Hansı sənədlər məcburi möhürlənməni tələb edir? Nə vaxt möhür vurmaq lazımdır? Sənədlər üçün möhür nümunələrini haradan tapa bilərəm?

ev / Müxtəlif

Qanunvericilikdə bütün sənədlərin möhürlənməsi lazım olan ümumi qayda yoxdur. Tələb olunan şərt kimi möhür kadr sənəd yalnız xüsusi olaraq müəyyən edilmiş hallarda, məsələn, əmək kitabçasında ciddi şəkildə lazımdır.

Bundan əlavə, möhürə malik olmaq üçün birbaşa tənzimləmə tələbi bütün təşkilatlara şamil edilmir. Məsələn, əlavə məsuliyyətli cəmiyyətlərə və ortaqlıqlara münasibətdə möhür qeyd edilmir.

Qeyd edək ki, "Hüquqi şəxslərin və fərdi sahibkarların dövlət qeydiyyatı haqqında" 8 avqust 2001-ci il tarixli 129-FZ nömrəli Federal Qanunu da təşkilatları və ya fərdi sahibkarları möhürə malik olmağa məcbur etmir. Göstərilən Qanuna uyğun olaraq hüquqi şəxslər qeydiyyata alınarkən qeydiyyat orqanlarına təşkilatın möhürünün eskizini və ya bu barədə digər məlumatların təqdim edilməsi tələb olunmur.

Eyni zamanda, digər hüquqi şəxslərin formalarına aid federal qanunlar möhür tələb edir. Bu tələb aşağıdakılarla müəyyən edilir:

"Məhdud məsuliyyətli cəmiyyətlər haqqında" 8 fevral 1998-ci il tarixli 14-FZ nömrəli Federal Qanunun 2-ci maddəsinin 5-ci bəndi;

"Səhmdar cəmiyyətlər haqqında" 26 dekabr 1995-ci il tarixli 208-FZ nömrəli Federal Qanunun 2-ci maddəsinin 7-ci bəndi;

"Dövlət və bələdiyyə unitar müəssisələri haqqında" 14 noyabr 2002-ci il tarixli 161-FZ nömrəli Federal Qanunun 2-ci maddəsinin 3-cü bəndi;

Bu qanunlar müəyyən edir ki, hüquqi şəxsin möhürü dairəvi olmalıdır, şirkətin tam adı və şirkətin yerləşdiyi yer göstərilməlidir.

Deməli, möhürün olması zərurəti bilavasitə yalnız hüquqi şəxslərin bəzi təşkilati-hüquqi formaları üçün müəyyən edilir. Lakin möhürlərə dair tələb təkcə müvafiq hüquqi aktın birbaşa göstərilməsi ilə deyil, dolayısı ilə də qanunvericiliyin mənası ilə əsaslandırıla bilər. Bu, Rusiya Federasiyası Ali Məhkəməsinin konkret bir işi həll edərək verdiyi şərhdir: “... iş təcrübəsində hər hansı bir hüquqi şəxs və fərdi sahibkar üçün möhürün olması məcburi və özü-özlüyündə tanınır. Belə möhür olmadan bankda və ya digər kredit təşkilatında cari hesab açıla bilməz, əməliyyatlar və digər sənədlər lazımi qaydada təsdiq edilə bilməz. Belə şəraitdə, Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsinin 6-cı maddəsinə uyğun olaraq, mülki qanunvericiliyin analogiya üzrə tətbiqinə icazə verilir.

Beləliklə, hüquqi şəxslərdən və fərdi sahibkarlardan möhür tələb olunur, əks halda onlar müəyyən məcburi sənədləri, o cümlədən kadr sənədlərini düzgün tərtib edə bilməyəcəklər.

Çap təfərrüatları

Artıq qeyd edildiyi kimi, bəzi qanunlar aşağıdakı detalları məcburi olaraq müəyyən edir: dəyirmi möhür : şirkətin tam adı və yeri. Möhürdə həmçinin Rusiya Federasiyası xalqlarının istənilən dilində və (və ya) xarici dildə şirkətin adı ola bilər. Bəzən möhür üzərində ticarət nişanı və ya digər fərdiləşdirmə vasitələri yerləşdirilir (adətən mərkəzdə). Onlar olmadıqda mərkəzdə hüquqi şəxsin qısaldılmış adı yerləşdirilir.

Əvvəllər suitilərin istehsalına dövlət qurumları ciddi nəzarət edirdi. Bu, SSRİ Daxili İşlər Nazirliyinin əvvəllər qüvvədə olan 13 fevral 1978-ci il tarixli, 34 nömrəli “Ştamp-oyma müəssisələrinin (emalatxanalarının), plomb və ştrixlərin hazırlanması qaydası haqqında təlimatın təsdiq edilməsi haqqında” əmri ilə müəyyən edilmişdir. Beləliklə, ştamplama və oyma emalatxanasından təşkilatın möhürünü sifariş etmək yalnız daxili işlər orqanlarının verdiyi xüsusi icazə ilə mümkün idi. Belə icazəni əldə etmək üçün nizamnamədən çıxarış və möhürün özünün eskizi ilə birlikdə ərizə təqdim etmək lazım idi. Təlimatda qeyd olunurdu ki, möhürdə təşkilatın adı (qısaldılmış deyil) olmalıdır. Filialların möhürlərinə ayrıca tələblər qoyulub. Və hətta sözdə istehsal "sadə" möhürlər (ümumi idarənin və ya kadrlar şöbəsinin möhürləri, üçbucaqlı möhürlər, künc ştampları, arayışlar üçün möhürlər) daxili işlər orqanlarının icazəsi olmadan mümkün deyildi.

Bu Təlimat Rusiya Federasiyası Daxili İşlər Nazirliyinin 14 fevral 1994-cü il tarixli 48 nömrəli əmrinin dərc edilməsi ilə əlaqədar Rusiya Federasiyası ərazisində qüvvəsini itirdi. Lakin bundan sonra regional qanunvericilik kifayət qədər uzun müddət lisenziyalaşdırmanı saxladı. plombların istehsalı qaydası. Məsələn, Moskvada möhür hazırlamaq üçün icazə almaq üçün rayon və ya şəhər daxili işlər şöbəsinə müraciət etdilər (Moskva Hökumətinin 17 sentyabr tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş Moskvada müəssisələrin qeydiyyatı qaydası haqqında Əsasnamənin 4.14-cü bəndi). , 1991 № 97). Bu sifariş Moskvada 1997-ci ilə qədər mövcud idi.

Bir vaxtlar Moskva qanunvericiliyi məcburi möhür detalları üçün əlavə tələblər müəyyən etdi. Bu tələblər Moskva ərazisində möhür və ştampların istehsalı və məhv edilməsi üçün əsaslar üzrə Müvəqqəti Qaydalarda (meriyanın 25 avqust 1998-ci il tarixli 843-RM nömrəli sərəncamı ilə təsdiq edilmişdir) 8 fevral tarixində qüvvədən düşmüşdür. 2005.

Xüsusilə, aşağıdakı təfərrüatların məcburi göstərilməsi təmin edilmişdir:

təşkilati-hüquqi formasını göstərən təşkilatın rus dilində tam adı;

yer;

əsas dövlət qeydiyyat nömrəsi;

şəhər möhürlərin reyestrinin nömrəsi.

"Sadə" möhürlər üçün, sadalanan təfərrüatlara əlavə olaraq, əlavə yazı təqdim edilmişdir, məsələn, "katiblik", "ofis", "işlərin idarə edilməsi", "kadrlar şöbəsi", "hesablar üçün", "sertifikatlar üçün" , “sertifikatlar üçün” və s. .d.

Təşkilatın istəyi ilə Ümumrusiya Müəssisə və Təşkilatların Təsnifatına (OKPO) uyğun olaraq vergi identifikasiya nömrəsini (VÖEN) və kodu göstərmək mümkün idi.

Möhür və ya möhür hazırlamaq üçün icazə almaq üçün Moskva Qeydiyyat Palatasından icazə almaq lazım idi. Bunun üçün təşkilat möhürün (möhürün) eskizini və digər zəruri sənədləri təqdim etməli idi.

Hal-hazırda hüquqi şəxslərin və fərdi sahibkarların qeydiyyatı tam adı və yerləşdiyi yerdən başqa, möhür detalları və onların istehsalı üçün heç bir əlavə tələb qoymayan federal hökumətin səlahiyyətindədir. Bununla belə, hüquqi şəxslər praktikada formalaşmış biznes adətlərinə riayət edirlər və möhürlərini yalnız məcburi detallarla məhdudlaşdırmırlar. Əksinə, mümkün qədər çox detalı göstərmək adətdir.

Bir təşkilat, məsələn, kadrlar şöbəsi üçün "sadə" möhür yaratmağa qərar verərsə, bu möhür təşkilatın "əsas" möhüründə olan bütün məlumatları ehtiva etməlidir. Bununla belə, mərkəzdə loqo əvəzinə “KADR BÖLÜMƏSİ ÜÇÜN” yazısı yerləşdirilib. Təşkilatın kadrlar şöbəsi yoxdursa (məsələn, yalnız kadr müfəttişi və ya kadr meneceri var), onda kadrlar şöbəsi üçün möhür sifariş etmək tamamilə qeyri-mümkündür. Sonra çapın mərkəzindəki əlavə təfərrüatlar belə görünür: “HR SƏNƏDLƏR ÜÇÜN”. Bununla birlikdə, Qaydalar və Təlimatlar başqa bir "sadə" möhürü deyil, kadrlar şöbəsinin möhürünü (yəni müvafiq struktur bölmənin möhürünü) göstərir (lakin müfəttişlər buna çox nadir hallarda diqqət yetirirlər).

Əgər bir təşkilatda kadrlar şöbəsi “Kadrlar şöbəsi” adlanırsa və onun funksiyalarına iş dəftərləri ilə işləmə daxildirsə, möhürün ortasına məhz bu əlavə detalın qoyulması məqsədəuyğundur: “HR şöbəsi”. Bu möhürün istifadəsi qaydası bu struktur bölməsi haqqında əsasnamədə və ya təşkilatın digər yerli normativ aktında müəyyən edilməlidir.

Əmək müqaviləsi üzrə möhür

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi (67-ci maddə) iki nüsxədə (biri işçi üçün, digəri işəgötürən üçün) yazılı şəkildə əmək müqaviləsinin olmasını tələb edir. Əmək müqaviləsinin məzmununa dair tələblər Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsində (bundan sonra Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi) müəyyən edilir, lakin qanunverici möhürün məcburi olmasını təmin etmir. hüquqi şəxsin və ya fərdi sahibkarın. Eyni zamanda, işəgötürənin nümayəndəsinin möhürsüz imzası, xüsusən əmək müqaviləsini imzalayan işəgötürənin nümayəndəsi hüquqi şəxsin rəhbəri (direktor, baş direktor, prezident) deyil, başqa səlahiyyətli şəxsdirsə, onun qanuniliyi ilə bağlı suallar yarada bilər ( məsələn, rəis müavini, aparat direktoru və s.). Tamamilə mümkündür ki, “korporativ müharibələr” zamanı təsisçilər tərəfindən səlahiyyətlərindən məhrum edilmiş menecer tutduğu vəzifəni tərk etməkdən imtina edir və işçiləri işə götürmək və onlarla əmək müqaviləsi bağlamaq da daxil olmaqla, təşkilatı “idarə etməyə” davam edir. Belə bir “lider”in artıq təşkilatın möhürlərinə çıxışı yoxdur, ona görə də onun imzası təsdiqlənməmiş qalır. Bu o deməkdir ki, əmək müqaviləsində hüquqi şəxsin (fərdi sahibkarın) möhürünün olmaması işçini xəbərdar etməlidir. Bir qayda olaraq, auditorlar əmək müqaviləsi işəgötürən tərəfindən möhürlənmədiyi təqdirdə də qeyd edirlər. Əslində, söhbət əmək hüququ sahəsində inkişaf etmiş və möhürlənmiş müqavilələr (əmək, tam maliyyə öhdəliyi) və onlara əlavə müqavilələr (əlavələr) təyin edən hüquqi adətdən gedir.

İşəgötürənin (onun nümayəndəsinin) imzasını təşkilatın möhürü ilə deyil, hər hansı bir "sadə" möhürlə (məsələn, "kadrlar şöbəsi üçün" möhür) təsdiqləmək də səhvdir.

Sifarişlə çap

Sifarişlər möhürlənmir. Bu, əmrin müəssisənin təşkilati əlaqələrinə yeni işə qəbul edilmiş işçinin daxil edildiyi daxili inzibati sənəd olması ilə əlaqədardır. Beləliklə, kadr işçiləri bu işçi üçün vaxt cədvəlini aparmağa, əmək kitabçasına təyinat haqqında qeydlər aparmağa və s. qəbul əmri əsasında. Bir işçinin işə götürülməsi üçün əmrin vahid forması bu detalı nəzərdə tutmur (“M.P.” abreviaturası yoxdur). Prinsipcə, kadrların əmrlərini istənilən formada saxlamaq icazəlidir, lakin bu halda belə möhürə ehtiyac yoxdur.

Bununla belə, işçinin işə qəbul haqqında əmrin surətini tələb etmək hüququna malik olduğunu unutmamalıyıq (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 68-ci maddəsinin 2-ci hissəsi). İşə qəbul barədə əmrlərin surətləri, habelə təşkilatdan gələn kadr sənədlərinin digər surətləri müvafiq sertifikatlaşdırma tələb edir ki, bu da möhür vurulmadan mümkün deyil.

Kadrlar sənədlərinin surətlərini necə təsdiqləmək olar

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 62-ci maddəsi işəgötürəndən işçiyə işlə bağlı sənədlərin surətlərini təqdim etməyə borcludur və bu nüsxələr "düzgün" təsdiqlənməlidir. Nüsxələrin tam olaraq necə sertifikatlaşdırılmasına və hansı qaydalara əməl edilməli olduğuna baxaq.

SSRİ Silahlı Qüvvələri Rəyasət Heyətinin bu gün də qüvvədə olan 4 avqust 1983-cü il tarixli 9779-X nömrəli Fərmanına əsasən “Müəssisə, idarə və təşkilatlar tərəfindən sənədlərin surətlərinin verilməsi və şəhadətləndirilməsi qaydası haqqında vətəndaşların hüquqları” (bundan sonra – Fərman) sənədinin surətinin düzgünlüyü rəhbərin və ya səlahiyyətli vəzifəli şəxsin imzası və möhürü ilə təsdiq edilməlidir (müəyyən sənədin notariat qaydasında təsdiq edilməsi tələb olunduğu hallar istisna olmaqla).

GOST R 6.30-2003 sertifikat yazısının necə görünəcəyini dəqiq müəyyənləşdirir (1-ci nümunəyə baxın):

“imza” atributunun altında “Doğru” yazısı qoyulur;

onun şəxsi imzası qoyulur;

imza deşifr edilir (baş hərfləri, soyadı);

sertifikatlaşdırma tarixi göstərilir;

möhürü vurulur.

Həmçinin praktikada siz aşağıdakı sertifikatı tapa bilərsiniz (bax. Nümunə 2). Bu təminat üsulu tamamilə məqbuldur.

Çox vaxt işçilər əmək kitabçasının surətini almaq üçün müraciət edirlər (məsələn, xarici pasport almaq və s.). Bəzən "əsas" işəgötürən öz əmək kitabçasına müvafiq qeydi yaza bilməsi üçün part-time işə qəbul üçün əmrin surətini tələb edirlər.

Söhbət kadrlar şöbəsində saxlanılan kadr sənədlərindən getdiyi üçün onların surətləri kadrlar şöbəsinin müfəttişi tərəfindən təsdiqlənir. Təşkilatın yerli normativ aktının (məsələn, bir müəssisənin kadr xidməti haqqında Əsasnamədə və ya kadr uçotunun aparılmasına dair təlimatlarda) belə sertifikatlaşdırma prosedurunu müəyyən etməsi, həmçinin hansı nüsxələrin verilməsinə icazə verildiyini müəyyən etməsi arzu edilir. kadrlar şöbəsinin möhürü ilə təsdiq edilir. Bu, GOST R 6.30-2003-ün tövsiyələrinə tam uyğundur ki, bu da nüsxələrin təşkilatın qərarı ilə müəyyən edilmiş möhürlə təsdiqlənməsinə imkan verir (3.26-cı bənd).

Əlbəttə ki, GOST R 6.30-2003 ümumiyyətlə məcburi deyil, əslində tövsiyələri ehtiva edir. Bununla belə, Fərmanda möhürün növünə xüsusi diqqət yetirilmir, yalnız “sənədin surətinin düzgünlüyünü ... möhür” (“təşkilatın möhürü” qeyd edilmədən) müəyyən edir. Başqa sözlə, normativ hüquqi aktda sertifikatlaşdırma zamanı vurulan möhür növünə biganə yanaşılır. Buna görə də, Rusiya Federasiyasının Dövlət Standartının tövsiyələri bu hissədəki qanun qaydalarına zidd deyil.

Fərmanda, həmçinin surətdə onun verilmə tarixinin göstərilməsini və sənədin əslinin həmin müəssisə, idarə və ya təşkilatda olması barədə qeydin aparılması tələb olunur. Praktikada bu tələb çətin ki, müşahidə olunur, bunun üçün çoxlu izahatlar var. Məsələn, kadrlar şöbəsi əmək kitabçasının surətini verir. Hökumətin 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçasının aparılması və saxlanması Qaydalarına tam uyğun olaraq onun əslinin kadrlar şöbəsinin seyfində saxlandığı aydındır. Bununla belə, bu orijinal orada əbədi saxlanmayacaq, gec-tez iş dəftəri işdən çıxarıldıqdan sonra işçiyə təhvil veriləcək (məsələn, ən azı 75 il saxlanılan işə qəbul əmrindən fərqli olaraq). Sənədin surətinin həqiqiliyini təsdiq etmək üçün verilmə tarixinin göstərilməsinin də hüquqi əhəmiyyəti yoxdur. Əksinə, bu, işçi ilə işəgötürən arasındakı daxili münasibətlərə aiddir, çünki işəgötürən işçinin ərizə verdiyi gündən üç iş günündən gec olmayaraq ona işlə bağlı sənədlərin surətlərini verməyə borcludur (Maddə 62). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi). Bundan əlavə, müəssisə şəhadətnamələrin və sənədlərin surətlərinin verilməsi jurnalını aparırsa, sənədin özündə belə bir işarənin qoyulmasına qətiyyən ehtiyac yoxdur.

İş kitabında möhür

Əmək kitabçalarına gəldikdə, bu tələb Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə verilməsi Qaydalarında təsbit edilmişdir (bundan sonra). Qaydalar) və Rusiya Federasiyasının Əmək Nazirliyinin 10 oktyabr 2003-cü il tarixli 69 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək kitabçalarının doldurulması üçün Təlimat (bundan sonra - Təlimatlar).

Beləliklə, başlıq səhifəsində möhür tələb olunur və iş kitabının qeydiyyatı zamanı vurulur (Təlimatların 2.2-ci bəndi). Bunu etmək üçün sağ alt küncdə “MP” abreviaturası ilə qeyd olunan müvafiq sahə var. Bu halda siz həm təşkilatın möhüründən, həm də kadrlar şöbəsinin möhüründən istifadə edə bilərsiniz.

Möhür həm də başlıq səhifəsində olan məlumatlara dəyişikliklər edildikdə (Təlimatların 2.3-cü bəndi) daxili qapağa vurulur.

Məsələn, ən çox rast gəlinən hal işçinin ailə qurması və qızlıq soyadını ərinin soyadına dəyişməsidir. Kadrlar işçisi bu dəyişiklikləri işçinin əmək kitabçasında əks etdirmək vəzifəsi ilə üzləşir. Bunun üçün o, əvvəlki soyadı bir nazik xəttlə kəsir, üstündən xətt çəkilənlərin oxunmasına imkan verir və onun üstündəki yeni soyadı diqqətlə daxil edir. Təlimatlarda belə dəyişikliklərin yalnız müvafiq sənədlər (bu halda nikah şəhadətnaməsi) əsasında edilməsi və əmək kitabçasının daxili üz qabığında onlara istinad edilməsi tələb olunur. Belə arayış işəgötürənin və ya onun xüsusi səlahiyyət verdiyi şəxsin imzası və təşkilatın möhürü (və ya kadr xidmətinin möhürü) ilə təsdiqlənməlidir.

İşçinin işdən çıxarılması zamanı qeydlərin sertifikatlaşdırılmasına xüsusi diqqət yetirilməlidir (Qaydaların 35-ci bəndi). Beləliklə, bir işçi işdən çıxarıldıqdan sonra bu təşkilatda işlədiyi müddətdə əmək kitabçasında edilmiş bütün qeydlər işəgötürənin və ya əmək kitabçalarının aparılmasına cavabdeh olan şəxsin imzası, təşkilatın möhürü (kadr xidməti) və imzası ilə təsdiqlənir. işçinin özündən.

Qeyd edək ki, analoji tələblər müəssisə, idarə və təşkilatlarda əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimatda (SSRİ Dövlət Əmək Komitəsinin 20 iyun 1974-cü il tarixli 162 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir) əksini tapmışdır.

İşdən çıxarıldıqdan sonra qeydləri təsdiqləyərkən ən çox rast gəlinən səhv kadr zabitinin səhvən başqa bir təşkilatın möhürünü vurmasıdır. Bu, adətən holdinq tipli strukturlarda olur. Sonra belə bir vəziyyət yaranır ki, sertifikatlaşdırma bu bloku adı ilə açan təşkilata aidiyyatı olmayan təşkilat tərəfindən aparılıb (tam və qısaldılmış).

Bu səhvi necə düzəltmək olar? Təəssüf ki, nə Qaydalar, nə də Təlimatlar buna heç bir cavab vermir. Bir çox ekspertlər, səhv bağlanmış qeydlər blokundan sonra eyni təşkilatın tam və qısaldılmış ad şəklində yeni blokunu açmağı, işdən çıxarılma qeydini etibarsız hesab edən düzəliş qeydini etməyi, imzalarla təsdiq etməyi və düzgün möhür vurmağı təklif edir. Belə bir qərar qüsursuz deyil, çünki işdən çıxarılma qeydini etibarsız hesab etmək üçün heç bir əsas yoxdur. Bu qeyddə bütün detallar (yazının seriya nömrəsi, tarixi, mətni, sifarişin təfərrüatları) reallığa uyğun gəlir. Bundan əlavə, sertifikatlaşdırma qeydi tamamilə müstəqil xarakter daşıyır və yalnız işdən çıxarılma qeydinə deyil, bütün qeydlər blokuna aiddir (Qaydaların 35-ci bəndinə bax: "işçi işdən azad edildikdə... bütün girişlər ... sertifikatlıdır..."). Müəyyən bir işəgötürənlə bütün qeydləri etibarsız hesab etmək tamamilə mənasız görünür.

Bu halda sertifikatlaşdırma qeydi səhv "möhür" detalına görə səhvdir. Ona görə də məhz bu düzəliş edilməlidir. Bir çox insanlar onun yanında düzgün möhürü vurmaqla məşğul olurlar. Amma sənəddə təfərrüat kimi iki möhürün olması yanlış görünür. Təsəvvür edin ki, işəgötürən tərəfindən iki möhürlə möhürlənmiş, biri işəgötürən kimi fəaliyyət göstərən hüquqi şəxslə əlaqəli olmayan əmək müqaviləsi. Təbii ki, bu yolverilməzdir.

Bəzi kadr zabitləri aşağıdakı seriya nömrəsi altında aşağıdakı məzmunda düzəldici giriş etməyi təklif edirlər:

Bu girişin yanında düzgün möhürü qoymağı təklif edirlər. Bununla belə, qeydlər bloku artıq işdən çıxarılma qeydi ilə bağlanıb və sertifikatlaşdırılıb (tamamilə düzgün təsdiqlənməmiş olsa belə). Buna görə də, keçmiş işəgötürənin bundan sonra hər hansı bir qeyd etmək üçün heç bir səbəbi yoxdur. Və yalnız bir sertifikat girişi etmək üçün qeydlər blokunun açılması mənasızdır, çünki belə bir qeyd sertifikatlaşdırılan qeydlərdən ayrı ola bilməz.

Beləliklə, bu vəziyyətdən ideal çıxış yolu yoxdur, səhv vurulmuş möhürün hər hansı bir düzəlişi bu və ya digər şəkildə Təlimat və Qaydalara zidd olacaq. Görünən odur ki, bu üsullardan hər hansı birini seçmək olar, lakin işçiyə bu işəgötürənlə işləmə müddətini təsdiq edən arayış verilməli və bu arayışı digər işəgötürənlərə və pensiya təyinatlı orqanlara təqdim etmək üçün (lazım olduqda) saxlamaq tövsiyə edilməlidir.

Eyni şəkildə əmək kitabçasının daxili üz qabığında möhür səhv vurulduqda (“filan təşkilatın möhürü səhv vuruldu”) izahat verilməlidir. Məsələn, soyadın dəyişdirilməsi barədə qeyd edərkən kadrlar üzrə məsul şəxs sertifikatlaşdırma zamanı səhv möhürdən istifadə edib. Yalnız bu halda dəstəkləyici şəhadətnamə əvəzinə, təşkilatın sənədlərində işçinin soyadının dəyişdirildiyi əmrin təsdiq edilmiş surətinin verilməsi məqsədəuyğundur.

Təhsil və/və ya peşə haqqında məlumatların əlavə edilməsi haqqında yazının altına səhv möhür vurularsa, bu halda siz istənilən formada tərtib edilmiş şəhadətnamə verə bilərsiniz ki, bu da üz qabığında müvafiq qeydin bu tərəfindən edildiyini təsdiq edir. xüsusi işəgötürən.

Bəzən elə olur ki, qismən vurulmuş möhür başlıqdakı təşkilatın adına uyğun gəlmir. Bu, qeydlər blokunu ehtiyatsızlıqla açan kadr zabitinin səhvi ola bilər. Yanlış təşkilat adı da nömrələnmədiyi üçün onu düzəltmək demək olar ki, mümkün deyil. Bu halda, həll yolu həm də müvafiq iş təcrübəsini təsdiq edən arayış vermək olardı.

Bənzər bir səhv, təşkilatın adındakı dəyişiklik qeydi buraxıldıqda da baş verir. Məsələn, “Romashka” MMC-nin adı dəyişdirilərək “Romashka Audit Firm” MMC adlandırılıb və bu, onun təsis sənədlərində öz əksini tapıb. Müvafiq olaraq, işçini işdən çıxararkən işəgötürən “Romashka Auditing Firm” MMC-yə məxsus möhür vuracaq. Lakin onlar sadəcə olaraq adların dəyişdirilməsi haqqında qeyd yazmağı unutduqlarından, qeydlər blokunun adı çap detallarına uyğun gəlmir. Yəni formal olaraq hesab olunur ki, bu yazılar iki müxtəlif qurum tərəfindən edilib.

Girişlər bloku bağlanana qədər, çatışmayan bir giriş etmək olduqca asandır (Təlimatların 3.2-ci bəndi). Ancaq girişlər artıq bağlanıbsa, itkin giriş etmək üçün artıq heç bir səbəb yoxdur. Əlbəttə ki, siz yeni qeydlər blokunu aça və çatışmayan qeydi edə bilərsiniz, lakin belə bir səhv aşkarlanana qədər işçi artıq yeni yerdə işləyir. Bu vəziyyətdə, işçinin iş stajı və işlədiyi müddətdə baş vermiş təşkilatın adının dəyişdirilməsi haqqında məlumatları əks etdirən bir arayış yenidən verilir. İşçinin belə bir sertifikatı yeni iş yerində təqdim etmək hüququ var və işəgötürən bu sertifikat əsasında müvafiq qeydlər aparmağa borcludur (Qaydaların 27-ci bəndi). İşçi belə bir sertifikatı təsdiqedici sənəd kimi saxlamalıdır.

Çox vaxt bir təşkilatın qeydlər blokunun işdən çıxarılma bildirişi, kadr zabitinin imzası və işçinin imzası, lakin təşkilatın möhürü (kadrlar şöbəsinin möhürü) ilə bağlandığı iş kitabları var. əskik. Bu qüsur olduqca sadə şəkildə aradan qaldırıla bilər - işçi yalnız əvvəlki iş yerinə gəlib möhür istəməlidir. Əsas odur ki, bunu təxirə salmayın, çünki təşkilat adını dəyişdirə, yeni möhürlər sifariş edə və köhnələrini məhv edə bilər. Sonra möhürlə sertifikatlaşdırma çətinliklərə səbəb ola bilər. Ancaq bu vəziyyətdə də təsdiqləyici sertifikatın verilməsi kömək edəcəkdir.

Əvvəlki təşkilat artıq ləğv edildikdə və ya yenidən təşkil edildikdə möhürün çatışmazlığını düzəltməyə çalışsalar da problemlər yarana bilər. Bu hallarda, təsdiqedici sertifikatlar üçün təşkilatın hüquqi varisləri və ya kadr sənədlərinin təqdim edildiyi arxivlə əlaqə saxlamalısınız. Bununla belə, kadrlar üzrə sənədlərin təhlükəsizliyi həmişə lazımi səviyyədə təmin olunmur, ona görə də çox güman ki, siz arxiv arayışı ala bilməyəcəksiniz. Və sonra müvafiq qeydlər bloku əbədi olaraq möhürsüz qalacaq və düzgün olmayan sertifikatlaşdırılmış hesab ediləcəkdir. Prinsipcə, sonrakı işəgötürən belə bir qeyd blokundan sonra öz blokunu aça bilər. Bununla belə, düzgün olmayan təsdiq edilmiş əvvəlki qeydlər əsasında iş stajını qeyd etmək problemli olacaq.

İş kitabında nəinki təsdiqedici möhür, hətta işdən çıxarılma qeydi olmadıqda daha mürəkkəb bir vəziyyət yaranır. Sonra işçini işə götürən işəgötürən belə bir kitab saxlaya bilməyəcək, çünki rəsmi olaraq işçi başqa bir təşkilatda işləyir, baxmayaraq ki, əslində bu təşkilat artıq ləğv edilə bilər. Ancaq işçi işdən çıxarıldığına aydın olan arxiv arayışı təqdim edərsə, "yeni" işəgötürən öz qeydlər blokuna başlamaq və onun tərkibində işdən çıxarılması barədə məlumatları əks etdirmək hüququna malikdir. əvvəlki iş yerindən işçi.

Sənəddə möhürün yeri

Kadr sənədinə möhür vurmaq da az əhəmiyyət kəsb etmir. Ən çox yayılmış səhv: möhür vəzifəli şəxsin şəxsi imzasını tamamilə əhatə edir və bununla da onu digər sənədlərdəki və ya imza nümunələrindəki imzalarla (yəni, onun həqiqi olması) müqayisə etmək qeyri-mümkün olur. Bəzən belə bir möhür qəsdən olur, çünki səlahiyyətli şəxs üçün icazəsiz bir şəxs imzalayır. Belə bir sənəddə saxta sənədin bütün əlamətləri var və belə bir təşkilatın vicdansızlığından xəbər verir.
Ümumiyyətlə qəbul edilir ki, möhür vəzifə adının bir hissəsini əhatə edir, vəzifəli şəxsin şəxsi imzasını və onun deşifrəsini oxumaq üçün açıq qoyur. Oxşar qaydalar həmişə SSRİ-də mövcud olub və hazırda bu cür tələblər müvafiq dövlət orqanlarına işgüzar iş üçün müəyyən proseduru təyin edən idarə aktlarında təsbit edilir.

Sənədlərdə tez-tez rast gəlinən başqa bir qüsur sənəddə çox qalın və ya çox solğun olan möhür izi, həmçinin qismən çatışmayan təsviri olan çapdır (adətən təzyiq yüngül olduqda). Çapın aydın və oxunaqlı olmasını tövsiyə edirik.

* * *

Beləliklə, təşkilatın kadr sənədlərinə möhürü sənədin işəgötürənlə işçinin hər hansı qarşılıqlı hüquq və vəzifələrini rəsmiləşdirdiyi hallarda, habelə sənəd və ya onun surəti işçinin hər hansı faktını və ya hüquqlarını təsdiq etdiyi hallarda zəruridir (o cümlədən. keçmiş işçi). İşəgötürənin daxili sənədləri möhürlənməyə məruz qalmır. Və möhür sənədin vacibliyini bildirdiyi üçün onu vurarkən səhvlərə yol verilməməlidir. Əks halda həm sənəd təqdim etməklə hüquqlarını sübut etmək imkanından məhrum olan işçi, həm də kadr uçotunun aparılması qaydasını pozduğuna görə inzibati məsuliyyətə cəlb olunma riski ilə üzləşən işəgötürən üçün neqativ hallar yarana bilər.\

2 Bəzi hallarda, qanun məcburi möhür detalı kimi yerin göstərilməsini qeyd etmir ("Qeyri-kommersiya təşkilatları haqqında" 12 yanvar 1996-cı il tarixli 7-FZ nömrəli Federal Qanunun 3-cü maddəsinin 4-cü bəndi).

3 Moskva Qeydiyyat Palatasının 20 yanvar 1999-cu il tarixli 17 nömrəli "Möhür və ştampların eskizlərinin təsdiq edilməsi qaydası haqqında" əmri (əslində sənəd qüvvəsini itirmişdir). Həmçinin bax: “Möhürlərin uçotu haqqında” 30 iyun 2004-cü il tarixli 44 nömrəli Moskva Qanunu (22 iyun 2005-ci il tarixli, 28 nömrəli Moskva Qanununun qəbulu ilə əlaqədar qüvvəsini itirmişdir).

4 Qeyd edək ki, 1974-cü il nümunəsinin iş kitabında “soyad” sahəsində bu cür dəyişikliklər üçün üç sütun nəzərdə tutulmuşdur. Ona görə də belə kitablarda yeni soyad yuxarıdan deyil, aşağıdan, sərbəst sütunda yazılır.

5 İşçinin imzası işdən çıxarıldığı gün əmək kitabçası tərtib edilərkən (məsələn, xəstəlik və s.) işdən çıxarılma, “maddəsinə əsasən”).

6 Bax: “İdarəetmə üçün sənədləşmənin dövlət təminatı sistemi. Əsas müddəalar. Sənədlərə və sənədləşməyə dəstək xidmətlərinə dair ümumi tələblər” (SSRİ Baş Arxivinin kollegiyasının 27 aprel 1988-ci il tarixli qərarı, SSRİ Baş Arxivinin 23 may 1988-ci il 33 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir).

7 Bax: Gömrük orqanlarında (rayon gömrük idarələri, gömrük idarələri, gömrük postları) işgüzar iş və arxiv işinə dair nümunəvi təlimatlar təsdiq edilmişdir. Rusiya Federal Gömrük Xidmətinin 18 oktyabr 2004-cü il tarixli 160 nömrəli əmri ilə; Rusiya Federasiyasının prokurorluq orqanlarında və müəssisələrində iş aparılmasına dair təlimatlar təsdiq edilmişdir. Rusiya Federasiyası Baş Prokurorunun 28 dekabr 1998-ci il tarixli 93 nömrəli əmri ilə.

Xəstəlik məzuniyyəti qaydalara uyğun olaraq verilmədikdə, Sosial Sığorta Fondu ödənilmiş müvəqqəti əlilliyə görə müavinəti işəgötürənə qaytarmır və onun ödənilməsi ilə bağlı xərcləri sığorta haqlarının ödənilməsi hesabına əvəzləşdirilməklə qəbul etmir (4-cü bəndin hissəsi). 1, 29 dekabr 2006-cı il tarixli 255-FZ nömrəli Federal Qanunun 4.2-ci maddəsi). Buna görə də, xəstəlik məzuniyyəti şəhadətnaməsini əhəmiyyətli qüsurlar üçün yoxlamaq işəgötürənin maraqlarına uyğundur. Eyni zamanda, əmək qabiliyyətsizliyi haqqında arayışda möhürün olmaması da məhz bu mühüm çatışmazlıqlardan biridir.

Xəstəlik məzuniyyəti şəhadətnaməsində tibb təşkilatının neçə möhürü olmalıdır?

Ümumi qayda olaraq, xəstəlik məzuniyyəti haqqında şəhadətnamədə iki möhür olmalıdır: onlar xəstəlik vərəqəsini açarkən və xəstə evə buraxılarkən vurulur.

Bundan əlavə, əgər xəstə işçi həm də tibbi-sosial ekspertizaya (MSM) göndərilibsə, onda xəstəlik məzuniyyəti haqqında arayışda MSE müəssisəsinin möhürü olmalıdır.

Tibb təşkilatının möhürünə dair tələblər

Möhür oxunaqlı olmalıdır.

Möhür çapındakı ad onun nizamnaməsində göstərilən tibb təşkilatının adına uyğun olmalıdır (Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 29 iyun 2011-ci il tarixli 624n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş Prosedurun 56-cı bəndi). Düzdür, bəzi tibb təşkilatları xüsusi möhürlərdən/möhürlərdən istifadə edə bilər, onların çapı müəssisənin profilini göstərməyəcək (məsələn, xəstəlik məzuniyyəti psixiatrik tibb təşkilatı tərəfindən verilmişdirsə).

Bundan əlavə, möhür "xəstəlik məzuniyyəti üçün" deyə bilər (Rusiya Federasiyası Federal Sosial Sığorta Fondunun 28 oktyabr 2011-ci il tarixli 14-03-18/15-12956 nömrəli Məktubunun 2-ci bəndi).

Möhür təəssüratı onun üçün ayrılmış sahənin hüdudlarından kənara çıxa bilər, lakin xəstəlik vərəqəsinin məlumat xanalarına daxil ola bilməz.

Xəstəlik məzuniyyətinə möhür: işəgötürən ona möhür qoymalıdırmı?

İşəgötürən xəstəlik məzuniyyəti şəhadətnaməsinə yalnız mövcud olduqda möhürü qoyur (

Sənədin hüquqi qüvvəsi

Təcrübədə çox vaxt HR işçilərinin işəgötürənin möhürü ilə hansı sənədlərin təsdiqlənməli olduğuna dair bir sual yaranır.

Sənədə hüquqi qüvvə vermək üçün aşağıdakı məcburi rekvizitlər olmalıdır:

təşkilatın və (və ya) struktur bölmənin adı;
- sənədin dərc olunma tarixi;
- qeydiyyat indeksi;
- imza.

Müəyyən növ sənədlər üçün onlara hüquqi qüvvə verən əlavə rekvizitlər təsdiq möhürü, möhür, surətinin təsdiq edilməsi haqqında işarədir (Belarus Respublikası Ədliyyə Nazirliyinin 19 yanvar 2009-cu il tarixli 18-ci bəndi 18-ci bənd). 4 “Dövlət orqanlarında və digər təşkilatlarda iş aparılmasına dair Təlimatların təsdiq edilməsi haqqında”).

İmza sənədi təsdiq edən məcburi rekvizitdir, möhür isə əlavədir. Beləliklə, sənədin autentifikasiyası zamanı o, əvvəlcə imzalanmalı, sonra (zəruri olduqda) möhürlə təsdiqlənməlidir. Təsdiq edilmiş sənədlərə sənəd təsdiq edildikdən sonra möhür vurulur (lazım olduqda).

"Möhür" rekvizitləri

“Möhür” atributu onların həqiqiliyinin xüsusi təsdiqini tələb edən sənədlərə yerləşdirilir.

Möhürün 3 növü var: təşkilatın möhürü, təşkilatın struktur bölməsinin möhürü, təyinatını göstərən möhür (sənədlər üçün və s.). Təşkilatların möhürləri rəsmi (Belarus Respublikasının Dövlət Gerbinin təsviri olan möhürlər) və sadə olanlara bölünür.

Möhürlərin istifadəsi qaydası və saxlanması üçün məsuliyyət Belarus Respublikasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq hazırlanmış təşkilatın yerli normativ hüquqi aktlarında təsbit edilməlidir. Plombların istifadəsi və saxlanması haqqında məlumatlar Təşkilatın İdarəetmə Təlimatında və ya Kadrlar xidməti haqqında Əsasnamədə təsbit edilə bilər.

Möhürün vurulduğu sənədlərin siyahısı Belarus Respublikasının qanunvericiliyini rəhbər tutaraq, təşkilat tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir.

Orijinal sənədlərə və onların surətlərinə (nüsxənin həqiqiliyini təsdiq etmək üçün), o cümlədən möhür vurulmalıdır. vətəndaşların hüquqlarını, azadlıqlarını və (və ya) qanuni mənafelərini, hüquqi şəxslərin hüquq və vəzifələrini təsdiq edən, pul vəsaitlərinin və maddi sərvətlərin xərclənməsinə icazə verən faksimil.

Möhür çapına sənədi imzalayan (təsdiqləyən) şəxsin vəzifəsinin bir hissəsi olmalıdır.

Misal

İnstitutunun direktoru İmza S.A. Sidorov
millət vəkili

VACİBDİR! Kadr xidməti işçilərinin diqqətini Belarus Respublikası Əmək Nazirliyinin 27 dekabr 1999-cu il tarixli 155 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş əmək müqaviləsinin təxmini formasının (4 oktyabr 2010-cu il tarixli dəyişikliklərlə) , “Möhür” atributunu ehtiva edir. Eyni zamanda, Belarus Respublikası Nazirlər Şurasının 08.02.1999-cu il tarixli, 1180 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş müqavilənin təxmini forması (19.01.2012-ci il tarixli dəyişikliklərlə) ehtiva etmir. Möhür” tələbi.

İşçinin əmək kitabçasında möhürlə təsdiq edilməli olan qeydlər

İşçi haqqında sadalanan məlumatları özündə əks etdirən əmək kitabçasının birinci səhifəsi (sərlövhə səhifəsi) işəgötürənin və ya səlahiyyətli vəzifəli şəxsin imzası və işəgötürənin möhürü ilə, fərdi sahibkarda olmadıqda isə möhürü ilə təsdiq edilir. fərdi sahibkarı qeydə alan yerli icra və inzibati orqanın möhürü (ikinci hissə 18 Belarus Respublikası Əmək Nazirliyinin 03/09/1998-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmiş işçilərin əmək kitabçalarının aparılması qaydası haqqında Təlimat, səh. 30 nömrəli (bundan sonra 30 nömrəli Təlimat)).

Bundan əlavə, əmək kitabçasında soyadı, adı, atasının adı, doğum tarixi, təhsili, peşəsi, ixtisası haqqında qeydlərdə dəyişikliklər müvafiq məlumatları təsdiq edən sənədlər əsasında son iş yeri üzrə işəgötürən tərəfindən aparılır. onların sayına və tarixinə istinad (otuz nömrəli təlimatın 38-ci bəndi). Daxili üz qabığında müvafiq sənədə keçid yazılır, işəgötürənin və ya səlahiyyətli vəzifəli şəxsin imzası və işəgötürənin möhürü ilə, fərdi sahibkarda olmadıqda isə yerli icra və inzibati orqanların möhürü ilə təsdiq edilir. sahibkarı qeydiyyata alan orqan.

İş kitabında möhürlə təsdiq edilmiş nümunə girişi üçün 25-ci səhifədəki “Faydalı Sənədlər” bölməsinə baxın.

İşçinin yeni peşə və ya ixtisas alması halında əmək kitabçasının birinci səhifəsində (sərlövhə səhifəsində) peşə və ya ixtisas haqqında qeydlərin dəyişdirilməsi əvvəllər daxil edilmiş qeydlərin üstündən xətt çəkmədən mövcud qeydlərə əlavə edilməklə aparılır.

Əsasında düzəliş qeydlərinin aparıldığı sənədlərə keçidlər əmək kitabçasının daxili üz qabığında yazılır və təşkilat rəhbərinin və ya onun xüsusi səlahiyyət verdiyi şəxsin imzası və təşkilatın və ya təşkilatın möhürü ilə təsdiqlənir. kadrlar şöbəsinin möhürü.

İşçini işdən çıxararkən, iş zamanı əmək kitabçasına daxil edilmiş iş, mükafatlar və işdə uğura görə həvəsləndirmələr haqqında bütün qeydlər işəgötürənin və ya səlahiyyətli vəzifəli şəxsin imzası və işəgötürənin möhürü ilə təsdiqlənməlidir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 45-ci bəndi). Təlimat № 30).

Hansı hallarda sifarişlərə möhür vurmaq lazımdır?

Təşkilatın əmrləri möhürlənmir, çünki əmr daxili təşkilati və inzibati sənəddir (işə qəbul əmrləri, əmək məzuniyyəti üçün əmrlər, işdən çıxarılma əmrləri). İşə qəbul haqqında əmrlərin surətləri və kadr sənədlərinin digər surətləri, çıxan sənədlər müvafiq sertifikatlaşdırma tələb edir, ona görə də onlar möhürlə təsdiqlənməlidir.

Beləliklə, belə bir nəticəyə gələ bilərik ki, yalnız təşkilatın özündə yaradılan sənədlərin surətləri möhürlə təsdiqlənməlidir.

İstisna olaraq, təşkilatın özünün səlahiyyətlərinə aid olan məsələləri həll edərkən digər təşkilatlar tərəfindən verilmiş sənədlərin surətlərinin hazırlanmasına və təsdiqlənməsinə icazə verilir. Məsələn, bir təşkilat işçinin şəxsi işinə daxil etmək üçün təhsil haqqında diplomun surətini, uşağın doğum haqqında şəhadətnaməsinin surətini və müavinət almaq hüququ haqqında şəhadətnaməni mühasibat uçotu üçün mühasibat uçotu üçün mühasibatlığa təqdim etmək üçün tərtib etmək və təsdiqləmək hüququna malikdir. gəlir vergisinin hesablanması və s.

Natalia Vladyko, hüquqşünas

Xəstəlik məzuniyyəti şəhadətnaməsində neçə möhür olmalıdır?, onları kimin qoymasından asılıdır. Qanunla müəyyən edilmiş tələbləri nəzərdən keçirək.

Xəstəlik vərəqəsini kim qoyur və üzərində neçə möhür olmalıdır?

Xəstəlik məzuniyyəti şəhadətnaməsinə aşağıdakılar möhürlənir:

1. Xəstəlik məzuniyyəti verən tibb təşkilatı.

Ümumiyyətlə, tibb müəssisəsindən 2 möhür var - birincisi xəstəlik məzuniyyəti açarkən sənədə qoyulur, ikincisi - bağlanarkən. Əgər işçi tibbi-sosial müayinədən keçmişdirsə, xəstəlik məzuniyyətində onu aparan təşkilatın möhürü də olmalıdır.

2. İşəgötürən - möhür olduqda.

Ümumiyyətlə, Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyi möhürün olması üçün tələblər müəyyən etmir - nə hüquqi şəxslər, nə də fərdi sahibkarlar üçün. Bununla belə, bir sıra hüquq münasibətlərində möhürdən istifadə qanunla müəyyən edilə bilər. İşəgötürən tərəfindən möhür qoyularsa, o, tibb müəssisəsinin möhüründə olduğu kimi, sənədin hücrələrində bitməməlidir.

Bir təşkilatın fəaliyyətində möhürlərdən istifadənin xüsusiyyətləri haqqında məqalədə daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz .

Xəstəxana və tibbi arayışlar üçün hansı möhürlərdən istifadə edilməlidir?

Tibb müəssisələri və işəgötürənlər tərəfindən xəstəlik məzuniyyəti haqqında arayışlara vurulan möhürlərə dair əsas tələblər aşağıdakılardır:

izdə onun nizamnaməsinə uyğun gələn tibb müəssisəsinin adı əks olunmalıdır;
möhür oxunaqlı olmalıdır;
iz sənədin müəyyən xanalarına toxunmamalıdır (lakin eyni zamanda möhürün vurulması üçün ayrılmış ərazidən kənara çıxa bilər).

Xəstəlik məzuniyyəti (və arayışlar) verilərkən tibb müəssisələri həm əsas möhürlərdən (məsələn, ilkin sənədləri təsdiq edərkən istifadə olunur), həm də xəstəlik məzuniyyəti və sertifikatlar üçün ayrıca yaradılanlardan istifadə etmək hüququna malikdirlər. Əsas odur ki, tibb müəssisəsinin möhürü yuxarıda göstərilən tələblərə cavab verir.

Bundan əlavə, əgər tibb müəssisəsi rəsmi möhürdən istifadə edirsə, o, dəyirmi formada olmalıdır (QOST R 51511-2001-in 3.1-ci bəndi). Digər hallarda, möhürün formasının əhəmiyyəti yoxdur (bir qayda olaraq, tibb müəssisələrində üçbucaqlıdır).

Xəstəlik məzuniyyətini təsdiqləmək üçün özəl təşkilatlar da göstərilən tələblərə cavab verən istənilən rahat möhürlərdən - həm əsas, həm də ayrıca (məsələn, xəstəlik məzuniyyəti və digər ödəniş sənədləri üçün) istifadə edə bilərlər. Şəxsi mülkiyyətçilər, bir qayda olaraq, rəsmi möhürlərdən istifadə etmək imkanına malik deyillər (25 dekabr 2000-ci il tarixli, 2-FKZ nömrəli "Rusiyanın Dövlət gerbi haqqında" Qanunun 4-cü maddəsi).

Hər bir hüquqi şəxsin möhürü olmalıdır. Bu norma qanunla təsbit olunub. MMC, QSC, ASC və digər təşkilatlar dəyirmi möhürdən istifadə etməlidirlər, onun çapı müəssisənin rus dilində tam korporativ adını və onun ərazi yerləşdiyi yerə keçidi ehtiva edir. Şirkətin adı xarici dildə də göstərilə bilər.Möhür çapı GOST R 6.30-2003 “Vahid sənədləşmə sistemləri. Vahid təşkilati və inzibati sənədlər sistemi. Sənədlərin hazırlanmasına dair tələblər” (03.03.2003-cü il tarixdə qəbul edilmişdir). Eyni zamanda, möhür, məsələn, bank sənədləri, kassa mədaxil orderləri, göndərmə sənədləri və s. istisna olmaqla, bir sıra ilkin mühasibat uçotu sənədləri üçün məcburi rekvizitlər siyahısına daxil edilmir. Müqavilə möhürlənməlidir. bu, müqavilənin özündə xüsusi şərtlə və ya blankda iki “MP” (“Çap yeri”) hərfi göstərildikdə nəzərdə tutulur. Eyni şey başa çatmış işlərin (xidmətlərin) aktlarına da aiddir. Möhürün istifadəsi bir təşkilat tərəfindən işçiyə verilən etibarnamədə də nəzərdə tutulur (bu vəzifə Rusiya Federasiyasının Mülki Məcəlləsində - 185-ci maddənin 5-ci bəndində göstərilmişdir). maliyyə hesabatlarının bəzi formalarında möhürün olması (Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 22 iyul 2003-cü il tarixli N 67n və 02.07.2010-cu il tarixli N 66n əmrlərinin müddəaları), lakin Rusiya Maliyyə Nazirliyinin əmrlərinə əsasən 15.10.2009-cu il tarixli N 104n və 05.05.2008-ci il tarixli N 54n, vergi bəyannamə blankları (ƏDV, gəlir vergisi və digərləri üçün) möhürlə təsdiq edilməlidir. Təşkilatın möhürü ilə məcburi sertifikatlaşdırma ən vacibləri üçün nəzərdə tutulmuşdur: iş kitabının birinci səhifəsi, səyahət şəhadətnaməsi (forma N T-10), müddətli əmək müqaviləsi üzrə işin qəbulu aktı (forma N T- 73). Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi (Maddə 57) əmək müqaviləsi üzrə möhür tələbini nəzərdə tutmur, lakin praktikada adətən möhür qoyulur.Dəqiq qərarın olmadığı bir çox sənədlərin olduğunu nəzərə alaraq. möhürün olması və ya olmaması barədə təşkilat, möhürlə təsdiqlənməsini tələb edən sənədlərin siyahısını qeydiyyata almaq lazım olan öz əmrini ( qaydalar, təlimatlar) hazırlamalıdır. Onların təxmini siyahısı GSDOU-da verilmişdir (İdarəetmənin Sənədləşdirilməsinin Dövlət Sistemi - 1988, 1991) Seçimlər aşağıdakı kimi ola bilər: - aktlar (görülən işlərin, ekspertizanın, hesabın silinməsi, obyektlərin qəbulu və s.). ); - istehlak normaları (məsələn, qiymətli metallar üçün); - möhür nümunələri, o cümlədən maliyyə-təsərrüfat əməliyyatlarını həyata keçirmək hüququ verilmiş işçilərin imza nümunələri; - zəmanət məktubları; - şirkətlə yazışmalar; müxtəlif dövlət orqanlarının idarəetmə və strukturları (məsələn, vergi xidməti, büdcədənkənar fondlar və s. ilə). ).Möhür yalnız bir deyil, bir neçə (bu faktı sənədləşdirməklə) hazırlana bilər - təşkilatın hər bir ayrıca bölməsi üçün. Hər bir möhürün özünəməxsus məqsədi olacaq - keçidlər, sənədlər, fakturalar üçün. Sənəddəki möhür vərəqdə “MP” (“Çap yeri”) yazılan yerə qoyulmalıdır. Əgər orada deyilsə, möhür elə yapışdırılır ki, iz sözün bir hissəsini əhatə etsin - sənədi təsdiq edən şəxsin mövqeyini təyin edir. Bu halda, imza aydın görünməlidir, eləcə də möhür təəssüratındakı bütün məlumatlar.

Mənbələr:

yerləşdirildiyi sənədlər üçün möhür

Sənəddə möhürün olması onun vacibliyini, həqiqiliyini və rəsmi statusunu göstərir. Lakin müəssisənin fəaliyyəti zamanı zaman-zaman suallar yaranır ki, harada və hansı möhür vurulmalıdır.

Əvvəla, möhürün vurulması qaydaları onun növündən və mənsubiyyətindən asılıdır. Belə ki, dövlət qurumlarının sənədlərinə ikibaşlı qartal təsviri olan rəsmi möhür vurulur. Kommersiya təşkilatları və fərdi sahibkarlar sənədləri özündə adı (soyadı, adı və atasının adı), qeydiyyat məlumatları və arzu olunarsa , xüsusi mühüm və strateji məqsədlər üçün istifadə olunan əsas möhürdən əlavə olaraq qeyd olunan dairəvi standart ştampla təsdiqləyirlər: təsis sənədlərinin yaradılması və dəyişdirilməsi, müqavilələrin bağlanması, ödəniş tapşırıqlarının və çeklərinin icrası, rəsmi məktublar və s. əlavələr hazırlana bilər: sertifikatlar, maliyyə sənədləri, kadrlar şöbəsi üçün. Bu halda onların təyinatı çapda göstərilməlidir.Baş möhür birinci şəxslərin - direktorların və onların müavinlərinin, əlavələri isə müvafiq xidmətlərin (mühasibat uçotu, kadrlar şöbəsi və s.) əməkdaşlarının imzaları ilə təsdiq edilir. .). Çap elə yapışdırılmalıdır ki, sənədi imzalayan şəxsin vəzifə adını qismən əhatə etsin, imza və möhür rekvizitləri aydın görünsün. SSRİ Baş Arxivinin 23 may 1988-ci il tarixli əmri ilə təsdiq edilmiş İdarəetmənin Sənədləşmənin Dövlət Sistemi (GSDOU) əsas və ya rəsmi möhürün vurulduğu sənədlərin siyahısını təqdim edir. Daha yeni nəşr yoxdur, lakin indiki vaxta tətbiq edildiyi kimi, təxminən belədir: - aktlar; - etibarnamələr; - müqavilələr; - nəticələr,