Liste der schwer zugänglichen Bereiche. Befreiung von Online-Kassen bei Geschäften in schwer zugänglichen und abgelegenen Gebieten

Einzelne Unternehmer und Unternehmen, die außerhalb der Stadt in einem abgelegenen Gebiet tätig sind, haben möglicherweise Zugang zu einer Reihe bemerkenswerter Präferenzen in Bezug auf die Verpflichtung zur Verwendung von Online-Registrierkassen. Ihr Inhalt hängt davon ab, wo genau sich die Geschäftseinheit befindet – in einem „schwer erreichbaren“ oder „von Kommunikationsnetzen entfernten“ Gebiet im Sinne der Klassifizierung nach Gesetz Nr. 54-FZ.

Lassen Sie uns mehr über das besondere Verfahren zur Durchführung von Vergleichen mit Käufern erfahren Handelsunternehmen befindet sich in der einen oder anderen Art von Gebieten mit Vorzugsbedingungen Anwendung von Registrierkassen, sowie wo Sie nach einer Liste von Abrechnungen suchen können, die von Online-Kassen ausgenommen sind, oder wo sie offline arbeiten können - ohne Steuerdaten an die OFD zu übertragen.

• "Punktzahl" - Handelspunkt oder Ort der Erbringung von Dienstleistungen/Arbeiten;
• "schwer erreichbar" - in Absatz 3 der Kunst angegeben. 2 des Gesetzes Nr. 54-FZ;
• "remote" - in Absatz 7 der Kunst angegeben. 2 des Gesetzes Nr. 54-FZ.

Ein „schwer erreichbares“ Geschäft hat das Recht, überhaupt keine Registrierkassen zu benutzen

Die Bestimmungen von Artikel 2 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 54-FZ (LINK) legen fest, dass einzelne Unternehmer und juristische Personen, die in einem „entlegenen“ oder „schwer erreichbaren“ Gebiet Geschäfte tätigen, das Recht haben, keine Registrierkassen zu verwenden :

3. Organisationen und Einzelunternehmer, die sich in abgelegenen oder schwer zugänglichen Gebieten (mit Ausnahme von Städten, Bezirkszentren (mit Ausnahme der Verwaltungszentren von Stadtbezirken, die die einzige Siedlung eines Stadtbezirks sind) niederlassen), städtischer Art Siedlungen), die in der Liste der abgelegenen oder schwer zugänglichen Gebiete aufgeführt sind, die von der betreffenden Behörde genehmigt wurden Russische Föderation, hat das Recht, keine Registrierkassen zu verwenden, sofern dem Käufer (Auftraggeber) auf dessen Verlangen ein Dokument ausgestellt wird, das die Tatsache der Abrechnung bestätigt zwischen einer Organisation bzw Einzelunternehmer und dem Käufer (Auftraggeber), die den Namen des Dokuments, seine Seriennummer, die in Artikel 4.7 Absatz 1 Absätze vier bis zwölf festgelegten Angaben enthält und von der Person unterzeichnet ist, die dieses Dokument ausgestellt hat.

Die Behörde der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation macht die autorisierte Stelle innerhalb von fünf Tagen darauf aufmerksam und stellt auf ihrer offiziellen Website im Internet die im ersten Absatz dieses Absatzes angegebene Liste sowie die vorgenommenen Änderungen ein zur angegebenen Liste.

Die genaue Liste solcher von Online-Kassen ausgenommenen Abrechnungen ist in einem Rechtsakt festgelegt, der auf der Ebene eines Subjekts der Russischen Föderation erlassen wurde.

Zu den Gebieten, in denen die CCP nicht angewendet werden muss, gehören möglicherweise nicht die Gebiete:

• irgendwelche Städte;
• alle Bezirkszentren (außer denen, die die einzigen Siedlungen in ihrem sind Gemeindegebiet);
• alle Siedlungen städtischen Typs.

Es sollte beachtet werden, dass es in Artikel 2 des Gesetzes auch einen Absatz 5 gibt, wonach die KPCh das Recht hat, Apothekenorganisationen, die sich in Feldschern und Feldscher-Geburtsstationen in Dörfern befinden, nicht zu nutzen. Außerdem, getrennte Sparten Medizinische Organisationen mit Lizenzen haben auch das Recht, Online-Kassen bei der Durchführung von Aktivitäten in nicht zu verwenden Landschaft.

Trotz der Tatsache, dass ein „schwer erreichbares“ Geschäft das Recht hat, keine Registrierkasse zu verwenden, muss es dem Käufer (Kunden) auf dessen Verlangen ein anderes Dokument ausstellen, das die Tatsache der Zahlung bestätigt Ware (Dienstleistung). Ein solches Dokument muss die in Artikel 4.7 Absatz 1 Absätze 4-12 des Gesetzes Nr. 54-FZ genannten Angaben enthalten. Das Dokument muss gemäß der Verordnung der Regierung Russlands vom 15. März 2017 Nr. 296 (LINK) ausgestellt werden.

Machen wir uns mit den Anforderungen an ein Dokument, das eine Quittung ersetzt, und mit dem Verfahren zu seiner Ausstellung an den Käufer im Detail vertraut.

Die Nuancen der Ausstellung eines Dokuments, das einen Scheck ersetzt ("schwer erreichbarer" Laden)

Ein von einem „schwer erreichbaren“ Geschäft ausgestelltes Dokument (im Folgenden als Scheck bezeichnet), das einen Online-Checkout-Scheck ersetzt, muss die folgenden Angaben enthalten:

• Name des Dokuments, Seriennummer (wird ab Schichtbeginn vergeben);
• Datum, Uhrzeit, Abrechnungsadresse;
• Name der wirtschaftlichen Einheit (vollständiger Name des IP), ihre TIN;
• Informationen über das von der Geschäftseinheit angewandte Steuersystem;
• Informationen über den Vorgang, bei dem ein Scheck an der Kasse des Geschäfts ausgestellt wurde - Einnahmen oder Ausgaben Geld;
• eine Liste der Waren, für die die Zahlung per Scheck erfolgt (unter Berücksichtigung von Rabatten, Aufschlägen, Angabe der Mehrwertsteuer, falls diese von einer Wirtschaftseinheit erhoben wird, und Hervorhebung von Waren, die von der Mehrwertsteuer befreit sind);
• der Endbetrag der Berechnung (mit Angabe der Mehrwertsteuer und mit der Zuordnung des Betrags für Waren, die nicht der Mehrwertsteuer unterliegen);
• Informationen über die Zahlungsweise - in bar oder per Karte (mit Zuordnung der in bar und per Karte akzeptierten Beträge);
• Name und Position des Verkäufers.

Der Scheck muss vom Verkäufer unterschrieben werden.

Technisch gesehen kann eine Prüfung generiert werden mit:

• CCP des alten Musters (konfiguriert, um Schecks mit den oben genannten Details zu drucken);
• Quittungsdrucker.

Theoretisch kann jeder Scheck auch am Computer ausgedruckt oder sogar manuell ausgeschrieben werden (jedoch sind beides extrem langsame Vorgänge, daher ist es besser, die Scheckbildung mit diesen Automaten sicherzustellen).

Gemäß Dekret Nr. 296 wird eine „schwer erreichbare“ Überprüfung in der folgenden Reihenfolge durchgeführt:

1. Der Verkäufer druckt (füllt) das Dokument aus, unterschreibt es und übergibt es dem Käufer zum Zeitpunkt der Geldannahme von ihm (Durchführung der Zahlung per Karte).

Gleichzeitig sollten technische Mittel verwendet werden, mit denen Sie gleichzeitig einen Scheck in 2 Kopien oder in einer Kopie erstellen können, jedoch mit einem Abreißteil - analog zu einem strengen Rechenschaftsformular. Im zweiten Fall muss der abnehmbare Teil ebenso wie der Hauptteil alle oben genannten Angaben enthalten. Eine der Kopien des Schecks oder des Abreißteils wird dem Käufer übergeben.

Die jedem Scheck zugewiesenen Seriennummern sollten nicht wiederholt werden (außer wenn die Nummer auf einer Kopie oder einem abtrennbaren Teil des Schecks angebracht ist – sie muss genau mit der Nummer des Originalschecks oder seines Hauptteils übereinstimmen).

1. Am Ende der Schicht übergibt der Verkäufer die gespeicherten Kopien (Hauptteile) der Schecks an den Mitarbeiter, der für die Führung des Dokumentenregisters (in freier Form erstellt) verantwortlich ist, um die gespeicherten Dokumente in diesem Journal zu registrieren.

Es ist ein vollständig funktionierendes Schema - wenn der Verkäufer selbst für die Führung des Journals verantwortlich ist - in diesem Fall werden Informationen über Schecks an niemanden weitergegeben.

Im Dokumentenregister werden die Informationen zu Schecks in der Reihenfolge angegeben, die der Reihenfolge entspricht, in der jeder Scheck ausgestellt wird.

Das Magazin muss geheftet und nummeriert sein. Der Leiter des Unternehmens oder Einzelunternehmer muss bescheinigen dieses Magazin(und stempeln Sie es, falls verwendet).

Wenn tagsüber keine Einkäufe im Geschäft getätigt wurden, werden keine Informationen in das Journal eingetragen.

Das Journal erfasst auch Informationen über falsch ausgestellte Schecks. Ein solcher Scheck ist zunächst aus dem Verkehr zu ziehen (er darf nicht an den Käufer ausgegeben oder anderweitig verwendet werden), durchzustreichen und dem für die Scheckerfassung zuständigen Mitarbeiter auszuhändigen. Gleichzeitig bleibt die Seriennummer hinter dem Scheck erhalten, obwohl sie als falsch gilt und nicht verwendet werden kann.

Der Unternehmensleiter muss mit dem für die Scheckausstellung zuständigen Mitarbeiter, also mit dem Verkäufer, und mit der Person, die das Register ausfüllt (im Prinzip kann dies, wie oben erwähnt, derselbe Mitarbeiter sein), einen separaten Vertrag abschließen Einigung über Haftung.

Der Verkäufer und der Mitarbeiter, der Schecks und das Journal führt, kann natürlich der Leiter des Unternehmens und der einzelne Unternehmer sein. In diesem Fall müssen keine Genehmigungen ausgestellt werden.

Scheckkopien (Abreißteile) sind an einem sicheren Ort - in einem Tresor oder in einem verschlossenen Raum - mindestens 5 Jahre aufzubewahren. Dann werden sie gemäß dem Beschluss der vom Leiter ernannten Kommission vernichtet - andernfalls ist er selbst für die Ausstellung und Abrechnung von Schecks verantwortlich.

Wo finden Sie eine Liste der von Online-Registrierkassen ausgenommenen Abrechnungen?

Listen mit „schwer erreichbaren“ Siedlungen, die in der Regel von Online-Kassen ausgenommen sind, werden auf den offiziellen Websites der Behörden veröffentlicht Exekutivgewalt Subjekte der Russischen Föderation oder Gemeinden.

„Schwer erreichbare“ Siedlungen sollte grundsätzlich unterschieden werden mit den Siedlungen, die sich in Gebieten befinden, die "abseits von Kommunikationsnetzen" liegen(Klausel 7, Artikel 2 des Gesetzes Nr. 54-FZ). In "entlegenen" Bereichen für Verkäufer gibt es ein etwas anderes Privileg - die Möglichkeit, Online-Registrierkassen offline ohne Datenübertragung zu verwenden.

Machen wir uns mit den Funktionen dieser Anwendung von CCP im Detail vertraut.

Das Geschäft „Remote from communication networks“ verwendet eine Online-Kasse im Offline-Modus - ohne Datenübertragung an OFD

Daher können Sie gemäß Artikel 2 Absatz 7 des Gesetzes Nr. 54-FZ in „entfernten“ Siedlungen, die die gesetzlich festgelegten Kriterien erfüllen, CRE in einem Modus verwenden, der keine Datenübertragung an OFD über das Internet vorsieht :

7. In Gebieten, die von Kommunikationsnetzen entfernt sind, bestimmt gemäß den festgelegten "Kriterien". Bundesbehörde Exekutivgewalt, Durchführung der Funktionen der Entwicklung und Umsetzung öffentliche Ordnung und behördliche Rechtsvorschriften im Bereich der Kommunikation und in der Liste der von den staatlichen Behörden der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation genehmigten Standorte entfernt von Kommunikationsnetzen sowie auf dem Territorium militärischer Einrichtungen, Einrichtungen der föderalen Sicherheit aufgeführt Dienst, staatliche Sicherheitsbehörden, Benutzer ausländischer Geheimdienste Registrierkassen in einem Modus verwenden können, der keine obligatorische Übertragung von Steuerdokumenten vorsieht Steuerbehörden in elektronisches Formularüber den Fiskaldatenoperator.

Die staatliche Behörde des Subjekts der Russischen Föderation macht die autorisierte Stelle innerhalb von fünf Tagen darauf aufmerksam und stellt auf ihrer offiziellen Website im Internet die im ersten Absatz dieser Klausel angegebene Liste sowie die vorgenommenen Änderungen ein die angegebene Liste.

Was bedeutet das?

Das Wichtigste ist, dass Sie trotz der „Offline“-Betriebsart Kassen nutzen müssen, nämlich die Online-Kasse. Das heißt, ein Gerät, das in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise beim Bundessteuerdienst registriert (von der Registrierung entfernt, ersetzt) ​​wurde.

Der Modus "keine Datenübertragung" ermöglicht es Ihnen, die Online-Kasse ohne Verbindung zum Server zu verwenden und infolgedessen keine OFD von etwa 3.000 Rubel pro Jahr und Vertrag zu zahlen, dies liegt jedoch im Ermessen des CCP-Benutzers. Es ist nicht erforderlich, Bargeldbelege in elektronischer Form an Kunden zu übermitteln - es reicht aus, Papierbelege in der Hand auszustellen.

Wie oben erwähnt, muss eine Siedlung, die als „entfernt“ eingestuft werden soll, eine Reihe von gesetzlichen Kriterien erfüllen – machen wir uns genauer mit ihnen vertraut.

Was sind die Kriterien für "entfernte" Punkte

Das wichtigste Dokument, das die fraglichen Kriterien widerspiegelt, ist die Anordnung des russischen Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation vom 5. Dezember 2016 Nr. 616 (LINK). Tatsächlich ist dies das einzige Kriterium - Bevölkerung nicht mehr als 10 Tausend Menschen. Aber auch das Erscheinen anderer ist nicht ausgeschlossen - in Analogie zu den im Bundesgesetz definierten "schwer erreichbaren" Siedlungen.

Auch Listen von „abgelegenen“ Siedlungen werden ziemlich dezentral veröffentlicht, wenn wir von den offiziellen Websites der Behörden sprechen. Daher muss man auf alternativen Seiten nach solchen Informationen suchen: zum Beispiel oder auf der oben angegebenen privaten Seite, die auch eine Liste "abgelegener" Siedlungen enthält.

Gleichzeitig sollte berücksichtigt werden, dass, wenn die Region keine Vorschriften zur Erstellung von Listen „abgelegener“ Siedlungen erlassen hat, davon ausgegangen wird, dass es in der Region keine solchen Punkte gibt (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 27. Januar 2017 Nr. ED-4-20 /1435 - LINK).

In jedem Fall ist es zur Klärung der Daten sinnvoll, sich an die örtliche Niederlassung des Bundessteuerdienstes zu wenden - vielleicht werden Sie über die angekündigten Änderungen in der Region informiert Vorschriften, die Listen von „schwer erreichbaren“ oder „entlegenen“ Gebieten definieren.

Die Tatsache, dass eine wirtschaftliche Einheit beim Handel in einem „entlegenen“ Gebiet das Recht hat, CRE zu nutzen, ohne Daten an das OFD zu übertragen, bedeutet nicht nur Einsparungen bei den Diensten des Betreibers, sondern auch das Vorhandensein einer Reihe zusätzlicher Verpflichtungen des wirtschaftliche Einheit in Bezug auf Registrierungsaktionen, die bei der Nutzung von CRE durchgeführt werden.

Es sei darauf hingewiesen, dass unter Berücksichtigung des Inhalts solcher Maßnahmen Einsparungen bei OFD-Diensten nicht in allen Fällen offensichtlich sind.

Verfügt über die Registrierung von "entfernten" Online-Registrierkassen

Beim Arbeiten mit einer „entfernten“ Online-Kasse, die offline arbeitet (ohne Abschluss einer Vereinbarung mit OFD), muss der Benutzer, wie im Szenario mit der Online-Kasse im normalen Modus, diese (und das Fiskallaufwerk) beim Bund registrieren Tax Service, und auch CCP von der Registrierung in gesetzlich vorgesehenen Fällen entfernen.

Wenn Sie die Kasse im üblichen Modus verwenden, werden alle Registrierungsvorgänge online durchgeführt - durch Persönliches Büro FTS (oder mit Unterstützung von OFD). Wenn der CCP jedoch im Modus ohne Datenübertragung verwendet wird, muss der Benutzer:

1. Um eine Online-Registrierkasse beim Föderalen Steuerdienst zu registrieren (als Voraussetzung für den Beginn ihrer legalen Nutzung), senden Sie an den Steuerdienst am Ort der Registrierung einer wirtschaftlichen Einheit einen Antrag auf Registrierung einer Registrierkasse auf Papier - in der Form genehmigt in Anlage Nr. 1 zur Verfügung Nr. MMV vom 29.05.2017 des Bundessteuerdienstes -7-20/ [E-Mail geschützt](VERKNÜPFUNG).

Gleichzeitig spiegelt die Aussage die Tatsache wider, dass der CCP im Modus ohne Datenübertragung verwendet wird.

Wenn es tatsächlich möglich ist, auf das persönliche Konto zuzugreifen (optional, wenn sich der Ladenbesitzer in einer Siedlung befindet, in der das Internet verfügbar ist), können Sie auch eine Online-Registrierkasse über das persönliche Konto des Föderalen Steuerdienstes registrieren . Auch die Online-Bewerbung muss darauf hinweisen die Kasse wird im Modus ohne Datenübertragung an OFD verwendet.

1. Wenn es notwendig ist, eine CRE aufgrund des Austauschs eines Steuerlaufwerks (oder) neu zu registrieren, bringen Sie die Online-Registrierkasse zusammen mit dem Laufwerk zum Bundessteuerdienst, entfernen Sie sie dort und reichen Sie sie zum Lesen von Steuerdaten ein. Die Kasse wird zusammen mit einem Antrag auf erneute Registrierung (Abmeldung) der Online-Kasse an die Spezialisten des Bundessteuerdienstes übertragen.

Steuerdaten werden von den FTS-Spezialisten mit einem speziellen USB-Adapter gelesen (Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 16. Februar 2018 Nr. AS-4-20/ [E-Mail geschützt]- VERKNÜPFUNG).

Daher muss der Benutzer objektiv möglicherweise wiederholt den Bundessteuerdienst in besuchen Verschiedene zwecke. Das wird dauern u es kann rentabler sein - schließen Sie trotz bestehender rechtlicher Gründe für die Nutzung von CRE ohne Datenübermittlung dennoch eine Vereinbarung mit OFD, wenn dies tatsächlich technisch möglich ist. Der Umsatzverlust aufgrund der Zeit, die für Besuche beim Bundessteuerdienst aufgewendet wird, kann viel höher sein als die Kosten für OFD-Dienstleistungen.

Selbst wenn die Kasse in einer Siedlung mit weniger als 10.000 Einwohnern verwendet wird, ist das Internet höchstwahrscheinlich in irgendeiner Form vorhanden - zumindest mobil. Es reicht völlig aus, eine Online-Kasse zu warten, die nicht viel Verkehr verbraucht.

Zusammenfassung

Die Bestimmungen des Gesetzes Nr. 54-FZ definieren 2 Arten von Präferenzen für Unternehmen, mit denen Abrechnungen getätigt werden Einzelpersonen(und im Allgemeinen sind sie verpflichtet, eine Online-Kasse mit Datenübermittlung an die OFD zu verwenden):

1. Rechtliche Verweigerung der Nutzung der Online-Kasse- in Gebieten, die gemäß Artikel 2 Absatz 3 des Gesetzes Nr. 54-FZ als „schwer erreichbar“ anerkannt sind.

Anstelle eines Online-Kassenbelegs muss das Geschäft dem Käufer ein im Wesentlichen ähnliches Dokument mit Details ausstellen, die denen des auf der Registrierkasse gedruckten Belegs sehr ähnlich sind.

1. Rechtliche Weigerung, eine Vereinbarung mit OFD abzuschließen- das heißt, die Möglichkeit, CCP in einem Modus zu verwenden, der keine Datenübertragung in Gebieten vorsieht, die als "von Kommunikationsnetzen entfernt" anerkannt sind - gemäß Artikel 2 Absatz 7 des Gesetzes Nr. 54-FZ.

Gleichzeitig muss die Kasse über einen vollwertigen Fiskalantrieb verfügen, sie muss in der vorgeschriebenen Weise (zulässigerweise - unter Verwendung von Papierdokumenten) erfolgen (Ummeldung, Abmeldung).

Listen von Abrechnungen, die von Online-Kassen ausgenommen sind (die als „schwer erreichbar“ bezeichnet werden) oder solche, bei denen Online-Kassen offline arbeiten können, ohne Daten an die OFD zu übertragen (die als „remote“ bezeichnet werden), sind auf der Ebene der regionalen Behörden festgelegt, die zu diesem Zweck gesonderte Rechtsakte erlassen.

Unternehmer und Organisationen, die in abgelegenen und schwer zugänglichen Gebieten tätig sind, haben das Recht, Online-Kassen unter einer Reihe von Bedingungen nicht zu nutzen, zu denen insbesondere die Aufnahme des Gebiets in die regionale Liste sowie die Ausgabe gehören eines Dokuments, das dem Käufer die Transaktion bestätigt.

In Übereinstimmung mit den Änderungen des Gesetzes Nr. 54-FZ vom 22. Mai 2003 wurde der Antrag gestellt Online-Kasse in einem abgelegenen Gebiet ist nicht erforderlich, wenn der einzelne Unternehmer oder die Organisation eine Reihe von Anforderungen erfüllt. Der Gesetzgeber verweist hierauf auf die Ausstellung eines Dokuments, das die Abrechnung mit dem Käufer durchführt, sowie die Aufnahme des Gebiets, in dem die Tätigkeit ausgeübt wird, in die Liste der Gebiete, die von der Verwendung von Registrierkassen mit Online-Datenübertragung ausgenommen sind Funktion.

Ein Vorteil, der es Ihnen ermöglicht, Online-Kassen in schwer zugänglichen und abgelegenen Gebieten nicht zu nutzen, sowie eine Liste der Hauptbedingungen für den Erhalt finden Sie in Absatz 3 von Artikel 2 des Gesetzes Nr. 54-FZ.