स्क्रैच से सफाई कंपनी कैसे शुरू करें

आज, घरेलू सेवा बाजार में काफी नई दिशाएँ सामने आई हैं, जो लंबे समय से पश्चिम में गतिशील रूप से विकसित और मान्यता प्राप्त हैं। ऐसी गतिविधि का एक उदाहरण कॉर्पोरेट और निजी परिसर के लिए सफाई सेवा की पेशकश होगी। आखिरकार, आपके कार्यालय या अपार्टमेंट की सफाई व्यवसाय और जीवन के सामान्य संचालन के लिए एक पूर्वापेक्षा है। इसलिए, हम विचार करेंगे कि रूस में ऐसी परियोजना कितनी प्रभावी ढंग से काम कर सकती है।

सामान्य तौर पर, व्यवसाय की इस पंक्ति में पेशेवर स्तर पर सफाई सेवाओं का प्रावधान शामिल है। इसलिए, एक सफाई कंपनी की व्यवसाय योजना, एक उदाहरण ड्राइंग जो हम आपके सामने प्रस्तुत करेंगे, इस परियोजना की सभी बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए। आपको इसके प्रारूप को परिभाषित करके एक व्यवसाय शुरू करने की आवश्यकता है। साथ ही, यह स्पष्ट रूप से जानना महत्वपूर्ण है कि आप किस प्रकार के परिसर की सेवा करने की योजना बना रहे हैं और आप किन क्लाइंट समूहों के साथ काम करना चाहते हैं। इन सभी बिंदुओं का वर्णन आपकी मुख्य विकास रणनीति के परिचयात्मक भाग में किया जाना चाहिए।

आपको एक विस्तृत व्यवसाय योजना लिखने से सफाई एजेंसी खोलने का विचार विकसित करने की आवश्यकता है

एक सफाई कंपनी की व्यवसाय योजना में सभी उत्पादन मुद्दों को हल करने के लिए समर्पित एक अनुभाग भी शामिल होना चाहिए। वहां आपको यह इंगित करने की आवश्यकता है कि व्यवसाय का कौन सा रूप बेहतर होगा, वांछित परिसर का आकार और लेआउट निर्धारित करें, आवश्यक उपकरण और आवश्यक कर्मियों की सीमा की रूपरेखा तैयार करें। साथ ही, सेवा बाजार में विपणन संवर्धन की योजना को एक अलग उप-अनुच्छेद के रूप में शामिल किया जाना चाहिए। बेशक, इन सभी पदों की गणना सबसे छोटे विवरण में की जानी चाहिए। गणना का अंतिम परिणाम आपको रणनीति के वित्तीय खंड में डालना होगा। याद रखें, आगे के कार्य की सफलता इस बात पर निर्भर करेगी कि आप इस भाग के माध्यम से कितना विस्तृत और विस्तृत कार्य करते हैं।

एक सफल व्यवसाय का रहस्य

निस्संदेह, परियोजना विकास उद्योग के सामान्य अवलोकन और आपके इलाके की स्थिति पर विशेष विचार के साथ शुरू होना चाहिए। चूंकि यह क्षेत्र अभी तक ठीक से विकसित नहीं हुआ है, इसलिए यहां प्रतिस्पर्धा का स्तर बहुत अधिक नहीं है। हालांकि यह सब शहर पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, महानगरीय क्षेत्रों में यह आंकड़ा 80% तक पहुंच सकता है। यदि हम एक छोटे शहर में एक सफाई कंपनी खोलने के बारे में बात करते हैं, तो यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि एक अलग तरह की समस्या का सामना करने के बजाय उच्च जोखिम हैं - अनुपस्थिति में ऐसी सेवाओं के लिए आबादी से बड़े पैमाने पर मांग की कमी प्रतिस्पर्धियों की।

सफाई कंपनी बनाते समय, काम के इच्छित प्रारूप पर विचार करें

बेशक, देश भर में ऐसी सेवा की औसत जागरूकता का निर्धारण करना असंभव है। इसलिए, काम की सभी शर्तों और बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, भविष्य की परियोजना के अनिवार्य विवरण की आवश्यकता होगी। एक नियम के रूप में, शुरुआती लोगों को बड़े उद्यमों, संगठनों या शॉपिंग मॉल के बीच संभावित ग्राहकों की तलाश शुरू करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि वे छोटे शहरों में भी मौजूद हैं। साथ ही, सक्षम विपणन, प्रदान की गई सेवाओं की उच्च गुणवत्ता के साथ, आपकी कंपनी को निकट भविष्य में बहुत लोकप्रिय और आवश्यक बना सकता है। और प्रतिस्पर्धी कंपनियों की पूर्ण अनुपस्थिति एक अतिरिक्त लाभ होगी।

यह विचार करना भी महत्वपूर्ण है कि उपयोग किए गए उपकरणों की गुणवत्ता और कर्मचारियों की व्यावसायिकता आपकी कंपनी की छवि को बढ़ाने का काम करेगी। यहां आपको हर छोटी-छोटी बात याद रखनी चाहिए - डिटर्जेंट के चुनाव से लेकर नियमित ग्राहकों के लिए डिस्काउंट डिस्काउंट के प्रावधान तक।

व्यवसाय की एक और बारीकियां इसकी मौसमी प्रकृति है। उदाहरण के लिए, ठंड के मौसम में खिड़की की सफाई सेवाओं की मांग नहीं है, और इस सेवा को परंपरागत रूप से कंपनी की मुख्य आय मदों में से एक माना जाता है। इसलिए, विभिन्न मौसमों के लिए सेवाओं की एक वैकल्पिक सूची विकसित करने और आय के अतिरिक्त स्रोतों को व्यवस्थित करने की संभावना पर विचार करने की सलाह दी जाती है। तो, आप अपने व्यवसाय का बीमा कर सकते हैं और संभावित ग्राहकों की संख्या बढ़ा सकते हैं।

मामला ठीक करना

अब आइए विचार करें कि एक सफाई कंपनी को खरोंच से खोलने से पहले व्यवसाय के आयोजन के किन चरणों से गुजरना होगा। आपको INFS अधिकारियों के साथ पंजीकरण के साथ एक व्यवसाय शुरू करने की आवश्यकता है। ऐसी स्थितियों में, सरलीकृत कर प्रणाली पर जेएससी जारी करना इष्टतम है। सच है, इसके लिए आपको कई शर्तों को पूरा करना होगा। यदि आप निवेशकों को आकर्षित करने की योजना बनाते हैं, तो कंपनी में उनकी पूंजी का हिस्सा 25% से अधिक नहीं होना चाहिए। आपको प्रति वर्ष 60,000,000 रूबल तक उद्यम के कुल राजस्व की योजना बनाने की भी आवश्यकता है। राज्य में, आप सौ से अधिक कर्मचारियों का नामांकन नहीं कर सकते। कर सेवा के साथ पंजीकरण समाप्त करने के बाद, आपको पेंशन फंड और अन्य सामाजिक निधियों के साथ पंजीकरण करना होगा।

ऐसे व्यवसाय को JSC के रूप में पंजीकृत करना उचित है, क्योंकि कॉर्पोरेट ग्राहकों के साथ काम करना आपकी प्राथमिकता होगी

बेशक, सामान्य ऑपरेशन के लिए, आपको एक कमरा किराए पर लेना होगा, जिसे एसईएस और जीपीएन के मानकों के अनुसार जारी करने की आवश्यकता होगी। ऐसा करने के लिए, आपको वेंटिलेशन नलिकाओं और संचार, कचरा निपटान के रखरखाव के लिए अनुबंध समाप्त करना होगा, साथ ही कार्यालय को फायर अलार्म से लैस करना होगा। याद रखें कि परमिट प्राप्त करने की प्रक्रिया बहुत लंबी प्रक्रिया है, इसलिए आपको इसमें देरी नहीं करनी चाहिए। आमतौर पर, स्वतंत्र कागजी कार्रवाई में लगभग 50,000 रूबल की लागत आती है, और इस मामले में बिचौलियों की सेवाएं इस आंकड़े को कम से कम दोगुना कर देंगी।

कार्यालय चुनने की विशेषताएं

एक सफाई कंपनी शुरू करने जैसी परियोजना को लागू करने के लिए, आपको एक कमरा किराए पर लेने की आवश्यकता पर निर्णय लेना होगा। ध्यान रखें कि क्लासिक प्रकार का कार्यालय यहां जगह से बाहर है। आपको ऐसे कमरे खोजने होंगे जहां आप उपकरण स्टोर कर सकें, प्रधान और लेखाकार के कार्यालय को सुसज्जित कर सकें, और कमरे में एक शॉवर रूम भी उपलब्ध करा सकें।

आपको केंद्र में एक कमरा किराए पर नहीं लेना चाहिए - आपका कार्यालय एक इन्वेंट्री वेयरहाउस और उपयोगिता कक्षों से सुसज्जित होना चाहिए

ग्राहकों से मिलने के लिए एक अलग कमरे पर भरोसा न करें - आखिरकार, काम की मात्रा का आकलन करने के लिए, आप स्वयं ग्राहक के पास जाएंगे। भवन का लेआउट कुछ इस तरह होना चाहिए:

• बड़ा कमरा;
• नेपथ्य;
• स्नान कमरे;
• स्नानघर;
• गोदाम की जगह;
• कार्यालय।

उपरोक्त से निष्कर्ष निकालते हुए, हम कह सकते हैं कि आपके कार्यालय का स्थान कोई विशेष भूमिका नहीं निभाता है। इसलिए, आप पैसे बचा सकते हैं और औद्योगिक क्षेत्रों और बाहरी इलाके में एक उपयुक्त इमारत किराए पर ले सकते हैं। मुख्य बात यह है कि सभी संचार भवन से जुड़े हुए हैं और एक अच्छा प्रवेश द्वार सुसज्जित है। ऐसा कमरा लगभग 25,000 रूबल के लिए किराए पर लिया जा सकता है।

काम के लिए इन्वेंटरी

एक व्यावसायिक विचार को लागू करने की प्रक्रिया में आपके सामने एक बहुत ही महत्वपूर्ण मुद्दा सफाई उपकरणों की संरचना और मात्रा का निर्धारण करना होगा। विचार करना, सफाई कंपनी खोलने के लिए सबसे पहले क्या करना पड़ता है। तो, एक स्टार्ट-अप कंपनी को इन्वेंट्री की इस सूची की तरह कुछ चाहिए:

• खिड़की की सफाई किट (2) - 7000;
• झुर्रीदार (2) - 18,000 के साथ दो बाल्टी सफाई गाड़ियां;
• औद्योगिक वैक्यूम क्लीनर (2) - 108,000;
• छोटी सूची (बाल्टी, पोछे, झाड़ू, स्कूप, स्पंज) - 10,000;
• सिंगल डिस्क रोटरी क्लीनर (1) - 52,000;
• स्क्रबिंग मशीन (2) - 252,000;
• पॉलिशर (1) - 86,000;
• औद्योगिक कालीन सुखाने वाले (1) - 33,000।

बेशक, सूची को समायोजित किया जा सकता है और उपकरण धीरे-धीरे खरीदे जा सकते हैं। हालांकि, बड़े कॉर्पोरेट ऑर्डर के साथ काम करने की योजना बनाते समय, ऐसी सूची अनिवार्य हो जाएगी।

इसके अलावा, विवरणों के बारे में नहीं भूलना और प्रसिद्ध ब्रांडों के पेशेवर सफाई उत्पादों की लागत को खरीद लागत में शामिल करना महत्वपूर्ण है। यहां आपको सार्वभौमिक घरेलू रसायन और संकीर्ण-स्पेक्ट्रम पदार्थ दोनों खरीदना चाहिए।

संबंधित उपकरण, जैसे कार, कार्यालय उपकरण और लॉकर रूम, शावर और एक बाथरूम के लिए उपकरण की खरीद का ध्यान रखना भी महत्वपूर्ण है। एक छोटी कंपनी गज़ेल लाइट-ड्यूटी उपयोगिता वाहन के साथ मिल सकती है। कार्यालय की आपूर्ति में दो कंप्यूटर, एक मिनी-एटीएस और एक बहु-कार्यात्मक प्रिंटर की खरीद शामिल है।

व्यय की मुख्य मद उपकरण, सूची और अन्य उपभोग्य सामग्रियों की खरीद होगी।

फर्नीचर में से, लॉकर रूम में वार्डरोब, निदेशक और लेखाकार के लिए डेस्कटॉप, कई कुर्सियों, चेंज हाउस में रसोई के उपकरण को सूची में जोड़ना आवश्यक होगा। इसके अलावा, नलसाजी और संबंधित सामान की खरीद के बारे में मत भूलना। एक छोटी सफाई कंपनी के लिए आवश्यक सभी चीजों को पूरा करने की अनुमानित लागत डेढ़ मिलियन रूबल से होगी।

कंपनी के कर्मचारियों की भर्ती

कर्मचारियों की भर्ती के लिए एक विशेष दृष्टिकोण और जिम्मेदारी की आवश्यकता होगी। कार्य की बारीकियों और गतिविधि के चुने हुए प्रारूप को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, कार्यालयों और निजी आवासों की केवल वर्तमान और सामान्य सफाई करते हुए, आप ज्यादातर महिलाओं को काम पर रख सकते हैं। यदि आप मौसमी भूनिर्माण करने या बिल्डरों के बाद सफाई करने की योजना बनाते हैं, तो राज्य में पुरुषों और महिलाओं का अनुपात समान होना चाहिए।सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला का अभ्यास करने वाली कंपनी के लिए, खुली रिक्तियों की सूची इस तरह दिखनी चाहिए:

• क्लीनर (2) - 16,000;
• सहायक (2) - 16,000;
• फोरमैन, ड्राइवर की स्थिति को मिलाकर (1) - 22,000;
• लेखाकार (1) - 16,000।

सबसे पहले, मालिक ग्राहकों के साथ संचार और कंपनी के सामान्य प्रबंधन को संभालेगा। तो, मासिक वेतन 102,000 रूबल का भुगतान करने की लागत में रखना। समय के साथ, आप कर्मचारियों को दो खाता प्रबंधकों के साथ स्टाफ़ कर सकते हैं।

कर्मचारियों को आपकी कंपनी की दिशा को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों को सलाह दी जाती है

याद रखें, आपको युवा लोगों को वरीयता देनी चाहिए (फोरमैन और एकाउंटेंट को छोड़कर, कट-ऑफ उम्र 45 है)। आवेदकों को मिलनसार, विनम्र और जिम्मेदार होना चाहिए। उनकी जल्दी सीखने की क्षमता भी महत्वपूर्ण है। आखिरकार, आज तकनीक तेजी से विकसित हो रही है, इसलिए कर्मचारियों को नियमित रूप से नए नए उत्पादों में महारत हासिल करनी होगी।

बाजार पर सेवाओं का प्रचार

खरोंच से कंपनी की व्यवसाय योजना की सफाई जिसमें व्यय की सभी मदों को ध्यान में रखना शामिल है, निश्चित रूप से एक बड़े पैमाने पर विज्ञापन अभियान चलाने की आवश्यकता होगी। सड़कों पर, परिवहन, व्यापार केंद्रों में यात्रियों को बनाना और वितरित करना सुनिश्चित करें। शहर की सड़कों पर लगे कई बोर्ड और तोरणों के लिए भी भुगतान करना पड़ता है। ये उपाय व्यक्तियों को आकर्षित करने में मदद करेंगे।

अपनी कंपनी के बारे में जानकारी उनके पास रखने के अनुरोध के साथ संदर्भ एजेंसियों से संपर्क करें। अपनी खुद की वेबसाइट बनाना भी उचित होगा।

बड़े नियमित ग्राहक पाने के लिए आपको कड़ी मेहनत करनी होगी। आपको उद्यमों और मेगामार्केट के बीच अपने संभावित ग्राहकों का एक डेटाबेस बनाने की जरूरत है और निरंतर आधार पर सहयोग पर उनमें से प्रत्येक के साथ व्यवस्थित रूप से बातचीत करने की आवश्यकता है।

इस क्षेत्र में पेशेवरों को कंपनी के ब्रांड और विज्ञापन रणनीति के विकास को सौंपना बेहतर है।

उसी समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सभी प्रबंधक आपके साथ काम करने के लिए तैयार नहीं होंगे जब तक कि आप एक निश्चित प्रतिष्ठा और प्रसिद्धि प्राप्त नहीं कर लेते। ग्राहकों के सर्कल का धीरे-धीरे विस्तार करते हुए, छोटी कंपनियों और कार्यालयों के साथ सहयोग शुरू करना उचित हो सकता है।

लाभप्रदता मूल्यांकन

आप इसके कार्यान्वयन और रखरखाव की लागतों की विस्तृत गणना के साथ-साथ संभावित आय की डिग्री का विश्लेषण करके यह पता लगा सकते हैं कि परियोजना कितनी लाभदायक है। तो, आइए व्यवसाय शुरू करने की लागतों को व्यवस्थित करने का प्रयास करें। वे इस तरह दिखते हैं:

• पंजीकरण - 50,000;
• परिसर का किराया और सुधार - 320,000;
• इन्वेंट्री और उपभोग्य सामग्रियों की खरीद - 1,500,000;
• पहला विज्ञापन अभियान और एक वेबसाइट का निर्माण - 65,000;
• अन्य खर्च - 165,000।

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस व्यवसाय में प्रवेश करने की अनुमानित सीमा 2,100,000 रूबल है।. आइए अब कंपनी के स्थायी संचालन के लिए वार्षिक लागत के आकार का पता लगाएं। सूची इस प्रकार होगी:

• किराया भुगतान - 300,000;
• उपभोज्य - 420,000;
• स्टाफ वेतन - 1 224 00;
• कर और शुल्क - 480,000;
• परिवहन मूल्यह्रास - 200,000;
• अन्य खर्च - 126,000।

यदि आप कम से कम तीन नियमित बड़े ग्राहकों के साथ सेवाओं और अनुबंधों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करने की योजना बना रहे हैं, तो आप मासिक सकल आय के लगभग 300,000 रूबल पर भरोसा कर सकते हैं। बेशक, यह मान बहुत सशर्त है, क्योंकि अलग-अलग मौसम प्रदान की जाने वाली सेवाओं के लिए कीमतों में महत्वपूर्ण भिन्नता और तदनुसार, राजस्व का स्तर दर्शाते हैं।

तो, एक वर्ष में आप लगभग 4,000,000 रूबल कमा सकते हैं, जिसमें से कंपनी का शुद्ध लाभ 1,250,000 रूबल होगा। इस तरह की सेवा की बढ़ती मांग के साथ, आप डेढ़ साल में शुरुआती निवेश वापस कर पाएंगे। प्रोजेक्ट पेबैक की समय सीमा 26 महीने है।

व्यवसाय के लिए सही दृष्टिकोण के साथ, आपकी सफाई कंपनी के पास सेवा बाजार में अग्रणी बनने की एक उच्च संभावना है।

यह देखते हुए कि यह उद्योग हाल ही में बाजार में आया है और इसमें विकास की अच्छी संभावनाएं हैं, इस तरह की परियोजना का संगठन एक स्थिर और लाभदायक व्यवसाय का आधार बन सकता है।