Was ist im Urlaubsplan enthalten? Anordnung zur Genehmigung des Urlaubsplans - Muster (2019)

heim / Vom Ausland

Magazin: Personalverzeichnis
Jahr: 2009
Autor: Batura Anna Wladimirowna, Potapowa Lidia Aleksandrowna
Thema: HR-Dokumente, Bezahlter Jahresurlaub
Kategorie: Vorgehensweise: Schritt für Schritt...

Der Sommer ist die Zeit der Ferien, und November und Anfang Dezember sind die Zeit, diese für das nächste Kalenderjahr zu planen. Urlaubsplan Die Genehmigung durch den Arbeitgeber muss spätestens zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres erfolgen. Die Erstellung eines Urlaubsplans und die Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation (falls vorhanden) nimmt einige Zeit in Anspruch, daher muss mit der Erstellung dieses Dokuments im Voraus begonnen werden.

Urlaubsplan Es wird vom Leiter der Personalabteilung unterzeichnet, was bedeutet, dass die Mitarbeiter der Personalabteilung für die Vorbereitung und Durchführung verantwortlich sind. Lassen Sie uns näher auf das Verfahren zur Erstellung und Genehmigung eines Urlaubsplans eingehen.

Basierend auf Art. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird die Priorität für die Gewährung von bezahltem Urlaub jährlich gemäß dem vom Arbeitgeber genehmigten Urlaubsplan unter Berücksichtigung der Stellungnahme des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation spätestens zwei Wochen festgelegt vor Beginn des Kalenderjahres in der in Art. festgelegten Weise. 372 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation zur Annahme lokaler Vorschriften.

NA Nr. 6‘2004 Um Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs der Arbeitnehmer für das Kalenderjahr pro Monat wiederzugeben, wird das einheitliche Formular Nr. T-7, genehmigt, verwendet. Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 01.05.04 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung.“

Die durch den genannten Beschluss genehmigten Anweisungen für die Beantragung und Vervollständigung von Formularen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung enthalten die Regelung, dass bei der Erstellung eines Urlaubsplans die Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung, die Besonderheiten der Dabei werden die Aktivitäten der Organisation und die Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigt.

Zu den Bestimmungen der geltenden Gesetzgebung gehören: allgemeine Regeln für die Gewährung und Berechnung der Urlaubsdauer; Merkmale der Urlaubsnutzung durch bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern (z. B. haben Arbeitnehmer unter 18 Jahren das Recht, den Urlaub zu einem für sie passenden Zeitpunkt zu nutzen); besondere Urlaubsdauer (z. B. kann einzelnen Mitarbeitern ein verlängerter Grundurlaub sowie zusätzlicher Urlaub gewährt werden); Merkmale der Urlaubsnutzung durch einzelne Arbeitnehmer (z. B. darf ein Arbeitnehmer den Urlaub des vorangegangenen Arbeitsjahres nicht ganz oder teilweise nutzen).

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans werden die Besonderheiten der Tätigkeit des Arbeitgebers so berücksichtigt, dass die Inanspruchnahme des Urlaubs durch Arbeitnehmer den normalen Arbeitsablauf der Organisation nicht beeinträchtigt (z. B. die Austauschbarkeit von Arbeitnehmern und Arbeitsplänen für des nächsten Kalenderjahres berücksichtigt).

Was die Berücksichtigung der Wünsche der Arbeitnehmer betrifft, sieht das Arbeitsrecht nicht vor, dass die Urlaubsordnung im Einvernehmen der Parteien festgelegt wird. Gemäß Teil 1 der Kunst. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird der Urlaubsplan vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation genehmigt, und tatsächlich kann der Urlaubsplan vom Arbeitgeber erstellt und genehmigt werden Arbeitgeber. Um jedoch einen Interessenausgleich der Arbeitsvertragsparteien zu wahren, ist es wünschenswert, dass Arbeitnehmer die Möglichkeit haben, an der Urlaubsplanung mitzuwirken. In der Praxis sind an der Urlaubsplanung meist alle interessierten Parteien beteiligt, darunter Mitarbeiter, deren unmittelbare Vorgesetzte, Strukturbereichsleiter und Personalabteilungen.

Der Arbeitgeber organisiert die Erstellung des Urlaubsplans nach eigenem Ermessen. Es empfiehlt sich, dass das Verfahren, die Fristen für die Erstellung und die für die Erstellung des Dienstplans verantwortlichen Personen vom Arbeitgeber in örtlichen Vorschriften festgelegt werden, beispielsweise in der Anleitung für die Personalverwaltung. In diesem Fall muss der Arbeitgeber nicht jedes Jahr die Arbeit zur Erstellung eines Urlaubsplans organisieren.

Stufe 1. Einholen von Informationen über den geplanten Zeitpunkt der Urlaubsnutzung

In der Praxis erhält der Personaldienst auf unterschiedliche Weise Informationen über die Urlaubszeit der Mitarbeiter.

In vielen Organisationen erstellen Strukturabteilungsleiter eine Liste der geplanten Urlaubstermine für Abteilungsmitarbeiter. Solche Informationen zur Übermittlung an den Personaldienst können beispielsweise in Form eines Memorandums erstellt werden.

Bei einigen Arbeitgebern berücksichtigen die Mitarbeiter der Personalabteilung die Wünsche der Mitarbeiter und die Empfehlungen der Leiter der Strukturabteilungen hinsichtlich des Zeitpunkts der Urlaubsnutzung. Dabei können einzelne Dokumente in beliebiger Form erstellt werden, beispielsweise Fragebögen, Fragebögen, Stellungnahmen.

Alle vorläufigen Informationen über geplante Urlaube werden von Mitarbeitern der Personalabteilung analysiert und unter Berücksichtigung der oben genannten Bestimmungen der aktuellen Gesetzgebung angepasst. Dabei werden für jeden Arbeitnehmer die individuellen Merkmale der Urlaubsgewährung berücksichtigt: die Dauer des Urlaubs, der dem Arbeitnehmer gewährt werden soll, sein aktuelles Arbeitsjahr, die Dauer des im vorangegangenen Jahr in Anspruch genommenen Urlaubs Arbeitsjahr, die Gründe, warum der Urlaub im vorangegangenen Arbeitsjahr nicht in Anspruch genommen wurde, und andere Merkmale.

Stufe 2. Erstellung eines Urlaubsplans

Der Urlaubsplan ist konsolidiert; er spiegelt Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung des bezahlten Jahresurlaubs der Mitarbeiter aller Strukturbereiche für das Kalenderjahr pro Monat wider.

Ein solcher Zeitplan wird in Form einer Tabelle mit zehn Spalten erstellt. Bei der Erstellung eines Urlaubsplans werden nur die Spalten 1–6 der Tabelle ausgefüllt.

Stufe 3. Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation

Der Urlaubsplan wird vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation gemäß dem in Art. 1 festgelegten Verfahren genehmigt. 372 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Schritt 1. Wir senden den Entwurf des Urlaubsplans an das gewählte Gremium der primären Gewerkschaftsorganisation

Beachten Sie!

Das Verfahren zur Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation wird nicht durchgeführt, wenn die Organisation keine Gewerkschaft hat

Teil 1 Kunst. 372 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht vor, dass der Arbeitgeber vor einer Entscheidung einen Dokumententwurf und eine Begründung dafür an das gewählte Gremium der primären Gewerkschaftsorganisation sendet, die die Interessen aller oder der Mehrheit der Arbeitnehmer vertritt.

Es ist ratsam, den Entwurf des Urlaubsplans und die Dokumente, die als Grundlage für seine Erstellung dienen, mit einem Anschreiben an das gewählte Gremium der primären Gewerkschaftsorganisation zu senden, in dem Folgendes angegeben ist: die Namen der Dokumente, die Anzahl der Blätter und die Anzahl der Blätter Kopien jedes Dokuments.

Ein Anschreiben kann beispielsweise in Form einer Mitteilung erfolgen, die vom Leiter der Organisation oder einer anderen bevollmächtigten Person unterzeichnet und in einem speziellen Abrechnungsformular erfasst wird.

Schritt 2. Wir erhalten eine begründete Stellungnahme des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation

Das gewählte Gremium der primären Gewerkschaftsorganisation während des in Teil 2 der Kunst festgelegten Zeitraums. 372 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sendet (spätestens fünf Werktage nach Erhalt des Entwurfs) schriftlich eine begründete Stellungnahme zum Entwurf des Urlaubsplans.

Option 1. Eine begründete Stellungnahme spiegelt die Zustimmung zur Genehmigung des vorgelegten Urlaubsplans wider. Option 2. Die begründete Stellungnahme enthält keine Zustimmung zum Entwurf des Urlaubsplans. Der Arbeitgeber ist mit den Änderungen des Entwurfs einverstanden

Der Entwurf des Urlaubsplans wird auf der Grundlage der Kommentare fertiggestellt und in der vom gewählten Gremium der primären Gewerkschaftsorganisation vorgeschlagenen Formulierung genehmigt.

Option 3. Die begründete Stellungnahme enthält keine Zustimmung zum Entwurf des Urlaubsplans. Der Arbeitgeber ist mit den Änderungen des Entwurfs nicht einverstanden

Beachten Sie!

Wenn das gewählte Gremium der primären Gewerkschaftsorganisation dem Arbeitgeber nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist schriftlich eine begründete Stellungnahme übermittelt, hat der Arbeitgeber das Recht, den Urlaubsplan in der Form zu genehmigen, in der der Entwurf erstellt wurde

Innerhalb von drei Tagen nach Erhalt einer begründeten Stellungnahme muss der Arbeitgeber weitere Beratungen durchführen. Zu diesem Zweck sollte er das gewählte Gremium der primären Gewerkschaftsorganisation über Zeit und Ort der Konsultationen informieren.

Die Ergebnisse der Beratungen (Verhandlungen) werden in einem Protokoll dokumentiert, in dem Folgendes festgehalten werden kann:

neue, von den Parteien vereinbarte Termine für die Gewährung von Urlaub an Arbeitnehmer; die Tatsache, dass es zwischen den Parteien nicht zu einer Einigung über Meinungsverschiedenheiten über die geplanten Urlaubsnutzungstermine kam.

Der Arbeitgeber hat das Recht, die Urlaubsplanung in der von ihm für angemessen erachteten Fassung zu genehmigen.

Schritt 3. Wir geben einen Hinweis zur Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation heraus

Nach Erhalt einer schriftlichen begründeten Stellungnahme des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation wird im Urlaubsplan vermerkt, dass diese Stellungnahme bei der Urlaubsplanung berücksichtigt wurde.

Stufe 4. Registrierung und Genehmigung des Urlaubsplans Schritt 1. Füllen Sie die Details des einheitlichen Formulars aus

Nach der Erstellung des Urlaubsplans und unter Berücksichtigung der Meinung des gewählten Gremiums der primären Gewerkschaftsorganisation werden die folgenden Einzelheiten erstellt.

1. Name der Organisation.

Angegeben in der entsprechenden Zeile des einheitlichen Formulars Nr. T-7 in voller Übereinstimmung mit dem in den Gründungsdokumenten verankerten Namen, einschließlich des abgekürzten Namens und des Namens in einer Fremdsprache. Wenn ein abgekürzter Name vorhanden ist, wird zuerst der vollständige Name und dann darunter oder danach der abgekürzte Name (in Klammern) angegeben.

2. Organisationscode.

Der Code, der acht Zeichen umfasst, wird in die Codierungszone des einheitlichen Formulars Nr. T-7 gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Unternehmen und Organisationen (OKPO) eingegeben.

3. Datum der Erstellung.

Die Ausgabe erfolgt digital in der entsprechenden Spalte. Datumselemente werden in arabischen Ziffern in einer Zeile in der Reihenfolge Tag, Monat, Jahr geschrieben. Das Datum und der Monat werden durch zwei Paare arabischer Ziffern dargestellt, die durch einen Punkt getrennt sind, und das Jahr wird durch vier Ziffern angegeben.

Neben dem Erstellungsdatum ist in der entsprechenden Spalte des einheitlichen Formulars Nr. T-7 angegeben, für welches Kalenderjahr der Zeitplan erstellt wurde.

Schritt 2. Unterschreiben Sie den Urlaubsplan

Der Urlaubsplan muss vom Leiter der Personalabteilung unterzeichnet werden. Das Detail „Unterschrift“ enthält den Namen der Stelle, die persönliche Unterschrift und deren Niederschrift.

Schritt 3. Genehmigen Sie den Urlaubsplan

Der Urlaubsplan wird vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person genehmigt. Das Detail „Genehmigungsstempel“ enthält das Wort GENEHMIGT, die Positionsbezeichnung der Person, die das Dokument genehmigt hat, eine persönliche Unterschrift, die Niederschrift und das Datum der Genehmigung.

Schritt 4. Registrieren Sie den Urlaubsplan

Das einheitliche Formular Nr. T-7 enthält die Spalte „Dokumentnummer“. Der Urlaubsplan wird in einer Ausfertigung erstellt und ist das gesamte Kalenderjahr gültig, daher wird diesem Dokument in der Praxis bei der Anmeldung die Nummer 1 zugewiesen.

Stufe 5. Kennenlernen der Mitarbeiter mit dem Urlaubsplan

Teil 2 Kunst. 22 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht die Verpflichtung des Arbeitgebers vor, die Arbeitnehmer gegen Unterschrift mit den erlassenen örtlichen Vorschriften vertraut zu machen, die in direktem Zusammenhang mit ihrer Arbeitstätigkeit stehen. Das Gesetz sieht kein Formular zur Einweisung der Arbeitnehmer in den Urlaubsplan vor; das einheitliche Formular Nr. T-7 enthält keine spezielle Spalte für die Erteilung von Visa zur Einweisung der Arbeitnehmer in den Urlaubsplan.

Der Arbeitgeber kann verschiedene Möglichkeiten nutzen, um Arbeitnehmer mit diesem Dokument vertraut zu machen.

Option 1. Hinzufügen von Spalte 11 zur Tabelle des einheitlichen Formulars Nr. T-7

Das Verfahren zur Anwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation wurde genehmigt. Der Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24. März 1999 Nr. 20 ermöglicht es dem Arbeitgeber, bei Bedarf zusätzliche Angaben in die einheitlichen Formulare einzutragen. Vorgenommene Änderungen müssen im entsprechenden Organisations- und Verwaltungsdokument – einer Anordnung oder Anweisung des Arbeitgebers – formalisiert werden.

Urlaubsplan- Hierbei handelt es sich um ein örtliches Verordnungsgesetz, das das Verfahren zur Gewährung von Urlaub regelt.

Der Urlaubsplan wird vom Leiter des Unternehmens genehmigt.

Der Urlaubsplan enthält Informationen über den Zeitpunkt der Bereitstellung von bezahltem Urlaub für Mitarbeiter aller Abteilungen der Organisation für das kommende Kalenderjahr, aufgeschlüsselt nach Monaten.

Der Urlaubsplan ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer obligatorisch (Artikel 123 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Urlaubsplan gibt Arbeitnehmern das Recht auf jährliche Ruhezeit und hilft dem Arbeitgeber:

Vereinbaren Sie Ihren Urlaub im Voraus und zahlen Sie ihn pünktlich vollständig, was mindestens drei Tage vor Urlaubsantritt gemäß Teil 9 der Kunst ausgestellt wird. 136 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;

Finden Sie bei Bedarf einen geeigneten Ersatz für einen Mitarbeiter, der in den Urlaub geht.

Überwachen Sie die rechtzeitige Gewährung von Urlaub an die Mitarbeiter und verhindern Sie die Anhäufung ungenutzter Urlaubstage.

Wenn ein Arbeitnehmer für frühere Arbeitsperioden ungenutzten Jahresurlaub hat, behält der Arbeitnehmer das Recht, diesen Urlaub zu nutzen.

Der Arbeitgeber muss solche Urlaubstage in die Urlaubsplanung für das nächste Kalenderjahr einbeziehen oder im Einvernehmen mit dem Arbeitnehmer gewähren.

Der genehmigte Urlaubsplan wird allen Mitarbeitern gegen Unterschrift zur Kenntnis gebracht.

Darüber hinaus muss der Arbeitgeber jedem Arbeitnehmer den Beginn seines Urlaubs spätestens zwei Wochen im Voraus mitteilen (Artikel 123 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Verfahren zur Erstellung und Genehmigung eines Urlaubsplans

Der Urlaubsplan wird nach dem einheitlichen Formular N T-7 (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 N 1) erstellt.

Der Urlaubsplan muss spätestens zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres genehmigt werden (Artikel 123 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

In der Regel erhält der Arbeitgeber vom Arbeitnehmer die notwendigen Informationen über geplante Urlaubstermine.

Unter Berücksichtigung der von den Mitarbeitern erhaltenen Informationen wird ein Urlaubsplan erstellt.

Der Urlaubsplan wird vom Leiter des Personaldienstes unterzeichnet und vom Leiter der Organisation oder einer bevollmächtigten Person durch Unterzeichnung des Urlaubsplans genehmigt.

Zusätzlich zu den wichtigsten bezahlten Jahresurlauben sind in der Tabelle auch zusätzliche Urlaubstage und Urlaubstage aufgeführt, die von den Mitarbeitern im laufenden Jahr nicht genutzt wurden und daher auf das nächste Jahr übertragen wurden.

Wird während eines Kalenderjahres ein neuer Mitarbeiter in die Organisation eingestellt, muss dieser Mitarbeiter auch in die Urlaubsplanung für das laufende oder das nächste Kalenderjahr aufgenommen werden. Dies kann durch Ausfüllen eines Zusatzes zum Formular Nr. T-7 erfolgen.

Gleichzeitig werden Urlaube, die Mitarbeiter ohne Bezahlung verbringen, nicht im Urlaubsplan angegeben, da das Formular N T-7 verwendet wird, um Informationen über den Zeitpunkt der Verteilung nur des bezahlten Jahresurlaubs von Mitarbeitern aller Strukturbereiche der Organisation wiederzugeben für das Kalenderjahr, aufgeschlüsselt nach Monaten.

Der Dienstplan kann auch Urlaube von externen Teilzeitkräften enthalten.

Hierzu muss der Arbeitgeber bei einem externen Teilzeitbeschäftigten Auskunft über die Urlaubstermine am Hauptarbeitsplatz einholen.

Der Urlaubsplan wird wie folgt erstellt.

Spalte 1 – hier muss der Name der Struktureinheit angegeben werden.

Spalte 2 – hier ist die Position (Spezialität, Beruf) des Arbeitnehmers gemäß Besetzungstabelle anzugeben.

In den Spalten 1 und 2 werden die Angaben gemäß der Besetzungstabelle angegeben.

Spalte 3 – hier muss der vollständige Name des Mitarbeiters angegeben werden.

Spalte 4 – Hier muss die Personalnummer angegeben werden. Diese Spalte wird ausgefüllt, wenn die Organisation Mitarbeitern Personalnummern zuordnet.

Spalte 5 – Hier ist die Anzahl der Kalendertage Urlaub anzugeben, auf die der Arbeitnehmer Anspruch hat.

In Spalte 6 sollte das geplante Urlaubsdatum angegeben sein.

Zum Zeitpunkt der Genehmigung des Zeitplans müssen die Spalten 1 bis 6 des Formulars N T-7 ausgefüllt sein.

Die Spalten 7, 8 und 9 werden handschriftlich ausgefüllt.

Während des Jahres gibt Spalte 7 das tatsächliche Beginndatum des Urlaubs an.

Bei einer Verschiebung des Urlaubs auf einen anderen Zeitraum werden die Spalten 8 und 9 unter Angabe des voraussichtlichen Datums ausgefüllt.

In Spalte 8 müssen Sie das Dokument angeben, auf dessen Grundlage der Urlaub verschoben wurde (dies kann beispielsweise eine Anordnung des Vorgesetzten sein, wenn der Urlaub aus Produktionsgründen verschoben wird, eine Erklärung eines Mitarbeiters).

Und in Spalte 9 müssen Sie das voraussichtliche Urlaubsdatum angeben.

Spalte 10 wird ausgefüllt, wenn:

in diesem Jahr wurde dem Arbeitnehmer kein Urlaub gewährt (Artikel 124 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

der Arbeitnehmer wurde aus dem Urlaub zurückgerufen und ein Teil davon wird auf das nächste Jahr übertragen (Artikel 125 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

der Urlaub wurde verlängert (Artikel 124 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

In dieser Spalte sind auch die Gründe für den Rückruf, die Verlängerung oder die Verschiebung des Urlaubs aufgeführt.

In der Spalte „Ich stimme zu“ wird die Unterschrift des Leiters der Organisation platziert.

Der Urlaubsplan wird für ein Jahr genehmigt.

In der Spalte „Dokumentnummer“ wird die Seriennummer gemäß der in der Organisation für solche Dokumente akzeptierten Nummerierung angegeben.

Der Urlaubsplan muss gemäß Teil 1 der Kunst erstellt werden. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation spätestens zwei Wochen vor Beginn des Kalenderjahres, d.h. Mitte Dezember dieses Jahres.

In der Spalte „Datum der Erstellung“ ist das Datum der Erstellung des Urlaubsplans anzugeben.

Der Urlaubsplan wird vom Leiter des Personaldienstes unterzeichnet und vom Leiter der Arbeitgeberorganisation beglaubigt.

Alle Mitarbeiter der Organisation müssen mit dem genehmigten Urlaubsplan vertraut gemacht werden. Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

ergänzen Sie das Formular Nr. T-7 mit der Spalte 11 „Ich bin mit dem Zeitplan vertraut (Datum, Unterschrift)“ oder „Ich bin über den Beginn des Urlaubs informiert (Datum, Unterschrift)“;

Fügen Sie dem Urlaubsplan ein Einführungsblatt bei, in dem jeder Mitarbeiter das Datum der Einarbeitung in das Dokument angibt und unterschreibt.

Darüber hinaus muss der Arbeitgeber noch einmal jeden Arbeitnehmer individuell über den Beginn des Urlaubs spätestens zwei Wochen im Voraus informieren.

Zu diesem Zweck können Sie ein Tagebuch führen, in dem die Mitarbeiter über den Beginn des Urlaubs informiert werden.

Das Mitarbeitermeldeprotokoll wird in der Regel für einen Monat erstellt.

Der Urlaubsplan ist das Dokument, das immer überprüft wird, da das Fehlen eines Urlaubsplans die Rechte der Mitarbeiter verletzt und es den Mitarbeitern der Organisation nicht ermöglicht, ihren Urlaub zu planen.

Wenn eine Organisation keinen Urlaubsplan hat, kann der Arbeitgeber wegen Nichteinhaltung der Arbeitsgesetze mit einer Geldstrafe belegt oder die Tätigkeit des Unternehmens eingestellt werden.

Sie haben noch Fragen zu Buchhaltung und Steuern? Fragen Sie sie im Forum „Gehälter und Personal“.

Urlaubsplan: Details für einen Buchhalter

Überprüfung des Urlaubsplans für Mitarbeiter für 2018
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Institutionen 8". Das Verfahren zur Erstellung eines Urlaubsplans: Urlaub wird den Mitarbeitern der Organisation gewährt, ... Zahlungen werden nicht im Urlaubsplan berücksichtigt. Der Urlaubsplan bietet nicht nur das Recht... Erstellen eines Dokuments „Urlaubsplan“ Der Urlaubsplan im Programm wird mithilfe des Dokuments „Urlaubsplan“ erstellt (Abschnitt... Urlaub übertragen) Nach der Genehmigung des Urlaubsplans können Sie Der geplante Urlaub muss verschoben werden... „Tatsächlicher Urlaub“ Dokument „Urlaubsplan“. Als Ergebnis des Klicks auf den Link...
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Wird jährlich gemäß dem vom Arbeitgeber genehmigten Urlaubsplan festgelegt, unter Berücksichtigung ... Arbeitnehmer, unabhängig vom Inhalt des Urlaubsplans, bei Eintritt bestimmter Umstände ... muss der Arbeitgeber bei der Urlaubsgestaltung einhalten Zeitplan, so dass bezahlter Jahresurlaub... Festlegung der Verpflichtung des Arbeitgebers bei der Erstellung des Urlaubsplans, Berücksichtigen Sie die Wünsche der Arbeitnehmer, wenn diese... Gewährung von bezahltem Jahresurlaub außerhalb des Urlaubsplans und nach Vereinbarung der Parteien. ..
Sollten bei der Erstellung eines Urlaubsplans für das nächste Jahr die Salden der ungenutzten Mitarbeiterurlaube für frühere Zeiträume berücksichtigt werden?
Wird jährlich gemäß dem vom Arbeitgeber genehmigten Urlaubsplan unter Berücksichtigung der Stellungnahme festgelegt.... 123 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Da der Urlaubsplan für ein Kalenderjahr erstellt wird und... entweder als Teil des Urlaubsplans für das nächste Kalenderjahr bereitgestellt werden kann, oder... ist die Bedeutung des Briefes meiner Meinung nach etwas anders. Der Urlaubsplan ist ein Plan für wen... was der Arbeitgeber bei der Erstellung ungenutzter... in den Urlaubsplan aufnehmen muss...
Wenn der Arbeitnehmer nicht in den Urlaub fahren möchte
Wird jährlich gemäß dem vom Arbeitgeber genehmigten Urlaubsplan unter Berücksichtigung ... des konsolidierten Zeitplans festgelegt. Die Erstellung eines Urlaubsplanentwurfs für eine Einheit kann den Leitern dieser Einheit übertragen werden. Der Personaldienst erstellt einen konsolidierten Urlaubsplan. Darüber hinaus liegt es in der Verantwortung der Abteilungsleiter, einen einheitlichen Urlaubsplan zu erstellen. Bitte beachten Sie: Bei der Erstellung eines Urlaubsplans sollten Sie Folgendes berücksichtigen: im Jahresurlaub gemäß dem genehmigten Urlaubsplan. Es ist klar, dass die Anziehungskraft auf...
Die Nuancen der Gewährung von bezahltem Jahresurlaub
Gewährung eines im Urlaubsplan festgelegten bezahlten Jahresurlaubs. Zusätzlich zu den Mitarbeiterkategorien ist zu berücksichtigen... entsprechend der durch den Urlaubsplan vorgegebenen Reihenfolge. Wir möchten Sie daran erinnern, dass die Form des genannten ... Jahres. Fehler 3. Fehlen genehmigter Urlaubspläne. Das ist ein Verstoß gegen das Arbeitsrecht... Wenn ein Arbeitgeber beispielsweise ohne Zustimmung des Arbeitnehmers eine Einteilung in den Urlaubsplan einträgt, kommen folgende Methoden zum Einsatz: Hinzufügen einer Spalte zum Urlaubsplan, in der der Arbeitnehmer...
Ist es möglich, einem Arbeitnehmer nach 6 Monaten Arbeit den Urlaub zu verweigern, wenn der Urlaub nicht geplant ist?
Nicht im Urlaubsplan vorgesehen (der Arbeitgeber hat keine Änderungen am Urlaubsplan vorgenommen in Bezug auf... nicht im Urlaubsplan vorgesehen (der Arbeitgeber hat keine Änderungen am Urlaubsplan vorgenommen in Bezug auf... Ergänzungen zu Wenn es in der Praxis notwendig wird, den Urlaubsplan mit den Daten dieses Mitarbeiters zu ergänzen, kann im Streitfall der Urlaubsplan des Mitarbeiters zu einem anderen Zeitpunkt verwendet werden im Urlaubsplan vorgesehen (siehe Erläuterungen von Rostrud mit...
Ist es möglich, Mitarbeitern eine finanzielle Entschädigung für nicht in Anspruch genommene Urlaubstage aus Vorjahren zu zahlen?
Ist eine Einbeziehung in den Urlaubsplan erforderlich, ist dies in der Satzung festgelegt und... werden sie dem Arbeitnehmer entweder im Rahmen des Urlaubsplans für das nächste Kalenderjahr zur Verfügung gestellt, ... wird jährlich entsprechend dem Urlaubsplan festgelegt vom Arbeitgeber genehmigt, unter Berücksichtigung... kann entweder im Rahmen des Urlaubsplans für das nächste Kalenderjahr bereitgestellt werden, ..., die Bedeutung des Schreibens ist etwas anders. Der Urlaubsplan ist ein Plan darüber, wer... was der Arbeitgeber bei der Erstellung ungenutzter... in den Urlaubsplan aufnehmen muss...
Ist es möglich, einem Arbeitnehmer die Inanspruchnahme bezahlten Jahresurlaubs zu verweigern, wenn er diesen nach 6 Monaten ununterbrochener Arbeit beantragt hat?
Wird jährlich gemäß dem vom Arbeitgeber genehmigten Urlaubsplan unter Berücksichtigung von... Ergänzungen des Urlaubsplans festgelegt. In der Praxis, wenn es notwendig wird, den Urlaubsplan durch Daten zu... Zeitplan * (2) zu ergänzen. Bei der Festlegung der obligatorischen Verfügbarkeit eines Urlaubsplans legt das Gesetz nicht fest, wann ... der Urlaub eines bestimmten Arbeitnehmers in den Urlaubsplan einbezogen wird. Im Streitfall kann der Urlaubsplan vom Arbeitnehmer verwendet werden ein im Urlaubsplan nicht vorgesehener Zeitpunkt (siehe die Erläuterungen von Rostrud mit...
Was HR am Jahresende nicht vergessen sollte
Arbeiten. Aufgabe Nr. 1: Genehmigen Sie den Urlaubsplan gemäß der Kunst. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation... wird jährlich gemäß dem vom Arbeitgeber genehmigten Urlaubsplan unter Berücksichtigung... der Russischen Föderation festgelegt. Das bedeutet, dass die Urlaubsplanung für sie nicht verpflichtend ist... Die meisten Arbeitnehmer müssen dennoch eine Urlaubsplanung erstellen. Der Urlaubsplan ist ein örtlicher Rechtsakt, der verbindlich ist. Erfahren Sie, wie Sie einen Urlaubsplan erstellen und welche Arten von Erholung es gibt. Erfahren Sie in der Konsultation „Es ist Zeit, einen Urlaubsplan zu erstellen.“ Aufgabe Nr. 2: Statistik vorbereiten...
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Zu diesem Zweck erstellt die Organisation einen Urlaubsplan. Seine Einhaltung ist sowohl für... verpflichtend, der Urlaub wird nach der Urlaubsordnung gewährt, in der Regel jedoch die meisten...
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Der Urlaub wird gemäß dem vom Arbeitgeber jährlich genehmigten Urlaubsplan gewährt, unter Berücksichtigung ... des Beginns des Kalenderjahres. Bitte beachten Sie: Der Urlaubsplan ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für... Änderungen des Formulars T-7 „Urlaubsplan“ (genehmigt durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom...) verbindlich.
Welcher Monat ist der beste Monat, um 2019 in den Urlaub zu fahren?
Für 2019 muss dann der Urlaubsplan bis zum 17.12.2018 genehmigt werden... Bei der Erstellung eines Urlaubsplans unter Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften droht dem Unternehmen ein Bußgeld: Für Beamte... Standardformular, sie dürfen keinen Urlaub erstellen Zeitplan. Wie wird das Urlaubsgeld berechnet? Das Verfahren zur Bestimmung...

Das Dokument wird jährlich erstellt und mit dem Manager und dem Gewerkschaftsausschuss abgestimmt, sofern der Staat ein solches Gremium vorsieht. Sobald der Urlaubsplan genehmigt ist, dürfen keine Änderungen mehr direkt am Dokument selbst vorgenommen werden.

Regeln für die Urlaubsplanung

Der Urlaubsplan muss gemäß dem Arbeitsgesetzbuch 2 Wochen vor Beginn des neuen Kalenderjahres von der Verwaltung genehmigt werden. Bei der Festlegung der Urlaubspriorität berücksichtigt der Arbeitgeber die Wünsche der Arbeitnehmer, ohne jedoch die technischen Abläufe im Betrieb zu beeinträchtigen.

Die Anzahl der Mitarbeiter, die gleichzeitig in einer Abteilung oder einem Bereich Urlaub machen können, wird durch den Arbeitsvertrag oder andere regulatorische Dokumente des Unternehmens geregelt. Dieser Vorgang ist notwendig, um sicherzustellen, dass der Produktionsprozess ohne Unterbrechung weiterläuft.

Der Urlaubsplan ist in jeder Einrichtung ein obligatorisches Dokument, unabhängig von der Personenzahl. Neuen Mitarbeitern wird Urlaub nur im Einvernehmen mit der Führungskraft gewährt.

In diesem Fall werden Daten über neue Mitarbeiter nicht in den Dienstplan aufgenommen. Zur Erstellung eines Urlaubsplans können Sie das Formular T-7 verwenden, das jedoch ab dem 01.01.2013 optional ist.

Der Arbeitgeber kann ein eigenes Dokumentenverwaltungsformular entwickeln. Dieser Punkt wird durch Artikel 9 des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ geregelt. Das Dokument wird vom Leiter der Personalabteilung und dem Leiter des Unternehmens unterzeichnet. Der Zeitplan muss dieses Jahr bis spätestens 17. Dezember genehmigt werden.

Bei der Erstellung eines Urlaubsplans ist zu berücksichtigen, dass neue Arbeitnehmer gemäß Artikel 122 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation frühestens 6 Monate nach ihrer Beschäftigung in den Urlaub gehen können.

Einige Kategorien von Arbeitnehmern können zu einem für sie passenden Zeitpunkt in den Urlaub fahren; dies ist in den Artikeln 122, 123 und 286 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt. Wird mit einem Arbeitnehmer ein Arbeitsvertrag für eine Dauer von höchstens 6 Monaten abgeschlossen, entscheidet der Unternehmensleiter je nach konkreter Situation über die Aufnahme dieses Arbeitnehmers in die Urlaubsplanung.

Das Verfahren zur Erstellung eines Urlaubsplans

Ein Arbeitnehmer muss jedes Jahr in den Urlaub gehen, wobei der Mindesturlaubszeitraum 28 Kalendertage beträgt. Der Urlaub muss dem Arbeitnehmer im Voraus, spätestens 2 Wochen vor Urlaubsantritt, mitgeteilt werden.

Es ist notwendig, die Rechtzeitigkeit der Urlaubsannahme des Arbeitnehmers und die Vollständigkeit seiner Gewährung zu überwachen, damit sich im Laufe des Jahres nicht viele ungenutzte Tage ansammeln.

Sollten sich im vorangegangenen Zeitraum ungenutzte Tage angesammelt haben, können diese nur mit Zustimmung des Arbeitnehmers zum Urlaub angerechnet werden. Dieser Posten wird nach Absprache mit dem Arbeitnehmer in den Urlaubsplan aufgenommen.

Bevor Sie mit der Erstellung eines Zeitplans beginnen, sollten Sie folgende Punkte analysieren und berücksichtigen:

zusätzlicher Urlaub gemäß dem Gesetz (vorbehaltlich entsprechender Bedingungen);
die Möglichkeit, einen Mitarbeiter für die gesamte Urlaubszeit zu ersetzen, ohne die Produktionsprozesse zu beeinträchtigen;
die Zeitspanne, die der Arbeitnehmer für das Unternehmen gearbeitet hat.

Artikel 122 der Abgabenordnung der Russischen Föderation regelt die Möglichkeit, einem Arbeitnehmer im ersten Arbeitsjahr im Unternehmen nach 6 Monaten ununterbrochener Dienstzeit im Einvernehmen der Parteien Urlaub zu gewähren.

In manchen Fällen ist eine Urlaubsgewährung auch früher als nach 6 Monaten möglich. Der Urlaub für die Folgejahre wird in jedem Monat gemäß Zeitplan gewährt.

Das Dokument wird gemäß Artikel 693 der Liste der Standardverwaltungsarchivdokumente, die im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Regierungen und Organisationen erstellt werden, unter Angabe der Aufbewahrungsfristen 1 Jahr lang im Unternehmen aufbewahrt.

Der Urlaubsplan enthält folgende Informationen:

Name, Vorname, Vatersname des Mitarbeiters;
Personalnummer (falls angegeben);
der Name der Einheit (Abteilung), in der der Mitarbeiter arbeitet;
Position gemäß Besetzungstabelle;
Anzahl der Urlaubstage;
geplanter Urlaubstermin;
tatsächliches Urlaubsdatum;
Übertragung des Urlaubs aus der vergangenen Periode (Datum und Grundlage der Übertragung).

Verfahren zum Vornehmen von Änderungen am Urlaubsplan

Das Dokument wird vom Leiter der Personalabteilung unterzeichnet, vom Gewerkschaftsgremium genehmigt und anschließend vom Unternehmensleiter unterzeichnet.

Änderungen am Zeitplan dürfen nur mit Zustimmung des Vorgesetzten und der für die Erstellung des Dokuments verantwortlichen Person vorgenommen werden.

In folgenden Fällen können Sie Änderungen am Dokument vornehmen:

bei der Übertragung des Urlaubs auf einen früheren oder späteren Zeitraum (auf der Grundlage eines in irgendeiner Form erstellten Dokuments) ist dies in Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt;
im Falle einer vorzeitigen Abberufung eines Arbeitnehmers an den Arbeitsplatz, geregelt durch Artikel 125 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation;
bei der Eingabe von Daten über Mitarbeiter, die nach der Genehmigung des Dienstplans eingestellt wurden.

Das Verfahren zur Vornahme von Änderungen ist nicht gesetzlich geregelt, sodass der Arbeitgeber Anpassungen in einer für ihn bequemen Form vornehmen kann.

Die beste Option besteht darin, die Änderungen als Anhang zu einem vorhandenen Dokument zu formalisieren. Es wird empfohlen, dass das Unternehmen das Verfahren zur Erstellung des Urlaubsplans und dessen Änderungen selbstständig genehmigt.

Typische Fehler bei der Erstellung eines Urlaubsplans

In kleinen Unternehmen ist es üblich, Urlaub nur auf Wunsch des Mitarbeiters zu gewähren, während der Urlaubsplan selbst nicht von der Verwaltung genehmigt wird. Dies stellt einen Verstoß gegen das Arbeitsrecht dar, der eine Verwaltungshaftung nach sich zieht.

Bei solchen Verstößen hat das Unternehmen das Recht, für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren disqualifiziert zu werden.

Das Dokument muss von der für die Einhaltung des Zeitplans verantwortlichen Person (Leiter der Personalabteilung), dem Leiter des Unternehmens und der Gewerkschaft genehmigt werden. Das Dokument muss auch dann erstellt werden, wenn die Organisation einen Mitarbeiter (Manager) hat.

Der Zeitplan darf nur von autorisierten Personen unterzeichnet werden und alle Felder des Dokuments müssen entsprechend ausgefüllt werden.

Typische Fehler sind die Nichteinhaltung der Urlaubsplanung und die Nichtberücksichtigung der Urlaubswünsche der Mitarbeiter zu einem für sie passenden Zeitpunkt.

Zu den Verstößen gehört die Eintragung anderer Urlaubsarten in den Stundenplan, beispielsweise zur Betreuung eines Kindes unter 3 Jahren. Bei der Aufteilung des Urlaubs in Abschnitte passieren Fehler. Es ist zu beachten, dass ein Teil des Urlaubs mindestens 14 Kalendertage betragen muss.

Nicht in Anspruch genommene Urlaubstage dürfen nicht einer Arbeitszeit von 2 Jahren entsprechen oder diese überschreiten, was in Art. 2 geregelt ist. 124 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Falsche Berechnung der Zahlung für nicht genutzte Urlaubstage durch Auf- oder Abrunden der Tage.

Es wird als falsch angesehen, den Beginn des Urlaubs auf den letzten Tag der Arbeitswoche festzulegen, beispielsweise auf den Samstag während einer Sechs-Tage-Woche. Studienurlaub gehört nicht zu den Tarifferien und wird daher nicht im Stundenplan ausgewiesen.

In einem Kalenderjahr kann ein Arbeitnehmer nur dann zwei Urlaubstage beziehen, wenn er im letzten Jahr eingestellt wurde. In diesem Fall nimmt der Arbeitnehmer zu Beginn des Jahres Urlaub für dieses Jahr und am Jahresende für das nächste Jahr.

Dieser Punkt muss im Dokument mit entsprechenden Hinweisen wiedergegeben werden. Der Manager und sein Stellvertreter können nicht gleichzeitig in den Urlaub fahren. Die Nichtgewährung von Urlaub für zwei oder mehr Jahre ununterbrochener Arbeit gilt als Verstoß.

Einige Kategorien von Arbeitnehmern haben das Recht, zu einem für sie passenden Zeitpunkt in den Urlaub zu fahren, der Arbeitgeber weigert sich jedoch, den Urlaub zu verschieben. Eine solche Handlung des Managers wird als Verstoß gegen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation angesehen. Es ist notwendig, die Dauer des Urlaubs zu kontrollieren, da einige Personen laut Arbeitsgesetzbuch Anspruch auf verlängerten Urlaub haben.

Dieser Punkt muss im Zeitplan berücksichtigt werden. Der Jahresurlaub kann um die Anzahl der ungenutzten Tage übertragen oder verlängert werden, wenn der Arbeitnehmer in diesem Zeitraum krank war (sofern er krankgeschrieben ist) oder zur Arbeit zurückgerufen wurde.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Urlaub auf Antrag des Arbeitnehmers auf einen anderen Zeitraum zu verschieben, wenn dem Arbeitnehmer der Beginn des Urlaubs nicht zwei Wochen vor Beginn mitgeteilt wurde oder er nicht innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist bezahlt wurde (3 Tage vor Beginn), was in Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt ist.

Wenn ein Arbeitnehmer sich weigert, in den Urlaub zu fahren, tragen gemäß Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation bei ununterbrochener Arbeit von zwei oder mehr Jahren sowohl der Arbeitnehmer als auch das Unternehmen die Verwaltungsverantwortung. Wenn ein Mitarbeiter aus irgendeinem Grund nicht in den Dienstplan aufgenommen wird, wird ihm auf Antrag Urlaub gewährt.

Wenn der Urlaub ohne Zustimmung des Arbeitnehmers in Teile geteilt wird, hat eine solche Vereinbarung keine Rechtskraft, auch wenn diese Klausel im Arbeitsvertrag des Unternehmens enthalten ist. Um den Urlaub auf Initiative der Unternehmensverwaltung in Teile aufzuteilen, muss eine schriftliche Vereinbarung von beiden Parteien unterzeichnet und mit dem Vermerk „Ich habe die Mitteilung gelesen und bin damit einverstanden“ versehen sein.

Video zum Thema: „Die Antwort finden. Besonderheiten der Urlaubsplanung“

Urlaubsplan gemäß Art. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist ein Dokument, das einmal im Jahr ausgeführt und den Arbeitnehmern ausgehändigt werden muss. Laut Gesetz muss die Genehmigung des Zeitplans 2 Wochen vor Beginn des neuen Jahres erfolgen. Die Gewährung von Urlaub ist für jede Organisation eine Verpflichtung,

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Wird der Zeitplan nicht rechtzeitig erstellt, kann das Unternehmen mit Verwaltungshaftung oder Strafen bestraft werden.

So erstellen Sie einen Urlaubsplan richtig

Wenn das Unternehmen groß ist und viele Mitarbeiter beschäftigt, ist es sinnvoll, für jede Abteilung einen separaten Zeitplan zu erstellen. In kleinen Organisationen reicht die Erstellung eines Dokuments völlig aus.

In der Kommunikation des Arbeitgebers mit den Arbeitnehmern werden günstige Ruhezeiten festgelegt. Es ist jedoch wichtig, Produktionsausfälle aufgrund von Personalmangel zu vermeiden, daher muss der Zeitplan rational und korrekt geplant werden.

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht die Gewährung von Urlaub nach Belieben unabhängig von der Dienstzeit des Arbeitnehmers vor für:

Schwangere und Frauen nach der Geburt, bis das Kind 3 Jahre alt ist.
Minderjährige.
Mitarbeiter, deren Ehefrauen aufgrund von Schwangerschaft und Geburt beurlaubt sind.
Für Teilzeitbeschäftigte ist eine planmäßige Ruhezeit am Hauptarbeitsplatz vorgesehen.
Ehegatten von Militärangehörigen haben gemäß Artikel 11 des Bundesgesetzes über den Status von Militärangehörigen das Recht, gleichzeitig mit dem Urlaub des Ehegatten Urlaub zu nehmen.
Tschernobyl-Opfer gemäß Art. 14 Gesetz der Russischen Föderation.

Alle anderen Mitarbeiter gemäß Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation gehen nach einem Zeitplan in den Urlaub und können im ersten Jahr nach der Beschäftigung nach 6 Monaten in den Urlaub fahren. Der Zeitplan ist in einheitlicher Form erstellt und besteht aus 10 Punkten.

In Absatz 4 ist die Personalnummer des Mitarbeiters angegeben, sofern diese ihm zugeordnet ist. Die Positionen der Mitarbeiter und der Name des Unternehmens werden festgehalten.

Die Spalten 7-10 bleiben leer und werden nach Ablauf des Urlaubs ausgefüllt. Nachdem die Mitarbeiter ihren Urlaub beendet haben, wird das tatsächliche Enddatum des Urlaubs eingegeben.

Bei der Verschiebung von Urlaubsterminen müssen die Spalten 8-9 ausgefüllt werden. Wenn auf Wunsch des Arbeitnehmers selbst eine Anordnung zur Urlaubsverschiebung erstellt wurde, muss die Dateneingabe dem im Antrag angegebenen Datum entsprechen. Kunst. 123 erlaubt die Übertragung des Urlaubs, der Arbeitgeber muss jedoch den Beginn des Urlaubs im Voraus mitteilen, da sonst die Bedingungen für die Zahlung des Urlaubsgeldes durch die vorzeitige Abwesenheit des Arbeitnehmers von der Arbeit verletzt werden und das Unternehmen erhebliche Verluste erleiden kann .

In der Spalte „Anmerkung“ besteht die Möglichkeit, den Grund für die Nichtgewährung des Urlaubs des Arbeitnehmers sowie eine Verlängerung oder umgekehrt eine Kürzung anzugeben. In manchen Fällen kann der Urlaub die gesetzlich festgelegte Dauer von 28 Kalendertagen überschreiten oder umgekehrt 2 Wochen betragen; der zweite Teil des Urlaubs kann zu jedem anderen gewünschten Zeitpunkt genommen werden, also zweimal im Jahr in den Urlaub fahren, jedoch nur nach vorheriger Absprache mit dem Leiter des Unternehmens.

Es ist möglich, Ergänzungen und andere Details und Spalten zum Zeitplan hinzuzufügen. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer den bevorstehenden Urlaub spätestens 14 Tage vor dessen Beginn laut Stundenplan mitteilen, d. h. bei der Erstellung eines Stundenplans für ein Jahr muss die Genehmigung spätestens am 17. Dezember des laufenden Jahres erfolgen.

Das genehmigte Dokument ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer bindend.

1. Was im Zeitplan enthalten sein muss

Der Zeitplan beinhaltet:

Bezahlter Grundurlaub einmal im Jahr.
Zusätzlicher bezahlter Urlaub einmal im Jahr.
Bisher ungenutzter Urlaub oder ein Teil davon.
Urlaub auf nächstes Jahr verschieben.

Minderjährige bis 31 Tage alt.
Behinderte bis 31 Tage.
Für Lehrer bis 42-56 Tage.
Für Beamte bis 30-35 Tage.

Jährlichbereitgestellt:

Arbeiten in gefährlichen, gefährlichen Industrien.
Mit unregelmäßigen Arbeitszeiten.
Für Arbeiter im hohen Norden.
In anderen Fällen, die in den Gesetzen der Russischen Föderation vorgesehen sind.

Unter Berücksichtigung ihrer finanziellen und produktiven Möglichkeiten haben Arbeitgeber das Recht, ihren Arbeitnehmern selbstständig zusätzlichen Urlaub zu gewähren; das Verfahren für die Gewährung wird im Vertrag oder in der Verordnung festgelegt. Die Meinung der Gewerkschaft oder eines anderen gewählten Gremiums, das in einem bestimmten Unternehmen tätig ist, wird berücksichtigt.

Wenn ein Arbeitnehmer Anspruch auf verlängerten Urlaub von 30 Tagen, bei langer Betriebszugehörigkeit (8 Tage), bei Überstunden (3 Tage) oder bei Arbeit unter schädlichen Bedingungen (7 Tage) hat, werden alle Tage zusammengezählt. Insgesamt hat der Arbeitnehmer das Recht, sich 48 Tage auszuruhen, was auch im Stundenplan vermerkt ist, und der Arbeitnehmer hat das Recht, den Urlaub in Teile aufzuteilen, wie es heute viele Menschen tun.

Personen, die das Recht haben, jederzeit Urlaub zu nehmen, müssen im Zeitplan angegeben werden. Sie können ihre Entscheidung über die Gewährung von Urlaub im Laufe des Jahres ändern, und der Arbeitgeber kann sie nicht ablehnen, was bedeutet, dass entsprechende Änderungen am Zeitplan vorgenommen werden müssen.

2. Mitarbeiterbefragung

Bei der Erstellung eines Zeitplans ist es wichtig, Mitarbeiter zu befragen. Jeder Mitarbeiter kann seine Präferenz äußern, wann und für wie viele Tage er in den Urlaub fahren möchte. Die Befragung wird vom Personaldienst oder von einem separaten autorisierten Mitarbeiter durchgeführt, der in jeder Abteilung einer großen Organisation verfügbar ist.

Der Filialleiter oder die Personalabteilung können Mitarbeiter befragen. Nach der Befragung wird in jeder Abteilung ein vorläufiger Urlaubsplan erstellt, anschließend werden alle Zeitpläne jeder Abteilung an die Personalabteilung übertragen und dort unter Berücksichtigung des gesamten Produktionsprozesses angepasst.

Das Dokument muss mit den Mitarbeitern, dem Chef und dem Abteilungsleiter abgestimmt werden. Das Ergebnis ist die Erstellung eines einzigen Dokuments für die gesamte Organisation oder dessen Fragmentierung in Dienste, Abteilungen und Abteilungen.

3. Wenn für das letzte Jahr noch Tage übrig sind

Es kommt häufig vor, dass der Arbeitnehmer ungenutzte Urlaubstage für das vorangegangene und sogar das Vorjahr behält. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist es jedoch verboten, länger als 24 Monate ohne Urlaub zu arbeiten. Liegen ungenutzte Urlaubstage für frühere Jahre vor, wird der Urlaub zunächst für das laufende Jahr und dann für die vergangenen Jahre gewährt.

Sie können jederzeit auf Antrag des Arbeitnehmers, jedoch nach vorheriger Absprache mit seinem Arbeitgeber, in Anspruch genommen werden. Nicht genutzte Tage werden ebenfalls im Zeitplan erfasst. Wenn die Tage nicht im Zeitplan erfasst sind, kann der Arbeitnehmer sie einfach verlieren, das Recht nicht ausüben, sondern sie im Einvernehmen mit dem Unternehmensleiter wiederherstellen. Nicht genutzte Tage können nicht sofort, sondern abschnittsweise über das ganze Jahr verteilt in Anspruch genommen werden.

Formular T-7

Das T-7-Format wurde durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 genehmigt. Bis 2013 war das Löschen einiger Spalten in einem Dokument verboten. Heutzutage ist die Form der Dokumentenentwicklung unabhängig zulässig, die Details müssen jedoch gemäß der primären Buchhaltungsdokumentation vollständig wiedergegeben werden.

Das einheitliche Formular ist einfacher und bequemer zu verwenden. Viele Unternehmen nutzen es noch heute. Das T-7-Format wird jährlich vom Direktor des Unternehmens (Unternehmens) durch Anbringen der Unterschriften aller Abteilungsleiter und des Personalleiters genehmigt.

Urlaubsplan und Gewerkschaft

Zuvor wurde die Urlaubsplanung mit der Gewerkschaft vereinbart. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist diese Genehmigung heute nicht erforderlich. Verfügt das Unternehmen über kein Gewerkschaftsgremium, wird dessen Fehlen in der Vorlage angegeben. Auch bei der Gestaltung eines Zeitplans muss dieser vor der Genehmigung durch den Manager mit der Gewerkschaft vereinbart werden.

Das Projekt wird zunächst dem Leiter der Personalabteilung zur Unterschrift vorgelegt, dann dem Leiter der Abteilung und erst danach der Gewerkschaft zur Prüfung. Darüber hinaus wird der Zeitplan nach Vereinbarung mit der Gewerkschaft vom Unternehmensleiter unterzeichnet, tritt in Kraft und kann von den Mitarbeitern nicht mehr angefochten werden.

So übertragen Sie Urlaub an einen Mitarbeiter

Oftmals ist es aus persönlichen Gründen oder im Falle einer Produktionsnotwendigkeit erforderlich, den Urlaub des Mitarbeiters zu verschieben. Dazu müssen Sie eine Erklärung verfassen und diese Ihrem Vorgesetzten vorlegen. Wenn die Versetzung dem gesamten Unternehmen keinen Schaden zufügt und sich nicht negativ auf die Arbeitsproduktivität auswirkt, kann die Versetzung durchaus auf Anordnung des Geschäftsführers erfolgen.

Gleichzeitig werden im Stundenplan in den Spalten 7-9 Notizen gemacht, aus denen der Grund für die Absage des Urlaubs zum geplanten Zeitpunkt hervorgeht. In der Spalte 10 „Anmerkung“ wird nach der Verschiebung des Urlaubs ein neuer Termin eingetragen.

Fehler und Beispiele bei der Erstellung eines Zeitplans

Wenn der Zeitplan falsch und fehlerhaft erstellt wird, führt dies letztendlich zu:

Schwierigkeiten, eine Person zu finden oder zu ersetzen, die in den Urlaub gefahren ist.
Probleme bei der Berechnung des Urlaubsgeldes.
Störung des Produktionsprozesses.

Bei Verstößen gegen die Fristen für die Vertragserstellung drohen dem Unternehmen bei juristischen Personen Strafen von bis zu 5.000 Rubel. Personen - 30-50.000 Rubel, außerdem Aussetzung des Unternehmens für einen Zeitraum von bis zu 3 Monaten.

Die Erstellung eines Zeitplans gilt als fehlerhaft, wenn:

Die Fristen für die Erstellung des Dokuments wurden verletzt.
Das Recht auf freie Ruhezeiten wird bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern gesetzlich nicht gewährt.
Die Wünsche der Mitarbeiter wurden ignoriert; der Urlaubstermin entsprach nicht ihren Wünschen.
In der Grafik werden tatsächlich Erwerbstätige als Teilzeitbeschäftigte bezeichnet.
Die im Dokument angegebenen Urlaubstermine stimmen nicht mit dem tatsächlichen Urlaubsdatum des Arbeitnehmers überein.
Die Einstellung eines neuen Mitarbeiters wird im Änderungsbericht nicht erfasst.

Es gibt mehrere Hauptregeln für die Erstellung eines Dokuments:

Es ist nicht möglich, dass der Leiter und der Stellvertreter einer Abteilung derselben Einheit gleichzeitig Urlaub machen.
Es ist unmöglich, dass viele Mitarbeiter gleichzeitig gehen; die Einheit muss ständig funktionieren.
Fachkräfte mit nur einem Profil können nicht alle gleichzeitig in den Urlaub fahren.
Es ist besser, arbeitslose Tage in Teile aufzuteilen, als dem Arbeitnehmer alle Tage auf einmal zur Verfügung zu stellen.
Die Urlaubsverteilung muss korrekt sein, ohne den Arbeitsablauf zu beeinträchtigen.
Für Mitarbeiter ist es besser, vorab eine Mitarbeiterbefragung durchzuführen und deren Meinung bei der Erstellung eines Zeitplans zu berücksichtigen, als das Dokument später noch einmal zu überarbeiten und damit Zeit und Nerven zu verschwenden.

Beispiel-Urlaubsplan

Jede juristische Person muss einen Urlaubsplan einhalten. Gesicht. In Ermangelung dessen erlegen die Arbeitsinspektoren dem Unternehmen eine Verwaltungshaftung auf. Es ist wichtig, einen Zeitplan richtig zu erstellen, damit die Arbeit des Unternehmens reibungslos und unterbrechungsfrei verläuft.

Bei der Erstellung des Dokuments ist es wichtig, die Austauschbarkeit der Mitarbeiter zu berücksichtigen. Der Zeitplan wird von den zuständigen Behörden, insbesondere der Personalabteilung, erstellt, die in der Lage sind, verantwortungsvoll und kompetent an die Erstellung des Dokuments heranzugehen und dabei alle Wünsche und Rechte der Mitarbeiter zu berücksichtigen.

Ein Urlaubsplan ist ein Dokument, nach dem erwerbstätigen Bürgern Jahresurlaub gewährt wird. In Teil 2 der Kunst. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass dies obligatorisch ist. Der Zeitplan muss spätestens 14 Tage vor Beginn des neuen Kalenderjahres genehmigt werden (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Organisation ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer Urlaub zu gewähren, und der Arbeitnehmer muss ihn während des im Dokument angegebenen Zeitraums nehmen. Bei nicht rechtzeitiger Erstellung eines Zeitplans drohen dem Unternehmen Strafen und eine Verwaltungshaftung.

Diagrammform

Die Standardform des Dokuments wurde durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ genehmigt. Es werden auch Erläuterungen zu deren Ausfüllung gegeben Dort.

Der Zeitplan besteht aus erforderlichen und tabellarischen Teilen. Die Angaben enthalten den Namen des Unternehmens, den OKPO-Code, die Dokumentnummer, das Erstellungsdatum und das Kalenderjahr, für das es erstellt wird.

Grundlage für die Erstellung des Dokuments können sowohl persönliche Stellungnahmen von Mitarbeitern als auch Anordnungen der Führungskraft unter Berücksichtigung der Wünsche der Mitarbeiter sein. Während des Kalenderjahres können Änderungen des Gesetzes durch Erlass einer Anordnung oder Genehmigung eines Antrags vorgenommen werden.

Die Daten im tabellarischen Teil können alphabetisch, nach Unterordnung oder nach der Reihenfolge der Urlaubsgewährung gruppiert werden.

Beim Ausfüllen der Spalte „Anzahl der Kalendertage“ sollten Sie die Gesamtzahl der Tage des Jahresurlaubs einschließlich zusätzlicher Tage angeben. Außerdem kann der Urlaub im Einvernehmen der Parteien in Teile aufgeteilt werden, die jeweils nicht weniger als 14 Tage betragen sollten.

So erstellen Sie einen Zeitplan

In einem Unternehmen mit vielen Mitarbeitern ist es bequemer, für jede Struktureinheit ein Gesetz separat zu erstellen und es dann in einem gemeinsamen konsolidierten Dokument zusammenzufassen. In einer Organisation mit wenigen Mitarbeitern kommt man mit einem Dokument aus.

Sie sollten herausfinden, wann es für Mitarbeiter bequemer wäre, in den Urlaub zu fahren. Die Gesetzgebung der Russischen Föderation definiert eine Gruppe von Personen, denen der Arbeitgeber unabhängig von der Dauer ihrer Betriebszugehörigkeit im Unternehmen verpflichtet ist, auf deren Antrag Urlaub zu gewähren:

Minderjährige (Artikel 267 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
Frauen vor oder nach dem Mutterschaftsurlaub (Artikel 260 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
ein Arbeitnehmer, dessen Ehefrau sich im Mutterschaftsurlaub befindet (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
ein Teilzeitbeschäftigter, der an seinem Hauptarbeitsplatz Urlaub macht (Artikel 286 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
für Ehepartner von Militärangehörigen - auf Wunsch gleichzeitig mit dem Militärurlaub (Artikel 11 des Bundesgesetzes vom 27. Mai 1998 Nr. 76-FZ „Über den Status von Militärangehörigen“);
von der Katastrophe von Tschernobyl betroffene Personen (Artikel 14, 15, 17 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 15. Mai 1991 Nr. 1244-1) usw.

Die Gewährung von Urlaub an andere Arbeitnehmer erfolgt auf Grundlage von Art. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Ein Arbeitnehmer kann seinen Anspruch auf ersten Jahresurlaub ausüben, nachdem er 6 Monate lang in der Organisation gearbeitet hat.

Das einheitliche Urlaubsplanformular T-7 enthält 10 Spalten.

Bevor Sie das Gesetz genehmigen, müssen Sie die Spalten 1-6 ausfüllen.

Spalte 4 „Personalnummer“ wird ausgefüllt, wenn Mitarbeitern Personalnummern zugeordnet sind.

Die Namen der Abteilungen und Positionen der in der Organisation tätigen Bürger im Dokument müssen mit der genehmigten Besetzungstabelle übereinstimmen.

Die Spalten 7-10 sollten ausgefüllt werden, nachdem der Mitarbeiter Urlaub genommen hat. Wichtig zu wissen ist, dass das tatsächliche Datum des Urlaubs nach dessen Ende eingetragen wird. Grundlage für den Austritt eines Arbeitnehmers ist eine Anordnung zur Gewährung von Urlaub.

Bei einer Verschiebung des Urlaubstermins werden die Spalten 8 und 9 ausgefüllt. Die Dateneingabe erfolgt auf Grundlage des Antrags des Arbeitnehmers und des erteilten Versetzungsauftrags. Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation definiert die Möglichkeit der Übertragung des Jahresurlaubs. Zum Beispiel bei der Benachrichtigung eines Arbeitnehmers über seinen Arbeitsantritt nach Ablauf der gesetzlich festgelegten Frist, bei Verstößen gegen die Zahlungsbedingungen für Urlaubsgeld sowie bei schwerwiegenden Verlusten, die dem Unternehmen durch die Abwesenheit des Arbeitnehmers drohen.

Die Spalte „Anmerkung“ wird ausgefüllt, wenn dem Arbeitnehmer kein Urlaub gewährt wurde, er verlängert wurde oder der Arbeitnehmer abberufen wurde, um die Gründe für die Gewährung von Urlaub über 28 Tage anzugeben, sowie in anderen Fällen.

Basierend auf den entsprechenden Dokumenten kann der Arbeitgeber zusätzliche Details und Spalten in das T-7-Formular eingeben. Beispielsweise kann eine Spalte zur Einweisung des Mitarbeiters in die Handlung hinzugefügt werden. Aber auch ohne einen solchen Zusatz ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer 14 Kalendertage vor Urlaubsantritt über den bevorstehenden Urlaub zu informieren. Daher muss der Urlaubsplan für 2014 bis spätestens 17. Dezember 2014 genehmigt werden.

Sobald das Dokument genehmigt ist, wird es für beide Parteien des Arbeitsverhältnisses verbindlich.

Ist es notwendig, die Mitarbeiter mit dem Urlaubsplan vertraut zu machen?

Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, die Arbeitnehmer mit diesem Dokument vertraut zu machen. Die Hauptsache besteht darin, den Arbeitnehmer über den Beginn des Urlaubs mit einer Mitteilung zu informieren, auf der seine Unterschrift erforderlich ist (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Folglich erfährt der Arbeitnehmer den Termin seines Urlaubs nicht aus dem Stundenplan, sondern aus einer vom Arbeitgeber erstellten und genehmigten Sondermitteilung.

Was ist bei der Erstellung eines Urlaubsplans zu beachten?

Arbeitsrechtliche Anforderungen an bestimmte Kategorien erwerbstätiger Bürger, die sie dazu verpflichten, zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt Ruhe zu gewähren;
die Wünsche der Arbeiter selbst;
Meinung des gewählten Gewerkschaftsgremiums;
wie wichtig es ist, den reibungslosen Betrieb des Unternehmens sicherzustellen.

Konsolidierung des Urlaubsplans im Reglement der Organisation

Um Streitigkeiten über die Umsetzung des Ruherechts vorzubeugen, kann der Zeitplan durch örtliche Vorschriften festgelegt werden. Zu diesem Zweck sind im Tarifvertrag oder in der Betriebsordnung alle Schritte der Dokumentenerstellung aufgeführt – vom Ausfüllen des „Fragebogens“ bis zur Benachrichtigung des Arbeitnehmers über den Beginn des Jahresurlaubs.

Welche Konsequenzen hat es, wenn kein Zeitplan vorliegt oder dieser nicht ordnungsgemäß erstellt wird?

Ein falsch ausgeführtes Dokument führt zu Problemen bei der Berechnung des Urlaubsgeldes, stört den Produktionsprozess und erschwert die Suche nach einem Ersatz für einen ausscheidenden Mitarbeiter.

Ein Verstoß gegen die Bedingungen für die Genehmigung eines Dokuments sowie dessen Fehlen zieht die Verhängung von Strafen nach sich, da es sich um eine Ordnungswidrigkeit handelt (Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Gegen einen Beamten kann eine Geldstrafe in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel verhängt werden, gegen eine juristische Person eine Geldstrafe von 30.000 bis 50.000 Rubel oder eine Einstellung der Tätigkeit für bis zu 90 Tage, gegen Unternehmer ohne Gründung einer Rechtspersönlichkeit eine Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel Entität. Rubel oder Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage.

Häufige Fehler bei der Urlaubsplanung:

Verletzung der Fristen für die Erstellung eines Dokuments;
Versäumnis, den gesetzlich definierten Arbeitnehmerkategorien das Recht zu gewähren, sich zu einer für sie geeigneten Zeit auszuruhen;
Fehlen von Teilzeitkräften im Zeitplan, obwohl sie tatsächlich in der Organisation vorhanden sind;
Ignorieren der Wünsche der Mitarbeiter bezüglich des Urlaubstermins;
Verletzung der im Dokument genannten Fristen für die Gewährung von Urlaub;
Fehlen von Gesetzesänderungen im Zusammenhang mit der Einstellung neuer Mitarbeiter.

Sind die Wünsche des Mitarbeiters bei der Erstellung eines Dokuments wichtig?

Zur Vermeidung von Arbeitskonflikten empfiehlt sich die Erstellung eines Fragebogens. Darin können der Nachname und die Initialen jedes Mitarbeiters, die Position, das Beginn- und Enddatum des Urlaubs (oder Teile davon), die Unterschrift des Mitarbeiters und das Datum der Beendigung angegeben werden.

Sollte es dennoch vorkommen, dass die Urlaubstermine im Stundenplan und im Fragebogen abweichen, können Sie vom Arbeitnehmer eine schriftliche Bestätigung über sein Einverständnis mit dem angegebenen Urlaubszeitraum einholen.

Übertragung der Ruhezeit

Ein Arbeitgeber hat nicht das Recht, einem Arbeitnehmer die Gewährung von Jahresurlaub zu verweigern. In Ausnahmefällen kann sie nur mit seiner Zustimmung auf einen anderen für den Arbeitnehmer passenden Zeitpunkt verschoben werden. In jedem Fall muss der Arbeitnehmer jedoch das Recht auf Ruhezeit spätestens 12 Monate nach Ende des Arbeitsjahres, für das der Urlaub gewährt werden soll, ausüben. Stimmt er einer Verschiebung des Urlaubs zu, erlässt der Arbeitgeber eine entsprechende Anordnung. Wird die Versetzung verweigert, geht der Arbeitnehmer für den im Stundenplan festgelegten Zeitraum in den Urlaub.

Geht die Initiative zur Verschiebung des Urlaubszeitraums vom Arbeitnehmer aus, muss er eine Erklärung verfassen, in der er die Gründe angibt, die zur Änderung des Datums geführt haben. In diesem Fall ist die Zustimmung des Arbeitgebers zur Verschiebung des Urlaubs erforderlich.

Gemäß Art. 124 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird die Urlaubszeit verschoben oder verlängert, wenn ein Arbeitnehmer erkrankt, bestätigt durch eine Bescheinigung über die vorübergehende Arbeitsunfähigkeit, der Arbeitnehmer während der Ruhezeit staatliche Pflichten wahrnimmt (sofern diese Pflichten gemäß der (Gesetz, eine Freistellung von der Arbeit vorsehen) sowie in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen.