Musterformular T11. Anordnung zu Mitarbeiteranreizen

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Eine Prämienanordnung ist ein Dokument, das von der Unternehmensleitung ausgestellt wird, wenn eine Belohnung von Untergebenen erforderlich ist. Der Grund für die Auftragserteilung kann vielfältig sein: Überschreitung der Plan- und Produktionsstandards, hohe Arbeitsergebnisse, Qualität der geleisteten Arbeit usw.

Eine wichtige Klarstellung: Prämien bedeuten keineswegs, dass ein herausragender Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern nur mit Geldbeträgen belohnt wird. Bei der Prämie kann es sich um ein schriftliches Dankeschön des Managements, eine Urkunde oder einen anderen materiellen Anreiz handeln.

Die Rolle von Prämien kann kaum überschätzt werden: Diese Form der Anerkennung der Leistungen der Mitarbeiter für die Organisation ist ein starker Anreiz für ihre weitere fruchtbare und effektive Arbeit.

DATEIEN

Bonussystem in Unternehmen

In vielen Organisationen sind Regelungen zu Prämien im Tarifvertrag oder anderen gesonderten Regelungen enthalten. Sie legen die Gründe, Bedingungen, Form, Höhe und Verfahren für die Gewährung von Prämien fest. Wenn in den internen Richtlinien des Unternehmens kein solches Dokument enthalten ist, können Prämien auf individueller Basis gewährt werden, basierend auf einer einfachen schriftlichen Anordnung des Direktors.

Grundlage für die Auftragserteilung

Jede von der Geschäftsführung einer Organisation erteilte Anordnung muss immer eine dokumentarische Grundlage haben. In diesem Fall handelt es sich in der Regel um eine Präsentation oder einen Bericht des Leiters einer Struktureinheit, der auf einen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern hinweist, die in ihrer beruflichen Tätigkeit bestimmte Erfolge erzielt haben.

Wer erstellt das Dokument?

Für die Ausführung solcher Aufträge ist in der Regel ein Rechtsberater, eine Fachkraft der Personalabteilung, der Leiter einer Struktureinheit oder im Extremfall der Sekretär des Unternehmens zuständig. Und unabhängig davon, wer das Dokument ausfüllt, muss es dem Direktor der Organisation zur Genehmigung vorgelegt werden.

Grundregeln für die Bestellung

Nach geltendem Recht kann eine Prämienbestellung in freier Form erfolgen. Viele Unternehmen und Organisationen nutzen jedoch weiterhin aktiv bereits genehmigte und allgemein anwendbare Methoden

  • bilden T-11(wenn ein Mitarbeiter für eine Prämie nominiert wird)
  • oder Form T-11a(wenn Prämien an eine Gruppe von Mitarbeitern ausgezahlt werden sollen).

Beide Formen sind in Struktur und Inhalt recht ähnlich.

Das Festhalten an den „alten“ Formularen ist durchaus verständlich: Sie enthalten alle notwendigen Daten, darunter Angaben zum Arbeitgeber und den zu belohnenden Arbeitnehmern, Angaben zum Grund der Prämie und zur Gewährung selbst usw.

Die Bestellung kann in zwei Versionen erfolgen: entweder schriftlich, handschriftlich oder in gedruckter Form. Aber egal, welches gewählt wird, es muss immer die Originalunterschrift des Vorgesetzten und die Unterschriften der ausgezeichneten Mitarbeiter enthalten.

Ein Dokument wird erstellt in einer einzigen Kopie, die als Grundlage für das weitere Vorgehen in Bezug auf die ausgezeichneten Mitarbeiter dient.

Nach der Registrierung muss die Bestellung im internen Dokumentenregister registriert, dann zunächst an die Buchhaltung und anschließend zur Aufbewahrung im Firmenarchiv übermittelt werden.

Beispiel für das Ausfüllen der Bestellung T-11

Die Standardformulare T-11 oder T-11a sind recht einfach und verständlich, sodass das Ausfüllen keine Schwierigkeiten bereiten sollte.

Im ersten Teil des Dokuments T-11, das für Prämien für einen Mitarbeiter entwickelt wurde, sind der vollständige Name des Unternehmens, der OKPO-Code (gemäß Registrierungspapieren) sowie die Auftragsnummer für den internen Dokumentenfluss und das Datum angegeben Vorbereitung werden zuerst angezeigt.

Anschließend müssen Sie in das Formular den Nachnamen, Vornamen, das Patronym des Mitarbeiters, seine Personalnummer (sofern solche Aufzeichnungen im Unternehmen geführt werden), den Namen der Position und die Struktureinheit (Standort, Werkstatt, Team) eingeben die der Bewerber um den Preis arbeitet.

Im zweiten Teil der Bestellung müssen Sie das Motiv angeben, d.h. der Grund für die Auszeichnung, dann ihre Art und, wenn es sich um einen Geldbetrag handelt, der genaue Betrag (in Worten und Zahlen).

Im Einklang " Base» Es wird ein bestimmtes Dokument verfasst, auf dessen Grundlage die Prämie gewährt wird (Datum und Nummer, falls vorhanden).

Abschließend wird der Auftrag vom Leiter der Organisation unterzeichnet, datiert und anschließend dem beauftragten Mitarbeiter zur Prüfung und Unterschrift übergeben.

Beispiel für das Ausfüllen der Bestellung T-11a

Dieses Bestellformular wird ausgefüllt, wenn eine Gruppe von Mitarbeitern Prämien erhalten soll.

Der erste Teil des Formulars T-11a wiederholt fast genau den Inhalt des Formulars T-11 und ist auch auf die gleiche Weise ausgefüllt. Der Unterschied besteht darin, dass hier nicht der vollständige Name und die Abteilung angegeben werden, in der ein bestimmter Mitarbeiter tätig ist, sondern das Anreizmotiv und dessen Art.

Im zweiten Teil des Dokuments gibt es zunächst eine Tabelle, in der der vollständige Name jedes prämierten Mitarbeiters, seine Personalnummer sowie die Struktureinheit, zu der er gehört, der Reihe nach eingetragen sind (es ist zu beachten, dass Mitarbeiter dazugehören können). an verschiedene Abteilungen des Unternehmens). Anschließend werden die Position der Mitarbeiter und die Höhe der ihnen zustehenden Prämie angegeben (die Höhe der Prämie kann variieren).

Anschließend wird es in der Zeile darunter erneut eingetragen Base, unter Angabe des Datums und der Nummer des Dokuments sowie der Unterschrift des Managers. Nachdem die Bestellung vom Direktor genehmigt wurde, wird sie jedem Mitarbeiter zur Prüfung übergeben, der seine Unterschrift in die entsprechende Tabelle neben seinem Nachnamen setzen muss.

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Bestellformular für Boni in der Form T-11 und T-11a

Eine Prämienverfügung für Mitarbeiter ist ein Verwaltungsdokument über die Vergütung eines Mitarbeiters für besondere Verdienste oder Leistungen. Die Auszeichnung kann in Form einer Geld-, Sachprämie, Urkunde usw. erfolgen.

Es gibt zwei Formulare zum Ausfüllen einer Bestellung: T-11 für die Belohnung eines Mitarbeiters und T-11a für die Belohnung einer Gruppe von Mitarbeitern. Sie können aber auch eine Bestellung in freier Form erstellen.

Ausfüllen des Formulars

Wenn Sie dem üblichen Verfahren folgen, muss der unmittelbare Leiter der Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet, vor der Erteilung einer Prämienbestellung im Namen der Geschäftsleitung einen Vorschlag für Anreize erstellen (angegeben in der Zeile „Grundlagen“ des T- Formular 11).

Auf diese Weise kann jedoch auch ein Memorandum oder eine Petition an die Geschäftsleitung über die Arbeitsverdienste des Arbeitnehmers verfasst werden.

Das Formular T-11 wird wie alle Personaldokumente standardmäßig ausgefüllt: Oben sind der Name der Organisation oder des einzelnen Unternehmers, die individuelle Dokumentennummer und das Datum der Erstellung angegeben.

Zeile „Code nach OKPO“. Der OKPO-Code wird gemäß den Angaben in der Meldung von Rosstat angegeben.

Im Folgenden finden Sie die Daten des Mitarbeiters: Vollständiger Name, Position, Personalnummer, Struktureinheit, in der er tätig ist, sowie der Grund der Auszeichnung (z. B. für das Erreichen hoher Leistungsindikatoren).

Nachfolgend geben wir an Art der Belohnung (Prämie, wertvolles Geschenk, Dankeserklärung usw.)

Zusätzlich zur Zahlung des Grundgehalts kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmer mit zusätzlichen Geldbeträgen belohnen – Prämien oder wertvolle Geschenke.

Alle Arten von Prämien müssen durch einen Auftrag erteilt werden, der die Grundlage für ihre Ansammlung bildet.

Zur Abwicklung dieser Zahlungen stehen einheitliche Formulare zur Verfügung: T-11 und T-11a. Das erste Formular ist für Prämien an einen Mitarbeiter gedacht, und das Formular mit dem Buchstaben „a“ wird verwendet, wenn zwei oder mehr Mitarbeiter des Unternehmens Prämien erhalten.

Ist die Verwendung dieser Formulare notwendig?

Nun ist die Verwendung einheitlicher Formulare in der Personalaktenverwaltung nicht mehr verpflichtend, sodass der Arbeitgeber die Formulare T-11 und T-11a nach Belieben nutzen kann. Er kann seine eigene Form entwickeln oder Änderungen an den einheitlichen vornehmen. Die Hauptsache besteht darin, das neue Formular im Auftrag der Organisation zu genehmigen.

Außerdem kann eine Prämienbestellung in freier Form auf einem allgemeinen Formular für von der Organisation genehmigte Bestellungen erteilt werden. Typischerweise wird diese Art der Prämienvergabe verwendet, wenn es darum geht, die Leistungen des Mitarbeiters, für die er eine Prämie erhält, detailliert zu beschreiben oder wenn Anreizaufträge an öffentlich zugänglichen Stellen (Informationsecken, Ehrentafeln usw.) ausgehängt werden.

In diesen Fällen ist eine in freier Form erteilte Anordnung beim Lesen besser verständlich.

Ein Beispiel für den Text einer Incentive-Verordnung in freier Form:

Nach den Ergebnissen des Wettbewerbs „Bester Produktionsstandort“, der vom 21. bis 30. Mai 2020 stattfand, belegte der Produktionsstandort der Niederlassung Nr. 4 den ersten Platz.

ICH BESTELLE:

1. Belohnung mit einer Geldprämie für erreichte Ergebnisse:

  • A.A. Ivanenkov, Leiter der Website – in Höhe von 5.000 (fünftausend) Rubel;
  • N.N. Egorov, Bauleiter – in Höhe von 4000 (viertausend) Rubel;
  • V.V. Nikitin, Elektriker der Baustelle - in Höhe von 3000 (dreitausend) Rubel.

2. Bezahlen Sie den Bonus auf eigene Kosten.

3. Die Anordnung sollte allen Mitarbeitern der Organisation zur Kenntnis gebracht werden.

Anordnung zur finanziellen Unterstützung

Neben verschiedenen Geldprämien gibt es auch so etwas wie finanzielle Unterstützung.

Für diese Zwecke gibt es kein gesondertes einheitliches Formular und daher werden die Formulare T-11 und T-11a sehr häufig zur Registrierung von Finanzhilfen verwendet, insbesondere wenn die Organisation automatisierte Programme zur Führung von Personalakten verwendet (KAMIN, HR Department PLUS usw.). , in deren Standardversionen nur einheitliche Formen enthalten sind.

Durch Änderung des Namens kann die einheitliche Form angepasst werden. Das heißt, die Anordnung heißt zunächst „Über die Förderung des/der Arbeitnehmer(s)“, muss aber durch „Über die finanzielle Unterstützung“ oder „Über die Zahlung der finanziellen Unterstützung“ ersetzt werden.

Sie können auch ein kostenloses Bestellformular nutzen. In jedem Fall müssen Sie jedoch die Art der Geldzahlung klar angeben; Aussagen wie: „Zahlen Sie einen Geldbetrag in Höhe von …“ sollten Sie nicht schreiben. Von der Art der Zahlung hängt der ausgegebene Geldbetrag ab:

1) Einkommensteuer– Die Prämie wird voll versteuert. Bei materieller Hilfe entfällt die Einkommensteuer in Höhe von 4.000 Rubel pro Jahr im Allgemeinen und bis zu 50.000 Rubel für eine einmalige Zahlung bei der Geburt eines Kindes.

Oder es unterliegt überhaupt keiner Besteuerung, unabhängig von der Höhe, wenn es im Zusammenhang mit Naturkatastrophen oder Terroranschlägen gezahlt wird;

2) Einkommensteuer Organisationen – finanzielle Unterstützung verringert nicht die Steuerbemessungsgrundlage. Eine Prämie kann die Steuerbemessungsgrundlage nur dann reduzieren, wenn sie für die Arbeitsleistungen der Arbeitnehmer (Erfüllung eines Plans, Erreichen bestimmter Indikatoren, Unterbreitung rationaler Vorschläge usw.) gewährt wird.

Im Zusammenhang mit Jubiläen und Feiertagen gezahlte Prämien beziehen sich nicht auf Arbeitskosten, die den Gewinn der Organisation schmälern;

3) Versicherungskosten– Finanzhilfen sind in den gesetzlich vorgesehenen Fällen von der Zahlung befreit (in Höhe von bis zu 4.000 Rubel, bei der Geburt eines Kindes bis zu 50.000 Rubel, Entschädigungszahlungen für Schäden im Zusammenhang mit Naturkatastrophen, Zahlungen im Zusammenhang mit Tod von Familienmitgliedern). Die Prämie ist in jedem Fall versicherungsbeitragspflichtig.

Gründe für die Erteilung einer Bestellung

Als Grundlage für die Erteilung eines Prämienauftrags (materielle Hilfe) können folgende Unterlagen dienen:

  • Mitarbeitererklärung. In den meisten Fällen handelt es sich um die Zahlung einer finanziellen Unterstützung, wenn die lokalen Dokumente des Arbeitgebers solche Zahlungen vorsehen.
  • Servicehinweis. Geschrieben vom direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters mit der Bitte, ihn für erzielte Ergebnisse, hervorragende Arbeit usw. zu belohnen;
  • Anordnung des Arbeitgebers zur Zahlung von Prämien für Feiertage und Jubiläen;
  • Lokale Vorschriften der Organisation, die das Verfahren zur Auszahlung von Finanzhilfen und Prämien festlegen. Darüber hinaus entscheidet der Arbeitgeber selbst, wie er diese oder jene Zahlung nennt. Beispielsweise zahlen einige Organisationen möglicherweise einen Bonus für den Jahrestag eines Mitarbeiters (Ruhestand, Hochzeit) und andere zahlen möglicherweise finanzielle Unterstützung. Dies hängt von der Unternehmenspolitik der Organisation ab. Soweit Prämien und finanzielle Hilfen gesetzlich vorgeschrieben sind, ändert sich deren Bezeichnung nicht (materielle Hilfe bei der Geburt eines Kindes, im Zusammenhang mit dem Tod eines Familienmitglieds; Prämie für Arbeitsergebnisse);
  • Sonstige Dokumente, auf deren Grundlage der Arbeitgeber entscheiden kann, Zahlungen zugunsten des Arbeitnehmers zu leisten.

Nach Auftragserteilung wird eine Kopie davon an die Buchhaltung zur Berechnung der darin genannten Beträge übermittelt. Für die Auszahlung von Prämien und finanzieller Unterstützung sind keine konkreten Termine festgelegt. Sie können dem Arbeitnehmer unmittelbar nach Entstehen oder zeitgleich mit einer Gehalts- oder Vorauszahlung ausgehändigt werden.

Anweisungen zum Ausfüllen des Formulars T-11

Mit dem Formular T-11 wird für einen Mitarbeiter eine Prämie ausgestellt. Das Verfahren zum Ausfüllen ist wie folgt:

Name der Firma

Es sollte hier vollständig und ohne Abkürzungen aufgeführt werden. Die Angabe einer Kurzbezeichnung (falls vorhanden) in Klammern ist wie in den Gründungsdokumenten zulässig. Dieses Verfahren wird durch das Dekret des Staatsstandards der Russischen Föderation vom 3. März 2003 Nr. 65-Art festgelegt.

Das obige Dokument ist nur bis zum 01.07.2018 gültig, dann tritt GOST R 7.0.97-2016 in Kraft, enthält aber auch die gleiche Anforderung an den Namen als Dokumentanforderung.

Alle oben genannten Regeln gelten uneingeschränkt für Einzelunternehmer.

Neben dem Namen befindet sich ein kleines Feld, das für OKPO reserviert ist; die Daten zum Ausfüllen stammen aus der Liste der Codes, die von den Statistikbehörden bei der Registrierung eines Unternehmens ausgegeben werden. Es ist jedoch kein schwerwiegender Fehler, dieses Feld leer zu lassen.

Name, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters werden vollständig im Genitiv eingetragen.

Personal Nummer

Strukturelle Unterteilung

Wenn er nicht in der Organisation vorhanden ist, wird diese Zeile nicht ausgefüllt.

Motiv der Ermutigung

In dieser Zeile können Sie den Grund für die Gewährung einer Prämie an einen Mitarbeiter detailliert beschreiben, wenn die Organisation keine formlosen Bestellformulare verwendet oder die Bestellung über ein spezielles Programm erfolgt.

Art der Förderung

In dieser Zeile wird erläutert, in welcher Form die Ermutigung (materielle Unterstützung) erfolgt: Bargeld, ein wertvolles Geschenk oder einfach eine Dankeserklärung oder Überreichung einer Ehrenurkunde.

Anschließend wird das Dokument angegeben, das als Grundlage für die Auftragserteilung diente (Mitarbeiterbescheinigung, Memo, Anordnung des Vorgesetzten etc.)

Die Unterschrift des Vorgesetzten sowie die Unterschrift des Mitarbeiters bezeugen, dass er die Bestellung gelesen hat.

Anleitung zum Ausfüllen des Formulars T-11a

Das Formular T-11a dient der gleichzeitigen Abwicklung von Zahlungen an mehrere Mitarbeiter. Die wesentlichen Einzelheiten der Bestellung werden auf die gleiche Weise wie im vorherigen Formular erstellt.

Außerdem werden, ähnlich wie beim T-11-Formular, die folgenden Zeilen ausgefüllt: „Motiv der Ermutigung“ und „Art des Anreizes“, danach werden weitere Informationen in Form einer Tabelle eingetragen. Das bedeutet, dass Motiv und Art der Anreize für alle in der Bestellung aufgeführten Mitarbeiter gleich sein müssen. Das heißt, selbst wenn derselbe Mitarbeiter gleichzeitig eine Prämie und eine finanzielle Unterstützung erhält, müssen für ihn zwei unterschiedliche Aufträge erteilt werden.

Ausfüllen des tabellarischen Teils der Bestellung:

  1. Name, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters – vollständig eingetragen;
  2. Personalnummer – sofern vorhanden;
  3. Struktureinheit – falls vorhanden;
  4. Position – vollständig, ohne Abkürzungen;
  5. Betrag – der Betrag, der an den Mitarbeiter gezahlt wird. Dieses Formular sieht keine Vervielfältigung in Worten vor. Wird ein Mitarbeiter nicht mit Geld belohnt, wird die Form der Belohnung angegeben (Dankbarkeit, Ehrenurkunde, wertvolles Geschenk);
  6. Die Unterschrift des Mitarbeiters bestätigt, dass er die Bestellung gelesen hat.
  7. Gründe für die Auftragserteilung (Frist nach der Tabelle). Dafür kann es mehrere Gründe geben, Hauptsache, Motiv und Art der Ermutigung stimmen überein. Oder umgekehrt kann ein Dokument als Grundlage für die Erteilung mehrerer Aufträge dienen. Beispielsweise gibt es ein Memo, das die Information enthält, dass der Mitarbeiter mit einer Ehrenurkunde und einer Geldprämie belohnt werden muss. In diesem Fall werden zwei Anordnungen erteilt, deren Grundlage jedoch dieselbe ist – das obige Memo.
  8. Unterschrift des Leiters der Organisation.

Dauer und Ort der Speicherung von Bonusbestellungen

Der ursprüngliche Auftrag wird im Personalauftragsbuch gespeichert. Eine Kopie befindet sich in der Buchhaltung, wo sie entweder in einer separaten Datei abgelegt wird, in der alle Kopien der Bestellungen gespeichert werden, oder den Unterlagen zur Prämienvergabe beigefügt wird.

Anordnungen zur Gewährung von Prämien an Mitarbeiter und zur Gewährung finanzieller Unterstützung müssen 5 Jahre lang im Unternehmen aufbewahrt und anschließend vernichtet werden. In der Praxis ist es jedoch besser, solche Unterlagen nach Abschluss einer Steuerprüfung zu vernichten.

Da sich im Laufe des Verfahrens verschiedene Fragen zur Besteuerung der aufgrund dieser Anordnungen aufgelaufenen Beträge stellen können, ist eine Bestätigung des Wortlauts erforderlich, von dem, wie oben erwähnt, abhängt, wie diese Beträge in der Steuerbuchhaltung berücksichtigt werden die Organisation.

    zusammenhängende Posts
  • Besetzungstabelle (Formular T-3)
  • Muster zum Ausfüllen des Formulars T-61

Die Formulare T-11 und T-11a sind einheitliche Bestellformulare, mit denen ein Mitarbeiter für beliebige Leistungen oder Veranstaltungen belohnt werden kann.

Beförderung ist das wichtigste Instrument, um eine loyale Haltung der Arbeitnehmer gegenüber dem Arbeitgeber zu schaffen.

In der Regel entwickeln große und seriöse Unternehmen, die Wert auf ihre Mitarbeiter legen, ein Bonussystem und verankern dessen Bestimmungen in einem Regulierungsdokument, beispielsweise einer Verordnung. Bei entsprechendem Anlass wird eine Anordnung zur Mitarbeiterförderung erlassen. Das Formular T-11a wird für die Förderung einer Gruppe von Mitarbeitern verwendet, das Formular T-11 für einen Mitarbeiter.

Um einen Auftrag zu erteilen, benötigen Sie eine dokumentarische Begründung; das kann ein Antrag des Abteilungsleiters auf eine Auszeichnung oder ein Memo sein, aus dem hervorgeht, welcher Mitarbeiter wofür und auf welche Weise belohnt werden soll.

Das Arbeitsrecht sieht vor, dass den Mitarbeitern gedankt, Ehrenurkunden verliehen und Geldprämien oder Sachgeschenke ausgehändigt werden. Die Bestimmungen legen fest, welche Art von Belohnung für verschiedene Leistungen vorgesehen ist.

Alle Arten von Anreizen sollten durch Anordnung formalisiert werden; solche Maßnahmen des Arbeitgebers ermutigen die Arbeitnehmer, immer besser zu arbeiten und sich um die Erfüllung bestimmter Indikatoren zu bemühen, für die eine Belohnung vorgesehen ist. Generell steigert ein kompetentes Bonussystem die Produktivität der Mitarbeiter und verbessert die Leistungsindikatoren jedes einzelnen Mitarbeiters.

Muster zum Ausfüllen des Formulars T-11

Kunst. 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation gibt an, wie Sie Mitarbeiter für ihre Arbeit belohnen können – Auszeichnungen, Ehrenurkunden, Orden, Medaillen, Geschenke, Geld usw. Die Liste aus dem angegebenen Artikel des Arbeitsgesetzbuchs kann mit beliebigen anderen Arten von Anreizen ergänzt werden; die Liste ist nicht abgeschlossen. Die Art der möglichen Prämien wird in der Regel durch ein örtliches Betriebsgesetz, einen Tarifvertrag oder einen gesonderten Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer festgelegt.

Das Ausfüllen des T-11- oder T-11a-Formulars erfolgt durch einen Personalmitarbeiter auf der Grundlage der zur Vergabe eingereichten Unterlagen. Die Verwendung kostenloser Bestellformulare ist erlaubt; Standardformulare sind im Jahr 2017 nicht verpflichtend.

Die folgenden Angaben sollten im Formular ausgefüllt werden:

  • Informationen über das Unternehmen des Arbeitgebers;
  • Nummer und Datum des Ausfüllens des T-11- oder T-11a-Formulars;
  • Informationen über den zur Beförderung nominierten Mitarbeiter;
  • Motiv – wofür der Mitarbeiter belohnt werden soll;
  • Art der Prämie, wenn eine Barprämie gewährt wird, geben Sie deren Höhe in Worten und Zahlen an;
  • Dokumentenbasis - Preisverleihung, in der Regel vom Abteilungsleiter erstellt;
  • Unterschrift des Managers – verleiht dem Verwaltungsformular Rechtskraft;
  • Unterschrift des Mitarbeiters zur Einarbeitung.

Bitte achten Sie auf die Ausfüllung des Feldes „Motiv der Ermutigung“, die Formulierung ist Pflicht.

Beispiele für Motive in der Bonusbestellung:

  • „Für die aktive Teilnahme an der Veranstaltung...“;
  • „Für einen von einem Mitarbeiter eingereichten Innovationsvorschlag zur Verbesserung der Produktqualität“;
  • „Zur Entwicklung und Umsetzung eines Motivationssystems“;
  • „Für die Raucherentwöhnung während der Arbeitszeit“;
  • „Für eine frühzeitige Umsetzung des Plans zu 100 %“;
  • „Für die gewissenhafte Erfüllung der Arbeitspflichten“;
  • „Um hohe Arbeitsleistungen zu erzielen“ usw.

Wird eine Prämienbestellung für Mitarbeiter in freier Form erstellt, muss diese alle gleichen Angaben enthalten, angeben, welcher Mitarbeiter die Prämie benötigt, sowie das Anreizmotiv und dessen Art angeben.

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