Giis „Elektronischer Haushalt. So führen Sie einen Großeinkauf durch: detaillierte Anleitung Elektronisches Budget, kein Menübeschaffungsplan

Das Konzept wurde durch die Verordnung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Nr. 422 vom 29.06.2015 (Absatz 7 der Verordnung Nr. 422) in Bezug auf die Erstellung von Planungsunterlagen eingeführt. Die Antwort auf die Frage, was ein erweiterter Kauf von SP (geschlossener Teil) ist, ist einfach.

Massenkauf ist eine Bestellung, die auf der Grundlage mehrerer Positionen (Lots) gebildet wird. Es wird im Prozess der Bildung von Haushaltsprojekten zusammengestellt. Danach werden die Zweckmäßigkeit begründet und Budgetzuweisungen für die Umsetzung solcher Aufträge bestätigt. Die Anpassung der erweiterten Einkäufe erfolgt zum Zeitpunkt der Prüfung der Haushaltsentwürfe aller Ebenen. Der Plan wird auf der Grundlage des bereits gebildeten KM ausgefüllt. Nach Angaben der UZ, . Es enthält detaillierte Informationen über Volumen und technische Spezifikationen Befehl. Genehmigt innerhalb von zehn Arbeitstagen nach Fertigstellung. Sowohl die Bestellung als auch der Zeitplan sollten gemäß aktualisiert werden aktuelle GesetzgebungÜber Vertragssystem. Gemäß 44-FZ folgen die Beschaffungs- und Ausführungsverfahren, d.h.:

• Bestimmung des Lieferanten, Auftragnehmers, Ausführenden;
• Abschluss eines staatlichen, kommunalen Vertrages;
• Abnahme durchgeführter Arbeiten, gelieferter Waren, erbrachter Dienstleistungen;
• Zahlungsautorisierung;
• Vertragszahlung.

Die Verordnung Nr. 422 legt jedoch nicht die Grundsätze fest, nach denen eine Auftragskonsolidierung durchgeführt werden kann. Daher sollten Kunden berücksichtigen, dass es innerhalb einer UZ auf der Grundlage eines Zeitplans verboten ist, Waren, Arbeiten und Dienstleistungen zu kombinieren werden gemäß der OKPD-Klassifikation in verschiedene Gruppen eingeteilt.

Um Informationen über das KM zum ""-System hinzuzufügen, müssen Sie die folgende Abfolge von Aktionen ausführen:

1. Sie müssen die Registerkarte "Waren, Arbeiten, Dienstleistungen" aufrufen, im Arbeitsbereich auf die Schaltfläche "Zeile hinzufügen" klicken und den Punkt "Massenkauf" auswählen.

2. Es öffnet sich der Punkt „Pauschaleinkauf hinzufügen“, in dem Sie Angaben zum Zielprogramm des Landes, des Ressorts oder des Bundes, den Namen der Veranstaltung des Landesprogramms sowie das geplante Jahr der Platzierung des Zielprogramms machen müssen KM. Alle Werte werden aus den vorgeschlagenen Verzeichnissen ausgewählt. Nach Abschluss der Aktion müssen Sie die Informationen speichern.

• Startdatum (Kalenderwert);
• Enddatum (Kalenderwert);
• Häufigkeit der Durchführung von WM;
• Objektname;
• Erwartetes Ergebnis;
• Nachweis der Konformität von Gegenständen.

Alle vorgenommenen Änderungen werden gespeichert.

4. Wenn Sie eine Zeile löschen müssen, wählen Sie die gewünschte Zeile aus, drücken Sie die linke Taste und markieren Sie die Aktion "Löschen".

Identifikationscode für Masseneinkäufe

Bei der Durchführung ändert sich die Bestellnummer in der PZ nicht, die Seriennummern der einzelnen Artikel (Los) sind in den Kategorien 27, 28, 29 des Zeitplans vermerkt. Die Anzahl der PG-Positionen erhöht sich entsprechend der Anzahl der Lose in der Sammelbestellung. Strukturell besteht der IPC aus 36 Ziffern, wobei die Codestellen 27-29 die Auftragsnummer aus dem von der Kundenorganisation erstellten Zeitplan sind. Die Ziffern 27-29 werden im Bereich von 001 bis 999 in aufsteigender Reihenfolge der Nummer jeder nachfolgenden Bestellung im PP gesetzt (Schreiben des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung Nr. D28i-2694 vom 18.09.2015).

Im Rahmen der Terminerstellung, -abstimmung und -freigabe trägt der Kunde in den Feldern 27, 28, 29 des IKZ die laufende Nummer des im Rahmen des KM erstellten Auftrages gemäß dem zuvor gebildeten PP ein (Ziffer 7 Bestell-Nr. 422).

EB ist ein vom Finanzministerium der Russischen Föderation gemeinsam mit dem Bundesfinanzministerium entwickeltes System, das Transparenz, Offenheit und Systematisierung gewährleisten soll finanzielle Aktivitäten staatliche und nachgeordnete Organe sowie Haushaltsinstitutionen verschiedener Ebenen. Mit Hilfe von EB können Sie Berichte erstellen und speichern, Dokumentationen für staatliche und kommunale Aufträge zusammenstellen und hinterlegen sowie geplante Aktivitäten durchführen.

Regelt die Funktionsweise des GIIS EB Regierungsdekrets Nr. 658 vom 30.06.2015. Das staatliche Informationssystem besteht aus mehreren Teilsystemen, die verschiedene Informationsflüsse integrieren:

• Einnahmen- und Ausgabenverwaltung;
• Budgetplanung;
• Steuerung Beschaffungsaktivitäten;
• Koordinierung Geld;
• Personal;
• Bezugsdaten usw.

Die Beschaffungsplanung in EB für Kundenorganisationen ist ebenfalls obligatorisch – der Beschaffungsplan im „Elektronischen Haushalt“ für 2019 muss von allen Institutionen platziert werden, die ihre Beschaffungsaktivitäten durchführen.

So erstellen Sie ein PP im System „Elektronischer Haushaltsplan“.

Basierend auf dem Bundesgesetz über den Bundeshaushalt 2019-2020. GRBS bringen die Grenzen der Haushaltsverpflichtungen an die RBS und nachgeordnete Institutionen, die ihrerseits " Elektronisches Budget„(Beschaffungsplan 2019) zur späteren Planung (Schreiben des Finanzministeriums Nr. 21-03-04/78050 vom 24.11.2017).

Staatliche und kommunale Kunden müssen das PP innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Vorlage des LBO entwickeln und genehmigen Haushaltsinstitutionen, SUE und MUP - innerhalb von 10 Werktagen nach Genehmigung des Plans für Finanz- und Wirtschaftstätigkeit.

Der Zeitplan im „Elektronischen Haushaltsplan“ wird gleichzeitig auf der Grundlage des zuvor entwickelten und unterzeichneten PP erstellt.

Der PP wird für das Berichtsjahr und zwei darauffolgende Geschäftsjahre, also für drei Jahre, erstellt. Die Gründungsvorschriften sind im Schreiben des Finanzministeriums Nr. 21-03-04 / 35490 vom 17.06.2016 festgelegt. Nachdem das Planungsdokument im EB genehmigt wurde, sendet das System den Plan an persönliches Büro Kunde im Unified Information System.

Lassen Sie uns Schritt für Schritt überlegen, wie Sie ein PP im "Elektronischen Budget" erstellen.

Schritt 1. Wählen Sie im GIS EB-Dialogfeld den Abschnitt „Einkaufsverwaltung“. Als nächstes gehen Sie auf den Reiter "Formulare", dann auf "Planung", dann auf "PP" und am Ende auf "PO Positions". Alle Werte in den Plänen werden aus der Liste der vorgeschlagenen Optionen ausgewählt.

Schritt 2. Wählen Sie die Option „Erstellen“. Sie müssen die folgenden Registerkarten ausfüllen:

• Grundinformation;
• die Höhe der finanziellen Unterstützung;
• Vertragsblatt.

Vor dem Ausfüllen ist es notwendig, die Einstellungen bezüglich des automatischen Ausfüllens einiger Abschnitte (allgemeine Informationen, Informationen über den Kunden) zu überprüfen.

Schritt 3. Geben Sie als Nächstes die grundlegenden Informationen ein. Es muss die Art der Bestellung (Nachschlagewerk) ausgewählt werden, der Kaufgegenstand, der OKPD2-Code oder mehrere Codes (die zusätzlich angegeben werden müssen) angegeben werden. Gegebenenfalls werden Angaben zur obligatorischen öffentlichen Diskussion oder weitere Zusatzangaben ausgefüllt.

Schritt 4. Es ist notwendig, die Registerkarte "Höhe der finanziellen Sicherheit" auszufüllen.

Schritt 6. Nachdem Sie alle Registerkarten ausgefüllt haben, wird ein "Vereinbarungsblatt" erstellt. Dazu müssen Sie im PP die Anforderung zur Genehmigung des Dokuments vermerken und die Beamten aus dem Verzeichnis abrufen - den Koordinator und den Genehmiger. Als nächstes müssen Sie das Planungsdokument zur späteren Genehmigung und Genehmigung senden. Wählen Sie im Kontextmenü „Einkaufsverwaltung“ den Reiter „Formulare“, dann „Planung“, dann „PP“ und „Eigene Dokumente“.

Schritt 7. Nach Abschluss aller oben genannten Aktionen wird das PP zur Kontrolle gesendet.

Probleme beim Betrieb des EB-Systems

Zunächst können Probleme beim Verschieben von Dokumentationen in das EIS auftreten. In diesem Fall muss der zuständige Testamentsvollstrecker eine Anfrage an senden technischer Support Vereinigt Informationssystem, und fügen Sie dem Schreiben alle unterstützenden Dateien (Screenshots und Beschwerden) bei.

Es ist nicht ungewöhnlich, dass nach der Kontrolle des PP ein Protokoll über Nullgrenzen kommt. Dies kann daran liegen, dass der RBS beim Ausfüllen der Limits entweder einen Fehler gemacht oder den LBO nicht hinterlegt hat. Der Kunde sollte dieses Problem direkt mit dem Verwalter der Haushaltsmittel lösen.

Wenn der Kunde Schwierigkeiten hat, Planungsdokumente im EB-System zu erstellen, muss der Auftragnehmer den Reiter „Elektronisches Budget“ → „Benutzerhandbuch“ → „Einkaufsplan“ verwenden. Das Benutzerhandbuch beschreibt ausführlich das Verfahren zur Erstellung von PP und Zeitplänen sowie andere Merkmale der Arbeit im ES-System.

Das System "Elektronischer Haushalt" (EB) dient der Erstellung und Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen, der Führung der Buchhaltung, der Erstellung und Hinterlegung von Unterlagen für staatliche Kunden und einigen anderen Funktionen. Lesen Sie mehr über das System und wie Sie einen Beschaffungsplan im elektronischen Haushalt erstellen, in unserem Material unten.

Wer bildet Beschaffungspläne im elektronischen Haushalt

Die Themen des elektronischen Haushaltssystems sind:

• Organe der Staatsmacht und der lokalen Selbstverwaltung;
• Haushaltsinstitutionen;
• andere juristische Personen, die Haushaltsmittel erhalten;
• Verwaltungsorgane staatlicher außerbudgetärer Fonds;
• andere Beteiligte am Budgetprozess;
• Kunden gemäß Gesetz Nr. 223-FZ.

Wer ist an der Erstellung des Beschaffungsplans im elektronischen Haushaltsplan beteiligt:

• Regierungskunden, die im Namen der Russischen Föderation handeln;
• FGBU, FGUPy, deren Eigentum der Russischen Föderation gehört;
• Bundesstaat autonome Institutionen dessen Eigentum dem Staat gehört;
• FGBU, FGAU, FGUP, die Einkäufe im Rahmen der Befugnisse des ihnen übertragenen staatlichen Auftraggebers tätigen Bundesorgane Behörden, staatliche Körperschaften.

Dies ist in Absatz 6 der Regeln für die Platzierung von Beschaffungsplänen im EIS angegeben, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 29. Oktober 2015 Nr. 1168).

Um vollen Zugriff auf das Portal PRO-GOSZAKAZ.RU zu erhalten, registrieren. Es dauert nicht länger als eine Minute. Auswählen Soziales Netzwerk zur schnellen Autorisierung im Portal:

Folgende Kunden veröffentlichen den Beschaffungsplan über die EIS-Schnittstelle oder über regionale oder kommunale Informationssysteme:

• Regierungskunden, die im Auftrag eines Subjekts oder einer Gemeinde handeln;
• vom Subjekt oder der Gemeinde geschaffene Haushaltsinstitutionen);
• Staatliche Einheitsunternehmen, deren Eigentum zum Subjekt der Russischen Föderation gehört;
• MUPs;
• autonome Institutionen, die von einer konstituierenden Einheit der Russischen Föderation gegründet wurden;
• haushaltsmäßige, autonome Institutionen, die von einer konstituierenden Einheit der Russischen Föderation gegründet wurden, staatliche Einheitsunternehmen, deren Eigentum den konstituierenden Einheiten gehört, kommunale Einheitsunternehmen, die im Rahmen der übertragenen Befugnisse von Kunden Einkäufe tätigen, um Verträge im Namen der konstituierenden Einheiten abzuschließen der Russischen Föderation.

Darüber hinaus sind gemäß der Anordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 29. Dezember 2014 Nr. 173n alle Regierungskunden verpflichtet, Daten zur Führung des Registers für Regierungsverträge zunächst im EB-System zu erstellen und erst dann zu übertragen an die Bundeskasse.

So erstellen Sie Schritt für Schritt einen Beschaffungsplan für 2019 im elektronischen Haushaltsplan

Analysieren wir Schritt für Schritt die Erstellung eines Beschaffungsplans im elektronischen Haushaltsplan. Um zum gewünschten Abschnitt zu gelangen, wählen Sie im Hauptfenster die Registerkarte „Menü“, den Abschnitt „Kaufverwaltung“ und den Unterabschnitt „Kaufvorschlag (AU/BU)“. Sie gelangen in den Unterbereich „AC/BU-Beschaffungspläne“. Gehen Sie zur Registerkarte, die dem Budgetzyklus entspricht, an dem Sie arbeiten werden, und dann zur Registerkarte Ausführung.

Öffnen Sie das Beschaffungsplanformular und klicken Sie auf „Create neues Dokument". Sie müssen die Registerkarten ausfüllen:

• allgemeine Daten;
• Positionen des öffentlichen Beschaffungsplans;
• besonderes öffentliches Beschaffungswesen;
• endgültige Daten zu BCF;
• endgültige Informationen zu CWR;
• Rechtfertigung;
• Vertragsblatt.

Erstellen Sie einen Beschaffungsplan im Budgetplanungs-Subsystem des elektronischen Budgets. Melden Sie sich dazu in Ihrem persönlichen Konto auf der Website budget.gov.ru an. Erstellen Sie zunächst einen Kaufvorschlag und erstellen Sie dann einen Plan. Lesen Sie, wie Sie einen Beschaffungsplan im E-Budget erstellen und vereinbaren.

Einige Registerkarten werden automatisch ausgefüllt, andere müssen manuell ausgefüllt werden. Das System zeigt beispielsweise die Nummer, den Status, die Version des Plans selbst sowie das Erstellungsdatum an. Allerdings muss der Planungszeitraum ausgewählt werden. Die Registerkarte mit den Daten des staatlichen Auftraggebers wird vom Programm automatisch ausgefüllt, die Angaben werden aus dem Vereinsregister übernommen. Sie können nur die Adresse, Telefonnummer, E-Mail, OKPO und OKTMO korrigieren.

Auch Unterlagen sind beizufügen. Beispielsweise eine Liste der Änderungen, die an einem zuvor veröffentlichten Plan vorgenommen wurden, oder eine gescannte Kopie des Plans. Klicken Sie dazu auf einen der drei Buttons: „Anhang hinzufügen“, „Verknüpfung erstellen“, „Eingescannte Kopie des Dokuments erstellen und als Anhang anhängen“.

So nehmen Sie Änderungen am Beschaffungsplan im elektronischen Haushaltsplan 2019 vor

Um die Position des platzierten Einkaufsplans zu ändern, müssen Sie zum Listenformular der Artikel des Einkaufsplans gehen und den gewünschten Artikel finden. Zur Suche können Sie die Einbeziehungskennung (im Beschaffungsplan), das Datum und die Uhrzeit der Platzierung im EIS usw. verwenden.

Nachdem Sie ein Element ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungen an der genehmigten Version vornehmen". Das System generiert eine neue Version des Planartikels mit dem Status „Entwurf“. Dadurch wird die frühere Version ungültig. Wählen Sie anschließend die gewünschte Position des Beschaffungsplans aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument zur Bearbeitung öffnen“. Nehmen Sie in dem sich öffnenden Formular Änderungen auf den Registerkarten „Grundlegende Informationen“, „Höhe der finanziellen Sicherheit“, „Begründung des Kaufs“ und „Vertragsblatt“ vor. Es ist wichtig, die Gründe für die Änderung widerzuspiegeln. Wählen Sie einen Wert aus dem Verzeichnis:

• „Änderung nach Beschluss der öffentlichen Diskussion über die Beschaffung“;
• "Sonstiges" - wenn Umstände eingetreten sind, die zum Zeitpunkt der Genehmigung des Plans nicht vorhersehbar waren.

Klicken Sie nach dem Ausfüllen der Felder auf die Schaltfläche "Änderungen speichern und Fenster schließen". Darüber hinaus muss der geänderten Position zugestimmt werden.

Beigefügte Anhänge

• Anweisungen für Änderungen am Beschaffungsplan und Planplan.pdf
• User Workplace Installations- und Konfigurationshandbuch.doc
• GRBS User Guide for Forming a Plan in the E-Budget.docx
• PBS User Guide zur Planbildung im elektronischen Haushalt.docx

Das System "Elektronischer Haushalt" wurde mit dem Ziel gegründet, die Öffentlichkeit zu vereinen Cashflows. Die Ziele und Zwecke werden durch die Verordnung vom 30.06.2015 N 658 festgelegt. Das Finanzministerium führt gemeinsam mit dem Bundesschatzamt Aktivitäten zur Schaffung und Entwicklung durch.

Einer der Tätigkeitsbereiche ist die Beziehung zwischen dem Budgetprozess und der Beschaffungsplanung. Für Regierungskunden ist die Platzierung des Beschaffungsplans für 2019 im EIS über den elektronischen Haushalt bereits obligatorisch, aber der Prozess befindet sich noch in der Entwicklung und bereitet viele Schwierigkeiten. Versuchen wir herauszufinden, was und wie es geht.

So arbeiten Sie mit E-Budget

Zu Beginn muss sich ein Teilnehmer des Prozesses bei seinem persönlichen Konto im einheitlichen Portal des Haushaltssystems anmelden. Dazu müssen Sie die technischen und technischen Voraussetzungen erfüllen Software sowie das Zertifikat. Unter den wichtigsten:

• Prozessor mit einer Taktfrequenz von mindestens 600 MHz;
• Volumen Arbeitsspeicher mindestens 128 MB;
• Internet mit einer Geschwindigkeit von mindestens 256 Kbps;
• Internetbrowser Internet Explorer ab Version 10.0;
• operationssystem Windows Vista/7/8/8.1;
• zertifizierter CryptoPro CSP;
• qualifiziert.

Auf der Website des Finanzministeriums wurde die Rubrik „Elektronischer Haushaltsplan“ in Betrieb genommen. Darin werden in Form verschiedener Dokumente Informationen über das System selbst, die Arbeit damit vorgestellt, Anleitungen gegeben und Antworten auf aktuelle Fragen gegeben. Das Subsystem "Budgetplanungssubsystem" ist enthalten. Es enthält die technologische Anleitung für den Anschluss an das elektronische Budget.

Auf der Treasury-Website gibt es einen speziellen Abschnitt mit praktischen Ratschlägen zum Anschluss an das System. Dieser Abschnitt enthält das Handbuch für den EU-Registrar.

Beschaffungsplan im elektronischen Haushaltsplan

Die Reihenfolge der Arbeiten bei der Erstellung des Plans wird durch das Schreiben des Finanzministeriums Nr. 21-03-04 / 35490 festgelegt. Der Bundeskunde erstellt einen Dreijahresplan, lädt ihn in das elektronische Haushaltssystem hoch und übermittelt dieses Dokument selbst an das EIS. Wenn eine Änderung vorgenommen wird, wird eine neue Version des Dokuments generiert, während Informationen zu früheren Versionen zur Überprüfung verfügbar bleiben.

Bitte beachten Sie, dass der Kunde ohne den Beginn der Haushaltsverpflichtungen (Anpassung der Grenzen und Genehmigung des Dokuments der wirtschaftlichen Tätigkeit) ein solches Dokument (und danach den Zeitplan im elektronischen Budget) nicht einstellen kann. Die Limits des Fondsmanagers können jedoch das ganze Jahr über angepasst werden. In einer solchen Situation sollte der Kunde den Beschaffungsplan für das Jahr 2019 in Höhe des Betrags, der ihm zuerst zugesandt wurde, in den elektronischen Haushaltsplan einstellen. Und korrigieren Sie dann das Dokument, falls erforderlich.

So erstellen Sie einen Beschaffungsplan über ein elektronisches Budget

Bis zur Bildung eines einzigen Dokuments zur Sicherstellung des Zusammenwirkens des Einheitlichen Informationssystems (UIS) und des E-Budget-Systems sollte man sich auf die Bestimmungen des Gesetzes über das Vertragssystem verlassen. Viele verweisen auf das Benutzerhandbuch, das im EIS veröffentlicht ist. Das Problem ist jedoch, dass das Konzept des E-Budgets in seinem Text nicht verwendet wird. Folglich ist die Frage, wie ein Beschaffungsplan im elektronischen Haushaltsplan zu bilden ist, unbeantwortet. Das Finanzministerium hat für die Nutzer des E-Budget-Systems ein Benutzerhandbuch erstellt, in dem der Beschaffungsplan ausreichend detailliert behandelt wird. Der Kunde muss es über das einheitliche Portal des Budgetsystems bilden.

Wir empfehlen die Verwendung unseres Leitfadens.

1. Gehen Sie ins Portal und wählen Sie den Menüpunkt Beschaffungsmanagement und gehen Sie dann zu den Registerkarten Formulare – Planung – Beschaffungsplan – Beschaffungsplanpositionen und erstellen Sie eine Liste, indem Sie die erforderlichen und deren Status auswählen.

2. Wählen Sie eine der vorgeschlagenen Kontrollen aus (erstellen, löschen, bearbeiten, zur Genehmigung senden, Änderungen vornehmen, genehmigen) und dann manuell (füllen Sie die Registerkarten Basisinformationen, Höhe der finanziellen Unterstützung, Genehmigungsblatt aus), basierend auf der genehmigten Erweiterung Kartenbestellungen, basierend auf der Massenbildung mehrerer genehmigter Sammelkarten.

3. Überprüfen Sie die automatische Vervollständigung von Abschnitten mit allgemeinen Informationen und Informationen über den staatlichen Kunden.

4. Korrigieren Sie die Seriennummer für den Auftragsidentifikationscode (IKZ), füllen Sie aus oder wählen Sie Auftragsart, Name, OKPD2 für IKZ aus dem Verzeichnis aus, kreuzen Sie das Kästchen für den Inhalt mehrerer OKPDs an (falls mehrere Codes verwendet werden), Wählen Sie die Art der Bestellung aus (für Wettbewerb und mit der Platzierung einer Mitteilung im UIS wird der Kaufwert ausgewählt), prüfen Sie die Notwendigkeit einer bestimmten Bestellung, um optionale Felder auszufüllen (z. B. über öffentliche Diskussion).

5. Füllen Sie die Registerkarte zur Höhe der finanziellen Sicherheit aus.

6. Füllen Sie die Registerkarte „Begründung“ für die Bestellung aus, fügen Sie Dokumente zur Begründung über den hinzugefügten Anhang bei (diese Dokumente werden nicht an das EIS übertragen).

7. Füllen Sie das Genehmigungsblatt aus, für das die Genehmigungsvoraussetzung festgelegt werden muss, wählen Sie die Positionen der genehmigenden und genehmigenden Person aus dem Verzeichnis aus.

8. Überprüfen Sie die Richtigkeit der Eingabe der Daten und speichern Sie die Änderungen.

9. Zur Genehmigung und Genehmigung senden. Gehen Sie dazu über den Menüpunkt Beschaffungsmanagement, dann auf die Registerkarten Formulare - Planung: Beschaffungsplan, Meine Dokumente zu den Genehmigungs- und Genehmigungsformularen.

10. Überprüfen Sie die Status auf inkonsistente für die Überarbeitung durch die entsprechende Schaltfläche Erneut an die Arbeit nehmen und eine Änderung durch Bearbeiten vornehmen (die Möglichkeit zum Anzeigen vorherige Versionen bleibt erhalten).

11.Gehen Sie in die Liste über den Menüpunkt Einkaufsverwaltung, Registerkarte Formulare und dann Planung - Einkaufsplan.

12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen, um das Planformular mit teilweise vorausgefüllten Feldern zu öffnen.

13. Gehen Sie zur Registerkarte mit den Planpositionen und aktivieren Sie die Position, wählen Sie alle gewünschten Optionen aus und überprüfen Sie, was sich im Status Genehmigt befindet.

14. Sehen Sie sich automatisch ausgefüllte Registerkarten an, insbesondere die Begründung.

15. Füllen Sie das Genehmigungsblatt aus und senden Sie es zur Genehmigung.

16. Gehen Sie zu den Genehmigungs- und Genehmigungsformularen über die Menüpunkte Formulare - Planung - Plan - Meine Dokumente und klicken Sie dann auf der Registerkarte Bei Genehmigung oder Bei Genehmigung auf die Schaltfläche Genehmigen (1) oder Genehmigen (2).

17. Zur Kontrolle und Plazierung in das EIS schicken.

Welche Probleme auftreten können und wie man sie löst

Seit der Einführung des E-Budget-Systems kam es zu Ausfällen im EIS, da das System angepasst werden musste. Angesichts solcher Probleme müssen Sie Bestätigungen bei ihnen einholen und sich an den EIS-Support wenden. Solche Nachweise wären:

• Screenshots von Fehlern;
• Korrespondenz mit dem Support-Service;
• Versand von Beschwerden;
• jeder andere Nachweis, dass der Kunde alle möglichen Schritte unternommen hat, um seine Verpflichtungen zu erfüllen.

Auch jetzt hat die Abhängigkeit des Kunden vom Fondsmanager zugenommen. Manchmal erhält der Kunde als Antwort auf ein gesendetes Beschaffungsdokument ein Protokoll über Nullgrenzen. Der Grund dafür ist, dass der Manager die Informationen nicht in das System eingegeben hat. In diesem Fall ist es notwendig, die Tatsache von Nullgrenzen aufzuzeichnen und sich an den Manager zu wenden, um eine Erklärung der aufgetretenen Situation zu erhalten.

Sie müssen auf die Situation vorbereitet sein, wenn die Limits auf einen kurzen Zeitraum (z. B. einen Monat) verkürzt werden. Das Beschaffungsdokument wird in diesem Fall vom Kunden für einen Monat erstellt und dann geändert.

Arbeiten mit Sammelkarten 2

Bildung von Karten für große Einkäufe am Beispiel einer Karte für große Einkäufe-200 3

Koordination und Freigabe von Sammelkarten 14

Änderungen bei Großeinkäufen vornehmen 15

Arbeiten mit Beschaffungsplanartikeln 16

Anlegen von Einkaufsplanpositionen am Beispiel einer Einkaufsplanposition 200 18

Bearbeiten einer Beschaffungsplanposition 28

Einsenden zur Genehmigung und Genehmigung des Artikels des Beschaffungsplans 28

Arbeiten mit Einkaufsplänen 30

Erstellung des Beschaffungsplans 31

Beschaffungsplan bearbeiten 33

Versand zur Genehmigung, Genehmigung und Genehmigung des Beschaffungsplans 33

Übermittlung zur Kontrolle gemäß Teil 5 von Artikel 99 des Gesetzes 44-FZ 35

Platzierung im EIS 36

Bereitstellung des Beschaffungsplans an GRBS 37

Planpunkt 38 ​​erstellen

Erstellen Sie einen Zeitplaneintrag 40

Massenbildung von Fahrplanpositionen 45

Erstellung einer Position eines Beschaffungsplans auf der Grundlage eines früher erstellten PPG mit der Zuweisung eines Teils der finanziellen Unterstützung 45

Koordination der Position des Fahrplans 46

Genehmigung der Lage des Fahrplans 47

Bearbeiten einer Beschaffungsplanposition 48

Beschaffungsplan 48

Erstellung eines Zeitplans 49

Zeitplan bearbeiten 52

Versand zur Genehmigung, Genehmigung und Genehmigung des Beschaffungsplans 53

Übermittlung zur Kontrolle gemäß Artikel 99 Teil 5 des Gesetzes 44-FZ 54

Platzierung des Fahrplans im EIS 55

Anzeigen einer Quittung über die Ergebnisse der Platzierung eines Beschaffungsplans im EIS 55

Schema zur Bildung eines Beschaffungsplans

Arbeiten mit Sammelkarten

Der Abschnitt „Bulk Purchase Cards“ besteht aus den folgenden Typen:

– Masseneinkaufskarten-200- Karten über den Gegenstand der Beschaffung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen zur Deckung des Bundesbedarfs.

– Masseneinkaufskarten-300– Karten über den Beschaffungsgegenstand im Sinne öffentlich-rechtlicher Verpflichtungen Russische Föderationüber den Erwerb von Waren, Werken, Dienstleistungen zugunsten der Bürger für deren Zwecke soziale Sicherheit.

– Masseneinkaufskarten-400- Karten über den Beschaffungsgegenstand in Bezug auf Investitionsobjekte, Veranstaltungen (erweiterte Investitionsprojekte), Objekte Immobilie in das gezielte Investitionsprogramm des Bundes aufgenommen (zur Aufnahme vorgeschlagen).

Um zum Abschnitt "Karten von Sammeleinkäufen" zu gelangen, klicken Sie im Block "Planung" auf den Punkt "Bildung von OBAS".

Bild.Masseneinkaufskarten.
Wenn Sie den gewünschten Sammelkartentyp auswählen, wird eine Seite mit einer Liste von Sammeleinkäufen dieses Typs angezeigt.

Bild.Liste der erweiterten Einkäufe.

Bildung von Karten für große Einkäufe am Beispiel einer Karte für große Einkäufe-200

Um eine Sammelbestellungskarte zu erstellen, müssen Sie auf die Schaltfläche „Neues Dokument erstellen“ klicken und alle erforderlichen Felder ausfüllen.

Bild.Sammeleinkaufskarte-200

Pflichtfelder sind mit „*“ gekennzeichnet.

Auf der Registerkarte „Grundlegende Informationen“ müssen Sie die Daten der Reihe nach eingeben. „Angaben zum Landeskunden“ werden automatisch auf Basis der Daten des Konzernregisters ausgefüllt.

"Status"– wird automatisch ermittelt (zulässige Werte sind „Entwurf“, „In Genehmigung“, „Einverstanden“, „Nicht genehmigt“, „Genehmigt“), basierend auf dem Status des Dokuments im Prozess der internen Genehmigung durch die Organisation des Kunden. Beim Anlegen einer Sammelbestellung wird der Status Entwurf gesetzt.

"Anzahl"– eine eindeutige Nummer eines Sammelkaufartikels, die beim Erstellen eines Sammelkaufartikels automatisch zugewiesen wird.

"Ausführung"– enthält die Versionsnummer des Sammelkaufs. Wird automatisch ausgefüllt.

"Das Datum"- das Erstellungsdatum des Dokuments wird automatisch ermittelt;

"geplanter Zeitraum" aus dem Verzeichnis ausgefüllt werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Aus dem Verzeichnis auswählen" klicken Planungszeitraum».

Informationen zu Beschaffungen des Landeskunden: Die Felder „Bezeichnung des Beschaffungsgegenstandes“, „Bezeichnung der Warenkennziffer (Werk, Dienstleistung) nach OKPD“ werden bei Auswahl des Wertes des Feldes „OKPD“ automatisch ausgefüllt aus dem Verzeichnis.

Bild.Auswahl aus dem Nachschlagewerk "OKPD"

"Beschaffungsbeschreibung"- sowohl manuell ausgefüllt als auch durch Auswahl aus dem Verzeichnis durch Drücken der Schaltfläche "Basierend auf Vorlagen akzeptabler Werte auswählen", die basierend auf zuvor eingegebenen Werten ausgefüllt werden.

Im Block „Dokumente“ müssen Sie Dokumente anhängen.

Bild.Angehängte Dokumente
Als nächstes müssen Sie die Daten auf der Registerkarte "Merkmale der finanziellen Sicherheit" nacheinander eingeben. Der Reiter „Merkmale der finanziellen Förderung“ soll Informationen zur Finanzierung des Beschaffungsobjekts mit der Wahl des Jahres der Bekanntgabe, aufgeschlüsselt nach CSC und Jahren des Planungszeitraums, anzeigen.

Bild.Bildung von KUZ-200. Registerkarte "Merkmale der finanziellen Sicherheit".
Zum Ausfüllen des Blocks "Höhe der finanziellen Unterstützung für die Durchführung des Kaufs" steht die Schaltfläche "Neue Zeile hinzufügen" zur Verfügung.

Für jede Zeile sind folgende Spalten erforderlich:

Geplantes Jahr der Veröffentlichung der Bekanntmachung– wird aus der Dropdown-Liste ausgewählt;

KBK- wird aus dem KBK-Verzeichnis ausgewählt;

KD- Abteilungscode wird aus dem Verzeichnis ausgewählt;

KOSGU- wird aus dem KOSGU-Verzeichnis ausgewählt oder manuell eingegeben;

Zusätzliche analytische Funktion- aus dem Verzeichnis der analytischen Zusatzmerkmale ausgewählt oder manuell eingegeben;

Die Deckungssummen für die Jahre des Planungszeitraums werden manuell eingetragen.

Erfolgt die geplante Anschaffung für den Bedarf eines ausländischen Apparates, ist die Auswahl „Anschaffungen eines ausländischen Apparates von Bundesorganen der Exekutive und Sonstiges“ vorzunehmen Regierungsbehörden».

Wenn Sie das Kästchen ankreuzen, zeigt das Formular die folgenden zusätzlichen Felder zur Auswahl der Währung für den Sammelkauf an: « Währungscode», «», « Beträge der finanziellen Sicherheiten in US-Dollar».

« Beträge der Deckungsvorsorge nach Jahren des Planungszeitraums in Währung» - angegeben in Tausend (Tausend Rubel für Einkäufe in Rubel sowie in Tausend Einheiten für Einkäufe in anderen Währungen). Um den Betrag mit einer Genauigkeit von bis zu Hundert Rubel anzugeben, darf 1 Ziffer nach dem Dezimalkomma angegeben werden.

Block "Die Höhe der finanziellen Unterstützung für die Durchführung des Kaufs, gruppiert nach den geplanten Vermittlungsjahren"– Übersichtstabelle mit automatisch errechneten Beträgen für jedes angegebene Jahr der Kündigungserteilung

Block "Die Höhe der finanziellen Unterstützung für die Durchführung des Kaufs, Gruppierung nach BCC"- eine Abschlusstabelle mit automatisch berechneten Werten der Beträge für jeden eingegebenen BCF im Kontext der Jahre des Planungszeitraums.

Jeder Einkauf kann sein einverstanden und muss sein zugelassen. Dazu müssen Sie auf der Registerkarte „Genehmigungsblatt“ die Abschnitte „Genehmiger“ und „Genehmiger“ ausfüllen.

Registerkarte « Genehmigungsbogen» soll Angaben zu den koordinierenden und genehmigenden Personen der Organisation machen.

Bild.Gründung von KUZ-200. Registerkarte Genehmigungsbogen

Für die Genehmigung muss das Kontrollkästchen „Zustimmung erforderlich“ aktiviert werden, der Block „Zustimmung“ wird angezeigt. Besteht kein Genehmigungsbedarf, wird der Block nicht gefüllt.

Um eine neue Zeile hinzuzufügen, müssen Sie auf die Schaltfläche "Neue Zeile hinzufügen" klicken, den Genehmiger aus dem Verzeichnis der autorisierten Benutzer zur Genehmigung auswählen und außerdem die "Stufe", "Gruppencode" und "Ordnungsnummer" des Genehmigers angeben .

Wenn mehr als ein Abgleich angegeben ist, werden, wenn ein paralleler Abgleich erforderlich ist, dieselben Werte (Stufe, Gruppencode und Sequenznummer) angegeben, und im Falle eines seriellen Abgleichs unterschiedliche Werte entsprechend der erforderlichen Sequenz .

Um die Änderungen zu speichern, müssen Sie auf die Schaltfläche "Änderungen speichern" oder "Änderungen speichern und Fenster schließen" klicken. Dies startet den Prozess der automatischen Überprüfung der Korrektheit der Dokumentenbildung.

Als Ergebnis wird das Fenster "Prüfergebnisse" angezeigt, das die Anzahl und eine detaillierte Liste der Fehler anzeigt. Um zu den Registerkarten zurückzukehren und Fehler zu korrigieren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Zurück zum Bearbeitungsfenster". Wenn alle Fehler korrekt behoben wurden, wird ein Fenster mit dem erfolgreichen Abschluss aller Prüfungen angezeigt.

Bild.Fenster Ergebnisse prüfen

Sammeleinkaufskarte - 200 bleibt im Status "Entwurf" und wird auf der Seite mit der Liste der Sammeleinkäufe 200 angezeigt.

Bildung eines erweiterten Einkaufs 300

Ausfüllen der Sammeleinkaufskarte-300 gleichfalls

Außerdem auf der Registerkarte Grundinformation» Feld hinzugefügt « Name der öffentlichen Verpflichtung» Der Name wird durch Klicken auf die Schaltfläche «Aus dem Verzeichnis öffentlicher Verpflichtungen der Russischen Föderation auswählen» ausgewählt.

Auch auf der Registerkarte Merkmale der finanziellen Sicherheit» Block hinzugefügt « Die Höhe der finanziellen Unterstützung für die Beschaffung, gruppiert nach Kategorien von Empfängern“, wird anhand des Blocks „ Die Höhe der finanziellen Unterstützung für die Beschaffung».

Bild. Bildung von KUZ-300

Bildung eines erweiterten Einkaufs 400

Beim Erstellen müssen Sie die Daten auf den Registerkarten " Grundinformation» « Merkmale der finanziellen Sicherheit» « Genehmigungsbogen».

Ausfüllen der Sammeleinkaufskarte-400 gleichfalls Bildung einer Sammeleinkaufskarte - 200.

Bild.Bildung von KUZ-400. Registerkarte Basisinformationen

Füllen Sie im Block „Informationen zur Beschaffung des Landeskunden“ das Feld „Bezeichnung des Beschaffungsgegenstandes“ manuell oder durch Auswahl aus dem Verzeichnis aus. Pflichtfeld.

Die Felder „OKPD“ und „Name des Investitionsobjekts, Veranstaltung, Immobilienobjekt“ sind Pflichtfelder, die Werte werden aus dem Verzeichnis ausgewählt.

Das Feld „Objekttyp“ wird aus der Dropdown-Liste ausgefüllt.

Bild.Auswählen eines Objekttypwerts

Der Objekttyp wird aus der Liste der möglichen Werte ausgewählt:

"01- In FAIP enthalten",

"02 - Zur Aufnahme in das FAIP vorgeschlagen",

"03 - Nicht in FAIP enthalten":

Wenn im Feld „Typ des FAIP-Objekts“ der Wert „01- In FAIP enthalten“ ausgewählt ist, dann:

Der Name des Investitionsobjekts, der Veranstaltung, des Immobilienobjekts - wird aus dem Verzeichnis "BVWP-Objekte" ausgewählt, während die folgenden Felder automatisch auf der Grundlage der Daten des BVWP-Verzeichnisses ausgefüllt werden (falls ein entsprechender Wert im BVWP vorhanden ist Verzeichnis) und stehen nicht zur Bearbeitung zur Verfügung:

• 
  Einzigartiger Code
• 
  Abschnitt FIIP
• 
  Zeichen der Aufnahme in den BVWP
• 
  Bundeszielprogramm (FTP)
• 
  Subroutine
• 
  Industrie
• 
  Ereignisgruppe
• 
  FIIP-Objektgruppe
• 
  Kunde
• 
  Investitionsrichtung - Sind im Verzeichnis der BVWP-Objekte mehr als eine Investitionsrichtung vorhanden, wird für das ausgewählte BVWP-Objekt zusätzlich vorgeschlagen, die erforderliche Investitionsrichtung zu klären. Bei der Auswahl der gewünschten Anlagerichtung aus der Liste der möglichen Werte werden die folgenden Felder basierend auf dieser Anlagerichtung automatisch ausgefüllt. Enthält das Verzeichnis der BVWP-Objekte nur Informationen zu einer Anlagerichtung, so werden die nachfolgenden Felder anhand dieses Eintrags ausgefüllt;
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    Code der Abrechnungseinheit
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    Maßeinheit
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    Leistung
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    OKVED-Code

Wenn im Feld „Typ des FAIP-Objekts“ der Wert „02 – Zur Aufnahme in das FAIP vorgeschlagen“ ausgewählt ist, das Objekt aber noch nicht im FAIP-Objektverzeichnis enthalten ist, werden die Informationen zum Objekt wie folgt ausgefüllt:

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  Eindeutiger Code - nicht ausgefüllt;
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  Abschnitt FAIP - manuell eingegeben;
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  Zeichen der Aufnahme in BVWP - vom Benutzer festgelegt;
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  Bundeszielprogramme (FTP) - ausgefüllt auf Basis des Fachbuches "Bundeszielprogramme / Teilprogramme";
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  FTP-Unterprogramm - ausgefüllt nach dem Fachbuch "Bundeszielprogramme / Unterprogramme";
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  Branche - ausgefüllt anhand des Verzeichnisses „Branchen“;
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  Ereignisgruppe – manuell eingegeben;
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  Gruppe von FIIP-Objekten – manuell eingegeben;
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  Entwickler - manuell eingegeben;
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  Leistung - manuell eingegeben;
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  Der Name des Kapitalbauobjekts, der Veranstaltung, des Immobilienobjekts - wird manuell eingegeben;
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  Anlagerichtung - manuell eingegeben;
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  Abrechnungseinheitscode - manuell eingegeben;
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  Maßeinheit - ausgefüllt auf der Grundlage des Nachschlagewerks "OKEI";
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  Leistung - manuell eingegeben;
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  OKVED - Code und Name des Codes werden auf der Grundlage des OKVED-Nachschlagewerks ausgefüllt;

Ist die Checkbox „Angaben zum technischen Aufwand, zur Neuartigkeit und zur Besonderheit des Erwerbs“ angehakt, besteht die Möglichkeit, das Feld manuell auszufüllen oder anhand von Vorlagen gültiger Werte auszuwählen.

Die Checkbox „Erforderliche Diskussion erforderlich“ wird gesetzt, wenn eine obligatorische öffentliche Diskussion erforderlich ist.

Das Feld „Bedingungen für die Durchführung des Kaufs“ wird manuell oder durch Auswahl aus dem „Kalender“ ausgefüllt, optional.

Das Feld "Häufigkeit geplanter Einkäufe" - wird aus dem Verzeichnis ausgewählt oder manuell eingegeben, optional.

Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Änderungen speichern".

Reiter „Höhe der Deckungssumme“ soll Angaben zur Finanzierung des Beschaffungsgegenstandes mit Wahlmöglichkeit nach dem Jahr der Bekanntgabe, im Rahmen des CSC und den Jahren des Planungszeitraums machen.

Bild. Bildung von KUZ-400. Reiter „Höhe der Deckungssumme“

Füllen Sie die Tabelle im Block „Höhe der Deckungsvorsorge“ aus.

Um eine neue Zeile hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Zeile hinzufügen“. Für jede Zeile werden folgende Angaben benötigt:

Um eine Zeile zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeile löschen“.

Der Block „Förderungsbetrag für die Anschaffung, Gruppierung nach geplanten Platzierungsjahren“ ist eine zusammenfassende Tabelle mit automatisch errechneten Beträgen für jedes angegebene Schaltungsjahr des Bescheids. Wird automatisch ausgefüllt.