Organisation av helgdagar: affärsplan

Hem / Affärsplaner

Idag riktar många blivande entreprenörer sin uppmärksamhet mot verksamheten med att organisera semester. Detta beror på små investeringar, minimala risker och förmågan att nå goda vinster. Denna verksamhet är särskilt populär i stora städer, där både privatpersoner och stora företag vänder sig till sådana byråer. I den här artikeln presenterar vi en detaljerad affärsplan för att organisera semester, vilket gör att du kan starta projektet korrekt.

Med rätt tillvägagångssätt kommer verksamheten att organisera semester att vara ett bra sätt att investera. Trots den höga konkurrensen är detta projekt mycket lönsamt och kan ge en mycket seriös inkomst.

För- och nackdelar med affärsidéer

Efter att ha beslutat att öppna en byrå för att organisera och hålla semester, är det viktigt att analysera för- och nackdelarna med detta projekt för att korrekt bedöma riskerna och möjligheterna för affärsutveckling.

Hög efterfrågan. Idag finns det en trend i tillhandahållandet av sådana tjänster och fler och fler människor vill se semestern ljus och färgstark. Du kan inte göra utan lämplig utrustning, inredning, ledande och professionella designers arbete.
Stamkunder. Trots hård konkurrens kommer kreativitet och kvalitet att bidra till att bygga en lojal kundbas.
Högt utbyte. Med en välbyggd marknadsföringsstrategi och en professionell personal kan du snabbt nå återbetalning och god lönsamhet.
Minsta investering. Detta kommer att tillåta en person med minimala besparingar att komma in på marknaden. Den största utgiftsposten i denna verksamhet kommer att vara reklamtjänster.

Nackdelar:

Den största nackdelen med ett sådant projekt är hög konkurrens på grund av hög efterfrågan.

För att sticka ut från konkurrenterna är det mycket viktigt att korrekt definiera din målgrupp, rekrytera en personal av professionella kreativa människor och omedelbart övervaka alla modetrender i denna riktning.

Lista över byråtjänster

Denna verksamhet är förknippad med tillhandahållande av tjänster för anordnande av olika evenemang, fester, temafester.

Beroende på vald målgrupp är det viktigt att bestämma inriktningen för myndighetens arbete.

Det kan vara bröllopsfester, företagsevent, barnkalas, modevisningar, utställningar, konferenser mm. Du behöver inte stanna åt ett håll. För att locka kunder är det bättre att använda flera alternativ samtidigt.

Idag vill kunderna få en nyckelfärdig tjänst så jag erbjuder anordnande av högtider och olika evenemang, det är väldigt viktigt att tänka igenom allt in i minsta detalj.

Marknadsanalys

När det gäller att organisera evenemang är det mycket viktigt att korrekt bestämma din målgrupp. Formatet på verksamheten, kanalerna för att hitta kunder och marknadsföra studion kommer att bero på detta.

När du gör en konkurrensanalys, var uppmärksam på följande punkter:

barns ålder;
studions huvudaktivitet;
schema;
lista över tjänster;
prisnisch.

En av de viktigaste riskfaktorerna för alla företagare är naturligtvis konkurrens. Det är på dess nivå som möjligheten till marknadsföring på marknaden, attrahera kunder etc. beror. Många nybörjare gör ett allvarligt misstag genom att ignorera denna yttre faktor, där de gör ett allvarligt misstag. Detta tillåter dig inte att korrekt korrelera verksamhetens potential och bedöma dess svagheter.

I det här segmentet bör du omedelbart ta hänsyn till den höga konkurrensen. Detta beror på efterfrågan på dessa tjänster, förmågan att nå en bra inkomst och minimala investeringar.

Definition av målgruppen

När du startar ett företag är det viktigt att förstå vem dina tjänster kommer att utformas för: ekonomikategori eller premium.

Antalet specialister, reparationsnivån, valet av lokaler och service beror på den korrekta definitionen av målgruppen. En analys av konkurrensmiljön kommer att hjälpa till att avgöra i vilket prissegment det råder brist och det skulle vara tillrådligt att ockupera denna nisch.

Konventionellt kan kunder delas in i tre grupper:

Rik. För sådana kunder är presentationens originalitet, företagets namn mycket viktigt. De är redo att betala mycket pengar, vilket gör att de kan förverkliga många idéer. Genom att välja denna grupp människor som huvudmålgrupp kan du räkna med en bra inkomst. Tänk bara på att mängden investeringar, nivån på professionalism måste vara lämplig.
Genomsnittlig förmögenhet. Denna målgrupp kommer att säkerställa stabiliteten i inkomsten. Som regel vet sådana kunder tydligt vad de vill ha och är redo att betala för högt kvalificerad personal, för kvalitetsservice.
Ekonomialternativ. Denna publik kommer inte att ge mycket inkomst, kommer inte att tillåta dig att avslöja din kreativa potential på grund av en begränsad budget, faktiskt, men investeringar här kan vara mycket minimala.

Definition av prispolicy

För att komma in på marknaden och ockupera din nisch är det nödvändigt att korrekt bestämma prispolicyn och erbjuda konsumenten det bästa värdet för pengarna. Det är detta kriterium som kunden tar hänsyn till vid val av sådana studior.

Om din huvudsakliga konkurrent kommer att vara stora studior som har varit verksamma på marknaden i mer än ett år, satsa inte på prissänkning, utan på tillhandahållande av varumärkestjänster. Det är nödvändigt att satsa på kreativitet, kvalitet. Stora företag har som regel en stor annonsbudget. Som regel är huvudkunderna här företag som beställer företagsfester, så deras budget är ganska stor.

Om du planerar att ockupera en genomsnittlig nisch på marknaden, och små företag som tillhandahåller tjänster till individer kommer att vara huvudkonkurrenterna, bör du fokusera på priset. Men det rekommenderas inte att underskatta priset. Genom att erbjuda det lägsta priset på marknaden, kan du helt enkelt inte behålla en personalstab. Och personalen i denna verksamhet spelar en stor roll.

Under marknadsanalysstadiet är det viktigt att utföra en SWOT-analys som tar hänsyn till de externa och interna faktorer som påverkar företagets framgång.

Styrkor

möjligheten till ett individuellt tillvägagångssätt;
ett brett utbud av tjänster;
fördelaktigt läge;
relevanta och originella idéer;
utmärkt servicenivå;
minsta investering.

Svaga sidor

brist på erfarenhet på marknaden;
stark konkurrens;
brist på stamkunder.

Möjligheter

affärsutveckling och öppnande av filialer;
skapa din egen webbplats;
hög lönsamhet;
förmågan att täcka ett stort segment av marknaden;
en eventuell ökning av efterfrågan i allmänhet;
möjligheten att tillhandahålla ytterligare tjänster.

prisfluktuationer eller dumpning från konkurrenter;
uppkomsten av nya riktningar från konkurrenterna.

Utöver denna plan, gör en tabell som låter dig analysera och identifiera riskerna och möjligheterna med projektet.

Undersök faktorerna för konkurrenskraft enligt följande kriterier:

individuellt förhållningssätt till kunder;
utbud av tjänster;
prispolitik;
rykte;
plats för studion för att organisera semester;
schema.

organisationsplan

För att starta ett projekt och framgångsrikt komma in på marknaden för att organisera semester, måste du gradvis slutföra följande steg:

Registrera ett företag.
Hitta ett rum och teckna ett hyreskontrakt.
Köp möbler och kontorsutrustning.
Anställ personal.
Organisation av reklam.

Företagsbevis

För att bedriva affärer i denna riktning räcker det med en enkel IP-registrering. Därför kommer pappersarbetet inte att ta mycket tid.

Systemet för företagsregistrering är som följer:

Inlämning av dokument för öppnandet av IP.
Valet av beskattningsform.

Obligatorisk är en ansökan, ett pass och betalning av en avgift på 800 rubel.

När det gäller beskattningsformen rekommenderar experter att man väljer en förenklad.

pass för en medborgare i Ryska federationen;
IP registreringsbevis;
ett dokument som bekräftar skatteregistrering;
ett hyresavtal för lokaler;
medicinska böcker för anställda (i händelse av att du anställer personal);
tillstånd från brandförsvaret och sanitets- och epidemiologiska stationen.

Rumssökning

Lokalerna i denna verksamhet spelar snarare en roll utifrån positionen att visa sin status, snarare än att tjäna till att locka kunder. Som regel kontaktar kunder sådana studior via telefon, via Internet, etc.

Trots att du kommer att få de flesta beställningar via telefon, kan frånvaron av ett kontor orsaka allvarliga bekymmer hos kunden om din tillförlitlighet och kompetens. Det är mycket svårt att intressera en kund under fältförhandlingar. Det är svårt att ta med sig alla kataloger, visa exempel på arbeten osv.

I händelse av att en kund kommer till ett möte på kontoret bör denne se stilen och inredningsrenoveringen som matchar den prisklass som du sätter för dina tjänster.

Ett utmärkt alternativ skulle vara att välja ett kontor i stadens centrum. Du bör inte hyra ett rum på de övre våningarna, det blir svårt för besökare att hitta dig till fots.

Det är nödvändigt att köpa möbler av god kvalitet för personal och kunder, kontorsutrustning, skrivare, kopiator. Om du planerar att visa kunderna presentationer av dina tjänster, överväg sedan alternativ för dess implementering. Det kan vara en storbilds-TV eller en projektor.

Var uppmärksam på en ljus och original skylt som inte bara kommer att locka kundernas uppmärksamhet, utan också demonstrera nivån av kreativitet och kvalitet i din studio.

När du väljer ett rum måste du vara uppmärksam på följande faktorer:

hyrespris;
långtidsarrende;
Ingår elräkningar i hyran?
tillstånd att placera utomhusreklam.

Lokalen bör ligga i ett område med god transporttillgänglighet. Om du bestämmer dig för att spara på hyran och hyra ett rum i ett bostads-, industriområde kommer det inte ha den bästa effekten på företagets rykte.

Personalen på semesterorganisationsstudion är en viktig framgångsfaktor, så var mycket försiktig i valet av specialister. Företagets vinst beror på hur kreativt och smidigt de kan hantera projekt.

När man organiserar en sådan verksamhet spelar en företagsidentitet en mycket viktig roll, vilket uttrycks i små saker. För att ge centret en generell stilistisk inriktning skulle det vara klokt att beställa T-shirts till all personal som är med och organiserar högtiderna. Detta fungerar som ytterligare reklam för företaget och gör att gästerna snabbt kan hitta runt semestern, där studioarbetarna befinner sig.

Förutom ett kreativt förhållningssätt för att slutföra uppgifter måste medarbetarna vara väl insatta i klientens psykologi. Faktum är att i den här branschen är det viktigaste att korrekt förstå i vilken stil kunden vill se sin semester.

Personalen ska också ha ett trevligt utseende och utmärkt kommunikationsförmåga. Detta gör att de snabbt kan etablera kontakter med kunder och identifiera behovet.

kreativitet att tänka;
sällskaplighet;
förmågan att förstå människor;
stress tolerans.

Utöver dessa personliga egenskaper krävs givetvis erfarenhet inom detta område och professionalism. I enlighet med det utvalda utbudet av tjänster som du planerar att implementera i ditt projekt kommer du att bestämma listan över yrkeskunskaper som en anställd ska ha. Dessa inkluderar förmågan att arbeta i grafiska redaktörer, förmågan att skriva annonstexter och slogans, arbeta med marknadsföring i sociala nätverk m.m.

För att starta ett företag räcker det med att anställa flera chefer som ska övervaka projekt. Smala specialister kan anlitas utifrån. Detta gör att du kan skära ner på lönekostnaderna och gradvis utveckla en bas av proffs som du är bekväm med att arbeta med. Därefter, med expansionen av verksamheten, kommer det att vara möjligt att bjuda in dessa specialister till din personal.

Inköp av utrustning

Förutom den utrustning och möbler som är nödvändiga för att organisera arbetet på kontoret, måste du köpa utrustning för evenemang.

Denna lista beror helt klart på den valda händelsen. Till exempel, om du har valt bröllop som din huvudsakliga specialisering, behöver du:

blombåge för en högtidlig bröllopsceremoni;
utrustning för fotozonen;
Konstgjorda blommor;
matta för "ung";
attribut för en utträdesceremoni;
musikutrustning, mikrofoner m.m.

Om du vill fokusera på barnkalas, behöver du ljusa kostymer, leksaker och pappersvaror för evenemang.

Det är mycket viktigt att ständigt övervaka modetrender och köpa lämplig utrustning och kostymer för att kunna erbjuda kunderna en verkligt högkvalitativ och uppdaterad service.

Marknadsplan

Med tanke på den höga konkurrensen inom detta segment borde reklam spela en stor roll.

För att locka kunder är standardmetoder lämpliga:

skapa och marknadsföra din egen webbplats;
främjande av centret genom sociala nätverk;
partnerskapsprogram (dagis och skolor, fotostudior, barnbutiker);
reklam på radio och TV;
utomhusreklam.

En stark marknadsföringsstrategi kommer snabbt att vinna förtroende och öka medvetenheten.

Lita inte på mun-till-mun-effekten under ditt första verksamhetsår. För att utveckla en bas av stamkunder behöver du minst ett år.

Som praktiken visar är det svåraste ögonblicket att behålla intresset än att locka.

Var uppmärksam på ett ljust och kreativt tecken. Kom ihåg att kreativitet är nyckeln till framgång i ditt företag. Därför bör skylten i sig redan tala om nivån på byrån och dess potential.

För att komma in på marknaden kan det vara nödvändigt att anlita en erfaren specialist inom marknadsföring av tjänster som kommer att hantera reklam via sociala nätverk, organisera en reklamkampanj genom utomhusreklamskyltar, annonser i fordon etc.

Video. Uppstart av semesterbyrå

Finansiell plan

Denna del av dokumentet sammanställs sist, efter att affärsformatet har fastställts, marknaden har undersökts och en SWOT-analys har genomförts.

Alla dessa data gör att du tydligt kan göra en kostnadsuppskattning och bestämma hur mycket utrustning och material du behöver köpa för att implementera en affärsidé.

Det här avsnittet bör innehålla följande artiklar:

beskrivning av finansieringskällor;
beräkning av lönsamhet;
kassaflödesprognos;
identifiering av risker.

Vi planerar investeringar och utgifter

För att öppna en byrå för att organisera semester i en metropol behöver du minst 500 tusen rubel.

Kostnadsuppskattningen kan presenteras enligt följande:

registrering av ett företag - 5000 rubel;
hyra av lokaler - 300 000-400 000 rubel per år;
reparation - 50 000-60 000 rubel;
verktyg - 1800-2000 rubel per månad;
kontorsutrustning - 60 000 rubel;
utrustning - 100 000-200 000 rubel;
reklam - 100 tusen rubel.

Inkomst

Om allt är klart med utgiftsposten, så orsakar delen med inkomstberäkningen vissa svårigheter för många nystartade företagare.

Det är viktigt att korrekt bedöma priset på den tillhandahållna tjänsten för att behålla en konkurrenskraftig position, inte minska lönsamheten och samtidigt locka kunder.

Tänk på en viss säsongsvariation i denna verksamhet, vilket avsevärt kan påverka byråns lönsamhet. Säsongsvariationer gör att du kan variera prislappen.

Så under nyårshelgerna, bröllopssäsongen, den 8 mars, kan priset för tjänster vara dubbelt så högt som under resten av perioden.

Se till att utveckla ett lojalitetsprogram som gör att du kan utveckla en bas av vanliga kunder. Det gäller särskilt stora kunder som söker sig till byrån för att beställa företagsevent, anordna konferenser m.m.

Rabatten kan även ges till kunder som beställer tjänsten 3-4 månader före utsatt datum. Detta gör att du kan schemalägga arbetet korrekt och förbereda dig för evenemanget.

Under de första månaderna kommer byrån att utföra högst 3-4 beställningar.

Den genomsnittliga kontrollen av 1 beställning är 30-50 tusen rubel.

Med en väl utformad marknadsföringsstrategi och hög professionalism hos medarbetarna kan arbetsbelastningen i studion med beställningar på 6-8 månader öka med 4-5 gånger.

Därför kommer byrån i slutet av året att kunna nå en inkomst på 800-900 tusen rubel i månaden.

Med en planerad inkomst på 1 miljon rubel är den genomsnittliga återbetalningen av projektet 6-8 månader.

Fördelen med denna verksamhet är frånvaron av vinstgränser, varför byrån kännetecknas av hög lönsamhet - cirka 65%.

Med tiden kan du utöka personalstyrkan, utveckla nya områden och introducera nya typer av tjänster. Samtidigt kommer det inte att behövas utöka kontoret, köpa ny utrustning etc.