1c Füllen Sie einen Stundenzettel aus.
In einem Softwareprodukt namens 1C Salary and HR Management 8.3 (1C 3.0) erklären wir Ihnen, wie Sie eine Arbeitszeittabelle eingeben. Wir stellen sofort fest, dass im Programm mit dem Namen „1C Accounting 8.3“ die Arbeitszeittabelle nicht gefunden werden kann, da sie nicht existiert.
Dieser Stundenzettel wird von Mitarbeitern des Unternehmens benötigt, die einen Stundenlohn haben. Das heißt, die Vergütung richtet sich nach der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit.
Bevor Sie direkt mit der Arbeitszeittabelle selbst arbeiten, empfehlen wir Ihnen, den Produktionskalender auszufüllen oder zu aktualisieren.
Im Softwareprodukt 1C: „ZUP“ ist es möglich, die geleistete Arbeitszeit mit verschiedenen Methoden zu verfolgen, bzw. mit den folgenden zwei:
Die erste Methode wird als „Abweichungsmethode“ bezeichnet. Mit dieser Methode werden Abweichungen vom Zeitplan erfasst. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter nicht zur Arbeit erschien oder Überstunden leistete. Es ist notwendig, die Arbeitsplaninformationen als Grundlage zu nehmen;
Die zweite Methode wird als „kontinuierliche Registrierung“ bezeichnet. Bei der Nutzung wird parallel dazu der tatsächliche Zeitaufwand erfasst und Abweichungsdokumente geführt.
Wie sieht der Arbeitsplan in 1C ZUP 8.3 aus?
Wenn ein Auftrag zur Einstellung eines Mitarbeiters vorbereitet wird, ist es notwendig, den Arbeitsplan selbst zu konfigurieren, d. h. die geplante Zeit des Mitarbeiters anzugeben. Im Falle einer Personalversetzung ist auch der Zeitplan anzugeben (alten beibehalten oder neuen benennen). Die Angabe „Arbeitsplan“ in den Umzugs- oder Empfangsdokumenten ist obligatorisch. Die Arbeitspläne im Unternehmen werden im Verzeichnis mit dem Namen „Arbeitspläne“ festgelegt.
Sollten gewisse Unstimmigkeiten mit den Grafiken in 1C 8.3 bestehen, werden diese in den folgenden Dokumenten festgehalten:
Urlaub zur Betreuung des Kindes;
Urlaubsrückstellung;
Rückstellungen für Krankheitsurlaub.
Im Bereich „Zeiterfassung“ im Menü „Gehalt“ besteht für den Mitarbeiter die Möglichkeit, einen individuellen Zeitplan für einen bestimmten Zeitraum zu erstellen. In diesem Fall wird die im Hauptplan für den Mitarbeiter vorgesehene Zeit nicht berechnet. Es wird nach einem individuellen Zeitplan angepasst.
In 1C wird das Arbeitszeitblatt in folgenden Fällen ausgefüllt:
Wenn alle Mitarbeiter des Unternehmens fünf Tage die Woche arbeiten;
Wenn ein Unternehmen mehrere zyklische Zeitpläne und Abweichungen aufweist, mit Ausnahme von Krankheitsurlaub, Urlaub, Freizeit usw.
Es gibt Fälle, in denen es im 1C 8.3-Programm lediglich erforderlich ist, einen Arbeitszeitnachweis auszufüllen:
Bei der Verwendung eher komplexer, nichtzyklischer Arbeitszeitpläne;
Wenn das Unternehmen regelmäßig zwischen Mitarbeitern wechselt, die nach einem gestaffelten Zeitplan arbeiten;
Im Falle der Förderung von Schichtmethoden im Unternehmen usw.
„1C-Gehalt“: Arbeiten mit Stundenzetteln
Und jetzt schauen wir uns die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Durchführen und Einrichten eines Stundennachweises in einem Softwareprodukt namens „1C 8.3 ZUP“ im Detail an.
Um einen Stundenzettel einzugeben und zu konfigurieren, müssen Sie zum Menü „Gehalt“ gehen und dann im Abschnitt „Zeitabrechnung“ über einen Link wie „Stundenzettel“ zur Liste der Stundenzettel gehen.
Der Stundenzettel wird gemäß den genehmigten Briefdefinitionen ausgefüllt. Letztere sind im Verzeichnis „Arten der Arbeitszeitnutzung“ beschrieben, das im Menü „Einstellungen“ zu finden ist.
Es besteht die Möglichkeit, den Stundenzettel automatisch auszufüllen, indem Sie auf die Schaltfläche „Ausfüllen“ klicken und ihn dann bei Bedarf ändern (bearbeiten).
Zuvor müssen Sie jedoch unbedingt ein Unternehmen und einen Stundenzettelzeitraum auswählen.
Zu beachten ist, dass bei der zusammengefassten Arbeitszeiterfassung die Angabe von Abwesenheitsstunden (z. B. Dienstreisen) erforderlich ist. Aber außer Krankheitsurlaub und Urlaub. Dies ist notwendig, um die Stunden zu berechnen, für die der durchschnittliche Verdienst erhalten bleibt. Diese Stunden werden nicht den Personalunterlagen, sondern dem Stundenzettel entnommen.
Klicken Sie nach dem Ausfüllen des Stundenzettels auf die Schaltfläche „Buchen und schließen“.
Der Stundenzettel verwendet Buchstabenbezeichnungen aus dem Zeitartenverzeichnis und die entsprechende Stundenzahl (I 8, N 2, S 4 usw.). Wenn mehrere Zeitarten (Anwesenheit, Nacht, Abendstunden) angegeben werden müssen, wird jede Zeitart in einer eigenen Zeile angegeben. Die Anzahl solcher Leitungen wird durch einen Schalter eingestellt.
Um die Arbeitszeittabelle relativ zum Zeitplan anpassen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass in den Einstellungen des Programms 1C ZUP 3 die Option „Übereinstimmung der tatsächlichen Zeit mit der geplanten Zeit prüfen“ nicht ausgewählt ist:
Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter planmäßig einen freien Tag hat, aber tatsächlich arbeitet, führt das Programm eine solche Arbeitszeittabelle nicht aus, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist:
So füllen Sie ein Arbeitszeittabellendokument in 1C ZUP aus
Für eine reguläre 5-Tage-Woche wird die Verwendung des Arbeitszeittabellendokuments nicht empfohlen; in solchen Fällen berücksichtigt das Programm dies gut mit der Abweichungsmethode.
Lassen Sie uns anhand eines Beispiels untersuchen, wann Sie das Arbeitszeittabellendokument in 1C 8.3 ZUP verwenden können.
Beispielsweise arbeitete ein Mitarbeiter mit einem Fünf-Tage-Arbeitsplan aus Produktionsgründen nachts.
Um die Zeit dieser Arbeiten zu erfassen, verwenden wir das Dokument Stundenzettel. Es befindet sich im Bereich Gehalt – Zeiterfassung – Stundenzettel:
Wir erstellen eine neue Arbeitszeittabelle, in der wir den Mitarbeiter angeben. Standardmäßig füllt das Programm 1C 8.3 ZUP die Arbeitszeittabelle gemäß dem Zeitplan des Mitarbeiters aus:
Bei der Eingabe von Informationen nach dem 1C-Zeitarbeitscode bietet ZUP sofort die notwendigen Optionen an. Wählen Sie das aus, das Sie benötigen:
Die gemäß dem Code gearbeitete Zeit wird im Stundenzettel widergespiegelt:
Wir führen das Dokument durch. Wir betrachten die Lohnberechnung für diesen Zeitraum für den Arbeitnehmer. Das Programm berechnet automatisch einen Zuschlag für Nachtstunden:
Es wird strengstens davon abgeraten, das Arbeitszeittabellendokument zum Anpassen der Zeit für Abwesenheiten in 1C 8.3 ZUP zu verwenden. Bei Nichterscheinen ist die Eingabe von Unterlagen zur Erfassung von Abweichungen erforderlich.
Für die Erfassung der geleisteten Arbeitszeit hat der Stundenzettel Vorrang vor anderen Dokumenten. Wenn Sie also ein Stundenzetteldokument eingegeben und dann Änderungen an den Daten zur Lohnberechnung vorgenommen haben, müssen Sie diese Änderungen im Stundenzettel vornehmen. Andernfalls kann es sein, dass Ihr Gehalt auf der Grundlage falscher Daten berechnet wird.
Druckformular T-13
Auch in der Konfiguration für den Empfang des gedruckten Formulars T-13 ist es zur Anzeige der von einem Mitarbeiter geleisteten Arbeitszeit möglich, den Bericht „Stundenzettel“ zu verwenden. Abschnitt Gehalt – Gehaltsberichte:
Stundenzettel auswählen:
Im Formular T-13 wird ein Stundenzettel erstellt, um die vom Mitarbeiter geleistete Arbeitszeit anzuzeigen:
Weitere Informationen zur Verwendung des Timesheet-Dokuments in 1C ZUP finden Sie in unserem Video:
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1C-Experten erzählen, wie das Programm „1C: Gehälter und Personalmanagement 8“, Ausgabe 3, die Aufrechterhaltung des Standards umsetztund individuellArbeitspläne sowie die Besonderheiten der Erfassung der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit.
Um die Methodik zur Erfassung der Arbeitszeit in „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“, Ausgabe 3, zu verstehen, erinnern wir uns an die Formel zur Lohnberechnung:
Lohn = (Tatsächlich gearbeitete Zeit / Regelzeit) x Gehalt
Das heißt, um den Lohn zu berechnen, müssen Sie wissen, wie viel Zeit der Arbeitnehmer tatsächlich im Verhältnis zu der ihm im Arbeitsplan zugewiesenen Norm gearbeitet hat. Abhängig davon, wie die Gehaltsordnung der Organisation die Berechnung der Gehälter vorsieht – nach Tagen oder nach Stunden – wird die Zeit in der Formel in Tagen bzw. Stunden verwendet.
Regelmäßige Arbeitszeiten
Die zeitliche Begrenzung ergibt sich aus dem Arbeitsplan. Das Programm sieht die Einhaltung von Standardplänen für das ganze Jahr und individuellen Plänen für einen Monat vor.
Typische Diagramme werden im Menü konfiguriert Einstellungen - Arbeitspläne der Mitarbeiter und werden durch Personaldokumente festgelegt. Wenn eine Besetzungstabelle geführt wird, wird die Einhaltung der Besetzungstabellenposition und des Standardarbeitsplans sichergestellt. Ein typischer Zeitplan kann entweder für eine Gruppe von Mitarbeitern oder nur für einen Mitarbeiter angegeben werden. Verzeichnis Arbeitspläne der Mitarbeiter für ein Jahr konfiguriert. Um zu erfahren, wie Sie Diagramme einrichten, sehen Sie sich die Videoantworten von 1C-Experten an:
Wenn ein Mitarbeiter innerhalb eines Monats von einem Standardarbeitsplan zu einem anderen wechselt, kann ein Dokument für die Erstellung eines Zeitstandards hilfreich sein Individueller Zeitplan. Wie die Regelarbeitszeit in diesem Fall berechnet wird, sollte in der Lohnordnung der Organisation festgelegt werden. Bei der Lohnberechnung für jeden Zeitraum sind zwei Möglichkeiten möglich:
- die Norm wird für jeden Zeitraum separat berücksichtigt;
- Es gilt der Gesamtzeitstandard.
Wenn die Zeitnorm für jede Periode separat berücksichtigt wird (siehe Beispiel 1), wird zur Berechnung des Verdienstes in jeder Periode die tatsächlich geleistete Arbeitszeit in der angegebenen Periode durch die volle Monatsnorm gemäß dem Zeitplan dieser Periode dividiert.
Wenn der Tarif in Summe für alle Zeiträume berücksichtigt wird (siehe Beispiel 2), dann müssen Sie zunächst diesen Gesamtpreis für alle Diagramme für alle Zeiträume berechnen.
Im Programm 1C: Gehälter und Personalmanagement 8, Ausgabe 3, ist hierfür ein Dokument vorgesehen Individueller Zeitplan(Speisekarte Gehalt - Individuelle Zeitpläne). Das angegebene Dokument wird automatisch auf die Schaltfläche geklickt Füllen Sammelt einen einzelnen Mitarbeiterarbeitsplan für alle Zeiträume aus Fragmenten von Standardplänen. Darüber hinaus das Dokument Individueller Zeitplan kann verwendet werden, um den Sonderplan eines bestimmten Mitarbeiters für einen Monat im Programm zu registrieren, da dieses Dokument nach der automatischen Fertigstellung manuell angepasst werden kann.
Wenn beispielsweise während der Schichtarbeit ein Mitarbeiter für einen anderen arbeitet, um in der Zukunft eine ähnliche Vertretung zu erhalten, soll mithilfe des Dokuments die Dienstplanung des Mitarbeiters geändert werden Individueller Zeitplan.
Wenn ein Mitarbeiter registriert ist Individueller Zeitplan, dann werden daraus Daten zur Regelarbeitszeit entnommen und nicht aus den in den Personalunterlagen angegebenen Zeitplänen.
Beispiel 1
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Die Regelarbeitszeit wird für jeden Zeitraum gesondert berücksichtigt. Ein Mitarbeiter mit einem Tagesgehalt von 30.000 Rubel arbeitete vom 01.04.2017 bis 11.04.2017 nach einem Schichtplan, der im April 30 Arbeitstage vorsah, und wurde ab dem 12.04.2017 in einen Schichtplan mit fünf Arbeitstagen versetzt -Tagesschicht. Wird die Regelarbeitszeit für jeden Zeitraum gesondert berücksichtigt, ergibt sich die Lohnberechnung wie folgt (siehe Abb. 1):
Reis. 1. Gehaltsberechnung, wenn die Regelarbeitszeit für jeden Zeitraum gesondert berücksichtigt wird Im Zeitraum vom 1. April bis 11. April arbeitete der Arbeitnehmer nach einem Plan mit einer Regelarbeitszeit von 30 Tagen. Davon hat er tatsächlich 11 Tage gearbeitet und sein Verdienst wird 11.000 Rubel betragen. (30.000 Rubel x 11 Tage / 30 Tage). Im Zeitraum vom 12. April bis 30. April arbeitete der Arbeitnehmer nach einem Plan mit einer Regelarbeitszeit von 20 Tagen. Davon wurden 13 Tage tatsächlich gearbeitet und der Verdienst betrug 19.500 Rubel. (RUB 30.000 x 13 Tage / 20 Tage). Insgesamt beliefen sich die Einnahmen für April gemäß den Bedingungen von Beispiel 1 auf 30,00 Rubel. |
Beispiel 2
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Die Regelarbeitszeit wird für alle Zeiträume in Summe berücksichtigt. Ein Mitarbeiter mit einem Tagesgehalt von 30.000 Rubel arbeitete vom 01.04.2017 bis 11.04.2017 nach einem Schichtplan, der im April 30 Arbeitstage vorsah, und wurde ab dem 12.04.2017 in einen Schichtplan mit fünf Arbeitstagen versetzt -Tagesschicht. Damit die Regelarbeitszeit in Summe für alle Zeiträume berücksichtigt werden kann, muss ein Dokument im Programm 1C: Gehalts- und Personalmanagement 8, Edition 3 registriert werden Individueller Zeitplan(Abb. 2). Der Zeitraum vom 1. bis 11. April wird automatisch nach einem Schichtplan besetzt, ab dem 12. April im Fünf-Tage-Rhythmus. Somit ergibt sich ein neuer Gesamtplan mit einer Regelarbeitszeit von 24 Tagen.
Reis. 2. Individueller Mitarbeiterplan In diesem Fall wird der Lohn wie folgt berechnet (siehe Abb. 3). Im Zeitraum vom 1. bis 11. April hat der Arbeitnehmer tatsächlich 11 Tage laut Plan bei einer Regelarbeitszeit von 24 Tagen gearbeitet und sein Verdienst beträgt 13.750 Rubel. (RUB 30.000 x 11 Tage / 24 Tage). Im Zeitraum vom 12. bis 30. April arbeitete der Arbeitnehmer 13 Tage nach demselben Zeitplan mit einer Regelarbeitszeit von 24 Tagen und der Verdienst beträgt 16.250 Rubel. (30.000 Rubel x 13 Tage / 24 Tage). Infolgedessen beträgt der monatliche Gesamtverdienst des Arbeitnehmers gemäß den Bedingungen von Beispiel 2 30.500 Rubel.
Reis. 3. Gehaltsberechnung, wenn die Regelarbeitszeit in Summe für alle Zeiträume berücksichtigt wurde |
In den betrachteten Beispielen 1 und 2 wird deutlich, dass die Möglichkeit der Bildung des Zeitmaßstabs Auswirkungen auf das Ergebnis der Lohnberechnung hat und nur mit der Möglichkeit der Verwendung des Gesamtzeitmaßstabs gewährleistet werden kann, dass bei einem vollen Monat nach dem gearbeitet wird Der Mitarbeiter erhält nach Ablauf des Stundenplans genau das ihm in den Personalunterlagen zugeteilte Gehalt.
Tatsächliche Arbeitszeit
Um die tatsächliche Nutzung der Arbeitszeit in „1C: Gehalts- und Personalmanagement 8“ Ausgabe 3 zu erfassen, stehen zwei Methoden zur Verfügung:
- Registrierung von Abweichungen der tatsächlichen Arbeitsberichte von den gemäß dem Zeitplan geplanten;
- Vollständige Erfassung der Anwesenheit bei der Arbeit und anderen Veranstaltungen.
Im Allgemeinen wird empfohlen, die erste Methode zu verwenden. Gleichzeitig können Abweichungen vom Zeitplan entweder die geleistete Arbeitszeit erhöhen (z. B. Überstunden, Arbeit an Wochenenden und Feiertagen) oder sie verkürzen, wenn der Arbeitnehmer nicht erschienen ist – Abwesenheiten vom Arbeitsplatz (z. B. Krankheit, Urlaub, Fehlzeiten usw.). Abweichungen werden im Programm mit entsprechenden Unterlagen erfasst.
Arbeiten an Wochenenden, Feiertagen und Überstunden werden entsprechend dokumentiert Arbeiten Sie an Wochenenden und Feiertagen, Überstunden. Auch die Abwesenheiten der Mitarbeiter während des Monats werden durch Abweichungsdokumente erfasst ( Krankenstand, Urlaub, Fehlzeiten, No-Show usw.).
In manchen Fällen, beispielsweise wenn eine Anpassung der geleisteten Arbeitsstunden bei Stundenlohn erforderlich ist oder wenn ein Arbeitnehmer in mehreren Hauptzeitarten arbeitet, wird die Abweichung dokumentarisch erfasst Daten zur Gehaltsberechnung. Die Zahlung für Abweichungen erfolgt auf Grundlage der Abweichungsdokumente, in denen sie registriert wurden.
Die für die Bezahlung geleistete Arbeitszeit wird automatisch anhand der Arbeitsplandaten und der registrierten Dokumente über Abweichungen vom Zeitplan ermittelt. Erstellen Sie ein Dokument und füllen Sie es aus Zeugnis(Speisekarte Gehalt – Stundenzettel) TU es nicht. Ein Zeugnis im Formular T-13 wird im Programm in Form eines Berichts (Menü) generiert Gehalt - Gehaltsberichte - Stundenzettel T-13).
Beispiel 3
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Ein Arbeitnehmer, der gemäß den Bedingungen des Beispiels 2 arbeitet, ist im Zeitraum vom 17.04.2017 bis 19.04.2017 nicht zur Arbeit gegangen und hat eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung vorgelegt. Dokumentieren Krankenstand registriert, berechnet, genehmigt und durchgeführt im Programm 1C: Gehalt und Management Im Bericht Stundenzettel T-13 Die Invalidität im Zeitraum vom 17. bis 19. April wird durch die Buchstaben B gekennzeichnet (siehe Abb. 4) und das Gehalt wird wie folgt berechnet (siehe Abb. 5): Im Zeitraum vom 1. bis 11. April arbeitete der Arbeitnehmer alle Tage nach Plan. In diesem Zeitraum änderten sich die Einnahmen im Vergleich zu Beispiel 2 nicht und beliefen sich auf 13.750 Rubel. In der zweiten Periode wurden drei Tage weniger als normal gearbeitet (10 von 13 Tagen) und der Verdienst belief sich auf 15.000 Rubel. (RUB 30.000 x 10 Tage / 24 Tage). Insgesamt beliefen sich die Einnahmen im April gemäß den Bedingungen von Beispiel 3 auf 26.000 Rubel.
Reis. 4. Bericht „Arbeitszeitblatt T-13“
Reis. 5. Berechnung des Lohns für einen unvollständigen Arbeitsmonat |
Die Methode der „kontinuierlichen Erfassung“, bei der neben der Erfassung der Abweichungsdokumente auch die tatsächlich in Anspruch genommene Zeit erfasst wird, wird grundsätzlich nicht empfohlen. Diese Methode kann nur in Ausnahmefällen sinnvoll sein, in anderen Fällen erschwert sie jedoch die Arbeit unnötig. Wenn Sie es also auf den in der Bedingung von Beispiel 3 dargestellten Fall anwenden, führt dies nur zu unnötiger Arbeit – der Dokumentenpflege Zeugnis.
Es ist wichtig, die Reihenfolge der Aktionen für die „fortlaufende Registrierung“ einzuhalten:
- Alle Abwesenheiten eines Mitarbeiters während eines Monats werden mit den entsprechenden Abweichungsdokumenten erfasst ( Urlaub, Geschäftsreise, Krankheitsurlaub, Fehlzeiten, Nichterscheinen usw.);
- Arbeiten an Wochenenden, Feiertagen sowie Überstunden werden dokumentarisch erfasst Arbeit an Wochenenden und Feiertagen, Überstunden;
- Sonderfälle werden mit Dokumenten erfasst (Anpassung der geleisteten Arbeitsstunden bei Stundenlohn, wenn ein Arbeitnehmer in mehreren Hauptzeitarten arbeitet usw.). Daten zur Gehaltsberechnung;
- Dokument eingegeben wird Zeugnis, das auf Basis der Arbeitsplan- und Abweichungsdokumente automatisch generiert wird und angepasst werden kann;
- Löhne werden berechnet.
Ein Verstoß gegen diese Handlungsfolge kann zu Kollisionen führen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Dokument veröffentlichen Urlaub nach der Ausführung des Dokuments Zeugnis, dann wird der Urlaub berechnet und bei der Lohnberechnung berücksichtigt, der Bericht auf Formular T-13 entspricht jedoch nicht dem in der Informationsdatenbank registrierten Dokument Zeugnis.
Dokument verwenden Zeugnis Es ist nicht möglich, die Uhrzeit aufgrund von Nichterscheinen anzupassen Zeugnis hat Vorrang vor anderen Dokumenten zur Erfassung der geleisteten Arbeitszeit. Wenn das Dokument Zeugnis durchgeführt werden und dann Änderungen an den Daten zur Lohnberechnung vorgenommen werden, dann ist es notwendig, diese Änderungen vorzunehmen Zeugnis. Andernfalls kann es sein, dass das Gehalt auf der Grundlage falscher Daten berechnet wird.
Dokumentieren Zeugnis ermöglicht Ihnen, die geleistete Arbeitszeit anzupassen und Zeitarten einzugeben, die nicht im Arbeitsplan vorgesehen sind. IN Zeugnis Es werden Buchstabenbezeichnungen aus dem Zeitartenverzeichnis verwendet und die entsprechende Stundenzahl angegeben (I 8, N 6, S 2 usw.). Wenn mehrere Zeitarten (Anwesenheit, Nacht, Abendstunden) angegeben werden müssen, wird jede Zeitart in einer eigenen Zeile angegeben. Die Anzahl solcher Zeilen wird im Feld bestimmt Maximale Anzahl von Zeitarten für ein Datum(Abb. 6).
Reis. 6. Dokument „Ticketkarte“
Wenn Sie versuchen, sich mithilfe eines Dokuments zu registrieren Zeugnis Bei Anwesenheit an einem arbeitsfreien Tag gemäß dem Zeitplan des Mitarbeiters (oder umgekehrt) gibt das Programm eine entsprechende Warnung aus. Diese Prüfung wird durch das Flag ermöglicht Überprüfen Sie die Übereinstimmung der tatsächlichen Zeit mit der geplanten Zeit auf der Speisekarte Einstellungen – Gehaltsabrechnung. Um Anpassungen zu ermöglichen Zeugnis In Bezug auf die Grafik sollte dieses Flag deaktiviert sein.
beachten Sie Hinweis: Bevor Sie sich für die Methode „Kontinuierliche Registrierung“ entscheiden, sollten Sie sicherstellen, dass das Problem tatsächlich nicht durch die empfohlene Methode „Abweichungsregistrierung“ gelöst werden kann.
Mit der Standardschaltfläche „Hinzufügen“ (über dem tabellarischen Teil des Dokuments) können Sie Mitarbeiter zum tabellarischen Teil des Dokuments hinzufügen.
Wenn im Dokument „Arbeitszeitnachweis“ die Zeiterfassungsmethode „Nach Tagen des Zeitraums“ ausgewählt ist, können Sie das Dokument direkt in den den Daten entsprechenden Zellen korrigieren: Geben Sie den Buchstabenwert der Abweichung manuell ein (z. B. „B“, „FROM“ oder „NN“) und Anzahl der Stunden.
In diesem Fall werden die Daten in der letzten Spalte automatisch neu berechnet.
Somit kann der Stundenzettel bei unbezahlten Abwesenheiten angepasst werden, denn Auf diese Weise eingeführte Anpassungen ersetzen die Arbeitszeit des Arbeitnehmers gemäß der Tabelle im Dokument „Lohnberechnung für Arbeitnehmer des Unternehmens“, eine Zahlung der Abweichung erfolgt jedoch nicht (da sie beispielsweise im Abweichungsdokument berechnet wird). , in „Ansammlung von Urlaub für einen Mitarbeiter der Organisation“). Oder wenn Abweichungen zuvor durch Dokumente erfasst wurden und der Stundenzettel innerhalb der Frist angepasst werden muss (z. B. bei Schichtwechseln von Mitarbeitern). Dies ist praktisch zum Ausdrucken des T-13-Formulars.
In Fällen, in denen eine tagegenaue Detaillierung nicht wichtig ist, ist es bequemer, die Zeiteingabemethode „Zusammenfassung, insgesamt für den Zeitraum“ zu verwenden. In diesem Fall wird der tabellarische Teil des Dokuments geändert und die Daten zur geleisteten Arbeitszeit werden für jede Zeitart in separaten Spalten dargestellt:
Abhängig vom Vorliegen von Abweichungen im Zeugnis können Sie manuell Spalten mit Abwesenheitsarten hinzufügen oder entfernen. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche „Spaltenzusammensetzung ändern“ und aktivieren Sie im sich öffnenden Konfigurationsformular die Kontrollkästchen für die Arten von Nicht-Ausgaben, die wir benötigen:
Ich stelle fest, dass das System die Eingabe von mehr als sechs Arten von Abweichungen in einem Dokument nicht zulässt. In diesem Fall empfehle ich, Mitarbeiter mit solchen Abweichungen in einem separaten Dokument einzutragen.
Nach Eingabe aller Anpassungen wird das Dokument „Stundenzettel“ gebucht und gedruckt. Die gedruckte Form des Dokuments ist das einheitliche Standardformular T-13.
Wenn wir versuchen, T-13 aus der Zusammenfassung der eingegebenen Daten auszudrucken, gibt das Programm eine Warnung aus:
„Das einheitliche Formular T-13 wird auf der Grundlage der täglich eingegebenen Daten erstellt und verwendet nicht die kumulativ für den Monat eingegebenen Daten.“
T-13 wird gedruckt, dort werden jedoch die in den Dokumenten erfassten Fahrplandaten und Abweichungen angezeigt.
Wenn also das T-13-Formular auf der Grundlage des eingegebenen Stundenzetteldokuments ausgedruckt werden muss, muss es Tag für Tag detailliert ausgefüllt werden.
Somit ist im 1C Gehalts- und Personalmanagementprogramm 8 ausgefüllt Stundenzettel.
Wenn in Ihrer Organisation das Gehalt der Mitarbeiter von der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit abhängt, wissen Sie wahrscheinlich, wie man eine Arbeitszeittabelle führt. Wenn nicht, nutzen Sie unsere Anleitung.
Um mit der Arbeitszeittabelle arbeiten zu können, müssen Sie zunächst den Produktionskalender ausfüllen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Einstellungen und auswählen Produktionskalender.
Um den Überblick über die Arbeitszeiten im Programm 1C: Gehalts- und Personalmanagement zu behalten, können Sie zwei Methoden verwenden:
- Abweichungsmethode– Mit dieser Methode erfasst das Programm Abweichungen vom Arbeitsplan des Mitarbeiters.
- Vollständige Registrierungsmethode– Bei dieser Methode werden sowohl Abweichungen vom Arbeitsplan als auch die tatsächlich aufgewendete Zeit erfasst.
Bei der Einstellung eines Mitarbeiters muss auf seiner Personalkarte sein Arbeitsplan angegeben sein. Wenn es nicht vorhanden ist, füllen Sie es unbedingt aus.
Die Erfassung von Abweichungen vom festgelegten Zeitplan erfolgt anhand der folgenden Dokumente: Rückstellungen für Krankheitsurlaub, Rückstellungen für Urlaub, Elternurlaub.
Gehen Sie zur Registerkarte Gehalt darauf hinweisen Zeiterfassung und erstellen Sie einen individuellen Zeitplan für einen bestimmten Mitarbeiter (falls erforderlich).
Arbeitszeitnachweise müssen geführt werden, wenn Mitarbeiter in Ihrer Organisation nach azyklischen Arbeitszeitplänen arbeiten. Dies ist auch dann notwendig, wenn sich die Schichten der Mitarbeiter untereinander ständig ändern.
Um zu beginnen und die Arbeitszeittabelle auszufüllen, gehen Sie zur Registerkarte Gehalt zum Block Zeiterfassung und drücken Sie die Taste Zeugnisse. Im sich öffnenden Fenster nutzen Sie die Schaltfläche Erstellen, erstellen Sie ein neues Dokument.
Folgende Felder sind erforderlich: Organisation, Zeitraum.
Dann mit der Taste Füllen Erstellen Sie das Dokument und nehmen Sie ggf. Ihre Anpassungen daran vor.
Das Ausfüllen des Stundenzettels erfolgt nach besonderen Buchstabenbezeichnungen. Auf der Registerkarte können Sie sich näher mit ihnen vertraut machen Einstellungen im Verzeichniseintrag Arten der Arbeitszeit.
Klicken Sie nach dem Ausfüllen des Dokuments auf Wischen und schließen.
