Upravljanje osebja poslovnih procesov
Kvalificirano osebje je ključ do učinkovitega podjetja. Dragoceni kadri so glavni in nenadomestljivi vir vsake organizacije. Vendar je pomembno ne le izbrati in pritegniti zaposlene, temveč jim pomagati tudi pri prilagajanju na delo v podjetju. V ta namen razvijajo poslovni proces upravljanja s kadri, ki označuje številne povezane dejavnosti, namenjene racionalizaciji dela s kadri.
Upravljanje osebja poslovnih procesov
Obstaja dobro znana shema, ki pomaga pri upravljanju osebja, temelji na načelu doslednosti, ki vam omogoča, da vplivate na osebje z uporabo notranjih in zunanjih dejavnikov. Takšen sistem lahko temelji tudi na procesnem principu, ki sestoji iz porazdelitve pristojnosti od zgoraj navzdol ob spoštovanju hierarhije. Uporaba sistema, ki temelji na procesnem principu, vam omogoča učinkovito organizacijo dela podjetja, upravljanje odnosov med udeleženci v poslovnem procesu.
Podjetje samostojno določa glavne poslovne procese, takšno pooblastilo pripada službi za upravljanje s kadri. Obstaja šest osrednjih poslovnih procesov, ki pokrivajo dejavnosti celotnega podjetja. Vsak od teh šestih poslovnih procesov je sestavljen iz dodatnih.
Poslovni procesi upravljanja s kadri:
- Kadrovsko načrtovanje;
- razvoj osebja;
- Delovanje in analiza kadrovskega dela;
- Plačilo za uspešnost in uvedba dodatnih spodbud;
- Organizacija delovnih pogojev in socialnega paketa;
- Sledi pravna in delovna razmerja.
Najpogosteje se opis poslovnega procesa upravljanja osebja pojavlja v glavnih blokih - "Načrtovanje osebja" in "Razvoj osebja", s čimer se oblikuje model za upravljanje osebja.
Glavni dejavniki, potrebni za kadrovsko načrtovanje, so: strateški delovni načrt za celotno podjetje; prosta delovna mesta; prihodnje odpuščanje ali premestitev zaposlenih.
Poslovni proces upravljanja označujejo naslednji ekonomski kazalniki:
- Potrebni strokovnjaki določenega profila;
- Število kandidatov za eno prosto mesto;
- Čas, porabljen za iskanje osebja;
- Finančni odhodki.
Med izbirnim postopkom je pomembno preveriti in analizirati njegove poslovne sposobnosti in kvalitete, sposobnost obvladovanja dela. Takšno preverjanje se izvede za njegovo nadaljnjo distribucijo in dodelitev kvalificirane ravni. Izbira vključuje tudi preverjanje zahtevanih dokumentov (delovna knjižica, potni list in dokument, ki potrjuje izobrazbo) in vprašalnikov. Primerjajo se dejstva, navedena v vprašalniku, in zahteve za prosto prosto delovno mesto. Po računalniškem testiranju in neposrednem razgovoru. Če je kandidat za prosto delovno mesto primeren, se vključi v kader. Vsi opisani procesi sestavljajo en poslovni proces - "Načrtovanje kadrov".
Drug ključni poslovni proces upravljanja s kadri, ki mu posvečamo največjo pozornost, je »Razvoj kadrov«. Sestavljen je iz podprocesov, kot so: usposabljanje osebja, prekvalifikacija in izpopolnjevanje, ki je zelo pomembno za proizvodnjo. Ta poslovni proces omogoča ne samo dvig strokovne ravni zaposlenega, ampak pomaga prilagajati se delovnemu toku. S tem vprašanjem se ukvarja služba za upravljanje s kadri, ki za zaposlenega izdela individualni načrt kariere.
