Aufgaben des Human Resources Specialist. Aufgaben eines Human Resources Specialist

Führt Arbeiten durch, um der Organisation Personal mit den erforderlichen Berufen, Fachgebieten und Qualifikationen zur Verfügung zu stellen.

Untersucht das Personal der Organisation und ihrer Abteilungen sowie die Vermittlung von Mitarbeitern, deren Geschäftsqualitäten zum Zwecke der Rekrutierung für die Besetzung vakanter Führungspositionen.

Erzeugt die Registrierung der erstellten Dokumentation für Personalakten im Zusammenhang mit der Aufnahme, Versetzung, Arbeitstätigkeit und Entlassung von Mitarbeitern.

Beteiligt sich an der Organisation der Arbeit der Qualifikation, der Bescheinigung, der Wettbewerbskommissionen und an der Vorbereitung ihrer Entscheidungen.

Analysiert die Bewegung des Personals und beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zur Beseitigung ihrer Fluktuation.

Organisiert die Berufsausbildung von Arbeitnehmern und Weiterbildung von Führungskräften und Spezialisten.

Beteiligt sich an der Arbeit zur Berufsorientierung sowie an der Entwicklung der pädagogischen und methodischen Dokumentation ( Lehrpläne und Programme, Handbücher und Empfehlungen, Stundenpläne für Studiengruppen).

Führt Aufzeichnungen über die Arbeit an der Aus- und Weiterbildung des Personals, analysiert die qualitativen Indikatoren der Lernergebnisse und deren Wirksamkeit (Change berufliche Qualifikation und Beamte Mitarbeiter), behält das etablierte Reporting bei.

Ergreift Maßnahmen zur Einhaltung der Arbeitsdisziplin und der Arbeitsvorschriften in der Organisation, des Verfahrens zur Feststellung von Leistungen und der Zuweisung von Renten sowie zur Bearbeitung der für die Vorlage bei den zuständigen Behörden erforderlichen Dokumente.

Um ihre Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen zu können, müssen sie Folgendes wissen:

• Führung u Vorschriftenüber die Arbeit mit Personal, Fragen der Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter;
• Perspektiven für die Entwicklung der Organisation;
• Vorschriften über die Arbeit von Qualifizierungs- und Zertifizierungskommissionen;
• das Verfahren für die Wahl (Ernennung) zu Ämtern;
• Formen, Arten und Methoden der Berufsorientierung und Berufsausbildung;
• Methoden zur Planung der Aus- und Weiterbildung von Personal, Entwicklung von Curricula, Programmen und sonstigen pädagogischen und methodischen Dokumentationen;
• Bedingungen für die materielle Unterstützung der zur Ausbildung entsandten Mitarbeiter;
• das Verfahren zur Berichterstattung über Personal, Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter;
• Grundlagen der Psychologie und Soziologie der Arbeit;
• Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, der Arbeitsorganisation und des Managements;
• Arbeits- und Arbeitsschutzgesetzgebung der Russischen Föderation;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Arbeitshygiene und Brandschutz.

Der wichtigste Wert eines jeden Unternehmens ist sein Personal. Egal, wie der Eigentümer selbst über die Entwicklung seines Unternehmens nachdenkt, egal wie profitabel und erfolgreich es ihm erscheinen mag, nichts wird ohne ein Team erfahrener Fachleute funktionieren, die in der Lage sind, alle Pläne des Chefs zum Leben zu erwecken .

Oft führt ein Manager, der sich entscheidet, die Verantwortung für die Rekrutierung zu übernehmen und gleichzeitig die Pflege aller erforderlichen Personaldokumente auf später zu verschieben, zu einer ernsthaften Vernachlässigung der Dokumente. Und das führt natürlich zu empfindlichen Strafen von den Kontrolldiensten.

Daher ist die kompetente Organisation der Personalaktenverwaltung ein sehr wichtiger Bestandteil der Arbeit eines jeden Unternehmens. Dieser Prozess ist recht mühsam und erfordert gewisse Erfahrungen und Kenntnisse. aktuelle Gesetzgebung Rf.

Die Personalaktenverwaltung ist ein Personalverwaltungssystem, das eine unterbrechungsfreie Arbeit mit dem Dokumentenfluss eines Unternehmens in Bezug auf Personal, dessen Bewegung innerhalb des Unternehmens, Zeiterfassung usw. gewährleistet.

Vor zehn Jahren hatte jede Organisation ihre eigene Personalabteilung und der Arbeitsablauf im Büro war ziemlich standardisiert, was keine kreative Herangehensweise von den Mitarbeitern dieser Abteilung erforderte.

Heute hat sich das geändert, ein Mitarbeiter der Personalaktenverwaltung wird nicht mehr nur eine analytische Denkweise haben. Ein Personalreferent muss einen kreativen und kreativen Ansatz bei der Auswahl von Personal haben, wie ein Personalleiter, Alphabetisierung und Rechtskenntnisse eines Anwalts, Pedanterie und Skrupellosigkeit bei der Führung von Buchhalterangelegenheiten, Wissen.

Oft ein Buchhalter-Rechtsanwalt-Personalleiter, diese drei Berufe sind in einem verflochten - einem Personalsachbearbeiter.

Unterlagen der Personalaktenführung, für deren Führung der Sachbearbeiter verantwortlich ist:

Dokumentenverwaltung nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation:

• Bildung von Personalakten der Mitarbeiter des Unternehmens;
• Erstellung von Zeugnissen und Bewerbungen;
• Erstellung von Personalaufträgen;
• Entwicklung eines Stundenzettels und;
• Vorlage der periodischen Berichterstattung über die einheitliche Sozialsteuer;
• Abgrenzung und Berechnung Löhne usw.

Kompetente Gestaltung von Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen und internen Regelungen.

Aufbewahrung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Einstellung neuer Mitarbeiter:

• Prüfung von Bewerbungen und Lebensläufen von Kandidaten;
• Überwachung des Lohnmarktes;
• mit der Liste der Stellenangebote des Unternehmens arbeiten;
• Registrierung von Vorschriften über die Zulassung, Entlassung von Arbeitnehmern.

Abrechnung von Dokumenten zur Zertifizierung und Bewertung von Personal:

• Registrierung von Bewertungsformularen und -vorschriften;
• Erstellung von Bescheinigungsmerkmalen der Mitarbeiter.

Nach der modernen Gesetzgebung ist der Personalreferent verpflichtet, für die Nichtweitergabe personenbezogener Daten von Mitarbeitern zu sorgen und keine Informationen über sie an Dritte weiterzugeben.

So führen Sie eine Personalaktenverwaltung durch, um das Unternehmen vor Problemen und Bußgeldern zu schützen

Nachricht Personaltätigkeiten kann auf mehrere Arten erfolgen:

• Die erste allein durch die Einstellung eines Mitarbeiters für genau diesen Zweck.
• Die zweite, nachdem sie auf die Hilfe von spezialisierten Organisationen zurückgegriffen hat.

Beide Optionen sind akzeptabel und haben ihre eigenen Vorteile.

Was die erste Methode betrifft, so werden die Mitarbeiter durch die Einrichtung einer Personalabteilung in der Organisation in der Lage sein, Buchhaltungs-, Rechts- und Personalleiteraufgaben zu kombinieren und alle notwendigen Informationen aus dem Unternehmen gut zu beherrschen.

Wenn das Personal nicht zu groß ist, kann der Manager diese Aufgaben übernehmen, was die Löhne der auf diesen Bereich spezialisierten Mitarbeiter spart, aber Sie müssen dafür mit Ihren Nerven und Ihrer Zeit bezahlen.

Die zweite Option gewinnt jetzt immer mehr an Popularität und ist optimal, und ein solcher Service kostet das Unternehmen viel billiger als die Einstellung eines Mitarbeiters auf laufender Basis.

Die Essenz der Methode besteht darin, dass erfahrene Spezialisten mit vorübergehendem Outsourcing in die Organisation kommen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, alle vorhandenen Dokumente der Personalaktenverwaltung zu ordnen.

Infolgedessen ordnet das Unternehmen haufenweise spezifische Arbeitsunterlagen, wie zum Beispiel:

• Anordnungen über die Zulassung, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern.
• Diverse Akte, Stundenzettel, Urlaubspläne.
• Protokolle der Auftragsabrechnung, Dokumentation der Einarbeitung der Mitarbeiter in die Aufträge.
• Vorschriften zur Schulung und Zertifizierung von Mitarbeitern, ihren Personalausweisen, Arbeitskräften usw.

Die große Relevanz solcher Arbeiten ergibt sich in der Regel vor Inspektionen infolge einer starken Vernachlässigung der Büroarbeit oder im Zusammenhang mit der Entlassung eines verantwortlichen Mitarbeiters oder einem Wechsel in der Leitung sowie bei einer Reihe anderer gleichermaßen wichtige Situationen.

Fehler im Personalmanagement

Die Verwaltung von Personalakten ist der wichtigste Bestandteil der Organisation. Wenn Sie diese Arbeit einer unerfahrenen Person anvertrauen, kann dies mit einer Reihe von Fehlern behaftet sein, die wiederum zu administrativen und administrativen Problemen führen können Haftung Unternehmen vor den Aufsichtsbehörden.

Erfahren Sie mehr über zulässige Fehler

1. Fehler bei der Auftragserteilung. Die Anforderungen an den Inhalt der Bestellung sind nicht erfüllt. Dies gilt insbesondere für Anordnungen zur Einstellung, Versetzung oder Entlassung eines Mitarbeiters. Die Einstellungsbedingungen, die Art der Arbeit werden falsch angegeben, sie vergessen, Informationen darüber anzugeben Probezeit mit der der Kandidat angenommen wird.

Irrtümer bei den Angaben bei der Auftragserstellung sind zulässig. Zum Beispiel Fehler im vollständigen Namen des Mitarbeiters, im Namen der Struktureinheit, im Namen der Position, auf die der Mitarbeiter eingestellt oder von der der Mitarbeiter entlassen wird.

Nichteinhaltung der gesetzlichen Anforderungen in Form einer Anordnung. Diese Art von Fehler ist mit Verstößen bei der Gestaltung von Standardformularen verbunden. Eingeständnis von Verstößen bei der Gestaltung und Zusammenstellung von Details.

"Wichtig! Eine Anordnung, die von einer unbefugten Person ausgestellt wurde, die den gesetzlichen Anforderungen widerspricht oder die auf der Grundlage von Dokumenten erstellt wurde, die gegen behördliche Vorschriften verstoßen, muss dies nicht rechtliche Handhabe und ist ungültig."

2. Fehler beim Abschluss von Arbeitsverträgen. Der typische Hauptfehler in diesem Fall ist der Abschluss einer Vereinbarung auf der Grundlage nicht ordnungsgemäß ausgeführter Dokumente oder des Fehlens eines von ihnen, das in der Liste der obligatorischen Vorlage enthalten ist.

Ein weiterer Fehler ist der Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem Bürger, der ein bestimmtes Alter nicht erreicht oder überschritten hat. Häufige Fehler sind die Registrierung eines Bürgers, der eine Arbeit aufnimmt, ohne den Gesundheitszustand angemessen zu berücksichtigen.

3.Fehler bei der Wartung Arbeitsbücher. Nach Erhalt einer Arbeit von einem zukünftigen Mitarbeiter müssen ihre Serie und Nummer in das Bewegungsbuch eingetragen werden Arbeitsbücher, aber nicht alle Unternehmen halten sich an diese Regel.

Durchgestrichene, falsch eingetragene Daten im Arbeitseinsatz sind nicht erlaubt. Es ist nicht akzeptabel, im Abschnitt "Informationen zu Auszeichnungen" eine Aufzeichnung der Arbeit zu machen, die Beilage unsachgemäß zu gestalten und so weiter.

Elektronisches Personaldokumentenmanagement in der Organisation

Um die Organisation der Personalaktenverwaltung zu vereinfachen, gehen viele Unternehmen weg vom Papierkram und geben dem System den Vorzug. Die Vorteile eines solchen Systems im Betrieb sind unbestreitbar.

Sofortiger Zugriff zu allen notwendigen Informationen. BEIM elektronische Dokumentenverwaltung, ist es viel einfacher und schneller, die richtige Bestellung oder Bestellung zu finden, als ins Archiv zu gehen und eine riesige Menge an Papieren auf der Suche nach dem richtigen Dokument zu erheben.

Dokumentenschutz. Auf dem Server sind Dokumente sicher geschützt elektronisches System Kontrolle, aber Papiermedien können anfällig für Feuer, Überschwemmungen oder einfach verloren gehen.

Sparen Sie Geld bei der Lagerung. Laut Gesetz beträgt die Aufbewahrungsfrist für die meisten Dokumente 5 Jahre. Ein großes Unternehmen ist gezwungen, eigene Räumlichkeiten für das Archiv anzumieten oder bereitzustellen, was äußerst unpraktisch ist und viel Platz beansprucht.

Zeitersparnis. Um einen Auftrag zu unterzeichnen, muss ein Mitarbeiter der Personalabteilung alle Mitarbeiter umrunden, deren Unterschrift und Einweisung in diesem Auftrag erforderlich sind.

Mit dem Aufkommen des elektronischen Dokumentenmanagements ist alles einfacher geworden, beliebig viele Mitarbeiter, die mit dem Dokument zu tun haben, können mit dem Dokument arbeiten, nachdem sie sich mit der Situation vertraut gemacht haben, stellt der Mitarbeiter seine Aufgabe dar. Die Aufgabe des Personalreferenten wird vereinfacht, es bleibt nur die rechtzeitige Unterzeichnung des Dokuments zu kontrollieren.

Fehlerreduzierung. Niemand hebt den menschlichen Faktor auf, alle Dokumente manuell zusammenzustellen, unfreiwillig kann ein Mitarbeiter einen Fehler machen, was mit einem gut erstellten elektronischen Dokumentenmanagement unmöglich ist.

Arbeitsbeschreibung HR-Spezialist regelt die Arbeitsbeziehungen. Das Dokument legt die Verantwortung, Rechte, funktionale Verantwortlichkeiten Mitarbeiter, die Reihenfolge seiner Unterordnung, Beruf und Entlassung, Anforderungen an Fähigkeiten, Bildung.

Die Anweisung wird vom Leiter der Abteilung der Organisation vorbereitet. Vom CEO genehmigt.

Musterberufsbeschreibung für Personalfachkraft

ICH. Allgemeine Bestimmungen

1. Ein HR-Spezialist gehört zur Kategorie der „Spezialisten“.

2. Der Human Resources Specialist berichtet direkt an den Head of Human Resources/General Director der Institution.

3. Eine Person mit einem höheren berufliche Bildung Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position.

4. Die Bestellung oder Entlassung einer Fachkraft in der Personalabteilung erfolgt auf Anordnung CEO Institutionen.

5. Während der Abwesenheit eines Spezialisten der Personalabteilung werden seine Rechte, Verantwortung und funktionalen Pflichten auf einen anderen Beamten übertragen, wie in der Anordnung für die Organisation angegeben.

6. Der HR-Spezialist muss wissen:

• Personalpolitik der Organisation;
• Organisationsstruktur der Einrichtung;
• Methoden der Auswahl, Personalbewertung;
• Grundlagen des Zivil- und Arbeitsrechts der Russischen Föderation;
• Arbeitsmarktbedingungen;
• Regeln für den Abschluss und die Durchführung von Verträgen;
• Normen Geschäftsetikette und Kommunikation;
• Grundlagen der Handhabung von Datenbanken, Werkzeuge zur Automatisierung der Buchhaltung;
• Regeln für die Entstehung von Leistungen, Entschädigungen, Registrierung von Renten für Arbeitnehmer;
• Arbeitsschutz, Brandschutz, Sicherheitsvorschriften;
• in der Einrichtung eingerichtete Berichtsdokumente.

7. Der Spezialist der Personalabteilung wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

• diese Stellenbeschreibung;
• Anordnungen und Weisungen der Geschäftsleitung;
• interne Arbeitsvorschriften, andere maßgebliche Akte der Institution;
• Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation;
• Die Charta der Organisation.

II. Aufgaben eines Human Resources Specialist

Der Personalreferent erfüllt folgende Aufgaben:

1. Akzeptiert, versetzt, entlässt Mitarbeiter im Rahmen der arbeitsrechtlichen Anforderungen, der Bestimmungen der Anordnungen des Leiters der Einrichtung und anderer festgelegter Unterlagen zur Personalverwaltung.

2. Berücksichtigt das Personal der Organisation, ihre Abteilungen in Übereinstimmung mit Einheitliche Formen primäre Buchhaltungsunterlagen.

3. Sammelt Materialien für Beglaubigungen, Qualifizierungen und wettbewerbsfähige Provisionen.

4. Vertritt Mitarbeiter für Belohnungen und Strafen.

5. Erstellt und pflegt Personalakten von Mitarbeitern. Ergänzt sie mit Informationen entsprechend der Arbeitstätigkeit des Personals.

7. Macht Einträge in den Arbeitsbüchern der Mitarbeiter der Einrichtung. Bietet Buchhaltung und Speicherung.

8. Bereitet vor, stellt Zertifikate der Gegenwart und Vergangenheit aus Arbeitstätigkeit Arbeitskräfte.

9. Berechnet die Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter.

10. Entwirft Karten Pensionsversicherung, andere Dokumente zur Berechnung von Renten, Leistungen, Entschädigungen an Mitarbeiter der Einrichtung und ihre Familien.

11. Unterhält Informationsbasen über die qualitative und quantitative Zusammensetzung der Mitarbeiter, überwacht deren Nachschub und aktualisiert sie rechtzeitig.

12. Berücksichtigt die Ferien der Mitarbeiter, kontrolliert die Erstellung und Einhaltung von Urlaubsplänen.

13. Untersucht die Gründe für die Entlassung von Personal und beteiligt sich an der Vorbereitung von Maßnahmen zur Reduzierung ihrer Anzahl.

14. Sammelt Dokumente für ihre Übergabe an das Archiv zur Aufbewahrung.

15. Entwickelt und implementiert Maßnahmen zur Geheimhaltung, Wahrung des Geschäftsgeheimnisses der Institution, personenbezogene Daten der Mitarbeiter der Organisation.

16. Verrichtet offizielle Überstunden in der durch die Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise.

17. Bereitet die Berichtsdokumentation vor.

18. Kontrolliert die Erfüllung der Anforderungen der Arbeitsdisziplin, Arbeitsvorschriften in den Abteilungen der Einrichtung.

III. Rechte

Der Personalspezialist hat das Recht:

1. Genehmigung von Dokumenten in ihrem Zuständigkeitsbereich.

2. Vertritt die Interessen der Organisation in der vorgeschriebenen Weise.

3. Berichten Sie dem direkten Vorgesetzten über die festgestellten Mängel in der Arbeit des Instituts und schlagen Sie Maßnahmen zu deren Beseitigung vor.

5. Treffen im Rahmen ihrer Zuständigkeit selbstständig Entscheidungen.

6. Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern struktureller Abteilungen der Organisation über Personal- und verwandte Themen.

7. Erledigen Sie keine Amtshandlungen bei Gefahr für Leben oder Gesundheit.

8. Erhalten Sie Informationen über die Entscheidungen der Unternehmensleitung in Bezug auf die Aktivitäten der Personalabteilung und arbeiten Sie mit dem Personal.

9. Von der Geschäftsleitung verlangen, Bedingungen für die Sicherheit von Dokumenten, Sachwerten und die Erfüllung von Amtspflichten zu schaffen.

10. Senden Sie Vorschläge an das Management, um ihre Aktivitäten und die Arbeit der Organisation zu verbessern.

11. Erhalten Sie die notwendigen Informationen, um ihre funktionalen Aufgaben zu erfüllen.

12. Nach Absprache mit dem direkten Vorgesetzten Vorschläge zur Rückgewinnung, Förderung von Mitarbeitern zur Prüfung vorzulegen.

IV. Verantwortung

Der Personalreferent ist zuständig für:

1. Unbefugte Vertretung der Interessen der Organisation durch das Management.

2. Verstoß gegen die Anforderungen der maßgeblichen Dokumente der Institution.

3. Die Qualität der Personalaktenverwaltung der Organisation.

4. Verstoß gegen die Normen der Geschäftsetikette, Kommunikation.

5. Missbrauch von Geschäftsgeheimnissen, persönlichen Informationen, Weitergabe vertraulicher Daten.

6. Unsachgemäße Erfüllung ihrer funktionalen Pflichten.

7. Die Folgen ihrer Handlungen, unabhängige Entscheidungen.

8. Schäden an der Organisation, ihren Mitarbeitern, dem Staat und Auftragnehmern verursachen.

9. Verletzung des Brandschutzes, der Bestimmungen der internen Arbeitsordnung, der Arbeitsdisziplin, der Sicherheitsstandards.

ich. Allgemeine Bestimmungen

1. Personalinspektor gehört zur Berufsgruppe.

2. Eine Person, die eine sekundäre Berufsausbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung oder berufliche Erstausbildung, eine spezielle Ausbildung gemäß dem festgelegten Programm und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Profil, davon mindestens 1 Jahr in diesem Unternehmen, hat, wird akzeptiert für die Stelle des Personalinspektors.

3. Personalinspektor wird vom Direktor eingestellt und entlassen Organisationen.

4. Der Personalinspektor muss wissen:

- legislative und regulatorische Rechtsakte, Lehrmaterialüber die Führung der Dokumentation über die Buchhaltung und die Bewegung des Personals;

- Arbeitsrecht;

- Struktur und Personal des Unternehmens;

- das Verfahren zur Registrierung, Pflege und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern und Personalakten von Mitarbeitern des Unternehmens;

- das Verfahren zur Festlegung der Namen der Berufe von Arbeitnehmern und Positionen von Arbeitnehmern, der gesamten und ununterbrochenen Betriebszugehörigkeit, Leistungen, Entschädigungen, Registrierung von Renten für Arbeitnehmer;

- das Verfahren zur Erfassung der Personalbewegungen und zur Erstellung einer festgelegten Berichterstattung;

- das Verfahren zur Führung einer Datenbank über das Personal des Unternehmens;

- Grundlagen der Büroarbeit;

- Mittel der Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation;

- interne Arbeitsvorschriften;

- Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Arbeitshygiene und Brandschutz.

5. Bei seiner Arbeit orientiert sich der Personalinspektor an:

- die Gesetzgebung der Russischen Föderation,

- die Satzung der Organisation,

- Befehle und AnweisungenMitarbeiter, denen er nach Maßgabe dieser Weisung unterstellt ist,

- diese Stellenbeschreibung,

- Die internen Arbeitsvorschriften der Organisation,

- __________________________________________________.

6. Personalinspektor Berichtet direkt an den Leiter Human Resources.

7. Während der Abwesenheit des Personalinspektors (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) seine Aufgaben werden von einer vom Leiter der Organisation in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen, die die entsprechenden Rechte und Pflichten erwirbt und für die Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben verantwortlich ist.

8. __________________________________________________________.

II. Amtliche Verpflichtungen.

Personalinspektor:

1. Führt Aufzeichnungen über das Personal des Unternehmens und seine Abteilungen in Übereinstimmung mit einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation.
2. Erstellt die Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften und Anordnungen des Unternehmensleiters sowie anderen festgelegten Personalunterlagen.
3. Bildet und pflegt persönliche Dateien von Mitarbeitern, nimmt Änderungen in Bezug auf die Arbeitstätigkeit vor.
4. Bereitet die notwendigen Materialien für die Qualifizierung, Bescheinigung, wettbewerbsfähige Provisionen und Präsentation von Mitarbeitern für Anreize und Auszeichnungen vor.
5. Füllt Arbeitsbücher aus, berücksichtigt und speichert sie, berechnet die Betriebszugehörigkeit, stellt Bescheinigungen über die aktuelle und vergangene Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter aus.
6. Macht Einträge in Arbeitsbüchern über Anreize und Belohnungen für Mitarbeiter.
7. Gibt Informationen über die quantitative und qualitative Zusammensetzung der Mitarbeiter und deren Bewegung in die Datenbank des Personals des Unternehmens ein und überwacht deren rechtzeitige Aktualisierung und Auffüllung.
8. Führt Aufzeichnungen über die Bereitstellung von Urlaub für Mitarbeiter, überwacht die Vorbereitung und Einhaltung der Zeitpläne für regelmäßige Ferien.
9. Erstellt Rentenversicherungskarten und andere Dokumente, die für die Zuweisung von Renten an Mitarbeiter des Unternehmens und ihre Familien erforderlich sind, um Leistungen und Entschädigungen festzulegen.
10. Sie untersucht die Ursachen der Personalfluktuation und beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zu ihrer Reduzierung.
11. Bereitet Dokumente nach Ablauf der festgelegten Fristen der laufenden Aufbewahrung zur Hinterlegung im Archiv vor.
12. Überwacht den Stand der Arbeitsdisziplin in den Abteilungen der Organisation und die Einhaltung der Regeln der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter.
13. Erstellt vorgeschriebene Berichte.

14. Entspricht den internen Arbeitsvorschriften und anderen lokalen Vorschriften Organisationen.

15. Befolgen interne Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Arbeitshygiene und Brandschutz.

16. sorgt für Sauberkeit und Ordnung an seinem Arbeitsplatz,

17. Erfüllt im Rahmen des Arbeitsvertrages die Aufträge der Arbeitnehmer, denen er gemäß dieser Weisung unterstellt ist.

1. __________________________________________________________________________.

III. Rechte.

Der Personalinspektor hat das Recht:

1. Vorschläge zur Prüfung durch den Direktor der Organisation einreichen:

- zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit dem vorgesehenen dieses Handbuch Verantwortlichkeiten,

- auf die Ermutigung der ihm unterstellten angesehenen Arbeiter,

- über die materielle und disziplinarische Verantwortung der ihm unterstellten Mitarbeiter, die gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin verstoßen haben.

1. Fordern Sie von Strukturabteilungen und Mitarbeitern der Organisation die Informationen an, die er zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt.
Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die seine Rechte und Pflichten in seiner Position und die Kriterien für die Bewertung der Qualität der Erfüllung offizieller Aufgaben definieren. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Managements der Organisation bezüglich ihrer Aktivitäten vertraut. Fordern Sie die Leitung der Organisation auf, Unterstützung zu leisten, einschließlich der Bereitstellung organisatorischer und technischer Voraussetzungen und der Ausführung von festgelegten Dokumenten, die für die Erfüllung offizieller Aufgaben erforderlich sind. Andere Rechte, die durch die geltende Arbeitsgesetzgebung festgelegt sind.

IV. Verantwortung.

Der Personalinspektor ist für Folgendes zuständig:

1. Für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen offiziellen Pflichten - innerhalb der durch das Arbeitsrecht festgelegten Grenzen Russische Föderation.

Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind.Für die Verursachung von materiellen Schäden an der Organisation - innerhalb der Grenzen, die durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind._____________________________________________________________.

Die Stellenbeschreibung wurde entwickelt in

Entsprechend____________________________

(Name, Nummer und Datum des Dokuments)

_________________________________________

(Position)

EINVERSTANDEN:

Leiter der Rechtsabteilung

__________________________________

(Unterschrift) (Nachname, Initialen)

Diese Stellenbeschreibung wurde gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (Code A „Dokumentarische Unterstützung für die Arbeit mit Personal“, Qualifikationsstufe - 5) entwickelt und auf Anordnung des Arbeitsministeriums genehmigt und sozialer Schutz der Russischen Föderation vom 6. Oktober 2015 Nr. 691n und andere Vorschriften über die Arbeitsbeziehungen in der Russischen Föderation.

Ab dem 1. Juli 2016 müssen Organisationen professionelle Standards anwenden, wenn Arbeitsgesetzbuch, Andere Bundesgesetze, legen andere Regulierungsgesetze Anforderungen an die Qualifikationen fest, die ein Arbeitnehmer zur Ausübung einer bestimmten Arbeitsfunktion benötigt (Artikel 195.3 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation in der Fassung vom 1. Juli 2016).

Mögliche Berufsbezeichnung:
- Spezialist in Personalbüroarbeit;
— Spezialist für dokumentarische Unterstützung der Arbeit mit Personal;
— Spezialist für dokumentarische Unterstützung des Personals;
- Personalspezialist.

Aufgaben erledigt:
— Führung der organisatorischen und administrativen Personaldokumentation;
- Führen der Dokumentation über die Buchhaltung und die Bewegung des Personals;
– Verwaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen für die Abrechnung und Bewegung von Personal, Einreichung von Personalunterlagen bei staatlichen Stellen.

Bildungsvoraussetzungen:
Berufliche Sekundarstufe: Ausbildungsprogramm für mittlere Fachkräfte, berufliche Zusatzausbildungen zur beruflichen Umschulung, Weiterbildung

Notiz:
Ein Mitarbeiter, der zuvor eingestellt wurde und die Anforderungen der Berufsnorm für seine Position nicht erfüllt, kann nicht gekündigt werden. Für den Fall, dass sein Bildungsniveau unter dem erforderlichen Niveau liegt, muss er sich weiterbilden oder ein individuelles Trainingsprogramm entwickeln.

Wenn der Titel des Mitarbeiters in angegeben ist Arbeitsvertrag die beruflichen Anforderungen, deren Anforderungen für ihn gelten, nicht erfüllt, so ist dies auch kein Kündigungsgrund. In diesem Fall muss der Arbeitgeber ihn auf eine andere Stelle mit dem entsprechenden Namen versetzen. Und nur wenn der Arbeitnehmer eine solche Versetzung ablehnt, hat die Geschäftsleitung das Recht, ihn zu entlassen und seine Position gemäß dem festgelegten Verfahren zu reduzieren (Artikel 180 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Für den Fall, dass ein Mitarbeiter sich weigert, seine Qualifikationen zu verbessern oder zu erhalten zusätzliche Ausbildung, ist es möglich, ihn auf der Grundlage der Ergebnisse der Zertifizierung zu entlassen. Dies kann erfolgen, wenn seine Zustimmung nicht eingeholt wird oder der Arbeitgeber keine Möglichkeit hat, ihm eine seinem Fachgebiet und seinen Qualifikationen entsprechende Stelle anzubieten (Absatz 3 des ersten Artikels 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Erfüllt der Arbeitnehmer seine Arbeitsverpflichtungen, und mehr noch, er hat die Zertifizierung bestanden, der Arbeitgeber hat keinen Grund, ihn zu entlassen.

GENEHMIGEN
Generaldirektor der ZAO AAA
_____________ A. A. Iwanow

"___"__________ 2019

Stellenbeschreibung eines HR-Spezialisten

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN.
1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Pflichten, Rechte und Pflichten des HR-Spezialisten von AAA CJSC (im Folgenden als „Organisation“ bezeichnet).
1.2. Der Personalspezialist wird gemäß dem durch die geltende Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Leiters der Organisation in die Position berufen und aus der Position entlassen.
1.3. Der HR-Spezialist berichtet direkt (dem Leiter der Personalabteilung, dem Leiter der Struktureinheit, die Teil der Personalabteilung ist; einem anderen Beamten) ________________ der Organisation.
1.4. Zum Personalfachmann wird eine Person ernannt, die über eine Fachoberschulbildung oder eine zusätzliche Berufsausbildung - berufliche Umschulungsprogramme, Weiterbildungsprogramme - verfügt, ohne dass Anforderungen an die Berufserfahrung gestellt werden.
1.5. Der HR-Spezialist muss wissen:
— Arbeitsrecht der Russischen Föderation;
— Gesetzgebungs- und Regulierungsakte, methodische Materialien zum Personalmanagement;
— Gesetzgebung der Russischen Föderation zu personenbezogenen Daten;
— die Grundlagen der Archivgesetzgebung und der behördlichen Rechtsakte der Russischen Föderation in Bezug auf die Führung der Personaldokumentation;
- interne Arbeitsvorschriften;
— die Struktur und das Personal der Organisation, ihr Profil, ihre Spezialisierung und ihre Entwicklungsperspektiven;
- örtliche Vorschriften der Organisation, die das Verfahren zur Ausstellung von Verwaltungs- und Organisationsdokumenten für Personal regeln;
— Grundlagen des Dokumentenumlaufs und Dokumentationsunterstützung;
— Technologien, Methoden und Techniken zur Analyse und Systematisierung von Dokumenten und Informationen;
- Verfahren zur Registrierung, Pflege und Aufbewahrung von Personaldokumenten;
- das Verfahren zur Erfassung der Personalbewegungen und zur Erstellung einer festgelegten Berichterstattung;
- das Verfahren zur Berechnung der Dienstzeit, der Leistungen, der Vergütung, der Registrierung von Renten für Arbeitnehmer;
— Regeln und Normen des Arbeitsschutzes;
— Grundlagen der Informatik, Tragwerkskonstruktion Informationssysteme und Merkmale der Arbeit mit ihnen;
— Normen der Ethik und Geschäftskommunikation.
1.6. Während der Zeit der vorübergehenden Abwesenheit eines HR-Spezialisten werden seine Aufgaben _____________________ zugewiesen.

2. FUNKTIONELLE VERANTWORTLICHKEITEN.
Der Personalreferent ist zuständig für:
2.1. Pflege der organisatorischen und administrativen Dokumentation für das Personal.
2.2. Führen von Aufzeichnungen und Personalakten.
2.3. Verwaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen für die Abrechnung und Bewegung von Personal, Einreichung von Personalunterlagen bei staatlichen Stellen.
2.4. Die Analyse des Standes der Arbeitsdisziplin und der Umsetzung der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter der Organisation, der Personalbewegung, beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zur Reduzierung der Fluktuation und zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin.
2.5. Kontrolliert die rechtzeitige Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Arbeitnehmern, die Ausstellung von Bescheinigungen über ihre aktuelle und frühere Arbeitstätigkeit, die Einhaltung der Regeln für die Aufbewahrung und das Ausfüllen von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Dokumenten zur Feststellung von Leistungen und Entschädigungen sowie die Ausstellung von Renten für Arbeitnehmer und andere etablierte Personalunterlagen sowie die Eingabe der entsprechenden Informationen in die Personaldatenbank der Organisation.
2.6. Erstellt vorgeschriebene Berichte.

3. ARBEITSPFLICHTEN.
Zur Wahrnehmung der ihm übertragenen Funktionen muss der HR-Spezialist:
3.1. Bearbeiten und analysieren Sie eingehende Personalunterlagen.
3.2. Erstellung und Durchführung der Personaldokumentation (Primär-, Abrechnungs-, Planungs-, soziale Sicherheit, organisatorisch, verwaltungstechnisch).
3.3. Führen Sie die Registrierung, Abrechnung und laufende Aufbewahrung von organisatorischen und administrativen Unterlagen für das Personal durch.
3.4. Bereiten Sie Entwurfsdokumente zu Personalverwaltungsverfahren, Buchhaltung und Personalbewegungen vor.
3.5. Organisieren Sie das System der Bewegung von Dokumenten für das Personal.
3.6. Sammeln und überprüfen Sie persönliche Dokumente von Mitarbeitern.
3.7. Erstellung und Ausstellung von Kopien, Auszügen aus Personaldokumenten, Bescheinigungen, Informationen zu Dienstalter, Leistungen, Garantien, Vergütungen und anderen Informationen über Mitarbeiter auf Anfrage von Mitarbeitern und Beamten.
3.8. Ausgabe an einen Mitarbeiter Personalunterlagenüber seine Arbeitstätigkeit.
3.9. Dem Personal organisatorische, administrative und personelle Dokumente der Organisation zur Kenntnis zu bringen.
3.10. Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter führen.
3.11. Führen Sie die Registrierung, Buchhaltung, operative Aufbewahrung von Personaldokumenten durch und bereiten Sie deren Einreichung an das Archiv vor.
3.12. Organisieren Sie den Papierkram für die Buchhaltung und die Personalbewegung.
3.13. Organisieren Sie den Workflow für die Einreichung von Personalunterlagen bei Behörden.
3.14. Organisation der Registrierung der Organisation bei staatlichen Stellen.
3.15. Auf Wunsch zubereiten Regierungsbehörden, Gewerkschaften und andere Arbeitnehmervertretungen von Originalen, Auszügen, Kopien von Dokumenten.
3.16. Vorbereitung von Benachrichtigungen, Berichten und statistische Information vom Personal.
3.17. Bereiten Sie Informationen über den Abschluss eines Arbeits- oder Zivilrechtsvertrags über die Erbringung von Arbeiten (Erbringung von Dienstleistungen) mit einem Bürger vor, der öffentlich oder öffentlich war kommunaler Dienst, deren Liste durch die Rechtsvorschriften der Russischen Föderation festgelegt wird.
3.18. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung aktueller Arbeitspläne.
3.19. Erstellen Sie vorgeschriebene Berichte.

4. RECHTE.
Der HR-Spezialist hat das Recht:
4.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut.
4.2. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Anweisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch das Management vorlegen.
4.3. Erhalten Sie von den Leitern der Strukturabteilungen, Spezialisten Informationen und Dokumente zu Themen in ihrem Zuständigkeitsbereich.
4.4. Ziehen Sie zur Lösung der ihm übertragenen Aufgaben Spezialisten aus allen strukturellen Bereichen des Unternehmens hinzu (sofern dies in den Bestimmungen zum strukturelle Einteilungen wenn nicht, mit Erlaubnis des Unternehmensleiters).
4.5. Nehmen Sie Beziehungen zu Abteilungen von Drittinstitutionen und -organisationen auf, um betriebliche Probleme der Produktionstätigkeiten zu lösen, die in die Zuständigkeit eines Personalspezialisten fallen.
4.6. Vertritt die Interessen der Organisation in Drittorganisationen in Fragen seiner beruflichen Tätigkeit.
4.7. Fordern Sie die Leitung des Unternehmens auf, bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte zu helfen.

5. VERANTWORTUNG.
Der Personalreferent ist zuständig für:
5.1. Für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen offiziellen Pflichten, soweit dies durch das Arbeitsrecht der Russischen Föderation festgelegt ist.
5.2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden - innerhalb der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
5.3. Für die Verursachung von Sachschäden - innerhalb der durch die Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Grenzen.
5.4. Nichteinhaltung von Anordnungen, Anordnungen und Anweisungen des Leiters der Organisation.
5.5. Bei Verstoß gegen die in der Organisation festgelegten internen Arbeitsvorschriften, Brandschutzvorschriften, Sicherheitsvorschriften und Arbeitsschutznormen.
5.6. Zur Offenlegung von Informationen, die personenbezogene Daten und vertrauliche Informationen enthalten (die ein Geschäftsgeheimnis darstellen).

6. ARBEITSBEDINGUNGEN.
6.1. Die Arbeitsweise eines HR-Spezialisten wird in Übereinstimmung mit den in der Organisation festgelegten internen Arbeitsvorschriften festgelegt.
6.2. Im Zusammenhang mit dem Produktionsbedarf ist der HR-Spezialist verpflichtet, Dienstreisen (auch örtliche) anzutreten.
6.3. Arbeitsbewertung:
- regelmäßig - durchgeführt durch den direkten Vorgesetzten im Prozess der Durchführung durch eine Personalfachkraft Arbeitsfunktionen;
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(Verfahren und Begründung für andere Arten der Leistungsbewertung angeben)

7. UNTERZEICHNUNGSRECHT.

7.1. Zur Sicherstellung seiner Tätigkeit wird dem HR-Spezialisten das Recht eingeräumt, organisatorische und administrative Dokumente zu Angelegenheiten zu unterzeichnen, die Teil seiner funktionalen Aufgaben sind.

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(Kopfposition) (Unterschrift) (vollständiger Name)

"___"____________ ____ G.

EINVERSTANDEN:
Rechtsbeistand _________________ _______________________
(Unterschrift) (vollständiger Name)

"___"___________ ____ G.

Die Anleitung ist mir bekannt ________________ ___________________
(Unterschrift) (vollständiger Name)