Personalabrechnung in 1s. Funktionen der Pro-Version

Das Dokument registriert die Aufnahme eines Mitarbeiters in die Organisation im Rahmen eines Arbeitsvertrags.

Es kann auf verschiedene Arten in 1C erstellt werden:

1. Personalabrechnung => Personalabrechnung =>
2. Verzeichnis Mitarbeiter => Dokument eingeben => Beschäftigung in der Organisation. (Abb. 1)

Reis. 1 Eingabe eines Dokuments aus einem Mitarbeiterformular

Dokumentieren "Beschäftigung in der Organisation"(Abb. 2) Auf der Registerkarte „Mitarbeiter“ wird Folgendes angezeigt:

Job-Liste Einzelpersonen;
Abteilungen und Positionen, in denen Mitarbeiter aufgenommen werden;
die Anzahl der angenommenen Wetten;
Eintrittsdaten und Arbeitszeiten, wenn Arbeitnehmer befristet eingestellt werden;
die Dauer der Probezeit, falls vorhanden, wird vermerkt.

Reis. 2 Rekrutierung für die Organisation. Mitarbeiter

Auf der Registerkarte „Abgrenzungen“ (Abb. 3):

Angestellter;
Art der Berechnung (z. B. Tagesgehalt, diverse Zulagen etc.);
Indikatoren für die Berechnung (Gehalt, Zulage usw.).

Reis. 3 Rekrutierung für die Organisation. Rückstellungen

Nach der Buchung des Belegs werden Daten über den Mitarbeiter und seine geplanten Abgrenzungen im 1C-System erfasst und zukünftig bei der Berechnung verwendet Löhne.

Dokumentieren "Personalübergabe der Organisation" registriert im System die Tatsache, dass der Arbeitnehmer den Arbeitsort und / oder die Höhe der Vergütung geändert hat.
Im 1C-System kann ein Dokument auf verschiedene Arten erstellt werden:
1. Personalabrechnung => Personalabrechnung => Personalüberlassung von Organisationen.
2. Verzeichnis Mitarbeiter => Dokument eingeben => Personalüberlassung von Organisationen. (Abb. 4)

Reis. 4 Eingabe eines Dokuments aus dem Mitarbeiterformular

Im Dokument "Personaltransfer der Organisation" auf der Registerkarte "Mitarbeiter" (Abb. 5) wird angegeben:

Liste der versetzten Arbeitnehmer;
Abteilung und Position, wohin der Mitarbeiter wechselt;
die Anzahl der angenommenen Wetten;
Datum der Bewegung;
das Datum der Rückkehr an den "alten" Arbeitsplatz, wenn der Arbeitnehmer vorübergehend umzieht.

Reis. 5 Personalbewegungen. Mitarbeiter

Auf der Registerkarte „Abgrenzungen“ (Abb. 6) wird Folgendes angezeigt:

Mitarbeiter (um die Abgrenzung zu ändern);
Art der Berechnung;
Handlung.

"Beginnen"- Startet eine neue Berechnung.
"Ändern"- ändert die Rückstellung, die der Mitarbeiter bereits hatte.
"Stoppen"– stoppt die gewählte Abgrenzung.
"Ändere dich nicht"- die Gebühr unverändert bleibt;

Indikatoren für die Berechnung (Gehalt, Zulage usw.)

Reis. 6 Personalbewegungen. Rückstellungen

Dokumentieren "Personalüberlassung von Organisationen" erlaubt Indexeinkommen:
Markieren Sie den Punkt „Indexierung des Verdienstes mit einem Koeffizienten“ => geben Sie den Indexierungskoeffizienten an => „Ausfüllen“.
Nach der Buchung des Belegs werden Daten zum Mitarbeiter und seinen geplanten Abgrenzungen im System erfasst und fließen zukünftig in die Lohnberechnung ein.

Dokumentieren "Verlassen der Organisation" registriert im System die Kündigung Arbeitsbeziehungen mit einem Mitarbeiter.
Ein Dokument kann auf mehrere Arten erstellt werden:
1. Personalabrechnung => Personalabrechnung => Beschäftigung in der Organisation.
2. Verzeichnis Mitarbeiter => Dokument eingeben => Entlassung aus Organisationen. (Abb. 7)

Reis. 7 Eingabe eines Dokuments aus einem Mitarbeiterformular

Der tabellarische Teil des Dokuments wird eingegeben (Abb. 8):

Liste der entlassenen Mitarbeiter;
Datum der Entlassung;
Artikel der Entlassung;
Kündigungsgründe;
Checkbox „Regelabzüge stoppen“;
Ausgleichsmöglichkeiten für nicht in Anspruch genommenen Urlaub.

BEACHTUNG: ein ähnlicher Artikel zu 1C ZUP 3.1 (3.0) -

Hallo liebe Blog-Leser. In diesem Artikel habe ich mit einer ziemlich umfangreichen Übersicht über die wichtigsten Funktionen begonnen, eine Art von Anleitung für 1s ZUP. Für erfahrene Benutzer des Programms wird hier nichts Übernatürliches präsentiert, obwohl Sie damit den gesamten Arbeitsablauf im Programm in den Kopf bekommen können, oder vielleicht sind Sie noch nicht mit einer nützlichen Funktion vertraut, von der Sie aber schon lange geträumt haben im Programm zu finden, also lesenswert. Für unerfahrene Benutzer des "Gehalts" oder für diejenigen, die sich in der Phase der Auswahl eines Softwareprodukts befinden, hilft Ihnen der Artikel bei der Navigation durch die Funktionalität des Programms und bei der Entscheidung, ob es für die Automatisierung der Buchhaltung in Ihrer Organisation geeignet ist.

Funktionsübersicht Gehaltsabrechnung in 1s zup wird am Beispiel der Gehaltsabrechnung in einer fiktiven Organisation für Januar 2014 vorgestellt. In diesem Fall analysieren wir die folgenden Abschnitte der Rechnungslegung:

Im heutigen Artikel werden wir uns ansehen Personalakten in 1s zuup 8.

Personalabrechnung

✅

Fangen wir also an. Als erstes werde ich den Namen der Organisation ändern, der beim Erstellen einer sauberen Datenbank automatisch generiert wird. Meine Organisation wird "Alpha" heißen (ich werde die Entwickler nachahmen Lehrmaterial 1c). Dazu muss ich den Menüpunkt „Unternehmen“ -> „Organisationen“ auswählen und durch einen Doppelklick auf die dort befindliche Zeile öffne ich ein Formular zur Bearbeitung von Informationen über die Organisation. Ich werde nicht auf die Details der dort verfügbaren auszufüllenden Felder eingehen, ich sage nur, dass es besser ist, dieses Formular mit so vielen Informationen wie möglich auszufüllen. Bei der Erstellung von regulierten Berichten hilft uns dies, das manuelle Ausfüllen vieler Felder zu vermeiden. Ich werde nur den Namen der Organisation ändern und auch den Kontrollpunkt ausfüllen, da dies ein Pflichtfeld ist.

Jetzt müssen Mitarbeiter in unsere Organisation "Alpha" aufgenommen werden. Drei Personen werden für uns arbeiten: ein Direktor, ein Buchhalter und ein Manager. In unserem Fall (wie in den meisten anderen, aber es gibt Ausnahmen) beinhaltet die Einstellung eines neuen Mitarbeiters in 1C die Erstellung eines neuen Verzeichniselements „Personen“, „Mitarbeiter der Organisation“ und das Dokument „Beschäftigung in der Organisation“. Um dem Benutzer das Leben zu erleichtern, haben sich die Entwickler des 1c-Zooms den sogenannten "Rekrutierungsassistent" Es ist auf dem Desktop des Programms auf der Registerkarte "Personalakten" zu finden. Es heißt „+ Neuer Angestellter". Mit diesem Assistenten können Sie sofort eine Person, einen Mitarbeiter und ein Dokument "Beschäftigung in der Organisation" erstellen.

Außerdem können Sie sicherstellen, dass der Personalsachbearbeiter die berechneten Daten nicht sieht, dies ist nicht schwierig. Aber das ist ein Thema für andere Artikel.

In unserem Fall gibt es keine Benutzer, daher sehen wir im Fenster „Benutzer“ die Zeile „nicht angegeben“. Doppelklicken Sie darauf und Sie sehen ein Fenster mit einem Häkchen „Verwenden Sie einen Einstellungsassistenten“, es muss aktiv sein.

Nun, wir können endlich mit der Überprüfung der Arbeit des "Einstellungsassistenten" fortfahren. Das erste Fenster fordert Sie auf, die "Basisdaten" einzugeben. Ich denke, dass Sie diese Bereiche auch ohne meine Hilfe bewältigen können, konzentriere mich aber nur auf die Möglichkeit, eine Beschäftigungsoption als „Angestellter“ oder „Beschäftigter im Zivilrecht“ zu wählen. In unserem Beispiel sind alle Mitarbeiter Vollzeit.

Klicken Sie auf "Weiter" und gelangen Sie zum Lesezeichen, um Informationen zum Arbeitsort einzugeben. Achten Sie zunächst auf die Checkbox „Auftrag erstellen“. Standardmäßig ist es aktiv und ich würde empfehlen, es so zu belassen, damit das entsprechende Personaldokument erstellt wird. Dann müssen Sie die Art der Beschäftigung wählen. Alle drei unserer Mitarbeiter werden an ihrem Hauptarbeitsplatz arbeiten. Die nächsten drei Felder sind:

✅ Seminar "Lifehacks für 1C ZUP 3.1"
Analyse von 15 Buchhaltungs-Lifehacks in 1s zup 3.1:

✅ CHECKLISTE zur Überprüfung der Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
VIDEO - monatlicher Selbstcheck der Buchhaltung:

✅ Gehaltsabrechnung in 1C ZUP 3.1
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger:

Division – Klicken wir auf das Symbol mit den drei Punkten und fügen Sie in der leeren Liste der Divisionen, die sich öffnet, die Division „Main“ hinzu. Für große Organisationen und Fabriken erstellen sie viele Abteilungen, damit Sie Gehälter berechnen und gedruckte Formulare im Kontext von Werkstätten und strukturellen Abteilungen erstellen können;

Position - gehen wir auf die gleiche Weise zu einer leeren Liste von Positionen und fügen drei Positionen hinzu: Direktor, Buchhalter und Manager;

Ein Arbeitszeitplan ist ein Programmobjekt, mit dem Sie den Zeitplan festlegen können, in dem ein Mitarbeiter arbeitet. Bei uns ist alles einfach, jeder arbeitet fünfundvierzig Stunden am Tag. Aber weiter große Fabriken Es gibt viele Zeitpläne: Schichten, Abend- und Nachtarbeit (der Artikel beschreibt dies ausführlich), Sechs-Tage-Zeiträume und so weiter. Daher werden wir einen Fünf-Tages-Zeitplan erstellen.

Ganz kurz zur Erstellung des Zeitplans "Fünf Tage". Gehen Sie im Assistenten zur Liste der Diagramme, indem Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten klicken. Lassen Sie uns ein neues Diagramm hinzufügen. Schreiben Sie in das sich öffnende Fenster "Name -" fünf Tage "und klicken Sie auf die Schaltfläche "Füllen Sie den Zeitplan aus". Es öffnet sich ein Fenster, in dem sich eine Liste mit Vorlagen befindet, die freundlicherweise von den Entwicklern von 1szup für uns erstellt wurden. Wählen Sie „Fünf Tage“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausfüllen“. Der Zeitplan ist ausgefüllt, klicken Sie auf OK und wählen Sie diesen Zeitplan im Assistenten für jeden unserer Mitarbeiter aus.

In diesem Abschnitt gibt es noch eine Reihe von Feldern:

Anzahl der Wetten - jeder nimmt eine Wette an;
Probezeit - wird nicht sein;
Akzeptieren von - Datum der Annahme. Dieses Datum ist nicht nur für wichtig Personalunterlagen sondern auch für die Gehaltsabrechnung. Ab diesem Datum wird das Gehalt des neuen Mitarbeiters berechnet.
Die Daten in der Gruppe Arbeitsvertrag sind wichtig, wenn Sie einen Arbeitsvertrag drucken möchten. Es ist besser, alles zu füllen.

Am Ende sieht der Reiter „Arbeitsplatz“ so aus:

Der nächste Reiter ist „Zahlung“. Die hier eingegebenen Daten wirken sich direkt auf die Lohnabrechnung aus. Im Feld "Hauptabgrenzungsart" müssen Sie die Hauptabgrenzungsart aus dem Verzeichnis "Grundabgrenzungen der Organisation" auswählen. Die Entwickler haben fünf Optionen vorgegeben. Ich werde das Tagesgehalt für alle unsere Mitarbeiter auswählen. Im Gehaltsbereich:

40.000 für den Regisseur (Iwanow),
30.000 für einen Buchhalter (Petrova),
20.000 für den Manager (Sidorov).

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Analyse von 15 Buchhaltungs-Lifehacks in 1s zup 3.1:

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VIDEO - monatlicher Selbstcheck der Buchhaltung:

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Schritt für Schritt Anleitung für Anfänger:

Das Zuschlagsfeld ist optional. Und ich werde es nicht füllen. Es dient für Fälle, in denen bei der Einstellung bekannt ist, dass der Mitarbeiter zusätzlich zum Gehalt beispielsweise einen Bonus erhält - einen bestimmten Prozentsatz des Gehalts. In diesem Feld wird die entsprechende Berechnungsart angelegt und ausgewählt. Bei der Berechnung des Gehalts wird die Höhe dieses Bonus automatisch berechnet. Aber jetzt werde ich dieses Feld nicht ausfüllen.

Auf der nächsten Registerkarte können zusätzliche Informationen angegeben werden: TIN und PFR-Nummer. Ich empfehle dringend, die PFR-Nummer sofort auszufüllen. Wir werden es bei der Generierung des geregelten Meldewesens in der FIU benötigen. Es gibt auch Links zum Ausfüllen von Daten für die Berechnung der persönlichen Einkommensteuer und der Versicherungsprämien:

Staatsbürgerschaft, Anspruch auf Rente - alle unsere Mitarbeiter sind russische Staatsbürger,
Behinderung - zum Glück hat niemand,
Steuerabzüge - niemand hat.

Element des Verzeichnisses „Personen“;
Element des Verzeichnisses „Mitarbeiter“;
Das Dokument "Beschäftigung von Mitarbeitern der Organisation".

Und hier sind sie alle Früchte unserer Arbeit:

Somit haben wir das Minimum beigesteuert erforderliche Liste Personalakten, um mit dem Programm 1s zup zu arbeiten. Das ist alles für heute! Im nächsten Artikel werden wir sehen, was uns das 1s Zup-Programm bietet. Viel Glück für jeden!

Um als Erster über neue Veröffentlichungen informiert zu werden, abonnieren Sie meine Blog-Updates:

ESSAY

nach Disziplin

"Automatisierte Systeme Buchhaltung"

"Arbeiten mit Personal in 1C"

Einführung

C: Enterprise - ein Softwareprodukt der Firma 1C, das zur Automatisierung von Aktivitäten im Unternehmen entwickelt wurde.

Ursprünglich wurde das Produkt 1C: Enterprise entwickelt, um die Buchhaltung und die Betriebsbuchhaltung (einschließlich Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung) zu automatisieren. Aber heute findet dieses Produkt seine Anwendung in Bereichen, die weit von den eigentlichen Buchhaltungsaufgaben entfernt sind.

Ein spezialisiertes Subsystem für die Lohn- und Personalbuchhaltung, das in "1C: Accounting" enthalten ist, löst die folgenden Aufgaben:

.Abrechnung der Personalbewegungen für jede Organisation, einschließlich Papierkram und Berichterstattung

.Berechnung der Löhne des Personals des Unternehmens mit der Ausführung der entsprechenden Dokumente

.Berechnung der gesetzlich geregelten Steuern und Beiträge, deren Besteuerungsgrundlage der Lohn der Mitarbeiter der Organisation ist. und die Erstellung relevanter Berichte,

.Berücksichtigung des aufgelaufenen Gehalts sowie der Beträge von Steuern und Beiträgen in der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung.

Das 1C:Enterprise-Softwaresystem bietet umfangreiche Möglichkeiten für die automatisierte Buchhaltung in Unternehmen, Organisationen und Institutionen, unabhängig von ihrer Art der Tätigkeit und Eigentumsform, mit verschiedene Level Komplexität der Rechnungslegung.

„1C:Enterprise“ ermöglicht Ihnen eine effektive Buchhaltung, Personal-, Betriebshandels-, Lager- und Produktionsabrechnung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Der Zweck dieser Arbeit besteht darin, das Personal in "1C: Buchhaltung" kennenzulernen.

1. Personalabrechnung

Informationen zum Personal in der Informationsbasis "1C: Buchhaltung" sind nach Bedeutung gegliedert.

Informationen allgemeiner Art über einen Mitarbeiter zu speichern, die sich nicht auf die Leistung eines bestimmten Mitarbeiters beziehen Offizielle Pflichten(Passdaten etc.) ist das Nachschlagewerk „Personen“ vorgesehen (Menü „Personal“). Zur Speicherung von Informationen zu beruflichen Verantwortlichkeiten (Organisation, Abteilung, Position, Personalnummer) wird das Informationsregister "Mitarbeiter der Organisation" verwendet (Menü "Gehalt" "Mitarbeiter der Organisation"). Informationen zu den Vergütungsbedingungen werden im Informationsregister "Geplante Rückstellungen für Mitarbeiter der Organisation" gespeichert. Eine solche getrennte Speicherung stellt für den Benutzer keine Unannehmlichkeiten dar, erleichtert jedoch seine Arbeit in einer Situation, in der ein Mitarbeiter in mehreren Organisationen der Infobase aufgeführt ist: Allgemeine Informationen zu einem solchen Mitarbeiter müssen nur einmal eingegeben werden, um sie in der "Individuellen" Verzeichnis.

Um Informationen über einen neuen Mitarbeiter in die Infobase einzugeben, benötigt der Verbraucher die oben erwähnten Menübefehle nicht: Sie sind in erster Linie zum späteren Anzeigen von Informationen gedacht.

In "1C: Accounting" werden Informationen zum Personal anhand von Dokumenten eingegeben. Die erstmalige Eingabe von Informationen erfolgt über das Dokument „Beschäftigung“

1.1 Einstellung eines Mitarbeiters

Geben Sie die Grunddaten des Mitarbeiters ein:

Nachname, Vorname, Patronym des Mitarbeiters (wenn eine Person mit einem solchen vollständigen Namen bereits im Verzeichnis "Personen" registriert ist, bietet das Programm für einen neuen Mitarbeiter automatisch an, die Daten dieser Person zu verwenden)

Geburtsdatum, Geschlecht des Mitarbeiters

Geben Sie in den Requisiten "Organisation" die Organisation ein, in der wir einen Mitarbeiter einstellen

Tragen Sie die Personalnummer des Mitarbeiters in das Prop „Tab.number“ ein (standardmäßig wird die nächste freie Personalnummer in der Reihenfolge angeboten)

Geben Sie Informationen über die Bedingungen und den Arbeitsort des Mitarbeiters ein:

Art der Beschäftigung (Hauptarbeitsstätte, extern bzw interne Kombination)

Abteilung, Position, Arbeitszeitplan eines neuen Mitarbeiters, Anzahl der Positionen, die er einnimmt, Anzahl der Monate der Probezeit (ggf Probezeit), Anstellungsdatum

Angaben zum Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer: Nummer und Datum des Arbeitsvertrags. Im Falle einer Annahme im Rahmen eines befristeten Vertrages - das Datum des Ablaufs des Vertrages

Bei der Einstellung geben wir Informationen zu den dem Mitarbeiter zugewiesenen Rückstellungen ein: Geben Sie die Hauptart der Rückstellung und ihre Höhe sowie die Liste der für den Mitarbeiter vorgesehenen Zulagen und die Werte der Indikatoren für ihre Berechnung an

Geben Sie zusätzliche Informationen zum Mitarbeiter ein:

Nummer des PFR-Versicherungsscheins

Informationen über Staatsbürgerschaft, Behinderung, das Recht auf Regelabzüge für die persönliche Einkommensteuer und Einkünfte aus vorheriger Platz Arbeit

Wir stellen die Namensverfeinerung für das erstellte Element des Verzeichnisses "Mitarbeiter" ein (zur visuellen Unterscheidung der Elemente des Verzeichnisses, die Mitarbeitern mit demselben vollständigen Namen entsprechen.

Am Ende des Helfers wird Folgendes erstellt:

personenbezogene Daten des Mitarbeiters im Verzeichnis "Personen".

einen Eintrag über den Mitarbeiter im Verzeichnis "Mitarbeiter".

Dokument "Beschäftigung in der Organisation."

1.2 Entlassung eines Mitarbeiters

Öffnen Sie den Menüpunkt Personalabrechnung -> Personalabrechnung -> Entlassungen aus Organisationen.

Bisher ist unsere Liste der Entlassungen leer. Lassen Sie uns vorstellen neues Dokument Verwerfen mit der Einfg-Taste.

Die Dokumentnummer kann weggelassen werden, das Programm vergibt beim Speichern des Dokuments automatisch die erforderliche Nummer. Belegdatum und Organisation sind bereits automatisch ausgefüllt.

Fügen Sie der Mitarbeiterliste eine neue Zeile hinzu und geben Sie im Feld Mitarbeiter die Anfangsbuchstaben des Nachnamens des Mitarbeiters ein.

Das Programm wählt automatisch einen Mitarbeiter aus.

Dann geben wir das Datum an, an dem unser Mitarbeiter entlassen wird, und den Artikel, auf dessen Grundlage die Entlassung erfolgt.

Gleichzeitig prüft das Lohn- und Personalprogramm, ob der im Dokument angegebene Mitarbeiter früher entlassen wurde. Wenn eine solche Aktion stattgefunden hat, wird eine Fehlermeldung ausgegeben.

Um das Dokument zu speichern und zu veröffentlichen, klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Jetzt gibt es einen Eintrag in der Liste der Entlassungen.

Mit dem Programm können Sie auch einen Kündigungsbefehl ausdrucken. Öffnen Sie dazu das von uns erstellte Dokument und wählen Sie unter dem Menüpunkt „Drucken“ die Option „Formular T-8“ aus.

Das gedruckte Formular des Entlassungsbeschlusses kann an den Drucker gesendet und dann dem Leiter der Organisation zur Unterschrift vorgelegt werden.

Wir wechseln in die Schnittstelle Lohnorganisationen (Menüpunkt Werkzeuge -> Schnittstellenumschaltung -> Lohnorganisationen).

Wählen Sie den Menüpunkt Abrechnung -> Quellendokumente-> Berechnung bei Entlassung eines Mitarbeiters.

Die Liste der Abfindungen bei Entlassung ist derzeit leer. Lassen Sie uns ein neues Dokument "Abrechnung bei Entlassung" mit der Einfg-Taste einführen.

Die Dokumentnummer kann weggelassen werden - das Programm vergibt automatisch die gewünschte Nummer, wenn wir das Dokument speichern. Das Belegdatum, der Entstehungsmonat und die Organisation sind bereits automatisch ausgefüllt. Wir können nur den Mitarbeiter angeben. Geben Sie dazu die Anfangsbuchstaben seines Nachnamens in das Feld Mitarbeiter ein und das Programm wählt ihn automatisch aus.

Wählen Sie in der Gruppe Kündigungsanordnung im Feld Grund die Anordnung aus. Das Programm füllt das Feld mit dem Datum der Entlassung selbst aus.

Geben Sie in der Gruppe Entschädigung bei Entlassung die Anzahl der Tage an, für die Sie die Zulage berechnen müssen, und das Einkommen für die Zeit der Beschäftigung (falls erforderlich).

Geben Sie die Art der Entschädigung / des Urlaubsabzugs an. Nicht in Anspruch genommenen Urlaub kompensieren - Wählen Sie das Berechnungsverfahren nach Kalendertagen und die Anzahl der Tage, für die der Urlaub kompensiert wird.

Dieses Dokument enthält zwei Registerkarten zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes:

Berechnung des Durchschnittsverdienstes;

Berechnung des Durchschnittsverdienstes für den Urlaub.

Auf der ersten Registerkarte wird die Höhe des Durchschnittsverdienstes nach dem Berechnungsalgorithmus für Kündigungsentschädigung und einbehaltene Einkünfte und auf der zweiten Registerkarte nach dem Urlaubsalgorithmus (nach Kalendertagen) berechnet.

Aber wir müssen nur den Urlaubsausgleich für den Mitarbeiter berechnen. Wechseln Sie daher zur Registerkarte Berechnung des Durchschnittsverdienstes für den Urlaub. Wie bei einer Dienstreise füllen wir die Daten zum Verdienst des Mitarbeiters automatisch aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechnen und wählen Sie die Option - Berechnen durchschnittliches Einkommen.

Nach den durchgeführten Maßnahmen füllt das Programm Payroll and Human Resources die Tabelle mit Daten zur Berechnung des Durchschnittsverdienstes aus. Wenn Sie zum Ende der Liste der Einkommensarten gehen, sehen Sie, dass der tabellarische Teil die Höhe des im September aufgelaufenen Gehalts des Mitarbeiters sowie die Arbeitszeit widerspiegelt.

Lassen Sie uns zur Registerkarte Rückstellungen gehen und die Zahlung berechnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berechnen und wählen Sie die Option Gebühren berechnen.

Im tabellarischen Teil des Dokuments werden Zeilen mit den Ergebnissen der Berechnungen angezeigt.

Mit dem Programm können Sie die Berechnung des Durchschnittsverdienstes und eine Notizberechnung in Form von T-61 drucken. Öffnen wir das neu erstellte Dokument und wählen über den Menüpunkt Drucken das gewünschte Formular aus:

Berechnung des Durchschnittsverdienstes;

Formular T-61.

Wählen Sie das gewünschte Formular aus der Liste aus und senden Sie es an den Drucker.

2. Lohn-und Gehaltsabrechnung

2.1 Abrechnungsmethode

Alle Daten für die Lohnbuchhaltung und die dazugehörigen Abgrenzungen werden ebenfalls über Belege „Lohnabrechnung“, „Gehaltsabrechnung“ etc. erfasst (Gehaltsmenü).

Die aufgeführten Belege haben ein gemeinsames Attribut „Anfallmonat“, in dem der erste Tag des Monats angegeben werden soll, für den das Gehalt anfällt. Die Gehaltsabrechnung für Januar erfolgte beispielsweise tatsächlich am 10. Februar. Dann sollte das Datum des Dokuments "zu zahlendes Gehalt" am 10. Februar und in den Details "Monat der Abgrenzung" am 1. Januar angegeben werden. Alle Berechnungen der Abgrenzungsbeträge (am Ende des Monats) werden direkt in Form des Dokuments "Lohnabrechnung" durchgeführt. Die Lohnabrechnung erfolgt in folgender Reihenfolge:

1)Ein neues Dokument „Gehaltsabrechnung“ wird erstellt, die erforderlichen Details werden in der Kopfzeile angegeben („Datum des Dokuments“, „Abgrenzungsmonat“, „Organisation“, Sie können eine bestimmte Abteilung der Organisation angeben).

2)Die Liste der Mitarbeiter wird ausgefüllt (die Liste kann automatisch über die Schaltfläche "Erinnern" im Befehlsfeld des Dokumentenformulars ausgefüllt werden, während sie automatisch in den tabellarischen Teil aller im Monat in der Organisation registrierten Mitarbeiter eingetragen wird der Rückstellung, ihre Gehälter und Berechnungen der Höhe der persönlichen Einkommensteuer).

Das Dokument kann auf zwei Arten automatisch ausgefüllt werden:

1.„Nach geplanten Rückstellungen“ - In diesem Fall werden die geplanten Rückstellungen der Mitarbeiter ausgewählt, die in der im Dokument angegebenen Organisation und der im Dokument angegebenen Einheit (falls ausgewählt) registriert sind

2."Liste der Mitarbeiter" - wählt die geplanten Zugänge von Mitarbeitern aus, die die im sich öffnenden Formular angegebenen Bedingungen erfüllen.

Die Höhe der Rückstellungen wird automatisch ohne Berücksichtigung der geleisteten Arbeitsstunden ausgefüllt.

3)Der Beleg wird gebucht - die berechneten Beträge werden im Hauptbuch erfasst.

Die Höhe der Abgaben, die mit einem Satz von 13 % (und 30 %) besteuert werden, sollte in das Dokument eingetragen werden.

Wenn innerhalb eines Monats Dokumente „Personaltransfer“ für einen Mitarbeiter mit einer Änderung der Höhe der aktuellen Rückstellung ausgestellt wurden, werden beim Ausfüllen des tabellarischen Teils der „Rückstellung“ so viele Zeilen mit dieser Rückstellung eingegeben, wie viele verschiedene Größen waren während des Monats gültig. In diesem Fall wird der Rückstellungsbetrag ohne Neuberechnung bezogen auf die geleisteten Arbeitsstunden festgesetzt. Jene. Abgrenzungssätze müssen, wenn sie von geleisteten Arbeitsstunden abhängen, manuell bearbeitet werden.

Nach der Eingabe und Kontrolle der Daten berechnet das System das Gehalt für den Mitarbeiter und zeigt alle Informationen im Lohnzettelfenster an.

Wenn es notwendig ist, Berechnungen für die gesamte Abteilung vorzubereiten, kann der Buchhalter den Listenberechnungsmodus verwenden.

Informationen über die Höhe des Gehalts des Mitarbeiters werden auf der Gehaltsabrechnung in Form einer Abgrenzungstabelle angezeigt. Die Daten werden nach Monaten und Berechnungsarten dargestellt. Für jeden Monat werden die Summen für die Summenspalten angezeigt, am Ende der Tabelle wird die Summe für Zu- und Abgänge und der zu zahlende Betrag (oder die Schuld) berechnet.

2.2 Überweisung von Gehältern auf Kartenkonten von Mitarbeitern

Informationen zum Gehaltsprogramm für Mitarbeiter

Um das an die Bank überwiesene Gehalt gemäß den Kartenkonten der Mitarbeiter zu verteilen, wird ein spezieller Informationsaustauschmechanismus vorgeschlagen, der von 1C zusammen mit der Sberbank der Russischen Föderation entwickelt wurde. Der Datenaustausch über die überwiesenen Lohnbeträge erfolgt über Dateien XML-Format. Um Informationen aus der empfangenen Datei zu lesen und eine Datei zu generieren, die an die Bank gesendet werden soll, wird eine spezielle Verarbeitung in der Konfiguration der Lohn- und Personalabrechnung verwendet

Fazit

Das Ergebnis dieser Arbeit kann die Einarbeitung und erfolgreiche Anwendung des Softwareprodukts 1C: Enterprise in der weiteren Arbeit von Organisationen sein. Wir sehen, dass es nicht nur die Buchhaltung umfasst, sondern auch das gesamte Aufgabenspektrum für die Arbeit mit dem Personal des Unternehmens, nämlich: Buchhaltung der Personalbewegung für jede Organisation, einschließlich der Erstellung von Dokumenten und Berichterstattung, Gehaltsabrechnung des Personals von das Unternehmen mit der Ausführung der entsprechenden Dokumente, der Berechnung der gesetzlich geregelten Steuern und Beiträge, deren Besteuerungsgrundlage das Gehalt der Mitarbeiter der Organisation ist, über die Ausführung der entsprechenden Berichte, der Berücksichtigung der aufgelaufenen Löhne sowie der Beträge von Steuern und Abgaben in Buchhaltung und Steuerbuchhaltung. Das Softwareprodukt 1C: Enterprise ermöglicht den Einsatz in nahezu jedem Unternehmen, unabhängig von dessen Größe und Art der Tätigkeit. Und kombiniert auch Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit der Informationsspeicherung.

Referenzliste

1.1C: Buchhaltung 8. Buchhaltungsleitfaden. Unternehmenskonfiguration. Ausgabe 1.6 Moskau. Firma "1C" 2008

2.1C:Unternehmen 8.1. Benutzerhandbuch. Moskau. Firma "1C" 2008

.Automatisierte Systeme Buchhaltung. Ischtschenko M.V. GOU VPO "Omsk Staatliche Universität Sie. FM Dostojewski“ 2011

Unterrichten

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Auf der 1C: ITS-Website ist ein ganzer Abschnitt den Personalakten gewidmet - „Personal und Vergütung“. Das erste in diesem Abschnitt ist das "Handbuch der Personalreferenten", es legt den theoretischen Teil der Personalproduktion, den gesetzlichen Rahmen und die Bestimmungen für die Führung von Personalakten fest. Es spiegelt ein breites Spektrum typischer (und nicht so typischer) Situationen im Unternehmen wider, beschreibt detailliert das Vorgehen für Maßnahmen in verschiedenen Situationen und liefert anschauliche Beispiele. Indem Sie das Thema der Frage definieren und die Navigation verwenden, können Sie Antworten auf die meisten Fragen finden, die zu Personalakten auftreten.

Praxisbeispiele auf der Seite sind im Unterkapitel „ Personalabrechnung und Personalabrechnungen in den Programmen „1C". Die meisten typischen Situationen in diesem Unterkapitel werden in den Anleitungen für Softwareprodukte von der theoretischen und praktischen Seite betrachtet. Die Anleitung bietet theoretische Informationen über die ausgewählte Situation auf der Registerkarte „Hilfe“, eine vollständige Beschreibung der in der Anleitung verwendeten Dokumente und detaillierte Screenshots des Prozesses der Dokumenteneinführung und des Ergebnisses. Die Anleitung beschreibt das Verfahren sowohl für Buchhaltungs- als auch für Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme staatlicher und gewerblicher Einrichtungen.

Betrachten wir praktische Beispiele für die Suche nach Anweisungen für das Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8", Ed. 3.1.

Beispiel 1

Wie werden Urlaubsreste repariert?

Wenn die Datenbank falsche Daten zu den restlichen Ferien des Mitarbeiters enthält, können Sie dies auf folgende Weise beheben: Korrigieren Sie die Daten in " Erstbesetzung"(wenn man eingeführt wurde); Eingabe von Daten in bestimmte Register; indem Sie in die Datenbank das Dokument " Urlaubsguthaben eingeben". Die erste und letzte Methode sind auf der ITS-Website im Abschnitt ausführlich beschrieben „Personal und Löhne“ - „Personalbuchhaltung und Abrechnungen mit Personal in den Programmen „1C“ - „Personalbuchhaltung“ - „Personalbewegungsabrechnung“ - „Urlaubsabrechnung“ - „Abrechnung des Urlaubs-, Eintritts- und Urlaubsguthaben berechnen“.

Beispiel 2

Wie führen Personal?

Lesen Sie auch Die Frist für die Zusendung eines Arbeitsbuchs per Post ist gesetzlich nicht festgelegt, dies muss jedoch unverzüglich erfolgen

In "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8", hrsg. 3.1 gibt es drei Möglichkeiten, eine Besetzungstabelle zu pflegen: Abrechnung ohne Besetzungstabelle, Abrechnung mit Besetzungstabelle ohne Historie, Abrechnung mit Besetzungstabelle und Pflege ihrer Historie.
Bei Verwendung der ersten Option zur Führung von Aufzeichnungen im Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8", Ed. 3.1 - Die Personalausstattung wird nicht beibehalten. Bei dieser Einstellung verbleibt lediglich das Stellenverzeichnis im Programm, es kann nicht angegeben werden, ab welchem Zeitraum die Stelle eingeführt wurde.

Bei der zweiten Option wird die Besetzungstabelle beibehalten, jedoch ohne Verlauf ihrer Änderungen. In diesem Fall auf der Registerkarte " Personal» Unterabschnitt erscheint « Personal“ In der Position der Besetzungstabelle kann das Genehmigungsdatum angegeben werden, alle erforderlichen Änderungen werden direkt an der Position selbst vorgenommen.

Die dritte Option ermöglicht das Speichern von Dokumenten, die die Positionen der Besetzungstabelle geändert haben. Änderungen an Positionen werden durch Einfügen des Dokuments „ Wechsel in der Besetzung" oder " Personalzulassung». detaillierte Anleitung Einstellungen und eine vollständige Beschreibung der Funktionen finden Sie im Abschnitt " Personal und Lohn" - Personalabrechnung und Personalabrechnungen in den Programmen "1C" - "Personalabrechnung" - "Abrechnung der Personalbewegung" - "Pflege der Besetzungstabelle".

Der Begriff „Elektronische Arbeitsbücher“ fehlt in der russischen Gesetzgebung. Die Worte „elektron Arbeitsbuch"gemein:

Interaktion mit Mitarbeitern und Übermittlung eines Berichts an sie im STD-R-Formular
Interaktion mit der Pensionskasse der Russischen Föderation und Berichterstattung in Form von SZV-TD an die Pensionskasse

Das Programm "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" unterstützt die Interaktion des Arbeitgebers mit den Arbeitnehmern und mit der Pensionskasse der Russischen Föderation. Dazu wurden Personaldokumente (Einstellung, Versetzung, Entlassung) mit einem Kennzeichen versehen. Reflektieren Sie im Arbeitsheft.

Dokumente mit gesetztem Flag In Arbeitsmappe anzeigen werden automatisch in die Tabelle eingetragen Veranstaltungen und spiegeln sich im SZV-TD-Bericht wider.

Die gedruckte Form des Dokuments Antrag auf Auskunft bzgl Arbeitstätigkeit ermöglicht es Ihnen, einen Mitarbeiter auszustellen Benachrichtigung über Änderungen im Arbeitsrecht zusammen mit Bewerbungsformularen für die Auswahl. Die Ergebnisse der abgeschlossenen Bewerbungen im Programm ermöglichen es Ihnen, automatisch ein Ereignis über die Wahl der Option zur Informationsbeschaffung zu generieren.

Für Arbeitnehmer, die ihre Wahl erklärt haben, Informationen über ihre Arbeitstätigkeit gemäß Artikel 66.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu erhalten, werden Informationen im STD-R-Formular automatisch auf Anfrage oder bei Entlassung des Arbeitnehmers generiert.

Personalbuchhaltung und Büroarbeiten

„1C: Payroll and HR 8“ bietet der Personalabteilung vielfältige Möglichkeiten der Personalaktenführung:

automatische Generierung von Mitarbeiteranträgen und ETC-Berichten an die Pensionskasse der Russischen Föderation in Form von SZV-TD und zur Ausgabe an Mitarbeiter von STD-R;
Registrierung von Arbeitnehmern, mit denen befristete und unbefristete Arbeitsverträge abgeschlossen werden, einschließlich derjenigen mit Fern- und Saisonale Arbeit;
Registrierung der Beschäftigung und Ausführung von Anordnungen zur Einstellung eines Arbeitnehmers oder einer Liste von Arbeitnehmern, Registrierung der Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz, Registrierung von Entlassungen;
Änderung der Vertragsbedingungen und Erteilung von Anordnungen zur Versetzung eines Arbeitnehmers oder einer Liste von Arbeitnehmern.

Das Programm ist automatisiert Personalbüroarbeit, einschließlich des Ausfüllens einheitlicher gedruckter Formulare: Registrierung Arbeitsverträge, Einstellung (Formulare T-1 und T-1a), Personalversetzung von Arbeitnehmern (Formulare T-5 und T-5a), Entlassung aus der Organisation (Formulare T-8 und T-8a), Ausführung zivilrechtlicher Verträge: Verträge zur Erbringung von Werkleistungen, Verträge über die Erbringung entgeltlicher Dienstleistungen, Autorenaufträge. Sie können die druckbaren Layouts nach Bedarf bearbeiten, um Ihre eigenen gedruckten Dokumente zu erstellen.

Laut Verkehrsaufzeichnungen können Sie Folgendes erhalten: aktuelle Listen Mitarbeiter zu einem bestimmten Datum mit einem beliebigen benutzerdefinierten Satz von Details, Daten über die Bewegung von Mitarbeitern für einen ausgewählten Zeitraum, statistische Information auf die Anzahl der Mitarbeiter verschiedener Kategorien, die durchschnittliche und durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter. Diese Informationen ermöglichen es dem Manager, die Personaldynamik des Unternehmens und einzelner Bereiche (Anzahl der Versetzungen, Entlassungen) zu analysieren, Veränderungen in der Personalstruktur zu verfolgen und Probleme im Personalmanagement rechtzeitig zu erkennen.

"1C: Gehalts- und Personalverwaltung 8" speichert alle grundlegenden Informationen über Mitarbeiter, die für die Verwendung erforderlich sind Personalarbeit, Lohnabrechnung, persönliche Einkommenssteuer und Versicherungsprämien:

personenbezogene Daten des Mitarbeiters (vollständiger Name, Geburtsdatum, Geschlecht usw.) und Identifikationsdaten (Passdaten);
TIN und Nummer der Versicherungsbescheinigung des PFR;
Kontaktinformationen(Telefone, Adressen Email usw.);
Angaben zu Staatsangehörigkeit, Versicherungs- und Steuerstatus, Angaben zu Steuerabzügen;
Informationen zu Behinderungen;
Informationen über Bildung;
Angaben zur bisherigen Erwerbstätigkeit;
Familienzusammensetzung;
militärische Unterlagen;
Informationen zu Auszeichnungen, akademischen Graden und Titeln.

In dem Programm können Sie zusätzliche Details und Informationen (z. B. Größe, Gewicht, Kleidergröße usw.) erstellen sowie ein Foto eines Mitarbeiters und gescannte Kopien beliebiger Dokumente wie z. B. einen Lebenslauf anhängen.

Die Funktionalität von „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ ermöglicht es Ihnen, die Anforderungen zu erfüllen Bundesgesetz vom 27. Juli 2006 Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten“, aktuelle regulatorische Dokumente des FSTEC und Roskomnadzor. Das Programm implementiert die Möglichkeit, eine Reihe von Ereignissen zu registrieren, insbesondere den Zugriff und die Verweigerung des Zugriffs auf personenbezogene Daten, die Anonymisierung von Daten in Ermangelung der Zustimmung eines Mitarbeiters zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten.

Militärregistrierung

"1C: Lohn- und Personalabrechnung 8" ermöglicht Ihnen:

Führen Sie Aufzeichnungen über alle Kategorien von Mitarbeitern, die der Militärregistrierung unterliegen, in Reserve, mit besonderer Militärregistrierung, die von staatlichen Behörden gebucht wurden, Kommunalverwaltung oder Organisationen für die Zeit der Mobilmachung, des Kriegsrechts oder des Krieges;
Erstellen Sie Berichte für Militärkommissariate, Stellenanzeigen von Bürgern, die einer Militärregistrierung unterliegen, Blätter mit Nachrichten über Änderungen, Buchungsanträge, eine Organisationsregistrierungskarte usw.;
geben Sie bei der Erstellung von Informationen über die Anzahl der beschäftigten und gebuchten Bürger Informationen zu Positionen im Zusammenhang mit der Flugbesatzung und den Seeleuten an.

Personal

Die Pflege einer Besetzungstabelle im Programm ist optional. Wenn das Unternehmen klein ist und es nicht erforderlich ist, eine Personaltabelle im Programm zu führen, können Sie Aufzeichnungen über Mitarbeiter führen, in denen der Ort und die Bedingungen ihrer Arbeit vollständig beschrieben sind. Wenn die Organisation nachträglich eine Besetzungstabelle im Programm erstellt, wird diese automatisch auf der Grundlage der verfügbaren Informationen über Mitarbeiter generiert, und einige Anpassungen können vorgenommen werden (z. B. Angabe vakanter Stellen).

Im Programm können Sie die Kontrolle von Personaldokumenten auf Übereinstimmung mit der Besetzungstabelle einstellen oder ablehnen.

Die Art der Genehmigung der Besetzungstabelle mit speziellen Dokumenten ermöglicht es Ihnen, den Verlauf ihrer Änderungen zu speichern. Dadurch ist es möglich, die Besetzungstabelle für jedes vergangene Datum zu erhalten und die nicht genehmigte (geplante) Besetzungstabelle zu analysieren.

Die Besetzungstabelle im Programm wird als Liste von Stellen dargestellt. Die Bezeichnung der Stelle wird nach dem Schema "Stelle, Rang (Kategorie) / Abteilung" automatisch generiert, kann aber beliebig geändert oder ergänzt werden.

Die Position des Besetzungstisches ist durch die Arbeitsbedingungen und deren Bezahlung gekennzeichnet.

Bei der Beschreibung der Arbeitsbedingungen für eine Stelle können Sie Folgendes angeben:

das Recht auf Urlaub, der sich aus der Arbeit in dieser Position ergibt;
Klasse der Arbeitsbedingungen (gemäß den Ergebnissen einer Sonderbewertung);
willkürliche Textbeschreibung der Arbeitsbedingungen;
Arbeitszeitplan für diese Stelle.

Von der Personalplankarte aus können Sie zur Liste der Mitarbeiter gehen, die sie besetzen. Zu Beginn der Arbeit ist es einfach, die Personalliste gemäß der aktuellen Mitarbeiterverteilung auszufüllen.

Die Pflege der Besetzungstabelle im Programm "1C: Lohn- und Personalabrechnung 8" ermöglicht Ihnen:

Mitarbeiter anzunehmen und zu versetzen, wobei automatisch eine Liste der Abgrenzungen und ihrer Höhe gemäß der ausgewählten Position in der ausgewählten Einheit erstellt wird;
Personalstellen für einen Mitarbeiter buchen;
zu Informationszwecken Informationen über die Fachgebiete speichern, die ein Mitarbeiter besitzen muss, um eine bestimmte Position zu besetzen;
Bei der Anmeldung Personalaufträge ihre Einhaltung der Besetzungstabelle überwachen;
Analyse der Übereinstimmung der tatsächlichen Besetzung mit der Besetzungstabelle;
Beschreiben Sie zusätzlich zur Position den Arbeitsplatz nach der Kategorie (Kategorie) dieser Position.
für die Einheit, um festzustellen, ob sie gebildet oder aufgelöst wurde, für die Position - sie ist in der Personalliste enthalten oder wurde bereits ausgeschlossen. Dadurch können Sie nur relevante Abteilungen und Positionen in den relevanten Listen sehen;
Generieren Sie zum Drucken ein einheitliches T-3-Formular, Berichte „Einhaltung und Analyse der Personalausstattung“, „Personalausstattung“, „Beschäftigung der Personalausstattung“ und andere druckbare Formulare.

Abrechnung von Arbeit, Arbeitszeit und Fehlzeiten

„1C: Payroll and personal management 8“ stellt die Abrechnung der Arbeitszeit des Mitarbeiters bereit. Diese Daten werden zur Verarbeitung verwendet erforderliche Dokumente Personalakten und für die nachträgliche Auswertung von Zeitstatistiken und Abwesenheitsgründen eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz, für Abgrenzungen und Zahlungen nach tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.

Das Programm bietet Möglichkeiten zum Erstellen und Einrichten einer Vielzahl von Arbeitsplänen für Mitarbeiter: fünf Tage, sechs Tage, Schicht; zusammengefasste Rechnungslegung; unvollständig Arbeitszeit und andere.

Zum Ausfüllen von Arbeitsplänen werden geregelte Bundes- oder Landesproduktionskalender verwendet. Sie können Standard- und individuelle Arbeitszeitpläne für bestimmte Mitarbeiter erstellen.

Abweichungen vom Arbeitsplan werden durch Abwesenheitsnachweise (Urlaub; Kinderbetreuung; Arbeitsunfähigkeit; Dienstreise; Fehlzeiten; Freizeit; Tage der Betreuung behinderter Kinder; Abwesenheit aus sonstigen Gründen) und Überstunden (mit zusammenfassender Abrechnung) erfasst Arbeitszeit; an Wochenenden und Feiertagen; Überstunden). Alle Fehlzeiten werden automatisch berechnet und berücksichtigt.

Bei der Anmeldung von Überstunden, der Bearbeitung und der Arbeit an Wochenenden und Feiertagen können Sie die Ausgleichsmethode wählen: Freizeit oder erhöhtes Entgelt. Ein freier Tag kann durch gesonderte Bestellung angemeldet oder an einen Urlaub geknüpft werden. Restliche freie Tage und Urlaube werden berücksichtigt.

Auf der Grundlage des Zeitplans und der Unterlagen zu den über die Norm hinaus geleisteten und nicht geleisteten Arbeitsstunden wird die Lohnberechnung (zeitabhängige Gebühren) durchgeführt und ein Arbeitszeitblatt erstellt Einheitliche Form T-13

Mit dem Programm können Sie die Gründe für den Arbeitsausfall analysieren, Informationen über die Anzahl der Mitarbeiter erhalten, die aus verschiedenen Gründen für einen bestimmten Zeitraum abwesend waren (z. B. Daten darüber, wie viele Mitarbeiter im Urlaub sind, wie viele in einem Dienstreise usw.).

Das Programm führt Aufzeichnungen über Erfahrungen: allgemein, zur Berechnung der FSS-Leistungen, pädagogisch, nördlich, "schädlich" und andere.

Urlaubsabrechnung

"1C: Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung 8" unterstützt die Aufzeichnung von Urlaubsansprüchen und die Berechnung von Urlaubsguthaben, die den Mitarbeitern gemäß den Gesetzen der Russischen Föderation, Tarifverträgen und Arbeitsverträgen zur Verfügung gestellt werden. Die Berücksichtigung von Rechten auf jährliche Grund- (standardmäßig 28 Kalendertage) und zusätzliche Feiertage wurde implementiert. Für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern (Personen unter 18 Jahren, Arbeitnehmer Bildungsinstitutionen, Staatsanwälte usw.) wird der Haupturlaub verlängert, und das Programm ermöglicht es Ihnen, ihn auf eine beliebige Dauer einzustellen. Dies kann sowohl für die Besetzungsstelle als auch für jeden Mitarbeiter erfolgen.

"1C: Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung 8" unterstützt das Führen von Salden von jährlichen Grund- und Jahressalden zusätzliche Feiertage. Der Saldo der nicht in Anspruch genommenen Urlaube wird auf der Grundlage der Urlaubsansprüche der Mitarbeiter und der in Anspruch genommenen Urlaube berechnet. Die Ergebnisse der Berechnung für jeden Mitarbeiter können in Form eines Zertifikats für ein beliebiges Datum angezeigt werden. Im Programm können Sie nicht nur einen Urlaubsplan im T-7-Format erstellen, sondern auch tatsächliche Urlaube und deren Überweisungen aus dem Dokument „Plan“ erstellen.

"1C: Gehalts- und Personalverwaltung 8" bietet die Möglichkeit, Urlaubslisten zu erstellen: im Kontext von Abteilungen und Positionen; nach Mitarbeitergruppe, zum Beispiel nach Management-Team. Eine Analyse der Durchführung der Urlaubsplanung liegt vor.

In „1C: Gehalts- und Personalverwaltung 8“ können Sie neben dem Urlaubsgeld auch den Lohn für die dem Urlaub vorausgehenden Tage sowie die finanzielle Unterstützung für den Urlaub berechnen. Im Dokument "Urlaub" werden die Einkommensteuer und andere dauerhafte Abzüge berechnet, dem Mitarbeiter zugeordnet(z. B. Berufsbeiträge oder Unterhalt), um deren Betrag die Leistung gekürzt wird. Das Steuerregister erfasst die Daten der Zahlung des Urlaubsgeldes und der Überweisung der Einkommensteuer. Urlaubsgeld können Sie in „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ zusammen mit auszahlen Gehalt, im Voraus oder in der Zwischenabrechnungsperiode

Aufbau von Lohnsystemen, Lohnabrechnungen und -abrechnungen

"1C: Gehalts- und Personalverwaltung 8" ermöglicht Ihnen die automatische Berechnung von Löhnen, Einkommenssteuern und Versicherungsprämien im Einklang mit dem Gesetz, einschließlich Organisationen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern.

In „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ sind alle Formen der Vergütung implementiert: zeitabhängig (mit Monats-, Tages- und Mehrstundentarifen), Akkord oder über Bonussystem. Gemäß lokale Handlungen Organisationen im Programm können Sie verschiedene Bonusoptionen angeben. Sie können eine beliebige Abgrenzung und Abgrenzung einrichten: einen festen Betrag oder eine beliebige Formel. Als Ergebnis im Informationssystem Für jede Abgrenzung und jeden Abzug werden alle Merkmale festgelegt, die für die Berechnung des Lohns, der Berechnung der persönlichen Einkommensteuer und der Beiträge erforderlich sind. Damit können alle Berechnungen gem Rechnungslegungsgrundsätze Organisationen.

Die Größen aller Tarifsätze werden in Rubel mit der bei der Ersteinrichtung des Programms angegebenen Genauigkeit festgelegt. Die Sätze können durch Tarifstaffeln entsprechend den Arbeitnehmerkategorien festgelegt werden. Für einen Mitarbeiter können gleichzeitig mehrere Tarife gelten. Während der Ersteinrichtung können Sie Optionen für das in der Organisation angenommene Bonussystem festlegen.

Mit "1C: Lohn- und Personalverwaltung 8" können Sie Abzüge berechnen:

nach Vereinbarung - Gewerkschaftsbeiträge, Vollstreckungsbescheid, Vergütung der Zahlstelle, Abzüge für arbeitsfreie Tage Urlaub, freiwillige Beiträge zur NPF oder zum kapitalgedeckten Teil der Rente, Abzüge für die Abrechnung anderer Geschäfte, sonstige Abzüge zugunsten Dritter;
monatlich oder nur bei Eingabe des Indikatorwertes;
auf andere Weise - durch einen festen Betrag, bis zur festgelegten Grenze oder durch eine Formel, die auf einer Kombination beliebiger Daten basiert, die in regulierten Berechnungsmethoden verfügbar sind.

In "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" wird die Kontrolle der Verjährung von Strafen gemäß den Anforderungen von Art. 138 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Gegenseitige Vereinbarungen mit Arbeitnehmern

„1C: Payroll and personal management 8“ automatisiert und dokumentiert den gesamten arbeitsintensiven Prozess der Gehaltszahlung. Das Gehalt kann an Mitarbeiter gezahlt werden:

im Voraus - aufgrund einer vorläufigen Berechnung für die erste Monatshälfte ein fester Betrag, ein Prozentsatz des Tarifs;
in der Zeit zwischen den Abrechnungen - Urlaubsgeld, materielle Hilfe, Reisekostenzuschuss, Abfindung bei Kündigung;
basierend auf der monatlichen Leistung.

Zahlungen im Rahmen von GPC-Vereinbarungen können auf einmal oder auf der Grundlage von Akten zur Abnahme von Arbeitsschritten erfolgen.

Mit dem Programm können Sie Kontoauszüge für Zahlungen oder Überweisungen erstellen Geld und automatisch vervollständigen:

Mitarbeiterlisten
zu zahlende Beträge
Mehrwehrtsteuer ist bezahlbar.

Das Programm generiert die entsprechenden Druckformulare oder Dateien.

Sie können Beträge an einen Mitarbeiter zahlen, indem Sie eine im Rahmen eines Gehaltsprojekts eröffnete Karte gutschreiben, auf ein Bankkonto überweisen, über eine Kasse oder einen Händler (eine Person, die zur Überweisung von Geld berechtigt ist). Um die Erstellung von Erklärungen im Programm zu erleichtern, können Sie die Methode, den Ausstellungsort und die autorisierte Person für die gesamte Organisation, für eine Abteilung einer Organisation oder für einen Mitarbeiter konfigurieren.

Das Programm generiert im Druck und elektronisches Formular Dokumente, die für die Abwicklung von Zahlungen an Mitarbeiter erforderlich sind verschiedene Wege. Für jede Zahlungsart (Ort) wird eine entsprechende Abrechnung bereitgestellt.

Bankkonten für Mitarbeiter können zentral eröffnet werden – im Rahmen des sogenannten Gehaltsprojekts. Darüber hinaus kann eine Organisation mehrere Gehaltsprojekte gleichzeitig eröffnen. Ein Mitarbeiter kann auch ein persönliches Bankkonto für die Gehaltsüberweisung angeben.

Register mit den Beträgen und Anträgen auf Eröffnung von Privatkonten werden der Bank in der Regel in elektronischer Form übermittelt. In diesem Fall kann die Datei über spezielle Kommunikationswege, beispielsweise über die „Kunden-Bank“, an die Bank übermittelt oder auf einem physischen Datenträger (Flashkarte, Diskette) übertragen werden. Das Format (Struktur) der übertragenen Dateien kann von Bank zu Bank unterschiedlich sein. 1C entwickelte zusammen mit der Sberbank einen auf XML-Technologie basierenden Standard für den elektronischen Informationsaustausch, der von anderen Banken unterstützt wurde. Die Bildung von Dateien im Programm 1C: Payroll und HR 8 ist gemäß diesem universellen Standard implementiert, sodass Sie ohne zusätzliche Einstellungen den Austausch mit Banken organisieren können, die diesen Standard unterstützen.

Bei der Zahlung oder Überweisung auf ein Konto wird der Einkommensteuerabzug erfasst und ein Dokument erstellt, das das tatsächliche Datum des Einkommenseingangs durch den Arbeitnehmer bestätigt, das im 6-Personen-Einkommensteuerbericht berücksichtigt wird.

Abzüge von der Gehaltsabrechnung, Einkommenssteuer und Berichterstattung an die Aufsichtsbehörden

„1C: Gehalts- und Personalverwaltung 8“ sorgt für die Berechnung der gesetzlich geregelten Beiträge aus der Lohnkasse und der persönlichen Einkommensteuer:

persönliche Einkommensteuer (PIT);
Versicherungsbeiträge an die FSS für obligatorisch Sozialversicherung bei vorübergehender Behinderung und im Zusammenhang mit der Mutterschaft;
Versicherungsprämien für die obligatorische Krankenpflegeversicherung an die Bundes-Pflichtkrankenkasse, Beiträge an die PFR für obligatorisch Pensionsversicherung;
Versicherungsbeiträge an die FSS für die Versicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten.

Die zu zahlende persönliche Einkommensteuer wird automatisch für jeden Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Informationen über seine Steuerabzüge und seinen Steuerstatus berechnet:

Ansässiger / Nichtansässiger;
ein Flüchtling ist oder auf dem Territorium der Russischen Föderation vorübergehend Asyl erhalten hat;
hochqualifizierter ausländischer Spezialist;
Teilnehmer am Programm zur Umsiedlung von Landsleuten;
ein Mitglied der Besatzung eines Schiffes, das im russischen internationalen Schiffsregister eingetragen ist;
ein Bürger eines Vertragsstaates des EAWU-Vertrags;
Nichtansässiger, der auf der Grundlage eines Patents beschäftigt ist.

Die Versicherungsprämien werden automatisch nach verschiedenen gesetzlich vorgesehenen Tarifarten unter Berücksichtigung des Versicherungsstatus der Arbeitnehmer berechnet:

Bürger der Russischen Föderation;
ausländische Staatsbürger, die sich ohne langfristige Arbeitsverträge vorübergehend auf dem Territorium der Russischen Föderation aufhalten;
als Flüchtlinge anerkannte ausländische Staatsbürger, die sich vorübergehend ohne langfristige Arbeitsverträge auf dem Territorium der Russischen Föderation aufhalten;
gleichgestellt mit Bürgern der Russischen Föderation (mit ständigem Wohnsitz, als Flüchtlinge anerkannt, Bürger von Ländern - Vertragsparteien des Vertrags über die EAWU)
ausländische Staatsbürger, die sich vorübergehend auf dem Territorium der Russischen Föderation aufhalten und nicht versicherungspflichtig sind;
ausländische Staatsbürger, die sich vorübergehend auf dem Territorium der Russischen Föderation aufhalten;
hochqualifizierte ausländische Fachkräfte und ihre Familienangehörigen, die ihren ständigen Wohnsitz auf dem Territorium der Russischen Föderation haben;
hochqualifizierte ausländische Fachkräfte und ihre Familienangehörigen, die sich vorübergehend auf dem Territorium der Russischen Föderation aufhalten.

Für Stellen mit Vorruhestandsregelung erfolgt die Berechnung mit ggf. festzusetzenden Zuschlagssätzen gem besondere Bewertung Arbeitsbedingungen (SUT), wenn sie durchgeführt wurde, oder nach zuvor bestehenden Regeln.

Basierend auf den Ergebnissen der Abrechnung des Arbeitnehmereinkommens, der Beträge der berechneten Steuern und Beiträge, der Daten zu den Zahlungen an die Fonds wird eine geregelte Berichterstattung (zur Vorlage bei den Behörden des Föderalen Steuerdienstes, des FSS und der russischen Pensionskasse), statistisch und erstellt Analytische Berichterstattung:

Quartalsbericht 6-NDFL
Einkommensbescheinigungen 2-NDFL zur Übertragung an das IFTS und zur Ausstellung an Arbeitnehmer;
Informationen über die Unmöglichkeit der Quellensteuer im Formular 2-NDFL;
Berechnungen für Versicherungsprämien in der Pensionskasse der Russischen Föderation, der obligatorischen Krankenversicherungskasse und der FSS in Form von KND -1151111;
Meldung an den FSS NS
personalisierte Meldungen im Rahmen der SZV-M, SZV-STAZH, ADV-Formulare und anderer geregelter Meldungen für Einzelpersonen.

Mit dem in 1C: Payroll and HR Management integrierten 1C-Reporting-Service können Sie Berichte buchstäblich mit nur einem Klick in elektronischer Form erstellen, prüfen und direkt aus dem Programm mit einem EDS an die Aufsichtsbehörden senden und den Fortschritt verfolgen.

ELN- und FSS-Pilotprojekt

Bereits 2011 wurde ein neues Sozialleistungssystem – direkt vom FSS der Russischen Föderation – eingeführt. Dann schlossen sich ihm die Region Nischni Nowgorod und die Republik Karatschai-Tscherkess an. Jedes Jahr erweitert sich die Geographie der Direktzahlungen.

Mit den Tools des Programms "1C: Gehalts- und Personalmanagement 8" können Sie Aufzeichnungen über Rückstellungen und Leistungen für Teilnehmer des Pilotprojekts führen und Register automatisch an das FSS übertragen.

Das Dokument "Krankheitsurlaub" sieht das Ausfüllen vor Weitere Informationen im Rahmen eines Pilotprojekts in das Register zur Übertragung an das FSS aufzunehmen.

Ab 1. Juli 2017 medizinische Einrichtungen können elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen ähnlich wie Papierkrankschreibungen ausstellen. Das Programm "1C: Gehalts- und Personalverwaltung 8" bietet eine Interaktion mit dem FSS für den Informationsaustausch, um einen elektronischen Krankenstand zu bilden.