Elektronische Unterschrift. Verbesserte elektronische Signatur - Vorteile für Einzelunternehmer

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Was ist ECP

EDS ist ein Attribut eines elektronischen Dokuments, ein Analogon einer handschriftlichen Unterschrift, mit dem Sie gleichzeitig die Person identifizieren können, die das Dokument unterzeichnet hat, und das Dokument selbst vor Fälschung und Verzerrung der darin enthaltenen Informationen schützen.

Was ist der Unterschied zwischen einer elektronischen digitalen Signatur (EDS) und einer elektronischen Signatur (ES)?

Gar nichts. EDS und EP sind ein und dasselbe. Die Definition der „Elektronischen Digitalen Signatur“ (EDS) ist derzeit veraltet. Der Begriff EDS wurde 2002 mit der Verabschiedung des Gesetzes Nr. 1-FZ „Über die elektronische digitale Signatur“ eingeführt und wurde am 1. Januar 2014 ungültig, als das Gesetz Nr. 63-FZ „Über die elektronische Signatur“ in Kraft trat.

Warum brauchen Sie einen EPC?

Die Anwendungsbereiche von EDS sind vielfältig. Diese beinhalten:

  1. Elektronisches Melden in Regierungsstellen . Ein mit einem EDS unterzeichnetes Dokument ist rechtskräftig und kann daher bei der Übermittlung von Berichten an verwendet werden elektronisches Formular an Behörden: Zoll, Steuern, außerbudgetäre Mittel, Statistik- und Rechnungslegungsbehörden usw.
  2. Elektronische Auktionen (kommerzieller oder staatlicher Auftrag). Der elektronische Handel findet am statt elektronischer Handel Websites. Um sich dafür anzumelden, Anträge zu stellen und Verträge abzuschließen, benötigen Lieferanten ein EDS-Zertifikat.
  3. EGAIS. Für die Registrierung im Unified State Automated Information System ist ein EDS erforderlich. Ein elektronisches Signaturzertifikat wird in den JaCarta-Kryptoschlüssel geschrieben. Der Schlüssel ist notwendig, um die an EGAIS übermittelten Informationen zu schützen, und er wird auch direkt verwendet, um sich mit dem System zu verbinden. Mit Hilfe eines Crypto-Keys werden Dokumente elektronisch signiert und erhalten Rechtskraft.
  4. Dokumentenfluss im Unternehmen. Als vollständiges Analogon einer handschriftlichen Unterschrift kann ein EDS zum Unterzeichnen aller Dokumente, sowohl intern als auch extern, verwendet werden. Die Verwendung von EDS im Dokumentenfluss einer Organisation und eines einzelnen Unternehmers wird die Zeit für die Vorbereitung, Unterzeichnung und Zustellung von Dokumenten an den Adressaten erheblich verkürzen.
  5. Elektronische Registrierung von Immobilientransaktionen. EDS vereinfacht und reduziert die Kosten für die Registrierung von Immobilienkauf- und -verkaufstransaktionen und den Erhalt von Auszügen aus der USRR über Transaktionen mit der Übertragung von Rechten an Immobilien erheblich.
  6. öffentlicher Dienst. Mit Hilfe von EDS kann jeder Bürger Einsprüche und Anträge an Staat und Staat senden MagistratE-Government“, „elektronischer Bürger“).

Arten der elektronischen digitalen Signatur (EDS)

Es gibt drei Arten von EDS:

  1. Einfache elektronische Signatur.
  2. Verstärkte uneingeschränkte Signatur.
  3. Erweiterte qualifizierte Signatur.

Einfache elektronische Unterschrift

Durch die Verwendung von Codes, Passwörtern oder anderen Mitteln bestätigt ein einfaches EDS die Tatsache der Bildung einer elektronischen Signatur durch eine bestimmte Person. Dieser Typ EDS hat einen niedrigen Schutzgrad und wird hauptsächlich verwendet, um staatliche und kommunale Dienste zu empfangen, die den Einsatz sichererer EDS-Typen nicht erfordern. Beispielsweise kann ein Bürger mit einer einfachen elektronischen Signatur eine Erklärung in Form von 3-NDFL unterschreiben und an die Steuerbehörde senden, um Eigentum, Sozialleistungen (für Bildung und Behandlung) oder einen Standardabzug zu erhalten.

Ein Beispiel für die Verwendung eines einfachen ES ist auch das Bezahlen von Dienstleistungen oder das Überweisen von Geldern über eine Internetbank.

Notiz Hinweis: Eine einfache elektronische Signatur schützt das Dokument nicht vor Fälschung und Veränderung.

Erweiterte unqualifizierte digitale Signatur

Unqualifiziertes EDS ermöglicht Ihnen zusätzlich zur Identität der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, die im Dokument enthaltenen Informationen vor Fälschung und Verzerrung zu schützen. Diese Art von EU hat einen durchschnittlichen Schutzgrad und für ihre Verwendung ist ein Prüfschlüsselzertifikat erforderlich. Um eine uneingeschränkte Unterschrift einem handschriftlich unterschriebenen Papierdokument gleichzustellen, ist in den meisten Fällen eine zusätzliche Vereinbarung erforderlich.

BEIM dieser Moment die Verwendung einer uneingeschränkten Signatur zur Bildung von Dokumenten Steuerbuchhaltung kann zu Streitigkeiten mit den Steuerbehörden führen. Der Steuerdienst erkennt ein mit einer uneingeschränkten Unterschrift unterzeichnetes Dokument nicht als gleichwertig mit einem Papierdokument mit einer handschriftlichen Unterschrift an.

Verbesserte qualifizierte digitale Signatur

Die gehärtete CPU hat die höchste Schutzart und wird in den meisten Geschäftsbereichen eingesetzt. Ein qualifiziert signiertes Dokument wird einem Papierdokument mit handschriftlicher Unterschrift gleichgestellt und bedarf keiner weiteren Vereinbarungen und Bestätigungen.

Notiz: eine Reihe von Steuerdokumenten und Buchhaltung können nur mit qualifizierter elektronischer Signatur unterschrieben werden, z. B. Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Anträge auf steuerliche Registrierung, Erstattung (Verrechnung) zu viel gezahlter Steuern, Gebühren und Versicherungsprämien etc

So erhalten Sie eine elektronische digitale Signatur (EDS)

Das Verfahren zur Erlangung einer elektronischen Signatur hängt von ihrer Art ab.

Um eine einfache elektronische Signatur zu erhalten, müssen Sie keine besonderen Aktionen ausführen. Um beispielsweise einen Dienst auf der Website zu erhalten, müssen Sie Ihr Login oder Passwort oder Ihren SMS-Code in das entsprechende Formular eingeben.

Um eine qualifizierte und unqualifizierte Signatur zu erhalten, ist die Ausstellung eines elektronischen Signaturzertifikats bei einer Zertifizierungsstelle erforderlich.

Um ein qualifiziertes Signaturzertifikat zu erhalten, muss die Zertifizierungsstelle vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation akkreditiert sein, für den Erhalt einer uneingeschränkten Signatur ist keine Akkreditierung durch das Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation erforderlich.

Mehr zur Bestellung Erhalt eines EDS finden Sie hier.

Sind Sie auch wegen des Meldeprozesses gestresst? Warten in Warteschlangen, Mangel an notwendigen Mitarbeitern oder trauriges „das Programm funktioniert bei uns nicht“. Datenfernübertragung bequem und moderner Weg Senden Sie Dokumente aus der Ferne an verschiedene Organisationen. Dafür benötigen Sie jedoch eine elektronische Signatur für IP. Ist es möglich, es kostenlos über öffentliche Dienste zu erhalten? Eignet sich EDS für die Meldung an das Finanzamt?

EDS: Kurzbeschreibung und Vorteile

Eine elektronische digitale Signatur (EDS) ist ein Analogon einer manuellen Signatur. Es besteht aus elektronischen digitalen Symbolen, die alle notwendigen Informationen über den Eigentümer enthalten. Bestätigen Sie die Echtheit des eingereichten Dokuments und geben Sie ihm rechtliche Bedeutung.

Fragen im Zusammenhang mit der elektronischen digitalen Signatur werden durch das Bundesgesetz Nr. 63-FZ geregelt. Was sind die Vorteile für den Besitzer:

  • die Möglichkeit, Steuererklärungen aus der Ferne einzureichen;
  • Teilnahme an der öffentlichen Auftragsvergabe;
  • Teilnahme an Auktionen (Sberbank-AST, OTS);
  • Reduzierung der Kosten für den Versand von Dokumenten sowie der Wartungsrisiken elektronische Dokumentenverwaltung;
  • Zeitersparnis bei der Registrierung;
  • die Möglichkeit, Dokumente in ein anderes Land zu senden;
  • Aufrechterhaltung der Rechtskraft.

Es ist schwierig, eine digitale Signatur zu fälschen, da für jede Person ein persönlicher Schlüssel generiert wird, mit dem Sie die Informationen entschlüsseln können. Dank an moderne Technologien Das Dokument ist sicher.

Wie es funktioniert

Das gesamte Prinzip des EDS-Betriebs kann in mehrere Stufen unterteilt werden:

  1. Die zu versendende Datei wird generiert.
  2. Das Dokument wird mit einem privaten Schlüssel signiert. Danach können keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Über ein Zertifikat lassen sich Verstöße leicht erkennen.
  3. Das Programm verschlüsselt das Dokument und sendet es an den Adressaten.
  4. Der Empfänger entschlüsselt die Datei mit dem privaten Schlüssel. Das EDS des Zahlers wird automatisch überprüft: ob die Integrität des Dokuments verletzt wurde, ob der Absender der wahre Eigentümer des EDS ist usw.
  5. Nach der Verifizierung erhält der Empfänger ein verschlüsseltes Dokument, das er mit seinem eigenen Schlüssel öffnen kann.

In Anwesenheit eines EDS Einzelunternehmer Meldungen beispielsweise an das Finanzamt abgeben können. Das Einholen einer solchen elektronischen Signatur funktioniert jedoch nicht kostenlos. Um es zu erhalten, müssen Sie sich an das Zertifizierungszentrum wenden, in dem die Signatur für das IP generiert wird. Solche Dienste sind kostenpflichtig. Wenn Sie jedoch eine elektronische Signatur eines einzelnen Unternehmers benötigen, um auf das persönliche Konto des Steuerzahlers zuzugreifen, ist dies kostenlos möglich. Wenden Sie sich einfach an ein beliebiges IFTS und Sie erhalten einen Benutzernamen und ein Passwort.

Erhalt eines EDS

Zunächst müssen Sie sich für die Art der elektronischen Signatur entscheiden, die Sie benötigen. Gemäß Absatz 5 der Kunst. Nr. 63-FZ gibt es eine einfache und erweiterte Signatur. Verstärkte wiederum können qualifiziert und ungelernt sein.

EDS-Typ eine kurze Beschreibung bzgl Wo anwendbar
Einfach Bestätigt die Tatsache, dass Sie eine persönliche elektronische Signatur mit Codes und Passwörtern haben. Bankgeschäfte, Beschaffung öffentlicher Dienstleistungen, Unterzeichnung von Dokumenten in der internen elektronischen Dokumentenverwaltung des Unternehmens
Ungelernte verstärkt Ermöglicht es Ihnen, den Eigentümer zu identifizieren und Versuche zu erkennen, nach dem Signieren Änderungen vorzunehmen. Teilnahme an öffentlichen Beschaffungen unter 44-FZ, kann für internes und externes elektronisches Dokumentenmanagement verwendet werden
Verstärkt qualifiziert Staatlich geregelte Signaturart. Es hat die gleichen Eigenschaften wie das vorherige. Der Unterschied liegt darin, dass der Schlüssel auf dem Zertifikat angegeben wird und ein zusätzlicher Schutz bei der Erstellung und Überprüfung eines EDS gegeben ist Übermittlung von Berichten an Aufsichtsbehörden, Teilnahme am elektronischen Handel, Übermittlung von Dokumenten an den Bundessteuerdienst, Aufrechterhaltung der elektronischen Dokumentenverwaltung mit Gegenparteien

Wenn Sie sich für die Art entschieden haben, stellt sich die Frage, wie Sie ein EDS für einen einzelnen Unternehmer erhalten. Was Sie tun müssen:

  1. Stellen Sie einen Antrag bei einer Zertifizierungsstelle.
  2. Warten Sie auf eine Einladung von der Organisation, die Ihre Bewerbung prüfen wird.
  3. Kommen Sie persönlich in die Zertifizierungsstelle und legen Sie ein Dokumentenpaket vor.

Um zu bekommen, benötigen Sie:

  • Reisepass oder eine beglaubigte Fotokopie (Sie können ein anderes Dokument vorlegen);
  • Originale von SNILS und TIN.

Erinnern: Wenn ein Vertreter an der Ausstellung eines EDS für einen einzelnen Unternehmer beteiligt ist, wird eine Vollmacht (notariell beglaubigt) ausgestellt.

Wenn Sie eine qualifizierte Signatur benötigen, wenden Sie sich bitte an eine akkreditierte Zertifizierungsstelle. Die Liste der Organisationen wird auf der offiziellen Website des Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation im Informations- und Telekommunikationsnetz „Internet“ veröffentlicht.

Wie viel wird die Einrichtung kosten?

Jetzt wissen Sie, wie Sie eine elektronische Signatur für einen einzelnen Unternehmer erhalten. Aber ist dieser Service kostenlos? Die Antwort auf die Frage hängt von der Art der bereitgestellten Signatur ab. Wenn Ihnen ein einfaches EDS ausreicht, mit dem Sie die erforderlichen Informationen von der Website der staatlichen Dienste erhalten, ist keine Zahlung erforderlich.

Eine elektronische Signatur ist ein solches Phänomen in modernes Leben, was einfacher zu sagen ist, wie es funktioniert, als es zu beschreiben. Zumindest ist der Versuch des Gesetzgebers, das Konzept einer elektronischen Signatur zu geben, kaum als erfolgreich zu bezeichnen.

„Elektronische Signatur – Informationen in elektronischer Form, die an andere Informationen in elektronischer Form (signierte Informationen) angehängt oder anderweitig mit solchen Informationen verbunden sind und die zur Identifizierung der Person dienen, die die Informationen unterzeichnet“ (Artikel 2 des Gesetzes vom 06.04.2011 N63-FZ ).

Und doch können wir aus dieser Beschreibung schließen, dass eine elektronische Signatur, wie eine normale, die Person identifiziert, der sie gehört, und ihre Zustimmung zum Inhalt des signierten Dokuments zum Ausdruck bringt.

Um weit verbreitet zu sein, muss eine elektronische Signatur Vorteile haben, die eine persönliche Unterschrift auf Papierdokumenten nicht hat. EP hat solche Vorteile, und wir werden sie unten betrachten.

Gesetzliche Regelung der elektronischen Signatur

Das erste Gesetz zur elektronischen Signatur wurde im Januar 2002 verabschiedet (Nr. 1-FZ vom 10.01.02). Die Signatur wurde zwar nicht nur als elektronische, sondern als elektronische digitale Signatur oder EDS bezeichnet. Eine solche Abkürzung wird immer noch gefunden, obwohl es richtig ist, eine andere Kombination zu verwenden - ES (elektronische Signatur).

Jetzt wird die Verwendung der elektronischen Signatur geregelt neues Gesetz- vom 06.04.2011 Nr. 63-FZ. ES wird auch in anderen Regulierungsgesetzen erwähnt, beispielsweise im Gesetz vom 27. Juli 2006 Nr. 149-FZ, wo es als Analogon der handschriftlichen Unterschrift einer Person bezeichnet wird.

Um die Regelung der elektronischen Signatur kümmerte sich auch der Bundessicherheitsdienst, der mit Verordnung Nr. 796 vom 27. Dezember 2011 die Anforderungen an elektronische Signaturwerkzeuge und Zertifizierungsstellenwerkzeuge genehmigte.

Jeder kann sich über die Links mit den Primärquellen (offen gesagt nicht leicht zu verstehen) vertraut machen, und in diesem Artikel werden wir praktische Fragen beantworten: Warum brauchen wir eine elektronische Signatur und wie bekommt man sie?

Warum brauchen Sie eine elektronische Signatur?

Erstens bestätigt eine solche Signatur in viel größerem Umfang die Tatsache, dass ein Dokument (in diesem Fall nur ein elektronisches Dokument) von einer bestimmten Person signiert wurde. Die übliche persönliche Unterschrift auf Papier ist bei der aktuellen Entwicklung der Technik recht einfach zu fälschen.

Sie kündigen gerne die Unterzeichnung von Dokumenten durch eine nicht identifizierte Person an und Steuerbehörden, und dies zieht häufig eine Erhöhung der Steuerbemessungsgrundlage, Geldbußen und andere Sanktionen nach sich. Eine unabhängige Prüfung einer eigenhändigen Unterschrift unter aussagekräftigen Dokumenten kann nicht immer helfen, denn. nicht in allen Situationen können Sie die Tatsache der Echtheit aufgrund der geringen Anzahl von Zeichen in der Signatur bestätigen oder leugnen. Wird das Dokument mit einer elektronischen Signatur unterschrieben, besteht kein Zweifel mehr an der Urheberschaft.

Bitte beachten Sie, dass nur handschriftliche Unterschriften als gleichwertig anerkannt werden erweiterte qualifizierte elektronische Signatur.

Der zweite Vorteil der Verwendung von ES ist der Schutz eines elektronischen Dokuments vor unbefugten Änderungen. Papierdokumente, auch wenn sie eine echte Unterschrift haben, können gefälscht oder ergänzt werden. Darüber hinaus können sie versehentlich beschädigt, verloren, gestohlen usw. werden, und das Fehlen von Papierdokumenten ermöglicht es Ihnen nicht, wesentliche Tatsachen zu bestätigen, da Sie kein Wort in die Tat umsetzen können.

Der dritte Grund, warum sich die Verwendung elektronischer Signaturen weiter entwickeln wird, ist die Fähigkeit, Aktionen auszuführen oder Informationen zu erhalten, ohne das Haus zu verlassen. EP erlaubt:

  • beantragen oder;
  • zivilrechtliche Transaktionen tätigen;
  • staatliche und kommunale Dienstleistungen erhalten;
  • Aufrechterhaltung eines sicheren Dokumentenflusses;
  • aushändigen;
  • mit Bankdokumenten arbeiten und Gelder auf dem Girokonto verwalten;
  • teilnehmen, bieten und;
  • andere rechtlich bedeutsame Handlungen vornehmen.

Endlich beim Führen unternehmerische Tätigkeit in manchen Fällen reicht eine elektronische Signatur nicht mehr aus. So wird die Berichterstattung über und über Mitarbeiter (bei mehr als 25 Personen) nur noch in elektronischer Form akzeptiert.

Die Einreichung von Meldungen in elektronischer Form wird sich nur deshalb weiterentwickeln, weil diese Methode den Arbeits- und Zeitaufwand derjenigen verringert, die die Meldungen entgegennehmen und einreichen; reduziert die Anzahl technischer Fehler beim Ausfüllen von Formularen; schützt die Berichterstattung vor unbefugter Bearbeitung oder Anzeige.

Wo erhalte ich eine elektronische Signatur?

Es ist unmöglich, selbst eine elektronische Signatur zu erfinden und zu erstellen, an deren Ausstellung sind spezialisierte Organisationen beteiligt - Zertifizierungsstellen. Die Anforderungen dafür sind in Artikel 16 des Gesetzes Nr. 63-FZ festgelegt, darunter:

  • der Wert des Nettovermögens der Organisation muss mindestens eine Million Rubel betragen;
  • Die finanzielle Sicherheit für die Haftung für Schäden, die Dritten zugefügt werden, muss mindestens anderthalb Millionen Rubel betragen.
  • Die Anzahl der qualifizierten Mitarbeiter, die direkt an der Erstellung und Ausstellung von Zertifikaten für Prüfschlüssel für elektronische Signaturen beteiligt sind, muss mindestens zwei betragen.

Zertifizierungsstellen müssen vom Ministerium für Kommunikation akkreditiert sein. Hier finden Sie eine geeignete regionale Zertifizierungsstelle oder prüfen deren Akkreditierung:

Durch Klicken auf den Namen der ausgewählten Zertifizierungsstelle gelangen Sie auf eine Seite mit Brief Informationüber ihn und von dort - auf die Website der Organisation selbst.

In einigen Filialen von Rostelecom war es einige Zeit möglich, eine elektronische Signatur zu erhalten, aber jetzt teilt das Zertifizierungszentrum mit, dass es die Bereitstellung dieses Dienstes aus technischen Gründen vorübergehend eingestellt hat.

Arten elektronischer Signaturen

Artikel 5 des Gesetzes N 63-FZ unterscheidet drei Arten von elektronischen Signaturen: einfache, erweiterte unqualifizierte und erweiterte qualifizierte.

Eine einfache Signatur ist eine Kombination aus Zeichen, Codes und Passwörtern, mit denen Sie feststellen können, dass eine bestimmte Person eine elektronische Signatur erstellt hat. Eine solche Signatur ist recht einfach zu knacken.

Eine erweiterte Signatur (unqualifiziert und qualifiziert) wird mit einem externen Medium - einem Flash-Laufwerk oder einer Diskette - erzeugt. Zusätzlicher Schutz der erweiterten qualifizierten Signatur ist der im qualifizierten Zertifikat angegebene EU-Prüfschlüssel. Melde- und rechtserhebliche Dokumente dürfen nur mit einer erweiterten qualifizierten Signatur signiert werden.

Zertifizierungsstellen bieten je nach Zugriffsmöglichkeit auf verschiedene Ressourcen unterschiedliche elektronische Signaturen an. Mit einem ES für eine normale Person für nur 450 Rubel können Sie also einen sicheren, rechtlich bedeutsamen Dokumentenfluss aufrechterhalten, staatliche und kommunale Dienstleistungen online erhalten und Steuern über Ihr persönliches Konto zahlen.

Universelle elektronische Signaturen bieten maximale Möglichkeiten, einschließlich der Teilnahme an und.

Wie bekomme ich eine elektronische Signatur?

Üblicherweise beraten alle Zertifizierungsstellen auf ihren Webseiten ausführlich alle, die eine elektronische Signatur erhalten möchten. Wir beschreiben diesen Vorgang hier kurz:

1. Wählen Sie eine Zertifizierungsstelle aus Organisationen aus, die vom Ministerium für Kommunikation akkreditiert sind.

2. Reichen Sie zusammen mit dem Antrag das erforderliche Dokumentenpaket ein, das je nach Art des Inhabers einer ES unterschiedlich sein wird – eine gewöhnliche Einzelperson, ein Einzelunternehmer oder eine Organisation. Das Mindestpaket an Dokumenten ist für eine normale Person bestimmt - eine Kopie des Reisepasses, SNILS und eine TIN-Bescheinigung. Sie sollten sich mit den Anforderungen an den Papierkram im Zentrum selbst vertraut machen, da einige von ihnen nur notariell beglaubigte Kopien akzeptieren, während andere Originaldokumente zur Überprüfung verlangen.

3. Um die Identität des Antragstellers zu identifizieren - durch persönliches Erscheinen im Zertifizierungszentrum oder durch Senden eines beglaubigten Telegramms durch die russische Post.

4. Kommen Sie zum vereinbarten Zeitpunkt zum Ausstellungsort der EU, um ein qualifiziertes Zertifikat und elektronische Signaturschlüssel zu erhalten.

Wie überprüfe ich die Echtheit einer elektronischen Signatur?

Auf dem Portal der Staatsdienste wurde ein spezieller Service geschaffen, mit dem Sie die Echtheit der EU überprüfen können. Zum Überprüfen herunterladen elektronisches Dokument, deren Echtheit bestätigt werden muss, und die Datei der elektronischen Signatur selbst.

Wenn die Signatur echt ist und das Dokument unverändert bleibt, gibt der Dienst eine Nachricht über die Überprüfung sowie Informationen über den Eigentümer und Herausgeber der EU und deren Gültigkeitsdauer aus.

Heutzutage ist es für einen einzelnen Unternehmer schwierig, auf eine qualifizierte elektronische Signatur (im Gegensatz zu einer normalen Person) zu verzichten. Solche digitalen Zertifikate werden ausschließlich in AKKREDITIERTEN ZENTREN erstellt. Es ist unmöglich, selbst ein legitimes CEP zu erstellen.

Nationales Zertifizierungszentrum zu Ihren Diensten:

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EDS - rechtliche Bestätigung der Handlungen des Unternehmers

In welchen Fällen erleichtert eine elektronische Signatur für IP das Leben:

  • Bei der Übermittlung von Berichten an den Bundessteuerdienst und der Zahlung von Pflichtbeiträgen an den PFR, MHIF
  • Nach Erhalt der Akkreditierung bei bundesstaatlichen, gewerblichen Versteigerungen / Regierungsaufträgen
  • Bei der Unterzeichnung von Verträgen/Vereinbarungen mit Auftragnehmern
  • Bei der Anmeldung für offene Wettbewerbe, Auktionen
  • Im Prozess der elektronischen Dokumentenverwaltung
  • Bei Kontaktaufnahme mit dem EGAIS-Service
  • Bei der Arbeit mit Online-Registrierkassen

In Multifunktionszentren können Sie ab 2017 einen elektronischen (digitalen) Signaturschlüssel erhalten, ein EDS ausstellen zu einer Person im MFC ist einfach, der Prozess erfordert nicht viel Zeit und Geld.

Seit dem 6. April 2011 ist die das Bundesgesetz Nr. 63 FZ, der die Erstellung und Verwendung solcher Signaturen regelt.

Er kam, um die ungültige Nr. 1-FZ zu ersetzen. Viele Menschen interessieren sich dafür, warum eine elektronische Signatur benötigt wird und welche Vorteile sie bietet.

In diesem Bericht werden wir über alle rechtlichen und alltäglichen Nuancen sprechen, die mit dem Erhalten, Verwenden und Wiederherstellen von Signaturen verbunden sind.


Kostenlose Rechtsberatung

Im Zeitalter der Entwicklung der Kryptographie (Verschlüsselung) haben Experten Programme erstellt, deren Algorithmen komplexe Kombinationen mit mehreren Zeichen erzeugen. Um das System zu verwenden, wird ein Bündel von zwei Schlüsseln verwendet - öffentlich und privat.

Der erste Benutzer leitet an diejenigen weiter, mit denen er beabsichtigt, vertrauliche Daten auszutauschen. Die zweite wird vom Eigentümer selbst genutzt. Es ermöglicht Ihnen, Zertifikate an andere Personen zu senden und die Echtheit offizieller Papiere zu bestätigen.

Beide Optionen sind Softwareprodukte, die ein Ablaufdatum haben. Nach Fertigstellung muss es ersetzt werden. Dies ist vergleichbar mit Lizenzen für Antivirensoftware, die erneuert werden müssen. Diese Einschränkung gewährleistet die Sicherheit der Benutzer.

Das Hacken und Fälschen einer Datei ist so schwierig und kostspielig, dass Angreifer in den allermeisten Fällen einfach nicht über solche Ressourcen verfügen.

Der Hauptanwendungsbereich ist die Bestätigung der Echtheit von Dokumenten für verschiedene Zwecke, die von natürlichen Personen (Privatpersonen) oder juristischen Personen (Unternehmen und Organisationen) ausgefüllt werden. Wir sprechen von einem vollständigen Analogon eines persönlichen Gemäldes, das in allen Fällen die gleiche Rechtskraft hat.

Arten von EDS und ihre Unterschiede

Lassen Sie uns zu einer detaillierteren Betrachtung des Punktes übergehen, was elektronische Signaturen sind und wie sie sich unterscheiden. Die erste Option ist eine einfache E-Mail. Unterschrift.

Es kann verwendet werden, um auf den Websites von Regierungsdiensten zu arbeiten oder für interne Angelegenheiten des Unternehmens im Zusammenhang mit der Unterzeichnung von Anordnungen, Beschlüssen und Korrespondenz verwendet zu werden.

Der einzige Zweck besteht darin, die tatsächliche Urheberschaft zu bestätigen. rechtliche Handhabe auf staatlicher Ebene hat diese Option nicht.

Eine fortgeschrittenere Version, die über einen Schutz verfügt, der Authentizität und Urheberschaft garantiert, wird als uneingeschränkte elektronische Signatur bezeichnet.

Es kann für interne und externe (nach gegenseitiger Vereinbarung) Arbeitsabläufe verwendet werden. Bei der Herstellung eines solchen Softwareprodukts kommen kryptographische Systeme einer neuen Generation zum Einsatz.

Am wirksamsten und gesetzlich anerkannt ist die qualifizierte Signatur, kurz KES. Mit seiner Hilfe können Sie Erklärungen beim Finanzamt abgeben und mit der Website arbeiten Pensionsfonds an der Versteigerung teilnehmen.

Das Schutzniveau ist in diesem Fall maximal, weil. Für Schlüssel verwendete kryptografische Systeme werden von FSB-Experten geprüft und von Sicherheitsbehörden zertifiziert.

Mit einer qualifizierten ES schränken Sie den Zugriff auf vertrauliche Dokumente ein und erhalten Schutz vor Diebstahl wichtige Informationen, inkl. Industriespionage.

Liste der Dokumente zur Erlangung einer elektronischen digitalen Signatur

Einige Benutzer wissen nicht, welche Dokumente benötigt werden, um ein EDS zu erhalten. Der Punkt ist, dass die gewöhnliche Menschen, Unternehmer und Führungskräfte haben eine andere Liste der erforderlichen Papiere.

Im ersten Fall reicht es aus, einen Antrag zu stellen und ihm eine Quittung und eine notariell beglaubigte Fotokopie des Reisepasses beizufügen. Der zweite ist schwieriger:

  • Bestellung über die Ernennung des Unternehmensleiters (beglaubigte Kopie);
  • Reisepass der antragstellenden Person (Original);
  • Stellt ein Dritter den Antrag, ist eine Vollmacht auf seinen Namen erforderlich;
  • Satzung des Unternehmens (beglaubigte Kopie);
  • Zahlungsbeleg.

Der Registrierungsprozess ist schnell. Im Durchschnitt dauert die Produktion ab Antragstellung nicht länger als drei Tage. Bewerbungen werden immer nach Priorität bearbeitet, und das reibungslos.

Empfang durch multifunktionale Zentren

Oft weiß man einfach nicht, wo sich der akkreditierte EDS-Ausstellungsdienst befindet, und interessiert sich dafür, ob es möglich ist, eine elektronische Signatur über die MFC am Wohnort zu erhalten.

Experten antworten, dass eine solche Möglichkeit wirklich besteht. Durch Kontaktaufnahme mit dem Zentrum für kommunale Dienstleistungen kann jeder Bürger oder Vertreter einer juristischen Person die Schlüssel innerhalb von zehn Werktagen ab dem Datum der Antragstellung erhalten. Diese Dienstleistungen werden seit 2017 angeboten.

Für die Bewerbung ist eine telefonische Terminvereinbarung erforderlich Hotline 88005505030 oder kommen Sie in die Filiale, um ein elektronisches Warteschlangenticket zu lösen.

Bei Ihrer Ankunft müssen Sie einen Antrag gemäß dem Muster schreiben, das Ihnen vor Ort ausgehändigt wird. Sie müssen auch einen Reisepass und einen Reisepass dabei haben. Der Dienst ist für die Öffentlichkeit kostenlos.

Das Verfahren ist denkbar einfach. Zunächst registrieren Sie sich auf der Website des Zertifizierungszentrums, wählen den Registrierungsdienst aus, bereiten die oben genannten Papiere vor und bezahlen den Dienst bequem (Bank, Terminal, Visa oder MasterCard).

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine elektronische Signatur für Einzelpersonen zu erhalten, und sie unterscheiden sich in ihrem Zweck.

So erstellen Sie eine elektronische Signatur für öffentliche Dienste

Kostenlose Rechtsberatung

Wenn Sie die Funktionen der Website gosuslugi.ru nutzen, mit den Portalen des Steuerdienstes und Rosreestr arbeiten müssen, benötigen Sie eine qualifizierte Signatur. Mit seiner Hilfe kann ein Bürger die folgenden Operationen durchführen:

  • Holen oder ersetzen Sie eine Zivil- oder TIN;
  • Fordern Sie Informationen über Einkommen, Schulden, Bußgelder in der Steuer und;
  • In elektronischer Form erhalten;
  • Überprüfen Sie das Konto in der Pensionskasse der Russischen Föderation;
  • In der Stadt an- oder abmelden, ähnliche Vorgänge mit einem Auto durchführen;
  • Bewerben Sie sich an einer Universität in einer anderen Stadt;
  • Verträge für Fernarbeit abschließen;
  • Teilnahme am elektronischen Handelssystem im ganzen Land;
  • Registrieren ;
  • Erhalten Sie eine Lizenz, ein Patent.

Ein solches EDS erhalten Sie in Zertifizierungsstellen. Kosten - 950 Rubel. Dazu müssen Sie die folgenden Aktionen ausführen:

  • Besuchen Sie die offizielle Website der NCA RF und durchlaufen Sie ein schnelles Registrierungsverfahren.
  • BEIM persönliches Konto geben Sie an, wo Sie leben und wo Sie ein EDS erhalten möchten;
  • Geben Sie an, für welche Aufgaben es verwendet werden soll;
  • Fordern Sie eine Rechnung an und bezahlen Sie diese bequem;
  • Kommen Sie zum angegebenen Zeitpunkt mit einem Paket der erforderlichen Dokumente am Empfangsort an.

So kann man problemlos eine Person eine elektronische Signatur für öffentliche Dienste erstellen und andere Aufgaben im Zusammenhang mit dem offiziellen Dokumentenfluss und verschiedenen Designs. Wie Sie sehen können, ist dieser Vorgang nicht kompliziert und wird ein wenig Zeit in Anspruch nehmen.

EDS und Verteilung der Befugnisse

Oftmals gehört die Unterschrift einer juristischen Person – genauer gesagt dem Firmenchef oder dem Inhaber des Geschäfts. Gleichzeitig werden alle wichtigen „laufenden“ Aufgaben von seinem Stellvertreter, dem Leiter der Rechtsabteilung oder einem anderen ausgeführt Exekutive in Gesellschaft.

In diesem Fall stellt sich eine natürliche Frage: Wie kann eine Vollmacht zur Verwendung einer elektronischen Signatur durch eine andere Person erteilt werden? Ist ein solches Vorgehen grundsätzlich möglich?

Ja, diese Möglichkeit ist gesetzlich vorgesehen und festgelegt. Gemäß der Verordnung über die Verwendung von EDS vom 27. Dezember 2012, juristische Personen hat das Recht, Bevollmächtigte zu ernennen, die ihrerseits spezielle ES verwenden.

Ein Antrag mit Vollmacht wird bei der Zertifizierungsstelle eingereicht (Muster können Sie hier herunterladen). Danach werden dem Vertreter Zertifikate ausgestellt.

Verlust der digitalen Signatur und Verfahren im Zusammenhang mit der Wiederherstellung

Ihr Laptop wurde gestohlen oder Ihre Festplatte wurde irreparabel beschädigt. Was ist in diesem Fall zu tun zu Wie stellt man eine elektronische Signatur auf die vorgeschriebene Weise wieder her? Wenn der Schlüssel verloren geht, kann er nicht wiederhergestellt werden. Sie müssen eine neue beantragen.

Die Essenz ist die gleiche wie bei der Erstbehandlung. Auch zeitlich gibt es keinen Unterschied. Sie wiederholen einfach den vorherigen Vorgang. Bitte informieren Sie alle über diese Änderungen. Verwenden Sie Backup-Speichertools wie tragbare Flash-Laufwerke, um unnötigen Ärger zu vermeiden.

Bei Bedarf können Sie die Hilfe von Spezialisten in Anspruch nehmen, die Ihnen helfen, alles schnell und kompetent zu sammeln Erforderliche Dokumente und elektronische ausgeben oder wiederherstellen Digitale Unterschrift in kürzester Zeit.

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