Wie wird vrio buchstabiert? Schauspielpflichten: Wer ist das und wie regelt er seine Arbeit? Berufsbezeichnung für den Leiter der Personalabteilung für eine vakante Stelle

Bei längerer Abwesenheit eines Arbeitnehmers – Urlaub, Krankheit, Dienstreise – wird eine handelnde Person mit der Wahrnehmung seiner Tätigkeit beauftragt. Wie zusätzliche Arbeiten formalisiert werden, hängt davon ab, welche Befugnisse für wie lange übertragen werden müssen und ob sie mit der Hauptarbeit kombiniert werden können.

So registrieren Sie einen amtierenden Beamten

Das Gesetz sieht mehrere Möglichkeiten für die Anmeldung eines Arbeitnehmers vor, der neben seiner Hauptbeschäftigung Aufgaben in einer anderen Position wahrnimmt.

Vor der Registrierung ist es jedoch erforderlich, den Umfang der übertragenen Befugnisse festzulegen, die Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen, der den abwesenden Arbeitnehmer ersetzt, und die Höhe der Vergütung für die Wahrnehmung zusätzlicher Aufgaben festzulegen.

Je nachdem, welche Option gewählt wird, erfolgt die Registrierung nach einer der Optionen:

1. Kombination (Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation)
2. Interne Teilzeitbeschäftigung (Artikel 282 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation)
3. Vorübergehende Versetzung (Artikel 72.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation)

Es sei darauf hingewiesen, dass gemäß Absatz 2 der Erläuterungen des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR, Gesamtgewerkschaftlicher Zentralrat der Gewerkschaften vom 29. Dezember 1965 N 30/39 „Über das Verfahren zur Zahlung vorübergehender Vertretungen“ „Die Einstellung einer Interimsperson für eine freie Stelle ist nicht zulässig, das heißt, wir können nur über Situationen sprechen, in denen ein bestimmter Mitarbeiter aus triftigen Gründen abwesend ist.

Es gibt auch keine gesetzlichen Vorgaben, wie viel Arbeit übertragen werden darf. Dies wird in der jeweiligen Situation von der Führungskraft entschieden und mit dem Mitarbeiter abgestimmt.

Die Organisation kann das Verfahren zur Besetzung von Schlüsselpositionen vorhersehen und Verantwortlichkeiten in Stellenbeschreibungen festlegen. Und in diesem Fall stellt sich die Frage, ob es notwendig ist, einen Auftrag zu erteilen und die Arbeit zu bezahlen, weil der Arbeitnehmer mit der Unterzeichnung der Stellenbeschreibung zugestimmt hat, dass dies in seinen Aufgabenbereich fällt. Es gibt jedoch die Auffassung, dass ein Hinweis in einer Stellenbeschreibung eine Vorabvereinbarung ist, also die Bereitschaft des Arbeitnehmers, im Falle eines Einsatzes bestimmte Aufgaben zu übernehmen. Und um den konkreten Umfang und Zeitraum zu ermitteln, ist die Erstellung zusätzlicher Unterlagen erforderlich

Kombination

Wenn es notwendig ist, einen Mitarbeiter zu ersetzen, insbesondere bei einer kurzen Abwesenheit, wird sehr oft ein Zusammenschluss nach den Regeln des Art. 2 formalisiert. 60.2 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Dies ist praktisch, da die Arbeit während der Arbeitszeit verrichtet wird und der Arbeitnehmer gleichzeitig neben seiner Haupttätigkeit auch die ihm übertragenen Zusatzaufgaben wahrnimmt. Das ist organisatorisch günstig – je nach Bedarf kann der Mitarbeiter wechseln und sich durch zusätzliche Aufgaben ablenken lassen, während gleichzeitig die Hauptarbeit erledigt werden muss.

Bei der Anmeldung eines Zusammenschlusses wird eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellt, eine Anordnung erlassen, aus der hervorgeht, dass der Arbeitnehmer seine Pflichten erfüllt, unter Angabe der Vertretungs- und Zahlungsfrist. In diesem Fall kann die Zahlung entweder ein Prozentsatz des Gehalts oder ein Festbetrag sein. Die Höhe des Zuschlags für das VRIO ist in der Zusatzvereinbarung und Bestellung festzulegen.

Interner Teilzeitjob

Der grundlegende Unterschied zu einer Teilzeitbeschäftigung besteht darin, dass die Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeit verrichtet werden muss. Das ist praktisch, wenn Sie die Zeit, die Sie in Ihrer Position verbringen, klar von der Nebenarbeit trennen können. Allerdings weist die interne Teilzeitarbeit eine Reihe von Besonderheiten auf, die in Kap. geregelt sind. 44 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Zunächst ist der Abschluss eines gesonderten Arbeitsvertrages erforderlich, hierbei kann es sich um einen befristeten Vertrag handeln.

Eine wichtige Bedingung des Arbeitsvertrags ist die Dauer der Mehrarbeit, die nicht mehr als 4 Stunden pro Tag betragen sollte (Artikel 284 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Das bedeutet, dass die geleisteten Arbeitsstunden angerechnet und nicht überschritten werden dürfen. Im Teilzeitarbeitsvertrag muss zudem die Arbeitsvergütung auf der Grundlage der geleisteten Arbeitszeit, des Arbeitsvolumens oder anderer Indikatoren festgelegt werden.

Auf Wunsch des Arbeitnehmers kann im Arbeitsbuch ein Eintrag zur Teilzeitbeschäftigung vorgenommen werden.

Vorübergehender Transfer

Bei längerer Abwesenheit des Arbeitnehmers kann eine vorübergehende Versetzung erfolgen. Der Unterschied zu anderen Optionen besteht darin, dass der Arbeitnehmer nicht die Haupttätigkeit ausübt, sondern vollständig in die Ersatztätigkeit wechselt. Um die Versetzung abzuschließen, ist der Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erforderlich; die Auszahlung erfolgt entsprechend dem in der neuen Position fälligen Gehalt. Eine vorzeitige Beendigung des Vertrages ist nur im Einvernehmen der Parteien möglich.

Anwalt
Pokrovskaya M.M.,
Anwalt

[Ende. Zum Anfang siehe: „Enterprise Personnel“ Nr. 11, 2003]

In der letzten Ausgabe haben wir personelle „Lücken“ „geflickt“, die durch die vorübergehende Abwesenheit verschiedener Kategorien von Arbeitnehmern entstanden sind. Dabei werden wir die „Lücken“ schließen, die durch ungeplante Entlassungen von Führungskräften auf verschiedenen Ebenen entstehen.

ZWEITER TEIL. Stelle frei

Stellenausschreibung „Leiter Organisation“

Was bedeutet „schauspielern“? Auch diejenigen, die nichts mit der Lösung von Personalfragen und Management zu tun haben, wissen Bescheid. Jeder erinnert sich noch gut daran, wie Regierungsorgane und -abteilungen lange Zeit von „amtierenden Beamten“ geleitet wurden. Das erste, woran sich Firmeninhaber erinnern, wenn sie über die dringende Besetzung der vakanten Position des Leiters der Organisation entscheiden, ist der „amtierende Direktor“. Generalstaatsanwalt der Russischen Föderation“ und „kommissarisch“. Zentralbank der Russischen Föderation“. Sehr oft sind Anwälte, die mit der Formalisierung der Ernennung zum „Schauspieler“ beauftragt sind, Generaldirektor“ für die Dauer einer offenen Stelle, hört man: „Warum blieb Iljuschenko „Schauspiel“? eineinhalb Jahre und wir können keinen Schauspieler ernennen?“

Erinnern wir uns daran, wie es war, und analysieren wir, ob diese Praxis auf kommerzielle Organisationen ausgeweitet werden kann.

1994 Im Zusammenhang mit dem Rücktritt des Generalstaatsanwalts Kazannik A.I. Der Präsident der Russischen Föderation stellt dem Föderationsrat mit seinem Dekret Nr. 391 vom 26. Februar 1994, das sich an Artikel 83 Unterabsatz „e“ der Verfassung der Russischen Föderation orientiert, A. N. Iljuschenko als Kandidaten für die Ernennung zum Präsidenten der Russischen Föderation vor Posten des Generalstaatsanwalts der Russischen Föderation. Gleichzeitig mit der Vorstellung der Kandidatur wird in dem Dekret die Frage geklärt, dass die Wahrnehmung seiner Aufgaben bis zur Ernennung des Generalstaatsanwalts der Russischen Föderation A. N. übertragen wird.

25.04.1994 Der Föderationsrat erlässt einen Beschluss, mit dem er auf der Grundlage der Ergebnisse einer geheimen Abstimmung die vom Präsidenten der Russischen Föderation vorgelegte Kandidatur von A.N. Iljuschenko ablehnt. für die Ernennung zum Generalstaatsanwalt der Russischen Föderation und fordert den Präsidenten der Russischen Föderation auf, dem Föderationsrat innerhalb von zwei Wochen einen neuen Kandidaten für die Ernennung zum Generalstaatsanwalt der Russischen Föderation vorzulegen. Der Präsident der Russischen Föderation stellt dieselbe Kandidatur vor und am 25. Oktober 1994 lehnt der Föderationsrat sie aufgrund der Ergebnisse einer geheimen Abstimmung erneut ab.

Da es für das Verfahren zur wiederholten Ablehnung einer Kandidatur im Gesetz keine rechtliche Lösung gab, hat Iljuschenko A.N. blieb bis zum 08.10.1995 im Amt – bis er durch Sondererlass des Präsidenten der Russischen Föderation Nr. 1027 von den Aufgaben des Generalstaatsanwalts der Russischen Föderation entbunden wurde.

Ähnlich verhielt es sich mit der Wahrnehmung der Aufgaben des Vorsitzenden der Zentralbank der Russischen Föderation.

1994 Mit Erlass des Präsidenten der Russischen Föderation vom 14. Oktober 1994 wurde V.V. Gerashchenko aus dem Amt des Vorsitzenden der Zentralbank der Russischen Föderation entlassen. Ab dem 18. Oktober 1994 wurden die Verantwortlichkeiten für diese Position T.V. Paramonova übertragen. Gleichzeitig wurde im Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation vom 18. Oktober 1994 klargestellt, dass die Ausübung der Aufgaben bis zur Ernennung des Vorsitzenden der Zentralbank der Russischen Föderation durch die Staatsduma erfolgt der Russischen Föderation. Im Status „schauspielerischer Dienst“ Paramonova T.V. blieb bis zum 08.11.1995.

Einer der bemerkenswertesten „schauspielerischen“ Iljuschenko A.N. und Paramonova T.V. wurde aufgrund der Tatsache, dass die Gesetzgebung ein komplexes Verfahren für die Ernennung zum Generalstaatsanwalt der Russischen Föderation und der Zentralbank der Russischen Föderation vorsieht. Gemäß der Verfassung der Russischen Föderation erfolgt die Ernennung zu beiden Positionen durch kollegiale Gremien auf Empfehlung des Präsidenten der Russischen Föderation: zum ersten – durch den Föderationsrat, zum zweiten – durch die Staatsduma des Bundes Versammlung der Russischen Föderation. Der Präsident der Russischen Föderation ist nicht befugt, die dadurch entstehenden offenen Stellen selbstständig zu besetzen (aus arbeitsrechtlicher Sicht handelt es sich bei unbesetzten Stellen um offene Stellen). Wenn das Kollegium den vom Präsidenten der Russischen Föderation vorgeschlagenen Kandidaten ablehnte, blieb die Abteilung oder das Ministerium ohne Leiter und war tatsächlich nicht in der Lage, ihre Aktivitäten auszuführen. Aufgrund des Fehlens von Rechtsnormen in den Jahren 1994-1995, die den Mechanismus für die Übertragung der Führung der wichtigsten Abteilungen festlegen, hat der Präsident der Russischen Föderation die Lösung dieser Frage auf sich genommen. Anwälte und Politiker nannten die aktuelle Situation eine Möglichkeit der Machtübernahme, die es ihnen ermögliche, die Befugnisse anderer Regierungszweige zu ignorieren. Leider wurde dieser Präzedenzfall von den Gerichten nicht ordnungsgemäß rechtlich gewürdigt. All diese und ähnliche Maßnahmen zur Lösung schwieriger Situationen bei der Ernennung von Staatsoberhäuptern und Kommunalverwaltungen sind zu Vorbildern für Wirtschaftsorganisationen geworden und werden von diesen genutzt, ohne zu berücksichtigen, dass die Ernennung von „geschäftsführenden“ Der Vorsitzende der Regierung der Russischen Föderation, der Generalstaatsanwalt der Russischen Föderation, die Zentralbank der Russischen Föderation und andere hochrangige Personen richten sich nach den Normen besonderer Gesetze.

In der Zwischenzeit zwingen Streitigkeiten über einen Kandidaten für eine plötzlich frei werdende Stelle als Leiter einer Organisation die Gründer (Teilnehmer) kommerzieller Organisationen dazu, Entscheidungen über die Ernennung eines „kommissarischen Geschäftsführers“ zu treffen.

Yu.V. Golovanova,

Moskau

Kommt es zu Konflikten hinsichtlich der Kandidatur des Leiters der Organisation, ist die Entscheidung über die Ernennung eines „kommissarischen“ wird von dem Organ angenommen, das gemäß den Gründungsurkunden befugt ist, das alleinige Exekutivorgan zu wählen. Gemäß Artikel 40 des Bundesgesetzes vom 02.08.1998 Nr. 14-FZ „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“ (in der Fassung vom 21.03.2002) fällt die Lösung dieser Angelegenheit in die Zuständigkeit der Hauptversammlung der Teilnehmer. Der Beschluss der Mitgliederversammlung über die Ernennung einer „kommissarischen“ Person wurde zum Ausdruck gebracht im Protokoll, bestätigt bereits die Befugnisse des ersten stellvertretenden Leiters der Organisation. Der Erlass einer besonderen Personalverfügung ist in einer solchen Situation nicht erforderlich, zumal nur das alleinige Organ ein Anordnungsrecht hat, das in einer solchen Situation nicht besteht. Der Beschluss der Hauptversammlung kann nicht ohne die Zustimmung des „kommissarisch“ ernannten Arbeitnehmers gefasst werden, und diese muss erstens bei der Ernennung, zweitens hinsichtlich der Bedingungen und drittens hinsichtlich der Vergütung eingeholt werden.

Streitigkeiten über die Kandidatur des alleinigen Exekutivorgans müssen durch das zuständige Organ entschieden werden. Auf die Frage der Personalabteilung: „Wie viele Stellvertreter?“ vielleicht Schauspiel?" die Antwort muss sich aus dem Beschluss der Mitgliederversammlung ergeben – sie muss mindestens eine Klausel enthalten, die besagt, dass der Stellvertreter bis zur Wahl des alleinigen Organs in der nächsten (ordentlichen oder außerordentlichen) Mitgliederversammlung amtierend bestellt wird . Die aktuelle Situation sollte den Teilnehmern des Unternehmens als Lehre dienen und sie zum Nachdenken über die Aufnahme zusätzlicher Bestimmungen in die Satzung des Unternehmens hinsichtlich des Verfahrens zur Ernennung eines vorübergehend alleinigen Organs anregen. Übrigens wird dieses Problem im Bundesgesetz Nr. 208-FZ vom 26. Dezember 1995 „Über Aktiengesellschaften“ (in der Fassung vom 27. Februar 2003) ordnungsgemäß gelöst. Gemäß Artikel 69 Absatz 4 dieses Bundesgesetzes:

Vorübergehender Ersatz. Gemäß Absatz 2 der Erläuterung „Über das Verfahren zur Zahlung der vorübergehenden Vertretung“ (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Arbeitsausschusses der UdSSR und des Sekretariats des Allgewerkschaftlichen Zentralrats der Gewerkschaften vom 29. Dezember 1965 (Annahme). unter Berücksichtigung der Entscheidung des Kassationsausschusses des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 11. März 2003 ist die Ernennung eines Mitarbeiters zum Vertreter einer vakanten Position nicht zulässig. Dies ist nur für die Position möglich, für die die Ernennung erfolgt erfolgt durch ein höheres Leitungsorgan (im Kontext einer juristischen Person ist ein solches höheres Organ die Hauptversammlung der Teilnehmer (Aktionäre), der Verwaltungsrat usw. In diesem Fall ist der Leiter des Unternehmens, der Institution, der Organisation verpflichtet, spätestens einen Monat nach dem Datum der Annahme) für eine Stelle Unterlagen für seine Ernennung bei einem höheren Leitungsorgan einzureichen, und dieses muss innerhalb eines Monats nach Erhalt der Unterlagen vorlegen Betrachten Sie das Problem und informieren Sie den Manager über die Ergebnisse. Es ist klar, dass diese Normen nicht auf andere Personalkategorien angewendet werden können.

Kombination von Verantwortlichkeiten. Die Zuweisung von Aufgaben für eine vakante Position des Leiters einer Organisation auf der Grundlage der Zusammenlegung von Positionen (d. h. der Mitarbeiter verrichtet neben seiner im Arbeitsvertrag vorgesehenen Haupttätigkeit während der Tätigkeit eine zusätzliche Tätigkeit auf einer anderen Position im selben Unternehmen). gesetzlich festgelegte Arbeitszeit) ist ebenfalls nicht anwendbar, da Beschluss des Ministerrats der UdSSR vom 4. Dezember 1981 Nr. 1145 „Über das Verfahren und die Bedingungen für die Zusammenlegung von Berufen (Positionen)“ (unter Berücksichtigung der Entscheidung der Kassation). Das Urteil des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 25. März 2003 enthält tatsächlich ein Verbot der Zusammenlegung von Positionen zwischen dem Leiter einer Organisation und seinen Stellvertretern.

Überreste Übersetzung für eine vakante Stelle. Grundsätzlich wurde die Zuweisung von Aufgaben für eine freie Stelle genau als Versetzung interpretiert, und zwar durch dieselbe Erläuterung „Über das Verfahren zur Zahlung der vorübergehenden Vertretung“ in der Fassung von 1965: „Einstellung eines Arbeitnehmers als Stellvertreter für eine freie Stelle.“ gilt nicht als vorübergehender Ersatz. So ein Termin ist eine Übersetzung Wenn der Arbeitnehmer mit Zustimmung des Arbeitnehmers auf eine andere Stelle wechselt, kann eine Freistellung von der Stelle, für die er seine Aufgaben wahrnimmt, nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen erfolgen. Wird ein Arbeitnehmer für eine Stelle ernannt, deren Besetzung der Zustimmung einer übergeordneten Organisation bedarf, so muss seine Entlassung aus dieser Position bei Nichtgenehmigung durch die übergeordnete Organisation unter Bereitstellung einer Arbeitsleistung erfolgen Qualifikationen und Bezahlung, die nicht niedriger sind als die, die der Arbeitnehmer vor der Versetzung geleistet hat. Wenn ein Mitarbeiter, einschließlich eines hauptamtlichen Stellvertreters (Assistenten) oder Chefingenieurs, mit der Wahrnehmung einer vakanten Stelle beauftragt wird, wird für diese Stelle eine Vergütung gezahlt.“ Im Jahr 1986 wurde diese Bestimmung überarbeitet und die Neufassung von Absatz 2 der Erläuterung begann, ein direktes Verbot der Zuweisung von Aufgaben für eine freie Stelle vorzusehen (siehe oben). Aber genau seit 1965 zählt das „Schauspiel“. - Der Mitarbeiter, dem die Aufgaben einer vakanten Stelle übertragen wurden, wurde bis zu seiner Genehmigung durch eine höhere Behörde als „geschäftsführend“ bezeichnet.

Doch auch bei der Übersetzung ist nicht alles so einfach, wie es auf den ersten Blick scheint. Gemäß Absatz 12 des Beschlusses des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 22. Dezember 1992 Nr. 16 „Zu einigen Fragen der Anwendung von Rechtsvorschriften durch die Gerichte der Russischen Föderation bei der Beilegung von Arbeitskonflikten“ (in der jeweils gültigen Fassung). am 21. November 2000) ist eine vorübergehende Versetzung eines Arbeitnehmers ohne seine Zustimmung zur Vertretung eines abwesenden Arbeitnehmers möglich, wenn seine Abwesenheit durch Krankheit, Urlaub, Geschäftsreise und ähnliche Gründe verursacht wird. Vorübergehende Versetzung zur Arbeit für eine freie Stelle ist nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers zulässig, es sei denn, eine solche Übertragung ist auf produktionstechnische Notwendigkeit zurückzuführen. Folglich kann die Frage der Ernennung eines vorübergehenden alleinigen Exekutivorgans der Organisation aus dem Kreis der Mitarbeiter der Organisation tatsächlich durch eine Versetzung gemäß den Regeln des Artikels 74 gelöst werden, was die Situation mit der Vakanz des Leiters der Organisation ermöglicht als Produktionsnotwendigkeit einzustufen. Gleichzeitig sind Garantien im Zusammenhang mit einer vorübergehenden Versetzung eine der wichtigsten Voraussetzungen – nach der Wahl des Leiters der Organisation muss der in der Leserfrage genannte Mitarbeiter die Position erhalten, die er vor seiner Ernennung innehatte als „ handelnd“, also die Position des ersten stellvertretenden Leiters der Organisation.

Ungeachtet des oben Gesagten ziehen es die Gründer vor, einen „kommissarischen“ auf der Grundlage einer vorübergehenden Vertretung mit Zahlung der Gehaltsdifferenz oder auf der Grundlage einer Stellenzusammenlegung mit einer angemessenen Zuzahlung. Gleichzeitig werden die Bestimmungen der genannten Erläuterungen „Über das Verfahren zur Zahlung der vorübergehenden Vertretung“ und des Beschlusses „Über das Verfahren und die Bedingungen für die Zusammenlegung von Berufen (Stellen)“ bewusst oder aus Unkenntnis missachtet.

Da die Ernennung eines amtierenden Leiters einer Organisation, wie bereits mehrfach festgestellt, an der „Schnittstelle“ zweier Zweige – der Gesetzgebung über juristische Personen und der Arbeitsgesetzgebung – liegt, ist sie für die Gründer (Teilnehmer) der Organisation äußerst wünschenswert es in den Gründungsdokumenten zu regeln.

Weitere offene Stellen

A. Solovyova,

Sovetsky, Gebiet Tjumen,

Autonomer Kreis Chanty-Mansijsk

Die Antwort auf diese Frage ist in der bereits mehrfach erwähnten Erläuterung des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR und des Gesamtgewerkschaftszentralrats der Gewerkschaften vom 29. Dezember 1965 Nr. 30/39 „Über das Verfahren zur Zahlung der vorübergehenden Vertretung“ enthalten .“ Darin heißt es direkt, dass die Ernennung eines Arbeitnehmers zur Vertretung einer vakanten Stelle erfolgt nicht erlaubt. Dies ist nur für eine Position möglich, deren Besetzung durch ein übergeordnetes Leitungsorgan erfolgt. In diesem Fall ist der Leiter des Unternehmens, der Institution oder Organisation verpflichtet, spätestens einen Monat nach der Einstellung des Arbeitnehmers dem übergeordneten Leitungsorgan Unterlagen für seine Ernennung in die Position vorzulegen. Dieses Gremium muss die Angelegenheit prüfen und den Manager innerhalb eines Monats nach Erhalt der Unterlagen über die Ergebnisse informieren.

Aus der Begründung geht hervor, dass eine Ernennung zum „kommissarischen Abteilungsleiter“ nur möglich ist, wenn die Ernennung zum Abteilungsleiter erfolgt Vorgesetzteüber der Leitung der Organisation durch das Leitungsorgan.

Gemäß Artikel 19 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation entstehen Arbeitsbeziehungen auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags infolge der Ernennung zu einer Position oder der Bestätigung in einer Position in den Fällen, die im Gesetz, in einem anderen Rechtsakt oder in einer Satzung vorgesehen sind ( Vorschriften) der Organisation. Den Gründern (Teilnehmern) der Organisation wird empfohlen, diese Norm zu verwenden, wenn sie in der Satzung das Verfahren zur Ernennung oder Genehmigung von Führungskräften für Schlüsselpositionen (z. B. Hauptbuchhalter, erster Stellvertreter der Organisation, stellvertretender Leiter der Organisation) festlegen für Finanzen usw.).

Begriff „Schauspiel“ wird auch durch die Erläuterung bestimmt – dem Leiter der Organisation stehen 2 Monate (1 Monat ab dem Datum der Ernennung des „amtierenden“ Vertreters) zur Verfügung, um dem höheren Leitungsorgan Unterlagen für die Ernennung eines Mitarbeiters in die Position vorzulegen, und 1 Monat (ab dem Zeitpunkt des Eingangs der Unterlagen) wird dem höheren Gremium zur Entscheidung über die Kandidatur und Mitteilungen an den Leiter der Organisation über die Ergebnisse übergeben).

Über die Ernennung einer amtierenden Person für eine vakante Stelle wird eine entsprechende Anordnung erlassen (ein ungefähres Muster finden Sie im Abschnitt „PAPIERE“ – Seite 84).

Wenn die Satzung (Reglement) der Organisation keine Ernennung zu einer Position durch ein höheres Gremium vorsieht, ist die Anwendung der Regeln der Erläuterung schwierig. Sie gelten jedoch weiterhin gemäß Artikel 423 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, wonach bis zur Inkraftsetzung von Gesetzen und anderen Rechtsakten auf dem Territorium der Russischen Föderation Gesetze und andere Rechtsakte gelten der Russischen Föderation sowie die Gesetzgebungsakte der ehemaligen Union unterliegen diesem Kodex. Die auf dem Territorium der Russischen Föderation tätigen SSRs sind in den Grenzen und auf die in der Verfassung der Russischen Föderation vorgesehene Weise tätig, Beschluss vom des Obersten Rates der RSFSR vom 12. Dezember 1991 Nr. 2014-I „Über die Ratifizierung des Abkommens über die Gründung der Gemeinschaft Unabhängiger Staaten“ werden angewendet, soweit sie diesem Kodex nicht widersprechen.

Gleichzeitig werden dem Arbeitgeber nicht die Instrumente zur Besetzung einer offenen Stelle entzogen – von der vorübergehenden Versetzung auf eine Stelle bis hin zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters unter Einhaltung der oben genannten Bedingungen. Darüber hinaus kann der Arbeitgeber, wenn eine freie Stelle mangels eines geeigneten Kandidaten längere Zeit nicht besetzt wird, von seinem Recht Gebrauch machen, bei der Einstellung (bei Abschluss eines Arbeitsvertrags) einen Test festzulegen und durch eine solche rechtliche Suche den richtigen Mitarbeiter zu finden .

Eine vorübergehende Versetzung auf eine vakante Stelle kann durch Produktionsnotwendigkeit gerechtfertigt sein. Die Abwesenheit eines Mitarbeiters, der einen bestimmten Arbeitsbereich der Organisation oder einer wichtigen Struktureinheit leiten muss, kann zu Ausfallzeiten führen, d.h. wie aus dem ersten Teil von Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hervorgeht - vorübergehende Aussetzung der Arbeit aus organisatorischen Gründen.

Die Streitigkeiten über die Konzepte von KI und ACT und deren Einsatz in Arbeitsbeziehungen sind seit vielen Jahren nicht abgeklungen. Einer der Gründe für das Auftauchen von Fragen liegt in der gesetzlichen Anerkennung der Position des „Handels“ für Beamte, da wir dort, wenn wir regelmäßig Dokumente lesen, die Erwähnung der Position eines Beamten als „Handelsvertreter“ sehen, beispielsweise a Minister oder Leiter des Föderalen Steuerdienstes Russlands. Das Arbeitsrecht oder die Berufseinstufung sehen solche Sätze jedoch nicht vor. Antonina Frolova klärte die Fragen des Rechtsstatus, der Ernennung und vor allem der Bezahlung.

Bis vor kurzem waren Spezialisten der Abteilung für Entlohnung, Arbeitsbeziehungen und Sozialpartnerschaft des Ministeriums für Arbeit und Sozialschutz (durch Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation vom 21. Mai 2012 Nr. 636 vom Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung getrennt). ) räumte ein, dass erstens nicht alle Phänomene, die im Bereich der Arbeitsbeziehungen auftreten, im Arbeitsgesetzbuch klare Definitionen enthalten. Und viele der dargelegten Konzepte führen oft zu mehrdeutigen Interpretationen. Und zweitens gibt es eine gewisse Fragmentierung der Normen, die dasselbe Phänomen regeln. Und drittens sind nicht alle gesetzlichen Normen des Arbeitsgesetzbuchs einfach umzusetzen, da nicht alle über einen vorgeschriebenen Umsetzungsmechanismus verfügen.

Diese Worte über Schwierigkeiten treffen voll und ganz auf unseren Streit über IO und ACIO zu.

Einerseits ist gemäß Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation eine wesentliche Bedingung eines Arbeitsvertrags die Angabe der Arbeitsfunktion, also einer Stelle gemäß Besetzungstabelle, Beruf oder Fachrichtung mit einem Angabe der Qualifikationen. Gleichzeitig wird es nach unserem Verständnis nicht möglich sein, den Namen der Bildungseinrichtung in einer Besetzungstabelle oder einem Qualifikationsverzeichnis zu finden.

Im gesamten Arbeitsgesetzbuch wird die Erfüllung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne Freistellung von der Arbeit nur in Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuches erwähnt, und Artikel 151 erklärt die Bezahlung dieser Arbeit.

Gleichzeitig stellt sich im Leben oft heraus, dass es eine Stelle gibt, aber aus irgendeinem Grund gibt es keinen Spezialisten dafür. Sie können die „Personallücke“ mit Hilfe Ihrer eigenen Mitarbeiter oder „Waräger“ von außen schließen. Aus der Sicht der Juristen handelt es sich bei der Arbeitnehmerüberlassung um eine Form der vorübergehenden Übertragung von Aufgaben auf einen anderen Arbeitnehmer mit Trennung oder Kombination mit der Wahrnehmung der eigenen Arbeitsaufgaben. Eine finanzielle Belohnung ist jedoch nicht immer garantiert. Nachdem der Spezialist gegangen ist, kehrt der Workaholic an seinen vorherigen Platz zurück. Und IE ist eine Arbeitsform, bei der ein Mitarbeiter Aufgaben wahrnimmt, bis eine neue Person auf eine freie Stelle berufen wird.

Spitzen und Wurzeln

Die Verfassung der Russischen Föderation gibt jedem Bürger das Recht, seine Arbeitsfähigkeit frei zu bestimmen und seine Tätigkeit und seinen Beruf frei zu wählen (Artikel 37, Teil 1). Das Verbot der Zwangsarbeit (Artikel 37, Teil 2) wird auch durch Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs gewährleistet, wonach einem Arbeitnehmer zusätzliche Aufgaben nur mit seiner schriftlichen Zustimmung übertragen werden können, mit einer seltenen Liste von Ausnahmen in Form von Notfallsituationen.

Der Mitarbeiter stimmt also VRIO zu. Welche Unterlagen müssen ausgefüllt werden? Ist eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erforderlich?

Es hängt alles davon ab, wie die Arbeitsfunktionen des abwesenden Arbeitnehmers wahrgenommen werden. Wird eine vollständige Befreiung von den eigenen Pflichten beantragt, handelt es sich um eine vorübergehende Versetzung auf eine andere Stelle (Artikel 72.1 des Arbeitsgesetzbuches). Und wenn ein Mitarbeiter neben seinen eigenen beruflichen Funktionen auch „fremde“ Funktionen wahrnimmt, gibt es weitere Möglichkeiten: Entweder während der festgelegten Arbeitszeiten arbeiten – Positionen zusammenlegen und Leistungsbereiche erweitern, das Arbeitsvolumen erhöhen oder währenddessen arbeiten Freizeit von der Hauptbeschäftigung - Teilzeitarbeit, mit allen Anforderungen und Garantien gemäß den Artikeln 282–288 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, dazu gehört auch die Arbeit im Rahmen eines Vertrags.

Für eine Teilzeitbeschäftigung müssen Sie einen gesonderten Arbeitsvertrag abschließen, in dem Sie die Tatsache der Teilzeitbeschäftigung, die Zeit und die Bezahlung angeben müssen. Auf Wunsch des Arbeitnehmers können Informationen zu dieser Vereinbarung in das Arbeitsbuch aufgenommen werden.

Und bei Zusammenschlüssen, Erweiterungen und Versetzungen müssen Zusatzvereinbarungen zu Arbeitsverträgen getroffen werden, die eine Beschreibung der neuen Tätigkeit, Konditionen und Bezahlung enthalten.

Zur Bestimmung der Höhe der Zuzahlung gilt die Erläuterung des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR, Gesamtgewerkschaftlicher Zentralrat der Gewerkschaften vom 29. Dezember 1965 Nr. 30/39 (in der Fassung vom 11. Dezember 1986, in der Fassung vom 11. Dezember 1986). 11. März 2003) „Über das Verfahren zur Zahlung der vorübergehenden Vertretung“ wird weiterhin verwendet. Gemäß Absatz 1 erhält der Ersatzmitarbeiter die Differenz zwischen seinem tatsächlichen Gehalt und dem Gehalt des ersetzten Mitarbeiters (ohne persönlichen Zuschuss). Eine revolutionäre Entscheidung wurde am 11. März 2003 im Verfassungsgericht der Russischen Föderation getroffen, als mit dem Beschluss Nr. CAS 03-25 die Beschränkung der Vergütung von Spezialisten, die einen abwesenden Manager ersetzen, abgeschafft wurde, da sie dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation widerspricht .

Angesichts des Alters des Dokuments empfehle ich Ihnen, Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuchs zu verwenden, der beide Parteien auffordert, sich über die Höhe der Zuzahlung zu einigen.

Ein Arbeitnehmer oder Arbeitgeber hat das Recht, zusätzliche Arbeit vorzeitig zu beenden, indem er die andere Partei spätestens drei Tage im Voraus schriftlich benachrichtigt (Artikel 60.2 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs).

In der Praxis ist die Anordnung der Aufgabenverteilung während der Abwesenheit eines Facharztes in der Anordnung enthalten, mit der diese Abwesenheit, beispielsweise bei Urlaub oder Geschäftsreise, zulässig ist, jedoch natürlich mit Ausnahme einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit oder aus unklaren Gründen. In diesem Fall machen sich beide Mitarbeiter gegen Unterschrift mit der Bestellung vertraut. Bitte beachten Sie, dass mit der Fachkraft, die während der Vertretungsperiode die Aufgaben der abwesenden finanziell verantwortlichen Person wahrnimmt, eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung abgeschlossen werden muss.

Beispiel

Über das Kombinieren von Positionen

Ich bestelle: 1. Beauftragen Sie für den Zeitraum vom 01.04.2014 bis 12.04.2014 N.I. Borisova, eine Buchhalterin für Waren und Materialien. während der festgelegten Dauer des Arbeitstages (Schicht) zusätzlich zu der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeit zusätzliche Arbeit in der Position „OS-Buchhalter“ in der Reihenfolge der Zusammenlegung von Positionen.

2. Während des Zeitraums der Zusammenlegung von Positionen vom 01.04.2014 bis zum 12.04.2014 zahlen Sie N.I. monatlicher Bonus (Zuschlag) für die Zusammenlegung von Positionen in Höhe von 30 %.

Begründung: Vereinbarung Nr. __ zum TD über die Zusammenlegung von Positionen vom 31. März 2014.

Generaldirektor Melnikov N.M.

Mitarbeiter der Personalabteilung haben manchmal eine Frage: Ist es notwendig, in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters einzutragen, dass er für die Stelle eines im Urlaub befindlichen Spezialisten eingestellt wurde? Beamte des Föderalen Dienstes für Arbeit und Beschäftigung erklärten in einem Schreiben vom 6. April 2010 Nr. 937-6-1, dass die Laufzeit des Arbeitsvertrags bei seinem Abschluss festgelegt und im Vertrag angegeben wird und darüber kein Eintrag erfolgt Die Vertragslaufzeit ist im Arbeitsbuch angegeben. Bitte beachten Sie, dass, wenn es sich um eine Führungskraft handelt und die Wahrnehmung dieser Aufgaben in der Stellenbeschreibung eines anderen Mitarbeiters (z. B. eines Stellvertreters) vorgesehen ist, auch der Abschluss einer Zusatzvereinbarung nicht erforderlich ist.

Verschiedene Begriffe

Die Arbeitsbedingungen eines temporären Arbeitnehmers werden vom Arbeitgeber mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers festgelegt (Artikel 60.2 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs). Das heißt, es kann zusätzliche Arbeit geleistet werden, bis der Bedarf verschwindet oder der Workaholic selbst von Verwandten „weggeschleppt“ wird, um seine Gesundheit zu erhalten.

Bei einer kommissarischen vorübergehenden Versetzung ist die Versetzung jedoch befristet: bis zu einem Jahr – in der Regel bis zur Rückkehr des Ersatzmitarbeiters an den Arbeitsplatz – wenn dieser gemäß den gesetzlichen Bestimmungen während seiner Abwesenheit einen Arbeitsplatz behält.

Bei der letztgenannten Option sind gewisse Reibungen möglich, einschließlich rechtlicher Ansprüche. Da die Abwesenheit der benötigten Fachkraft die normalen Aktivitäten der Organisation nicht beeinträchtigen darf, wird die „Personallücke“ geschlossen und die Rückkehr des Mitarbeiters nach mehreren Monaten und möglicherweise Jahren führt zu einem Personalproblem, dessen Lösung erforderlich ist erfordert nicht Intelligenz und Einfallsreichtum, sondern die Manifestation der weisen Weitsicht des Managers für unterbrechungsfreies und konfliktfreies Arbeiten.

Wurde mit einem Arbeitnehmer ein befristeter Arbeitsvertrag für die Dauer der Tätigkeit des abwesenden Arbeitnehmers abgeschlossen, endet dieser mit dem Ausscheiden dieser Fachkraft (Artikel 79 des Arbeitsgesetzbuches). Darüber hinaus kann dies entweder nach drei Jahren geschehen, beispielsweise am Ende der Elternzeit, oder an jedem beliebigen Tag, an dem ein Kollege beschließt, seine Abwesenheit zu unterbrechen.

Monomachs Hut

Alle Chefs, von klein bis groß, sind auch Menschen, sie machen Urlaub, machen Geschäftsreisen, werden krank und bringen manchmal sogar Kinder zur Welt. Sie unterliegen ebenso wie andere Arbeitnehmer den im Arbeitsgesetzbuch festgelegten Garantien und Pflichten.

Wir sollten nicht vergessen, dass Manager eine größere Verantwortung tragen und Urlaub kein triftiger Grund für die Aufhebung eines Bußgeldes ist, wie die Richter in Ufa entschieden haben. Am 4. April 2013 weigerte sich der Oberste Gerichtshof der Republik Baschkortostan im Fall Nr. 44a-115/13, der Beschwerde des Direktors der LLC gegen die Entscheidung des Schiedsrichters stattzugeben, und wies auf die Widersprüchlichkeit des Arguments hin, dass am Als die Anfrage bei einem Beamten der staatlichen Wohnungsinspektion der Republik Baschkortostan einging, war Direktor L. im Urlaub.

Die Übertragung einiger Aufgaben des Managers, einschließlich des Rechts zur Unterzeichnung bestimmter Dokumente, muss durch eine Vollmacht formalisiert werden (Artikel 185.1 Absatz 4 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Das Fehlen dieses Papiers kann der Grund für die Ablehnung der gerichtlichen Beschwerde sein. Beispielsweise hat das FAS des Zentralbezirks am 18. September 2013 in der Sache Nr. A14-16648/2012 beschlossen, die Kassationsbeschwerde gegen die Entscheidung des Schiedsgerichts der Region Woronesch vom 6. Februar 2013 an den Antragsteller zurückzugeben und die Entscheidung des Neunzehnten Schiedsgerichts vom 31. Mai 2013 in der Sache Nr. A14-16648 /2012 aufgrund des Fehlens eines ordnungsgemäß beglaubigten Dokuments, das die Autorität der Person bestätigt, die die Kassationsbeschwerde unterzeichnet hat.

Jeder, der mit Audits in Berührung gekommen ist, hat wahrscheinlich bemerkt, dass die Auditoren daran interessiert sind, wessen Autogramme während der Abwesenheit des Managers auf den Dokumenten der Organisation stehen.

Diese Prüfung kann das Unternehmen vor finanziellen Verlusten bei Rechtsstreitigkeiten über die Nichtanerkennung von Geschäftsverträgen schützen, die von einer unbefugten Person unterzeichnet wurden, beispielsweise einem stellvertretenden Geschäftsführer, dessen Rechte nicht auf der Gründungsurkunde beruhen und dem keine Vollmacht erteilt wurde Rechtsanwalt; oder der Leiter einer gesonderten Abteilung (Zweigniederlassung, Repräsentanz) im Namen einer juristischen Person ohne die erforderlichen Genehmigungsdokumente, die in der Abteilungs- und Vollmachtsordnung festgelegt sind, oder über diese Rechte hinausgehen. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine entsprechende Bestellung.

Beispiel

Wegen Urlaub

Ich bestelle: 1. Übertragen Sie die vorübergehende Wahrnehmung der Aufgaben des Generaldirektors dem stellvertretenden Generaldirektor M.S. Vom 28.04.2014 bis 08.05.2014 ohne Befreiung von der Hauptarbeit.

2. Bereiten Sie sich vor und geben Sie es an Pugovkin M.S. weiter. Vollmacht für das Recht, Finanzdokumente, Buchhaltungs- und Steuerberichte zu unterzeichnen, für die Vertretung vor Gericht oder Steuerbehörden.

3. Installieren Sie Pugovkina M.S. Zuzahlung für die vorübergehende Erfüllung der Aufgaben des Generaldirektors in Höhe von 30.000 Rubel. im Monat.

Grund: Arbeitsvertrag mit M.S. Pugovkin, Zusatzvereinbarung zu TD.

Generaldirektor Krasnovsky E.S.

Einige Anwälte schlagen vor, Fragen im Zusammenhang mit der Ernennung des „amtierenden Leiters der Organisation“ auf der Ebene der Gründungsdokumente zu lösen, um die nachteiligen Folgen einer unkontrollierten Ausführung zu vermeiden. Was die Unterschrift anbelangt, müssen alle Verträge und Bestellungen von einer echten Person unterzeichnet werden, wobei der vollständige Name, die „native“ Position und die Grundlage für die Autorität dieser Person anzugeben sind. Solche Ratschläge sind leider nur Ratschläge und werden in den methodischen Empfehlungen für die Entwicklung von Anweisungen für die Büroarbeit in Bundesvollzugsbehörden (genehmigt durch die Verordnung des Bundesarchivs vom 23. Dezember 2009 Nr. 76) zusammen mit GOST R 6.30 gegeben. 2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation.“

Bitte beachten Sie, dass in unserer Zeit Auftragnehmer, Controller und einfach Mitarbeiter juristisch kompetent sind und daher Dokumente mit Stöcken oder Haken, die darauf hinweisen, dass jemand für eine andere Person unterzeichnet hat, vor der Unterzeichnung erneut erstellt werden müssen.

Anweisungen

Wenn es um die Abwesenheit eines Arbeitnehmers über einen längeren Zeitraum geht, ist die Einstellung eines Arbeitnehmers auf der Grundlage eines befristeten Arbeitsvertrags weit verbreitet. Die Unterlagen werden wie bei der regulären Einstellung erstellt, allerdings wird ausdrücklich die Bedingung festgelegt, dass der Arbeitnehmer eingestellt wird, bevor der vorübergehend pensionierte Arbeitnehmer an den Arbeitsplatz zurückkehrt (59 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bei der Einstellung eines vollzeitbeschäftigten Arbeitnehmers als Ersatz für einen vorübergehend pensionierten Arbeitnehmer muss dem Auftrag eine Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer über die vorübergehende Versetzung beigefügt werden. Die Zustimmung des Arbeitnehmers zu einer vorübergehenden Versetzung ist nur dann nicht erforderlich, wenn die Versetzung für einen Zeitraum von weniger als einem Monat erfolgt (Artikel 72.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Werden einem Vollzeitbeschäftigten, der seine Arbeitsfunktion weiterhin ausübt, zusätzlich die Pflichten zur Wahrnehmung der Arbeitsfunktion eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers übertragen, so wird hierüber eine Anordnung erlassen, deren Form gesetzlich nicht geregelt ist. In einer solchen Anordnung müssen jedoch Name, Vorname, Vatersname des abwesenden Arbeitnehmers, seine Position sowie die Höhe der Zuzahlung für die Erbringung zusätzlicher Arbeitsaufgaben enthalten sein. Die Höhe der Zuzahlung wird im Einvernehmen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer festgelegt. Für Arbeitnehmer, die normale Positionen innehaben, wird die Formulierung verwendet: „Überweisen Sie (Positionsname, Nachname, Vatersname) die Wahrnehmung der Aufgaben von (Positionsname). bei Abwesenheit (Urlaub, Geschäftsreise etc.) (Nachname, Vorname, Vatersname des abwesenden Arbeitnehmers)“. Diese Bestellung kann auch direkt in der Urlaubs- oder Dienstreisebestellung enthalten sein; In diesem Fall müssen beide Mitarbeiter mit einer solchen Bestellung vertraut gemacht werden, eine Kopie der Bestellung wird in die Personalakte des ausscheidenden Mitarbeiters aufgenommen und ein Auszug aus der Bestellung wird in die Personalakte des Mitarbeiters aufgenommen, der seine Funktion wahrnimmt Während seiner Abwesenheit ist der Wortlaut etwas anders: „Ernennung (Name der Position, Name, Vorname und Vatersname) vorübergehend kommissarisch (Name der Position).“ In der Anordnung werden der Grund für das vorübergehende Ausscheiden des Arbeitnehmers angegeben und die Höhe der Zuzahlung festgelegt, unabhängig davon, ob der Arbeitnehmer stellvertretender Staatschef ist.

Die Besetzung einer vakanten Stelle mit einem kommissarischen Mitarbeiter ist in diesem Fall nicht zulässig, es muss entweder eine befristete Versetzung – im Rahmen der Suche nach einem geeigneten Mitarbeiter zur Festanstellung – oder eine unbefristete Versetzung mit entsprechenden Änderungen des Arbeitsvertrages erfolgen. Es ist zu berücksichtigen, dass der Arbeitnehmer im Falle einer vorübergehenden Versetzung einen Antrag auf Übernahme der Stelle auf unbefristete Basis stellen kann.

Gemäß Artikel 72.2 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation behält ein vorübergehend abwesender Arbeitnehmer seinen Arbeitsplatz und eine amtierende Person kann für seine Position ernannt oder angenommen werden. Die Erfüllung der Pflichten wird in den Regelungen des Artikels 59 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation in Form eines befristeten Arbeitsverhältnisses oder gemäß Artikel 60 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation in Form einer vorübergehenden Entsendung formalisiert zusätzliche Pflichten für einen anderen Mitarbeiter. Diese Artikel gelten nicht für die Besetzung einer vakanten Position, die beispielsweise auf Wahl des Generaldirektors eines Unternehmens und anderer gleichermaßen verantwortlicher Personen besetzt wird. Dies wird durch Änderungen in den Klarstellungen des Schreibens des Landesarbeitsausschusses vom 11. März 2003 geregelt.

Du wirst brauchen

• -Stellungnahme
• -Befristeter Arbeitsvertrag
• -Befehl
• -schriftliche Vereinbarung
• -Befehl
• -ein Arbeitsvertrag, in dem das Verfahren zur Ausübung der Pflichten während der Abwesenheit festgelegt ist
• -Befehl
• -Vollmacht

Anweisungen

Die Formalisierung der Aufgabenerfüllung in Form eines befristeten Arbeitsverhältnisses erfolgt in üblicher vertraglicher Form. Der Bewerber muss einen Antrag auf Zeitarbeit, Arbeitsunterlagen, Ausbildungsunterlagen und andere Unterlagen erhalten, die unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Tätigkeit erforderlich sind.

Es wird ein befristeter Arbeitsvertrag erstellt, in dem alle Arbeitsbedingungen, die Bezahlung und die Dauer des Arbeitsverhältnisses aufgeführt sind. Außerdem wird der Vertrag vom Arbeitgeber unterzeichnet, ein Auftrag zur Formalisierung eines befristeten Arbeitsverhältnisses erteilt und ein Eintrag in das Arbeitsbuch und die Personalkarte vorgenommen. Der eingestellte Mitarbeiter wird in die beruflichen Aufgaben eingeführt und beginnt, den aus wichtigem Grund abwesenden Mitarbeiter vorübergehend zu vertreten.

Wenn die Aufgaben gemäß Artikel 60 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation formalisiert sind und einem Arbeitnehmer, der im Rahmen eines Arbeitsvertrags in einer anderen Position arbeitet, die Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers zugewiesen werden, werden diese als zusätzliche Funktionen wahrgenommen.

Diese Registrierung kann nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers selbst, der Ausführung einer Anordnung unter Angabe zusätzlicher Pflichten, der Frist für deren Ausführung und der Zahlungsweise für Mehrarbeit erfolgen.

Alle leitenden Angestellten müssen in ihrem Arbeitsvertrag eine Klausel über ihre Vertretung bei Abwesenheit haben und es muss ein Stellvertreter benannt werden. In einigen Unternehmen sieht der Vertrag zwei oder drei Stellvertreter für die Abwesenheit verantwortlicher Führungskräfte vor.

Alle Stellvertreter müssen in ihrem Arbeitsvertrag eine Klausel über die Ausübung ihrer Pflichten während der Abwesenheit des Geschäftsführers und die Vergütungsbedingungen für die Zeit der Vertretung enthalten.

Darüber hinaus ist dies in den internen Vorschriften des Unternehmens angegeben. Bei ordnungsgemäßer Abwicklung ist während der Abwesenheit der Geschäftsführung weder eine Anordnung noch eine Generalvollmacht erforderlich.

Wenn das Verfahren zur Ersetzung der Geschäftsleitung nicht im Arbeitsvertrag und in internen Rechtsakten festgelegt ist, wird während der Abwesenheit eine kommissarische Person ernannt. Es wird ein Ersatzauftrag erteilt, der den Zeitraum der Leistungserbringung und das Zahlungsverfahren angibt.

Darüber hinaus müssen Sie eine Vollmacht gemäß den Bestimmungen des Artikels 185 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation ausstellen. Es wird für die Unterzeichnung wichtiger Dokumente und eventueller Rechtsbeziehungen mit Dritten benötigt, beispielsweise bei wichtigen Verhandlungen zum Abschluss eines Vertrages.

Für den Fall, dass der Hauptmitarbeiter aus triftigen Gründen abwesend ist, wird eine kommissarische Person bestellt. Diese Maßnahme ist in Artikel 74 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt und kann durch vorübergehende Versetzung auf eine andere Position oder ohne Unterbrechung der Haupttätigkeit sowie durch die Formalisierung eines befristeten Arbeitsverhältnisses mit einer externen Person durchgeführt werden. Abhängig von der konkreten Situation wird der Austausch dokumentiert.

Du wirst brauchen

• - schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers
• -Befehl
• - Bewerbung (bei Aufnahme eines Außenstehenden)
• -befristeten Vertrag
• -Befehl

Anweisungen

Bei der Versetzung in eine dienstliche Position ist dessen schriftliche Zustimmung einzuholen. Eine Zustimmung ist nicht erforderlich, wenn die Ersetzung aus besonderen Gründen und Produktionserfordernissen erfolgt, sondern nur in den Fällen, in denen die Stelle genauso bezahlt wird wie die vorherige und sich die Arbeitsbedingungen nicht verschlechtert haben.

Es ist auch vorgesehen, Aufgaben wahrzunehmen, ohne die Hauptposition zu verlassen. In diesem Fall erlässt der Arbeitgeber einen Auftrag und gibt darin alle Bedingungen für die Erfüllung der Pflichten, den Zeitpunkt und die Höhe der Zuzahlung für die Kombination an. Bei Zusammenschlüssen ist unabhängig von der Produktionsnotwendigkeit die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers Voraussetzung.

Wird zur Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ein Außenstehender eingestellt, wird ein reguläres Arbeitsverhältnis mit einem befristeten Arbeitsvertrag unter Angabe des Beginns und Endes des Arbeitsverhältnisses abgeschlossen.

Der Bewerber muss einen Antrag auf Leiharbeit stellen. Abhängig von den Besonderheiten der Arbeit benötigen Sie außerdem ein Arbeitsbuch, Ausbildungsunterlagen, eine TIN, eine Rentenversicherungsbescheinigung und weitere Dokumente.

Der Arbeitgeber erteilt einen Auftrag zur befristeten Beschäftigung, in dem alle Beschäftigungsbedingungen aufgeführt sind.

Es ist nicht möglich, Aufgaben einer vakanten, wählbaren oder konkurrenzfähigen Position zuzuordnen. Bei der Registrierung von Arbeitsverhältnissen mit diesen Arbeitnehmern muss eine Klausel über das Verfahren für deren Vertretung vorhanden sein, in der mehrere Stellvertreter genannt werden, sowie ein Eintrag im Arbeitsvertrag über die Vorgehensweise bei der Aufgabenerfüllung und die Arbeitsbedingungen bei der Vertretung.

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Quellen:

• Schauspieler ernennen

In jeder Organisation fahren Menschen in den Urlaub, sind krankgeschrieben, gehen auf Geschäftsreise oder nehmen an einer Schulung teil. Daher ist es oft notwendig, einen Spezialisten durch einen anderen zu ersetzen. Welche Ersatzmethode sollte der Arbeitgeber wählen: Stellenzusammenlegung, Erhöhung des Arbeitsvolumens oder vorübergehende Vertretung? Wie kann der Abschluss einer solchen Arbeit formalisiert und eine zusätzliche Vergütung dafür festgelegt werden? Ist es möglich, überhaupt nicht dafür zu bezahlen?

Schritt 1. Entscheiden Sie sich für die Methode der vorübergehenden Erfüllung Ihrer Aufgaben

Das Arbeitsgesetzbuch sieht für einen Arbeitnehmer drei Möglichkeiten vor, zusätzliche Arbeiten zu verrichten, ohne von der Hauptarbeit freigestellt zu werden: Positionen (Berufe) zusammenzulegen, das Arbeitsvolumen zu erhöhen (Leistungsbereiche zu erweitern) und auch die Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers wahrzunehmen ( Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Den genannten Methoden eint die Tatsache, dass zusätzliche Aufgaben ohne Unterbrechung der Haupttätigkeit und während der festgelegten Arbeitszeitdauer (Schicht) ausgeführt werden (Artikel 60.2 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn eine solche Arbeit außerhalb des Arbeitstages verrichtet wird, handelt es sich um eine interne Teilzeitbeschäftigung (Artikel 60.1, Teil 1 von Artikel 282 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Wahl der Form der Erfüllung zusätzlicher Pflichten durch den Arbeitgeber hängt von der Art der Arbeit ab. In diesem Fall müssen die Besonderheiten jeder Methode berücksichtigt werden.

Die Kombination von Positionen (Berufen) ist die Erbringung zusätzlicher Arbeit durch einen Arbeitnehmer in einer anderen Position (Beruf) (Artikel 60.2 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Ein Mitarbeiter kann gleichnamige Stellen nicht zusammenlegen. Am häufigsten kommt es zu einer Kombination, wenn eine Personalstelle in einer Organisation aus irgendeinem Grund nicht besetzt (vakant) ist. Beispielsweise kann eine Sekretärin neben ihrer Tätigkeit vorübergehend die Arbeitsfunktion eines ausgeschiedenen Personalreferenten in Teilzeit ausüben, bis ein neuer Mitarbeiter für diese Position eingestellt wird.

Aufmerksamkeit! Ein Arbeitnehmer kann die vorzeitige Ausführung zusätzlicher Arbeiten verweigern, indem er den Arbeitgeber spätestens drei Arbeitstage im Voraus schriftlich darüber informiert (Artikel 60.2 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Eine Erhöhung des Arbeitsvolumens (Ausweitung der Leistungsbereiche) ist die Erbringung zusätzlicher Arbeit durch einen Arbeitnehmer im gleichen Beruf, jedoch in einem Umfang, der über den im Arbeitsvertrag festgelegten Umfang hinausgeht (Artikel 60.2 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs). Russische Föderation). Wenn zum Beispiel eine Reinigungskraft mit einem Tarif 80 m² reinigen muss. B. m Fläche, kann sie im Zuge einer Vergrößerung des Arbeitsvolumens mit der Reinigung von weiteren 20 Quadratmetern beauftragt werden. m während ihrer Hauptarbeitszeit. Natürlich, wenn sie einer solchen Lautstärke gewachsen ist.

Die Erfüllung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ist die Erbringung zusätzlicher Arbeit durch einen Arbeitnehmer im selben Beruf oder in einem anderen (Artikel 60.2 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). In diesem Fall wird davon ausgegangen, dass der ersetzte Mitarbeiter weiterhin in der Organisation registriert ist, aber aus irgendeinem Grund seinen Aufgaben nicht nachkommen kann. Mit anderen Worten: Eine vorübergehende Vertretung ist nur für besetzte Stellen zulässig und nicht für freie Stellen. So kann ein Ingenieur während seines Krankheitsurlaubs vorübergehend die Aufgaben eines Hausmeisters wahrnehmen.

Aufmerksamkeit! Wenn die Position, die der Arbeitnehmer vorübergehend besetzen wird, die direkte Bedienung materieller Vermögenswerte beinhaltet, schließen Sie mit ihm eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung ab (Artikel 244 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 31. Dezember). 2002 Nr. 85)

Es ist zu beachten, dass es sich bei der Entlassung eines amtierenden Arbeitnehmers von seiner Hauptbeschäftigung um eine vorübergehende Versetzung an eine andere Stelle handelt (Artikel 72.2 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Schritt 2. Holen Sie die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters ein

Zusätzliche Arbeiten aufgrund der Zusammenlegung, der Erfüllung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers oder der Erhöhung des Arbeitsvolumens können einem Arbeitnehmer nur mit seiner schriftlichen Zustimmung übertragen werden (Artikel 60.2 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Dies kann in einer Stellungnahme des Arbeitnehmers zum Ausdruck kommen oder in einem Kombinationsvorschlag (Erhöhung des Arbeitsvolumens, vorübergehende Vertretung) formalisiert werden.

Schritt 3. Wir schließen eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag ab

Nachdem Sie die Zustimmung des Arbeitnehmers erhalten haben, müssen Sie eine Zusatzvereinbarung zu seinem Arbeitsvertrag erstellen (Teil 3 von Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Es muss Folgendes enthalten: die Bezeichnung der Stelle, für die zusätzliche Arbeiten ausgeführt werden sollen, deren Inhalt und Umfang; die Höhe der Zuzahlung für die Zusammenlegung von Stellen (Erhöhung des Arbeitsvolumens, vorübergehende Vertretung); der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer zusätzliche Arbeit leisten wird.

Ist die Berufszusammenlegung auf das Vorliegen einer vakanten Stelle in der Organisation zurückzuführen, so kann die Arbeitsdauer in der Zusatzvereinbarung wie folgt formuliert werden: „Der Arbeitnehmer wird in der Reihenfolge der Zusammenlegung mit der Wahrnehmung der Aufgaben eines Buchhalters betraut.“ Stellen mit einer Zuzahlung von 40 Prozent des Gehalts für die kombinierte Stelle vom 7. April 2014 bis zur Schließung der vakanten Stelle.“

Wenn es bei der Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers nicht möglich ist, den Zeitpunkt seiner Rückkehr an den Arbeitsplatz genau zu bestimmen, kann in der Zusatzvereinbarung mit dem Ersatzmitarbeiter Folgendes angegeben werden: „Der Arbeitnehmer ist im Auftrag mit der Wahrnehmung der Aufgaben eines Buchhalters betraut.“ der Zusammenlegung von Stellen mit einer Zuzahlung von 40 Prozent des Gehalts für die zusammengelegte Stelle ab dem 7. April 2014 bis zur Rückkehr des abwesenden Mitarbeiters an den Arbeitsplatz.“

Aufmerksamkeit! Wenn der Manager die zusätzliche Arbeit in keiner Weise formalisiert oder bezahlt, kann er mit einer Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Schritt 4. Wir erteilen einen Auftrag zur vorübergehenden Wahrnehmung zusätzlicher Aufgaben

Erteilen Sie auf der Grundlage der abgeschlossenen Vereinbarung einen Auftrag zur vorübergehenden Wahrnehmung zusätzlicher Aufgaben (Muster unten). In dem Dokument müssen die übertragenen Arbeiten, die Frist für deren Fertigstellung und die Zahlungsbedingungen angegeben sein. Machen Sie sich mit der Anordnung des Arbeitnehmers gegen Unterschrift vertraut (Absatz 10, Teil zwei, Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Schritt 5. Legen Sie den Zuschlag fest

Obwohl das Arbeitsrecht keine Mindest- und Höchstbeträge für Zuschläge für die vorübergehende Erfüllung zusätzlicher Aufgaben vorsieht, muss der Arbeitnehmer für diese Arbeit entlohnt werden. Die Höhe der Zuzahlung wird im Einvernehmen der Parteien festgelegt und richtet sich nach Umfang und Inhalt der Mehrarbeit (Artikel 151 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Gleichzeitig muss der Arbeitgeber an seine Verpflichtung denken, für gleichwertige Arbeit gleichen Lohn zu zahlen (Absatz 6, Teil 2, Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Zuschlag kann entweder als fester Geldbetrag oder als Prozentsatz des Tarifsatzes (Gehalts) bzw. des Gehalts des Arbeitnehmers festgelegt werden.

Der Arbeitgeber hat das Recht, zusätzliche Arbeit nicht zu bezahlen, wenn der Arbeitsvertrag oder die Stellenbeschreibung des Arbeitnehmers die Verpflichtung vorsieht, seine Stelle mit der Stelle eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers mit ähnlicher beruflicher Funktion zu kombinieren. Eine solche Kombination gilt als Arbeitsleistung im Rahmen eines Arbeitsvertrags und dem Arbeitnehmer wird keine zusätzliche Vergütung gutgeschrieben (Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 12. März 2012 Nr. 22-2-897, Schreiben von Rostrud vom 24. Mai 2011 Nr. 1412-6-1).

Denken Sie an die Hauptsache

Spricht: Larisa Gordeeva – Leiter der Personalabteilung der Personnel-Group T LLC (Tomsk):

– Die vorübergehende Wahrnehmung zusätzlicher Aufgaben ohne Befreiung von der Haupttätigkeit ist in drei Formen möglich: Zusammenlegung von Positionen (Berufen), Erhöhung des Arbeitsvolumens (Ausweitung der Leistungsbereiche) sowie Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers. Bei der Zusammenlegung von Stellen verrichtet der Arbeitnehmer im Falle einer vorübergehenden Vertretung zusätzliche Arbeit in einer anderen Stelle, sowohl im gleichen als auch in einem anderen Beruf. Eine Erhöhung des Arbeitsvolumens erfordert das Arbeiten in der gleichen Position, jedoch in größerem Umfang.

Iwan Uteschew – Rechtsberater der Versicherungs-Aktiengesellschaft „Energogarant“ (Moskau):

– Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer für zusätzliche Arbeit ordnungsgemäß formalisieren und bezahlen. Hierzu ist es erforderlich, die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen, eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zu erstellen und einen Auftrag in beliebiger Form zu erteilen. Über die vorübergehende Wahrnehmung zusätzlicher Aufgaben ist kein Eintrag im Arbeitsbuch erforderlich, diese Angaben können jedoch in Ihre Personalkarte eingetragen werden.

Milana Dubrovskaya – Leiter der Personalverwaltung und Personalbuchhaltung bei Adolex LLC (Moskau):

– Die Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag muss folgende zwingende Bedingungen enthalten: die Art und Weise der Zuweisung von Verantwortlichkeiten an den Arbeitnehmer zur Erbringung zusätzlicher Arbeiten (Zusammenlegung oder Erweiterung des Leistungsbereichs, Erhöhung des Arbeitsvolumens), eine Liste der übertragenen Arbeiten. Und auch der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer die Leistung erbringt, die Höhe der Zuzahlung.