Einschreiben wie schreibt man. So versenden Sie einen eingeschriebenen Brief, ein Paket, ein Päckchen

Warum senden bestellter Brief mit Empfangsbestätigung? Normalerweise wird ein Einschreiben mit Benachrichtigung versandt, wenn der Absender wissen muss, wann die von ihm gesendete Korrespondenz dem Empfänger zugestellt wird. Prüfen, wie man einschreiben mit empfangsbestätigung versendet und sprechen Sie über die Kosten für diesen Service.

Ein Einschreiben in einer Benachrichtigung impliziert die Zustellung einer Benachrichtigung über den Empfang des von ihm an den Adressaten gesendeten Briefes an den Absender. Gleichzeitig können Sie die Zustellung einer Benachrichtigung nicht nur an den Absender, sondern auch an jede Person anordnen, die der Absender beim Versenden des Briefes angibt.

Wer ist für den Versand von Einschreiben mit Rückschein zuständig? Sie können einen Einschreibebrief mit Benachrichtigung über die russische Post senden. Wo ist die nächste Filiale in Ihrer Nähe? Am einfachsten finden Sie sie auf der Website der Russischen Post, für die Sie Ihre Adresse oder die Postleitzahl Ihrer Adresse eingeben müssen Suchanfrage Sie erhalten ein Postamt, wo Sie einen Brief schicken können.

In den Suchergebnissen sehen Sie die Adresse des Postamtes, die Öffnungszeiten des Büros und die Telefonnummer für die Kommunikation. Um die Suche zu erleichtern, wird auf der Seite eine Karte angezeigt, auf der sich Postämter befinden.

Einzelheiten zum Versand eines Einschreibens Um ein Einschreiben zu versenden, reicht es aus, direkt zum ausgewählten Postamt zu gehen und sich zur Klärung an den Postmitarbeiter zu wenden.

Sie helfen Ihnen auf jeden Fall weiter und nehmen Ihre Unterlagen zum Versenden entgegen.

Ein Umschlag zum Versenden eines Briefes kann unmittelbar vor dem Versenden gekauft werden, der Umschlag muss verschlossen sein, die Adressdaten des Absenders und des Empfängers des Briefes sind auf dem Umschlag vermerkt.

Wie erfolgt die Zustellung des versendeten Einschreibens mit Rückschein. Nach Eingang des Briefes bei der Poststelle des Empfängers erhält dieser eine Benachrichtigung über den Eingang eines eingeschriebenen Briefes an seiner Adresse. Die Mitteilung enthält die Adresse des Postamts, wo Sie den Brief abholen können, und den Zeitplan.

Bei der Übergabe des Schreibens an den Adressaten muss dieser seine Identität durch Vorlage seines Reisepasses bestätigen und den Empfang der Korrespondenz unterschreiben. Gleichzeitig wird an die Adresse des Absenders eine Benachrichtigung gesendet, dass sein Brief an diesem und jenem Datum an den Adressaten zugestellt wurde.

Wie sende ich einen Einschreibebrief mit Empfangsbestätigung mit Anhangsbeschreibung? Enthält das Schreiben mehrere Dokumente, wird in der Regel eine Bestandsaufnahme aller dem Umschlag beigefügten Papiere erstellt.

In diesem Fall ist das Inventar der übermittelten Unterlagen in zweifacher Ausfertigung zu erstellen.

Die erste Ausfertigung wird zusammen mit dem Schreiben an den Adressaten versandt, damit dieser bei Erhalt den Bestand prüft, die zweite verbleibt beim Absender, damit er nachweisen kann, dass diese Dokumente tatsächlich an den Adressaten versandt wurden.

Das Inventar der beigefügten Dokumente muss gemäß Formular Nr. 107 erstellt werden. Die russische Post muss ein Muster zum Ausfüllen des Inventars der Anhänge haben. Wenn Sie es nicht finden können, fragen Sie einfach danach.

Preis für Einschreiben, Berechnung des Einschreibens Der Preis für Einschreiben errechnet sich aus der gewählten Versandart, dem Gewicht des verschlossenen Umschlags mit dem Brief und der Versandart.

Lieferzeit für Einschreiben

Wir haben die Frage geklärt, wie man einen Einschreibebrief mit Empfangsbestätigung versendet. Was ist mit Lieferzeiten? Auf jeden Fall ist die Abgangsstrecke von entscheidender Bedeutung für den Zeitraum, in dem der Brief unterwegs ist. In Eins Gemeindegebiet Die Zustellung eines Briefes mit Benachrichtigung dauert maximal 3 Tage. So erfüllen Einschreibebriefe ihre Funktion als offizielles Korrespondenzmittel, Benachrichtigungen können als Beweis für die Tatsache der Übermittlung vorgelegt werden, und das Verzeichnis der vom Absender hinterlassenen Dokumente zeigt, welche Dokumente zugestellt wurden.

Trotz der Entwicklung der Hochtechnologie, die Präsenz moderne Wege Kommunikations- und Datenaustauschmöglichkeiten über das Internet, kann es Situationen geben, in denen die Übertragung von Informationen auf Papier erforderlich ist. In der Regel werden auf diesem Weg Original-Wertdokumente versendet.

Zweck

Wenn der Absender beim Versenden einer normalen Nachricht nicht zur Post gehen muss, kann ein Einschreiben mit einer Benachrichtigung nur mit der entsprechenden Registrierung bei der Post versandt werden. Postmitarbeiter helfen dabei, alle Feinheiten des Verfahrens einzuhalten, damit die Sendung garantiert den Empfänger erreicht. Dies ist die zuverlässigste Versandart.

Es reicht aus, den Betreiber über die Absicht zu informieren, einen eingeschriebenen Brief zu versenden, um Fehler bei der Registrierung zu vermeiden. Wie viel es kostet, einen eingeschriebenen Brief zu versenden und eine Versandbestätigung zu erhalten, müssen Sie direkt bei der Post erfragen.

Die zu versendenden Anhänge sind am häufigsten:

• Originale von Wertpapieren;
• Dokumentation für Arbeitsaktivitäten Organisationen;
• Originalkopien von Rechnungen und Akten für Jahresabschlüsse;
• Anfragen, Mitteilungen von Staat und kommunale Einrichtungen: Steuerdienst, Justizsystem, Militärkommissariat
• Urkunden, Kopien von Personaldokumenten, Vollmachten etc.

Das Versenden eines Einschreibens per russischer Post erfordert nicht viel Zeit und Geld. Die Kennzeichnung „Individuell“ auf dem Umschlag weist auf die Vergabe eines eindeutigen Identifikationscodes hin. Ein solcher Aufdruck wird von einem Postangestellten angebracht, wonach der Absender die Möglichkeit hat, die Bewegung seiner Sendung zu verfolgen, indem er den empfangenen Code in die entsprechende Zeile des Tracking-Dienstes auf der offiziellen Website der russischen Post eingibt: https:// www.pochta.ru.

Wichtig! Die Identifikationsnummer finden Sie auf der Quittung, die dem Absender nach erfolgter Zahlung ausgestellt wird.

Aktionsalgorithmus

Wenn die Sendung registriert ist, kann der Absender neben der Möglichkeit, den Weg zum Empfänger zu verfolgen, nicht nur einen dokumentarischen Bericht über die Zustellung an die angegebene Adresse erhalten, sondern auch die Tatsache der Zustellung, bestätigt durch die persönliche Unterschrift des Empfängers ( Benachrichtigung).

Solche Nachrichten können nur von der in der Zeile „Empfänger“ angegebenen Person empfangen werden. Andere Personen sind bezugsberechtigt, jedoch nur, wenn sie über ein beglaubigtes Zeugnis verfügen.

So versenden Sie einen eingeschriebenen Brief:

1. Bereiten Sie Unterlagen für die Einreichung vor.
2. Besuchen Sie eine beliebige Filiale der Russischen Post.
3. Informieren Sie den Postmitarbeiter über die beabsichtigte Ausgabe genau diese Art Senden.
4. Geben Sie alle Daten des Absenders, Empfängers ein.
5. Füllen Sie das Formular der Eingangsbestätigung korrekt aus.
6. Geben Sie dem Postboten einen Umschlag mit Papieren und einem Formular.

Je nach Umfang der versendeten Dokumente können Sie die am besten geeignete Größe des Umschlags wählen. Zulässige Abmessungen entsprechen: C6-Format - Minimum, C4-Format - Maximum. Das Gewicht sollte 100 Gramm bei Versand innerhalb Russlands und 2 kg bei Versand ins Ausland nicht überschreiten.

Die Lieferzeit für einen eingeschriebenen Wertbrief hängt von der Abgeschiedenheit der Versand- und Zielregionen ab. Um das ungefähre Datum herauszufinden, sollten Sie einen speziellen Rechner verwenden, der auf der Website der Russischen Post verfügbar ist.

Musterformular

Der Absender muss den Text nicht verfassen. Dafür gibt es besondere Formen: auf dem Territorium der Russischen Föderation - f. 199, für das Ausland - CN07. Über die persönliche Zustellung eines eingeschriebenen Briefes erfährt der Absender durch das unterschriebene Rücksendeformular. Der Hinweis ist auf dickem A6-Papier gedruckt:

Informationen werden Zeile für Zeile eingegeben. Formulare werden kostenlos ausgegeben, oft befinden sie sich in speziellen Fächern. Wenn beim Ausfüllen ein Fehler gemacht wurde, können Sie ein neues Formular ausfüllen. Wenn die Nachricht ihr Ziel erreicht, erhält der Adressat eine Benachrichtigung, deren Vorlage es ihm ermöglicht, den Umschlag abzuholen. Der Empfänger muss sich keine Gedanken darüber machen, wie er eine Zustellanzeige eines Einschreibens korrekt ausfüllt, denn das erledigt der Absender für ihn. Er muss nur eine Unterschrift leisten, die die Tatsache der Zustellung nachweist.

Die Russische Post bietet die Möglichkeit, zusätzliche Dienste zu nutzen, z. B. SMS-Zustellbenachrichtigung, Weiterleitung in der 1. Klasse, Zustellung von Nachrichten durch Fluggesellschaften.

Es scheint, dass es unmöglich ist, einen Fehler zu machen. Beim Ausfüllen der Zeilen gibt es jedoch einige Verwirrung. So füllen Sie eine Zustellanzeige eines Einschreibens richtig aus.

1. Geben Sie die Art der Benachrichtigung an: einfach oder benutzerdefiniert.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Art der gesendeten Nachricht. In diesem Fall „Briefe“, „Einschreiben (oh)“.
3. Geben Sie in der Zeile "An" den vollständigen Namen der Person ein, die die Nachricht sendet, oder den Namen der Organisation (wenn Dokumente zwischen juristischen Personen ausgetauscht werden).
4. Die Adresse des Absenders wird in die Zeile "Adresse" geschrieben.

Wenn Sie Zweifel an der Richtigkeit der Postleitzahl haben, wenden Sie sich besser an den Postboten, ermitteln Sie den richtigen Index anhand des Verzeichnisses.

Beachtung! Viele Menschen machen den Fehler, sich als Absender zu identifizieren. Denken Sie daran, dass eine solche Benachrichtigung den Empfang durch den Adressaten anzeigt, was bedeutet, dass sie in seinem Namen gesendet wird.

In der Zeile „Absender“ müssen Sie die Person angeben, an die die Überweisung gesendet wurde, aber sich selbst als „Empfänger“.

zusätzlicher Service

Um wichtige Papiere zu versenden, können Sie einen anderen Dienst nutzen - senden Sie einen wertvollen Brief mit einer Liste von Anhängen. Diese Art der Weiterleitung ermöglicht es Ihnen, bei Verlust oder Beschädigung der Nachricht den Schaden ganz oder teilweise zu ersetzen. Was ist ein wertvoller Brief mit einer Anhangsbeschreibung? Ein solcher Brief (oder Paket) mit einem deklarierten Wert wird offiziell vom Postsystem registriert, wonach sein Weg für die Verfolgung durch den zugewiesenen Trackcode verfügbar ist.

So senden Sie Dokumente auf ähnliche Weise. Es gibt Regeln für den Versand von versicherten Paketen. Das Verfahren ähnelt dem Versenden von Nachrichten der Kategorie "Einschreiben" und wird nur von der Post aus durchgeführt.

Um keine Fehler zu machen, müssen Sie die schrittweisen Anweisungen befolgen:

1. Bereiten Sie Dokumente vor.
2. Kommen Sie zur Post, holen Sie sich den Umschlag in der besten Größe. Die minimal und maximal zulässige Größe sind die Formate C6 bzw. C4.
3. Informieren Sie den Postboten über die Absicht, einen Wertgegenstand zu versenden.
4. Der als "deklarierter Wert" angegebene Betrag wird vom Absender festgelegt und bei der Sendung in die Zeile des Formulars eingetragen.

Finden Sie heraus, wie viel es kostet, einen eingeschriebenen (wertvollen) Brief per russischer Post zu versenden, vielleicht mit einem Online-Rechner oder von einem Postangestellten. Beispielsweise dauert der Versand von Samara nach Chabarowsk etwa 6 Tage, und die Gesamtkosten betragen zusammen mit einer Benachrichtigung und einem Inventar etwa 170 Rubel (etwa 4 Tage, die Kosten betragen 220 Rubel bei einer beschleunigten Versandmethode).

Um Verluste oder Verwechslungen beim Empfang der Nachricht zu vermeiden, ist dem Umschlag zusätzlich ein Inhaltsverzeichnis beigefügt. Ein Wertbrief mit Anhangsbeschreibung vermeidet Missverständnisse zwischen der Post, dem Absender und dem Adressaten.

Das Inventar wird in zwei Exemplaren erstellt, von denen eines beim Absender verbleibt und das zweite nach Prüfung durch den Postboten in den Umschlag gesteckt wird. Beim Ausfüllen gibt der Absender zusätzlich zum Gesamtwert den Wert der einzelnen nachgesendeten Sendungen an. Beim Eintreffen des Briefes bei der Poststelle des Empfängers erhält dieser einen Vermerk mit dem Vermerk „wertvoll“ sowie der Höhe des Steuersatzes. Somit hat der Empfänger die Möglichkeit, mit dem Inventar die tatsächliche Verfügbarkeit der Dokumentation zu überprüfen.

Nützliches Video: Wie sende ich eine Empfangsbestätigung?

Erinnern! Bitte prüfen Sie vor dem Absenden alle Unterlagen. Anlagen sind streng zeilenweise unter Angabe der Seriennummer und des Namens aufzulisten. Die Handschrift muss leserlich und der Text fehlerfrei sein. Etwaige Korrekturen sind nicht gestattet.

Im Fall von Geschäftskorrespondenz oder Konfliktsituation zwischen den beiden Parteien sowie in einigen anderen Fällen ist es erforderlich, einen eingeschriebenen Brief mit einer Benachrichtigung und einer Beschreibung der Anlage an den Adressaten zu senden. Beispielsweise wird in der vorgerichtlichen Einigung häufig von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, die andere Seite des Konflikts per Post zu verständigen. Seit vielen Jahrzehnten hat sich wenig geändert, nur Meldeformulare und Anlagenbeschreibungen haben sich geändert, sie sind viel einfacher und übersichtlicher geworden, schneller auszufüllen. Analysieren wir, was ein eingeschriebener Brief mit Empfangsbestätigung und Inventar beinhaltet.

Dieser Brief besteht aus drei Teilen.:

• bestellter Brief
• Lieferankündigung
• Inventar

Bestellter Brief

BEIM Postumschlag Wir addieren die Dokumente, die wir versenden möchten, und damit der Brief eingeschrieben wird, reicht es aus, dem Postangestellten mitzuteilen, dass Ihr Brief eingeschrieben ist. Ab diesem Moment erhält der Brief eine Sendungsverfolgungsnummer. Diese Kennung hilft dabei, den gesamten Weg des Briefes vom Absender bis zum Adressaten nachzuvollziehen. Es ist möglich, den Weg des Briefes über das Internet zu verfolgen. Sie können sogar eine SMS-Benachrichtigung bestellen, indem Sie ein spezielles SMS-Benachrichtigungsformular ausfüllen. Sie können jeden Umschlag wählen, der für den Versand von Korrespondenz am bequemsten ist. Es muss angegeben werden, von wem (Name oder Name der Organisation, Adresse des Absenders) und an wen (Name oder Name der Organisation, Adresse des Empfängers).

Der Adressat kann entweder eine natürliche Person sein oder juristische Person, sowie Vertreter dieser Personen. Der Postbote stellt dem Empfänger oder Vertreter einen eingeschriebenen Brief zu, wenn die Zustellung der Korrespondenz nicht möglich ist, hinterlässt er eine Benachrichtigung im Briefkasten. Dann musst du zur Post gehen und einen Brief holen. Wird der Brief innerhalb einer bestimmten Frist (bei Postanweisungen und Korrespondenz 30 Tage) nicht abgeholt, so wird er auf Kosten des Absenders an die Rücksendeadresse retourniert.

Lieferschein

Damit Sie sicher sein können, dass Ihr Brief beim Empfänger angekommen ist, benötigen Sie eine Empfangsbestätigung. Wir nehmen ein spezielles Formular für f.119(für Russland), füllen Sie es aus. Es wird einfach ausgefüllt, auf der einen Seite sind die Adresse und der vollständige Name des Absenders (der die Benachrichtigung erhalten soll) angegeben, auf der anderen Seite die Adresse und der vollständige Name des Empfängers. Die Benachrichtigung wird per Einschreiben verschickt und dann an den Absender zurückgeschickt. Als Ergebnis erhalten wir eine vom Empfänger unterschriebene Benachrichtigung, dass die gesamte Korrespondenz eingegangen ist.

Inventar

Das Inventar wird erstellt, um nachvollziehbar zu machen, welche Dokumente gesendet wurden. Dies können beispielsweise Fotos, Kopien verschiedener Dokumente, Kopien von Kassenbelegen, Schadensmeldungen usw. sein. Alle diese Dokumente sind im Inventar aufgeführt, und jedem Dokument kann ein eigener Wert zugeordnet werden (dieses Dokument wird für den angegebenen Betrag versichert). Füllen Sie ein spezielles Formular aus f. 107 zusammen mit den Unterlagen in einen Umschlag stecken. Das Formular kann vorab von der Website der Russischen Post heruntergeladen werden notwendige Menge Spalte auszufüllen. Es besteht aus zwei identischen Teilen. Ein Teil wird mit dem Brief verschickt, der zweite Teil bleibt griffbereit.

Durch die Kombination aller drei Konzepte erhalten wir also einen eingeschriebenen Brief mit Empfangsbestätigung und Inventar. Der Registrierungsprozess nimmt nicht viel Zeit in Anspruch, die auszufüllenden Formulare werden immer einfacher auszufüllen. Die Kosten können auf der Website der Russischen Post mit einem Postrechner berechnet werden. Beispielsweise kostet das Versenden eines Einschreibens nach Kasan mit fünf Blättern beigefügter Dokumente ungefähr 250 Rubel.

Erscheinungsdatum: 18.02.2018

Jedes Jahr verschickt die Russische Post mehrere hundert Millionen verschiedene Postsendungen. Mehr als die Hälfte aller Sendungen sind schriftliche Korrespondenz. So verschickte beispielsweise nur eine Voronezh-Filiale der Russischen Post im Jahr 2017 mehr als 20 Millionen Briefe. Stimmen Sie zu, die Zahl ist mehr als beeindruckend.

Zwar hat die Gattung der Briefe als Kommunikationsmittel in den letzten Jahren fast vollständig an Relevanz verloren. Die Kommunikation zwischen Menschen findet heute aufgrund solcher statt moderne Technologien wie das Internet u Mobilfunk. Angesichts dessen ist in den letzten 15 Jahren die Zahl der Weiterleitungen gestiegen einfache Buchstaben und Postkarten, aber die Zahl der eingeschriebenen Briefe mit der sogenannten Geschäftskorrespondenz nahm zu.

Wie versendet man einen Brief per russischer Post, damit er definitiv in die Hände des Adressaten fällt? Welche Buchstabenarten gibt es? Welche Bedingungen und Einschränkungen beim Versenden schriftlicher Korrespondenz gelten, wie die Adresse richtig geschrieben wird - all dies wird später besprochen.

Was ist ein brief

Bevor Sie darüber sprechen, wie Sie einen Brief mit der russischen Post versenden, sollten Sie sich für das Konzept „Brief“ entscheiden. Schließlich gibt es darüber hinaus noch zwei weitere Arten von Postsendungen: Paket und.

So, Buchstabe- Aussicht Poststück, mit deren Hilfe sie korrespondieren, Dokumente, Papiere, Fotos senden. Das maximale Gewicht darf 100 Gramm nicht überschreiten. Eine Postsendung, die dieselben Fotos, Dokumente oder andere Papierprodukte enthält, aber das vorgeschriebene Gewicht von 100 Gramm überschreitet, fällt automatisch in die Kategorie „Paket“. Tarife und Regeln für den Paketversand sind schon etwas anders.

Oft stellt sich die Frage, ob es möglich ist, kleine Artikel per Brief zu versenden? Zum Beispiel Abzeichen, Münzen, kleiner Schmuck, Teebeutel oder Magnete. Nach den Regeln der russischen Post - nein! In der Praxis werden kleine Gegenstände manchmal in einen Umschlag gesteckt und sicher verschickt. Es gibt auch erfolglose Versuche Versand, wenn die Russische Post mit einem Hinweis zurückkehrt, dass der Anhang nicht mit der Art der Postsendung übereinstimmt.

Arten von Buchstaben

Es gibt drei Arten von Buchstaben:

• einfach;
• Benutzerdefiniert;
• wertvoll.

einfacher Brief- Im wahrsten Sinne des Wortes ist dies der häufigste Brief, der am häufigsten verwendet wird, um eine Art persönliche Korrespondenz zu führen oder nicht die wichtigsten Dokumente und Papiere zu versenden. Die Briefe, die früher zwischen Verwandten oder Freunden ausgetauscht wurden, die in verschiedenen Städten lebten, waren in den meisten Fällen einfach. Ein einfacher Brief ist keine eingeschriebene Postsendung, daher wird ihm keine Kennung zugeordnet, mit der er verfolgt werden kann.

Einfache schriftliche Post wird vom Postboten an die Adresse des Empfängers geliefert und in den Briefkasten geworfen. Aus diesem Grund gilt diese Briefart als nicht zuverlässig, da sie beispielsweise aus einem Briefkasten gestohlen werden kann. Da dieser Artikel nicht registriert ist und der Brief nicht an den Adressaten zugestellt wird, ist es außerdem unmöglich, eine Reklamation bei der russischen Post einzureichen, eine Entschädigung zu erhalten oder einen Antrag auf Durchsuchung zu stellen.

Bestellter Brief Im Gegensatz zu einer einfachen wird sie registriert und persönlich in die Hände des Adressaten (oder durch einen Bevollmächtigten an seinen Vertreter) übergeben. Was bedeutet das? Zunächst wird nach dem Absenden des Briefes durch den Kassierer ein Scheck ausgestellt, der die Sendungsnummer angibt, mit der Sie die Bewegung der Postsendung verfolgen und herausfinden können, wann sie zugestellt und dem Empfänger übergeben wird. Zweitens ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Brief irgendwo verloren geht und den Empfänger nicht erreicht, viel geringer als bei einem einfachen Brief.

Wertvoll Brief - ist dasselbe wie Einschreiben, hat aber einen Unterschied. Bei einem Wertbrief ist zusätzlich der deklarierte Wert angegeben. Bei Beschädigung oder Verlust eines wertvollen Poststücks wird der Betrag des deklarierten Werts teilweise oder vollständig von der Russischen Post an den Absender erstattet. Das heißt, in diesem Fall ist der deklarierte Wert eine Art Versicherung. Wenn Sie also wichtige Dokumente versenden, die einen gewissen Wert haben, ist es besser, dies mit dieser Art von Post zu tun. Zum Beispiel, wenn Sie sich entscheiden, einen Reisepass per Brief oder ein notariell beglaubigtes Dokument zu senden.

Zusatzleistungen der Russischen Post (Zustellanzeige, Inventar der Anlagen, Nachnahme)

Die Russische Post bietet mehrere zusätzliche Dienstleistungen an, die für den Absender der schriftlichen Korrespondenz notwendig oder nützlich sein können:

• Lieferschein;
• Beschreibung des Anhangs;
• KABELJAU;
• SMS-Benachrichtigung;
• Expressversand 1. Klasse.

Für einen einfachen Brief -> ist nur 1. Klasse-Zustellung verfügbar.
Für Sonderanfertigungen -> alle Arten von Dienstleistungen, außer Bestandsaufnahme von Anbaugeräten und Nachnahme.
Für wertvolle -> Dienstleistungen aller Art.

Lieferschein- ein spezielles Dokument (Formular), das dem Absender mitteilt, wann (Datum und Uhrzeit) und von wem (Name des Empfängers oder seines Vertreters) die Post empfangen wurde. Die Quittung muss vom Empfänger unterschrieben werden. Dieses Formular wird dem Schreiben beigefügt und mitgeschickt. Nach der Lieferung wird es zurückgeschickt und auch per Post zugestellt.

Beschreibung des Anhangs- ein Dokument (Formular), das den Inhalt der Postsendung angibt. Für jeden im Inventar aufgeführten Gegenstand muss der Absender seinen Wert angeben. Bei der Zustellung eines wertvollen Briefes mit Inventar des Anhangs hat der Empfänger das Recht, den Umschlag vor dem Mitarbeiter zu öffnen und den Inhalt mit dem Inventar zu überprüfen. Wenn ein Gegenstand beschädigt wird oder verloren geht, zahlt die Organisation eine Entschädigung. Beim Versand von Postsendungen per Nachnahme ist der Bestand an Beilagen von größter Relevanz.

KABELJAU- der Geldbetrag, der im Auftrag des Absenders beim Empfänger der Postsendung eingezogen wird. Nachnahme wird häufig verwendet, um online gekaufte Waren zu bezahlen. In diesem Fall bezahlt der Käufer die per Post bestellte Ware erst zum Zeitpunkt des Erhalts. Der Empfänger hat nur dann das Recht, den Umschlag oder die Schachtel vor der Zahlung zu öffnen, wenn ein Inventar der Anlage vorhanden ist.

SMS-Benachrichtigung– eine Dienstleistung zur Benachrichtigung des Empfängers über die Ankunft eines Briefes bei der Post und Benachrichtigung des Absenders über die Zustellung. Nur in Russland erhältlich.

1 Klasse- eine beschleunigte Art der Zustellung von Postsendungen, beinhaltet den Luftversand. Auf der offiziellen Website der Russischen Post können Sie sich über die Lieferbedingungen auf dem üblichen Weg und in der 1. Klasse informieren. Innerhalb eines Ortes und auch dann, wenn keine Flugverbindung zwischen Ihrer Stadt und der Stadt des Adressaten besteht, sollten Sie diese Art der Zustellung nicht nutzen, da die Zustellgeschwindigkeit höchstwahrscheinlich die gleiche sein wird wie im üblichen Fall. Der Versand in der 1. Klasse wird jedoch teurer.

So senden Sie einen einfachen, eingeschriebenen oder wertvollen Brief mit der russischen Post

Allgemeine Informationen.
Alle Briefe werden in Umschlägen verschickt, die in der Größe variieren können:

• Mindestgröße 110 x 220 mm (Euro-Umschlag) bzw. 114 x 162 mm (C6-Format);
• maximale Größe 229 × 324 mm (C4-Format).

Umschläge können sein:

• keine Markierungen u
• mit aufgedruckter Marke.

Der gedruckte Stempel kann mit einem anderen Buchstaben (Buchstabe) sein: A, D, B.
Mit solchen Umschlägen können Sie einige Arten von Briefen ohne zusätzliches Aufkleben von Briefmarken versenden. Es ist unmöglich, Briefe in einem Umschlag zu versenden, der überhaupt keine Briefmarken enthält! Marke - ist eine Zahlungsart für den Lieferservice.

Wenn Sie einen Umschlag ohne Briefmarke kaufen, müssen Sie dafür Briefmarken kaufen, deren Kosten den Kosten für den Versand der einen oder anderen Art von Brief zum Tarif der russischen Post entsprechen sollten. Zum Beispiel, wenn Sie senden einfacher Brief mit einem Gewicht von bis zu 20 Gramm, dann unterliegt es einem Tarif von 23 Rubel (für 2020). Das heißt, auf einem Umschlag ohne Briefmarke für einen solchen Brief müssen Briefmarken für 23 Rubel aufgeklebt werden. Wenn dies ein Einschreiben ist, bis zu 20 Gramm - 50 Rubel.

Briefmarken bei der Post werden in verschiedenen Stückelungen verkauft: 10, 15, 25, 30, 50 Kopeken; 1, 1,5, 2, 2,5, 3, 4, 5, 6, 10, 25, 50 und 100 Rubel. Aussehen sie können sich unterscheiden.

So senden Sie eine einfache E-Mail

Kaufen Sie für einen einfachen Brief mit einem Gewicht von bis zu 20 Gramm entweder einen Umschlag mit bereits bedruckter Briefmarke (eine Briefmarke mit dem Buchstaben A) oder einen Umschlag ohne Briefmarke und eine zusätzliche Briefmarke für 23 Rubel. Sie müssen sie in die obere rechte Ecke kleben. Geben Sie alle Daten auf dem Umschlag an (Index, vollständiger Name, Adresse des Empfängers und des Absenders). Versiegeln Sie den Brief und tragen Sie ihn zum Versenden. Zum Versenden werfen Sie den Umschlag entweder in den Briefkasten in jedem Postamt oder in den Straßenkasten der Russischen Post oder geben Sie den Brief beim Betreiber der Russischen Post ab.

Um einen einfachen Brief mit einem Gewicht von mehr als 20 Gramm zu versenden, sollten Sie sich an den Betreiber der Russischen Post wenden, um Hilfe zu erhalten. Fakt ist, dass für solche Briefe jeweils weitere 20 Gramm berechnet werden. Der Bediener wird Ihren Brief wiegen und die erforderliche Anzahl Briefmarken selbst kleben.

Wenn Sie eine Waage haben, können Sie einen Brief, der schwerer als 20 Gramm ist, selbst wiegen. Für alle weiteren 20 Gramm müssen Sie Briefmarken für 3 Rubel kleben.

So senden Sie einen eingeschriebenen Brief

Sie können einen eingeschriebenen Brief bis 20 Gramm in einem selbst gekauften Briefumschlag mit aufgedruckter Briefmarke (mit dem Buchstaben D) versenden; oder in einem Umschlag, auf den Sie selbst Briefmarken für 50 Rubel kleben. Es ist unmöglich, einen Brief auf die gleiche Weise zu versenden wie einen einfachen Brief, der in einen Briefkasten geworfen wird. Außerdem erhalten Sie in diesem Fall keinen Scheck. Gemäß den Regeln ist es notwendig, bei der Post durch einen Mitarbeiter zu senden.

Schriftliche Korrespondenz mit einem Gewicht von mehr als 20 Gramm muss ebenfalls über den Betreiber gesendet werden. Der Mitarbeiter wird den Brief selbstständig wiegen und den Zahlungsbetrag dafür berechnen. Wenn Sie sich entscheiden, den Brief selbst zu wiegen, sollten Sie wissen, dass Sie für die nächsten 20 Gramm Briefmarken für 3 Rubel (Tarif 2020) kleben müssen.

Wenn Sie einen Brief in der 1. Klasse versenden möchten, informieren Sie sofort die Vermittlung.

Wenn Sie sich für den Versand eines Einschreibens mit Empfangsbestätigung entscheiden, nehmen Sie ein kostenloses Formular, füllen Sie es aus und geben Sie es zusammen mit dem Schreiben an den Betreiber weiter.

So senden Sie eine wertvolle E-Mail

Ein wertvoller Brief muss durch einen Mitarbeiter der russischen Post gesendet werden. Nur in diesem Fall erhalten Sie einen Scheck, gegen den Sie reklamieren können, wenn mit dem Brief etwas passiert.

Basierend auf dem Gewicht des Briefes, dem von Ihnen angegebenen deklarierten Wert und den von Ihnen gewählten Zusatzleistungen berechnet der Kassierer die genauen Kosten Ihrer Sendung.

Bei einem wertvollen Brief auf Kuvert werden Sie neben den Daten des Absenders und des Empfängers höchstwahrscheinlich aufgefordert, den deklarierten Wert anzugeben.

Ein Brief mit einem deklarierten Wert von bis zu 20 Gramm zum Kurs von 2020 kostet 110 Rubel ohne Mehrwertsteuer und 132 Rubel mit Mehrwertsteuer. Alle weiteren 20 Jahre kosten 3,00 ohne Mehrwertsteuer und 3,60 Rubel. mit Mehrwertsteuer, wie bei einfachen und eingeschriebenen Briefsendungen. Zahlung für den angegebenen Wert: für jeden vollen oder unvollständigen 1 Rubel des geschätzten Wertes: 0,03 und 0,04 Rubel.

Wenn Sie einen Brief von - senden möchten, fragen Sie beim Betreiber nach dem Anhang Inventarformular f 107 und füllen Sie es aus. Wenn der Brief mit einem Inventar versehen ist, geben Sie es dem Betreiber in unversiegelter Form. Der Postangestellte muss die Übereinstimmung des Inhalts des Umschlags mit dem, was Sie im Inventar angeben, überprüfen.

Wenn Sie einen Brief per Nachnahme versenden wollen, fordern Sie ein Postanweisungsformular f 112 an und füllen es aus.

Wenn Sie einen Brief mit Empfangsbestätigung senden möchten - füllen Sie ihn aus.

Wie schreibe ich eine Adresse in einen Brief?

Die Hauptregel beim Schreiben einer Adresse ist, so leserlich wie möglich zu schreiben! Nur in diesem Fall können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Sendung definitiv in die Hände des Adressaten gelangt.

Die Adresse des Empfängers muss in der unteren rechten Ecke des Umschlags angegeben werden. Die Absenderadresse befindet sich in der oberen linken Ecke.

Die Adresse muss enthalten:

1. der vollständige Name des Empfängers (im Format "Nachname Vorname Patronym") oder der Name der Organisation;
2. Straßenname, Hausnummer, Wohnungsnummer;
3. Name des Ortes;
4. Name des Distrikts, der Region, des Territoriums oder der Republik;
5. PLZ.

Wir schreiben den Index nach dem Muster:

Abrufbriefe - Straßenname, Hausnummer und Wohnungsnummer des Empfängers müssen nicht angegeben werden. Anstelle dieser Daten müssen Sie "On demand" schreiben.

Ein Beispiel für eine korrekt ausgefüllte Adresse ist unten:

Beim Ausfüllen einer Adresse schreiben die meisten Menschen am Anfang den Namen der Region (krai, Republik), dann den Namen der Siedlung und erst am Ende die Straße, Hausnummer und Wohnung. Daran ist nichts auszusetzen.

Viele Leute schreiben den Namen und das Patronym einer Person in abgekürzter Form (To Ivanov N.I.) - eine solche Schreibweise ist nicht korrekt, aber für einfache Buchstaben ist sie im Allgemeinen akzeptabel. Schreiben Sie bei wertvoller und eingeschriebener schriftlicher Korrespondenz immer den vollständigen Namen und das Patronym.

Einige Leute schreiben den Namen des Absenders und des Empfängers im Nominativ und nicht im Genitiv und Dativ, wie es nach den Regeln sein sollte. Das ist nicht ganz richtig, gilt aber für alle Buchstabenarten.

Wenn Sie einen Grammatikfehler gemacht haben oder einen Buchstaben in der Adresse (Name des Stadtteils, der Stadt, der Straße) übersehen haben, ist das schlecht, aber Ihre Sendung wird höchstwahrscheinlich trotzdem den Empfänger erreichen. Die Hauptsache ist, keine Fehler in den Index-, Haus- und Wohnungsnummern zu machen.

Muss im Brief eine Absenderadresse angegeben werden? Nach den Regeln der Russischen Post - obligatorisch. Aber manchmal können sie einen Brief ohne die Daten des Absenders annehmen. Einige Personen geben insbesondere ihre Adresse und ihren Namen nicht an.

Denken Sie daran, sie arbeiten bei der Post gewöhnliche Menschen und keine Roboter. Daher kann ein Mitarbeiter bei einigen zulässigen Regelverstößen einfach „ein Auge zudrücken“.

Wenn Sie Fragen haben oder Ihnen nicht klar ist, wie Sie einen Brief mit der russischen Post senden sollen, schreiben Sie in die Kommentare.

Erscheinungsdatum: 09.02.2018

Zustellanzeige eines eingeschriebenen Briefes ist ein besonderes Dokument, das den Absender darüber informiert, dass seine Postsendung zugestellt und beim endgültigen Adressaten eingegangen ist. Die Zustellanzeige ist ein spezielles Postformular 119 (Formular 119). Dieses Formular wird vom Absender des Einschreibens ausgefüllt und mitgeschickt.

Neben einem eingeschriebenen Brief mit Benachrichtigung f 119 können Sie auch versenden: einen Wertbrief, darunter einen Wert- und Einschreibebrief der 1. Klasse, eingeschriebene und wertvolle Päckchen sowie Päckchen. Das Formular folgt in jedem Fall zusammen mit der Postsendung an den Zustellort.

Ein eingeschriebener Brief wird wie jede andere Postsendung mit Rückschein dem Adressaten (Empfänger) gegen Unterschrift persönlich übergeben. Zum Zeitpunkt der Zustellung füllt der Postmitarbeiter die Rückseite des Formulars aus, aus der hervorgeht, wann und bei wem diese Post eingegangen ist. In der Zeile „Received“ setzt der Empfänger seine Unterschrift. Als nächstes wird das Benachrichtigungsformular an den Absender des Briefes zurückgeschickt.

Sowohl der Adressat als auch sein gesetzlicher Vertreter aufgrund einer Vollmacht können einen mit dem Vordruck f 119 versandten Brief, Päckchen oder Päckchen entgegennehmen. Sowohl der erste als auch der zweite müssen bei Erhalt einen Reisepass vorlegen. Der gesetzliche Vertreter muss neben einem Ausweis auch eine Vollmacht vorlegen. Wenn das Schreiben von einer anderen Person durch einen Bevollmächtigten erhalten wird, wird dieser Moment auch im Benachrichtigungsformular angegeben.

Die Lieferankündigung kann einfach und individuell sein. In diesem Fall ist eine einfache Benachrichtigung dasselbe wie eine einfache - das heißt, der Postbote wirft sie einfach in den Briefkasten des Absenders; kundenspezifisch - wird persönlich übergeben.

Die Benachrichtigung über die Zustellung eines Einschreibens ist eine zusätzliche Dienstleistung der Russischen Post, die vom Absender bezahlt wird. Ab 1. Januar 2020 Bewertung nächste:

• die Kosten für eine einfache Benachrichtigung betragen 28,50 Rubel;
• Die Kosten für eine benutzerdefinierte Benachrichtigung betragen 72 Rubel.

Im Vergleich zum Vorjahr stieg der Preis je nach Art der Benachrichtigung um 1-4 Rubel. Seit 2019 ist es nicht mehr möglich, einen Lieferschein mit Briefmarken zu bezahlen. Daher wird es nicht funktionieren, 20% Mehrwertsteuer zu sparen.

Lieferzeit beachten Absender genauso wie eine einfache oder individuelle Postkarte.

Beachtung: Heute bietet die Russische Post zusätzlich zum Service "Zustellempfang" diesen Service an SMS-Benachrichtigungen bei Eingang der Sendung im Büro und Zustellung beim Empfänger. Kosten: 10 Rubel für jede Nachricht.

So füllen Sie das Benachrichtigungsformular für die Zustellung eines Einschreibens f 119 richtig aus

Das Formular f 119 wird kostenlos in den Postämtern ausgestellt. Diejenigen, die eine Vereinbarung mit der russischen Post haben, dürfen Formulare in Übereinstimmung mit allen Standards selbstständig erstellen und drucken. Solche "hausgemachten" Formulare werden zwar sehr oft von normalen Bürgern akzeptiert. Das Online-Quittungsformular können Sie über verschiedene Dienste im Internet ausfüllen und später ausdrucken.

Nachfolgend finden Sie ein Muster zum Ausfüllen des Benachrichtigungsformulars für die Zustellung eines Einschreibens:

Das Formular muss beidseitig ausgefüllt werden. Auf der Vorderseite muss der Absender folgendes angeben:

• Art der Benachrichtigung (einfach oder individuell);
• Art der Postsendung (Brief, Paketpost etc.);
• Ihre Adresse, Postleitzahl und vollständiger Name.

Auf der Rückseite heißt es:

• Art der Postsendung;
• Adresse und Index des Empfängers (am Ende sollten Sie auch Ihren vollständigen Namen schreiben).

Beachtung: Auf der Vorderseite gibt der Absender der Postsendung die Daten an. Das heißt, wenn Sie einen eingeschriebenen Brief mit Rückschein versenden, dann geben Sie Ihre Daten an, da der Empfänger dieses Dokument du wirst es sein.

Auf der Rückseite sind die Daten angegeben, für die die Sendung bestimmt ist. In diesem Fall wird die Rückseite des Formulars, wie oben erwähnt, bei der Zustellung des Briefes von einem Postmitarbeiter ergänzt und vom Empfänger unterschrieben.

Sie können ein sauberes Formular f 119 herunterladen, das Sie ausdrucken und ausfüllen können, unter dem Link: