Hur man startar ett städföretag från grunden

Hem / Affärsidéer

Idag har ganska nya riktningar dykt upp på den inhemska tjänstemarknaden, som länge har utvecklats dynamiskt och erkänts i väst. Ett exempel på sådan verksamhet kommer att vara erbjudande om städservice för företags- och privata lokaler. När allt kommer omkring är städningen av ditt kontor eller lägenhet en förutsättning för normal verksamhet och liv. Därför kommer vi att överväga hur effektivt ett sådant projekt kan fungera i Ryssland.

I allmänhet innebär denna verksamhet tillhandahållande av städtjänster på professionell nivå. Därför är affärsplanen för ett städföretag, ett exempel utarbeta som vi kommer att presentera för dig, bör ta hänsyn till alla nyanser i detta projekt. Du måste starta ett företag genom att definiera dess format. Samtidigt är det viktigt att tydligt känna till vilken typ av lokaler du planerar att betjäna och vilka kundgrupper du skulle vilja arbeta med. Alla dessa punkter bör beskrivas i den inledande delen av din huvudsakliga utvecklingsstrategi.

Du måste utveckla idén om att öppna en städbyrå genom att skriva en detaljerad affärsplan

Affärsplanen för ett städföretag bör också innehålla ett avsnitt som är tillägnat att lösa alla produktionsproblem. Där måste du ange vilken form av verksamhet som är att föredra, bestämma storleken och layouten för de önskade lokalerna, beskriva utbudet av nödvändig utrustning och nödvändig personal. Dessutom bör en plan för marknadsföringsfrämjande åtgärder på tjänstemarknaden ingå som ett separat stycke. Naturligtvis måste alla dessa positioner beräknas till minsta detalj. Det slutliga resultatet av beräkningen måste du lägga i den finansiella delen av strategin. Kom ihåg att det fortsatta arbetets framgång beror på hur detaljerat och detaljerat du arbetar genom denna del.

Hemligheter för ett framgångsrikt företag

Utan tvekan bör projektutveckling börja med en allmän översikt över branschen och en specifik övervägande av situationen i din ort. Eftersom detta område ännu inte har utvecklats ordentligt är konkurrensen här inte särskilt hög. Men allt beror på staden. Till exempel i storstadsområden kan denna siffra nå 80 %. Om vi talar om hur man öppnar ett städföretag i en liten stad, bör man komma ihåg att det finns ganska stora risker att stöta på ett problem av ett annat slag - bristen på massefterfrågan från befolkningen på sådana tjänster i frånvaro av konkurrenter.

När du skapar ett städföretag, överväg det avsedda arbetsformatet

Naturligtvis är det omöjligt att fastställa den genomsnittliga medvetenheten om en sådan tjänst över hela landet. Därför kommer en obligatorisk detaljering av det framtida projektet att krävas, med hänsyn till alla villkor och nyanser i arbetet. Som regel rekommenderas nybörjare att börja leta efter potentiella kunder bland stora företag, organisationer eller köpcentra, eftersom de finns även i små städer. Samtidigt kan kompetent marknadsföring, i kombination med den höga kvaliteten på tillhandahållna tjänster, göra ditt företag mycket populärt och nödvändigt inom en snar framtid. Och den totala frånvaron av konkurrerande företag kommer att vara en ytterligare fördel.

Det är också viktigt att tänka på att kvaliteten på den utrustning som används och de anställdas professionalism kommer att bidra till att förbättra bilden av ditt företag. Här bör du komma ihåg varje liten sak - från valet av tvättmedel till tillhandahållandet av rabatterade rabatter för vanliga kunder.

En annan nyans av verksamheten är dess säsongsbetonade karaktär. Till exempel är fönsterputstjänster inte efterfrågade under den kalla årstiden, och denna tjänst anses traditionellt vara en av företagets huvudsakliga inkomstposter. Därför är det tillrådligt att utveckla en alternativ lista över tjänster för olika årstider och överväga möjligheten att organisera ytterligare inkomstkällor. Så du kan försäkra ditt företag och öka publiken av potentiella kunder.

Att göra fallet rätt

Låt oss nu överväga vilka stadier av att organisera ett företag som måste gå igenom innan du öppnar ett städföretag från grunden. Du måste starta ett företag med dess registrering hos INFS-myndigheterna. I sådana situationer är det optimalt att utfärda JSC om det förenklade skattesystemet. Det är sant att du måste uppfylla flera villkor för detta. Om du planerar att locka investerare bör andelen av deras kapital i företaget inte överstiga 25%. Du måste också planera företagets totala intäkter upp till 60 000 000 rubel per år. I staten kan du inte registrera fler än hundra anställda. När du är klar med registreringen hos skatteverket måste du registrera dig hos pensionsfonden och andra socialfonder.

Det är tillrådligt att registrera ett sådant företag som en JSC, eftersom att arbeta med företagskunder kommer att vara din prioritet

Naturligtvis, för normal drift måste du hyra ett rum, som kommer att behöva utfärdas i enlighet med standarderna för SES och GPN. För att göra detta måste du ingå kontrakt för underhåll av ventilationskanaler och kommunikationer, sophantering och även utrusta kontoret med ett brandlarm. Kom ihåg att förfarandet för att få tillstånd är en mycket lång process, så du bör inte fördröja den. Vanligtvis kostar oberoende pappersarbete cirka 50 000 rubel, och tjänsterna från mellanhänder i denna fråga kommer åtminstone att fördubbla denna siffra.

Funktioner för att välja ett kontor

För att genomföra ett projekt som att starta ett städföretag från grunden måste du bestämma dig för behovet av att hyra ett rum. Tänk på att den klassiska typen av kontor är malplacerad här. Du måste hitta rum där du kan förvara utrustning, utrusta chefens och revisorns kontor och även tillhandahålla ett duschrum i rummet.

Du ska inte hyra ett rum i centrum - ditt kontor ska vara utrustat med inventarielager och grovkök

Räkna inte med ett separat rum för möte med kunder - trots allt, för att bedöma mängden arbete, kommer du själv att gå till platsen till kunden. Byggnadens layout bör vara ungefär så här:

hall;
omklädningsrum;
duschrum;
badrum;
lagerutrymme;
kontor.

Om vi drar en slutsats av ovanstående kan vi säga att platsen för ditt kontor inte spelar någon speciell roll. Därför kan du spara pengar och hyra en lämplig byggnad i industriområden och i utkanten. Huvudsaken är att all kommunikation är kopplad till byggnaden och en bra entré är utrustad. Ett sådant rum kan hyras för cirka 25 000 rubel.

Inventering för arbete

En mycket viktig fråga som du kommer att stöta på i processen med att implementera en affärsidé är att bestämma sammansättningen och mängden av rengöringsutrustning. Överväga, vad som krävs för att öppna ett städföretag i första hand. Så, ett nystartat företag kommer att behöva något i stil med den här inventeringslistan:

fönsterputssats (2) - 7000;
två-hinkar rengöringsvagnar med vridare (2) - 18 000;
industriella dammsugare (2) - 108 000;
litet lager (hinkar, moppar, kvastar, skopor, svampar) - 10 000;
roterande rengöringsmedel för en skiva (1) - 52 000;
skurmaskiner (2) - 252 000;
polermaskiner (1) - 86 000;
industrimatttorkar (1) – 33 000.

Naturligtvis kan listan justeras och utrustning kan köpas successivt. Men när man planerar att arbeta med stora företagsorder blir en sådan lista obligatorisk.

Dessutom är det viktigt att inte glömma detaljerna och inkludera kostnaden för professionella rengöringsprodukter från kända märken i inköpskostnaderna. Här bör du köpa både universella hushållskemikalier och smalspektrumämnen.

Det är också viktigt att ta hand om inköp av tillhörande utrustning, nämligen bil, kontorsutrustning och utrustning för omklädningsrum, duschar och badrum. Ett litet företag klarar sig med en Gazelle lätta nyttofordon. Kontorsmaterial inkluderar köp av två datorer, en mini-ATS och en multifunktionsskrivare.

Den huvudsakliga utgiftsposten kommer att vara inköp av utrustning, inventarier och andra förbrukningsvaror.

Av möblerna kommer det att vara nödvändigt att lägga till garderober i omklädningsrummet, skrivbord för direktören och revisorn, flera stolar, köksutrustning i byteshuset. Glöm inte heller köpet av VVS och relaterade tillbehör. Den ungefärliga kostnaden för att slutföra allt som behövs för ett litet städföretag kommer att vara från en och en halv miljon rubel.

Rekrytering av personal på företaget

Personalrekrytering kommer att kräva ett särskilt förhållningssätt och ansvar. Det är viktigt att ta hänsyn till detaljerna i arbetet och det valda aktivitetsformatet. Till exempel utför endast löpande och allmän städning av kontor och privata bostäder, du kan anställa mestadels kvinnor. Om du planerar att utföra säsongsbetonad landskapsarkitektur eller städa upp efter byggare, bör förhållandet mellan män och kvinnor i staten vara lika.För ett företag som utövar ett brett utbud av tjänster bör listan över lediga tjänster se ut så här:

rengöringsmedel (2) - 16 000;
hjälpare (2) - 16 000;
förman, kombinerar positionen för en förare (1) - 22 000;
revisor (1) - 16 000.

Till en början kommer ägaren att ta över kommunikationen med kunder och den allmänna ledningen av företaget. Så, månadsvis låg i kostnaden för att betala löner 102 000 rubel. Med tiden kan du bemanna personalen med två kontoansvariga.

Det är lämpligt att bemanna personalen med hänsyn till företagets inriktning

Kom ihåg att du bör ge företräde åt ungdomar (gränsåldern är 45, förutom för förman och revisor). Sökande ska vara sällskaplig, artig och ansvarsfull. Viktigt är också deras förmåga att lära sig snabbt. När allt kommer omkring, idag utvecklas teknologin snabbt, så personalen kommer regelbundet att behöva bemästra innovativa nya produkter.

Främjande av tjänster på marknaden

Städföretagets affärsplan från grunden som innebär att man tar hänsyn till alla utgifter, kommer säkerligen att behöva genomföra en storskalig reklamkampanj. Var noga med att göra och distribuera flygblad på gatorna, i transport, affärscentra. Det är också nödvändigt att betala för flera brädor och pyloner på stadens gator. Dessa åtgärder kommer att hjälpa att locka individer.

Kontakta referensbyråer med en förfrågan om att placera information om ditt företag hos dem. Att skapa en egen hemsida skulle också vara lämpligt.

För att få stora stamkunder måste man jobba hårt. Du måste skapa en databas över dina potentiella kunder bland företag och megamarknader och systematiskt föra förhandlingar med var och en av dem om samarbete på löpande basis.

Det är bättre att anförtro utvecklingen av företagets varumärke och reklamstrategi till proffs inom detta område.

Samtidigt bör man komma ihåg att inte alla chefer kommer att vara redo att arbeta med dig tills du uppnår ett visst rykte och berömmelse. Det kan vara tillrådligt att inleda samarbete med små företag och kontor och gradvis utöka kundkretsen.

Lönsamhetsbedömning

Du kan ta reda på hur lönsamt projektet är genom att göra detaljerade beräkningar av kostnaderna för dess genomförande och underhåll, samt genom att analysera graden av möjliga intäkter. Så låt oss försöka systematisera kostnaderna för att starta ett företag. De ser ut så här:

registrering - 50 000;
hyra och förbättring av lokalerna - 320 000;
köp av inventarier och förbrukningsvaror - 1 500 000;
den första reklamkampanjen och skapandet av en webbplats - 65 000;
övriga utgifter - 165 000.

Som du kan se är den ungefärliga tröskeln för att komma in i denna verksamhet 2 100 000 rubel.. Låt oss nu ta reda på storleken på de årliga kostnaderna för den permanenta driften av företaget. Listan blir så här:

hyresbetalningar - 300 000;
förbrukningsvaror - 420 000;
personallön - 1 224 00;
skatter och avgifter - 480 000;
transportavskrivning - 200 000;
övriga utgifter - 126 000.

Om du planerar att tillhandahålla ett brett utbud av tjänster och kontrakt med minst tre vanliga stora kunder, kan du räkna med cirka 300 000 rubel av månatlig bruttoinkomst. Naturligtvis är detta värde mycket villkorat, eftersom olika årstider innebär en betydande variation i priserna för de tillhandahållna tjänsterna och följaktligen intäktsnivån.

Så på ett år kan du tjäna cirka 4 000 000 rubel, varav företagets nettovinst kommer att vara 1 250 000 rubel. Med den växande efterfrågan på den här typen av tjänster kommer du att kunna återbetala den initiala investeringen om ett och ett halvt år. Tidsfristen för återbetalning av projektet är 26 månader.

Med rätt inställning till affärer har ditt städföretag en stor chans att bli ledande på tjänstemarknaden.

Med tanke på att denna industri nyligen har dykt upp på marknaden och har goda utvecklingsmöjligheter, kan organisationen av ett sådant projekt bli grunden för en stabil och lönsam verksamhet.