Puhkuse korraldamine: äriplaan

Tänapäeval pööravad paljud ambitsioonikad ettevõtjad oma tähelepanu puhkuse korraldamise ärile. Seda tänu väikestele investeeringutele, minimaalsetele riskidele ja võimalusele jõuda hea kasumini. See äri on eriti populaarne suurlinnades, kus selliste agentuuride poole pöörduvad nii eraisikud kui ka suurettevõtted. Selles artiklis tutvustame puhkuse korraldamise üksikasjalikku äriplaani, mis võimaldab teil projekti õigesti alustada.

Õige lähenemise korral on puhkuse korraldamine hea viis investeerimiseks. Vaatamata suurele konkurentsile on see projekt väga kasumlik ja võib tuua väga tõsist tulu.

Äriideede plussid ja miinused

Olles otsustanud avada puhkuse korraldamise ja pidamise agentuuri, on oluline analüüsida selle projekti plusse ja miinuseid, et õigesti hinnata ettevõtte arendamise riske ja võimalusi.

1. Kõrge nõudlus. Tänapäeval on selliste teenuste pakkumisel trend ja üha rohkem inimesi soovib näha puhkust särava ja värvilisena. Ei saa läbi ilma vastava varustuse, sisekujunduse, juhtivate ja professionaalsete disainerite tööta.
2. Püsikliendid. Vaatamata ägedale konkurentsile aitavad loovus ja kvaliteet luua lojaalset kliendibaasi.
3. Kõrge saagikus. Hästi koostatud turundusstrateegia ja professionaalse personaliga saavutate kiiresti tasuvuse ja hea kasumlikkuse.
4. Minimaalne investeering. See võimaldab turule siseneda inimesel, kellel on minimaalsed säästud. Suurim kuluartikkel selles äris on reklaamiteenused.

Puudused:

Sellise projekti peamiseks puuduseks on suure nõudluse tõttu suur konkurents.

Konkurentsist silma paistmiseks on väga oluline oma sihtrühm õigesti määratleda, värvata professionaalseid loomeinimesi ja jälgida koheselt kõiki sellesuunalisi moetrende.

Esindusteenuste loetelu

See äri on seotud erinevate ürituste, pidustuste, teemapidude korraldamise teenuste pakkumisega.

Olenevalt valitud sihtrühmast on oluline määrata asutuse töö suund.

Need võivad olla pulmapidustused, firmaüritused, lastepeod, moeetendused, näitused, konverentsid jne. Te ei pea peatuma ühes suunas. Klientide meelitamiseks on parem kasutada mitut võimalust korraga.

Tänapäeval soovivad kliendid saada võtmed kätte teenust, seega pakun pühade ja erinevate ürituste korraldamist, väga oluline on kõik peensusteni läbi mõelda.

Turuanalüüs

Ürituste korraldamise äris on väga oluline oma sihtrühm õigesti määrata. Sellest sõltub ettevõtte formaat, kanalid klientide leidmiseks ja stuudio reklaamimiseks.

Konkurentsianalüüsi tegemisel pöörake tähelepanu järgmistele punktidele:

• laste vanus;
• stuudio põhitegevus;
• ajakava;
• teenuste loetelu;
• hinnanišš.

Üks peamisi riskitegureid iga ettevõtja jaoks on loomulikult konkurents. Just selle tasemest sõltub turul edendamise võimalus, klientide meelitamine jne. Paljud algajad teevad seda välist tegurit ignoreerides tõsise vea, milles nad teevad tõsise vea. See ei võimalda ettevõtte potentsiaali õigesti seostada ja selle nõrkusi hinnata.

Selles segmendis peaksite kohe arvestama suure konkurentsiga. Selle põhjuseks on nõudlus nende teenuste järele, võimalus saavutada hea sissetulek ja minimaalne investeering.

Sihtrühma määratlus

Ettevõtlusega alustamisel on oluline mõista, kellele teie teenused mõeldud on: majanduskategooriale või premium-kategooriale.

Sihtrühma õigest määratlemisest sõltub spetsialistide arv, remonditase, ruumide ja teeninduse valik. Konkurentsikeskkonna analüüs aitab kindlaks teha, millises hinnasegmendis on defitsiit ja see nišš oleks soovitatav hõivata.

Tavapäraselt võib kliendid jagada kolme rühma:

1. Jõukas. Selliste klientide jaoks on väga oluline esitluse originaalsus, ettevõtte nimi. Nad on valmis maksma palju raha, mis võimaldab neil palju ideid realiseerida. Valides selle inimrühma peamiseks sihtrühmaks, võite loota heale sissetulekule. Pidage vaid meeles, et investeeringu suurus, professionaalsuse tase peab olema sobiv.
2. Keskmine rikkus. See sihtrühm tagab sissetulekute stabiilsuse. Reeglina teavad sellised kliendid selgelt, mida nad tahavad ja on valmis maksma kõrgelt kvalifitseeritud personali ja kvaliteetse teenuse eest.
3. Säästlik variant. See publik ei too palju tulu, ei võimalda teil oma loomingulist potentsiaali piiratud eelarve tõttu paljastada, kuid investeeringud võivad siin olla väga minimaalsed.

Hinnapoliitika määratlus

Turule sisenemiseks ja oma niši hõivamiseks on vaja õigesti määrata hinnapoliitika ja pakkuda tarbijale parimat hinna ja kvaliteedi suhet. Just seda kriteeriumi võtab klient selliste stuudiote valimisel arvesse.

Kui teie peamiseks konkurendiks on suured stuudiod, mis on turul tegutsenud üle aasta, pange panus mitte hinnaalandamisele, vaid kaubamärgiteenuste pakkumisele. Panustada tuleb loovusele, kvaliteedile. Reeglina on suurtel ettevõtetel suur reklaamieelarve. Reeglina on siin peamisteks klientideks firmapidusid tellivad ettevõtted, seega on nende eelarve üsna suur.

Kui plaanite hõivata turul keskmise niši ja peamisteks konkurentideks on eraisikutele teenuseid pakkuvad väikeettevõtted, peaksite keskenduma hinnale. Kuid hinda ei soovita alahinnata. Pakkudes turu madalaimat hinda, ei suuda te lihtsalt hoida professionaalidest koosnevat personali. Ja selle ettevõtte töötajad mängivad suurt rolli.

Turuanalüüsi etapis on oluline teha SWOT-analüüs, mis võtab arvesse ettevõtte edukust mõjutavaid väliseid ja sisemisi tegureid.

Tugevused

• individuaalse lähenemise võimalus;
• lai valik teenuseid;
• soodne asukoht;
• asjakohased ja originaalsed ideed;
• suurepärane teenindustase;
• minimaalne investeering.

Nõrgad küljed

• kogemuste puudumine turul;
• tugev konkurents;
• püsiklientide puudus.

Võimalused

• äriarendus ja filiaalide avamine;
• oma veebisaidi loomine;
• kõrge kasumlikkus;
• võime katta suurt turuosa;
• nõudluse võimalik suurenemine üldiselt;
• lisateenuste osutamise võimalus.

• hinnakõikumised või konkurentide dumping;
• uute suundade esilekerkimine konkurentidelt.

Lisaks sellele plaanile koosta tabel, mis võimaldab analüüsida ja tuvastada projekti riske ja võimalusi.

Uurige konkurentsivõime tegureid järgmiste kriteeriumide alusel:

• individuaalne lähenemine klientidele;
• teenuste valik;
• hinnapoliitika;
• maine;
• stuudio asukoht puhkuse korraldamiseks;
• ajakava.

organisatsiooniline plaan

Projekti käivitamiseks ja edukaks puhkuse korraldamise turule sisenemiseks peate järk-järgult läbima järgmised sammud:

1. Registreerige ettevõte.
2. Leidke tuba ja sõlmige üürileping.
3. Ostan mööblit ja kontoritehnikat.
4. Töötajate palkamine.
5. Reklaami korraldamine.

Ettevõtte registreerimine

Selles suunas äritegevuseks piisab lihtsast IP registreerimisest. Seetõttu ei võta paberimajandus palju aega.

Ettevõtte registreerimise skeem on järgmine:

1. Dokumentide esitamine IP avamiseks.
2. Maksustamisviisi valik.

Kohustuslik on avaldus, pass ja tasu 800 rubla ulatuses.

Maksustamisvormi osas soovitavad eksperdid valida lihtsustatud.

• Vene Föderatsiooni kodaniku pass;
• IP registreerimistunnistus;
• maksukohustuslasena registreerimist kinnitav dokument;
• ruumide üürileping;
• töötajate meditsiinilised raamatud (juhul, kui palkate töötajaid);
• tuletõrjeteenistuse ning sanitaar- ja epidemioloogiajaama luba.

Ruumi otsing

Ruumid mängivad selles äris pigem oma staatust demonstreerivat rolli, mitte klientide meelitamiseks. Reeglina võtavad kliendid selliste stuudiotega ühendust telefoni, interneti vms kaudu.

Vaatamata sellele, et enamik tellimusi saate telefoni teel, võib kontori puudumine tekitada kliendis tõsist muret teie usaldusväärsuse ja pädevuse pärast. Väliläbirääkimistel on klienti väga raske huvitada. Raske on kõiki katalooge kaasa võtta, töönäiteid näidata jne.

Juhul, kui klient tuleb kontorisse kohtumisele, peaks ta nägema stiili ja interjööri renoveerimist, mis sobib teie teenustele seatud hinnaklassiga.

Suurepärane võimalus oleks valida büroo kesklinnas. Te ei tohiks ülemistel korrustel tuba rentida, külastajatel on teid jalgsi raske leida.

Vajalik on soetada kvaliteetne mööbel personalile ja klientidele, kontoritehnika, printerid, koopiamasin. Kui kavatsete näidata klientidele oma teenuste esitlusi, kaaluge selle rakendamise võimalusi. See võib olla suure ekraaniga televiisor või projektor.

Pöörake tähelepanu eredale ja originaalsele märgile, mis mitte ainult ei köida klientide tähelepanu, vaid demonstreerib ka teie stuudio loovuse ja kvaliteedi taset.

Ruumi valimisel peate pöörama tähelepanu järgmistele teguritele:

• rendihind;
• pikaajaline rent;
• Kas kommunaalmaksed on üürihinna sees?
• luba välireklaami paigutamiseks.

Ruumid peaksid asuma hea transpordiga ligipääsetavas piirkonnas. Kui otsustate üüri pealt kokku hoida ja üürite ruumi elamu-, tööstusrajoonis, ei mõju see ettevõtte mainele kõige paremini.

Puhkusekorraldusstuudio töötajad on edu võtmetegur, seega olge spetsialistide valikul väga ettevaatlik. Ettevõtte kasum sõltub sellest, kui loovalt, sujuvalt nad projektidega toime tulevad.

Sellise äri korraldamisel mängib väga suurt rolli korporatiivne identiteet, mis väljendub pisiasjades. Keskusele üldise stilistilise fookuse andmiseks oleks mõistlik tellida T-särgid kõigile pühade korraldamisega seotud töötajatele. See toimib ettevõttele lisareklaamina ja võimaldab külalistel kiiresti orienteeruda puhkusel, kus viibivad stuudiotöötajad.

Lisaks loomingulisele lähenemisele ülesannete täitmisel peavad töötajad olema hästi kursis kliendi psühholoogiaga. Tõepoolest, selles äris on kõige olulisem õigesti mõista, millises stiilis klient soovib oma puhkust näha.

Samuti peab personalil olema meeldiv välimus ja suurepärane suhtlemisoskus. See võimaldab neil kiiresti luua kontakte klientidega, tuvastades vajaduse.

• mõtlemise loovus;
• seltskondlikkus;
• oskus mõista inimesi;
• stressitaluvus.

Lisaks nendele isikuomadustele on loomulikult vaja kogemusi sellel alal ja professionaalsust. Vastavalt valitud teenustevalikule, mida kavatsete oma projektis rakendada, määrate kindlaks nende kutseoskuste loetelu, mis töötajal peaksid olema. Nende hulka kuuluvad oskus töötada graafilistes toimetajates, oskus kirjutada reklaamtekste ja loosungeid, töötada sotsiaalvõrgustikes reklaamimisega jne.

Ettevõtluse alustamiseks piisab mitme juhi palkamisest, kes projekte jälgivad. Kitsaid spetsialiste saab palgata väljastpoolt. See võimaldab teil vähendada palgakulusid ja arendada järk-järgult välja professionaalide baas, kellega on mugav koostööd teha. Edaspidi on ettevõtte laienemisega võimalik neid spetsialiste oma töötajate hulka kutsuda.

Seadmete ostmine

Lisaks büroo töö korraldamiseks vajalikule tehnikale ja mööblile on vaja soetada üritusteks vajalik tehnika.

See nimekiri sõltub selgelt valitud sündmusest. Näiteks kui olete oma põhierialaks valinud pulmad, siis vajate:

• lillekaar pidulikuks pulmatseremooniaks;
• fototsooni varustus;
• kunstlilled;
• vaip "noortele";
• lahkumistseremoonia atribuutika;
• muusikatehnika, mikrofonid jne.

Kui soovite keskenduda lastepidudele, vajate ürituste jaoks säravaid kostüüme, mänguasju ja kirjatarbeid.

Väga oluline on jälgida pidevalt moetrende ning soetada sobivaid varustust ja kostüüme, et pakkuda klientidele tõeliselt kvaliteetset ja ajakohast teenust.

Turundusplaan

Arvestades suurt konkurentsi selles segmendis, peaks reklaam mängima suurt rolli.

Klientide meelitamiseks sobivad standardmeetodid:

• oma veebisaidi loomine ja reklaamimine;
• keskuse reklaamimine sotsiaalvõrgustike kaudu;
• partnerlusprogrammid (lasteaiad ja koolid, fotostuudiod, lastepoed);
• reklaam raadios ja televisioonis;
• välireklaam.

Tugev turundusstrateegia võidab kiiresti usalduse ja suurendab teadlikkust.

Ärge lootke oma esimesel tegevusaastal suust suhu levivale mõjule. Püsiklientide baasi arendamiseks kulub vähemalt üks aasta.

Nagu praktika näitab, on kõige raskem hetk huvi säilitada kui meelitada.

Pöörake tähelepanu eredale ja loomingulisele märgile. Pidage meeles, et loovus on teie ettevõtte edu võti. Seega peaks juba märk ise kõnelema agentuuri tasemest ja selle potentsiaalist.

Turule sisenemiseks võib osutuda vajalikuks palgata teenuste edendamise valdkonnas kogenud spetsialist, kes tegeleb reklaamiga sotsiaalvõrgustike kaudu, korraldab reklaamikampaaniat välireklaamide, sõidukite reklaamide jms kaudu.

Video. Puhkuseagentuuri käivitamine

Finantsplaan

See osa dokumendist koostatakse viimasena pärast äriformaadi kindlaksmääramist, turu uurimist ja SWOT-analüüsi läbiviimist.

Kõik need andmed võimaldavad teil selgelt koostada kulukalkulatsiooni ja otsustada, kui palju seadmeid ja materjale peate äriidee elluviimiseks ostma.

See jaotis peaks sisaldama järgmisi üksusi:

• rahastamisallikate kirjeldus;
• kasumlikkuse arvutamine;
• rahavoogude prognoos;
• riskide tuvastamine.

Planeerime investeeringuid ja kulutusi

Suurlinnas puhkuse korraldamise agentuuri avamiseks vajate vähemalt 500 tuhat rubla.

Kulude kalkulatsiooni saab esitada järgmiselt:

• ettevõtte registreerimine - 5000 rubla;
• ruumide rent - 300 000-400 000 rubla aastas;
• remont - 50 000-60 000 rubla;
• kommunaalkulud - 1800-2000 rubla kuus;
• kontoriseadmed - 60 000 rubla;
• seadmed - 100 000-200 000 rubla;
• reklaam - 100 tuhat rubla.

Sissetulekud

Kui kuluartikliga on kõik selge, siis tulude arvestusega osa tekitab paljudele alustavatele ettevõtjatele teatud raskusi.

Oluline on hinnata õigesti pakutava teenuse hinda, et säilitada konkurentsipositsioon, mitte vähendada kasumlikkust ja samal ajal meelitada ligi kliente.

Võtke arvesse selle ettevõtte hooajalisust, mis võib oluliselt mõjutada agentuuri kasumlikkust. Hooajalisus võimaldab teil hinnasilti muuta.

Seega võib uusaastapühade, pulmahooajal, 8. märtsil teenuste hind olla kaks korda kõrgem kui ülejäänud perioodil.

Kindlasti töötage välja lojaalsusprogramm, mis võimaldab teil arendada püsiklientide baasi. Seda eriti suurklientide puhul, kes pöörduvad agentuuri poole firmaürituste tellimiseks, konverentside korraldamiseks jne.

Soodustust saab teha ka klientidele, kes tellivad teenuse 3-4 kuud enne määratud kuupäeva. See võimaldab teil tööd õigesti ajastada ja sündmuseks valmistuda.

Esimestel kuudel teostab agentuur mitte rohkem kui 3-4 tellimust.

Ühe tellimuse keskmine tšekk on 30-50 tuhat rubla.

Hästi läbimõeldud turundusstrateegia ja töötajate kõrge professionaalsuse korral võib stuudio töökoormus 6-8 kuu tellimustega kasvada 4-5 korda.

Seetõttu suudab agentuur aasta lõpuks jõuda sissetulekuni 800-900 tuhat rubla kuus.

Plaanitud tuluga 1 miljon rubla on projekti keskmine tasuvus 6-8 kuud.

Selle äri eeliseks on kasumipiirangute puudumine, mistõttu agentuuri iseloomustab kõrge kasumlikkus - umbes 65%.

Aja jooksul saate personali laiendada, arendada uusi valdkondi ja tutvustada uut tüüpi teenuseid. Samal ajal kaob vajadus kontori laiendamiseks, uute seadmete ostmiseks jne.

Video. Puhkuseäri