Jak założyć firmę sprzątającą od podstaw – przewodnik krok po kroku

Świadczenie różnych usług dla ludności jest jednym z najbardziej dochodowych rodzajów działalności. Przedsiębiorca otwierając własną firmę sprzątającą może nie obawiać się braku popytu na tego typu usługę. Zaawansowane technologicznie sprzątanie pomieszczeń zawsze będzie poszukiwane, a aby zarejestrować i zorganizować ten biznes, nie potrzebujesz ogromnego kapitału początkowego i znacznych kosztów czasu.

Grupa docelowa świadczenia usług sprzątania

Regularne sprzątanie biur, mieszkań i domów można zlecić profesjonalistom. Aby to zrobić, wystarczy, że wynajmujący lub właściciel firmy zawrze umowę na świadczenie tego typu usługi, a Ty nie musisz martwić się o czystość domu czy biura. Usługi te są również poszukiwane po generalnym remoncie w prywatnych domach i mieszkaniach. Czasami wymagane jest tylko częściowe sprzątanie lokalu, np. mycie okien.

W takim przypadku również firma sprzątająca może rozwiązać problem zanieczyszczenia. Dla biznesu o wiele wygodniej jest zamówić tego typu usługę niż zatrudnić pracownika, który będzie dbał o porządek w biurze. Wśród ludności ten rodzaj usług również zyskuje na popularności, sprzątanie jest szczególnie pożądane wśród osób, które nie mają wolnego czasu na samodzielne sprzątanie domu lub mieszkania. Niektórzy ludzie są uczuleni na kurz i absolutnie przeciwwskazane jest im samodzielne radzenie sobie z zanieczyszczeniami w gospodarstwie domowym. Wielu właścicieli dużych domków po prostu nie radzi sobie z samodzielnym sprzątaniem, dlatego jest zmuszonych zwrócić się o pomoc do agencji sprzątających.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

+7 (499) 350-63-18
(Moskwa)

+7 (812) 627-14-92
(Petersburg)

Jest szybki i za darmo!

Rejestracja firmy sprzątającej

Aby zarejestrować firmę sprzątającą wystarczy osobiście stawić się w urzędzie skarbowym w miejscu zamieszkania. Aby zarejestrować działalność gospodarczą, należy złożyć w organie podatkowym wniosek o rejestrację kserokopii paszportu i NIP, a także pokwitowanie zapłaty cła państwowego. Jeśli firma sprzątająca będzie współpracować głównie z osobami prawnymi, to najwłaściwszą formą prowadzenia działalności będzie otwarcie LLC.

Pomimo tego, że rejestracja osoby prawnej zajmie znacznie więcej czasu, ta forma działalności jest konieczna przy dużym obrocie świadczonych usług, a także podczas pracy z dużymi organizacjami. Jeśli biznes sprzątający nastawiony jest na pracę z osobami fizycznymi, wystarczy wystawić IP. Aby zarejestrować prywatną działalność gospodarczą, nie trzeba zbierać dużej liczby dokumentów, a rejestracja firmy kosztuje tylko 800 rubli.

Opracowanie listy usług i celów

Ten rodzaj działalności cieszy się popularnością od wielu lat, więc konkurencja w tym obszarze jest dość duża. Właściwe opracowanie strategii biznesowej pozwoli Ci pozyskać dużą liczbę stałych klientów. Szczególnie atrakcyjne jest zawieranie umów o świadczenie tego typu usług dla dużych przedsiębiorstw i firm. W celu prawidłowego zorganizowania pracy, a także ustalenia cen za tego typu usługi, konieczne będzie przeprowadzenie dokładnej analizy tego rynku.

W celu ustalenia limitów cenowych na świadczone usługi należy skontaktować się z firmami sprzątającymi pod przykrywką klienta i zapytać o ceny.

Informacje kontaktowe można znaleźć w Internecie. Każda nowoczesna firma sprzątająca posiada własną stronę internetową z opisem świadczonych usług oraz danymi kontaktowymi. Jeżeli działalność przedsiębiorcza jest prowadzona w formie LLC, wówczas usługi sprzątania mogą być świadczone na rzecz ludności i osób prawnych. W takim przypadku nie powinieneś oszczędzać pieniędzy na kampanię reklamową. Ważna jest nie tylko ilość materiałów promocyjnych do umieszczenia w różnych mediach, ale także ich jakość. Reklama w telewizji będzie kosztować przedsiębiorcę przyzwoitą kwotę, ale te pieniądze zwrócą się w ciągu pierwszych miesięcy działalności sprzątającej. Reklama w mediach drukowanych będzie znacznie tańsza.

Reklamy najlepiej umieszczać na pierwszej stronie gazety. Oprócz materiałów drukowanych możesz skorzystać z taniego i skutecznego sposobu na promocję swojej firmy za pomocą strony internetowej. Stworzenie strony należy powierzyć profesjonalistom, którzy stworzą nie tylko unikalny zasób i wypełnią go treścią, ale także zainstalują na stronie formularz do zamówienia tej usługi online. Aby zareklamować firmę, możesz skorzystać z reklamy radiowej.

W przypadku braku obrazu wizualnego taka reklama jest nieco gorsza od reklamy telewizyjnej i drukowanej, ale będzie bardzo przydatna do promocji marki, ponieważ nie wszyscy oglądają lokalne kanały telewizyjne, a reklama radiowa może działać skutecznie, gdy dana osoba jest w samochodzie lub w pracy włącza radio.

Rekrutacja i szkolenie personelu

Wizerunek firmy sprzątającej będzie zależał od jakości świadczonych usług. Pozytywne rekomendacje od klientów w przyszłości mogą działać skuteczniej niż najdroższa reklama, dlatego bardzo ważne jest dobranie odpowiedzialnych pracowników, którzy będą wykonywać swoje obowiązki zawodowe na najwyższym poziomie. Bardzo ważne jest, aby przedsiębiorca samodzielnie rozumiał ten rodzaj biznesu. Aby to zrobić, musisz przejść specjalne szkolenie lub znaleźć pracę jako sprzątaczka w istniejącej firmie sprzątającej, aby zrozumieć wszystkie zawiłości tego rodzaju biznesu. Rekrutację można przeprowadzić za pośrednictwem specjalnych zasobów ogłoszeń internetowych. Najczęstszym z nich jest strona „avito”.

Dobrym sposobem na przyciągnięcie bezrobotnych jest umieszczenie ogłoszenia w różnych mediach drukowanych. Pierwszą rzeczą do zrobienia po zatrudnieniu wymaganej liczby pracowników jest przeszkolenie personelu w zakresie prawidłowego obchodzenia się z nowoczesnym sprzętem i detergentami. Jeśli nie chcesz sam angażować się w rekrutację i szkolenia, możesz zatrudnić menedżera, który będzie zatrudniał ludzi, szkolił ich, a także monitorował wydajność pracowników. Aby zrealizować zamówienia przez telefon, musisz zatrudnić dyspozytora. Aby to zrobić, nie jest konieczne wyposażenie miejsca pracy do odbierania i przetwarzania połączeń.

Nowoczesne technologie umożliwiają takiemu pracownikowi pracę zdalną, więc wystarczy znaleźć odpowiedzialną osobę, która będzie pracować z domu, przyjmować zamówienia i wypełniać wnioski o tę usługę online, za pośrednictwem zasobu internetowego.

Dobór sprzętu i inwentaryzacji

Aby świadczyć wysokiej jakości usługi sprzątania, będziesz musiał zakupić następujący sprzęt:

• Szorowarka - 170 000.
• Odkurzacz profesjonalny - 30 tys.
• Suszarka do suszenia dywanów - 20 000.
• Inwentarz sprzątający - 40 000.
• Samochód - 300 tys.

W przypadku małej firmy sprzątającej będziesz musiał kupić sprzęt w wysokości co najmniej 560 000 rubli. Aby zaoszczędzić na zakupie samochodu, możesz wynająć kierowcę z prywatnym pickupem. Oprócz kosztów zakupu sprzętu firma sprzątająca nie może obejść się bez zakupu detergentów i chemii gospodarczej. Ta pozycja wydatków będzie zależeć od ilości pracy i będzie wymagać miesięcznych wydatków w zakresie: 30 000 - 50 000 rubli.

Cała chemia gospodarcza powinna być tylko najwyższej jakości, ponieważ oprócz mycia podłóg firma sprzątająca może przyjmować zlecenia na czyszczenie mebli i dywanów, których koszt może być bardzo wysoki, dlatego ważne jest, aby używać produktów tylko sprawdzonych marek środków czyszczących. Sprzęt musi być również najwyższej jakości. Należy kupować tylko znane marki, najlepiej niemieckie lub japońskie. Ta technika jest uważana za najbardziej niezawodną.

Biznesplan - zrób to mądrze

Zanim zaczniesz organizować firmę sprzątającą, musisz odpowiednio sporządzić biznesplan. Obliczając przybliżone koszty i dochody firmy, należy wyświetlić wszystko w najdrobniejszych szczegółach, spróbować przewidzieć zapotrzebowanie na tę usługę. Wśród wydatków, jakich oczekuje przedsiębiorca, można wyróżnić:

• Zakup sprzętu - 560 000 rubli.
• Zakup detergentów - 50 000 rubli.
• Wynajem lokalu na biuro i magazyn - 50 000 rubli.
• Meble i sprzęt biurowy - 100 000 rubli.
• Pensja personelu wynosi 50 000 rubli.
• Rachunki za media - 5000 rubli.
• Rejestracja firmy - 1000 rubli.
• Płatność za paliwo i smary - 10 000 rubli.
• Reklama - 5000 rubli.

Wydatki firmy sprzątającej za pierwszy miesiąc pracy wyniosą: 831 000 rubli. W kolejnych miesiącach pracy będzie wymagał comiesięcznych wypłat wynagrodzeń pracownikom, czynszów i rachunków za media.

Aby utrzymać ten rodzaj działalności, będziesz musiał wydawać co najmniej 170 000 rubli miesięcznie.

Biznesplan musi również odzwierciedlać możliwy dochód. Koszt sprzątania lokalu wynosi średnio 25 rubli za 1 m2. Przy codziennych zamówieniach na sprzątanie 500 m2 możesz liczyć na przychody w wysokości 12 500 rubli. Za miesiąc taki biznes przyniesie około 350 000 rubli. Zysk netto przedsiębiorstwa za 1 miesiąc pracy wyniesie około 200 000 rubli.

Dzięki odpowiednio zorganizowanej firmie sprzątającej możesz w pełni odzyskać zainwestowane pieniądze w ciągu 6 miesięcy. Takiej rentowności nie da się osiągnąć organizując biznes na obszarach produkcyjnych, dlatego ci przedsiębiorcy, którzy nie chcą czekać kilka lat na zwrot zainwestowanych pieniędzy, powinni zwrócić uwagę na biznes sprzątający, który nie boi się żadnego kryzysu finansowego, oraz koszt usług na tym rynku nie zmniejszy się, nie ma mowy.

W kontakcie z