Brief an einen neuen Kunden über die Zusammenarbeit. So schreiben Sie einen Geschäftsvorschlag für die Zusammenarbeit - Beispiel

Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief über eine Zusammenarbeit, damit er geöffnet, aufmerksam gelesen und beantwortet wird? Das Ziel eines jeden Geschäftsbrief- Interesse. Daher ist es sehr wichtig, Ihre Idee, Ihren Vorschlag klar und einfach zu präsentieren.

Beim Verfassen eines Geschäftsbriefes gibt es 3 Schlüssel zum Erfolg.

1. Das Angebot muss sein relevant für den Adressaten.
2. Das Schreiben muss aber förmlich verfasst werden lebendige Sprache, ohne Bürokratie und kunstvolle Ausdrücke.
3. Der Text des Schreibens muss gut strukturiert.

Wenn der Brief nicht mindestens einem der aufgeführten Punkte entspricht, verliert der Adressat in der Regel von den ersten Zeilen an das Interesse daran und liest ihn nicht zu Ende.

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Basierend auf unserer Praxis werden wir einige wichtige Regeln hervorheben, die Ihnen helfen, ein kompetentes Kooperationsangebot zu schreiben.

1. Zirkulationsregel

Falsch: „Wow. Stellvertreter Direktor!

Rechts: „Hallo, Sergej Iwanowitsch!“

Sie müssen genau wissen, an wen Sie ein Kooperationsschreiben schicken: die Position des Adressaten, seinen Zuständigkeitsbereich und natürlich seinen Namen. Abkürzungen sind zu vermeiden: „Mr.“ und andere „uv. Stellvertreter Direktoren." Daher sollte das Schreiben eines Geschäftsbriefes mit einer respektvollen persönlichen Ansprache beginnen.

2. Regel des ersten Absatzes

Falsch: „Wir sind ein junges dynamisches Unternehmen „X“, das das Beste bietet…“

Rechts: „Mein Name ist Ivan, ich vertrete die Firma X. Ich biete eine gewinnbringende Zusammenarbeit an, deren Essenz ... "

Der Hauptfehler von Geschäftsbriefen besteht darin, sich und Ihr Unternehmen vom ersten Absatz an zu loben. Die erste Reaktion auf ein solches Angebotsschreiben ist, es zu schließen und keine Zeit mit dem Lesen des Briefmarkensatzes zu verschwenden. Daher ist es besser, sich im ersten Absatz kurz vorzustellen und gleich zur Essenz des Satzes überzugehen.

3. Ausschließlichkeitsregel

Falsch: „Wir senden Angebote an Gerätehersteller…“

Richtig: „Wir haben uns auf einer Fachmesse mit Vertretern Ihres Unternehmens getroffen…“

4. Argumentationsregel

Falsch: „Nur wir haben die besten Preise und eine große Auswahl…“

Richtig: „Damit Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden können, werden wir einige Argumente für unseren Vorschlag anführen.“

Statt allgemeiner Floskeln geben Sie lieber klare und überzeugende Fakten, warum Ihr Angebot das Beste ist.

5. Feedback-Regel

Falsch: „Wenn Sie Interesse an dem Angebot haben, rufen Sie uns zurück c 9 bis 6 …“

Richtig: „Ich werde auf eine Antwort warten! Mit freundlichen Grüßen Ivan, Firma X. Mobiltelefon: 8-029-566…“

Am Ende des Kooperationsschreibens ist es wichtig, klar zu artikulieren, was Sie von Ihrem potenziellen Partner erwarten: Anrufen, Antworten, Bestellen usw. Gleichzeitig sollten Sie Weisungen oder im Gegenteil Äußerungen vermeiden, die Unsicherheit in Ihrer Zusammenarbeit ausdrücken. Vergessen Sie zum Schluss nicht, Ihre Kontaktdaten anzugeben.

Das sind nur die Grundregeln für das Schreiben des richtigen Geschäftsbriefes. Natürlich können Sie verwenden fertige Proben im Internet präsentiert. Aber sie werden von Stereotypen und Unpersönlichkeit verraten. Daher ist es besser, selbst einen Geschäftsbrief über die Zusammenarbeit zu schreiben.

Haben Sie Schwierigkeiten, die richtigen Worte für einen Geschäftsbrief zu finden? Wenden Sie sich an Protext-Spezialisten – wir schreiben Kooperationsbriefe, die für Sie funktionieren!

Irgendein Handelsaktivität basiert auf Kooperationshandlungen: kurzfristig (im Wesentlichen handelt es sich um alle Verkaufs- und Kauftransaktionen, bei denen die Parteien Geld, Waren oder Dienstleistungen austauschen) und langfristig (dies ist bereits eine Partnerschaft - in der Regel zwischen Unternehmern und Organisationen). In der Geschäftspraxis bezieht sich Kooperation meist auf die Beziehung des zweiten Typs; Sie sind schwieriger aufzubauen und zu warten, aber eine solche Verbindung bringt viel mehr Vorteile. Eine der Möglichkeiten, eine langfristige, produktive Partnerschaft zu beginnen, ist der Versand.

Sie können selbst ein Dokument schreiben, indem Sie die erfolgreichsten Beispiele aus dem Internet verwenden und sich auf Beispiele von Wettbewerbern konzentrieren. Sie können auch einen fertigen Text bei einem Profi bestellen - das ist einfacher, aber teurer. Wie man ein kommerzielles Kooperationsangebot erstellt und welche Fehler dabei vermieden werden sollten, wird im Folgenden beschrieben.

Wie schreibe ich einen Geschäftsvorschlag für eine Zusammenarbeit?

Zunächst sollten Sie verstehen, wie sich ein kommerzielles Kooperationsangebot von anderen unterscheidet – beispielsweise beim Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung. Schlüsselmoment hier - die Positionierung des Empfängers des Briefes. Bei einem ordentlich ausgearbeiteten Kooperationsangebot wird der Adressat zunächst vom Absender an die Stelle eines gleichberechtigten Partners mit vollständiger Handlungsfreiheit (potentiell innerhalb) gestellt und nicht eines episodischen oder regelmäßigen Verbrauchers, der nur die Möglichkeit hat, sich für den Kauf zu entscheiden ein Produkt oder eine Dienstleistung vom Adressaten oder wenden sich an Wettbewerber.

Wichtig: Empfänger Kommerzielles Angebotüber die Zusammenarbeit von den ersten Linien muss verstehen, welche Rolle ihm zugewiesen wird; Andernfalls wird er entweder weitere Verhandlungen mit dem Absender einfach ablehnen oder bei Interesse an einem Produkt oder einer Dienstleistung freiwillig zum Käufer und nicht zum Partner werden. Letzteres kann nicht als große Tragödie bezeichnet werden, besonders wenn Einzelunternehmer oder die Organisation plant, Waren-Geld-Beziehungen dauerhaft aufzubauen, aber die Planung langfristiger Beziehungen wäre in diesem Fall unangemessen: Ein Verbraucher, der nicht an zusätzliche Vereinbarungen gebunden ist, kann jederzeit aussteigen, unabhängig von den Interessen des anderen Seite.

Es besteht jedoch immer die Möglichkeit, die Einkaufsorganisation zu einem vollwertigen Geschäftspartner zu machen: Dazu müssen Sie ein weiteres, jetzt durchdachteres kommerzielles Kooperationsangebot unterbreiten und darin erläutern, dass die Beziehung dazu führt Neues level wird für beide Seiten deutlich vorteilhafter sein. Natürlich bleibt die letzte Wahl immer beim Adressaten, aber je klarer der Absender seine Absichten darlegt, desto einfacher wird es sein, das erwartete Ergebnis zu erzielen. Sie sollten nicht zu hartnäckig Kooperationsangebote machen, wenn die Gegenpartei mit den Handelsbeziehungen zufrieden ist: Es ist besser, einen festen Kunden zu behalten, als immer wieder zu versuchen, einen festen Partner zu gewinnen.

Die Ausarbeitung eines kommerziellen Kooperationsangebots ist ein ziemlich komplizierter Prozess, der vom Autor nicht nur Genauigkeit und Wahrheit verlangt, sondern auch beträchtliche literarische Fähigkeiten: Ein schlecht oder analphabetisch geschriebener Text wird einfach ignoriert oder aufgegeben, ohne ihn gelesen zu haben. Wenn es daher nicht möglich ist, ein würdiges Dokument im Rahmen eines einzelnen Unternehmers oder Unternehmens zu erstellen, ist es ratsam, sich an einen professionellen Vermarkter oder Ökonomen zu wenden.

Beratung: Auch wenn das kommerzielle Angebot von einem Spezialisten gemacht wird, muss vor dem Versand überprüft werden, ob es den allgemeinen Anforderungen für ähnliche Texte entspricht, von denen die wichtigsten unten aufgeführt sind.

Ein gut geschriebenes kommerzielles Angebot sollte:

1. Gut geschrieben. Dies ist eine der wichtigsten, wenn nicht sogar die wichtigste Anforderung an einen Text. Es muss klar sein, dass ein Dokument, das Fehler jeglicher Art enthält, unweigerlich zur Ablehnung durch den Empfänger führen wird, insbesondere wenn dieser zumindest über gewisse Kenntnisse der russischen Sprache verfügt. Und obwohl es sich ein seriöses Unternehmen einfach nicht leisten kann, kommerzielle Angebote mit Mängeln an potenzielle Geschäftspartner zu senden, ist in der Praxis alles viel trauriger: Viele Dokumente, auch wenn sie in gutem Stil geschrieben sind, werden mit trauriger Nachlässigkeit erstellt, was ihnen völlig die Möglichkeit nimmt Gelegenheit, ernsthaft in Betracht gezogen zu werden.
2. Richtig orientiert. Gerade wenn es sich nicht um einen potenziellen Käufer, sondern um einen langfristigen Partner handelt, ist es äußerst wichtig zu verstehen, an wen genau das Dokument adressiert wird und wie es den Empfänger interessieren soll. Zum Beispiel durch das Angebot von Co-Hosting Finanzanalyse, ist es absolut unnötig, dem Adressaten von der riesigen Fahrzeugflotte des Unternehmens zu erzählen; und umgekehrt, wenn Sie ein kommerzielles Angebot für eine Zusammenarbeit im Transportbereich senden, sollten Sie dem Empfänger nicht über die Professionalität der Mitarbeiter der Buchhaltungs- und Rechtsabteilung des Absenders erzählen: Die andere Seite wird einfach nicht interessiert sein.
3. prägnant. Nach landläufiger Meinung sollte ein gut geschriebenes Werbeangebot nicht länger als zwei oder drei Seiten sein. Wir dürfen nicht vergessen, dass der Adressat nicht weniger beschäftigt und belastet ist als der Absender, und es ist für ihn absolut uninteressant, sich mit allen Feinheiten der Arbeit eines potenziellen Partners zu befassen. Sie sollten streng auf den Punkt schreiben und unnötige Details entfernen: Sie können in Zukunft darüber sprechen, wenn der Empfänger auf das Angebot antwortet.
4. Attraktiv. Der einzige wirkliche und nicht erklärte Zweck einer Geschäftsbeziehung besteht darin, materielle Vorteile zu erzielen. Wenn also das Angebot (aus objektiven oder subjektiven Gründen) den Adressaten nicht interessiert, wird er einfach nicht antworten – oder bestenfalls ein Antwortschreiben mit Dankbarkeit für die gezeigte Aufmerksamkeit und einer höflichen Absage senden.
5. wunderschön gestaltet. Auf keinen Fall sollten Sie, es sei denn, es handelt sich um ein kommerzielles Kooperationsangebot für eine rein amtliche Struktur, ein Dokument auf einem einfachen A4-Blatt mit schwarzer Tinte auf weißem Hintergrund drucken. Die Menschen achten sehr auf die Details und die visuelle Attraktivität des Dokuments - daher ist es notwendig, am besten ein spezielles Formular zu verwenden - mit dem Emblem der Entsendeorganisation und einem gedruckten Muster. Künstlerische Elemente sollten nicht zu auffällig sein und die Wahrnehmung des Textes stören, es wäre jedoch eine große Dummheit, sie ohne schwerwiegende Gründe abzulehnen.

Vor der Erstellung eines kommerziellen Kooperationsangebots ist es notwendig, seinen allgemeinsten Fokus zu bestimmen: Das Dokument konzentriert sich auf „kalt“ (wer noch nie etwas vom Absender gehört hat oder die allgemeinste Vorstellung von ihm hat) oder „warm / warm“. hot“ (die zuvor auf die eine oder andere Weise mit dem Absender zusammengearbeitet haben) des Empfängers.

Im ersten Fall sollte man, bevor man direkt mit dem Vorschlag fortfährt, sehr kurz (in zwei oder drei Sätzen) beschreiben, um welches Unternehmen es sich genau handelt. Gleichzeitig wird empfohlen, ohne auf die Geschichte der Organisation einzugehen, die wichtigsten Errungenschaften und Auszeichnungen sowie die Namen der prominentesten Mitarbeiter aufzulisten. Jetzt, da er weiß, mit wem er es zu tun hat, wird der Adressat den Hauptteil des kommerziellen Kooperationsangebots mit viel größerem Interesse lesen können.

Im zweiten Fall macht es kaum Sinn, sich bei diesen Details aufzuhalten: Der Empfänger kann sich selbstständig ausmalen, von wem er den Brief erhalten hat; auch wenn er aus irgendeinem Grund scheitert, wird der Adressat einfach die am Ende des Textes angegebenen Kontaktdaten nutzen und die Details klären.

Bevor Sie zu den Empfehlungen für die Erstellung eines kommerziellen Angebots übergehen, sollten Sie sich mit dem letzten grundlegenden Punkt befassen: den Aussichten für eine spätere Kommunikation mit dem Empfänger. Viele Manager und sogar Leiter von Organisationen, in deren Namen solche Dokumente normalerweise erstellt werden, glauben fälschlicherweise, dass es sich nicht lohnt, dem Adressaten eine Kommunikation aufzuzwingen, bis er selbst es für notwendig hält, einen Antwortbrief anzurufen oder zu schreiben. Das ist ein Fehler: Sie sollten einen potenziellen Partner spätestens einen Tag nach dem Absenden des Angebots kontaktieren (es sei denn, der Adressat weiß natürlich genau, dass er es erhalten hat). Am einfachsten geht das telefonisch, indem Sie einfach anrufen und angeben, ob der Empfänger den Text gelesen hat und was er von dem Vorschlag hält. Dabei sollte man nicht zu aufdringlich sein, aber auch nicht den Dingen ihren Lauf lassen – sonst geht ein lukrativer Langzeitvertrag an Konkurrenten.

Nachdem Sie nun die Grundvoraussetzungen für ein kommerzielles Angebot kennen, können Sie mit der Zusammenstellung beginnen, indem Sie sich an die unten stehende Schritt-für-Schritt-Anleitung halten.

Grüße

Da ein kommerzielles Angebot, wie z zufälliger „Fang“), vernachlässigen Sie die Begrüßung in jedem Fall, in diesem Fall sollte es nicht. Trotz der im Global Network weit verbreiteten Beratung ist dieser Teil des Angebots obligatorisch; Sie können es beliebig ändern, aber Sie können nicht vollständig darauf verzichten und gleichzeitig ein Dokument korrekt erstellen.

Beratung: Es schadet nicht, dem zuvor gegebenen Rat zu folgen, das Dokument mit einer schönen Kopfzeile zu versehen, die die Embleme der Organisation enthält. Die Verwendung von Staatssymbolen wird nicht empfohlen, auch wenn juristische Person hat das Recht dazu: Ein potenzieller Kontrahent könnte dies als eine Äußerung der Amtsgewalt betrachten und Partnerschaften zugunsten eines weniger anspruchsvollen Konkurrenten ablehnen. Idealerweise sollte sowohl der Text als auch das Angebotsformular die rein geschäftlichen Absichten des Absenders erkennen lassen und nicht seine Bereitschaft, den festgestellten Vorteil auszunutzen.

Eine Begrüßung ist notwendig, auch wenn ein kommerzielles Kooperationsangebot aufgrund der oben genannten Erwägungen auf Normalpapier gedruckt, optisch vom Haupttext getrennt und auf irgendeine Weise hervorgehoben wird: fett, kursiv, Ornament usw. Allerdings sollten Sie nicht das gesamte Arsenal eines Texteditors auf einmal nutzen: Der Titel sollte elegant wirken und nicht mit nebensächlichen, sich überschneidenden Details überfrachtet.

Beratung: Auch wenn die Angebotsvorlage unabhängig zusammengestellt wird, wird empfohlen, in dieser Phase die Hilfe eines professionellen Designers in Anspruch zu nehmen. Natürlich wird er die Feinheiten des Dokuments nicht verstehen, aber er wird Ihnen sagen, welche Schriftarten und andere Grafikdesign-Tools besser zu verwenden sind. Das müssen Sie sich gut merken: Selbst das attraktivste kommerzielle Kooperationsangebot läuft Gefahr, bei schludriger Arbeit in den Müll zu wandern.

Adressat einer „warmen“ oder „kalten“ Botschaft kann sein:

• eine bestimmte Person (in der Regel ein Geschäftsführer oder verantwortlicher Manager; seltener eine Privatperson);
• die Organisation als Ganzes (dann wird die Sekretärin es wahrscheinlich zuerst lesen).

Je nachdem, wer der Empfänger ist, sollten unterschiedliche Begrüßungsformeln verwendet werden:

1. Für eine Einzelperson:
   • „Guten Tag, (Name und Vatersname oder, wenn es die Etikette zulässt, nur ein Name)!“;
   • „Hallo, (Name und Patronym)!“;
   • „Lieber (Lieber) (Name und Patronym)!“
   • „(Name und Patronym), wir freuen uns, Sie wieder begrüßen zu dürfen!“ - usw.

Wichtig: Auch wenn der Nachname des Empfängers bekannt ist (und das ist in „warmen“ Fällen fast immer der Fall), sollten Sie ihn nicht im Text verwenden. Die Mehrheit der Adressaten empfindet die unangemessene Erwähnung eines Nachnamens unter Berücksichtigung der häuslichen Gegebenheiten als versteckte Drohung oder Ausdruck übermäßiger Aufmerksamkeit gegenüber der eigenen Person und löst eine angemessene Reaktion aus. Unverzeihliche Dummheit - die Verwendung des Nachnamens des Empfängers in Texten für "kalte" Mailings. Unter Berücksichtigung der gleichen Umstände wird dies bestenfalls einen potenziellen Partner alarmieren und somit abschrecken.

1. Für eine juristische Person:
   • "Guten Tag!";
   • "Liebe Kolleginnen und Kollegen!";
   • "Liebe Freunde!" - usw.

Beratung: obwohl mit nahezu hundertprozentiger Wahrscheinlichkeit ein kommerzielles Kooperationsangebot ohne konkreten Adressaten, sofern es sich nicht um ein kleines Unternehmen oder einen Einzelunternehmer handelt, zunächst in die Hände des Unternehmenssekretärs gelangt, Sie sollten ihm keinen Gruß schicken. Der Sekretär ist eine verantwortliche Person, die verpflichtet ist, eingehende Dokumente oben zu bearbeiten und zu übermitteln, und nicht über deren praktische Bedeutung zu entscheiden. Um unangenehme Missverständnisse zu vermeiden, empfiehlt es sich jedoch, geschäftliche Kooperationsangebote (auch „kalte“) an den Geschäftsführer bzw. verantwortlichen Manager zu richten; dann ist es garantiert bei ihm und nicht im Körbchen der Sekretärin.

Header

Der nächste wichtige Bestandteil eines kommerziellen Kooperationsangebots ist der Titel. Sie sollte wie die Anrede optisch vom nachfolgenden Fließtext getrennt werden. Wenn möglich, sollten Sie darauf achten, dass der Titel, auch wenn die Nachricht angesprochen wird Staatsunternehmen(und Sie können dies dadurch überprüfen), zog sofort die Aufmerksamkeit eines potenziellen Geschäftspartners auf sich. Wenn das Dokument korrekt erstellt und formatiert ist, wird es der Empfänger natürlich trotzdem lesen, aber Sie sollten die Gelegenheit nicht vernachlässigen, Ihren Vorschlag von der Masse langweiliger homogener Briefe abzuheben.

Wichtig: Es wäre ein schwerwiegender Fehler zu glauben, dass Sie bei der Bewerbung mit einem Kooperationsvorschlag bei einer staatlichen oder halbstaatlichen Struktur sofort von der Begrüßung zur Essenz des Textes übergehen und die Überschrift umgehen können. Es muss daran erinnert werden, dass jede Nachricht, egal wie offiziell sie sein mag, von einer Person gelesen wird, die entweder interessiert sein kann oder im Gegenteil vom weiteren Studium des Dokuments abgestoßen wird.

Die Überschrift eines kommerziellen Kooperationsangebots sollte für jede Nachricht, egal ob Massenmailing oder Einzelaufruf, individuell entwickelt werden. Es ist unmöglich, ein einziges Beispiel für eine gute Überschrift zu geben, daher sollten mehrere willkürliche Optionen in Betracht gezogen werden:

1. Für Fabrik Stahlbetonkonstruktionen:
   • „Unsere Beschläge – die Sicherheit von Millionen!“;
   • „Die besten Öfen in Russland seit 2008!“;
   • "Qualitätszement und Offenheit für die Zusammenarbeit";
   • „Seit 50 Jahren großartige Gebäude bauen!“
2. Für ein Netzwerk von Baumärkten:
   • "Die größte Auswahl an Zubehör in Russland!";
   • „Gemeinsam werden wir ein besseres Leben aufbauen!“;
   • "Unsere Fliese ist die Zukunft der Renovierung!".
3. Für eine Buchhaltungs- und Rechtsgesellschaft:
   • „Wir kennen das Gesetz – Kunden kennen uns!“;
   • „Seit zehn Jahren regelmäßige und qualitativ hochwertige Prüfung!“;
   • „Jeder gibt aus – wir zählen!“;
   • "Die beste Kassationsklage in der Region Tver!" - usw.

Beratung: Machen Sie den Titel nicht zu lang oder verwenden Sie hochspezialisiertes Vokabular darin. Ein kommerzielles Angebot zur Zusammenarbeit liegt weitgehend vor künstlerischer Text, die keine komplexen und unverständlichen Wörter enthalten sollte. Der Absender der Nachricht kann in Zukunft Fragen zur beruflichen Tätigkeit beantworten, bevor er einen Vertrag abschließt oder während er daran arbeitet; es besteht keine Notwendigkeit, mögliche Schwierigkeiten vorherzusehen.

Wenn der Compiler in der Phase der Arbeit an der Überschrift den maximalen Effekt erzielen und gleichzeitig die Unabhängigkeit wahren möchte, können Sie einen Fachmann in die Arbeit einbeziehen. Das Schreiben eines Teils eines kommerziellen Kooperationsangebots kostet wesentlich weniger, aber der Adressat wird das Dokument sofort beachten und es höchstwahrscheinlich bis zum Ende lesen.

Bei der Gestaltung der Überschrift wird empfohlen, (wenn ein professioneller Designer dies nicht tut) eine spärliche, gut lesbare Schriftart sowie das beste grafische Trennzeichen zu verwenden - einen Gedankenstrich, der sich hervorragend zum Schreiben von Slogans eignet.

Die Essenz des Vorschlags

Nachdem der Verfasser des kommerziellen Kooperationsvorschlags über die Überschrift nachgedacht hat, kann er zum Hauptteil des Dokuments übergehen - der Essenz des Vorschlags. Trotz des irreführenden Namens handelt es sich hierbei nicht um eine vollständige Auflistung von Vorteilen, die der Absender vom Empfänger erhalten möchte, sondern um eine Beschreibung der angebotenen Produkte oder Dienstleistungen. Dabei sollte man sich, wie schon mehrfach erwähnt, nicht zu sehr mit den Details aufhalten: Der Adressat soll sich vorstellen, was ihm die Zusammenarbeit verspricht, aber beim Lesen keine Langeweile und einen unwiderstehlichen Wunsch verspüren, sich von dem lästigen Text zu lösen.

Darüber hinaus muss bei der Beschreibung des Kerns des Vorschlags berücksichtigt werden, was der Adressat von einem potenziellen Partner genau erreichen möchte: Bündelung der Anstrengungen bei der Bearbeitung eines bestimmten Projekts, Einräumung des Nutzungsrechts Produktionskapazität, Franchise-Promotion und so weiter.

Für ein Betonfertigteilwerk, das beabsichtigt, eine Niederlassung in einem anderen Bereich unter Einbeziehung von Drittkapazitäten zu eröffnen, würde der Kern des Vorschlags beispielsweise so aussehen:

„Unser Werk in der Region Tver ist seit 1973 in Betrieb. In dieser Zeit haben wir mehr als 1 Million Tonnen hochwertigen Beton produziert, rund 100.000 Platten für den Bau von Privat- und Hochhäusern geliefert und die Produktion von extra starker, korrosionsbeständiger Bewehrung gemeistert.

Im Jahr 2015 erhielten wir den renommierten Staatspreis Bent Rod-2014 und im Jahr 2017 - Betonzaun-2017. Wir arbeiten mit mehr als fünfzig zusammen Baufirmen in ganz Russland und seit letztem Jahr liefern wir Zement in die Republik Moldau.

Sowohl die Produktionsmengen als auch die Bestellungen steigen ständig, und jetzt müssen wir expandieren. Ihr Unternehmen „SpetsMontazhPlita“ verfügt über alle notwendigen Eigenschaften zur Herstellung eines wettbewerbsfähigen Zementmörtels. Wir bieten Ihnen an, eine Werkstatt für die Vorbereitung von Komponenten und das Kneten auf der Grundlage des Unternehmens zu eröffnen; Wir unsererseits garantieren eine konstante Nachfrage und den weiteren Ausbau der Palette der hergestellten Materialien.“

Die Essenz des Vorschlags sollte so kurz wie möglich formuliert werden, auch wenn es sich um mehrere unabhängige Projekte handelt. Details können in Verhandlungen oder bei der Vertragsgestaltung weiter ausgearbeitet werden; Beim Lesen eines kommerziellen Angebots sollte der Empfänger einfach verstehen, was genau der Absender der Nachricht von ihm will.

Gewinnen einer Gegenpartei

Um einen potenziellen Geschäftspartner von einer für beide Seiten vorteilhaften Zusammenarbeit zu überzeugen, muss das gesamte Arsenal an Mitteln eingesetzt werden, die dem Ersteller des kommerziellen Angebots zur Verfügung stehen: von der Gewährung von Autonomie bis zur Übernahme aller Kosten für die Erstellung des Angebots Vertrag über die Gewährung von Rabatten und die Erhöhung des Gewinnanteils aus Verkäufen.

Beratung: Sie sollten dem Adressaten keine offensichtlich unrealistischen Bedingungen für eine Zusammenarbeit anbieten - zum Beispiel 99,9 % des Gesamtgewinns oder marktbeherrschende Stellungen auf allen europäischen Märkten. Ein kluger Kontrahent wird sofort erkennen, dass dies nicht machbar ist, und höchstwahrscheinlich einfach nicht auf das kommerzielle Angebot reagieren.

In Fortsetzung des vorherigen Beispiels können wir uns die folgende Option vorstellen, um die Aufmerksamkeit der Gegenpartei zu gewinnen und aufrechtzuerhalten:

„Wir bieten Auftragnehmer an folgenden Bedingungen Zusammenarbeit:

• Rabatte für den Kauf aller von uns hergestellten Waren für den internen Gebrauch - von 10% bis 25%;
• 30 % des Gewinns im ersten Monat mit einer schrittweisen Erhöhung auf 40 % innerhalb von sechs Monaten;
• die Möglichkeit, ohne Zustimmung des Hauptpartners selbstständig nach Käufern zu suchen.

Sie können detailliertere Informationen über unser kommerzielles Angebot erhalten und die Bedingungen besprechen, indem Sie uns unter der unten angegebenen Telefonnummer kontaktieren oder einen Brief an die E-Mail-Adresse schreiben.

Kontaktdaten

Am Ende des kommerziellen Kooperationsangebots sollten Kontakte angegeben werden, über die der Empfänger den Absender kontaktieren, Antworten auf alle seine Fragen erhalten, ein persönliches Treffen oder ein ausführliches Interview vereinbaren kann, und in Zukunft - über Zeit und Ort des Vertragsabschlusses. Wenn möglich, müssen Sie nicht nur Telefonnummern angeben (optimal - Festnetz und Mobilfunk sowie Telefone von Abteilungen des Unternehmens), sondern auch juristische Adresse, virtuelles Postfach und Organisationsseiten in soziale Netzwerke. In diesem Fall braucht man keine Angst zu haben, den Adressaten mit Informationen zu überfrachten: Je mehr Möglichkeiten er hat, mit einem zu kommunizieren, desto besser Geschäftspartner, desto früher wird er es tun - was bedeutet, dass die Wahrscheinlichkeit einer weiteren Zusammenarbeit größer ist.

Dankbarkeit

Jedes kommerzielle Angebot sollte mit Worten des Dankes an den Leser abgeschlossen werden. Es wird nicht empfohlen, sich zu sehr hinreißen zu lassen und zu Vertrautem zu wechseln, um übermäßige Loyalität gegenüber einem potenziellen Kontrahenten zu demonstrieren, aber es ist auch falsch, sich trocken zu verabschieden.

Es ist optimal, die folgenden Sätze zu verwenden, um die Nachricht zu vervollständigen:

• „Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und freuen uns auf die Zusammenarbeit!“;
• „Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihren Aktivitäten!“;
• „Wir freuen uns, Sie unter den Partnern zu sehen!“;
• "Wir hoffen aufrichtig, die Kommunikation fortzusetzen" - usw.

Beratung: Wie bei einem Gruß sollte der Dankestext grafisch und gestalterisch vom Hauptteil des Briefes getrennt werden.

Typische Fehler bei der Erstellung einer CP zur Zusammenarbeit

Die folgenden Fehler werden am häufigsten bei der Ausarbeitung eines kommerziellen Kooperationsangebots gemacht:

1. Übermäßige Entwicklung oder im Gegenteil Kürze des Dokuments. Im ersten Fall wird der Empfänger schnell müde vom Lesen und weigert sich einfach, den Text sorgfältig zu studieren; im zweiten wird er nicht verstehen, was genau ihm angeboten wird, und wahrscheinlich den Absender nicht kontaktieren wollen, um die Details zu erfahren.
2. Wiederholungen. Sie sollten dasselbe nicht mehrmals im Standardkurzsatz erwähnen. Höchstwahrscheinlich wird der Adressat denken, dass der Absender das Schreiben des Briefes entweder nicht ernst genommen hat (warum wurde er dann gesendet?), oder der Adressat glaubt, dass der Adressat die Informationen beim ersten Mal nicht aufnehmen kann, was an sich schon beleidigend ist.
3. Gleichmäßigkeit. Wenn ein Kooperationsvorschlag im Bereich der Zementherstellung stark einem Angebot zum gemeinsamen Verkauf von Süßigkeiten oder gebrauchten Schuhen ähnelt, wird der Adressat ihn wie einen breiten Träger behandeln – und sich höchstwahrscheinlich nicht täuschen, ihn ignorieren zu wollen Botschaft.

Kommerzielles Angebot für die Zusammenarbeit - Muster

Probe Nr. 1

Probe Nr. 2

Zusammenfassen

Ein kommerzielles Kooperationsangebot ist der erste Schritt zum Aufbau einer langfristigen Partnerschaft mit einem potenziellen Kontrahenten. Das Dokument sollte prägnant und kompetent verfasst sowie schön gestaltet sein, um die Aufmerksamkeit des Empfängers sofort zu erregen. Gleichzeitig sollte eine zu eingängige, dissonante Gestaltung vermieden werden.

Das Angebot sollte sich an einen bestimmten Adressaten oder eine Gruppe von Adressaten richten, unbedingt einen Gruß und eine Überschrift enthalten, die den Empfänger interessieren können. Wir sollten die Möglichkeiten nicht vergessen, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erhalten: Rabatte, Gewinnbeteiligungen und andere Einflussmöglichkeiten. Es ist dieser Vorschlag, der perfekt ausgewogen ist und Respekt für den zukünftigen Partner zeigt, der zum Schlüssel für eine fruchtbare Zusammenarbeit werden kann.

Angebot (Angebotsvertrag)- dies ist ein Vorschlag zum Abschluss eines Kooperationsvertrages, der die wichtigsten Einzelheiten der Transaktion enthält: Name, Menge, Qualität, Preis der Ware, Lieferbedingungen, Zahlung, Lieferart. Sie ist eine Vorstufe des Vertragsschlusses. Die Person, die das Angebot macht, wird Anbieter genannt, die Person, die das Angebot annimmt, wird Akzeptor genannt. Ein Angebot an einen unbestimmten Personenkreis wird genannt öffentliches Angebot.

So schreiben Sie ein Angebot (Angebotsschreiben)

Ein Angebotsschreiben wird entweder als Antwort auf ein Anfrageschreiben oder auf Initiative des Absenders verfasst. Ein Angebot wird schriftlich oder mündlich erstellt: per Telefon, während der Verhandlungen zwischen den Transaktionsparteien.

Kasse Angebot kann in Form eines Vertragsentwurfs vorliegen, den eine Partei der Transaktion der anderen zusendet. Im Antwortschreiben stimmt die zweite Partei entweder zu (was als Annahme bezeichnet wird) oder nimmt ihre eigenen Änderungen oder Ergänzungen vor oder lehnt es ab, die vorgeschlagenen Bedingungen zu akzeptieren.

Die Annahme des Angebots ist der Vertragsschluss bzw. die Auftragserteilung. Im Falle einer Ablehnung wird die Korrespondenz zwischen den Parteien fortgesetzt, bis eine endgültige Einigung erzielt wird.

Der Aufbau entspricht dem Schreiben eines Angebots Gesamtstruktur Geschäftsbrief:

• Header - Position, vollständiger Name des Empfängers und Name der Organisation;
• Nummer und Datum der Registrierung des Briefes;
• Titel („Oh…“);
• Beschwerde (falls erforderlich);
• текст оферты- здесь излагается само предложение и указываются основные условия сделки: «Предлагаем Вам заключить договор / услуги по…», «В ответ на Ваш запрос от …», «Компания «Х» предлагает Вашему вниманию …», «Рады предложить Вам … " usw.;
• die Unterschrift des Absenders - des Leiters der Organisation oder einer bevollmächtigten Person, die seine Position und seinen vollständigen Namen angibt.

Muster Angebotsschreiben

Direktor
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Die Firma "Baby Decor" - der exklusive Vertreter der deutschen TM Borbo auf dem Territorium der Ukraine bietet eine breite Palette von Produkten für Neugeborene an: Handtuchecken nach dem Baden, Schlafsäcke, Bettwäsche, orthopädische Kissen, Matratzen, Stillkissen, Umschläge, Decken, Puffs und vieles mehr.

Bei der Herstellung von TM Borbo-Produkten werden nur die modernsten und sichersten Materialien verwendet. Alle Produkte sind nach den Anforderungen der ukrainischen und internationalen Qualitätsstandards zertifiziert.

TM Borbo-Produkte erfüllen die folgenden Grundprinzipien:

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• Verfügbarkeit - konkurrenzfähige Preise bei hohe Qualität Waren.

Das Unternehmen "Baby Decor" lädt Einzel- und Großhandelspartner zu einer für beide Seiten vorteilhaften Zusammenarbeit ein.

Lieferbedingungen für Waren

Bestellungen werden angenommen von Email oder per Telefax. Bitte fragen Sie vor einer Bestellung die Warenverfügbarkeit im Lager des Herstellers an. Nach Bestätigung der Bestellung erhalten Sie eine Rechnung. Die Rechnung bedarf Ihrer Bestätigung (Prüfung der Produktbezeichnung, Menge, Wert). Die Bestätigung kann per E-Mail oder Fax erfolgen.

Zahlungsbedingungen - Vorauszahlung von 70 %, zusätzliche Zahlung von 30 % erfolgt vor dem Versand der Ware aus unserem Lager.

Die Laufzeit der Bestellung beträgt 45 Werktage, gerechnet ab dem Tag der Zahlung und vorbehaltlich der Warenverfügbarkeit im Lager des Herstellers.

Wenn sich die gewünschten Artikel nicht im Werkslager befinden, werden Sie innerhalb von 7 Werktagen über das Datum ihres Erscheinens im Werkslager informiert und die Lieferzeit beträgt 45 Werktage, beginnend mit dem Erscheinen der Artikel im Fabrik.

Preisliste und Produktmuster sind beigefügt.

Als Kooperationsvorschlag gilt ein Dokument, in dem eine Organisation ein Angebot macht Drittunternehmenüber eine mögliche gemeinsame Arbeit auf der Bevorzugte Umstände. Der Hauptzweck eines solchen Angebots besteht darin, den zukünftigen Partner zu interessieren und ihn zu zwingen, sich für diese bestimmte Organisation zu entscheiden. Lassen Sie uns genauer betrachten, wie solche Vorschläge gemacht werden und was ihre Hauptmerkmale sind.

Wer schreibt wem

Ein Angebotsschreiben für die Zusammenarbeit wird von einem autorisierten Mitarbeiter erstellt, der in der Geschäftsentwicklung oder einer ähnlichen Richtung tätig ist. Der Text eines solchen Schreibens ist mit dem Leiter der Organisation abzustimmen. Solche Vorschläge können vom Unternehmensleiter selbst gemacht werden.

Der Brief ist auf den Namen des Direktors des Unternehmens geschrieben, mit dem eine zukünftige Zusammenarbeit geplant ist. Adressat kann auch der stellvertretende Direktor oder jede Person sein, die sich mit ähnlichen Themen befasst und befugt ist, Entscheidungen über eine mögliche Zusammenarbeit zu treffen. Aber alles Geschäftsvorschlägeüber die Zusammenarbeit als Ergebnis werden von der Leitung der Organisation berücksichtigt.

Allgemeine Regeln

Das Wichtigste, woran Sie denken sollten, ist, dass das Angebot eine Art Haken ist, der einen potenziellen Partner haken soll. Der Text des Anschreibens sollte aussagekräftig, interessant und kompetent sein. Das ideale Ergebnis des Lesens eines solchen Briefes wäre eine Anfrage nach einem kommerziellen Angebot oder einer Preisliste für Waren und Dienstleistungen.

Obwohl ein Kooperationsvorschlag (ein Muster davon wird weiter unten vorgestellt) als offizielles Dokument gilt, gibt es kein Standardformular. Ein Schreiben wird in freier Form oder nach einer Vorlage erstellt, die in einer bestimmten Organisation entwickelt wird, basierend auf den Aufgaben und Fähigkeiten des Unternehmens.

Bei der Erstellung von Vorschlägen müssen Sie die elementaren Regeln der russischen Sprache, der Büroarbeit und der Geschäftsethik befolgen.

Bevor Sie einen Brief schreiben, sollten Sie die Details des Mitarbeiters herausfinden, mit dem Sie kommunizieren möchten.

Das Angebot lautet also:

1. Kopfzeile (dieser Schritt ist optional, da eine schlecht geschriebene Kopfzeile Sie davon abhalten kann, den Rest des Briefes zu lesen).
2. Appelle (es ist besser, diese Phase mit den Worten „lieb / th“ zu beginnen).
3. Das Angebot selbst.
4. Unterschrift des Adressaten.

Hauptteil

Wie schreibe ich einen Kooperationsvorschlag, damit der Gegner keine anderen Einladungen in Betracht zieht? Der Hauptteil des Schreibens sollte die Essenz des gesamten Vorschlags enthalten. Verschnörkelte Aussagen und ungenaue Formulierungen, lange und verwirrende Sätze sowie spezielle Fachausdrücke sind hier unangebracht. Die Essenz des Briefes ist klar, prägnant und prägnant. Der Schwerpunkt liegt auf Besonderheiten und einem gewinnbringenden Angebot.

Im Hauptteil sollte das entsendende Unternehmen genannt werden, aber nur das Jahr, seit dem es tätig ist, und die Haupttätigkeiten. In diesem Stadium sind andere Informationen überflüssig.

Sie können auch die aktuellen Partner oder Kunden der Organisation angeben, die sicherlich nur positiv auf die Aktivitäten des Unternehmens reagieren.

Der Ton des Briefes sollte eher motivierend als erzählerisch sein. Aber die Hauptsache hier ist, nicht zu weit zu gehen, den Text richtig zu verfassen, ohne Dienste und Zusammenarbeit aufzuzwingen.

Für den Fall, dass der Text lang ist, aber alle Informationen wichtig zu lesen sind, sollte er in Absätze unterteilt werden und wichtige Punkte hervorheben. So wird die Wahrnehmung vollständiger und ein großer Text wird leichter wahrgenommen.

Der Hauptgedanke des Briefes oder eine wichtige Botschaft sollte entweder am Anfang oder am Ende stehen. Das ganze Geheimnis ist, dass diese Teile mehr im Unterbewusstsein des Lesers hinterlegt sind.

Wie die Praxis zeigt, ist derjenige, der ein Kooperationsangebotsschreiben (Beispiel unten) erhält, bereit, nicht mehr als 60 Sekunden damit zu verbringen, es zu lesen. Diese Tatsache muss auch beim Schreiben eines Briefes gelesen werden.

Pflichtangaben

Denken Sie bei der Angebotserstellung unbedingt an die darin enthaltenen Pflichtangaben. Das:

• Name der Organisation, die den Brief verschickt;
• tatsächliche Anschrift und Telefonnummer zur Kontaktaufnahme mit einer Kontaktperson;
• Nachname, Vorname, Patronym der bevollmächtigten Person und ihre Position;
• die Hauptaussage des Appells.

Dem Vorschlag können zusätzliche Dokumente oder Verweise auf Rechtsakte und Normen beigefügt werden, die in direktem Zusammenhang mit dem Kooperationsvorschlag stehen.

Anmeldung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Brief zu schreiben:

1. Schreiben Sie einen Vorschlag von Hand.
2. Geben Sie den Satz am Computer ein.

Die erste Option ist natürlich etwas veraltet, aber in einigen Fällen erweist sie sich als die effektivste, da es Führungskräfte gibt, die neue Technologien nicht akzeptieren und lieber „auf altmodische Weise“ kommunizieren und arbeiten.

Die zweite Option ist vertrauter und bequemer. Erster elektronisches Formular es gibt wahrscheinlich eine Vorbereitung des offiziellen Briefkopfes der Organisation mit den notwendigen Details, und zweitens, wenn ständig Vorschläge gemacht werden, dann gibt es vielleicht eine fertige Briefvorlage, wo Sie nur den Adressaten ersetzen und möglicherweise einige Informationen ändern müssen im Einzelfall richtig ist.

Das Angebot kann in beliebiger Anzahl von Exemplaren abgegeben werden, muss jedoch am Anfang einen Aufruf und am Ende die Unterschrift des Absenders enthalten.

Das Datum sollte nur in Situationen angegeben werden, in denen das Angebot Werbeaktionen enthält oder spezielle Bedingungen für eine gewisse Zeit aktiv.

Sie müssen einen Kooperationsvorschlag nicht im Journal der ausgehenden Korrespondenz registrieren.

Wie man zur Zusammenarbeit „erzwingt“.

„Zwang“ bedeutet natürlich nicht, körperlichen Druck auf die Person auszuüben, die die Entscheidung zur Zusammenarbeit trifft. Das zuvor vorgestellte Beispiel eines Kooperationsvorschlags zeigt, dass das Schreiben den Gegner zu einer positiven Entscheidung anregen soll.

Um dies zu bewirken, benötigt eine Organisation nur eine Motivationsrede, die zur Zusammenarbeit aufruft, und ein anderes Unternehmen muss einen Rabatt oder eine kleine Belohnung für die Annahme des Angebots anbieten.

Bevor Sie Briefe schreiben, müssen Sie Ihren Gegner gut studieren: Womit kann er einverstanden sein und was ist für ihn nicht akzeptabel? Schließlich kann ein Wort oder eine Phrase sofort die Idee des gesamten Unternehmens verderben.

Brauchst du Dankbarkeit?

Ein weiterer wichtiger Punkt des Kooperationsvorschlags ist die Dankbarkeit. Am Ende solcher Briefe sollte unbedingt Dankbarkeit für die aufgewendete Zeit und den gelesenen Brief stehen.

Das zeugt sowohl von der Seriosität der Organisation als auch von elementarer Höflichkeit für die dem Gegner genommene Zeit.

Solche Briefe enthalten standardmäßig keine Dankbarkeit, da dies eine individuelle Herangehensweise jeder Organisation an ihren potenziellen Partner oder Kunden ist.

Abfahrt

Also, was ist der beste Weg, um ein Bewerbungsschreiben für eine Zusammenarbeit zu senden (Beispiel wurde bereits vorgestellt)?

Dies kann auf unterschiedliche Weise erfolgen, jede Organisation wählt für sich eine akzeptablere und bequemere Option. Betrachten Sie die häufigsten:

1. E-Mail. Diese Methode gilt zu Recht als die einfachste, effizienteste und kostengünstigste. Aber ein Brief an einen Widersprechenden kann leicht verloren gehen und in die ungewollte Korrespondenz des Adressaten gelangen. Diese Methode kann nur verwendet werden, wenn der Absender und der Adressat Kontakt aufgenommen haben. Naja, oder „aufs Geratewohl“ einen Brief verschicken, plötzlich hat man Glück und er landet nicht im Spam-Ordner.
2. Post. Diese Methode gilt als die zuverlässigste, da der Brief den Adressaten in jedem Fall erreicht. Aber es ist auch das zeitintensivste, denn jeder weiß, wie langsam die russische Post arbeitet. Wenn das Mailing massiv ist, ist diese Methode natürlich nicht geeignet, es ist besser, die erste Option zu verwenden.
3. Faxgerät. Etwas veraltete, aber immer noch verwendete Methode zum Einreichen von Angeboten. Geeignet auch für ein konkretes Angebot eines konkreten Unternehmens.
4. Jede Methode moderner Look Kommunikation (Messenger, soziale Netzwerke usw.). Ein solches Verfahren ist nur dann angemessen, wenn die Parteien einander gut kennen und der schriftliche Vorschlag nur eine Formsache für die weitere Fortsetzung der Zusammenarbeit ist.

Jetzt wissen Sie also, was ein Kooperationsvorschlagsschreiben ist, wie Sie es verfassen und versenden.