Die genehmigte Form des Beschaffungsplans für 223 fz. Änderungen am jährlichen Beschaffungsplan vornehmen

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Also, die Anweisungen zum Vornehmen von Änderungen am Beschaffungsplan unter 223-FZ:

Schritt 1. Bestimmen Sie die Gründe für die Änderungen

223-FZ regelt die Einführung von Änderungen des Beschaffungsplans nicht im Detail. Die allgemeinen Gründe für die Änderung des Beschaffungsplans sind in Abschnitt 8 der Regeln für seine Erstellung (Nr. 932 vom 17. September 2012) verankert.

Diese beinhalten:

Änderungen in der Notwendigkeit, Bauleistungen, Waren und Dienstleistungen zu kaufen (Zeitpunkt des Kaufs, Art der Durchführung eines Wettbewerbsverfahrens, Frist für die Vertragserfüllung);
Kostenänderungen notwendige Arbeit, Waren, Dienstleistungen um mehr als 10 % der geplanten, in Vorbereitung auf das Vergabeverfahren ermittelten;
andere Fälle, die vom Kunden angegeben werden.

Änderungen können auch vorgenommen werden im Zusammenhang mit:

Anpassungen durch Investitionen oder Produktionsprogramm Unternehmen;
Änderung des Beschaffungsbudgets;
Änderung der Förderhöhe;
Durchführung wiederholter Vergabeverfahren etc.

Eine Korrektur des Beschaffungsplans erfolgt nur, wenn dies durch das Dekret Nr. 932 oder die Beschaffungsverordnung und andere interne Unterlagen des Kunden vorgesehen ist. Es ist notwendig, die Fälle, in denen die Anpassung des PP möglich ist, so vollständig wie möglich vorzuschreiben.

Informationen zur Bildung und Änderung des Beschaffungsplans unter 223-FZ Download in.docx

Schritt 2. Änderungen vornehmen

Nachdem die Grundlage für Anpassungen gefunden wurde, stellt sich die Frage, wie Änderungen am Beschaffungsplan unter 223-FZ vorgenommen werden können. Die Antwort auf diese Frage sollte auch in den Beschaffungsvorschriften des Unternehmens gesucht werden. Die Anpassung erfolgt in der Regel in gleicher Weise wie die Genehmigung des Plans selbst.

Hier ist eine ungefähre Vorgehensweise, um Änderungen am PP vorzunehmen:

Die interessierte Unterabteilung übermittelt eine Begründung für Änderungen des Beschaffungsplans unter 223-FZ, in der sie die Grundlage für die Vornahme von Anpassungen angibt, und stellt auch den Inhalt solcher Anpassungen bereit. Begründungsbeispiel: " Aufgrund der Notwendigkeit...».
Der Beschaffungsausschuss prüft die eingereichte Begründung auf Übereinstimmung mit seiner Beschaffungsordnung und anderen Unterlagen des Unternehmens und entscheidet über die Angemessenheit und Rechtmäßigkeit der vorgeschlagenen Lösungen.
Es wird ein Änderungsauftrag erlassen, der vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet wird.

Ab dem 1. Juli 2018 treten neue Regeln für Kunden unter 223-FZ in Kraft. Im Laufe des Jahres 2018 ändert sich das Gesetz ständig: Einige der neuen Regeln müssen ab Januar angewendet werden, einige treten im Juli in Kraft, und schließlich wird bis 2019 alles abgeschlossen sein. Welche Änderungen bereits in Kraft sind und welche ab Mitte des Sommers verpflichtend werden, können Sie der Tabelle entnehmen.

- Aus dem Artikel

Ein Musterauftrag zur Änderung des Beschaffungsplans nach 223-FZ muss folgende Attribute enthalten:

Registrierungsdatum;
Gründe für Änderungen mit Verweis auf Absatz internes Dokument;
Planänderungen vorgenommen. Sie sollten so angegeben werden, dass klar ist, was und wo hinzugefügt, korrigiert oder weggelassen wurde.

Eine Änderung der Angaben zur Beschaffung im EIS erfolgt mit der Hinterlegung eines Dokuments, das eine vollständige Auflistung der vorgenommenen Anpassungen enthält (Ziffer 5 vom 10.09.2012 Nr. 908). Als ein solches Dokument kann die oben besprochene Bestellung dienen.

Schritt 3: Änderungen vornehmen

Wir beantworten weiterhin die Frage, wie Änderungen am Beschaffungsplan unter 223-FZ vorgenommen werden können. Betrachten Sie zunächst den Zeitpunkt der Platzierung von Änderungen. Nachdem die Anpassungen genehmigt wurden, hat der Kunde 10 Kalendertage Zeit, um solche Änderungen zu veröffentlichen (Klausel 14 des Beschlusses Nr. 908).

Ab dem 1. Juli sollten sich Kunden an die neuen Regeln des GWS-Beschaffungsgesetzes für juristische Personen gewöhnen, die in Kürze in Kraft treten. Kunden sollten berücksichtigen, dass sie den Zeitrahmen angesprochen haben, in dem Dokumente in das EIS gestellt werden müssen. .

Berücksichtigen Sie das Verfahren zum Vornehmen von Änderungen am PP. Das Unternehmen nimmt Anpassungen an der strukturierten Ansicht des Plans vor und / oder veröffentlicht:

elektronische Art von Software;
modifiziertes grafisches Bild der Software.

Diese wird in p.p. angegeben. 18.19 der Resolution Nr. 908.

Darüber hinaus veröffentlicht die Organisation ein Dokument oder ein elektronisches Abbild des Dokuments, das alle Anpassungen des PP auflistet.

Somit betragen die Fristen für die Veröffentlichung von Änderungen am Beschaffungsplan unter 223-FZ 10 Kalendertage. Wenn Sie Anpassungen an der strukturierten Ansicht des Plans vornehmen, zeigt das System ein Dialogfenster an, in dem Sie die Begründung für die Änderung des Beschaffungsplans unter 223-FZ angeben müssen. Was zu schreiben? Zum Beispiel eine Veränderung der Kosten für Arbeit, Waren, Dienstleistungen um mehr als 10 % im Vergleich zu den Planzahlen.

So ändern Sie den Plan im EIS

Um die PP zu ändern, wählen Sie gewünschtes Dokument im Planungsregister und im Kontextmenü auf „Änderungsprojekt erstellen“. Das System öffnet die Registerkarte „Allgemeine Informationen“, in der alle Felder gemäß den Informationen aus der aktuellen Version des Plans ausgefüllt sind. Nehmen Sie Änderungen vor und füllen Sie das Feld „Begründung für die Änderung“ aufgrund der Verordnung aus.
Klicken Sie auf „Weiter“ und füllen Sie die Registerkarten wie oben beschrieben aus. Fügen Sie die aktuelle Version des Plans, den Anpassungsbeschluss oder andere Dokumente bei. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen".
Sie können nicht den gesamten Plan ändern, sondern einzelne Positionen. Markieren Sie dazu die gewünschte Position und wählen Sie im Kontextmenü den Punkt „Änderungen vornehmen“. Wählen Sie den Grund für die Änderungen aus.
Wenn Sie das Kontrollkästchen "Anderer Fall" aktivieren, begründen Sie dies. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Fertig stellen.

Heute werden wir darüber sprechen, was zu tun ist, wenn Änderungen am Beschaffungsplan gemäß 223-FZ vorgenommen werden müssen. Wir stellen gleich fest, dass dieses Verfahren geregelt werden sollte, deshalb ist es notwendig, bei der Erstellung der Verordnung die Gründe und das Verfahren für die Anpassung der Planungsunterlagen detailliert vorzuschreiben. In dem Artikel betrachten wir eine typische Reihenfolge zum Ändern, die als Muster genommen werden kann.

Wann sollten Sie Ihren Einkaufsplan ändern?

Wenden wir uns den Regeln für die Erstellung eines Beschaffungsplans zu, die durch ein Regierungsdekret genehmigt wurden Nr. 932 vom 17. September 2012. Absatz 8 besagt, dass der Beschaffungsplan geändert werden sollte:

wenn sich der Bedarf des Kunden an GWS ändert, einschließlich des Zeitpunkts seines Kaufs, der Methode zur Bestimmung des Lieferanten, der Frist für die Ausführung des Vertrags;
wenn sich die Kosten des erforderlichen GWS während der Vorbereitung des Kaufs um mehr als 10 % gegenüber den geplanten geändert haben;
in sonstigen Fällen, die der Auftraggeber in seinen Vergabevorschriften und sonstigen Unterlagen vorschreibt.

So kann der Kunde feststellen, dass es notwendig ist, Änderungen am Beschaffungsplan vorzunehmen, wenn:

Anmeldung im ERUZ EIS
Ab 1. Januar 2019 zur Teilnahme am Handel unter 44-FZ, 223-FZ und 615-PP Registrierung benötigt im ERUZ-Register ( Einzelnes Register Beschaffungsteilnehmer) auf dem EIS-Portal (Unified Information System) im Bereich Beschaffung zakupki.gov.ru.
Wir bieten einen Service zur Registrierung im ERUZ im EIS an:

Anpassungen am Investitions- oder Produktionsprogramm des Unternehmens vorgenommen werden;
das Einkaufsbudget, die Höhe der Finanzierung ändert sich;
der Kauf muss wiederholt werden.

Daher ist es notwendig, den Beschaffungsplan gemäß 223-FZ zu ändern, wenn dies durch das Dekret Nr. 932 oder die Bestimmung über den Kauf des Kunden erforderlich ist.

Anpassung des Beschaffungsplans

Das Verfahren zur Änderung des Dokuments sollte auch in der Vergabeordnung festgelegt werden. Das könnte zum Beispiel so sein:

Die Kundenabteilung, die den Plan ändern muss bildet die Begründung für eine solche Änderung. Dieses Dokument sollte den Grund angeben, z. B. den Bedarf an zusätzlichen Waren oder Dienstleistungen.
Die Begründung wird an die Beschaffungskommission übermittelt. Sie prüft, ob das eingereichte Dokument den Vergabevorschriften entspricht und entscheidet, ob der Plan geändert werden muss.
Bei positiver Entscheidung a Änderungsauftrag des Managers zum Planungsdokument. Die Bestellung muss enthalten:
- das Datum seiner Erstellung;
- Gründe für die Änderung des Beschaffungsplans unter Bezugnahme auf eine Klausel der Verordnung oder ein anderes internes Dokument;
- das Wesentliche der Änderungen, und zwar so, dass klar ersichtlich ist, welche Informationen weggelassen und welche hinzugefügt werden.

In Übereinstimmung mit der Regierungsverordnung Nr. 908 vom 10. September 2012, werden bei der Veröffentlichung von Informationen über Änderungen im EIS diese in einem Dokument platziert, das eine vollständige Liste dieser Änderungen enthält. Die Bestellung des oben genannten Kopfes kann also dasselbe Dokument sein.

Veröffentlichung von Änderungen im EIS

Wenn Anpassungen des Kaufplans vorgenommen werden, sollten sie es sein genehmigen. Danach ist es gemäß Dekret Nr. 908 erforderlich, aktualisierte Informationen im EIS zu veröffentlichen. Hierzu hat der Kunde nach Genehmigung des Beschaffungsplans 10 Kalendertage.

Eine Änderung des Beschaffungsplans im EIS bedeutet eine Änderung in einem strukturierten Dokument und / oder die Veröffentlichung einer elektronischen Form des Beschaffungsplans und seiner geänderten grafischen Darstellung. Dies ist in den Absätzen 18, 19 des Dekrets Nr. 908 festgelegt. Es ist auch erforderlich, ein Dokument (oder sein elektronisches Abbild) in das System aufzunehmen, das enthält Liste aller Änderungen am Beschaffungsplan.

Wenn Änderungen an der strukturierten Ansicht des Plans vorgenommen werden, zeigt das UIS ein Fenster an, in dem Sie die Gründe für die Änderung der Dokumente angeben müssen. Hier müssen Sie den eigentlichen Grund für die Änderung des Beschaffungsplans angeben, z. B. eine Erhöhung der Kosten von GWS um mehr als 10 % des geplanten Niveaus.

Die Platzierung im EIS erfolgt wie folgt:

Im Planregister wird ein Dokument ausgewählt, danach wählt das Kontextmenü " Erstellen Sie ein Änderungsprojekt».
EIS öffnet die Registerkarte " allgemeine Informationen". Alle darin enthaltenen Zellen werden mit Daten aus dem aktuellen Beschaffungsplan gefüllt. Sie müssen die richtigen Informationen in die entsprechenden Felder eingeben.
Sie müssen das Feld ausfüllen " Grund für die Änderung».
Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf " Weiter» und füllen Sie die folgenden Registerkarten aus.
Nachdem Sie alle Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie die aktuelle Version des Beschaffungsplans und des Basisdokuments (Anpassungsbescheid oder andere) in das System hochladen. Drücken Sie danach die Taste " Fertigstellen».

Es ist nicht notwendig, den gesamten Beschaffungsplan zu ändern, insbesondere wenn die Anpassungen geringfügig sind. Sie können nur wählen getrennte Stelle und nehmen Sie Änderungen vor, indem Sie im Kontextmenü auf das entsprechende Element klicken. Sie müssen auch einen Grund für die Änderung auswählen. Bei der Auswahl eines Grundes Anderer Fall» Sie müssen eine Begründung hinzufügen.

Der Beschaffungsplan nach 223-FZ (Gesetz "Über die Beschaffung ..." vom 18. Juli 2011 Nr. 223-FZ, im Folgenden - Gesetz Nr. 223-FZ) hat eine vom Gesetzgeber bestimmte Form und einen Inhalt. Nachfolgend beschreiben wir was Vorschriften Sie müssen beim Erstellen eines Plans verwenden, wie Sie ihn ausfüllen und gegebenenfalls ändern.

Planung gemäß geltender Gesetzgebung: Gesetz und Dekret der Regierung der Russischen Föderation

Beschaffungsplanungsaktivitäten von Organisationen, die dem Gesetz Nr. 223-FZ unterliegen, werden von den folgenden Quellen geregelt:

Das Grundgesetz Nr. 223-FZ enthält nur Verweisungsnormen auf Satzungen, die genaue Anweisungen zur Form des Beschaffungsplans nach Nr. 223-FZ und zu den Regeln zum Ausfüllen dieses Formulars enthalten. Das Gesetz schreibt auch das Verfahren für die Veröffentlichung des Plans in öffentlichen Informationsquellen vor.
Das Dekret der Regierung der Russischen Föderation „Über die Genehmigung ...“ vom 17. September 2012 Nr. 932 (im Folgenden als Dekret Nr. 932 bezeichnet) ist eine Vorschrift, nach der Kunden Planungsdokumente erstellen, platzieren und ändern.

Darüber hinaus müssen Kunden bei der Entwicklung des Gesetzes, das wir erwägen, lokale Regulierungsquellen und Beschaffungsvorschriften verwenden. Alle diese Dokumente müssen im EIS (unified Informationssystem auf behördliche Anordnung).

Beschaffungsplan gemäß Gesetz Nr. 223-FZ

Gemäß dem oben genannten Regierungserlass wird der Beschaffungsplan für 223-FZ in elektronischer Form erstellt. Mit anderen Worten, ein gescanntes Dokument oder eine PDF-Datei ist nicht zulässig. Diese Anforderung ermöglicht es jeder interessierten Person, Kopien des gesamten Dokuments oder eines Teils davon auf ihren Medien anzufertigen. Darüber hinaus kann der Plan gemäß den Absätzen 15-17 der Verordnung über die Platzierung von Beschaffungsinformationen im EIS, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 10. September 2012 Nr. 908, nur unter Verwendung veröffentlicht werden Software-Tools EIS (strukturierte Ansicht des Plans), und optional ist es auch erlaubt, entweder eine elektronische oder eine grafische Version der von uns in Betracht gezogenen Handlung hinzuzufügen.

Das Formular wird von der Regierung der Russischen Föderation gesetzlich festgelegt und gemäß den Anforderungen des Dekrets Nr. 932 ausgefüllt. Der Plan für innovative, medizinische und High-Tech-Verträge wird mit den in Absatz 2 des genannten Nuancen erstellt Anforderungen an das durch Dekret Nr. 932 genehmigte Formular.

Der Plan wird für mindestens ein Jahr gebildet (Teil 2 von Artikel 4 des Gesetzes Nr. 223-FZ). Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich des maximalen Planungszeitraums. In diesem Fall sollte das Dokument in Monate oder Quartale unterteilt werden. Nur für Pläne für innovative, medizinische und Hightech-Transaktionen wird ein Rahmen festgelegt: von 5 bis 7 Jahren.

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

Korrektur (Änderung) des Plans

Wenn die von uns beschriebene Handlung geändert (korrigiert) werden muss, muss der Kunde:

Genehmigen Sie die Änderungen, signieren Sie sie mit einer erweiterten elektronischen Signatur.
Erstellen Sie eine separate Liste der Änderungen.
Nehmen Sie Änderungen an den strukturierten, elektronischen und grafischen Typen des Plans im EIS innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum ihrer Annahme vor.
Posten Sie eine Liste der Änderungen.

Dieses Verfahren wird spätestens durchgeführt, wenn die Ausschreibungsbekanntmachung (in Form einer Ausschreibung oder Auktion) und andere damit zusammenhängende Informationen (Klausel 9 der Regeln, genehmigt durch Beschluss Nr. 932) veröffentlicht werden. Beachten Sie, dass im EIS alle Ausgaben des geänderten Plans frei verfügbar bleiben müssen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung und Probenbefüllung

Beim Ausfüllen des Formulars können Sie die folgenden Empfehlungen befolgen:

Daten zu Name, Ort, TIN, KPP stammen aus dem Unified State Register of Legal Entities. OKATO - am Ort der Registrierung des Kunden.
Wenn die Vertragslaufzeit länger ist als der Zeitraum, für den der Plan entwickelt wird, werden die Vertragsbedingungen für die gesamte Laufzeit unterzeichnet.
Alle Codes werden gemäß den aktuellen Klassifikatoren eingegeben. OKVED muss Abschnitt und Unterabschnitt angeben. Im Produktcode - Abschnitt und Produktklasse. Es werden nur numerische Bezeichnungen verwendet.
Bei der Beschreibung des Transaktionsgegenstands (Spalte 5) werden nur minimale Informationen angegeben, jedoch in einer Menge, die es Ihnen ermöglicht, den Gegenstand von anderen ähnlichen zu unterscheiden.
Darüber hinaus werden auch Informationen zu den aktuellen Klassifikatoren geschrieben.
Die Spalten 11-17 werden mit den Daten gefüllt, die der Kunde selbstständig ermittelt.
Der folgende Abschnitt wird nur von Kunden entwickelt, die mit mittleren und kleinen Unternehmen zusammenarbeiten müssen.

Hier finden Sie ein Beispiel für die Erstellung eines Beschaffungsplans für 223-FZ für 2018.

Somit unterscheidet sich der Beschaffungsplan unter 223-FZ von einem ähnlichen Dokument, das gemäß Gesetz Nr. 44-FZ ausgefüllt wurde. Die Anforderungen an Form und Platzierung werden von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt. Unternehmen, die nach dem Bundesgesetz Nr. 223 arbeiten, orientieren sich jedoch weitgehend an ihren eigenen Beschaffungsvorschriften. Daher können diese Bestimmungen einige Merkmale in der Reihenfolge der Erstellung, Veröffentlichung und Änderung des in diesem Artikel beschriebenen Gesetzes enthalten.

Kunden, die unter das Vergabegesetz fallen bestimmte Typen juristische Personen sollten ihre planen Beschaffungsaktivitäten. Siehe diesen Artikel Schritt für Schritt Anweisungen für die Erstellung und Platzierung des Beschaffungsplans für 223-FZ für 2019.

Beschaffungsplan für 223-FZ für 2019: Anweisungen

Wie der Beschaffungsplan gemäß 223-FZ auszufüllen ist, ist im Regierungserlass Nr. 932 vom 17. September 2012 festgelegt. Dieser Rechtsakt enthält die Anforderungen an Pläne, die erforderlichen Elemente, die darin enthalten sein sollten, sowie die genehmigte Form dieser Dokumente .

Nehmen Sie in Ihren Plan auf:

Kundendaten - Name, Adresse, Kontakte;
eine Seriennummer, die jedem Kauf fortlaufend in chronologischer Reihenfolge zugewiesen wird;
Gegenstand des Vertrages;
Beschaffungscode mit Angabe der Sektion, Klasse und Unterklasse gemäß OKVED 2 und OKPD 2;
Anforderungen an das Produkt, die der Kunde gestellt hat (funktionale, technische und qualitative Merkmale können hier angegeben werden);
Daten über die Menge der Produkte und Einheiten ihrer Messung;
die Region, in der geliefert, gearbeitet oder Dienstleistungen erbracht werden;
Vertragspreis;
Datum der Veröffentlichung der Vergabeunterlagen im EIS;
Vertragslaufzeit;
Kaufmethode;
Angabe der Form, in der die Beschaffung durchgeführt wird (elektronisch oder nicht).

Darüber hinaus werden Daten zu Einkäufen bei kleinen und mittleren Unternehmen sowie zu Einkäufen von innovativen, Hightech-Produkte und Medikamente.

Um vollen Zugriff auf das Portal PRO-GOSZAKAZ.RU zu erhalten, registrieren. Es dauert nicht länger als eine Minute. Auswählen Soziales Netzwerk zur schnellen Autorisierung im Portal:

So erstellen Sie einen Beschaffungsplan für 223-FZ: Schritt-für-Schritt-Anleitung

So zeigen Sie Informationen zu Kaufplänen in an persönliches Konto EIS, melden Sie sich an und wählen Sie im Bereich "Einkaufsplanung" die Option "Einkaufspläne". Als Nächstes geben wir Anweisungen zur Erstellung eines Beschaffungsplans für 223-FZ für 2019.

Klicken Sie in der Registrierung auf den Hyperlink "Kaufplan erstellen", es befindet sich unter dem Suchblock. Aktivieren Sie im Feld „Art“ das Kontrollkästchen je nach Art des Beschaffungsplans: „Beschaffungsplan für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen“ oder „Beschaffungsplan für innovative Produkte, Hightech-Produkte, Arzneimittel“. Wählen Sie außerdem den Zeitraum aus, für den das Dokument erstellt wird.

Überprüfen Sie, ob die Kundeninformationen im Feld Kundenorganisationsinformationen korrekt sind. Es lädt automatisch. Das Feld „Planungszeitraum“ wird ebenfalls automatisch ausgefüllt. Füllen Sie die erforderliche Registerkarte "Genehmigungsdatum" aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“. Das System überprüft die Daten und meldet, wenn es Fehler findet.

Auf der Registerkarte "Beschaffungsplanpositionen" können Sie Prozeduren hinzufügen. Klicken Sie dazu auf den Hyperlink "Stelle hinzufügen". Es ist wichtig zu wissen, dass, wenn Sie einen ursprünglichen gehosteten Kaufplan (z. B. für 2018) mit einer langfristigen Position (z. B. mit einem Vertragsjahr von 2020) haben, wenn Sie ein Dokument für 2019 erstellen, die langfristige befristete Position aus dem ursprünglich gehosteten Plan wird automatisch dorthin kopiert.

Frage aus der Praxis

Ob eine neu erstellte Datei gehostet werden soll autonome Einrichtung Kaufplan für 2019 Ende 2018, wenn der ursprüngliche Kaufplan für den Zeitraum von April 2018 bis April 2019 veröffentlicht wurde?

Es besteht keine Verpflichtung. Weder das Gesetz Nr. 223-FZ noch die Regierungsverordnung Nr. 932 vom 17. September 2012 enthalten eine Verpflichtung zur Erstellung eines Beschaffungsplans innerhalb eines Kalender- oder Geschäftsjahres.
Gleichzeitig bestimmt der Kunde die Frist für die Erstellung des Beschaffungsplans sowie das Verfahren für die Erstellung des Entwurfsplans selbstständig. Daher kann der Kunde bis zum 31. Dezember 2020 einen Kaufplan im Jahr 2019 erstellen und dann innerhalb des Plans wechseln Kalenderjahr. Die Schlussfolgerung ergibt sich aus Teil 2 von Artikel 4 des Gesetzes Nr. 223-FZ, Absatz 10 der Geschäftsordnung aus Resolution Nr. 932.

Weitere Empfehlungen und Antworten auf Fragen finden Sie im Artikel „Planung für 223-FZ: So erstellen und platzieren Sie Beschaffungspläne im EIS“

Wir füllen die Informationen zu jedem Kauf aus. Das Feld „Kunde“ wird automatisch ausgefüllt. Aktivieren Sie im Feld "Kaufart" das Kontrollkästchen: "Geplant" oder "Tatsächlich platziert". Beim Wert „tatsächlich platziert“ wird zusätzlich das Feld „Benachrichtigung“ eingeblendet. Zur Auswahl stehen nur Meldungen mit dem Status „Platziert“ und den Stadien „Einreichen von Anträgen“, „Beauftragungsarbeiten“, „Kauf abgeschlossen“, bei denen die im Feld „Kunde“ angegebene Organisation als Kunde oder Beteiligter in der erscheint gemeinsamer Kauf des Notifizierungslos. Nach Auswahl einer Kauffreigabe wird das Feld „Charge“ angezeigt. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste das gewünschte Los der im Feld "Bekanntmachung" ausgewählten Bekanntmachung aus. Um mit der Bildung einer Beschaffungsplanposition fortzufahren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Der Reiter „Informationen zur Position des Beschaffungsplans“ wird automatisch vom System ausgefüllt. Stellen Sie in den Feldern „Datum der Kündigung“ und „Fälligkeit des Vertragsabschlusses“ die gewünschten Fristen ein. Auf dem Feld "Kaufmethode" Wählen Sie die Art des Verfahrens aus der Dropdown-Liste aus. Aktivieren Sie ggf. die Kästchen „Kauf, an dem nur kleine und mittlere Unternehmen teilnehmen“, „Kauf von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen, die die Kriterien zur Einstufung innovativer Produkte, Hightech-Produkte erfüllen“.

Füllen Sie anschließend die Felder im Bereich „Angaben zum Vertragsgegenstand“ aus. Kreuzen Sie im Block „Angaben zu gekauften Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen“ im Feld „Art der Angabe der Lieferregion“ eines der beiden Felder an: „Einheitlich für alle Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen“ oder „Für jedes Produkt separat , Arbeit, Dienst" in Abhängigkeit davon, wie Sie die Versandregionsmethode angeben möchten.

Im Block "Position hinzufügen" in den Feldern "OKPD 2" und "OKVED 2" Wählen Sie die gewünschten Codes aus den Verzeichnissen aus. Sie müssen mindestens die ersten drei Ziffern des OKPD2-Codes oder mindestens vier Zeichen des OKPD2-Positionsnamens eingeben, um mit der Suche in der Datenbank zu beginnen. Wählen Sie den erforderlichen Wert aus und klicken Sie auf den Hyperlink „Hinzufügen“ rechts neben dem Feld. Der gewählte Wert wird im Feld OKPD2 angezeigt.

Füllen Sie die Felder „Menge (Volumen)“ und „Maßeinheit“ aus. Aktivieren Sie ggf. das Kontrollkästchen „Menge (Volumen) kann nicht ermittelt werden“.

Nachdem Sie die Felder des Blocks „Position hinzufügen“ ausgefüllt haben, klicken Sie auf den Hyperlink „Position zur Tabelle hinzufügen“. Die hinzugefügten Informationen werden in der Tabelle Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen angezeigt.

Nach dem Hinzufügen erforderliche Menge Planartikel Klicken Sie auf der Registerkarte "Planartikel kaufen" auf die Schaltfläche "Weiter". Sie werden auf die Registerkarte „Dokumente“ weitergeleitet.

Um ein Dokument anzuhängen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen", wählen Sie das Dokument aus, geben Sie eine Beschreibung der Datei in das entsprechende Eingabefeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anhängen".

Wenn Sie nicht gespeicherte Daten löschen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“. letzte Änderungen". Um die Erstellung des Beschaffungsplans abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertigstellen". Das erstellte Element des Kaufplans wird in der Liste der Registrierungseinträge auf der Seite "Kaufpläne" angezeigt.

So veröffentlichen Sie einen Beschaffungsplan unter 223-FZ auf der EIS-Website: Anleitung

Kommen wir zur Platzierung des Beschaffungsplans für 223-FZ für 2019. Vor der Veröffentlichung muss das Dokument vorbereitet werden. Wählen Sie dazu im Kontextmenü den Punkt „Platzierung vorbereiten“. Das System überprüft die Daten und warnt den Benutzer, wenn Fehler gefunden werden. Wenn es keine Probleme gibt, werden Sie auf den Reiter „In Placement“ weitergeleitet, dort erscheint der Status „Ready for Placement“.

Werden Verstöße festgestellt, geht der Beschaffungsplan auf der Registerkarte „In Placement“ in den Status „In Placement vorbereiten“. Um die Veröffentlichung des Plans zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Platzieren“. Das System zeigt eine druckbare Form der Einkaufsplandetails an. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abonnieren", woraufhin alle Informationen erfolgreich veröffentlicht werden. Der Platzierungsstatus ändert sich zu „Platziert“.

So nehmen Sie Änderungen am Beschaffungsplan unter 223-FZ vor: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie den Beschaffungsplan aus und klicken im Menü auf den Reiter „Änderungsprojekt erstellen“. Nehmen Sie Änderungen vor und begründen Sie die Änderung. Das weitere Vorgehen ist ähnlich wie oben beschrieben. Überprüfen Sie im Pflichtfeld „Änderungsgrund“ den aktuellen Grund.

Bei Auswahl der Zeile „Anderer Fall nach Vergabevorschriften und sonstigen Unterlagen des Auftraggebers“ wird zusätzlich das Pflichtfeld „Begründung für Änderungen“ angezeigt, das ausgefüllt werden muss. Nachdem Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig stellen". Die Position wechselt in den Status „Geändert“.

Beschaffungsplan unter 223-FZ: Platzierungsbedingungen für 2019

Der Kunde bestimmt die Frist für die Erstellung des Beschaffungsplans selbstständig unter Berücksichtigung der Anforderungen seiner Position sowie behördlicher Rechtsakte. Es ist wichtig, die gesetzlich festgelegten Fristen einzuhalten: den Plan innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum der Genehmigung durch die Geschäftsleitung, spätestens jedoch bis zum 31. Dezember, in das EIS einzustellen.

Beigefügte Anhänge

Beschaffungsplanformular gemäß 223-FZ.docx