Wo bekomme ich einen insb. Elektronische Signatur für eine juristische Person

BEIM moderne Welt Computer und innovative Technologien hat die elektronische digitale Signatur einen wichtigen Platz im Prozess der elektronischen Dokumentenverwaltung eingenommen. Es gibt mehrere Möglichkeiten Erhalt eines EDS kostenlos.

Möglichkeiten, ein EDS kostenlos zu erhalten:

1. Mach es selbst.

Wir alle verwenden E-Mail-Programme wie Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, die eine eingebaute Fähigkeit haben, die gesendete Nachricht mit einer elektronischen Signatur zu versehen. Dazu müssen Sie zunächst ein spezielles Zertifikat auf Ihrem Computer installieren und es an die Person senden (oder besser persönlich übergeben) an die Person, mit der Sie den Workflow abschließen werden. Wenn beide Parteien über ein solches Zertifikat verfügen, besteht kein Zweifel an der Echtheit der unterzeichneten Dokumente.

Um ein "selbstsigniertes" Zertifikat zu erstellen, benötigen Sie das CryptoArm-Programm. Mit seiner Hilfe können Sie online einen zertifizierten Schlüssel generieren und die fertige digitale Signatur auf Ihren Computer herunterladen; oder das Programm installieren und dauerhaft damit arbeiten. Eine selbst erstellte elektronische Signatur, die auf einem solchen Zertifikat basiert, wird nicht der Zertifizierungsstelle zugeordnet, die normalerweise für die Ausstellung zuständig ist. Es kann das ganze Jahr über voll genutzt und dann „neu aufgelegt“ werden. Zu beachten ist, dass eine selbst erstellte elektronische digitale Signatur nur für den urkundlichen Umlauf in einem begrenzten Personenkreis geeignet ist. Es kann nicht verwendet werden, um mit Regierungsbehörden zu interagieren und für zu arbeiten Handelsböden.

2. Besorgen Sie sich einen zertifizierten Schlüssel bei der Bundeskasse.

Folgt man Kapitel 3.1. 1 des Bundesgesetzes vom 21. Juli 2005 Nr. 94-FZ „Über die Auftragserteilung für die Lieferung von Waren, die Ausführung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen für den staatlichen und kommunalen Bedarf“, dann um Auktionen durchführen zu können offenes Formular im elektronischen Modus muss das Vorhandensein einer elektronischen digitalen Signatur obligatorisch sein. Ihm zufolge ist die Bundeskasse seit dem 15. Oktober 2009 nur noch für Beamte unterschriftsberechtigt. Eine solche elektronische Signatur wird kostenlos zusammen mit einem öffentlichen Schlüssel und einem Zertifikat dazu ausgestellt, das von der Zertifizierungsstelle im Auftrag des Finanzministeriums erstellt wird. Sie werden verwendet, um verschiedene Arten von Transaktionen auf Handelsplätzen im elektronischen Modus gemäß dem 44 Bundesgesetz. Auch die Bundeskasse stellt fest Allgemeine Regeln Kunden entsprechende Zertifikate auszustellen. Es garantiert ordnungsgemäß die Sicherheit dieses Prozesses. Eine Bescheinigung wird nur am Wohnort eines Beamten ausgestellt, und er kann sie persönlich erhalten, indem er in einer von der Staatskasse kontrollierten Stelle erscheint, mit Dokumenten, die seine Identität bestätigen. Darüber hinaus wird der Prozess der Anbindung an das System des elektronischen Umlaufs von Dokumenten ebenfalls auf Kosten der Bundeskasse durchgeführt und umfasst mehrere aufeinanderfolgende Phasen:

3. Mit Hilfe einer Zertifizierungsstelle

Wenn die ersten beiden Methoden nicht zu Ihnen passen, wenden Sie sich an spezialisierte, akkreditierte Institutionen - Zertifizierungszentren.

Diese Organisationen, von den autorisierten akkreditiert Bundesbehörde Das Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation Russlands ist berechtigt, Zertifikate an natürliche und juristische Personen auszustellen. Die Zentren bestätigen, dass das Zertifikat der Person gehört, deren persönliche Daten darin angegeben sind. Somit können Beglaubigungsstellen als eine bestimmte Art von „elektronischen Notaren“ bezeichnet werden. Ihre Dienste werden bezahlt, daher besteht Ihre Aufgabe darin, eine Zertifizierungsstelle zu finden, deren Preise für Sie optimal sind. Wenn Sie sich an das akkreditierte Verikey-Zertifizierungszentrum wenden, können Sie jede elektronische Zertifizierung erhalten Digitale Unterschrift zum Schnäppchenpreis u so bald wie möglich. Unsere qualifizierten Mitarbeiter beraten Sie kostenlos zu all Ihren Fragen.

Was ist eine elektronische digitale signatur. Zu welchem ​​Zweck wird es verwendet. Wo kann ich das bekommen.

Liebe Leser! Der Artikel spricht über typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie löse genau dein Problem- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Heute genießt jeder die Vorteile des wissenschaftlichen und technologischen Fortschritts, den die Menschheit erreicht hat.

Durch das Internet versuchen die meisten Organisationen, den Prozess der Zusammenarbeit untereinander und mit Kunden zu vereinfachen. Staatliche Aufsichtsbehörden sind da keine Ausnahme. Russische Föderation.

Sie nutzen die Internet-Ressourcen maximal für die Arbeit und die Kommunikation mit verantwortlichen Personen. Zu diesem Zweck erstellt Informationsportale, die es Ihnen ermöglichen, Informationen auf bequeme Weise zu erhalten.

Auch das Internet kann zur Übertragung von Informationen genutzt werden Regierungsstellen. Dafür sind E-Mail-Postfächer da.

Aber die Übermittlung von Daten an staatliche Regulierungsbehörden sowie zwischen Gegenparteien hat ihre eigenen Besonderheiten, die es zu beachten gilt.

Wichtige Aspekte

Heute um elektronisches Formular Sie können beliebige Informationen übertragen, einschließlich verschiedener Arten von Dokumentationen.

So ist es möglich, Transaktionen abzuschließen, Meldungen an die Steuerbehörden zu übermitteln, Sozialversicherung, Dokumente an ein Bankinstitut senden usw.

Es ist jedoch wichtig, dass diese Dokumente nicht nur korrekt erstellt, sondern auch gemäß den gesetzlich festgelegten Normen ausgeführt werden.

Das Vorhandensein aller erforderlichen Details und Attribute ermöglicht es dem Dokument, Rechtskraft zu erlangen. Eines der wichtigsten Gestaltungselemente ist eine elektronische Signatur.

Was ist das

Eine elektronische Signatur sind Daten, die durch kryptografische Verarbeitung eines elektronischen Bildes erhalten werden.

Es wird mit einem speziellen Code über dem Inhalt des Dokuments angezeigt. Durch diese Form der Datenverarbeitung ist eine Verfälschung ausgeschlossen.

Nutzungssystem elektronische Unterschrift besteht aus zwei Schlüsseln. Die erste - Einzelperson - sollte nur dem Besitzer der Signatur bekannt sein und niemandem sagen.

Der zweite Code ist offen und allen bekannt, denen diese Dokumente zugesandt werden. Mittels Software Mit dem öffentlichen Schlüssel kann der Empfänger die Echtheit der Signatur überprüfen.

Ein solches System ermöglicht die Nutzung des globalen Netzwerks nicht nur für Verhandlungen, sondern auch für den Abschluss von Geschäften.

Warum wird sie gebraucht

Der Hauptzweck einer elektronischen Signatur besteht darin, die Echtheit des signierten Dokuments zu beweisen, da jeder Code individuell ist und nur der Autor ihn kennen kann.

Elektronische Dokumente mit einer solchen Kodierung haben Rechtskraft. Eine elektronische Signatur ermöglicht es einer juristischen Person, die folgenden Aufgaben auszuführen:

• am elektronischen Handel teilnehmen;
• öffentliche Dienstleistungen in elektronischer Form nutzen;
• Berichte an staatliche Stellen in elektronischer Form pflegen;
• Austausch von Dokumenten mit anderen juristischen Personen, einschließlich Bankinstituten.

Darüber hinaus erhöht das System das Schutzniveau des Dokuments selbst. Es kann nicht gefälscht werden, sobald es unterschrieben ist.

Dank der elektronischen Signatur können Sie auch das tatsächliche Datum der Unterzeichnung des Dokuments bestimmen. Ein mit einem solchen Schlüssel geschütztes Dokument kann nicht gehackt werden.

Rechtliche Rahmenbedingungen

Eine ordnungsgemäß ausgeführte elektronische Signatur, die bei den staatlichen Finanzbehörden eingeholt und vom Bundessicherheitsdienst beglaubigt wurde, ist rechtskräftig wie eine handschriftliche Großschrift.

Es wird verwendet, um Dokumente zu signieren, die rechtlich als gültig anerkannt sind.

Da staatliche Regulierungsbehörden an der Erstellung einer elektronischen Signatur beteiligt sind, werden alle Maßnahmen im Zusammenhang mit ES durch einen bestimmten rechtlichen Rahmen geregelt.

Zunächst werden alle Fragen zu Zweck, Erstellung und Authentizität der elektronischen Signatur genehmigt in:

Von den oben genannten Standards ist der erste heute relevant.

Da mit Hilfe einer elektronischen Signatur Verträge unterschiedlicher Bedeutung und Inhalts zwischen natürlichen und juristischen Personen geschlossen werden können, Vorschriften zugeschrieben werden kann.

Informationen zur Rechtmäßigkeit der Verwendung einer elektronischen Signatur bei der Übermittlung von Unterlagen und Meldungen an den Finanzdienst finden Sie in.

Auftauchende Nuancen

Um mit einer elektronischen Signatur arbeiten zu können, müssen Sie Ihre Arbeitsmittel vorbereiten. In der Regel handelt es sich dabei um einen Personal Computer, da die meisten Operationen noch mit seiner Hilfe durchgeführt werden.

Viele Geschäftsleute entscheiden sich heute jedoch für andere Arten von Gadgets für die Arbeit, da sie bequemer und tragbarer sind und den Zugriff auf Arbeitsdokumente und andere Informationen jederzeit und überall ermöglichen.

In diesem Zusammenhang sollten Sie bei der Installation von Software besonders darauf achten, für welche Art von Geräten sie bestimmt ist.

Um eine elektronische Signatur verwenden zu können, benötigen Sie Folgendes:

Danach können Sie Dokumente in elektronischer Form erstellen und unterschreiben. Gleichzeitig müssen Sie keine Zeit mehr für Reisen zum Adressaten oder Geld für den Versand durch Kurierunternehmen aufwenden.

Welche Typen gibt es

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation sind die folgenden Arten der elektronischen Signatur definiert:

Die Wahl der Art der elektronischen Signatur richtet sich nach dem Verwendungszweck. Dennoch ist es am besten, die zweite Option zu verwenden, da sie vielseitiger ist. In diesem Fall können die Kosten für die Dienstleistung natürlich variieren.

Wo erhalte ich eine elektronische digitale Signatur für juristische Personen?

Mit einer elektronischen Signatur können Sie den Prozess des Abschlusses eines Geschäfts beschleunigen und Dokumente bei staatlichen Aufsichtsbehörden einreichen.

Daher ist es natürlich wünschenswert, dass jede juristische Person sie erhält. Es stellt sich die Frage, wo und wie man eine elektronische digitale Signatur für eine juristische Person erhält.

Das Erhalten einer elektronischen digitalen Signatur hängt von ihrem Typ ab. Ein unqualifizierter EP kann mit ausgestellt werden kommerzielle Organisationen die sich auf die Arbeit mit kryptografischer Verschlüsselung spezialisiert haben.

Die Nachteile einer solchen digitalen Signatur haben Sie aber bereits aus dem vorigen Absatz kennengelernt. Wenn Sie ein universelleres „Autogramm“ mit voller Rechtskraft erhalten möchten, sollten Sie sich an eine spezielle Akkreditiv-Zertifizierungsstelle für Schlüssel wenden.

In der Regel wurde es vom Finanzdienst oder anderen staatlichen Stellen erstellt.

Um eine elektronische digitale Signatur für juristische Personen für öffentliche Dienstleistungen zu erhalten, müssen Sie sich an dieses Zentrum am Ort der Registrierung wenden juristische Person.

Falls dieses Finanzamt kein vergleichbares hat, können Sie jedes andere in der Region aufsuchen.

Es ist zu beachten, dass einzelne Unternehmer das Recht haben, eine elektronische Signatur bei jeder Zweigstelle des Finanzdienstes zu erhalten, unabhängig vom Ort persönliche Anmeldung oder Registrierung von IP.

Erforderliche Dokumente

Um den Schlüssel zu erhalten, müssen Sie das Finanzamt persönlich aufsuchen. Du kannst bekommen kostenlose Beratung, in der erläutert wird, welches Dokumentenpaket erforderlich ist, um ein Zertifikat und eine Unterschrift zu erhalten.

Oder ihr kommt mit den bereits gesammelten Papieren vorbei und holt euch den Code. Folgende Unterlagen werden benötigt:

Wenn dieses Paket aus irgendeinem Grund durch andere Bescheinigungen und Papiere ergänzt werden muss, wird Sie der Mitarbeiter des Finanzdienstes, der die Dokumente entgegennimmt, darüber informieren.

Preis in Moskau

Die Kosten für die Registrierung und Zulassung einer elektronischen Signatur hängen von Art und Verwendungszweck ab.

Je höher ihr rechtlicher Wert, desto stärker ist der kryptographische Schutz ausgebildet. Dadurch steigen auch die Servicekosten. Es kann zwischen 1500 und 5000 Rubel variieren.

Die Lebensdauer einer elektronischen digitalen Signatur beträgt 365 Tage (1 Jahr), danach hat die juristische Person 1 Monat (30 Tage) Zeit zur Verlängerung.

Schlüsselzertifikat signieren

Eine elektronische Signatur wird mit einer speziellen Software erstellt. Seine Echtheit wird durch ein elektronisches Dokument, das Zertifikat genannt wird, bestätigt.

Er baut eine Verbindung der für die Verifizierung notwendigen Daten mit der Person auf, die die Unterschrift gesetzt hat, bestätigt, dass die Unterschrift mit dem Original identisch ist.

Das Zertifikat muss von einer Schlüsselzertifizierungsstelle zertifiziert werden, die ein Anbieter von Diensten zum Erstellen und Verwenden einer elektronischen Signatur ist.

Sicherheitsstufen

Leider hat sich die Internetressource nicht nur zu einer bequemen Plattform zur Erleichterung der Zusammenarbeit verschiedener Strukturen entwickelt, sondern auch zu einem Raum für die Aktivitäten verschiedener Arten von Betrügern.

Daher muss bei der Übertragung besonders sensibler Daten darauf geachtet werden, diese vor unbefugtem Öffnen zu schützen.

Video: Erhalt eines EDS für eine juristische Person

Die Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur bietet durch die Verwendung spezieller Verbindungen ein hohes Maß an Datenschutz.

Das Programm verschlüsselt die im E-DOC-Format gespeicherten und übertragenen Daten über eine HTTPS-Verbindung, die den Zugriff des Browser-Servers auf das Dokument selbst blockiert.

Der Schutz von Informationen in mit einer elektronischen digitalen Signatur signierten Dokumenten erfolgt auf zwei Ebenen:

Aufgrund des hochwertigen Schutzes von Dokumenten vor Hackerangriffen ist es in manchen Situationen viel sicherer, EDS zu verwenden und elektronisches System Datenübertragung als der Standardweg.

Eine elektronische digitale Signatur sind kryptografisch verarbeitete Daten, die in eine spezielle Verschlüsselung umgewandelt werden, mit der eine Person die Dokumentation beglaubigt.

Es kann von natürlichen Personen, Unternehmern oder juristischen Personen verwendet werden. Ermöglicht es Ihnen, ein Geschäft abzuschließen, indem Sie Verträge elektronisch unterzeichnen.

Dies beschleunigt nicht nur den Prozess des Abschlusses einer Transaktion, sondern bietet auch einen hohen Schutz der Dokumente vor Eingriffen von außen, die zu Informationslecks führen können.

EDS für eine juristische Person- in vielen Fällen ein unverzichtbares Werkzeug zur Optimierung des Arbeitsablaufs. Wie wird es verwendet, wie ist es aufgebaut?

Was versteht man unter einer elektronischen Signatur (was ist ein EDS - eine elektronische digitale Signatur)

Unter einer elektronischen digitalen Signatur werden Computerdaten verstanden, die auf die eine oder andere Weise das Eigentum (Urheberschaft) und in einigen Fällen die Integrität der Datei bescheinigen, an die sie in der vorgeschriebenen Weise angehängt sind. Wenn die entsprechende Datei beispielsweise ein Buchhaltungsbeleg ist, kann die elektronische Signatur die Tatsache bescheinigen:

• Unterzeichnung dieses Dokument Buchhalter oder andere autorisierte Person;
• keine Änderungen am Dokument nach seiner Unterzeichnung.

Beide Möglichkeiten machen das Signieren von Dokumenten mit einem EDS in vielen Fällen der traditionellen Beglaubigung per Brief und Siegel vorzuziehen. Die Hauptsache ist, dass das EDS die angegebenen Funktionen tatsächlich ausführt.

Wie heißt die elektronische Signatur im Sinne des Gesetzes?

In Übereinstimmung mit Absatz 1 der Kunst. 2 des Gesetzes „Über die elektronische Signatur“ vom 6. April 2011 Nr. 63-FZ (dieses NPA regelt, wie das EDS verwendet wird und wo Sie eine elektronische digitale Signatur erhalten können), wird die betreffende Signaturart als „elektronische Signatur“ bezeichnet Unterschrift". Aber inoffiziell sind die Begriffe " Digitale Unterschrift", "Digitale Unterschrift". Dies liegt zum Teil daran, dass in den Bestimmungen der früheren Rechtsquelle, die die Verwendung des entsprechenden Erfordernisses eines elektronischen Dokuments regeln, der Begriff „elektronische digitale Signatur“ verwendet wurde. Wir sprechen über das Gesetz "Über die digitale Signatur" vom 10.01.2002 Nr. 1-FZ.

Um die formalen Anforderungen an Dokumente im Umgang mit Behörden zu gewährleisten, ist es daher wünschenswert, den Begriff der „elektronischen Signatur“ zu verwenden. Im Rahmen der Kommunikation innerhalb des Unternehmens mit Einzelpersonen kann jeder passende Begriff verwendet werden.

Wie wird eine elektronische Signatur (ein „Abdruck“ eines EDS und dessen Verschlüsselung) gemäß GOST geregelt?

Die Verwendung elektronischer Signaturen wird durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation streng geregelt. Verschiedene GOSTs können das Gesetz Nr. 63-FZ ergänzen, das die Essenz des EDS erklärt und auch aufzeigt, wie man eine elektronische digitale Signatur erhält.

So erfolgt beispielsweise die Überprüfung des EDS auf Echtheit auf Basis von GOST R 34.10-2012. Die wichtigste Anforderung an eine elektronische Signatur nach den entsprechenden GOST ist die Stabilität ihres „Abdrucks“, also der Abfolge von Computerdaten, die der Datei beigefügt sind. Tatsächlich Widerstand gegen Versuche einer Person, unbefugt für eine andere zu unterschreiben. Dieser Standard geht von der Verwendung von EDS mit einer Verschlüsselungstiefe von bis zu 512 Bit aus. Die Entschlüsselung einer solchen elektronischen Signatur ist praktisch unmöglich Computertechnologie die im freien Verkauf ist.

Eine zuverlässige EDS-Verschlüsselung ist die Hauptvoraussetzung dafür, dass die entsprechende Signatur beide oben genannten Funktionen erfüllen kann: die Überprüfung der Tatsache, dass ein Dokument von einer bestimmten Person signiert wurde, und auch, dass das Dokument nach der Signierung nicht verändert wurde.

Die gegen Entschlüsselung widerstandsfähigste Art von EDS ist eine qualifizierte Signatur. Wir werden seine Funktionen untersuchen und wo Sie eine elektronische Signatur des entsprechenden Typs erstellen können.

Qualifizierte elektronische digitale Signatur (QES): was ist das?

Das Gesetz Nr. 63-FZ definiert 3 Arten von elektronischen Signaturen:

• einfach,
• verstärkt,
• verstärkt qualifiziert.

Eine einfache digitale Signatur erfüllt nur eine der oben genannten Funktionen – sie bescheinigt die Tatsache, dass ein Dokument von einer bestimmten Person unterzeichnet wurde. Gleichzeitig ist sein Entschlüsselungswiderstand in der Regel nicht zu hoch. Ein Beispiel für eine einfache digitale Signatur ist ein Passwort für Email die Person, mit der er seine Nachrichten sendet, "auf einfache Weise", die die Tatsache bescheinigt, dass sie ihm gehören. Passwörter für E-Mails überschreiten selten zehn Zeichen, was mit der 512-Bit-Verschlüsselungstiefe nach GOST R 34.10-2012 nicht zu vergleichen ist. Darüber hinaus kann jemand anderes sie versehentlich oder absichtlich erkennen.

Ein erweitertes EDS wiederum wird viel tiefer verschlüsselt als ein E-Mail-Passwort – im Prinzip kennzeichnet eine 512-Bit-Verschlüsselung nur eine erweiterte Signatur. Es ist wie ein Passwort für eine E-Mail äußerst schwierig herauszufinden, da es sich um eine Folge von Computerdaten handelt: erstens gut verschlüsselt und zweitens nicht dazu bestimmt, in einer für einen Menschen verständlichen Textform präsentiert zu werden.

Die Qualifizierung eines EDS ist aus Sicht des einen oder anderen eine Garantie für seine maximale Beständigkeit gegen Entschlüsselung staatliche Norm. Im Falle russischer digitaler Signaturen ist ihre Qualifikation die Erfüllung der Anforderungen von GOST R 34.10-2012. Nur solche elektronischen Signaturen, die die Anforderungen dieser Norm erfüllen, können als qualifiziert angesehen werden.

Gleichzeitig ist es überhaupt nicht notwendig, dass das Übliche verstärkte Signatur wird weniger vor Hackerangriffen geschützt sein als ein qualifizierter. Es ist durchaus möglich, dass diejenigen Verschlüsselungsstandards, die in einem unqualifizierten EDS implementiert sind, das beispielsweise von einem privaten Forschungszentrum entwickelt wurde, noch strenger sind als gemäß GOST R 34.10-2012.

Die Verwendung einer erweiterten qualifizierten digitalen Signatur kann individuell vorgeschrieben werden Vorschriften. Zum Beispiel, um Berichte an Regierungsbehörden zu senden Russische Firmen CEP muss enthalten sein. Die CEP-Typen wiederum, die für die Arbeit mit bestimmten Dokumenten angepasst sind, wie z. B. Steuermeldeformulare, sind nicht geeignet, den Austausch von Dokumenten zwischen Unternehmen zu organisieren.

Jeder kann eine einfache elektronische Signatur verwenden – zum Beispiel über seine E-Mail- oder Handynummer. Um Enhanced verwenden zu können, müssen Sie eine der obligatorischen Komponenten verwenden – ein Zertifikat. Betrachten wir seine Funktionen genauer.

Das Konzept der elektronischen digitalen Signatur: elektronische Signaturdatei, Schlüssel und Zertifikat

Die Verifizierung einer Datei einer erweiterten elektronischen Signatur ("Impressum") ist nur unter Verwendung eines speziellen Zertifikats möglich - eines Dokuments, mit dem der Besitz des EDS-Verifizierungsschlüssels von einer bestimmten Person verifiziert wird. Das heißt, die Tatsache, dass ein elektronisches Dokument von einer bestimmten Person signiert wird.

EDS-Zertifikate werden in der Regel für einen bestimmten Zeitraum ausgestellt – in der Regel für 12 Monate. Danach müssen Sie sie erneut erhalten oder Ihr Recht zur Nutzung des Zertifikats bestätigen. In manchen Fällen kann der Zugriff des Nutzers auf das betreffende Dokument gesperrt werden – etwa wenn von seiner Seite ein Verstoß gegen die Regeln für die Arbeit mit EDS vermutet wird.

Wenn plötzlich eine Person kein EDS-Zertifikat mehr besitzt oder das Zertifikat abläuft, werden die elektronischen Signaturen dieser Person ungültig, bis das entsprechende Dokument wieder aktiv wird.

In der Praxis werden die entsprechenden Zeugnisse meist durch Urkunden repräsentiert, die Bestandteil sind Softwaresysteme für Dokumentenmanagement. Betrachten wir, wie eine elektronische Signatur für juristische Personen erhalten wird.

Registrierung einer elektronischen Signatur - wo und wie man ein EDS erhält

Softwarepakete, über die EDS-Zertifikate verwendet werden, sowie das direkte Signieren von Dokumenten mit EDS werden von spezialisierten Zertifizierungsstellen vertrieben. Sie können akkreditiert sein oder nicht. Aus Sicht der Herstellbarkeit dürfen die Lösungen der ersteren der letzteren in nichts nachstehen – und umgekehrt. Allerdings sind nur akkreditierte Zentren berechtigt, CEP-Signaturen auszustellen.

Wo erhalte ich die elektronische Signatur des CEP?

Wo erhalte ich ein qualifiziertes EDS? Zur Ausgabe Unterschrift gegeben, müssen Sie sich an das Zertifizierungszentrum wenden, das vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation akkreditiert ist. Die Liste der relevanten CAs ist auf der Website des Fachbereichs verfügbar. Damit können Sie herausfinden, wo die nächstgelegene juristische Person ein EDS erhalten kann.

Um ein EDS auszustellen, ist es notwendig, eine Reihe von Dokumenten an eine Zertifizierungsstelle – eine reguläre oder akkreditierte – zu übermitteln, deren Zusammensetzung durch den rechtlichen Status des Antragstellers bestimmt wird. Lassen Sie uns überlegen, was der entsprechende Satz sein sollte, wenn das EDS von der Organisation ausgestellt wird.

So erhalten Sie eine digitale Signatur für juristische Personen

Zunächst ist anzumerken, dass das Gesetz Nr. 63-FZ die direkte Ausstellung eines EDS an eine juristische Person als eigenständiges Rechtssubjekt nicht grundsätzlich verbietet. In diesem Sinne kann eine digitale Signatur für eine juristische Person dem Siegel einer Organisation entsprechen. Aber in der Praxis wurde der entsprechende Mechanismus, wenn das EDS nur an eine juristische Person ausgestellt wird, in Russland noch nicht entwickelt. Auf die eine oder andere Weise wird eine Person zum tatsächlichen Benutzer der elektronischen Signatur, und im Fall einer juristischen Person hat sie bestimmte Befugnisse, die mit der späteren Verwendung des ausgestellten EDS verbunden sind. Meistens ist diese Person der Leiter der Organisation.

Die verstärkte Signatur wird von der Zertifizierungsstelle erstellt und dem Geschäftsführer des Unternehmens auf einem Medium übermittelt, durch das der etablierte Mechanismus zur Verschlüsselung der Signatur implementiert werden kann – beispielsweise kann es sich um einen eToken-Schlüssel handeln. Gleichzeitig mit dem EU-Träger erhält der Manager eine Reihe von Software, die für die Organisation des Datenaustauschs mit denjenigen Unternehmen erforderlich ist, an die er Dokumente senden soll, die durch eine elektronische Signatur zertifiziert sind.

Wie erhalte ich ein EDS für eine juristische Person an eine Person, die nicht der Leiter des Unternehmens ist? Grundsätzlich kann jeder ihrer Vertreter ein EDS für eine Organisation registrieren (Abschnitt 3, Artikel 14 des Gesetzes Nr. 63-FZ). Gleichzeitig muss der interne Verwaltungsakt des Unternehmens den für die Arbeit mit elektronischen Signaturen verantwortlichen Mitarbeiter bestimmen, wenn das Unternehmen Rechtsbeziehungen im Bereich der staatlichen und kommunalen Dienstleistungen aufnimmt, sowie in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen . Wird ein solcher Verwaltungsakt nicht erlassen, so wird in diesem Fall standardmäßig der Leiter der Organisation als verantwortliche Person bestellt. Einem Mitarbeiter, der kein Manager ist, der ein EDS erhält, wird vom Manager eine entsprechende Genehmigung erteilt (z. B. eine Anordnung, die das Recht gibt, bestimmte Dokumente zu unterzeichnen). Ein solches Dokument muss normalerweise dem Dokumentenpaket für die Erlangung eines EDS für einen Mitarbeiter beigefügt werden.

Bezugsquellen für einen elektronischen Signaturschlüssel Der Schlüssel ist wie das Zertifikat Bestandteil des Softwareprodukts, das von der Zertifizierungsstelle an den Kunden geliefert wird. Es ist praktisch unmöglich, ein EDS ohne diese Komponenten zu verwenden, so dass sie dem Benutzer irgendwie zur Verfügung stehen.

Erhalt eines EDS: So bestellen Sie eine elektronische Signatur über das Internet

Wie erstelle ich eine elektronische Signatur für juristische Personen über das Internet?

Zunächst stellen wir fest, dass die Interaktion zwischen Zertifizierungsstellen und ihren Kunden sowohl offline – wenn der EDS-Kunde ins CA-Büro kommt – als auch online erfolgen kann. Gleichzeitig kann der Beginn der Interaktion zwischen der CA und dem Kunden online beginnen: Viele Zertifizierungsstellen bieten an, um das Verfahren zur Ausstellung elektronischer Signaturen zu beschleunigen, grundlegende Informationen über Kunden über das Internet bereitzustellen. Danach leiten sie die Vorbereitungen für die Erstellung eines EDS ein und geben es tatsächlich frei, nachdem sie die Echtheit der vom Kunden zum vereinbarten Zeitpunkt ins Büro gebrachten Dokumente überprüft haben. Bei Bedarf geben die Spezialisten der UC Abklärungen zu den aufgetretenen Fragen. Sie erklären beispielsweise, wo eine elektronische Signatur für eine juristische Person erhältlich ist, um die weitere Arbeit mit EDS und CA zu organisieren.

Die Interaktion zwischen den CA- und EDS-Kunden findet also nicht vollständig in elektronischer Form statt – auf die eine oder andere Weise werden Originale von Titeldokumenten benötigt. Aber wie man mit einem Minimum an Formalitäten ein EDS für eine juristische Person erstellt, wissen moderne Zertifizierungsstellen gut, und dafür können Online-Kanäle genutzt werden.

Elektronische Dokumentenverwaltung: Welche elektronische Signatur wird in der Organisation verwendet?

Es ist zu beachten, dass zur Organisation des Dokumentenumlaufs innerhalb einer Organisation sowie beim Austausch von Dokumenten zwischen einem Unternehmen und anderen Geschäftseinheiten kein erweitertes qualifiziertes EDS verwendet werden muss. Dies kann eine beliebige Signatur sein – einschließlich einer einfachen, es sei denn, normative Gesetze oder eine Vereinbarung schreiben vor, eine andere Version der Signatur zu verwenden (Absatz 1, Artikel 4 des Gesetzes Nr. 63-FZ).

Ein Beispiel für die Verwendung einer einfachen digitalen Signatur für eine juristische Person ist die Organisation des Austauschs verschiedener Dokumente über die unternehmensinterne Post. Dieser Typ Die Kommunikation kann grundsätzlich auch erfolgen, wenn das Unternehmen mit Partnerorganisationen zusammenarbeitet - jedoch vorbehaltlich des Abschlusses einer separaten Vereinbarung mit diesen, die das Verfahren zum Austausch von Dateien und deren Zertifizierung mit einem einfachen EDS regelt.

Wenn Partner den Wunsch haben, die Sicherheit zu erhöhen Geschäftskorrespondenz- Es ist sinnvoll, eine erweiterte digitale Signatur zu erhalten. Wir haben oben angemerkt, dass selbst seine unqualifizierte Version den höchsten Widerstand des EDS gegen Entschlüsselung bieten kann, daher kann es für Unternehmensleiter nützlich sein, die entsprechenden Hardware- und Softwarelösungen in einer Prioritätsreihenfolge zu berücksichtigen.

Wo kann man eine elektronische Signatur bestellen sinnvoller - bei einer akkreditierten oder gewöhnlichen Zertifizierungsstelle kommt es darauf an, welche konkreten Dokumente durch den EPC beglaubigt werden sollen. Wenn die Hauptempfänger der gesendeten Dateien staatliche Stellen sind, ist es wahrscheinlich sinnvoll, sich an akkreditierte Strukturen zu wenden.

Wer ist im Unternehmen für die Ausstellung elektronischer Signaturen verantwortlich?

Wie kann ein Unternehmen die Versorgung von Mitarbeitern ggf. mit eigenen elektronischen Signaturen organisieren?

Zunächst weisen wir darauf hin, dass ein Mitarbeiter eines Unternehmens, dessen Kompetenz mit elektronischen Signaturen arbeitet, verpflichtet ist, die Vertraulichkeit der entsprechenden Softwaretools zu gewährleisten und niemandem die Verwendung der digitalen Signatur ohne seine Zustimmung zu gestatten (§ 1, Artikel 10 des Gesetzes Nr. 63-FZ). Diese Formulierung weist offensichtlich darauf hin, dass eine zur Verwendung eines EDS berechtigte Person die Möglichkeit hat, die Verwendung einer elektronischen Signatur an andere Personen zu delegieren. Es kann auch darauf hingewiesen werden, dass das Gesetz Nr. 63-FZ keine Beschränkungen für die Anzahl der für eine juristische Person ausgestellten elektronischen Signaturen festlegt.

So ist es möglich, die Bereitstellung von Mitarbeitern des EDS-Unternehmens zu organisieren:

• B. durch die Veröffentlichung lokaler Vorschriften, nach denen ein EDS ausgestellt wird, auf CEO, werden in den Fällen, in denen es erforderlich und zulässig ist, auf einen Ersatztreuhänder übertragen;
• durch Ausstellung eines EDS für eine juristische Person für jeden Mitarbeiter des Unternehmens, der die entsprechende Signatur verwenden muss.

Es ist zu beachten, dass das Gesetz Fälle vorsehen kann, in denen die Umsetzung der ersten Option rechtswidrig wäre. Zum Beispiel, wenn wir über die Übertragung des Rechts sprechen, die digitale Signatur des Hauptbuchhalters zu verwenden, um zu unterzeichnen primäre Dokumente. Tatsache ist, dass gemäß Absatz 3 der Kunst. 7 und Absatz 2 der Kunst. 9 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ müssen diese Vorgänge vom Hauptbuchhalter selbst durchgeführt werden. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen kann die Verwendung eines EDS durch einen Dritten als Fälschung der Unterschrift des Hauptbuchhalters anerkannt werden.

Im ersten Fall wird das EDS höchstwahrscheinlich vom Direktor selbst oder von Personen ausgestellt, denen er diese Befugnisse überträgt. Im zweiten Fall stellt die Zertifizierungsstelle einen EDS aus, sofern der Antragsteller seine Berechtigung im Hinblick auf die nachträgliche Anbringung einer elektronischen Signatur bestätigen kann.

Wie ist das Verfahren zum Erhalt einer elektronischen digitalen Signatur durch den Direktor des Unternehmens?

Der Direktor des Unternehmens, der beschließt, ein EDS auszustellen, muss zur Zertifizierungsstelle Folgendes mitbringen:

• einen Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen für Ihr Unternehmen;
• eine Kopie Ihres Reisepasses;
• eine Kopie Ihrer SNILS;
• eine Kopie der Bestellung über seine Ernennung zum Leiter.

Diese Dokumente werden zusammen mit einem Antrag auf Registrierung einer elektronischen Signatur und gegebenenfalls anderen Dokumenten auf Anfrage der Zertifizierungsstelle bei der Zertifizierungsstelle eingereicht.

Wie man eine elektronische Signatur für den Hauptbuchhalter ausstellt und wo man sie erhält

Was kann sein Verfahren zum Erhalt eines EDS der Hauptbuchhalter des Unternehmens? In diesem Fall ist es besser, die erste Option zu verwenden - wenn eine separate Unterschrift für den Mitarbeiter ausgestellt wird. Dies liegt gerade daran, dass viele Dokumente im Unternehmen vom Hauptbuchhalter unterschrieben werden müssen.

Der Hauptbuchhalter des Unternehmens muss, wenn eine Entscheidung getroffen wird, ihn mit den entsprechenden Befugnissen zu bevollmächtigen und ein separates EDS für ihn auszustellen, der Zertifizierungsstelle dieselben Dokumente vorlegen wie der Direktor – jedoch nur anstelle der Bestellung vom Direktor vorgelegt, muss er ein örtliches Verwaltungsdokument vorlegen, das dem Buchhalter die erforderliche Befugnis zur Verwendung des EDS erteilt.

Wer stellt die Signatur für Zweigniederlassungen von juristischen Personen aus (wo Sie eine elektronische Signatur für eine Zweigniederlassung erhalten können)

Was sind die Funktionen Erhalt einer elektronischen Signatur Filialmitarbeiter?

Tatsächlich sprechen wir über die Verwendung eines Schemas, das dem ähnelt, das das Design eines EDS durch einen Direktor und Hauptbuchhalter charakterisiert. Alles, was in diesem Fall von einem Vertreter des Unternehmens getan werden muss, um ein EDS zu erhalten, ist die Vorlage von Identitäts- und Berechtigungsdokumenten bei der Zertifizierungsstelle.

So erhalten Sie kostenlos eine elektronische Signatur

Erhalt eines EDS für juristische Personen fast immer gegen Bezahlung durchgeführt. Dies liegt zumindest daran, dass der EDS-Schlüsselträger, beispielsweise eToken, ein technologisches Produkt ist, das einen gewissen Preis hat. Gleichzeitig kann die Tarifierung von CA-Diensten abhängen von:

• zum Zweck des EDS (z. B. sind elektronische Signaturen für die Berichterstattung normalerweise billiger als für den Handel bestimmte);
• von der Anzahl der von der CA ausgestellten Zertifikate (mit zunehmender Anzahl kann jedes Zertifikat billiger sein);
• von der Herstellbarkeit der im Unternehmen implementierten Soft- und Hardwareinfrastruktur für die Arbeit mit EDS.

Bei einer langjährigen und vertrauensvollen Beziehung zwischen der CA und dem Kunden ist es durchaus möglich, elektronische digitale Signaturen zu Rabatten oder zu Sonderkonditionen zu erhalten.

Ergebnisse

Die Verwendung bestimmter EDS-Typen durch ein Unternehmen – einfach, erweitert oder erweitert qualifiziert – hängt von der Ausrichtung der Dokumente ab, deren Umlauf durch das Unternehmen erfolgt. Um erweitertes EDS zu verwenden, benötigen Sie: einen Schlüssel, ein Zertifikat und spezielle Software, die von Zertifizierungsstellen bereitgestellt werden.

Mehr zum Einsatz elektronischer Signaturen erfahren Sie in den Artikeln:

BEIM modernen Bedingungen elektronische Dokumentenverwaltung notwendig wird nicht nur für große Organisationen, einzelne Unternehmer, sondern oft sogar für Einzelpersonen.

Ein elektronisches Dokument, das durch eine elektronische Signatur (im Folgenden EU genannt) rechtskräftig wird, kann ohne Kurierdienste in wenigen Minuten an die angegebene Adresse gesendet werden und weist gleichzeitig ein hohes Maß an Schutz auf.

Daher ist es nicht verwunderlich, dass sich verschiedene Arten von Unternehmern zunehmend für Informationen über die Regeln für deren Erhalt, die Möglichkeit der Anwendung, den Schutzgrad, die Nutzungsbedingungen usw. interessieren.

Fünf einfache Schritte

Der Prozess zur Erlangung eines EP ist einfach, hat jedoch seine eigenen Merkmale und seinen eigenen Ablauf.

Entscheidung über die Art des ES

Demnach sind zwei Arten von EP für die Verwendung in der Russischen Föderation definiert - einfach und erweitert.

Verstärkt wird wiederum in ungelernte und qualifizierte unterteilt.

Jede Art von EP hat ihre eigene Funktionsumfang:

1. Einfache ES, unter Verwendung von Logins, Passwörtern, Codes und anderen technischen Mitteln, genehmigt die Erstellung eines elektronischen Dokuments durch eine bestimmte Person.
2. Geschützt durch kryptografische Konvertierung unqualifizierte ES ermöglicht es, nicht nur die Tatsache der Signatur eines elektronischen Dokuments durch eine identifizierte Person festzustellen, sondern auch im Falle seiner Änderung nach der Genehmigung diese Tatsache zu erkennen.
3. Qualifizierte EP Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen ist es mit einem Verifizierungsschlüssel ausgestattet. Um es zu erstellen, werden vom Föderalen Sicherheitsdienst der Russischen Föderation zertifizierte Kryptoschutzmethoden verwendet, daher verlangen staatliche Regulierungsbehörden eine Bestätigung elektronischer Dokumente mit dieser Art von Signatur (PFR, FSS, FTS usw.).

Definition einer Zertifizierungsstelle (CA)

Bei der Auswahl einer Zertifizierungsstelle müssen Sie nur offizielle Quellen verwenden. In diesem Fall ist die Quelle Nummer 1 das Portal des Ministeriums für Kommunikation und Massenmedien der Russischen Föderation, das alle Zertifizierungsstellen akkreditiert.

Es sollte auf das Vorhandensein der UC geachtet werden FSB-Lizenzen, die das Recht gibt, Informationen zu verschlüsseln. Wichtig ist auch zu klären, ob die CA Installations- und Wartungsleistungen erbringt oder nur das kommerzielle Ziel verfolgt, ES zu verkaufen.

Und natürlich wird die räumliche Nähe der CA das Verfahren zur Erlangung und weiteren Verlängerung der Nutzungsdauer der ES komfortabler machen.

Bewirbt sich

Es ist erforderlich, einen Antrag und die gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen an die ausgewählte CA zu senden. Anforderungen für die Liste der erforderlichen Dokumente für juristische Personen (im Gegensatz zu anderen Arten von Antragstellern) müssen bei der zuständigen Behörde eingereicht werden das größte Paket von Dokumenten.

Für Einzelpersonen ist die minimalste Basisliste von Dokumenten bei der Beantragung einer ES erforderlich. Für Kunden wie juristische Personen und Einzelunternehmer, die Grundliste wird durch gesetzliche Vorgaben ergänzt.

Für den Fall, dass die juristische Person, die den Antrag auf Erlangung des EU-Schlüsselzertifikats gestellt hat, in der Struktur arbeitet Verwaltungsgesellschaft, dann müssen Sie zusätzlich Dokumente einreichen, die die Übertragung der Vollmacht durch die Verwaltungsgesellschaft auf diese juristische Person bestätigen, sowie ein Dokumentenpaket für die Verwaltungsgesellschaft als juristische Person.

Alle vorbereiteten Dokumente können persönlich im Büro der zuständigen Behörde oder aus der Ferne in Form von Scans über die Website dieses Zentrums eingereicht werden.

Im Falle der Einreichung von Dokumenten durch eine autorisierte Person sind zusätzlich eine notariell beglaubigte Vollmacht und ein Reisepass einer Person erforderlich, die berechtigt ist, ein Dokumentenpaket einzureichen und (oder) eine Bescheinigung über ES-Schlüssel zu erhalten.

Zahlung für ein Schlüsselzertifikat

Die Zahlung erfolgt auf beliebige Weise auf das Abrechnungskonto der Zertifizierungsstelle, über das sie durch ein Belegdokument informiert wird.

Der Kunde erhält eine spezielle, lizenzierte Software zur Nutzung der elektronischen Signatur und einen elektronischen Schlüssel.

Viele Zertifizierungsstellen bieten zusätzlich an Installationsservice und mehr Wartung Software, was es dem Kunden ermöglicht, ein sicherer Benutzer der elektronischen Signatur zu sein und sich im entscheidenden Moment keine Sorgen zu machen elektronischer Handel oder anderen Situationen können unlösbare Probleme auftreten.

Wenn wir über die Kosten eines EU-Schlüsselzertifikats sprechen, ist es ziemlich offensichtlich, dass es sich um die Gesamtergebnisse der bestellten Dienste handelt und von der Art der EU abhängt. Der Preis wird jedoch nicht nur von der Art des ES, dem möglichen Anwendungsbereich, sondern auch von der Preispolitik der Zertifizierungsstelle beeinflusst.

Daher kann der Kunde bei der nächstgelegenen Zertifizierungsstelle oder auf deren Website eine erschöpfende Antwort mit genauen Zahlenangaben zu den Kosten des EU-Schlüsselzertifikats erhalten.

Erhalt des Dokuments

Durch Kontaktaufnahme mit dem Büro des Zertifizierungszentrums muss der Antragsteller die Originaldokumente zur Überprüfung einreichen, woraufhin er diese erhält nächsten Satz:

1. Eine Datei auf einem Datenträger mit einem Zertifikat des EU-Verifizierungsschlüssels mit einer Papierkopie. Das Zertifikat bestätigt die Gültigkeit des EU-Inhaberschlüssels, der Informationen über die Person enthält, die das Dokument signiert hat.
2. Installationsdateien und begleitende Dokumentation.
3. Flash-Laufwerk (eToken, Rutoken) mit ES-Schlüsseldateien.
4. Mittel zur elektronischen Signatur, d.h. Lizenz für das Recht zur Nutzung des Softwareprodukts.

Herstellung

Diese Zeiträume sind hauptsächlich darauf zurückzuführen, dass wie bereit und korrekt das erforderliche Dokumentenpaket des Antragstellers ausgeführt wurde. Idealerweise kann das Verfahren nur eine Stunde dauern, aber wenn die Dokumente nicht richtig oder vollständig vorbereitet sind, hängt die Geschwindigkeit des Eingangs von der Geschwindigkeit der Maßnahmen des Antragstellers ab, um die Gründe für die Verzögerung zu beseitigen. In der Praxis dauert dieser Vorgang meist 2-3 Tage.

Ablaufdaten für Schlüsselzertifikate

Die Dauer der Verwendung von EP wird bestimmt ein Jahr. Weiterhin kann das Zertifikat verlängert werden, das Verfahren in der Zertifizierungsstelle folgt dem Schema der Erstbeantragung.

Es gibt jedoch Situationen, in denen es notwendig ist vorzeitige Beendigung des Zertifikats:

• die Organisation hat die Details geändert;
• es hat einen Wechsel der Führung oder des Treuhänders in der Organisation gegeben;
• der Datenträger, auf dem die ES gespeichert ist, wurde beschädigt;
• der Verdacht oder die Tatsache bestanden, dass Unbefugten der Zugang zu Schlüsseln ermöglicht wurde.

In solchen Fällen müssen Sie sich zum Stornieren des ES an die Zertifizierungsstelle wenden, die das Zertifikat zur Verwendung ausgestellt hat, und dann das ES erneut ausstellen.

Authentifizierung und Pin

Auf der Seite "Gosuslug" können Sie sehr schnell und einfach E-Mail auf Echtheit prüfen. Der für das Speichermedium (Rutoken, eToken) bereitgestellte PIN-Code wird benötigt, um Treiber auf dem Computer des Kunden zu installieren.

Nach der Installation der Software kann der PIN-Code auf dem vorhandenen Speichermedium geändert werden.

Der Inhaber des EP wird ausgegeben zwei Schlüssel. Privat Schlüssel Wird verwendet, um eine elektronische Signatur zu erstellen und Dokumente in elektronischer Form zu verschlüsseln. Öffentlicher Schlüssel notwendig, wenn die EU auf Echtheit geprüft wird. Im Streitfall bezüglich der Echtheit der EU können Sie sich an die Zertifizierungsstelle wenden, wo ein Duplikat des öffentlichen Schlüssels hinterlegt ist.

Erstellen von Arbeitsabläufen

Mit EP können Sie erstellen elektronische Dokumentenverwaltung innerhalb einer Organisation mit der Fähigkeit, schnell mit ihren Niederlassungen zusammenzuarbeiten oder mit externen Agenten zu interagieren.

Im Arbeitsablauf einer einzelnen Organisation kann ES für alle Dokumente des internen Austauschs verwendet werden: organisatorisch und administrativ, Berichterstattung, Personal usw.

Ein elektronisches Dokument erreicht im Vergleich zu einem Papier-Pendant schneller den Adressaten und kann nach Genehmigung mit Hilfe einer ES gleichzeitig zur Ausführung gesendet werden.

Die Verwendung von EP in unternehmensübergreifender Dokumentenfluss trägt zu einer schnellen und klaren Interaktion bei und baut eine vertrauensvolle Partnerschaft auf, da die Rechtskraft solcher Dokumente auch vor Gericht anerkannt wird. Mit einer EU unterzeichnete Dokumente können elektronisch in einem Archiv aufbewahrt werden, ohne ihre Rechtskraft zu verlieren.

Auch die Verwendung von EP ermöglicht Kosten deutlich senken im Zusammenhang mit der Vorbereitung, dem Transport und der Aufbewahrung von Dokumenten sowie der Gewährleistung des Schutzes ihrer Vertraulichkeit.

Teilnahme am elektronischen Handel

Voraussetzung für die Teilnahme ist das Vorhandensein eines EP elektronische Auktion. Kommerzielle Beschaffung und Einkäufe im Rahmen der staatlichen Ordnung finden auf speziellen Websites (Websites) statt. Um eine Akkreditierung für sie zu erhalten, müssen Sie ein ES-Schlüsselzertifikat vorlegen.

Kunden und Lieferanten sind in diesem Fall davon überzeugt, es mit realen Personen zu tun zu haben und können diese berücksichtigen kommerzielle Angebote. Da die Anwendung von Nr. 44-FZ und Nr. 223-FZ die Einrichtung spezialisierter Standorte erfordert, die sich von denen unterscheiden, an denen Einkäufe nicht für staatliche Zwecke getätigt werden, dann das Anforderungsniveau an die Eigenschaften des EP an diesen Standorten ist unterschiedlich.

Bei der Planung der Teilnahme an allen Arten von Ausschreibungen (öffentliche Beschaffung und gewöhnliche) ist es ratsam, das ES universell zu gestalten und alle möglichen Anforderungen zu erfüllen. Ein solches ES wird jedoch viel mehr kosten als ein ES, das für die Teilnahme an einer Art von Beschaffung geschaffen wurde.

Elektronische Berichterstattung

Dank der elektronischen Signatur wurde die Übermittlung von Berichten an verschiedene Institutionen und Abteilungen in elektronischer Form möglich: Berichte an die Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation, den Föderalen Steuerdienst der Russischen Föderation, periodisch Statistische Berichte und so weiter.

ES verleiht dem Dokument Rechtskraft, aufgrund derer der elektronische Bericht wird gleichwertig der übliche Bericht auf Papier, aber zehnmal schneller beim Adressaten. Ein weiterer Vorteil dieser Art der Berichterstellung ist die Möglichkeit, Dokumente auf Fehler zu scannen.

ES gemäß der Schiedsgerichtsordnung der Russischen Föderation kann zusammen mit einer schriftlichen handschriftlichen Unterschrift als schriftlicher Beweis im Falle einer Meinungsverschiedenheit und Prüfung des Falls angesehen werden. Daher alle elektronische Dokumente, unterzeichnet von der ES, wird bei der Prüfung von Meinungsverschiedenheiten vor dem Schiedsgericht als Beweismittel dienen.

Nutzung durch Privatpersonen

Es sollte beachtet werden, dass EP in den letzten Jahren für Einzelpersonen immer wichtiger geworden ist. Einzelpersonen können eine elektronische Signatur erwerben, um sie zu erhalten öffentlicher Dienst: Änderung des Passes eines Bürgers der Russischen Föderation und Erhalt eines ausländischen Passes, Erhalt einer TIN, Katasterregistrierung von Immobilien, Registrierung als Einzelunternehmer Und so weiter.

Mit ES können Bürger E-Mails und Appelle zertifizieren, die sie an verschiedene Regierungsbehörden senden.

Das Vorhandensein von ES bei natürlichen Personen ermöglicht es juristischen Personen, mit ihnen Geschäfte zu machen elektronische Dokumentenverwaltung. So ist es bei Telearbeitern möglich, Arbeits- und andere Verträge, ausgeführte Arbeitshandlungen elektronisch zu unterzeichnen, Arbeiter mit Aufträgen gegen Unterschrift bekannt zu machen und so weiter. Diese Richtung der EP-Nutzung entwickelt sich erst, hat aber eine große Zukunft.

Mit der Entwicklung von Telekommunikationsnetzen begannen viele Arten von Geschäften aus der Ferne ausgeführt zu werden, und solche Arbeiten werden alltäglich. Damit die Beziehung zwischen dem Arbeitgeber und dem Arbeitnehmer gemäß den Anforderungen formalisiert werden kann Arbeitsrecht, beidseitige Unterzeichnung erforderlich Arbeitsvertrag oder Zivilakt. Das Vorhandensein einer ES bei einem Arbeitnehmer macht die Möglichkeit von Fernbeziehungen zwischen einem Arbeitnehmer und einem Arbeitgeber im Rahmen des geltenden Rechtsbereichs real.

Zusammenfassend können wir ein kurzes Fazit ziehen: Es ist einfach, eine EP zu bekommen, und damit viele Vorteile und Vorteile. Indem Sie sich an das nächstgelegene Zertifizierungszentrum wenden, können Sie dies in der Praxis überprüfen.

Warum brauchen Sie einen EPC? Details werden in dieser Konferenz besprochen.