II. Pflege von Arbeitsbüchern

8. Die Registrierung eines Arbeitsbuchs für einen zum ersten Mal eingestellten Arbeitnehmer wird vom Arbeitgeber in Anwesenheit des Arbeitnehmers spätestens eine Woche nach dem Datum der Einstellung durchgeführt.

9. Die folgenden Informationen über den Mitarbeiter werden während seiner Ausführung in das Arbeitsbuch eingegeben:

a) Nachname, Vorname, Patronym, Geburtsdatum (Tag, Monat, Jahr) - auf der Grundlage eines Reisepasses oder eines anderen Ausweises;

b) Ausbildung, Beruf, Fachrichtung - auf der Grundlage von Unterlagen über Ausbildung, Qualifikation oder die Verfügbarkeit von Spezialkenntnissen (bei Bewerbung um eine Stelle, die besondere Kenntnisse oder eine besondere Ausbildung erfordert).

10. Alle Einträge über die geleistete Arbeit, die Versetzung auf eine andere feste Stelle, die Qualifikation, die Entlassung sowie über die vom Arbeitgeber vorgenommene Auszeichnung werden auf der Grundlage der entsprechenden Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers Nr. 1 in das Arbeitsbuch eingetragen später als eine Woche und bei Entlassung - am Tag der Entlassung und muss genau mit dem Text der Bestellung (Anweisung) übereinstimmen.

11. Alle Einträge im Arbeitsbuch erfolgen ohne Abkürzungen und haben eine eigene fortlaufende Nummer innerhalb des entsprechenden Abschnitts.

12. Bei jeder Eintragung im Arbeitsbuch über die geleistete Arbeit, Versetzung auf eine andere feste Stelle und Entlassung ist der Arbeitgeber verpflichtet, seinen Inhaber gegen eine Quittung in seiner Personalkarte, in der die Eintragung im Arbeitsbuch wiederholt wird, bekannt zu machen .

Persönliches Kartenformular ist genehmigt Staatliches Komitee Russische Föderation durch Statistiken.

13. Das Arbeitsbuch wird in der vom Ministerium für Arbeit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation genehmigten Weise ausgefüllt.

14. Einträge im Arbeitsbuch über die Kündigungsgründe Arbeitsvertrag werden in strikter Übereinstimmung mit dem Wortlaut des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation oder anderen föderalen Gesetzen erstellt.

15. Bei Beendigung des Arbeitsvertrags aus den in Artikel 77 vorgesehenen Gründen Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation (mit Ausnahme von Fällen der Beendigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers und aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen (Absätze 4 und 10 dieses Artikels), wird ein Eintrag in das Arbeitsbuch über die vorgenommen Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz dieses Artikels.

16. Bei Beendigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch über die Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz von Artikel 81

17. Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen, wird ein Eintrag in das Arbeitsbuch aus Gründen der Beendigung des Arbeitsvertrags unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs vorgenommen Russische Föderation.

18. Wenn ein Arbeitsvertrag aus anderen im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder anderen Bundesgesetzen vorgesehenen Gründen gekündigt wird, wird im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Entlassung (Kündigung des Arbeitsvertrags) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Artikel vorgenommen , Absatz des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation oder eines anderen Bundesgesetzes.

19. Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer, der gemäß einem Gerichtsurteil wegen Entzugs des Rechts, bestimmte Positionen zu besetzen oder bestimmte Tätigkeiten auszuüben, verurteilt wurde und die Strafe nicht verbüßt ​​​​hat, wird ein Eintrag in das Arbeitsbuch über die vorgenommen Gründen, für welchen Zeitraum und welche Position ihm das Recht zur Ausübung entzogen wird (welche Tätigkeit ihm das Recht zur Ausübung entzogen wird).

20. Informationen zur Teilzeitarbeit (über die Entlassung aus diesem Job) werden auf Antrag des Arbeitnehmers am Ort der Hauptarbeit in das Arbeitsbuch auf der Grundlage eines Dokuments eingetragen, das die Teilzeitarbeit bestätigt.

21. Es erfolgt auch ein Eintrag in das Arbeitsbuch am Arbeitsplatz unter Angabe der relevanten Dokumente:

a) über die Zeit des Wehrdienstes nach Maßgabe des Bundesgesetzes „Über den Wehrdienst und den Wehrdienst“ sowie über die Zeit des Dienstes in den Organen für innere Angelegenheiten und Zollbehörden;

b) über die Studienzeit an Lehrgängen und Schulen zur Weiterbildung, Umschulung und Ausbildung des Personals.

22. Entsprechende Eintragungen in das Arbeitsbuch von Personen, die im Zusammenhang mit einer rechtswidrigen Verurteilung von der Arbeit (Position) freigestellt oder im Zusammenhang mit einer rechtswidrigen Strafverfolgung aus dem Amt entfernt wurden, die jeweils durch einen Freispruch oder einen Beschluss (Feststellung) über die Beendigung einer Straftat festgestellt wurden Fall mangels Tathergangs, mangels Tatbestands oder mangels Nachweis der Beteiligung an der Begehung einer Straftat, als nichtig anerkannt. Der Arbeitgeber stellt ihm auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers ein Duplikat des Arbeitsbuches ohne einen für ungültig erklärten Eintrag aus. Ein Duplikat des Arbeitsbuchs wird den angegebenen Personen in der in diesen Regeln vorgeschriebenen Weise ausgestellt.

In den Arbeitsbüchern von Personen, die Vollzugsarbeit ohne Freiheitsentzug abgeleistet haben, wird am Arbeitsort vermerkt, dass die Arbeitszeit während dieser Zeit nicht auf die ununterbrochene Dienstzeit angerechnet wird. Die vorgeschriebene Eintragung in die Arbeitsbücher erfolgt am Ende der tatsächlichen Strafverbüßung, die sich aus den Bescheinigungen der Organe für innere Angelegenheiten ergibt.

Wenn ein Verurteilter gemäß dem festgelegten Verfahren von der Arbeit entlassen wird und einen neuen Arbeitsplatz betritt, werden die entsprechenden Einträge im Arbeitsbuch der Organisation vorgenommen, in die er aufgenommen oder geschickt wurde.

23. Bei der Wiederherstellung der kontinuierlichen Berufserfahrung gemäß dem festgelegten Verfahren wird ein Eintrag über die Wiederherstellung der kontinuierlichen Berufserfahrung in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers am letzten Arbeitsplatz unter Angabe des entsprechenden Dokuments eingetragen.

24. Die folgenden Informationen über die Auszeichnung (Ermutigung) für Arbeitsverdienste werden in das Arbeitsbuch eingetragen:

a) über die Verleihung staatlicher Auszeichnungen einschließlich der Verleihung staatlicher Ehrentitel auf Grund einschlägiger Erlasse und sonstiger Beschlüsse;

b) über die Verleihung von Ehrenurkunden, die Verleihung von Titeln und die Verleihung von Abzeichen, Abzeichen, Diplomen, Ehrenurkunden, die von Organisationen ausgestellt werden;

c) über andere Arten von Anreizen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, sowie Tarifverträge, die Regeln des internen Arbeitsplan Organisationen, Statuten und Disziplinarordnungen.

25. Vom Lohnsystem gewährte oder regelmäßig gezahlte Zulagen werden nicht in den Arbeitsbüchern erfasst.

Zur Website hinzugefügt:

Datum der Genehmigung:

17. Bei Beendigung des Arbeitsvertrags aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen, wird ein Eintrag in das Arbeitsbuch mit den Gründen für die Beendigung des Arbeitsvertrags unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz vorgenommen.

18. Wenn ein Arbeitsvertrag aus anderen im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder anderen Bundesgesetzen vorgesehenen Gründen gekündigt wird, wird im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Entlassung (Kündigung des Arbeitsvertrags) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Artikel vorgenommen , Absatz des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation oder eines anderen Bundesgesetzes.

19. Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer, der gemäß einem Gerichtsurteil wegen Entzugs des Rechts, bestimmte Positionen zu besetzen oder bestimmte Tätigkeiten auszuüben, verurteilt wurde und die Strafe nicht verbüßt ​​​​hat, wird ein Eintrag in das Arbeitsbuch über die vorgenommen Gründen, für welchen Zeitraum und welche Position ihm das Recht zur Ausübung entzogen wird (welche Tätigkeit ihm das Recht zur Ausübung entzogen wird).

20. Informationen zur Teilzeitarbeit (über die Entlassung aus diesem Job) werden auf Antrag des Arbeitnehmers am Ort der Hauptarbeit in das Arbeitsbuch auf der Grundlage eines Dokuments eingetragen, das die Teilzeitarbeit bestätigt.

21. Es erfolgt auch ein Eintrag in das Arbeitsbuch am Arbeitsplatz unter Angabe der relevanten Dokumente:

a) zum Zeitpunkt des Militärdienstes gemäß dem Bundesgesetz „Über den Militärdienst und den Militärdienst“ sowie zum Zeitpunkt des Dienstes in den Organen für innere Angelegenheiten, der staatlichen Feuerwehr des Ministeriums der Russischen Föderation für Zivil Verteidigung, Notsituationen und Beseitigung der Folgen von Naturkatastrophen, Institutionen und Organe des Strafvollzugs, Organe der Steuerpolizei, Organe zur Kontrolle des Umsatzes Drogen und psychotrope Substanzen und Zollbehörden;

b) über die Studienzeit an Lehrgängen und Schulen zur Weiterbildung, Umschulung und Ausbildung des Personals.

22. Entsprechende Eintragungen in das Arbeitsbuch von Personen, die im Zusammenhang mit einer rechtswidrigen Verurteilung von der Arbeit (Position) freigestellt oder im Zusammenhang mit einer rechtswidrigen Strafverfolgung aus dem Amt entfernt wurden, die jeweils durch einen Freispruch oder einen Beschluss (Feststellung) über die Beendigung einer Straftat festgestellt wurden Fall mangels Tathergangs, mangels Tatbestands oder mangels Nachweis der Beteiligung an der Begehung einer Straftat, als nichtig anerkannt. Der Arbeitgeber stellt ihm auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers ein Duplikat des Arbeitsbuches ohne einen für ungültig erklärten Eintrag aus. Ein Duplikat des Arbeitsbuchs wird den angegebenen Personen in der in diesen Regeln vorgeschriebenen Weise ausgestellt.

In den Arbeitsbüchern von Personen, die Vollzugsarbeit ohne Freiheitsentzug abgeleistet haben, wird am Arbeitsort vermerkt, dass die Arbeitszeit während dieser Zeit nicht auf die ununterbrochene Dienstzeit angerechnet wird. Die vorgeschriebene Eintragung in die Arbeitsbücher erfolgt am Ende der tatsächlichen Strafverbüßung, die sich aus den Bescheinigungen der Organe für innere Angelegenheiten ergibt.

Wenn ein Verurteilter gemäß dem festgelegten Verfahren von der Arbeit entlassen wird und einen neuen Arbeitsplatz betritt, werden die entsprechenden Einträge im Arbeitsbuch der Organisation vorgenommen, in die er aufgenommen oder geschickt wurde.

23. Bei der Wiederherstellung der kontinuierlichen Berufserfahrung gemäß dem festgelegten Verfahren wird ein Eintrag über die Wiederherstellung der kontinuierlichen Berufserfahrung in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers am letzten Arbeitsplatz unter Angabe des entsprechenden Dokuments eingetragen.

24. Die folgenden Informationen über die Auszeichnung (Ermutigung) für Arbeitsverdienste werden in das Arbeitsbuch eingetragen:

a) über die Verleihung staatlicher Auszeichnungen einschließlich der Verleihung staatlicher Ehrentitel auf Grund einschlägiger Erlasse und sonstiger Beschlüsse;

b) über die Verleihung von Ehrenurkunden, die Verleihung von Titeln und die Verleihung von Abzeichen, Abzeichen, Diplomen, Ehrenurkunden, die von Arbeitgebern ausgestellt werden;

c) über andere Arten von Anreizen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, sowie Tarifverträge, interne Arbeitsvorschriften, Chartas und Disziplinarvorschriften.

25. Vom Lohnsystem gewährte oder regelmäßig gezahlte Zulagen werden nicht in den Arbeitsbüchern erfasst.

III. Änderungen und Korrekturen am Arbeitsbuch vornehmen. Doppeltes Arbeitsbuch

26. Die Änderung von Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen und Geburtsdatum sowie Ausbildung, Beruf und Fachgebiet des Arbeitnehmers erfolgt durch den Arbeitgeber am letzten Arbeitsort auf der Grundlage eines Reisepasses, einer Geburtsurkunde , Heirat, Scheidung, Änderung des Nachnamens, des Vornamens, des Patronyms und anderer Dokumente.

27. Wird ein falscher oder ungenauer Eintrag im Arbeitsbuch festgestellt, wird dieser am Arbeitsplatz, an dem der entsprechende Eintrag vorgenommen wurde, oder vom Arbeitgeber am neuen Arbeitsplatz auf der Grundlage eines amtlichen Dokuments des Arbeitgebers berichtigt das hat den Fehler gemacht. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer auf Verlangen die erforderliche Hilfestellung zu leisten.

28. Wenn die Organisation, die eine falsche oder unrichtige Eintragung vorgenommen hat, umstrukturiert wird, erfolgt die Berichtigung durch ihren Rechtsnachfolger und im Falle der Auflösung der Organisation durch den Arbeitgeber am neuen Arbeitsplatz auf der Grundlage des entsprechenden Dokuments .

Wenn ein Arbeitgeber - eine Person, die ein Einzelunternehmer ist - eine falsche oder ungenaue Eintragung in das Arbeitsbuch vornimmt und seine Tätigkeit auf die vorgeschriebene Weise beendet wird, wird die Berichtigung vom Arbeitgeber am neuen Arbeitsplatz auf der Grundlage vorgenommen des entsprechenden Dokuments.

29. Korrigierte Informationen müssen vollständig mit dem Dokument übereinstimmen, auf dessen Grundlage sie korrigiert wurden. Im Falle des Verlusts eines solchen Dokuments oder seiner Inkonsistenz mit der tatsächlich durchgeführten Arbeit erfolgt die Korrektur der Informationen über die Arbeit auf der Grundlage anderer Dokumente, die die Ausführung von Arbeiten bestätigen, die nicht im Arbeitsbuch angegeben sind.

Zeugenaussagen können nicht als Grundlage für die Korrektur früherer Einträge dienen, mit Ausnahme von Einträgen, für die ein Gerichtsurteil vorliegt, sowie in Fällen, die in Absatz 34 dieser Regeln vorgesehen sind.

30. In Abschnitten des Arbeitsbuches, die Angaben zur Arbeit oder Angaben zu Auszeichnungen enthalten, dürfen unzutreffende oder fehlerhafte Einträge nicht durchgestrichen werden.

Änderungen an Einträgen werden vorgenommen, indem sie ungültig gemacht und korrekte Einträge vorgenommen werden.

In gleicher Weise wird eine Änderung im Kündigungsprotokoll des Arbeitnehmers (Versetzung auf eine andere unbefristete Stelle) vorgenommen, wenn die Entlassung (Versetzung) als rechtswidrig anerkannt wird.

31. Eine Person, die ein Arbeitsbuch verloren hat, ist verpflichtet, dies unverzüglich dem Arbeitgeber am letzten Arbeitsplatz zu melden. Der Arbeitgeber stellt dem Arbeitnehmer spätestens 15 Tage nach Einreichung des Antrags durch den Arbeitnehmer ein Duplikat des Arbeitsbuchs aus.

32. Bei der Ausstellung eines Duplikats eines Arbeitsbuchs, das in Übereinstimmung mit diesen Regeln durchgeführt wird, muss Folgendes darin eingetragen werden:

a) Informationen über die gesamte und (oder) kontinuierliche Berufserfahrung des Arbeitnehmers vor dem Eintritt in die dieser Arbeitgeber, bestätigt durch entsprechende Dokumente;

b) Informationen über Arbeit und Belohnungen (Aufmunterung), die in das Arbeitsbuch an der letzten Arbeitsstätte eingetragen wurden.

Die Gesamtdienstzeit wird insgesamt erfasst, dh die Gesamtzahl der Jahre, Monate und Arbeitstage wird ohne Angabe des Arbeitgebers, der Arbeitszeiten und der Positionen des Arbeitnehmers angegeben.

Wenn die Dokumente, auf deren Grundlage Einträge in das Arbeitsbuch vorgenommen wurden, keine vollständigen Informationen über die Arbeit in der Vergangenheit enthalten, werden nur die in diesen Dokumenten verfügbaren Informationen in das Duplikat des Arbeitsbuchs eingetragen.

33. Wenn im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Entlassung oder die Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz vorhanden ist, der als ungültig anerkannt wird, erhält der Arbeitnehmer auf schriftlichen Antrag am letzten Arbeitsplatz ein Duplikat des Arbeitsbuchs, in dem alle Einträge enthalten sind die im Arbeitsbuch vorgenommen wurden, werden übernommen, mit Ausnahme des für ungültig erklärten Eintrags.

Das Arbeitsbuch wird in der vorgeschriebenen Weise erstellt und an seinen Eigentümer zurückgegeben.

Im gleichen Auftrag wird ein Duplikat des Arbeitsbuches ausgestellt, wenn das Arbeitsbuch (Beilage) unbrauchbar geworden ist (verbrannt, zerrissen, verschmutzt etc.).

34. Bei Massenverlust durch den Arbeitgeber Arbeitsbücher Mitarbeiter aufgrund von Notsituationen (Umwelt- und von Menschen verursachte Katastrophen, Naturkatastrophen, Unruhen und andere Notfälle), wird das Dienstalter dieser Mitarbeiter von der von den Behörden eingerichteten Dienstalterskommission festgelegt Exekutivgewalt Untertanen der Russischen Föderation. Die Zusammensetzung einer solchen Kommission umfasst Vertreter von Arbeitgebern, Gewerkschaften oder anderen von Arbeitnehmern autorisierten Vertretungsorganen sowie anderen interessierten Organisationen.

Die Feststellung der Tatsache der Arbeit, Angaben zum Beruf (Position) und Zeiten der Arbeit bei diesem Arbeitgeber erfolgt durch die Kommission auf der Grundlage der dem Arbeitnehmer vorliegenden Unterlagen (Zeugnis, Gewerkschaftsausweis, Meldebescheinigung Gewerkschaftsmitglied, Gehaltsbuch usw.) und in deren Abwesenheit - auf der Grundlage der Aussage von zwei oder mehr Zeugen, sachkundiger Arbeiterüber gemeinsame Tätigkeiten mit ihm beim gleichen Arbeitgeber oder im gleichen System.

Wenn der Arbeitnehmer vor seinem Eintritt bei diesem Arbeitgeber bereits gearbeitet hat, ergreift die Kommission Maßnahmen, um Dokumente zu erhalten, die diese Tatsache bestätigen.

Auf der Grundlage der Ergebnisse der Arbeit der Kommission wird ein Gesetz erstellt, in dem die Arbeitszeiten, der Beruf (Position) und die Dauer der Berufserfahrung des Arbeitnehmers angegeben sind.

Der Arbeitgeber stellt dem Arbeitnehmer auf der Grundlage des Auftragsakts ein Duplikat des Arbeitsbuchs aus.

Sind die Unterlagen nicht aufbewahrt worden, kann die Dienstzeit, auch die anhand von Zeugenaussagen, vor Gericht bestätigt werden.

IV. Ausstellung eines Arbeitsbuchs bei Entlassung (Beendigung eines Arbeitsvertrags)

35. Bei Entlassung eines Arbeitnehmers (Beendigung eines Arbeitsvertrags) werden alle während seiner Tätigkeit bei diesem Arbeitgeber in seinem Arbeitsbuch vorgenommenen Einträge durch die Unterschrift des Arbeitgebers oder der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person, das Siegel des Arbeitgebers, beglaubigt und die Unterschrift des Mitarbeiters selbst (mit Ausnahme der in Absatz 36 dieser Geschäftsordnung genannten Fälle).

Wurde das Arbeitsbuch in der Staatssprache der Russischen Föderation und in der Staatssprache einer Republik innerhalb der Russischen Föderation ausgefüllt, werden beide Texte beglaubigt.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer am Tag der Entlassung (dem letzten Arbeitstag) sein Arbeitsbuch mit einem darin enthaltenen Kündigungsprotokoll auszustellen.

Im Falle einer Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen Arbeitnehmer aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers, einer falschen oder unangemessenen Eintragung in das Arbeitsbuch Bundesgesetz Mit der Formulierung des Grundes für die Entlassung des Arbeitnehmers ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer den Verdienst zu ersetzen, den er während der gesamten Zeit der Verzögerung nicht erhalten hat. Der Tag der Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) ist in diesem Fall der Tag der Ausstellung des Arbeitsbuchs. Am neuen Tag der Entlassung des Arbeitnehmers (Beendigung des Arbeitsvertrags) wird eine Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers erteilt und in das Arbeitsbuch eingetragen. Eine frühere Eintragung am Tag der Entlassung wird in der in dieser Ordnung vorgeschriebenen Weise als ungültig anerkannt.

36. Wenn es am Tag der Entlassung des Arbeitnehmers (Beendigung des Arbeitsvertrags) unmöglich ist, ein Arbeitsbuch auszustellen, weil der Arbeitnehmer abwesend ist oder sich weigert, das Arbeitsbuch in seinen Händen zu halten, sendet der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer a Benachrichtigung über die Notwendigkeit, für das Arbeitsbuch zu erscheinen, oder stimmen Sie der Zusendung per Post zu. Das Versenden eines Arbeitsbuchs per Post an die vom Mitarbeiter angegebene Adresse ist nur mit seiner Zustimmung zulässig.

Ab dem Datum des Versands dieser Mitteilung ist der Arbeitgeber von der Haftung für die Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs an den Arbeitnehmer befreit.

37. Im Todesfall eines Arbeitnehmers wird das Arbeitsbuch nach entsprechender Eintragung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses gegen Quittung einem seiner Angehörigen ausgehändigt oder auf schriftlichen Antrag eines seiner Angehörigen per Post zugesandt die Verwandten.

V. In das Arbeitsbuch einfügen

38. Wenn alle Seiten eines der Abschnitte im Arbeitsbuch ausgefüllt sind, wird eine Beilage in das Arbeitsbuch eingenäht, die vom Arbeitgeber in gleicher Weise wie das Arbeitsbuch erstellt und geführt wird.

Eine Beilage ohne Arbeitsmappe ist ungültig.

39. Bei der Ausgabe jeder Beilage wird im Arbeitsbuch ein Stempel mit der Aufschrift „Beilage ausgegeben“ angebracht und die Serie und Nummer der Beilage angegeben.

VI. Buchhaltung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern

40. Um Arbeitsbücher sowie Formulare eines Arbeitsbuchs und eine darin enthaltene Beilage aufzuzeichnen, führen die Arbeitgeber Folgendes:

a) ein Einnahmen- und Ausgabenbuch zur Abrechnung von Formularen eines Arbeitsbuchs und einer darin enthaltenen Beilage;

b) ein Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin.

Die Formulare dieser Bücher sind vom Arbeitsministerium genehmigt und sozialer Schutz Russische Föderation.

41. In das Einnahmen- und Ausgabenbuch für die Abrechnung der Formulare des Arbeitsbuchs und der darin enthaltenen Beilagen, das von der Buchhaltungsabteilung der Organisation geführt wird, werden Informationen zu allen Vorgängen im Zusammenhang mit dem Erhalt und der Ausgabe von Formularen eingetragen Arbeitsbuch und die darin enthaltene Beilage mit Angabe der Serie und Nummer jedes Formulars.

Im Buch der Buchhaltung für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen, die geführt werden Personaldienstleistung oder eine andere Abteilung der Organisation, die die Einstellung und Entlassung von Arbeitnehmern erstellt, registriert alle Arbeitsbücher, die von Arbeitnehmern bei der Aufnahme der Arbeit angenommen wurden, sowie Arbeitsbücher und Beilagen darin, in denen die den Arbeitnehmern erneut ausgestellten Serien und Nummern angegeben sind.

Nach Erhalt eines Arbeitsbuchs im Zusammenhang mit der Entlassung unterschreibt der Arbeitnehmer eine persönliche Karte und das Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern und fügt darin ein.

Das Einnahmen- und Ausgabenbuch zur Abrechnung der Formulare des Arbeitsbuchs und der darin enthaltenen Beilagen sowie das Buch zur Abrechnung der Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin müssen nummeriert, geschnürt und durch die Unterschrift des Leiters der Organisation zertifiziert werden , und auch mit einem Wachssiegel versiegelt oder versiegelt.

42. Formulare des Arbeitsbuchs und seiner Beilage werden in der Organisation als Dokumente strenger Rechenschaftspflicht aufbewahrt und auf Anfrage der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person ausgestellt.

Am Ende jedes Monats ist die für die Führung von Arbeitsbüchern verantwortliche Person verpflichtet, der Buchhaltungsabteilung der Organisation einen Bericht über die Verfügbarkeit von Formularen des Arbeitsbuchs und einer darin enthaltenen Beilage sowie über die für die abgeschlossene Arbeit erhaltenen Beträge vorzulegen Bücher und Beilagen darin, mit dem Kassenbeleg der Organisation im Anhang. Die beim Ausfüllen verdorbenen Formulare des Arbeitsbuches und der darin enthaltenen Beilage unterliegen der Vernichtung mit der Erstellung des entsprechenden Aktes.

43. Arbeitsbücher und Duplikate von Arbeitsbüchern, die Arbeitnehmer bei Entlassung oder im Todesfall eines Arbeitnehmers nicht von seinen nächsten Angehörigen erhalten haben, werden auf Verlangen beim Arbeitgeber (in einer Organisation oder bei einer Einzelperson, die ein Einzelunternehmer ist) aufbewahrt. in Übereinstimmung mit den Anforderungen für ihre Aufbewahrung, die durch das Gesetz der Russischen Föderation über die Archivierung festgelegt wurden.

44. Der Arbeitgeber muss immer haben erforderliche Menge Arbeitsbuchformulare und Beilagen darin.

VII. Verantwortung für die Einhaltung des Verfahrens zur Führung von Arbeitsbüchern

45. Die Verantwortung für die Organisation der Arbeiten zur Pflege, Aufbewahrung, Aufzeichnung und Ausgabe von Arbeitsbüchern und Beilagen in ihnen liegt beim Arbeitgeber.

Die Verantwortung für die Führung, Aufbewahrung, Buchhaltung und Ausstellung von Arbeitsbüchern trägt eine besonders bevollmächtigte Person, die durch Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers ernannt wird.

Für Verstöße gegen das in diesen Regeln festgelegte Verfahren zur Führung, Abrechnung, Aufbewahrung und Ausgabe von Arbeitsbüchern tragen die Beamten die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegte Verantwortung.

VIII. Erstellung von Arbeitsbuchformularen und Bereitstellung der Arbeitgeber damit

46. ​​​​Die Erstellung von Formularen des Arbeitsbuchs und seiner Beilage und deren Bereitstellung an Arbeitgeber gegen Bezahlung erfolgt in der vom Finanzministerium der Russischen Föderation genehmigten Weise.

Formulare des Arbeitsbuches und dessen Beilage haben einen angemessenen Schutzgrad.

47. Bei der Ausgabe eines Arbeitsbuchs oder einer Beilage an einen Arbeitnehmer erhebt der Arbeitgeber ihm eine Gebühr, deren Höhe sich nach der Höhe der Kosten für deren Anschaffung richtet, mit Ausnahme der in den Absätzen 34 und 48 vorgesehenen Fälle diese Regeln.

48. Bei fehlerhafter erstmaliger Ausfüllung des Arbeitsbuches oder einer darin enthaltenen Beilage sowie bei unverschuldeter Beschädigung trägt der Arbeitgeber die Kosten des beschädigten Formulars.

Das Arbeitsbuch spiegelt die gesamte Arbeitsbiographie einer Person wider. Das Vornehmen von Einträgen sowie das Speichern und Ausstellen an einen Mitarbeiter bei Entlassung ist durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation im Jahr 2016 streng geregelt, und es ist erforderlich, diese Regeln für die Führung von Arbeitsbüchern zu befolgen.

Gesetzliche Regelung der Ausgabe von Arbeitsbüchern

Ein unerfahrener Personalreferent oder Buchhalter, der zum ersten Mal auf Arbeitsbücher von Mitarbeitern gestoßen ist, muss sicherlich wissen, welche Rechtsnormen ihren Umgang regeln.

Das Arbeitsbuch ist eine Form des durch die Regeln festgelegten Formulars mit den entsprechenden Schutzgraden, die die Serie und die Anzahl von 20 Spreads angeben, deren Seiten nummeriert sind und Abschnitte enthalten, in die Aufzeichnungen des entsprechenden Typs eingegeben werden (Informationen über den Mitarbeiter (das sogenannte Titelblatt), Angaben zum Werk, Angaben zu Auszeichnungen).

Wenn die Abschnitte "Informationen zur Arbeit" oder "Informationen zu Auszeichnungen" abgeschlossen sind, wird eine Einfügung in das Arbeitsbuch vorgenommen. An seine Form, Gestaltung und Pflege werden ähnliche Anforderungen wie an das Arbeitsbuch selbst gestellt.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, ständig die erforderliche Anzahl von Arbeitsbüchern und Beilagen in diesen vorrätig zu haben (Artikel 44 der Geschäftsordnung).

Formulare für Arbeitsbücher und Beilagen müssen vom Arbeitgeber zentral bei offiziellen, von GOZNAK autorisierten Händlern gekauft werden (deren Liste wird auf der GOZNAK-Website veröffentlicht).

Ähnliche Formulare finden sich in Schreibwarengeschäften und Kiosken, die Drucksachen an die Öffentlichkeit verkaufen, aber ein solcher Verkauf ist nicht legal. Da es keine Garantien für ihre Echtheit und die Einhaltung der Anforderungen von Verordnungserlassen gibt, hat der Arbeitgeber nicht das Recht, von einem neu eingestellten Arbeitnehmer zu verlangen, dass er ein Formular an einem Kiosk kauft. Darüber hinaus ist es illegal, es von einem Mitarbeiter zur weiteren Befüllung anzunehmen, und wir empfehlen dies nicht, um weitere Probleme zu vermeiden.

Das Formular des Arbeitsbuchs kann auf Echtheit überprüft werden, indem die Übereinstimmung der Serie und Nummer mit dem Ausgabejahr sowie das durch denselben Regierungserlass festgelegte Formular verglichen werden, mit dem die Regeln genehmigt wurden.

Arbeitsbuch - strenges Berichtsformular

Sowohl die von den Arbeitnehmern erhaltenen Arbeitsbücher als auch ihre Blankoformulare und Beilagen unterliegen einer strengen Buchführung, wenn sie beim Arbeitgeber aufbewahrt werden (dies wird in Abschnitt 6 der Geschäftsordnung angegeben).

Zu diesen Zwecken müssen Buchhaltungsjournale gemäß den festgelegten Formen geführt werden:

• Einnahmen- und Ausgabenbuch für Buchhaltungsformulare des Arbeitsbuchs und eine darin enthaltene Beilage;
• Buchhaltung für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen in ihnen.

Beide Bücher müssen unbedingt geschnürt und nummeriert, durch die Unterschrift des Leiters der Organisation beglaubigt und mit einem Wachssiegel (versiegelt) versiegelt werden - dies ist in Absatz 41 der Geschäftsordnung angegeben.

Das Einnahmen- und Ausgabenbuch für die Abrechnung von Formularen wird von der Buchhaltungsabteilung der Organisation geführt und spiegelt alle Vorgänge zum Empfangen und Ausgeben von Formularen des Arbeitsbuchs (darin einfügen) wider, in denen die Serie und die Nummer des Formulars angegeben sind.

Das Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern wird von Personalreferenten geführt. Es erfasst Informationen über die Annahme und Ausstellung bei Entlassung aller Arbeitsbücher von Mitarbeitern und Beilagen, die sowohl von Mitarbeitern bei der Aufnahme der Arbeit akzeptiert als auch erneut an Mitarbeiter ausgegeben werden. Gleichzeitig müssen ihre Serie und Nummer im Geschäftsbuch angegeben werden, und die Unterschrift des Mitarbeiters wird angebracht, um das Arbeitsbuch bei der Entlassung in seine Hände zu bekommen.

Der für Arbeitsbücher zuständige Beamte der Organisation

Das Gesetz verpflichtet den Arbeitgeber direkt, die Arbeit mit Arbeitsbüchern ordnungsgemäß zu organisieren.

Die strenge Buchhaltung dieser Dokumente in der Organisation erfordert die Anwesenheit eines speziell befugten Beamten - der Person, die für die Führung, Aufbewahrung, Aufzeichnung und Ausgabe von Arbeitsbüchern verantwortlich ist.

Eine solche Person wird auf Anordnung oder Anordnung des Arbeitgebers ernannt. Normalerweise wird diese Verantwortung einem bestimmten Mitarbeiter des Personaldienstes oder einem direkt mit Arbeitsbüchern befassten Buchhalter übertragen.

Die Verfügung wird in beliebiger Form erlassen, ihr Wortlaut kann beispielsweise wie folgt aussehen: "Die Inspektorin der Personalabteilung Anna Nikolaevna Petrova als die für die Führung, Aufbewahrung, Buchhaltung und Ausgabe von Arbeitsbüchern verantwortliche Person zu ernennen." Auftragsnummer, Datum, sowie vollständiger Name, Position und natürlich die Unterschrift des Leiters werden aufgeklebt.

Das Verfahren zur Pflege von Arbeitsbüchern

Das Verfahren zur Eintragung in die Arbeitsbücher der Mitarbeiter ist von großer Bedeutung, daher müssen sie streng nach den festgelegten Regeln erfolgen.

Die oben erwähnte Anleitung mit den Normen zur Führung von Arbeitsbüchern ist dem Verfahren zur Führung von Arbeitsbüchern gewidmet.

Die Anweisungen regeln alle möglichen Schritte zum Ausfüllen dieses Dokuments, beginnend mit der korrekten Eingabe von Informationen über den Mitarbeiter (auf Titelblatt), Arbeitsaufzeichnungen und Versetzungen, Auszeichnungen und Beförderungen, Entlassung, Anerkennung der Aufzeichnung als ungültig und schließlich die Frage der Ausstellung eines Duplikats.

Es ist darauf hinzuweisen, dass seit der Veröffentlichung der Anleitung keine grundlegenden Änderungen daran vorgenommen wurden. Daher unterscheidet sich die Anweisung zur Führung von Arbeitsbüchern in den Jahren 2015-2016 in keiner Weise von früheren Perioden.

So führen Sie ein Arbeitsbuch

Da das Formular des Arbeitsbuchs ein Dokument strenger Rechenschaftspflicht ist und das ausgefüllte Arbeitsbuch auch die personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers enthält, verpflichtet das Gesetz den Arbeitgeber, diese korrekt aufzubewahren.

Wir haben oben über die Abrechnung von Arbeitsbüchern in speziellen Büchern gesprochen, jetzt sprechen wir tatsächlich über ihre Aufbewahrung.

Weder das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation noch die Regeln noch die Anweisungen enthalten Vorschriften darüber, wo Arbeitsbücher aufbewahrt werden sollten. Das heißt, es gibt keine besonderen Aufbewahrungsregeln für Arbeitsmappen.

Daher sollte man sich auf die Normen zum Dokumentenumlauf beziehen (siehe Vorschriften über Dokumente und Dokumentenumlauf im Rechnungswesen, genehmigt vom Finanzministerium der UdSSR am 29.07.1983 N 105).

Es schreibt vor, dass strenge Meldeformulare in Tresoren, Metallschränken oder speziellen Räumen aufbewahrt werden sollten, um deren Sicherheit zu gewährleisten (Abschnitt 6.2). Es schweigt sich darüber aus, ob ein solcher Tresor feuerfest sein sollte und ob Gitter an den Fenstern des Zimmers angebracht werden sollten.

Daher sollte die Aufbewahrung von Arbeitsbüchern so erfolgen, dass ihre Sicherheit gewährleistet ist und Unbefugte keinen Zugriff darauf haben.

Haltbarkeit von Arbeitsbüchern

Der Arbeitgeber führt laufend Arbeitsbücher aller Vollzeitbeschäftigten mit Ausnahme der Teilzeitbeschäftigten.

Sie werden nur bei Entlassung des Arbeitnehmers (Beendigung des Arbeitsvertrags mit ihm aus irgendeinem Grund) oder für eine Weile zur Vorlage bei den Behörden ausgehändigt Sozialversicherung(Sicherheit) gemäß Art. 62 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers.

Es kann Situationen geben, in denen die Arbeitsbücher verstorbener Arbeitnehmer beim Arbeitgeber verbleiben.

Gemäß § 37 der Geschäftsordnung wird im Falle des Todes eines Arbeitnehmers ein Arbeitsbuch (mit einem Eintrag über die Beendigung des Arbeitsvertrags gemäß § 83 Teil 1 Absatz 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russische Föderation) wird gegen Quittung im Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern in die Hände eines seiner Verwandten ausgestellt oder auf schriftliche Anfrage eines der Verwandten per Post versandt.

Das heißt, der Arbeitgeber sollte die Angehörigen eines solchen Arbeitnehmers über die Notwendigkeit informieren, sein Arbeitsbuch zu erhalten, oder sich bereit erklären, es per Post zu versenden.

Wenn aus irgendeinem Grund das Arbeitsbuch des verstorbenen Arbeitnehmers beim Arbeitgeber verblieben ist, muss es dauerhaft in der Organisation aufbewahrt werden, bis es von Angehörigen angefordert werden kann.

Die Haltbarkeit von Arbeitsbüchern, die nicht nachgefragt wurden, beträgt 75 Jahre (Ziffer 664 des Verzeichnisses typischer geschäftsführender Archivalien, die im Rahmen der Tätigkeit entstehen Regierungsbehörden, Organe Kommunalverwaltung und Organisationen unter Angabe der Aufbewahrungsbedingungen genehmigt. Verordnung des russischen Kulturministeriums vom 25. August 2010 N 558).

(10 Aufstriche)

Informationen zur Auszeichnung

_____________________________

* Die Serie und die Nummer sind auf einer der vier Seiten jedes erweiterten Blattes des Arbeitsbuchs angegeben.

Zugelassen
Regierungsdekret
Russische Föderation
vom 16. April 2003 N 225

Form der Einlage in das Arbeitsbuch

Ins Arbeitsheft einfügen
(ohne Arbeitsbuch nicht gültig)

Wappen
Russische Föderation

Nachname ________________________________________________________________ Vorname ________________________________________________________________ Zweiter Vorname ________________________________________________________________ Geburtsdatum ________________________________________________________________ (Tag, Monat, Jahr) Ausbildung ____________________________________________________________ Beruf, Fachgebiet _________________________________________________ _________________________________________________________________ Fertigstellungsdatum _________________________________________________ (Tag, Monat, Jahr) Unterschrift des Buchbesitzers ________________________________________________ Unterschrift der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person ___________________________________________ (lesbar)

Die Einlage im Arbeitsbuch erfolgt gem genehmigtes Formular Arbeitsmappe. Beilagengröße: "Informationen zur Arbeit" - 9 Doppelseiten, "Informationen zu Auszeichnungen" - 8 Doppelseiten.

Regeln
Pflege und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung für Arbeitgeber
(genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225)

Mit Änderungen und Ergänzungen von:

I. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Regeln legen das Verfahren zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern sowie das Verfahren zur Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber fest.

2. Das Arbeitsbuch ist das Hauptdokument darüber Arbeitstätigkeit und Berufserfahrung des Mitarbeiters.

3. Ein Arbeitgeber (mit Ausnahme von Arbeitgebern, die natürliche Personen sind, die keine Einzelunternehmer sind) führt für jeden Arbeitnehmer, der länger als fünf Tage für ihn gearbeitet hat, Arbeitsbücher, wenn die Arbeit für diesen Arbeitgeber für den Arbeitnehmer die Hauptarbeit darstellt .

Der Arbeitgeber - eine natürliche Person, die ein Einzelunternehmer ist, ist verpflichtet, Arbeitsbücher für jeden Arbeitnehmer in der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und anderen Rechtsvorschriften der Russischen Föderation festgelegten Weise zu führen.

Ein Arbeitgeber - eine natürliche Person, die kein Einzelunternehmer ist, hat kein Recht, Einträge in die Arbeitsbücher von Arbeitnehmern vorzunehmen und Arbeitsbücher für erstmalig eingestellte Arbeitnehmer zu erstellen.

4. Informationen über den Arbeitnehmer, die von ihm geleistete Arbeit, die Versetzung auf eine andere feste Stelle und die Entlassung des Arbeitnehmers sowie die Gründe für die Kündigung des Arbeitsvertrags und Informationen über die Belohnungen für den Arbeitserfolg werden in das Arbeitsbuch eingetragen.

5. Informationen zu Strafen im Arbeitsbuch werden nicht eingetragen, außer in Fällen, in denen disziplinarische Maßnahmen ist eine Kündigung.

6. Arbeitsbücher werden in der Staatssprache der Russischen Föderation geführt, und auf dem Territorium einer Republik innerhalb der Russischen Föderation, die eine eigene Staatssprache eingeführt hat, können Arbeitsbücher zusammen mit der Staatssprache der Russischen Föderation geführt werden , in der Staatssprache dieser Republik.

7. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers spätestens drei Werktage nach dem Datum seiner Einreichung dem Arbeitnehmer eine Kopie des Arbeitsbuchs oder einen Auszug aus dem Arbeitsbuch, der vorschriftsmäßig beglaubigt ist, auszustellen Benehmen.

II. Pflege von Arbeitsbüchern

8. Die Registrierung eines Arbeitsbuchs für einen zum ersten Mal eingestellten Arbeitnehmer wird vom Arbeitgeber in Anwesenheit des Arbeitnehmers spätestens eine Woche nach dem Datum der Einstellung durchgeführt.

9. Die folgenden Informationen über den Mitarbeiter werden während seiner Ausführung in das Arbeitsbuch eingegeben:

a) Nachname, Vorname, Patronym, Geburtsdatum (Tag, Monat, Jahr) - auf der Grundlage eines Reisepasses oder eines anderen Ausweises;

b) Ausbildung, Beruf, Fachrichtung - auf der Grundlage von Unterlagen über Ausbildung, Qualifikation oder die Verfügbarkeit von Spezialkenntnissen (bei Bewerbung um eine Stelle, die besondere Kenntnisse oder eine besondere Ausbildung erfordert).

10. Alle Einträge über die geleistete Arbeit, die Versetzung auf eine andere feste Stelle, die Qualifikation, die Entlassung sowie über die vom Arbeitgeber vorgenommene Auszeichnung werden auf der Grundlage der entsprechenden Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers Nr. 1 in das Arbeitsbuch eingetragen später als eine Woche und bei Entlassung - am Tag der Entlassung und muss genau mit dem Text der Bestellung (Anweisung) übereinstimmen.

11. Alle Einträge im Arbeitsbuch erfolgen ohne Abkürzungen und haben eine eigene fortlaufende Nummer innerhalb des entsprechenden Abschnitts.

12. Bei jeder Eintragung im Arbeitsbuch über die geleistete Arbeit, Versetzung auf eine andere Dauerstelle und Entlassung ist der Arbeitgeber verpflichtet, seinen Inhaber gegen Unterschrift in seiner Personalkarte bekannt zu machen, in der die Eintragung im Arbeitsbuch wiederholt wird.

Die Form der Personenkarte ist vom Statistischen Landesamt zugelassen.

14. Einträge in das Arbeitsbuch über die Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags erfolgen in strikter Übereinstimmung mit dem Wortlaut des Arbeitsgesetzbuchs

15. Bei Beendigung des Arbeitsvertrags aus den in Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehenen Gründen (mit Ausnahme von Fällen der Beendigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers und aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle von liegen die Parteien (Absätze 4 und dieser Artikel), wird ein Eintrag über die Entlassung im Arbeitsbuch (Beendigung des Arbeitsvertrags) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz des ersten Teils dieses Artikels vorgenommen.

16. Bei Beendigung des Arbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch über die Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz von Artikel 81

17. Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags aufgrund von Umständen, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen, wird ein Eintrag in das Arbeitsbuch aus Gründen der Beendigung des Arbeitsvertrags unter Bezugnahme auf den entsprechenden Absatz von Artikel 83 des Arbeitsgesetzbuchs vorgenommen Russische Föderation.

18. Wenn ein Arbeitsvertrag aus anderen im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder anderen Bundesgesetzen vorgesehenen Gründen gekündigt wird, wird im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Entlassung (Kündigung des Arbeitsvertrags) unter Bezugnahme auf den entsprechenden Artikel vorgenommen , Absatz des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation oder eines anderen Bundesgesetzes.

19. Bei Beendigung eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer, der gemäß einem Gerichtsurteil wegen Entzugs des Rechts, bestimmte Positionen zu besetzen oder bestimmte Tätigkeiten auszuüben, verurteilt wurde und die Strafe nicht verbüßt ​​​​hat, wird ein Eintrag in das Arbeitsbuch über die vorgenommen Gründen, für welchen Zeitraum und welche Position ihm das Recht zur Ausübung entzogen wird (welche Tätigkeit ihm das Recht zur Ausübung entzogen wird).

20. Informationen zur Teilzeitarbeit (über die Entlassung aus diesem Job) werden auf Antrag des Arbeitnehmers am Ort der Hauptarbeit in das Arbeitsbuch auf der Grundlage eines Dokuments eingetragen, das die Teilzeitarbeit bestätigt.

21. Es erfolgt auch ein Eintrag in das Arbeitsbuch am Arbeitsplatz unter Angabe der relevanten Dokumente:

a) zum Zeitpunkt des Militärdienstes gemäß dem Bundesgesetz „Über den Militärdienst und den Militärdienst“ sowie zum Zeitpunkt des Dienstes in den Organen für innere Angelegenheiten, der staatlichen Feuerwehr des Ministeriums der Russischen Föderation für Zivil Abwehr, Notlagen und Beseitigung der Folgen von Naturkatastrophen, Anstalten und Organe des Strafvollzugs, Organe der Steuerpolizei, Organe zur Kontrolle des Verkehrs von Suchtstoffen und psychotropen Stoffen und Zollorgane;

22. Entsprechende Eintragungen in das Arbeitsbuch von Personen, die im Zusammenhang mit einer rechtswidrigen Verurteilung von der Arbeit (Position) freigestellt oder im Zusammenhang mit einer rechtswidrigen Strafverfolgung aus dem Amt entfernt wurden, die jeweils durch einen Freispruch oder einen Beschluss (Feststellung) über die Beendigung einer Straftat festgestellt wurden Fall mangels Tathergangs, mangels Tatbestands oder mangels Nachweis der Beteiligung an der Begehung einer Straftat, als nichtig anerkannt. Der Arbeitgeber stellt ihm auf schriftlichen Antrag des Arbeitnehmers ein Duplikat des Arbeitsbuches ohne einen für ungültig erklärten Eintrag aus. Ein Duplikat des Arbeitsbuchs wird den angegebenen Personen in der in diesen Regeln vorgeschriebenen Weise ausgestellt.

In den Arbeitsbüchern von Personen, die Vollzugsarbeit ohne Freiheitsentzug abgeleistet haben, wird am Arbeitsort vermerkt, dass die Arbeitszeit während dieser Zeit nicht auf die ununterbrochene Dienstzeit angerechnet wird. Die vorgeschriebene Eintragung in die Arbeitsbücher erfolgt am Ende der tatsächlichen Strafverbüßung, die sich aus den Bescheinigungen der Organe für innere Angelegenheiten ergibt.

Wenn ein Verurteilter gemäß dem festgelegten Verfahren von der Arbeit entlassen wird und einen neuen Arbeitsplatz betritt, werden die entsprechenden Einträge im Arbeitsbuch der Organisation vorgenommen, in die er aufgenommen oder geschickt wurde.

23. Bei der Wiederherstellung der kontinuierlichen Berufserfahrung gemäß dem festgelegten Verfahren wird ein Eintrag über die Wiederherstellung der kontinuierlichen Berufserfahrung in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers am letzten Arbeitsplatz unter Angabe des entsprechenden Dokuments eingetragen.

24. Die folgenden Informationen über die Auszeichnung (Ermutigung) für Arbeitsverdienste werden in das Arbeitsbuch eingetragen:

a) über die Verleihung staatlicher Auszeichnungen einschließlich der Verleihung staatlicher Ehrentitel auf Grund einschlägiger Erlasse und sonstiger Beschlüsse;

b) über die Verleihung von Ehrenurkunden, die Verleihung von Titeln und die Verleihung von Abzeichen, Abzeichen, Diplomen, Ehrenurkunden, die von Arbeitgebern ausgestellt werden;

c) über andere Arten von Anreizen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind, sowie Tarifverträge, interne Arbeitsvorschriften, Chartas und Disziplinarvorschriften.

25. Vom Lohnsystem gewährte oder regelmäßig gezahlte Zulagen werden nicht in den Arbeitsbüchern erfasst.

III. Änderungen und Korrekturen am Arbeitsbuch vornehmen.
Doppeltes Arbeitsbuch

26. Die Änderung von Nachnamen, Vornamen, Vatersnamen und Geburtsdatum sowie Ausbildung, Beruf und Fachgebiet des Arbeitnehmers erfolgt durch den Arbeitgeber am letzten Arbeitsort auf der Grundlage eines Reisepasses, einer Geburtsurkunde , Heirat, Scheidung, Änderung des Nachnamens, des Vornamens, des Patronyms und anderer Dokumente.

27. Wird ein falscher oder ungenauer Eintrag im Arbeitsbuch festgestellt, wird dieser am Arbeitsplatz, an dem der entsprechende Eintrag vorgenommen wurde, oder vom Arbeitgeber am neuen Arbeitsplatz auf der Grundlage eines amtlichen Dokuments des Arbeitgebers berichtigt das hat den Fehler gemacht. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, dem Arbeitnehmer auf Verlangen die erforderliche Hilfestellung zu leisten.

28. Wenn die Organisation, die eine falsche oder unrichtige Eintragung vorgenommen hat, umstrukturiert wird, erfolgt die Berichtigung durch ihren Rechtsnachfolger und im Falle der Auflösung der Organisation durch den Arbeitgeber am neuen Arbeitsplatz auf der Grundlage des entsprechenden Dokuments .

Wenn ein Arbeitgeber - eine Person, die ein Einzelunternehmer ist - eine falsche oder ungenaue Eintragung in das Arbeitsbuch vornimmt und seine Tätigkeit auf die vorgeschriebene Weise beendet wird, wird die Berichtigung vom Arbeitgeber am neuen Arbeitsplatz auf der Grundlage vorgenommen des entsprechenden Dokuments.

29. Korrigierte Informationen müssen vollständig mit dem Dokument übereinstimmen, auf dessen Grundlage sie korrigiert wurden. Im Falle des Verlusts eines solchen Dokuments oder seiner Inkonsistenz mit der tatsächlich durchgeführten Arbeit erfolgt die Korrektur der Informationen über die Arbeit auf der Grundlage anderer Dokumente, die die Ausführung von Arbeiten bestätigen, die nicht im Arbeitsbuch angegeben sind.

Zeugenaussagen können nicht als Grundlage für die Korrektur früherer Einträge dienen, mit Ausnahme von Einträgen, für die ein Gerichtsurteil vorliegt, sowie in Fällen, die in Absatz 34 dieser Regeln vorgesehen sind.

30. In Abschnitten des Arbeitsbuches, die Angaben zur Arbeit oder Angaben zu Auszeichnungen enthalten, dürfen unzutreffende oder fehlerhafte Einträge nicht durchgestrichen werden.

Änderungen an Einträgen werden vorgenommen, indem sie ungültig gemacht und korrekte Einträge vorgenommen werden.

In gleicher Weise wird eine Änderung im Kündigungsprotokoll des Arbeitnehmers (Versetzung auf eine andere unbefristete Stelle) vorgenommen, wenn die Entlassung (Versetzung) als rechtswidrig anerkannt wird.

31. Eine Person, die ein Arbeitsbuch verloren hat, ist verpflichtet, dies unverzüglich dem Arbeitgeber am letzten Arbeitsplatz zu melden. Der Arbeitgeber stellt dem Arbeitnehmer spätestens 15 Tage nach Einreichung des Antrags durch den Arbeitnehmer ein Duplikat des Arbeitsbuchs aus.

32. Bei der Ausstellung eines Duplikats eines Arbeitsbuchs, das in Übereinstimmung mit diesen Regeln durchgeführt wird, muss Folgendes darin eingetragen werden:

a) Informationen über die gesamte und (oder) kontinuierliche Berufserfahrung des Arbeitnehmers vor seinem Eintritt in diesen Arbeitgeber, bestätigt durch die entsprechenden Dokumente;

b) Informationen über Arbeit und Belohnungen (Aufmunterung), die in das Arbeitsbuch an der letzten Arbeitsstätte eingetragen wurden.

Die Gesamtdienstzeit wird insgesamt erfasst, dh die Gesamtzahl der Jahre, Monate und Arbeitstage wird ohne Angabe des Arbeitgebers, der Arbeitszeiten und der Positionen des Arbeitnehmers angegeben.

Wenn die Dokumente, auf deren Grundlage Einträge in das Arbeitsbuch vorgenommen wurden, keine vollständigen Informationen über die Arbeit in der Vergangenheit enthalten, werden nur die in diesen Dokumenten verfügbaren Informationen in das Duplikat des Arbeitsbuchs eingetragen.

33. Wenn im Arbeitsbuch ein Eintrag über die Entlassung oder die Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz vorhanden ist, der als ungültig anerkannt wird, erhält der Arbeitnehmer auf schriftlichen Antrag am letzten Arbeitsplatz ein Duplikat des Arbeitsbuchs, in dem alle Einträge enthalten sind die im Arbeitsbuch vorgenommen wurden, werden übernommen, mit Ausnahme des für ungültig erklärten Eintrags.

Das Arbeitsbuch wird in der vorgeschriebenen Weise erstellt und an seinen Eigentümer zurückgegeben.

Im gleichen Auftrag wird ein Duplikat des Arbeitsbuches ausgestellt, wenn das Arbeitsbuch (Beilage) unbrauchbar geworden ist (verbrannt, zerrissen, verschmutzt etc.).

34. Im Falle eines Massenverlusts von Arbeitsbüchern von Arbeitnehmern durch den Arbeitgeber infolge von Notsituationen (Umwelt- und vom Menschen verursachte Katastrophen, Naturkatastrophen, Massenunruhen und andere Notfälle) wird das Dienstalter dieser Arbeitnehmer durch das Dienstalter bestimmt Kommission, die von den Exekutivbehörden der Teilstaaten der Russischen Föderation eingerichtet wurde. Die Zusammensetzung einer solchen Kommission umfasst Vertreter von Arbeitgebern, Gewerkschaften oder anderen von Arbeitnehmern autorisierten Vertretungsorganen sowie anderen interessierten Organisationen.

Die Feststellung der Tatsache der Arbeit, Angaben zum Beruf (Position) und Zeiten der Arbeit bei diesem Arbeitgeber erfolgt durch die Kommission auf der Grundlage der dem Arbeitnehmer vorliegenden Unterlagen (Zeugnis, Gewerkschaftsausweis, Registrierungskarte eines Gewerkschaftsmitglieds). , Gehaltsbuch usw.) und im Falle ihrer Abwesenheit - auf der Grundlage der Aussage von zwei oder mehr Zeugen, die den Arbeitnehmer durch gemeinsame Tätigkeiten mit ihm beim selben Arbeitgeber oder im selben System kennen.

Wenn der Arbeitnehmer vor seinem Eintritt bei diesem Arbeitgeber bereits gearbeitet hat, ergreift die Kommission Maßnahmen, um Dokumente zu erhalten, die diese Tatsache bestätigen.

Auf der Grundlage der Ergebnisse der Arbeit der Kommission wird ein Gesetz erstellt, in dem die Arbeitszeiten, der Beruf (Position) und die Dauer der Berufserfahrung des Arbeitnehmers angegeben sind.

Der Arbeitgeber stellt dem Arbeitnehmer auf der Grundlage des Auftragsakts ein Duplikat des Arbeitsbuchs aus.

Sind die Unterlagen nicht aufbewahrt worden, kann die Dienstzeit, auch die anhand von Zeugenaussagen, vor Gericht bestätigt werden.

IV. Ausstellung eines Arbeitsbuches bei Entlassung
(Beendigung des Arbeitsvertrages)

35. Bei Entlassung eines Arbeitnehmers (Beendigung eines Arbeitsvertrags) werden alle während seiner Tätigkeit bei diesem Arbeitgeber in seinem Arbeitsbuch vorgenommenen Einträge durch die Unterschrift des Arbeitgebers oder der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person, das Siegel des Arbeitgebers, beglaubigt und die Unterschrift des Mitarbeiters selbst (mit Ausnahme der in Absatz 36 dieser Geschäftsordnung genannten Fälle).

Wurde das Arbeitsbuch in der Staatssprache der Russischen Föderation und in der Staatssprache einer Republik innerhalb der Russischen Föderation ausgefüllt, werden beide Texte beglaubigt.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer am Tag der Entlassung (dem letzten Arbeitstag) sein Arbeitsbuch mit einem darin enthaltenen Kündigungsprotokoll auszustellen.

Im Falle einer Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen Arbeitnehmer aufgrund eines Verschuldens des Arbeitgebers, einer falschen oder widersprüchlichen Formulierung des Kündigungsgrunds des Arbeitnehmers im Arbeitsbuch ist der Arbeitgeber zum Ausgleich verpflichtet Arbeitnehmer für den Verdienst, den er während der gesamten Zeit der Verzögerung nicht erhalten hat. Der Tag der Entlassung (Beendigung des Arbeitsvertrags) ist in diesem Fall der Tag der Ausstellung des Arbeitsbuchs. Am neuen Tag der Entlassung des Arbeitnehmers (Beendigung des Arbeitsvertrags) wird eine Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers erteilt und in das Arbeitsbuch eingetragen. Eine frühere Eintragung am Tag der Entlassung wird in der in dieser Ordnung vorgeschriebenen Weise als ungültig anerkannt.

36. Wenn es am Tag der Entlassung des Arbeitnehmers (Beendigung des Arbeitsvertrags) unmöglich ist, ein Arbeitsbuch auszustellen, weil der Arbeitnehmer abwesend ist oder sich weigert, das Arbeitsbuch in seinen Händen zu halten, sendet der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer a Benachrichtigung über die Notwendigkeit, für das Arbeitsbuch zu erscheinen, oder stimmen Sie der Zusendung per Post zu. Das Versenden eines Arbeitsbuchs per Post an die vom Mitarbeiter angegebene Adresse ist nur mit seiner Zustimmung zulässig.

Ab dem Datum des Versands dieser Mitteilung ist der Arbeitgeber von der Haftung für die Verzögerung bei der Ausstellung eines Arbeitsbuchs an den Arbeitnehmer befreit.

37. Im Todesfall eines Arbeitnehmers wird das Arbeitsbuch nach entsprechender Eintragung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses gegen Quittung einem seiner Angehörigen ausgehändigt oder auf schriftlichen Antrag eines seiner Angehörigen per Post zugesandt die Verwandten.

b) ein Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin.

Die Formulare dieser Bücher sind vom Ministerium für Arbeit und Sozialschutz der Russischen Föderation genehmigt.

41. In das Einnahmen- und Ausgabenbuch für die Abrechnung der Formulare des Arbeitsbuchs und der darin enthaltenen Beilagen, das von der Buchhaltungsabteilung der Organisation geführt wird, werden Informationen zu allen Vorgängen im Zusammenhang mit dem Erhalt und der Ausgabe von Formularen eingetragen Arbeitsbuch und die darin enthaltene Beilage mit Angabe der Serie und Nummer jedes Formulars.

In dem Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen, das vom Personaldienst oder einer anderen Abteilung der Organisation geführt wird, die die Einstellung und Entlassung von Arbeitnehmern bearbeitet, werden alle Arbeitsbücher, die von Arbeitnehmern bei der Zulassung zur Arbeit akzeptiert werden, as sowie Arbeitsbücher und Beilagen darin, die die an die Mitarbeiter ausgegebenen Serien und Nummern wiedergeben.

Nach Erhalt eines Arbeitsbuchs im Zusammenhang mit der Entlassung unterschreibt der Arbeitnehmer eine persönliche Karte und das Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern und fügt darin ein.

Das Einnahmen- und Ausgabenbuch zur Abrechnung der Formulare des Arbeitsbuchs und der darin enthaltenen Beilagen sowie das Buch zur Abrechnung der Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin müssen nummeriert, geschnürt und durch die Unterschrift des Leiters der Organisation zertifiziert werden , und auch mit einem Wachssiegel versiegelt oder versiegelt.

42. Formulare des Arbeitsbuchs und seiner Beilage werden in der Organisation als Dokumente strenger Rechenschaftspflicht aufbewahrt und auf Anfrage der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person ausgestellt.

Am Ende jedes Monats ist die für die Führung von Arbeitsbüchern verantwortliche Person verpflichtet, der Buchhaltungsabteilung der Organisation einen Bericht über die Verfügbarkeit von Formularen des Arbeitsbuchs und einer darin enthaltenen Beilage sowie über die für die abgeschlossene Arbeit erhaltenen Beträge vorzulegen Bücher und Beilagen darin, mit dem Kassenbeleg der Organisation im Anhang. Die beim Ausfüllen verdorbenen Formulare des Arbeitsbuches und der darin enthaltenen Beilage unterliegen der Vernichtung mit der Erstellung des entsprechenden Aktes.

43. Arbeitsbücher und Duplikate von Arbeitsbüchern, die Arbeitnehmer bei Entlassung oder im Todesfall eines Arbeitnehmers nicht von seinen nächsten Angehörigen erhalten haben, werden auf Verlangen beim Arbeitgeber (in einer Organisation oder bei einer Einzelperson, die ein Einzelunternehmer ist) aufbewahrt. in Übereinstimmung mit den Anforderungen für ihre Aufbewahrung, die durch das Gesetz der Russischen Föderation über die Archivierung festgelegt wurden.

44. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, immer die erforderliche Anzahl von Arbeitsbuchformularen und Einlagen bei sich zu haben.

VII. Verantwortung für die Einhaltung des Verfahrens zur Führung von Arbeitsbüchern

45. Die Verantwortung für die Organisation der Arbeiten zur Pflege, Aufbewahrung, Aufzeichnung und Ausgabe von Arbeitsbüchern und Beilagen in ihnen liegt beim Arbeitgeber.

Die Verantwortung für die Führung, Aufbewahrung, Buchhaltung und Ausstellung von Arbeitsbüchern trägt eine besonders bevollmächtigte Person, die durch Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers ernannt wird.

Für Verstöße gegen das in diesen Regeln festgelegte Verfahren zur Führung, Abrechnung, Aufbewahrung und Ausgabe von Arbeitsbüchern tragen die Beamten die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegte Verantwortung.

VIII. Erstellung von Arbeitsbuchformularen und Bereitstellung der Arbeitgeber damit

46. ​​​​Die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und einer darin enthaltenen Beilage sowie deren entgeltliche Bereitstellung an Arbeitgeber erfolgt in der vom Finanzministerium der Russischen Föderation genehmigten Weise.

Formulare des Arbeitsbuches und dessen Beilage haben einen angemessenen Schutzgrad.

47. Bei der Ausgabe eines Arbeitsbuchs oder einer Beilage an einen Arbeitnehmer berechnet ihm der Arbeitgeber eine Gebühr, deren Höhe sich nach der Höhe der Kosten für deren Anschaffung richtet, mit Ausnahme der in den Absätzen 34 und diesen Regeln vorgesehenen Fälle .

48. Bei fehlerhafter erstmaliger Ausfüllung des Arbeitsbuches oder einer darin enthaltenen Beilage sowie bei unverschuldeter Beschädigung trägt der Arbeitgeber die Kosten des beschädigten Formulars.

Arbeitsbeziehungen entwickeln sich zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern. Die Zusammenarbeit beider Parteien ist gesetzlich geregelt. Partnerschaften, Rechte und Pflichten in der Arbeitswelt, Natur Arbeitsaktivitäten sind dokumentiert.

Arbeitsbuch - was ist das und warum wird es benötigt?

Ein Arbeitsbuch ist ein persönliches Dokument, das die Dienstzeit, die Qualität, die Dauer der Arbeit an jedem Arbeitsplatz und Informationen über die Art der Tätigkeit einer Person widerspiegelt.

Proben von 1938, 1973, 2003, 2004 sind gültig, sie sind voll am Arbeitsumsatz beteiligt und müssen nicht ersetzt werden.

Das Dokument wird benötigt für:

• tatsächliche Anzeige der Erwerbstätigkeit;
• Unterrichtung des Arbeitgebers über die Gründe für die Entlassung des Arbeitnehmers, die Dauer seiner Berufserfahrung, Auszeichnungen, Verweise usw.;
• Realisierung der Ansprüche auf Altersversorgung in der Zukunft.

Überblick über die Gesetzgebung

Rechtsakte regeln die Normen und Regeln, nach denen ein Arbeitsbuch erstellt wird, dazu gehören:

• Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Die Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthüllen das Konzept des "Arbeitsbuchs", bestimmen die Pflichten des Arbeitgebers zur Aufbewahrung und Aufbewahrung persönlicher Dokumente, regeln das Verfahren und die Grundsätze für ihre Ausführung. Das Arbeitsgesetzbuch ist ein Nachschlagewerk für einen guten Personalreferenten.
• RF-Code ( Ordnungswidrigkeitengesetzbuch) zu Ordnungswidrigkeiten. Das Dokument enthält Normen, mit denen die Höhe der Verantwortung für die Nichteinhaltung der Regeln für den Umgang mit Arbeitsbüchern bestimmt werden kann. Der Inspektor der Personalabteilung oder des Personaldienstes richtet sich nach dem Gesetz vom 30.12. 2001 Nr. 195-FZ, in der geänderten Fassung. vom 23.06.2014.
• Regierungsdekret " Über Arbeitsbücher» vom 16. April 2003 Nr. 225 idgF. vom 25. März 2013. Genehmigt das Formular und Muster eines persönlichen Arbeitsdokuments, fügt es ein, regelt die Wartung und angemessene Aufbewahrung.
• Der Initiator der Entwicklung des nächsten Dokuments war das Arbeitsministerium. Dekret " Bei Genehmigung der Anweisungen zum Ausfüllen des TC» vom 10.10.2003 Nr. 69 definiert ein strenges Verfahren zum Ausfüllen von Abschnitten von Arbeitsbüchern, einen Algorithmus zur Korrektur von Fehlern.

Regeln für die Aufbewahrung und Pflege von Arbeitsbüchern

Tun

Termine

• Aufzeichnungen von absolut allen Daten werden ausschließlich in arabischen Ziffern gemacht. Nach dem XX-Format - Monat, Tag; im Format XXXX - Jahr. Wenn eine Person am 10. Juli 1990 eingestellt wurde, lautet der Eintrag entsprechend - „07.10.1990“;

Tintenfarben

• die Eintragungen erfolgen durch den Personalkontrolleur sauber, mit Füllfederhalter, Kugelschreiber, Tintenroller, mit licht- und feuchtigkeitsbeständiger Tinte, lila, blau oder schwarz. Die Tinte muss ausschließlich in Form einer Paste vorliegen. Die Meinung über die Zulässigkeit der Verwendung von Gelstiften ist falsch;

Abkürzungen nicht erlaubt

• Abkürzungen im Arbeitsbuch sind nicht akzeptabel. Aufzeichnungen werden sauber, richtig und vollständig erfasst;

Zusammensetzung von Informationen

Die Normen sind im Arbeitsgesetzbuch geregelt:

• Angaben zum Arbeitnehmer;
• die Art der ausgeführten Arbeit;
• Verlegung an einen anderen Ort der ständigen Tätigkeit;
• Entlassung;
• Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags;
• Informationen über Prämien, Anreize.

Gemäß Artikel IV des Arbeitsgesetzbuchs sind Strafen nicht im Dokument enthalten, mit Ausnahme von Präzedenzfällen, in denen die Entlassung zur wichtigsten Disziplinarstrafe wird.

Sprache

• Zustand Russische Sprache;
• Zustand die Sprache der Republik innerhalb der Russischen Föderation, sofern diese Sprache offiziell eingeführt ist.

Einhaltung der Bestellung

Auf der Grundlage der Anordnung des Arbeitgebers werden die folgenden Informationen in das Dokument eingetragen:

• über die durchgeführten Aktivitäten;
• bei Versetzung in eine andere Art von Tätigkeit/Arbeitsplatz;
• über die Qualifikation des Arbeitnehmers;
• über die Entlassung;
• über die Auszeichnung.

Bewerbungsbedingungen

• das Dokument ist für jeden Arbeitnehmer, der länger als fünf Tage in der Organisation beschäftigt ist (mit Ausnahme von Arbeitgebern, die natürliche Personen sind), auszufüllen und aufzubewahren, wenn dieser Beschäftigungsort der Hauptbeschäftigungsort ist;
• alle Daten werden spätestens sieben Tage nach der Entlassung eingegeben - am selben Tag;

Die verantwortliche Person - der Inspektor der Personalabteilung - ist verpflichtet, die gesetzlich festgelegten Fristen einzuhalten.

Ordnungsnummer

• alle Einträge kommen ohne Abkürzungen aus, innerhalb eines Abschnitts haben sie eine eigene fortlaufende Nummer;

Ausnahmen

• Bei der Umbenennung einer Organisation sind die Spalten ӀӀӀ und IV des Dokuments auszufüllen. Im Abschnitt unter der Überschrift „Angaben zur Arbeit“ wird in Spalte III folgender Eintrag gemacht: „Organisation X wurde seit XX in X umbenannt.“ Die vierte Spalte enthält die Gründe für die Umbenennung - eine Bestellung mit Datum und Nummer;
• Eine Aufzeichnung der kontinuierlichen Erfahrung wird beim Ausfüllen eines Duplikats nicht nummeriert. Gemäß der Gesetzgebung werden bei der Arbeit mit einem doppelten Dokument im Abschnitt unter der Überschrift "Informationen zur Arbeit" der Spalte III Informationen zur ununterbrochenen Dienstzeit des Arbeitnehmers eingegeben, bevor er den derzeitigen Arbeitsplatz betritt. Dies gilt, wenn eine Person vor ihrem Eintritt bei diesem Arbeitgeber bereits gearbeitet hat. Dieses Dienstalter ist nicht nummeriert;
• Die Namen der Arbeitgeber unterliegen keiner Nummerierung (in den Spalten "Informationen zu Arbeitsbüchern", "Informationen zur Arbeit").

Einweisung der Mitarbeiter in die Aufzeichnungen

• Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den in der Organisation tätigen Arbeitnehmer mit jedem Eintrag vertraut zu machen, der sich auf die Art der ausgeübten Tätigkeit, die Versetzung auf eine andere Stelle mit fester Anstellung, die Entlassung bezieht. Der Inhaber des Dokuments muss seine Personalkarte unterschreiben, auf der der im TC vorgenommene Eintrag wiederholt wird;
• nach Ablauf des Arbeitsvertrages werden alle Eintragungen im Dokument während der Tätigkeit in dieser Organisation beglaubigt. Als Zeuge kann der Arbeitgeber selbst, der Büroverantwortliche und das Personal fungieren. Das Dokument ist gestempelt, die Unterschrift des Leiters, die Unterschrift des Mitarbeiters;
• Nach dem Ausfüllen des Titels unterschreibt der Mitarbeiter in der entsprechenden Zeile und versichert so die Richtigkeit der eingegebenen Informationen. Ebenso wird das Gemälde dem Titel des Duplikats beigefügt, eingefügt.

Personen, die für die Pflege des Dokuments verantwortlich sind

• Die volle Verantwortung trägt der Arbeitgeber. Die Anordnung oder Anweisung des Arbeitgebers begründet die Ernennung einer bevollmächtigten Person, der alle Befugnisse und Verantwortlichkeiten für die Aufbewahrung, Pflege, Abrechnung und Ausstellung des TC übertragen werden. Die Unterschriftsberechtigung dieser Person ermöglicht die Beglaubigung aller Aufzeichnungen;
• die angegebenen Personen tragen die gesetzlich geregelte Verantwortung;
• Bei der Durchführung von Kontrollen werden Anordnungen und Weisungen zur Bestellung einer verantwortlichen Person stets von der Staatlichen Arbeitsinspektion kontrolliert.

Lager

Die Aufbewahrung von Arbeitsbüchern sollte an einem speziell dafür vorgesehenen Ort organisiert werden, der für Dritte unzugänglich ist. In fast jeder Organisation ist dies ein Safe oder ein Eisenschrank mit Schloss. Für die Bücher selbst sollte ein spezielles Tablett oder eine Kiste bereitgestellt werden.

Wenn Dokumente während der Lagerung beschädigt werden, können Strafen gegen die Organisation verhängt werden. Die Dauer der Aufbewahrung und Abrechnung von Arbeitsbüchern wird durch folgende Standarddokumente geregelt:

• unbeanspruchte Einkaufszentren - 75 Jahre;
• Rechnungslegungsbuch für die Bewegung von Einkaufszentren - 75 Jahre. Das Buch wird in der Personalabteilung, Personalservice, je nach im Unternehmen etabliertem Verfahren ausgefüllt. Es enthält Daten über zur Aufbewahrung akzeptierte und ausgestellte TC;
• Einnahmen-Ausgaben-Rechnungsbuch der TC-Formulare - 5 Jahre. Das Dokument berücksichtigt die Anzahl der Einkaufszentren und fügt ihnen hinzu. Das Buch wird von der Buchhaltungsabteilung herausgegeben und zeigt den Verbrauch der Formulare dieser Dokumente mit der jeweiligen Nummer und Serie. Heute Musterdokument verliert an Relevanz, da Arbeitnehmer das Recht haben, Arbeitsbücher mit ihren eigenen Händen zu kaufen.

Bücher müssen in einer einheitlichen, staatlich anerkannten Form vorgelegt werden. Nach Erhalt des TC in seinen Händen hinterlässt der Mitarbeiter eine Unterschrift auf der Personalkarte und im Register. Bücher sind Formen der strengen Berichterstattung, sie sind nummeriert, mit der Unterschrift und dem Siegel des Arbeitgebers versehen.

Video - So zertifizieren Sie das Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern:

So füllen Sie ein Arbeitsbuch aus

Titelblatt

• Gemäß den Passdaten wird der vollständige Name des Mitarbeiters ohne Abkürzungen eingegeben. Kommt es während der Beschäftigung zu einer Änderung des Nachnamens, nimmt eine bevollmächtigte Person eine Berichtigung auf der Grundlage eines Reisepasses und einer Bescheinigung über die Änderung des Nachnamens vor. Frühere Daten werden mit einer Linie durchgestrichen, neue eingetragen. Der Personalreferent auf dem Umschlag schreibt einen Link zu dem Dokument vor, das als Grundlage für die Änderung diente, beglaubigt den Eintrag mit Unterschrift und Siegel. In einigen Fällen kann sich ein Personalbeamter anstelle eines Reisepasses von einem anderen Ausweisdokument leiten lassen.
• Geburtsdatum - der Wert wird nach der Formel Tag.Monat.Jahr geschrieben.
• Bildung. Die Daten werden auf der Grundlage des vom Mitarbeiter bereitgestellten Dokuments ohne Abkürzungen eingegeben. Für den Fall, dass der Mitarbeiter das Bildungsniveau erhöht oder zusätzliche erhalten hat, werden die Daten ohne Durchstreichungen ergänzt.
• Die Fachrichtung wird im Nominativ auf der Grundlage eines Bildungsdokuments streng vorgeschrieben - zum Beispiel "Verkäufer". Tritt ein Arbeitnehmer in eine Arbeitsstelle ein, die besondere Kenntnisse oder eine besondere Ausbildung erfordert, müssen zusätzliche Unterlagen vorliegen, die diese Kenntnisse bestätigen.
• Datum der Fertigstellung. Nach der Einstellung muss die Befüllung innerhalb von fünf Tagen erfolgen.
• Unterschrift und Abschrift der verantwortlichen Person und des Mitarbeiters.
• Organisationssiegel.

Ein Video, das erklärt, wie man die Titelseite eines Arbeitsbuchs ausfüllt:

Informationen zur Einstellung

• Siegel der Organisation, Angaben in Worten. Falls verfügbar, wird sein abgekürzter Name angezeigt.
• Ich zähle. Laufende Nummer des Eintrags. Wenn dies der erste Eintrag ist, wird die Zahl "1" gesetzt usw.
• II. Spalte. Das Datum, an dem der Mitarbeiter eingestellt wurde.
• Akzeptiert/akzeptiert in "Abteilungsname" für Position "X". Informationen werden gemäß eingegeben Personal. Passt auf die gleiche Ebene wie das Aufnahmedatum in Spalte III.
• Spalte IV enthält die Nummer und das Datum des Dokuments, das die Grundlage für die Beschäftigung wurde, normalerweise ist dies eine Bestellung.

Video - So machen Sie Notizen zur Arbeit in einem Arbeitsbuch:

In diesem Abschnitt werden Informationen über die Einrichtung eines zusätzlichen Berufs, die Zuweisung eines neuen Ranges, Rang, eine Namensänderung durch die Beschäftigungsorganisation während der Reorganisation, Teilzeitarbeit angezeigt.

Übersetzungsaufzeichnungen

• Wenn eine Person von übertragen wird externe Organisation, werden Aufzeichnungen über die Entlassung in Spalte III "Informationen zur Arbeit" gemacht, die Informationen über die Initiative des Arbeitnehmers (falls vorhanden) enthalten. Als nächstes wird ein Aufnahmeprotokoll für einen neuen Beschäftigungsort mit einem Hinweis auf die Durchführung des Versetzungsverfahrens angegeben.
• Bei einer innerbetrieblichen Versetzung genügt die Angabe des neuen Beschäftigungsortes und des Versetzungsgrundes.

Aufzeichnungsalgorithmus übertragen

• Spalte I - Datensatznummer - die Seriennummer ist angebracht;
• II. Spalte. Das Kalenderdatum wird in arabischen Ziffern angegeben;
• III-Spalte - eine Aufzeichnung der Übertragung;
• Spalte IV - Nummer und Datum des Dokuments, das als Grundlage für die Überweisung diente.

Entlassung

Algorithmus zur Aufzeichnung der Entlassung:

• Ich spalte die Seriennummer des Datensatzes ein;
• Spalte II - das Kalenderdatum der Entlassung ist in arabischen Ziffern angegeben;
• III Spalte - ein Kündigungsprotokoll unter Bezugnahme auf Kunst. TC (in voller Übereinstimmung mit dem Wortlaut des Gesetzes);
• Spalte IV - Nummer und Datum des Dokuments, das als Grundlage für die Entlassung diente.
• Siegel und Unterschrift des Leiters oder der bevollmächtigten Person. Unterschrift des Arbeitsnehmers.

Ausnahmen: Wenn der Arbeitnehmer das Dokument nicht in seinen Händen erhalten hat, sendet ihm der Arbeitgeber eine Benachrichtigung über die Notwendigkeit, zu erscheinen und das TC zu erhalten oder seine Zustimmung zum Versand per Post zu erteilen. Ab dem Datum der Einreichung der Mitteilung ist der Arbeitgeber von der Verantwortung für die Aufbewahrung des Dokuments entbunden.

Teilzeit

Ergreift der Arbeitnehmer die Initiative, wird in der Personalabteilung der Hauptbeschäftigungsstätte ein Teilzeiteintrag in das Dokument eingetragen. Der Mitarbeiter muss der Personalabteilung folgende Unterlagen vorlegen:

• eine vom Direktor des Teilzeitunternehmens beglaubigte Kopie des Arbeitsvertrags;
• einen schriftlichen Antrag auf Eintragung.

So beglaubigen Sie eine Kopie richtig

• die berechtigte Person Kopien aller Seiten des Dokuments anfertigt, die Einträge enthalten;
• die Kopieblätter sind gestempelt, das aktuelle Datum, der Beschluss "Kopie ist richtig", die Unterschrift des Inspektors der Personalabteilung oder einer anderen berechtigten Person. Das Dokument muss einen Hinweis enthalten, dass der Mitarbeiter gerade an diesem Ort arbeitet.

Eine Kopie des Arbeitsbuchs wird am Ort der Nachfrage als Dokument akzeptiert, das die Beschäftigung einer Person bestätigt.

Duplikat

Für den Fall, dass das Dokument durch Verschulden des Arbeitnehmers verloren geht, muss er dies dem Arbeitgeber mit einem Antrag „über den Verlust des Arbeitsbuchs“ mitteilen. Innerhalb von 15 Arbeitstagen nach Einreichung des Antrags stellt der Arbeitgeber ein Duplikat zur Verfügung.

Im Duplikat enthaltene Informationen

• die gesamte Berufserfahrung des Arbeitnehmers vor Eintritt in diese Beschäftigungsstätte. Die Dienstzeit ist insgesamt ohne Angabe anzugeben;
• spezifische Informationen über die Aktivitäten in dieser Organisation.

Gründe für die Ausstellung eines Duplikats

• TC ist unbrauchbar;
• Verlust von TC;
• eine gerichtliche Entscheidung, die einen Eintrag im Arbeitsgesetzbuch für ungültig erklärt. Der Arbeitgeber stellt dem Arbeitnehmer ein Duplikat mit allen Aufzeichnungen, außer der unbrauchbaren, zur Verfügung.

Einfügung

Fehler

• Auf der Titelseite werden fehlerhafte Angaben mit einer Zeile durchgestrichen, korrekte Daten eingetragen. Auf der Rückseite des Umschlags ist ein Link zum entsprechenden Dokument, das die Richtigkeit der neuen Daten bestätigt, obligatorisch.
• Abschnittskorrekturen erlauben keine Durchstreichungen. Der neue Eintrag wird ungültig gemacht, was obligatorisch ist. Dann gibt der Spezialist die richtigen Informationen ein.
• Fehler werden nur vom tatsächlichen Arbeitgeber korrigiert. Werden Anpassungen an einem neuen Arbeitsplatz vorgenommen, muss eine Grundlage in Form eines Dokuments eines früheren Arbeitgebers vorliegen, das eine Unrichtigkeit aufwies.

Algorithmus zur Fehlerprotokollierung

• Spalte I - Seriennummer des Datensatzes;
• Spalte II - das Datum, an dem der Eintrag für ungültig erklärt wurde, dh das tatsächliche Datum der Korrektur;
• Spalte III wörtlich: „Der Eintrag unter Nr. X ist ungültig“;
• Spalte II - das Datum des neuen korrekten Eintrags wird angezeigt;
• III-Spalte - ein neuer Eintrag wird vorgenommen;
• Spalte IV - die Nummer und das Datum des Dokuments, das die Grundlage für die Eingabe der korrekten Daten wurde.

Ausfüllen eines Arbeitsbuches durch einen einzelnen Unternehmer

Führt Personalakten nach dem gleichen Schema wie alle Arbeitgeber durch, kann aber ein vereinfachtes Schema verwenden.

Algorithmus zum Aufbewahren von Einstellungsaufzeichnungen für einzelne Unternehmer

• III Spalte - der Name des Arbeitgebers ist angegeben - " Einzelunternehmer XXX";
• Spalte I - Seriennummer des Datensatzes;
• Spalte II - das Datum der Aufnahme in das Personal;
• Spalte III - auf der gleichen Ebene wie das Datum - Angaben zur Beschäftigung mit Angabe der Position;
• Spalte IV - die Nummer und das Datum der Bestellung, die die Grundlage für die Registrierung eines Mitarbeiters im Staat bilden.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs durch einen einzelnen Unternehmer:

Wenn der Arbeitgeber eine Einzelperson ist

In diesem Fall hat der Arbeitgeber keinen gesetzlichen Anspruch auf Eintragungen im Arbeitsgesetzbuch der Arbeitnehmer. Individuell Als Arbeitgeber ist er nicht berechtigt, ein Dokument für diejenigen Arbeitnehmer zu erstellen, die zum ersten Mal zur Arbeit kommen.

Zusätzliche Anweisungen

• Aufzeichnungen über die Ernennung/Wahl zum Generaldirektor der Gesellschaft: Im Wortlaut der Anstellung des Direktors der Gesellschaft kann das Wort „gewählt“ anstelle von „ernannt“ verwendet werden, wenn der Direktor von der Hauptversammlung gewählt wird. Spalte IV sollte das Protokoll angeben Hauptversammlung, Reihenfolge, mit entsprechenden Nummern und Daten.
• Beauftragung einer Filiale. Wird ein Arbeitnehmer von einer Branche eingestellt, ist es in der Praxis rechtmäßig, zwei Möglichkeiten zur Angabe der Branche zu verwenden: im Eintrag für die Beschäftigung selbst und im Titel, nachdem der Name der Organisation angegeben wurde - beide Einträge werden in Spalte III geführt.

Behandelt der Arbeitgeber seine Mitarbeiter respektvoll, so erfolgt die Buchführung und Führung der Arbeitsbücher korrekt und gesetzeskonform. Dies ist eine der Grundlagen für ein erfolgreiches und erfolgreiches Unternehmen.