von den Abteilungsleitern des Unternehmens und anderen Fachleuten Informationen und Unterlagen an, die für die Erfüllung seiner dienstlichen Aufgaben erforderlich sind.
3.5. Fordern Sie die Leitung des Unternehmens auf, bei der Erfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Pflichten und Rechte zu helfen.
Zur Liste der Stellenbeschreibungen
Beruf Archivar (Archivar)
Ein Archivar ist ein Verwalter oder Angestellter eines Archivs. Die Hauptaufgabe, auf die der Beruf des Archivars (Archivar) abzielt, ist die richtige Organisation der Arbeit des Archivs und der Arbeitsabläufe darin.
Arbeitsorte
Ein Archivar ist überall dort gefragt, wo ein großer Dokumentenfluss herrscht: bei Versicherungen und Finanzunternehmen, Banken, Staatsbetriebe.
Geschichte des Berufes
Um besser zu verstehen, wer ein Archivar ist und was er tut, wenden wir uns der Geschichte zu. Im Jahr 1720 unterzeichnete Peter I. die Allgemeine Verordnung oder Charta, die die Grundlagen der Organisation der staatlichen Verwaltung im Land festlegt und vorschreibt, sie in allen einzuführen Regierungsstellen Behördenarchive. Gleichzeitig wurde es eingeführt neue Position Versicherungsmathematiker - ein Gerichtsschreiber, der die dem Gericht vorgelegten Akten nicht nur in das Register eingetragen, sondern auch geschrieben hat.
Im Laufe der Zeit gingen die Aufgaben eines Aktuars über den Rahmen von Gerichtsverfahren hinaus, und die Position wurde als das Wort Archivar bezeichnet. Im Zuge der Herausbildung der Archivwissenschaft als eigenständige Wissenschaftsdisziplin wurden diese zu Beginn des 20. Jahrhunderts zum Synonym gewordenen Begriffe nach und nach durch einen moderneren Namen – Archivar – ersetzt.
Aufgaben eines Archivars
Die wichtigsten beruflichen Aufgaben eines Archivars (Archivar):
Manchmal umfassen die Funktionen eines Archivars:
Anforderungen an einen Archivar
Musterlebenslauf für Archivar
Bildung
Archivar kann eine Person mit einer höheren (möglicherweise sogar unvollständigen) Ausbildung in der Fachrichtung Dokumentenmanagement oder Archivierung werden. Manchmal notwendigen Fähigkeiten können in Kurzzeitkursen (evtl. sogar kostenlos vom Arbeitsamt) erworben werden.
Archivar Gehalt
Das Gehalt eines Archivars variiert zwischen 20 und 70 Tausend Rubel pro Monat. Die Region, der Aufgabenbereich und andere Nuancen wirken sich auf den Lohn aus. Das durchschnittliche Gehalt eines Archivars (Archivars) beträgt 45.000 Rubel pro Monat.
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Berufsbild eines Archivars (Archivar)
Der Archivar ist damit beschäftigt, Informationen zu organisieren und zu klassifizieren, die für die Bedürfnisse eines bestimmten Unternehmens aufbewahrt werden müssen. Für diese Position wird eine Person mit einem hohen Maß an Aufmerksamkeit ernannt.
Probe Arbeitsbeschreibung(Aufgaben) eines Archivars (Archivar)
GENEHMIGEN
Generaldirektor
Nachname I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.
1. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Ein Archivar (Archivar) wird als technischer Spezialist eingestuft.
1.2. Der Archivar (Archivar) wird auf Vorschlag des Archivleiters auf Anordnung des Unternehmensleiters in die Position berufen und entlassen.
1.3. Der Archivar (Archivar) ist direkt dem Leiter des Archivs unterstellt.
1.4. Während der Abwesenheit des Archivars (Archivar) gehen seine Aufgaben und Rechte auf einen anderen Beamten über, der in der Ordnung der Organisation bekannt gegeben wird.
1.5. In die Position eines Archivars (Archivars) wird eine Person berufen, die über einen Fachmann verfügt Grundschulbildung ohne Vorlage von Anforderungen an Berufserfahrung oder Abschluss einer allgemeinbildenden Sekundarschulbildung gemäß dem festgelegten Programm ohne Vorlage von Anforderungen an Berufserfahrung.
1.6. Der Archivar (Archivar) wird in seiner eigenen Tätigkeit geleitet von:
Diese Stellenbeschreibung
Rechtsakte Russische Föderation
Interne Arbeitsvorschriften, die Satzung des Unternehmens, andere Rechtsakte des Unternehmens
Befehle und Befehle von Vorgesetzten.
Vorschriften über das Archiv
2. Pflichten eines Archivars (Archivar)
Der Archivar (Archivar) erfüllt folgende Aufgaben:
2.1. Sorgt für die Sicherheit und organisiert die Aufbewahrung von Dokumenten, die im Archiv angekommen sind.
2.2. Registriert und akzeptiert Dokumente, die von Strukturabteilungen zur Aufbewahrung erhalten und durch Büroarbeiten vervollständigt wurden.
2.3. Beteiligt sich an der Erstellung der Nomenklatur von Fällen, überprüft die Richtigkeit ihrer Gestaltung und Bildung bei der Übertragung an das Archiv.
2.4. Gemäß der geltenden Gesetzgebung platziert, systematisiert, führt es Aufzeichnungen über ihre Fälle und verschlüsselt Speichereinheiten.
2.5. Erstellt zusammenfassende Inventare von Einheiten mit vorübergehender und dauerhafter Aufbewahrungsdauer und handelt für die Übergabe von Dokumenten an die staatliche Aufbewahrung, für die Vernichtung und Abschreibung von Materialien, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
2.6. Arbeitet an der Entwicklung eines Referenzapparates für Dokumente, der ihnen eine schnelle und bequeme Suche ermöglicht.
2.7. Er beteiligt sich an der Arbeit zur Untersuchung des praktischen und wissenschaftlichen Werts von Archivalien.
2.8. Überwacht die Aktualität der Restaurierung und den Zustand der Dokumente sowie die Einhaltung der Bedingungen, die für die Gewährleistung ihrer Sicherheit in den Räumlichkeiten des Archivs erforderlich sind.
2.9. Regelt die Einhaltung der Brandschutzvorschriften im Archivraum.
2.10. Stellt Archivalien und Kopien gemäß eingehenden Anfragen aus, erstellt erforderliche Bescheinigungen auf der Grundlage von Informationen, die in Archivdokumenten verfügbar sind, bereitet Daten über die Arbeit des Archivs für die Berichterstattung auf.
2.11. Beteiligt sich an der Prüfung des Wertes von Archivalien.
2.12. Ergreift Maßnahmen, die für den Einsatz moderner technischer Mittel bei der Arbeit erforderlich sind.
3. Der Archivar (Archivar) hat das Recht:
Rechte des Archivars (Archivar):
3.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung vertraut, die sich auf ihre Aktivitäten beziehen.
3.2. Machen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit, die sich auf die in dieser Anweisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten bezieht.
3.3. Informieren Sie den Leiter des Archivs im Rahmen der Zuständigkeit über alle Mängel in der Tätigkeit einzelner Mitarbeiter, Strukturabteilungen und Unternehmen, die bei der Wahrnehmung offizieller Aufgaben und Rechte festgestellt wurden, und machen Sie Vorschläge zu deren Beseitigung.
3.4. Im Auftrag des Archivleiters oder persönlich bei Fach- und Abteilungsleitern des Unternehmens Unterlagen und Informationen anzufordern, die für die Erfüllung seiner dienstlichen Aufgaben erforderlich sind.
3.5. Fordern Sie die Leitung des Unternehmens auf, bei der Erfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Pflichten und Rechte zu helfen.
4. Verantwortung des Archivars (Archivar)
Der Archivar (Archivar) ist zuständig für:
4.1. Für die Nichterfüllung oder mangelhafte Erfüllung der offiziellen Pflichten, die in dieser Stellenbeschreibung vorgesehen sind - innerhalb der durch das geltende Arbeitsrecht der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
4.2. Für die Nichteinhaltung aktueller Anweisungen, Anordnungen und Anordnungen zur Aufbewahrung vertraulicher Informationen.
4.3. Wegen Verletzung interne Regeln Arbeitsdisziplin, Arbeitsvorschriften, Brandschutz- und Sicherheitsvorschriften.
Musterlebenslauf - Archivar
Archivspezialist.
"Rusfinance Bank", Archiv.
Aufgaben: Beschlagnahme, Pfändung, Abgleich, Scannen, Versenden von Bankunterlagen.
12.2009 - 05.2010
Bibliothekar.
MUK "Zentralbibliothek der Stadt Balakovo".
Aufgaben: Informationsunterstützung für Leserarbeit mit dem Buchbestand, am Computer.
Sekretär.
LLC "Russische Handelsgesellschaft"
Schönheitssalon.
Beziehungsstatus: Verheiratet
Kinder: nein.
Ziel: eine Position im Zusammenhang mit Verwaltungsarbeiten erhalten, die Dokumentation sicherstellen und die Arbeit mit Dokumenten organisieren, mit Unterstützung bei der Computerarbeit für den Leiter.
Priorität: Position des Administrators oder Sekretärs, Büroangestellten, Archivars, PC-Operators.
Motivation: stabile Finanzlage Verfügbarkeit von sozialen. Karriere-Perspektiven-Paket.
Persönlichen Eigenschaften. Geselligkeit, Selbstvertrauen, Zielstrebigkeit, Verantwortung und Gewissenhaftigkeit bei der Arbeit.
EDV-Kenntnisse und Kenntnisse: selbstbewusster Benutzer. Programme: Microsoft Office Word, Excel, Power Point Fine Reader, E-Mail, Internet.
Sprachkenntnisse: grundlegendes Englisch).
Ich habe keine schlechten Angewohnheiten.
Kontaktinformationen:
Archivar, Lebenslauf
Tun Personalaktenfluss, Kenntnisse in Computerprogrammen: 1C: Gehalts- und Personalverwaltung - Version 7.7, 1C: Gehalts- und Personalmanagement - Version 8.2, Berater, Garant, Personalabteilung, Koordinator, Internet, Bürofähigkeit. mehr Technik. Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfreiheit, schlechte Angewohnheiten nein, der Wunsch, aus dem Harten herauszukommen Lebenssituationen ohne Verlust, die Fähigkeit, scharfe Ecken zu glätten.
Computerkenntnisse auf dem Niveau eines guten Benutzers, Arbeiten mit MS Office, Office-Programme und -Ausrüstung: Scanner, Adobe Photoshop, ABBYY FineReader Professional Edition, PDF-Dokumentkonverter. Kenntnisse von ATP Garant. mehr ConsultantPlus, 1C: ZUP Unternehmen. Personal. Persönliche Eigenschaften: Verantwortungsbewusstsein, Zielstrebigkeit, Unabhängigkeit, Lese- und Schreibfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit.
Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Lernfähigkeit, Zielstrebigkeit, aktive Lebenseinstellung.
Zielstrebig, stressresistent, lernbegierig, gesellig, wohlwollend, verantwortungsbewusst, strebend Karriere Wachstum, ergebnisorientiert, tatkräftig, diszipliniert.
Ich habe Organisationstalent. Ich kenne die Arbeit der Einberufung in die Armee, die Abrechnung und die Besetzung von Spezialisten und Ausrüstung nach Angaben des Mobs genau. Pläne, Büroarbeit (einfach, geheim, Archiv), Erfahrung in Führungspositionenüber 35 Jahre. darunter 16 Jahre - Direktor der kommerziellen Strukturen.
PC (MS Word, Excel, Power Point, Access), EDMS, Büroausstattung bediene ich selbstbewusst. Persönliche Eigenschaften: kontaktfreudig, verantwortungsbewusst, pünktlich.
Schnelle Auffassungsgabe, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, keine schlechten Angewohnheiten, Ausdauer, Fähigkeit, mit Bürogeräten zu arbeiten.
Erfahrung als Buchhalter bis 2 Jahre, Buchhalterassistent (Archivdokumente) 1 Jahr, Computeroperator (mit statistischen medizinischen Dokumenten) bis 3 Jahre, Kassierer und Telekommunikationsoperator 5 Jahre (mit Bargeld und Waren), Kurier 3 Jahre. seit 5 jahren noch lehrer ( Kindergarten und Schule). Persönliche Eigenschaften: keine schlechten Angewohnheiten, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein.
Hohe Leistungsfähigkeit, Umgang mit technischen Lehrmitteln, Computer (Word, Excel, Skype, E-Mail), Scannen, Drucker, Fax, Internet, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, leicht erlernbar.
Hohe Leistungsfähigkeit, Beherrschung technischer Mittel, Computer (Word, Excel, Skype, E-Mail, Internet), Drucker, Scannen, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, leicht erlernbar.
Das Berufsbild des Archivars strafft die Arbeitsbeziehungen. Das Dokument definiert die Regeln für die Unterordnung eines Mitarbeiters, das Verfahren für die Besetzung und Entlassung aus einer Position, Anforderungen an Erfahrung, Ausbildung, funktionale Verantwortlichkeiten, Rechte, Arten der Verantwortlichkeit.
Verwenden Sie die folgende Vorlage, wenn Sie eine Stellenbeschreibung für einen Unternehmensarchivar entwickeln.
Musterberufsbeschreibung für einen Archivar
ICH. Allgemeine Bestimmungen
1. Der Archivar gehört zur Kategorie der „technischen Testamentsvollstrecker“.
2. Die Bestellung oder Abberufung eines Archivars erfolgt durch Anordnung CEO Unternehmen auf Vorschlag des Archivleiters.
3. Die Stelle eines Archivars wird einer Person zugewiesen, die mindestens über eine spezialisierte Sekundarschulbildung und mindestens einjährige Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit verfügt.
4. Der Archivar ist direkt dem Archivleiter unterstellt.
5. Während der Abwesenheit eines Archivars gehen seine Verantwortung, seine funktionalen Pflichten und seine Rechte auf einen anderen Beamten über, der in der vorgeschriebenen Weise ernannt wird.
6. Der Archivar muss wissen:
- Regeln für Empfang, Aufbewahrung, Handhabung und Übergabe von Dokumenten an das Archiv;
- Single Staatssystem Büroarbeit;
- Anweisungen, normative Rechtsakte, andere Leitdokumente zur Archivierung im Unternehmen;
- Regeln für die Registrierung von Fällen, ihre Vorbereitung zur Verwendung, Lagerung;
- das Verfahren zur Entwicklung von Beschreibungen von Dokumenten für die dauerhafte und vorübergehende Aufbewahrung;
- Regeln für die Ausarbeitung von Gesetzen zur Vernichtung von Dokumenten;
- Organisationsstruktur des Unternehmens;
- Rechnungslegungs- und Berichterstattungsstandards;
- Regeln für den Umgang mit den Kommunikationsmitteln;
- Grundprinzipien der Arbeitsorganisation;
- interne Arbeitsvorschriften;
- Normen Unternehmenskommunikation, Ethik;
- Arbeitsrecht der Russischen Föderation;
- Arbeitsschutznormen, Brandschutzvorschriften.
7. Der Archivar wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:
- diese Stellenbeschreibung;
- Satzung, interne Arbeitsvorschriften, andere maßgebliche Akte des Unternehmens;
- Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation;
- Befehle, Weisungen.
II. Aufgaben eines Archivars
Der Archivar erfüllt folgende Aufgaben:
1. Erstellt ein Hilfesystem von Dokumenten.
2. Auswahl, Anordnung, Vervollständigung, Verwendung, Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten.
3. Kontrolliert die Wartung, Registrierung der Büroarbeit in den strukturellen Abteilungen des Unternehmens.
4. Bereitet Dokumente über die Aktivitäten des Unternehmens vor und reicht sie unverzüglich zur staatlichen Aufbewahrung im Archivfonds der Russischen Föderation ein.
5. Dokumente aus den Strukturbereichen des Unternehmens registrieren, zur Aufbewahrung annehmen.
6. Trägt zur Erhaltung der an das Archiv gesendeten Dokumente bei.
7. Verschlüsselt Speichereinheiten gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation.
8. Entwickelt eine Nomenklatur der Fälle, überprüft die Richtigkeit ihrer Zusammensetzung und Ausführung, wenn sie an das Archiv gesendet wird.
9. Erstellt ein Dokumentensuchsystem und bietet schnellen und bequemen Zugriff darauf.
10. Erstellt summarische Inventare von Einheiten der vorübergehenden, dauerhaften Aufbewahrung, Handlungen zur Übermittlung von Dokumenten an die staatliche Aufbewahrung, Abschreibung, Vernichtung von Dokumenten.
11. Überwacht die Einhaltung der Brandschutzvorschriften in den Räumlichkeiten des Archivs.
12. Kontrolliert den Zustand der Dokumente, die Aktualität ihrer Wiederherstellung, die Einhaltung der Bedingungen in den Räumlichkeiten des Archivs, um ihre Integrität und Sicherheit zu gewährleisten.
13. Beteiligt sich an der Arbeit zur Untersuchung des praktischen, wissenschaftlichen Werts von Archivalien.
14. Erstellt Archivkopien und Dokumente gemäß den eingehenden Anfragen.
15. Erstellt Zertifikate auf der Grundlage der in den Dokumenten des Archivs enthaltenen Informationen, bereitet Informationen für die Erstellung von Berichten über die Aktivitäten des Archivs vor.
16. Verwendet Buchhaltungs- und Kommunikationsautomatisierungstools.
17. Entwickelt Anforderungen, Anweisungen für die Organisation von Archiven und die Aufbewahrung von Aufzeichnungen.
18. Hilft den Mitarbeitern des Unternehmens bei der Suche nach den erforderlichen Dokumenten.
19. Instruiert die Mitarbeiter über die Regeln für die Vorbereitung und Übermittlung von Fällen an das Archiv.
III. Rechte
Der Archivar hat das Recht:
1. Unterbreiten Sie dem Management Vorschläge zur Verbesserung ihrer Aktivitäten und der Arbeit des Unternehmens.
2. Treffen im Rahmen ihrer Dienstpflichten eigenständige Entscheidungen.
3. ihre Befugnisse bei Gefahr für Gesundheit oder Leben nicht auszuüben.
4. Fordern Sie die Unternehmensleitung auf, normale Bedingungen für die Erfüllung offizieller Aufgaben, die Sicherheit von Dokumenten und materiellen Werten zu schaffen.
5. Unterzeichnen Sie Dokumente innerhalb ihrer Zuständigkeit.
6. Die Interessen des Unternehmens in der vorgeschriebenen Weise vertreten.
7. Berichten Sie dem direkten Vorgesetzten über die festgestellten Mängel in den Aktivitäten des Unternehmens. Machen Sie Vorschläge zu ihrer Beseitigung.
8. Erhalten Sie Informationen über die Entscheidungen der Unternehmensleitung, die sich auf die Arbeit des Archivars beziehen.
9. Wenden Sie sich an Spezialisten bei Problemen, die außerhalb der Zuständigkeit des Archivars liegen.
10. Erhalten Sie die notwendigen Informationen, um ihre Aufgaben zu erfüllen.
11. Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern der strukturellen Abteilungen des Unternehmens über Arbeitsfragen.
12. Senden Sie Vorschläge an das Management, die sich auf die Aktivitäten des Unternehmens beziehen.
IV. Verantwortung
Der Archivar ist zuständig für:
1. Dem Unternehmen, seinen Mitarbeitern, Gegenparteien und dem Staat Schaden zufügen.
2. Unsachgemäße Erfüllung ihrer Dienstpflichten.
4. Illegaler Umgang mit persönlichen Informationen des Unternehmens, Geschäftsgeheimnissen, Offenlegung vertraulicher Daten.
5. Die Qualität der Berichtsdokumentation.
6. Verstoß gegen die Bestimmungen der internen Arbeitsvorschriften, Brandschutznormen, Arbeitsdisziplinanforderungen, Sicherheitsvorkehrungen.
7. Folgen eigenständiger Handlungen und Entscheidungen.
8. Unbefugte Vertretung der Unternehmensinteressen durch die Geschäftsführung.
9. Verstoß gegen die Normen der Etikette, Geschäftskommunikation.
10. Verletzung der Anforderungen der maßgeblichen Dokumente des Unternehmens.
