Wo ist das Steuerzeichen auf dem Scheck? Steuerbeleg

Datenschutzvereinbarung

und Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Allgemeine Bestimmungen

1.1. Diese Vereinbarung über die Vertraulichkeit und Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden als „Vereinbarung“ bezeichnet) wurde freiwillig und aus freien Stücken angenommen und gilt für alle Informationen, die Insales Rus LLC und/oder seine verbundenen Unternehmen, einschließlich aller darin enthaltenen Personen, erhalten Dieselbe Gruppe wie LLC „Insails Rus“ (einschließlich LLC „EKAM Service“) kann Informationen über den Benutzer erhalten, während er Websites, Dienste, Dienste, Computerprogramme, Produkte oder Dienstleistungen von LLC „Insails Rus“ (im Folgenden als bezeichnet) nutzt der Dienste) und während der Ausführung von Insales Rus LLC jeglicher Vereinbarungen und Verträge mit dem Benutzer. Die Zustimmung des Nutzers zum Vertrag, die er im Rahmen der Beziehungen zu einer der aufgeführten Personen zum Ausdruck bringt, gilt auch für alle anderen aufgeführten Personen.

1.2. Die Nutzung der Dienste bedeutet, dass der Benutzer dieser Vereinbarung und den darin festgelegten Bedingungen zustimmt; Im Falle einer Nichtübereinstimmung mit diesen Bedingungen muss der Benutzer die Nutzung der Dienste unterlassen.

"Im Verkauf"- Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Insails Rus“, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registriert unter der Adresse: 125319, Moskau, Akademika Ilyushina St., 4, Gebäude 1, Büro 11 (im Folgenden als „Insails“ bezeichnet), am einerseits und

"Benutzer" -

oder eine natürliche Person, die rechtsfähig ist und gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation als Teilnehmer an zivilrechtlichen Beziehungen anerkannt ist;

oder eine juristische Person, die gemäß den Gesetzen des Staates registriert ist, in dem diese Person ihren Wohnsitz hat;

oder ein Einzelunternehmer, der gemäß den Gesetzen des Staates registriert ist, in dem eine solche Person ansässig ist;

der die Bedingungen dieser Vereinbarung akzeptiert hat.

1.4. Für die Zwecke dieser Vereinbarung haben die Parteien festgelegt, dass vertrauliche Informationen Informationen jeglicher Art (produktionstechnisch, technisch, wirtschaftlich, organisatorisch und andere), einschließlich der Ergebnisse geistiger Tätigkeit, sowie Informationen über die Durchführungsmethoden sind Professionelle Aktivitäten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Informationen über Produkte, Arbeiten und Dienstleistungen; Informationen über technische Systeme und Ausrüstung, einschließlich Geschäftsprognosen und Informationen über geplante Käufe; Informationen über bestimmte Partner und potenzielle Partner; im Zusammenhang mit geistigem Eigentum sowie Pläne und Technologien im Zusammenhang mit all dem oben genannten), die von einer Partei der anderen in schriftlicher und/oder elektronischer Form mitgeteilt werden und von der Partei ausdrücklich als ihre vertraulichen Informationen bezeichnet werden.

1.5. Der Zweck dieser Vereinbarung besteht darin, vertrauliche Informationen zu schützen, die die Parteien bei Verhandlungen, Vertragsabschlüssen und der Erfüllung von Verpflichtungen sowie bei jeder anderen Interaktion (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Beratung, Anforderung und Bereitstellung von Informationen und Durchführung anderer) austauschen Anweisungen).

2. Verantwortlichkeiten der Parteien

2.1. Die Parteien vereinbaren, alle vertraulichen Informationen, die eine Partei von der anderen Partei während der Interaktion der Parteien erhält, vertraulich zu behandeln und diese Informationen ohne vorherige schriftliche Genehmigung der Parteien nicht an Dritte weiterzugeben, offenzulegen, zu veröffentlichen oder anderweitig bereitzustellen anderen Vertragspartei, mit Ausnahme der in der geltenden Gesetzgebung genannten Fälle, in denen die Bereitstellung dieser Informationen in der Verantwortung der Vertragsparteien liegt.

2.2. Jede Partei wird alle erforderlichen Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen ergreifen und dabei mindestens die gleichen Maßnahmen anwenden, die die Partei zum Schutz ihrer eigenen vertraulichen Informationen ergreift. Der Zugang zu vertraulichen Informationen wird nur denjenigen Mitarbeitern jeder Partei gewährt, die diese vernünftigerweise zur Erfüllung ihrer offiziellen Pflichten im Rahmen dieser Vereinbarung benötigen.

2.3. Die Verpflichtung zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen gilt innerhalb der Gültigkeitsdauer dieses Vertrages, des Lizenzvertrages für Computerprogramme vom 1. Dezember 2016, des Beitrittsvertrages zum Lizenzvertrag für Computerprogramme, Agentur- und sonstigen Verträgen und für fünf Jahre nach Beendigung ihrer Handlungen, sofern die Parteien nichts anderes gesondert vereinbart haben.

(a) wenn die bereitgestellten Informationen ohne Verletzung der Pflichten einer der Parteien öffentlich zugänglich geworden sind;

(b) wenn die bereitgestellten Informationen einer Vertragspartei durch eigene Recherchen, systematische Beobachtungen oder andere Aktivitäten bekannt wurden, die ohne Verwendung vertraulicher Informationen der anderen Vertragspartei durchgeführt wurden;

(c) wenn die bereitgestellten Informationen rechtmäßig von einem Dritten erhalten wurden und keine Verpflichtung zur Geheimhaltung besteht, bis sie von einer der Parteien bereitgestellt werden;

(d) wenn die Informationen auf schriftlichen Antrag einer Regierungsbehörde, einer anderen Regierungsbehörde oder einer lokalen Regierungsbehörde zur Erfüllung ihrer Aufgaben bereitgestellt werden und ihre Offenlegung gegenüber diesen Behörden für die Vertragspartei obligatorisch ist. In diesem Fall muss die Partei die andere Partei unverzüglich über den Eingang der Anfrage informieren;

(e) wenn die Informationen mit Zustimmung der Partei, über die die Informationen übermittelt werden, an einen Dritten weitergegeben werden.

2.5.Insales überprüft nicht die Richtigkeit der vom Nutzer bereitgestellten Informationen und hat keine Möglichkeit, seine Rechtsfähigkeit zu beurteilen.

2.6. Die Informationen, die der Benutzer Insales bei der Registrierung für die Dienste zur Verfügung stellt, sind keine personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesgesetzes der Russischen Föderation Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006. „Über personenbezogene Daten.“

2.7.Insales hat das Recht, Änderungen an dieser Vereinbarung vorzunehmen. Bei Änderungen an der aktuellen Ausgabe wird das Datum der letzten Aktualisierung angezeigt. Die neue Version der Vereinbarung tritt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung in Kraft, sofern in der neuen Version der Vereinbarung nichts anderes vorgesehen ist.

2.8. Durch die Annahme dieser Vereinbarung versteht und stimmt der Benutzer zu, dass Insales dem Benutzer personalisierte Nachrichten und Informationen senden kann (einschließlich, aber nicht beschränkt auf), um die Qualität der Dienste zu verbessern, neue Produkte zu entwickeln und persönliche Angebote zu senden des Benutzers, um den Benutzer über Änderungen in Tarifplänen und Aktualisierungen zu informieren, um dem Benutzer Marketingmaterialien zum Thema der Dienste zuzusenden, um die Dienste und Benutzer zu schützen und für andere Zwecke.

Der Benutzer hat das Recht, den Erhalt der oben genannten Informationen durch schriftliche Mitteilung an die E-Mail-Adresse Insales - zu verweigern.

2.9. Durch die Annahme dieser Vereinbarung versteht und stimmt der Benutzer zu, dass Insales Services Cookies, Zähler und andere Technologien verwenden kann, um die Funktionalität der Dienste im Allgemeinen oder ihrer einzelnen Funktionen im Besonderen sicherzustellen, und dass der Benutzer in diesem Zusammenhang keine Ansprüche gegen Insales hat mit diesem.

2.10. Der Benutzer versteht, dass die von ihm zum Besuch von Websites im Internet verwendeten Geräte und Software die Funktion haben können, den Betrieb mit Cookies (für beliebige Websites oder für bestimmte Websites) zu verhindern und zuvor empfangene Cookies zu löschen.

Insales hat das Recht festzustellen, dass die Bereitstellung eines bestimmten Dienstes nur unter der Bedingung möglich ist, dass der Benutzer die Annahme und den Empfang von Cookies gestattet.

2.11. Der Nutzer ist für die Sicherheit der von ihm gewählten Zugriffsmöglichkeiten auf sein Konto selbst verantwortlich und sorgt auch selbst für deren Vertraulichkeit. Der Benutzer trägt die alleinige Verantwortung für alle Handlungen (sowie deren Folgen) innerhalb oder bei der Nutzung der Dienste unter dem Benutzerkonto, einschließlich der Fälle der freiwilligen Übermittlung von Daten durch den Benutzer für den Zugriff auf das Benutzerkonto an Dritte unter allen Bedingungen (einschließlich im Rahmen von Verträgen). oder Vereinbarungen). In diesem Fall gelten alle Aktionen innerhalb oder unter Nutzung der Dienste unter dem Benutzerkonto als vom Benutzer selbst ausgeführt, es sei denn, der Benutzer hat Insales über einen unbefugten Zugriff auf die Dienste unter Verwendung des Benutzerkontos und/oder über einen Verstoß informiert (Verdacht auf einen Verstoß) der Vertraulichkeit seiner Zugriffsmöglichkeiten auf Ihr Konto.

2.12. Der Nutzer ist verpflichtet, Insales unverzüglich über jeden Fall eines unbefugten (nicht vom Nutzer autorisierten) Zugriffs auf die Dienste unter Verwendung des Benutzerkontos und/oder über jede Verletzung (Verdacht einer Verletzung) der Vertraulichkeit seiner Zugangswege zu informieren das Konto. Aus Sicherheitsgründen ist der Benutzer verpflichtet, die Arbeit unter seinem Konto am Ende jeder Arbeitssitzung mit den Diensten selbstständig und sicher zu beenden. Insales ist nicht verantwortlich für mögliche Verluste oder Schäden an Daten sowie für andere Folgen jeglicher Art, die aufgrund der Verletzung der Bestimmungen dieses Teils der Vereinbarung durch den Benutzer entstehen können.

3. Verantwortung der Parteien

3.1. Die Partei, die gegen die in der Vereinbarung festgelegten Verpflichtungen zum Schutz der im Rahmen der Vereinbarung übermittelten vertraulichen Informationen verstoßen hat, ist auf Verlangen der geschädigten Partei verpflichtet, den durch diese Vertragsverletzung tatsächlich entstandenen Schaden zu ersetzen in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.

3.2. Der Schadensersatz beendet nicht die Verpflichtung der verletzenden Partei, ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag ordnungsgemäß zu erfüllen.

4. Sonstige Bestimmungen

4.1 Alle Mitteilungen, Anfragen, Forderungen und sonstige Korrespondenz im Rahmen dieser Vereinbarung, einschließlich derjenigen, die vertrauliche Informationen enthalten, müssen schriftlich erfolgen und persönlich oder per Kurier an die in der Lizenzvereinbarung für Computerprogramme vom 12. angegebenen Adressen gesendet werden. 01/2016, die Vereinbarung über den Beitritt zum Lizenzvertrag für Computerprogramme und in dieser Vereinbarung oder anderen Adressen, die später von der Partei schriftlich angegeben werden können.

4.2. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen (Bedingungen) dieser Vereinbarung ungültig sein oder werden, so kann dies nicht als Kündigungsgrund für die übrigen Bestimmungen (Bedingungen) dienen.

4.3. Diese Vereinbarung und die Beziehung zwischen dem Benutzer und Insales, die sich im Zusammenhang mit der Anwendung der Vereinbarung ergibt, unterliegen dem Recht der Russischen Föderation.

4.3. Der Benutzer hat das Recht, alle Vorschläge oder Fragen zu dieser Vereinbarung an den Insales User Support Service oder an die Postadresse: 107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12 v. Chr. „Stendhal“ LLC „Insales Rus“.

Erscheinungsdatum: 01.12.2016

Vollständiger Name auf Russisch:

Gesellschaft mit beschränkter Haftung „Insales Rus“

Abgekürzter Name auf Russisch:

LLC „Insales Rus“

Name auf Englisch:

InSales Rus Gesellschaft mit beschränkter Haftung (InSales Rus LLC)

Juristische Adresse:

125319, Moskau, st. Akademika Ilyushina, 4, Gebäude 1, Büro 11

Postanschrift:

107078, Moskau, st. Novoryazanskaya, 18, Gebäude 11-12, BC „Stendhal“

INN: 7714843760 Kontrollpunkt: 771401001

Bankdaten:

In modernen Marktrealitäten werden Anforderungen an die Durchführung von Geschäftsaktivitäten festgelegt, um den Prozess des Handelsumsatzes zwischen Verkäufern und Käufern zu regulieren.

Die wichtigste Voraussetzung beim Verkauf von Waren, Werken oder Dienstleistungen ist die Empfangsbestätigung der Transaktion.

Jeden Tag erhalten wir eine große Anzahl von Schecks, aber ohne ihnen Bedeutung beizumessen, werfen wir sie oft in den Mülleimer. Ein Scheck ist jedoch nicht nur ein nutzloses Stück Papier, sondern ein Zahlungsbeleg.

Schecks können in verschiedenen Formen gedruckt werden und unterschiedliche Namen haben. Am beliebtesten auf dem Markt ist der Fiskalscheck. Versuchen wir herauszufinden, was ein Finanzscheck ist.

Ein Steuerbeleg ist ein auf einer Registrierkasse ausgedrucktes Dokument, das der Verkäufer dem Käufer als Bestätigung des Kaufs eines Produkts oder einer Dienstleistung ausstellt.

Eine Registrierkasse, die Steuerbelege ausgibt, unterliegt der obligatorischen Registrierung beim Finanzamt.

Um eine Registrierkasse zu registrieren, müssen Sie sich an das Steueramt wenden. Das Steuersystem in der Registrierkasse wird nur vom Steuerinspektor festgelegt. Nach der Installation muss der Prüfer das Gerät überprüfen, indem er einen Testbeleg ausdruckt.

Der Scheck prüft besondere Angaben und Kassenberichte. Funktioniert das Gerät einwandfrei, wird es vom Prüfer im allgemeinen Steuersystem registriert und in Verkehr gebracht.

Der Verkäufer verwendet Steuerschecks, um Buchhaltungs- oder Steuerunterlagen im Unternehmen zu führen, und der Käufer kann den Scheck verwenden, um das Produkt zurückzusenden, wenn es ihm nicht passt.

Eine Quittung ist ein Dokument, das den Kauf von Waren für einen bestimmten Betrag an einem bestimmten Datum bestätigt.

Da es sich bei dem Scheck um ein amtliches, beim Finanzamt registriertes Dokument handelt, bestehen an sein Erscheinungsbild gesetzliche Anforderungen, nämlich dass er Steuerdaten enthalten muss. Welche Steuerdaten enthält der Scheck?

Daher muss der Steuerbeleg folgende Angaben enthalten:

Das Fiskalzeichen sieht an verschiedenen Registrierkassen unterschiedlich aus. Ein Hinweis auf einen Fiskalbeleg sieht in der Regel wie folgt aus: FR, F, FP, KKM mit FP, Fiscal, Fiskalbeleg.

Muster-Steuerquittung

In der allgemeinsten Version könnte der Steuerbeleg einer juristischen Person im Jahr 2019 wie folgt aussehen:

PROGRESS LLC

Kassiererin: Sergeeva Olga

KKM 01189090 #8909

INN 1145765565098

EKLZ 6785467345

30.05.18 21:09 SIS.

Trockenbau 10X12

Acrylfarbe Hidler 7l

ERGEBNIS

BAR = 1600,00

**********FP***************

00006789# 049005

Nachdem Sie das Konzept eines Steuerschecks definiert haben, müssen Sie verstehen, was das Konzept der nichtfiskalischen Zahlungsdokumente bedeutet.

Eine nicht steuerrechtliche Quittung ist eine auf Papier gedruckte Quittung und keine Bestätigung des Kaufs oder Verkaufs von Waren.

Befindet sich eine juristische Person in Steuerbeziehungen im UTII-System (einheitliche Steuer auf unterstelltes Einkommen), hat das Unternehmen jedes Recht, nichtsteuerliche Schecks anzuwenden.

Die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale zwischen fiskalischen und nichtfiskalischen Kontrollen sind die folgenden:

Im Gegensatz zu nicht-fiskalischen Kontrollen sind steuerliche Kontrollen für juristische Personen in Form von Einzelunternehmern und Wirtschaftssubjekten im Rahmen des vereinfachten Steuersystems und der OSNO-Steuerregelungen obligatorisch.

Für die Ausübung von Tätigkeiten ohne Steuerbeleg kann eine juristische Person mit einer Geldstrafe von bis zu 350 Mindestlöhnen bestraft werden.

Damit Steuerbelege die festgelegten Anforderungen erfüllen, müssen Sie zunächst die Kassenausrüstung korrekt registrieren.

Im Jahr 2016 wurde durch das Gesetz eine verpflichtende Verpflichtung für alle Unternehmen eingeführt, eine Online-Registrierkasse zu führen. Seine Präsenz erleichterte den Kontakt zwischen dem Verkäufer und den Kontroll- und Aufsichtsbehörden erheblich, die nun alle notwendigen Informationen über Steuerberater über das Internet erhielten.

Um eine Registrierkasse anzumelden, müssen Sie ein Paket mit Unterlagen beim Finanzamt am Standort des Unternehmens einreichen.

Das Dokumentenpaket muss Folgendes enthalten: einen Vertrag mit einer Drittorganisation zur Wartung der Registrierkasse, einen Antrag in der festgelegten Form mit Angabe der Registrierkassennummer und Angaben zur juristischen Person, einen technischen Pass des Geräts, ggf. einen Mietvertrag die Räumlichkeiten sind nicht Eigentum usw.

Im Rahmen des neuen Bundesgesetzes zur Regulierung von Online-Registrierkassen startete der Bundessteuerdienst am 1. Juli 2017 ein Projekt zur Überprüfung von Steuerbelegen.

Die Prüfung kann von jedem durchgeführt werden, der die mobile Anwendung „Cash Receipt Check“ von der offiziellen Website des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation auf sein Telefon herunterlädt.

Mit der Anwendung können Sie die Rechtmäßigkeit von Schecks überprüfen, diese elektronisch speichern und bei Anzeichen von Rechtsverstößen diese umgehend dem Finanzamt melden.

Nach der Installation dieser Anwendung müssen Sie sich unter Angabe Ihrer persönlichen Daten darin registrieren. Dies geschieht, damit Sie bei einem Einkauf den Barcode an der Kasse vorzeigen und damit eine Quittung sowie Ihre Daten erhalten können.

Mit einer Quittung in der Hand kann der Benutzer eine Anfrage zur Überprüfung der Übermittlung von Informationen über den Kauf an den Bundessteuerdienst senden. Dazu müssen Sie einen QR-Code scannen oder die Daten vom Beleg manuell eingeben.

Der Antrag bietet die Möglichkeit, in folgenden Fällen eine Nachricht an den Bundessteuerdienst zu senden:

• Den Finanzbehörden liegen keine Informationen über die Transaktion vor;
• Der Verkäufer hat keine gedruckte oder elektronische Quittung ausgestellt.
• Es wurde ein Scheck mit Fehlern in den Details ausgestellt.

Mittlerweile bieten viele inoffizielle Websites Dritter auch Dienste zur Überprüfung der Rechtmäßigkeit von Schecks an.

Ein Unternehmen zu führen ist mit großer Verantwortung und hohen Risiken verbunden. Die Steuerbehörden behalten eine uneingeschränkte und vollständige Kontrolle über den Prozess des Abzugs von Steuerzahlungen, ohne einen einzigen Verstoß zu übersehen.

Ein kompetenter Zahlungsdokumentfluss und die Kontrolle über die Kassenbuchhaltung ersparen Ihrem Unternehmen außerplanmäßige Kontrollen und Strafen für die Nichtausstellung von Steuerbelegen.

Online-Kassen ermöglichen auch das Drucken von Steuerdokumenten auf Papier.

Einzelheiten zu Steuerdokumenten

Obligatorische Angaben zu Steuerdokumenten sind in Artikel 4.1 Absatz 5 des Gesetzes Nr. 54-FZ aufgeführt.

So ein Registrierungsbericht, ein Bericht über Änderungen der Registrierungsparameter, ein Korrekturgeldbeleg (ein strenges Korrekturberichtsformular) *, ein Schichtabschlussbericht *, ein Bericht über die Schließung des Steuerakkumulators, ein Bericht über den aktuellen Stand von Abrechnungen * müssen enthalten:

CCP-Registrierungsnummer;

Steuerzeichen des Dokuments;

Steuerzeichen der Nachricht (außer beim Drucken eines Steuerdokuments auf Papier);

Nachname, Vorname, Vatersname (falls vorhanden) der Person, die vom Benutzer zur Erstellung eines Steuerdokuments autorisiert wurde (außer bei Zahlungen über ein automatisches Abrechnungsgerät).

Der Schichteröffnungsbericht* muss unbedingt enthalten:

Name, Nummer, Datum und Uhrzeit des Steuerdokuments (in elektronischer Form wird anstelle des Namens der Code des Formulars des Steuerdokuments angegeben);

Benutzername und TIN;

CCP-Registrierungsnummer;

Seriennummer des Fiskallaufwerks;

Ort (Adresse) der Siedlungen;

Steuerzeichen des Dokuments;

Steuerzeichen der Nachricht (außer beim Drucken eines Steuerdokuments auf Papier).

Die Betreiberbestätigung** muss folgende Angaben enthalten:

Name des Steuerdokuments (in elektronischer Form wird der Code des Formulars des Steuerdokuments angegeben);

INN des Steuerdatenbetreibers;

Steuerattribut des Betreibers;

Seriennummer des Fiskallaufwerks;

Nummer des Steuerdokuments, auf das sich die Bestätigung des Betreibers bezieht;

Datum und Uhrzeit des Eingangs des Steuerdokuments beim Betreiber;

Steuerzeichen der Bestätigung.

Das Gesetz Nr. 54-FZ des Föderalen Steuerdienstes Russlands ist berechtigt, zusätzliche Einzelheiten zu den oben genannten Steuerdokumenten festzulegen. Sie sind diejenigen, die durch die kommentierte Bestellung genehmigt wurden. Darüber hinaus wurden elektronische Formate für obligatorische Steuerdokumente genehmigt.

Bitte beachten Sie: Die Neuerungen gelten nicht für die Angaben zum Kassenbon und BSO. Die obligatorischen Details dieser Dokumente sind in Artikel 4.7 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 54-FZ aufgeführt, und ein zusätzliches obligatorisches Detail – „Produktnomenklaturcode“ – kann nur von der Regierung der Russischen Föderation festgelegt werden (Absätze 5, 7). von Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ).

____________________

* Dieses Steuerdokument kann im Speicher eines Steuerlaufwerks gespeichert werden, ohne:

Benutzername und TIN,

Registriernummer der Registrierkasse,

Seriennummer des Fiskallaufwerks,

Orte (Adressen) für die Zahlung.

** Dieses Steuerdokument kann im Speicher eines Steuerlaufwerks gespeichert werden, ohne:

INN des Steuerdatenbetreibers,

Seriennummer des Fiskallaufwerks;

Steuerzeichen der Bestätigung.

Welche Änderungen wirkten sich 2018 auf die Geldeingänge und den BSO aus? Wie sieht der neue Kassenbeleg 2018 aus? In welchen Fällen ist es notwendig, dem Käufer eine elektronische Quittung zu senden? Wer ist von den Neuerungen nicht betroffen? Diese und weitere Fragen beantworten wir im Artikel.

Online-Kassen: Warum brauchen wir neue Kassenbelege?

Im Jahr 2018 schlossen sich neue Unternehmer der Welle der Veränderungen rund um den Betrieb von Online-Kassen an.

Jetzt werden alle Informationen über alle Transaktionen nicht nur auf dem Fiskallaufwerk erfasst, sondern auch in Echtzeit an das Finanzamt gesendet. Dadurch wird die Möglichkeit einer Datenkorrektur und -verfälschung durch Unternehmer ausgeschlossen.

Welche Registrierkasse der Unternehmer besitzt, ob alt oder neu, lässt sich anhand des neuen Muster-Kassenbelegs feststellen. Das Hauptmerkmal der neuen Online-Registrierkassen sind Fiskalantriebe. Zuvor wurde ihre Funktion durch elektronisches Band (ECLZ) übernommen. Es enthielt nur wenige Informationen – seine Speicherkapazität betrug 4 MB. Wenn es überfüllt oder abgelaufen war, mussten Sie sich für einen Ersatz an das Servicecenter wenden. Jetzt wurde die ECLZ durch einen Fiskalakkumulator (FN) ersetzt. Es zeichnet nicht nur Verkaufsinformationen auf, sondern verschlüsselt sie auch und überträgt sie über das Internet an den Server des Fiskaldatenbetreibers (FDO).

Der Algorithmus für die Online-Kasse sieht so aus:

Zahlung mit dem Käufer. Über die Online-Kasse kann die Zahlung entweder in bar oder per Banküberweisung erfolgen;

Der Kassierer locht den Kassenbon;

Informationen über die durchgeführte Transaktion (mit den Details des neuen Kassenbelegs 2018) werden an das Fiskallaufwerk übertragen, wo sie aufgezeichnet und verschlüsselt werden;

Die Daten werden an den Vermittler zwischen Unternehmer und Finanzamt – OFD – übermittelt;

Vom OFD gehen die Informationen an das Finanzamt und parallel sendet der Betreiber eine mit einem Steuerzeichen unterzeichnete Antwort an die Online-Kasse.

Die vom Steuerdatenbetreiber empfangenen Steuerdaten werden fünf Jahre lang gespeichert.

Sollte es ein Problem mit dem Netzwerk geben, läuft die Kasse weiter, allerdings im Offline-Modus, der es Ihnen ermöglicht, Kassenbelege auszudrucken, ohne Daten an das Finanzamt zu übermitteln. Alle Informationen zu Transaktionen werden auf dem Fiskallaufwerk aufgezeichnet und nach Lösung des Problems an das OFD gesendet.

Arten von Schecks: Papier und elektronisch

Im Kern handelt es sich bei einer Kassenquittung um ein strenges Meldeformular (SRF), ein Dokument, das die Tatsache einer Transaktion bestätigt. Zunächst einmal ist ein Kassenbon ein Garant für den Verbraucher.

Wenn beispielsweise die Notwendigkeit besteht, die Ware zurückzusenden, ist die Quittung eine Bestätigung, dass die Ware in der Filiale gekauft wurde, bei der der Käufer eine Rückgabeanfrage gestellt hat.

Der Unterschied zwischen einem elektronischen und einem Papierscheck besteht lediglich in der Art der Erstellung und Bereitstellung an den Käufer. Wenn der Kassierer einen Scheck in Papierform ausdrucken und dem Käufer physisch übergeben kann, kann ein elektronischer Scheck per SMS an die E-Mail-Adresse des Käufers oder an seine Mobiltelefonnummer gesendet werden. Die Einzelheiten der Schecks sowie ihre Rechtskraft bleiben gleich.

Das Gesetz verpflichtet den Unternehmer nicht, jedem Käufer eine elektronische Quittung zuzusenden, während dem Käufer in jedem Fall eine Papierversion der Kassenquittung ausgehändigt werden muss.

Wenn der Käufer vor Abschluss des Verkaufs an der Kasse darum bittet, ihm eine elektronische Version des Schecks zuzusenden, und der Verkäufer diese Aufforderung ohne sachliche Gründe ablehnt, wird dem Unternehmer eine Geldbuße auferlegt.

Unter objektiven Gründen versteht man in diesem Fall die mangelnde körperliche Fähigkeit, einen neuen elektronischen Scheck zu versenden, beispielsweise aufgrund eines Fehlers. Die Beschäftigung eines Verkäufers oder Kassierers oder das Vorhandensein einer Warteschlange in einer Verkaufsstelle gelten nicht als objektive Gründe.

Obligatorische Angaben zu neuen Muster-Kassenbelegen

Die neuen Anforderungen gelten auch für die Ausstellung von Kassenbelegen und BSO. Zu den obligatorischen Angaben von Kassenbelegen gehören folgende Angaben:

Datum und genaue Uhrzeit des Kaufs;

Ort der Niederlassung;

Name der Organisation, bei der die Zahlung erfolgt ist;

TIN des Unternehmens oder der Gesellschaft;

Vom Hersteller vergebene Online-Kassennummer;

Nummer (Seriennummer) des Schecks selbst;

Gesamtabrechnungsbetrag;

Name der durchgeführten Operation;

Die Methode, mit der die Berechnung durchgeführt wurde.

Die Art der Zahlungseingangsdetails bestimmt das Format der Steuerdokumente. Bis Ende 2018 gelten drei Formate: FFD 1.0, FFD 1.05, FFD 1.1. Die einzigen Unterschiede bestehen jedoch in der Auflistung der Details. Daher ist das Attribut „Ort der Niederlassung“ in FFD 1.0 nicht obligatorisch, in späteren Versionen jedoch obligatorisch. Ab Anfang 2019 ist die Nutzung von FDF 1.0 illegal: Sie müssen vorab auf FDF 1.05 umsteigen.

Strikte Meldeformulare müssen die folgenden Informationen enthalten:

Datum und genaue Uhrzeit des Ausfüllens des BSO;

Der Name des erstellten Dokuments;

Seine Anzahl und Serie;

Name des Unternehmens mit Angabe der Eigentumsform;

Name der Dienstleistung;

TIN des Unternehmens oder der Gesellschaft;

Gesamtabrechnungsbetrag;

Angaben zum verantwortlichen Mitarbeiter;

Informationen zu Produkteigenschaften.

Zusätzlich zu den oben genannten Informationen wurden nach der Inbetriebnahme von Online-Kassen die folgenden Informationen zu den erforderlichen Angaben hinzugefügt:

Informationen über die vom Unternehmer gewählte Steuerregelung;

Die vom Hersteller dem Fiskalantrieb zugewiesene Nummer (heute gibt es FN für 15 und 36 Monate zum Verkauf, aber das Modell FN-13 wird nicht mehr produziert);

Adresse der offiziellen Website des Steuerdatenbetreibers;

Zahlungsattribut (Name des Vorgangs, zum Beispiel „Eingehend“);

Käuferdaten – Telefonnummer oder E-Mail (im Falle der Zusendung einer elektronischen Version des Schecks);

Angaben zum Kassierer;

Die der Registrierkasse zum Zeitpunkt der Registrierung zugewiesene Nummer;

Angabe des Mehrwertsteuersatzes;

Name des verkauften Produkts.

Woher stammen die Angaben in neuen Kassenbelegen?

War es bisher möglich, einen Geldbeleg in einem Word-Dokument zu erstellen (dies war notwendig, um zu versuchen, diesen Scheck als Duplikat auszugeben), kann ein neuer Geldbeleg (2018) nicht in Word erstellt werden.

Erstens wegen des eindeutigen Matrixcodes auf dem Scheck.

Zweitens stellt die Erstellung eines Finanzdokuments am Computer unter Umgehung der Online-Registrierkasse einen Verstoß für Händler dar, der mit einer Geldstrafe von 10.000 Rubel geahndet wird.

Alle Details in Schecks werden automatisch generiert. Sie stammen aus:

Online-Registrierkassen;

Programme in Registrierkassen;

Warenbuchhaltungssoftware.

Beispielsweise ist die Registrierkasse selbst dafür verantwortlich, die unveränderten Informationen auszudrucken: über die eigene Nummer, das Steuerformular, die Firmendaten, die Registrierungsnummer usw. Außerdem ist es die Online-Registrierkasse, die die Steuerbelegnummer und den QR-Code generiert.

Die Software in der Registrierkasse verarbeitet Informationen, die von an die Online-Registrierkasse angeschlossenen Geräten stammen, beispielsweise von Handelswaagen oder einem 2D-Scanner. Die Software ist für die Erstellung der Art des Steuerdokuments sowie für die Angabe der folgenden Informationen auf dem Kassenbon verantwortlich:

Mehrwertsteuerbeträge;

Gesamtkaufbetrag;

Menge (Gewicht) der Ware;

An der Erstellung eines neuen Kassenbelegs ist auch die Warenbuchhaltung des Online-Kassensystems beteiligt. Es enthält Daten zum Namen des Produkts, zum Preis eines Artikels und zum Namen des Kassierers, der das spezifische Finanzdokument ausgestellt hat.

Betrachten wir in der Tabelle, was die Details des neuen Muster-Kassenbelegs (2018) bedeuten.

Matrixcode im neuen Musterbeleg

Der wesentliche optische Unterschied des neuen Muster-Kassenbons (2018) ist der zweidimensionale Barcode. Es enthält einen verschlüsselten Hyperlink zum ausgestellten Scheck. Es wird mit einem Scanner oder einer speziellen Anwendung auf Ihrem Telefon gelesen. Beim Scannen wird eine Steuerquittung geöffnet.

Laut Gesetz muss der Matrixcode auf einem Scheck mindestens 20 mm groß sein (er hat eine quadratische Form). Moderne Smartphones verfügen jedoch über die Möglichkeit, Mikrocodes (ab 10 mm) zu scannen.

Der QR-Code wurde eingeführt, um Fälschungen von Bargelddokumenten zu verhindern. Mit Codes können Sie außerdem erheblich Papier sparen: Informationen zum Kauf in kurzer Zeit übermitteln und speichern.

Methode zur Prüfung eines neuen Musterschecks: Antrag beim Bundessteueramt

Befinden sich Muster auf dem Kaufbeleg?

Ein Kaufbeleg ist ein bei einem Verkauf ausgestelltes Hilfsdokument. Es hat kein gesetzlich zugelassenes Format und kann auf einem Drucker im Geschäft selbst oder durch Drucken ausgedruckt werden.

Diese Art von Scheck wird auf Wunsch des Kunden ausgestellt. Sie können einen Kaufbeleg erstellen, indem Sie eines der in diesem Artikel angebotenen Muster verwenden und herunterladen>>>

Wenn Sie mit dem Business.Ru Kassa-Programm arbeiten, .

Sanktionen und Bußgelder bei Verstößen

Stellt der Kassierer keinen neuen Kassenbon aus, wird dies im Jahr 2018 mit einem Bußgeld geahndet.

Gleichzeitig sind Filialmitarbeiter verpflichtet, einen Korrekturscheck zu erstellen, sobald das Problem mit der Kasse behoben ist.

Antworten auf häufig gestellte Fragen zu den neuen Kassenbons

Wie sieht eine Korrekturprüfung aus (wird im Fehlerfall erstellt oder wenn die Prüfung nicht eingegeben wurde)?

Der Korrektur-Kassenbeleg sieht so aus:

Dieses Steuerdokument muss alle Informationen enthalten:

die Höhe der Anpassung;

Rechenzeichen;

Art der Korrektur

Grundlage der Korrektur.

Wie schreibe ich den Warennamen auf eine Quittung?

Alle Unternehmer, mit Ausnahme derjenigen im Sonderregime, sind verpflichtet, die Namen der Waren im neuen Muster-Kassenbeleg im Jahr 2018 anzugeben.

Allerdings gibt es in der Russischen Föderation derzeit kein Nachschlagewerk, aus dem man eine allgemeine Warennomenklatur entnehmen könnte, und das Gesetz über Online-Registrierkassen sieht keine strengen Anforderungen an die Bezeichnung von Waren in Steuerdokumenten vor.

In Artikeln und Interviews empfehlen Vertreter des Bundessteuerdienstes, das Produkt so zu benennen, dass es für den Käufer klar ist. Verwenden Sie der Einfachheit halber möglicherweise Bezeichnungen, die Produkte in Gruppen zusammenfassen.

Beispielsweise kann eine Bäckerei, die Kuchen mit Kohl, Kuchen mit Marmelade und Kuchen mit Kartoffeln zu einem Einheitspreis verkauft, im Inventarprogramm als „Sortierte Kuchen“ bezeichnet werden.

Ab dem 1. Juli 2019 sind die meisten Handelsorganisationen und Einzelunternehmer verpflichtet, bei Zahlungen an Kunden nur noch Kassengeräte zu verwenden, die Schecks elektronisch generieren und Daten zu allen Transaktionen an die Steuerbehörden übermitteln können. Wir haben für Sie herausgefunden, wie ein Online-Kassenbeleg aussieht, welche elektronischen und Papiervarianten es gibt und welche Details und Daten der Käufer sehen muss.

2017 wurde für die meisten russischen Handelsorganisationen und Einzelunternehmer zu einem Meilenstein. Ab dem 1. Juli dieses Jahres auf Antrag der Neufassung des Bundesgesetzes N 54-FZ über die Nutzung von Registrierkassengeräten (CCT), das durch das Bundesgesetz Nr. 290-FZ vom 07.03.2016 entsprechend geändert wurde , müssen sie nur noch Registrierkassen mit der Funktion nutzen, Daten über das Internet direkt an die Steuerbehörden zu übermitteln. Neben zusätzlichen Kosten und der Notwendigkeit, einen Vertrag mit einem Datenübertragungsbetreiber abzuschließen, führten die Anforderungen an „intelligente Registrierkassen“ zu Änderungen im Steuerdokument, das die Registrierkasse bildet. Die Details des Online-Kassenbelegs weichen von denen der alten Dokumente ab. Betrachten wir dieses Problem genauer.

Voraussetzungen für einen Online-Kassenbeleg

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, wie der Algorithmus für die Aktionen des Kassierers und die Kassenvorgänge gemäß den neuen Regeln aussieht:

1. der Käufer übergibt dem Kassierer Geld oder eine Zahlungskarte;
2. die Online-Registrierkasse erstellt einen Scheck mit den notwendigen Angaben;
3. eine Papierversion des Schecks wird gedruckt;
4. Transaktions- und Belegdaten werden im Fiskallaufwerk erfasst;
5. der Scheck ist durch Steuerdaten beglaubigt;
6. der Scheck wird vom Fiskalspeichergerät verarbeitet und an den Fiskaldatenbetreiber (OFD) übermittelt;
7. Das OFD sendet ein Signal an das Steuerspeichergerät, dass der Scheck empfangen wurde;
8. OFD verarbeitet die erhaltenen Informationen und sendet sie an den Steuerdienst;
9. Auf Wunsch des Käufers sendet der Kassierer eine elektronische Quittung an ein mobiles Gerät oder per E-Mail.

Aus diesem Algorithmus geht hervor, dass ein Dokument gleichzeitig in zwei Formaten generiert wird: Papier und elektronisch. Gleichzeitig müssen sie über die gleichen Informationen über den getätigten Kauf und die Bezahlung verfügen. Die Anforderungen an diese Informationen sowie an das elektronische Format des Steuerdokuments wurden durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes vom 21. März 2017 Nr. ММВ-7-20/229@ genehmigt. Im Wesentlichen haben die Finanzbehörden die bisher bestehenden Anforderungen an einen Papierscheck durch neue ergänzt.

Was sollte auf einem Online-Kassenbeleg stehen, der in der alten Papierversion nicht vorhanden war? Der Hauptunterschied ist der QR-Code, dank dem jeder Verbraucher, der bar oder mit einer Plastikkarte bezahlt hat, auf Wunsch ganz einfach die Rechtmäßigkeit seines Kaufs überprüfen kann. Dazu müssen Sie auf Ihrem Smartphone oder Tablet eine spezielle mobile Anwendung installieren, die auf der offiziellen Website der Online-Registrierkasse zum Download zur Verfügung steht. Mit seiner Hilfe ist es ganz einfach, die Echtheit eines Kassenbons online zu überprüfen: Sie müssen lediglich den QR-Code in der Mitte des Dokuments bei eingeschalteter Anwendung auf die Videokamera Ihres Mobilgeräts halten. Auf dem Bildschirm sollten Informationen zum Kauf angezeigt werden, die die Informationen aus der Quittung duplizieren.

Darüber hinaus hat das Finanzamt das Steuerdokument um folgende Pflichtdaten ergänzt:

• Steuerbelegnummer;
• Steuerzeichen des Dokuments;
• Schichtnummer;
• Seriennummer des Dokuments für die Schicht;
• Art der Besteuerung der Handelsorganisation.

Dadurch wird der Musterbeleg an Online-Kassen in etwa gleich aussehen. Wenn der Käufer dem Kassierer mitteilt, wohin er die elektronische Version senden muss, sollte dies ebenfalls gekennzeichnet werden. Betrachten wir solche Details gesondert als „Steuerattribut des Dokuments“. Es wird durch den Fiskalakkumulator gebildet. Hierbei handelt es sich um einen digitalen Code, der die Merkmale der abgeschlossenen Transaktion beim Senden von OFD-Daten und weiter an den Bundessteuerdienst bestimmt.

Darüber hinaus muss jedes Dokument einen Hinweis auf die durchgeführte Transaktion enthalten. Dies kann ein Kauf, eine Rückgabe oder eine Korrektur sein. Der Kassierer kann eine bereits abgeschlossene Transaktion, die in den Fiskalspeicher und das OFD gelangt ist, nicht einfach stornieren. Er muss den Kauf zurücksenden und einen Korrekturbeleg ausstellen. Jedes Dokument zu diesen Transaktionen weist seine eigenen einzigartigen Merkmale auf und wird den Steuerbehörden vorgelegt.

Muster eines Online-Kassenbelegs

Die Papierversion des von der Registrierkasse der neuen Generation gedruckten Dokuments sollte wie folgt aussehen:

Obligatorische Angaben und Angaben eines Online-Kassenbons

Es ist sehr wichtig, die Anforderungen an alle Bestandteile des neuen Kassenbons einzuhalten. Es muss alle erforderlichen Angaben enthalten. Fehlt mindestens einer davon, gilt dieser Bargeldbeleg als ungültig. Aus Gründen der Übersichtlichkeit sind die meisten davon im Beispiel aufgeführt, es ist jedoch besser, die vollständige Liste sorgfältig zu studieren:

• Name der Einzelhandelseinrichtung (Geschäft, Kiosk, Online-Verkäufer usw.);
• der Name des Dokuments selbst lautet „Kassenquittung“;
• Zahlungskennzeichen (Ankunft, Rückgabe)
• Nomenklatur der verkauften Waren.
• Menge der verkauften Waren.
• Einzelpreis.
• die Kosten der gekauften Waren eines Artikels;
• Mehrwertsteuersatz (18 %, 10 % oder 0 %);
• zugeordneter Mehrwertsteuerbetrag;
• der Gesamtabrechnungsbetrag für den Scheck.
• Zahlungsart - Bargeld mit dem Betrag.
• Zahlungsart - per Bankkarte mit dem Betrag.
• Informationen über das Steuersystem des Verkäufers.
• Gesamtbetrag der Mehrwertsteuer auf dem Scheck
• Position und Name, Vorname und Vatersname der Person, die die Zahlung geleistet hat;
• Schichtnummer;
• TIN der Organisation, die den Scheck ausgestellt hat;
• ZN – Seriennummer des KKM;
• Name der verkaufenden Organisation;
• Siedlungsadresse.
• Website-Adresse zur Überprüfung einer Quittung
• Seriennummer des Schecks.
• Datum und Uhrzeit der Scheckausstellung.
• CCP-Registrierungsnummer.
• Seriennummer des Fiskallaufwerks.
• Steuerbelegnummer.
• Indikator für Steuerdaten.
• QR-Code zur Überprüfung einer Quittung.

Offensichtlich gibt es viele obligatorische Angaben, und wenn man sich mit der vollständigen Liste vertraut macht, entfällt die Frage: „Ist es möglich, die Mehrwertsteuer auf der Quittung nicht hervorzuheben?“ Es ist jedoch dennoch notwendig, auf einige Einzelheiten dieses Dokuments näher einzugehen. Klären Sie insbesondere eine Frage wie die Verpflichtung, alle vom Käufer gekauften Waren im Kassenbeleg anzugeben. Leider ist für viele Organisationen und Einzelunternehmer die Produktpalette in der Quittung eine zwingende Anforderung des Bundessteuerdienstes. Sie können nicht einfach das Wort „Produkt“ oder den Namen der Produktgruppe angeben. Jeder Einkauf muss separat gemeldet werden. Darüber hinaus muss der in die CCP-Datenbank eingegebene Produktname mit der Hauptkennzeichnung der verkauften Waren übereinstimmen, also alle Informationen enthalten, die es dem Käufer und den Aufsichtsbehörden ermöglichen, das Produkt und seine grundlegenden Eigenschaften eindeutig zu identifizieren. Dazu müssen sich Handelsorganisationen besser mit Produktgruppen vertraut machen, beispielsweise mit dem Allrussischen Klassifikator von Produkten nach Art der Wirtschaftstätigkeit.

Für einige Verkäuferkategorien besteht jedoch erst ab dem 1. Februar 2021 die Notwendigkeit, das Produktsortiment detailliert darzustellen, dies ist insbesondere in Artikel 4.7 Absatz 1 des Bundesgesetzes Nr. 54-FZ festgelegt. Zu diesen Glücklichen zählen beispielsweise Einzelunternehmer, die Vorzugssteuerregelungen (PSN, UTII) sowie ein vereinfachtes Steuersystem anwenden. Wenn solche Einzelunternehmer zwar verbrauchsteuerpflichtige Waren verkaufen, müssen sie sich jetzt um die detaillierte Angabe aller Waren aus dem Kauf kümmern.

Haftung für fehlerhafte Angaben

Wenn die Inspektion des Bundessteuerdienstes ergibt, dass eine Handelsorganisation oder ein Einzelunternehmer Kunden Online-Kassenschecks ohne eine oder mehrere in Artikel 4.7 des Gesetzes Nr. 54-FZ genannte Pflichtangaben ausstellt, kann ein solcher Scheck ungültig werden. Die Haftung der Verkäuferorganisation und ihrer Beauftragten ergibt sich in diesem Fall gemäß Artikel 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation. Schuldige Beamte können eine Geldstrafe in Höhe von 1,5.000 bis 3.000 Rubel zahlen, Organisationen und Einzelunternehmer können eine Geldstrafe von 5.000 bis 10.000 Rubel zahlen. Es wird wahrscheinlich immer noch günstiger sein, die Scheckdetails korrekt einzurichten.