Wer kann eine elektronische Signatur erhalten? EDS - elektronische digitale Signatur

Was Sie wissen müssen, um ein EDS zu beantragen

Basic normativer Akt die Nutzung regeln elektronische Unterschrift in der Russischen Föderation - das Gesetz "Über die elektronische Signatur" vom 6. April 2011 Nr. 63-FZ (im Folgenden - das Bundesgesetz "Über die elektronische Signatur"). Entsprechend dieses Gesetz, EDS ist nichts als Information in elektronisches Formular, die anderen Informationen in ähnlicher Form beigefügt wird, um die Person zu identifizieren, die die Informationen zertifiziert hat.

Um ein EDS zu beantragen, müssen Sie entscheiden, welche Art von Unterschrift erforderlich ist:

1. Für das Dokumentenmanagement in einer Organisation wird in der Regel ein einfaches EDS benötigt, das jedoch nicht die Unveränderbarkeit des Dokuments bestätigt (erforderlich z. B. für das Behördenportal).
2. Beim Austausch von Dokumenten zwischen mehreren Teilnehmern, die eine Vereinbarung über die Möglichkeit der Nutzung eines solchen Identifikationsinstruments getroffen haben, ist eine unqualifizierte digitale Signatur erforderlich. Gleichzeitig stellt die Signatur die Unveränderlichkeit der darin enthaltenen Informationen sicher.
3. Qualifizierte digitale Signatur - wird verwendet, um Meldungen an die Finanzbehörden zu übermitteln und am elektronischen Handel teilzunehmen.

Gemäß Art. 13 des Bundesgesetzes „Über die elektronische Signatur“ darf nur eine Zertifizierungsstelle Schlüsselzertifikate zur Verifizierung eines EDS erstellen und ausstellen. Der Ort der Einreichung von Dokumenten wird abhängig davon bestimmt, welche Art von Unterschrift ausgewählt wird. So kann beispielsweise eine qualifizierte Signatur nur von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle eingeholt werden, während für die ersten beiden Typen solche Anforderungen nicht bestehen.

Eine Liste aller akkreditierten Zertifizierungsstellen finden Sie auf der offiziellen Website des Ministeriums für Kommunikation und Massenmedien der Russischen Föderation unter http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2 (Informationen werden ständig aktualisiert). Weitere Informationen Informationen zu solchen Zentren finden Sie auf dem Portal der autorisierten Stelle - http://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Die Liste der Dokumente, die benötigt werden, um ein EDS zu erhalten

Der Gesetzgeber in Teil 2 der Kunst. 18 des Bundesgesetzes „Über die elektronische Signatur“ legt fest, dass der Antragsteller zur Erlangung eines qualifizierten EDS-Zertifikats folgende Unterlagen vorlegen muss:

Für juristische Personen:

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

• OGRN,
• Reisepass und ein Dokument, das die Autorität des Antragstellers bestätigt (Vollmacht);
• um den Leiter der Organisation zu ernennen;
• SNILS des Antragstellers;
• Angaben zur Organisation (optionale Bedingung, aber von vielen Zertifizierungsstellen für die nachträgliche Leistungsabrechnung erforderlich);
• Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen (nicht älter als 1 Monat).

• Zertifikat für staatliche Registrierung;
• IP-Pass;
• SNILS-IP;
• Auszug aus USRIP;
• Organisationsdetails.

Was die Kosten für Dienstleistungen für die Ausstellung eines EDS anbelangt, so sind Zertifizierungsstellen gemäß Teil 7 von Art. 13 des Bundesgesetzes "Über die elektronische Signatur" hat das Recht, es unabhängig zu erstellen. Die Frist zur Erstellung eines EDS-Schlüssels wird ebenfalls von der Zertifizierungsstelle festgelegt und hängt von der Art der Signatur ab. Wenn Sie also einen ungelernten benötigen, kann er in wenigen Tagen hergestellt werden.

Stufen Erhalt eines EDS folgende:

1. Bestimmung des EDS-Typs.
2. Kontaktaufnahme mit einer Zertifizierungsstelle und Ausfüllen eines Antrags (ggf. in elektronischer Form).
3. Vorbereitung der notwendigen Unterlagen.
4. Zahlung für die Dienste des Zentrums.
5. Ein EDS bekommen.

Viele Zentren bieten für die Dauer der Signatur technische Unterstützungsdienste für den Benutzer an. Wenn es im Personal der Organisation keinen Programmierer gibt, sind solche Dienste erforderlich, da bei der Arbeit mit EDS viele Fragen auftauchen.

Das Dokumentenpaket zum Erhalt eines EDS ist also gesetzlich festgelegt. Gegenwärtig hat sich die Praxis herausgebildet, eine solche Signatur zu erhalten, daher sollte es keine Probleme damit geben.

Elektronisch Digitale Unterschrift wird zunehmend in Geschäftsprozessen eingesetzt, in einigen Bereichen hat es das traditionelle vollständig ersetzt. Es ist zuverlässig, sicher und moderner Weg Identität einer Organisation oder einer bestimmten Person. ES hilft, den Arbeitsablauf zu optimieren und Transaktionen zu beschleunigen. Seine Verwendung erlaubt jur. Personen:

Nehmen Sie am elektronischen Handel teil

Unternehmen können daran teilnehmen elektronische Ausschreibungen nur mit EDS

Der elektronische Handel ist eine der vielversprechendsten und transparentesten Handelsmöglichkeiten. Durch die Teilnahme an ihnen erhalten Unternehmen die Möglichkeit, Dienstleistungen und Waren zu den günstigsten Preisen zu finden, ihre eigenen Produkte mit maximalem Nutzen zu verkaufen, Verträge für Regierungsaufträge abzuschließen usw. Der Handel findet auf besonderen statt Handelsböden(Websites), sie sind föderal oder kommerziell.

ES ermöglicht Benutzern, von überall auf der Welt am Handel teilzunehmen, ohne ihr eigenes Büro zu verlassen: Alles, was benötigt wird, ist ein Zugang zum Internet. Es garantiert, dass echte Kunden und Ausführende an der Auktion teilnehmen, erlegt beiden Parteien rechtliche Verpflichtungen auf und reduziert Risiken erheblich. Nahezu jede Aktion auf der Seite (Akkreditierung, Bewerbung etc.) muss mit ihrer Hilfe bestätigt werden. Verschiedene Marktplätze können erforderlich sein Verschiedene Arten digitale Signaturen, muss dieser Punkt im Vorfeld geklärt werden.

Sorgen Sie für ein sicheres elektronisches Dokumentenmanagement

Elektronisches Dokumentenmanagement im Unternehmen und mit externe Partner spart Zeit

Die Verwendung elektronischer Dokumente kann den Arbeitsablauf erheblich beschleunigen, die Effizienz von Unternehmensverwaltungssystemen steigern, die Kosten für Papier, Drucker und die Pflege von Archivspeicherorten reduzieren. Ein weiteres Plus ist, dass Sie nicht lange auf Post oder Kuriere warten müssen, bis das Dokument den Adressaten erreicht. Über das Internet werden elektronische Dateien sofort geliefert, mit einem EDS signiert, sie haben volle Rechtskraft, ihre Vertraulichkeit ist zuverlässig geschützt. Außerdem ermöglicht eine digitale Signatur, den Inhalt der Datei zu verschlüsseln, und nur eine Person, die den Schlüsselcode für die Verschlüsselung hat, kann sie lesen. Eine elektronische Signatur für juristische Personen ermöglicht es dem Manager, von überall und nicht nur von seinem Büro aus zu arbeiten.

ES ist sowohl für die interne als auch für die unternehmensübergreifende Dokumentenverwaltung bequem zu verwenden. Im zweiten Fall wird eine ausnahmsweise erweiterte qualifizierte Signatur benötigt, die ein zuverlässiger Garant für die Rechtskraft des signierten Dokuments ist, beide Parteien vor mutwilligem Missbrauch durch Gegenparteien schützt. Besteht der Verdacht, dass sich der EDS-Schlüssel im Besitz eines Dritten befindet, kann dessen Zertifikat durch den offiziellen Eigentümer sofort gesperrt werden. Dokumente, die danach mit seiner Hilfe signiert werden, haben keine Rechtskraft und werden bis zur Wiederherstellung des Schlüssels ungültig.

Senden Sie Berichte elektronisch

Die Meldung über das Internet vereinfacht und beschleunigt den gesamten Prozess erheblich.

Die Verwendung von ES ermöglicht es Ihnen, Berichte an den Steuerdienst zu übermitteln, Pensionsfonds, Arbeitsamt und andere Aufsichtsbehörden aus der Ferne, zu jeder beliebigen Tageszeit, ohne physische Anwesenheit, was viel Zeit und Nerven spart. Außerdem werden Dokumente dank der Client-Software automatisch auf Fehler überprüft. Eine elektronische Signatur verleiht den eingereichten Unterlagen rechtliche Bedeutung und schützt sie vor unbefugten Änderungen. Gleichzeitig müssen solche Dokumente nicht mit Papierdokumenten dupliziert werden: Die Regulierungsbehörde ist verpflichtet, dem Kunden eine Quittung über den Eingang von Berichten in elektronischer Form zuzusenden. Russische Regierungsbehörden akzeptieren solche Meldungen nur, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind.

Erhalten Sie öffentliche Dienstleistungen über das Internet

Jedes Jahr stellen immer mehr Behörden auf elektronisches Dokumentenmanagement um.

Bereits jetzt kann eine juristische Person mit einer elektronischen Signatur aus der Ferne mit staatlichen Organisationen wie EGAIS RAR, FSS, Rosstat, Rosreestr, Rospatent, Rosprirodnadzor, Rosleskhoz, Rosimushchestvo, Rosminzdrav und vielen anderen interagieren. Erhalt öffentlicher Dienst in elektronischer Form verkürzt die Wartezeit erheblich. Der Inhaber einer ES kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt von überall auf der Welt die erforderlichen Informationen (Zertifikat, Auszug, Dokument) anfordern, eine Lizenz ausstellen, eine Beschwerde einreichen oder einen Rechtsbehelf bei einer Regierungsbehörde einreichen. Außerdem kann der Antragsteller den Prozess der Erbringung der Dienstleistung kontrollieren, was das Korruptionsrisiko erheblich reduziert. Die meisten öffentlichen Dienstleistungen können über das Portal www.gosuslugi.ru bezogen werden.

Führen Sie Finanz- und Kreditbankgeschäfte ohne Risiken durch

Der Einsatz von EDS erhöht die Sicherheit bei der Fernwartung

Bei der Eingabe seines eigenen Online-Kontos bestätigt der Kunde seine Identität durch eine bei der Bank registrierte elektronische Unterschrift. Remote-Banking-Dienste für juristische Personen können erheblich Zeit sparen, die Geschwindigkeit der Zahlungsabwicklung wird im Vergleich zum herkömmlichen Dienst erheblich erhöht. Um EDS in Abrechnungen mit der Bank zu verwenden, ist der Abschluss einer Vereinbarung erforderlich. Um die maximale Sicherheit elektronischer Zahlungen zu gewährleisten, ist eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich, die nicht „gehackt“ werden kann.

Einreichung von Anträgen beim Gericht über den elektronischen Dienst „My Arbiter“

Das Vorhandensein einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur ist für Benutzer dieses Systems obligatorisch

Der Informationsdienst „My Arbiter“ ermöglicht es juristischen Personen, Dokumente über das Internet an das Schiedsgericht und den Obersten Gerichtshof zu übermitteln. Es ist schnell, einfach und bequem. Dieses System sendet nicht nur Dokumente an das Gericht, sondern prüft auch, ob der Antragsteller befugt ist, diese einzureichen. Der Dienst „My Arbiter“ ermöglicht das Einreichen von Anträgen, Berufungen, Kassationen, Aufsichtsbeschwerden, Eingaben und Widerklagen, Gläubigerforderungen, Anträgen auf Konkursanerkennung usw. Außerdem können Sie auf der Website den Status des Falls verfolgen und aktuelle Informationen darüber erhalten. Nach den neuen Regeln, die von der Justizabteilung des Obersten Gerichtshofs genehmigt wurden, ist beim Anhängen eines erweiterten CEP eine getrennte Unterschrift erforderlich, keine angehängte.

Die Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur bietet erhebliche Vorteile, eröffnet neue Perspektiven für Unternehmen und ermöglicht die geografische Erweiterung. Es ist jedoch zu beachten, dass die Verantwortung für die sichere Aufbewahrung des EDS-Schlüssels ausschließlich beim Eigentümer liegt. Die Gültigkeitsdauer ist auf ein Jahr ab Ausstellungsdatum begrenzt. Wenn das Schlüsselzertifikat kompromittiert (verloren, gestohlen) ist, muss der Benutzer unverzüglich seine Suspendierung beantragen. Um die Arbeit wieder aufzunehmen, müssen Sie eine neue digitale Signatur ausstellen, da es keinen Mechanismus zum Wiederherstellen des aktuellen Passworts / Schlüssels gibt.

Die intensive Entwicklung elektronischer Dienstleistungen ermöglichte eine Vereinfachung des Geschäftsmodells für juristische Personen und hielt nach und nach Einzug in den Alltag von Privatpersonen. Jetzt wird eine elektronische Signatur verwendet, um Probleme mit Haushaltspapieren zu lösen.

Eine elektronische Signatur ist eine elektronische Information, die einem Dokument beigefügt wird und ihm rechtliche Bedeutung verleiht. Das Bundesgesetz Nr. 63-FZ erkennt eine ES als Analogon einer handschriftlichen Unterschrift auf Papier an.

Eine elektronische Signatur ist ein eindeutiger Zeichensatz, der mit einem speziellen Verschlüsselungsprogramm erstellt wird. Sie kann nicht gefälscht oder gehackt werden, was bei einer eigenhändigen Unterschrift auf Papier nicht der Fall ist. Nach Erhalt einer elektronischen Signatur durchlaufen die Bürger ein obligatorisches Identifizierungsverfahren mit dem Reisepass.

Die elektronische Signatur bescheinigt die Echtheit des Dokuments, identifiziert seinen Besitzer und garantiert die Unveränderlichkeit des Dokuments nach seiner Unterzeichnung.

Möglichkeiten von EDS für eine Person

Der Inhaber der elektronischen Signatur erhält online Zugang zu den meisten Diensten der Behörden. Mit einer elektronischen Signatur können Sie aus der Ferne mit ihnen interagieren. Nahezu jeder Antrag beispielsweise auf dem Landesportal kann durch Unterzeichnung mit einer elektronischen Signatur gestellt werden. Elektronische Signatur für Einzelpersonen:

• bietet Zugriff auf alle Funktionen des State Services-Portals;
• bestätigt die Urheberschaft der im Netzwerk veröffentlichten Materialien und Bilder;
• erleichtert die Bewerbung an der Hochschule (besonders wichtig für ausländische Bewerber);
• lässt schließen Arbeitsvertrag bei einem entfernten Arbeitgeber;
• vereinfacht die Registrierung von Immobilientransaktionen;
• macht es vielen möglich elektronische Plattformen Einzelpersonen den Handel ermöglichen;

Im Zusammenhang mit der aktiven Entwicklung elektronischer Dienste im Staat wird der Anwendungsbereich der elektronischen Signatur erweitert.

In vielen westeuropäischen Ländern ist eine elektronische Signatur ein obligatorisches Attribut zur Identitätsprüfung. Zum Beispiel, Landtagswahlen in Estland erfolgt sie elektronisch.

Wo erhalte ich eine qualifizierte elektronische Signatur für Einzelpersonen?

Zertifikate für erweiterte qualifizierte elektronische Signaturen können nur von Zertifizierungsstellen ausgestellt werden, die vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation akkreditiert sind. Eine Liste solcher Zentren finden Sie auf der offiziellen Website des Fachbereichs. Die staatliche Akkreditierung zeugt von der Zuverlässigkeit einer Organisation, die Zertifikate und elektronische Signaturschlüssel ausstellt. Somit gewährleistet die Erlangung einer qualifizierten elektronischen Signatur für Einzelpersonen in einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ein Höchstmaß an Datenschutz und rechtlicher Aussagekraft der signierten Dokumente.

So stellen Sie ein EDS für Einzelpersonen in der Zertifizierungsstelle "Infotex Internet Trust" aus

In der akkreditierten Zertifizierungsstelle „Infotex Internet Trust“ wird die elektronische Signatur auf einem speziellen USB-Träger ausgestellt, der den Schlüssel vor unbefugtem Zugriff durch Dritte schützt. Nur der Inhaber der Signatur kann diese verwenden.

Um ein Zertifikat und elektronische Signaturschlüssel zu erhalten, müssen Sie einen Antrag auf der Website ausfüllen. Danach wird sich der Manager mit Ihnen in Verbindung setzen, die Einzelheiten Ihrer Bestellung klären und alle Ihre Fragen beantworten.

An die von Ihnen angegebene Adresse Email Eine Rechnung kommt, sie muss bezahlt werden. Außerdem erhalten Sie Zugangsdaten persönliches Büro, über die Sie den Status der Bewerbung verfolgen können. Die Ausstellung einer elektronischen Signatur dauert mehrere Werktage. Um eine elektronische Signatur innerhalb einer Stunde zu erhalten, können Sie den Schnellfreigabedienst nutzen. Sie werden benachrichtigt, dass Ihr Zertifikat fertig ist, woraufhin Sie Ihre Identität im Büro des Unternehmens überprüfen müssen.

Der Preis einer elektronischen Signatur für Einzelpersonen beträgt 950 Rubel.

Unser Spezialist berät Sie bei der Einrichtung eines Arbeitsplatzes und den Einsatzmöglichkeiten einer elektronischen Signatur. Wenden Sie sich bei Schwierigkeiten an den Service technischer Support Infotex Internet Trust.

Guten Tag, liebe Leser! Dieser Artikel richtet sich an Unternehmer, unabhängig von ihrer Größe und Größe Organisationsform und normale Bürger unseres Landes. Es wird sowohl für einfache Einzelunternehmer als auch für Eigentümer großer Handelsunternehmen gleichermaßen nützlich und interessant sein. Was haben Sie gemeinsam? Die Antwort ist einfach - Dokumentenfluss und die Notwendigkeit, mit verschiedenen Regierungsbehörden zu interagieren! Lassen Sie uns daher über ein Tool sprechen, das die Bewegung der Dokumentation erheblich vereinfacht, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch darüber hinaus! Heute werden wir uns im Detail überlegen, wie Sie eine elektronische Signatur (EDS) erhalten!

Beginnen wir mit dem Wesen der elektronischen Signatur und dem Mechanismus ihrer Funktionsweise, dann werden wir den Umfang und die unbedingte Nützlichkeit betrachten, danach werden wir besprechen, wie sie für Einzelunternehmer, Einzelunternehmer und juristische Personen zu erhalten ist, und auch darüber sprechen Notwendige Dokumente. Wir haben die umfassendsten Informationen darüber gesammelt, wie Sie ein EDS erhalten! Übrigens können Sie mit seiner Hilfe bei Bedarf die IP schließen. Der Artikel beschreibt, wie es geht!

Was ist eine elektronische digitale Signatur: die einfache Essenz eines komplexen Konzepts!

Jedes Dokument im Unternehmen muss von einer autorisierten Person unterschrieben werden. Die Unterschrift verleiht ihm Rechtskraft. Moderne Technologien konvertierte Dokumente in elektronisches Format. Was sich als äußerst praktisch herausstellte! Zum einen haben elektronische Dokumente den Datenaustausch im Unternehmen (insbesondere bei internationaler Zusammenarbeit) vereinfacht und beschleunigt. Zweitens wurde der mit ihrem Umsatz verbundene Aufwand reduziert. Drittens wurde die Sicherheit kommerzieller Informationen erheblich verbessert. Trotz des elektronischen Formats muss jedes Dokument signiert werden, daher wurde das EDS entwickelt.

Was ist eine elektronische digitale Signatur? Dies ist ein Analogon der traditionellen Malerei in digitalem Format, das verwendet wird, um Dokumenten auf elektronischen Medien Rechtswirkung zu verleihen. Das Wort "analog" ist als eine Folge von kryptografischen Symbolen zu verstehen, die mit einer speziellen Software zufällig generiert werden. Es wird elektronisch gespeichert. Normalerweise werden Flash-Laufwerke verwendet.

Mit ES sind zwei wichtige Konzepte verbunden: ein Zertifikat und ein Schlüssel. Ein Zertifikat ist ein Dokument, das bescheinigt, dass eine elektronische Signatur einer bestimmten Person gehört. Es kommt regelmäßig und erweitert. Letzteres wird nur von einigen akkreditierten Zertifizierungsstellen oder direkt vom FSB ausgestellt.

Der elektronische Signaturschlüssel ist die gleiche Zeichenfolge. Die Schlüssel werden paarweise verwendet. Der erste ist die Signatur und der zweite der Verifizierungsschlüssel, der seine Authentizität bestätigt. Für jedes neu signierte Dokument wird ein neuer eindeutiger Schlüssel generiert. Es ist wichtig zu verstehen, dass die auf einem Flash-Laufwerk in einem Zertifizierungszentrum erhaltenen Informationen kein ES sind, sondern nur ein Mittel, um es zu erstellen.

Eine elektronische Signatur hat das gleiche rechtliche Gewicht und die gleiche Wirkung wie ein Papierdokument. Natürlich nur, wenn es bei der Anwendung dieses Parameters keine Verstöße gab. Wenn eine Abweichung oder Abweichung von der Norm festgestellt wird, wird das Dokument nicht gültig. Der Einsatz von EDS wird staatlich mit Hilfe der beiden Gesetze FZ-Nr.1 und FZ-Nr.63 geregelt. Sie betreffen alle Anwendungsbereiche der Signatur: im Zivilrechtsverkehr, im Zusammenspiel mit kommunalen und staatlichen Stellen.

Wie entstand die Idee zur Nutzung des EPC: Erinnern wir uns an die Vergangenheit!

1976 schlugen die beiden amerikanischen Kryptographen Diffie und Hellman vor, dass elektronische digitale Signaturen erstellt werden könnten. Es war nur eine Theorie, aber sie fand Resonanz in der Öffentlichkeit. Infolgedessen wurde bereits 1977 der kryptografische RSA-Algorithmus veröffentlicht, mit dem die ersten elektronischen Signaturen erstellt werden konnten. Im Vergleich zu den echten waren sie sehr primitiv, aber in diesem Moment wurde der Grundstein für die zukünftige schnelle Entwicklung der Industrie und die weite Verbreitung gelegt elektronische Dokumentenverwaltung.

Das Jahrtausend brachte bedeutende Veränderungen. In den USA wurde ein Gesetz erlassen, wonach eine Unterschrift auf Papier einer elektronischen gleichgestellt ist. So entstand ein neues schnell wachsendes Marktsegment, dessen Volumen nach Prognosen amerikanischer Analysten bis 2020 30 Milliarden US-Dollar betragen wird.

In Russland wurden die ersten EPs erst 1994 verwendet. Das erste Gesetz, das ihre Anwendung regelt, wurde 2002 verabschiedet. Es zeichnete sich jedoch durch extreme Vagheit des Wortlauts und Mehrdeutigkeit bei der Auslegung von Begriffen aus. Das Gesetz gab keine eindeutige Antwort auf die Frage, wie man eine elektronische Signatur erhält und verwendet.

2010 wurde ein groß angelegtes Projekt entwickelt, um eine virtuelle Umgebung für die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen in elektronischer Form zu schaffen, das im August desselben Jahres dem Präsidenten der Russischen Föderation zur Prüfung vorgelegt wurde. Einer der Schwerpunkte des Projekts ist die Einsatzmöglichkeit von EDS. Die Regionen wurden verpflichtet, Bedingungen für den freien Zugang natürlicher und juristischer Personen zu den Möglichkeiten der elektronischen Dokumentenverwaltung zu schaffen, damit jeder eine elektronische Signatur erhalten kann. Seitdem entwickelt sich der „elektronische Staat“ in Russland aktiv.

2011 ordnete der Präsident die Leichen an Exekutivgewalt Umstellung auf elektronisches Dokumentenmanagement innerhalb der Strukturen. Bis Juni dieses Jahres alle Beamte wurden mit EDS versehen. Das Programm wurde aus dem Bundeshaushalt finanziert. Im Jahr 2012 begann die elektronische Dokumentenverwaltung ausnahmslos in allen Exekutivbehörden der Russischen Föderation zu arbeiten.

Nach diesen Transformationen waren zwei Fragen akut. Erstens war EP nicht universell. Für jedes Tor musste eine neue Unterschrift eingeholt werden. Zweitens waren einige Kryptoanbieter nicht mit anderen kompatibel, was ihre Kunden in eine schwierige Lage brachte. Daher hat seit 2012 ein weltweiter Vereinheitlichungsprozess im Bereich des elektronischen Dokumentenmanagements begonnen. Dank dessen haben wir moderne universelle Signaturen und Software.

EDS-Signatur: 5 Vorteile und 6 Anwendungen!

Viele Unternehmer bewerben sich noch nicht in ihrem Wirtschaftstätigkeit EPC. Der Grund dafür ist in vielerlei Hinsicht elementare Unkenntnis all seiner Möglichkeiten und Vorteile. Verwendung eines elektronischen Formats zum Signieren von Dokumenten, Themen unternehmerische Tätigkeit(IP, LE) erhalten folgende Vorteile:

1. Dokumente sind maximal vor Fälschung geschützt.

Da ist der Computer sehr schwer zu täuschen. In diesem Fall wird der menschliche Faktor vollständig ausgeschlossen. Schließlich können Sie einfach nicht bemerken, dass die Signatur unter dem Dokument vom Original abweicht. Eine elektronische Signatur kann nicht gefälscht werden. Dies erfordert eine sehr große Rechenleistung, die auf dem derzeitigen Entwicklungsstand der Geräte kaum zu realisieren ist, und viel Zeit.

1. Optimierung, Beschleunigung und Vereinfachung des Workflows.

Vollständiger Ausschluss der Möglichkeit von Datenlecks oder Verlust wichtiger Papiere. Jede Kopie, die mit einem elektronischen Identifikator beglaubigt ist, wird garantiert vom Empfänger in der gesendeten Form empfangen: keine außergewöhnlichen Umstände können ihr Schaden zufügen.

1. Kostenreduzierung durch Verzicht auf Papierträger.

Für kleine Unternehmen war die Führung von Papierunterlagen nicht mühsam, was nicht gesagt werden kann große Unternehmen. Viele von ihnen mussten separate Räumlichkeiten und Lagerräume für die Aufbewahrung von Dokumenten für 5 Jahre mieten. Neben Papier, Drucker, Tinte, Bürobedarf, mehr Miete kam hinzu! Darüber hinaus könnten einige Unternehmen je nach Tätigkeitsbereich Kosten reduzieren, indem sie die Anzahl der Mitarbeiter reduzieren, die an Dokumenten beteiligt sind: Empfangen, Bearbeiten usw. Auch die Notwendigkeit, Papier zu recyceln, ist verschwunden: z bestimmte Typen Organisationen, deren Aktivitäten im Zusammenhang mit vertraulichen Informationen stehen, stellte sich heraus, dass selbst diese Ausgabenlinie erheblich war. Der Prozess der Vernichtung von Dokumenten unter dem EDS ist mit wenigen Klicks mit einer Computermaus erledigt.

1. Das Format der von ES unterzeichneten Papiere entspricht vollständig den internationalen Anforderungen.
2. Für die Teilnahme an Ausschreibungen oder die Übermittlung von Meldungen an die Regulierungsbehörden ist keine gesonderte Unterschrift erforderlich.

Sie können eine ES erhalten, die es Ihnen ermöglicht, sie an allen erforderlichen Standorten zu verwenden.

Bevor wir mit der Betrachtung der Frage fortfahren, wie eine elektronische Signatur erhalten werden kann, listen wir alle auf Möglichkeiten sein Nutzen:

1. Interner Dokumentenfluss. Dies impliziert die Übermittlung von Geschäftsinformationen, Bestellungen, Anweisungen usw. innerhalb des Unternehmens.
2. Externer Dokumentenfluss. Wir sprechen über den Austausch von Dokumenten zwischen zwei Organisationspartnern im B2B-System oder zwischen einem Unternehmen und einem B2C-Kunden.
3. Übermittlung von Meldungen an Aufsichtsbehörden:

• Eidgenössischer Steuerdienst,
• Pensionsfonds,
• Sozialversicherungskasse,
• Zolldienst,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring und andere.

1. Zugriff auf das "Client-Bank"-System zu erhalten.
2. Teilnahme an Auktionen und Ausschreibungen.
3. Für öffentliche Dienste:

• Website des Staatsdienstes,
• RosPatent,
• Rosreestr.

So erhalten Sie eine elektronische Signatur: Schritt-für-Schritt-Anleitung!

Nachdem Sie alle Vorteile einer elektronischen Signatur erkannt haben, haben Sie sich für diese entschieden. Und natürlich mit einer natürlichen Frage konfrontiert: Wie geht das? Wir werden diese Frage ausführlich beantworten Schritt für Schritt Anweisungen die Ihnen helfen, schnell und einfach zu bekommen EDS-Signatur!

Es gibt insgesamt 6 Schritte.

Schritt 1. Auswahl des ES-Typs.

Schritt 2. Auswahl einer Zertifizierungsstelle.

Schritt 3. Antrag ausfüllen.

Schritt 4. Zahlung der Rechnung.

Schritt 5. Sammeln eines Dokumentenpakets.

Schritt 6. Erhalt eines EDS.

Lassen Sie uns nun detaillierter über jeden Schritt sprechen!

Schritt 1. Wahl der Ansicht: Jedem das Seine!

Der erste Schritt zum Erhalt einer elektronischen Signatur ist die Auswahl ihres Typs. Entsprechend Bundesgesetze unterscheiden die folgenden Arten von EDS:

1. Einfach. Es verschlüsselt Daten über den Besitzer der Unterschrift, damit der Empfänger des Papiers überzeugt ist, wer der Absender ist. Es schützt nicht vor Fälschung.
2. Verstärkt:

• unqualifiziert - bestätigt nicht nur die Identität des Absenders, sondern auch die Tatsache, dass nach der Unterzeichnung keine Änderungen am Dokument vorgenommen wurden.
• qualifiziert - die sicherste Signatur, deren Rechtskraft zu 100% der einer gewöhnlichen Signatur entspricht! Es wird nur in den vom FSB akkreditierten Zentren ausgestellt.

In letzter Zeit möchten immer mehr Kunden eine erweiterte qualifizierte Signatur erhalten, was durchaus sinnvoll ist. Wie alle anderen „Schlüssel“, die Zugang zu privaten Informationen oder Finanztransaktionen bieten, jagen Betrüger verschiedener Kategorien nach EDS. Analysten glauben, dass die ersten beiden Arten in den nächsten 10 Jahren einfach veraltet sein werden. Die Wahl hängt von der Verwendung des EDS ab. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die Daten in einer Tabelle zusammengestellt, die Ihnen bei der Auswahl hilft und bei einer bestimmten notwendigen und ausreichenden Form stehen bleibt.

Wenn Sie eine EDS-Signatur zur Erleichterung der Berichterstattung erhalten möchten, müssen Sie eine qualifizierte Signatur beantragen. Wenn das Ziel der Dokumentenfluss im Unternehmen ist, reicht es aus, eine einfache oder uneingeschränkte Signatur zu erhalten.

Schritt 2. Zertifizierungsstelle: TOP-7 der größten und zuverlässigsten Unternehmen!

Eine Zertifizierungsstelle ist eine Organisation, deren Zweck darin besteht, elektronische digitale Signaturen zu erstellen und auszustellen. Eine CA ist eine juristische Person, deren Satzung die relevante Art der Tätigkeit festlegt. Zu ihren Funktionen gehören:

• Ausstellung von EDS;
• Bereitstellen eines öffentlichen Schlüssels für alle;
• Sperrung der elektronischen Signatur bei Verdacht auf Unzuverlässigkeit;
• Bestätigung der Echtheit der Unterschrift;
• Mediation in Konfliktsituationen;
• Bereitstellung aller erforderlichen Software für Kunden;
• technischer Support.

Derzeit im Gebiet Russische Föderation Es gibt ungefähr hundert solcher Zentren. Aber nur sieben sind Branchenführer:

1. EETP ist Marktführer elektronischer Handel Rf. Die Aktivitäten des Unternehmens sind stark diversifiziert, was es nicht daran hindert, in jedem Segment führende Positionen einzunehmen. Neben der Organisation und Durchführung von Auktionen beschäftigt er sich mit dem Verkauf von Immobilien, die sich nicht gut verkaufen, lehrt die Besonderheiten der Teilnahme an Auktionen, bildet und verkauft EDS.
2. Electronic Express ist der offizielle Betreiber der elektronischen Dokumentenverwaltung des Föderalen Steuerdienstes. Es verfügt über einen vollständigen Satz von Lizenzen (einschließlich der FSB-Lizenz).
3. Taxnet - entwickelt Software für elektronisches Dokumentenmanagement. Einschließlich ist an der Erstellung und Implementierung von EDS beteiligt.
4. Sertum-Pro Kontur - das Unternehmen beschäftigt sich mit Zertifikaten elektronischer Signaturen. Darüber hinaus bietet sie ihren Kunden viele komfortable Zusatzleistungen, die die Möglichkeiten von ES deutlich erweitern werden.
5. Taxcom - das Unternehmen ist spezialisiert auf das externe und interne Dokumentenmanagement von Unternehmen und die Berichterstattung an verschiedene Aufsichtsbehörden. Dazu werden entsprechende Software entwickelt und elektronische Signaturen erstellt. Es steht auf der Liste der offiziellen Datenoperatoren von Registrierkassen.
6. Tenzor ist ein Gigant in der Welt des Dokumentenmanagements in Telekommunikationsnetzen. Es bietet eine vollständige Palette von Dienstleistungen an: von der Entwicklung von Komplexen zur Automatisierung des Arbeitsablaufs in Unternehmen bis zur Erstellung und Implementierung elektronischer Signaturen.
7. Nationales Zertifizierungszentrum - entwickelt und vertreibt verschiedene EDS-Zertifikate, bietet Kunden Software zum Erstellen und Einreichen von Berichten an alle Regierungsbehörden.

Wählen Sie je nach Ihren Fähigkeiten und Ihrem Standort eine Zertifizierungsstelle aus. Es ist wichtig zu prüfen, ob es in Ihrer Stadt eine Ausgabestelle für vorgefertigte elektronische Signaturen gibt. Dies ist ziemlich einfach herauszufinden, indem Sie die offiziellen Websites der Unternehmen besuchen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit den Zentren aus unserer TOP-7-Liste nicht zufrieden sind, können Sie die Dienste anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Volle Liste akkreditierte Zertifizierungsstellen finden Sie auf der Website www.minsvyaz.ru im Abschnitt „Wichtig“.

Schritt 3. So erhalten Sie eine elektronische Signatur: Antrag ausfüllen!

Die Wahl ist getroffen, jetzt wissen Sie genau, was Sie wollen, also ist es Zeit, sich bei der Zertifizierungsstelle zu bewerben. Dies kann auf zwei Arten erfolgen: durch einen Besuch im Büro des Unternehmens oder durch Ausfüllen eines Antrags auf seiner Website.

Durch das Versenden einer Bewerbung aus der Ferne ersparen Sie sich einen persönlichen Besuch. Der Antrag enthält ein Minimum an Informationen: vollständiger Name, Kontakttelefonnummer und E-Mail. Innerhalb einer Stunde nach Absenden ruft Sie ein Mitarbeiter der CA zurück und klärt die notwendigen Daten. Darüber hinaus beantwortet er alle Fragen, die Sie interessieren, und berät Sie, welche Art von EDS Sie für Ihren Fall wählen sollten.

Schritt 4. Rechnung bezahlen: Geld im Voraus!

Sie müssen für die Dienstleistung bezahlen, bevor Sie sie erhalten. Das heißt, unmittelbar nachdem der Antrag angenommen und die Details mit dem Kunden vereinbart wurden, wird eine Rechnung auf seinen Namen ausgestellt. Die Kosten für ein EDS variieren je nach Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, der Region Ihres Wohnsitzes und der Art der Unterschrift. Es enthält:

• Generieren eines Signaturschlüsselzertifikats,
• Software, die zum Erstellen, Signieren und Versenden von Dokumenten erforderlich ist,
• technischer Kundensupport.

Der Mindestpreis beträgt etwa 1500 Rubel. Der Durchschnitt liegt bei 5.000 - 7.000 Rubel. Die Kosten für eine ES können nur dann unter 1.500 Rubel liegen, wenn Unterschriften für eine große Anzahl von Mitarbeitern eines Unternehmens bestellt werden.

Schritt 5. Dokumente zum Erhalt eines EDS: Wir schnüren ein Paket!

Bei der Bildung eines Dokumentenpakets ist entscheidend, welches Zivilrechtssubjekt als Kunde auftritt: Individuell, juristischer oder Einzelunternehmer. Daher werden wir Dokumente zur Erlangung eines EDS für jede Kategorie separat betrachten.

Einzelpersonen müssen Folgendes bereitstellen:

• Erklärung,
• Reisepass plus Kopien
• individuelle Steuernummer,
• SCHNELL.
• Zahlungsbestätigung.

Ein Bevollmächtigter des Empfängers der elektronischen Signatur kann Dokumente bei der CA einreichen. Dazu müssen Sie eine Vollmacht ausstellen.

Bekommen EDS legal Person muss vorbereiten:

1. Erklärung.
2. Zwei staatliche Registrierungszertifikate: mit OGRN und TIN.
3. Auszug aus dem Register der juristischen Personen. Wichtig! Der Extrakt muss „frisch“ sein. Jede Zertifizierungsstelle hat dafür ihre eigenen Anforderungen.
4. Reisepass plus eine Kopie der Person, die die ES verwenden wird.
5. SNILS des Mitarbeiters, der das EDS verwenden wird.
6. Wenn die Unterschrift für den Direktor ausgestellt wird, müssen Sie eine Ernennungsordnung beifügen.
7. Für Mitarbeiter, die in der Hierarchiestufe des Unternehmens niedriger sind, müssen Sie eine Vollmacht für die Berechtigung zur Nutzung des EPC ausstellen.
8. Zahlungsbestätigung.

Unterlagen zur Erlangung eines EDS durch Einzelunternehmer:

1. Erklärung.
2. Registrierungsbescheinigung mit OGRNIP-Nummer.
3. Zertifikat mit TIN.
4. Auszug aus dem Unternehmerregister, ausgestellt frühestens vor 6 Monaten, oder notariell beglaubigte Kopie.
5. Reisepass.
6. SCHNELL.
7. Zahlungsbestätigung.

Vertraute Einzelunternehmer kann in Gegenwart einer Vollmacht und eines Reisepasses eine elektronische digitale Signatur abholen. Bei der Einreichung eines Antrags in elektronischer Form werden die Unterlagen per Post an die zuständige Behörde gesendet und bei einem persönlichen Besuch gleichzeitig mit dem Antrag eingereicht.

Schritt 6. Eine digitale Signatur erhalten: die Ziellinie!

Dokumente können an zahlreichen Ausgabestellen bezogen werden, die sich im ganzen Land befinden. Informationen dazu finden Sie auf der offiziellen Website der UC. Üblicherweise beträgt die Frist zur Einholung einer Unterschrift zwei bis drei Tage nicht.

Eine Verzögerung ist nur seitens des Kunden möglich, der die Leistungen der Zertifizierungsstelle nicht rechtzeitig bezahlt oder nicht vollständig kassiert hat Erforderliche Dokumente. Bitte beachten Sie, dass Sie rechtzeitig einen Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register einzelner Unternehmer oder juristischer Personen erhalten müssen, da dieser Vorgang 5 Arbeitstage dauert! Einige CAs bieten den Service der dringenden Ausstellung von EDS an. Dann dauert die ganze Prozedur etwa eine Stunde. Jetzt wissen Sie, wie Sie eine elektronische Signatur erhalten.

Wichtig! Das EP ist ein Jahr ab Erhalt gültig. Nach Ablauf dieser Frist muss es erneuert oder neu erworben werden.

Digitale Signatur zum Selbermachen: Unmögliches ist möglich!

Tatsächlich ist es durchaus realistisch, selbst eine elektronische Signatur zu erstellen. Wenn Sie über die entsprechende Ausbildung verfügen, können Sie gründlich verstehen, was eine elektronische digitale Signatur ist, und sich mit unbesiegbarem Enthusiasmus eindecken. Allerdings sollten wir nicht vergessen, dass wir nicht nur eine kryptografische Sequenz generieren, sondern auch die entsprechende Software entwickeln und schreiben müssen. Eine natürliche Frage stellt sich: Warum tun Sie das? Außerdem ist der Markt voll von vorgefertigten Lösungen! Für Großunternehmen Es ist auch nicht rentabel, sich mit der eigenständigen Entwicklung einer elektronischen Signatur „herumzuschlagen“, da Sie einen Stab neuer Mitarbeiter in der IT-Abteilung einstellen müssen. Und im Artikel

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Mit Hilfe einer elektronischen Signatur können Sie mit nur wenigen Klicks einen Bericht an das Finanzamt senden, eine öffentliche Ausschreibung gewinnen oder einen Vertrag mit einer Gegenpartei unterzeichnen, ohne von Ihrem Stuhl aufzustehen. Sie müssen keine Zeit damit verschwenden, durch Büros zu laufen und mühsam in Warteschlangen zu stehen.

Juristische Personen verwenden zwei Arten von elektronischen Signaturen: qualifizierte und nicht qualifizierte. Es ist praktisch, wenn ein nicht qualifizierter ES unterzeichnet interne Dokumente- Befehle, Anweisungen, Erklärungen. Ein qualifizierter Mitarbeiter wird für „Außenbeziehungen“ benötigt - Interaktion mit Gegenparteien, Berichterstattung und Arbeit mit staatlichen Portalen. In der Zertifizierungsstelle „Tensor“ erhalten Sie beide Arten von Signaturen.

Was kann mit ES für eine juristische Person getan werden?

Melden Sie über das Internet und korrespondieren Sie mit Regierungsbehörden

Reichen Sie Steuerberichte ein, senden Sie dem Inspektor eine Erläuterung oder eine Frage zur neuen Rechtsnorm, melden Sie sich über das Internet bei der Pensionskasse der Russischen Föderation, dem FSS, Rosstat und anderen Regierungsbehörden, ohne unnötigen Papierkram. Ein elektronischer Bericht kann jederzeit versendet werden, ohne sich an den Arbeitsplan einer Behörde anzupassen.

Nehmen Sie am elektronischen Handel teil

Gewinnen Sie Ausschreibungen auf staatlichen und kommerziellen Marktplätzen, werden Sie als Vertreter kleiner und mittlerer Unternehmen Lieferant großer Unternehmen. Oder sparen Sie Geld, indem Sie an Auktionen für den Verkauf von Konkursimmobilien teilnehmen. Wenn die Website eine zusätzliche Kennung im Signaturzertifikat erfordert, stellt Tensor CA die erforderliche elektronische Signatur aus.

Arbeiten mit Informationssystemen

Registrieren Sie eine Registrierkasse beim Föderalen Steuerdienst, eröffnen Sie eine neue juristische Person, bestellen Sie ein Zertifikat bei Rosreestr, informieren Sie über den Kauf von Immobilien oder führen Sie die Zollanmeldung von Waren durch. Elektronische Dokumente kommen schnell und ohne unnötiges herumlaufen an.

verklagen

Schlichten Sie einen Geldstreit mit einer Gegenpartei oder reichen Sie ihn ein Schiedsgericht Schadensersatzansprüche über das My Arbiter-System geltend machen. Der Aufenthaltsort des Angeklagten spielt keine Rolle, elektronische Dokumente werden gleich schnell an das Gericht jeder Stadt geliefert.

Handel mit Alkohol, Milch, Holz, Pelzen, Medikamenten

Senden Sie Informationen über Transaktionen mit Waren, die der Kennzeichnung und Kontrolle durch den Staat unterliegen, an EGAIS, Markirovka IS, Mercury FSIS und andere Informationssysteme.

Tauschen Sie Dokumente mit Kunden und Partnern aus

Konnossemente und Abschlusszeugnisse mit elektronischer Signatur unterschreiben, Rechnungen ausstellen, Versöhnungsbescheinigungen und andere Dokumente über das Internet versenden, ohne Zeit mit Druck und Versand zu verschwenden.

Verwalten Sie den internen Papierkram

Ersparen Sie Ihren Mitarbeitern, mit einem Stapel Papiere durch die Büros zu rennen. Dank der elektronischen Signatur wird ihre Arbeit produktiver. Weisungen, Weisungen, Anordnungen, Vorabmeldungen und andere Dokumente sind in wenigen Sekunden unterschrieben. Elektronische Dateien gehen nicht verloren oder werden beschädigt, sie sind bequem zu speichern und zu versenden.

Verwalten Sie das Unternehmen aus der Ferne

Unterschreiben Sie einen Vertrag, eine Rechnung, einen Zahlungsauftrag und alle anderen Dokumente von überall. Alles, was Sie brauchen, ist ein Computer mit Internetzugang.

Eine qualifizierte elektronische Signatur erhalten Sie in der Geschäftsstelle von Tenzor oder bei unseren Partnern in der Region. Die Unterschrift erfolgt innerhalb einer Stunde. Oder Sie reichen eine Online-Bewerbung ein, indem Sie eingescannte Dokumente anhängen. Der Manager prüft den Antrag und lädt Sie dann ins Büro ein, um die ES zu erhalten. Wenn Sie dafür keine Zeit haben, liefern wir die elektronische Signatur durch spezielle Mitteilungen.

Welche Dokumente werden benötigt, um eine elektronische Signatur für juristische Personen zu erhalten?

Warum eine elektronische Signatur für eine juristische Person bequem ist

• Ein elektronisches Dokument wird schneller geliefert, als Ihr Drucker ein paar Seiten drucken kann.
• Um ein Zertifikat oder ein anderes Dokument von einer Regierungsbehörde anzufordern, müssen Sie sich nicht in Warteschlangen drängen, sondern nur ein paar Mausklicks machen
• Kein Geld mehr für das Drucken, Versenden und Aufbewahren von Dokumenten ausgeben
• Ein elektronisches Dokument wird auf Ihrem Computer und auf einem sicheren Server des EDI-Betreibers gespeichert. Es geht nicht verloren oder wird beschädigt, es muss nicht neu erstellt und unterschrieben werden
• Elektronische Dokumente ersetzen Papierdokumente unter Beibehaltung ihrer rechtlichen Bedeutung. Sie werden auch bei einer kameralen Betriebsprüfung akzeptiert