Organizacija počitnic: poslovni načrt

Danes se številni nadobudni podjetniki usmerjajo v organizacijo počitnic. To je posledica majhnih naložb, minimalnih tveganj in sposobnosti doseganja dobrih dobičkov. Ta posel je še posebej priljubljen v velikih mestih, kjer se na tovrstne agencije obračajo tako posamezniki kot velika podjetja. V tem članku predstavljamo podroben poslovni načrt za organizacijo počitnic, ki vam bo omogočil pravilen začetek projekta.

S pravim pristopom bo posel organizacije počitnic dober način za vlaganje. Kljub visoki konkurenci je ta projekt zelo donosen in lahko prinese zelo resen dohodek.

Prednosti in slabosti poslovnih idej

Ko smo se odločili odpreti agencijo za organizacijo in prirejanje počitnic, je pomembno analizirati prednosti in slabosti tega projekta, da bi pravilno ocenili tveganja in priložnosti za razvoj poslovanja.

1. Veliko povpraševanje. Danes obstaja trend zagotavljanja takšnih storitev in vse več ljudi želi videti praznik svetel in barvit. Brez ustrezne opreme, dekorja, dela vodilnih in profesionalnih oblikovalcev ne morete.
2. Redne stranke. Kljub hudi konkurenci bosta ustvarjalnost in kakovost pripomogla k izgradnji baze zvestih strank.
3. Visoki donosi. Z dobro izdelano marketinško strategijo in strokovnim kadrom lahko hitro dosežete povračilo in dobro dobičkonosnost.
4. Minimalna naložba. To bo osebi z minimalnimi prihranki omogočilo vstop na trg. Največja postavka stroškov v tem poslu bodo oglaševalske storitve.

Slabosti:

Glavna pomanjkljivost takšnega projekta je visoka konkurenca zaradi velikega povpraševanja.

Da bi izstopali iz konkurence, je zelo pomembno, da pravilno opredelite svojo ciljno publiko, zaposlite osebje profesionalnih ustvarjalnih ljudi in takoj spremljate vse modne trende v tej smeri.

Seznam agencijskih storitev

Ta posel je povezan z zagotavljanjem storitev za organizacijo različnih dogodkov, praznovanj, tematskih zabav.

Glede na izbrano ciljno skupino je pomembno določiti smer dela agencije.

To so lahko poročna slavja, korporativni dogodki, otroške zabave, modne revije, razstave, konference itd. Ni se vam treba ustaviti v eni smeri. Da bi pritegnili stranke, je bolje uporabiti več možnosti hkrati.

Danes stranke želijo prejeti storitev na ključ, zato ponujam organizacijo počitnic in različnih dogodkov, zelo pomembno je, da vse premislite do najmanjših podrobnosti.

Analiza trga

Pri organizaciji dogodkov je zelo pomembno, da pravilno določite svojo ciljno publiko. Od tega bo odvisna oblika poslovanja, kanali za iskanje strank in promocija studia.

Pri izvajanju konkurenčne analize bodite pozorni na naslednje točke:

• starost otrok;
• glavna dejavnost studia;
• urnik;
• seznam storitev;
• cenovna niša.

Eden glavnih dejavnikov tveganja za vsakega podjetnika je seveda konkurenca. Od njegove ravni je odvisna možnost promocije na trgu, privabljanja kupcev itd. Mnogi začetniki naredijo resno napako, če ignorirajo ta zunanji dejavnik, pri čemer naredijo resno napako. To vam ne omogoča, da pravilno povežete potencial podjetja in ocenite njegove slabosti.

V tem segmentu morate takoj upoštevati visoko konkurenco. To je posledica povpraševanja po teh storitvah, zmožnosti doseganja dobrega dohodka in minimalnih naložb.

Opredelitev ciljne publike

Pri ustanovitvi podjetja je pomembno razumeti, komu bodo vaše storitve namenjene: ekonomska kategorija ali premium.

Število strokovnjakov, raven popravil, izbira prostorov in storitev so odvisni od pravilne opredelitve ciljne publike. Analiza konkurenčnega okolja bo pomagala ugotoviti, v katerem cenovnem segmentu je pomanjkanje in bi bilo priporočljivo zasedati to nišo.

Običajno lahko stranke razdelimo v tri skupine:

1. Premožni. Za takšne stranke je zelo pomembna izvirnost predstavitve, ime podjetja. Pripravljeni so plačati veliko denarja, kar jim omogoča uresničitev številnih idej. Če izberete to skupino ljudi kot glavno ciljno publiko, lahko računate na dober dohodek. Upoštevajte le, da morajo biti znesek naložbe, stopnja strokovnosti primerna.
2. Povprečno bogastvo. Ta ciljna publika bo zagotovila stabilnost dohodka. Praviloma takšne stranke jasno vedo, kaj želijo in so pripravljene plačati za visoko usposobljeno osebje, za kakovostno storitev.
3. Varčna možnost. To občinstvo ne bo prineslo veliko dohodka, ne bo vam omogočilo, da razkrijete svoj ustvarjalni potencial zaradi omejenega proračuna, vendar so naložbe tukaj lahko zelo minimalne.

Opredelitev cenovne politike

Če želite vstopiti na trg in zasesti svojo nišo, je treba pravilno določiti cenovno politiko in potrošniku ponuditi najboljšo vrednost za denar. Prav to merilo naročnik upošteva pri izbiri takšnih studiev.

Če bodo vaš glavni konkurent veliki studii, ki delujejo na trgu že več kot eno leto, stavite ne na znižanje cen, temveč na zagotavljanje storitev z blagovno znamko. Treba je staviti na ustvarjalnost, kakovost. Velika podjetja imajo praviloma velik oglaševalski proračun. Tu so praviloma glavne stranke podjetja, ki naročajo korporativne zabave, zato je njihov proračun precej velik.

Če nameravate zasedati povprečno tržno nišo in bodo mala podjetja, ki zagotavljajo storitve posameznikom, glavni konkurenti, se morate osredotočiti na ceno. Ni pa priporočljivo podcenjevati cene. Ker ponujate najnižjo ceno na trgu, preprosto ne morete obdržati osebja strokovnjakov. In osebje v tem poslu igra veliko vlogo.

V fazi analize trga je pomembno izvesti SWOT analizo, ki upošteva zunanje in notranje dejavnike, ki vplivajo na uspeh podjetja.

Prednosti

• možnost individualnega pristopa;
• širok nabor storitev;
• ugodna lokacija;
• ustrezne in izvirne ideje;
• odlična raven storitev;
• minimalna naložba.

Šibke strani

• pomanjkanje izkušenj na trgu;
• močna konkurenca;
• pomanjkanje rednih strank.

Priložnosti

• razvoj poslovanja in odpiranje podružnic;
• izdelava lastne spletne strani;
• visoka donosnost;
• sposobnost pokrivanja velikega segmenta trga;
• možno povečanje povpraševanja na splošno;
• možnost opravljanja dodatnih storitev.

• nihanja cen ali damping s strani konkurentov;
• pojav novih smeri od konkurentov.

Poleg tega načrta naredite tabelo, ki vam bo omogočila analizo in prepoznavanje tveganj in priložnosti projekta.

Preučite dejavnike konkurenčnosti po naslednjih merilih:

• individualni pristop do strank;
• nabor storitev;
• cenovna politika;
• ugled;
• lokacija studia za organizacijo počitnic;
• urnik.

organizacijski načrt

Če želite zagnati projekt in uspešno vstopiti na trg za organizacijo počitnic, morate postopoma opraviti naslednje korake:

1. Registrirajte podjetje.
2. Poiščite sobo in podpišite najemno pogodbo.
3. Nakup pohištva in pisarniške opreme.
4. Najemite osebje.
5. Organizacija oglaševanja.

Registracija podjetja

Za poslovanje v tej smeri bo dovolj preprosta registracija IP. Zato postopek papirologije ne bo vzel veliko časa.

Shema registracije podjetja je naslednja:

1. Predložitev dokumentov za odprtje IP.
2. Izbira oblike obdavčitve.

Obvezna je prijava, potni list in plačilo pristojbine v višini 800 rubljev.

Kar zadeva obliko obdavčitve, strokovnjaki priporočajo izbiro poenostavljene.

• potni list državljana Ruske federacije;
• potrdilo o registraciji IP;
• dokument, ki potrjuje davčno registracijo;
• najemna pogodba za prostore;
• zdravstvene knjige zaposlenih (v primeru, da najemate osebje);
• dovoljenje gasilske službe in sanitarne in epidemiološke postaje.

Iskanje sobe

Prostori v tem poslu igrajo vlogo bolj s stališča dokazovanja svojega statusa, namesto da bi pritegnili stranke. S takšnimi studii se stranke praviloma obrnejo po telefonu, preko interneta itd.

Kljub temu, da boste večino naročil prejeli po telefonu, lahko odsotnost pisarne pri stranki povzroči resne pomisleke glede vaše zanesljivosti in usposobljenosti. Med terenskimi pogajanji je stranko zelo težko zainteresirati. Težko je vzeti s seboj vse kataloge, pokazati primere dela itd.

V primeru, da stranka pride na sestanek v pisarni, si mora ogledati stilsko in notranjo prenovo, ki ustreza cenovnemu razredu, ki ga določite za svoje storitve.

Odlična možnost bi bila izbira pisarne v središču mesta. V zgornjih nadstropjih ne smete najeti sobe, obiskovalci vas bodo težko našli peš.

Nujno je nabaviti kakovostno pohištvo za osebje in stranke, pisarniško opremo, tiskalnike, fotokopirni stroj. Če nameravate strankam pokazati predstavitve svojih storitev, potem razmislite o možnostih za njegovo izvedbo. Lahko je TV z velikim zaslonom ali projektor.

Bodite pozorni na svetel in izviren znak, ki ne bo pritegnil le pozornosti strank, ampak tudi pokazal raven ustvarjalnosti in kakovosti vašega studia.

Pri izbiri sobe morate biti pozorni na naslednje dejavnike:

• cena najema;
• dolgoročni najem;
• Ali so računi za komunalne storitve vključeni v najemnino?
• dovoljenje za postavitev zunanjega oglaševanja.

Prostori naj bodo na območju z dobro prometno dostopnostjo. Če se odločite za varčevanje pri najemnini in najem sobe v stanovanjskem, industrijskem naselju, to ne bo najbolje vplivalo na ugled podjetja.

Osebje studia za organizacijo počitnic je ključni dejavnik uspeha, zato bodite zelo previdni pri izbiri specialistov. Dobiček podjetja je odvisen od tega, kako kreativno in gladko se lahko spopadejo s projekti.

Pri organizaciji takšnega posla ima zelo pomembno vlogo celostna podoba, ki se izraža v majhnih stvareh. Da bi centru dali splošno stilsko osredotočenost, bi bilo pametno naročiti majice za vse osebje, ki sodeluje pri organizaciji počitnic. To služi kot dodatna reklama za podjetje in gostom omogoča, da se hitro znajdejo po počitnicah, kjer so delavci studia.

Poleg ustvarjalnega pristopa k opravljanju nalog morajo biti zaposleni dobro seznanjeni s psihologijo stranke. Dejansko je v tem poslu najpomembnejše pravilno razumeti, v kakšnem slogu želi stranka videti svoj dopust.

Prav tako mora osebje imeti prijeten videz in odlične komunikacijske sposobnosti. To jim bo omogočilo, da hitro vzpostavijo stike s strankami in ugotovijo potrebe.

• ustvarjalnost mišljenja;
• družabnost;
• sposobnost razumevanja ljudi;
• toleranca na stres.

Poleg teh osebnih lastnosti seveda potrebujete izkušnje na tem področju in strokovnost. V skladu z izbranim naborom storitev, ki jih nameravate izvajati v svojem projektu, boste določili seznam strokovnih znanj, ki jih mora imeti zaposleni. Sem spadajo sposobnost dela v grafičnih urednikih, sposobnost pisanja oglasnih besedil in sloganov, delo s promocijo na družbenih omrežjih itd.

Za začetek podjetja bo dovolj najeti več menedžerjev, ki bodo nadzorovali projekte. Ozke strokovnjake je mogoče najeti od zunaj. Tako boste znižali stroške plač in postopoma razvili bazo strokovnjakov, s katerimi vam bo udobno delati. Kasneje, s širitvijo poslovanja, bo mogoče te strokovnjake povabiti v svoje osebje.

Nakup opreme

Poleg opreme in pohištva, ki sta potrebna za organizacijo dela pisarne, boste morali kupiti opremo za dogodke.

Ta seznam je očitno odvisen od izbranega dogodka. Na primer, če ste za svojo glavno specializacijo izbrali poroke, boste potrebovali:

• cvetlični lok za slovesno poročno slovesnost;
• oprema za foto cono;
• umetno cvetje;
• preproga za "mlade";
• atributi za izstopno slovesnost;
• glasbena oprema, mikrofoni itd.

Če se želite osredotočiti na otroške zabave, boste za dogodke potrebovali svetle kostume, igrače in pisalne potrebščine.

Zelo pomembno je nenehno spremljanje modnih trendov in nakup ustrezne opreme in kostumov, da strankam ponudimo resnično kakovostno in ažurno storitev.

Marketinški načrt

Glede na visoko konkurenco v tem segmentu bi moralo imeti veliko vlogo oglaševanje.

Za privabljanje strank so primerne standardne metode:

• izdelava in promocija lastne spletne strani;
• promocija centra preko družbenih omrežij;
• partnerski programi (vrtci in šole, foto studii, otroške trgovine);
• Oglaševanje na radiu in TV;
• zunanje oglaševanje.

Močna marketinška strategija bo hitro pridobila zaupanje in povečala ozaveščenost.

V prvem letu delovanja se ne zanašajte na učinek od ust do ust. Za razvoj baze rednih strank boste potrebovali vsaj eno leto.

Kot kaže praksa, je najtežji trenutek zadržati zanimanje kot pritegniti.

Bodite pozorni na svetel in ustvarjalen znak. Ne pozabite, da je ustvarjalnost ključ do uspeha v vašem podjetju. Zato bi moral že sam znak govoriti o ravni agencije in njenem potencialu.

Za vstop na trg bo morda treba najeti izkušenega strokovnjaka s področja promocije storitev, ki bo skrbel za oglaševanje prek družbenih omrežij, organiziral oglaševalsko akcijo preko zunanjih panojev, oglasov v vozilih ipd.

Video. Zagon počitniške agencije

Finančni načrt

Ta del dokumenta se sestavi zadnji, potem ko je bil določen poslovni format, raziskan trg in opravljena SWOT analiza.

Vsi ti podatki vam omogočajo, da jasno sestavite oceno stroškov in se odločite, koliko opreme in materiala morate kupiti za izvedbo poslovne ideje.

Ta razdelek mora vsebovati naslednje elemente:

• opis virov financiranja;
• izračun dobičkonosnosti;
• napoved denarnega toka;
• prepoznavanje tveganj.

Načrtujemo investicije in izdatke

Če želite odpreti agencijo za organizacijo počitnic v metropoli, boste potrebovali vsaj 500 tisoč rubljev.

Oceno stroškov lahko predstavimo na naslednji način:

• registracija podjetja - 5000 rubljev;
• najem prostorov - 300.000-400.000 rubljev na leto;
• popravilo - 50.000-60.000 rubljev;
• komunalne storitve - 1800-2000 rubljev na mesec;
• pisarniška oprema - 60.000 rubljev;
• oprema - 100.000-200.000 rubljev;
• oglaševanje - 100 tisoč rubljev.

dohodek

Če je s postavko odhodkov vse jasno, potem del z izračunom dohodka mnogim začetnikom povzroča določene težave.

Pomembno je, da pravilno ocenite ceno opravljene storitve, da ohranite konkurenčen položaj, ne zmanjšate dobičkonosnosti in hkrati pritegnete stranke.

Razmislite o sezonskosti tega posla, ki lahko bistveno vpliva na dobičkonosnost agencije. Sezonnost vam omogoča spreminjanje cene.

Tako je med novoletnimi prazniki, poročno sezono, 8. marca, lahko cena storitev dvakrat višja kot v preostalem obdobju.

Ne pozabite razviti programa zvestobe, ki vam bo omogočil razvoj baze rednih strank. To še posebej velja za velike stranke, ki se pri agenciji prijavijo za naročanje korporativnih dogodkov, organizacijo konferenc ipd.

Popust se lahko zagotovi tudi strankam, ki naročijo storitev 3-4 mesece pred dogovorjenim datumom. Tako boste lahko pravilno načrtovali delo in se pripravili na dogodek.

V prvih nekaj mesecih bo agencija izvedla največ 3-4 naročila.

Povprečni ček 1 naročila je 30-50 tisoč rubljev.

Z dobro zasnovano marketinško strategijo in visoko strokovnostjo zaposlenih se lahko obremenitev studia z naročili v 6-8 mesecih poveča za 4-5 krat.

Zato bo agencija do konca leta lahko dosegla dohodek v višini 800-900 tisoč rubljev na mesec.

Z načrtovanim dohodkom 1 milijon rubljev je povprečna povračilo projekta 6-8 mesecev.

Prednost tega posla je odsotnost omejitev dobička, zato je za agencijo značilna visoka dobičkonosnost - približno 65%.

Sčasoma lahko razširite kader, razvijete nova področja in uvedete nove vrste storitev. Hkrati ne bo treba širiti pisarne, nakupovati nove opreme itd.

Video. Počitniški posel