Malların tədarükü üçün kommersiya təklifi: nümunə. Kommersiya təklifini necə tələb etmək olar 44 Federal Qanuna əsasən kommersiya təklifləri arasındakı fərq

ev / Xaricdən

Kommersiya təklifi sorğusu, göstərilən xidmətlər və ya təqdim olunan ticarət obyektləri üçün müəyyən bir təşkilatın qiymət cədvəlini elan etmək üçün bir növ sorğudur. Bu müraciət rəsmi sənəddir və onun düzgün formasını bilmək tələb olunur. Kommersiya təklifinizin işarəyə çatmasını təmin etmək üçün onu tərtib etmək üçün bu sənədin yaxşı nümunəsindən istifadə edin.

Bazarda mövcud olan təklifləri izləmək istədikləri hallarda kommersiya sorğusu tərtib edilir və göndərilir. Maraqlanan təşkilatlardan cavab aldıqdan sonra şirkət nümayəndəsi özü üçün ən sərfəli variantı seçə və bəyəndiyi təşkilatla əməkdaşlığa başlaya bilər.

Kommersiya sorğusu özəl və ya ictimai xarakterli ola bilər. Şəxsi versiyanın daha sərbəst formada tərtib edildiyi güman edilir, baxmayaraq ki, əslində şəxsi sorğunun yazılması həm də tərtibçini kifayət qədər ciddi kommersiya etiketi çərçivəsi ilə məhdudlaşdırır.

Dövlət versiyası ciddi şəkildə müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq yazılır, ondan kənara çıxmaq qəti qadağandır. Dövlət kommersiya sorğusu əsasən büdcə təşkilatları seqmentində yerləşən şirkətlərin nümayəndələrindən tərtib edilir.

Kommersiya təklifi tələb etmək sizə bazarda maraqlandığınız xidmətlərin dəyəri haqqında aktual məlumat əldə etməyə imkan verir.

Şəxsi kommersiya sorğusunun tərtib edilməsi

Bütün qaydalara uyğun olaraq kommersiya tələbi edildikdə, o, zibil qutusuna göndərilməyəcək. Onlar bunu diqqətlə nəzərdən keçirəcək və əməliyyatın təfərrüatlarını müzakirə etmək üçün sizinlə əlaqə saxlayacaqlar.

Sənəd dizayn nümunəsi

Aşağıdakı maddələr şəxsi kommersiya sorğusunda qeyd edilməlidir.

Təşkilatın nümayəndəsinin maraqlandığı xidmətlərin və ya malların siyahısı.
Malların və xidmətlərin həcmi, eləcə də müştəri üçün maraq doğuran şərtlər.
Podratçının təşkil edə biləcəyi xidmətlərin və ya malların tədarükünün tamamlanması üçün mümkün son tarixlər.
Podratçının razılaşdığı ödəniş şərtləri.
Xidmətin göstəriləcəyi və ya məhsulun çatdırılacağı yer.
Əməliyyatın sənədləşdirilməsi - tələb olunan ilkin sifariş ərizəsidir, hər hansı müşayiətedici sənədlərə ehtiyac varmı. Bu, şəxsi kommersiya sorğusunda mövcud olmalı olan son məqamdır.
Sorğunu təqdim edən təşkilatın dəqiq təfərrüatları. Şirkətdə belə qəbul edilərsə, sorğuya bir nömrə, habelə sənədin yaradıldığı dəqiq tarix verilir.
Cavabın şirkət üçün hələ də aktual olacağı son tarix, vəzifəsini, adını və soyadını göstərən sənədi tərtib edən şəxsin imzası.

Malların tədarükü üçün düzgün sorğu məktubunun nümunəsi

Şəxsi sorğu ictimai sorğu ilə müqayisədə pulsuz formada tərtib edilə bilər

İngilis dilində müştəriyə məktub

Əgər xarici şirkət nümayəndələri ilə əlaqə saxlayırsınızsa, sorğunuzu ingilis dilində yazmağınız tövsiyə olunur. Onun məzmununda məhsul və ya xidmət haqqında hansı mənbədən öyrəndiyinizi göstərməli, konkret məlumat üçün sorğu bildirməli və maraq dairəsində əməkdaşlıq təklifi verməlisiniz.

Şirkət məhsulların vaxtını və çatdırılma tarixlərini dəqiqləşdirmək istəyirsə, ingilis dilində sorğu məktubu göndərilir; çatdırılma şərtləri (şərtləri), endirimlər (endirimlər), çatdırılma üsulları və s. ilə tanış olun. Müəyyən bir məhsulun dəyəri (malların qiymətləri), eləcə də kataloqda (kataloqda) təqdim olunan malların siyahısı ilə də tanış ola bilərsiniz. İngilis dilində bir məktub - sorğu istifadə edərək öyrənə bilərsiniz.

Viktoriya

http://engblog.ru/enquiry-letter

İngilis dilində yaxşı yazılmış və icra edilmiş sorğu, şübhəsiz ki, əks əlaqəyə səbəb olacaqdır.

Göndərmə və çatdırılma

Şəxsi kommersiya təkliflərinin göndərilməsi və çatdırılması üç yolla mümkündür.

Ən populyar və rahat, lakin ifaçının diqqətini ən az cəlb edən, təşkilatların elektron poçt qutularına onlayn poçt göndərişidir.
Kommersiya sorğusunun alınması barədə bildirişlə məktub şəklində poçtla çatdırılması.
Kuryer xidmətindən istifadə edərək sənədin ötürülməsi.

E-poçt göndərmək üçün uyğun yaradıcı şəxsi sorğu

Hökumətin kommersiya tələbi

Hökumətin kommersiya müraciətləri ən çox böyük büdcə təşkilatlarından gəlir. Bu, ən əlverişli şərtlərlə əqd bağlamaq üçün bir növ rəqabətdir, buna görə də belə bir sorğu dövlət tərəfindən ciddi şəkildə müəyyən edilmiş formada göndərilir. Bir qayda olaraq, dövlət büdcəsi təşkilatlarından gələn təkliflər ifaçılar üçün çox sərfəlidir.

Xidmətlərin göstərilməsi ilə bağlı sualların göndərilməsi

Sorğu 44-FZ formasında tərtib edilmişdir; mahiyyət etibarilə bu, bir dövlət təşkilatında podratçı rolu üçün ərizəçiləri işə götürmək üçün bir fürsətdir. O, şəxsi kommersiya tələblərinə tam cavab verir, lakin ondan fərqli olaraq, pozulması qanunla cəzalandırılan ciddi sərhədlər və məhdudiyyətlərə malikdir.

Sənədin göndərilməsi

Hökumətin kommersiya sorğularının xüsusi fərqləndirici xüsusiyyəti: o, yalnız ictimai sahədə edilir və o, həm də vahid informasiya sisteminə daxil edilməlidir.

Bir şirkət konkret podratçılarla işləmək istədiyi hallarda, onlara əlavə olaraq, yenə də ən azı daha iki ərizəçiyə təkliflər göndərməlidir. Əvvəlcədən məlum olan bir podratçı seçərək, təşkilat onu əhəmiyyətli səbəblərə, məsələn, uzun müddət ərzində uzun və səmərəli əməkdaşlığa əsaslandırmalıdır. Bu müddət 1,5 ildən çox olmalıdır. Xüsusi çağırış komissiyası müqavilə bağlayacaq şirkəti seçməlidir.

NMCC-ni 44-FZ-ə uyğun olaraq hesablayarkən, müştəri giriş məlumatları kimi təchizatçıların kommersiya təkliflərindən istifadə edə bilər. Nəticənin düzgün olması üçün hesablamalarda bu halda neçə kommersiya təklifi nəzərə alınmalıdır? Sualı daha ətraflı nəzərdən keçirək.

NMCC-nin tərifi

Sənətin 1-ci hissəsində. 44-FZ nömrəli Qanunun 22-si, NMCC-nin (həmçinin Federal Qanunda qeyd edildiyi hallarda, bir təchizatçı ilə müqavilənin qiymətinin) bir (və ya bir) istifadəsi zamanı müştəri tərəfindən əsaslandırıldığını bildirir. bir neçə) hesablama metodlarının birləşməsi. Bu:

Bazar təhlili, ilk növbədə və 44-FZ-də təsbit edilmiş NMCC-ni əsaslandırmaq üçün istifadə olunan üsuldur. Bu NMCC metodundan istifadə edərkən, müştəri planlaşdırılan satınalma obyekti ilə eyni olan məhsulların bazar dəyəri haqqında məlumat əsasında müəyyən edir. Eyni məhsullar yoxdursa, homojen olanlarla müqayisə aparılır.

PRO-GOSZAKAZ.RU portalına tam giriş əldə etmək üçün xahiş edirik qeydiyyatdan keçin. Bir dəqiqədən çox çəkməyəcək. Portalda sürətli avtorizasiya üçün sosial şəbəkə seçin:

NMCC-ni necə hesablamaq olar

NMCC-nin tərifi ilə bağlı bir çox sualı olan müştərilərə kömək etmək üçün Rusiya Federasiyasının İqtisadi İnkişaf Nazirliyi bunun necə edildiyi ilə bağlı metodoloji tövsiyələrini təsdiqlədi. Bu sənəd məcburi standart və ya alqoritm deyil, dəqiq tövsiyə mətnidir; onlar konkret vəziyyətdə konkret məhsullar üçün xüsusi bazarların reallıqlarına uyğun olaraq tətbiq edilməlidir.

Qiymət məlumatlarının mənbələri

Sağlam düşüncə və rəqabət anlayışının özü NMCC-ni əsaslandırarkən ondan istifadə edilməli olduğunu diktə edir. ən azı iki qiymət məlumat mənbəyi. Bu mülahizə FAS-ın ATs/27041 saylı məktubu ilə, eləcə də İqtisadi İnkişaf Nazirliyinin özünün dövlət satınalmaları ilə bağlı normativ aktları ilə dəstəklənir, burada deyilir ki, “müxtəlif təşkilatların ən azı iki təklifi” NMTC-ni əsaslandırmaq üçün kifayətdir.

NMCC-nin müəyyən edilməsi üçün kifayət qədər minimum əsas kimi iki kommersiya təklifi ilə bağlı arqument, 44-FZ-ə uyğun olaraq, elektron auksionun yalnız bir ərizə qəbul edildiyi təqdirdə etibarsız sayılması ilə də dəstəklənə bilər. Yəni, hərrac üçün iki təklif qanunla artıq tanınmış rəqabətdir və iki kommersiya təklifi NMCC-nin hesablanması üçün kifayət qədər əsasdır.

Kotirovka sorğusu satış məktubunun bir növüdür. Belə sorğular adətən bəzi mal və ya xidmətlər haqqında məlumat sorğusunu ehtiva edir. Bundan əlavə, mövcud məlumatları dəqiqləşdirmək üçün tez-tez sorğular yaradılır.

Bu yazıda belə bir məktubu necə düzgün tərtib etmək barədə danışacağıq və sizi onun nümunələri ilə tanış edəcəyik. Siz həmçinin kotirovka sorğunuzu alıcı üçün daha effektiv və cəlbedici etmək üçün istifadə oluna biləcək bir neçə texnikanı öyrənəcəksiniz.

Kommersiya tələbləri nədir?

Kommersiya sorğuları məhsul və ya xidmət haqqında ətraflı məlumat tələbinə əsaslanan kommersiya məktubunun bir növüdür. Belə bir məktubu göndərən şəxs naməlum məlumatları tələb edə bilər və ya sadəcə mövcud məlumatları dəqiqləşdirə bilər. Satış məktubu ilə qarışdırılmamalıdır. Kommersiya təklifi sorğusu bukletlər, kataloqlar, elanlar, qiymət cədvəlləri əsasında yaradılır... Bir sözlə, istənilən reklam məlumatı əsasında.

Sorğu məktubunun tələb olunan komponentləri - kommersiya təklifi üçün sorğu

Belə məktub sərbəst formadadır, lakin o, bəzi məqamları əhatə etməlidir:

sorğu hansı səbəbdən verilib;
göndərənin hansı konkret məhsul haqqında bilmək istədiyi;
malların ödənilməsi şərtləri və şərtləri.

Ərizə məktubunu necə düzgün yazmaq olar?

Qəbul edənin göndərəni ciddi qəbul etməsi üçün sorğunun düzgün yazılması son dərəcə vacibdir. Struktur iş məktublarının ümumi formasına oxşar olmalıdır.

Diqqətinizə sorğunun tərtib edilməsi üçün təxmini proseduru təqdim edirik.

Əməkdaşlığa dair hər iki tərəfin məlumatları (ətraflı).
Yazı tarixi, həmçinin mənşə nömrəsi.
Məsələnin mahiyyətini əks etdirən dəqiq başlıq.
Alıcı ilə birbaşa əlaqə.
Məktubun məqsədinin təsviri.
Məktubun mahiyyəti (işgüzar təklif və ya konkret məlumat tələbi).
Əməkdaşlıq təklifi, uğurlu əməliyyat gözləməsi.
Gələcək cavab üçün səmimi təşəkkürlər.
Ünvan sahibinin imzası (vəzifəsi, soyadı, baş hərfləri).

Kotirovka sorğusu nümunəsi

« hörmətli Cənablar!

Təşkilatımız xarici geyimlərin tanınmış və iddialı istehsalçısıdır. İstehsal ehtiyaclarımıza görə biz paltolar və paltolar üçün çoxlu sayda düymələr almaq istəyirik.

Müvafiq məhsulun alınması üçün bizə kommersiya təklifi verə bilərsinizmi? Şirkətimiz düymələr tələb edir (sayı göstərin). Əlavə olaraq, nəqliyyatın dəqiq dəyərini göstərin.

Ətraflı cavabınızı gözləyirik.

Vəzifə, tam adı, imzası”

Qiymət təklifləri sorğusu aydın arzuları ifadə edir.

« hörmətli Cənablar!

5 il ərzində şirkətimiz (ölkəni, şəhəri göstərin) bir çox müxtəlif məişət texnikası satmışdır. Biz həm yerli, həm də xarici brendlərin avadanlıqlarını satırıq.

Əməkdaşlarımız (ölkəni, şəhəri göstərin) son sərginizi ziyarət etdilər və təqdim olunan məhsullar bizdə böyük marağa səbəb oldu.

Əgər şirkətimizin məhsullarınızı satması ilə razılaşırsınızsa, bu məktuba tədarük təklifi ilə cavab verin. Zəhmət olmasa bütün elementlər üçün ətraflı texniki spesifikasiyalar əlavə edin. Biz təkcə avadanlıq satmırıq, həm də bütün müştərilərə yüksək keyfiyyətli xidmət təklif edirik ki, onların məhsullarınızdan şikayətləri olmayacaq.

Tez cavab gözləyirik.

Hörmətlə,

Vəzifə, tam adı, imzası”

Kotirovka sorğusunun səlahiyyətli şəxs və ya şirkətin rəhbəri tərəfindən imzalanması çox məqsədəuyğundur. Belə bir sorğu şirkətinizin blankında edilməlidir.

Sorğunun yazılması üçün texnika və skriptlər

Anlamaq lazımdır ki, kommersiya təklifi üçün sorğu sadəcə bir məktub deyil, əməkdaşlıq üçün aydın və düşünülmüş bir plandır. Əvvəlcə onu tərtib etməlisiniz və yalnız sonra kağıza köçürün. İdeal olaraq, şirkətinizdə əvvəlcədən "bütün hallar üçün" hazırlanmış bir neçə belə məktub olmalıdır.

Unutmamalıyıq ki, müasir dünyada orijinallıq ən yüksək qiymətləndirilir. Orijinallıq və zəka ilə keyfiyyətsiz malları belə sata bilərsiniz. Bununla belə, bunu etməyi məsləhət görmürük.

Kotirovka sorğusu yaratmaq üçün istifadə edilə bilən beş orijinal skript:

Şirkət nümayəndəsi ilə telefon danışığından sonra məktub. Orada yaza bilərsiniz: "Telefon danışığı zamanı söz verdiyimiz kimi, sizə təklifimizi göndəririk." Bu, çox sadə texnikadır, lakin məktubu alan şəxsdə inam yaradır, çünki siz söz verdiyiniz şeyi tam yerinə yetirmisiniz. Bu o deməkdir ki, şirkətinizə etibar edə bilərsiniz.
Əsas problemə aydın diqqət yetirin. Bu ssenaridən istifadə edərək, tərəfdaşınıza probleminin həllini təklif edə bilərsiniz. Məsələn, onlayn geyim mağazasının sahiblərinə dərhal müştərilərə əşyaların ölçülərini götürməyə imkan verən vidcet təklif oluna bilər. Belə bir məktubda, həllinizin problemi aradan qaldırmağa və alıcı şirkətin gəlirliliyini artırmağa kömək edəcəyini açıq şəkildə bildirirsiniz.
Gözlənilməz, "şok" bəyanat. Bu ssenaridən istifadə edərək, təsəvvürünüzü istifadə etməli olacaqsınız. Müştərini "soyuq duş" ilə bağlamalısınız. Müştərinin fəaliyyətindəki çatışmazlıqları qiymətləndirin, öz imkanlarınızı qiymətləndirin... Və imtina edə bilməyəcəyi bir şey təklif edin! Hətta bir az zinətləndirə bilərsiniz, ancaq işgüzar yazı tərzindən yayınmamalısınız.
Ciddi təklif nümayişi. Bu ssenari iki ciddi təşkilatın yazışmalarında uyğundur. Ünvan sahibi ilə əlaqə saxladıqdan sonra dərhal məktubun mətləbinə keçməlisiniz. Özünüzü quru, lakin mehribanlıqla, əməkdaşlığa maraq göstərərək ifadə etməlisiniz. Bu texnikadan yalnız o halda istifadə etməlisiniz ki, alıcı ona tam olaraq nə təklif etmək istədiyinizi bilir.
“Məhsul siması”nın təqdimatı. Əgər kommersiya təklifinizə müəyyən məhsullar daxildirsə, onda siz dərhal onların fotoşəkillərini əlavə edə və aşkar faydalarını təsvir edə bilərsiniz. Məhsul şəkilləri məktubun ən əvvəlində olmalı və "vurğulananlar" ən görünən yerdə yerləşdirilməlidir.

Əsas odur ki, savadlılıq və tərtibin aydınlığıdır.

Qiymət sorğusunu necə etmək olar?

Qiymət sorğusu bir təşkilatın başqa bir şirkətdən xidmət və ya mal almaq istədikdə, lakin əvvəlcə dəqiq qiyməti bilməyə üstünlük verən sorğu növüdür. Bu tip sorğu göndərilir.Belə bir məktub üçün başqa bir ad kotirovka sorğusudur.

Qiymət təklifləri sorğusu aydın arzuları ifadə edir. Siz dərhal şirkətinizin hansı həcmdə mal və ya xidmətə ehtiyac duyduğunu yaza bilərsiniz və ya satınalmaların dəqiq həcminin təklif olunan qiymətlərdən asılı olacağını söyləyə bilərsiniz. Cavab məktubunuzdakı qiymətin düzgün olmasını təmin etmək üçün siz seçilmiş malların spesifikasiyalarını dəqiq göstərməlisiniz.

Bundan əlavə, qiymət sorğusunda ödəniş şərtləri, müqavilənin əhatə dairəsi və məhsulun keyfiyyət səviyyəsi haqqında məlumat tələb edə bilərsiniz. Təchizatçılar adətən bu cür e-poçtlara dərhal cavab verməyə çalışırlar, lakin siz cavabın göndərilməsi üçün istədiyiniz tarix və vaxtı təyin edə bilərsiniz. Qiymət sorğusunun ümumi forması kommersiya tələbindən heç bir fərqi yoxdur. Əgər cəhdləriniz gözlənilən nəticəyə gətirib çıxarırsa, unutmayın

VTK-Trade geniş çeşiddə logistika və vasitəçilik xidmətləri göstərən beynəlxalq nəqliyyat şirkətidir. Biz Çindən Rusiyaya yüklərin etibarlı və sərfəli çatdırılmasını təşkil edirik, lazımi sənədlərin doldurulmasında, malların sertifikatlaşdırılmasında, konsolidasiyasında, saxlanmasında və gömrük rəsmiləşdirilməsində köməklik göstəririk və digər əlaqəli xidmətlər göstəririk.

Çindən və Asiya-Sakit okean regionunun digər ölkələrindən yüklərin daşınması istənilən mümkün nəqliyyat vasitələri ilə həyata keçirilir: hava, dəniz, dəmir yolu və avtomobil yolu. VTK-Trade şirkətinin ixtisaslı mütəxəssisləri sizin üçün optimal daşıma marşrutunu və ən uyğun daşıma variantlarını seçəcək, Çin, Yaponiya, Cənubi Koreya və ya digər ölkələrdən idxalın tam dəyərini hesablayacaq, gömrük rəsmiləşdirilməsi ilə bağlı əngəllərin öhdəsindən gələcək. Yük Suifenhe, Guangzhou və Pekindəki anbarlarda qəbul edilir.

Çoxillik təcrübə və nüfuzlu xarici tərəfdaşlarla uğurlu əməkdaşlıq sayəsində biz istənilən mürəkkəblikdə olan logistik tapşırıqları həyata keçiririk. Müştəri mal partiyasının sürətli çatdırılmasını tələb edərsə, biz təcili çatdırılmanı təşkil edirik. Müştərinin prioriteti Çindən topdansatış malların aşağı qiymətidirsə, biz ən qənaətcil variantları seçəcəyik. Biz müxtəlif növ mallarla işləyirik: maşınlar və ya həcmli avadanlıqlar kimi böyük ölçülü obyektlərdən tutmuş qrup yüklərinin bir hissəsi kimi alıcıya çatdırıla bilən ən kiçik partiyalara qədər.

VTK-Trade şirkəti də müştərilərinə bir sıra vasitəçilik xidmətləri göstərir. Biz sizə nüfuzlu təchizatçılar tapmağa və Çindən və digər Asiya ölkələrindən malların birbaşa tədarükünü təşkil etməyə kömək edəcəyik. Bizim üstünlüyümüz Trans-Sibir Dəmir Yolunun sərhəd keçidlərini Vladivostok-Xabarovsk dövlət avtomobil yolu və Primoryenin bütün dəniz ticarət limanları ilə birləşdirən Uzaq Şərqdə nəqliyyat marşrutlarının mərkəzində əlverişli yerləşməmizdir. Bu, bizə ən qısa müddətdə Çindən malların çatdırılmasını təşkil etməyə imkan verir.

Müştərilərimiz istənilən yükdaşıma xidmətlərindən, həmçinin VTK-Trade-dən tam logistika autsorsinqindən yararlana bilərlər. Biz beynəlxalq çatdırılmanın bütün prosesinin qayğısına qalacağıq: təchizatçı ilə sifariş vermək, malların xarici anbarlarımızda konsolidasiyası və saxlanması, sertifikatlaşdırma, sığorta və bəyannamə, marşrutun işlənməsi, yükləmə və daşınma, birbaşa çatdırılma və boşalmaya qədər. müştərinin anbarına.

Biz hər bir müştəri ilə fərdi şəkildə işləyirik, nəinki artıq sübut edilmiş logistika sxemlərini həyata keçiririk, həm də müştərinin bütün ehtiyac və istəklərini nəzərə alaraq yenilərini inkişaf etdiririk. Prioritetlərimiz: yükün etibarlılığı və təhlükəsizliyi, iqtisadi məqsədəuyğunluğu və dəqiq vaxtında çatdırılması.

Hər hansı bir sualınız varsa, lütfən, bizimlə əlaqə saxlayın, mütəxəssislərimiz həmişə tərəfdaşlarla ünsiyyətə hazırdırlar və sizi maraqlandıran hər hansı detallar üzrə tam məsləhət verəcəklər!