Berichterstattung per E-Mail. So reichen Sie eine Meldung elektronisch beim Steueramt ein

Sie können eine Meldung in Papierform oder über das Internet einreichen – aus Sicht des Staates gibt es keinen Unterschied. Bequemer geht es aber über das Internet: Sie müssen keine Papiere ausdrucken, sondern in die Filiale am Meldeort gehen und dort Schlange stehen. Außerdem haben Sie mehr Zeit für die Erstellung elektronischer Berichte: Wenn Papierberichte bis zum 15. eingereicht werden müssen, müssen elektronische Berichte bis zum 20. eingereicht werden.

In einigen Fällen müssen Sie elektronische Meldungen einreichen; Jede Regierungsbehörde legt diese Bedingungen selbst fest. Beispielsweise akzeptiert das Finanzamt Umsatzsteuermeldungen und alle Meldungen von Organisationen mit mehr als 100 Mitarbeitern nur in elektronischer Form. Und die Pensionskasse und die Sozialversicherung lehnen die Annahme von Papiermeldungen von Unternehmen mit mehr als 25 Mitarbeitern ab. Um einen Bericht ordnungsgemäß zu erstellen, lesen Sie die Regeln auf den Websites der Regierungsbehörden, bei denen Sie ihn einreichen.

So reichen Sie einen elektronischen Bericht ein

Sie können Berichte elektronisch über Ihr persönliches Konto auf der Website der Regierungsbehörde oder über einen Betreiber für elektronische Dokumentenverwaltung – EDI – einreichen. Im ersten Fall benötigen Sie lediglich eine elektronische Signatur, im zweiten Fall ein Signatur- und Bedienprogramm.

Alle Berichte, die Sie an Regierungsbehörden einreichen, müssen unterzeichnet sein. Papierberichte unterzeichnen Sie mit einem Stift, elektronische Berichte – mit einer elektronischen Signatur. Um Berichte online zu versenden, müssen Sie eine elektronische Signatur erwerben.

Über Ihr persönliches Konto

Sie können auf den Websites aller Aufsichtsbehörden ein persönliches Konto erstellen. Dies ist Ihr persönlicher Bereich auf der Website, in dem Sie Beiträge, Schulden und Überzahlungen sehen. Sie können Meldungen über Ihr persönliches Konto einreichen: Es gibt die notwendigen Formulare und Regeln zum Ausfüllen.

Die elektronische Meldung an Steuer-, Sozialversicherungs- und Pensionskassen ist über Ihr persönliches Steuerkonto möglich. Wenn Sie Meldungen an andere Regierungsbehörden übermitteln, müssen Sie sich auf jeder Seite registrieren – es gibt kein einzelnes Fenster.

In Ihrem persönlichen Konto auf der Steuer-Website sind Ihre Beiträge, Schulden und Überzahlungen ersichtlich

Die Registrierung in jedem persönlichen Konto ist kostenlos. Sie können sich auf zwei Arten anmelden: mit einem State Services-Konto oder mit einer CEP – einer qualifizierten elektronischen Signatur. Sie können Dokumente jedoch nur mit CEP versenden.

Bei einigen Behörden müssen Sie eine weitere elektronische Signatur erwerben. Beispielsweise ist die elektronische Signatur, die Sie auf der Steuerwebsite verwenden, nicht für EGAIS geeignet. Mehr Unterschriften bedeuten mehr Kosten. Darüber hinaus müssen Sie Ihren eigenen Zeitplan erstellen und den Berichtskalender befolgen.

30 % des Betrags sind eine Geldstrafe wegen nicht rechtzeitiger Steuerzahlung.

Die Berichterstattung über Ihr persönliches Konto ist eine gute Option für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen, die eine Mindestanzahl an Meldungen einreichen. Wenn Sie mehreren Abteilungen mit unterschiedlichen elektronischen Signaturen Bericht erstatten, können Sie dies dem Betreiber anvertrauen.

Durch einen Betreiber der elektronischen Dokumentenverwaltung

Ein EDF-Betreiber ist eine Organisation, die den Dokumentenfluss zwischen Unternehmen oder zwischen Unternehmen und dem Staat regelt. Die Dokumente, die Sie über den EDF-Betreiber senden, haben Rechtskraft: Sie tragen Ihre elektronische Signatur. EDF-Betreiber nutzen kryptografischen Schutz, um Dokumente sicher zu übertragen. Der Staat prüft, ob alles sicher ist und erteilt eine Arbeitserlaubnis.

EDF-Betreiber verkaufen Programme zur Einreichung von Berichten. In diesen Programmen werden Berichte in einem Fenster gesammelt: Sie müssen sich nicht in den persönlichen Konten aller Regierungsbehörden registrieren. Zu den Standardfunktionen gehören in der Regel Berichtsvorlagen, die Prüfung auf Ausfüllfehler und ein Buchhalterkalender – eine Terminerinnerung an Fälligkeitstermine. Sie können alle Berichte mit einem CEP signieren. Solche Programme eignen sich für diejenigen, die viele Meldungen an verschiedene Aufsichtsbehörden einreichen.

Der Preis des Programms hängt von der Anzahl der angeschlossenen Behörden und dem Funktionsumfang ab.

120 EDF-Betreiber sind im Staatsregister eingetragen. Man kann ihnen vertrauen

So wählen Sie ein elektronisches Meldeprogramm aus

Es werden Programme benötigt, die Ihnen die Übermittlung von Berichten erleichtern. Die Hauptkriterien sind die Kommunikation mit den notwendigen Behörden, Erinnerungen an Meldungen, Überprüfung auf Fehler und die Integration in Ihr Buchhaltungssystem.

Anzahl der Richtungen

Die Anzahl der Richtungen gibt an, an wie viele Regierungsbehörden Sie Berichte senden können. Als Standards gelten der Bundessteuerdienst, die Sozialversicherungskasse und die Pensionskasse. Die erweiterte Version kann Rosstat, Rosalkogolregulirovanie und Rosprirodnadzor umfassen. Programme mit einer großen Anzahl von Richtungen sind teurer: In Moskau kosten beispielsweise zwei Richtungen des Betreibers Kaluga-Astral 2900 und vier 3900 Rubel pro Jahr. Prüfen Sie, welchen Aufsichtsbehörden Sie Bericht erstatten und wählen Sie ein Programm mit den richtigen Bereichen aus.

Korrespondenz mit Regierungsbehörden

Die Korrespondenz mit Behörden ist Ihr Kommunikationskanal. Oftmals möchte die Regierungsbehörde nach dem Studium des Berichts eine Klarstellung und sendet Ihnen ein Aufforderungsschreiben. Wenn im Programm keine Korrespondenz vorhanden ist, wird Ihnen die Anfrage nicht angezeigt und Sie können nicht antworten. Wenn Sie Briefe von Regierungsbehörden ignorieren, kann Ihnen eine Geldstrafe auferlegt werden. Um alle Benachrichtigungen genau zu erhalten, wählen Sie Programme mit Korrespondenz.

Suchen Sie nach einem Programm, das die Korrespondenz mit Regierungsbehörden umfasst.

Die Obergrenze für die Zahl der Einkommensempfänger, unter denen Gehaltsmeldungen in Papierform eingereicht werden können, wird gesenkt.

Die Zahlbeschränkung für das Recht, 2-NDFL, 6-NDFL, DAM in Papierform einzureichen, wird von 25 auf 10 Personen reduziert. Darüber hinaus muss zur Festlegung der Methode zur Übermittlung des DAM nicht die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter für den vorherigen Abrechnungszeitraum (Berichtszeitraum), sondern die Anzahl der Mitarbeiter für den Abrechnungszeitraum (Berichtszeitraum) berücksichtigt werden. Es ist geplant, solche Änderungen an Artikel 230 Absatz 2 und Artikel 431 Absatz 10 der Abgabenordnung vorzunehmen. Die Änderungsentwürfe zur Abgabenordnung wurden auf dem Bundesportal der Entwürfe von Regulierungsgesetzen veröffentlicht.

Hinweis: Bei der Mitarbeiterzahl handelt es sich um die Anzahl der Einkommensempfänger, nicht um den Durchschnitt. Die neuen Standards sollen dem Plan zufolge am 1. Januar 2020 in Kraft treten.

Methoden zur Übermittlung elektronischer Steuer- und Versicherungsberichte über TKS

Es gibt zwei Möglichkeiten, Meldungen über Telekommunikationskanäle einzureichen:

• durch einen speziellen Betreiber;
• Berichterstattung an den Föderalen Steuerdienst der Russischen Föderation – direkt über die Website des Steuerdienstes.
• Berichterstattung an die Pensionskasse der Russischen Föderation – direkt über die Website der Pensionskasse der Russischen Föderation.
• Meldung an die Föderale Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation – direkt über die Website der Pensionskasse der Russischen Föderation.

Die Fristen für die Einreichung von Berichten im Jahr 2019 müssen elektronisch über das Internet übermittelt werden.

Für viele Unternehmen war das Jahr 2015 ein Wendepunkt in Sachen Berichterstattung. Denn am 1. Januar 2015 ist die Regelung in Kraft getreten, dass Steuererklärungen nur noch elektronisch eingereicht werden müssen.

Seit 2015 gibt es auch Änderungen, wonach viele Arbeitgeber ihre Meldungen an die Pensionskasse und die Sozialversicherung künftig über das Internet melden müssen.

Steuererklärungen sowie Buchhaltungs- und sonstige Berichte in Papierform werden eingereicht:

• persönlich;
  

  Hinweis: Reisepass erforderlich

• durch Ihren Vertreter;
• in Form einer Postsendung mit einer Beschreibung des Anhangs verschickt.
  Bei der Zusendung von Berichten per Post gilt der Tag der Übermittlung als Versanddatum.

Hinweis: Bei der Übermittlung einer Erklärung per Post gilt der Tag der Übermittlung als Datum der Absendung der Postsendung mit Beschreibung des Anhangs.

Eine weitere Möglichkeit, Steuermeldungen einzureichen, ist der Versand über Telekommunikationskanäle (TCS).

Elektronische Steuerberichtsformate werden vom Föderalen Steuerdienst Russlands im Einvernehmen mit dem Finanzministerium Russlands genehmigt (Absatz 7, Artikel 80 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Befolgen Sie bei der Übermittlung von Steuerberichten mithilfe des TCS die methodischen Empfehlungen, die durch die Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 31. Juli 2014 Nr. ММВ-7-6/398 genehmigt wurden.

Die Übermittlung von Berichten über Kommunikationskanäle befreit die Organisation von der Einreichung von Dokumenten auf Papier (Absatz 6 von Abschnitt I des Verfahrens, genehmigt durch Beschluss des Ministeriums für Steuern und Abgaben Russlands vom 2. April 2002 Nr. BG-3-32/169). . Allerdings, wenn Organisationen Es sind Papierkopien der von der Inspektion beglaubigten Berichte erforderlich in elektronischer Form eingereicht (zur Vorlage bei der Bank, Wirtschaftsprüfern usw.), ist die Inspektion verpflichtet, die eingegangenen Berichte auszudrucken und ein Annahmevermerk anzubringen (Artikel 219 der Verwaltungsordnung, genehmigt durch Verordnung des Finanzministeriums von Russland vom 2. Juli 2012 Nr. 99n).

Unten finden Sie eine Tabelle für Meldefristen im Jahr 2019. Darin wird die Frist für die Abgabe der Erklärung und die Online-Zahlung festgelegt. Und auch die Nummer, wenn die Erklärung in elektronischer Form abgegeben wird.

Kann eine Organisation gemäß Artikel 119 der Abgabenordnung der Russischen Föderation mit einer Geldstrafe belegt werden? Die Organisation ist verpflichtet, die Steuererklärung elektronisch einzureichen, reicht die Erklärung jedoch auf Papier ein

Er hat kein Recht, da die Haftung für die Nichteinhaltung der festgelegten Methode zur Übermittlung von Steuerberichten in elektronischer Form in der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehen ist. Hat eine Organisation fristgerecht eine Erklärung abgegeben, gleichzeitig aber gegen das festgelegte Verfahren zur Abgabe von Meldungen verstoßen, kann sie nur nach diesem Artikel zur Verantwortung gezogen werden. Die Geldstrafe beträgt 200 Rubel. Die Aufsichtsbehörde hat kein Recht, die Annahme einer auf unbestimmte Weise abgegebenen Erklärung zu verweigern.

Um den Erhalt elektronischer Unterlagen von den Steuerbehörden sicherzustellen, ist es erforderlich, mit einem EDF-Betreiber einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen zur Gewährleistung der elektronischen Dokumentenverwaltung (oder zur Übertragung der Rechte zur Nutzung der entsprechenden Software) abzuschließen und eine Bescheinigung darüber zu erhalten Schlüssel zur Überprüfung der elektronischen Signatur. Kommt der Steuerpflichtige dieser Verpflichtung nicht nach, können die Steuerbehörden beschließen, Transaktionen auf seinen Bankkonten und elektronische Geldtransfers auszusetzen. Die Sperrung erfolgt innerhalb von 10 Tagen ab dem Zeitpunkt, an dem die Inspektoren diesen Verstoß feststellen (
Frist für die Einreichung von Berichten für 2019. Tabelle zur Einreichung von Bilanzen, Steuererklärungen für Organisationen und Einzelunternehmer. Zeitpunkt der Abgabe der Erklärung 2019, 1. Quartal, Halbjahr, 9 Monate.

Es wird eine Tabelle mit einer Liste der Einzelunternehmerberichte und den Fristen für deren Einreichung beim Föderalen Steuerdienst, der Pensionskasse der Russischen Föderation und der Sozialversicherungskasse im Jahr 2019 bereitgestellt. Formulare herunterladen, Einzelunternehmer-Erklärungsformulare.

Es ist kein Geheimnis, dass Meldungen in Papierform oder über das Internet beim Finanzamt eingereicht werden können. Im Folgenden verraten wir Ihnen, wie Sie die Meldung elektronisch abgeben und ob eine kostenlose Meldung an das Finanzamt über das Internet möglich ist.

Erklärungen an den Bundessteuerdienst in elektronischer Form

Kleine Unternehmen können den Großteil ihrer Berichterstattung in Papierform einreichen. Diese Methode erfordert jedoch zusätzliche Zeit. Deutlich einfacher ist die Online-Einreichung von Meldungen an das Finanzamt. Darüber hinaus können Sie durch die Übermittlung von Berichten über spezielle Betreiber die gesamte Durchlaufkette der Erklärung verfolgen – vom Versand bis zum Empfang durch Spezialisten.

Auf die elektronische Meldung können manche Unternehmen gar nicht verzichten, da die Abgabenordnung sie zur Meldung nur über Telekommunikationswege verpflichtet. Diese Regel gilt für Umsatzsteuererklärungen. Fast alle Kategorien von Zahlern sind gezwungen, diese Erklärung über das Internet zu übermitteln, eine Ausnahme besteht nur für bestimmte Gruppen von Steuerbevollmächtigten (Absatz 2, 3, Absatz 5, Artikel 174 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

So reichen Sie Ihre Steuererklärung kostenlos online ein

Die Steuerinspektion hat seit langem einen Dienst entwickelt, der allen juristischen Personen und Einzelunternehmern hilft, Erklärungen kostenlos über die Website des Bundessteuerdienstes zu senden. Bei Verwendung dieses Systems müssen Sie jedoch alle Zahlen auf Papier manuell eingeben – diese Methode kann zu unnötigen Fehlern und Auslassungen führen. Wenn der Zahler sehr vorsichtig ist, wird es wahrscheinlich keine Fehler geben, aber Sie müssen trotzdem Geld ausgeben. Dies liegt daran, dass ein Bericht nur mit einer elektronischen Signatur versendet werden kann, die von einer Zertifizierungsstelle der Russischen Föderation erworben wird.

Um den Prozess zu erleichtern, bieten viele IT-Unternehmen spezielle elektronische Berichtsdienste an. Jedes Unternehmen kann bei ihnen eine elektronische Signatur erwerben. Über elektronische Dienste können Sie jeden Bericht einfach und schnell an den Bundessteuerdienst senden. Darüber hinaus können Unternehmen einen Abgleich aller Steuern beantragen, Briefe verschicken, auf Anfragen von Inspektoren reagieren und sogar Scans der angeforderten Dokumente beifügen. Service-Center bieten den Benutzern technischen Support und helfen stets bei der Lösung eventuell auftretender Probleme.

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Versuch es

Ausfüllen und Senden von Berichten an den Bundessteuerdienst am Beispiel einer UTII-Erklärung

Elektronisches Meldeformular erfreut sich heute großer Beliebtheit. Viele Unternehmensstrukturen stellen auf diese Art des Dokumentenflusses um, um mit Regulierungsbehörden zu kommunizieren. Übermittlung von Meldungen über das Internet In vielen Fällen ist es die einzig mögliche Option. Es gibt Arten von Steuern und Meldungen, bei denen die Übermittlung an das Finanzamt (mit seltenen Ausnahmen) nur in elektronischer Form zulässig ist. Zum Beispiel Erklärungen zu Mehrwertsteuer über das Internet werden von der überwiegenden Mehrheit der Steuerzahler verabschiedet.

Die Erstellung und Übermittlung elektronischer Meldungen sind gefragte Dienstleistungen. Doch nicht jeder Auftragnehmer kann dem Auftraggeber Garantien für die Qualität der ausgeführten Arbeiten geben.

Einmalige Berichterstattung über das Internet

Steuerberichterstattung umfasst eine Vielzahl unterschiedlicher . Der Steuerpflichtige hat nicht immer die Möglichkeit, ihn selbstständig zu erstellen und fristgerecht einzureichen. Aus verschiedenen Gründen wird die Erstellung von Berichten auf die letzten Tage des in der geltenden Gesetzgebung geregelten Zeitraums verschoben. In solchen Fällen ist es sinnvoll, einen spezialisierten Drittanbieter einzuschalten.

Einmalige Berichterstattung in Moskau Das Unternehmen „Consulting Premium“ wird zu günstigen Konditionen angeboten. Wir arbeiten mit einer Standardvollmacht des Kunden. Die generierten Steuerberichte werden im Namen Ihrer Organisation versendet. Mit diesem Service können Sie das Problem der Einreichung von Dokumenten schnell, ohne zusätzliche Kosten und mit Ergebnisgarantie lösen.

Erklärung in elektronischer Form durch den Einsatz spezieller Software und autorisierter Dienste versendet werden. Der Eingang des Dokuments beim Finanzamt wird durch einen entsprechenden Bescheid bestätigt. Letzteres geht an den Kunden der Dienstleistung über.

Outsourcing der elektronischen Berichterstattung

Planen Sie, fortlaufend Meldungen über das Internet einzureichen? Wir empfehlen, den Service zu bestellen. In diesem Fall werden alle für den Versand an Regulierungsbehörden vorbereiteten Dokumente mit einer elektronischen digitalen Signatur der Kundenorganisation versehen. Wenn Sie noch keins haben, helfen Ihnen unsere Spezialisten dabei, es zu bekommen.

Beim Outsourcing der Berichterstattung erfolgt die Übermittlung von Dokumenten über einen zertifizierten Betreiber elektronischer Dokumentenverwaltung. Wir garantieren den Schutz vertraulicher Informationen, die Einhaltung der Fristen für die Übermittlung von Meldungen an alle Strukturen (IFTS, Rosstat, Pensionskasse, Sozialversicherungskasse) und die rechtzeitige Bereitstellung von Benachrichtigungen über den Eingang von Dokumenten an den Kunden.

Bedingungen der Zusammenarbeit

„Consulting Premium“ arbeitet im gesetzlichen Rahmen. Wir erstellen keine dubiosen Meldungen für Mehrwertsteuerrückerstattungen, Erklärungen, in denen hohe Umsätze und Mindestumsätze vorkommen, etc. Solche Meldedokumente können nur einmalig versendet werden, wenn eine elektronische digitale Signatur des Kundenunternehmens vorliegt.

„Consulting Premium“ bietet inhaltlich und preislich optimale Lösungen. Die Übermittlung von Meldungen über das Internet wird juristischen Personen aller Organisations- und Rechtsformen angeboten.

Für die Qualität der erstellten Berichte ist das Outsourcing-Unternehmen verantwortlich. Wir verwenden lizenzierte, aktuelle Software (neueste Version) zur Erstellung von Berichtsdokumenten. Gleiches gilt für die Übermittlung von Meldungen über Telekommunikationskanäle.