Arbeitsvertrag für Fernarbeit Probe. Arbeitsvertrag mit einem Telearbeiter

Die Entwicklung von Technologie und Kommunikationsmitteln hat dazu geführt, dass viele Arbeitnehmer nicht mehr im Büro sein müssen, um ihre Leistung zu erbringen Arbeitsfunktion. So können Anwälte, Buchhalter, Designer, IT-Spezialisten und sogar Vertriebsmitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten, wenn Telemarketing eingesetzt wird. Vor nicht allzu langer Zeit hat auch der Gesetzgeber diese Tatsache erkannt und bestimmte Regeln für die Telearbeit festgelegt Arbeitsgesetzbuch. Wie arrangiert man solche Mitarbeiter richtig? Ist es möglich, bestehende Mitarbeiter in die Fernarbeit zu versetzen? Auf welche „Stolperfallen“ kann ein Buchhalter im Zusammenhang mit der Fernarbeit von Mitarbeitern stoßen? Diese und weitere Fragen beantworten wir in diesem Artikel.

Was ist der Vorteil

Fernarbeit ist bequem sowohl für einen Mitarbeiter, der keine Zeit, Geld und Mühe für tägliche Fahrten ins Büro aufwenden muss, als auch für einen Arbeitgeber, der nicht nur die Kosten für die Organisation eines stationären Arbeitsplatzes (Miete, Kommunikation, Ausrüstung, Programme, Unterstützung), sondern auch ein flexiblerer Ansatz bei der Einstellung von Personal. Schließlich kann ein Remote Worker nicht nur außerhalb des Büros arbeiten, sondern auch von einer anderen Stadt und sogar von einem anderen Land aus. In die gleiche Größenordnung fallen auch die Verhaltensstereotypen junger Mitarbeiter, die zunächst eher auf die Arbeit außerhalb des Büros fokussiert sind.

All diese Faktoren zusammengenommen treiben die wachsende Beliebtheit von Remote-Arbeit voran. Aber die Gesetzgebung hat bis vor kurzem ein Phänomen wie „Fernarbeit“ umgangen, und die Arbeitgeber waren gezwungen, verschiedene „Systeme“ zu erfinden. Aber letztes Jahr, Bundesgesetz Nr. 60-FZ vom 5. April 2013, wurde das Arbeitsgesetzbuch schließlich um ein neues Kapitel 49.1 ergänzt, das den Besonderheiten der Regulierung der Arbeit von Fernarbeitern gewidmet ist.

Wie unterscheidet es sich von der Heimarbeit?

Das erste, worauf Sie beim Studium der Bestimmungen des neuen Kapitels des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation achten sollten, ist der Unterschied zwischen einem „Fernarbeiter“ und einem Heimarbeiter. Schließlich war die Regelung der Heimarbeit im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ursprünglich, aber in der Praxis wurden diese Normen nicht angewendet, um die Beziehungen zu denen zu formalisieren, die nicht „von neun bis sechs“ im Büro sitzen. Und deshalb.

Erstens sind die Heimarbeiternormen so gestaltet, dass sie die Arbeitstätigkeit mit Produktionscharakter regeln. Eine solche Schlussfolgerung ergibt sich bereits aus der Definition in Artikel 310 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation: Ein Heimarbeiter ist eine Person, die abgeschlossen hat Arbeitsvertragüber die Ausführung von Arbeiten zu Hause aus Materialien und Werkzeugen und Vorrichtungen, die vom Arbeitgeber bereitgestellt oder vom Heimarbeiter auf eigene Kosten gekauft werden. Jene. Wir sprechen von etwas Materiellem, das von den Händen eines Mitarbeiters geschaffen wurde. Es ist nicht einfach, diesen Artikel auf einen Anwalt, Buchhalter, Website-Redakteur oder Designer anzuwenden.

Zweitens ist ein Heimarbeiter gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ein vollwertiger Arbeitnehmer, für den alle im Gesetzbuch vorgesehenen Verfahren eingehalten werden müssen (vollständige Registrierung, Ausstattung des Arbeitsplatzes, Gewährleistung seiner Sicherheit und Einhaltung von Arbeitsschutzbestimmungen usw.). Und das ist in einer Situation mit Fernarbeiter unmöglich. Es ist nicht immer möglich, sich mit ihm einmal zu treffen, um eine Vereinbarung zu treffen.

Der Gesetzgeber hat versucht, diese Mängel durch die Verabschiedung der Regelungen zur Telearbeit zu beseitigen. Der Kodex besagt nun eindeutig, dass ein Telearbeiter eine Arbeitsfunktion ausübt. Gleichzeitig führt er sie außerhalb des Sitzes des Arbeitgebers (Zweigniederlassung, Repräsentanz, sonstige gesonderte bauliche Einheit) und sogar außerhalb einer festen Arbeitsstätte, eines Gebiets oder einer Einrichtung, die direkt oder indirekt unter der Kontrolle des Arbeitgebers stehen. Die Interaktion zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber erfolgt über öffentliche Telekommunikationsnetze, einschließlich über das Internet (Artikel 312.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Von allgemeine Regel der Arbeitnehmer stellt sich selbstständig einen Arbeitsplatz und Ausstattung zur Verfügung.

Der Fernarbeiter muss nicht bestehen medizinische Untersuchung, kann ein Arbeitsvertrag mit ihm geschlossen und beendet werden elektronisches Formular. Schließlich muss ein „Remote Worker“ keinen Eintrag im Arbeitsbuch vornehmen, bezahlen Überstunden und sorgen für volle Sicherheit am Arbeitsplatz. Generell sind die Auflagen viel realistischer umzusetzen als die Regelungen für Heimarbeiter.

So erstellen Sie einen Vertrag

Kommen wir von der Theorie zur Praxis. Zunächst überlegen wir, welche Formulierungen in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden sollten, wenn geplant ist, dass der Mitarbeiter remote arbeitet.
Der Vertrag muss also die Art der Arbeit spezifizieren. Dies kann beispielsweise folgende Formulierung sein: „Der Arbeitnehmer erbringt die in diesem Arbeitsvertrag vorgesehene Arbeitsfunktion außerhalb des Standorts des Arbeitgebers (remote)“. Der Arbeitsort gibt die Adresse des Arbeitnehmers (oder eine andere Adresse auf seinen Wunsch) an - dies ist im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgeschrieben. Es ist auch erforderlich, die Arbeitsweise anzugeben, da das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation keine Ausnahmen für Fernarbeit vorsieht. Hier wird die Formulierung üblich sein: „Dem Arbeitnehmer wird die normale Arbeitszeit angesetzt - 40 Stunden pro Woche, eine Fünf-Tage-Arbeitswoche mit zwei freien Tagen - Samstag und Sonntag, die Dauer der täglichen Arbeit beträgt 8 Stunden.“

Darüber hinaus müssen im Vertrag die Bestimmungen über die Unterordnung des Arbeitnehmers unter die internen Vorschriften festgelegt werden Arbeitsplan(Artikel 15 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Hier empfehlen wir folgende Formulierung: „Für den Arbeitnehmer gelten die innerbetrieblichen Regelungen in dem Teil, der dem Wesen der Bestimmungen dieses Arbeitsvertrages über Fernarbeit nicht widerspricht.“

Der Vertrag muss das Verfahren zur Bereitstellung verschiedener Ressourcen für den Arbeitnehmer festlegen. So können Sie festlegen, dass "der Mitarbeiter sich selbst Computer, Telefon und Zugang zum Internet zur Verfügung stellt". Und Sie können dem Arbeitgeber eine ähnliche Verpflichtung auferlegen: „Spätestens 5 Arbeitstage nach Abschluss dieses Arbeitsvertrags verpflichtet sich der Arbeitgeber, dem Arbeitnehmer einen Computer und ein Telefon zur Verfügung zu stellen und die Verfügbarkeit einer Internetverbindung sicherzustellen. " Die dritte Option besteht darin, die Verpflichtung des Arbeitgebers festzulegen, den Arbeitnehmer für die Ausrüstung zu entschädigen und (oder) für das Telefon und das Internet zu bezahlen. Zum Beispiel so: „Der Arbeitgeber verpflichtet sich, spätestens am fünften Tag eines jeden Monats, die Kosten des Arbeitnehmers für die Zahlung von Rechnungen für das Internet zu erstatten und Handy zu den tatsächlichen Kosten, jedoch nicht mehr als 10.000 Rubel pro Monat. Die Vergütung erfolgt gemäß der vom Arbeitgeber genehmigten Verordnung über den Auslagenersatz für Arbeitnehmer, die außerhalb des Standorts des Arbeitgebers (fern) beschäftigt sind.“

Schließlich sollte der Vertrag die Bedingungen und Verfahren für die Erbringung der Arbeit sowie das Verfahren und die Häufigkeit der Kommunikation mit dem Arbeitgeber festlegen und die E-Mail-Adressen angeben, an die der Arbeitnehmer alle seine Nachrichten an den Arbeitgeber senden muss.

Was in den Stundenzettel schreiben

Die Verpflichtung des Arbeitgebers, die von jedem Arbeitnehmer tatsächlich geleistete Arbeitszeit (Teil 4 von Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) im Zusammenhang mit Fernarbeit aufzuzeichnen, wird nicht aufgehoben. Das Zeugnis für den „Fernarbeiter“ kann unserer Meinung nach wie folgt ausgefüllt werden: an Wochentagen Dienstleisten (Kennzeichen „I“ oder „01“), an Wochenenden und Feiertagen – Ruhe (Kennzeichen „B“ oder „26 "). Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden richtet sich nach dem Arbeitsvertrag.

Sie können den anderen Weg gehen und im Arbeitsvertrag festlegen, den der Mitarbeiter verteilt Arbeitszeit und Ruhezeit nach eigenem Ermessen (die in Artikel 312.4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation als Hauptoption vorgesehene Option) und benachrichtigt den Arbeitgeber schriftlich über die Arbeitszeiten. In diesem Fall können Sie das Arbeitszeitblatt auf der Grundlage von Mitarbeiterberichten ausfüllen. Diese Option ist jedoch nicht gesetzlich geregelt, daher würden wir nicht empfehlen, sie überall zu verwenden. Darüber hinaus kann dies auch zu steuerlichen Problemen führen (siehe die Frage zur Entschädigung weiter unten).

Versetzen Sie einen Mitarbeiter in die Telearbeit

Für die Fernarbeit können Sie nicht nur neue Mitarbeiter aufnehmen, sondern auch bestehende Mitarbeiter versetzen. Dazu müssen Sie eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellen. Gegenstand dieser Vereinbarung ist die Veränderung der Natur der Arbeit. Dementsprechend nehmen Sie in die Vereinbarung alle Formulierungen bezüglich des neuen Arbeitsregimes auf, die wir oben zitiert haben. Geben Sie unbedingt das Datum an, ab dem das neue Betriebsverfahren gilt.

Geschäftsreise „abseits“.

Der nächste interessante Punkt, mit dem ein Buchhalter konfrontiert sein könnte, ist die Zahlung von Reisekostenzuschüssen an einen entfernten Mitarbeiter. Beispielsweise kann ein „entfernter“ Anwalt in andere Städte reisen, um an der Prüfung eines Falls teilzunehmen, oder an verschiedenen Seminaren und Foren teilnehmen. Eine logische Frage stellt sich: Darf ein Mitarbeiter, der remote arbeitet, Geschäftsreisen haben? Und dementsprechend werden die Finanzbehörden solche Ausgaben akzeptieren?

Gemäß Artikel 312.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation unterliegen Fernarbeiter Arbeitsrecht und andere regulatorische Rechtsakte, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, unter Berücksichtigung der in Kapitel 49.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegten Besonderheiten. Dieses Kapitel enthält keine Ausnahmen für Dienstreisen. So kann der Arbeitgeber einen Telearbeiter auf Dienstreise schicken. Und dementsprechend alle damit verbundenen Kosten steuerlich berücksichtigen.

Ob eine separate Abteilung registriert werden soll

Wir weisen auf einen weiteren wichtigen Punkt für einen Buchhalter hin: Die Einstellung eines Mitarbeiters für die Fernarbeit erfordert garantiert keine Ausbildung. separate Unterteilung. In Artikel 312.1 des Arbeitsgesetzbuchs heißt es nämlich ausdrücklich, dass diese Arbeit außerhalb einer separaten strukturellen Einheit (einschließlich solcher, die sich an einem anderen Ort befindet), außerhalb eines stationären Arbeitsplatzes, Territoriums oder einer Einrichtung, direkt oder indirekt unter der Kontrolle des Arbeitgebers, verrichtet wird. Und gemäß § 11 der Abgabenordnung ist eine separate Unterabteilung einer Organisation jede von ihr räumlich getrennte Unterabteilung, an deren Standort stationäre Arbeitsplätze eingerichtet sind.
Wie Sie sehen können, widersprechen sich diese beiden Definitionen direkt. Von der Registrierung einer Einheit kann in diesem Fall also keine Rede sein.

Abrechnung von Entschädigungen

Das Arbeitsgesetz sieht die Möglichkeit vor, eine Entschädigung für Fernarbeiter im Zusammenhang mit der Verwendung von persönlichem Eigentum zur Ausübung der Arbeit festzulegen. Darüber hinaus können Sie nicht nur die Kommunikations- und Internetkosten kompensieren, sondern auch die „Abschreibung“ eines Computers, Tablets und anderer Geräte bezahlen. Hier ist es wichtig, dass diese Bedingung genau im Arbeitsvertrag und nicht in einem separaten Dokument (Memo mit Visum oder Anordnung) festgelegt wird, da das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation normale Arbeitnehmer zulässt.

Eine weitere Nuance bezieht sich auf die Verteilung der erstattungsfähigen Kosten für diejenigen, die im Zusammenhang mit der Umsetzung entstanden sind beruflichen Pflichten und außerhalb von ihnen. Bei Ausgaben in Form einer Abonnementsgebühr kann diese Verteilung nach dem Verhältnis der Anzahl der Arbeitsstunden zur Gesamtstundenzahl des Zeitraums erfolgen. Diese Daten müssen natürlich dem Arbeitsvertrag und dem Stundenzettel entnommen werden.

Bei Ausgaben, die eindeutig einem bestimmten Zeitpunkt zugeordnet werden können (z. B. Zahlung von Kommunikationskosten oder für die Bezahlung bestimmter Programme, Zugänge etc.), ist es für den Arbeitgeber auch wichtig zu wissen, ob diese oder jene Ausgabe während dieser Zeit angefallen ist Arbeitszeit. Unter Bedingungen, in denen der Arbeitnehmer selbst die Art der Arbeitszeit und der Ruhezeit bestimmt, ist dies jedoch schwierig. Dementsprechend ist es erforderlich, entweder vom Arbeitnehmer einen entsprechenden Bericht zu verlangen und in der Buchhaltung aufzubewahren oder im Arbeitsvertrag eine eindeutige Arbeitszeit festzulegen.

Heutzutage ist Fernarbeit (oder in der Sprache des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation Heim- und Fernarbeit) eine sehr verbreitete Art der Beziehung zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber. In diesem Zusammenhang stellen sich immer wieder Fragen zur möglichen Reaktion der Steuerbehörden auf bestimmte Aspekte solcher Beziehungen. Versuchen wir, die relevantesten von ihnen zu betrachten.

Fernkompensation

Remote-Mitarbeitern entstehen in der Regel bestimmte Kosten im Zusammenhang mit der Erfüllung ihrer Arbeitspflichten. Einschließlich – und im Zusammenhang mit der Verwendung von persönlichem Eigentum für diese Zwecke. Kann ein Arbeitgeber einem Arbeitnehmer diese Kosten erstatten? Welche Probleme treten in diesem Fall auf? Wenn wir uns den Artikeln 188 und 310 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zuwenden, können wir zu dem Schluss kommen, dass die Parteien des Arbeitsvertrags das Recht haben, das Verfahren zur Erstattung solcher Arbeitnehmerkosten unabhängig zu bestimmen. Außerdem muss die Höhe der Entschädigung dem Wertminderungsgrad des Eigentums des Arbeitnehmers entsprechen. Die Regierung der Russischen Föderation macht auf ihre Weise eine Ausnahme von dieser Regel: Dies ist die Wertminderung des Autos eines Mitarbeiters. Wenn die Parteien des Arbeitsvertrags beschließen, in diesem Dokument andere Gründe für die Erstattung der Ausgaben des Arbeitnehmers festzulegen, dann gemäß den Schreiben und dem Finanzministerium Russlands vom 11.04.13 Nr. Achtung!) mit Differenzierung des Grades von Verschleiß für die Nutzung von Eigentum für Arbeit und persönliche Zwecke. Somit erhalten die Steuerbehörden gewisse Möglichkeiten, solche Entschädigungen anzufechten. Umstritten können jene Ausgaben eines Arbeitnehmers werden, die nach ihren Zielen schwer zu differenzieren sind: die Abschreibungen infolge der Nutzung des Eigentums für den persönlichen Bedarf von den Abschreibungen in Ausübung seiner beruflichen Pflichten durch den Eigentümer zu trennen. Beispielsweise kann jeder Mitarbeiter den Internetzugang sowohl für private Zwecke als auch für berufliche Aktivitäten nutzen. Und der Anteil seiner Verwendung für bestimmte Bedürfnisse kann schwierig zu bestimmen sein, und dementsprechend stellen sich Fragen bezüglich der Zahlung solcher Ausgaben.

„Abgeschiedenheit“ und „Isolation“ – ist das dasselbe?

Heimarbeiter im Büro - ist es eine Geschäftsreise?

Wie man die Ergebnisse der Fernarbeit korrekt als Aufwand in Form eines Gehalts berücksichtigt

Artikel 312 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Allgemeine Bestimmungen (Auszug) Fernarbeit ist die Ausübung einer durch einen Arbeitsvertrag definierten Arbeitsfunktion außerhalb des Standorts des Arbeitgebers, seiner Niederlassung, Repräsentanz oder anderen separaten strukturellen Einheit (einschließlich solcher, die sich an einem anderen Ort befinden), außerhalb eines stationären Arbeitsplatzes, Territoriums oder einer Einrichtung, direkt oder indirekt unter der Kontrolle des Arbeitgebers, vorausgesetzt, dass für die Erfüllung dieser Arbeitsfunktion und für die Umsetzung der Interaktion zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer in Fragen im Zusammenhang mit ihrer Umsetzung öffentliche Informations- und Telekommunikationsnetze, einschließlich des Internets, verwendet werden. Telearbeiter sind Personen, die einen Arbeitsvertrag zur Telearbeit abgeschlossen haben. Fernarbeiter unterliegen dem Arbeitsrecht und anderen Gesetzen, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, unter Berücksichtigung der in diesem Kapitel festgelegten Besonderheiten. Für den Fall, dass dieses Kapitel die Interaktion zwischen einem Telearbeiter oder einer Person, die sich um Telearbeit bewirbt, und einem Arbeitgeber durch den Austausch vorsieht elektronische Dokumente, verstärkt qualifiziert elektronische Signaturen ein Telearbeiter oder eine Person, die Telearbeit beantragt, und ein Arbeitgeber in der durch Bundesgesetze und andere aufsichtsrechtliche Vorschriften vorgeschriebenen Weise Russische Föderation. Jede der Parteien des angegebenen Austauschs ist verpflichtet, in Form eines elektronischen Dokuments eine Empfangsbestätigung eines elektronischen Dokuments von der anderen Partei innerhalb der im Arbeitsvertrag über Fernarbeit festgelegten Frist zu senden.

Die allgemeine Regel besagt, dass der Nachweis der Kosten, die dem Arbeitgeber für die Entlohnung der Arbeitnehmer entstanden sind, die einschlägigen Bestimmungen des Arbeitsvertrags und Berufsbeschreibungen. Folglich - keine zusätzlichen Berichte, andere Beweise für die Erfüllung seiner Arbeitspflichten durch den Arbeitnehmer. Bei dieser Gelegenheit gibt es Arbitragepraxis(Siehe zum Beispiel die Verordnung des Bundes Schiedsgericht des Nordwestbezirks vom 17. April 2013 Nr. A13-6626/2012). Gleichzeitig heißt es in Artikel 252 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, dass Ausgaben (einschließlich der für die Zahlung von Gehältern) dokumentiert werden müssen. In Bezug auf Büroangestellte sind solche Bestätigungen die Daten persönliche Rekorde, einschließlich, wie viel Zeit tatsächlich von einer Person erarbeitet wird. Und etabliert in Art. 312.4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hebt das Recht auf unabhängige Bestimmung der Arbeitszeit für diejenigen, die aus der Ferne arbeiten, keineswegs die Verpflichtung des Arbeitgebers auf, die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden aufzuzeichnen. Da keine relevanten Daten für „Fernarbeiter“ vorliegen, legen Sie bitte andere Nachweise vor. Keine Diskriminierung, sondern nur eine erzwungene Reflexion der Besonderheiten dieser Art von Arbeitsverhältnissen. Eine Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, die Methoden zur Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden direkt im Arbeitsvertrag festzulegen. Als solche Methoden können Sie Ausdrucke von Kontrolltelefongesprächen verwenden. Das ist kein lästiges Geschäft, hilft dem Arbeitgeber aber in Zukunft vor unnötigen Auseinandersetzungen mit den Finanzbehörden.

Ein moderner Spezialist muss nicht jeden Tag ein Büro oder einen anderen stationären Arbeitsplatz aufsuchen, um seine Aufgaben erfolgreich zu bewältigen und ein recht ordentliches Gehalt zu erhalten. Fernzugriffstechnologien, Verschlüsselung und Schutz von Informationskanälen, digitale Verfahren zur Beglaubigung von Dokumenten und viele andere "Wunder" öffentlicher Telekommunikationsnetze ermöglichen es, Mitarbeitern eine alternative Einstellungsoption anzubieten - einen Arbeitsvertrag für Telearbeit.

Gesetzgebung

Bis 2013 war das Arbeitsgesetzbuch nicht voll mit Einzelheiten über die Regelung der Arbeit und den Schutz der Rechte von Arbeitnehmern, die nicht verpflichtet sind, ihre ganze Zeit am Schreibtisch zu verbringen. Es gab nur eine Beschreibung der Arbeit der Heimarbeiter. Da jedoch Heimarbeiter und Fernspezialisten immer noch nicht dasselbe sind, war das Erscheinen von Kapitel 49.1 im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation mehr als gerechtfertigt.

Tatsächlich sind nur die Artikel 312.1-312.5 aufgeführt Unterscheidungsmerkmale Organisation der Arbeit von Telearbeitern. In den allermeisten potenziellen Konflikten und Situationen genießen solche Mitarbeiter alle Rechte und tragen die gleiche Verantwortung wie Spezialisten in der normalen Arbeitsweise. Sie sind auch durch Garantien der Sozialversicherung, die Gewährung von bezahlter Erholung und Sozialurlaub, beispielsweise zur Betreuung eines Kindes, abgesichert. Sie behalten in vielerlei Hinsicht auch die Verpflichtung, die Regeln des Arbeitsschutzes zu befolgen, wenn auch nicht vollständig, Art. 312,3 TC.

Unterschiede zu einem regulären Vertrag

In letzter Zeit sind die Anforderungen an den Inhalt von Arbeitsverträgen mit einfachen Arbeitnehmern immer strenger geworden. Der Gesetzgeber besteht darauf, dass alle Pflichten und wesentlichen Arbeitsbedingungen nicht in den Betriebsgesetzen, sondern in jedem Vertrag einzeln aufgeführt werden. Dies geschieht in erster Linie, um die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und illegale Handlungen der Arbeitgeber zu verhindern.

Bei einem Remote Worker ist das anders. Der detaillierteste Arbeitsvertrag für Remote-Arbeit ist eine gegenseitige Notwendigkeit. Da es aufgrund der räumlichen und oft großen Entfernungen unwahrscheinlich ist, dass sich die Parteien schnell einigen und die Einzelheiten des Verfahrens korrigieren können.

Ein Telearbeiter unterscheidet sich von den anderen nur durch den Ort der Aufgabenerfüllung. Ansonsten ist er mit allen Rechten nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ausgestattet.

Vorteile der Fernarbeit

Ein Arbeitsvertrag mit einem Telearbeiter hat eine Reihe von unbestrittenen Vorteilen, sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber. Für Unternehmer sind „unsichtbare“ Mitarbeiter vor allem finanziell attraktiv, aber der Arbeitsvertrag für Remote Work lässt auch den Spezialisten selbst auf einige „Freuden“ zählen:

Abhängig von den Besonderheiten der geleisteten Arbeit und den eingestellten Fachkräften kann jede Partei zusätzliche Argumente für den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem Telearbeiter im Jahr 2019 finden.

Negative Seiten

Aus der gleichen Distanz ergeben sich die Nachteile eines Arbeitsvertrages mit einem remote arbeitenden Mitarbeiter der Geschäftsleitung.

Auch die Reputation des Unternehmens kann durch die vollständige Umstellung des Staates auf einen Fernarbeitsvertrag negativ beeinflusst werden. Dass das Unternehmen ausschließlich über ein virtuelles Büro verfügt, weckt weder bei Kunden noch bei Mitarbeitern viel Vertrauen.

Gleichzeitig

Ein Arbeitsvertrag für Remote-Arbeit ist selten der Hauptvertrag. Meistens wird diese Art der Beschäftigung von Personen gewählt, die suchen Zusätzliches Einkommen in Freizeit. Es ist klar, dass eine Reihe von Positionen keine Arbeit außerhalb des Unternehmens vorsieht. Beispielsweise können Reinigungskräfte, Wachleute und andere Arbeitnehmer, deren Arbeitsgegenstand sich direkt im Büro befindet, nicht von zu Hause aus arbeiten.

Am weitesten verbreitet ist bisher die Einbindung von Bewerbern im Rahmen eines Arbeitsvertrages mit einem Teilzeit-Fernarbeiter. Diese Vertragsform eignet sich für Buchhalter, Programmierer, Vertriebsagenten, Disponenten einiger Dienstleistungen und andere Fachleute, deren Anwesenheit im Büro optional ist.

Solche Arbeitsverhältnisse sind auch deshalb interessant, weil sie nicht in das Arbeitsbuch eingetragen und dem Hauptarbeitgeber mitgeteilt werden müssen (Artikel 312.2 des Arbeitsgesetzbuchs). Außerdem ist es möglich, auf diese Weise nicht zwei, sondern nicht drei Orte zu kombinieren. Die Anzahl der Remote-Arbeitgeber wird nur durch die Arbeitskapazität des Spezialisten selbst und seine Freizeit begrenzt.

Arbeitszeit

Der Beschreibung der Zeit der Telearbeit und der Definition des Arbeitsortes sollte im Arbeitsvertrag besondere Beachtung geschenkt werden. Es gibt eine grundlegende Einteilung der virtuell angezogenen Spezialisten in solche, mit denen es wichtig ist, zu einer festgesetzten Zeit eine Verbindung zu haben, und in solche, die für die Erfüllung ihrer Aufgaben geeignete Zeiten selbst bestimmen können, Art. 312,4 TC.

• Also zum Beispiel ein Taxifahrer oder ein Operator technischer Support muss an den im Zeitplan oder im Vertrag selbst festgelegten Tagen und Stunden verfügbar sein.
• Bei Positionen wie Buchhalter, Werbe- oder Versicherungsvertreter können sie selbst entscheiden, wann es für sie günstiger ist, mit der Arbeit zu beginnen, um den gewünschten Effekt zu erzielen, oder in Fristen investieren.

Es gibt jedoch allgemeine Anforderungen für alle Arbeitnehmer. Beispielsweise enthalten einige Modelle des Arbeitsvertrags eines Telearbeiters eine Klausel, die den Arbeitnehmer verpflichtet, seinen Vorgesetzten zu genau festgelegten Zeiten auf die im Vertrag festgelegte Weise zu kontaktieren. Ebenfalls im Vertrag können Sie die „Fristen“ für die Bereitstellung von Tages-, Monats- und anderen Reports aufführen. Diese Klarstellung ist besonders relevant für Buchhalter, die das Unternehmen aus der Ferne bedienen. Es ist besser, in den Arbeitsvertrag mit einem Fernbuchhalter eine Klausel über das Datum aufzunehmen, bis zu dem alle vom Staat festgelegten Berichte eingereicht werden müssen. Wenn die Arbeitszeit vertraglich festgelegt ist, sollte die Anzahl der Stunden die gesetzlich festgelegte monatliche oder jährliche Norm nicht überschreiten. (Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs.)

Gehalt

Die Frage des Umfangs und der Korrektheit der Gehaltsabrechnung hängt direkt von der Methode und Objektivität der internen Kontrolle ab. Damit weder der Arbeitnehmer noch seine Vorgesetzten Zweifel an der Objektivität der Arbeitszeiterfassung haben, muss sich die Fachkraft selbst streng an das System der bilateralen Interaktion halten, das im Arbeitsvertrag mit einem Remote-Mitarbeiter enthalten ist.

• Wenn ein Lohn direkt proportional zur Anzahl der geleisteten Stunden und Minuten ist, dann schreibt der Vertrag normalerweise Wege vor, um den Beginn und das Ende der Schicht zu melden: per SMS, per Versand Email oder eine Nachricht im Intranet schreiben. Die Differenz zwischen diesen Indikatoren gibt dem Zeitnehmer das Recht, die Arbeitszeit zu berechnen. Davon abgesehen ist die Gehaltsabrechnung nicht anders.
• Ein anderes Schema zur Bestimmung der Höhe der Zahlungen ist ebenfalls möglich - je nach produzierter Menge. Der Vertrag beschreibt dann die Art und Weise, wie Fortschrittsberichte versendet und die Ergebnisse kommuniziert werden. Abhängig von den erhaltenen Daten und dem Satz pro Leistungseinheit wird auch der Verdienst des „Remote Worker“ berechnet.

Merkmale des Vertrages

Die Entfernung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber bestimmt ein besonderes Verfahren für den Fernabschluss eines Arbeitsvertrags. Sieht der Entleiher bei der Vertragsunterzeichnung keine Anwesenheitspflicht vor, können die Dokumente nur mit Hilfe einer erweiterten elektronischen Signatur und eines Zertifikats beglaubigt werden. Sie müssen sich im Voraus darum kümmern, es zu bekommen. Darüber hinaus ist eine effektive Fernarbeit ohne dies einfach unmöglich. Dies liegt daran, dass Artikel 312.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt elektronische Dokumentenverwaltung in eine vorrangige Position. Papierexemplare werden nur nach Austausch von Originalen mit Kryptosignaturen per Post versandt.

Diese Form der Beglaubigung eines Arbeitsvertrages mit einem Telearbeiter ist im Jahr 2019 umso relevanter, als sich der Austausch sicherer Daten über Telekommunikationskanäle überall ausbreitet.

• Es genügt, wenn der Arbeitgeber der Fachkraft einen Mustervertrag zur Prüfung und Angabe zusendet offizielle Adresse E-Mail für eine Antwort.
• Dem Arbeitnehmer ist innerhalb von drei Tagen ein beidseitig unterschriebener Arbeitsvertrag in Papierform zuzusenden, Art. 312.2TC.
• Gleiches gilt uneingeschränkt für alle nachträglichen Zusatzvereinbarungen zum ursprünglichen Vertrag, sowie alle Bestellungen und sonstigen Unterlagen, die den Telearbeiter betreffen.

Versprechen erfolgreiche Arbeit mit einem Remote-Spezialisten - der detaillierteste Arbeitsvertrag.

Gegenstand des Fernabsatzvertrages

Neben einer detaillierten Beschreibung der Arbeitsaufgaben sollte die entsprechende Klausel im Arbeitsvertrag die Bestimmung festhalten, dass sich der Arbeitsort des Telearbeiters außerhalb des Büros befindet. Nur dieser Punkt gibt dem Mitarbeiter das Recht, die tägliche Anwesenheit im Büro zu verweigern. Es sollte auch detailliert beschreiben, wie die Umsetzung von Aufgaben und Formularen gesteuert werden kann Rückmeldung mit den Behörden, den Zeitpunkt der Veröffentlichung von "Sendung" und die Dauer der Online-Präsenz, Art. 312,4 TC.

Verantwortung der Parteien

Ein Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter, der Fernarbeit beinhaltet, erfordert besondere Aufmerksamkeit beim Schreiben vieler Punkte. Beginnend mit dem Artikel und endend mit seinem Ablaufdatum. Der Abschnitt über die Verantwortung der Parteien wird keine Ausnahme bilden. Sie können nicht zu eifrig sein, mögliche Verstöße im durch Rechtsakte geregelten Bereich aufzulisten. Tatsache ist, dass allgemeine Fälle immer noch durch das Prisma des Arbeits-, Zivil-, Verwaltungs- und sogar Strafgesetzbuches betrachtet werden.

Im Abschnitt zur Verantwortung ist es besser, Sonderfälle zu beschreiben, die nur für ein bestimmtes Unternehmen oder einen bestimmten Mitarbeiter spezifisch sind:

• Wie und wofür ein Remote-Mitarbeiter diszipliniert werden kann (späte Fristen, Fehlzeiten oder schlechte Erfüllung seiner Pflichten);
• Liste der bereitgestellten Informationen und Daten für Arbeiten, die nicht der Offenlegung unterliegen;
• Finanzieller Ausgleich bei vorzeitiger Beendigung eines befristeten Arbeitsvertrags mit einem Telearbeiter, wenn dieser zur Durchführung eines konkreten Projekts abgeschlossen wurde und dieses nicht abgeschlossen wurde.
• Andere besondere Fälle, deren Eintritt einen Schaden für die eine oder andere Partei zur Folge haben wird.

Es ist gut, wenn die Haftungsklausel von den Parteien nur im Bekanntenkreis studiert wurde. Schlimmer noch, wenn ein nach allgemein anerkanntem Muster erstellter Fernarbeitsvertrag in die Praxis umgesetzt werden musste. In diesem unglücklichen Fall muss die Buchhaltungsabteilung, bevor sie die Höhe der Geldbußen vom Gehalt eines Remote-Spezialisten abzieht, daran denken, dass sie der Vereinbarung mit dem Mitarbeiter unterliegen. Ohne eine schriftliche Anerkennung der Richtigkeit der Abzüge durch den Arbeitnehmer erlaubt das Gesetz eine einseitige Entschädigung für Sachschäden nur durch Gerichtsbeschluss, Art. 248 TC.

Kostenerstattung

Ein Arbeitsvertrag für Telearbeit ermöglicht es Ihnen, bei der Arbeitsplatzausstattung und Nebenkosten zu sparen, kann aber einige neue Kostenpunkte hinzufügen. Da der Telearbeiter seine Funktionen über Telekommunikationsnetze ausführt und häufig zusätzliche Ausrüstung, dann stellt sich bei der Vertragsgestaltung die Frage nach einer Erstattung der Kosten für deren Übernahme ganz oder teilweise zu Lasten des Arbeitgebers.

Das Arbeits- und Steuerrecht bewertet die Notwendigkeit einer Erstattung dieser Beträge angemessen. Damit diese Kosten im Brutto enthalten sind, genügt es, sie im Arbeitsvertrag festzuhalten und den Zusammenhang damit zu begründen Produktionsprozess, Kunst. 312,3 TC.

Welche konkreten Beträge ersatzpflichtig sind, ist es am richtigsten, sofort im Arbeitsvertrag aufzuführen. Beispielsweise finden Sie in einem Muster-Fernvertrag mit einem Steuerberater neben den Kosten für die Bezahlung des Internets eine Zeile über die Erstattung von Reisekosten für Fahrten zum Finanzamt, zu Kassen oder anderen Stellen. Diese Beträge können durch Tickets und eine Erklärung der Notwendigkeit solcher Besuche bestätigt werden.

Mustervertrag

Sie finden eine Rückerstattungsklausel für den Kauf von Geräten für einen Mitarbeiter, wenn die Remote-Zusammenarbeit spezielle Geräte oder Softwareanwendungen erfordert. Alternative Möglichkeit wird die Bereitstellung dieser Ausrüstung an Mitarbeiter zur vorübergehenden entgeltlichen oder kostenlosen Nutzung sein. Methoden für die Rückgabe oder Entschädigung im Schadensfall sollten auch im Arbeitsvertrag für Fernarbeit festgelegt werden, der gemäß erstellt wurde Standardprobe ().

Jahresurlaub

Viele haben möglicherweise den falschen Eindruck, dass ein Fernarbeitsvertrag keine Lohngarantie impliziert. jährlicher Urlaub. Diese Meinung ist zutiefst falsch, da der Arbeitnehmer mit der Vertragsunterzeichnung automatisch alle Arbeitsrechte erhält. Insbesondere 28 Kalendertage jährliche Ruhezeit, wobei diese Zeit gemäß den Bestimmungen von Artikel 139 des Arbeitsgesetzbuchs zu bezahlen ist.

Einige Telearbeiter, die es vorziehen, spät in der Nacht oder bis in die frühen Morgenstunden zu arbeiten, haben Anspruch auf einen Zuschlag zu ihrem Standardurlaub für unregelmäßige Arbeitszeiten. Dies ist nicht ganz richtig, da es nicht dem in Art. 101 TK. Darauf aufbauend sollte die Initiative zur Arbeitszeit, die für die meisten Menschen so unbequem ist, vom Arbeitgeber ausgehen und über die etablierte Schichtarbeit hinausgehen. Dies ist aber praktisch unmöglich, da Art. 312.4 des Arbeitsgesetzbuches sieht die unabhängige Bestimmung des Arbeitnehmers über seine Arbeitsweise vor.

Für Fernarbeiter, wie auch für alle anderen Mitarbeiter des Unternehmens, kann der Arbeitgeber selbst mehr als den Mindesturlaub gewähren und diese Garantie festlegen gemeinschaftliche Vereinbarung. Wie bereits erwähnt, unterliegen Telearbeiter, einschließlich derjenigen, die im Rahmen eines befristeten Telearbeitsvertrags arbeiten, allen lokalen Gesetzen des Unternehmens, sofern darin nichts anderes bestimmt ist.

Arbeiten außerhalb des "Büros" ist nicht so vertraut Russisches Geschäft. Daher nach der Analyse aller negative Seiten Fernvertrag und die Bewertung seiner positiven Wirkung können Sie eine Zusammenarbeit aus der Ferne beginnen.

Rechtsanwalt des Rechtsschutzausschusses. Spezialisiert auf die Behandlung von Fällen im Zusammenhang mit Arbeitskämpfe. Verteidigung vor Gericht, Vorbereitung von Ansprüchen und anderen behördlichen Dokumenten an Aufsichtsbehörden.

Remote-Mitarbeiter Telearbeit ist heute keine Seltenheit mehr. Nun ist es längst nicht mehr nötig, immer im Büro zu sein, um seine Arbeitspflichten zu erfüllen. Um Fortschritte zu erzielen, hat der Gesetzgeber das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation in Bezug auf Telearbeiter (Freiberufler) geändert.

Im folgenden Artikel werden wir herausfinden, welche Merkmale die Bilanzierung von Beziehungen zu Fernarbeitern hat, wie ein Arbeitsvertrag mit ihnen erstellt wird. Ein Mustervertrag mit einem Fernarbeiter kann in diesem Artikel unten heruntergeladen werden.

Wer profitiert von Remote Work?

Fernarbeit ist der Traum eines jeden Mitarbeiters, denn es ist möglich, zu Hause in einer angenehmen Umgebung Arbeitsaufgaben zu erledigen und dafür bezahlt zu werden. Sie müssen nicht früh morgens aufstehen, bei jedem Wetter fahren, im Stau stehen, Ihre Zeit verschwenden.

Ist es gut für den Arbeitgeber?

Natürlich ist es auch für den Arbeitgeber von Vorteil, einen Remote Worker zu haben. Dies reduziert die Personalkosten, die Organisation des Arbeitsplatzes, den Kauf von Geräten und Möbeln erheblich.

Merkmale der Fernarbeit sind, dass sich der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber an verschiedenen Orten, Städten und sogar Ländern befinden können. Sie können einen wirklich kompetenten Spezialisten finden.

Damit verbunden ist jedoch ein verantwortungsvollerer Umgang des Arbeitgebers mit der Suche nach geeignetem Personal. Nicht jeder wird zu Hause die nötige Leistung erbringen können.

das Bundesgesetz vom 05. April 2013 Nr. 60-FZ führte ein zusätzliches Kapitel 49.1 in das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ein, das die Arbeit von Telearbeitern regelt.

Dieses Kapitel konsolidiert Konzepte wie „Fernarbeit“ und „Fernarbeiter“.

Fernarbeit ist die Erfüllung von Arbeitspflichten außerhalb des Standorts des Arbeitgebers.

Ein Teleworker stellt sich selbstständig einen Arbeitsplatz zur Verfügung und hält über Telefon, Internet und Mail den Kontakt zum Arbeitgeber.

Alle Reisekosten für Telearbeiter werden standardmäßig abgerechnet.

Es gab Änderungen im Arbeitsgesetzbuch. Jetzt enthält es ein neues Kapitel, das die Beziehungen zwischen Arbeitgebern und Telearbeitern 1 regelt. Welche praktische Bedeutung solche Änderungen haben und wer als Remote Worker einzustufen ist, lesen Sie im Artikel.

Derzeit arbeiten Hunderttausende von Menschen außerhalb der Büros des Arbeitgebers. Fernarbeiter sind häufiger Designer, Programmierer, Übersetzer, Analysten, die im Online-Handel und dergleichen tätig sind, was keine Anwesenheit im Büro des Arbeitgebers erfordert. Bis vor kurzem konnten solche Beziehungen einfach nicht durch einen Arbeitsvertrag formalisiert werden, der den Realitäten bestehender Beziehungen entspricht. Infolgedessen wurden solche Aktivitäten nach mehreren Optionen formalisiert: wie bei einem Heimarbeiter (was höchstwahrscheinlich nicht der Realität entsprach, da Heimarbeit die Herstellung einer Art Produkt beinhaltet), oder solche Arbeitsbeziehungen wurden „vertuscht“. durch zivilrechtliche Verträge, aber es kam auch vor, dass die Arbeitsbeziehungen überhaupt nicht formalisiert wurden.
Die Risiken solcher "ungestalteten" Beziehungen lasteten auf den Schultern beider Parteien, aber der Arbeitnehmer befand sich in einer weniger geschützten Position. Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber über Lohn- und Arbeitsbedingungen wurden nicht durch ein bilaterales Dokument gestützt, und dementsprechend wurden der Person Garantien für das zugesagte Einkommen, die Rente und den Sozialschutz vorenthalten. Wenn der Arbeitgeber seine Interessen in einer anderen Region vertreten musste, musste er eine separate Abteilung des Unternehmens anmelden, was Kosten für die Anmietung, die Ausstattung des Büros mit allem Notwendigen usw. bedeutete. All dies verursachte dem Arbeitgeber oft nicht wiedergutzumachende finanzielle Kosten . Viele Unternehmen vermieden daher die Registrierung einer solchen legalen Präsenz und riskierten, von der Steueraufsicht oder Rostrud „erwischt“ zu werden. Gleichzeitig löste auch der Abschluss eines Arbeitsvertrages mit einem Heimarbeiter das Problem nicht, weil die Wohnung eines Heimarbeiters als eigener Unternehmensbereich mit allen daraus resultierenden Konsequenzen anerkannt werden konnte. Darüber hinaus entstand in dieser Situation ein Konflikt über die Zahlung der Einkommensteuer. Die Haushalte mehrerer Subjekte beanspruchten die Steuer rechtmäßig. Nehmen wir mit Blick auf die Zukunft an, dass der Arbeitsort des Arbeitgebers im Arbeitsvertrag vorgeschrieben ist bzw. die persönliche Einkommenssteuer in den Haushalt des Subjekts der Russischen Föderation fließt, in dem sich der Arbeitgeber befindet.

Neu im Arbeitsgesetzbuch
Am 8. April 2013 trat das Bundesgesetz vom 5. April 2013 Nr. 60 FZ in Kraft, das darauf abzielt, viele Telearbeiter in das System der Arbeitsbeziehungen zu „integrieren“. Im Arbeitsgesetzbuch ist ein separates Kapitel 49.1 erschienen, das die Merkmale der Beschäftigung von Fernarbeitern kombiniert.
Insbesondere Artikel 312.1 des Arbeitsgesetzbuchs definiert, was Fernarbeit ausmacht. Zwei wesentliche Merkmale einer solchen Arbeit können unterschieden werden: Dies ist die Ausübung einer Arbeitsfunktion außerhalb des Standorts des Arbeitgebers oder seiner separaten Unterabteilung und die Nutzung öffentlicher Informations- und Telekommunikationsnetze (Internet) für Aktivitäten und Interaktionen zwischen dem Arbeitgeber und dem Angestellter.
Derselbe Artikel definiert allgemeine Bestimmungenüber Fernarbeit. Es wurde festgestellt, dass Personen, die einen Arbeitsvertrag über Fernarbeit abgeschlossen haben, als Fernarbeiter gelten. Diese Mitarbeiter unterliegen dem Arbeitsrecht und anderen Gesetzen, die arbeitsrechtliche Normen enthalten.
Besondere Aufmerksamkeit wird auf einen neuen Weg für das russische Recht der Interaktion zwischen einem entfernten Mitarbeiter und einem Arbeitgeber gelenkt - das ist der Austausch elektronischer Dokumente. Darüber hinaus sind die Parteien verpflichtet, erweiterte qualifizierte elektronische Signaturen 2 zu verwenden.
Die verbleibenden vier Artikel des neuen Kapitels zeigen die Merkmale des Abschlusses eines Arbeitsvertrags über Fernarbeit, die Durchführung dieser Arbeit, den Arbeitsschutz, die Arbeitszeit und die Beendigung des Vertrags auf.
Die Parteien des Arbeitsvertrags haben reichlich Gelegenheit, seine Bedingungen zu bestimmen. Nachfolgend einige Bestätigungen dessen, was gesagt wurde.
Nach den neuen Normen kann ein Arbeitsvertrag sowohl auf Papier als auch durch den Austausch elektronischer Dokumente abgeschlossen werden. Im zweiten Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, den elektronischen Arbeitsvertrag spätestens drei Kalendertage nach Abschluss des elektronischen Arbeitsvertrags per Post an den Telearbeiter zu senden per Einschreiben mit Benachrichtigung eine Papierkopie dieser Vereinbarung. Gleichzeitig wird der Standort des Arbeitgebers als Ort des Abschlusses des "Remote" -Vertrags oder der Vereinbarungen zur Änderung seiner Bedingungen angegeben. In diesem Fall muss keine gesonderte Unterteilung eingetragen werden. Dies ist ein weiterer deutlicher Unterschied zur Heimarbeiterin, deren Anschrift zwingend im Arbeitsvertrag vorgeschrieben war.
Die für die Beschäftigung erforderlichen Unterlagen 3 können von einem Telearbeiter in elektronischer Form eingereicht werden. In diesem Fall hat der Arbeitgeber das Recht, notariell beglaubigte Kopien davon zu verlangen, wozu wir Ihnen aufgrund der Wahrscheinlichkeit der Fälschung eines Dokuments raten.
Bitte beachten Sie: Beim Abschluss eines Arbeitsvertrags für Fernarbeit durch Austausch elektronischer Dokumente muss eine Person, die einen solchen Vertrag zum ersten Mal abschließt, eigenständig eine Versicherungsbescheinigung vom Staat einholen Pensionsversicherung. Denken Sie daran, dass diese Bescheinigung gemäß der allgemeinen Regel 4 vom Arbeitgeber ausgestellt wird.
Beachten Sie, dass nicht nur die Unterzeichnung des Arbeitsvertrags selbst, seiner Anhänge, sondern auch die Einarbeitung in das Interne lokale Handlungen Arbeitgeber kann durch den Austausch elektronischer Dokumente erfolgen.
Bezüglich der Bereitstellung des Arbeitsbuches durch den Mitarbeiter und dessen Fertigstellung bestehen diesbezüglich folgende Handlungsoptionen:

• Arbeitsbuch vom Mitarbeiter persönlich oder per Einschreiben mit Benachrichtigung bereitgestellt;
• Es wird kein Arbeitsbuch bereitgestellt, und es wird keine Aufzeichnung der Fernarbeit darin eingetragen.

Und beim erstmaligen Abschluss eines „Remote“-Vertrags kann es sein, dass ein Arbeitsbuch gar nicht erst startet. Die zweite Option ist nur nach Vereinbarung der Parteien möglich. Das Gesetz legt nicht fest, in welcher Form eine solche Vereinbarung wiedergegeben werden sollte - schriftlich oder mündlich. Unserer Meinung nach ist es besser, dies im abgeschlossenen Arbeitsvertrag widerzuspiegeln. In diesem Fall ist die Bestätigung der Arbeitserfahrung des Arbeitnehmers eine schriftliche Kopie des Fernarbeitsvertrags.

Bedingungen eines Arbeitsvertrags für Fernarbeit
Eine der Bedingungen des „Remote“-Vertrags kann die Verpflichtung des Arbeitnehmers sein, vom Arbeitgeber bereitgestellte oder empfohlene Geräte, Software und Hardware sowie andere Mittel zu verwenden. Durch Vereinbarung der Parteien werden das Verfahren und die Fristen für die Einreichung von Berichten über die von Remote-Mitarbeitern durchgeführten Arbeiten festgelegt. Darüber hinaus legen die Parteien unabhängig die Höhe, das Verfahren und die Bedingungen für die Zahlung von Entschädigungen für die Nutzung von ihnen gehörenden oder von ihnen gemieteten Geräten und anderen Mitteln sowie die Regeln für die Erstattung anderer Ausgaben im Zusammenhang mit Remote-Aktivitäten fest.
Aufgrund der Besonderheiten der Telearbeit wurde für den Arbeitgeber eine verkürzte Liste der Arbeitsschutzanforderungen für Telearbeiter definiert 5 . Somit bleiben nur drei der allgemeinen Liste der Arbeitsschutzpflichten des Arbeitgebers 6 in Bezug auf Telearbeitnehmer bestehen:

• Erbringung von sanitären und präventiven Dienstleistungen für Arbeitnehmer gemäß den Anforderungen des Arbeitsschutzes sowie die Lieferung von Arbeitnehmern, die am Arbeitsplatz erkranken medizinische Organisation wenn nötig, um sie dringend zu versorgen medizinische Versorgung;
• obligatorisch Sozialversicherung Arbeitnehmer vor Arbeitsunfällen u Berufsbedingte Krankheit;
• Einweisung der Mitarbeiter in die Anforderungen des Arbeitsschutzes.

Für Telearbeiter wurde eine besondere Arbeitszeit- und Ruhezeitregelung eingeführt. Ein „Remote Worker“ kann seine Arbeitszeit und Ruhezeiten nach eigenem Ermessen verteilen, es sei denn, der Arbeitgeber hat diesbezüglich besondere Wünsche und es ist arbeitsvertraglich nichts anderes vorgesehen 7 . So kann der Vertrag beispielsweise vorsehen, dass der Arbeitnehmer täglich acht Stunden im Internet online sein oder bestimmte Arbeiten während vier aufeinanderfolgenden Stunden am Tag ausführen muss.
Das Verfahren für die Gewährung von bezahltem Jahresurlaub und anderen Arten von Urlaub an einen Telearbeiter wird durch den Arbeitsvertrag gemäß dem Arbeitsgesetzbuch festgelegt. Das heißt, das neue Kapitel sieht in Bezug auf den Urlaub keine Besonderheiten für Remote-Mitarbeiter vor.
Was die Beendigung eines Arbeitsvertrags betrifft, so hat der Gesetzgeber die Möglichkeit geschaffen, zusätzlich zu den im Arbeitsgesetzbuch festgelegten Gründen im Vertrag selbst die Gründe für die Beendigung anzugeben. Wenn der Fernarbeiter mit der Anordnung zur Beendigung des Arbeitsvertrags elektronisch vertraut gemacht wird, ist der Arbeitgeber am Tag der Beendigung dieses Vertrags verpflichtet, dem Arbeitnehmer eine Kopie der Anordnung in Papierform per Einschreiben mit Benachrichtigung zuzusenden.
Es sei darauf hingewiesen, dass der Regulierung der Arbeit von Fernarbeitern in der russischen Sprache ein separates Kapitel gewidmet ist Arbeitsrecht zum ersten mal passiert. Derzeit hat sich die Praxis seiner Anwendung noch nicht entwickelt, und es ist noch zu früh, um zu sagen, ob es häufig auftretende Probleme lösen wird. Dennoch ist dies ein ernsthafter Schritt, um die Arbeitsbeziehungen von Remote-Mitarbeitern mit bestimmten Besonderheiten zu regeln. Die positive Wirkung der Verabschiedung des neuen Kapitels zeigt sich in der Umverteilung von Arbeitskräften und insbesondere in Regionen mit Fachkräftemangel in einer bestimmten Branche. Auch für kleine und mittelständische Unternehmen sehen wir einen positiven Trend. Letztendlich kleine Unternehmen oft nicht den nötigen Platz leisten können, und durch die Einstellung von Remote-Mitarbeitern kann dieses Problem gelöst werden. Wir sollten schlecht geschützte Gruppen von Bürgern nicht vergessen, zum Beispiel Menschen mit Behinderungen, Mütter, die mit der Betreuung eines kleinen Kindes beschäftigt sind. Sie erhalten die Möglichkeit, offiziell zu arbeiten, wobei sie sich auf die Garantien des russischen Arbeitsrechts verlassen können. Die neuen gesetzlichen Bestimmungen beseitigen auch das Problem der erforderlichen Versetzung von Arbeitnehmern von einer Stadt in eine andere und dementsprechend die Kosten einer solchen Versetzung.