Was macht ein Personalinspektor? Stellenbeschreibung eines Inspektors der Personalabteilung Stellenbeschreibung eines Inspektors der Personalabteilung eines Unternehmens

Eine Stellenbeschreibung ist ein internes Regelungsdokument organisatorischer und rechtlicher Art, das den Umfang der Rechte und Pflichten sowie die Funktionalität eines Mitarbeiters regelt.

Ein Verstoß gegen die Vorschriften zieht die Verhängung von Sanktionen nach sich, die in der russischen Gesetzgebung vorgesehen sind, interne Sanktionen bis hin zur Entlassung des Arbeitnehmers.

Der Zweck der Stellenbeschreibung besteht darin, die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter rational zu verteilen, den Umfang der beruflichen Kompetenzen festzulegen, Verletzungen funktional-struktureller Zusammenhänge zu verhindern und die Eigenverantwortung eines Spezialisten für die Ergebnisse seiner Arbeit zu stärken.

Die Stellenbeschreibung wird von der verantwortlichen Person erstellt und vom Leiter des Unternehmens bestätigt.

HR-Spezialist

Ein Personalinspektor ist ein Spezialist, der für den Stand der Personalakten in einer Organisation verantwortlich ist. In nahezu jedem Mittel- und Großunternehmen, unabhängig von der Eigentumsform, ist eine Personalstelle für eine/n Personalfachkraft/in vorhanden.

Kleine Organisationen übertragen die Funktionen eines Personalinspektors an teilzeitbeschäftigte Verwaltungsmitarbeiter, was häufig zu einer Diskrepanz zwischen der Personalpolitik und den gesetzlichen Anforderungen führt und das Risiko einer Bewerbung bei einer juristischen Person birgt.

Der Beruf des Personalinspektors ist auf dem Arbeitsmarkt sehr gefragt. Das durchschnittliche Einkommen eines Spezialisten beträgt dreißigtausend Rubel. Eine Spezialisierung in diesem Bereich kann zusätzlich zur berufsbildenden Grundausbildung erworben werden. Es reicht aus, Fachkurse zu absolvieren.

Stellenbeschreibung des Personalinspektors

Dabei handelt es sich um ein internes Dokument der Organisation, das unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation entwickelt wurde.

Von der Verwendung von Musterdokumenten ist abzuraten, da diese nicht den Interessen eines bestimmten Unternehmens entsprechen und die funktionalen und strukturellen Besonderheiten seiner Arbeit nicht berücksichtigen.

Bei der Entwicklung einer Stellenbeschreibung sollten Sie einen Algorithmus verwenden, der die Anforderungen an einen Personalinspektor ermittelt:

• Allgemeine Anforderungen an die Stelle.
• Benötigte Qualifikationen.
• Amtliche Verpflichtungen.
• Spezialistenrechte.
• Verantwortung für Aktivitäten.
• Zusätzliche Bestimmungen.

Benötigte Qualifikationen

Die Position „Personalinspektor“ gehört zur Kategorie der Spezialisten; er muss über eine sekundäre (primäre) Berufsausbildung und mindestens ein Jahr Erfahrung in seinem Fachgebiet verfügen. Der Spezialist sollte wissen:

• Arbeitsgesetze, Vorschriften und interne Dokumente zur Regelung der Personalaktenverwaltung.
• Bundesgesetz Nr. 152-FZ „Über personenbezogene Daten“.
• Methodik für die Abrechnung und Bewegung von Personal.
• Struktur und Personalausstattung in der Organisation.
• Regeln für die Führung und Registrierung von Arbeitsbüchern und Personalakten der Mitarbeiter.
• Das Verfahren zur Ermittlung der Berufsbezeichnungen und Positionen der Arbeitnehmer, zur Berechnung der Gesamt- und Arbeitsleistung sowie der Vergütung.
• Das Verfahren zur Feststellung von Leistungen und zur Anmeldung von Renten.
• Technische Buchhaltungssysteme und Methoden zur Arbeit mit Datenbanken.
• Kennen Sie die Grundlagen der Büroarbeit.

Funktionen eines Personalinspektors

Der Stelleninhaber ist für die Personalbuchhaltung der Organisation und die Personalaktenverwaltung verantwortlich. Mit der Spezialisierung „Personalinspektor“ können Sie in einem Unternehmen ein Personalaktensystem erstellen, das die Arbeitsqualität der gesamten Organisation sicherstellt.

Der Stand der Personalpolitik des Unternehmens hängt direkt von der Kompetenz des Spezialisten ab. Die Aufgabe des Personalinspektors besteht darin, sicherzustellen, dass die Personalpolitik auf dem Niveau der Anforderungen der Aufsichtsbehörden an die Tätigkeit der Organisation gehalten wird und eine qualitativ hochwertige Erfassung der Personaldaten erfolgt.

Personalbuchhaltung

Das Verfahren zur Einstellung, Versetzung oder Entlassung eines Mitarbeiters auf der Grundlage gesetzlicher Anforderungen, Anweisungen und Anordnungen des Direktors der Einrichtung.

Verwaltung von Personalakten

Organisation der Buchhaltung, Pflege und Aufbewahrung der Personaldokumentation. Aufbau einer Datenbank und Sicherstellung der Kontrolle über die Umsetzung des „Gesetzes über die Arbeit mit personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern“.

Amtliche Verpflichtungen

Das Regulierungsdokument definiert den Umfang der Stellenbeschreibung des Personalinspektors und sieht folgende Verantwortlichkeiten vor:

• Aktualität der Buchhaltung.
• Rechtzeitige Änderung der Personalakten der Mitarbeiter.
• Registrierung von Urlaub und Krankheit.
• Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden mit technischen Mitteln der Abrechnung und Systematisierung.
• Rechtzeitige Ausstellung von Zeugnissen und Kopien von Arbeitsbüchern, Kontrolle der Rückgabe persönlicher Dokumente und Bereitstellung von Zeugnissen zur Berechnung von Vergütungen und Leistungen.
• Erhöhtes berufliches Niveau.

Zu den Aufgaben des Personalinspektors gehört die Einhaltung interner Vorschriften, sonstiger interner Vorschriften und Weisungen.

Rechte

Zu den Rechten eines Personalausbilders in einer Organisation gehören:

• Kennenlernen von Verwaltungsentscheidungen im Arbeitsbereich.
• Teilnahme an der Arbeitsbesprechung und Beschlussfassung über die Arbeit der Personalabteilung.
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Arbeitsformen und zur Beseitigung festgestellter Mängel in der Organisation der Tätigkeit des Personaldienstes.
• Zur Wahrnehmung behördlicher Befugnisse und Pflichten persönliche Dokumente anfordern und erhalten.
• Dokumente im Rahmen der Zuständigkeit befürworten.

Die Rechte des Inspektors schützen das Personalpolitiksystem des Unternehmens und gewährleisten die Rechtmäßigkeit und Zuverlässigkeit bei der Rechnungslegung der Mitarbeiter des Unternehmens.

Sie helfen dem Spezialisten bei der rechtzeitigen Erfassung von Änderungen im Personalbuchhaltungssystem.

Verantwortung

Der Verantwortungsbereich beschränkt sich auf die beruflichen Funktionen der Fachkraft. Die Stellenbeschreibung des Personalinspektors schreibt die persönliche Verantwortung vor für:

• Unzulässige Leistung oder Verletzung von Amtspflichten.
• Straftaten im Rahmen der fachärztlichen Tätigkeit.
• Einer Organisation im Rahmen der Gesetzgebung der Russischen Föderation materiellen Schaden zufügen.
• Nichteinhaltung interner Vorschriften und Arbeitsdisziplinstandards – im Rahmen der internen regulatorischen Anforderungen der Organisation.
• Verstoß gegen Standards der Geschäftsethik.

Die Tätigkeit des Personalinspektors prägt die gesamte Arbeit der Organisation.

Machen Sie sich persönlich mit dem Inhalt vertraut, der im Dokument mit der persönlichen Unterschrift des Mitarbeiters bei der Bewerbung um eine Stelle festgehalten wird.

Zusätzliche Bestimmungen

Da die Tätigkeiten jeder Organisation ihre eigenen Merkmale und Spezialisierungen aufweisen, sollten sie bei der Erstellung einer Stellenbeschreibung in zusätzlichen Bestimmungen aufgeführt werden. Es empfiehlt sich darauf hinzuweisen:

• Arbeitsbedingungen für HR-Trainer.
• Zeitplan für die Bereitstellung von Buchhaltungsinformationen für leitende Manager.
• Beziehungsnormen in der Funktionsstruktur eines Unternehmens.
• zum Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern.
• System zur Bewertung der Arbeitseffizienz.

Um eine Stellenbeschreibung zu entwickeln, die in einer Organisation wichtig ist, sollte man sich am Klassifizierungsverzeichnis der Positionen orientieren, das eine Liste der Anforderungen an Spezialisten mit unterschiedlichen Profilen enthält.

Die Stellenbeschreibung des Personalinspektors soll den Tätigkeitsprozess des führenden Personalspezialisten regeln und wirkt sich direkt auf das Niveau und die Qualität der Personalpolitik in der Organisation aus.

Das Personal entscheidet alles – das Prinzip der Wettbewerbsfähigkeit einer Organisation unter modernen wirtschaftlichen Bedingungen. Denn die Wirksamkeit der Organisation hängt von der Qualität des Personals ab.

Der Beruf des Personalinspektors beinhaltet die aktive Arbeit mit Dokumenten und die Kommunikation mit der gesamten Belegschaft des Unternehmens. Der Inspektor stellt Mitarbeiter ein, bereitet die erforderlichen Unterlagen vor, stellt Zertifikate aus und berät bei aufkommenden Fragen. Diese Art von Arbeit erfordert Ausdauer und Aufmerksamkeit.

Arbeitsorte

Die Position des Personalinspektors gibt es in fast allen mittleren und großen Organisationen. Solche Spezialisten können auch in Unternehmen erforderlich sein, die Personaldienstleistungen auslagern oder prüfen.

Geschichte des Berufs

Aus der Geschichte Russlands ist bekannt, dass es in Kiew eine Sonderschule gab, in der nur Kinder von Bojaren aufgenommen wurden. Nach dem Abschluss wurden Bewerber für die Stellen als Schreiber, Angestellte und Justizsekretäre ausgewählt. Sie waren mit der Führung der Aufzeichnungen großer Feudalherren und Fürsten beschäftigt. Derzeit beschäftigen sich Personalinspektoren, Abteilungssekretäre oder Sachbearbeiter mit Fragen des Büromanagements.

Verantwortlichkeiten des Personalinspektors

Zu den Aufgaben des Personalinspektors gehören:

• Führen von Personalakten;
• Erstellung eines Urlaubsplans, Stundenzetteln;
• Registrierung von Bescheinigungen und Dokumenten (Rentenversicherung, Einkommen, Dienstreisen, Invalidität, Urlaub usw.);
• Beratungen mit Mitarbeitern zu verschiedenen Personalthemen;
• Pflege einer Datenbank im 1C-Programm.
• Einstellung, Versetzung, Entlassung von Mitarbeitern;
• Pflege persönlicher Dateien und Arbeitsunterlagen;
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Stellenbeschreibungen;

Zu den Aufgaben des Inspektors der Personalabteilung können auch die Archivierung von Dokumenten, die Durchführung von Interviews mit Kandidaten und die Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen gehören.

Anforderungen an einen Personalinspektor

Die Grundvoraussetzungen für einen Personalinspektor sind wie folgt:

• Berufserfahrung mehr als 1 Jahr;
• Kenntnisse im Arbeitsrecht, Personalaktenverwaltung;
• höhere oder weiterführende Fachausbildung;
• PC-Kenntnisse (MS Office, 1C).

Musterlebenslauf für Personalinspektor

So werden Sie Personalinspektor

Um Personalinspektor zu werden, benötigen Sie eine höhere Ausbildung, vorzugsweise im juristischen oder wirtschaftlichen Bereich. Die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse können Sie sich auch in Seminaren oder Kursen zum Personalaktenmanagement aneignen.

Gehalt als Personalinspektor

Das Gehalt eines Personalinspektors hängt von der Berufserfahrung ab und liegt zwischen 18 und 40.000 Rubel pro Monat. Das durchschnittliche Gehalt eines Personalinspektors beträgt 30.000 Rubel pro Monat.

Wo kann man trainieren?

Zusätzlich zur Hochschulbildung gibt es auf dem Markt eine Reihe von Kurzzeitausbildungen, die in der Regel zwischen einer Woche und einem Jahr dauern.

Interregionale Akademie für Bau- und Industriekomplexe und ihre Kurse in Richtung „“.

Das Institut für Berufsbildung „IPO“ lädt Sie ein, Fernkurse in Richtung „“ zu belegen (es gibt die Optionen 256, 512 und 1024 Studienstunden), um ein Diplom oder ein staatlich ausgestelltes Zertifikat zu erhalten. Wir haben mehr als 8.000 Absolventen aus fast 200 Städten ausgebildet. Sie können sich extern weiterbilden und erhalten zinslose Ratenzahlungen.

ARBEITSBESCHREIBUNG

Personalinspektor

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

1.1. Diese Stellenbeschreibung definiert die funktionalen Pflichten, Rechte und Pflichten des Personalinspektors ____________ (im Folgenden „Organisation“ genannt).

1.2. Der Personalinspektor wird gemäß dem in der geltenden Arbeitsgesetzgebung festgelegten Verfahren auf Anordnung des Leiters der Organisation ernannt und entlassen.

1.3. Der Personalinspektor berichtet direkt an die ___________ Organisation.

1.4. Es wird eine Person ernannt, die über eine weiterführende Berufsausbildung ohne Anforderungen an Berufserfahrung oder eine berufliche Grundschulausbildung, eine spezielle Ausbildung nach einem festgelegten Programm und eine Berufserfahrung im Profil von mindestens 3 Jahren, davon mindestens 1 Jahr in dem jeweiligen Unternehmen, verfügt Position des Personalinspektors.

1.5. Der Personalinspektor muss wissen:

Gesetzgebungs- und Regulierungsrechtsakte, methodische Materialien zur Dokumentation der Buchhaltung und Personalbewegung;

Arbeitsrecht;

Die Struktur und das Personal des Unternehmens;

Das Verfahren zur Registrierung, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern und Personalakten von Unternehmensmitarbeitern;

Das Verfahren zur Festlegung der Namen von Arbeitnehmerberufen und Arbeitnehmerpositionen, der allgemeinen und kontinuierlichen Berufserfahrung, Leistungen, Vergütungen und der Registrierung von Renten für Arbeitnehmer;

Das Verfahren zur Erfassung der Personalbewegungen und zur Erstellung etablierter Berichte;

Das Verfahren zur Führung einer Datenbank über das Personal des Unternehmens;

Grundlagen der Büroarbeit;

Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation;

Grundlagen des Arbeitsrechts;

Regeln und Vorschriften zum Arbeitsschutz.

1.6. Während der vorübergehenden Abwesenheit des Personalinspektors werden seine Aufgaben __________________ übertragen.

2. FUNKTIONALE VERANTWORTLICHKEITEN

2.1. Der Personalinspektor nimmt folgende Aufgaben wahr:

Führt Aufzeichnungen über das Personal des Unternehmens und seiner Abteilungen gemäß einheitlichen Formen der primären Buchhaltungsdokumentation.

Bereitet die Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß den Arbeitsgesetzen, Vorschriften und Anordnungen des Unternehmensleiters sowie anderen festgelegten Personaldokumenten vor.

Erstellt und pflegt Personalakten der Mitarbeiter und nimmt Änderungen im Zusammenhang mit Arbeitsaktivitäten vor.

Bereitet die notwendigen Materialien für Qualifikation, Zertifizierung, Wettbewerbskommissionen und die Präsentation von Mitarbeitern für Anreize und Auszeichnungen vor.

Füllt Arbeitsbücher aus, erfasst und speichert sie, berechnet die Dienstzeit und stellt Bescheinigungen über aktuelle und vergangene Arbeitsaktivitäten der Mitarbeiter aus.

Erstellt in Arbeitsbüchern Einträge über Anreize und Auszeichnungen für Mitarbeiter.

Trägt Informationen über die quantitative, qualitative Zusammensetzung der Arbeitnehmer und ihre Bewegung in die Datenbank über das Personal des Unternehmens ein und überwacht deren rechtzeitige Aktualisierung und Auffüllung. Führt Aufzeichnungen über die Gewährung von Urlaub an die Mitarbeiter, überwacht die Vorbereitung und Einhaltung regelmäßiger Urlaubspläne.

Bereitet Rentenversicherungskarten und andere Dokumente vor, die für die Zuweisung von Renten an Unternehmensmitarbeiter und deren Familien erforderlich sind, sowie für die Festlegung von Leistungen und Entschädigungen.

Untersucht die Ursachen der Personalfluktuation und beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zu deren Reduzierung.

Bereitet Dokumente nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfristen für die Hinterlegung im Archiv vor.

Überwacht den Stand der Arbeitsdisziplin in den Abteilungen der Organisation und die Einhaltung der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter.

Bereitet vorgeschriebene Berichte vor.

3. RECHTE

Der Personalinspektor hat das Recht:

3.1. Fordern Sie die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Personalinspektors an und erhalten Sie diese.

3.2. Gehen Sie Beziehungen zu Abteilungen von Drittinstitutionen und -organisationen ein, um betriebliche Probleme der Produktionsaktivitäten im Zuständigkeitsbereich des Personalinspektors zu lösen.

3.3. Vertretung der Interessen des Unternehmens in Drittorganisationen in Fragen seiner beruflichen Tätigkeit.

4. VERANTWORTUNG

Der Personalinspektor ist verantwortlich für:

4.1. Nichterfüllung der eigenen funktionalen Pflichten.

4.2. Ungenaue Informationen über den Stand der Arbeiten.

4.3. Nichtbeachtung von Anordnungen, Anweisungen und Weisungen des Leiters der Organisation.

4.4. Unterlassene Maßnahmen zur Unterbindung festgestellter Verstöße gegen Sicherheitsvorschriften, Brandschutz und andere Vorschriften, die eine Gefahr für die Tätigkeit des Unternehmens und seiner Mitarbeiter darstellen.

4.5. Nichteinhaltung der Arbeitsdisziplin.

5. ARBEITSBEDINGUNGEN

5.1. Der Arbeitsplan des Personalinspektors richtet sich nach den in der Organisation festgelegten internen Arbeitsvorschriften.

5.2. Aufgrund der Produktionsanforderungen ist der Personalinspektor verpflichtet, Dienstreisen (auch vor Ort) zu unternehmen.

6. UNTERZEICHNUNGSRECHT

6.1. Zur Sicherstellung seiner Tätigkeit erhält der Personalinspektor das Recht, Organisations- und Verwaltungsdokumente zu Themen zu unterzeichnen, die in seinen Funktionsbereich fallen.

Ich habe die Anleitung gelesen __________________/_________________/ (Unterschrift)

Derzeit gibt es wohl für keinen Beruf eine solche Namensvielfalt wie für den Beruf des Personalreferenten. Im Unified Qualification Directory finden Sie siebzehn Stellen, die in der einen oder anderen Weise einen Bezug zur Personalarbeit haben. Dieser Umstand lässt uns über die Unterschiede zwischen diesen Positionen und die funktionale Belastung jeder einzelnen von ihnen nachdenken. Besonders aktuell und akut ist heute die Frage, was ein gewöhnlicher Personalinspektor in seiner Stellenbeschreibung für sich selbst aufschreiben sollte. Wir werden versuchen, die Verantwortlichkeiten dieses Mitarbeiters so detailliert wie möglich zu berücksichtigen.

Bedeutung der Personalabteilung

Viele Unternehmensleiter glauben immer noch, dass der Zweck der Personalabteilung eng fokussiert ist und sich nur auf die Büroarbeit bezieht. Doch heute hat unser Land, dem Westen folgend, die Umwandlung des Personaldienstes in eine Einheit zur Verwaltung der Arbeitsressourcen eingeleitet, denn der Personalreferent ist das wichtigste Bindeglied zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Heutzutage ist ein Personalfachmann in erster Linie eine Führungskraft; das Gleiche gilt auch für eine Position wie einen Personalinspektor, dessen Aufgaben heute oft nicht nur die Bearbeitung und Pflege von Dokumentationen umfassen. Dies gilt insbesondere für kleine Unternehmen, in denen der Personalinspektor möglicherweise für die Personalauswahl, Schulung und viele andere Funktionen verantwortlich ist.

Anzahl der Mitarbeiter

Die Namen und Anzahl der Abteilungen des Personalmanagementdienstes richten sich nach der Größe des Unternehmens, seinen Traditionen und den Besonderheiten seiner Tätigkeit. Dabei sollten die Größe der Organisation, die Geschäftsausrichtung, die strategischen Ziele des Unternehmens, der Entwicklungsstand, die Anzahl der Mitarbeiter und vorrangige Aufgaben in der Personalarbeit berücksichtigt werden.

In großen Organisationen kann die Personalabteilung mehrere Abteilungen umfassen. Zum Beispiel die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Personalabteilung, die Schulungs- und Entwicklungsabteilung, die Büroverwaltung und die Buchhaltungsabteilung. In kleinen Organisationen können alle Funktionen des Personaldienstes von nur einem Spezialisten wahrgenommen werden – einem Personalinspektor, dessen Aufgaben eigentlich eine Mindestliste von Funktionen umfassen sollten: Personalaktenverwaltung und Personalauswahl.

Servicespezialisten

Personalabteilungen oder -dienste werden in der Regel von einem mittleren Manager geleitet: dem Leiter eines Dienstes oder einer Abteilung, der dem Personalleiter unterstellt ist. Abteilungen können in kleinere Einheiten – Gruppen oder Sektoren – unterteilt werden, die von Managern geleitet werden, die den Dienstleitern unterstellt sind.

In mittelständischen Unternehmen (100-1000 Mitarbeiter) erfordert die Organisation der Personaldienstleistung am häufigsten die Anwesenheit folgender Mitarbeiter:

• Spezialist für Aktenverwaltung;
• Fachanwalt für Arbeitsrecht;
• Personalbeschaffungsspezialist;
• Entwicklungs- und Schulungsleiter,
• Trainer oder Ausbildungsleiter;
• Leistungs- und Vergütungsmanager;
• Manager für Firmenveranstaltungen.

In kleineren Organisationen (Anzahl der Mitarbeiter bis zu 100 Personen) fallen fast alle Funktionen dieser Mitarbeiter in den Aufgabenbereich eines Personalinspektors.

Anforderungen an einen Personalreferenten

Natürlich können nicht alle oben genannten Positionen von einem einzigen Spezialisten – einem Inspektor der Personalabteilung – kombiniert werden. Die Aufgaben dieses Mitarbeiters beziehen sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Personalakten. Daher werden bei der Einstellung relativ geringe fachliche Anforderungen an einen potenziellen Kandidaten für diese Position gestellt.

Aus dem Qualifikationsverzeichnis geht hervor, dass ein Personalinspektor über eine fachspezifische Sekundarschulbildung (seine Berufserfahrung spielt keine Rolle) oder eine Sekundarschulbildung (spezielle Ausbildung und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren sind erforderlich) verfügen muss.

Personalinspektor: Verantwortlichkeiten

Die Funktionen dieses Spezialisten sind also wie folgt:

• Führung von Aufzeichnungen über das Personal des Unternehmens;
• Registrierung verschiedener Personaltransaktionen (Aufnahme, Versetzung, Entlassung);
• Registrierung und Pflege der Personalakten der Mitarbeiter sowie Vornahme von Änderungen daran;
• Buchhaltung, Aufbewahrung und Ausfüllen von Arbeitsbüchern;
• Abrechnung der Berufserfahrung;
• Erstellung von Bescheinigungen über die Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter (vergangene und gegenwärtige);
• Registrierung von Rentenversicherungskarten und anderen Dokumenten, die für die Zuweisung von Renten an Arbeitnehmer und ihre Familien, Entschädigungen und Leistungen erforderlich sind;
• Abrechnung der Urlaubsgewährung, Überwachung der Erstellung und Einhaltung von Urlaubsplänen.

Personalauswahl

Zu den Aufgaben eines Personalinspektors gehört häufig auch die Rekrutierung von Personal für offene Stellen. Diese Arbeit bezieht sich auf die Bereitstellung von Informationen in verschiedenen Quellen über die verfügbare Stelle, einschließlich der Zusammenarbeit mit der Arbeitsverwaltung in dieser Angelegenheit, der Ernennung und der Vorstellungsgespräche mit einer Erläuterung des Bewerbers über die Art der Stelle, die Arbeitsbedingungen und das Gehaltsniveau sowie die Festlegung das allgemeine Niveau des Bewerbers für die vakante Stelle, seine Erfahrung und sein Grad an Professionalität.

Zu den beruflichen Aufgaben eines Personalabteilungsinspektors gehört häufig die Durchführung eines Auswahlverfahrens unter Fachkräften, die sich für eine freie Stelle bewerben. Der Personalreferent entwickelt Rekrutierungsmaßnahmen und überwacht das Bestehen der bei Abschluss eines Arbeitsvertrags mit ihnen festgelegten Tests durch zukünftige Mitarbeiter.

Zusätzliche funktionale Verantwortlichkeiten des Personalinspektors

Es gibt einige zusätzliche Funktionen, die am häufigsten der Personalarbeit zugeordnet werden. Welche weiteren Aufgaben sollte der Personalinspektor lösen? Zu den Verantwortlichkeiten können gehören:

• Vorbereitung der notwendigen Materialien für Zertifizierungs-, Qualifizierungs- und Wettbewerbskommissionen, Nominierung von Mitarbeitern für Auszeichnungen und Anreize;
• Untersuchung der Gründe für die Personalfluktuation sowie Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zu deren Reduzierung;
• Vorbereitung von Dokumenten zur Archivierung;
• Kontrolle über die Arbeitsdisziplin;
• Organisation von Fortbildungen und beruflicher Umschulung;
• Organisation von Prüfungen zur Bestätigung von Qualifikationen;
• Entwicklung eines Systems zur Bewertung der persönlichen und geschäftlichen Qualitäten von Mitarbeitern, um sie zu einer beruflichen Weiterentwicklung zu motivieren;
• Registrierung von Dienstzertifikaten und deren Ausstellung;
• Bildung und effektive Nutzung der Personalreserve.

Militärische Registrierung

Viele Arbeitgeber glauben, dass die militärische Registrierung von Unternehmensmitarbeitern zu den funktionalen Aufgaben eines Inspektors der Personalabteilung gehört. Gemäß dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 719 vom 27. November 2006 „Über die Genehmigung der Vorschriften über die militärische Registrierung“ muss die Zahl der Arbeitnehmer, die diese Tätigkeit ausüben, direkt proportional zur Zahl der registrierungspflichtigen Arbeitnehmer sein.

Insbesondere in einem Unternehmen, in dem weniger als fünfhundert beim Militär registrierte Bürger beschäftigt sind, werden die Aufzeichnungen von einem Mitarbeiter geführt, der diese Funktionen in Teilzeit ausübt. So kann sich ein Personalinspektor in einer Organisation, in der die Zahl der militärisch registrierten Personen fünfhundert Personen nicht überschreitet, mit der militärischen Registrierung befassen, jedoch nur unter der Bedingung einer internen Teilzeitbeschäftigung. Und wenn eine größere Anzahl von Personen gezählt werden muss, sollte für diese Zwecke eine eigene Personaleinheit eingerichtet werden.

Die Arbeit von Personalverantwortlichen in der Krise

Im letzten Jahr sah sich die Unternehmensleitung mit den traurigen Umständen einer Finanzkrise konfrontiert, in der sie das Produktionsvolumen von Waren und Dienstleistungen reduzieren und ihre eigenen Kosten senken musste, unter anderem durch Reduzierung der Personalzahl. Vor diesem Hintergrund besteht ein zunehmender Bedarf an Personalarbeitern, die über die Qualitäten hauptamtlicher Psychologen verfügen, die gezwungen sind, den emotionalen Hintergrund im Team zu verwalten und tröstende Worte zu finden, beispielsweise durch die Übergabe von Kündigungsschreiben an Kollegen.

Die Rolle der Personalabteilung nimmt zu, da die Personalressourcen für den finanziellen Erfolg eines Unternehmens immer wichtiger werden. In dieser Hinsicht verschwinden die traditionellen Aufgaben der Personalverantwortlichen nicht. Die Personaldienste sind weiterhin für Fragen der Personalaktenverwaltung, Vergütung, Einstellung und Ausbildung von Fachkräften zuständig. Die Personalabteilung ist jedoch ein integraler Bestandteil einer kompetenten Unternehmensführung. Viel Glück im Job!

Die Stellenbeschreibung des Personalinspektors definiert das Arbeitsverhältnis. Es enthält die Rechte, Funktionspflichten, Pflichten des Arbeitnehmers, Beschäftigungsregeln, Kündigung, Unterordnungsordnung, Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung.

Das Dokument wird vom Leiter der Unternehmensabteilung entwickelt. Vom Generaldirektor genehmigt.

Das unten bereitgestellte Standardformular kann als Beispiel für die Erstellung einer Stellenbeschreibung für einen HR-Spezialisten oder einen leitenden HR-Inspektor verwendet werden.

Beispiel einer typischen Stellenbeschreibung für einen Personalinspektor

ICH. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Personalinspektor gehört zur Kategorie „Spezialisten“.

2. Der Personalinspektor berichtet direkt an den Leiter der Personalabteilung.

3. Für die Position des Personalinspektors wird eine Person mit einer höheren Ausbildung und mindestens einem Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit ernannt.

4. Während der Abwesenheit des Personalinspektors werden seine funktionalen Pflichten, Verantwortlichkeiten und Rechte auf einen anderen, in der vorgeschriebenen Weise ernannten Beamten übertragen.

5. Die Ernennung oder Entlassung eines Personalinspektors erfolgt auf Anordnung des Generaldirektors der Organisation.

6. Der Personalinspektor wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

• Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation;
• interne Arbeitsvorschriften, andere leitende Rechtsakte der Organisation;
• Befehle, Weisungen der Geschäftsleitung;
• Satzung der Organisation;
• diese Stellenbeschreibung.

7. Der Personalinspektor muss wissen:

• Arbeitsrecht;
• Organisations- und Personalstruktur der Organisation;
• Regulierungsrechtliche Rechtsakte, die sich auf die Organisation der Büroarbeit im Unternehmen, die Abrechnung der Personalbewegungen, die Registrierung von Rentenakten, die Aufbewahrung, Führung von Arbeitsbüchern, Personalakten der Mitarbeiter des Unternehmens, die Vorbereitung von Akten für die Übergabe an das Archiv beziehen;
• Berichterstattungsstandards, Personalaktenverwaltung;
• das Verfahren zur Pflege von Informationsdatenbanken mit Informationen über das Personal der Organisation;
• Regeln für die Festlegung von Berufsbezeichnungen, Arbeitnehmerpositionen, allgemeiner, kontinuierlicher Berufserfahrung, Sozialleistungen, Vergütung und Registrierung von Arbeitnehmerrenten.

II. Aufgabenbereiche eines Personalinspektors

Der Personalinspektor nimmt folgende Aufgaben wahr:

1. Berücksichtigt das Personal der Abteilungen der Organisation gemäß den einheitlichen Formen der Primärdokumentation.

2. Überwacht die Rechtzeitigkeit der Ausführung von Aufträgen, Weisungen, Weisungen des Leiters der Personalabteilung.

3. Informieren Sie bei der Bewerbung um eine Stelle über die geltenden Ordnungs- und Disziplinarbestimmungen der Organisation sowie über die Arbeitszeiten.

4. Accounts und Vergabe von Service-IDs.

5. Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern gemäß der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation, Anordnungen, Vorschriften des Leiters der Organisation und anderen festgelegten Personaldokumenten.

6. Bereitet Materialien für Zertifizierungs-, Qualifikations- und Wettbewerbskommissionen vor.

7. Vertritt Mitarbeiter bei Anreizen und Strafen.

8. Bietet Anweisungen zu Sicherheitsvorschriften, Arbeitsschutznormen, Betriebshygiene und Brandschutz.

9. Erstellt, speichert, berücksichtigt Arbeitsbücher und legt sie bei, berechnet die Dienstzeit.

10. Erstellt und pflegt Personalakten der Mitarbeiter und ergänzt diese im Zusammenhang mit Arbeitsaktivitäten.

11. Notiert Informationen über Anreize und Strafen für Mitarbeiter in Arbeitsbüchern.

12. Stellt auf Anfrage anderer Organisationen Bescheinigungen über die Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter aus.

13. Berücksichtigt und erstellt die Reihenfolge der Mitarbeiterurlaube.

14. Überwacht die Einhaltung regelmäßiger Urlaubspläne.

15. Unterhält Informationsdatenbanken mit Informationen über das Personal der Organisation. Überwacht deren rechtzeitige Aktualisierung.

16. Untersucht Mobilität und Gründe für die Entlassung von Mitarbeitern. Beteiligt sich an der Entwicklung von Maßnahmen zu deren Reduzierung.

17. Berücksichtigt Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin. Überwacht die Rechtzeitigkeit der Ergreifung vorbeugender Maßnahmen und der Beseitigung ihrer Ursachen.

18. Unterhält ein Archiv persönlicher Dateien. Bereitet Dokumente nach Ablauf ihrer Aufbewahrungsfrist für die Übergabe an das Archiv vor.

19. Bereitet Dokumente für den Erhalt von Renten für Mitarbeiter der Organisation und deren Familien vor.

20. Bereitet etablierte Berichte über die Arbeit mit dem Personal vor.

21. Überwacht die Arbeitsdisziplin in den Abteilungen der Organisation und die Einhaltung interner Arbeitsvorschriften.

III. Rechte

Der Personalinspektor hat das Recht:

1. Führen Sie Ihre Arbeitspflichten nicht aus, wenn eine Gefahr für Leben oder Gesundheit besteht.

3. Unterzeichnen Sie Dokumente im Rahmen Ihrer Kompetenz.

4. Die Interessen der Organisation in der vorgeschriebenen Weise vertreten.

5. Machen Sie nach Absprache mit dem direkten Vorgesetzten Vorschläge zur Belohnung und Disziplinierung der Mitarbeiter.

6. Nehmen Sie Kontakt mit dem Personal der Strukturabteilungen der Organisation zu Personal- und verwandten Fragen auf.

7. Erhalten Sie die notwendigen Informationen, um Ihre funktionalen Aufgaben zu erfüllen.

8. Informieren Sie Ihren direkten Vorgesetzten über festgestellte Mängel in den Aktivitäten der Organisation. Machen Sie Vorschläge für deren Beseitigung.

9. Erhalten Sie Informationen über Entscheidungen der Unternehmensleitung bezüglich der Aktivitäten der Personalabteilung und der Arbeit mit dem Personal.

10. Treffen Sie unabhängige Entscheidungen im Rahmen Ihrer eigenen Kompetenz.

11. Senden Sie Vorschläge an das Management, um Ihre Aktivitäten und die Arbeit der Organisation zu verbessern.

12. Fordern Sie, dass die Geschäftsleitung normale Bedingungen für die Erfüllung ihrer Amtspflichten und die Sicherheit von Sachwerten und Dokumenten schafft.

IV. Verantwortung

Der Personalinspektor ist verantwortlich für:

1. Illegaler Umgang mit personenbezogenen Daten, Geschäftsgeheimnissen, Offenlegung vertraulicher Informationen.

2. Unsachgemäße Erfüllung der eigenen Funktionspflichten.

3. Die Qualität der Personalaktenverwaltung der Organisation.

4. Verstoß gegen die Normen der Geschäftskommunikation und Etikette.

5. Verstoß gegen die Anforderungen der maßgeblichen Dokumente der Organisation.

6. Konsequenzen Ihrer Entscheidungen, eigenständiges Handeln.

7. Unerlaubte Vertretung der Interessen der Organisation.

8. Verstöße gegen Arbeitsdisziplin, Brandschutz, interne Arbeitsvorschriften und Sicherheitsstandards.

9. Der Organisation, ihren Mitarbeitern, Auftragnehmern oder dem Staat Schaden zufügen.