HR kurslarında iştirak məqsədi. HR qeydlərinin idarə edilməsi

Növbə cədvəli Növbəli iş qrafiki olan şirkətlərdə istifadə olunur. Sənəd təcilidir və işəgötürənin mülahizəsinə əsasən müəyyən müddətə etibarlıdır. Əmək standartlarına dair sənədlər Onlar bir işçi və ya qrup tərəfindən məhsul istehsalı (işin yerinə yetirilməsi) və onların əsasında əmək standartlarının yaradılması üçün zəruri vaxt xərclərini əks etdirir. Müəssisənin kadr sənədlərinin tərkibi Normativ aktlar Menecer qəbul edildikdən sonra təşkilatın normal fəaliyyəti üçün tələb olunan vəzifələrin sayı müəyyən edilir. Əldə edilmiş rəqəmlər, istehsal dövrü və müəssisənin fəaliyyətinin digər xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla ştat cədvəli hazırlanır. Sənədi tərtib etmək üçün ümumiyyətlə vahid formadan istifadə olunur. Nümunəni İnternetdən pulsuz yükləyə bilərsiniz. İşəgötürən öz mülahizəsinə uyğun olaraq cədvəli tənzimləmək hüququna malikdir.

HR qeydlərinin idarə edilməsi

Kadrların planlaşdırılması prosesi, eləcə də ümumilikdə planlaşdırma bir sıra prinsiplərə əsaslanır, yəni. onun həyata keçirilməsi prosesində nəzərə alınmalı olan qaydalar. Bu gün əsas olanı, təşkilatın maksimum işçilərinin planın hazırlanmasının ən erkən mərhələlərində işləməkdə iştirakıdır.
Sosial planlar tərtib edilərkən bu prinsip qeyd-şərtsizdir, digər hallarda onun tətbiqi arzuolunandır. Kadrların planlaşdırılmasının başqa bir prinsipi, təşkilatın iqtisadi fəaliyyətinin müvafiq təbiəti və işçilərin özlərinin daimi hərəkətdə olması səbəbindən onun davamlılığıdır.
Bu prinsipə uyğun olaraq planlaşdırma tək bir akt kimi deyil, daim təkrarlanan proses kimi qəbul edilir.

A-dan Z-yə kadr uçotunun aparılması

• İş təcrübəsi olmayan işçilərə əmək kitabçalarının verilməsi və işlənməsi qaydası
• Bir işçini işə götürərkən (o cümlədən part-time iş) əmək kitabçalarının doldurulması, başqa yerə köçürülməsi, işdən çıxarılması, təşkilatın adının dəyişdirilməsi və s.
• İş dəftərinə əlavə etmək
• Dublikat əmək kitabçalarının verilməsi
• İşdən çıxarıldıqda əmək kitabçasının verilməsi
• İşçiyə əmək kitabçasının alınması barədə xatırlatma
• Təşkilatda əmək kitabçalarının uçotu və saxlanması
• Girişlərdəki səhvlərin düzəldilməsi
• Əmək kitabçalarının saxlanması qaydasına əməl edilməməsinə görə məsuliyyət
• İş kitablarını doldurarkən yol verilən tipik səhvlərin təhlili
• Şəxsi işlərin formalaşdırılması və idarə olunması

Kadr sənədlərinin sistemləşdirilməsinin və saxlanmasının təşkili.Kadr sənədlərinin arxiv saxlanmasına hazırlanması.

Kadr uçotunun idarə edilməsinin xüsusiyyətləri

Kiçik firmalarda, bir qayda olaraq, xüsusi olaraq inkişaf etdirilmir, lakin sahiblərin qeyri-rəsmi şəraiti sistemi kimi mövcuddur. Hesab edilir ki, yazılı HR siyasətləri rəhbərliyin fikirlərini aydın və aydın şəkildə əks etdirməyə və işçi heyətini onun xoş niyyətinə inandırmağa imkan verir; şöbələr arasında qarşılıqlı əlaqəni yaxşılaşdırmaq; kadr qərarlarının qəbulu prosesində vahidlik və ardıcıllıq tətbiq etmək; işçiləri daxili münasibətlər qaydaları haqqında məlumatlandırmaq; mənəvi-psixoloji ab-havanın yaxşılaşdırılması və s.

Əhəmiyyətli

Kadr siyasəti ədalətlilik, ardıcıllıq, əmək qanunlarına uyğunluq, bərabərlik və ayrı-seçkiliyə yol verməmək kimi prinsiplərə əsaslanmalıdır. Ancaq bəzən yaşa, milliyyətə, cinsə və s.

HR Mütəxəssisi

Diqqət

Kadr uçotunun aparılması üçün jurnallar, qeydiyyat və saxlama qaydaları Sənədlərin hərəkətini qeyd etmək üçün kadr xidmətində uçotun aparılması ixtisaslaşdırılmış jurnalların aparılmasını nəzərdə tutur. Bunlar çox səhifəli formatlı elektron cədvəl sənədləridir, əksər hallarda vahiddir.

• daxil olan və gedən sənədlərin, o cümlədən məktubların qeydiyyatı;
• sifarişlərin qeydiyyatı;
• işçilərin ezamiyyətə gəlişinin və getməsinin qeydiyyatı;
• bəyanatların, təqdimatların, bildirişlərin, rəsmi və xidməti qeydlərin qeydiyyatı;
• əmək kitabçası blanklarının və onlara əlavələrin qeydiyyatı;
• müxtəlif kadr sənədlərinin hərəkətini qeyd etmək üçün kitablar və s.
  d.

Bütün jurnallar bağlanmalı və möhürlənməlidir, vərəqlər nömrələnməlidir.

Kadrlar xidmətinin vəzifələri

İş üçün müraciət mərhələləri:

• əmək müqaviləsinin bağlanması;
• qəbul haqqında əmrin verilməsi;
• yeni bir işçinin və ya onun yaradılmasının əmək kitabçasına qeyd etmək;
• şəxsi kartın qeydiyyatı;
• təşkilatda qəbul edildikdə - şəxsi işin açılması;
• işçinin daxili nizamnamə və təlimatlarla tanış olması və imzalanması.

Kadr uçotu (şəxsi kartlar, ştat cədvəli) Kadr uçotunun aparılması mühasibat sənədlərinin, xüsusən də ştat cədvəllərinin və şəxsi kartların məcburi hazırlanmasını nəzərdə tutur. Bu sənədlər bütün mülkiyyət formalı təşkilatlar üçün məcburidir.

İşçilərin sayı və sayı aktual olmalı və təşkilatın ehtiyaclarına cavab verməlidir. Bu, müəyyən bir dövr üçün vakansiyaları göstərən bütün vəzifələrin adlarını, dərəcələrin sayını ehtiva edir.

İşin təsviri

Qaydalara əlavə kimi tərtib edilmişdir Maddə 189. Əmək intizamı və iş rejimi Şəxsi məlumatların mühafizəsi üzrə təlimatlar

• Sənətə görə. 87 Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi işçilər haqqında şəxsi məlumatların işlənməsi, onların qorunması, istifadəsi və saxlanması zamanı yerinə yetirilməli olan tələbləri müəyyən edir.
• Fərdi məlumatlar işəgötürənin əmək münasibətləri üçün ehtiyac duyduğu fərdi işçi haqqında məlumat hesab olunur. İşçilər onların məlumatlarının emalı prosedurunu müəyyən edən sənədlərlə tanış olmalıdırlar.

Maddə 87.
İşçilərin şəxsi məlumatlarının saxlanması və istifadəsi Əməyin mühafizəsi qaydaları Kadrlar şöbəsində yerləşir. Hər bir işçi sənədlə tanış olur. 50-dən çox işçisi olan müəssisələrdə əməyin mühafizəsi üzrə mütəxəssis vəzifəsi olmalıdır.

İnsan Resursları Departamenti

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 24 mart 1999-cu il tarixli 20 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının tətbiqi qaydası. Təfərrüatlar "İşinizi asanlaşdıracaq HR qeydlərinin idarə edilməsi üçün təlimatlar" məqaləsindədir.
Kadrların sənəd dövriyyəsi: elektron və kağız Müasir şirkətlər təkcə ənənəvi kağız deyil, həm də elektron sənəd dövriyyəsini təmin etməlidirlər. Daxil olan yazışmalar getdikcə daha çox elektron kanallar vasitəsilə qəbul edilir, rəsmi müqavilə və sazişlərin EDS (elektron rəqəmsal imza) ilə təsdiqlənməsinə icazə verilir, hətta dövlət orqanları üçün bəzi növ hesabatlar yalnız elektron formada hazırlanır. Bütün lazımi məlumatları statistika orqanlarına, vergi orqanlarına, pensiya fonduna və məşğulluq xidmətinə vaxtında təqdim etmək üçün “Kadrlar işçisinə hansı məlumat və hesabatlar təqdim edilməlidir” məqaləsini oxumağı məsləhət görürük.
Word-də T-3 formasının ştat cədvəlinin nümunəsini yükləyin.Sənəddə vəzifələr iyerarxik qaydada sadalanır: direktordan başlayaraq köməkçi heyətə qədər. Onların hər biri üçün dövlətə düşən vahidlərin sayı, əmək haqqı və müavinətlər göstərilir.

Növbəti mərhələdə iş qrafiki formalaşdırılır. Bütün işçilər üçün iş qrafiklərini əks etdirir. Növbələr varsa, ətraflı növbə cədvəlləri yaradılır.

Sənəddə işçilərin xarici görünüşünə, davranışına, gündəlik iş rejiminə və s.-yə dair tələblər qısa şəkildə təsvir olunur. Sonra əmək müqaviləsinin forması hazırlanır. Bu halda, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin əsas normaları və şirkətin daxili normativ sənədləri nəzərə alınmalıdır. Əmək müqaviləsi adətən təşkilatın vəkili və ya kənar şəxs tərəfindən tərtib edilir.

HR mütəxəssisinin məqsəd və vəzifələri

• ərizəçinin müraciətinin xüsusi jurnalda qeydiyyatı;
• yeni gələni cari təlimatlar və yerli qaydalarla tanış etmək;
• əmək müqaviləsinin tərtib edilməsi və onun tərəflər tərəfindən imzalanmasına nəzarət edilməsi;
• müqavilənin surətinin işçiyə verilməsi və bu barədə təşkilatın blankında qeydin qoyulması;
• əmrin icrası və mühasibat uçotu kitabında qeydiyyata alınması;
• şəxsi kartın doldurulması, sənədlərin fayla verilməsi (ərizələr, şəxsi sənədlərin surətləri, əmrlər, müqavilələr);
• işçinin əmək haqqının hesablanması üçün sənədlərin mühasibə verilməsi.

Vahid formaları olan kadrlar üzrə sənədlərin növləri Sifariş üzrə tövsiyələr Kadr uçotunun idarəedilməsi sistemini qurarkən ilkin olaraq hansı sənədlərin hazırlanmalı və konkret fəaliyyət sahəsi üçün hansının lazım olduğuna qərar verməlisiniz.

Kadrlarla işin təşkilati-metodiki istiqaməti aşağıdakı əsas vəzifələrin həllini nəzərdə tutur: - müəssisə işçilərinin fəaliyyətinin sənədləşdirilməsi; - müəssisənin bölmələrində kadrlarla iş; - kadr işinin planlaşdırılması; - kadr işinin idarə edilməsi. Kadrlar şöbəsi aşağıdakılar nəzərə alınmaqla təşkilatın işinin xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilir: - təşkili ölçüləri; - biznesin istiqaməti (istehsal, ticarət, əhaliyə xidmət göstərilməsi); - təşkilatın strateji məqsədləri; - təşkilatın inkişaf mərhələsi. təşkilat;- kadrların sayı;- kadrlarla işin prioritet vəzifələri.Kadrlar şöbəsinin vəzifələri və strukturu təşkilatın fəaliyyət növündən asılı olaraq dəyişə bilər. Kadrların idarə edilməsinə klassik yanaşma “kadrların idarə edilməsi” adlanır.

“Kadr uçotunun idarə edilməsi” deyəndə biz zəhmətli işi nəzərdə tuturuq: vacib sənədlər yığını, şəxsi məlumatlar ilə işləmək, işəgötürən və qanun qarşısında böyük məsuliyyət. Kadrlar zabiti nə ilə məşğul olmalıdır? Məqalədən öyrənəcəksiniz:

• kadr uçotunun təşkili haradan başlayır;
• HR administrasiyasını üçüncü şəxslərə həvalə etmək mümkündürmü;
• kadrlar üzrə mütəxəssis nəyi bilməli və bacarmalıdır;
• kadr xidmətində hansı sənədlər saxlanmalıdır.

Kadr uçotunun idarə edilməsi işçiləri işə götürən hər hansı bir təşkilatın fəaliyyətinin ən vacib aspektidir.

İstər bir neçə işçisi olan mikro müəssisələr, istərsə də yüzlərlə işçisi olan iri şirkətlər kadr sənədlərini düzgün tərtib etməli, əmək kitabçalarını doldurmalı, statistika orqanlarına hesabatlar təqdim etməlidirlər. Bütün bunlarla kadrlar şöbəsi məşğul olur.

Mövzu 1. Əmək qanunvericiliyinə və əmək hüququ normalarını ehtiva edən digər normativ hüquqi aktlara əməl olunmasına dövlət nəzarəti və nəzarəti.

• Kadr uçotunun təşkili və idarə edilməsini tənzimləyən normativ hüquqi aktlar.
• Mövcud qanunvericiliyin pozulmasına görə cəzalar.
• İşçilərlə əmək münasibətlərini tənzimləyən qanunvericilik aktlarının layihələri.
• Əmək qanunvericiliyinin pozulmasına görə işəgötürənlərin və vəzifəli şəxslərin məsuliyyəti.
• Daxili yerli qaydaların hazırlanması və təsdiqlənməsi üçün növlər və tələblər.

Mövzu 2. İşə qəbul zamanı kadrların uçotunun aparılmasına təşkilati və hüquqi dəstək.

• Kadrların sənəd dövriyyəsi sisteminin təşkili. Kadr sənədlərinin siyahısı. Vahid sənədləşmə sistemi.
• İşçi ilə əmək münasibətlərinin rəsmiləşdirilməsi: ərizəçilərin təqdim etdikləri sənədlərin həqiqiliyinin yoxlanılması; şəxsi məlumatların qəbulu və emalına razılıq; işçilərin müəyyən kateqoriyalarının uçotunun xüsusiyyətləri; işçinin dövlət və bələdiyyə qulluğunda olma müddətlərinin olub-olmamasının, bildiriş qaydasının yoxlanılması; işçinin diskvalifikasiya edilib-edilmədiyini, işəgötürənin hərəkətlərini yoxlamaq.
• Əmək münasibətlərinin qeydiyyatı prosedurlarının ardıcıllığı: yerli normativ aktlarla tanışlıq (məcburi və məsləhət xarakterli).
• Əmək müqaviləsi: əmək müqaviləsinin məcburi və əlavə şərtləri; müddətli əmək müqaviləsinin bağlanmasının xüsusiyyətləri; menecer və baş mühasib ilə əmək müqaviləsi; Part-time işçilərlə əmək müqaviləsinin bağlanmasının xüsusiyyətləri.

Mövzu 3. Əmək müqaviləsinin şərtləri dəyişdirilərkən kadr uçotunun aparılmasına təşkilati-hüquqi dəstək.

• Əmək müqaviləsinin şərtlərinin dəyişdirilməsi: tərəflərin razılığı ilə və işçinin razılığı olmadan tərəflərin müəyyən etdiyi əmək müqaviləsi şərtlərinin dəyişdirilməsi; tərcümə və yerdəyişmə: fərqlər, qeydiyyat proseduru.
• Peşələrin (vəzifələrin) birləşdirilməsi, xidmət sahələrinin genişləndirilməsi, iş həcminin artırılması, əsas işdən azad edilmədən müvəqqəti olmayan işçinin vəzifələrinin yerinə yetirilməsi prosedurlarının qeydiyyatı qaydası.
• İş saatlarının, əmək haqqı şərtlərinin və əmək funksiyalarının dəyişdirilməsi prosedurlarının qeydiyyatı qaydası.

Mövzu 4. Əmək və mülki müqavilələrin xüsusiyyətləri və əsas fərqləri.

• Mülki müqavilələrin bağlanması zamanı məhdudiyyətlər və risklər. Müqayisəli təhlil, məsuliyyət.

Mövzu 5. İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verildikdə (xitam verildikdə) kadr uçotunun aparılmasına təşkilati və hüquqi dəstək:

• Əmək müqaviləsinə xitam verilməsinin ümumi qaydası. Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün əsaslar: işçinin təşəbbüsü ilə, işəgötürənin təşəbbüsü ilə, tərəflərin razılığı ilə, tərəflərin iradəsindən kənar hallara görə.
• Əmək müqaviləsinə xitam verilməsi haqqında əmrin verilməsi qaydası, işçi ilə yekun hesablaşma, istifadə olunmamış məzuniyyətə görə kompensasiyanın hesablanması, əmək kitabçasının qeydiyyatı və verilməsi qaydası.
• İşçi ilə əmək müqaviləsinə xitam verilməsi üçün əsaslar. Ərizələrin geri götürülməsi. İşdən çıxarılma vaxtı. Kompensasiya ödənişləri.
• İşdən çıxarılma proseduruna əməl edilməməsinin hüquqi nəticələri. Arbitraj təcrübəsi.

Mövzu 6. İş vaxtının və istirahət vaxtının uçotu qaydası.

• İşəgötürən tərəfindən iş vaxtının uçotu: vaxt cədvəli, növbə cədvəli. Qeyri-müntəzəm iş saatları.
• İş vaxtından artıq işə görə ödəniş, həftə sonları və qeyri-iş günü tətillərində işləmək, boş vaxtlara görə ödəniş. Ümumi iş vaxtının qeydi.
• Tətil cədvəli: dəyişikliklər etmək, yeni işçilər üçün məzuniyyət cədvəli. Məzuniyyət üçün sənədlərin verilməsi qaydası və işlənməsi alqoritmi: əlavə məzuniyyət, ödənişsiz məzuniyyət, təhsil məzuniyyəti, analıq məzuniyyəti, valideyn məzuniyyəti, zərər üçün, qeyri-müntəzəm iş saatları üçün.
• İllik ödənişli məzuniyyətin uzadılması və ya təxirə salınması. İllik məzuniyyətin hissələrə bölünməsi. Tətildən rəy.

Mövzu 7. İşgüzar səfər.

• Qeydiyyat qaydası və xərclərin ödənilməsinin məbləği.
• Xidmət tapşırığı və onun yerinə yetirilməsi haqqında hesabat.
• Yalnız onların razılığı ilə ezamiyyətə göndərilə bilən işçilərin kateqoriyaları. xarici işgüzar səfərlər.

Mövzu 8. Təşkilatın işçilərinə qarşı intizam tənbehlərinin qeydə alınması qaydası.

• İntizam tənbehlərinin tətbiqi qaydası.
• İşçinin təqsirinin hallarını və cinayətin şiddətini nəzərə alaraq.
• İntizam tənbehinin ləğvi qaydası.

Mövzu 9. Əmək müqaviləsi tərəflərinin maddi məsuliyyəti.

• Tam və qismən məsuliyyət, maliyyə məsuliyyətinin hədləri, zərərin alınması qaydası.

Mövzu 10. Müəyyən kateqoriya işçilərin əməyinin tənzimlənməsinin xüsusiyyətləri.

Mövzu 11. Əməyin mühafizəsi və iş yerlərinin sertifikatlaşdırılması.

• Təşkilatda təhlükəsizlik və əməyin mühafizəsinin təmin edilməsi.
• İş şəraitinə görə iş yerlərinin sertifikatlaşdırılmasının təşkili və aparılması: qiymətləndirmə meyarları, nəzarət.

Mövzu 12. işçilərin əmək hüquqlarının müdafiəsi.

Fərdi və kollektiv əmək mübahisələri. Əmək mübahisələri komissiyasının səlahiyyətləri. Arbitraj.

HR departamentlərinin hazırkı işçilərinə yönəlmiş bir çox HR kursları var: onlar qanunvericilik biliklərini yeniləməyə kömək edir və proqram təminatı və sənədlərlə işləməkdə yenilikləri öyrənirlər.

Həmçinin təhsil bazarında 1C-nin öyrənilməsi, hərbi qeydiyyat, ticarət, dövlət və sənaye müəssisələrində kadr işinin təşkili ilə sıfırdan kadr uçotunun idarə edilməsini öyrənmək kursları mövcuddur. Bəzən təhsil mərkəzləri məzun olduqdan sonra işə təminat verirlər.

Təlim adətən tam iş günüdür (gündüz, axşam və ya həftə sonu). Distant proqramlar da var.

Kursların müddəti: 18 akademik saatdan 80 akademik saata qədər (təqvim 2 gündən 30 günə qədər). Əksər təlim proqramları qısamüddətlidir və 24-32 ac davam edir. saat.

HR təliminin dəyəri 3 ilə 34 min rubl arasında dəyişir. Qiymət proqramın həcmindən, onun dərinliyindən və mürəkkəblik səviyyəsindən asılıdır. "Orta" kursun qiyməti 5-7 min rubl arasındadır.

Kurslar zamanı öyrənəcəksiniz

Ofis idarəçiliyi və sənəd idarəetmə kursları sizə aşağıdakıları öyrədəcək:

• sənəd dövriyyəsini saxlamaq və təşkilati və inzibati sənədləri tərtib etmək;
• sənədləri düzgün idarə etmək və saxlamaq;
• əmək qanunlarını başa düşmək;
• işçilər üçün maliyyə hesablamalarını hesablamaq;
• vaxt cədvəlini saxlamaq;
• 1C proqramının müxtəlif modulları ilə işləmək.

Kimin üçün

Sıfırdan təlim kadr zabiti peşəsinə yiyələnmək istəyən hər kəs üçün uyğundur. HR administrasiyası sahəsində təkmil təlim kursları öz biliklərini yeniləmək, yeni bacarıqlar öyrənmək və karyeralarını yüksəltmək istəyən mütəxəssislər üçün uyğundur.

Bitirmə sertifikatları

Təhsilini başa vurduqdan sonra tələbələr standart sertifikat və ya digər oxşar sənəd alırlar.

Rusiya və MDB-də kurslar

• Vladivostok
• İvanovo
• Kalininqrad
• Kirov
• Maqnitoqorsk

Bir təşkilatda bütün kadr əməliyyatlarını sənədləşdirmək üçün müəyyən bilik və bacarıqlar tələb olunur.

Müəssisədə ofis işi müstəqil şəkildə işlənib hazırlanmış və direktor tərəfindən təsdiq edilmiş təlimatlarla tənzimlənir. Bu, daxili normativ aktdır və təsərrüfat subyektinin bütün işçiləri tərəfindən yerinə yetirilməsi məcburidir. Kadrlar şöbəsi onun icrasını hazırlayır və ona nəzarət edir.

Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollar haqqında danışılır, lakin hər bir iş fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL EDİLİR.

Bu sürətli və PULSUZ!

Qanun işçinin işəgötürənlə əmək münasibətlərinin bütün aspektlərini sənədləşdirən bir çox sənədlərin hazırlanmasını tələb edir.

Təcrübəli və təcrübəsiz kadr zabitləri öz bacarıqlarını artırmalıdırlar. Onlara kömək etmək üçün kadrların idarə olunması üzrə nəzəri kursların təqdim olunduğu internet saytları yaradılmışdır.

Kadr uçotu kadrların fəaliyyətini əks etdirir və pensiyaların hesablanmasında əsas rol oynayan işçilərin iş stajını təsdiq edir. Rəhbərlik müəssisənin sənəd fonduna cavabdehdir.

Kağız üzərində nəzarətdə olan əsas detallar

Kadr uçotunun səlahiyyətli təşkili normativ bazanı bilmək, onun dəyişikliklərini izləmək və istifadə olunan sənədlər formalarında istiqamətləndirmə tələb edir.

Hansı məqsədlə həyata keçirilir?

Kadr uçotunun aparılması qaydası qanunla tənzimlənir. Böyük işçi heyəti olan iri müəssisələrdə, bir qayda olaraq, kadr xidməti formalaşır. Onun işçiləri Rusiya Federasiyasının normativ hüquqi bazasının tələblərinə uyğun olaraq müvafiq sənədləri tərtib edirlər.

Sənədlər vahid formada ola bilər və ya müəssisədə işlənib yerli aktlarla təsdiq oluna bilər.

Kadr uçotunun aparılması kadrların uçotu, iş vaxtı və əmək haqqı hesablamaları ilə bağlı sənədlərin işlənib hazırlanması və aparılmasına yönəlmiş fəaliyyətdir.

Kadr məsələlərinə aşağıdakı vəzifələr daxildir:

• məşğulluğun qeydiyyatı;
• işçilərin daxili hərəkəti;
• işdən çıxarılma;
• menecerlə işçilər arasında münasibətlərin tənzimlənməsi;
• əmək prosesinin təşkili;
• başqaları.

Kadr uçotunun düzgün təşkili bir sıra problemlərin həllinə kömək edir.

Onun əsas məqsədləri cədvəldə təqdim olunur:

Moskvada və Rusiya Federasiyasının digər böyük bölgələrində ayrı-ayrı bölmələri olan təşkilatlar kadr uçotunu onlayn rejimdə apara bilərlər. Bu məqsədlə sənədlərin elektron formada mübadiləsinə imkan verən müvafiq proqramlar hazırlanıb.

Qanunvericilik bazası

Kadrların uçotunun aparılması üçün qanunvericilik bazası Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsində var.

Bu fəaliyyət bir sıra qaydalarla tənzimlənir:

• Mühasibat uçotu və əməyin ödənilməsi üçün ilkin sənədlərin doldurulması və tətbiqi üçün göstərişlər (Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/04 tarixli 1 nömrəli qərarı);
• vahid sənədlər və onların hazırlanmasına dair tələblər (Dövlət standartının 03.03.03-cü il tarixli 65-ci qərarı);
• Federal icra hakimiyyəti orqanları üçün ofis işləri üçün standart təlimatlar (Rusiya Federasiyası Mədəniyyət Nazirliyinin 08.11.05-ci il tarixli 536 nömrəli əmri);
• Arxivlərin fəaliyyəti qaydaları (Rosarkhiv Şurasının 02/06/02 tarixli qərarı);
• federal icra hakimiyyəti orqanları üçün iş qaydaları (Rusiya Federasiyası Hökumətinin 15 iyun 2009-cu il tarixli 477 nömrəli qərarı);
• "İnformasiya, onun mühafizəsi və informasiya texnologiyaları haqqında" 27 iyul 2006-cı il tarixli 149-FZ nömrəli qanun;
• 02.05.06-cı il tarixli 59-FZ nömrəli Rusiya vətəndaşlarının müraciətlərinə baxılması haqqında qanun;
• 01.06.05-ci il tarixli 53-FZ nömrəli Rusiya Federasiyasının dövlət dili haqqında qanun;
• 22 oktyabr 2004-cü il tarixli 125-FZ nömrəli "Arxiv işi haqqında" qanun;
• 29 iyul 2004-cü il tarixli 98-FZ nömrəli "Kommersiya sirri haqqında" qanun;
• Əmək kitabçaları haqqında 22 dekabr 2003-cü il tarixli, 117n nömrəli əmr;
• 10.10.03-cü il tarixli, 69 nömrəli əmək sənədlərinin doldurulmasına dair təlimatın qəbul edilməsi haqqında qərar;
• Əmək kitabçaları haqqında 16 aprel 2003-cü il tarixli, 225 nömrəli qərar;
• Rusiya Federasiyası Silahlı Qüvvələrinin Baş Qərargahının göstərişləri.

Məcburi sənədlər

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi təşkilatları bir sıra məcburi yerli tənzimləyici sənədləri ehtiva edən öz qanunvericilik bazasına malik olmağa məcbur edir.

Bunlara daxildir:

Tənzimləyici aktlar

Menecer işə götürüldükdən sonra təşkilatın normal fəaliyyəti üçün tələb olunan vəzifələrin sayı müəyyən edilir. Əldə edilmiş rəqəmlər, istehsal dövrü və müəssisənin fəaliyyətinin digər xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla hazırlanır.

Sənədi tərtib etmək üçün ümumiyyətlə vahid formadan istifadə olunur. Nümunəni İnternetdən pulsuz yükləyə bilərsiniz. İşəgötürən öz mülahizəsinə uyğun olaraq cədvəli tənzimləmək hüququna malikdir.

Sənəddə direktordan başlayaraq köməkçi heyətə qədər vəzifələr iyerarxik qaydada sadalanır. Onların hər biri üçün dövlətə düşən vahidlərin sayı, əmək haqqı və müavinətlər göstərilir.

Növbəti mərhələdə iş qrafiki formalaşdırılır. Bütün işçilər üçün iş qrafiklərini əks etdirir. Növbələr varsa, ətraflı növbə cədvəlləri yaradılır. Sənəd işçilərin görünüşü, davranışı, gündəlik iş rejimi və s. üçün tələbləri qısa şəkildə təsvir edir.

Sonra əmək müqaviləsinin forması hazırlanır. Bu halda, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin əsas normaları və şirkətin daxili normativ sənədləri nəzərə alınmalıdır. Əmək müqaviləsi adətən təşkilatın vəkili və ya kənar şəxs tərəfindən tərtib edilir.

Sənəddə aşağıdakı maddələr olmalıdır:

• hüquqi şəxs haqqında məlumat: rəhbərin adı, ünvanı, telefon nömrəsi, tam adı və vəzifəsi;
• işçinin pasport məlumatları;
• işçinin vəzifəsi, müqavilə növləri (daimi və ya müddətli) və iş yeri (əsas və ya əlavə);
• bu vəzifə üçün təlimatlara istinadla əsas vəzifələrin siyahısı;
• əmək haqqı, əlavə ödənişlər, müavinətlər, məzuniyyətlər haqqında məlumat;
• iş qrafiki, əlavə iş üçün ödəniş;
• müqaviləyə xitam verilməsinin səbəbləri və digər şərtlər;
• tərəflərin imzaları və rekvizitləri, müəssisənin möhürü.

HR işçilərinin işini yoxlamaq və optimallaşdırmaq üçün rəhbərlik daxili və ya müstəqil audit keçirə bilər. Bu, inzibati cəzalar, mübahisələr və işçilərdən şikayətlər riskini azaltmağa kömək edir.

HR qeydlərinin sıfırdan təşkili mərhələləri

Kadr qeydlərini yaratmaq üçün aşağıdakı addım-addım təlimatlardan istifadə etmək rahatdır:

Bu təlimat bu məsələdə təcrübəsi olmayan çaydanlar üçün də uyğundur.

Qeydlər necə saxlanılır?

Qeydləri saxlamaq üçün sənəd axınını düzgün təşkil etməlisiniz.

Bunu etmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz:

• daxili tənzimləmə bazasını hazırlamaq;
• hər bir ştat vahidi üçün ştat cədvəlini hazırlamaq;
• kadr təminatını həyata keçirmək;
• əmək müqavilələrinin hazırlanması;
• kadrlar üçün formalar hazırlamaq;
• T-2 kartlarını buraxmaq;
• işçilər üçün ərizə formalarını təsdiq edir;
• daxili sifarişləri hazırlamaq.

Kadrların bütün hərəkətləri təsdiqlənməlidir. Onların siyahısı qaydalarla müəyyən edilir.

Əlavə nöqtələr

Kadrların uçotu sıfırdan kadrların işə qəbulu ilə başlayır. Müraciət edənlərin iş üçün düzgün qeydiyyata alınması və lazımi sənədlərin hazırlanması vacibdir.

Kadrlar və tətillər

Müəssisədə mövcud olmalı olan məcburi standart sənədlərdən biri ştat cədvəlidir (forma T-3).

• struktur bölmələrin və vəzifələrin siyahısı;
• hər bir vəzifə üzrə ştat vahidlərinin sayı;
• vəzifəyə görə maaşlar, müavinətlər;
• təşkilatın əmək haqqı fondu.

Bölmələr təşkilatın fəaliyyəti üçün əhəmiyyətinin dərəcəsinə görə sənəddə göstərilir. Onların içərisində işçi vəzifələri də əhəmiyyət sırasına görə sıralanmalıdır. Əmək müqavilələrində və ştat cədvəllərindəki vəzifə adları uyğun olmalıdır.

Kadr tərtibatı, vəzifələrinə uyğun olaraq daxil edilmiş işçilərin tam adları ilə cədvəl formasıdır.

Tətil cədvəli (forma T-7) bütün işçilərə illik məzuniyyətlərin verilmə vaxtı haqqında məlumatları əks etdirir. Bir il üçün tərtib edilmişdir. Həmkarlar ittifaqı orqanı ilə razılaşdırılaraq direktor tərəfindən təsdiq edilir. Sənəd yeni ilə ən azı 2 həftə qalmış tamamlanmalıdır. Ona daxil edilmiş məlumatlar həm işçilər, həm də işəgötürənlər üçün məcburidir. İstisna benefisiarlar üçündür.

Təqvimə aşağıdakı detallar daxildir:

• şöbənin adı;
• Vəzifə;
• İşçinin tam adı və kadr nömrəsi;
• tətil günlərinin sayı;
• plana uyğun və faktiki məzuniyyətə getmə tarixləri;
• tətilin dəyişdirilməsinin səbəbi, təxmini tarix.

Bu barədə işçiyə məzuniyyətə 2 həftə qalmış məlumat verilir. İşçinin imzası ilə tanış olduğu əmr verilir. Noyabr ayında bütün şöbə müdirləri üçün məzuniyyət cədvəllərini dekabrın 1-dək mühasibatlığa təqdim etmələri barədə əmr hazırlaya bilərsiniz. Bu, ümumi cədvəli hazırlamağı asanlaşdıracaq.

İşçilərin qeydiyyatı

Təşkilatın tam hüquqlu işi işçilərin işə qəbulu ilə başlayır. Vakansiyaların doldurulması sənədləşmə işləri ilə müşayiət olunur.

İşçilərin işə qəbulu zamanı HR zabitinin vəzifələri aşağıdakılardır:

• ərizəçinin müraciətinin xüsusi jurnalda qeydiyyatı;
• yeni gələni cari təlimatlar və yerli qaydalarla tanış etmək;
• əmək müqaviləsinin tərtib edilməsi və onun tərəflər tərəfindən imzalanmasına nəzarət edilməsi;
• müqavilənin surətinin işçiyə verilməsi və bu barədə təşkilatın blankında qeydin qoyulması;
• əmrin icrası və mühasibat uçotu kitabında qeydiyyata alınması;
• şəxsi kartın doldurulması, sənədlərin fayla verilməsi (ərizələr, şəxsi sənədlərin surətləri, əmrlər, müqavilələr);
• işçinin əmək haqqının hesablanması üçün sənədlərin mühasibə verilməsi.

Kadr uçotunun idarə edilməsi sistemini qurarkən, ilkin olaraq hansı sənədlərin hazırlanmalı və hansının müəyyən bir fəaliyyət sahəsi üçün lazım olduğuna qərar verməlisiniz.

Tələb olunan sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

• kadrlar üçün sifarişlər (qəbul, köçürmə və s.);
• kadrların əmrləri (məzuniyyətlər, mükafatlar, ezamiyyətlər və s. üçün);
• T-2 kartları;
• əmək;
• müqavilələr;

Digər tələb olunan sənədlərə aşağıdakılar daxildir:

• ştat cədvəli;
• OT mövqeyi;
• səyahət jurnalı;
• daxili nizam qaydaları;
• başqaları.

İş təsvirlərini və kollektiv müqaviləni saxlamaq lazım deyil, lakin demək olar ki, hər bir işəgötürənin bu sənədləri var.

Məcburi sənədlərin siyahısını tərtib etdikdən sonra qanuni sənədləri öyrənməlisiniz. Onların əsasında başqa sənədlər də işlənib hazırlanmalıdır. Onların siyahısı hüquqi şəxsin fəaliyyətinin xarakterindən və iş şəraitinin xüsusiyyətlərindən asılıdır. Məsələn, işçiləri geyim forması və PPE ilə təmin etmək lazımdırsa, onların verilməsi qaydası və vaxtı, hansı işçilərə lazım olduğu barədə əmr hazırlamaq lazımdır.

Xüsusi şəraitdə işə görə kompensasiyalar və müavinətlər sənədləşdirilməlidir: təhlükəli istehsalatlarda, qeyri-müntəzəm iş saatlarında, gecə işlərində və s. Sonra kadr uçotunun aparılması haqqında Əsasnamə tərtib edilir. Bu təşkilatın işi üçün lazım olan sənədlərin siyahısını, onların icrası və saxlanması qaydasını əks etdirir.

Qanunvericilik belə bir Əsasnamənin hazırlanmasını məcbur etmir, lakin kadr zabitlərinin işini əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıracaqdır. Direktor əvvəlcə yeni təşkilatda işləmək üçün işə götürülür, sonra qalan işçiləri işə götürür.

Tələb olunan vəzifələrin tərkibi və sayı ştat cədvəlində öz əksini tapır. Əməliyyat qaydaları bütün iş qrafiklərini, işçilərə olan tələbləri və s. əks etdirir Standart əmək müqaviləsi Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin normaları əsasında hazırlanır.

Mühasibat jurnallarından istifadə etməzdən əvvəl onlar hazırlanmalıdır: vərəqlər nömrələnməlidir, tikilməlidir və möhürlənməlidir. Bir kağız parçası proqram təminatının son vərəqinə yapışdırılır. Üzərində vərəqlərin sayı göstərilir, direktor və ya məsul işçi imzalayır, möhür vurulur. Jurnalın birinci səhifəsində təşkilatın adını və onun saxlanmasının başlama tarixini yazırlar.

Kadrlar üçün ən vacib sənədlərdən biri əmək kitabçasıdır. Onları saxlamaq üçün əmr onları dolduran və təhlükəsizliyinə cavabdeh olan məsul şəxs təyin edir.

Tez-tez verilən suallar

Kadr uçotunun təşkili müəyyən incəliklərə və nüanslara malikdir:

Kursun təsviri:

Kadr sənədlərinin hazırlanmasının xüsusiyyətləri

HR mütəxəssisinin işini müxtəlif sənədləri doldurmadan təsəvvür etmək mümkün deyil. Bu, böyük konsentrasiya və dəqiqlik tələb edən işçinin iş fəaliyyətinin ən çətin tərəflərindən biridir. Onun vəzifələrinə kadrların iş vaxtının sənədləşdirilməsi, onların əmək haqqının ödənilməsi, arxivin aparılması, idarəetmə sisteminin yaradılması və müəssisə işçilərinin motivasiyası daxildir.

Kadr sənədlərinin aparılması qanun və qaydalarla tənzimlənir. Mövcud tələblərin yerinə yetirilməsi mütəxəssisin birbaşa vəzifəsidir və o, mövcud standartları aydın şəkildə başa düşməlidir və bunun üçün kadr sənədlərinin idarə edilməsi kursları keçməlidir. Müasir Elmi-Texniki Akademiya (SNTA) proqramlar yaratmışdır ki, onların vasitəsilə siz yeni peşəkar bacarıqlara yiyələnə və tələb olunan ixtisası əldə edə bilərsiniz.

Kadr sənədləri ilə işləmək üzrə təlim

Öz səriştəsini və ixtisas səviyyəsini artırmaq istəyən hər kəs kadr sənədləri ilə işləmək sahəsində bilik bazasını yeniləmək, habelə peşəkar problemlərin həlli üçün müasir metod və texnologiyalara yiyələnmək üçün CHTA-ya yazıla bilər. Əlavə təlim mütəxəssisə yüksək ixtisaslı işçilərin tələblərinə tam cavab verməyə imkan verəcəkdir. Kursu bitirdikdən sonra tələbə aşağıdakı kimi məsələləri yaxşı başa düşəcək:

• Rusiya Federasiyasının əmək qanunvericiliyi;
• Peşəkar standartlar;
• İşçi ilə əmək münasibətlərinin bağlanması, dəyişdirilməsi, xitam verilməsi;
• Ofis işinin əsasları: sənədləşmə işləri, arxivləşdirmə;
• Yerli kadr sənədləri;
• Şəxsi məlumatların qorunması;
• Sosial sığorta;
• Pensiya təminatı;
• İnsan resursları departamentinin məsuliyyəti;
• Kadrlar uçotunun aparılmasına nəzarət və audit.

Sizin üçün əlverişli formada təkmil təlim

CHTA-da təkmilləşdirmə və peşə hazırlığı kursları müxtəlif formalarda keçirilə bilər: əyani, qiyabi və ya distant təhsil. Kurikulum qəbul edilmiş təhsil standartlarına uyğundur. Buraya bir sıra ümumi və xüsusi mövzular daxildir. Dərslər ali və ya orta ixtisas təhsili (mütləq ixtisas deyil) bitirmiş şəxslər üçün nəzərdə tutulub. CHTA-da əlavə təhsil istənilən müəssisədə effektiv kadr siyasəti quraraq, yeni biliklər əldə etməyə və onları iş həyatınızda asanlıqla tətbiq etməyə imkan verir.

Səhm:

Qəbul edilən sənədlər:

Vacibdir! Diplomda təhsil forması göstərilmir (əyani/qiyabi).
Standart diplom

Qəbul şərtləri:

“İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi” istiqaməti üzrə təhsil almaq yenidən hazırlıq diplomu almaq imkanı yaradır. Həmçinin, ayrı-ayrı sahələr və ixtisaslar üzrə şöbə normativ aktlarında tələb olunduqda əlavə sənədlərin verilməsi nəzərdə tutulur: sertifikatlar, kitablar və s.

Akademiyada tələbə olmaq üçün bir sıra tələblərə cavab verməli və müəyyən hərəkətləri yerinə yetirməlisiniz:

• İxtisasınız üzrə orta ixtisas və ya ali təhsil haqqında diploma malik olmaq
• “HR Administrasiyası” istiqaməti üzrə peşəkar yenidənhazırlanma və ya təkmilləşdirmə proqramı üzrə təhsil almaq üçün elektron formatda ərizə təqdim edin:
  - Elektron-poçt ilə,
  - vebsaytdakı rəy formasından istifadə edərək,
  - və ya 24 saat pulsuz xidmət göstərən telefon nömrəsinə zəng edin;
• Şəxsiyyətinizi və təhsil səviyyənizi təsdiq edən sənədləri təqdim edin;
• Müqavilə imzalandıqdan sonra distant təhsil kursunu bitirin;
• Yekun testdən keçin və HR Administrasiyası proqramı üzrə yenidən hazırlıq diplomu və ya təkmilləşdirmə sertifikatı alın.