Organizacja świąt: biznes plan

Dziś wielu początkujących przedsiębiorców zwraca uwagę na organizację wakacji. Wynika to z małych inwestycji, minimalnego ryzyka i możliwości osiągania dobrych zysków. Ten biznes jest szczególnie popularny w dużych miastach, gdzie do takich agencji zwracają się zarówno osoby prywatne, jak i duże firmy. W tym artykule przedstawiamy szczegółowy biznesplan organizacji wakacji, który pozwoli Ci poprawnie rozpocząć projekt.

Przy odpowiednim podejściu biznes organizowania wakacji będzie dobrym sposobem na inwestycję. Pomimo dużej konkurencji projekt ten jest bardzo opłacalny i może przynieść bardzo poważne dochody.

Plusy i minusy pomysłów na biznes

Decydując się na otwarcie agencji organizowania i organizowania wakacji, ważne jest, aby przeanalizować zalety i wady tego projektu, aby prawidłowo ocenić ryzyko i możliwości rozwoju biznesu.

1. Wysoki popyt. Dziś istnieje trend w świadczeniu takich usług i coraz więcej osób chce, aby święto było jasne i kolorowe. Nie można obejść się bez odpowiedniego sprzętu, wystroju, pracy czołowych i profesjonalnych projektantów.
2. Stali klienci. Mimo ostrej konkurencji, kreatywność i jakość pomogą zbudować lojalną bazę klientów.
3. Wysoka wydajność. Dzięki dobrze zbudowanej strategii marketingowej i profesjonalnemu personelowi możesz szybko osiągnąć zwrot i dobrą rentowność.
4. Minimalna inwestycja. Umożliwi to wejście na rynek osobie z minimalnymi oszczędnościami. Największą pozycją wydatkową w tym biznesie będą usługi reklamowe.

Niedogodności:

Główną wadą takiego projektu jest duża konkurencja ze względu na duży popyt.

Aby wyróżnić się na tle konkurencji, bardzo ważne jest prawidłowe zdefiniowanie grupy docelowej, zatrudnienie profesjonalnej kadry kreatywnych osób i natychmiastowe monitorowanie wszystkich trendów w modzie w tym kierunku.

Lista usług agencyjnych

Działalność ta związana jest ze świadczeniem usług w zakresie organizacji różnego rodzaju imprez, uroczystości, przyjęć tematycznych.

W zależności od wybranej grupy docelowej ważne jest określenie kierunku pracy agencji.

Mogą to być wesela, imprezy firmowe, przyjęcia dla dzieci, pokazy mody, wystawy, konferencje itp. Nie musisz zatrzymywać się w jednym kierunku. Aby przyciągnąć klientów, lepiej skorzystać z kilku opcji naraz.

Dziś klienci chcą otrzymać usługę pod klucz, dlatego oferuję organizację świąt i różnych imprez, bardzo ważne jest, aby wszystko przemyśleć w najdrobniejszym szczególe.

Analiza rynku

W branży organizacji wydarzeń bardzo ważne jest prawidłowe określenie grupy docelowej. Od tego będzie zależeć format biznesu, kanały pozyskiwania klientów i promocji studia.

Przeprowadzając analizę konkurencji, zwróć uwagę na następujące punkty:

• wiek dzieci;
• główna działalność studia;
• harmonogram;
• lista usług;
• nisza cenowa.

Jednym z głównych czynników ryzyka dla każdego przedsiębiorcy jest oczywiście konkurencja. To od jego poziomu zależy możliwość promocji na rynku, pozyskania klientów itp. Wielu początkujących popełnia poważny błąd, ignorując ten zewnętrzny czynnik, w którym popełniają poważny błąd. Nie pozwala to na prawidłowe skorelowanie potencjału biznesu i ocenę jego słabości.

W tym segmencie należy od razu liczyć się z dużą konkurencją. Wynika to z popytu na te usługi, możliwości osiągania dobrych dochodów i minimalnych nakładów inwestycyjnych.

Definicja grupy docelowej

Rozpoczynając biznes, ważne jest, aby zrozumieć, dla kogo będą przeznaczone Twoje usługi: kategoria ekonomiczna czy premium.

Liczba specjalistów, poziom naprawy, wybór lokalu i usługi zależą od prawidłowego zdefiniowania grupy docelowej. Analiza otoczenia konkurencyjnego pomoże określić, w którym segmencie cenowym jest niedobór i wskazane byłoby zajęcie tej niszy.

Tradycyjnie klientów można podzielić na trzy grupy:

1. Bogaty. Dla takich klientów bardzo ważna jest oryginalność prezentacji, nazwa firmy. Są gotowi zapłacić dużo pieniędzy, co pozwala im realizować wiele pomysłów. Wybierając tę ​​grupę osób jako główną grupę docelową, możesz liczyć na dobry dochód. Pamiętaj tylko, że kwota inwestycji, poziom profesjonalizmu musi być odpowiedni.
2. Średnie bogactwo. Ta grupa docelowa zapewni stabilność dochodów. Z reguły tacy klienci wyraźnie wiedzą, czego chcą i są gotowi zapłacić za wysoko wykwalifikowaną kadrę, za jakość obsługi.
3. Opcja ekonomiczna. Ta publiczność nie przyniesie dużych dochodów, w rzeczywistości nie pozwoli ujawnić swojego potencjału twórczego ze względu na ograniczony budżet, ale inwestycje tutaj mogą być bardzo minimalne.

Definicja polityki cenowej

Aby wejść na rynek i zająć swoją niszę, konieczne jest prawidłowe określenie polityki cenowej i zaoferowanie konsumentowi najlepszego stosunku jakości do ceny. To właśnie to kryterium bierze pod uwagę klient przy wyborze takich pracowni.

Jeśli Twoim głównym konkurentem będą duże studia, które działają na rynku od ponad roku, postaw nie na obniżkę cen, ale na świadczenie usług markowych. Trzeba postawić na kreatywność, jakość. Z reguły duże firmy dysponują dużym budżetem reklamowym. Z reguły głównymi klientami są tutaj firmy zamawiające imprezy firmowe, więc ich budżet jest dość duży.

Jeśli planujesz zająć przeciętną niszę na rynku, a głównymi konkurentami będą małe firmy świadczące usługi dla osób fizycznych, to powinieneś skupić się na cenie. Ale nie zaleca się lekceważenia ceny. Oferując najniższą cenę na rynku, po prostu nie da się utrzymać kadry profesjonalistów. A personel w tym biznesie odgrywa dużą rolę.

Na etapie analizy rynku ważne jest wykonanie analizy SWOT, która uwzględnia czynniki zewnętrzne i wewnętrzne, które wpływają na sukces firmy.

Silne strony

• możliwość indywidualnego podejścia;
• szeroki wachlarz usług;
• korzystna lokalizacja;
• trafne i oryginalne pomysły;
• doskonały poziom usług;
• minimalna inwestycja.

Słabe strony

• brak doświadczenia na rynku;
• silna konkurencja;
• brak stałych klientów.

Możliwości

• rozwój biznesu i otwieranie oddziałów;
• stworzenie własnej strony internetowej;
• wysoka rentowność;
• możliwość pokrycia dużego segmentu rynku;
• możliwy wzrost popytu w ogóle;
• możliwość świadczenia dodatkowych usług.

• wahania cen lub dumping ze strony konkurentów;
• wyłanianie się nowych kierunków od konkurentów.

Oprócz tego planu stwórz tabelę, która pozwoli ci przeanalizować i zidentyfikować ryzyka i szanse projektu.

Zbadaj czynniki konkurencyjności według następujących kryteriów:

• indywidualne podejście do klienta;
• Zakres usług;
• polityka cenowa;
• reputacja;
• lokalizacja studia do organizowania wakacji;
• harmonogram.

plan organizacyjny

Aby rozpocząć projekt i skutecznie wejść na rynek organizowania wakacji, należy stopniowo wykonywać następujące kroki:

1. Zarejestruj firmę.
2. Znajdź pokój i podpisz umowę najmu.
3. Zakup mebli i wyposażenia biurowego.
4. Zatrudnij personel.
5. Organizacja reklamy.

Rejestracji działalności gospodarczej

Aby prowadzić działalność w tym kierunku, wystarczy prosta rejestracja IP. Dlatego proces papierkowej roboty nie zajmie dużo czasu.

Schemat rejestracji działalności gospodarczej jest następujący:

1. Złożenie dokumentów do otwarcia IP.
2. Wybór formy opodatkowania.

Obowiązkowe jest wniosek, paszport i uiszczenie opłaty w wysokości 800 rubli.

Jeśli chodzi o formę opodatkowania, eksperci zalecają wybór uproszczonej.

• paszport obywatela Federacji Rosyjskiej;
• Certyfikat rejestracji IP;
• dokument potwierdzający rejestrację podatkową;
• umowa najmu lokalu;
• książeczki medyczne pracowników (w przypadku zatrudniania personelu);
• pozwolenie od straży pożarnej i stacji sanitarno-epidemiologicznej.

Wyszukiwanie pokoju

Lokale w tym biznesie pełnią raczej rolę z pozycji pokazywania swojego statusu, a nie służą do przyciągania klientów. Z reguły klienci kontaktują się z takimi studiami telefonicznie, przez internet itp.

Pomimo tego, że większość zleceń otrzymasz telefonicznie, nieobecność biura może wywołać u klienta poważne obawy o Twoją rzetelność i kompetencje. Bardzo trudno jest zainteresować klienta podczas negocjacji w terenie. Trudno zabrać ze sobą wszystkie katalogi, pokazać przykłady prac itp.

W przypadku, gdy klient przychodzi na spotkanie w biurze, powinien zobaczyć styl i renowację wnętrza, która pasuje do przedziału cenowego, jaki ustaliłeś dla swoich usług.

Świetną opcją byłby wybór biura w centrum miasta. Nie powinieneś wynajmować pokoju na wyższych piętrach, odwiedzającym trudno będzie Cię znaleźć na piechotę.

Niezbędny jest zakup dobrej jakości mebli dla personelu i klientów, sprzętu biurowego, drukarek, kserokopiarek. Jeśli planujesz pokazywać klientom prezentacje swoich usług, rozważ możliwości ich realizacji. Może to być telewizor z dużym ekranem lub projektor.

Zwróć uwagę na jasny i oryginalny znak, który nie tylko przyciągnie uwagę klientów, ale również zademonstruje poziom kreatywności i jakości Twojego studia.

Wybierając pokój, należy zwrócić uwagę na następujące czynniki:

• cena wynajmu;
• najem długoterminowy;
• Czy rachunki za media są wliczone w czynsz?
• pozwolenie na umieszczenie reklamy zewnętrznej.

Lokal powinien znajdować się na obszarze o dobrej dostępności komunikacyjnej. Jeśli zdecydujesz się zaoszczędzić na czynszu i wynająć pokój w dzielnicy mieszkalnej, przemysłowej, nie wpłynie to najlepiej na reputację firmy.

Kadra pracowni organizacji wczasów to kluczowy czynnik sukcesu, dlatego należy być bardzo ostrożnym w doborze specjalistów. Zysk firmy zależy od tego, jak kreatywnie, płynnie poradzi sobie z projektami.

W organizacji takiego biznesu bardzo ważną rolę odgrywa identyfikacja wizualna, która wyraża się w drobiazgach. Aby nadać centrum ogólną orientację stylistyczną, rozsądnie byłoby zamówić koszulki dla wszystkich pracowników zaangażowanych w organizację wakacji. Służy to jako dodatkowa reklama dla firmy i umożliwia gościom szybkie odnalezienie się w czasie wakacji, w których przebywają pracownicy studia.

Oprócz kreatywnego podejścia do realizacji zadań, pracownicy muszą być dobrze zorientowani w psychologii klienta. Rzeczywiście, w tym biznesie najważniejsze jest prawidłowe zrozumienie, w jakim stylu klient chce zobaczyć swoje wakacje.

Ponadto personel musi mieć ładny wygląd i doskonałe umiejętności komunikacyjne. To pozwoli im szybko nawiązać kontakty z klientami, identyfikować potrzeby.

• kreatywność myślenia;
• towarzyskość;
• umiejętność rozumienia ludzi;
• odporność na stres.

Oprócz tych cech osobistych, potrzebne jest oczywiście doświadczenie w tej dziedzinie i profesjonalizm. Zgodnie z wybranym zakresem usług, które planujesz wdrożyć w swoim projekcie, określisz listę umiejętności zawodowych, jakie powinien posiadać pracownik. Należą do nich umiejętność pracy w edytorach graficznych, umiejętność pisania tekstów reklamowych i sloganów, praca przy promocji w sieciach społecznościowych itp.

Aby rozpocząć biznes wystarczy zatrudnić kilku managerów, którzy będą nadzorować projekty. Wąskich specjalistów można zatrudnić z zewnątrz. Dzięki temu obniżysz koszty wynagrodzeń i stopniowo poszerzysz bazę profesjonalistów, z którymi czujesz się komfortowo. Następnie, wraz z rozszerzeniem działalności, będzie można zaprosić tych specjalistów do swojego personelu.

Zakup sprzętu

Oprócz sprzętu i mebli, które są niezbędne do zorganizowania pracy biura, trzeba będzie dokupić sprzęt na imprezy.

Ta lista wyraźnie zależy od wybranego wydarzenia. Na przykład, jeśli wybrałeś wesela jako swoją główną specjalizację, będziesz potrzebować:

• łuk kwiatowy na uroczystą ceremonię ślubną;
• sprzęt do strefy fotograficznej;
• sztuczne kwiaty;
• dywanik dla „młodych”;
• atrybuty ceremonii wyjścia;
• sprzęt muzyczny, mikrofony itp.

Jeśli chcesz skupić się na przyjęciach dla dzieci, będziesz potrzebować jasnych kostiumów, zabawek i artykułów piśmiennych na imprezy.

Bardzo ważne jest ciągłe monitorowanie trendów w modzie oraz zakup odpowiedniego sprzętu i kostiumów, aby oferować klientom naprawdę wysokiej jakości i aktualną obsługę.

Plan marketingowy

Biorąc pod uwagę dużą konkurencję w tym segmencie, dużą rolę powinna odgrywać reklama.

Aby przyciągnąć klientów, odpowiednie są standardowe metody:

• tworzenie i promowanie własnej strony internetowej;
• promocja centrum za pośrednictwem sieci społecznościowych;
• programy partnerskie (przedszkola i szkoły, studia fotograficzne, sklepy dla dzieci);
• reklama w radiu i telewizji;
• Reklama zewnętrzna.

Silna strategia marketingowa szybko zdobędzie zaufanie i zwiększy świadomość.

Nie licz na efekt szeptany w pierwszym roku operacji. Aby zbudować bazę stałych klientów, będziesz potrzebować co najmniej roku.

Jak pokazuje praktyka, najtrudniejszym momentem jest utrzymanie zainteresowania niż przyciąganie.

Zwróć szczególną uwagę na jasny i kreatywny znak. Pamiętaj, że kreatywność to klucz do sukcesu w Twoim biznesie. Dlatego już sam znak powinien mówić o poziomie agencji i jej potencjale.

Wejście na rynek może wymagać zatrudnienia doświadczonego specjalisty w zakresie promocji usług, który zajmie się reklamą w sieciach społecznościowych, zorganizuje kampanię reklamową poprzez billboardy zewnętrzne, reklamy w pojazdach itp.

Wideo. Uruchomienie agencji wakacyjnej

Plan finansowy

Ta część dokumentu jest opracowywana jako ostatnia, po ustaleniu formatu biznesowego, badaniu rynku i przeprowadzeniu analizy SWOT.

Wszystkie te dane pozwalają w przejrzysty sposób sporządzić kosztorys i zdecydować, ile sprzętu i materiałów trzeba zakupić, aby zrealizować pomysł na biznes.

Ta sekcja powinna zawierać następujące elementy:

• opis źródeł finansowania;
• kalkulacja rentowności;
• Prognoza przepływów pieniężnych;
• identyfikacja zagrożeń.

Planujemy inwestycje i wydatki

Aby otworzyć agencję organizującą wakacje w metropolii, potrzebujesz co najmniej 500 tysięcy rubli.

Kosztorys można przedstawić w następujący sposób:

• rejestracja przedsiębiorstwa - 5000 rubli;
• wynajem lokalu - 300 000-400 000 rubli rocznie;
• naprawa - 50 000-60 000 rubli;
• narzędzia - 1800-2000 rubli miesięcznie;
• sprzęt biurowy - 60 000 rubli;
• sprzęt - 100 000-200 000 rubli;
• reklama - 100 tysięcy rubli.

Dochód

Jeśli wszystko jest jasne z pozycją wydatków, to część z obliczaniem dochodu powoduje pewne trudności dla wielu początkujących przedsiębiorców.

Ważne jest prawidłowe oszacowanie ceny świadczonej usługi, aby utrzymać konkurencyjną pozycję, nie obniżać rentowności i jednocześnie przyciągać klientów.

Weź pod uwagę sezonowość tego biznesu, która może znacząco wpłynąć na rentowność agencji. Sezonowość pozwala na zróżnicowanie ceny.

Tak więc w okresie świąt noworocznych, w sezonie ślubnym, 8 marca cena za usługi może być dwukrotnie wyższa niż w pozostałej części okresu.

Koniecznie opracuj program lojalnościowy, który pozwoli Ci rozwinąć bazę stałych klientów. Dotyczy to zwłaszcza dużych klientów, którzy zgłaszają się do agencji w celu zamawiania imprez firmowych, organizowania konferencji itp.

Zniżkę mogą otrzymać również klienci, którzy zamówią usługę 3-4 miesiące przed wyznaczonym terminem. To pozwoli Ci odpowiednio zaplanować pracę i przygotować się do wydarzenia.

W pierwszych miesiącach agencja zrealizuje nie więcej niż 3-4 zamówienia.

Średnia kontrola 1 zamówienia to 30-50 tysięcy rubli.

Przy dobrze zaprojektowanej strategii marketingowej i wysokim profesjonalizmie pracowników obciążenie studia zleceniami w ciągu 6-8 miesięcy może wzrosnąć nawet 4-5-krotnie.

Dlatego do końca roku agencja będzie w stanie osiągnąć dochód w wysokości 800-900 tysięcy rubli miesięcznie.

Przy planowanym dochodzie w wysokości 1 miliona rubli średni zwrot projektu wynosi 6-8 miesięcy.

Zaletą tego biznesu jest brak limitów zysku, dlatego agencja charakteryzuje się wysoką rentownością – około 65%.

Z biegiem czasu możesz powiększać kadrę, rozwijać nowe obszary i wprowadzać nowe rodzaje usług. Jednocześnie nie będzie potrzeby rozbudowy biura, zakupu nowego sprzętu itp.

Wideo. Wakacyjny biznes