1. Der Kauf erfolgt auf der Grundlage des Bedarfs der staatlichen Haushaltsinstitution "---". Die Notwendigkeit wird von der verantwortlichen Person der Direktion (im Folgenden Verantwortliche genannt) (Anlage Nr. 2.1.) in dem gemäß Anlage Nr. 2.2 erstellten Memo begründet. auf der Grundlage zuvor bei der Planungs- und Wirtschaftsabteilung eingereichter Anträge auf Lieferung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen.

2. Das Verfahren zum Abschluss eines Vertrags über die Lieferung von Waren / die Erbringung von Werkleistungen (Erbringung von Dienstleistungen) beginnt erst nach Erhalt der Servicenote des festgelegten Formulars beim Vertragsservice.

3. Ein Memo wird von Personen, die für den Kauf von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen für die Bedürfnisse der Staatshaushaltsinstitution "---" verantwortlich sind, an den Vertragsdienst in der Form gemäß diesen Anweisungen nach Vereinbarung mit dem Chef übermittelt Arzt.

Der Serviceschein muss enthalten:

Name der gelieferten Waren, Arbeiten, Dienstleistungen;

Der Zeitraum, in dem die Lieferung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen ausgeführt werden muss;

Anfänglicher (maximaler) Vertragspreis. Der Preis muss genau dem Preis des kommerziellen Mindestangebots entsprechen oder darf im Falle der Lieferung von medizinischen Geräten nicht über dem Durchschnitt liegen;

Der anfängliche Höchstbetrag (falls erforderlich) sollte in Finanzierungsquellen unterteilt werden: Mittel der Gebietskasse der obligatorischen Krankenversicherung (CHI), Mittel der Einrichtung, die aus der Erbringung kostenpflichtiger Dienstleistungen (PD), Modernisierung, als Teil zugewiesene Mittel stammen der Durchführung sozialer Unterstützungsmaßnahmen für bestimmte Kategorien von Bürgern ( BM);

Gruppe und Code OKPD, Arbeiten, Dienstleistungen. Achten Sie darauf, den endgültigen OKPD-Code zu wählen;

OKVED-Code;

Datum und Position der verantwortlichen Person, die das Memo eingereicht hat;

Mit einem Serviceschein müssen Sie Folgendes angeben:

Spezifikation auf Papier und elektronischen Datenträgern (bei Lieferung) (Anlage Nr. 2.3.).

Aufgabenstellung auf Papier und elektronischen Medien (bei Arbeitsausführung, Erbringung von Dienstleistungen) (Anlage Nr. 2.4.);

Kommerzielle Angebote (Anhang Nr. 2.5.);

Berechnung des Preises auf Papier und elektronischen Medien (Anlage Nr. 2.6.).

Die Spezifikation muss enthalten:

Bezeichnung der gelieferten Ware und OKPD-Code gegenüber jeder Position, falls mehrere OKPD-Codes vorhanden sind;

Eigenschaften der Ware (alle Größen müssen in Bereichen dargestellt und entziffert werden, es ist verboten, den Hersteller und die Farben anzugeben, wenn es notwendig ist, Waren einer bestimmten Farbe zu liefern, eine Begründung anzugeben);

Einheiten;

Lieferzeit (Anzahl der Tage, auf Wunsch des Kunden oder ohne);

Der Vertragspreis beinhaltet (Wareneinsatz + Lieferung + Montage + Installation, Installation, Demontage, Inbetriebnahme etc.);

Verfügbarkeit und Name der für die Lieferung von Waren erforderlichen Lizenz (falls erforderlich);

Die Leistungsbeschreibung muss enthalten:

Name der erbrachten Dienstleistung, ausgeführte Arbeit;

Liste der erbrachten Dienstleistungen, ausgeführten Arbeiten;

Wenn Ersatzteile ausgetauscht werden müssen, sind alle erforderlichen Ersatzteile in der Leistungsbeschreibung mit Merkmalen und in der erforderlichen Menge angegeben;

Die Frist für die Erbringung von Dienstleistungen, die Ausführung von Arbeiten (Anzahl der Tage, auf Wunsch des Kunden oder ohne ihn);

Der Vertragspreis beinhaltet: (Kosten für Dienstleistungen + Ersatzteile + Austausch von Ersatzteilen + Transportkosten usw.);

Verfügbarkeit und Name der für die Erbringung von Werken, Dienstleistungen erforderlichen Lizenz (falls erforderlich);

Das kommerzielle Angebot muss enthalten:

Angaben zur Organisation;

Ausgehende Nummer und Datum (falls keine ausgehende Nummer vorhanden ist, melden Sie ein kommerzielles Angebot mit der eingehenden Nummer und dem Datum im Sekretariat des Chefarztes an);

Die im kommerziellen Angebot präsentierten Waren, Arbeiten und Dienstleistungen müssen der Spezifikation und den Leistungsbeschreibungen entsprechen;

Menge der notwendigen Waren, Arbeiten und Dienstleistungen;

Preis je Wareneinheit, Leistungsumfang, Arbeiten je Position unter Angabe aller erforderlichen Leistungen;

Der Gesamtpreis für die erforderliche Warenmenge, Leistungsumfang, Arbeiten;

Unterschrift (wenn möglich Siegel);

Die erforderliche Anzahl an Handelsangeboten beträgt mindestens 2 Stück.

Bei der Lieferung medizinischer Geräte im Zusammenhang mit dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 03.11.2011 Nr. 881 „Über das Verfahren zur Bildung von anfänglichen Höchstpreisen für bestimmte Honigsorten. Ausrüstung“ müssen Sie mindestens 5 Hersteller auswählen. Und stellen Sie den Herstellern Anfragen und Antworten mit einem Memo zur Verfügung.

Die in kommerziellen Angeboten angegebenen Bedingungen (Lieferzeit, Leistungserbringung, Arbeitsleistung, Zahlung usw.) sollten den Bedingungen eines Memos, eines technischen Auftrags oder einer Spezifikation ähneln.

Preisberechnung:

Die Berechnung des Preises nach den Preisen muss dem kommerziellen Angebot entsprechen.

Die Berechnung des Registrierungspreises muss der Seriennummer der Spezifikation entsprechen.

4. Der Verantwortliche organisiert ggf. zusammen mit einem Vertragsbediensteten Konsultationen mit Lieferanten (Auftragnehmern, Ausführenden) und nimmt an solchen Konsultationen teil, um den Stand des Wettbewerbsumfelds auf den relevanten Märkten für Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zu ermitteln, Bestimmung der besten Technologien und anderer Lösungen für die Versorgung des staatlichen und kommunalen Bedarfs;

5. Der Verantwortliche bestimmt und begründet den anfänglichen (maximalen) Preis des Vertrags, einschließlich des mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) geschlossenen Vertrags;

6. Die verantwortliche Person erstellt und sendet Anträge zur Bestimmung von Lieferanten (Auftragnehmern) in der vorgeschriebenen Form gemäß Zeitplan an die zuständige Stelle.

7. Im Rahmen der Preisbegründung gibt die verantwortliche Person den anfänglichen (maximalen) Vertragspreis an und begründet den anfänglichen (maximalen) Vertragspreis im Rahmen des Antrags.

8. Der Verantwortliche löscht die Stellungnahmen der berechtigten Stelle zu den Anträgen auf Bestimmung der Lieferanten (Auftragsverarbeiter) und übermittelt die entsprechenden Informationen rechtzeitig.

9. Der Leiter der zuständigen Einheit organisiert zusammen mit einem Mitarbeiter des Vertragsdienstes eine obligatorische öffentliche Diskussion über die Beschaffung von Waren, Werken oder Dienstleistungen, auf deren Grundlage gegebenenfalls Änderungen vorbereitet werden, die in das Verfahren einzuführen sind Beschaffungspläne, Zeitpläne, Beschaffungsunterlagen oder sorgt für die Stornierung der Beschaffung.

10. Für die bestimmungsgemäße Verwendung von Waren und Materialien, Dienstleistungen werden die Anweisungsverantwortlichen kontrolliert.

11. Verantwortlich im Stadium des Vertragsschlusses:

11.1. Auf Antrag eines Vertragsbediensteten, spätestens einen Tag nach Erhalt eines solchen Antrags, prüft die Spezifikation auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der GBU "---". Überprüft die in der Spezifikation angegebenen Beträge.

11.2. Auf Anfrage eines Vertragsdienstmitarbeiters gibt er spätestens einen Tag nach Erhalt einer solchen Anfrage eine Antwort (in Bezug auf fachliche / technische Informationen) auf eine Frage / ein Klärungsersuchen, das unter Beschaffungsbeteiligten aufgetreten ist.

11.3. Auf Antrag eines Vertragsbediensteten, spätestens einen Tag nach Erhalt eines solchen Antrags, prüft die Vorschläge der Teilnehmer auf Übereinstimmung mit den Bedürfnissen der Staatshaushaltsinstitution "---".

12. Für die Vertragsdurchführung zuständiger Vertragsdienstleister zusammen mit der Buchhaltung des Kunden:

Zahlung für die gelieferte Ware, die geleistete Arbeit (ihre Ergebnisse), die erbrachten Dienstleistungen sowie die einzelnen Phasen der Vertragserfüllung leisten;

Die Zahlung von Geldbeträgen unter einer Bankgarantie in den vom Bundesgesetz vorgesehenen Fällen vornehmen;

Eine Prüfung der gelieferten Waren, durchgeführten Arbeiten, erbrachten Dienstleistungen durchführen, Sachverständige, Sachverständigenorganisationen anwerben;

Erstattung von als Sicherheit für die Ausführung von Angeboten oder als Sicherheit für die Vertragsdurchführung hinterlegten Geldern.

13. Die Abteilung für Informationstechnologie und Telemedizin bietet Vertragsdienstleistungen von der technologischen Seite, einschließlich der Bereitstellung von Vertragsdienstleistungen mit EDS-Schlüsseln, Unterstützung der Vertragsdienstleistungen bei der Arbeit mit dem UIS

14. Um die vom Auftragnehmer (Auftragnehmer, Ausführenden) gelieferten vertragsgemäßen Ergebnisse hinsichtlich ihrer Vertragskonformität zu überprüfen, ist der Verantwortliche zu einer eigenen Prüfung verpflichtet.

Anhang Nr. 2.1.

Liste der Verantwortlichen nach Wegbeschreibung

Vereinbaren Sie Grenzen und definieren Sie den Typ

Platzierung der Bewerbung __________________

___________________________________

Niederlassung (Abteilung) ____________________________

STADTVERWALTUNG KLINTSOVSK

AUFLÖSUNG

Nach Genehmigung des Reglements über das Verfahren für die Interaktion zwischen den Dienststellen Beamte der Stadtverwaltung von Klintsy

Geleitet vom Bundesgesetz vom 05.04.2013 N 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung des staatlichen und kommunalen Bedarfs“ (im Folgenden Bundesgesetz über das Vertragssystem) , durch Beschluss der Stadtverwaltung Klintsovskaya,

Ich entscheide:

1. Genehmigen Sie die Vorschriften über das Verfahren für die Interaktion des Vertragsdienstes mit den Strukturabteilungen, den Beamten der Stadtverwaltung von Klintsy.

2. Die Abteilung für Organisation und Kontrolle, Personalarbeit und Medienarbeit der Stadtverwaltung Klintsy nimmt innerhalb eines Monats nach Annahme dieses Beschlusses entsprechende Änderungen und Ergänzungen der Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter der Stadtverwaltung Klintsy vor .

3. Veröffentlichen Sie die beigefügte Verordnung auf der offiziellen Website der Stadtverwaltung von Klintsy im Internet.

4. Dem ersten stellvertretenden Leiter der Stadtverwaltung von Klintsovskaya, Tofilyuka A.V., die Kontrolle über die Ausführung dieses Beschlusses aufzuerlegen.

Kapitel
Klintsov Stadtverwaltung
S.Ju.Evteev

Anwendung
zur Entscheidung von Klintsovskaya
Stadtverwaltung
vom 16. März 2015 N 948

Anwendung. Vorschriften über das Verfahren für die Interaktion des Vertragsdienstes mit Strukturabteilungen, Beamten der Stadtverwaltung von Klintsy

I. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Verordnung über das Verfahren für die Interaktion des Vertragsdienstes mit Strukturabteilungen, Beamten der Stadtverwaltung Klintsovskaya (im Folgenden als Verordnung bezeichnet) wurde in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz Nr. 44-FZ vom 05.04., Bereitstellung von staatlichen und kommunalen Bedürfnisse" (im Folgenden als Bundesgesetz über das Vertragssystem bezeichnet), Dekret der Stadtverwaltung Klintsy vom 29. Januar 2014 N 202 "Über die Schaffung eines Vertragsdienstes für die Beschaffung von Waren, die Ausführung von Arbeiten und die Erbringung von Dienstleistungen für die Bedürfnisse der Stadtverwaltung von Klintsy" .

1.2. Die Verordnung legt das Verfahren für den Vertragsdienst zur Ausübung seiner Befugnisse fest und definiert die Mechanismen für die Interaktion mit Strukturabteilungen, Beamten in Bezug auf Planung und Beschaffung, Ausführung, Änderung und Beendigung von kommunalen Verträgen, die von der Stadtverwaltung Klintsy in Übereinstimmung mit dem Bund abgeschlossen wurden Gesetz über das Vertragswesen.

1.3. Der Vertragsdienst, die Strukturabteilungen und die Beamten interagieren auf der Grundlage der Grundsätze der Offenheit, Informationstransparenz im Beschaffungsbereich, Professionalität, Effizienz der Beschaffung, Verantwortung für die effektive Erfüllung der Bedürfnisse des Stadtbezirks "Stadt Klintsy", Oblast Brjansk".

II. Die Reihenfolge der Interaktion des Vertragsdienstes mit den Strukturabteilungen der Stadtverwaltung von Klintsy bei der Bestimmung der Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende)

2.1. Zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmers, Ausführenden) stellt die Struktureinheit der Stadtverwaltung Klintsy, die die Beschaffung initiiert, dem Vertragsdienst einen Antrag auf Papier, um den Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) durch Durchführung einer Ausschreibung (offene Ausschreibung, Ausschreibung mit beschränkte Teilnahme, zweistufige Ausschreibung, geschlossene Ausschreibung, geschlossene Ausschreibung mit beschränkter Teilnahme, geschlossene zweistufige Ausschreibung) (im Folgenden als Ausschreibung bezeichnet), Auktion (Auktion in elektronischer Form, geschlossene Auktion) (im Folgenden als Auktion bezeichnet) , Angebotsanfrage, Angebotsanfrage für den Kauf von Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) (im Folgenden als Antrag auf Definition eines Lieferanten bezeichnet) sowie eine Bestellung.

2.2. Ein Antrag auf Bestimmung eines Lieferanten wird im Formblatt (Anlage N 1) erstellt. Der Antrag muss alle für die Erstellung einer Ausschreibung erforderlichen Angaben, Vergabeunterlagen gemäß den Anforderungen des Vertragswesengesetzes sowie einen abgestimmten Vertragsentwurf enthalten.

Der Antrag wird vom Leiter der strukturellen Unterabteilung der Stadtverwaltung von Klintsy, der den Kauf initiiert, unterzeichnet, vom stellvertretenden Leiter der Stadtverwaltung von Klintsy, der für diese strukturelle Unterabteilung der Stadtverwaltung von Klintsy zuständig ist, und der Buchhaltungsabteilung der Stadt Klintsy genehmigt Verwaltung.

Bei einer Beschaffung für die Lieferung von Software, elektronischen Computern und anderen Bürogeräten bedarf die Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes einer Vereinbarung mit dem Systemadministrator der Stadtverwaltung Klintsy. Im Zuge der Zulassung eingegangene Empfehlungen und Kommentare sind bindend.

2.3. Während der Vorbereitung eines Antrags auf Bestimmung eines Lieferanten präzisiert die Struktureinheit der Stadtverwaltung von Klintsy, die den Kauf initiiert, den Vertragspreis im Rahmen der Begründung des Vertragspreises (Erstellung von Kostenvoranschlägen, kommerzielle Angebote: 5 ausgehend und mindestens 3 ankommend). Eine Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes (Leistungsbeschreibung) und ein Vertragsentwurf werden unter Berücksichtigung der Anforderungen des Gesetzes über das Vertragssystem vorbereitet.

2.4. Für die Identität der im Antrag auf Papier und in elektronischer Form enthaltenen Angaben ist die strukturelle Unterabteilung der Stadtverwaltung Klintsy verantwortlich, die den Ankauf veranlasst.

2.5. Der Vertragsdienst prüft den Antrag, der von der strukturellen Unterabteilung der Stadtverwaltung Klintsovskaya eingereicht wurde, die die Beschaffung einleitet, um den Lieferanten für die Einhaltung der Anforderungen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation zu bestimmen, und zwar spätestens 10 (zehn) Tage ab dem Datum Eingang des Antrags, bereitet eine Bekanntmachung und Dokumentation über die Beschaffung vor.

Der angegebene Zeitraum umfasst nicht die Zeit für die Fertigstellung und / oder Korrektur des Antrags durch die Struktureinheit der Stadtverwaltung von Klintsy, die den Kauf einleitet, wenn der Antrag auf Bestimmung des Lieferanten durch die Vertragsdienstleistung in den folgenden Fällen zurückgesendet wird:

- unvollständige Vorlage von Unterlagen und Informationen, die zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) erforderlich sind;

- Feststellung der Nichteinhaltung des Inhalts des Antrags auf Bestimmung des Lieferanten und der ihm beigefügten Dokumente mit den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation;

- Feststellung der Nichteinhaltung des Vertragsentwurfs mit der Aufgabenstellung und/oder den Bedingungen, die im Antrag auf Bestimmung des Lieferanten angegeben sind;

- Ermittlung von Unstimmigkeiten zwischen auf Papier und in elektronischer Form eingereichten Dokumenten.

2.6. In Übereinstimmung mit den Anforderungen von Teil 14 der Kunst. 21 des Bundesgesetzes vom 05.04.2013 N 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung des staatlichen und kommunalen Bedarfs“ kann die Eintragung von Informationen in den Zeitplan für jedes Beschaffungsobjekt durchgeführt werden Nr später als 10 Tage bis zum Datum der Einstellung einer Bekanntmachung über die Durchführung der betreffenden Beschaffung im einheitlichen Informationssystem.

2.7. Der Vertragsservice stellt ggf. zusätzlich folgende Anforderungen:

- Verbote der Zulassung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen sowie Beschränkungen und Bedingungen für die Zulassung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zum Zwecke der Beschaffung gemäß Art. 14 des Gesetzes über das Vertragssystem (falls es solche Verbote, Beschränkungen, Bedingungen gibt);

- den Vergabebeteiligten gewährte Vorteile gemäß Art. 28 und 29 des Gesetzes über das Vertragssystem (wenn es solche Vorteile gibt);

- zusätzliche Anforderungen für Beschaffungsteilnehmer, die gemäß Teil 2 von Art. 31 des Gesetzes über das Vertragssystem (falls solche Anforderungen bestehen);

- Angaben zu Beschränkungen im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Beschaffung nur von kleinen Unternehmen, sozial orientierten gemeinnützigen Organisationen gemäß Art. 30 des Gesetzes über das Vertragssystem (falls solche Beschränkungen bestehen);

2.8. Die vom Vertragsdienst erstellte Beschaffungsdokumentation wird vom Leiter der Struktureinheit der Stadtverwaltung Klintsy vereinbart, die den Kauf initiiert, und vom stellvertretenden Leiter der Stadtverwaltung Klintsy, der für diese Struktureinheit zuständig ist, genehmigt.

2.9. Der Vertragsdienst platziert Bekanntmachungen über Beschaffungen, Beschaffungsunterlagen und Vertragsentwürfe, Protokolle gemäß dem Gesetz über das Vertragssystem in einem einzigen Informationssystem.

2.10. Im Falle eines Antrags auf Klärung der Bestimmungen der Beschaffungsdokumentation gemäß den Anforderungen des Gesetzes über das Vertragssystem erstellt und sendet der Vertragsservice schriftlich oder in Form eines elektronischen Dokuments Erläuterungen der Bestimmungen des Beschaffungsunterlagen und stellt sie in einem einzigen Informationssystem unter Angabe des Gegenstands der Anfrage, jedoch ohne Angabe der Person, von der die Anfrage eingegangen ist, zusammen. Wenn die eingegangene Bitte um Klarstellungen die Bestimmungen der Beschaffungsunterlagen zur Beschreibung des Objekts, zur Berechnung und Begründung des ursprünglichen (maximalen) Vertragspreises betrifft, wird der Kern der Klarstellungen von der Struktureinheit der Stadt Klintsy vorbereitet Verwaltung, die die Beschaffung initiiert.

III. Die Reihenfolge der Interaktion des Vertragsdienstes mit den Strukturabteilungen der Stadtverwaltung von Klintsy beim Kauf von einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender)

3.1. Beim Einkauf bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) auf der Grundlage von Teil 1 der Kunst. 93 des Gesetzes über das Vertragssystem mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) schließen die Struktureinheiten der Stadtverwaltung von Klintsy, die den Kauf einleiten, selbstständig Verträge ab, und in dem in Absatz 4 von Teil 1 der Kunst vorgesehenen Fall. 93 des Gesetzes über das Vertragssystem, - Verträge oder andere zivilrechtliche Vereinbarungen.

3.2. Im Falle eines Kaufs von einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) zum Abschluss eines Vertrags (in der Phase der Vereinbarung eines Vertragsentwurfs) ist die Struktureinheit der Stadtverwaltung von Klintsy, die den Kauf initiiert, verpflichtet, dies in einem dokumentierten Bericht zu belegen die Unmöglichkeit oder Unzweckmäßigkeit der Anwendung anderer Methoden zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) sowie des Vertragspreises und anderer wesentlicher Vertragsbedingungen. Die Bestimmungen dieses Teils gelten nicht für die in den Ziffern 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28 vorgesehenen Fälle der Beschaffung von einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender). , 29, 33, 36, 42 von Teil 1 von Artikel 93 des Gesetzes über das Vertragssystem.

3.3. Beim Kauf von einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) in den in den Absätzen 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, Teil 1 der Kunst vorgesehenen Fällen. 93 des Gesetzes über das Vertragssystem stellt der Kunde im einheitlichen Informationssystem eine Bekanntmachung über die Beschaffung von einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) (auf der Grundlage von Informationen, die von der Struktureinheit der Stadtverwaltung von Klintsy, die die Beschaffung einleitet, zur Verfügung gestellt wurde) Nr spätestens 5 Tage vor Vertragsschluss. Eine Ausschreibung von einem einzelnen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) muss die in Artikel 42 Absätze 1, 2, 4 des Gesetzes über das Vertragssystem sowie in Absatz 8 dieses Artikels (falls die Einrichtung von eine Verpflichtung zur Sicherstellung der Vertragserfüllung ist in Art. 96 des Gesetzes über das Vertragssystem vorgesehen). Die Anzeige der Beschaffung bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) ist nicht erforderlich, wenn Informationen darüber ein Staatsgeheimnis darstellen. Beim Kauf von einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) in den in den Absätzen 6, 9 und 34 von Teil 1 der Kunst vorgesehenen Fällen. 93 des Gesetzes über das Vertragssystem ist der Kunde verpflichtet, der Aufsichtsbehörde im Bereich des Beschaffungswesens eine solche Beschaffung innerhalb einer Frist von spätestens einem Werktag ab dem Datum des Vertragsschlusses anzuzeigen. Eine Mitteilung über eine solche Beschaffung ist während ihrer Durchführung zur Deckung des Bundesbedarfs, des Bedarfs eines Subjekts der Russischen Föderation bzw. des kommunalen Bedarfs an das föderale Exekutivorgan zu richten, das befugt ist, die Kontrolle im Bereich des Beschaffungswesens auszuüben, oder die Kontrolle Körperschaft auf dem Gebiet der Staatsverteidigungsordnungen, das Exekutivorgan des Subjekts der Russischen Föderation, das Organ der örtlichen Selbstverwaltung des Stadtbezirks oder das Organ der örtlichen Selbstverwaltung des Stadtbezirks, das zur Ausübung der Kontrolle auf dem Gebiet der befugt ist Beschaffung. Dieser Mitteilung ist eine Kopie des gemäß diesem Absatz abgeschlossenen Vertrags mit der Begründung für seinen Abschluss beizufügen.

3.4. Beim Kauf von einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) in den in Absatz 25 von Teil 1 der Kunst vorgesehenen Fällen. 93 des Gesetzes über das Vertragssystem koordiniert der Vertragsdienst die Möglichkeit, einen Vertrag mit der Selbstverwaltung des Stadtbezirks „Stadt Klintsy, Gebiet Brjansk“ abzuschließen, die befugt ist, die Kontrolle im Bereich des Beschaffungswesens auszuüben.

IV. Die Reihenfolge der Interaktion des Vertragsdienstes mit den strukturellen Unterabteilungen der Stadtverwaltung von Klintsy bei Abschluss, Ausführung, Änderung und Beendigung von Verträgen

4.1. Die Strukturabteilungen der Stadtverwaltung von Klintsy, die den Kauf einleiten, entwickeln unabhängig voneinander einen Vertragsentwurf, der alle Bedingungen enthalten muss, deren Aufnahme gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation und dem Gesetz über das Vertragssystem obligatorisch ist.

4.2. Der Vertrag bzw. die Vereinbarung ist in mindestens dreifacher Ausfertigung abzufassen. Wenn ein Vertrag oder eine Vereinbarung eine notarielle Beglaubigung und / oder staatliche Registrierung erfordert, werden sie in der Höhe erstellt, die zur Durchführung der angegebenen Maßnahmen gemäß den geltenden Gesetzen der Russischen Föderation erforderlich ist.

4.3. Vertragsentwürfe, die Anträgen auf Bestimmung des Lieferanten beigefügt sind, einschließlich Vertragsentwürfe, die auf der Grundlage von Teil 1 von Art. 93 des Gesetzes über das Vertragssystem (mit Ausnahme der Absätze 4, 15 und 28), die mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) für einen Betrag von höchstens 100.000 (einhunderttausend) Rubel (im Folgenden als Verträge bezeichnet) abgeschlossen werden müssen von folgenden Beamten bestätigt werden:

- der Leiter der Struktureinheit der Stadtverwaltung von Klintsy, der den Abschluss eines Vertrags, einer Vereinbarung einleitet;

- Leiter des Rechtsdienstes der Stadtverwaltung von Klintsy.

4.4. Alle Kopien eines ordnungsgemäß vereinbarten und ausgeführten Vertragsentwurfs mit allen Anlagen werden an die Struktureinheit der Stadtverwaltung von Klintsy übermittelt, die den Vertragsabschluss zur Unterzeichnung durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführenden) ohne die Unterschrift des Leiters einleitet Stadtverwaltung Klintsy.

4.5. Für den Fall, dass sich ein Beschaffungsteilnehmer dem Abschluss eines Vertrages entzieht, organisiert der Vertragsdienst die Aufnahme von Informationen über einen solchen Beschaffungsteilnehmer in das Register der skrupellosen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) in der durch die Bestimmungen des Gesetzes über das Vertragssystem vorgeschriebenen Weise .

Nach der Unterzeichnung durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) wird der Vertrag mit allen Anlagen von der strukturellen Unterabteilung der Stadtverwaltung von Klintsy, die seinen Abschluss initiiert, dem Leiter der Stadtverwaltung von Klintsy zur Unterzeichnung vorgelegt.

4.6. Der Vertragsdienst erfüllt die Funktionen der Führung des Registers der Verträge und Vereinbarungen der Stadtverwaltung von Klintsy, indem er Informationen über ein einziges Informationssystem sendet, um sie in das Vertragsregister aufzunehmen (mit Ausnahme der Verträge, die gemäß Abschnitt 4, Teil 1 abgeschlossen wurden , Artikel 93 des Gesetzes über das Vertragssystem).

Strukturelle Unterabteilungen der Stadtverwaltung von Klintsy, die den Abschluss eines Vertrags oder einer Vereinbarung einleiten, müssen dem Vertragsdienst spätestens 1 (ein) Werktag ab dem Datum des Abschlusses eines solchen Vertrags oder einer solchen Vereinbarung den ursprünglichen Vertrag oder die ursprüngliche Vereinbarung vorlegen Papier, unterzeichnet von den Parteien des Vertragsverhältnisses.

Der Vertragsservice sendet innerhalb eines Arbeitstages nach Abschluss des Vertrags oder der Vereinbarung über ein einziges Informationssystem Informationen über den Vertrag (seine Änderung, Beendigung) zur Aufnahme in das Vertragsregister.

4.7. Die Originale der auf Papier geschlossenen Verträge oder Vereinbarungen unterliegen der obligatorischen Aufbewahrung in der Buchhaltungsabteilung der Stadtverwaltung von Klintsy und in der Struktureinheit der Stadtverwaltung von Klintsy, eine Kopie in der Abteilung für Wirtschaftsanalyse, Prognose, Handel und Verbrauchermarkt die Stadtverwaltung Klintsy.

4.8. Für den Fall, dass der Lieferant (Auftragnehmer, Ausführender) bei Vertragsschluss Geld als Sicherheit für die Vertragserfüllung hinterlegt hat, erfolgt die Rückgabe dieser Gelder durch die Buchhaltungsabteilung der Stadtverwaltung Klintsy für die Erfüllung vertraglicher Pflichten des Lieferanten.

4.9. Die strukturelle Unterabteilung der Stadtverwaltung von Klintsy, die die Beschaffung einleitet, mit dem Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführenden) bei Vertragsänderung oder Vertragskündigung zusammenwirkt, ergreift Haftungsmaßnahmen im Einvernehmen mit der Rechtsabteilung der Stadtverwaltung von Klintsy, einschließlich der Entsendung des Lieferanten (Auftragnehmers). , Ausführender) eine Forderung nach Zahlungsstrafen (Bußgelder, Vertragsstrafen) im Falle des Verzugs mit der Erfüllung von Verpflichtungen (einschließlich einer Gewährleistungspflicht) aus dem Vertrag durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) sowie in anderen Fällen der Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßer Erfüllung der vertraglichen Pflichten durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführenden) begeht andere Handlungen im Falle der Verletzung der Vertragsbedingungen durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführenden).

4.10. Die strukturelle Unterabteilung der Stadtverwaltung von Klintsy, die den Abschluss eines Vertrags oder einer Vereinbarung eingeleitet hat, übermittelt dem Vertragsservice und der Buchhaltungsabteilung der Stadtverwaltung von Klintsy unverzüglich Informationen über die Beendigung, Änderungen und Ergänzungen des abgeschlossenen Vertrags oder der Vereinbarung im Formular und in dem durch die geltende Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Umfang.

4.11. Bei Bedarf bildet die Struktureinheit der Stadtverwaltung von Klintsy, die den Kauf initiiert hat, einen Abnahmeausschuss zur Annahme der gelieferten Waren, der ausgeführten Arbeiten oder der erbrachten Dienstleistungen, der Ergebnisse der Vertragsausführungsphase. Der Annahmeausschuss wird aus den Mitarbeitern der Struktureinheit der Stadtverwaltung von Klintsy, die den Kauf initiiert hat, und anderen Personen gemäß dem Gesetz über das Vertragssystem gebildet.

In anderen Fällen wird die Annahme der gelieferten Waren, der ausgeführten Arbeiten oder der erbrachten Dienstleistungen sowie eine separate Phase der Lieferung der Waren, der Ausführung der Arbeiten und der Erbringung der Dienstleistungen von der eingeleiteten Struktureinheit der Stadtverwaltung Klintsy durchgeführt der Kauf.

Die strukturelle Unterabteilung der Stadtverwaltung von Klintsy, die die Beschaffung initiiert hat, bereitet Dokumente über die Abnahme der Ergebnisse einer separaten Phase der Vertragsausführung sowie der gelieferten Waren, durchgeführten Arbeiten oder erbrachten Dienstleistungen vor.

4.12. Wenn es erforderlich ist, die vom Auftragnehmer vorgelegten Ergebnisse der Vertragsdurchführung auf Einhaltung seiner Bedingungen zu bewerten, sowie in einer Reihe von Fällen, wenn die Teilnahme eines Sachverständigen erforderlich ist, ist eine Sachverständigenorganisation bei der Abnahme gemäß dem Gesetz über das Vertragssystem, der Vertragsdienst organisiert eine Prüfung der gelieferten Ware, der durchgeführten Arbeiten, der erbrachten Dienstleistung. Zu diesem Zweck muss die strukturelle Unterabteilung der Stadtverwaltung von Klintsy Haushaltsmittel für einen solchen Kauf und innerhalb eines ausreichenden Zeitrahmens zur Durchführung des Verfahrens zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführenden) für die Erbringung von Sachverständigenleistungen, Sachverständigenorganisationen bereitstellen , reichen Sie einen Antrag beim Vertragsdienst ein.

4.13. Unterlagen über die Abnahme der Ergebnisse einer gesonderten Phase der Vertragsdurchführung sowie der gelieferten Waren, Werkleistungen oder erbrachten Dienstleistungen am Tag der Abnahme der gelieferten Waren, Werkleistungen oder erbrachten Dienstleistungen werden von der übertragen Struktureinheit der Stadtverwaltung von Klintsy, die den Einkauf an die Buchhaltungsabteilung der Stadtverwaltung von Klintsy für gelieferte Zahlungsmittel, geleistete Arbeit (ihre Ergebnisse), erbrachte Dienstleistungen sowie einzelne Phasen der Vertragsabwicklung veranlasst hat.

4.14. Für den Fall, dass der Vertrag durch eine gerichtliche Entscheidung oder im Zusammenhang mit der einseitigen Weigerung der Stadtverwaltung von Klintsy, den Vertrag auszuführen, beendet wurde, organisiert der Vertragsdienst die Aufnahme von Informationen über solche in das Register der skrupellosen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende). ein Lieferant (Auftragnehmer, Ausführender) auf der Grundlage der Daten, die von der strukturellen Unterabteilung der Stadtverwaltung von Klintsy bereitgestellt wurden, die den Vertragsabschluss initiiert hat, während das Anschreiben den Kündigungsgrund angibt.

4.15. Im Zuge der Erfüllung von Verpflichtungen aus einem Vertrag oder einer Vereinbarung zwischen den Parteien der Vertragsbeziehungen erstellt und platziert die Buchhaltungsabteilung der Stadtverwaltung Klintsy einen Bericht mit Informationen über die Ausführung des Vertrags, über die Einhaltung von Zwischen- und letzte Fristen für die Durchführung des Vertrages, bei nicht ordnungsgemäßer Vertragserfüllung (unter Angabe der begangenen Verstöße) mit Ausnahme von Informationen, die ein Staatsgeheimnis darstellen. Frachtbriefe, Arbeitsbescheinigungen, Zahlungsdokumente, Gutachten (falls vorhanden) werden dem Register zum Bericht über die Vertragsausführung beigefügt.

4.16. Die Verantwortung für die Richtigkeit der Angaben zur Vertragsabwicklung liegt bei der Buchhaltungsabteilung der Stadtverwaltung Klintsy.

4.17. Für die Vertragsbedingungen ist die strukturelle Unterabteilung der Stadtverwaltung Klintsy verantwortlich, die den Vertragsabschluss (Vereinbarung) initiiert hat.

4.18. Im Falle der Nichterfüllung (nicht ordnungsgemäße Erfüllung) einer der vertraglich festgelegten Verpflichtungen durch eine der Parteien bereitet die Struktureinheit der Stadtverwaltung Klintsovskaya, die den Vertragsschluss einleitet, Materialien für die Durchführung der Schadensarbeiten vor und informiert den Stellvertreter rechtzeitig Leiter der Stadtverwaltung Klintsovskaya, zuständig für diese Struktureinheit, über die Verletzung einer der Vertragspflichten durch eine der Parteien, um über die Notwendigkeit einer gerichtlichen Beilegung des Streits zu entscheiden.

V. Verantwortung der Spezialisten der Bauabteilungen der Stadtverwaltung von Klintsy bei der Bestimmung der Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende)

5. Spezialisten der Strukturabteilungen der Stadtverwaltung von Klintsovskaya, Vertragsarbeiter, die sich der Verletzung der Gesetzgebung der Russischen Föderation und anderer Rechtsvorschriften zum Vertragssystem im Bereich des Beschaffungswesens schuldig gemacht haben, tragen die disziplinarische, zivilrechtliche, administrative und strafrechtliche Verantwortung mit den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation teilweise Funktionen und Befugnisse, die ihnen durch diese Verordnung übertragen werden.

Anhang Nr. 1

Vertragsdienstleistung mit Struktur
Einheiten der Klintsovskaya
Stadtverwaltung

Anhang 1. Antrag auf Beschaffung

__________________________________________________________________
(Name der die Beschaffung initiierenden Verwaltungseinheit)

Anmerkungen
1. Gleichzeitig mit dem Antrag wird eine Begründung für den anfänglichen (maximalen) Vertragspreis bereitgestellt, die gemäß den methodischen Empfehlungen für die Anwendung von Methoden zur Bestimmung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises, des Preises eines abgeschlossenen Vertrags mit a einzelner Lieferant (Auftragnehmer, Ausführender), genehmigt durch Anordnung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation vom 02.10.2013 N 567, und kommerzielle Angebote der Teilnehmer.
Dem Antrag können weitere den Beschaffungsgegenstand charakterisierende Unterlagen beigefügt werden.
2. Der Antrag mit allen Anlagen wird in schriftlicher und elektronischer Form gestellt.
3. Der Antrag muss vom Auftragnehmer, dem Leiter der Struktureinheit des Auftraggebers, die den Kauf initiiert, unterzeichnet und mit dem Leiter der Buchhaltungsabteilung der Stadtverwaltung von Klintsy vereinbart werden.

Anhang Nr. 2
zum Reglement über das Interaktionsverfahren
Vertragsdienstleistung mit Struktur
Einheiten der Klintsovskaya
Stadtverwaltung

Anhang 2. Liste der Leiter der Strukturabteilungen der Stadtverwaltung von Klintsy, die den Kauf initiiert haben

1. Larionova T.F. - Leiter des Dezernats Wohnungswesen und Kommunale Dienstleistungen, Energie, Bau und Tarif- und Preispolitik;

2. Kreschenok I.V. - Leiter der Abteilung Wohnungspolitik;

3. Moiseenko S.V. - Leiter des Dezernats für Familienangelegenheiten, Mutterschutz und Kindheit.

4. Kuzmenkova T.V. - Leiter des Departements Architektur, Stadtplanung und Landmanagement;

5. Charkowitsch V.F. - Geschäftsführer, Leiter der allgemeinen Abteilung;

6. Sementsova E.N. - Leiter der Abteilung Organisation und Kontrolle, Personalarbeit und Medienarbeit;

8. Skorobogataya L.P. - Assistent (Berater) des Leiters der Stadtverwaltung von Klintsy für die Arbeit mit den Medien;

9. Alekseev V.G. - Leiter der Archivabteilung;

10. Starovoitova A.A. - Leiter der Abteilung Kultur und Jugend;

11. Gaichenko A.N. - Leiter der Arbeitsabteilung;

12. Luschkowa I.A. - Leiter der Abteilung Umweltschutz;

13. Klenovy V.A. - Leiter der Abteilung Körperkultur und Sport;

Anhang Nr. 3
zum Reglement über das Interaktionsverfahren
Vertragsdienstleistung mit Struktur
Einheiten der Klintsovskaya
Stadtverwaltung

Anhang 3

Zur Begründung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises _____________ (______________) Rubel ____ Kopeken ziehen Sie bitte kommerzielle Angebote von 3 Lieferanten in Betracht.

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ÜBER DIE GENEHMIGUNG DES VERFAHRENS ZUR REGELUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR (in der geänderten Fassung vom 29. Januar 2018)

ÜBER DIE GENEHMIGUNG DES VERFAHRENS FÜR DIE ZUSAMMENARBEIT EINES VERTRAGSMANAGEMENTS MIT STRUKTURUNTERTEILUNGEN DER ABTEILUNG BEI DER PLANUNG UND DURCHFÜHRUNG VON BESCHAFFUNGEN ZUR UNTERSTÜTZUNG DER BEDÜRFNISSE DER ABTEILUNG ZUR REGELUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR

ABTEILUNG FÜR DIE REGULIERUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR

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ÜBER DIE GENEHMIGUNG DES VERFAHRENS FÜR DIE ZUSAMMENARBEIT EINES VERTRAGSMANAGEMENTS MIT STRUKTURUNTERTEILUNGEN DER ABTEILUNG BEI DER PLANUNG UND DURCHFÜHRUNG VON BESCHAFFUNGEN ZUR UNTERSTÜTZUNG DER BEDÜRFNISSE DER ABTEILUNG ZUR REGELUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR

Dokument geändert von:
(zum Antragsverfahren siehe Absatz 4 der Verordnung der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems des Krasnodar-Territoriums vom 29. Januar 2018 N 5).
____________________________________________________________________

Gemäß der Anordnung der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar vom 15. Dezember 2015 N 167 „Über die Ernennung eines für die Beschaffung verantwortlichen Beamten zur Erfüllung der Bedürfnisse der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems der Krasnodar-Territorium", um das Bundesgesetz vom 5. April 2013 N umzusetzen, befehle ich:

1. Genehmigen Sie das Verfahren für die Interaktion des Vertragsmanagers mit den strukturellen Unterabteilungen der Abteilung bei der Planung und Durchführung von Einkäufen, um die Anforderungen der Abteilung zur Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar zu erfüllen (Anhang).

2. Leiter der Abteilung Information und Technischer Support des Fachbereichs E.V. Nechaev, um die Platzierung dieser Bestellung auf der Hauptseite der Website www.gz-kuban.ru sowie im Abschnitt "Vertragssystem im Beschaffungsbereich" sicherzustellen.

3. Dem ersten stellvertretenden Leiter der Abteilung I.B. die Kontrolle über die Ausführung der Anordnung aufzuerlegen. Akulov.

4. Die Verordnung tritt am Tag ihrer Unterzeichnung in Kraft.

Abteilungsleiter
A.A.ADASKO

Anwendung. DAS VERFAHREN DER ZUSAMMENARBEIT DES VERTRAGSMANAGERS MIT STRUKTURELLEN UNTERTEILUNGEN DER ABTEILUNG WÄHREND DER PLANUNG UND DURCHFÜHRUNG VON BESCHAFFUNGEN ZUR UNTERSTÜTZUNG DER BEDÜRFNISSE DER ABTEILUNG ZUR REGULIERUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR

Anwendung

GENEHMIGT
im Auftrag der Abteilung
zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
vom 25. Dezember 2015 N 177

1. Allgemeine Bestimmungen

Dieses Verfahren für die Interaktion des Vertragsmanagers mit den strukturellen Abteilungen der Abteilung bei der Planung und Durchführung der Beschaffung zur Erfüllung der Anforderungen der Abteilung zur Regulierung des Vertragssystems der Region Krasnodar (im Folgenden als Verfahren bezeichnet) wurde entwickelt, um rationalisieren Sie die gemeinsame Arbeit des Vertragsmanagers mit den Strukturabteilungen der Abteilung bei der Beschaffungsplanung, der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Auftragnehmer), dem Abschluss von Verträgen, der Ausführung der Ergebnisse der Ausführung von Verträgen über die Lieferung von Waren und der Ausführung von Arbeiten , Erbringung von Dienstleistungen gemäß dem Bundesgesetz vom 5. April 2013 N 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen zur Sicherstellung des staatlichen und kommunalen Bedarfs“ (im Folgenden - Gesetz N 44-FZ ).

Dieses Verfahren gilt für Vergabeverfahren durch Durchführung einer Ausschreibung, einer elektronischen Auktion, einer offenen Ausschreibung, einer Ausschreibung mit beschränkter Teilnahme, einer zweistufigen Ausschreibung, einer Ausschreibung, wenn die Auktion in elektronischer Form anerkannt wird, oder einer wiederholten Ausschreibung gemäß Gesetz N 44-FZ gescheitert ist, sowie für die Beschaffung von einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender).

2. Konzepte und Definitionen

2.1. Der staatliche Kunde ist die Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems des Krasnodar-Territoriums (im Folgenden als Abteilung bezeichnet).

2.2. Beschaffungsmitteilung - eine Reihe von Informationen über die Beschaffung durch die Abteilung, die in den einschlägigen Artikeln des Gesetzes N 44-FZ vorgesehen sind, abhängig von der Methode zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender).

2.3. Beschaffungsdokumentation - Dokumentation für die Durchführung des Beschaffungsverfahrens, die in einem einzigen Informationssystem oder vor der Inbetriebnahme dieses Systems auf der offiziellen Website der Russischen Föderation im Informations- und Telekommunikationsnetz "Internet" (im Folgenden als offizielle Website bezeichnet) veröffentlicht wird ), bei der Anwendung wettbewerblicher Methoden zur Ermittlung von Lieferanten (Auftragnehmern), Leistungsträgern).

2.4. EIS ist ein einheitliches Informationssystem im Beschaffungsbereich.

2.5. Beschaffungsdokumentation - Dokumentation für die Durchführung des Beschaffungsverfahrens, die im EIS veröffentlicht wird, wenn ein wettbewerbliches Verfahren zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) verwendet wird.

2.6. Beschaffungsinitiator - eine strukturelle Unterabteilung der Abteilung, die den Einkauf von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen initiiert, um die Befugnisse, Aufgaben und Funktionen dieser strukturellen Unterabteilung, Abteilung, umzusetzen.

Darüber hinaus sind zur Umsetzung der Befugnisse, Aufgaben und Funktionen der Abteilung selbst die Initiatoren der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen:

a) im Bereich der Erbringung von Dienstleistungen, deren Kosten gemäß den durch föderale und regionale Regulierungsgesetze festgelegten Standards gebildet werden, Kauf von Schreibwaren, Haushaltsbedarf, ärztliche Untersuchung von Beamten der Abteilung - der Abteilung für Zivildienste Leistungs-, Personal- und Haushaltsbuchhaltung;

b) im Bereich Wartung und Reparatur von Organisations-, Computer- und Serverausrüstung, Nachfüllen von Patronen, Zugang zum Internet, Kauf von Software, Computer- und Organisationsausrüstung, Komponenten dafür - die Abteilung für Information und technischen Support.

Als Initiator des Ankaufs kann auch jede bauliche Untergliederung der Abteilung nach Weisung des Abteilungsleiters bestimmt werden.

3. Funktionale Zuständigkeiten des Vertragsmanagers und der strukturellen Unterabteilungen des Fachbereichs bei der Planung und Durchführung der Beschaffung für den Bedarf des Fachbereichs

3.1. Vertragsmanager:

3.1.1. Bei der Planung von Einkäufen:

a) erstellt einen Beschaffungsplan, bereitet Änderungen des Beschaffungsplans vor, stellt den Beschaffungsplan und die daran vorgenommenen Änderungen in das EIS ein (in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Abteilung Beamten-, Personal- und Haushaltsbuchhaltung);

b) gewährleistet die Erstellung einer Beschaffungsgrundlage bei der Erstellung eines Beschaffungsplans, Zeitplans;

c) erstellt einen Dienstplan, bereitet Änderungen vor, die in den Dienstplan aufgenommen werden sollen, stellt den Dienstplan und die an ihm vorgenommenen Änderungen in ein einheitliches Informationssystem (in Zusammenarbeit mit dem Leiter des öffentlichen Dienstes, der Personal- und Haushaltsbuchhaltung);

d) organisiert die Genehmigung des Beschaffungsplans und des Beschaffungsplans;

e) erstellt eine Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes gemäß der Anordnung der Abteilung vom 5. Februar 2016 N 16 „Nach Genehmigung des Antragsformulars zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender), das Verfahren für die Übermittlung an die Abteilung für Regelung des Vertragssystems des Krasnodar-Territoriums" (im Folgenden - die Anordnung der Abteilung N 16 *) bildet, falls erforderlich, korrigiert Spalten und Zeilen aus den genehmigten Formularen im Einvernehmen mit dem betreuenden stellvertretenden Leiter der Abteilung, koordiniert mit dem Initiator von der Kauf;
im Auftrag der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems des Krasnodar-Territoriums vom 29. Januar 2018 N 5.
_______________
* Nachfolgend werden im Text die Wörter „Abteilungsbefehl N 1“ in den entsprechenden Fällen durch die Wörter „Abteilungsbefehl N 16“ in den entsprechenden Fällen ersetzt - .

f) bestimmt und begründet den anfänglichen (maximalen) Preis des Vertrags, den Preis des Vertrags, der mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) bei der Erstellung des Beschaffungsplans geschlossen wurde;

g) legt die Methode zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) fest.

3.1.2. Bei der Bestimmung von Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende):

a) gibt die vorläufige Beschreibung des Beschaffungsgegenstands, den anfänglichen (maximalen) Preis des Vertrags, den Preis des mit einem einzelnen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) abgeschlossenen Vertrags an;

b) legt Vorteile und Einschränkungen im Verlauf der Beschaffung gemäß den Normen der geltenden Gesetzgebung fest;

c) stellt die Beschaffung bei Kleinunternehmen, sozial orientierten gemeinnützigen Organisationen sicher, stellt ggf. die Verpflichtung auf, Unterauftragnehmer, Mitausführer aus dem Kreis der Kleinunternehmen, sozial orientierten gemeinnützigen Organisationen in die Auftragsdurchführung einzubeziehen;

d) erstellt und übermittelt schriftlich oder in Form eines elektronischen Dokuments Erläuterungen zu den Bestimmungen der Beschaffungsdokumentation;

e) stellt den Vertragsabschluss sicher und sendet die erforderlichen Unterlagen für den Vertragsabschluss mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) auf der Grundlage der Ergebnisse fehlgeschlagener Verfahren zur Bestimmung eines Lieferanten in den durch das Gesetz N 44-FZ festgelegten Fällen an die zuständigen Behörden ;

f) in einem dokumentierten Bericht die Unmöglichkeit oder Unzweckmäßigkeit der Anwendung anderer Methoden zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmers, Ausführenden) sowie des Vertragspreises und anderer wesentlicher Vertragsbedingungen im Falle der Beschaffung von einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer , Performer) für den Vertragsschluss;

g) organisiert die Übermittlung von Informationen über Vergabebeteiligte, die sich dem Abschluss von Verträgen entzogen haben, an die zur Beschaffungskontrolle befugte Bundesbehörde zur Aufnahme in das Register unseriöser Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer).

3.1.3. Bei Abschluss, Änderung, Kündigung des Vertrages:

a) sorgt für die Abnahme der gelieferten Waren, durchgeführten Arbeiten (ihrer Ergebnisse), erbrachten Dienstleistungen sowie einzelner Phasen der Lieferung von Waren, der Ausführung von Arbeiten, der Erbringung von Dienstleistungen (in Zusammenarbeit mit dem Initiator des Kaufs);

b) organisiert die Bezahlung der gelieferten Ware, der erbrachten Leistungen (deren Ergebnisse), der erbrachten Dienstleistungen sowie der einzelnen Phasen der Vertragsabwicklung (in Zusammenarbeit mit dem Dezernat des öffentlichen Dienstes, der Personal- und Haushaltsbuchhaltung);

c) Interaktion mit dem Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) bei Änderung, Beendigung des Vertrags, Anwendung von Haftungsmaßnahmen, einschließlich der Zusendung einer Aufforderung zur Zahlung von Strafen (Bußgeldern, Strafen) an den Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) im Falle einer verspäteten Ausführung von Vertragspflichten des Lieferanten (Auftragnehmers, Leistungsträgers) (einschließlich der Gewährleistungspflicht) sowie in sonstigen Fällen der Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßen Erfüllung der Vertragspflichten des Lieferanten (Auftragnehmers, Leistungsträgers). sonstige Maßnahmen bei Verletzung der Vertragsbedingungen durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) (in Zusammenarbeit mit der organisatorischen und rechtlichen Arbeit);

d) organisiert die Prüfung der gelieferten Waren, ausgeführten Arbeiten, erbrachten Dienstleistungen, stellt ggf. die Einschaltung von Sachverständigen, Sachverständigenorganisationen sicher;

e) erstellt ein Dokument über die Abnahme der Ergebnisse einer separaten Phase der Vertragsausführung sowie der gelieferten Waren, ausgeführten Arbeiten oder erbrachten Dienstleistungen;

f) veröffentlicht im UIS einen Bericht mit Informationen über die Vertragserfüllung, über die Einhaltung der Zwischen- und Endfristen für die Vertragserfüllung, über die nicht ordnungsgemäße Vertragserfüllung (unter Angabe der begangenen Verstöße) oder über die Nichterfüllung des Vertrages und über die Sanktionen, die im Zusammenhang mit der Verletzung der Vertragsbedingungen oder deren Nichterfüllung, Änderung oder Beendigung des Vertrages im Laufe seiner Durchführung verhängt wurden, Informationen über die Änderung des Vertrages oder die Kündigung des Vertrages, mit Ausnahme von Informationen, die ein Staatsgeheimnis darstellen;

g) organisiert die Aufnahme in das Register der skrupellosen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende) von Informationen über den Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführende), mit dem der Vertrag durch eine gerichtliche Entscheidung oder im Zusammenhang mit der einseitigen Weigerung der Abteilung zur Ausführung beendet wurde Vertrag;

h) einen Bericht über das Einkaufsvolumen von kleinen Unternehmen, sozial orientierten gemeinnützigen Organisationen zu erstellen und in einem einzigen Informationssystem zu platzieren;

i) organisiert die Aufnahme von Informationen über die von der Abteilung abgeschlossenen Verträge in das einheitliche Register der staatlichen und kommunalen Verträge.

3.1.4. Bei der Ausübung anderer Befugnisse gemäß Gesetz N 44-FZ, einschließlich:

a) organisiert, falls erforderlich, Konsultationen mit Lieferanten (Auftragnehmern, Ausführenden) und nimmt an solchen Konsultationen teil, um den Zustand des Wettbewerbsumfelds auf den relevanten Märkten für Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zu ermitteln, die besten Technologien und andere Lösungen zu bestimmen, um sich zu treffen öffentliche Bedürfnisse;

b) organisiert eine obligatorische öffentliche Diskussion über die Beschaffung von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen, auf deren Grundlage gegebenenfalls Änderungen vorbereitet werden, die in Beschaffungspläne, Zeitpläne, Beschaffungsunterlagen einzuführen sind, oder die Aufhebung der Beschaffung sicherstellt;

c) beteiligt sich an der Genehmigung von Anforderungen für bestimmte Arten von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen, die von der Abteilung gekauft wurden (einschließlich der Grenzpreise von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen) und (oder) Standardkosten für die Sicherstellung der Funktionen der Abteilung;

d) Beteiligt sich bei Bedarf an der Prüfung von Fällen zum Einspruch gegen Maßnahmen (Unterlassung) der Abteilung, einschließlich Einspruch gegen die Ergebnisse der Bestimmung von Lieferanten (Auftragnehmern, Ausführenden), und bereitet Materialien für die Durchführung von Reklamationsarbeiten vor (in Zusammenarbeit mit dem Abteilung für Organisations- und Rechtsarbeit);

e) prüft Bankgarantien, die als Sicherheit für die Erfüllung von Verträgen erhalten wurden, auf Übereinstimmung mit den Anforderungen des Gesetzes N 44-FZ;

f) informiert im Falle der Weigerung der Abteilung, eine Bankgarantie zu akzeptieren, die Person, die die Bankgarantie gestellt hat, darüber unter Angabe der Gründe, die als Grundlage für die Ablehnung dienten;

g) organisiert die Rückgabe von als Sicherheit hinterlegten Geldern für die Erfüllung von Verträgen;

h) bildet und sendet Informationen über die Beschaffung (einschließlich Planung, Identifizierung von Lieferanten (Ausführenden, Auftragnehmern), Abschluss (Ausführung) von Verträgen in der von der Abteilung festgelegten Weise und innerhalb der von der Abteilung festgelegten Fristen an die Abteilung für Beschaffungsüberwachung.

3.2. Abteilung für organisatorische und rechtliche Arbeit:

3.2.1. Entwicklung von Standardvertragsentwürfen für die Abteilung.

3.2.2. Koordiniert Vertragsentwürfe zur Vorbereitung der Beschaffung.

3.2.3. Bietet dem Vertragsmanager die notwendige Rechtshilfe bei Vertragsänderung, Vertragskündigung, Anwendung von Haftungsmaßnahmen gegenüber dem Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender), einschließlich bei der Zusendung einer Aufforderung zur Zahlung von Strafen (Bußgeldern, Strafen) an den Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender). im Falle des Verzugs mit der Erfüllung der Verpflichtungen des Lieferanten (Auftragnehmers, Leistungserbringers) (einschließlich der Gewährleistungspflicht) aus dem Vertrag sowie in anderen Fällen der Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtungen des Lieferanten (Auftragnehmers, Leistungserbringers). durch den Vertrag.

3.3. Abteilung für die Organisation von Ausschreibungen für Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen:

3.3.1. Führt Maßnahmen gemäß dem Beschluss des Leiters der Verwaltung (Gouverneur) des Krasnodar-Territoriums vom 26. Februar 2014 N 133 „Über das Verfahren für die Interaktion der Exekutivbehörden des Krasnodar-Territoriums mit staatlichen öffentlichen Institutionen des Krasnodar-Territoriums durch , Haushaltsinstitutionen des Krasnodar-Territoriums bei der Beschaffung von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen zur Sicherstellung der staatlichen Bedürfnisse des Krasnodar-Territoriums mit der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems des Krasnodar-Territoriums" (im Folgenden - Resolution N 133) im Falle der Beschaffung durch offene Ausschreibungen, Ausschreibungen mit begrenzter Teilnahme, zweistufige Ausschreibungen, Auktionen in elektronischer Form in Fällen, in denen der anfängliche (maximale) Preis des Auftrags fünfhunderttausend Rubel übersteigt, Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen für den Fall, dass eine Auktion in elektronischer Form anerkannt wird ( wenn der anfängliche (maximale) Preis des Vertrags fünfhunderttausend Rubel übersteigt), ist eine erneute Ausschreibung gemäß Gesetz N 44-FZ fehlgeschlagen;

3.3.2. Interaktion mit dem Vertragsmanager in der Beschaffungsphase, Bereitstellung von Beratung und technischer Unterstützung.

3.4. Abteilung Bieterunterstützung:

3.4.1. Erstellt Protokolle von Sitzungen von Beschaffungskommissionen auf der Grundlage von Entscheidungen, die von Mitgliedern der Beschaffungskommission getroffen wurden;

3.4.2. Bietet organisatorische und technische Unterstützung für die Aktivitäten von Beschaffungskommissionen, einschließlich der Überprüfung von:

a) Übereinstimmung der Teilnehmer, Anträge der Teilnehmer mit den Anforderungen des Gesetzes N 44-FZ;

b) zieht Experten, Expertenorganisationen an (gemäß Absatz „d“ von Unterabschnitt 3.1.3 von Abschnitt 3.1 dieses Verfahrens);

c) führt eine Prüfung der Anmeldungen der Teilnehmer durch und übermittelt dem Vertragsmanager das Ergebnis der Prüfung spätestens 2 Tage vor der Sitzung der Beschaffungskommission;

d) die im Gesetz Nr. 44-FZ vorgesehenen Protokolle im UIS ablegt;

e) gewährleistet die Sicherheit von Umschlägen mit Anträgen auf Teilnahme an Beschaffungen, Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit von Anträgen auf Teilnahme an Beschaffungen, die in Form von elektronischen Dokumenten eingereicht werden, und stellt sicher, dass der Inhalt von Anträgen auf Teilnahme an Beschaffungen erst nach dem Öffnen der Umschläge berücksichtigt wird mit Anträgen auf Teilnahme an Beschaffungen oder Eröffnung des Zugangs zu Anträgen auf Teilnahme an Beschaffungen, die in Form von elektronischen Dokumenten eingereicht werden;

f) bietet allen Beschaffungsteilnehmern, die Anträge auf Teilnahme an der Beschaffung eingereicht haben, oder ihren Vertretern die Möglichkeit, bei der Öffnung von Umschlägen mit Anträgen auf Teilnahme an der Beschaffung und (oder) Öffnung des Zugangs zu eingereichten Anträgen auf Teilnahme an der Beschaffung anwesend zu sein in Form von elektronischen Dokumenten;

g) die Durchführung einer Audioaufzeichnung des Öffnens von Umschlägen mit Anträgen auf Teilnahme an der Auftragsvergabe und (oder) die Eröffnung des Zugangs zu Anträgen auf Teilnahme an der Auftragsvergabe, die in Form von elektronischen Dokumenten eingereicht werden;

h) sorgt für die Aufbewahrung der während der Beschaffung erstellten Protokolle, Anträge auf Teilnahme an der Beschaffung, Beschaffungsunterlagen, Änderungen an den Beschaffungsunterlagen, Klarstellungen der Bestimmungen der Beschaffungsunterlagen und innerhalb der durch die geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Fristen eine Audioaufzeichnung des Öffnens von Umschlägen mit Anträgen auf Teilnahme an der Auftragsvergabe und (oder) Eröffnung des Zugangs zu Anträgen, die in Form von elektronischen Dokumenten zur Teilnahme an der Auftragsvergabe eingereicht wurden.

3.5. Dezernat Öffentlicher Dienst, Personal- und Haushaltsrechnung:

3.5.1. Bietet Informationen für die Erstellung eines Beschaffungsplans für jeden Einkauf:

a) über Codes für die Art der Ausgaben gemäß der Haushaltsklassifizierung der Russischen Föderation, die gemäß den Haushaltsgesetzen der Russischen Föderation für die Aufnahme in 34-36 Kategorien des Beschaffungsidentifikationscodes festgelegt wurden;

b) über die Höhe der finanziellen Unterstützung für die Beschaffung.

3.5.2. Bietet Informationen für die Erstellung eines Beschaffungsplans für jeden Einkauf:

a) die Höhe der Vorauszahlung (falls die Zahlung der Vorauszahlung vorgesehen ist), die Zahlungsstufen (falls die Ausführung des Vertrags und seine Zahlung in Stufen vorgesehen sind);

b) KBK-Code.

3.5.3. Austragen:

a) Bezahlung der gelieferten Ware, der durchgeführten Arbeiten (ihrer Ergebnisse), der erbrachten Dienstleistungen sowie der einzelnen Phasen der Vertragserfüllung;

b) die Rückzahlung von als Sicherheit für Gebote oder für die Erfüllung von Aufträgen hinterlegten Geldern.

3.5.4. Koordiniert den erstellten Beschaffungsplan und den Beschaffungsplan auf Papier.

3.5.5. Erstellt eine Prognose des Volumens der für den staatlichen Bedarf gekauften Produkte auf Kosten des Haushalts des Krasnodar-Territoriums und außerbudgetärer Finanzierungsquellen.

3.6. Leiter der strukturellen Unterabteilungen des Fachbereichs:

3.6.1. Sie bilden ein vorläufiges Bedarfsverzeichnis der Struktureinheit für das nächste Geschäftsjahr und den Planungszeitraum, um einen Plan und einen Beschaffungsplan zu erstellen, geben die Mindestmerkmale der in das vorläufige Bedarfsverzeichnis der Struktur aufgenommenen Beschaffungsobjekte an Einheit, und der geschätzte anfängliche (maximale) Preis des Vertrags, der Preis des Vertrags, der mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) geschlossen wird.

3.6.2. Bei Bedarf fungieren sie als Initiatoren von Einkäufen und nehmen an der Abnahme von Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen) teil.

4. Interaktion des Vertragsmanagers mit strukturellen Unterabteilungen der Abteilung in der Phase der Beschaffungsplanung

4.1. Leiter der strukturellen Unterabteilungen des Fachbereichs:

a) jährlich ein Register der Bedürfnisse der Struktureinheit für einen Zeitraum zu erstellen, der der Laufzeit des regionalen Haushaltsgesetzes der Region Krasnodar für das nächste Haushaltsjahr und den Planungszeitraum entspricht, in der Form gemäß Anhang Nr. 1 zu diesem Verfahren;

b) bis zum 20. Januar das mit dem betreuenden stellvertretenden Abteilungsleiter erstellte und abgestimmte Bedarfsverzeichnis der Struktureinheit beim Vertragsleiter einreichen.
(Unterabsatz in der geänderten Fassung, in Kraft gesetzt durch Anordnung der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems des Krasnodar-Territoriums vom 29. Januar 2018 N 5

4.2. Vertragsmanager:

a) erstellt ein konsolidiertes vorläufiges Register der Bedürfnisse der Abteilung (Anlage Nr. 2), stimmt es mit dem stellvertretenden Abteilungsleiter ab, der die Arbeit des Vertragsmanagers überwacht;

b) führt eine vorläufige Marktforschung durch, um Beschreibungen der Beschaffungsgegenstände für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen zu bilden, die in das konsolidierte vorläufige Bedarfsverzeichnis der Abteilung aufgenommen werden (mit dem Auftraggeber der Beschaffung zu vereinbaren), sowie um ihre Preise aus offenen Informationsquellen zu ermitteln;

c) nimmt aufgrund der Ergebnisse der Vorstudie Anpassungen im konsolidierten vorläufigen Bedarfsverzeichnis des Departements vor, stimmt es auf dem Papier mit dem betreuenden stellvertretenden Departementsvorsteher ab und entlastet den Departementsvorsteher;

d) reicht bis zum 15. Februar das genehmigte konsolidierte vorläufige Bedarfsverzeichnis der Abteilung bei den Abteilungen für den öffentlichen Dienst, die Personal- und Haushaltsrechnung und die Regulierung im Bereich des Beschaffungswesens ein;
(Bei der Planung für 2020 wird der geänderte Unterabsatz angewendet, der auf Anordnung des Ministeriums für die Regulierung des Vertragssystems des Krasnodar-Territoriums vom 29. Januar 2018 N 5 in Kraft gesetzt wurde.

e) um die im Berichtsjahr getätigten Einkäufe zu analysieren und eine Entscheidung über die Notwendigkeit (oder fehlende Notwendigkeit) zu treffen, Änderungen an der Abteilungsliste bestimmter Arten von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen vorzunehmen, in Bezug auf die die Abteilung definiert Anforderungen an Verbrauchereigenschaften (einschließlich Qualität) und andere Merkmale (einschließlich der Grenzpreise von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen), übermittelt jährlich vor dem 1. Februar des laufenden Jahres der Abteilung für Regulierung im Bereich Beschaffung Informationen über die getätigten Einkäufe vom Fachbereich für das Berichtsjahr im Rahmen folgender Kriterien je Beschaffungsgegenstand:

OKPD-Code 2;

Name der gekauften Ware (Werke, Dienstleistungen);

die Höhe der Zahlungen in Rubel im Rahmen von Verträgen, deren Informationen im Vertragsregister enthalten sind;

die Anzahl der abgeschlossenen Verträge, deren Informationen im Vertragsregister enthalten sind;

die Anzahl abgeschlossener Verträge, deren Angaben nicht in das Vertragsregister aufgenommen werden müssen.
(Der Unterabsatz ist zusätzlich auf Anordnung der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems des Krasnodar-Territoriums vom 29. Januar 2018 N 5 enthalten.)

4.3. Leiter der Abteilung Öffentlicher Dienst, Personal- und Haushaltsrechnung:

a) innerhalb der vom Finanzministerium des Krasnodar-Territoriums (im Folgenden als Finanzministerium bezeichnet) festgelegten Frist auf der Grundlage eines konsolidierten vorläufigen Registers der Bedürfnisse der Abteilung eine vorläufige Schätzung der Abteilung und a Bedarfsverzeichnis der Abteilung (Anhang N 3), genehmigt den Abteilungsleiter, sendet dem Finanzministerium eine Kopie des Voranschlags mit einer beigefügten Kopie des Bedarfsverzeichnisses der Abteilung, ergänzt mit Informationen zum CSC für jeden Artikel, Übertragung an den Vertragsmanager zur Erstellung eines vorläufigen Beschaffungsplans für die Abteilung;

b) nach Meldung der Planzahlen durch das Finanzministerium erstellt es einen Kostenvoranschlagsentwurf und passt das Bedarfsverzeichnis des Ressorts an, ergänzt es um die für die Erstellung eines Beschaffungsplans erforderlichen Angaben (ungefährer Zeitpunkt der Auftragserteilung). und Ausführung eines Vertrags auf der Grundlage der geplanten Finanzierungsbedingungen und Einholung des Umfangs der Rechte in Geld durch die Abteilung), einigt sich mit dem stellvertretenden Abteilungsleiter, genehmigt mit dem Abteilungsleiter und übergibt an den Vertragsmanager innerhalb von 10 Arbeitstage ab dem Zeitpunkt, an dem das Finanzministerium die Kontrollzahlen übermittelt;

c) nachdem die Abteilung den Umfang der geldwerten Rechte zur Übernahme und Erfüllung von Verpflichtungen erhalten hat, erstellt sie innerhalb von zwei Werktagen einen Kostenvoranschlag und ein Bedarfsverzeichnis der Abteilung, stimmt es mit dem betreuenden stellvertretenden Abteilungsleiter ab, genehmigt es mit dem Abteilungsleiter und leitet es an den Vertragsmanager weiter.

4.4. Vertragsmanager:

a) erstellt nach Erhalt der genehmigten Kostenvoranschlagsentwürfe mit dem daran angehängten vorläufigen Bedarfsverzeichnis der Abteilung bis zum 1. Juli einen vorläufigen Beschaffungsplan;

b) nach Erhalt der vom Abteilungsleiter genehmigten Kostenvoranschläge und des Bedarfsverzeichnisses der Abteilung, ergänzt um die für die Erstellung des Zeitplans erforderlichen Informationen:

Nimmt angemessene Anpassungen am Beschaffungsplan der Abteilung vor;

Bildet einen vorläufigen Beschaffungsplan der Abteilung, stimmt ihn mit dem betreuenden stellvertretenden Abteilungsleiter ab;

Bildet eine Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes, stimmt sich mit dem Initiator der Beschaffung ab, genehmigt vom Abteilungsleiter;

Führt Tätigkeiten aus, um den anfänglichen (maximalen) Vertragspreis zu bilden, den Preis eines Vertrags, der mit einem einzigen Lieferanten, Auftragnehmer, Ausführenden gemäß Artikel 22 des Gesetzes N 44-FZ abgeschlossen wurde;

Basierend auf den Ergebnissen der Maßnahmen, die zur Bildung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises ergriffen wurden, nimmt der Preis des mit einem einzigen Lieferanten, Auftragnehmer, Ausführenden geschlossenen Vertrags Änderungen am Bedarfsregister der Abteilung, dem vorläufigen Zeitplan, vor des Departements, koordiniert sie mit der/dem betreuenden stellvertretenden Departementsvorsteher*in;

c) nachdem die Abteilung das Volumen der monetären Rechte zur Annahme und Erfüllung von Verpflichtungen erhalten hat, erhält sie einen Kostenvoranschlag und ein Verzeichnis der Bedürfnisse der Abteilung:

Passt innerhalb von acht Arbeitstagen den Beschaffungsplan, den Terminplan der Abteilung gemäß den bereitgestellten Unterlagen an, stimmt sie mit dem betreuenden stellvertretenden Abteilungsleiter ab, stimmt mit dem Abteilungsleiter ab;

Innerhalb von drei Tagen nach Genehmigung dieser Dokumente werden die darin enthaltenen Informationen in das EIS gestellt.

Die Frist für die Genehmigung des Plans, des Beschaffungsplans der Abteilung darf zehn Arbeitstage ab dem Datum des Eingangs des Umfangs der monetären Rechte zur Annahme und Erfüllung von Verpflichtungen bei der Abteilung nicht überschreiten.

Die Frist für die Veröffentlichung auf der offiziellen Website des Beschaffungsplans und des Zeitplans der Abteilung darf drei Werktage ab dem Datum der Genehmigung dieser Dokumente nicht überschreiten.

4.5. Abteilung Rationierung im Bereich Beschaffung:

a) analysiert die im Berichtsjahr getätigten Anschaffungen;

b) bestimmt:

der Anteil der Zahlung für bestimmte Arten von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen im Rahmen von Verträgen, über die Informationen im Vertragsregister enthalten sind, am Gesamtbetrag der Zahlungen für Verträge, die im angegebenen Register enthalten sind;

der Anteil der Verträge über den Kauf einer bestimmten Art von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen an der Gesamtzahl der im Berichtsjahr abgeschlossenen Verträge;

c) trifft auf der Grundlage der durchgeführten Berechnungen eine Entscheidung über die Notwendigkeit (Fehlen der Notwendigkeit), Änderungen an der Abteilungsliste bestimmter Arten von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen vorzunehmen, für die die Abteilung Anforderungen an den Verbraucher definiert hat Eigenschaften (einschließlich Qualität) und andere Merkmale (einschließlich Preisbeschränkungen für Waren, Arbeiten, Dienstleistungen);

d) erforderlichenfalls den entsprechenden Rechtsakt der Abteilung Regulierung in der vorgeschriebenen Weise ändern.
(Ziffer 4.5 ist zusätzlich auf Anordnung des Department for Regulation of the Contract System of the Krasnodar Territory vom 29. Januar 2018 N 5 enthalten)

5. Interaktion des Vertragsmanagers mit strukturellen Unterabteilungen der Abteilung in der Beschaffungsphase

5.1. Vor jedem Kauf muss der Vertragsmanager:

a) führt Arbeiten zur Klärung der in der Beschaffungsplanung erstellten Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes durch, nimmt ggf. Anpassungen vor, stimmt die Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes mit dem Auftraggeber ab und genehmigt sie vom betreuenden stellvertretenden Abteilungsleiter oder vom der Abteilungsleiter;

b) bildet die Begründung für den anfänglichen (maximalen) Preis des Vertrags, den Preis des Vertrags, der mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) geschlossen wird, genehmigt mit dem Leiter der Abteilung;

c) erstellt einen Vertragsentwurf, stimmt ihn mit der Abteilung für Organisations- und Rechtsarbeit ab und genehmigt ihn mit der Abteilungsleitung.

5.2. Kauf von einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender):

Der Vertragsmanager schließt einen Vertrag mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) ab und unterzeichnet ihn mit dem Abteilungsleiter.

5.3. Beschaffung durch offene Ausschreibungen, Ausschreibungen mit begrenzter Teilnahme, zweistufige Ausschreibungen, Auktionen in elektronischer Form in Fällen, in denen der anfängliche (maximale) Preis des Auftrags fünfhunderttausend Rubel übersteigt, Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen, wenn die Auktion in elektronischer Form anerkannt wird (falls der anfängliche (maximale) Preisvertrag fünfhunderttausend Rubel übersteigt), ist die erneute Ausschreibung gemäß dem Gesetz N 44-FZ gescheitert.

Der Vertragsmanager zusammen mit der Abteilung für die Organisation von Ausschreibungen für Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen, der Abteilung für die Sicherstellung der Durchführung von Ausschreibungen:

a) Maßnahmen gemäß Dekret N 133 durchführen;

b) den Antrag gemäß Absatz 3.4 des Dekrets N 133 unterzeichnet der Vertragsmanager mit dem stellvertretenden Leiter der zuständigen Abteilung mit einem Begleitschreiben und leitet ihn an die Aufsichtsabteilung der Organisation von Ausschreibungen für Waren und Arbeiten weiter , Dienste des stellvertretenden Abteilungsleiters für weitere Maßnahmen gemäß Dekret N 133.

5.4. Beschaffung durch Angebotsanfragen, Auktionen in elektronischer Form in Fällen, in denen der anfängliche (maximale) Preis des Vertrags fünfhunderttausend Rubel nicht übersteigt, Angebotsanfragen, mit Ausnahme der Anerkennung der Auktion in elektronischer Form (wenn der ursprüngliche (Höchst-)Preis des Vertrages gemäß der Dokumentation über die Versteigerung in elektronischer Form fünfhunderttausend Rubel übersteigt) gemäß Gesetz N 44-FZ gescheitert.

5.4.1. Vertragsmanager:

a) erstellt Beschaffungsunterlagen und genehmigt diese vom aufsichtsführenden stellvertretenden Abteilungsleiter oder vom Abteilungsleiter;

b) erstellt eine Ausschreibungsbekanntmachung, entwickelt und genehmigt die Beschaffungsdokumentation (im Folgenden als Dokumentation bezeichnet), mit Ausnahme der zuvor genehmigten Dokumente und Informationen;

c) stellt Informationen über die Beschaffung gemäß Gesetz N 44-FZ in das UIS ein;

d) wählt eine elektronische Website aus, auf der Auktionen in elektronischer Form stattfinden;

e) auf der Grundlage einer Anfrage zur Klärung der Bestimmungen der Dokumentation, Formulare, Sendungen und Stellen im EIS Antworten auf Anfragen zur Klärung der Bestimmungen der Dokumentation;

f) Informationen über Änderungen der Auftragsbekanntmachung und (oder) der Dokumentation in der im Gesetz N 44-FZ vorgesehenen Weise und innerhalb der Fristen zu erstellen und in das EIS einzugeben;

g) eine Mitteilung über die Aufhebung der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) durch das EIS erstellt und platziert;

h) informiert die Bietungsunterstützungsabteilung mit einem Memo über die Platzierung einer Bekanntmachung über die Durchführung der Beschaffung und alle Phasen ihrer Durchführung.

5.4.2. Abteilung Bieterunterstützung:

a) nimmt Anträge auf Teilnahme an der Angebotsanfrage gemäß den im Gesetz N 44-FZ vorgesehenen Normen an;

b) zieht Sachverständige, Sachverständigenorganisationen in Fällen an, die im Gesetz N 44-FZ vorgesehen sind;

c) führt Maßnahmen zur Bestimmung von Lieferanten (Auftragnehmern, Ausführenden) durch, die im Gesetz N 44-FZ vorgesehen sind.

6. Beschaffung bei Umständen, die zum Zeitpunkt der Genehmigung des Fahrplans nicht vorhersehbar waren

6.1. Einkaufsinitiator:

a) stimmt den Beschaffungsbedarf mit der aufsichtsführenden stellvertretenden Departementsvorsteherin bzw. dem Departementsvorsteher ab;

b) einigt sich mit dem Leiter des Dezernats Öffentlicher Dienst, Personal- und Haushaltsrechnung über die finanzielle Einkaufsmöglichkeit, den geschätzten Anfangs- (Maximal-) Vertragspreis oder den Vertragspreis bei Bezug aus einer Hand (Auftragnehmer, Ausführender), Zeitpunkt der Auftragserteilung und Vertragsausführung, Zahlungsverfahren, Budgetklassifizierungscode;

c) übermittelt dem Vertragsmanager Informationen über die Notwendigkeit eines Kaufs mit einer Mindestbeschreibung des Kaufgegenstands in der durch die Bestellung Nr. 16 der Abteilung genehmigten Form.

6.2. Vertragsmanager:

a) bereitet geeignete Änderungen zur Aufnahme in den Zeitplan, Beschaffungsplan vor;

b) genehmigt den Zeitplan mit den vom Abteilungsleiter vorgenommenen Änderungen und legt ihn in einem einzigen Informationssystem ab.

Alle nachfolgenden Handlungen des Vertragsmanagers und der Mitarbeiter der Struktureinheiten werden in der von dieser Vorschrift vorgeschriebenen Weise durchgeführt, abhängig von der Methode zur Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender).

7. Abschluss, Durchführung, Änderung und Beendigung des Vertrages

7.1. Vertragsmanager:

a) organisiert die Vertragsunterzeichnung durch die Parteien;

b) organisiert die Platzierung des Vertragsentwurfs in einem einzigen Informationssystem (vor seinem Inkrafttreten – Versand des Vertragsentwurfs durch den Betreiber der elektronischen Handelsplattform) bei der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) durch Durchführung einer elektronischen Auktion, as sowie die anschließende Platzierung des unterzeichneten Vertrages in einem einzigen Informationssystem in der vorgeschriebenen Weise;

c) sendet innerhalb der vorgeschriebenen Frist einen Vertragsentwurf an die Person, mit der der Vertrag abgeschlossen werden soll (mit einer Kopie des Protokolls der Kommissionssitzung in den im Gesetz N 44-FZ vorgesehenen Fällen) bei Angeboten, Anfragen für Angebote und Angebotsanfragen und sendet der angegebenen Person auch eine von der Abteilung unterzeichnete Kopie des Vertrags;

d) formt und sendet in der vorgeschriebenen Weise einen Appell an die Exekutivbehörde des Krasnodar-Territoriums, die befugt ist, die Kontrolle im Bereich der Beschaffung auszuüben, um die Möglichkeit des Abschlusses eines Vertrags mit einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) zu vereinbaren mit den Absätzen 24, 25 des Teils 1 des Artikels 93 des Gesetzes N 44 -FZ;

e) trägt Informationen über die abgeschlossenen Verträge in die Rubrik „Vertragsregister“ auf der offiziellen Website des staatlichen und kommunalen Beschaffungswesens ein und übermittelt die entsprechenden Informationen (Staatsvertrag, Ausdruck aus dem Vertragsregister über die Aufnahme von Informationen über den abgeschlossenen Vertrag, in den durch Gesetz N 44-FZ festgelegten Fällen) mit Begleitschreiben an den Leiter der Abteilung für öffentlichen Dienst, Personal- und Haushaltsbuchhaltung;

g) übermittelt Informationen an die Kontrollstelle im Bereich Beschaffung, wenn sich der Gewinner der Auswahl des Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) dem Vertragsschluss entzieht und dessen Bewerbung oder Vorschlag eine zweite Nummer zugeteilt bekommt, oder wenn der einzige Teilnehmer ist wer den Antrag oder Vorschlag gestellt hat und mit wem der Vertrag zustande kommt;

h) prüft die vom Beschaffungsteilnehmer als Sicherheit für die Vertragserfüllung gestellte Bankgarantie auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation und der Beschaffung. Die getroffene Entscheidung wird mit dem Leiter der Abteilung Organisations- und Rechtsarbeit abgestimmt.

7.2. Der Leiter des Dezernats Öffentlicher Dienst, Personal- und Haushaltsrechnung prüft die vom Vergabebeteiligten übermittelte Vertragserfüllungssicherheit (wird als Vertragserfüllungssicherheit die Person gewählt, mit der der Vertrag geschlossen wird, erfolgt die Überweisung von Geldern auf das in der Dokumentation angegebene Konto).

7.3. Das Verfahren für das Zusammenwirken des Vertragsmanagers mit anderen strukturellen Abteilungen während der Durchführung, Änderung und Beendigung des Vertrags:

1) Vertragsmanager:

a) Kontrolliert die Erfüllung der Vertragsbedingungen durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer);

b) führt zusammen mit dem Leiter der Organisations- und Rechtsarbeitsabteilung eine Reihe von Maßnahmen durch, wenn der Abteilungsleiter Entscheidungen über die Notwendigkeit einer Änderung trifft, den Vertrag kündigt, Haftungsmaßnahmen gegenüber dem Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) anwendet.

8. Das Verfahren für das Zusammenwirken des Vertragsmanagers mit anderen Strukturabteilungen bei der Annahme von Waren (Werken, Dienstleistungen) und der Bezahlung der gelieferten Waren (durchgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen)

8.1. Vertragsmanager:

a) sorgt gemeinsam mit dem Abnahmeausschuss für die Abnahme der gelieferten Ware (Werkleistungen, erbrachte Dienstleistungen, Ergebnisse einer gesonderten Vertragsdurchführungsstufe);

b) organisiert die Prüfung der gelieferten Waren, durchgeführten Arbeiten, erbrachten Dienstleistungen, Einbeziehung von Sachverständigen, Sachverständigenorganisationen in Fällen, die im Gesetz N 44-FZ vorgesehen sind;

c) übermittelt die vom Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführenden) erhaltenen Zahlungsunterlagen mit einem Vermerk an den Leiter der Abteilung öffentlicher Dienst, Personal- und Haushaltsbuchhaltung.

8.2. Der Leiter des Dezernats Öffentlicher Dienst, Personal- und Haushaltsbuchhaltung bezahlt die gelieferten Waren (Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen) und übersendet innerhalb eines Tages ab Zahlungsdatum die entsprechenden Dokumente, die die Tatsache der Zahlung bestätigen, an den Vertragsmanager.

9. Zusammenwirken der strukturellen Unterabteilungen der Abteilung bei der Festlegung der Normen für die Menge und den Preis von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen

(Der Abschnitt ist zusätzlich auf Anordnung der Abteilung für die Regulierung des Vertragssystems des Krasnodar-Territoriums vom 29. Januar 2018 N 5 enthalten.)

9.1. Wenn eine strukturelle Unterteilung der Abteilung für Waren, Arbeiten und Dienstleistungen, deren Mengen- und Preisstandards nicht durch das Gesetz der Abteilung bestimmt werden, in das Bedarfsregister aufgenommen wird, werden die folgenden Maßnahmen durchgeführt:

9.1.1. Der Leiter der Struktureinheit, die einen solchen Kauf veranlasst:

a) bildet eine begründete Begründung für die Notwendigkeit des Kaufs solcher Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen und gibt unter anderem Folgendes an:

Funktionen der Abteilung, die durch den Kauf solcher Waren, Arbeiten, Dienstleistungen erbracht wird;

Zweck des Kaufs;

Das erwartete positive Ergebnis, das durch die Verwendung der gelieferten Waren, Arbeiten, Dienstleistungen erzielt wird;

b) die Merkmale der Waren, Arbeiten, Dienstleistungen angibt, die ausreichen, um den Beschaffungsgegenstand zu identifizieren (Mindestbeschreibung des Beschaffungsgegenstands) und die Erstellung eines Antrags auf Bereitstellung von Preisinformationen in der in Artikel 22 des Gesetzes N vorgeschriebenen Weise 44-FZ, sowie eine ungefähre Preisspanne in einem funktionierenden Markt. Besteht ein Bedürfnis, Ware von einem bestimmten Warenproduzenten zu beziehen, so ist dieses Bedürfnis ebenfalls begründungspflichtig;

c) koordiniert den Bedarf mit der Abteilung für öffentlichen Dienst, Personal- und Haushaltsbuchhaltung für die Verfügbarkeit von Grenzen für Haushaltsverpflichtungen und / oder Haushaltszuweisungen für diesen Einkauf;

d) stimmt den Bedarf mit dem für die Aktivitäten der Abteilung zuständigen ersten Stellvertreter/stellvertretenden Leiter der Abteilung ab (wird durchgeführt, wenn die Budgetverpflichtungen und/oder Budgetzuweisungen für diese Anschaffung begrenzt sind). Bei vorübergehender Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, längere Dienstreise etc.) ist der Bedarf mit dem Vertretungsberechtigten abzustimmen;

e) stimmt den Bedarf mit der Abteilungsleitung ab;

f) reicht die oben genannten Unterlagen zusammen mit dem Bedarfsverzeichnis der baulichen Gliederung der Abteilung beim Vertragsmanager ein.

9.1.2. Vertragsmanager:

a) führt eine Reihe von Maßnahmen zur Bestimmung des Preises von gekauften Waren, Arbeiten und Dienstleistungen unter Berücksichtigung der Bestimmungen von Artikel 22 des Gesetzes N 44-FZ durch;

b) übermittelt die in Unterabsatz 9.1.1 dieses Abschnitts genannten Unterlagen und die erhaltenen Preisinformationen als Ergebnis der Durchführung der in Absatz „a“ dieses Unterabsatzes vorgesehenen Maßnahmen an die Abteilung für Regulierung im Bereich Beschaffung, Nr Spätestens am 10.03.

____________________________________________________________________

Im Jahr 2018 entspricht der in diesem Unterabsatz angegebene Zeitraum einem Kalendermonat ab dem Datum der Genehmigung des konsolidierten vorläufigen Registers der Bedürfnisse der Abteilung - Anordnung der Abteilung zur Regulierung des Vertragssystems des Krasnodar-Territoriums vom 29. Januar, 2018 N 5.
____________________________________________________________________

9.1.3. Abteilung Rationierung im Bereich Beschaffung:

a) prüft die vom Vertragsmanager erhaltenen Unterlagen auf deren Eignung zur Bestimmung der Mengen- und Preismaßstäbe. Falls zusätzliche Dokumente und Informationen eingeholt werden müssen, sendet die entsprechende(n) Anfrage(n) an die Struktureinheit(en);

b) nach Erhalt der fehlenden Dokumente innerhalb eines Zeitraums von höchstens einem Kalendermonat folgende Maßnahmen ergreifen:

Legt bei einer Sitzung des Öffentlichen Rates der Abteilung die Frage der Notwendigkeit einer entsprechenden Änderung des Gesetzes über die Regulierung der Abteilung zur Prüfung vor;

Stellt die Erstellung, Unterzeichnung und Platzierung des Protokolls der Sitzung des Öffentlichen Rates unter der Abteilung im EIS sicher, das nach Prüfung des in Absatz "b" dieses Unterabsatzes festgelegten Problems angenommen wurde;

Entwickelt einen Entwurf der entsprechenden Bestellung, eine Erläuterung dazu;

Zur Durchführung der öffentlichen Kontrolle stellt sie im EIS einen Verordnungsentwurf und eine Erläuterung dazu ein;

Stellt auf der Grundlage der Diskussionsergebnisse zum Zwecke der öffentlichen Kontrolle gegebenenfalls die Annahme einer Entscheidung über Änderungen an den Entwürfen von Rechtsakten sicher, wobei die Vorschläge von öffentlichen Vereinigungen, juristischen Personen und Einzelpersonen berücksichtigt werden;

Stellt die Unterzeichnung des Auftragsentwurfs durch den Abteilungsleiter sicher und stellt ihn rechtzeitig in das EIS ein;

Informiert die strukturelle Untergliederung der Abteilung, die den Einkauf von Waren, Werken, Dienstleistungen initiiert, die Abteilung Öffentlicher Dienst, Personal- und Haushaltsbuchhaltung, den Vertragsmanager über die Festlegung der Mengen- und Preisstandards für das betreffende Beschaffungsobjekt.

9.2. Wenn während des Geschäftsjahres ein Bedarf für den Kauf von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen besteht, deren Standards nicht definiert sind, führen die strukturellen Abteilungen der Abteilung die in Absatz 9.1 dieses Abschnitts vorgesehenen Aktivitäten durch (mit Ausnahme von die Notwendigkeit zur Erstellung eines Bedarfsverzeichnisses der Strukturabteilung), unter folgenden Bedingungen:

a) Vertragsmanager - innerhalb eines Kalendermonats nach Erhalt eines vollständigen Satzes von Dokumenten;

b) die Rationierungsabteilung im Bereich Beschaffung - innerhalb eines Kalendermonats ab dem Datum des Eingangs des letzten Dokuments, das zur Bestimmung des Standards für die Menge und den Preis von Waren, Arbeiten und Dienstleistungen erforderlich ist.

9.3. Im Zuge der Festlegung des Maßstabs für die Menge und den Preis von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen hat die Beschaffungsabteilung das Recht, im Einvernehmen mit dem Abteilungsleiter, von der Struktureinheit der Abteilung, die einen solchen Einkauf veranlasst, zusätzliche Unterlagen anzufordern und Informationen über das Beschaffungsobjekt, die die Gültigkeit seines Kaufs bestätigen.

Abteilungsleiter
A.A.ADASKO

Anhang N 1. BEDARFSREGISTER EINER STRUKTURELLEN EINHEIT

Anhang Nr. 1
bestellen
Interaktionen des Vertragsmanagers
mit strukturellen Untergliederungen des Fachbereichs
bei der Planung und Umsetzung
Beschaffung, um den Anforderungen der Abteilung gerecht zu werden
zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar

Einverstanden:

zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
_____________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

BEDARFSREGISTER EINER STRUKTURELLEN EINHEIT

_____________________________________________
(NAME DER STRUKTUREINHEIT)
FÜR JAHR

Abteilungsleiter
zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
A.A.ADASKO

Anlage N 2. KONSOLIDIERTES VORLÄUFIGES BEDARFSREGISTER DER ABTEILUNG FÜR DIE REGULIERUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR FÜR DAS ____________ JAHR

Anhang Nr. 2
bestellen
Interaktionen des Vertragsmanagers
mit strukturellen Untergliederungen des Fachbereichs
beim Planen und Einkaufen
um den Anforderungen der Abteilung gerecht zu werden
Regulierung des Vertragswesens
Krasnodar-Territorium

Einverstanden:

Abteilung für Vertragsregulierung
Systeme der Region Krasnodar
________________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

Einverstanden:
Stellvertretender Leiter der Abteilung
zur Regulierung des Vertragswesens
Krasnodar-Territorium
________________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

Einverstanden:
Stellvertretender Leiter der Abteilung
zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
________________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

Ich bin damit einverstanden
Abteilungsleiter
zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
________________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

KONSOLIDIERTES VORLÄUFIGES BEDARFSREGISTER DER ABTEILUNG FÜR DIE REGULIERUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR FÜR DAS ____________ JAHR

Vertragsmanager
____________________________ ______________________

(Unterschrift) (vollständiger Name)

Abteilungsleiter
zur Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
A.A.ADASKO

Anhang N 3. BEDARFSREGISTER DER ABTEILUNG FÜR DIE REGULIERUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR FÜR DAS ______________ JAHR

Anhang Nr. 3
bestellen
Interaktionen des Vertragsmanagers
mit strukturellen Untergliederungen des Fachbereichs
beim Planen und Einkaufen
um den Anforderungen der Abteilung gerecht zu werden
Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar

Einverstanden:
erster stellvertretender Leiter
Abteilung für Vertragsregulierung
Systeme der Region Krasnodar
_____________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

Ich bin damit einverstanden
Abteilungsleiter für
Vertragsregelung
Systeme der Region Krasnodar
______________ (VOLLSTÄNDIGER NAME.)
"___" ___________ ___ G.

BEDARFSREGISTER DER ABTEILUNG ZUR REGULIERUNG DES VERTRAGSSYSTEMS DER REGION KRASNODAR FÜR ______________ JAHR

Abteilung für regulierte Einkäufe

10.11.2014 11:02

Es wurde eine Regelung zum Zusammenwirken der Beteiligten im Vergabeverfahren der AltSTU eingeführt (Verordnungs-Nr. D-345).

Regelungen zum Zusammenwirken der Beteiligten im Vergabeverfahren der AltSTU

Die Verordnung legt das Verfahren für die Interaktion zwischen den an Beschaffungsaktivitäten beteiligten Abteilungen der AltSTU im Rahmen des Bundesgesetzes vom 5. April 2013 fest. N 44-FZ „Über das Vertragswesen im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen zur Deckung des staatlichen und kommunalen Bedarfs“ (mit Änderungen und Ergänzungen) und Bundesgesetz vom 18. Juli 2011 N 223-FZ „Über die Beschaffung von Waren, Bauleistungen, Dienstleistungen bestimmte Arten von juristischen Personen“ (mit Änderungen und Ergänzungen).

Beteiligte am Vergabeverfahren sind:

1) Einkaufsinitiator - eine bauliche Unterabteilung oder ein an der Durchführung dieser Beschaffung interessierter Beamter, weil diese Beschaffung der Erfüllung seiner dienstlichen Aufgaben dienen soll.

2) Leiter Vertragsservice ordnungsgemäß ernannter Offizier und die fachliche Sicherstellung der Auswahl des besten Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) und der Einhaltung der Anforderungen der geltenden Gesetzgebung durch die Universität im Rahmen der Beschaffung.

3) Die reglementierte Beschaffungsabteilung ist eine Struktureinheit, deren Hauptaufgabe darin besteht, Beschaffungsverfahren durchzuführen, die in den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation vorgesehen sind und Phasen wie die Bewertung der Beschaffung, die Möglichkeit ihrer Durchführung, die Wirksamkeit der Beschaffung und umfassen die Wirksamkeit der Vertragsbeziehungen mit der ausgewählten Gegenpartei auf der Grundlage der Ergebnisse der Beschaffung usw. .d.

4) Planung und Finanzverwaltung - Strukturelle Einheit zuständig für die Bewertung der Beschaffungsmöglichkeiten (Verfügbarkeit von Mitteln beim Initiator der Beschaffung, Bestimmung der Finanzierungsquelle, Erstellung eines Beschaffungsplans und Überwachung seiner Umsetzung usw.).

5) Die Rechtsabteilung ist als Struktureinheit zuständigÜberprüfung der Vertragsbedingungen (Vereinbarung) auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung.

6) Das Rechnungswesen ist eine strukturelle Unterabteilung, berechtigt, Geldverpflichtungen aus den abgeschlossenen Verträgen (Vereinbarungen) zu zahlen.

7) Logistikabteilung - bauliche Untergliederung befugt, im Namen der AltSTU Verträge (Vereinbarungen) über die Lieferung von Waren, die Erbringung von Werken, die Erbringung von Dienstleistungen abzuschließen.

Die Befugnisse zwischen den an Beschaffungsaktivitäten beteiligten Teilnehmern sind wie folgt verteilt:

1. Der Initiator der Beschaffung analysiert seine eigenen Aktivitäten für den vorangegangenen Beschaffungszeitraum und Aktivitätenpläne für den kommenden Beschaffungszeitraum im Hinblick auf den Bedarf an Gütern (Bauleistungen, Dienstleistungen) während des bevorstehenden Beschaffungszeitraums. Besteht Bedarf an Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen), formuliert der Initiator des Kaufs diesen Bedarf und prüft die Möglichkeit, diesen ohne Kauf (z.B. zu Lasten vorhandener Lagerbestände, im Rahmen bereits abgeschlossener Verträge mit Lieferanten usw.).

Kann der Bedarf an Gütern (Bauleistungen, Dienstleistungen) auf Kosten der vorhandenen Möglichkeiten nicht gedeckt werden, bringt der Initiator des Einkaufs die Information in Form eines Memos mit Begründung an den Beschaffungsökonomen der Abteilung Planung und Finanzen für die Notwendigkeit des Kaufs unter Angabe des Volumens, der Gültigkeit der initiierten Mengen und des geschätzten anfänglichen (maximalen) Preises der gekauften Produkte sowie des Zeitpunkts des Kaufs, um diesen Kauf in das geplante aktuelle Kaufvolumen einzubeziehen die bevorstehende Kaufperiode.

Das Planungs- und Finanzdezernat sammelt Anträge, die von den Strukturabteilungen der Universität eingehen. Die Antragskonsolidierung erfolgt durch den Beschaffungsökonomen der Abteilung Planung und Finanzen wöchentlich von Montag bis Freitag. Am Ende jeder Arbeitswoche werden konsolidierte Anträge an den Leiter des Vertragsdienstes übermittelt.

2. Der Leiter des Vertragsdienstes bewertet den Beschaffungsbedarf und die Möglichkeit seiner Umsetzung , den anfänglichen (maximalen) Preis der gekauften Produkte sowie die Kaufbedingungen.

Wird dieser Einkauf genehmigt, wird er vom Einkaufsökonomen der Abteilung Planung und Finanzen in das aktuelle Einkaufsvolumen für die kommende Beschaffungsperiode aufgenommen. Auf der Grundlage der Ergebnisse der Genehmigung des Bedarfs der Initiatoren der Beschaffung durch den Leiter des Vertragsbeschaffungsdienstes erstellt der Beschaffungsökonom der Abteilung Planung und Finanzen Entwürfe von Beschaffungsplänen und -plänen.

Der auf Initiative der Finanzplanung generierte Beschaffungsplanentwurf und -terminplan wird mit der regulierten Beschaffungsabteilung unter Beteiligung der beteiligten Strukturbereiche (Rechtsabteilung, Logistikabteilung etc.) abgestimmt.

Der Beschaffungsökonom der Abteilung Planung und Finanzen veröffentlicht den vom Leiter des Vertragsdienstes genehmigten Beschaffungs- und Terminplan in einem einheitlichen Informationssystem.

Werden Anpassungen des genehmigten Beschaffungs- und Terminplans erforderlich, begründet der Initiator der Beschaffung die Notwendigkeit dieser Änderungen gegenüber dem Leiter des Vertragsdienstes und dem Beschaffungsökonomen der Abteilung Finanzplanung, sofern diesen Änderungen zugestimmt wird, ändert den Beschaffungsplan, den Zeitplan in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung.

3. Entscheidet sich der Leiter des Vertragsdienstes für den Einkauf bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer), werden die konsolidierten Anfragen an die Einkaufsabteilung weitergeleitet.

Die Logistikabteilung bestimmt den Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) angemessen, schließt mit ihm eine Vereinbarung und erstellt eine Reihe von Dokumenten, die zur Bezahlung der erhaltenen Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) erforderlich sind. Der gesamte Dokumentensatz wird vereinbart:

• mit Planung und Finanzverwaltung (Ziffer 3.2. des Schemas), die die Finanzierungsquelle für die Kaufzahlung unter Angabe des Artikels von KOSGU bestimmt;
• mit der Rechtsabteilung, die die Vertragsbedingungen (Vereinbarung) auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung (Ziffer 3.3. des Schemas) prüft;
• mit der Abteilung für regulierte Beschaffung, die gemäß geltendem Recht eine Bekanntmachung und Beschaffungsdokumentation erstellt und in das EIS einstellt sowie ein Beschaffungsregister führt (Ziffer 3.4. des Schemas).

Nach Ankunft der Ware im Lager übergibt die Logistikabteilung (ggf. der Initiator des Kaufs) den vereinbarten Dokumentensatz zur Zahlung an die Buchhaltung. Wenn die Lieferung der Ware an das Lager durch die Logistikabteilung durchgeführt wurde, wird gleichzeitig mit dem Wareneingang der Initiator des Kaufs darüber informiert.

4. Entscheidet sich der Leiter des Vertragsdienstes für die Durchführung eines wettbewerblichen Verfahrens zur Lieferantenermittlung, werden die konsolidierten Angebote an die regulierte Beschaffungsabteilung übermittelt.

Die Abteilung für regulierte Beschaffung entwickelt zusammen mit dem Initiator die Beschaffungsdokumentation, in der die in den Gesetzen Nr. 44-FZ, Nr. 223-FZ vorgesehenen Informationen enthalten sind.

Die reglementierte Beschaffungsstelle stellt gemeinsam mit dem Auftraggeber der Beschaffung die Abstimmung der Dokumentation unter Beteiligung der beteiligten Strukturbereiche (Rechtsabteilung und Finanzplanung) sicher (Ziffern 4.1. und 4.2. des Schemas, Anlage Nr. 1).

Die regulierte Beschaffungsabteilung veröffentlicht eine Beschaffungsbekanntmachung, Beschaffungsunterlagen und einen Vertragsentwurf (Vereinbarung) in einem einzigen Informationssystem gemäß geltendem Recht.

Nach der Veröffentlichung der oben genannten Dokumente stellt die regulierte Beschaffungsabteilung die Durchführung des Beschaffungsverfahrens sicher, einschließlich der Annahme von Bewerbungen potenzieller Lieferanten (Ausführer, Auftragnehmer), der Bewertung und Einstufung dieser Bewerbungen gemäß den Kriterien für die Beschaffungsdokumentation, die Auswahl und Bekanntgabe des Gewinners der Beschaffung durch die Beschaffungskommission, die Anweisung, den Vertrag (Vereinbarung) für den Gewinner zu unterzeichnen.

Nach der Beschaffung veröffentlicht die regulierte Beschaffungsabteilung die erforderlichen Informationen in der von der geltenden Gesetzgebung vorgeschriebenen Weise und innerhalb der Fristen und führt auch vorvertragliche Verhandlungen mit dem Lieferanten (Ausführer, Auftragnehmer), wonach der Vertrag (Vereinbarung) Zur Unterzeichnung bereit ist die Rechtsabteilung und die verantwortliche Person, die auf Anordnung des Rektors in einem wettbewerblichen Vergabeverfahren zugelassen wurde.

Nach Unterzeichnung des Vertrages (Vereinbarung) sorgt der Initiator der Beschaffung für dessen Ausführung, einschließlich vorgerichtlicher Streitbeilegung zusammen mit der Rechtsabteilung, überwacht die Einhaltung der Zahlungsbedingungen, überwacht die Lieferzeit (Erbringung von Dienstleistungen, Arbeiten), übernimmt die Ware (Dienstleistungen, Bauleistungen), die im Rahmen des Vertrages geliefert werden), überprüft die Qualität der Ware (Dienstleistungen, Bauleistungen), unterzeichnet, handelt bei den autorisierten Personen der Universität, die die Vertragserfüllung anzeigen.

Bei Abschluss und Durchführung eines Vertrages nach 44-FZ nimmt der Auftraggeber der Beschaffung die gelieferte Ware (Werkleistung, erbrachte Leistung) zusammen mit dem Abnahmeausschuss ab.

Buchhaltungsabteilung innerhalb eines Werktages ab dem Datum des Eingangs des Zahlungsbelegs für den gemäß FZ-44 abgeschlossenen Vertrag (Vereinbarung), mit Ausnahme von Absatz 4, Absatz 5 von Artikel 93 von FZ-44 (Kauf auf Kosten). des Bundeshaushalts für einen Betrag von bis zu 100 und bis zu 400 Tausend Rubel), sendet eine Kopie des Zahlungsauftrags, der für die Erstellung und Vorlage eines Berichts über die Ausführung des Vertrags (Vertragsphase) (Vereinbarung) erforderlich ist, an das geregelte Beschaffungswesen Abteilung.

5. Entscheidet sich der Leiter der Vertragsleistung für den Einkauf bei einem einzigen Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungserbringer) durch den Einkaufsveranlasser, sowie Verträge über die Erbringung von Lehrleistungen, Fortbildungen, Schulungen der Mitarbeiter des Auftraggebers, so bestimmt der Einkaufsveranlasser dies angemessen Lieferant (Auftragnehmer, Ausführender), schließt mit ihm einen Vertrag ab und erstellt eine Reihe von Dokumenten, die für die Bezahlung der erhaltenen Waren (Arbeiten, Dienstleistungen) erforderlich sind. Der gesamte Dokumentensatz wird vereinbart:

• mit Planung und Finanzverwaltung (Ziffer 5.1. des Schemas), die die Finanzierungsquelle für die Kaufzahlung unter Angabe des Artikels von KOSGU bestimmt;
• mit der Rechtsabteilung, die die Vertragsbedingungen (Vereinbarung) auf Übereinstimmung mit den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung (Ziffer 5.2. des Schemas) prüft;
• mit der Abteilung für geregelte Beschaffung, die gemäß geltendem Recht eine Bekanntmachung und Beschaffungsdokumentation erstellt und in das EIS einstellt sowie ein Beschaffungsregister führt (Ziffer 5.3. des Schemas).

Nachdem die Waren im Lager angekommen sind, werden Arbeiten durchgeführt, eine Dienstleistung erbracht und der Initiator des Kaufs übermittelt den vereinbarten Satz von Dokumenten zur Zahlung an die Buchhaltung (Ziffer 5.4. des Schemas).

Zahlungen im Rahmen von Verträgen (Vereinbarungen), die über einen längeren Zeitraum ausgeführt werden, müssen von der Planungs- und Finanzabteilung von einem Beschaffungsökonomen bestätigt werden.

Der Leiter des Vertragsdienstes analysiert zusammen mit den zuständigen Strukturabteilungen die durchgeführten Beschaffungsaktivitäten, deren Ergebnisse bei der Erstellung des Beschaffungsplans für die nächste Periode berücksichtigt werden.

• Anwendung Nr. 1:

Befehl
Interaktion der Vertragsleistung mit anderen Abteilungen des Kunden, der Einheitlichen Kommission für Beschaffung

1. Allgemeine Anforderungen

1. Der Vertragsservice übt seine Tätigkeit in Zusammenarbeit mit allen Strukturbereichen des Auftraggebers aus, darunter:

Mit der Abteilung für Rechnungswesen und Berichterstattung;

Mit der Abteilung für Rechtshilfe und Organisation des Staatsbeamtendienstes;

Mit dem Institut für Informationstechnologie;

Bei den Initiatoren des Kaufs.

2. In Zusammenarbeit mit der Abteilung Accounting and Reporting erfüllt der Contract Service folgende Aufgaben:

Beschaffungsplanung;

Begründung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises; Organisation der Zahlung für den Vertrag; Berücksichtigung von Bankgarantien; Abnahme von Waren, Werken, Dienstleistungen im Rahmen des Vertrages.

3. Der Vertragsdienst nimmt in Zusammenarbeit mit der Abteilung für Rechtshilfe und Organisation des Staatsbeamtendienstes folgende Aufgaben wahr:

Abnahme von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen im Rahmen des Vertrags; Anspruch auf Arbeit im Rahmen des Vertrags;

Abschluss und Änderung des Vertrages.

4. Der Vertragsservice erfüllt in Zusammenarbeit mit der Abteilung Informatik folgende Aufgaben:

stellt den ununterbrochenen Betrieb der Informationen und technischen Ressourcen des Vertragsdienstes sicher;

Begründung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises; öffentliche Diskussion über Beschaffung; Abnahme von Waren, Werken, Dienstleistungen im Rahmen des Vertrages.

5. Der Vertragsservice erfüllt in Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber der Beschaffung folgende Funktionen:

Beschaffungsplanung; Begründung von Käufen;

Begründung des anfänglichen (maximalen) Vertragspreises;

öffentliche Diskussion über Beschaffung; Abnahme von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen im Rahmen des Vertrags;

Auftragsarbeit.

6. Der Vertragsdienst führt alle anderen Funktionen unabhängig aus, einschließlich:

Entwicklung einer Ausschreibungs- und Beschaffungsdokumentation; Organisation der Arbeit von Beschaffungskommissionen; Einbeziehung spezialisierter Organisationen;

Einbeziehung von Sachverständigen zur Überprüfung der Ergebnisse der Auftragsausführung;

Arbeiten in einem einheitlichen Informationssystem im Bereich Beschaffung oder bis zur Inbetriebnahme dieses Systems auf der offiziellen Website der Russischen Föderation im Informations- und Telekommunikationsnetz "Internet", im regionalen Informationssystem im Bereich Warenbeschaffung, Arbeiten , Dienstleistungen zur Erfüllung der staatlichen Bedürfnisse der Republik Krim, einschließlich der Zusendung von Dokumenten und Informationen zur Eintragung in das Vertragsregister;

Senden von Informationen an das Register skrupelloser Lieferanten;

Teilnahme an der Prüfung von Beschwerden in den Regulierungs- und Justizbehörden.

2. Reihenfolge der Interaktion während der Planung

7. Der Beschaffungsplan wird vom Vertragsdienst gemäß den Anforderungen des Bundesgesetzes bei der Erstellung und Überprüfung von Haushaltsentwürfen des Haushaltssystems der Russischen Föderation unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Haushaltsrechts erstellt.

8. Der Vertragsdienst erstellt Beschaffungspläne nach Vorlage des Gesetzesentwurfs über den Haushalt für das entsprechende Haushaltsjahr zur Prüfung durch den Staatsrat der Republik Krim.

9. Der Initiator der Beschaffung reicht unter Berücksichtigung der durch die Rechtsvorschriften im Bereich der Beschaffung festgelegten Fristen beim Vertragsdienst die Anträge auf Aufnahme der Beschaffung in den Beschaffungsplan und den Beschaffungsplan gemäß den Formularen gemäß den Anforderungen ein für die Beschaffungsplanformulare der von der Regierung der Russischen Föderation erstellte Beschaffungsplan (im Rahmen der festgelegten Zuständigkeit ausgefüllt). Die Anwendung ist vorab mit der Abteilung Accounting and Reporting abzustimmen.

10. Zusammen mit der Bestellung muss der Initiator des Kaufs eine Begründung für den Kauf und eine Begründung für den anfänglichen (maximalen) Preis des Vertrags vorlegen.

11. Innerhalb von 10 Tagen nach Genehmigung des Budgets für das entsprechende Jahr erstellt der Vertragsdienst einen aktualisierten (falls erforderlich) Entwurf des Beschaffungsplans und des Beschaffungsplans und sendet ihn zur Genehmigung an den Leiter des Auftraggebers.

12. Der Beschaffungsplan, der Beschaffungsplan muss innerhalb von zehn Werktagen genehmigt werden, nachdem der Kunde über den Umfang der monetären Rechte zur Annahme und (oder) Erfüllung von Verpflichtungen gemäß der Haushaltsgesetzgebung der Russischen Föderation informiert wurde.

13. Der Vertragsdienst stellt sicher, dass der Beschaffungsplan und der Beschaffungsplan innerhalb von drei Arbeitstagen ab dem Datum der Genehmigung oder Änderung eines solchen Plans in einem einzigen Informationssystem abgelegt werden, mit Ausnahme von Informationen, die ein Staatsgeheimnis darstellen.

14. Spätestens am 10. Tag des Monats, der dem Beginn des entsprechenden Quartals vorausgeht, in dem die Beschaffung geplant ist, sendet der Beschaffungsinitiator an den Vertragsdienstleister eine Bestätigung über die Notwendigkeit, die betreffende Beschaffung vorzunehmen oder Informationen über die Notwendigkeit, die zu verschieben Veröffentlichung des Vergabeverfahrens oder Ausschluss aus dem Vergabeplan.

15. Spätestens am 20. Tag des Monats vor Beginn des entsprechenden Quartals nimmt der Vertragsdienst im Falle einer Änderung des Produktbedarfs Änderungen am Beschaffungsplan vor.

3. Die Interaktionsreihenfolge bei der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender)

16. 3 Wochen vor Beginn des geplanten Veröffentlichungsmonats des Vergabeverfahrens übermittelt der Vergabegeber der Vertragsdienstleistung:

Beschreibung des Beschaffungsgegenstandes gemäß Artikel 33 des Bundesgesetzes N 44-FZ (Auftragsbeschreibung);

angepasste Begründung für den anfänglichen (maximalen) Preis des Vertrags, vereinbart mit der Abteilung für Buchhaltung und Berichterstattung;

Vorschläge zu den Kriterien für die Bewertung von Anträgen.

17. Bei der Zusammenstellung der Beschaffungsunterlagen koordiniert die Vertragsdienststelle mit der Abteilung für juristische Unterstützung und Organisation des staatlichen öffentlichen Dienstes und der Abteilung für Rechnungswesen und Berichterstattung den Entwurf der Beschaffungsunterlagen im Rahmen der festgelegten Zuständigkeit.

18. Antworten auf Anfragen, Erläuterungen zu Unterlagen, die von Beschaffungsteilnehmern zu den in Absatz 16 genannten Themen erhalten wurden, werden vom Beschaffungsinitiator innerhalb der festgelegten Fristen erteilt und von der Vertragsdienstleistung in ein einziges Informationssystem im Bereich Beschaffung eingestellt.

4. Das Interaktionsverfahren bei Vertragsabschluss und Vertragsabwicklung

19. Der Vertragsservice sendet gemäß den gesetzlichen Anforderungen und innerhalb der festgelegten Fristen den entsprechenden Vertragsentwurf an den Gewinner der Lieferantenermittlung (Auftragnehmer, Ausführender).

20. Für den Fall, dass ein Protokoll der Meinungsverschiedenheiten vom Gewinner der Bestimmung des Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) eingeht, unterliegt dieses Protokoll der gemeinsamen Prüfung durch die Vertragsdienstleistung und den Initiator des Einkaufs.

21. Sind Änderungen des abgeschlossenen Vertrages erforderlich, erstellt der Vertragsdienst einen Entwurf der entsprechenden Zusatzvereinbarung zum Vertrag, stimmt ihn mit der Abteilung für Rechtsberatung und Organisation des Staatsbeamtendienstes und der Abteilung für Rechnungswesen ab und Berichterstattung und sorgt für deren Unterzeichnung.

22. Die Vertragsleistung sichert zusammen mit dem Initiator des Kaufs die Abnahme von Waren, Werken, Dienstleistungen sowie die Prüfung der gelieferten Waren, Werkleistungen, erbrachten Dienstleistungen.

23. Gegebenenfalls sorgt die Vertragsleistung für die Bildung eines mindestens fünfköpfigen Abnahmeausschusses zur Abnahme der gelieferten Waren, Werk- oder Dienstleistungen, der Ergebnisse einer gesonderten Stufe der Vertragsdurchführung in der Art und Weise und in der Frist vertraglich festgelegte Grenzen und erstellt ein Abnahmeprotokoll.

24. Der Vertragsservice erstellt und sendet relevante Dokumente an die Buchhaltungs- und Berichterstattungsabteilung, um die Zahlung für die gelieferten Waren, die durchgeführten Arbeiten (ihre Ergebnisse), die erbrachten Dienstleistungen sowie die einzelnen Phasen der Vertragsausführung gemäß der geltenden Gesetzgebung des zu organisieren Russische Föderation und behördliche Rechtsakte der Republik Krim.

Die Buchhaltungs- und Berichterstattungsabteilung informiert die Vertragsdienstleistung innerhalb von 1 (einem) Werktag über die im Rahmen des Vertrags geleistete Zahlung (eine separate Phase der Vertragsausführung).

25. Der Vertragsdienst arbeitet zusammen mit der Abteilung für juristische Unterstützung und Organisation des staatlichen öffentlichen Dienstes und der Abteilung für Rechnungswesen und Berichterstattung während der Vertragsausführung mit dem Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführender) zusammen und wendet Haftungsmaßnahmen an, einschließlich Zusendung einer Aufforderung an den Lieferanten (Auftragnehmer, Vollstrecker) zur Zahlung von Verwirkungen (Bußgeldern, Strafen) im Falle einer Verzögerung bei der Erfüllung der vertraglich festgelegten Verpflichtungen (einschließlich Gewährleistungspflicht) durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Leistungsträger), as sowie in anderen Fällen der Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßen Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführenden), andere Handlungen im Falle einer Verletzung der Vertragsbedingungen durch den Lieferanten (Auftragnehmer, Ausführenden) vorzunehmen.

26. Der Vertragsdienst hat das Recht, von den Strukturuntergliederungen des Kunden weitere Informationen und Unterlagen zu verlangen, die für die Erfüllung der Aufgaben und Befugnisse des Vertragsdienstes erforderlich sind. Konstruktive Unterabteilungen des Auftraggebers sind verpflichtet, solche Unterlagen und Informationen rechtzeitig an den Vertragsservice zu übermitteln.