Мерекелерді ұйымдастыру: бизнес жоспар

үй / Бизнес-жоспарлар

Бүгінгі таңда көптеген ұмтылған кәсіпкерлер мерекелерді ұйымдастыру бизнесіне назар аударады. Бұл шағын инвестицияларға, ең аз тәуекелдерге және жақсы пайдаға жету мүмкіндігіне байланысты. Бұл бизнес әсіресе ірі қалаларда танымал, мұнда жеке тұлғалар да, ірі компаниялар да осындай агенттіктерге жүгінеді. Бұл мақалада біз мерекелерді ұйымдастырудың егжей-тегжейлі бизнес-жоспарын ұсынамыз, ол жобаны дұрыс бастауға мүмкіндік береді.

Дұрыс көзқараспен мерекелерді ұйымдастыру бизнесі инвестициялаудың жақсы тәсілі болады. Жоғары бәсекелестікке қарамастан, бұл жоба өте тиімді және өте маңызды табыс әкелуі мүмкін.

Бизнес-идеялардың оң және теріс жақтары

Мерекелерді ұйымдастыру және өткізу жөніндегі агенттік ашу туралы шешім қабылдап, бизнесті дамытудың тәуекелдері мен мүмкіндіктерін дұрыс бағалау үшін осы жобаның оң және теріс жақтарын талдау маңызды.

Жоғары сұраныс. Бүгінгі таңда мұндай қызметтерді көрсету үрдісі бар және мерекені жарқын және түрлі-түсті көргісі келетіндер көбейіп келеді. Тиісті жабдықсыз, декорсыз, жетекші және кәсіби дизайнерлердің жұмысынсыз жасай алмайсыз.
Тұрақты тұтынушылар. Қатты бәсекелестікке қарамастан, шығармашылық пен сапа адал тұтынушылар базасын құруға көмектеседі.
Жоғары өнімділік. Жақсы құрылған маркетингтік стратегия мен кәсіби қызметкерлердің арқасында сіз өте тез қайтарымға және жақсы кірістілікке қол жеткізе аласыз.
Ең аз инвестиция. Бұл ең аз жинағы бар адамға нарыққа шығуға мүмкіндік береді. Бұл бизнестегі ең үлкен шығын бабы жарнамалық қызметтер болады.

Кемшіліктері:

Мұндай жобаның негізгі кемшілігі жоғары сұранысқа байланысты жоғары бәсекелестік болып табылады.

Бәсекелестіктен ерекшелену үшін мақсатты аудиторияңызды дұрыс анықтау, кәсіби шығармашылық адамдардан тұратын қызметкерлерді тарту және осы бағыттағы барлық сән трендтерін бірден бақылау өте маңызды.

Агенттік қызметтерінің тізімі

Бұл бизнес түрлі іс-шараларды, мерекелік шараларды, тақырыптық кештерді ұйымдастыру қызметтерін көрсетумен байланысты.

Таңдалған мақсатты топқа байланысты агенттік жұмысының бағытын анықтау маңызды.

Бұл үйлену тойлары, корпоративтік іс-шаралар, балалар кештері, сән көрсетілімдері, көрмелер, конференциялар және т.б. Бір бағытта тоқтаудың қажеті жоқ. Клиенттерді тарту үшін бірден бірнеше опцияны қолданған дұрыс.

Бүгінгі күні тұтынушылар «кілтке» қызмет көрсетуді алғысы келеді, сондықтан мен мерекелер мен түрлі іс-шараларды ұйымдастыруды ұсынамын, бәрін ұсақ-түйекке дейін ойластыру өте маңызды.

Нарықты талдау

Іс-шараларды ұйымдастыру бизнесінде мақсатты аудиторияңызды дұрыс анықтау өте маңызды. Бизнестің форматы, клиенттерді табу және студияны жылжыту арналары осыған байланысты болады.

Бәсекелестік талдауды жүргізген кезде келесі тармақтарға назар аударыңыз:

балалардың жасы;
студияның негізгі қызметі;
жұмыс кестесі;
қызметтер тізімі;
баға тауашасы.

Кез келген кәсіпкер үшін негізгі тәуекел факторларының бірі, әрине, бәсекелестік. Нарықтағы ілгерілеу, тұтынушыларды тарту және т.б. мүмкіндіктері оның деңгейіне байланысты. Көптеген жаңадан бастағандар бұл сыртқы факторды елемеу арқылы елеулі қателік жібереді, онда олар елеулі қателік жасайды. Бұл бизнестің әлеуетін дұрыс салыстыруға және оның әлсіз жақтарын бағалауға мүмкіндік бермейді.

Бұл сегментте сіз бірден жоғары бәсекелестікті ескеруіңіз керек. Бұл осы қызметтерге сұранысқа, жақсы табысқа жету мүмкіндігіне және минималды инвестицияға байланысты.

Мақсатты аудиторияны анықтау

Бизнесті бастаған кезде сіздің қызметтеріңіз кімге арналғанын түсіну маңызды: экономикалық санат немесе премиум.

Мамандардың саны, жөндеу деңгейі, үй-жайларды таңдау және қызмет көрсету мақсатты аудиторияны дұрыс анықтауға байланысты. Бәсекелестік ортаның талдауы қандай баға сегментінде тапшылық бар екенін анықтауға көмектеседі және осы тауашаны алу орынды болар еді.

Шартты түрде тұтынушыларды үш топқа бөлуге болады:

Бай. Мұндай клиенттер үшін презентацияның өзіндік ерекшелігі, компанияның атауы өте маңызды. Олар көп ақша төлеуге дайын, бұл оларға көптеген идеяларды жүзеге асыруға мүмкіндік береді. Осы топты негізгі мақсатты аудитория ретінде таңдау арқылы сіз жақсы табысқа сене аласыз. Тек инвестиция көлемі, кәсібилік деңгейі сәйкес болуы керек екенін есте сақтаңыз.
Орташа байлық. Бұл мақсатты аудитория кірістің тұрақтылығын қамтамасыз етеді. Әдетте, мұндай клиенттер не қалайтынын анық біледі және жоғары білікті қызметкерлерге, сапалы қызмет көрсетуге ақы төлеуге дайын.
Экономикалық опция. Бұл аудитория көп табыс әкелмейді, шектеулі бюджетке байланысты шығармашылық әлеуетіңізді ашуға мүмкіндік бермейді, шын мәнінде, мұнда инвестициялар өте аз болуы мүмкін.

Баға саясатының анықтамасы

Нарыққа шығу және өз тауашаңызды иелену үшін баға саясатын дұрыс анықтап, тұтынушыға ақшаның ең жақсы құнын ұсыну қажет. Дәл осы критерийді клиент осындай студияларды таңдау кезінде ескереді.

Егер сіздің басты бәсекелесіңіз нарықта бір жылдан астам жұмыс істеп келе жатқан ірі студиялар болса, бағаны төмендетуге емес, брендтік қызметтерді көрсетуге ставка жасаңыз. Шығармашылыққа, сапаға бәс тігу керек. Әдетте, ірі компаниялардың жарнамалық бюджеті үлкен. Әдетте, мұнда негізгі клиенттер корпоративтік кештерге тапсырыс беретін компаниялар болып табылады, сондықтан олардың бюджеті айтарлықтай үлкен.

Егер сіз нарықта орташа орынды иеленуді жоспарласаңыз және жеке тұлғаларға қызмет көрсететін шағын компаниялар негізгі бәсекелестер болса, онда сіз бағаға назар аударуыңыз керек. Бірақ бағаны төмендетпеу ұсынылмайды. Нарықтағы ең төмен бағаны ұсына отырып, сіз кәсіби мамандарды ұстай алмайсыз. Ал бұл кәсіптегі қызметкерлер үлкен рөл атқарады.

Нарықты талдау кезеңінде фирманың табысты болуына әсер ететін сыртқы және ішкі факторларды ескеретін SWOT талдауын жүргізу маңызды.

Мықты жақтары

жеке тәсілдің мүмкіндігі;
қызметтердің кең спектрі;
қолайлы орналасу;
өзекті және түпнұсқа идеялар;
қызмет көрсетудің тамаша деңгейі;
минималды инвестиция.

Әлсіз жақтары

нарықта тәжірибенің болмауы;
күшті бәсекелестік;
тұрақты тұтынушылардың болмауы.

Мүмкіндіктер

кәсіпкерлікті дамыту және филиалдар ашу;
өз веб-сайтыңызды құру;
жоғары табыстылық;
нарықтың үлкен сегментін қамту мүмкіндігі;
жалпы сұраныстың мүмкін өсуі;
қосымша қызметтерді ұсыну мүмкіндігі.

бағаның ауытқуы немесе бәсекелестердің демпингі;
бәсекелестерден жаңа бағыттардың пайда болуы.

Осы жоспарға қосымша жобаның тәуекелдері мен мүмкіндіктерін талдауға және анықтауға мүмкіндік беретін кесте жасаңыз.

Бәсекеге қабілеттілік факторларын келесі критерийлер бойынша зерттеңіз:

клиенттерге жеке көзқарас;
қызметтер спектрі;
Баға саясаты;
беделі;
мерекелерді ұйымдастыруға арналған студияның орналасуы;
жұмыс кестесі.

ұйымдастыру жоспары

Жобаны іске қосу және мерекелерді ұйымдастыру нарығына сәтті шығу үшін келесі қадамдарды біртіндеп орындау керек:

Бизнесті тіркеу.
Бөлме тауып, жалдау шартына қол қойыңыз.
Жиһаз және кеңсе жабдықтарын сатып алу.
Қызметкерлерді жалдаңыз.
Жарнама ұйымдастыру.

Бизнесті тіркеу

Осы бағытта бизнес жүргізу үшін қарапайым IP тіркеу жеткілікті болады. Сондықтан құжат рәсімдеу процесі көп уақытты қажет етпейді.

Кәсіпкерлікті тіркеу схемасы келесідей:

АЖ ашу үшін құжаттарды беру.
Салық салу нысанын таңдау.

Міндетті түрде өтініш, төлқұжат және 800 рубль мөлшерінде алым төлеу қажет.

Салық салу нысанына келетін болсақ, сарапшылар оңайлатылған түрін таңдауды ұсынады.

Ресей Федерациясы азаматының төлқұжаты;
IP тіркеу куәлігі;
салықтық есепке қоюды растайтын құжат;
үй-жайды жалдау шарты;
қызметкерлердің медициналық кітаптары (персоналды жұмысқа алған жағдайда);
өртке қарсы қызмет пен санитарлық-эпидемиологиялық станцияның рұқсаты.

Бөлме іздеу

Бұл бизнестегі үй-жайлар тұтынушыларды тартуға қызмет етуден гөрі, олардың мәртебесін көрсету позициясынан маңызды рөл атқарады. Әдетте, клиенттер мұндай студиялармен телефон арқылы, Интернет арқылы және т.б.

Көптеген тапсырыстарды телефон арқылы алатыныңызға қарамастан, кеңсенің болмауы клиентте сіздің сенімділігіңіз бен құзыреттілігіңіз туралы елеулі алаңдаушылық тудыруы мүмкін. Далалық келіссөздер кезінде клиентті қызықтыру өте қиын. Барлық каталогтарды өзіңізбен бірге алып жүру, жұмыс үлгілерін көрсету және т.б. қиын.

Клиент кеңседегі кездесуге келген жағдайда, ол сіздің қызметтеріңізге сіз белгілеген баға диапазонына сәйкес келетін стиль мен интерьерді жөндеуді көруі керек.

Қала орталығындағы кеңсені таңдау тамаша нұсқа болар еді. Жоғарғы қабаттарда бөлмені жалға алмау керек, келушілер жаяу сізді табу қиын болады.

Қызметкерлер мен клиенттер үшін сапалы жиһаз, кеңсе техникасы, принтерлер, көшіргіштер сатып алу қажет. Егер сіз клиенттерге қызметтеріңіздің презентацияларын көрсетуді жоспарласаңыз, оны жүзеге асыру нұсқаларын қарастырыңыз. Бұл үлкен экранды теледидар немесе проектор болуы мүмкін.

Клиенттердің назарын аударып қана қоймай, сонымен қатар студияңыздың шығармашылық деңгейі мен сапасын көрсететін жарқын және ерекше белгіге назар аударыңыз.

Бөлмені таңдағанда келесі факторларға назар аудару керек:

жалға алу бағасы;
ұзақ мерзімді жалдау;
Жалдау ақысына коммуналдық төлемдер кіреді ме?
сыртқы жарнаманы орналастыруға рұқсат.

Үй-жайлар көлік қолжетімділігі жақсы аймақта орналасуы керек. Егер сіз тұрғын үй, өнеркәсіптік ауданда жалдау ақысын үнемдеуге және бөлмені жалға алуға шешім қабылдасаңыз, бұл компанияның беделіне жақсы әсер етпейді.

Мерекелік ұйымдастыру студиясының қызметкерлері табыстың негізгі факторы болып табылады, сондықтан мамандарды таңдауда өте мұқият болыңыз. Компанияның пайдасы олардың жобаларды қаншалықты шығармашылықпен, қиындықсыз жеңе алатындығына байланысты.

Мұндай бизнесті ұйымдастыруда корпоративтік сәйкестік өте маңызды рөл атқарады, ол ұсақ-түйектерде көрінеді. Орталыққа жалпы стилистикалық бағыт беру үшін мерекелерді ұйымдастырумен айналысатын барлық қызметкерлерге футболкаларға тапсырыс беру дұрыс болар еді. Бұл компания үшін қосымша жарнама ретінде қызмет етеді және қонақтарға студия жұмысшылары болатын мерекені жылдам айналып өтуге мүмкіндік береді.

Тапсырмаларды орындауға шығармашылық көзқараспен қатар, қызметкерлер клиенттің психологиясын жақсы білуі керек. Шынында да, бұл бизнесте ең бастысы - клиент өз мерекесін қандай стильде көргісі келетінін дұрыс түсіну.

Сондай-ақ, қызметкерлердің сыртқы келбеті жағымды және тамаша қарым-қатынас дағдылары болуы керек. Бұл оларға қажеттілікті анықтай отырып, тұтынушылармен жылдам байланыс орнатуға мүмкіндік береді.

ойлау креативтілігі;
көпшілдік;
адамдарды түсіну қабілеті;
стресске төзімділік.

Бұл жеке қасиеттерден басқа, әрине, бұл саладағы тәжірибе мен кәсібилік қажет. Жобаңызда іске асыруды жоспарлап отырған қызметтердің таңдалған ауқымына сәйкес сіз қызметкерде болуы керек кәсіби дағдылардың тізімін анықтайсыз. Оларға графикалық редакторларда жұмыс істей білу, жарнамалық мәтіндер мен ұрандар жазу, әлеуметтік желілерде промоушнмен жұмыс істеу және т.б.

Бизнесті бастау үшін жобаларды қадағалайтын бірнеше менеджерді жалдау жеткілікті болады. Тар мамандарды сырттан алуға болады. Бұл жалақы шығындарын қысқартуға және бірте-бірте жұмыс істеуге ыңғайлы мамандар базасын дамытуға мүмкіндік береді. Кейіннен бизнестің кеңеюіне байланысты бұл мамандарды өз ұжымыңызға шақыруға болады.

Жабдықты сатып алу

Кеңсе жұмысын ұйымдастыруға қажетті құрал-жабдықтар мен жиһаздардан басқа, іс-шараларға арналған жабдықты сатып алу қажет болады.

Бұл тізім таңдалған оқиғаға байланысты. Мысалы, егер сіз үйлену тойын негізгі мамандық ретінде таңдасаңыз, сізге қажет:

салтанатты үйлену тойына арналған гүл аркасы;
фотоаймаққа арналған жабдық;
жасанды гүлдер;
«жас» үшін кілемше;
шығу рәсіміне арналған атрибуттар;
музыкалық аппаратура, микрофондар және т.б.

Егер сіз балалар кештеріне назар аударғыңыз келсе, онда сізге жарқын костюмдер, ойыншықтар, іс-шараларға арналған кеңсе тауарлары қажет.

Клиенттерге шынымен жоғары сапалы және заманауи қызмет көрсету үшін сән трендтерін үнемі қадағалап, сәйкес жабдықтар мен костюмдерді сатып алу өте маңызды.

Маркетинг жоспары

Бұл сегменттегі жоғары бәсекелестікті ескере отырып, жарнама үлкен рөл атқаруы керек.

Клиенттерді тарту үшін стандартты әдістер қолайлы:

өз веб-сайтыңызды құру және жылжыту;
әлеуметтік желілер арқылы орталықты насихаттау;
серіктестік бағдарламалары (балабақшалар мен мектептер, фотостудиялар, балалар дүкендері);
радио мен теледидардағы жарнама;
сыртқы жарнама.

Күшті маркетингтік стратегия тез сенімге ие болады және хабардарлықты арттырады.

Жұмыстың бірінші жылында ауызша әсерге сенбеңіз. Тұрақты тұтынушылар базасын дамыту үшін сізге кемінде бір жыл қажет.

Тәжірибе көрсеткендей, ең қиын сәт - тартудан гөрі қызығушылықты сақтау.

Жарқын және шығармашылық белгіге мұқият назар аударыңыз. Шығармашылық сіздің бизнесіңіздегі табыстың кілті екенін есте сақтаңыз. Сондықтан белгінің өзі агенттік деңгейі мен оның әлеуеті туралы айтуы керек.

Нарыққа шығу үшін әлеуметтік желілер арқылы жарнамамен айналысатын, сыртқы билбордтар, көліктердегі жарнамалар және т.б. арқылы жарнамалық науқанды ұйымдастыратын қызметтерді жылжыту саласындағы тәжірибелі маманды жалдау қажет болуы мүмкін.

Бейне. Демалыс агенттігінің іске қосылуы

Қаржылық жоспар

Құжаттың бұл бөлігі бизнес форматы анықталғаннан кейін, нарық зерттеліп, SWOT талдауы жүргізілгеннен кейін соңғы рет құрастырылады.

Бұл деректердің барлығы нақты шығындар сметасын жасауға және бизнес-идеяны жүзеге асыру үшін қанша жабдық пен материал сатып алу керектігін шешуге мүмкіндік береді.

Бұл бөлімде келесі элементтер болуы керек:

қаржыландыру көздерінің сипаттамасы;
табыстылықты есептеу;
ақша ағынының болжамы;
тәуекелдерді анықтау.

Біз инвестиция мен шығындарды жоспарлаймыз

Мегаполисте мерекелерді ұйымдастыруға арналған агенттік ашу үшін сізге кемінде 500 мың рубль қажет.

Шығындар сметасын келесідей көрсетуге болады:

кәсіпорынды тіркеу - 5000 рубль;
үй-жайларды жалға алу - жылына 300 000-400 000 рубль;
жөндеу - 50 000-60 000 рубль;
коммуналдық қызметтер - айына 1800-2000 рубль;
кеңсе жабдықтары - 60 000 рубль;
жабдық - 100 000-200 000 рубль;
жарнама - 100 мың рубль.

Кіріс

Егер шығыс бабымен бәрі түсінікті болса, онда кірісті есептеу бөлігі көптеген ісін жаңа бастаған кәсіпкерлер үшін белгілі бір қиындықтарды тудырады.

Бәсекеге қабілетті позицияны сақтау, табыстылықты төмендетпеу және сонымен бірге тұтынушыларды тарту үшін ұсынылатын қызметтің бағасын дұрыс бағалау маңызды.

Агенттіктің кірістілігіне айтарлықтай әсер етуі мүмкін осы бизнестің кейбір маусымдылығын қарастырыңыз. Маусымдық бағаны өзгертуге мүмкіндік береді.

Сонымен, жаңа жылдық мерекелерде, үйлену маусымында, 8 наурызда қызмет көрсету бағасы қалған кезеңге қарағанда екі есе қымбат болуы мүмкін.

Тұрақты клиенттердің базасын дамытуға мүмкіндік беретін адалдық бағдарламасын әзірлеуді ұмытпаңыз. Бұл, әсіресе, корпоративтік іс-шараларға тапсырыс беру, конференциялар ұйымдастыру және т.б. үшін агенттікке жүгінетін ірі тұтынушыларға қатысты.

Жеңілдік қызметке белгіленген күннен 3-4 ай бұрын тапсырыс берген тұтынушыларға да ұсынылуы мүмкін. Бұл жұмысты дұрыс жоспарлауға және іс-шараға дайындалуға мүмкіндік береді.

Алғашқы бірнеше айда агенттік 3-4 тапсырысты орындайтын болады.

1 тапсырыстың орташа чекі 30-50 мың рубльді құрайды.

Жақсы жобаланған маркетингтік стратегия және қызметкерлердің жоғары кәсіпқойлығымен 6-8 айда тапсырыстар бар студияның жүктемесі 4-5 есеге артуы мүмкін.

Сондықтан жыл соңына дейін агенттік айына 800-900 мың рубль кіріске қол жеткізе алады.

Жоспарланған кірісі 1 миллион рубль болса, жобаның орташа өтелуі 6-8 айды құрайды.

Бұл бизнестің артықшылығы - пайда шегінің болмауы, сондықтан агенттік жоғары табыстылықпен сипатталады - шамамен 65%.

Уақыт өте келе сіз қызметкерлерді кеңейте аласыз, жаңа бағыттарды дамыта аласыз және қызметтің жаңа түрлерін енгізе аласыз. Бұл ретте кеңсені кеңейту, жаңа жабдықты сатып алу және т.б.