ACCA, Ph.D., DipIFR, Generaldirektor LLC "TREASURY SYSTEMS"

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der Rolle des Finanzvorstands von Konzernen verschiedener Branchen;
• Mehr als 10 Jahre Erfahrung im Bereich Steuer- und Bilanzberatung, Wirtschaftsprüfung;
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Beteiligungs- und Projektmanagement bei der Entwicklung und Implementierung von Informationssystemen, einschließlich SAP und 1C;
• Mehr als 14 Jahre Lehrerfahrung an der Abteilung für Steuern und Besteuerung der Finanzuniversität unter der Regierung der Russischen Föderation;
• Die Hauptspezialisierung in Projekten zur Implementierung von Informationssystemen ist die Erhebung und Modellierung von Geschäftsprozessen und die Entwicklung von Methoden des Finanzmanagements.

Sachverstand:

• Im Bereich Erhebungs- und Prozessmodellierung; bei der Entwicklung und Implementierung von Managementsystemen in Bargeld, Budgetierung, Vertragsmanagement usw.;
• Verfassen von regulatorischen Dokumenten in Bezug auf Treasury, Dokumentenfluss und Finanzmanagement;
• Betriebswirtschaftliche Analyse, Steuerrisikoanalyse, Audit und Reengineering der Arbeitsprozesse der Finanz- und Wirtschaftseinheit (einschließlich aller Arten von Buchhaltung, Steuerrisiken, Budgetierung, Unternehmensplanung).

Direktor der Abteilung Treasury Products, TREASURY SYSTEMS LLC

Von 2009 bis 2015 arbeitete im Treasury der Video International Group of Companies. Seit 2015 — in der ROLF-Gruppe, wo 2015 bis 2016 war an der Umsetzung des Projekts "Payment Factory" beteiligt (es wurde eine zentralisierte Schatzkammer geschaffen, die es ermöglichte, die Disziplin und den Automatisierungsgrad des Zahlungsvorgangs zu erhöhen). Ekaterina baute den Workflow der Mitarbeiter der Zahlungsfabrik auf (eine spezielle Architektur wurde erstellt, um alle Zahlungsanforderungen mit einer Unterscheidung zwischen Typen zu konsolidieren, Genehmigungswege, Zahlungsvorschriften für das Bürgerliche Gesetzbuch wurden eingeführt, ein Berichtssystem wurde eingeführt, Verbesserungen wurden in die geschrieben 1C-System).

Am 22. Juni 2016 startete Ekaterina zusammen mit PJSC Moscow Exchange das M-Deposits-Projekt. ROLF führte als erster Teilnehmer im Börsensegment des Geldmarktes eine Einlagenauktion über das System durch elektronischer Handel.

Im Jahr 2016 gewann Ekaterina den Schatzmeister des Jahres National Award in der Nominierung zum Treasury Improvement Project of the Year.

Seit 2017 leitet Ekaterina die Treasury Products Management Group. Unter ihrer Leitung wurden in der ROLF-Gruppe Projekte entwickelt und gestartet, um die Platzierung freier Liquidität zu optimieren - das M-Deposits-Projekt bereits auf der Grundlage einer einheitlichen Dokumentation basierend auf der Infrastruktur der PJSC Moscow Exchange und Einlagen bei der zentralen Gegenpartei.

29. Mai 2017 ROLF wurde der Erste kommerzielle Organisation, die eine Einlagenauktion unter Verwendung eines elektronischen Handelssystems und einer einheitlichen Dokumentation durchführte.

Am 24. Juli 2017 erhielt ROLF die Möglichkeit, Gelder in Einlagen bei einer zentralen Gegenpartei zu marktüblichen Repo-Wechselkursen zu platzieren. Von ROLF aus wurde das Projekt von Ekaterina betreut.

Seit 2016 ist Ekaterina außerdem Teamleiterin des Projekts DOORZ (Money Open Borrowing Market) der Association of Corporate Treasurers.

Seit August 2017 ist Ekaterina dabei LLC "TREASURY SYSTEMS".

Über das Unternehmen

Entwicklungsleiter Software um die Unternehmensfinanzen zu automatisieren. Das Unternehmen hat mehr als 30 Projekte zur Entwicklung und Implementierung von Treasury-Systemen für große Unternehmen durchgeführt Firmenkunden und staatlichen Körperschaften. Im Jahr 2013 wurden die Dienstleistungen des Unternehmens zur Automatisierung des Managements und der Buchhaltung im Unternehmen des Kunden von BUREAU VERITAS Certification gemäß zertifiziert ISO-Norm 9001:2008.

TREASURY SYSTEMS LLC hat vorgefertigte und individuelle Lösungen für die Automatisierung des Corporate Treasury auf Basis der 1C-Plattform, Lösungen für die direkte Integration mit dem ABS von Banken, Corporate Financial Management-Methodik, Lösungen für die Automatisierung der Planung, alle Arten von Buchhaltung, Beschaffung, Personal, Produktion und Logistikmanagement bei 1C. Das Unternehmen ist auch an der Entwicklung und Implementierung des Systems beteiligt elektronische Dokumentenverwaltung, Verwaltung, Buchhaltung und Steuerbuchhaltung, die Schaffung eines Steuerrisikomanagementsystems und die tiefe Automatisierung von Geschäftsprozessen im Bereich der Devisenkontrolle.

Beispiele abgeschlossener Projekte:

— einheitliches Treasury-System von USC JSC und SDCs der USC Group;
— das einheitliche Treasury-System der Polyus-Gruppe. Für dieses Projekt wurde das Unternehmen "TREASURY SYSTEMS" Gewinner des GlobalCIO-Wettbewerbs in der Nominierung " Bestes Geschäft Bewerbung" im Jahr 2016;
— Cash-Management-System Geotech Holding;
— Cash-Management-System, kurzfristige Cash-Flow-Planung und Finanzielle Kontrolle GK Medsi;
— Cash-Management-System von JSC RZDstroy;
— Cash-Management-System, Verwaltung Wertpapiere, Verwaltung komplexer Verträge für den Kauf von Ausrüstung in der Acron-Gruppe;
— Automatisierung des Zahlungsvorgangs und Verwaltung von konzerninternen Darlehen in JSC HYDROMASHSERVICE;
— Entwicklung eines Liquiditätsmanagementkonzepts auf Konzernebene im TECHNONICOL-Konzern;
— Host-to-Host in JSC NPK Uralwagonsawod;
— ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem bei Roxar (Teil der internationalen Emerson-Gruppe) und viele andere Projekte.

Jetzt arbeiten wir an einem Projekt zur Entwicklung eines automatisierten Systems zur Lösung der Probleme der Zentralisierung und Automatisierung der Treasury- und Finanzfunktionen von PJSC Rosseti und all seinen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen.
Außerdem hat unser Team eine einzigartige Host-to-Host-Integrationslösung mit mehreren Banken gleichzeitig in Holdings entwickelt und implementiert diese. Die von TREASURY SYSTEMS LLC angebotene Architektur umfasst eine eigene einzigartige Lösung für einen Webserver, einen Nachrichtenkonverter in ein Bankformat, ein Nachrichtensignatursystem, ein Transportsystem, ein Protokollierungssystem, die Überwachung des Gateways und ein unabhängiges Zahlungsbestätigungssystem.

TREASURY SYSTEMS seit über 10 Jahren am Markt. Das Unternehmen verfügt über hervorragende einschlägige Kompetenz, ist ein bekannter Marktführer auf dem russischen Markt und implementiert beste Lösungen in den Treasury-Prozessen des Unternehmens.

Wie erstellt man ein automatisiertes Finanzmanagementsystem mit S-Finance?

Das Folgende ist eine Beschreibung des allgemeinen Zyklus zum Erstellen eines APCS. Sie kann im Einzelfall aufgrund der Besonderheiten der Branche, des Unternehmens und der bestehenden Führungs- und Eigentümerstruktur sowohl ergänzt als auch reduziert werden.

Es ist am effektivsten, mit einer Vorprojektumfrage zu beginnen, die mit folgenden Zielen durchgeführt wird:

• Identifizieren der Wünsche und Anforderungen des Kunden für das automatisierte Steuerungssystem und Bestimmen der Parameter, die die angegebenen Anforderungen erfüllen;
• Identifizierung von organisatorischen und Spezifikationen und Beschränkungen;
• Klärung und Rangfolge der Ziele der Umsetzung des ASFM.

Das Ergebnis der Vorprojektbefragung sollte sein:

1. Gestaltungsaufgabe (in Bezug auf Management und Finanzen).
2. Gestaltung von Zielbildern: Wirtschaftsmodell, Wirtschaftsführungsstruktur, Einkommens- und Ausgabenverteilungsschemata.
3. Zusammenstellung der wichtigsten dem Kunden zur Verfügung stehenden regulatorischen und methodischen Dokumente, die als Grundlage für die Planung und Implementierung des Prozessleitsystems dienen sollen oder die Änderungen zur Umsetzung der Planungs- und Implementierungsaufgaben erfordern.
4. ein vorläufiger Plan für die Ausführung der Arbeiten zur Gestaltung und Umsetzung.
5. Schätzung der Arbeitskosten für Design und Implementierung mit einem Gutachten.

Durchführung von Interviews mit Schlüsselakteuren, die an der Finanzverwaltung beteiligt sind (allgemein, leitende und Finanzdirektor, Abteilungsleiter des Finanz- und Wirtschaftsdienstes, Leiter Schlüsselabteilungen Zentralbüro sowie eine Kette von Leitern einer oder zweier Gebietsabteilungen). Während des Interviews werden, abhängig von den Vorgaben des Auftraggebers, der Position und der Offenheit des Gesprächspartners, folgende Fragen besprochen:

1. Finanzmodell der Beziehungen zu Auftragnehmern (Verbraucher, Auftragnehmer);
2. Modell wirtschaftliche Beziehungen im Unternehmen (Betriebsführung, Investitionsentwicklung und Motivation von Führungskräften);
3. Verwaltungsstruktur (administrativ, budgetär, finanziell);
4. die Ziele der Umsetzung des ASFM aus der Position und die subjektiven Aspekte des Finanzmanagements;
5. organisatorische Einschränkungen (Benutzer, Zugriffsrechte, Funktionen);
6. strategische Ziele des Unternehmens (subjektives Verständnis);
7. Managementkonzept, inkl. Finanzen (wenn es nicht ausdrücklich zum Ausdruck kommt, dann nehmen Analysten im Hinblick auf das Verständnis des Problems eine Karte der Verwaltung des Arbeitstages, der Woche, des Monats, des Quartals, des Jahres).
8. regulieren u Lehrmaterial verwendet in der Finanzverwaltung (Vorschriften, Vorschriften, Richtlinien, Formulare).
9. Proben der Arbeitsmaterialien des Mitarbeiters im Hinblick auf die Finanzverwaltung.
10. Danach erfolgt die Analyse der gesammelten Materialien, die Fixierung oder Beseitigung der festgestellten Widersprüche und die Entwicklung von Dokumenten, die die Ergebnisse des Vorprojekts aufzeichnen, deren vorläufige Abstimmung mit der Person, die die Finanzen tatsächlich verwaltet des gesamten Unternehmens und die Übergabe der Arbeit in Form einer Präsentation der Ergebnisse des Vorprojekts vor einer Gruppe von Schlüsselmanagern des Kunden.

Basierend auf den Ergebnissen der Vorprojektbefragung können Sie aus folgenden Wegen wählen, um ein System zu erstellen:

1. Eigenständiges Konzipieren und Implementieren des Systems, selbstständiges Verwenden der Ergebnisse der Vorprojektbefragung und Studieren der Fähigkeiten des Softwareprodukts nach der Methode „Versuch und Irrtum“ und Lesen des Benutzerhandbuchs für das Programm S-Finanzen. Bei dieser Option können Sie bei Bedarf DataKrat-Spezialisten für individuelle Arbeiten und Beratungen hinzuziehen.
2. Implementierung des Systems durch DataKrat-Softwareingenieure. Dies ist möglich, wenn es geschrieben wird technische Aufgabe und detailliertes Abrechnungsschema. Das heißt, der Kunde, der ein tiefes Verständnis für sein Geschäft hat, organisiert die Aufgabenstellung für die Schaffung eines automatisierten Managementsystems (Management Accounting) mit der Kompetenz und Erfahrung seiner Mitarbeiter oder zieht Vertrauenspersonen mit einschlägiger Erfahrung und Kompetenz aus draußen.
3. Design und Implementierung eines schlüsselfertigen Finanzmanagementsystems durch Finanzberater mit einschlägiger Erfahrung mit dem S-Finance-Automatisierungsprogramm für das Finanzmanagement. Die Kompetenz von Beratern, das für den Kunden interessante Ergebnis zu erzielen, wird durch DataKrat, die Website der Gemeinschaft solcher Berater, garantiert: http://financial management system.rf/

Allgemeine Beschreibung eines typischen automatisierten Kontrollsystems auf Basis von „S-Finance“

Die Architektur des Systems stellt diese finanzbezogenen Aufgaben bereit Betriebsführung und Buchhaltung in physischer Hinsicht werden mit extern gelöst automatisierte Systeme Management (ACS) oder zusätzliches WEB-Modul "S-Finance".

Die Aufgaben des staatlich geregelten Rechnungswesens (Rechnungswesen und Steuern) werden mit Hilfe von gelöst typische Konfiguration 1C, in dem der automatische Import / Export von Primärdaten aus S-Finance konfiguriert wird. Unabhängigkeit von Finanzverwaltungssystemsoftware und Buchhaltung und Steuerbuchhaltung ermöglicht es Ihnen, die sich in der Regel gegenseitig ausschließenden Aufgaben der Vollständigkeit und Aktualität der Buchhaltung zum Zweck der Betriebsführung und des Berichtswesens im Rahmen der streng staatlich geregelten Steuer- und Rechnungslegung erfolgreich zu lösen.

Zum Beispiel Anforderungen an die Registrierung von Geschäftsvorgängen, die für Zwecke der Betriebsführung und Managementberichterstattung kann viel flexibler sein. Üblicherweise sind in der Managementpraxis nicht alle Attribute einer behördlich geregelten Rechnungslegung gefragt.

Solch ein systematischer Ansatz ermöglicht es, vorhersehbar in 2-4 Monaten mit der Verwaltung der Finanzen gemäß den Betriebsdaten zu beginnen und innerhalb dieses Zeitraums vorhersehbar 60-80% der Aufgaben der Finanzverwaltung eines Unternehmens zu lösen.

Die gleichzeitig implementierte Lösung wird es dem Kunden ermöglichen, ohne nennenswerte Kosten und erhebliche interne Kosten neue einzuführen strukturelle Einheiten und Tochtergesellschaften. Die meisten Aktionen beschränken sich auf das Kopieren von Einstellungen und das Bearbeiten von Verzeichnissen.

Das S-Finance-Softwareprodukt enthält Finanzmanagement- und Management-Accounting-Technologien, die Folgendes ermöglichen:

1. Planen Sie die Einnahmen und Ausgaben von Geldern, Einnahmen und Ausgaben in einem Fenster und verknüpfen Sie Zahlungen und Ausgaben, Einnahmen und Einnahmen sofort.
2. Prognostizierte Kosten bei der Einkommensplanung.
3. Kontrollieren Sie die Planung mit einem Benachrichtigungssystem und sofortigem Zugriff auf neu eingegebene Planungszentrumsdaten.
4. Erfassen Sie automatisch das gesamte Verfahren zur Genehmigung und Genehmigung von Plänen.
5. Pflegen Sie automatische Aufzeichnungen aller Finanztransaktionen, inkl. zwischenbetriebliche Abrechnungen
6. Erstellen Sie Regeln für die Kostenrechnung und Verteilung von Einnahmen und Kosten.
7. Erstellen Sie anhand der erstellten Budgetpläne Kalenderplan Zahlungen.
8. Erstellen Sie automatisch einen Zahlungsplan und genehmigen und kontrollieren Sie seine Ausführung aus der Ferne.
9. Kontrollieren Sie die Haushaltsdisziplin und prognostizieren Sie Liquiditätslücken.
10. . Tägliche Erstellung von Standard- (BDDS, BDR, Balance) und Sonderabschlüssen (KPI, BSC) im Rahmen der Elemente der Finanzstruktur, inkl. und im Plan-Fakten-Modus.
11. Automatisches Drilldown auf Berichtsdaten bis zu primäre Dokumente(Drill-Down-Technologie).
12. Erstellen und ändern Sie die Finanzstruktur und das Buchhaltungsschema durch die Arbeit mit Verzeichnissen und Mastern, ohne qualifizierte Programmierer einzubeziehen.

Zusätzlich zu den üblicherweise angebotenen kommerziellen Konditionen „Verkauf und Umsetzung“ bietet DataKrat eine Alternative an – „S-Finance as a Service“

Dies ist ähnlich wie bei SaaS, von dem sich das DataKrat-Angebot dadurch unterscheidet, dass Software auf den Servern des Kunden oder einem gemieteten Rechenzentrum installiert wird (der Lizenzschlüssel wird für einen bezahlten Zeitraum verlängert) und die Kosten für die Miete der Software, die Kosten für das Design und die Kosten für die Software enthalten Implementierung eines Systems und Benutzerschulung im SERVICE.

Im Rahmen dieser Dienstleistung erhält der Auftraggeber gegen ein periodisches Entgelt ein IT-System zur vorübergehenden Nutzung, das vom Auftragnehmer schrittweise bereitgestellt und einsatzbereit ist, und zahlt gleichzeitig nicht für die Zeit, in der das IT-System nicht in Betrieb ist, z B. aufgrund von Verzögerungen bei der Implementierung oder Konzeption, Implementierungs- oder Konfigurationsmängeln . Und nach Abschluss der Einrichtung und Bereitstellung des Systems erhält der Kunde das Recht, das System in Besitz zu nehmen, indem er dem Auftragnehmer einen vorher festgelegten Betrag zahlt. Somit ist das Interesse des Auftragnehmers wirtschaftlich unmittelbar mit dem Interesse des Auftraggebers verknüpft.

Die Preise für „S-Finance as a Service“ sind wie folgt. Die monatliche Servicegebühr setzt sich zusammen aus der Lizenzgebühr für das S-Finance-Programm, der Konzeptions- (Beratungs-) Gebühr, der Implementierungsgebühr und der Wartungsgebühr. Die Leasingzahlung für S-Finance wird mit 1/24 des Preises der S-Finance-Lizenzen festgelegt, die Kosten für Design und Implementierung betragen 1/24 der geschätzten Kosten für Design und Implementierung. Die Kosten für die Begleitung werden pauschal oder nach Stunden berechnet.

Die Höhe der monatlichen Vergütung kann von der Funktionalität des tatsächlich genutzten IT-Systems, der Anzahl der gleichzeitig im System arbeitenden Benutzer und der Einhaltung der Anforderungen des Kunden abhängen. Daher können Sie, beginnend mit dem notwendigen und erschwinglichen Minimum, das IT-System nutzen und tatsächlich Software und Dienstleistungen erwerben, um das System in Raten mit aufgeschobenen hohen Zahlungen zu erstellen, die Sie nicht zahlen müssen, wenn Sie sich weigern, die unvollendete Implementierung des Systems zu nutzen .

Die Einlösung eines vorgefertigten, maßgeschneiderten ASUF auf Basis von S-Finance ist jederzeit zu einem vorab vereinbarten Preis möglich.

Die DataKrat Corporation ist seit mehr als 20 Jahren führend auf dem Markt für Systemintegration und schätzt das Vertrauen ihrer zahlreichen Kunden.

"DataKrat" liefert Branchenlösungen für große regionale, föderale, multinationale Unternehmen, die die fortschrittlichsten (effizientesten) Technologien und Lösungen anbieten, die den aktuellen Bedürfnissen einen Schritt voraus sind, und damit unsere Kunden versorgen Wettbewerbsvorteile für einen langen Zeitraum. Beispielsweise entscheiden sich METRO Cash & Carry, KFC, Adidas, Subway und viele andere für Lösungen und Produkte, die von DataKrat entwickelt oder implementiert wurden, um in Russland zu funktionieren. Dank eines verteilten Netzwerks von Niederlassungen in ganz Russland und der Einhaltung eines strengen Systems von Standards und Technologien bietet DataKrat in jedem Teil unseres Landes das gleiche Serviceniveau.

Für Kaufanfragen automatisiertes Finanzverwaltungssystem "S-Finance" oder für technische Beratung wenden Sie sich bitte an die Zentrale der Gesellschaft in Jekaterinburg oder senden Sie Ihre Anfrage durch Sonderform"Bestellen".

Teil allgemeine Geschäftsführung Finanzen sind automatisierte Kontrollsysteme (ACS), die auf der Verwendung von Wirtschaftsdaten basieren mathematische Methoden und elektronische Rechentechnik. ACS werden zu einem integralen Bestandteil der Struktur von Finanzbehörden und anderen Finanzverwaltungsstrukturen und tragen zu einem besseren und effizienteren Funktionieren des Finanzwesens bei.

Eine Marktwirtschaft, die auf einer Vielzahl von Eigentumsformen, einem Wettbewerb zwischen Warenproduzenten und einem entwickelten Finanzsystem basiert, erzeugt das Wachstum der Wirtschaft und Finanzinformation. All dies erfordert die Fähigkeit, sich auf dem Gebiet der Informatik als System zum Sammeln, Organisieren, Speichern und Verarbeiten von Informationen zurechtzufinden. Eine kompetente Finanzverwaltung durch Spezialisten von Finanzbehörden ist ohne deren Informationsdienst auf der Grundlage automatisierter Systeme nicht möglich finanzielle Abrechnungen(ASFR), Finanzmanagement (ASUF).

ACS-Finanzierung ist eine Reihe von wirtschaftlichen und mathematischen Methoden, elektronischen Computern, Bürogeräten und moderne Mittel Verbindungen. Es fungiert als Subsystem des landesweiten automatisierten Systems zur Sammlung und Verarbeitung von Informationen für die Rechnungslegung, Planung und Verwaltung der Volkswirtschaft.

in der öffentlichen Finanzverwaltung verwendet automatisierte Finanzabwicklungssysteme(ASFR). Insbesondere im System des Finanzministeriums Russische Föderation die ASFR funktioniert, die zu einem organischen Bestandteil der Struktur der Finanzbehörden geworden ist. Dieses System hilft, die Effizienz des Finanzmanagements zu verbessern, indem es die Arbeitsintensität reduziert, Informationen sammelt, verarbeitet und analysiert und Berechnungen mit mehreren Varianten bereitstellt Finanzpläne und ihre bessere Koordinierung untereinander, Rationalisierung der Struktur des Apparats der Finanzorgane. Seine Anwendung erfordert die Verbesserung des Systems Finanzkennzahlen, die Entwicklung neuer Methoden zur Ermittlung und Mobilisierung von Einkommen und Ersparnissen, die Bildung finanzieller Reserven in der Volkswirtschaft, die rationelle Verwendung finanzieller Ressourcen.

ASFR enthält 4 Subsysteme, in denen eine Reihe von Aufgaben gelöst werden: nach konsolidierten Budgetberechnungen; Einkommen und Steuern; Kosten Haushaltsinstitutionen; Finanzsektoren der Volkswirtschaft. Neben der Lösung von Problemen im Bereich der Planung hilft das AFM bei der Lösung von Problemen im Bereich der Ausführung des Staatshaushalts, indem es eine Liste des Haushalts erstellt, Änderungen an den Haushaltskennzahlen vornimmt und die Ausführung des Haushalts in Bezug auf Einnahmen und Ausgaben verbucht.

Derzeit besteht eine dringende Aufgabe darin, die Automatisierung von Finanzberechnungen in die Arbeit der Finanzbehörden an der Basis einzuführen. Dies gilt insbesondere für die Arbeit der Steueraufsichtsbehörden, die mit zahlreichen, sich ständig ändernden Daten über Steuerpflichtige zu tun haben. Diese Arbeit sollte in organischer Verbindung mit dem ASFM des Finanzministeriums der Russischen Föderation aktiviert und durchgeführt werden.

Bei aller positiven Bedeutung und Wichtigkeit der ASF sind gleichzeitig ihre Fähigkeiten nicht zu überschätzen. Sie sind nicht unbegrenzt. Ein Teil der Aufgaben des Finanzmanagements kann nicht formalisiert werden, es erfordert die Erfahrung der Mitarbeiter der Finanzbehörden, traditionelle Methoden ihrer Arbeit. ACS Finance kann das, was für sie ungewöhnlich ist, nämlich die Verbesserung der Finanzbeziehungen selbst, ihrer Formen, nicht leisten. In diesen Systemen setzen Spezialisten Ziele und passen sie an. Die primäre Information kommt von der Person. Sie überwachen ständig den Betrieb des Systems. Ein Mitarbeiter einer Finanzbehörde trifft eine Auswahl von Entscheidungen aus vorbereiteten automatisierten Kontrollsystemen Optionen. Dies erfordert jedoch seine hohe Qualifikation.

ACS repräsentieren qualitativ neuer Schritt bei der Verbesserung des Wirtschafts- und Finanzmanagements. Um die Effizienz ihres Funktionierens zu steigern, sind Maßnahmen erforderlich, um die Mitarbeiter von Finanzdienstleistungen auszustatten und das Managementsystem kontinuierlich zu verbessern.

Länderunterstützung:
Operationssystem: Fenster
Familie: Universelles Buchhaltungssystem
Zweck: Geschäftsautomatisierung

Automatisierung der Finanzen in Unternehmen

Die Hauptmerkmale des Programms:

Unterstützt das Arbeiten mit Geld in jeder Währung

Alle Abteilungen der Organisation können über das Internet in einem einzigen Informationssystem arbeiten

Das Programm zeigt die aktuellen Salden in Echtzeit auf jeder Kasse oder jedem Bankkonto an

Sie werden in der Lage sein, eine vollständige Finanzbuchhaltung zu führen: Einnahmen, Ausgaben, Gewinne einsehen und verschiedene anzeigen analytische Berichte

Sie bilden eine einzige Kunden- und Lieferantendatenbank mit allen notwendigen Kontaktinformationen

Sie können Fälle für jeden Kunden planen

Das Programm ermöglicht es Ihnen, Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum zu planen

Sie haben alle detaillierten Berichte für jede Kasse oder jedes Konto in jeder Währung immer "zur Hand"

Alle Finanzbewegungen werden unter Ihrer Kontrolle sein volle Kontrolle. Sie können ganz einfach verfolgen, wofür Sie in jedem Zeitraum das meiste Geld ausgeben

Das Programm zeigt Ihnen die Statistik der Einsparungen oder Mehrausgaben für Ihre Artikel

Die Visualisierung der Gewinndynamik hilft Ihnen, die Rentabilität des Unternehmens einfach zu analysieren

Die Trennung nach Zugriffsrechten wird unterstützt. Jeder Mitarbeiter sieht nur das, was er sehen soll

Integration mit die neuesten Technologien wird es Ihnen ermöglichen, Kunden zu schockieren und sich zu Recht einen Ruf als der Beste zu verschaffen modernes Unternehmen

Reservieren
Kopieren

Zahlung
Endgeräte

Anhang
für Personal

Anhang
für Kunden

Sie können schnell die ersten Daten eingeben, die für das Funktionieren des Programms erforderlich sind. Dazu wird die komfortable manuelle Eingabe oder der Datenimport genutzt.

Die Benutzeroberfläche des Programms ist so einfach, dass sogar ein Kind es schnell herausfinden kann.

Wir haben die Geschäftsautomatisierung für viele Organisationen abgeschlossen:

Sprache der Basisversion des Programms: RUSSISCH

Sie können auch die internationale Version des Programms bestellen, in die Sie Informationen in JEDER SPRACHE der Welt eingeben können. Sogar die Benutzeroberfläche kann leicht selbst übersetzt werden, da alle Namen in einer separaten Textdatei abgelegt werden.

Mehr Arbeit zu leisten und gleichzeitig die Arbeitskosten zu senken, ist eines der wichtigsten Ziele eines jeden Unternehmens, das mit Hilfe einer komplexen Automatisierung der Buchhaltung der Organisation erreicht werden kann. Zur Vereinfachung der Verwaltung, vor allem der Finanzen des Unternehmens, ist es notwendig, sie zu haben effektives System Management des Unternehmens, einschließlich der Automatisierung der Finanzen in Unternehmen.

Die Finanzen eines Unternehmens sind Gewinne, Einnahmen und Ausgaben sowie Netto-Cashflows, die sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens zirkulieren. Für die Weiterentwicklung und das Wachstum Ihres Unternehmens müssen Sie es so effizient wie möglich nutzen. Cashflows. Literarisch Finanzverwaltung, mit anderen Worten, ein kompetentes Finanzmanagement kann den Gewinn eines Unternehmens steigern, daher muss das Problem der Automatisierung der Arbeit mit Finanzen sehr verantwortungsbewusst angegangen werden.

Um die Arbeit mit den Finanzen des Unternehmens zu optimieren, bedarf es eines kompetenten Werkzeugs – der Automatisierung finanzielle Aktivitäten Unternehmen. Die Automatisierung des gesamten Unternehmens beschleunigt seine Arbeit und erhöht die Effizienz der Aktivitäten, insbesondere im Hinblick auf die finanzielle Komponente. Die Automatisierung des Finanzmanagements eines Unternehmens umfasst die Automatisierung der Finanzbuchhaltung, die Automatisierung Finanzanalyse und Automatisierung der Finanzplanung des Unternehmens, d.h. eine ganze Reihe von Maßnahmen, die auf wirtschaftlichen und mathematischen Methoden und Leistungsindikatoren basieren.

Ein solches Programm zur Automatisierung der Finanzaktivitäten eines Unternehmens bietet das Universal Accounting System, das eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Systematisierung, Verarbeitung, Erfassung, Verarbeitung und Analyse von Finanzinformationen bietet. In diesem Programm können Sie automatisch alle finanziellen Zuflüsse aus der Unternehmenstätigkeit berücksichtigen, die später zu den Einnahmen des Unternehmens werden. Nach Ihren Automatisierungseinstellungen kann das Programm einen Teil der Einnahmen aus den Aktivitäten des Unternehmens auf die notwendigen geplanten Ausgaben verteilen und den Gewinn des Unternehmens anzeigen. Die Automatisierung von Finanzaktivitäten wird dazu beitragen, die Mitarbeiter Ihres Unternehmens von Routinearbeiten zu entlasten, wodurch verschiedene Verwaltungskosten gesenkt, die Effizienz jedes Mitarbeiters gesteigert und die Möglichkeit der Übernahme verschiedener übernommen werden Managemententscheidungen. Aktivitäten wie die Berechnung von Zahlungen mit Lieferanten und Auftragnehmern, die Berechnung von Einkommenssteuern und alle anderen obligatorische Zahlungen zum Budget, Kalkulation Löhne, Dividendenzahlungen und viele andere Finanzaktionen können mit dem richtigen Programm und individuellen Einstellungen der USU automatisiert werden.

Das Programm zur Automatisierung von Finanzaktivitäten USU analysiert das Unternehmen nach der Erfassung der Finanzbuchhaltungsdaten und zeigt alle erforderlichen Informationen an Regierungsbehörden, und für die Gründer, Direktoren, Finanzabteilung, Topmanager, die berichten. Dank Reporting können Sie eine Weiterentwicklungsstrategie für Ihr Unternehmen erstellen, alle Schwachstellen einsehen und Schwachpunkte Geschäft, um eine schnelle Entscheidung zu treffen.

Das Steuerungs- und Verwaltungsprogramm kann verwendet werden von:

• Jede Aktiengesellschaft;
• Privatunternehmen;
• Einzelunternehmer;
• Unternehmer;
• usw.

Videoprogramme zur Automatisierung der Finanzen in Unternehmen

Nachdem Sie sich das folgende Video angesehen haben, können Sie sich schnell mit den Funktionen des USU-Programms - dem Universal Accounting System - vertraut machen. Wenn Sie das auf YouTube hochgeladene Video nicht sehen können, senden Sie uns eine E-Mail, wir finden einen anderen Weg, um die Demo zu zeigen!

Möglichkeiten zur Steuerung und Verwaltung der Finanzautomatisierung in Unternehmen

• Die Fähigkeit, Finanzprozesse in verschiedenen Geschäftsbereichen zu automatisieren, wie z. B. einem Handelsunternehmen, einem Verarbeitungsunternehmen, Banken, Schönheitssalons und anderen;
• Umsetzung der Aufgaben zur Automatisierung der Finanzaktivitäten von Unternehmen mit einem USU-Programm;
• Kontrolle der Finanzbewegungen in allen Arbeitsphasen, vollständige Transparenz der Finanztransaktionen;
• Durchführung der Finanzplanung, Kontrolle und Regulierung von Geldgeschäften;
• Die Fähigkeit, die Finanzen, Cashflows und Geldumsätze des Unternehmens für bestimmte Zeiträume zu regulieren;
• Analyse der gesammelten und verarbeiteten Daten im Prozess der Automatisierung der Finanzen in Unternehmen, Zusammenstellung verschiedene Formen Berichte für verschiedene Personengruppen;
• Gruppierung der Daten nach beliebigen Kriterien, umfangreiche Datenbank;
• Automatisierung der Finanzaktivitäten des Unternehmens, Routinearbeiten zur Reduzierung der Arbeitszeit und zur Reduzierung der Kosten;
• USU hat die Möglichkeit, Daten zu einem bestimmten Zeitpunkt automatisch zu aktualisieren;
• Im USU-Programm, das die Aufgaben der Automatisierung der Finanzaktivitäten von Unternehmen übernimmt, ist eine Konfiguration möglich verschiedene Level Zugriff auf das Programm: von der Möglichkeit, alle internen Einstellungen anzupassen, bis zum Zugriff, der nur durch einige Dokumente eingeschränkt ist;
• Im Universal Accounting System zur Automatisierung von Finanzprozessen in einem Verarbeitungsunternehmen gibt es Methoden der internen Revision, um die Inspektionen und die Kontrolle durch den Manager oder Gründer der Aktivitäten von Mitarbeitern und ihrer Operationen zu erleichtern;
• Im Programm zur Automatisierung der Finanzbuchhaltung des USU-Unternehmens gibt es ein System von Warnungen und Benachrichtigungen, mit dem Sie Zahlungsverzögerungen und verschiedene andere Arten von Schulden leicht feststellen können.
• Die Fähigkeit, im Multi-User-Modus zu arbeiten, macht das Universal Accounting System zur Automatisierung von Finanzprozessen geeignet Handelsunternehmen besser geeignet für kleine Unternehmen und große Konzerne;
• Keine Abonnementgebühr für die Nutzung unserer eigenen einzigartigen Entwicklungen in Form eines universellen Buchhaltungssystems zur Steuerung von Finanzprozessen und Automatisierung in Banken;
• Laden Sie die Demoversion herunter, um sich mit unserem Programm vertraut zu machen integrierte Automatisierung Buchhaltungsorganisation können Sie kostenlos von unserer Website aus abrufen;
• Die Arbeit an dem Programm zur Automatisierung der Finanzanalyse eines Unternehmens wird individuell mit dem Kunden durchgeführt, sodass sich die USU an die Besonderheiten der Tätigkeit anpasst und zu Ihrem Unternehmen passt.

Teil des gesamten Finanzmanagements sind automatisierte Kontrollsysteme (ACS), die auf der Verwendung wirtschaftlicher und mathematischer Methoden und elektronischer Computer basieren. Die Umstrukturierung des Finanzmanagements erweitert die Möglichkeiten des Einsatzes automatisierter Kontrollsysteme, verbessert die Qualität der Entscheidungen zum Finanzmanagement durch verschiedene Ebenen. Gleichzeitig werden automatisierte Kontrollsysteme nicht neben und nicht parallel zum bestehenden Finanzmanagementsystem geschaffen, sondern als organischer Bestandteil davon. Heute wird ACS zu einem integralen Bestandteil der Struktur von Finanzbehörden und anderen Finanzverwaltungsstrukturen und trägt zu einem besseren und effizienteren Funktionieren des Finanzwesens bei.

Umsetzung von Maßnahmen zur Aktivierung des Finanzmechanismus und seiner Bestandteile ohne ACS unmöglich. Dies ist insbesondere im Zusammenhang mit dem Übergang zu Marktbeziehungen erforderlich, wenn sich die Art der Informationen und ihr Umfang ändern. Da das System der Finanzbehörden einen großen Informationsfluss verarbeitet, nimmt der Wechsel von kommando- zu informationsanalytisch zu Managementprozesse führt trotz wachsender Zahl von Führungskräften dazu, dass ihnen die Zeit fehlt, Managemententscheidungen zeitnah mit alten Methoden und technischen Mitteln zu entwickeln und umzusetzen.

Bei finanzbezogenen Managemententscheidungen sind verlässliche Informationen über das verwaltete Objekt (Gewinn, Betriebskapital, Abschreibungen usw.), Tendenzen in seiner Entwicklung, die Auswirkungen der getroffenen Entscheidung auf die Aussichten für die Entwicklung dieses Objekts.

Eine Marktwirtschaft, die auf einer Vielzahl von Eigentumsformen, einem Wettbewerb zwischen Produzenten und einem entwickelten Finanzsystem basiert, erzeugt eine Zunahme an Wirtschafts- und Finanzinformationen, die es einem ermöglichen, die Errungenschaften des wissenschaftlichen und technologischen Fortschritts auf dem Gebiet der Informatik zu navigieren ein System zum Sammeln, Organisieren, Speichern und Verarbeiten von Informationen. Eine kompetente Finanzverwaltung durch Mitarbeiter von Finanzbehörden ist ohne deren Informationsdienst auf der Grundlage des Einsatzes von automatisierten Finanzabwicklungssystemen (ASFR), Finanzmanagement (ASFM) nicht möglich. Bei ihrer Erstellung werden theoretische Bestimmungen der Finanzkybernetik verwendet - die Doktrin des Finanzmanagements, die Organisation des Austauschs von Finanz- und Wirtschaftsinformationen zwischen verwaltenden und verwalteten Subsystemen. Darüber hinaus bietet die Verarbeitung von Informationen (das "Brot" des Managements) auf der Grundlage elektronischer Computersysteme als einer der Haupttypen des Dienstleistungssektors eine neue Qualität von Managemententscheidungen und ermöglicht eine effektivere Implementierung fortschrittlicher Marketingmethoden.

ACS Finance ist eine Kombination aus ökonomischen und mathematischen Methoden, elektronischen Computern, Büroausstattung und modernen Kommunikationsmitteln.

Anwendung Informationstechnologien erhöht die Effizienz analytische Arbeit. Dies wird erreicht, indem die Analysezeit verkürzt wird; bessere Berücksichtigung der Auswirkungen auf die Ergebnisse Wirtschaftstätigkeit und Deckungsfaktoren; Ersetzen von ungefähren oder vereinfachten Berechnungen durch exakte Berechnungen; Formulierung und Lösung neuer multidimensionaler Analyseprobleme, die manuell und mit traditionellen Methoden praktisch nicht durchführbar sind Neue Analysemöglichkeiten sind außergewöhnlich
Computerfähigkeiten: hohe Leistung, Zuverlässigkeit, einfache Wartung und Bedienung, Flexibilität und Autonomie der Verwendung, Verfügbarkeit fortschrittlicher Software, interaktiver Betriebsmodus usw. sowie niedrige Berechnungskosten.

Das Finanzmanagement umfasst die Führung des Hauptbuchs, die Abrechnung mit Debitoren und Kreditoren, die Buchführung für die Bewegung des Anlagevermögens, das Cash-Management und die Finanzplanung. Am beliebtesten auf Russischer Markt ist das Corporate Financial Management System der Firma Infosoft. In diesem Unternehmen Informationssystem umfasst die Module „Rechnungslegung und Berichterstattung“, „Technische und wirtschaftliche Planung“, „Analyse finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten“. Ein großes Marktsegment wird auch von der Firma "1C Accounting" besetzt.

ASFRs werden in der Verwaltung der öffentlichen Finanzen verwendet. Insbesondere fungiert die ASFR im System des Finanzministeriums der Russischen Föderation, das zu einem integralen Bestandteil der Struktur der Finanzbehörden geworden ist. Hauptziel Die Schaffung und Implementierung dieses Systems soll die Effizienz der Finanzverwaltung steigern, indem die Komplexität der Erfassung, Verarbeitung und Analyse von Informationen, multivariate Berechnungen von Finanzplänen und deren bessere Koordinierung untereinander, Rationalisierung der Struktur des Apparats der Finanzorgane usw . Seine Anwendung erfordert die Verbesserung des Systems finanzieller Indikatoren, die Entwicklung von Methoden zur Ermittlung und Mobilisierung von Einkommen und Ersparnissen, die Bildung finanzieller Reserven in der Volkswirtschaft und die rationelle Verwendung finanzieller Ressourcen.

ASFR gewährleistet die Umsetzung multivariater Berechnungen des Entwurfs des Staatshaushalts und seine Verwendung auf allen Ebenen. Computergestützt führt es diese Berechnungen in kurzer Zeit durch, bietet optimale Lösungen und verbessert so die Qualität der Planung und Ausführung des Staatshaushalts. In seinen vier Teilsystemen wird ein Aufgabenkomplex für die zusammenfassende Berechnung des Haushalts, der Einnahmen und Steuern, der Ausgaben der Haushaltsorgane und der Finanzen für die Sektoren der Volkswirtschaft gelöst. Neben der Lösung von Problemen im Bereich der Planung hilft AFM bei der Ausführung des Staatshaushalts durch die Erstellung einer Haushaltsliste, die Änderung der Haushaltskennzahlen und die Abrechnung der Verwendung des Haushalts in Bezug auf Einnahmen und Ausgaben.

Eine dringende Aufgabe ist derzeit die Einführung der Automatisierung von Finanzberechnungen in die Arbeit verschiedener Teile der Finanzbehörden - Landkreis und Stadt Finanzabteilungen(Abteilungen), Gemeinden. In der Praxis hat diese Arbeit mit der Einführung automatisierter Arbeitsstationen (AWS) von Inspektoren und Ökonomen begonnen, in denen Mikrocomputer für den persönlichen Gebrauch verwendet werden. Dies gilt insbesondere für Mitarbeiter von Steueraufsichtsbehörden, die mit zahlreichen, sich ständig ändernden Daten aus Einkommenserklärungen der Bevölkerung zu tun haben.

Wenn die Technologie des Finanzmanagements auf der Ebene der Finanzinstitutionen an der Basis immer noch auf einer primitiven manuellen Methode zum Sammeln und Verarbeiten von Informationen finanzieller und wirtschaftlicher Art basiert, führt dies zum Erscheinen in der Struktur der lokalen Finanzinstitutionen von ITC und AWS eine Veränderung in der Art der Arbeit ihrer Mitarbeiter, da Papiertechnologien durch papierlose in Form von maschinellen Informationsträgern ersetzt werden.

Im Finanzsystem unseres Landes werden lokale Finanzen als zukunftsträchtiges eigenständiges Bindeglied weiterentwickelt. Dies erfordert eine intensive Arbeit an der Einführung automatisierter Systeme in verschiedenen Teilen des Finanzsystems in organischer Verbindung mit dem ASFR des Finanzministeriums Russlands.

Der Einsatz automatisierter Kontrollsysteme ist im Versicherungswesen von großer Bedeutung. Die Umsetzung erhöhter Anforderungen zur Verbesserung der Versicherungsbeziehungen ist ohne die hier bereits funktionierende Entwicklung des ACS-Versicherungssystems nicht möglich. Dieses System verwendet weitgehend die mathematische Formalisierung (Modellierung) von Berechnungen, um sowohl die Höhe der Versicherungsprämien als auch die Versicherungsentschädigung zu bestimmen.

ACS ist ein System, das eine automatisierte Erfassung und Verarbeitung von Informationen ermöglicht, die zur Optimierung des Managements, insbesondere der Finanzen, erforderlich sind. Die Möglichkeiten automatisierter Kontrollsysteme können jedoch nicht überschätzt werden, sie sind nicht unbegrenzt, da es im Finanzmanagement immer noch solche Aufgaben gibt, die einer Formalisierung nicht zugänglich sind, d.h. Sie können nicht mit Hilfe eines Computers gelöst werden, sie erfordern die Erfahrung von Mitarbeitern von Finanzinstituten, traditionelle Methoden ihrer Arbeit. Zum Beispiel kann ASUF die Finanzbeziehungen selbst, ihre Formen nicht verbessern. In diesen Systemen setzen sich die Menschen selbst Ziele und passen sie an. Die primäre Information kommt von der Person. Sie überwachen ständig den Betrieb des Systems. Ein Mitarbeiter der Finanzbehörde trifft eine Auswahl von Entscheidungen aus den durch das automatisierte Kontrollsystem vorbereiteten möglichen Optionen, was jedoch seine hohe Qualifikation erfordert.

ASUF bietet einen qualitativ neuen Schritt zur Verbesserung des Wirtschaftsmanagements und des Finanzmanagements. Um die Effizienz ihres Funktionierens zu erhöhen, werden Maßnahmen ergriffen, um Computersoftware und automatisierte Kontrollsysteme zu entwickeln, auf industrielle Basis zu übertragen, die der Finanzverwaltung dienen.