Die Arbeitsweise eines Telearbeiters in einem Arbeitsvertrag. Remote-Arbeiter: Was ein Buchhalter wissen muss

Remote-Mitarbeiter Telearbeit ist heute keine Seltenheit mehr. Nun ist es längst nicht mehr nötig, immer im Büro zu sein, um seine Arbeitspflichten zu erfüllen. Um Fortschritte zu erzielen, hat der Gesetzgeber das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation in Bezug auf Telearbeiter (Freiberufler) geändert.

Im folgenden Artikel werden wir herausfinden, welche Merkmale die Bilanzierung von Beziehungen zu Remote-Mitarbeitern hat und wie sie mit ihnen erstellt werden Arbeitsvertrag, ein Mustervertrag mit einem Telearbeiter kann in diesem Artikel unten heruntergeladen werden.

Wer profitiert von Remote Work?

Fernarbeit ist der Traum eines jeden Mitarbeiters, denn es ist möglich, zu Hause in einer angenehmen Umgebung Arbeitsaufgaben zu erledigen und dafür bezahlt zu werden. Sie müssen nicht früh morgens aufstehen, bei jedem Wetter fahren, im Stau stehen, Ihre Zeit verschwenden.

Ist es gut für den Arbeitgeber?

Natürlich ist es auch für den Arbeitgeber von Vorteil, einen Remote Worker zu haben. Dies reduziert die Personalkosten, die Organisation des Arbeitsplatzes, den Kauf von Geräten und Möbeln erheblich.

Merkmale der Fernarbeit sind, dass sich der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber an verschiedenen Orten, Städten und sogar Ländern befinden können. Sie können einen wirklich kompetenten Spezialisten finden.

Damit verbunden ist jedoch ein verantwortungsvollerer Umgang des Arbeitgebers mit der Suche nach geeignetem Personal. Nicht jeder wird zu Hause die nötige Leistung erbringen können.

Das Bundesgesetz Nr. 60-FZ vom 5. April 2013 führte ein zusätzliches Kapitel 49.1 in das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ein, das die Arbeit von Telearbeitern regelt.

Dieses Kapitel konsolidiert Konzepte wie „Fernarbeit“ und „Fernarbeiter“.

Heimarbeit ist die Ausführung beruflichen Pflichten außerhalb des Standorts des Arbeitgebers.

Ein Teleworker stellt sich selbstständig einen Arbeitsplatz zur Verfügung und hält über Telefon, Internet und Mail den Kontakt zum Arbeitgeber.

Alle Reisekosten für Telearbeiter werden standardmäßig abgerechnet.

Das Interesse der Arbeitgeber am Format der Remote-Zusammenarbeit ist durchaus verständlich: Die Versetzung von Mitarbeitern in die Remote-Arbeit senkt die Kosten erheblich. Experten von Hays und Comunica haben nach einer Umfrage in Unternehmen herausgefunden, dass in 67 % der Unternehmen durch Fernarbeit Gemeinkosten eingespart werden können, in 14 % – bei der Gehaltsabrechnung, in 10 % – bei den Repräsentationskosten. Meistens ist das Format Remote oder Remote Work in Startups üblich. Und in der Regel haben Arbeitgeber Fragen: Lohnt es sich, einen Arbeitsvertrag mit einem Remote-Arbeiter abzuschließen, und wie geht das am besten?

Sie müssen von den Aufgaben und der voraussichtlichen Dauer der Zusammenarbeit ausgehen. Wenn Sie sich einer ständigen Zusammenarbeit verschrieben haben, müssen Sie einen Remote-Mitarbeiter im Staat registrieren und mit ihm einen Arbeitsvertrag abschließen. Wenn Sie einen Spezialisten benötigen, um eine Aufgabe auszuführen oder zu kurzfristiges Projekt, dann kommen Sie mit einem zivilrechtlichen Vertrag aus.

Daher gibt es zwei Möglichkeiten, einen Remote-Mitarbeiter zu registrieren, von denen jede ihre eigenen Merkmale hat.

Fernarbeit und Gesetzgebung

Im April 2013 unterzeichnete der Präsident ein Gesetz, das Arbeitgeber dazu verpflichtet, Arbeitsverträge mit entfernten Mitarbeitern abzuschließen. Entsprechende Änderungen wurden am Arbeitsgesetzbuch vorgenommen.

Das Gesetz sieht vor, dass die Interaktion zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber durch den Austausch elektronischer Dokumente erfolgt.

Welche Möglichkeiten haben sich für Remote-Mitarbeiter aufgrund der Verabschiedung des Gesetzes ergeben:

• Abschluss und Änderung von Arbeitsverträgen über das Internet;
• Einführung zu Schreiben, auch gegen Unterschrift, mit akzeptiertem Lokal Vorschriften direkt mit der Arbeitstätigkeit zusammenhängende Anordnungen (Anweisungen) des Arbeitgebers, Mitteilungen, Anforderungen und andere Dokumente können durch den Austausch elektronischer Dokumente zwischen dem Arbeitgeber und dem Telearbeiter ausgeführt werden;
• Bewerbung beim Arbeitgeber mit einer Erklärung, einer Erklärung oder anderen Informationen im Formular elektronisches Dokument;
• Versand der Originaldokumente per Post an den Arbeitgeber per Einschreiben mit Meldung - zur Gewährleistung des Pflichtversicherungsschutzes für die Sozialversicherung bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit und im Zusammenhang mit der Mutterschaft;
• Wenn ein Telearbeiter einen Antrag auf Ausstellung ordnungsgemäß beglaubigter Kopien von Dokumenten im Zusammenhang mit der Arbeit stellt, muss der Arbeitgeber diese Kopien spätestens drei Arbeitstage nach Einreichung des Antrags per Einschreiben an den Telearbeiter senden Mitteilung oder, falls im Antrag angegeben, in Form eines elektronischen Dokuments .

Das Gesetz verpflichtet Arbeitgeber, Vertragskopien in Papierform spätestens drei Kalendertage nach Vertragsabschluss per Post an entfernte Mitarbeiter zu senden.

Kunst. 312.1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation:

Fernarbeit ist Ausübung einer durch einen Arbeitsvertrag bestimmten Arbeitsfunktion außerhalb des Standorts des Arbeitgebers, seiner Niederlassung, seiner Repräsentanz oder eines anderen gesonderten bauliche Einheit(einschließlich derjenigen, die sich an einem anderen Ort befinden), außerhalb eines stationären Arbeitsplatzes, Territoriums oder einer Einrichtung, die direkt oder indirekt unter der Kontrolle des Arbeitgebers steht, vorausgesetzt, dass sie zur Erfüllung dieser Arbeitsfunktion und zur Interaktion zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer in diesbezüglichen Angelegenheiten verwendet wird seine Umsetzung, Informationen - öffentliche Telekommunikationsnetze, einschließlich Internet.

Telearbeiter werden berücksichtigt Personen, die einen Arbeitsvertrag über Fernarbeit abgeschlossen haben.

Gilt für Telearbeiter die Wirkung des Arbeitsrechts und anderer Gesetze, die Normen enthalten Arbeitsrecht, unter Berücksichtigung der in diesem Kapitel festgelegten Besonderheiten.

Einige Merkmale des Abschlusses eines Arbeitsvertrags über Fernarbeit können festgestellt werden:

• wird der Vertrag erstmals von einer Person abgeschlossen, so erhält sie selbstständig einen Versicherungsschein der Rentenversicherungspflicht;
• Bekanntschaft der Person mit den in Teil 3 der Kunst vorgesehenen Dokumenten. 68 TC (Regeln des internen Arbeitsplan, andere lokale Vorschriften in Bezug auf die Arbeitstätigkeit, Tarifvertrag) können durch den Austausch elektronischer Dokumente durchgeführt werden;
• nach Vereinbarung der Parteien dürfen keine Angaben zur Telearbeit gemacht werden Arbeitsmappe Fernarbeiter, und beim erstmaligen Abschluss eines Arbeitsvertrags darf kein Arbeitsbuch für einen Fernarbeiter ausgestellt werden (das Hauptdokument auf Arbeitstätigkeit und eine Kopie des Arbeitsvertrags über Fernarbeit wird älter sein);
• Neben zusätzlichen Bedingungen, die die Position des Arbeitnehmers nicht verschlechtern, kann der Vertrag enthalten Zusätzlicher Zustandüber die Verpflichtung des Arbeitnehmers, Geräte, Software und Hardware sowie vom Arbeitgeber bereitgestellte oder empfohlene Informationssicherheitstools bei der Erfüllung seiner Arbeitspflichten zu verwenden.

Arbeitsschutz für Telearbeiter: Was sind die Merkmale?

Ein Arbeitsvertrag über Fernarbeit bestimmt das Verfahren und die Bedingungen für die Bereitstellung der erforderlichen Software und Hardware, Ausrüstung, Informationssicherheitstools usw.

Der Arbeitsvertrag legt auch das Verfahren und die Bedingungen für die Einreichung von Berichten über die geleistete Arbeit, die Höhe, das Verfahren und die Bedingungen für die Zahlung einer Vergütung für die Nutzung eigener oder gemieteter Software und Hardware, Ausrüstung, Informationssicherheitstools usw. durch Mitarbeiter fest.

Kunst. 312.3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation stellt fest, dass der Arbeitgeber Telearbeiter mit den Anforderungen des Arbeitsschutzes vertraut machen muss, wenn er mit vom Arbeitgeber empfohlenen oder bereitgestellten Geräten und Mitteln arbeitet. Er nimmt auch die Aufgaben nach Abs. 17, 20 und 21 Stunden 2 EL. 212 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation:

• sanitäre und haushaltsnahe Dienstleistungen und medizinische Betreuung von Arbeitnehmern gemäß den Anforderungen des Arbeitsschutzes sowie die Versorgung von Arbeitnehmern, die am Arbeitsplatz erkranken, an medizinische Organisation wenn nötig, um sie dringend zu versorgen medizinische Versorgung;
• obligatorisch Sozialversicherung Arbeitnehmer vor Arbeitsunfällen u Berufsbedingte Krankheit;
• Einweisung der Mitarbeiter in die Anforderungen des Arbeitsschutzes.

Arbeitszeit, Ruhezeit eines Remote-Mitarbeiters

Der Arbeitnehmer kann die Arbeits- und Ruhezeit selbst bestimmen, wenn dies nicht im Arbeitsvertrag vorgeschrieben ist.

Was den bezahlten Jahresurlaub betrifft, so wird das Verfahren für seine Bereitstellung durch den Arbeitsvertrag gemäß dem Arbeitsgesetzbuch und den Gesetzen, die arbeitsrechtliche Normen enthalten, bestimmt.

Registrierung im Rahmen der GPC-Vereinbarung

Diese Option ist praktisch für Arbeitgeber, die sich auf die kurzfristige Zusammenarbeit mit einem Remote-Arbeiter konzentrieren oder beabsichtigen, einen Spezialisten für ein Projekt einzusetzen. Der Vorteil der Registrierung im Rahmen der GPC-Vereinbarung besteht darin, dass sie keine Registrierung für eine Stelle impliziert und das Ergebnis, nicht der Prozess, für den Arbeitgeber wichtig ist.

Die GPC-Vereinbarung enthält eine spezifische Liste von Arbeiten oder Dienstleistungen, die ausgeführt werden müssen. Die Arbeitsergebnisse werden durch bilaterale Werkleistungen / erbrachte Dienstleistungen festgelegt, danach erhält der Auftragnehmer eine Vergütung.

Die GPC-Vereinbarung legt die Start- und Enddaten der Arbeiten fest, aber der Auftragnehmer kann zu einem für ihn günstigen Zeitpunkt arbeiten und sogar Dritte mit der Ausführung der Arbeiten beauftragen. Das Zahlungsverfahren wird durch Vereinbarung der Parteien festgelegt (z. B. Vorauszahlung und Zahlung bei Fertigstellung und Abnahme der Arbeit auf der Grundlage eines Gesetzes).

Die GPC-Vereinbarung kann auch die Bereitstellung von Bedingungen für den Auftragnehmer vorsehen, dies ist jedoch nicht erforderlich.

Welchen Nutzen hat der Arbeitgeber aus der Registrierung im Rahmen der GPC-Vereinbarung? Zuallererst die Tatsache, dass er keinen Krankenstand bezahlen, versorgen und bezahlen muss Jahresurlaub Mutterschaftsurlaub, Bildungsurlaub. Darüber hinaus haftet der Arbeitgeber nicht für Leben und Gesundheit des Arbeitnehmers Arbeitszeit.

Es gibt noch weitere Vorteile, die Unternehmen Geld sparen. Diese Möglichkeit der Zusammenarbeit verpflichtet den Arbeitgeber nicht zur Organisation Arbeitsplatz Mitarbeiter, kompensieren die Kosten für zusätzliche Ausgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen und bieten Arbeitsgarantien zusätzlich zu den Beiträgen zum PFR und zum MHIF.

Das Verfahren zur Registrierung eines Remote-Mitarbeiters im Rahmen einer GPC-Vereinbarung ist recht einfach. Der Mitarbeiter muss einen Reisepass, SNILS und TIN vorlegen. Der Vertrag kommt in Form des Arbeitgebers zustande, er regelt die Einzelheiten des Arbeitsverhältnisses.

Lesen Sie mehr über die Unterschiede zwischen einem Arbeitsvertrag und einer GPC-Vereinbarung in den Artikeln "" und "".

Registrierung eines Arbeitsvertrags mit einem Remote-Arbeiter

Anders als bei der GPC-Vereinbarung ist der Abschluss eines Arbeitsvertrags ein viel komplizierteres Verfahren. Und für einen Remote-Mitarbeiter, der im Rahmen eines Arbeitsvertrags abgeschlossen wurde, gelten alle arbeitsrechtlichen Sozialgarantien sowie für normale Mitarbeiter, die auf dem Gebiet des Arbeitgebers arbeiten.

Die für die Bewerbung um eine Stelle erforderlichen Unterlagen sind in:

• Reisepass oder anderes Ausweisdokument;
• Arbeitsbuch (Ausnahme: Fälle, in denen zum ersten Mal ein Arbeitsvertrag abgeschlossen wird oder eine Person in Teilzeit arbeitet);
• Versicherungsbescheinigung der gesetzlichen Rentenversicherung;
• Militärregistrierungsdokumente - für Wehrpflichtige und Wehrpflichtige Militärdienst;
• ein Dokument über Bildung, Qualifikationen oder die Verfügbarkeit von Spezialkenntnissen (wenn eine Person eine Stelle antritt, die besondere Kenntnisse oder Ausbildung erfordert);
• Bescheinigung über das Vorhandensein (Fehlen) eines Vorstrafenregisters und die Tatsache der strafrechtlichen Verfolgung oder der Beendigung der strafrechtlichen Verfolgung aus Gründen der Rehabilitierung (bei der Bewerbung um eine Stelle im Zusammenhang mit Tätigkeiten, die Personen mit Vorstrafen nicht erlaubt sind oder denen sie ausgesetzt waren Strafverfolgung).

Bei der Erstellung eines Arbeitsvertrags sollten einige Nuancen berücksichtigt werden. Insbesondere sind im Abschnitt „Vertragsgegenstand“ die Kennzeichen eines Telearbeiters anzugeben: Arbeitsfunktionen außerhalb des vom Arbeitgeber kontrollierten Arbeitsplatzes und die Nutzung öffentlicher Informations- und Telekommunikationsnetze für die Arbeit und Interaktion mit dem Arbeitgeber.

Der Arbeitgeber sollte die Kommunikationsmethode mit dem Telearbeiter angeben (Telefon, E-Mail oder Skype, die Tools, technischen Mittel und Software angeben, die der Mitarbeiter zur Durchführung von Arbeitsaufgaben verwendet. Es wäre nicht überflüssig vorzuschreiben, wer die Verfügbarkeit dieser Instrumente bereitstellt – der Arbeitnehmer selbst oder der Arbeitgeber.

Kündigung eines entfernten Mitarbeiters

Nach Beendigung des Arbeitsvertrages mit entfernter Mitarbeiter auf Initiative des Arbeitgebers erfolgt aus den im Arbeitsvertrag vorgesehenen Gründen. „Wenn die Bekanntmachung des Fernarbeiters mit der Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers zur Beendigung des Arbeitsvertrags zur Fernarbeit in Form eines elektronischen Dokuments erfolgt, ist der Arbeitgeber am Tag der Beendigung dieses Arbeitsvertrags verpflichtet, dem Telearbeiter per Einschreiben mit Benachrichtigung eine ordnungsgemäß ausgeführte Kopie der angegebenen Bestellung (Aufträge) in Papierform zuzusenden.

Die Gründe für die Beendigung eines Arbeitsvertrags dürfen sich in keiner Weise von denen unterscheiden, die für Arbeitnehmer gelten, die Arbeitsfunktionen im Hoheitsgebiet des Arbeitgebers ausüben (Beendigung durch Vereinbarung der Parteien oder auf Initiative des Arbeitnehmers). Es können jedoch besondere Gründe vorliegen, z. B. die Nichteinhaltung der Fristen für die Abgabe von Arbeitsberichten.

Die Entlassung eines Remote-Mitarbeiters erfolgt nach dem Standardalgorithmus. Das für das Verfahren erforderliche Dokument ist eine Kündigungsverfügung. Das Dokument wird dem Arbeitnehmer am Tag der Entlassung elektronisch und eine Papierkopie per Einschreiben zugesandt.

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Die Registrierung eines Fernarbeiters hat seine eigenen Merkmale, gerade weil der Arbeitgeber nicht persönlich mit dem Arbeitnehmer interagiert. Schließlich sind Arbeitsbeziehungen (wenn auch vorerst nur für Fernarbeiter) legalisiert neuer Weg Interaktionen - durch den Austausch elektronischer Dokumente, die mit erweiterten qualifizierten elektronischen Signaturen signiert sind.

In Form des Austauschs elektronischer Dokumente gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation kann Folgendes durchgeführt werden:

• den Abschluss eines Arbeitsvertrags und eine Änderung seiner Bedingungen (Teil 1 von Artikel 312.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation),
• Einweisung des Arbeitnehmers in die internen Arbeitsvorschriften, andere örtliche Vorschriften, Anordnungen (Anweisungen) des Arbeitgebers, gemeinschaftliche Vereinbarung(Artikel 312.2 Teil 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Artikel 312.1 Teil 5 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation),
• Vorlage durch den in die Arbeit eintretenden Arbeitnehmer, die in Art. 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (Teil 3 von Artikel 312.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation),
• Bereitstellung von Erklärungen oder anderen Informationen durch den Mitarbeiter (Teil 6 von Artikel 312.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Es ist wichtig zu wissen, dass das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation die Arbeitgeber dazu verpflichtet, eine größere Bandbreite von Bedingungen in den Fernarbeitsvertrag aufzunehmen als üblich. Aber auch traditionelle Bedingungen haben ihre eigenen Besonderheiten. Lassen Sie uns sie auflisten:

1. Ort des Abschlusses des Arbeitsvertrags. Geben Sie den Standort des Arbeitgebers an.

2. Der Arbeitsplatz ist im Vertrag nicht festgelegt. Wir geben nur an, dass der Mitarbeiter in eine LLC (oder einen Einzelunternehmer) aufgenommen wurde. Es ist unmöglich, den Arbeitsplatz eines Telearbeiters zu kontrollieren oder zu besuchen.

3. Der Arbeitnehmer bestimmt die Arbeitszeit selbstständig (daher kann ein solcher Arbeitnehmer nicht wegen Verstoßes gegen den Arbeitszeitplan verurteilt werden). Aber im Arbeitsvertrag kann beispielsweise ein Zeitrahmen für die Kommunikation festgelegt werden, wenn eine zeitnahe Kommunikation mit dem Mitarbeiter wichtig ist.

4. Es muss festgelegt werden, wie der Arbeitgeber Arbeitszeitaufzeichnungen führt. Zum Beispiel tragen wir jeden Tag nach einem Anruf oder einer Meldung 8 Stunden in die Arbeitszeittabelle ein. Für einen solchen Mitarbeiter müssen wir einen Stundenzettel führen! Für einen Telearbeiter kann auch eine Teilzeitbeschäftigung begründet werden, dies muss jedoch im Vertrag angegeben werden.

5. Denken Sie unbedingt darüber nach und legen Sie im Vertrag fest, zu welchen Bedingungen und auf welche Weise der Mitarbeiter Ihnen Arbeitsberichte vorlegt. Bitte beachten Sie, dass bei Telearbeitern keine Akte zur Annahme und Übergabe abgeschlossener Arbeiten unterzeichnet werden, dies gilt nur für diejenigen, die im Rahmen von zivilrechtlichen Verträgen arbeiten.

6. Wenn sich der Arbeitgeber verpflichtet, einem solchen Arbeitnehmer Ausrüstung zur Verfügung zu stellen, wird dies auch im Arbeitsvertrag angegeben. Außerdem muss angegeben werden, welche Art von Ausrüstung und Software und Hardware bereitgestellt werden. Sie können einen Mitarbeiter verpflichten, nur vom Arbeitgeber empfohlene Geräte und Werkzeuge zu verwenden. Wenn ein Mitarbeiter seine Ausrüstung und seine Mittel verwendet, muss eine Entschädigung dafür und das Verfahren zur Erstattung anderer Kosten im Zusammenhang mit der Durchführung von Fernarbeit vorgesehen werden.

7. Der Vertrag sollte das Verfahren für die Gewährung von allen Arten von Urlaub an den Arbeitnehmer detailliert festlegen, d. h. legen das Verfahren zur Antragstellung und Vereinbarung von Urlaubszeiten fest.

8. Der Gesetzgeber verlangt, dass die Gründe für die Beendigung des Fernarbeitsvertrags auf Initiative des Arbeitgebers im Arbeitsvertrag angegeben werden. Diese Position bedarf offen gesagt einer Klärung. Es ist nicht klar, ob es notwendig ist, aus der gesamten Liste der Gründe diejenigen auszuwählen, die für Telearbeiter gelten, oder ob es möglich ist, auf Initiative des Arbeitgebers eigene Kündigungsgründe zu ermitteln (was unwahrscheinlich ist).

In jeder anderen Hinsicht unterscheiden sich Fernarbeiter nicht von normalen Arbeitnehmern, sie unterliegen allen Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation. Das heißt, es ist möglich, mit einem solchen Arbeitnehmer einen befristeten Arbeitsvertrag nur auf der Grundlage von Artikel 59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation abzuschließen und Jahresurlaub gemäß Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu gewähren Föderation. Alle Sozialversicherungen inkl. Krankengeld, alle Prämien, die für normale Arbeitnehmer vorgesehen sind, stehen auch einem Fernarbeiter zu.

Es ist aber auch möglich, einen solchen Mitarbeiter wegen nicht rechtzeitiger Erledigung der Aufgabe pauschal zu bestrafen.

Ein gut durchdachter und gut ausgearbeiteter Vertrag hilft Ihnen, dies zu vermeiden Konfliktsituationen mit einem Fernarbeiter. Deshalb wird er vor Abschluss einer solchen Vereinbarung selbst die „Spielregeln“ mit denen festlegen, die lieber „Abstand wahren“.

Arbeitsvertrag mit einem Telearbeiter- Muster 2017-2018 ist diesem Artikel beigefügt - ein Dokument, das einen Verweis auf Vereinbarungen über die Durchführung von Arbeiten außerhalb des Arbeitsplatzes enthalten muss, die vom Arbeitgeber erstellt und von ihm kontrolliert werden. Betrachten Sie die Merkmale des Designs einer solchen Vereinbarung.

Arbeitsrecht zur Fernarbeit

Fernarbeit bedeutet, dass die vom Arbeitnehmer geleistete Arbeit von ihm an einem Ort ausgeführt wird, der nicht vom Arbeitgeber geschaffen und kontrolliert wird. Die aktuelle Version des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation beschreibt zwei Möglichkeiten für solche Arbeiten:

• zu Hause (Kapitel 49), in dem der Arbeitsort des Arbeitnehmers als Wohnort definiert ist;
• Remote (Kapitel 49.1), wenn der Arbeitsort nicht festgelegt ist und der Arbeitnehmer das Recht hat, ihn selbst zu wählen.

Beide Optionen haben viel gemeinsam:

• die Beziehung zwischen dem Fernarbeitnehmer und dem Arbeitgeber basiert auf den gleichen Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, die für normale Arbeitnehmer gelten, unter Berücksichtigung der Besonderheiten, die sich aus der besonderen Natur der Fernarbeit ergeben;
• der Arbeitnehmer darf nicht am Standort des Arbeitgebers erscheinen oder bei Bedarf gelegentlich dort sein, sondern gilt als am Arbeitsplatz;
• die Arbeitszeit wird nicht vom Arbeitgeber kontrolliert, und der Arbeitnehmer kann die Arbeits- und Ruhezeiten regeln;
• das dem Arbeitnehmer zugewiesene Arbeitsvolumen sollte ihm die Möglichkeit bieten, die gesetzlich festgelegte Arbeitszeit und abwechselnde Arbeits- und Ruhezeiten einzuhalten;
• Arbeitsmittel, die mit der Arbeitsleistung verbunden sind, können sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber gehören;
• der Arbeitnehmer hat Anspruch auf Ersatz der ihm bei der Ausführung der Arbeit entstandenen Kosten, einschließlich für die Nutzung des ihm gehörenden Eigentums;
• Das Interaktionsverfahren ist speziell für die Übertragung eines Arbeitsauftrags an einen Mitarbeiter und die Entgegennahme von Arbeitsergebnissen von ihm festgelegt.
• Für den Arbeitgeber beschränkt sich die Liste seiner arbeitsschutzrechtlichen Pflichten gegenüber dem Arbeitnehmer auf die Unterrichtung, die medizinische Versorgung und die Notwendigkeit, einen etwaigen Unfall mit dem Arbeitnehmer aufzuklären, während er den Heimarbeitern besonderen Schutz zu gewähren hat Ausrüstung und Kontrolle ihrer Arbeitsbedingungen;
• Besondere Kündigungsgründe können in den Arbeitsvertrag aufgenommen werden.

Unterschiede in der Beziehung zu einem Telearbeiter und zu einem Heimarbeiter

Neben dem Allgemeinen gibt es eine Reihe wesentlicher Unterschiede zwischen Heim- und Fernarbeit:

• Ein Heimarbeiter ist an einen bestimmten Ort gebunden, an dem die Arbeit ausgeführt wird, während ein Fernarbeiter an jedem für ihn geeigneten Ort arbeiten kann.
• der Heimarbeiter darf seine Familienangehörigen in die Arbeit einbeziehen, und der Telearbeiter erledigt die Arbeit selbst;
• der Heimarbeiter schafft Dinge materieller Art, die eine Investition von anfänglichen Materialkosten erfordern, und Fernarbeit führt zur Schaffung von intellektuellen Produkten;
• Die Arbeit als Heimarbeiter erfordert eine direkte Interaktion mit dem Arbeitgeber nach Erhalt der Ausgangsmaterialien von ihm (falls der Arbeitgeber diese bereitstellt) und der Übergabe an ihn Endprodukte, und mit einem Remote-Mitarbeiter werden alle diese Interaktionen durchgeführt elektronische Mittel Kommunikation;
• Für einen Remote-Mitarbeiter können Sie Folgendes festlegen:
  • mit dem Arbeitgeber vereinbarte Arbeitszeit;
  • das Recht zur Nutzung erweitert qualifiziert elektronische Unterschrift erstellte Dokumente;
  • besondere Bedingungen in Bezug auf den Arbeitsschutz, die Sicherung des Arbeitsprozesses, die Gewährung von Urlaub.

Teilzeitbeschäftigung mit der Möglichkeit zur Fernarbeit

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält kein Verbot der Fernarbeit für Teilzeitbeschäftigte. Beim Abschluss einer Vereinbarung über eine solche Arbeit mit einem Teilzeitbeschäftigten sollten Sie sich an die in Kap. 44 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, aufgrund dessen für eine Teilzeitbeschäftigung:

• Die Arbeitszeit wird als die Hälfte des normalen Arbeitstages definiert, und dementsprechend wird das von ihm verrichtete Arbeitsvolumen die Hälfte des Arbeitsvolumens eines normalen Arbeitnehmers betragen;
• der Urlaub wird gleichzeitig mit dem Urlaub am Hauptarbeitsplatz gewährt;
• Die folgenden Garantien gelten nicht für Personen:
  • Arbeiten in den Regionen des hohen Nordens;
  • Vereinbarkeit von Beruf und Studium;
  • Eine Kündigung des Vertrages ist mit einer 2-wöchigen Kündigungsfrist möglich, wenn für die gleichen Aufgaben ein anderer Arbeitnehmer eingestellt wird, der für seine Hauptbeschäftigungsstätte gemeldet ist.

Merkmale der Registrierung von Personaldokumenten für die Fernarbeit

Die Einstellung eines Arbeitnehmers für Telearbeit entbindet den Arbeitgeber nicht von der Verpflichtung, Dokumente mit ihm auszutauschen, um:

• vom Mitarbeiter alle notwendigen Informationen über ihn einholen;
• Zurverfügungstellung von Originalen und Kopien von für die Anstellung und weitere Lohnabrechnungen relevanten Unterlagen durch den Arbeitnehmer;
• Abschluss eines von beiden Parteien unterzeichneten Arbeitsvertrags und mögliche Ergänzungen;
• Einweisung des Mitarbeiters gegen Unterschrift in interne Regelungen;
• Erhalt von Bescheinigungen des Arbeitgebers durch den Arbeitnehmer.

Wenn ein solcher Austausch jedoch mit einem Heimarbeiter durch direkten Kontakt zum Zeitpunkt des Erhalts von Arbeitsmaterialien oder der Übergabe fertiger Produkte erfolgen kann, ist diese Methode für einen Telearbeiter nicht immer verfügbar. Daher die Interaktion mit ihm und in Bezug auf Personalunterlagen unter Verwendung elektronischer Kommunikationsmittel durchgeführt werden dürfen. Gleichzeitig sind die Unterlagen, die der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber im Original vorzulegen hat, auf dem normalen Postweg per Einschreiben mit Benachrichtigung zu übersenden.

Für andere Dokumente sind folgende Möglichkeiten des elektronischen Austauschs möglich:

• durch regelmäßige elektronische Korrespondenz, gefolgt von der postalischen Zusendung der Papiere, die der Arbeitnehmer und (oder) der Arbeitgeber im Original haben müssen;
• Verwendung elektronischer Dokumente, die mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur signiert sind, und der Empfänger muss eine Antwortbestätigung senden.

Mittels elektronischer Dokumente ist es erlaubt:

• Vertrautheit mit internen Vorschriften;
• Einreichung von Anträgen;
• Erklärungen liefern.

Möglichkeiten der elektronischen Interaktion beim Abschluss eines Arbeitsvertrages

Die Bedingungen des mit dem Telearbeiter abgeschlossenen Arbeitsvertrags werden im Rahmen des elektronischen Schriftverkehrs vereinbart. Die endgültige Version dieses Dokuments sollte jedoch von jeder der Parteien in Papierform vorliegen. Daher Art. 312.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verpflichtet den Arbeitgeber spätestens 3 Kalendertage nach Vertragsschluss durch Austausch elektronischer Dokumente, den vereinbarten Vertragstext (oder eine Zusatzvereinbarung dazu) an die zu senden Mitarbeiter per Post per Einschreiben mit Benachrichtigung.

Die für die Beschäftigung erforderlichen Dokumente (Pass, Arbeitsbuch, SNILS-Zertifikat, Dokumente zur Militärregistrierung und -ausbildung, Zertifikate) können dem Arbeitgeber elektronisch übermittelt werden. Wenn er eine solche Vorlage für unzureichend hält, werden ihm beglaubigte Kopien dieser Unterlagen per Einschreiben zugesandt.

In Bezug auf 2 Arten von Dokumenten, die für die Beschäftigung erforderlich sind, wurde ein spezielles Verfahren für Telearbeiter eingeführt:

• ein SNILS-Zertifikat, das eine Person, die es nicht hat, selbstständig erstellen muss;
• Ein Eintrag in das Arbeitsbuch (oder das Arbeitsbuch selbst, wenn der Arbeitnehmer zum ersten Mal einen Arbeitsvertrag abschließt) darf nicht durch Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber erstellt werden, aber wenn eine solche Vereinbarung nicht besteht, muss das Buch ausgehändigt werden persönlich oder per Einschreiben an den Arbeitgeber zu übersenden.

Wenn im Arbeitsbuch kein Eintrag über Fernarbeit erfolgt, ist der Arbeitsvertrag die Grundlage für die Bestätigung der Dienstzeit für den Zeitraum dieser Arbeit. Und in diesem Fall ist die Tatsache, dass sich das Original in den Händen des Mitarbeiters befindet, von besonderer Bedeutung.

Unterschiede zwischen einem Vertrag mit einem Mitarbeiter, der remote arbeitet, und einem regulären Arbeitsvertrag

Ein Arbeitsvertrag mit einem Telearbeiter ist obligatorisch (Artikel 312.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Allerdings gelten die besonderen Bedingungen für die Durchführung von Remote Work und die damit verbundenen Möglichkeiten aktuelle Gesetzgebung, das Bestehen einer Reihe von Unterschieden zwischen einer solchen Vereinbarung und einer Vereinbarung mit einem gewöhnlichen Arbeitnehmer festzustellen. In einem Vertrag mit einem Telearbeiter:

• eine Angabe über die Fernarbeit ist obligatorisch, während der Ort des Arbeitgebers als Ort des Vertragsschlusses angegeben wird;
• es gibt eine Bedingung für die Nichtausführung eines Arbeitsbuchs, wenn eine solche Vereinbarung getroffen wird;
• eine bestimmte Arbeitsweise wird festgelegt, wenn dies für den Arbeitgeber wichtig ist, und das Verfahren zur Gewährung von Urlaub;
• die Erfordernis der Erteilung einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur ist vorgeschrieben, wenn eine solche Signatur vom Arbeitnehmer für die Arbeit benötigt wird;
• enthält eine Liste der technischen Mittel und Software, die der Arbeitnehmer bei der Arbeit verwenden muss, wenn eine solche Klausel erforderlich ist, sowie eine Liste der dem Arbeitnehmer überlassenen Arbeitsmittel, wenn die Übertragung durch den Arbeitgeber erfolgt;
• spiegelt die Höhe der Vergütung für die Nutzung von Eigentum des Mitarbeiters wider, das für die Ausführung von Fernarbeit verwendet wird, sowie andere Ausgaben, die im Zusammenhang mit dieser Arbeit entstehen;
• das Verfahren für den Austausch von Arbeitsaufträgen und das Ergebnis ihrer Durchführung festgelegt ist;
• gegebenenfalls werden zusätzliche Verpflichtungen des Arbeitgebers in Fragen des Arbeitsschutzes festgelegt;
• die Bedingungen für die Entlassung spiegeln sich wider und ergänzen die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthaltene Liste der Gründe, wenn beschlossen wird, sie in den Text des Dokuments aufzunehmen.

Arbeitsvertrag für einen Telearbeiter - Muster

Ein mit einem Telearbeiter abgeschlossener Arbeitsvertrag hat wie ein Vertrag mit einem normalen Arbeitnehmer eine willkürliche Form, muss jedoch die in Art. 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation unter Berücksichtigung der Merkmale, die Fernarbeit von gewöhnlicher Arbeit unterscheiden.

Ein Musterarbeitsvertrag für Telearbeit 2017-2018 kann auf unserer Website eingesehen werden.

Ergebnisse

Das Arbeitsrecht der Russischen Föderation erlaubt die Durchführung von Arbeiten außerhalb des Standorts des Arbeitgebers. Solche Arbeit hat 2 Varianten (Home und Remote), die sich durch beide auszeichnen Gemeinsamkeiten die dieses Werk vom Üblichen unterscheiden, und ihre eigenen Charakteristika. Remote Work zeichnet sich durch die Dominanz elektronischer Interaktionsformen und die Möglichkeit aus, kein Arbeitsbuch zu erstellen. Ein Arbeitsvertrag mit einem Telearbeiter wird auf die übliche Weise erstellt, jedoch mit der Aufnahme von Bestimmungen in seinen Text, die aufgrund der besonderen Art der Arbeit einer Vereinbarung zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber bedürfen.