Das wichtigste Primärdokument für die Lohnbuchhaltung. Primärdokumentation über die Abrechnung der Arbeit und deren Bezahlung

Jede Organisation führt Wirtschaftstätigkeit, es besteht Bedarf an Personalunterlagen, sowie in der monatlichen Berechnung und Abgrenzung Löhne Mitarbeiter.

Die Buchhaltung berechnet Zulagen, Urlaubs- und Fahrtkostenzuschüsse, Gehalts- und Akkordrückstellungen, berechnet Steuern und Versicherungsprämien, Berichte an Fonds und IFTS.

Oft beschäftigt sich auch die Buchhaltung mit Personalunterlagen, denn nicht jedes Unternehmen hat eine eigene Personalabteilung.

Gleichzeitig ist nicht jeder Buchhalter auch ein versierter Arbeiter. Personaldienstleistung. Aber jetzt sind die Witze schlecht mit dem Arbeitsinspektorat.

Die Berechnung und Berechnung der Löhne muss gemäß den Bestimmungen von Kapitel 21 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erfolgen.

Die Gehaltsabrechnung erfolgt in mehreren Stufen.

Die erste Stufe ist die Analyse der in den Primärdokumenten enthaltenen Informationen zur Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung, die nach einheitlichen Formularen zusammengestellt wurden.

Die zweite Stufe ist die Berechnung der Beträge Löhne(und andere Zahlungen) an Arbeitnehmer sowie an Personen, die Arbeiten und Dienstleistungen im Rahmen zivilrechtlicher Verträge (AVB) erbringen.

Die dritte Stufe ist die Berechnung und Einbehaltung der Einkommensteuer Einzelpersonen(Einkommensteuer) gemäß Kapitel 23 der Abgabenordnung.

Die vierte Stufe ist die Abgrenzung von Versicherungsprämien, die auf die aufgelaufenen Löhne erhoben werden.

In der fünften Stufe werden Dokumente (ebenfalls in einheitlichen Formen) für die Lohnzahlung erstellt.

In Anbetracht der Tatsache, dass gemäß Abschnitt 1, Artikel 9 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ Nr. 129-FZ alle von der Organisation durchgeführten Geschäftstransaktionen durch Belege dokumentiert werden müssen, da diese Dokumente als primäre Buchhaltung dienen Unterlagen, auf deren Grundlage die Buchhaltung geführt wird, ist die Bedeutung der Primärdokumentation nicht zu unterschätzen.

Außerdem viele Urdokumente auf persönliche Rekorde und Löhne müssen für 75 Jahre (oder dauerhaft, d.h. mindestens 10 Jahre) 75 Jahre gemäß den Anforderungen der Verordnung des Kulturministeriums vom 25.08.2010 aufbewahrt werden. Nr. 558 mit anschließender Überweisung an Staatsarchiv im Falle der Auflösung des Unternehmens.

Darüber hinaus sieht das Gesetz eine verwaltungsrechtliche und sogar strafrechtliche Haftung für Verstöße gegen das Verfahren zur Führung und Pflege von Personaldokumenten vor.

Der Artikel befasst sich mit den Arten und Formen von Primärdokumenten zu Personalakten und Löhnen sowie den Bedingungen ihrer Aufbewahrung.
Die bereitgestellten Informationen können als "Erinnerung" in der Arbeit eines Buchhalters dienen.

PRIMÄRE DOKUMENTE, DIE IN ALBEN MIT EINHEITLICHEN FORMEN ENTHALTEN SIND

Bei der Erstellung von Primärdokumenten zu Personalunterlagen und Löhnen ist die Bestimmung von Artikel 9 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 129-FZ zu beachten.

Gemäß diesem Absatz werden primäre Buchhaltungsunterlagen für die Buchhaltung akzeptiert, wenn sie in der Form erstellt wurden, die in den Alben der einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation enthalten ist.

Die einheitlichen Formulare, die bei der Registrierung von Arbeitsbeziehungen mit Arbeitnehmern verwendet werden sollten, wurden durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 01.05.2004 genehmigt. Nr. 1 "Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation der Arbeit und ihrer Bezahlung."

Dieses Dekret genehmigte die folgenden Formen von Primärdokumenten:

1. Laut Personalakten:

• Nr. T-1 "Auftrag (Anweisung) zur Einstellung eines Mitarbeiters",
• Nr. T-1a "Order (Anweisung) über die Einstellung von Arbeitnehmern."

• Nr. T-2 "Personalkarte des Mitarbeiters",
• Nr. T-2GS (MS) "Personalkarte eines staatlichen (kommunalen) Angestellten."

• Nr. T-3 "Personal".

• Nr. T-4 " Meldebescheinigung wissenschaftlicher, wissenschaftlicher und pädagogischer Mitarbeiter.

• Nr. T-5 "Bestellung (Anweisung) über die Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz",
• Nr. T-5a "Anordnung (Anweisung) über die Versetzung von Arbeitnehmern an einen anderen Arbeitsplatz",

• Nr. T-6 "Bestellung (Anweisung) zur Bereitstellung Arbeitnehmer Urlaub»,
• Nr. T-6a "Anordnung (Anweisung) über die Gewährung von Urlaub an Arbeitnehmer",

• Nr. T-7 "Urlaubsplan".

• Nr. T-8 "Auftrag (Anweisung) über die Kündigung (Kündigung) Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter (Entlassung),
• Nr. T-8a "Anordnung (Anweisung) zur Beendigung (Kündigung) eines Arbeitsvertrags mit Arbeitnehmern (Entlassung)",

• Nr. T-9 "Auftrag (Anweisung) zur Entsendung eines Mitarbeiters auf Dienstreise",
• Nr. T-9a "Anordnung (Anweisung) zur Entsendung von Mitarbeitern auf Dienstreise",

• Nr. T-10 "Reisebescheinigung",

• Nr. T-10a "Dienstleistungsauftrag zur Entsendung auf Dienstreise und Bericht über deren Durchführung",

• Nr. T-11 "Bestellung (Anweisung) zur Beförderung eines Mitarbeiters",
• Nr. T-11a "Verordnung (Verordnung) über die Beförderung von Arbeitnehmern",

2. Nach Arbeitszeitabrechnung und Personalabrechnungen gegen Entgelt:

• Nr. T-12 „Arbeitszeitblatt und Lohnabrechnung“,

• Nr. T-13 "Arbeitszeitblatt",

• Nr. T-49 "Lohnabrechnung"
• Nr. T-51 "Lohnabrechnung",
• Nr. T-53 "Lohnabrechnung",

• Nr. T-53a "Journal of Registration of Payrolls",

• Nr. T-54 "Persönliches Konto",
• Nr. T-54a "Persönliches Konto (svt)" (svt - Computerausrüstung),

• Nr. T-60 "Notizberechnung zur Gewährung von Urlaub an einen Mitarbeiter",

• Nr. T-61 "Notenberechnung bei Beendigung (Stornierung) eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer (Entlassung)",

• Nr. T-73 "Gesetz über die Annahme von Arbeiten, die im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags ausgeführt werden, der für die Dauer einer bestimmten Arbeit abgeschlossen wurde."

PRIMÄRE DOKUMENTE, DIE NICHT IN ALBEN MIT EINHEITLICHEN FORMEN ENTHALTEN SIND

Dokumente, deren Form nicht in den Alben der einheitlichen Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation vorgesehen ist, müssen die folgenden obligatorischen Angaben enthalten:

• Titel des Dokuments;
• Erstellungsdatum des Dokuments;
• Name der Organisation, in deren Namen das Dokument erstellt wird;
• den Inhalt des Geschäftsvorfalls;
• Zähler für Geschäftstransaktionen in physischer und finanzieller Hinsicht;
• die Namen der Positionen der für die Durchführung des Geschäftsvorgangs verantwortlichen Personen und die Richtigkeit seiner Registrierung;
• persönliche Unterschriften der genannten Personen.

Das Bedürfnis nach Personaldokumentation in der aktuellen Gesetzgebung verankert:

1. Arbeitsgesetzbuch:

• Ein mit jedem Mitarbeiter abgeschlossener Arbeitsvertrag, dessen Inhalt und Art (Kap. 10-13 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

• Schutz personenbezogener Daten eines Arbeitnehmers (Kapitel 14 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

• Arbeitsbücher (Artikel 66 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

• Entwicklung und Genehmigung der Geschäftsordnung (Artikel 189 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

2. Bundesgesetz Nr. 27.07.2006 Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten“

• Verordnung über personenbezogene Daten.

3. Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 16.04.2003 Nr. 225 "Auf Arbeitsbüchern."

• Das Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen.

Die Arbeitsbeziehungen zwischen Arbeitnehmern und dem Arbeitgeber werden durch die örtlichen Vorschriften der Organisation geregelt.
Jedes Unternehmen sollte eine Arbeitsrichtlinie und eine Datenschutzrichtlinie haben.
Weitere örtliche Vorschriften:

• über Löhne
• Boni,
• Erwerbsquote,
• usw.

Darüber hinaus muss die Organisation über folgende Personaldokumente zum Arbeitsschutz verfügen:

• Unterweisung der Mitarbeiter zu Arbeitsschutz und Sicherheit.

• Journal der Registrierung von Informationsveranstaltungen;

Die Anforderungen an den Arbeitsschutz sind in § 10 des Arbeitsgesetzbuchs geregelt.

Gemäß den Bestimmungen von Artikel 217 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, jeder Arbeitgeber, die Produktionstätigkeiten mit mehr als 50 Beschäftigten ausüben, muss ein Arbeitsschutzdienst oder eine Arbeitsschutzfachkraft mit entsprechender Ausbildung oder Erfahrung auf diesem Gebiet vorhanden sein.

Falls die Nummer produzierendes Unternehmen weniger als 50 Personen
Der Leiter kann mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers und gegen eine zusätzliche Gebühr Arbeitsschutzaufgaben an einen geschulten Mitarbeiter übertragen, auch in Teilzeit (Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn die Verantwortung für den Arbeitsschutz niemandem zugewiesen ist, liegt die Verantwortung für Verstöße beim Unternehmensleiter.

Zusätzlich zu den oben genannten muss die Organisation über die folgenden Dokumente verfügen:

• Dokumente (Karten) zur Bescheinigung von Arbeitsstätten, Pläne zur Bescheinigung von Arbeitsstätten in Bezug auf die Arbeitsbedingungen.

• Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter.

• Anträge von Arbeitnehmern auf Einstellung, Entlassung, bezahlten Jahresurlaub, unbezahlten Urlaub.

• Vereinbarung über die volle Haftung (Artikel 243, Artikel 244 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

• Journal der Registrierung von Inspektionen von Kontrolldiensten.

Maßnahmen zu Unfällen.
Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

Akte der Untersuchung von Berufsvergiftungen und Berufskrankheiten.
Haltbarkeitsdatum 75 Jahre.

Abschließend ist anzumerken, dass die oben genannten Dokumentenlisten nicht vollständig sind, da die Organisation bei der Begründung von Arbeitsverhältnissen möglicherweise andere Dokumente ausstellen muss (z. B. eine Bescheinigung über die staatliche Rentenversicherung für einen zuvor arbeitslosen Arbeitnehmer). ).

VERANTWORTUNG FÜR VERLETZUNGEN DER WARTUNGSANORDNUNG UND SICHERHEIT VON PERSONALDOKUMENTEN

In Ermangelung obligatorischer Personaldokumente, die von der Organisation genehmigt wurden, kann der inspizierende Arbeitsinspektor die Organisation in die Verwaltungsverantwortung bringen.
Gemäß Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation führt ein Verstoß gegen das Arbeitsrecht und den Arbeitsschutz zur Verhängung einer Geldbuße:

• für Beamte - in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel,
• für juristische Personen - von 30.000 bis 50.000 Rubel. oder Aussetzung von Aktivitäten für bis zu 90 Tage.

Gemäß Artikel 13.20 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation wegen Verstoßes gegen die Regeln für die Aufbewahrung, den Erwerb, die Abrechnung oder die Verwendung von Archivdokumenten (zu diesen Dokumenten gehören: Arbeitsbücher, Personalausweise von Mitarbeitern, Personalverfügungen etc.) beinhaltet:

• Verwarnung oder Verhängung einer Verwaltungsstrafe gegen Bürger in Höhe von 100 bis 300 Rubel,
• für Beamte - von 300 bis 500 Rubel.

Die gleiche Bestimmung gilt für Mitarbeiter, die für die Führung, Aufbewahrung, Abrechnung und Ausgabe von Arbeitsbüchern zuständig sind.

Gemäß Artikel 137 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation illegale Sammlung oder Verbreitung von Informationen über das Privatleben einer Person, die ihr persönliches oder familiäres Geheimnis darstellen, ohne ihre Zustimmung oder Verbreitung dieser Informationen:

• im öffentlichen Reden
• öffentlich ausgestellte Arbeiten,
• in Massenmedien,

• eine Geldstrafe von bis zu 200.000 Rubel,
• oder in Höhe des Arbeitsentgelts oder sonstigen Einkommens der verurteilten Person für einen Zeitraum von bis zu 18 Monaten,
• oder Pflichtarbeit bis zu 360 Stunden,
• oder Erziehungsarbeit bis zu 1 Jahr,
• oder Zwangsarbeit für bis zu 2 Jahre mit Entzug des Rechts, bestimmte Positionen zu bekleiden oder bestimmte Tätigkeiten auszuüben, für bis zu 3 Jahre oder ohne,
• oder Arrest bis zu 4 Monaten,
• oder Freiheitsstrafe von bis zu 2 Jahren mit Entzug des Rechts, bestimmte Positionen zu bekleiden oder bestimmte Tätigkeiten für bis zu 3 Jahre auszuüben.

• eine Geldstrafe in Höhe von 100.000 bis 300.000 Rubel,
• oder in Höhe des Arbeitsentgelts oder sonstigen Einkommens der verurteilten Person für die Dauer von 1 bis 2 Jahren,
• oder der Entzug des Rechts, bestimmte Positionen zu bekleiden oder bestimmte Tätigkeiten für einen Zeitraum von 2 bis 5 Jahren auszuüben,
• oder Zwangsarbeit für bis zu 4 Jahre mit Entzug des Rechts, bestimmte Positionen zu bekleiden oder bestimmte Tätigkeiten auszuüben, für bis zu 5 Jahre oder ohne,
• oder Arrest bis zu 6 Monaten,
• oder Freiheitsstrafe von bis zu 4 Jahren mit Entzug des Rechts, bestimmte Positionen zu bekleiden oder bestimmte Tätigkeiten für bis zu 5 Jahre auszuüben.

Beschwerden von Arbeitnehmern können von der Staatsanwaltschaft zusammen mit der Arbeitsaufsichtsbehörde geprüft werden.

Primäre Rechnungslegungsunterlagen zur Berücksichtigung von Abrechnungen mit Personal für Löhne wurden durch den Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation für die Abrechnung von Arbeit und deren Bezahlung“ genehmigt. (im Folgenden - Dekret Nr. 1). Gleichzeitig wird darauf hingewiesen, dass die Resolution Nr. 1 angenommen wurde, um die Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation umzusetzen. Daraus lässt sich schließen Einheitliche Formen, die durch den angegebenen Beschluss genehmigt wurden, gelten auch nach dem 1. Januar 2013 (weil ihre Anwendung nicht auf dem Rechnungslegungsgesetz, sondern auf einem anderen Rechtsakt - dem Arbeitsgesetzbuch - beruht).

Eine Analyse dieser Formulare zeigt, dass sie trotz ihres relativ „jungen“ Alters – sie wurden 2004 in Kraft gesetzt – allesamt für die „manuelle“ Lohnabrechnung entwickelt wurden, d.h. ohne die Verwendung spezieller Programme für die Gehaltsabrechnung. Laut Gesetzgeber (in diesem Fall dem Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation) sollte die Berechnung der Löhne (außerhalb von Sonderprogrammen) wie folgt durchgeführt werden:

1. Das Stundenblatt wird ausgefüllt (Formular Nr. T-12 oder T-13). Zu Beginn des Monats erhält der für die Pflege des Stundenzettels zuständige Mitarbeiter ein Stundenzettelformular (ganz leer oder mit vollem Namen). Der zuständige Sachbearbeiter vermerkt täglich für jeden Mitarbeiter die An-/Abwesenheit (bei laufender Erfassungsmethode) oder nur die Abwesenheit (bei verwendeter Abweichungserfassungsmethode) unter Angabe des Grundes. Am Ende des Monats zählt die für die Führung des Stundenzettels verantwortliche Person die Gesamtzahl der von jedem Mitarbeiter geleisteten und versäumten Tage und Stunden sowie den vom Vorgesetzten unterzeichneten Stundenzettel bauliche Einheit und ein Mitarbeiter des Personaldienstes, wird in die Buchhaltung versetzt.

2. Basierend auf dem Stundenzettel berechnet die Buchhaltung die Löhne (auf einem Taschenrechner) sequentiell für jeden Mitarbeiter.

2.1. Daten über die Anzahl der geleisteten Arbeitstage (Arbeitsstunden), verbrauchten Urlaube, Versetzungen, Entlassungen, Lohnänderungen werden vom Arbeitszeitblatt auf das persönliche Konto (Formular Nr. T-54) übertragen (sie werden mit den Daten der entsprechenden Aufträge verglichen). vom Personaldienst bereitgestellt).

2.2. Abweichungen werden berechnet (basierend auf den Daten, die bereits im persönlichen Konto des Mitarbeiters für Rückstellungen für frühere Zeiträume verfügbar sind): Urlaubsgeld (Berechnung erfolgt im Formular Nr. T-60), Krankenstand (mangels eines speziellen Dokuments , wird offenbar davon ausgegangen, dass die Berechnung auf den Krankenstand selbst erfolgt ), Durchschnittsverdienst etwa während einer Dienstreise oder in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen (auch diese Art der Berechnung ist nicht vorgesehen Sonderform berechnung Anscheinend erfolgt die Berechnung laut Gesetzgeber „auf einem Stück Papier“), Entschädigung für nicht genutzten Urlaub bei Entlassung (Berechnung erfolgt im Formular Nr. T-61).

2.3. Die Hauptrückstellungen werden nach dem verwendeten Lohnsystem (auf Basis von Gehalt/Tarif, Stücklöhnen, Prämien etc.) berechnet.

2.4. Die Ergebnisse aller durchgeführten Berechnungen werden in das persönliche Konto des Mitarbeiters (Formular Nr. T-54) in den entsprechenden Spalten (Zahlungsarten) eingetragen.

2.5. In einem speziellen Steuerbuchhaltungsregister für die persönliche Einkommensteuer (gemäß den Anforderungen von Artikel 230 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation) wird die persönliche Einkommensteuer für den Monat berechnet (per Abgrenzung vom Beginn des des Jahres unter Berücksichtigung von Steuerabzügen und zuvor einbehaltenen Beträgen).

2.6. Das persönliche Konto spiegelt alle Lohnabzüge wider (einschließlich Einkommensteuer und Ausgleichszahlungen).

2.7. Der fällige Betrag wird berechnet.

3. Auf der Grundlage der persönlichen Konten aller Mitarbeiter wird eine Abrechnung und Zahlung (gemäß Formular Nr. T-49) oder eine Gehaltsabrechnung (gemäß Formular Nr. T-51) erstellt: Nacheinander für jeden Mitarbeiter sind die Daten vom persönlichen Konto auf den Kontoauszug übertragen. Wenn das Arbeitszeitblatt im Formular Nr. T-12 geführt wird, können Informationen zu den aufgelaufenen Beträgen direkt in dieses Formular eingegeben werden. In diesem Fall wird keine separate Gehaltsabrechnung erstellt.

4. Bei Bedarf (d. h. bei Verwendung des Formulars Nr. T-51 in der vorherigen Phase) wird eine Gehaltsabrechnung im Formular Nr. T-53 erstellt.

5. Die Höhe der Versicherungsprämien wird für jeden Arbeitnehmer in einem besonderen Register berechnet (Abschnitt 2, Satz 2, Artikel 28 Bundesgesetz vom 24.07.2009 N 212-FZ „Über Versicherungsprämien in Pensionsfonds Russische Föderation, Stiftung Sozialversicherung Russische Föderation, Föderale Krankenversicherungskasse).

6. Versicherungsprämien für alle Mitarbeiter werden monatlich in einem Register zusammengefasst (gesammelt).

Die Verwendung eines spezialisierten Programms für die Gehaltsabrechnung führt zu einer Änderung der Funktionen der primären Buchhaltungsunterlagen, die durch das Dekret Nr. 1 genehmigt wurden: wie bei allen anderen Registern mit automatisiertes System Informationsverarbeitung erhalten diese Dokumente anstelle der Funktion des Berechnens und Sammelns von Informationen die Funktion, Berichtsdaten über die durchgeführten Berechnungen (mit Hilfe eines speziellen Programms) zu erhalten und die erhaltenen Daten auf Papier zu fixieren (dies wurde bereits in der erwähnt Artikel).

Wie die Gehaltsabrechnung in einem spezialisierten Programm (z. B. 1C) aussieht, wird im Artikel beschrieben. Um die Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs und des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation zu erfüllen, ist es erforderlich, dass gemäß den Ergebnissen jedes Monats oder Kalenderjahres Folgendes auf Papier vorhanden ist:

I) Stundenzettel für den Monat - Formulare Nr. T-12 und T-13 (letzteres wird für die automatisierte Verarbeitung von Anmeldeinformationen verwendet) (das Verfahren zur Erstellung eines Stundenzettels bei der Führung von Aufzeichnungen im 1C-Programm wurde oben bereits beschrieben Artikel; die praktische Anwendung des Stundenzettels bei der Berechnung der Gehaltsabrechnung in 1C wird im Artikel beschrieben).

II) Abrechnung und / oder Gehaltsabrechnungen - Formulare Nr. T-49, T-51, T-53. Es muss gesagt werden, dass in Bezug auf praktische Anwendung Die Formulare Nr. T-49 und T-51 sind viel weniger visuell als beispielsweise eine in 1C erstellte Freiform-Gehaltsabrechnung. Um jedoch die Anforderungen der Rechtsvorschriften über Primärdokumente zu erfüllen, muss eines der Formulare - T-49 oder T-51 - verfügbar sein. Wenn Sie also den Lohn in bar von der Kasse auszahlen, erfolgt die Ausstellung gemäß der Gehaltsabrechnung (Formular T-49 oder T-53) und es ist auch erforderlich, ein Gehaltsregister zu führen (Formular Nr. T-53a). .

Bitte beachten Sie, dass das Arbeitsgesetzbuch nur zwei mögliche Formen der Vergütung vorsieht: in bar in der Währung der Russischen Föderation (in Rubel) und in nicht monetärer Form (nicht mehr als 20% des aufgelaufenen Monatslohns) (Artikel 131 des Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Gleichzeitig können Gelder auf das vom Arbeitnehmer angegebene Bankkonto überwiesen werden (vorbehaltlich der entsprechenden Bedingungen im Tarif- oder Arbeitsvertrag) (Artikel 136 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dekret Nr. 1 besagt, dass „für Arbeitnehmer, die Löhne mit Zahlungskarten erhalten, nur eine Gehaltsabrechnung erstellt wird und keine Gehaltsabrechnung und Gehaltsabrechnung erstellt werden.“ Es wird nicht über die Möglichkeit gesprochen, bei der Zahlung von Löhnen an einen einzelnen Arbeitnehmer auf einer Spesenabrechnung keine Gehaltsabrechnung zu erstellen. Daraus können wir schließen, dass, auch wenn nur ein Mitarbeiter in die Gehaltsabrechnung für die Barauszahlung von Löhnen von der Kasse aufgenommen wird, die Ausgabe genau nach dem Blatt und nicht nach der im ausgestellten Spesenauftrag erfolgen sollte Name des Mitarbeiters.

III) Persönliches Konto für Kalenderjahr(für jeden Mitarbeiter) - Formulare Nr. T-54 oder T-54a (im letzteren Fall müssen Lohnabrechnungen für jeden Monat ausgedruckt und in das Formular eingeklebt werden).

IV) Eine Notizberechnung über die Gewährung von Urlaub an einen Arbeitnehmer - Formular Nr. T-60 (für jede Tatsache der Urlaubsgewährung).

V) Notenberechnung bei Beendigung (Beendigung) des Arbeitsvertrags mit dem Arbeitnehmer (Entlassung) - Formular Nr. T-61 (bei Entlassung).

VI) Referenzberechnungen für Rückstellungen für Durchschnittsverdienste und Krankenstände (für jeden relevanten Sachverhalt) - in der von der Organisation entwickelten und genehmigten Form.

VII) Register der Steuerbilanz für die Einkommensteuer für das Kalenderjahr (für jeden Mitarbeiter) - in der von der Organisation entwickelten und genehmigten Form.

VIII) Register der aufgelaufenen Versicherungsprämien für das Kalenderjahr (für jeden Mitarbeiter) - in der von der Organisation entwickelten und genehmigten Form.

In Organisationen jeder Rechtsform und Tätigkeitsart ist eine ordnungsgemäß organisierte Hauptverrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung von großer Bedeutung. Verwendungszweck Arbeitsressourcen im Produktionsprozess wird in den Kosten ihrer Arbeitszeit ausgedrückt, die derzeit in zwei Arbeitsmetern berechnet werden - Manntagen und Mannstunden.

Ein Manntag sind die Lebenshaltungskosten der Arbeit einer Person während eines Arbeitstages. Dieses Messgerät ist jedoch nicht sehr geeignet, um die Arbeitskosten bei der Herstellung eines bestimmten Produkttyps widerzuspiegeln, weil es ist unvergleichlich aufgrund der ungleichen Länge des Arbeitstages, des Vorhandenseins verschiedener Pausen innerhalb der Schicht und ihrer Dauer. Der Manntag wird als Arbeitszähler nur verwendet, um die Arbeitsbeteiligung einzelner Arbeiter an der Produktion widerzuspiegeln, unabhängig von den einzelnen Sektoren und Produktarten. Der genaueste Arbeitszähler zur Abrechnung der Lebenshaltungskosten für die Herstellung eines bestimmten Produkttyps ist eine Arbeitsstunde. In dieser Hinsicht in allen primären und konsolidierte Dokumente Bei der Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung muss die Menge der aufgewendeten lebendigen Arbeit in Manntagen und Mannstunden angegeben werden, die als Grundlage für die Berechnung der Arbeitsproduktivitätsindikatoren dienen.

Derzeit werden einheitliche Formen von Primärdokumenten für die Abrechnung der Arbeit und deren Bezahlung verwendet, die durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 05.01.2004 Nr. 1 genehmigt wurden:

Arbeitszeitnachweis und Lohnabrechnung (f. Nr. T-12);

Arbeitszeitblatt (f. Nr. T-13);

Abrechnung und Gehaltsabrechnung (f. Nr. T-49);

Gehaltsabrechnung (f. Nr. T-51);

Gehaltsabrechnung (f. Nr. T-53);

Persönliches Konto (f. Nr. T-54).

Die Formen der Primärdokumente hängen von der Art der Vergütung ab.

Das wichtigste Primärdokument für die Abrechnung der mit Zeitlöhnen geleisteten Arbeitsstunden ist also die Arbeitszeittabelle und die Gehaltsabrechnung (f. Nr. T-12), die aus zwei Abschnitten besteht.

Im Abschnitt 1 „Arbeitszeitabrechnung“ werden die Namen der Beschäftigten in alphabetischer Reihenfolge unter Angabe von Personalnummern und Positionen (Fachrichtungen, Berufe) eingetragen. Dann wird täglich für einen Monat die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden erfasst, und bei Abwesenheit eines Mitarbeiters bei der Arbeit wird ein alphanumerischer Code verwendet, um die Gründe für die Abwesenheit zu erläutern. Nach Monatsende werden im Zeugnis die Ergebnisse der geleisteten Arbeitstage und -stunden sowie der Lohn berechnet.

Abschnitt 2 „Abrechnungen mit Personal zur Vergütung“ für jeden Mitarbeiter gibt den Tarifsatz (Stundensatz, Tagessatz), das Gehalt sowie die Höhe der aufgelaufenen Vergütung (nach Art), die Anzahl der geleisteten Manntage, die Mannstunden, die Anzahl von - Tagen Ausfallzeit usw. Dieser Abschnitt sieht auch die Korrespondenz von Konten für die Berechnung von Löhnen mit Zuordnung zu Konten für die Abrechnung von Produktions- und Vertriebskosten vor.

Das Arbeitszeitblatt und die Gehaltsabrechnung (Formular Nr. T-12) ist sehr umständlich, daher wurde das Arbeitszeitblatt (Formular Nr. T-13) am häufigsten verwendet. Stundenzettel werden im Stundenzettel am Arbeitsplatz (in Abteilungen, Brigaden, auf landwirtschaftlichen Betrieben, in Industrie- und Hilfsbetrieben und anderen Wirtschaftsabteilungen) von den Leitern der zuständigen Wirtschaftsabteilungen geführt.

Das Arbeitszeitblatt erfasst das gesamte Personal der Einheit in der vorgeschriebenen Reihenfolge unter Angabe der den Mitarbeitern zugeordneten Personalnummern (Personenkonten). Im Zeugnis werden der tägliche Arbeitseintritt, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, Fehlzeiten im Zeugnis mit Symbolen wiedergegeben, zum Beispiel: O - Urlaub, B - Krankheit, P - Fehlzeiten.

Am Ende des Monats summiert das Zeugnis die geleisteten Stunden (Stunden, Tage), die Tage der Abwesenheit von der Arbeit (aus Gründen). Anschließend wird der Stundenzettel an die Buchhaltung übergeben, wo seine Daten nach entsprechender Prüfung zur Erstellung der Lohnabrechnung verwendet werden. Es sollte berücksichtigt werden, dass nach Kategorien von Arbeitnehmern mit zeit zahlung Arbeitszeittabellendaten zu den geleisteten Arbeitsstunden sind die einzige Grundlage für die Gehaltsabrechnung.

Parallel zum Stundenzettel landwirtschaftlicher Betriebe führen sie primäre Erfassungen von Arbeitszeitausfällen durch ganztägige (Schicht-) und schichtinterne Ausfallzeiten. Verwenden Sie dazu den Abrechnungsbogen für ganztägige (Schicht-) und schichtinterne Ausfallzeiten (f. Nr. 64a), der bei Vorliegen von Ausfallzeiten täglich vom Leiter der Produktionseinheit ausgefüllt wird. Auf dem Erfassungsbogen sind Zeitpunkt und Gründe der Ausfallzeiten sowie die getroffenen Maßnahmen zu deren Beseitigung aufgeführt.

Dauer und Gründe der Ausfallzeit werden durch die Unterschriften der Werker bestätigt. Wenn während der Ausfallzeiten Arbeiter in anderen Jobs eingesetzt wurden, dann in dieser Zeit dieses Dokument so einfach nicht enthalten.

Tägliche Aufzeichnungen über ganztägige (Schicht-) und schichtinterne Ausfallzeiten werden den landwirtschaftlichen Betriebsleitern zur Ergreifung entsprechender Maßnahmen und dann der Buchhaltung vorgelegt, wo sie zur Erfassung der Ausfallzeiten und zur Berechnung der Löhne verwendet werden.

Bei Arbeitsunfällen wird ein spezielles Dokument ausgefüllt - ein Gesetz über einen Arbeitsunfall (Formular Nr. H1).

In der Pflanzenproduktion werden sie zur Berücksichtigung des Arbeitsaufwands, des Arbeitsvolumens und der Berechnung des Verdienstes verwendet verschiedene Formen Registrierungsblätter für die Abrechnung von Feld- und stationären Arbeiten, die von Traktoren, Mähdreschern und anderen selbstfahrenden Maschinen ausgeführt werden, verwenden Sie das Registrierungsblatt des Traktorfahrers (Formular Nr. 411 der APK), das für jeden Traktorfahrer separat ausgefüllt wird.

Geben Sie beim Öffnen des Meldebogens Jahr, Monat, Name des Hofes, Abteilungsnummer, Brigadenummer sowie Name, Vorname und Patronym des Traktorfahrers, seine Personalnummer, Traktormarke und Inventarnummer an. Die Abrechnung erfolgt, wenn die Arbeit nach Arten durchgeführt wird, wobei angegeben wird, unter welchen Kulturen sie durchgeführt wurden. Für jede Art von Arbeit und Kultur wird eine Zeile zugewiesen, auf der sie nach Datum der Reihe nach notieren: agrotechnische Bedingungen für die Implementierung, Kundenteam, Maßeinheit, Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, Produktionsrate, Preis, tatsächliches Arbeitsvolumen in in Art, Umrechnung der Arbeit in bedingte Referenz-Hektar, Kraftstoffverbrauch tatsächlich und zum Satz pro Arbeitseinheit.

Das Schaublatt des Schlepperfahrers wird vom Vorarbeiter oder Brigadebuchhalter geführt. Vom Traktorfahrer, Vorarbeiter unterschrieben und vom Agronomen genehmigt. Der Agronom prägt auch die Qualität und das Timing der Arbeit. Nach diesen Daten wird die Vergütung des Traktorfahrer-Maschinisten berechnet.

Der Frachtbrief der Zugmaschine (f. Nr. 412-APK) dient zur Abrechnung des Einsatzes der Zugmaschinen im Transportwesen. Dieses Dokument spiegelt die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und -tage sowie die Kilometerleistung von allem wider, auch mit einer Ladung; die Anzahl der transportierten Güter, geleistete Tonnenkilometer, geleistete Maschinentage, bedingte Referenz-Hektar geleisteter Arbeit; Kraftstoffverbrauch in der Höhe und tatsächlich und die Höhe der aufgelaufenen Löhne nach Art.

Für die Buchhaltung handgefertigt und Arbeiten, die mit Hilfe menschlicher Zugkraft ausgeführt werden, verwenden Sie das Registrierungsblatt für Arbeit und ausgeführte Arbeiten (Blatt 410-APK). F. Nr. 410-APK des Abrechnungsbogens dient zur Abrechnung von Arbeit und Arbeit einer Brigade, eines Verbindungsglieds und zur Abrechnung von Arbeitskosten und Arbeit eines einzelnen Mitglieds der Brigade; die letzte Form ist im Wesentlichen ein persönlicher Bericht über eine Arbeit. .

Bei der Eröffnung eines Abrechnungsblattes für Arbeit und geleistete Arbeit für eine Verbindung oder ein Team, der Name des landwirtschaftlichen Unternehmens, der Abteilung, der Gruppe, der Verbindung, Monat, Jahr, Nachname, Vorname, Vatersname jedes Mitglieds dieser Verbindung oder Gruppe Arbeitnehmer, die eine gemeinsame Arbeit verrichten, geben Sie auch die Personalnummern der Arbeitnehmer an.

Da die Arbeit täglich ausgeführt wird, geben die Überschriften der einzelnen Spalten dieses Formulars die Nummer des Monats, den Namen der Kultur und die Art der ausgeführten Arbeit, die Maßeinheit, den Preis, die Produktionsrate an. Bei der Arbeitsannahme gegenüber jedem Mitarbeiter werden die geleisteten Arbeitsstunden und der tatsächlich geleistete Arbeitsaufwand vermerkt.

Wenn die Verbindung an einem Tag von mehreren Arten von Arbeiten belegt war, ist für jede von ihnen eine separate Spalte im Abrechnungsblatt vorgesehen.

Um die Höhe der Löhne zu bestimmen, werden Berechnungen für jede Zeile des Buchungsblatts durchgeführt. Gleichzeitig wird für jede Art von Arbeit der Preis pro Leistungseinheit mit der Arbeitsmenge multipliziert. Wird der Preis für die Tagesleistung ausgewiesen, so ist dieser zunächst durch die Leistungsmenge zu dividieren und das erzielte Ergebnis mit der tatsächlich geleisteten Arbeit zu multiplizieren.

Der Zuschlag wird ermittelt, indem der Grundlohn mit % des Zuschlags multipliziert wird Der Agronom und der Vorarbeiter unterschreiben den Meldezettel.

In der Praxis des Rechnungswesens in landwirtschaftlichen Betrieben wird auch das Vorarbeiterbuch über die Abrechnung der geleisteten Arbeit und geleisteten Arbeit verwendet (Formular Nr. 65). Aufgrund der umständlichen Bauweise hat es bisher nur eine begrenzte Verbreitung.

In der Tierhaltung werden die Löhne in Abhängigkeit von der Menge und Qualität der erhaltenen Produkte und einigen anderen Indikatoren berechnet. Daher werden zur Berücksichtigung der Einkommensbildung und -berechnung Daten aus Primärdokumenten zur Erfassung der Tierbewegungen verwendet. Auf der Grundlage des Gesetzes über die Entsendung von Nachkommen von Tieren (F. Nr. SP-39) werden Milchmädchen, Viehzüchter, Hirten und andere Arbeiter bezahlt.

Die Daten des Gesetzes über die Überführung von Tieren (Formblatt Nr. SP-47) werden verwendet, um Löhne für Schweine zu berechnen - für die Anzahl der Ferkel zum Zeitpunkt des Absetzens und die daraus resultierende Zunahme des Lebendgewichts, für Stallknechte und Schäfer - z die Sicherheit von Jungtieren zum Zeitpunkt des Schlagens usw.

Als Grundlage für die Ermittlung der Lebendgewichtszunahme für den Berichtszeitraum dient das Tierwägeblatt (f. Nr. SP-43), für das die Löhne für Kälber, Viehzüchter und andere Vieharbeiter berechnet werden. Die resultierende Zunahme des Lebendgewichts wird bei der Berechnung des Wachstums der Tiere (f. Nr. SP-44) ermittelt.

Auf der Grundlage des Milchleistungsregisters (f. Nr. SP-21) werden die Löhne für Melkerinnen und Maschinenmelker berechnet. Auch für die Milchleistung von Viehzüchtern, Hirten usw. wird eine bestimmte Vergütung erhoben.

Der Akt des Scherens und Erhaltens von Wolle (f. Nr. SP-24) ist das primäre Dokument, das die Menge an Wolle widerspiegelt, die beim Scheren von Schafen erhalten wird. Sie dient als Grundlage für die Lohnberechnung für Schafzüchter. In spezialisierten Betrieben werden auch Daten aus anderen Primärdokumenten verwendet, um die Löhne für Viehzüchter zu berechnen.

Die Lohnberechnung für Tierpfleger (f. Nr. 413-APK) dient der Lohnberechnung unter Berücksichtigung der geleisteten Arbeitsstunden und des geleisteten Arbeitsaufwands, für die Akkordlöhne festgelegt werden. Bei dieser Berechnung werden die Nachnamen, Vornamen und Vatersnamen der Haupt- und Schichtarbeiter, die Anzahl der von ihnen geleisteten Arbeitsstunden, die Preise und der geleistete Arbeitsaufwand erfasst. Sie zeigen in einer separaten Summenzeile in der Berechnung die Anzahl der geleisteten Arbeitstage von Arbeitspferden. Machen Sie die Berechnung, den Leiter der Farm, den Vorarbeiter und den Buchhalter. Am Ende des Monats wird es von einem Viehspezialisten unterschrieben, dann geht das Dokument an die Buchhaltung zur Erstellung der Lohnabrechnungen.

auf Hilfs- u industrielle Produktionen, sowie bei Bau- und Installationsarbeiten, um das Arbeitsvolumen, die Arbeitskosten und die Lohnabrechnung zu berücksichtigen, sind Akkordaufträge (für Teams und Einzelpersonen) weit verbreitet.

Zur Berücksichtigung des Arbeitsaufwandes, des Zeitaufwandes und der Berechnung des Entgelts der Brigadeangehörigen dient ein Akkordauftrag (Gruppe) (f. Nr. 414-APK). Das Outfit wird bis zu einem Monat in einem Exemplar ausgestellt. Innerhalb eines Monats werden darin die erledigten Arbeiten vermerkt und auf der Rückseite der Ausrüstung ein Stundenzettel geführt, in dem die geleistete Arbeitszeit jedes Brigademitglieds täglich berücksichtigt wird. Nach Abschluss der Aufgabe oder am Ende des Monats wird der Gesamtlohn für die Arbeit berechnet. Der Verdienst jedes Arbeiters wird durch seinen Rang und die Zeit bestimmt, die für die Erfüllung des Auftrags aufgewendet wird. Bei derselben Kategorie von Arbeitnehmern wird der durchschnittliche Verdienst für 1 Stunde festgelegt und dann mit der Anzahl der von jedem Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsstunden multipliziert. Wenn die Kategorie der Arbeitnehmer nicht dieselbe ist, wird das Einkommen unter Berücksichtigung des Tarifkoeffizienten und der geleisteten Arbeitsstunden unter ihnen verteilt. Es wird auch eine andere Berechnungsoption verwendet: Die geleisteten Stunden werden mit dem Stundenlohnsatz jedes Arbeitnehmers multipliziert und die Höhe des Verdienstes wird ermittelt. Dann ermitteln sie das Verhältnis des gesamten Akkordverdienstes zum Tarif in Prozent, und der Verdienst der Brigade wird aus diesem Prozentsatz berechnet.

Ein Akkordauftrag (individuell) (f. Nr. 414-APK) dient zur Festlegung von Aufgaben und berücksichtigt das Arbeitsvolumen, den Zeitaufwand und den Lohn pro Mitarbeiter.

Der Frachtbrief eines LKW ist das primäre Dokument für die Abrechnung des LKW-Betriebs und die Grundlage für die Berechnung der Löhne für Fahrer und Verlader. Derzeit werden zwei Versionen des Frachtbriefs verwendet: stückweise (f. Nr. 4s), zeitbasiert (f. Nr. 4p). Der Frachtbrief wird für einen Tag (Flug) ausgestellt. Es liefert Daten über die Menge der transportierten Fracht, die Entfernung, den Kraftstoffverbrauch und andere Indikatoren, die für die Abrechnung und Analyse des Betriebs von Lastkraftwagen erforderlich sind.

Der Frachtbrief eines Personenkraftwagens (f. Nr. 3) ist für die primäre Abrechnung des Betriebs von Personenkraftwagen und die Berechnung der Löhne für Fahrer bestimmt. Zur Abrechnung des Busbetriebs wird ein Busfrachtbrief verwendet (vgl. Nr. 6).

Auf der Grundlage der aufgeführten Dokumente erhalten die Mitarbeiter der Buchhaltung Grund- und Zusatzlöhne für die Arbeitnehmer. Bei der Berechnung der Löhne orientieren sie sich an der Lohn- und Prämienverordnung, Produktionsnormen, Preisen, Tarifen etc.

Beim Akkordlohn ergibt sich die Höhe des Verdienstes aus der Multiplikation des festgelegten Satzes mit der Anzahl der hergestellten Produkte bzw. der geleisteten Arbeit. Wenn die Arbeit von einem Team ausgeführt wurde, sollte der Verdienst unter den Teammitgliedern entsprechend ihrer Qualifikation und dem von jedem von ihnen aufgewendeten Zeitaufwand verteilt werden.

Die Vergütung der Viehzüchter wird auf der Grundlage der Menge der erhaltenen Produkte, des Arbeitsvolumens und der im Betrieb festgelegten Sätze für eine Einheit dieses Produkts oder dieser Arbeit berechnet. Gemäß der Lohnverordnung werden Viehzüchter für die Übererfüllung von Produktionsplänen und anderen Indikatoren belohnt.

Gehaltsabrechnung (Formular Nr. T-49) und Gehaltsabrechnung (Formular Nr. T-51) sind die Hauptdokumente für die Berechnung und Zahlung aller Arten von Löhnen sowie Leistungen bei vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, Schwangerschaft und Geburt, Urlaub und anderen Zahlungen . Gleichzeitig können geführt werden: Personalkonten der Arbeitnehmer, Verzeichnisse der nicht ausgegebenen Löhne (Formular Nr. 85-APK), eine Zusammenfassung der aufgelaufenen Löhne nach Zusammensetzung und Kategorien der Arbeitnehmer (Formular Nr. 58-APK), ein Übersichtsblatt für Abrechnungen mit Personal ( f. Nr. 59-APK).

Persönliche Konten von Mitarbeitern (oder ein Rechnungsbuch für Gehaltsabrechnungen) sind ein Register der analytischen Abrechnung von Abrechnungen mit Personal für die Gehaltsabrechnung auf Konto 70. Hier werden für jeden Arbeitnehmer die endgültigen monatlichen Daten zu aufgelaufenen Löhnen und anderen Zahlungen, Invaliditätsleistungen, Abzüge nach Art und zu zahlenden Beträgen. Die Haltbarkeit der angegebenen - 75 Jahre.

Wenn die Arbeitnehmer die Lohnbeträge nicht innerhalb der festgesetzten Frist erhalten, werden diese Beträge für jede Person getrennt in das Register der nicht ausgegebenen Löhne (f. Nr. 85-APK) überführt. Sie unterliegen der Übertragung auf die Hinterlegungsschuld, für die die Erklärung Nr. 53-APK zur Abrechnung der hinterlegten Löhne ausgefüllt wird. Erklärung Nr. 53-APK ist für ein Jahr geöffnet. Die Abrechnung erfolgt linear-positionell. Die Eintragungen erfolgen auf der Grundlage des Registers der nicht ausgegebenen Löhne (f. Nr. 85-APK), das von der Kassiererin erstellt und vom Hauptbuchhalter überprüft wird. Auch eine Erfassung direkt aus der Lohnabrechnung ist möglich. Wenn die Hinterlegungsschuld abbezahlt ist, werden Aufzeichnungen in der Aufzeichnung Nr. 53-APK im Abschnitt „Belastung – bezahlt“ gemacht. In diesem Fall wird die Nummer des Auszahlungsbefehls und in der Spalte des entsprechenden Monats der gezahlte Betrag angegeben.

Wichtige Register für die konsolidierte Buchführung und Kontrolle sind: ein zusammenfassendes Blatt der aufgelaufenen Löhne für seine Zusammensetzung und Kategorien von Arbeitnehmern (Formular Nr. 58-APK) und ein zusammenfassendes Blatt für Abrechnungen mit Personal (Formular Nr. 59-APK).

Die Erklärung Nr. 58-APK wird von der Organisation für ein ganzes Jahr zur monatlichen Reflexion der allgemeinen Daten der Gehaltsabrechnungen (Blätter eines Buches, einer Zeitschrift) über aufgelaufene Löhne und andere Zahlungen nach Zusammensetzung und Kategorien von Arbeitnehmern geöffnet.

Die Erklärung Nr. 59-APK dient der Überwachung des Standes der Lohnabrechnungen für die gesamte Wirtschaft. Die Abrechnung wird für ein halbes Jahr auf der Grundlage von Abrechnungs- und Zahlungsabrechnungen für das Unternehmen eröffnet. Die von der Lohnkasse ausgegebenen Beträge, die sich in der Abrechnung widerspiegeln, müssen den Daten der Zeitschriften-Bestellnummer Nr. 10-APK entsprechen

Diese Aufstellungen Nr. 59-APK dienen als Grundlage für die Abstimmung der Einträge in der Zeitschriften-Bestellung Nr. 8-APK und den entsprechenden Aufstellungen. Mit den Daten dieser Erklärung werden auch die in der Zeitschriftenbestellung Nr. 7-APK wiedergegebenen Einträge verifiziert.

Neben der Verwendung der Abrechnung und der Gehaltsabrechnung und der Abrechnungen verwenden einige Organisationen die Gehaltsabrechnung (Formular Nr. T-53).

Am weitesten verbreitet ist neuerdings jedoch die Lohnauszahlung an Arbeitnehmer durch Überweisung auf ein „Gehaltskonto“ („Plastikkarte“). In diesem Fall wird dem Mitarbeiter ein „Zahlungsbogen“ ausgestellt.

In Übereinstimmung mit dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist die Vergütung eines Arbeitnehmers in Ermangelung von Geld, hergestellt werden können Endprodukte(Waren, Materialien), jedoch nicht mehr als 20 % des Verdienstes. Es ist strengstens verboten, Löhne in Form von alkoholischen Getränken, Betäubungsmitteln, Gift- und Schadstoffen, Waffen, Munition und anderen Gegenständen zu zahlen, für die der freie Verkehr verboten oder eingeschränkt ist. Sachleistungen müssen in der Arbeits- bzw. Arbeitsleistung erbracht werden gemeinschaftliche Vereinbarung. In jedem Fall kann sich der Arbeitnehmer weigern, seine Arbeit in Naturalien zu bezahlen.