Stellenbeschreibung für Einkaufsleiter. Stellenbeschreibung eines Ausschreibungsspezialisten

Heimat / Ohne Investitionen

In großen Organisationen, die mit dem Handel mit verschiedenen Waren oder dem Verkauf von Dienstleistungen verbunden sind, muss es eine Ausschreibungsabteilung geben. Diese interne Abteilung des Unternehmens regelt die Teilnahme der Organisation an öffentlichen und privaten Ausschreibungen für die Lieferung von Waren / den Verkauf von Dienstleistungen.

Wenn es sich um eine staatliche Struktur handelt, müssen die Mitarbeiter der Abteilung Ausschreibungen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften organisieren und durchführen. Die Mitarbeiter müssen die Regeln für die Durchführung von Wettbewerben vollständig kennen. Sie können sich beim Studium des Bundesgesetzes Nr. 94 ausführlich mit ihnen vertraut machen.

Der Unternehmensleiter muss eine klare Vorstellung davon haben, was die Ausschreibungsabteilung ist: was jeder ihrer Mitarbeiter tut, wie sie zur Steigerung der Produktivität eingesetzt werden kann. Zunächst muss das Unternehmen über alle erforderlichen Lizenzen verfügen, um an Auktionen verschiedener Art teilnehmen zu können.

Die Funktionalität der Ausschreibungsabteilung des Lieferantenunternehmens

Die Mitarbeiter dieser Abteilung müssen folgende Arbeiten ausführen:

Auswahl elektronischer Auktionen, geleitet von den Ergebnissen der regelmäßigen Überwachung aller Ausschreibungen, die den Besonderheiten der Tätigkeit des Unternehmens entsprechen;
Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die Teilnahme an Ausschreibungen auf elektronischen Plattformen, geleitet von den Anforderungen eines potenziellen Kunden;
die Interessen des Unternehmens für den Zeitraum der Ausschreibung im Falle der Annahme des Antrags durch den Auftraggeber zu vertreten;
die Ergebnisse der Auktionen überwachen;
Aufbau einer Interaktion mit Kreditinstituten, Versicherungsstrukturen und Garantiegebern in Bezug auf die Bereitstellung von Ausschreibungsdarlehen und die Erfüllung aller Verpflichtungen aus bestehenden Verträgen;
Verträge mit kommunalen und staatlichen Kunden abschließen sowie Unterlagen für die Umsetzung eines Regierungsvertrags gemäß den bestehenden Anforderungen erstellen;
Durchführung von Analysearbeiten, Überwachung vergangener Ausschreibungen hinsichtlich der Teilnahme dieses Unternehmens an ihnen.

Diese Aufgaben sind der Ausschreibungsabteilung zugeordnet. Er muss nicht nur die Teilnahme seines Unternehmens an verschiedenen Auktionen kontrollieren, sondern sich auch gegenüber anderen Wettbewerbsteilnehmern möglichst korrekt verhalten. Tatsächlich ist diese Aufteilung der Organisation ihr Gesicht, nach dem der Kunde einen Rückschluss auf die Arbeit des gesamten Unternehmens ziehen kann.

Ausschreibungsabteilung: Einheitsstruktur

Die Abteilung, in der Mitarbeiter Ausschreibungen organisieren und daran teilnehmen, hat eine bestimmte Struktur, die es ermöglicht, die Verantwortlichkeiten jedes Mitarbeiters klar zu definieren. Damit das Unternehmen mit hohen Renditen arbeiten kann, muss sein Manager wissen, wie man eine Ausschreibungsabteilung organisiert.

Der Abteilungsleiter wird auf Anordnung des Leiters einer höheren Einheit oder des Direktors des Unternehmens in die Position berufen. Mitarbeiter dieser Abteilung werden gemäß der Anordnung des Leiters der Organisation in die Position berufen und daraus entfernt.

Der stellvertretende Leiter des Unternehmens für den administrativen und wirtschaftlichen Teil ist verpflichtet, der Einheit die entsprechende Anzahl von Räumlichkeiten gemäß § 12 Abs. 1 Bst normative Indikatoren. Ebenfalls. dieser Mitarbeiter ist verpflichtet, der Vergabestelle die erforderlichen Büro-, Telekommunikations- und Schreibwaren zur Verfügung zu stellen.

Alle Mitarbeiter des Ausschreibungsdienstes sind verpflichtet, die Dokumentation gemäß den im Unternehmen festgelegten Anforderungen aufzubewahren und dem Leiter der Einheit rechtzeitig zur Verfügung zu stellen. Die Überprüfung der Dokumentation wird auch vom Leiter des Unternehmens gemäß dem festgelegten Zeitplan durchgeführt.

Wird ein neuer Mitarbeiter auf die Position des Abteilungsleiters berufen, ist der Direktor des Unternehmens verpflichtet, ihn in der neuen Funktion zu schulen. Neuer Anführer muss wissen, wie man die Arbeit der Ausschreibungsabteilung organisiert - dann wird die Effizienz des gesamten Unternehmens deutlich gesteigert.

Ziele und Ziele der Einheit

Vor der Beschaffung und Kontrolle der Teilnahme des Unternehmens an Ausschreibungen wird ein bestimmter Plan festgelegt, der erfüllt werden muss. Wir sprechen über die Definition und Koordinierung von Methoden zur Einreichung von Anträgen und Bestellungen, Arbeitsplänen sowie der Bereitstellung bestimmter Dienstleistungen für andere Abteilungen des Unternehmens.

Abteilungsmitarbeiter müssen in der Lage sein, Qualitätslieferanten zu identifizieren, Korruption und andere Missbräuche in dem Bereich, mit dem sie zusammenarbeiten müssen, zu verhindern, wenn sie zivilrechtliche Verträge abschließen. Bei Bedarf haben Mitarbeiter des Unternehmens das Recht, Strafverfolgungsbeamte in die Lösung aufkommender Probleme einzubeziehen.

Die Ausschreibungsabteilung der Firma, die Auktionen organisiert, ist verpflichtet, die Anforderungen der geltenden Gesetzgebung einzuhalten:

Ausschreibungsunterlagen korrekt erstellen;
Gewährleistung der Transparenz von Auktionen;
qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, um Auftragnehmer und Ausführende zu identifizieren.

Die Funktionalität des Ausschreibungsdienstes des Kundenunternehmens

Innerhalb des Kundenunternehmens, das selbstständig Ausschreibungen erstellt, nach denen es anschließend Lieferanten auswählt, gibt es auch eine Ausschreibungsabteilung - dies ist eine der Hauptabteilungen. Die Abteilung hat bestimmte Funktionen, die ständig ausgeführt werden müssen:

Organisation der Auftragserteilung verschiedene Wege(offene Auktion, geschlossen, ohne Gebot);
Entwicklung der erforderlichen Dokumentation, Anfragen nach Preisangeboten für Waren und Dienstleistungen, die für das Unternehmen von Interesse sind;
Veröffentlichung von Informationen auf dem Internetportal des öffentlichen Beschaffungswesens;
Veröffentlichung von Protokollen über die Ergebnisse von Wettbewerben;
Benachrichtigung der Teilnehmer über den Abschluss der Auktion und ihre Ergebnisse;
Zusendung einer Benachrichtigung und einer Kopie des zivilrechtlichen Vertrages über die Erbringung von Dienstleistungen an den Gewinner der Ausschreibung;
Pflege der Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Berichten für jeden Zeitraum;
Beratung von Abteilungsleitern zu zivilrechtlichen Verträgen;
Kontrolle über die Sicherheit der Dokumentation für fünf Jahre.

Die an Ausschreibungen Beteiligten müssen neben ihren Hauptaufgaben aktiv mit anderen Abteilungen des Unternehmens interagieren. Dies sind die folgenden Kontakte:

mit der Leitung der Organisation (die Abteilung erhält vom Leiter des Unternehmens Unterlagen organisatorischer Art und erstellt im Gegenzug Berichte über die durchgeführten Arbeiten);
mit den internen Abteilungen des Unternehmens (von ihnen erhält die Abteilung die Leistungsbeschreibung, für die eine Ausschreibung durchgeführt wird, und stellt im Gegenzug Informationen über vergangene Wettbewerbe und Ausschreibungen für die Kosten bestimmter Dienstleistungen zur Verfügung);
mit der Buchhaltung (von ihr muss die Ausschreibungsabteilung Informationen über den Geldtransfer und die Erfüllung der Vertragsbedingungen durch den Gewinner erhalten und im Gegenzug die von den Vertretern des Unternehmens und des Lieferanten unterzeichneten Ausschreibungsunterlagen vorlegen);
mit Anwälten (die Abteilung muss von ihnen vorbereitete Angebote für Verträge mit Lieferanten erhalten, die auf der Grundlage der von der Abteilung bereitgestellten Daten erstellt werden);
mit anderen Abteilungen des Unternehmens zu verschiedenen Fragen, die sich auf die Hauptfunktionalität der Einheit beziehen können.

Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer

Der Unternehmensleiter muss nicht nur wissen, was eine Ausschreibungsabteilung ist und welche Funktionen ihren Mitarbeitern zugewiesen sind, sondern auch daran denken, dass Mitarbeiter ihre eigenen Rechte und Pflichten haben. Informationen dazu sind in Stellenbeschreibungen und Arbeitsverträgen angegeben, bei Bedarf können sie von einem Personalspezialisten erinnert werden, der die Arbeitsabläufe im Unternehmen steuert. Der Ruf und der Erfolg des Unternehmens hängen davon ab, wie gut die Ausschreibungsabteilung arbeitet, daher müssen ernsthafte Anstrengungen unternommen werden, um die Abteilung zu organisieren.

Ein Ausschreibungsspezialist ist ein sehr verantwortungsvoller, begehrter und notwendiger Beruf in modernes Geschäft. Der Übergang des Beschaffungswesens in eine wettbewerbsorientierte Sphäre hat dazu geführt, dass Unternehmen eine solche Position als Angebotsspezialist eingeführt haben. In vielen Organisationen haben diese Leute die Vertriebsleiter ersetzt. Der Übergang der öffentlichen Beschaffung, der Beschaffung von Monopolunternehmen sowie vieler privater Unternehmen zur regulierten Beschaffung hat zur Popularität der Position eines Ausschreibungsspezialisten geführt.

Im Zusammenhang mit der Durchführung der meisten Käufe auf elektronischen Handelsplattformen wird überall ein Spezialist für elektronischen Handel benötigt. Gleichzeitig ist der Bieterspezialist traditionell mit der Führung von Vorvertragsverhandlungen und der Überwachung der Vertragsabwicklung betraut. Daher muss der Ausschreibungsspezialist über rechtliche, wirtschaftliche und branchenspezifische Kenntnisse verfügen. Der e-Vergabe-Spezialist muss zusätzlich über Kenntnisse verfügen Informationstechnologien. Es ist sehr schwierig, einen Mitarbeiter mit einem solchen Maß an Wissen, Fähigkeiten und ausreichender Erfahrung für die Position eines Ausschreibungsspezialisten zu finden und auszubilden.

Die Spezialisten unserer Organisation verfügen über die notwendigen Werkzeuge, um das Niveau zu bestimmen professionelle Qualitäten Personen, die sich um die Stelle eines Bieterspezialisten bewerben, sowie in der Lage sind so bald wie möglich bei unseren Schulungen zur Verbesserung der praktischen Fähigkeiten von Kandidaten für die Position eines Ausschreibungsspezialisten. Mit einer Datenbank von Ausschreibungsspezialisten besetzen wir die Stelle eines Ausschreibungsspezialisten (Elektronik-Ausschreibungsspezialist) so schnell wie möglich.

Wenn man sich die Stellenangebote anschaut, sieht man oft Berufe, von denen wir vorher noch nicht einmal gehört haben. Zum Beispiel ein Spezialist für Ausschreibungen oder öffentliche (staatliche) Aufträge, ein Bieter, ein Anmelder ... Was sind das für Positionen? Welche Qualitäten und beruflichen Fähigkeiten sollte ein Ausschreibungsspezialist haben?

Verantwortlichkeiten

Zu den Hauptaufgaben dieser offiziell umfasst die Registrierung der Teilnahme an den sogenannten staatlichen (öffentlichen) Aufträgen. Ansonsten - Ausschreibungen, Wettbewerbe. Was genau ist gemeint? Zunächst Teilnahme an der formellen rechtlichen Vorbereitung und Durchführung von Verfahren im Bereich der Erteilung oder Entgegennahme staatlicher Anordnungen (sowohl klassische als auch sektorale). Bei Ausschreibungen gewinnt nicht nur das günstigste Angebot, sondern vor allem das Unternehmen, das die Anforderungen vollumfänglich erfüllt. Gleichzeitig verschafft der Erhalt eines profitablen Auftrags dem Unternehmen Arbeit für die kommenden Jahre, daher sind die Kosten eines Fehlers hier besonders hoch. Das Angebot muss nicht nur dem Ausschreibungsgesetz, sondern auch den internen Satzungen der Gesellschaft entsprechen. Zum Aufgabenbereich gehört auch die Kontrolle über die richtige Einschätzung der Kosten des Auftragsgegenstandes und die Erstellung von Kostenvoranschlägen. Zweitens ist der Ausschreibungsspezialist für die Einhaltung der entsprechenden Anordnung des Verwaltungsrats oder des Linienvorgesetzten verantwortlich. Darüber hinaus befasst er sich mit der Entwicklung von Entwurfsspezifikationen wesentliche Voraussetzungen Befehl. Er führt auch Verhandlungen mit Künstlern, um Zweifel und Fragen zu klären.

Spezialisten der Unternehmensgruppe "Tsenny Council" bieten eine umfassende Palette von Dienstleistungen im Bereich der wettbewerbsfähigen Beschaffung.
Für Kunden: Auswahl von Spezialisten für Vertragsdienstleistungen- 10.000 Rubel.
Lieferanten: Auswahl eines Ausschreibungsspezialisten- 10.000 Rubel.
Bildung: Praktisches Training auf der elektronischen Plattform RTS- 9 800 Rubel.

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Verfahren und Prozesse

Arbeitsbeschreibung Ausschreibungsspezialist wird in Abhängigkeit davon gebildet, ob er den Auftraggeber oder das Unternehmen als Bieter vertritt. Im ersten Fall gehören zu seinen Aufgaben Verfahren wie das Einreichen von Anforderungen, das Entgegennehmen und Analysieren von Anträgen. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung muss der Ausschreibungsspezialist die Wirtschaftlichkeit der Zusammenarbeit mit jedem Teilnehmer evaluieren und auswählen Beste Option- das heißt, der Gewinner. Er informiert die Behörden auch über abgelehnte Angebote. Wenn ein vorteilhafte Angebote war dies nicht der Fall, wird der Vorgang abgebrochen. Dann wird eine Anweisung an die Buchhaltungsabteilung gesendet, die Kaution (Vadium) an die Künstler zurückzuzahlen. Maßnahmen und Verfahren werden dokumentiert, Protokolle mit Anträgen werden während des gesamten Prozesses erstellt. Der Angebotsspezialist verfolgt auch die vom Unternehmen erteilten Aufträge und überwacht die Kosten. Manchmal in seinem amtliche Verpflichtungen umfasst auch die Verarbeitung von Informationen zur Erledigung von Aufgaben sowie die Zusammenarbeit mit Portalen, die an der offiziellen Veröffentlichung von Wettbewerben beteiligt sind. Im zweiten Fall – wenn der Ausschreibungsspezialist das teilnehmende Unternehmen vertritt – muss er nicht nur die verschiedenen Möglichkeiten überwachen, sondern auch für die Vervollständigung der Unterlagen, für die Übereinstimmung des Angebots mit den Anforderungen des Auftraggebers, für die Preispolitik von verantwortlich sein Seine Firma. Darüber hinaus hat er alle Fristen einzuhalten und die Erfüllung der Bedingungen für die Teilnahme am Gewinnspiel zu überwachen.

Qualifikation

Bisher gibt es außer unserem Ausbildungszentrum nur wenige Bildungseinrichtungen, die diesen Beruf ausbilden. Grundvoraussetzungen für Arbeitgeber: Hochschulbildung(wirtschaftlich, rechtlich oder technisch), Erfahrung im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens (mindestens 3 Jahre), praktische Kenntnisse einschlägiger Gesetze. Ein weiterer Trumpf werden die Fremdsprachenkenntnisse sein, da sie dem Unternehmen die Chance eröffnen, in Wettbewerben zu starten Weltmarkt. Das Gehalt eines Ausschreibungsspezialisten wird auf der Grundlage seiner Berufserfahrung sowie seines Potenzials gebildet. Auf der große Unternehmen, ständig an Wettbewerben teilnehmend, kann es hunderttausend Rubel erreichen. Sicherlich, notwendiges Minimum Kenntnisse über Computerprogramme sowie Eigenschaften wie Genauigkeit, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Unabhängigkeit, gute Arbeitsorganisation, die Fähigkeit und der Wunsch, neue Erfahrungen und Qualifikationen zu sammeln, sind ebenfalls vorhanden.

Der Ausschreibungsspezialist trifft sich sowohl auf der Auftraggeberseite als auch auf der Anbieterseite. Auf Seiten des Kunden muss es einen Vertragsmanager oder einen ganzen Vertragsdienst mit einem Manager geben und nicht unbedingt eine separate Einheit, es können Mitarbeiter verschiedener Einheiten in einem Team zusammengefasst sein, die die Aufgaben eines Mitarbeiters erfüllen Vertragsdienst. Der Kunde kann auch den Leiter der Kommission, ein Mitglied der Kommission (Wettbewerb, Einkauf, Auktion, Angebot) haben.

Wenn wir die Situation aus Sicht des Teilnehmers (Lieferanten) betrachten, dann wird in diesem Fall viel davon bestimmt, wer im Unternehmen im Verkauf tätig ist, auch durch die Teilnahme an Ausschreibungen: Mitarbeiter Handelsabteilung, ein Mitarbeiter der Vertriebsabteilung, jeder Mitarbeiter des Unternehmens.

Was ist der Unterschied zwischen Kundenspezialisten und Lieferantenausschreibungsspezialisten? Für Kunden legt das Gesetz fest, dass Personen, die im Einkauf tätig sind, ein bestimmtes Bildungsniveau haben müssen (). Der Kunde bezieht die Bestandenen in die Provision ein berufliche Umschulung oder Weiterbildung im Beschaffungswesen sowie Personen mit besonderen Kenntnissen im Zusammenhang mit dem Beschaffungsgegenstand ().

In Bezug auf Kunden werden zwei professionelle Standards sowie eine Reihe anderer Dokumente angewendet:

„Über die Zulassung Modellvorgabe(Verordnung) über Auftragsleistungen“
„Über die Richtung Richtlinien…“ (für Schulungszentren, die sich mit Berufsausbildung und Umschulung).

Die rechtlichen Rahmenbedingungen sind die Basis des Wissens von Ausschreibungsspezialisten. Das Grundgesetz lautet „O Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen für den staatlichen und kommunalen Bedarf. Selbst wenn eine Organisation darunter fällt, aber aus irgendeinem Grund nicht daran arbeiten kann, fällt sie unter die 44-FZ. Daher sollten alle Spezialisten für Ausschreibungen bei jedem Kunden Bescheid wissen.

Darüber hinaus ist es wichtig, die Teile des Bürgerlichen Gesetzbuchs zu kennen, die sich auf Verträge und Vereinbarungen beziehen. Da etwaige rechtswidrige Handlungen des Kunden angefochten und nachgewiesen werden können, ist es wichtig, das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten zu verstehen. Wenn Ausschreibungen betreffen Bauarbeiten, dann sollten auch bestimmte Artikel des Städtebaugesetzbuchs nicht außer Acht gelassen werden. Es wird nicht überflüssig sein zu wissen und Arbeitsgesetzbuch. Das Bundesgesetz Nr. 135-FZ vom 26. Juli 2006 „Über den Wettbewerbsschutz“ spielt eine gewisse Rolle, da es bei der Beschaffung häufig zu Streitigkeiten über mögliche Verstöße kommt und in diesen Fällen Rechtskenntnisse besonders wichtig sind.

Ressourcen für den Bieter

Einkaufsinformationen werden von den folgenden Ressourcen bereitgestellt:

Offizielle Website des EIS.

Vereinigt Informationssystem enthält riesige Mengen an Beschaffungsinformationen: Pläne, Zeitpläne, Beschaffungsinformationen, ein Vertragsregister, ein Register skrupelloser Lieferanten, ein Register von Beschwerden, Inspektionen und deren Ergebnissen. Darüber hinaus können Sie sich auf der Website mit Standardverträgen, Vorschriften und anderen erforderlichen Dokumenten vertraut machen.

Elektronisch Handelsplattformen(derzeit gibt es 6 solcher Seiten). Lieferanten müssen die Vorschriften solcher Standorte und sogar Schnittstellen verstehen, da jeder Standort seine eigenen Merkmale hat. In diesem Sinne ist es für den Kunden einfacher - er hat das Recht, den Ort zu wählen, an dem es für ihn bequemer ist zu arbeiten.

Warum ist diese Quelle nützlich? Dank der Informationsfunktion können Sie die Liste der auf der Website tätigen Unternehmen einsehen und Informationen zu bestimmten Teilnehmern erhalten. Darüber hinaus können Sie nach Käufern und Verbrauchern von interessanten Werken und Dienstleistungen suchen sowie die Bedürfnisse und Angebote von Werken und Dienstleistungen von Organisationen studieren, die in der Ressource vertreten sind.
Die Plattform fungiert auch als leistungsstarkes Analysetool, mit dem Sie die Leistung von Unternehmen vergleichen und Auftragnehmer anhand verschiedener Kriterien auswählen können.

Suchmaschine . Zunächst einmal ist es für Lieferanten konzipiert. Sie suchen nach Informationen zum Einkauf – das ist die Aufgabe des Lieferanten. Auf solchen Plattformen kann nicht nur gesucht, sondern auch analysiert werden: Welche Beschwerden gab es über den Kunden, wie zahlt er usw.

Informationen über Kunden / Teilnehmer werden von folgenden Ressourcen bereitgestellt:

Register: Einheitliches staatliches Register juristischer Personen / EGRIP; Register skrupelloser Lieferanten (Sie können überprüfen, ob ein bestimmtes Unternehmen darin aufgeführt ist); Reklamationsregister (Sie können das Verhalten des Kunden oder Lieferanten untersuchen: wie oft beschweren sie sich über den Kunden und wie oft beschwert sich der Lieferant).

Kundeninformationen sind ein wichtiger Bestandteil der Arbeit, da Sie beobachten können, welche der Wettbewerber in den Markt eintreten. Register.

Service zur schnellen Überprüfung von Kontrahenten.

Offizielle Seiten von Körperschaften Exekutivgewalt, Ministerien und Ämter.
Referenzsysteme: Consultant, Garant, .
Gemeinschaften und soziale Netzwerke.

Welche Fähigkeiten sollte ein Bieter haben?

Für Kunden wurden professionelle Standards entwickelt, die sie gegenüber ihren Mitarbeitern anzuwenden haben. Es handelt sich um folgende Dokumente:

„Über die Zulassung professioneller Standard"Handelsfachmann"
„Bei Anerkennung des Berufsstandards „Sachverständiger im Beschaffungswesen“

Der öffentliche Auftraggeber muss seinen Mitarbeiter so vorbereiten, dass er seine Aufgaben gemäß den Standards erfüllt Arbeitsfunktionen. Der Lieferant hat keine solche Verpflichtung, obwohl der Vertragsarbeiter oder Vertriebsmitarbeiter, der mit denselben Ressourcen und Verträgen arbeitet, dennoch eine Reihe von Problemen verstehen muss. Der Spezialist des Lieferanten ist nicht verpflichtet, sich mit Fragen der Planung, Rationierung und Berichterstattung zu befassen, aber er muss die relevanten Dokumente lesen, um zu verstehen, wie Einkäufe von einem bestimmten Kunden rationiert werden, wie der Kunde einen Zeitplan erstellt. Recherche, Analyse, Bewertung der Dokumentation, Einhaltung von Vorschriften – diese Fähigkeiten braucht der Spezialist des Lieferanten.

Erziehen professionelles Niveau und die Qualifizierung zum/zur Ausschreibungsfachmann/-frau kann in erster Linie berufsbegleitend sein, Erfahrungen sammeln. Allerdings kann er bekommen zusätzliche Ausbildung im Schulungszentrum (persönlich oder aus der Ferne).

Um eine zusätzliche Berufsausbildung zu erhalten, ist ein Hochschul- oder Sekundarschulabschluss erforderlich Berufsausbildung(das heißt, es muss ein Dokument geben, das seine Existenz bestätigt). Oder Sie müssen Student sein, der sich gerade in der Ausbildung befindet.

Stanislav Gruzin, stellvertretender Direktor der Abteilung Training and Legal Due Diligence von OTC.RU und Experte auf dem Gebiet der Beschaffung gemäß 223-FZ, 44-FZ, rät, nach dem Studium der beiden Grundgesetze, mit der Teilnahme an kleinen Ausschreibungen zu beginnen unter 44-FZ. Wieso den? Im Video ansehen:

Oleg Birulya, Experte für Ausschreibungen und Spezialist auf dem Gebiet des öffentlichen Beschaffungswesens, ist der Ansicht, dass die Arbeit eines Spezialisten für Ausschreibungen eine Reihe von Kenntnissen in den Bereichen Jurisprudenz, Technologie und Management kombiniert. Mehr darüber spricht er im Videoteil des Webinars „:

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Eine Spezialisierung, die erst seit relativ kurzer Zeit gefragt ist. Die Relevanz dieses Berufs wurde besonders akut, nachdem in Russland ein spezielles Gesetz veröffentlicht wurde, das die Pflicht vorsieht elektronische Auktionen für den Fall, dass der Preis der öffentlichen Beschaffung über 100.000 Rubel liegt. Daher Unternehmen, die klar bauen strategische Pläne, die darauf ausgerichtet sind, sich schnell erfolgreich am Markt zu positionieren, sind sehr an qualifizierten Ausschreibungsmanagern interessiert. Die spezielle schmale Ausbildung dieses Profils heute im Inland Bildungssystem Nein. Daher wird die Position des Tender Managers von Fachkräften mit höherer wirtschaftlicher Ausbildung besetzt.

Was macht ein Ausschreibungsspezialist?

Nach besonderen Bezugsbedingungen der Ausschreibungsspezialist (Manager) überwacht regelmäßig elektronische Handelsplattformen, um offene Ausschreibungen zu identifizieren. An der gewonnenen Ausschreibung kann lange gearbeitet werden. Neben dem Ausfüllen eines Ausschreibungsantrags befasst sich der Manager mit der Prüfung und Bearbeitung Ausschreibungsunterlagen: Studien, nimmt bei Bedarf Änderungen vor.

Zu den Aufgaben des Ausschreibungsspezialisten gehört der Abschluss von Verträgen. Vor Vertragsunterzeichnung führt der Manager Gespräche und Verhandlungen mit Kunden. Die Kommunikation findet sowohl direkt im Büro als auch telefonisch statt. Business Writing Fähigkeiten sind von großer Bedeutung.

Eigenschaften und Qualifikationen, die von einem Ausschreibungsmanager benötigt werden

Zunächst einmal ist es notwendig professionelle Kompetenz. Darüber hinaus muss der Ausschreibungsspezialist über eine analytische Denkweise verfügen. Immerhin gibt es eine geschätzte Charakteristik der bevorstehenden Auktion und die Zweckmäßigkeit der Teilnahme an ihnen. Ihre Schlussfolgerungen müssen begründet und argumentiert werden.
Diese Fachkraft ist verpflichtet, nicht nur die Gesetze und Verordnungen bzgl kommerzielle Aktivitäten auf dem Territorium Russische Föderation sondern auch die Grundlagen der Rechtswissenschaft im Allgemeinen.

Kenntnisse der erforderlichen Computerprogramme sind erforderlich.

Geselligkeit, Fleiß, Pünktlichkeit sind die Eigenschaften, die für die Korrespondenz mit den Organisatoren von Wettbewerben, den Abschluss von Verträgen und Vereinbarungen erforderlich sind.

Handlungseffizienz, Stressresistenz, Flexibilität in der Entscheidungsfindung sind erforderlich, wenn Sie als Vertreter des Unternehmens persönlich an Auktionen teilnehmen, Konflikt- und Problemsituationen bewältigen müssen.

Eine hochqualifizierte Person ist in der Lage, die gesetzten Ziele des Unternehmens schnell zu erreichen und zum Erfolg beizutragen. Daher erhalten Ausschreibungsspezialisten ein gutes Gehalt.

Im Jahr 2005 wurde angenommen das Bundesgesetz Nr. 94, der das Verfahren zur Erteilung staatlicher und kommunaler Vorbestellungen für Warenlieferungen oder die Erbringung von Dienstleistungen regelt. Er führte zur Entstehung und Nachfrage eines solchen Berufes als Ausschreibungsspezialist (sonst wird er auch als Ausschreibungsspezialist, Ausschreibungsleiter, Ausschreibungsleiter, Auktions- oder Ausschreibungsleiter bezeichnet), dessen Hauptaufgabe die Bearbeitung von Bewerbungen für verschiedene Ausschreibungen ist. Welche Anforderungen Arbeitgeber an Kandidaten für eine solche Position stellen und welche anderen Aufgaben ihnen übertragen werden, wird im Folgenden erörtert.

Allgemeine Informationen zum Ausschreibungsmanager

Ein Ausschreibungsmanager ist ein Spezialist, der durch die entsprechenden Anordnungen des Managers der Wirtschaftseinheit auf Vorschlag des Abteilungsleiters gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation eingestellt und entlassen wird. Er ist dem Abteilungsleiter unterstellt. In Ermangelung eines Ausschreibungsleiters am Arbeitsplatz werden seine Aufgaben an eine andere Person delegiert, die auf Anordnung der Geschäftsführung ernannt wird und die entsprechenden Rechte erwirbt.

Die Hauptanforderungen an den Bewerber für diese Position sind oft zwei:

höhere juristische oder wirtschaftliche Bildung, Verfügbarkeit von Zusatzausbildungen;

Tatsächlich gibt es keine höheren Bildungseinrichtungen, die diese Spezialität unterrichten.

Berufserfahrung in einer ähnlichen Position für mindestens 1-2 Jahre, was die gesammelte Erfahrung bei der Teilnahme an Veranstaltungen zur Auswahl von Lieferanten (Wettbewerbe, Auktionen usw.) impliziert.

Außerdem ist es wichtig zu wissen:

normative Akte verschiedener Ebenen, methodische Empfehlungen für die Arbeit mit Ausschreibungen (insbesondere die Bestimmungen des Bundesgesetzes Nr. 44, das 2013 anstelle des Bundesgesetzes Nr. 94 verabschiedet wurde, sowie des Bundesgesetzes Nr. 223);
Plattformen für Ausschreibungen, offene Ausschreibungen, elektronische Auktionen;
Regeln für die Beantwortung von Angebotsanfragen, Angeboten;
Methoden der Interaktion mit den Medien;
Nuancen der Preisgestaltung und Preispolitik;
Methoden der Verkaufsförderung von Waren, deren Vertreter er ist, auf den kommerziellen und staatlichen Märkten;
die wichtigsten Merkmale und Eigenschaften der beworbenen Waren, die Bedingungen für ihre Lagerung und ihren Transport;
die Grundlagen des Rechnungswesens und der Berichterstattung über die Umsetzung von Marketing- und Vertriebsplänen sowie Büroarbeiten;
das Verfahren zur Bereitstellung der erforderlichen Dokumentenpakete für die Teilnahme an Ausschreibungen;
das Verfahren zur Gewährleistung des Schutzes der Rechte und Interessen der Teilnehmer an Ausschreibungen und Auktionen, die Nuancen des Beschwerdeverfahrens;
, Regeln ;
Normen Geschäftsetikette und Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche;
grundlegende Computerprogramme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
Regeln für die Nutzung von Computern und Bürogeräten;
die Grundlagen der Systematisierung von Informationen (z. B. Pflege von Datenbanken).

Der Ausschreibungsspezialist arbeitet im Rahmen von:

Rechtsvorschriften, Methodenmaterialien, die die Fragen der Arbeitsweise im Ausschreibungsbereich regeln;
gesetzliche Bestimmungen;
Reglement des Fachbereichs;
behördliche Anweisungen und Anordnungen;
PWTR;
Bestimmungen

Aufgaben eines Ausschreibungsspezialisten

Die Stellenbeschreibung des Ausschreibungsspezialisten enthält die Hauptaufgaben des Mitarbeiters, die er zu erfüllen hat Arbeitszeit. diese beinhalten:

Rechte des Ausschreibungsmanagers

Neben den Pflichten werden einem Ausschreibungsspezialisten Rechte auf Bundes- und kommunaler Ebene garantiert. Insbesondere kann er:

Verantwortung des Ausschreibungsmanagers

Im Rahmen des häuslichen Arbeits-, Zivil-, Straf- und Verwaltungsrechts dieser Arbeiter verantwortlich für:

unehrliche Erfüllung ihrer Pflichten;
Ignorieren der Regeln für die Tätigkeit des Subjekts (insbesondere Arbeitsschutz und Sicherheit) und Bestimmungen, Anordnungen des Managements;
unsachgemäße Übertragung von Fällen bei Entlassung;
Begehung von Straftaten am Arbeitsplatz, einschließlich solcher mit Sachbeschädigung oder geschäftlicher Ruf Organisationen (insbesondere die Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen und anderen Arten vertraulicher Informationen).