Kassendisziplin: Was hat sich geändert, worauf ist zu achten? Überprüfen Sie sich selbst: das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen Bargelddisziplin im Jahr das Verfahren zur Durchführung

Bargelddisziplin ist die Einhaltung der von der Zentralbank der Russischen Föderation genehmigten Regeln für die Arbeit mit Bargeld durch Unternehmen.

Seit dem 1. Juli 2017 nutzen viele Geschäftsleute Registrierkassen mit Internetanschluss und schließen einen Vertrag ab technischer Service mit dem Betreiber von Steuerdaten, der Informationen über Zahlungen an die Steuerbehörden in elektronischer Form übermittelt. Ihnen schlossen sich auch diejenigen an, deren Checkout-Zeitraum auf den 1. Juli 2020 verschoben wurde.

Aufrechterhaltung der Kassendisziplin im Jahr 2020

Eine Reihe von Regeln für die Arbeit mit einer Registrierkasse für eine Organisation und einzelne Unternehmer in Bezug auf die Ausgabe von Bareinnahmen, die Aufbewahrung von Bargeld und die Arbeit mit Registrierkassen wird auf 4 Positionen reduziert.

1. Verwenden Sie bei Bargeldbewegungen Kredit- und Lastschriftaufträge und ein Kassenbuch (Klauseln 4.1, 4.6 der Richtlinie N 3210-U). Papierdokumente (außer PKO und RKO) können korrigiert werden, elektronische werden mit elektronischen Signaturen signiert, sind aber nicht korrigierbar.

2. Grenzen respektieren. Kleine Unternehmen und Einzelunternehmer halten so viel Bargeld wie nötig an der Kasse. Der Betrag wird in der Cash-Limit-Order festgelegt, ansonsten ist das Saldo-Limit 0. An Zahltagen, Wochenenden und Feiertagen darf das Limit überschritten werden. Der zulässige Bargeldbetrag am Ende des Arbeitstages der Organisation wird unabhängig festgelegt, der Rest wird der Bank übergeben.

3. Organisationen und Einzelunternehmern ist es untersagt, Bargeld auszugeben (Abschnitt 2 der Verordnung Nr. 3073-U der Bank von Russland vom 07.10.2013), Ausnahmen sind vorgesehen für:

• Angestelltenbonus;
• Ausgabe von Geld für rechenschaftspflichtige Personen;
• Zahlung für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen;
• Rückgabe an Käufer.

Von einem Bankkonto erhaltenes Bargeld darf nicht für andere Zwecke verwendet werden.

4. Beachten Sie die Grenze für Barzahlungen zwischen Organisationen oder einzelnen Unternehmern, die 100.000 Rubel beträgt. unter einem Vertrag, mit Einzelpersonen - keine Einschränkungen.

Änderungen in der Bargelddisziplin

Das Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 3. Juli 2016 führte schwerwiegende Änderungen an den Regeln für die Verwendung von Registrierkassen ein, von denen die wichtigste der Übergang zur Verwendung von Online-Kassen ist, die Informationen über Abrechnungen mit Bargeld und übertragen elektronische Mittel Zahlung durch den Betreiber von Steuerdaten an die Steuerbehörden in elektronischer Form. Informationen werden zum Zeitpunkt der Abrechnung übermittelt.

Gelddisziplin bei Online-Kasseändert sich auch. Laut dem Finanzministerium, ausgedrückt in Schreiben Nr. 03-01-15/37692 vom 16. Juni 2017, ist nach der Einführung von Online-Kassen in Organisationen die Verwendung des Kassiererjournals (Formular Nr. KM-4 ) und der Referenzbericht des Kassierers (Formular Nr. KM -6) ist optional.

Darüber hinaus hat die Verordnung Nr. 4416-U der Bank of Russia vom 19. Juni 2017 das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen geändert: Für die Ausgabe von Geld im Rahmen des Berichts ist keine vollständige Rückzahlung der Schulden für den zuvor erhaltenen Betrag mehr erforderlich. Darüber hinaus können Sie dem Buchhalter keinen Antrag stellen, sondern die Ausgabe mit einem Verwaltungsdokument ausstellen - beispielsweise einer Anordnung des Leiters.

Verantwortung für Verstöße gegen die Regeln für die Arbeit mit Registrierkassen

Strafen für Verstöße gegen die Bargelddisziplin 2020 Ordnungswidrigkeitengesetzbuch.

Für Barabrechnungen und Anhäufungen an der Kasse über die festgelegten Beträge hinaus ( Kunst. 15.1) eine Geldstrafe für Beamte - von 4.000 bis 5.000 Rubel, für juristische Personen - von 40.000 bis 50.000 Rubel.

Bei Nichteinhaltung der Regeln für die Arbeit mit Registrierkassen ( Art.14.5):

• bei Nichtbenutzung von CCP eine Geldstrafe für Beamte - von 1/4 bis 1/2 des Berechnungsbetrags, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel; für juristische Personen und Einzelunternehmer - von 3/4 bis zu einer Größe des Abrechnungsbetrags, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel;
• wegen systematischer Verletzung der Gelddisziplin 2020 Geldstrafe - Disqualifikation für Beamte von 1 bis 2 Jahren; für juristische Personen und Einzelunternehmer - Aussetzung bis zu 90 Tagen;
• für die Verwendung einer nicht konformen CCP und die Nichtbereitstellung von Informationen und Dokumenten auf Anfrage der Steuerbehörden - eine Verwarnung oder eine Geldstrafe für Beamte von 1.500 bis 3.000 Rubel; für juristische Personen und Einzelunternehmer - eine Verwarnung oder Geldstrafe von 5.000 bis 10.000 Rubel;
• für das Versäumnis, dem Kunden auf seine Anfrage einen Papier- oder elektronischen Scheck zu senden - eine Verwarnung oder eine Geldstrafe für Beamte in Höhe von 2000 Rubel. Für juristische Personen und Einzelunternehmer - eine Verwarnung oder eine Geldbuße von 10.000 Rubel.

Kassendisziplin prüfen Steuerbehörden 2020 wird uneingeschränkt durchgeführt. Der Föderale Steuerdienst erstellt einen Inspektionsplan, aber das Dokument ist nur für den internen Gebrauch bestimmt. Dies geschieht in der Regel höchstens einmal im Jahr oder im Reklamationsfall.

Auch wird eine Prüfung durchgeführt, wenn das Unternehmen zuvor gegen die Kassendisziplin verstoßen hat oder mit Verlust arbeitet.

Der Bargeldumschlag zwischen Wirtschaftssubjekten sowie das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in Russische Föderation gegründet von der Zentralbank der Russischen Föderation. Die Grundlagen sind darin verankert normative Dokumente: Anweisungen der Bank der Russischen Föderation Nr. 3210-U vom 11. März 2014 - für juristische Personen, Verordnung Nr. 318-P vom 24. April 2008 - für Kreditinstitute.

Vorgänge werden beim Empfangen, Neuberechnen oder Ausgeben von Bargeld für die folgenden Zwecke angewendet:

• zahlen Löhne, Stipendien, Beihilfen;
• , Berechnungen für Steuerverbindlichkeiten;
• Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern;
• Zahlungen für die Bereitstellung von kostenpflichtigen Dienstleistungen;
• unentgeltliche Einnahmen und Spenden;
• andere Berechnungen.

Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2019

Es wurden verbindliche Anforderungen für das Verfahren zur Organisation des Bargeldumlaufs sowie Fragen festgelegt, die eine Haushaltsorganisation unabhängig festlegt.

Die Gesetzgebung bestimmt, dass nur ein Angestellter einer Institution Kassierer sein kann. Der Mitarbeiter muss mit dem aktuellen Verfahren vertraut sein und Offizielle Pflichten unter der Unterschrift. Auch die Funktionen des Kassierers können vom Leiter selbst wahrgenommen werden. Und wenn mehrere Kassierer in einer großen Organisation arbeiten, sollte ein Senior ernannt werden.

Erforderliche Dokumente

Transaktionen sind mit geeigneten Dokumenten zu dokumentieren.

Für den Erhalt von Bargeld an der Kasse wird daher das Kreditauftragsformular (PRO) OKUD 0310001 verwendet. Das Formular Nr. KO-1 wurde durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 18. August genehmigt. 1998 Nr. 88.

Für die Ausgabe von Bargeld wird eine Spesenanordnung (RKO) OKUD 0310002 verwendet.Formular Nr. KO-2 wurde durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 18. August 1998 Nr. 88 genehmigt.

Die Dokumentation wird vom Kassierer oder Hauptbuchhalter erstellt. Aufgaben können auf eine andere Person übertragen werden, mit der ein Wartungsvertrag abgeschlossen wurde. Buchhaltung in der Organisation (Abschnitt 4.3 der Richtlinie Nr. 3210-U). Die Bedingung trat am 19. August 2017 in Kraft.

Neue Regeln für die Nutzung von CCP

Im Jahr 2019 ist das Verfahren zur Verwendung von Registrierkassen in Kraft, das durch das Bundesgesetz Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 (in der Fassung vom 3. Juli 2016) genehmigt wurde. Die jüngsten Änderungen betrafen nicht nur die Regeln zur Registrierung von Registrierkassen beim Finanzamt, sondern auch das Verfahren zur Nutzung von Online-Registrierkassen.

Organisationen, die CCP verwenden, sollten das Gerät nicht zur Inspektion zur Registrierung oder Änderung einreichen. Alle Aktionen können durch ausgeführt werden persönliches Büro auf der Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands. Darüber hinaus werden alle Abrechnungsinformationen automatisch über Steuerdatenoperatoren an die Steuerbehörden übermittelt.

Innovationen werden zunehmen finanzielle Effizienz Anwendung von Registrierkassen, Reduzierung der Kosten für Wartung und Neuregistrierung von Geräten, Reduzierung des Risikos von Finanzbetrug. Die Änderungen zielen darauf ab, die Transparenz von Barabrechnungen zu erhöhen sowie die Anzahl der Betriebsprüfungen zu reduzieren.

Haftung und Strafen

Für die Nichteinhaltung des Gesetzes über die Durchführung von Operationen an der Kasse ist eine Verwaltungshaftung vorgesehen. Teil 1 von Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten legt fest:

1. Die Strafe für juristische Personen, die einen Verstoß gegen die Verordnung 318 über das Verfahren zur Durchführung von Bartransaktionen und die Anweisung Nr. 3210-U begangen haben, ist eine Geldstrafe von 40.000 bis 50.000 Rubel.
2. Bestrafung von Beamten von Organisationen und Einzelunternehmern in Form einer Geldstrafe von 4.000 bis 5.000 Rubel.

Basisbuchungen zur Darstellung von Bartransaktionen

Lassen Sie uns die wichtigsten Bargeldtransaktionen einer Haushaltsinstitution in Form einer Tabelle darstellen.

Operationen wurden in Rubel durchgeführt. Gleichzeitig sollten Buchungen auf außerbilanziellen Konten vorgenommen werden: auf Konto 17 bei Eingang, auf Konto 18 bei Abreise aus der Kasse.

Wie man Aufzeichnungen führt

Betrachten Sie Schritt für Schritt das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in der Russischen Föderation in Haushaltsinstitut an konkreten Beispielen.

Ein Mitarbeiter von GBOU DOD DYUSSHOR "ALLURE" Petrov P.P. erhielt für den Kauf von Papier zum Drucken und Schreibwaren in Höhe von 5.000 Rubel. Gleichzeitig gab die Kassiererin das Geld aus.

Während des Arbeitstages kaufte Petrov P. P. Papier zum Drucken und Schreibwaren ein. Es gab einen nicht ausgegebenen Betrag - 750,00 Rubel (Einsparungen beim Kauf von Schreibwaren). Petrov. Buchhalter-Kassierer.

Citizen Plovtsova I.P. kaufte ein Abonnement für das Schwimmbad über die Kasse der Institution (kostenpflichtige Dienste). Der Kaufbetrag betrug 1.500,00 Rubel. Der Buchhalter-Kassierer nahm das Bargeld entgegen und erstellte die Dokumente.

Im Jahr 2020 wurden keine Änderungen am Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen vorgenommen. Es ist notwendig, sich an der Anweisung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U zu orientieren, deren neueste Version am 19. August 2017 in Kraft getreten ist (siehe Anweisung der Zentralbank von der Russischen Föderation vom 19. Juni 2017 Nr. 4416-U). Mit dieser Anordnung hat die Zentralbank:

• das Verfahren zur Erstellung von PKO- und RKO-Kassen auf der Grundlage von Prüfungen der KK-Techniken geändert;
• eine neue Formatierungsregel eingeführt Kassendokumente in elektronisches Formular;
• das Design und das Verfahren für die Ausstellung nachweisbarer Beträge geändert.

Der Übersichtlichkeit halber stellen wir diese Änderungen in der Führung der Kasse in Form einer Tabelle dar:

Wie Sie sehen können, hat sich die Bargelddisziplin mit der Annahme der neuesten Version der Richtlinie 3210-U erheblich verändert.

Das Verfahren zur Organisation und Durchführung von Bargeldtransaktionen

Damit ein Institut Probleme mit Aufsichtsbehörden vermeidet, muss es mehrere wichtige Anforderungen zur Darstellung des Cashflows erfüllen. Berücksichtigen Sie die wichtigsten Bedingungen für die Organisation der Wartung einer Online-Registrierkasse im Jahr 2020.

Befolgen Sie die folgenden Bargeldhandhabungsverfahren:

1. Ernenne einen Kassierer. Geben Sie eine neue Personaleinheit "Buchhalter-Kasse" ein oder übertragen Sie die Verantwortung für die Durchführung von Barzahlungen an einen anderen Spezialisten. Beachten Sie, dass nur ein Vollzeitmitarbeiter der Institution als Kassierer ernannt wird. Solche Aufgaben können nicht an Freiberufler oder Auftragnehmer übertragen werden. Machen Sie den Kassierer mit dem aktuellen Verfahren zur Aufrechterhaltung von KO unter der Unterschrift vertraut.
2. Genehmigen Sie das Bargeldlimit. Die Barguthabengrenze beträgt Höchstbetrag Bargeld, das jeden Tag in einem speziellen Raum, dh an der Kasse, aufbewahrt werden kann. Ausgenommen sind die Tage der Zahlung von Gehältern, Zulagen und Stipendien. An anderen Tagen muss der Geldbetrag, der das Bargeldlimit übersteigt, auf das Girokonto überwiesen werden.
3. Zeichnen Sie jede Bargeldtransaktion auf. Jede Geldbewegung, Quittung oder Ausgabe an der Kasse muss in dem entsprechenden Dokument widergespiegelt werden. Und nicht nur primär, sondern auch im Buchhaltungsjournal eingetragen.
4. Transaktionen in der Buchhaltung erfassen. Für jede Bargeldtransaktion an der Kasse muss ein entsprechendes erstellt werden Verbuchung. Reflektieren Sie die Geldbewegungen auf den entsprechenden Konten gemäß den Anweisungen zur Aufrechterhaltung des Buchhaltungssystems.
5. Erhalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihren Betrieb. Organisieren Sie systematische Reviews. Nur durch eine professionelle Kontrolle und Überprüfung der Einhaltung der Regeln des Kassenmanagements können Bußgelder wegen Verstoßes gegen die Kassendisziplin vermieden werden.

Einheitliche Formulare für Bargeldtransaktionen

Bartransaktionen im Jahr 2020 werden nach wie vor in obligatorischen einheitlichen Formen von primären Buchungsunterlagen erstellt. Dies sind die durch den Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 88 vom 18. August 1998 genehmigten Formulare: eine eingehende Barbestellung (abgekürzt PKO, OKUD-Code 0310001), eine ausgehende Barbestellung (abgekürzt RKO, OKUD-Code 0310002). ), Kassenbuch (OKUD-Code 0310004). Bei der Ausgabe von Lohnbeträgen an der Kasse wird eine Gehaltsabrechnung (OKUD-Code 0301011) oder eine Gehaltsabrechnung (OKUD-Code 0301009) verwendet und genehmigt. .

Schreiben Nr. 03-01-15/46715 vom 21. Juli 2017 bestätigte, dass das Finanzministerium der Russischen Föderation Einheitliche Formen im Zusammenhang mit der Wartung von Registrierkassen (Erlass des Staatlichen Statistikkomitees Russlands vom 25. Dezember 1998 Nr. 132) gemäß den „Musterregeln für den Betrieb von Registrierkassen ...“ (MF RF vom 30. August 1993 Nr. 104), optional!

Einschließlich der Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen im Jahr 2020 werden die folgenden Formulare als optional anerkannt:

• Tagebuch des Kassierers;
• Referenzrechnung des Kassierers;
• Register der Ablesungen von Summenkassen- und Kontrollzählern von Registrierkassen, die ohne Kassierer arbeiten;
• Informationen über die Zählerstände von Registrierkassen und die Einnahmen der Organisation;
• ein Gesetz über die Umstellung von Summenkassenzählern auf Null und Registrierung von Kontrollzählern einer Registrierkasse;
• eine Handlung zur Ablesung von Kontroll- und Summierungskassenzählern bei Lieferung (Versendung) einer Registrierkasse zur Reparatur und bei ihrer Rückgabe an die Organisation;
• ein Gesetz über die Rückgabe von Geld an Käufer (Kunden) auf nicht verwendete Bargeldbelege (einschließlich fälschlicherweise gelochter Bargeldbelege);
• Anrufliste technische Spezialisten und Registrierung der durchgeführten Arbeiten;
• ein Gesetz über die Überprüfung von Bargeld an der Kasse.

Einige Formulare blieben jedoch obligatorische Elemente der Kapitalflussrechnung. Jedes Institut ist verpflichtet, bei Zahlungsströmen obligatorische Dokumente zu bilden.

Aktuelle Formulare und Muster

Da durch die Einführung der Online-Kassen noch nicht alle Belege zur Abwicklung von Bargeschäften abgeschafft wurden, listen wir auf, welche Kassenbelege 2020 abgeschafft wurden und welche weiterhin gelten. So müssen beispielsweise für Barzahlungen innerhalb der Institution spezielle Formulare generiert werden.

Der Hauptzweck von Barausgleichen in einem Institut ist die Ausgabe von verrechenbarem Geld. Aus der Kasse wird beispielsweise Bargeld für Materialeinkäufe, Reisekosten von Mitarbeitern und sonstige Zahlungen ausgegeben. Die Registrierung solcher Transaktionen an der Kasse der Institution erfolgt auf besondere Weise.

Alle Abbuchungsvorgänge, also die Verfügungen über Bargeld von der Kasse, werden mit einem Kontokassenschein ausgestellt.

So sollten Sie beispielsweise die Ausgabe von Geld an einen Mitarbeiter der Einrichtung veranlassen.

Ein Beispiel für das Ausfüllen einer Kasse

Operationen zum Erhalt von Bargeld an der Kasse werden durch einen Bargeldempfangsauftrag erteilt.

Darüber hinaus können Belege nicht nur von Mitarbeitern, sondern auch vom Girokonto der Bank an die Kasse der Organisation gesendet werden. Beispielsweise zahlt eine Einrichtung Löhne und Leistungen in bar aus.

Ein Beispiel für das Ausfüllen der PKO

Alle Ausgaben- und Einnahmentransaktionen werden in einem speziellen Dokument - dem Kassenbuch - unter Berücksichtigung der chronologischen Reihenfolge der Registrierungs- und Abrechnungsdaten erfasst.

Beispiel füllen

Mit KKM im Jahr 2020

Für Wirtschaftssubjekte erfolgt die Einführung von Online-Kassen stufenweise. In Übereinstimmung mit Absatz 4 der Kunst. 7 Bundesgesetz vom 03.07.2016 Nr. 290, ab 01.02.2017 können neue Registrierkassen nur noch über einen Fiskaldatenbetreiber genutzt werden.

Ab dem 01.07.2017 trat die Pflicht zur Nutzung nur der neuen Registrierkasse in Kraft, d. h. ab diesem Datum wurde die Registrierung der Registrierkassen in der durch die alte Fassung des Gesetzes vom 22.05. 2003 Nr. 54-FZ (in der Fassung vom 08.03.2015). Der Übergang erfolgte in mehreren Stufen. Und jetzt müssen fast alle Organisationen und Einzelunternehmer, die mit Bargeld arbeiten, Online-Registrierkassen verwenden. Gemäß den Regeln für die Durchführung von Bargeldtransaktionen hat KCM im Jahr 2020 das Recht, keine Unternehmen zu verwenden, die:

• benannt in Absatz 2 der Kunst. 2 54-FZ;
• an abgelegenen und schwer zugänglichen Orten;
• im Bereich religiöse Riten und Zeremonien, Verkauf von Artikeln religiöser Kult;
• Apothekenorganisationen in Landschaft;
• Bereitstellung von Parkplätzen auf staatlichen Grundstücken;
• kostenpflichtige Bibliotheksdienste;
• Annahme von Bargeld für Versorgungsunternehmen;
• Bildungsdienste Population;
• Bereitstellung von Dienstleistungen auf diesem Gebiet Bewegungserziehung, Körpererziehung, Leibeserziehung und Sport;
• Erbringung von Dienstleistungen durch Kultur- und Kreativzentren.

Zur Verdeutlichung stellen wir ein schrittweises Implementierungsverfahren vor neue Edition Gesetz Nr. 54-FZ in Form eines Blockdiagramms.

Bis heute gibt es bereits mehr als 100 Modelle von Online-Kassen, und die bestehenden OFDs sorgen für die Datenübertragung von den Kassen an die OFD, den Eidgenössischen Steuerdienst und EGAIS. Das aktuelle Register der Registrierkassen finden Sie auf der offiziellen Website des Föderalen Steuerdienstes.

Gemäß dem Gesetz 54-FZ ist der Betreiber von Steuerdaten verpflichtet:

• Steuerdaten speichern, verarbeiten und vor Änderungen schützen, um ihre Vertraulichkeit zu gewährleisten;
• Steuerdaten vom KKM an den Bundessteuerdienst übermitteln;
• dem Käufer elektronisch einen Scheck zusenden und die Möglichkeit der Online-Prüfung des Schecks bieten.

Für jede Online-Kasse sammelt und aktualisiert OFD viele Parameter: Öffnungs- und Schließzeiten der Schicht, Bargeldbetrag, durchschnittlicher Scheck usw. Damit kann jetzt jede Verkaufsstelle innerhalb weniger Minuten über das Internet überprüft werden. Darüber hinaus ermöglichen die eingebauten Dienste einiger OFDs nicht nur das Speichern der empfangenen Daten, sondern auch das Generieren verschiedener Berichte.

Nach der Einführung von Online-Registrierkassen sind alle ihre Besitzer ab dem 19.08.2017 verpflichtet, die folgenden Aktionen über das persönliche Konto von KK-Techniken durchzuführen (Absatz 1 von Kapitel I der Anordnung des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation vom 29.05 .2017 Nr. ММВ-7-20/):

• innerhalb von drei Tagen auf Anfragen antworten, die über das persönliche Konto des IFTS eingehen;
• die Nichtbenutzung von QC-Maschinen oder innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Beseitigung der festgestellten Verstöße bei der Verwendung melden;
• innerhalb eines Werktages über ihre Zustimmung oder Ablehnung der vom IFTS erhaltenen Daten zu festgestellten Verstößen berichten.

Die übermittelten Informationen sind mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur zu signieren. Digitale Unterschrift(EDS). Nach Erhalt einer solchen Nachricht muss das IFTS den Empfang bestätigen, indem es eine Annahmequittung im Büro von KK-Automaten hinterlegt. Informationen und Unterlagen können auch in Papierform bei den Finanzbehörden eingereicht werden.

Was tun bei einer Störung des KKM

Viele Nutzer von Online-Kassen standen am 20.12.2017 vor einem massiven Ausfall. Aufgrund der Unsicherheit, wie man in einer solchen Situation arbeiten soll, und der Angst vor Strafen haben viele Verkaufsstellen im ganzen Land. Infolgedessen hat der Föderale Steuerdienst dringend eine Erklärung herausgegeben, in der er das Verfahren zum Umgang mit einem massiven technischen Ausfall im Betrieb der CCP erläutert (Schreiben Nr. ED-4-20/25867 vom 20. Dezember 2017). Es kam zu dem Schluss, dass Institutionen in diesem Fall ohne die Verwendung von CCP weiterarbeiten können, es wird in diesem Fall keine Strafen geben. Nach Wiederherstellung der Funktionsfähigkeit des Systems ist der Benutzer verpflichtet, einen korrektiven Kassenbon zu erstellen, in dem der Gesamtbetrag der von der Kasse nicht erfassten Einnahmen angegeben werden muss.

Und wie kann man die Bargelddisziplin nicht verletzen, wenn die einzige CCP, die das Unternehmen für seine Aktivitäten verwendet, zusammenbricht? Im Falle eines Zusammenbruchs der CCP hat die Organisation das Recht, Aktivitäten ohne deren Nutzung durchzuführen. In diesem Fall erhält der Käufer ein Papierdokument, das die Tatsache der Zahlung bestätigt (z. B. eine Kaufquittung). Um eine Geldstrafe zu vermeiden, müssen Sie unmittelbar nach der Behebung der Panne ():

• Generieren einer Korrekturprüfung für jede Operation;
• in Schreiben Melden Sie eine aufgetretene Situation und geben Sie Informationen zu jeder erstellten Korrekturprüfung an.

Es ist sehr wichtig, die Verhaltensregeln zu befolgen, bevor die IFTS von der Panne erfährt, die infolge der Kontrolle aufgetreten ist. Nur in diesem Fall werden keine Strafen verhängt. Um bei einem Ausfall des CCP nicht in eine Situation der Arbeitsunfähigkeit zu geraten, bieten die Steuerbehörden den Kauf eines Ersatzgeräts an Kasse(Brief Nr. ED-4-20/24899).

FTS prüft

Wenn früher, vor der Änderung der Reihenfolge der Bargeldtransaktionen im Jahr 2012, die Kontrolle über Bargeldtransaktionen den Banken übertragen wurde, wird ihre Umsetzung jetzt dem Föderalen Steuerdienst anvertraut. Bei der Vor-Ort-Betriebsprüfung überprüft die Kommission die Einhaltung der Kassendisziplin im Allgemeinen: nicht nur die Tatsache der Verfügbarkeit von primären Kassendokumenten und das Verfahren zur Abrechnung von Bargeld an der Kasse, sondern auch:

• ob Barzahlungen über das festgelegte Limit hinaus geleistet wurden;
• wie Bareinnahmen verbucht werden (einschließlich Überprüfung des Fiskalspeichers von Registrierkassen);
• ob das Verfahren zur Aufbewahrung von Bargeld an der Kasse eingehalten wird;
• ob die Höhe des Barguthabens dem festgelegten Barlimit entspricht;
• ob die Anforderungen für die Ausstellung von Kassenschecks (oder BSO) auf Antrag des Käufers gemäß der aktuellen Fassung des Bundesgesetzes vom 22. Mai 2003 Nr. 54-FZ erfüllt sind.

Verantwortung für Verstöße gegen die Registrierung von Bargeldtransaktionen

Ein Verstoß gegen das Verfahren zum Umgang mit Bargeld und das Verfahren zur Durchführung von Bargeldgeschäften im Jahr 2020 ist strafbar. Das Versäumnis, Bareinnahmen zu buchen, die Nichteinhaltung des Bargeldlimits, die Abrechnung mit Gegenparteien in bar über die festgelegten Normen hinaus, die Nichteinhaltung des Verfahrens zur Aufbewahrung von Geldern wird als Verstoß anerkannt. Für solche Vergehen ist ein Bußgeld vorgesehen.

Wenn die Gelddisziplin im Jahr 2020 die genannten Anforderungen nicht erfüllt, werden Verstöße mit einer Geldstrafe belegt:

• für Beamte - von 4000 bis 5000 Rubel;
• für juristische Personen - von 40.000 bis 50.000 Rubel.

Wer kann CCT nicht anwenden? Strafen für Verstöße gegen die Bargelddisziplin. 15.03.2019 06:12

Wer kann CCT nicht anwenden?

Organisationen und Einzelunternehmer, die Tätigkeiten ausüben und Dienstleistungen erbringen, die in Artikel 2 Absatz 2 des Gesetzes N 54-FZ aufgeführt sind, mit Ausnahme der Verwendung von Abrechnungsautomaten, sowie den Handel mit verbrauchsteuerpflichtigen Waren (Artikel 2 Absatz 8 des Gesetzes N 54-FZ) :

Verkauf von Zeitungen und Zeitschriften auf Papier sowie Verkauf damit zusammenhängender Produkte in Zeitungs- und Zeitschriftenkiosken, sofern der Anteil des Verkaufs von Zeitungen und Zeitschriften an deren Umsatz mindestens 50 Prozent des Umsatzes und des Sortiments damit verbundener Produkte beträgt von der Behörde genehmigt Exekutivgewalt Gegenstand der Russischen Föderation. Handelserlöse aus dem Verkauf von Zeitungen und Zeitschriften und aus dem Verkauf damit zusammenhängender Produkte werden getrennt bilanziert;

Verkauf von Wertpapieren;

Verkauf durch Fahrer oder Schaffner in der Kabine Fahrzeug Reisedokumente (Tickets) und Gutscheine für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln;

Verpflegung von Studenten und Mitarbeitern Bildungsorganisationen Durchführung allgemeiner Grundbildungsprogramme während der Schulungen;

außerhalb des Krankenhauses durchgeführt Handelsnetzwerk Hausierhandel mit Food- und Non-Food-Produkten (mit Ausnahme technisch komplexer Waren u Lebensmittel mit bestimmten Lager- und Verkaufsbedingungen, kennzeichnungspflichtige Waren mit Identifikationsmitteln) aus Händen, aus Handkarren, Körben und anderen speziellen Vorrichtungen zur Vorführung, zum bequemen Transport und zum Verkauf von Waren, auch in Personenwagen von Zügen und an Bord von Flugzeugen;

Verkauf von Speiseeis in Kiosken sowie Verkauf von alkoholfreien Getränken, Milch und Trinkwasser in Flaschenabfüllung;

Handel von Tankwagen mit Kwas, Milch, Pflanzenöl, lebendem Fisch, Kerosin, saisonaler Handel mit Gemüse, einschließlich Kartoffeln, Früchten und Kürbissen;

Annahme von Glaswaren und Abfallstoffen aus der Bevölkerung, ausgenommen Altmetall, Edelmetalle und Edelsteine;

Reparatur und Färben von Schuhwaren;

Herstellung und Reparatur von Kurzwaren und Schlüsseln aus Metall;

Betreuung und Pflege von Kindern, Kranken, Alten und Behinderten;

Realisierung durch den Hersteller von Produkten des nationalen Kunsthandwerks;

Gärten pflügen und Brennholz sägen;

Gepäckträgerdienste an Bahnhöfen, Busbahnhöfen, Flugterminals, Flughäfen, See- und Binnenhäfen;

Anmietung (Vermietung) von Wohnräumen dieses Einzelunternehmers am Eigentumsrecht eines Einzelunternehmers.

Einzelunternehmer, die PSN verwenden,

Organisationen und Einzelunternehmer, die Abrechnungen in Fern- oder schwer zugängliche Bereiche vorausgesetzt, sie:

Verwenden Sie kein automatisches Gerät für Abrechnungen und handeln Sie nicht mit verbrauchsteuerpflichtigen Waren (Artikel 2 Absatz 8 des Gesetzes N 54-FZ);

Stellen Sie dem Käufer (Auftraggeber) ein Dokument aus, das die Tatsache der Einigung zwischen ihnen bestätigt.

Apothekenorganisationen in Feldsher und Feldsher-Geburtshilfezentren in ländlichen Siedlungen (Artikel 2 Absatz 5 des Gesetzes N 54-FZ);

Getrennte Abteilungen medizinische Organisationen für pharmazeutische Tätigkeiten zugelassen, mit Ausnahme von Organisationen, die ein automatisches Gerät für Abrechnungen verwenden, sowie für den Handel mit verbrauchsteuerpflichtigen Waren (Artikel 2 Absatz 8 des Gesetzes N 54-FZ).

Religiöse Organisationen bei der Erbringung von Dienstleistungen für religiöse Riten und Zeremonien sowie beim Verkauf von religiösen Kultgegenständen und religiöser Literatur.

Organisationen und Einzelunternehmer, die Abrechnungen mit einem elektronischen Zahlungsmittel vornehmen, ohne es zwischen Organisationen und (oder) Einzelunternehmern vorzulegen (Artikel 2 Absatz 9 des Gesetzes N 54-FZ).

Bezieht sich die von einer Organisation oder einem einzelnen Unternehmer ausgeübte Tätigkeit auf die Erbringung von Arbeiten, die Erbringung von Dienstleistungen für die Bevölkerung, können sie bis zum 01.07.2019 Abrechnungen ohne Verwendung von Registrierkassen durchführen, sofern diese ausgestellt werden die angemessenen Formen der strikten Berichterstattung.

Wer kann CCP nicht beantragen, sondern nur bis zum 01.07.2019?

Organisationen und Einzelunternehmer, die Arbeit leisten und Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen (mit Ausnahme von Organisationen und Einzelunternehmern, die Mitarbeiter haben, bei denen Arbeitsverträge Erbringung von Dienstleistungen Gastronomie). So ein Recht bestimmten Personen vorbehaltlich der Ausstellung der entsprechenden Formulare der strengen Rechenschaftspflicht in der Art und Weise durch sie bereitgestellt

Einzelunternehmer, die PSN verwenden, sowie Organisationen und Einzelunternehmer - UTII-Steuerzahler, bei der Implementierung von Typen unternehmerische Tätigkeit gemäß Artikel 346.26 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Einzelunternehmer, die keine Arbeitnehmer haben, mit denen Arbeitsverträge abgeschlossen wurden, die unter Verwendung von Handelsgeschäften handeln Verkaufsautomaten(Abschnitt 11.1 von Artikel 7 des Gesetzes N 290-FZ);

Organisationen und Einzelunternehmer bei bargeldlosen Abrechnungen mit Personen, die keine Einzelunternehmer sind (mit Ausnahme von Abrechnungen mit elektronischen Zahlungsmitteln), Abrechnungen bei der Annahme von Zahlungen für Wohnraum und Nebenkosten, einschließlich Beiträge zu Überholung, bei der Verrechnung und Rückgabe von Vorauszahlungen und (oder) Vorschüssen, bei der Bereitstellung von Darlehen zur Bezahlung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen, bei der Bereitstellung oder Entgegennahme anderer Gegenleistungen für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen. Dies ist in Artikel 4 Absatz 4 des Bundesgesetzes vom 3. Juli 2018 N 192-FZ „Über Änderungen bestimmter Rechtsakte der Russischen Föderation“ angegeben.

Welche Strafen drohen bei Verstößen gegen die Bargelddisziplin?

- Für die Nichtbenutzung von CCP (Absatz 2, Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten)

Für Beamte - 25% -50% des ohne Registrierkasse erhaltenen Erlöses, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel

Für Organisationen - 75% -100% der Einnahmen ohne Registrierkassen, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel

- Für die wiederholte Nichtbenutzung von Registrierkassen mit der Höhe der erhaltenen Einnahmen, ohne den Scheck für mehr als 1 Million Rubel zu brechen. (Abschnitt 3, Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation)

Für Beamte - Disqualifikation für die Dauer von ein bis zwei Jahren

Für Organisationen - Administrative Aussetzung von Aktivitäten für bis zu 90 Tage

- Antrag oder Registrierung einer CCP im Jahr 2017, die die Anforderungen nicht erfüllt (Abschnitt 4, Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation)

- Nichtbereitstellung von Informationen und Dokumenten auf Anfrage der Föderalen Steueraufsichtsbehörde oder verspätete Einreichung (Abschnitt 5, Artikel 14.5 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation)

Für Beamte - 1.500-3.000 Rubel

Für Organisationen - 5.000 - 10.000 Rubel

- Dem Käufer keine elektronische Kassenquittung zusenden und auf Anfrage keine Papierquittung ausstellen (Abschnitt 6, Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation)

Für Beamte - 2.000 Rubel

Für Organisationen - 10.000 Rubel

- Verstoß gegen die Arbeitsordnung mit Bargeld und OrdnungDurchführung von Bartransaktionen, nämlich Überschreitung des Barausgleichslimits, Nichtverbuchung von Bareinnahmen, Nichteinhaltung des Verfahrens zur Aufbewahrung von Geldern, Überschreitung des Barlimits (Absatz 1, Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation)

Für Beamte - 4.000-5.000 Rubel

Für Organisationen - 40.000 - 50.000 Rubel

Bei der Durchführung von Bartransaktionen richten sich die Empfänger von Haushaltsmitteln nach dieser Weisung, es sei denn, ein Rechtsakt, der das Verfahren zur Durchführung von Bartransaktionen durch Empfänger von Haushaltsmitteln regelt, bestimmt etwas anderes.

2. Zur Durchführung von Bargeldannahmevorgängen, einschließlich ihrer Neuberechnung, Bargeldabhebung (im Folgenden als Bargeldvorgänge bezeichnet), legt eine juristische Person durch ein Verwaltungsdokument den maximal zulässigen Bargeldbetrag fest, der an einem Ort zur Bargeldauszahlung aufbewahrt werden kann Operationen, die vom Leiter der juristischen Person (im Folgenden - Kasse) festgelegt werden, nachdem im Kassenbuch 0310004 der Betrag des Barguthabens am Ende des Arbeitstages angezeigt wurde (im Folgenden als Barguthabengrenze bezeichnet).

Eine juristische Person bestimmt die Barguthabengrenze gemäß dem Anhang zu dieser Richtlinie unabhängig von der Art ihrer Tätigkeit unter Berücksichtigung des Volumens der Einnahmen oder der Volumen der Barabhebungen.

Eine Zahlstelle, die gemäß dem Bundesgesetz Nr. 103-FZ vom 3. Juni 2009 „Über die Annahme von Zahlungen von natürlichen Personen durch Zahlstellen“ tätig ist (im Folgenden als Zahlstelle bezeichnet), eine Bankzahlstelle (Subagent ) in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz vom 27. Juni 2011 Nr. 161-FZ „Über das nationale Zahlungssystem“ (im Folgenden als Bankzahlstelle (Subagent) bezeichnet), wird bei der Bestimmung des Barguthabenlimits Bargeld akzeptiert in der Ablauf der Tätigkeit der Zahlstelle, Bankzahlstelle (Subagent).

Untergliederung einer juristischen Person, an deren Ort eine selbstständige Arbeitsplatz(Arbeitsstätten) (im Folgenden als separate Unterabteilung bezeichnet), Bareinzahlungen auf ein Bankkonto, das für eine juristische Person bei einer Bank eröffnet wird, wird die Barguthabengrenze in der in dieser Richtlinie für eine juristische Person vorgeschriebenen Weise festgelegt.

Eine juristische Person, die separate Unterabteilungen umfasst, die Bargeld an die Kasse einer juristischen Person übergeben, wobei die von diesen separaten Unterabteilungen festgelegten Barguthabengrenzen berücksichtigt werden.

Eine Kopie des Verwaltungsdokuments über die Niederlassung getrennte Abteilung Barguthabenlimit wird von einer juristischen Person an eine separate Unterabteilung in der von der juristischen Person festgelegten Weise gesendet.

Hinweis: Es gibt eine Musterbargeldgrenze 2020, die eine detaillierte Berechnung des Kassenbestandes ermöglicht. Gegeben durch den Leiter oder Auftrag des einzelnen Unternehmers.

Eine juristische Person hält Barmittel auf Bankkonten bei Banken, die über die gemäß den Absätzen zwei bis fünf dieser Klausel festgelegte Barguthabengrenze hinausgehen, bei denen es sich um freie Barmittel handelt.

An den Tagen der Zahlung von Löhnen, Stipendien und Zahlungen, die gemäß der zum Ausfüllen von Formularen des Bundesstaats festgelegten Methode enthalten sind, ist die Ansammlung von Barmitteln durch eine juristische Person über die festgelegte Grenze des Barguthabens hinaus zulässig statistische Beobachtung, an die Lohnkasse und Zahlungen sozialer Art (im Folgenden als sonstige Zahlungen bezeichnet), einschließlich des Tages des Geldeingangs von einem Bankkonto für diese Zahlungen sowie an Wochenenden, arbeitsfreien Feiertagen, wenn eine juristische Person führt Bargeldtransaktionen an diesen Tagen.

In anderen Fällen ist die Anhäufung von Barmitteln durch eine juristische Person über die festgelegte Grenze des Barguthabens hinaus nicht zulässig.

Einzelunternehmer und kleine Unternehmen dürfen keine Barguthabengrenze festlegen.

Hinweis: Einzelunternehmer und Kleinunternehmen dürfen keine Bargeldobergrenze festlegen. Jene. einen beliebigen Geldbetrag in bar aufbewahren.

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3. Ein bevollmächtigter Vertreter einer juristischen Person liefert Bargeld an eine Bank, bei der eine juristische Person ein Bankkonto hat, oder an eine Organisation, die zum System der Bank of Russia gehört und Bargeldtransport, Bargeldeinzug, Empfang, Zählung und Sortierung durchführt , Bilden und Verpacken von Bargeld von Bankkunden (im Folgenden als eine in das System der Bank von Russland einbezogene Organisation bezeichnet), um ihre Beträge einem Bankkonto einer juristischen Person gutzuschreiben.

Ein Bevollmächtigter einer separaten Unterabteilung kann Bargeld an die Kasse einer juristischen Person oder an eine Bank, bei der ein Bankkonto für eine juristische Person eröffnet wird, oder an eine Organisation, die Teil der Bank von ist, übergeben Russlands System, ihre Beträge einem Bankkonto einer juristischen Person gutzuschreiben.

4. Bargeldtransaktionen an der Kasse durch einen Kassierer oder sonstigen Mitarbeiter durchgeführt, der vom Leiter der juristischen Person, einem einzelnen Unternehmer oder einer anderen bevollmächtigten Person (im Folgenden als Leiter bezeichnet) aus dem Kreis seiner Mitarbeiter (im Folgenden als Kassierer bezeichnet) bestimmt wird, mit dem Festlegung der entsprechenden behördlichen Rechte und Pflichten, mit denen sich der Kassierer gegen Unterschrift vertraut machen muss .

Wenn eine juristische Person hat Einzelunternehmer mehrere Kassierer, von denen einer die Funktionen eines Oberkassierers (im Folgenden als Oberkassierer bezeichnet) ausübt.

Bargeldtransaktionen können vom Leiter durchgeführt werden.

Eine juristische Person, ein einzelner Unternehmer, kann Bargeldtransaktionen mit Software- und Hardwaresystemen durchführen.

Software- und Hardwaresysteme, deren Design die Annahme von Banknoten vorsieht, müssen die Funktion haben, mindestens vier maschinenlesbare Sicherheitsmerkmale von Banknoten der Bank von Russland zu erkennen, deren Liste durch eine Verordnung der Bank festgelegt wird von Russland.

4.1. Bargeldtransaktionen ausgestellt durch eingehende Kassenbestellungen 0310001, ausgehende Kassenbestellungen 0310002 (im Folgenden Kassendokumente genannt).

Bardokumente können am Ende von Bartransaktionen auf der Grundlage von Steuerdokumenten gemäß Artikel 1.1 Absatz 27 des Bundesgesetzes Nr. elektronische Zahlungsmittel erstellt werden.

Eine Zahlstelle, eine Bankzahlstelle (Subagent) für Bargeld, das im Rahmen der Ausübung der Tätigkeit einer Zahlstelle entgegengenommen wird, eine Bankzahlstelle (Subagent) erstellt einen separaten Geldeingangsauftrag 0310001.

Einzelunternehmer diejenigen, die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation über Steuern und Gebühren Aufzeichnungen über Einnahmen oder Einnahmen und Ausgaben und (oder) andere Steuergegenstände oder physische Indikatoren führen, die eine bestimmte Art von unternehmerischer Tätigkeit kennzeichnen, Bargeldbelege dürfen nicht ausgestellt werden.

4.2. Kassenbelege werden ausgestellt:

• Hauptbuchhalter;
• Buchhalter oder sonstiges offiziell(einschließlich eines Kassierers), der im Verwaltungsdokument angegeben ist, oder eines Beamten einer juristischen Person, Individuell mit denen Verträge über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen abgeschlossen wurden (im Folgenden Buchhalter genannt);
• kopf (in Abwesenheit des Hauptbuchhalters und des Buchhalters).

4.3. Kassenbelege werden vom Hauptbuchhalter oder Buchhalter (in deren Abwesenheit vom Leiter) sowie vom Kassierer unterzeichnet.

Bei der Durchführung von Bargeschäften und der Erstellung von Bardokumenten durch den Leiter werden die Bardokumente vom Leiter unterzeichnet.

4.4. Der Kassierer erhält bei der Registrierung von Bardokumenten ein Siegel (Stempel) mit Angaben zur Bestätigung der Durchführung einer Bartransaktion (im Folgenden als Siegel (Stempel) bezeichnet) sowie Unterschriftsproben von Personen, die zur Unterzeichnung von Bargelddokumenten berechtigt sind auf Papier.

Bei der Durchführung von Bargeschäften und der Erstellung von Kassendokumenten durch den Leiter werden keine Unterschriftsproben von zur Zeichnung von Kassendokumenten berechtigten Personen ausgestellt.

4.5. Wenn es einen leitenden Kassierer gibt, werden Vorgänge für die Überweisung von Bargeld zwischen dem leitenden Kassierer und den Kassierern während des Arbeitstages vom leitenden Kassierer im Hauptbuch der vom Kassierer angenommenen und ausgegebenen Gelder 0310005 wiedergegeben, wobei die übertragenen Bargeldbeträge angegeben sind. Einträge in das Rechnungsbuch der vom Kassierer 0310005 angenommenen und ausgegebenen Gelder erfolgen zum Zeitpunkt der Geldüberweisung und werden durch die Unterschriften des leitenden Kassierers, des Kassierers, bestätigt.

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4.6. Bargeldeingänge an der Kasse, mit Ausnahme von Bargeld, das im Rahmen der Tätigkeit einer Zahlstelle, Bankzahlstelle (Subagent) angenommen wird, und Bargeld, das von der Kasse ausgegeben wird, trägt eine juristische Person in das Kassenbuch ein.

Die Zahlstelle, Bankzahlstelle (Subagent) führt ein gesondertes Kassenbuch, um die im Rahmen der Tätigkeit einer Zahlstelle, Bankzahlstelle (Subagent) entgegengenommenen Barmittel zu verbuchen.

Buchungen im Kassenbuch 0310004 erfolgen für jede eingehende Geldbestellung 0310001, ausgehende Geldbestellung 0310002, ausgegeben bzw. für eingegangenes, ausgegebenes Bargeld (Vollbuchung an der Kasse).

Am Ende des Arbeitstages gleicht der Kassierer den tatsächlichen Bargeldbetrag in der Registrierkasse mit den Daten der Kassenbelege, dem Betrag des im Kassenbuch ausgewiesenen Kassenbestandes 0310004 ab und beglaubigt die Einträge im Kassenbuch 0310004 mit eine Unterschrift.

Einträge im Kassenbuch werden mit den Daten der Kassenbelege vom Hauptbuchhalter oder Buchhalter (in dessen Abwesenheit vom Leiter) verifiziert und von der Person unterzeichnet, die den angegebenen Abgleich durchgeführt hat.

Wurden während des Arbeitstages keine Bargeschäfte getätigt, Eintragungen in das Kassenbuch werden nicht vorgenommen.

5.1. Bei Erhalt einer eingehenden Barbestellung 0310001 prüft der Kassierer das Vorhandensein der Unterschrift des Hauptbuchhalters oder Buchhalters (in deren Abwesenheit die Unterschrift des Leiters) und bei Erteilung einer eingehenden Barbestellung 0310001 auf Papier deren Einhaltung Das Muster, mit Ausnahme des in Absatz 2 von Absatz 4.4 von Absatz 4 dieser Anweisung vorgesehenen Falls, prüft die Übereinstimmung des in Zahlen geschriebenen Bargeldbetrags mit dem in Worten geschriebenen Bargeldbetrag, die Verfügbarkeit der in der aufgeführten Belege Kasseneingangsauftrag 0310001.

Die Kassiererin akzeptiert Bargeld per Blatt, Stückzählung.

Bargeld wird vom Kassierer so angenommen, dass der Geldeinzahler die Handlungen des Kassierers beobachten kann.

Nach der Bargeldannahme vergleicht der Kassierer den in der eingehenden Bargeldbestellung angegebenen Betrag mit dem tatsächlich angenommenen Bargeldbetrag.

Entspricht der eingezahlte Bargeldbetrag dem in der Geldeingangsbestellung 0310001 angegebenen Betrag, unterschreibt der Kassierer die Geldeingangsbestellung 0310001, bringt auf den an den Geldeinzahler ausgestellten Belegen für die Geldeingangsbestellung 0310001 einen Siegelabdruck an (Stempel) und übergibt ihm die angegebene Quittung über den Geldeingang 0310001. Bei Erteilung einer Geldeingangsbestellung 0310001 in elektronischer Form kann dem Bareinzahler auf Wunsch per E-Mail eine Quittung über einen Geldeingang 0310001 zugesandt werden von ihm angegebene Adresse.

Entspricht der eingezahlte Bargeldbetrag nicht dem in der Geldeingangsbestellung 0310001 angegebenen Betrag, bietet der Kassierer dem Bargeldeinzahler an, den fehlenden Bargeldbetrag nachzubuchen oder den zu viel bezahlten Bargeldbetrag zurückzugeben. Wenn der Bargeldeinzahler sich weigert, den fehlenden Bargeldbetrag hinzuzufügen, gibt der Kassierer ihm den eingezahlten Bargeldbetrag zurück. Der Kassierer streicht die eingehende Barbestellung 0310001 (bei der Erteilung einer eingehenden Barbestellung 0310001 in elektronischer Form markiert er die Notwendigkeit, die eingehende Barbestellung 0310001 erneut auszustellen) und überweist (sendet) an den Hauptbuchhalter oder Buchhalter (in ihrer Abwesenheit - an den Kopf) für die Neuausstellung der eingehenden Bargeldbestellung 0310001 über den tatsächlich eingezahlten Bargeldbetrag.

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5.2. Kraft verloren. - Anweisung der Bank of Russia vom 19. Juni 2017 N 4416-U.

5.3. Die Annahme an der Kasse einer juristischen Person von Bargeld, das von einer separaten Unterabteilung eingezahlt wird, erfolgt in der von der juristischen Person festgelegten Weise gemäß einer Geldeingangsordnung 0310001.

6. Bargeldabhebung durchgeführt gem

Die Ausgabe von Bargeld zur Zahlung von Löhnen, Stipendien und sonstigen Zahlungen an Arbeitnehmer erfolgt gemäß den Ausgabenkassenaufträgen 0310002, Lohnlisten 0301009, Lohnlisten 0301011.

6.1. Nach Erhalt einer Spesenabrechnung 0310002 (Lohnabrechnung 0301009, Lohnabrechnung 0301011) prüft der Kassierer das Vorhandensein der Unterschrift des Hauptbuchhalters oder des Buchhalters (in deren Abwesenheit die Unterschrift des Leiters) und bei der Erstellung dieser Dokumente auf Papier, seine Übereinstimmung mit dem Muster, mit Ausnahme des in Absatz 2 von Unterabschnitt 4.4 von Abschnitt 4 dieser Anweisung vorgesehenen Falls, die Übereinstimmung der in Zahlen geschriebenen Bargeldbeträge mit den in Worten geschriebenen Beträgen. Bei der Ausgabe von Bargeld gemäß einer Geldausgabebestellung 0310002 prüft der Kassierer auch die Verfügbarkeit der Belege, die in der Geldausgabebestellung 0310002 aufgeführt sind.

Der Kassierer gibt Bargeld nach der Identifizierung des Bargeldempfängers gemäß dem von ihm vorgelegten Reisepass oder einem anderen Ausweisdokument gemäß den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation (im Folgenden als Ausweis bezeichnet) oder gemäß der Vollmacht aus des Bevollmächtigten und des vom Bargeldempfänger vorgelegten Ausweisdokuments. Die Bargeldausgabe erfolgt durch die Kassiererin direkt an den im Kassenauftrag (Abrechnung und Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnung) oder in der Vollmacht angegebenen Geldempfänger.

Bei der Ausgabe von Bargeld durch Vollmacht prüft der Kassierer die Übereinstimmung von Name, Vorname, Vatersname (falls vorhanden) des Bargeldempfängers, der in der Bargeldbestellung angegeben ist, mit Name, Vorname, Vatersname (falls vorhanden) des Auftraggebers in der Vollmacht angegeben; Übereinstimmung des Namens, des Vornamens, des Patronyms (falls vorhanden) der in der Vollmacht und der Geldanweisung angegebenen bevollmächtigten Person mit den Daten des Ausweises mit den Daten des von der bevollmächtigten Person vorgelegten Ausweises. In der Gehaltsabrechnung (Lohnabrechnung) macht der Kassierer vor der Unterschrift der Person, die mit der Entgegennahme von Bargeld betraut ist, den Eintrag „per Vollmacht“. Die Vollmacht ist dem Ausgabenbargeldbescheid (Abrechnung und Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnung) beigefügt.

Bei der Ausgabe von Bargeld für mehrere Zahlungen oder für den Erhalt von Bargeld von verschiedenen juristischen Personen, einzelnen Unternehmern, werden Kopien davon angefertigt, die in der von der juristischen Person, dem einzelnen Unternehmer festgelegten Weise beglaubigt werden. Eine beglaubigte Kopie der Vollmacht ist dem Barauslagenbescheid (Abrechnung und Gehaltsabrechnung, Gehaltsabrechnung) beigefügt. Das Original der Vollmacht (falls vorhanden) wird von der Kassiererin aufbewahrt und bei der letzten Bargeldabhebung der Geldbestellung (Abrechnung und Lohnabrechnung, Lohnabrechnung) beigefügt.

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6.2. Bei der Ausgabe des Barkonto-Bargeldscheins 0310002 stellt der Kassierer den auszuzahlenden Bargeldbetrag bereit und übergibt dem Geldempfänger den Geldkontoschein 0310002 zur Unterzeichnung. Bei der Erteilung einer ausgehenden Geldbestellung 0310002 in elektronischer Form kann der Geldempfänger eine elektronische Unterschrift leisten.

Der Kassierer berechnet den zur Auszahlung bereitgestellten Bargeldbetrag so neu, dass der Bargeldempfänger sein Handeln beobachten kann, und übergibt dem Empfänger Bargeld pro Blatt, Stückzählung in der in der Kassenordnung angegebenen Höhe.

Ansprüche des Geldempfängers auf den Geldbetrag werden vom Kassierer nicht anerkannt, wenn der Geldempfänger die Übereinstimmung der in Zahlen ausgewiesenen Bargeldbeträge mit den in Worten ausgewiesenen Beträgen in der Kassenquittung nicht überprüft und nicht gezählt hat , unter der Aufsicht des Kassierers, das von ihm erhaltene Bargeld Stück für Stück.

Nach der Ausgabe von Bargeld auf dem Ausgabegeldschein unterzeichnet der Kassierer diesen.

6.3. Um einem Mitarbeiter Bargeld gegen einen Bericht (im Folgenden als verantwortliche Person bezeichnet) für Ausgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit einer juristischen Person, eines einzelnen Unternehmers, auszustellen, wird gemäß dem Verwaltungsdokument einer juristischen Person eine Ausgabenzahlungsanweisung 0310002 ausgestellt , ein einzelner Unternehmer oder ein schriftlicher Antrag einer verantwortlichen Person, der in irgendeiner Form erstellt ist und eine Aufzeichnung des Bargeldbetrags und des Zeitraums der Bargeldausgabe, die Unterschrift des Leiters und das Datum enthält.

Die verantwortliche Person ist dazu verpflichtet eine Periode, die drei nicht überschreitet Arbeitstage danach der Tag des Ablaufs des Zeitraums, für den Bargeld im Rahmen des Berichts ausgegeben wurde, oder ab dem Tag, an dem Sie zur Arbeit gehen, legen Sie dem Hauptbuchhalter oder Buchhalter (in dessen Abwesenheit - dem Leiter) einen Vorbericht mit den beigefügten Belegen vor. Überprüfung des Vorberichts durch den Hauptbuchhalter oder Buchhalter (in deren Abwesenheit - durch den Leiter), seine Genehmigung durch den Leiter und erfolgt die Endabrechnung der Vorabmeldung innerhalb der vom Manager festgelegten Frist.

6.4. Die Ausgabe von Bargeld von der Kasse einer juristischen Person an eine separate Bargeldunterteilung, die für die Durchführung von Bargeldtransaktionen erforderlich ist, erfolgt auf die von der juristischen Person festgelegte Weise gemäß einer Kontozahlungsanweisung 0310002. (Verbrauchsmaterial)

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6.5. Der Geldbetrag, der für die Zahlung von Löhnen, Stipendien und anderen Zahlungen bestimmt ist, wird gemäß der Gehaltsabrechnung (Lohnabrechnung) festgelegt. Die Frist für die Ausgabe von Bargeld für diese Zahlungen wird vom Leiter festgelegt und in der Gehaltsabrechnung (Lohnabrechnung) angegeben. Die Dauer der Barabhebungsfrist für Löhne, Stipendien und sonstige Zahlungen darf fünf Werktage (einschließlich des Tages des Geldeingangs von einem Bankkonto für diese Zahlungen) nicht überschreiten.

Die Ausgabe von Bargeld an einen Mitarbeiter erfolgt in der in Absatz 1 - 3 von Unterabsatz 6.2 dieses Absatzes vorgeschriebenen Weise mit der Unterschrift des Mitarbeiters in der Gehaltsabrechnung (Lohnabrechnung).

Am letzten Tag der Ausgabe von Bargeld, das für die Zahlung von Löhnen, Stipendien und anderen Zahlungen bestimmt ist, bringt der Kassierer in der Gehaltsabrechnung (Lohnabrechnung) ein Siegel (Stempel) an oder macht die Aufschrift "nicht ausgegeben" gegenüber den Namen und Initialen der Arbeitnehmer, die haben nicht ausgezahlt worden ist, errechnet und vermerkt in der Schlusszeile den Betrag des tatsächlich ausgegebenen und des nicht ausgezahlten Bargeldes, vergleicht die angegebenen Beträge mit dem Gesamtbetrag in der Lohnabrechnung (Lohnabrechnung), setzt seine Unterschrift auf der Lohnabrechnung (Lohnabrechnung) und übergibt es zur Unterzeichnung an den Hauptbuchhalter oder Buchhalter (in deren Abwesenheit - an den Leiter).

Für tatsächlich ausgegebene Barbeträge laut Abrechnung und Lohnabrechnung (Gehaltsabrechnung) wird ein Ausgabebargeldbescheid ausgestellt.

7. Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit von Bargeld bei Bargeldtransaktionen, Lagerung, Transport, Verfahren und Fristen für die Überprüfung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Bargeld werden von einer juristischen Person, einem einzelnen Unternehmer, festgelegt.

8. Diese Anweisung unterliegt der offiziellen Veröffentlichung im Bulletin der Bank von Russland und in Übereinstimmung mit dem Beschluss des Verwaltungsrats der Bank von Russland (Protokoll der Sitzung des Verwaltungsrats der Bank von Russland vom Februar 28, 2014 Nr. 5) tritt mit Ausnahme von Absatz fünf Nummer 4 am 1. Juni 2014 in Kraft.

8.2. Ab dem Datum des Inkrafttretens dieser Verordnung gilt die Verordnung der Bank von Russland vom 12. Oktober 2011 Nr. „Über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen mit Banknoten und Münzen der Bank von Russland auf dem Territorium der Russischen Föderation“ , registriert vom Justizministerium der Russischen Föderation am 24. November 2011 Nr. 22394 („Bulletin der Bank Russia“ vom 30. November 2011 Nr. 66).

Vorsitzende
Zentralbank
RF E.S. Nabiullina

Hinweis: - zeigt die Legitimität der Durchführung von Kontrollen der Steuerbehörden zur Einhaltung des Verfahrens für die Arbeit mit Bargeld und des Verfahrens für die Durchführung von Bargeldtransaktionen, Barabrechnungen mit anderen Organisationen durch die Steuerbehörden.

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Wenn das Kassenlimit am Ende des Tages überschritten wird?

Das derzeitige Verfahren zur Aufbewahrung von Bargeld an der Kasse ist nicht immer bequem, außer für kleine Unternehmen, in denen es kein Bargeldlimit gibt. Oft sammelt sich mehr Geld in der Kasse an, als es das Gesetz zulässt. Die Strafen für Bargeldüberschreitungen sind ziemlich hoch. Sie reichen von 40.000 bis 50.000 Rubel.