Bayramlarni tashkil etish: biznes-reja

uy / Biznes rejalar

Bugungi kunda ko'plab ishbilarmon tadbirkorlar bayramlarni tashkil etish biznesiga e'tibor qaratmoqda. Bu kichik investitsiyalar, minimal risklar va yaxshi foyda olish qobiliyati bilan bog'liq. Bu biznes, ayniqsa, yirik shaharlarda mashhur bo'lib, u erda ham jismoniy shaxslar, ham yirik kompaniyalar bunday agentliklarga murojaat qilishadi. Ushbu maqolada biz bayramlarni tashkil etish bo'yicha batafsil biznes-rejani taqdim etamiz, bu sizga loyihani to'g'ri boshlash imkonini beradi.

To'g'ri yondashuv bilan, bayramlarni tashkil qilish biznesi sarmoya kiritishning yaxshi usuli bo'ladi. Yuqori raqobatga qaramay, ushbu loyiha juda foydali va juda jiddiy daromad keltirishi mumkin.

Biznes g'oyalarning ijobiy va salbiy tomonlari

Bayramlarni tashkil etish va o'tkazish bo'yicha agentlikni ochishga qaror qilgan holda, biznesni rivojlantirish uchun xavf va imkoniyatlarni to'g'ri baholash uchun ushbu loyihaning ijobiy va salbiy tomonlarini tahlil qilish muhimdir.

Yuqori talab. Bugungi kunda bunday xizmatlarni ko'rsatish tendentsiyasi kuzatilmoqda va tobora ko'proq odamlar bayramni yorqin va rang-barang ko'rishni xohlaydi. Tegishli jihozlar, dekoratsiya, etakchi va professional dizaynerlarning ishi bo'lmasa, qilolmaysiz.
Doimiy mijozlar. Qattiq raqobatga qaramay, ijodkorlik va sifat sodiq mijozlar bazasini yaratishga yordam beradi.
Yuqori hosil. Yaxshi ishlab chiqilgan marketing strategiyasi va professional xodimlar bilan siz tezda o'zini oqlash va yaxshi rentabellikka erishishingiz mumkin.
Minimal investitsiya. Bu minimal jamg'armaga ega bo'lgan odamga bozorga kirish imkonini beradi. Ushbu biznesdagi eng katta xarajat moddasi reklama xizmatlari bo'ladi.

Kamchiliklari:

Bunday loyihaning asosiy kamchiligi yuqori talab tufayli yuqori raqobatdir.

Raqobatdan ajralib turish uchun maqsadli auditoriyangizni to'g'ri aniqlash, professional ijodiy odamlardan iborat xodimlarni jalb qilish va ushbu yo'nalishdagi barcha moda tendentsiyalarini darhol kuzatib borish juda muhimdir.

Agentlik xizmatlari ro'yxati

Ushbu biznes turli tadbirlar, bayramlar, mavzuli partiyalarni tashkil etish bo'yicha xizmatlar ko'rsatish bilan bog'liq.

Tanlangan maqsadli guruhga qarab, agentlik ishining yo'nalishini aniqlash muhim ahamiyatga ega.

Bular to'y tantanalari, korporativ tadbirlar, bolalar kechalari, moda namoyishlari, ko'rgazmalar, konferentsiyalar va boshqalar bo'lishi mumkin. Siz bir yo'nalishda to'xtashingiz shart emas. Mijozlarni jalb qilish uchun bir vaqtning o'zida bir nechta variantdan foydalanish yaxshiroqdir.

Bugungi kunda mijozlar kalit xizmatini olishni xohlashadi, shuning uchun men bayramlar va turli tadbirlarni tashkil qilishni taklif qilaman, hamma narsani eng kichik detallargacha o'ylab ko'rish juda muhimdir.

Bozor tahlili

Tadbirlarni tashkil etish biznesida maqsadli auditoriyangizni to'g'ri aniqlash juda muhimdir. Biznesning formati, mijozlarni topish va studiyani targ'ib qilish kanallari bunga bog'liq bo'ladi.

Raqobat tahlilini o'tkazishda quyidagi fikrlarga e'tibor bering:

bolalar yoshi;
studiyaning asosiy faoliyati;
ish grafigi;
xizmatlar ro'yxati;
narx o'rni.

Har qanday tadbirkor uchun asosiy xavf omillaridan biri, albatta, raqobatdir. Bozorda ko'tarilish, mijozlarni jalb qilish va hokazolar uning darajasiga bog'liq. Ko'pgina yangi boshlanuvchilar bu tashqi omilni e'tiborsiz qoldirib, jiddiy xatoga yo'l qo'yishadi, bunda ular jiddiy xatoga yo'l qo'yishadi. Bu sizga biznes salohiyatini to'g'ri bog'lash va uning zaif tomonlarini baholashga imkon bermaydi.

Ushbu segmentda siz darhol yuqori raqobatni hisobga olishingiz kerak. Bu ushbu xizmatlarga bo'lgan talab, yaxshi daromadga erishish va minimal investitsiyalar bilan bog'liq.

Maqsadli auditoriyani aniqlash

Biznesni boshlashda sizning xizmatlaringiz kimga mo'ljallanganligini tushunish muhimdir: iqtisodiy toifa yoki premium.

Mutaxassislar soni, ta'mirlash darajasi, binolarni tanlash va xizmat ko'rsatish maqsadli auditoriyani to'g'ri aniqlashga bog'liq. Raqobat muhitini tahlil qilish qaysi narx segmentida etishmovchilik mavjudligini aniqlashga yordam beradi va bu joyni egallash maqsadga muvofiq bo'ladi.

An'anaviy ravishda mijozlarni uch guruhga bo'lish mumkin:

Boy. Bunday mijozlar uchun taqdimotning o'ziga xosligi, kompaniya nomi juda muhimdir. Ular ko'p pul to'lashga tayyor, bu ularga ko'plab g'oyalarni amalga oshirish imkonini beradi. Ushbu odamlar guruhini asosiy maqsadli auditoriya sifatida tanlab, siz yaxshi daromadga ishonishingiz mumkin. Shuni yodda tutingki, sarmoya miqdori, professionallik darajasi mos bo'lishi kerak.
O'rtacha boylik. Ushbu maqsadli auditoriya daromad barqarorligini ta'minlaydi. Qoida tariqasida, bunday mijozlar nimani xohlashlarini aniq bilishadi va yuqori malakali xodimlar uchun, sifatli xizmat uchun pul to'lashga tayyor.
Iqtisodiy variant. Bu auditoriya ko'p daromad keltirmaydi, cheklangan byudjet tufayli ijodiy salohiyatingizni ochib berishga imkon bermaydi, lekin bu erda investitsiyalar juda kam bo'lishi mumkin.

Narx siyosatining ta'rifi

Bozorga kirish va o'z joyingizni egallash uchun narx siyosatini to'g'ri aniqlash va iste'molchiga pul uchun eng yaxshi qiymatni taklif qilish kerak. Aynan shu mezon mijoz tomonidan bunday studiyalarni tanlashda hisobga olinadi.

Agar sizning asosiy raqibingiz bozorda bir yildan ko'proq vaqt davomida ishlayotgan yirik studiyalar bo'lsa, narxni pasaytirishga emas, balki markali xizmatlarni taqdim etishga pul tiking. Ijodkorlikka, sifatga pul tikish kerak. Qoidaga ko'ra, yirik kompaniyalar katta reklama byudjetiga ega. Qoida tariqasida, bu erda asosiy mijozlar korporativ partiyalarga buyurtma beruvchi kompaniyalardir, shuning uchun ularning byudjeti juda katta.

Agar siz bozorda o'rtacha o'rinni egallashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz va jismoniy shaxslarga xizmat ko'rsatadigan kichik kompaniyalar asosiy raqobatchilar bo'lsa, unda siz narxga e'tibor qaratishingiz kerak. Ammo narxni past baholamaslik tavsiya etilmaydi. Bozordagi eng past narxni taklif qilib, siz shunchaki professional xodimlarni ushlab turolmaysiz. Va bu biznesdagi xodimlar katta rol o'ynaydi.

Bozor tahlili bosqichida firma muvaffaqiyatiga ta’sir etuvchi tashqi va ichki omillarni hisobga olgan holda SWOT tahlilini o‘tkazish muhim ahamiyatga ega.

Kuchli tomonlar

individual yondashuv imkoniyati;
xizmatlarning keng doirasi;
qulay joylashuv;
tegishli va original g'oyalar;
a'lo darajadagi xizmat ko'rsatish;
minimal investitsiyalar.

Zaif tomonlar

bozorda tajriba etishmasligi;
kuchli raqobat;
doimiy mijozlarning etishmasligi.

Imkoniyatlar

biznesni rivojlantirish va filiallar ochish;
o'z veb-saytingizni yaratish;
yuqori rentabellik;
bozorning katta segmentini qamrab olish imkoniyati;
umumiy talabning mumkin bo'lgan o'sishi;
qo'shimcha xizmatlarni taqdim etish imkoniyati.

narxlarning o'zgarishi yoki raqobatchilar tomonidan demping;
raqobatchilardan yangi yo'nalishlarning paydo bo'lishi.

Ushbu rejaga qo'shimcha ravishda, loyihaning xavf va imkoniyatlarini tahlil qilish va aniqlash imkonini beradigan jadval tuzing.

Raqobatbardoshlik omillarini quyidagi mezonlar bo'yicha ko'rib chiqing:

mijozlarga individual yondashuv;
xizmatlar to'plami;
narx siyosati;
obro';
bayramlarni tashkil qilish uchun studiyaning joylashuvi;
ish grafigi.

tashkiliy reja

Loyihani ishga tushirish va bayramlarni tashkil qilish bozoriga muvaffaqiyatli kirish uchun siz quyidagi bosqichlarni bosqichma-bosqich bajarishingiz kerak:

Biznesni ro'yxatdan o'tkazing.
Xona toping va ijara shartnomasini imzolang.
Mebel va ofis jihozlarini sotib oling.
Xodimlarni yollash.
Reklamani tashkil etish.

Biznesni ro'yxatdan o'tkazish

Ushbu yo'nalishda biznes yuritish uchun oddiy IP-ni ro'yxatdan o'tkazish kifoya qiladi. Shuning uchun hujjatlarni rasmiylashtirish jarayoni ko'p vaqt talab qilmaydi.

Biznesni ro'yxatdan o'tkazish tartibi quyidagicha:

IP ochish uchun hujjatlarni taqdim etish.
Soliqqa tortish shaklini tanlash.

Majburiy ariza, pasport va 800 rubl miqdorida to'lovni to'lashdir.

Soliq solish shakliga kelsak, mutaxassislar soddalashtirilganini tanlashni tavsiya qiladilar.

rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasporti;
IPni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi guvohnoma;
soliq ro'yxatidan o'tganligini tasdiqlovchi hujjat;
binolarni ijaraga berish shartnomasi;
xodimlarning tibbiy kitoblari (agar siz xodimlarni yollagan bo'lsangiz);
yong'in xizmati va sanitariya-epidemiologiya stantsiyasining ruxsati.

Xona qidirish

Ushbu biznesdagi binolar mijozlarni jalb qilish uchun xizmat qilishdan ko'ra, o'z maqomini ko'rsatish pozitsiyasidan ko'ra rol o'ynaydi. Qoidaga ko'ra, mijozlar bunday studiyalarga telefon, Internet va boshqalar orqali murojaat qilishadi.

Ko'pgina buyurtmalarni telefon orqali qabul qilishingizga qaramay, ofisning yo'qligi mijozda sizning ishonchliligingiz va malakangiz haqida jiddiy tashvish tug'dirishi mumkin. Dala muzokaralari paytida mijozni qiziqtirish juda qiyin. O'zingiz bilan barcha kataloglarni olib borish, ish namunalarini ko'rsatish va hokazo.

Mijoz ofisda uchrashuvga kelgan taqdirda, u sizning xizmatlaringiz uchun o'rnatgan narx oralig'iga mos keladigan uslub va ichki ta'mirlashni ko'rishi kerak.

Ajoyib variant shahar markazida ofis tanlash bo'ladi. Yuqori qavatlardagi xonani ijaraga olmaslik kerak, tashrif buyuruvchilar sizni piyoda topishlari qiyin bo'ladi.

Xodimlar va mijozlar uchun sifatli mebel, orgtexnika, printerlar, nusxa ko'chirish mashinasini sotib olish kerak. Agar siz mijozlarga xizmatlaringiz taqdimotlarini ko'rsatishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, uni amalga oshirish variantlarini ko'rib chiqing. Bu katta ekranli televizor yoki proyektor bo'lishi mumkin.

Yorqin va o'ziga xos belgiga e'tibor bering, bu nafaqat mijozlar e'tiborini jalb qiladi, balki studiyangizning ijodkorlik darajasini va sifatini ham namoyish etadi.

Xonani tanlashda siz quyidagi omillarga e'tibor berishingiz kerak.

ijara narxi;
uzoq muddatli ijara;
Kommunal to'lovlar ijaraga kiritilganmi?
tashqi reklama joylashtirishga ruxsat.

Binolar transport uchun qulay bo'lgan hududda joylashgan bo'lishi kerak. Agar siz ijarani tejashga va turar-joy, sanoat hududida xonani ijaraga olishga qaror qilsangiz, bu kompaniyaning obro'siga eng yaxshi ta'sir ko'rsatmaydi.

Bayramni tashkil etish studiyasining xodimlari muvaffaqiyatning asosiy omilidir, shuning uchun mutaxassislarni tanlashda juda ehtiyot bo'ling. Kompaniyaning foydasi ularning loyihalarni qanchalik ijodiy, muammosiz hal qila olishiga bog'liq.

Bunday biznesni tashkil qilishda korporativ identifikatsiya juda muhim rol o'ynaydi, bu kichik narsalarda ifodalanadi. Markazga umumiy stilistik e'tibor berish uchun bayramlarni tashkil qilishda ishtirok etadigan barcha xodimlar uchun futbolkalarni buyurtma qilish oqilona bo'ladi. Bu kompaniya uchun qo'shimcha reklama bo'lib xizmat qiladi va mehmonlarga studiya ishchilari bo'lgan bayramni tezda topishga imkon beradi.

Vazifalarni bajarishga ijodiy yondashishdan tashqari, xodimlar mijozning psixologiyasini yaxshi bilishlari kerak. Darhaqiqat, ushbu biznesda eng muhimi, mijoz o'z bayramini qanday uslubda ko'rishni xohlashini to'g'ri tushunishdir.

Shuningdek, xodimlar yoqimli ko'rinishga ega va mukammal muloqot qobiliyatiga ega bo'lishi kerak. Bu ularga ehtiyojni aniqlab, mijozlar bilan tezda aloqa o'rnatish imkonini beradi.

fikrlash ijodkorligi;
xushmuomalalik;
odamlarni tushunish qobiliyati;
stressga chidamlilik.

Bu shaxsiy fazilatlardan tashqari, albatta, bu sohada tajriba va professionallik kerak. Loyihangizda amalga oshirishni rejalashtirgan tanlangan xizmatlar qatoriga muvofiq, siz xodimga ega bo'lishi kerak bo'lgan kasbiy ko'nikmalar ro'yxatini aniqlaysiz. Bularga grafik muharrirlarda ishlash qobiliyati, reklama matnlari va shiorlarni yozish qobiliyati, ijtimoiy tarmoqlarda reklama bilan ishlash va boshqalar kiradi.

Biznesni boshlash uchun loyihalarni nazorat qiladigan bir nechta menejerlarni yollash kifoya qiladi. Tor mutaxassislarni tashqaridan ishga olish mumkin. Bu sizga ish haqi xarajatlarini kamaytirish va siz bilan ishlash qulay bo'lgan mutaxassislar bazasini bosqichma-bosqich rivojlantirish imkonini beradi. Keyinchalik, biznesning kengayishi bilan ushbu mutaxassislarni xodimlaringizga taklif qilish mumkin bo'ladi.

Uskunalarni sotib olish

Ofis ishini tashkil qilish uchun zarur bo'lgan asbob-uskunalar va mebellarga qo'shimcha ravishda, tadbirlar uchun uskunalar sotib olishingiz kerak bo'ladi.

Ushbu ro'yxat aniq tanlangan hodisaga bog'liq. Misol uchun, agar siz to'ylarni asosiy ixtisosligingiz sifatida tanlagan bo'lsangiz, unda sizga kerak bo'ladi:

tantanali to'y marosimi uchun gul arch;
fotosurat zonasi uchun uskunalar;
sun'iy gullar;
"yosh" uchun gilam;
chiqish marosimi uchun atributlar;
musiqa asboblari, mikrofonlar va boshqalar.

Agar siz bolalar bayramlariga e'tibor qaratmoqchi bo'lsangiz, unda sizga yorqin kostyumlar, o'yinchoqlar va tadbirlar uchun ish yuritish materiallari kerak bo'ladi.

Mijozlarga haqiqatan ham yuqori sifatli va zamonaviy xizmatni taklif qilish uchun moda tendentsiyalarini doimiy ravishda kuzatib borish va tegishli jihozlar va kostyumlarni sotib olish juda muhimdir.

Marketing rejasi

Ushbu segmentdagi yuqori raqobatni hisobga olgan holda, reklama katta rol o'ynashi kerak.

Mijozlarni jalb qilish uchun standart usullar mos keladi:

o'z veb-saytingizni yaratish va targ'ib qilish;
ijtimoiy tarmoqlar orqali markaz faoliyatini targ‘ib qilish;
hamkorlik dasturlari (bolalar bog'chalari va maktablar, fotostudiyalar, bolalar do'konlari);
radio va televidenieda reklama;
tashqi reklama.

Kuchli marketing strategiyasi tezda ishonchni qozonadi va xabardorlikni oshiradi.

Operatsiyaning birinchi yilida og'izdan og'izga ta'sirga ishonmang. Doimiy mijozlar bazasini rivojlantirish uchun sizga kamida bir yil kerak bo'ladi.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, eng qiyin daqiqa - bu jalb qilishdan ko'ra qiziqishni saqlab qolishdir.

Yorqin va ijodiy belgiga e'tibor bering. Esda tutingki, ijodkorlik sizning biznesingizdagi muvaffaqiyat kalitidir. Shuning uchun, belgining o'zi allaqachon agentlik darajasi va uning salohiyati haqida gapirish kerak.

Bozorga kirish uchun ijtimoiy tarmoqlar orqali reklama bilan shug'ullanadigan, tashqi reklama taxtalari, transport vositalaridagi reklamalar va boshqalar orqali reklama kampaniyasini tashkil etadigan xizmatlarni ilgari surish sohasida tajribali mutaxassisni yollash kerak bo'lishi mumkin.

Video. Dam olish agentligining ishga tushirilishi

Moliyaviy reja

Hujjatning ushbu qismi oxirgi marta, biznes formati aniqlangandan, bozor o'rganilgandan va SWOT tahlili o'tkazilgandan so'ng tuziladi.

Bu ma'lumotlarning barchasi sizga aniq xarajatlar smetasini tuzishga va biznes g'oyasini amalga oshirish uchun qancha asbob-uskunalar va materiallarni sotib olishingiz kerakligini hal qilishga imkon beradi.

Ushbu bo'limda quyidagi elementlar bo'lishi kerak:

moliyalashtirish manbalarining tavsifi;
rentabellikni hisoblash;
pul oqimi prognozi;
xavflarni aniqlash.

Biz investitsiyalar va xarajatlarni rejalashtiramiz

Metropolda dam olishni tashkil qilish agentligini ochish uchun sizga kamida 500 ming rubl kerak bo'ladi.

Xarajatlar smetasini quyidagicha ko'rsatish mumkin:

korxonani ro'yxatdan o'tkazish - 5000 rubl;
binolarni ijaraga olish - yiliga 300 000-400 000 rubl;
ta'mirlash - 50 000-60 000 rubl;
kommunal xizmatlar - oyiga 1800-2000 rubl;
ofis jihozlari - 60 000 rubl;
uskunalar - 100 000-200 000 rubl;
reklama - 100 ming rubl.

Daromad

Agar xarajat moddasi bilan hamma narsa aniq bo'lsa, unda daromadni hisoblash qismi ko'plab boshlang'ich tadbirkorlar uchun ma'lum qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi.

Raqobatbardosh pozitsiyani saqlab qolish, rentabellikni pasaytirmaslik va shu bilan birga mijozlarni jalb qilish uchun taqdim etilayotgan xizmat narxini to'g'ri baholash muhimdir.

Ushbu biznesning mavsumiyligini ko'rib chiqing, bu agentlik rentabelligiga sezilarli ta'sir ko'rsatishi mumkin. Mavsumiylik sizga narx yorlig'ini o'zgartirishga imkon beradi.

Shunday qilib, Yangi yil bayramlarida, to'y mavsumida, 8 martda xizmatlar narxi qolgan davrga qaraganda ikki baravar yuqori bo'lishi mumkin.

Doimiy mijozlar bazasini rivojlantirishga imkon beradigan sodiqlik dasturini ishlab chiqishga ishonch hosil qiling. Bu, ayniqsa, korporativ tadbirlarga buyurtma berish, konferentsiyalar tashkil etish va hokazolar uchun agentlikka murojaat qilgan yirik mijozlarga tegishli.

Chegirma belgilangan muddatdan 3-4 oy oldin xizmatga buyurtma bergan mijozlarga ham taqdim etilishi mumkin. Bu sizga ishni to'g'ri rejalashtirish va tadbirga tayyorgarlik ko'rish imkonini beradi.

Birinchi oylarda agentlik 3-4 tadan ko'p bo'lmagan buyurtmalarni bajaradi.

1 buyurtmaning o'rtacha tekshiruvi 30-50 ming rublni tashkil qiladi.

Yaxshi ishlab chiqilgan marketing strategiyasi va xodimlarning yuqori professionalligi bilan 6-8 oy ichida buyurtmalar bilan studiyaning ish yuki 4-5 barobarga oshishi mumkin.

Shu sababli, yil oxirigacha agentlik oyiga 800-900 ming rubl daromad olishi mumkin.

1 million rubl rejalashtirilgan daromad bilan loyihaning o'rtacha qoplanishi 6-8 oyni tashkil qiladi.

Ushbu biznesning afzalligi - foyda chegaralarining yo'qligi, shuning uchun agentlik yuqori rentabellik bilan ajralib turadi - taxminan 65%.

Vaqt o'tishi bilan siz xodimlarni kengaytirishingiz, yangi yo'nalishlarni rivojlantirishingiz va yangi xizmat turlarini joriy qilishingiz mumkin. Shu bilan birga, ofisni kengaytirish, yangi asbob-uskunalar sotib olish va hokazolarga ehtiyoj qolmaydi.