Überstundenprotokoll: Musterbefüllung. Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitszeitprotokolls eines Mitarbeiters.

Wir haben darüber gesprochen, was bei uns unter unregelmäßigen Arbeitszeiten zu verstehen ist. Ist eine Aufzeichnung unregelmäßiger Arbeitszeiten erforderlich und in welcher Form sollte dies erfolgen?

Sollte ich Aufzeichnungen über unregelmäßige Arbeiten führen?

Wir möchten Sie daran erinnern, dass Arbeiten im Rahmen unregelmäßiger Arbeitszeiten grundsätzlich nicht zuschlagspflichtig sind. Für eine solche besondere Arbeitsweise sieht das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation eine Bereitstellung für den Arbeitnehmer vor. Darüber hinaus hängt die Gewährung dieses Urlaubs nicht vom Zeitpunkt der tatsächlichen unregelmäßigen Arbeit ab (Ziffer 3 des Schreibens des Arbeitsministeriums vom 18.08.2017 Nr. 14-2/B-761, Schreiben von Rostrud vom 24.05.2012 Nr . PG/3841-6-1). Um das Recht auf Urlaub zu erhalten, reicht es aus, dass der Arbeitnehmer einen unregelmäßigen Arbeitstag hat.

Es scheint, dass keine Notwendigkeit besteht, Aufzeichnungen über unregelmäßige Arbeitszeiten zu führen, da die tatsächliche Arbeitszeit bei unregelmäßigen Arbeitszeiten weder das Verfahren zur Vergütung eines solchen Arbeitnehmers noch das Verfahren zur Gewährung von zusätzlichem Urlaub beeinflusst.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält jedoch die Anforderung, dass der Arbeitgeber Aufzeichnungen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers führen muss (Artikel 91 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Und es gibt keine Ausnahme für die im Rahmen unregelmäßiger Arbeitszeiten geleistete Arbeitszeit.

Darüber hinaus kann die Nichtführung solcher Aufzeichnungen als Verstoß gegen das Arbeitsrecht angesehen werden, für den Geldstrafen vorgesehen sind (Artikel 5.27 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation):

• für einen Manager sowie einen Einzelunternehmer - von 1.000 Rubel bis 5.000 Rubel;
• für die Organisation - von 30.000 Rubel bis 50.000 Rubel.

Erstellen eines Arbeitszeitprotokolls

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation enthält keine Anweisungen dazu, in welcher Form ein Protokoll über unregelmäßige Arbeitszeiten geführt werden soll. Daher entscheidet der Arbeitgeber selbst, in welcher Form er solche Aufzeichnungen führt.

Dies kann beispielsweise auf demselben Stundenzettel erfolgen, in dem auch „reguläre“ Arbeiten erfasst werden. Sagen wir, in einheitlicher Form Nr. T-12 „Blatt zur Arbeitszeiterfassung und Lohnberechnung“ oder in Form Nr. T-13 „Blatt zur Arbeitszeiterfassung“ (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. 2004 Nr. 1).

Formulare für einheitliche Arbeitszeitnachweise können Sie hier herunterladen:

• bilden ;
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Um die Arbeit unter Bedingungen unregelmäßiger Arbeitszeiten zu erfassen, kann der Arbeitgeber separate Arbeitszeitnachweise Nr. T-12 oder Nr. T-13 erstellen sowie selbstständig andere Formen primärer Buchhaltungsdokumente entwickeln. Das verwendete Formular zur Erfassung der Arbeitszeit über die festgelegte Dauer hinaus muss festgelegt werden.

Protokoll über Zu- und Abgänge von Mitarbeitern (Arbeitszeiten)- wird verwendet, um die Ankunft und Abreise von Mitarbeitern zu registrieren. Die im Journal erfassten Daten können als Grundlage für das Ausfüllen eines Arbeitszeitnachweises dienen.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des Hauptteils des Journals:

Das Magazin enthält zusätzliche Materialien:

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vom 30. Dezember 2001 N 197-FZ

• Abschnitt III. Arbeitsvertrag Kapitel 13. Beendigung des Arbeitsvertrages (Auszüge)
• Abschnitt IV. Arbeitszeit Kapitel 15. Allgemeine Bestimmungen, Kapitel 16. Arbeitszeit
• Abschnitt VIII. Arbeitsplan. Arbeitsdisziplin. Artikel 189. Arbeitsdisziplin und Arbeitsplan

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Zeitaufzeichnungen zu führen tatsächlich von jedem Mitarbeiter geleistet wurde. (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 91)

Arbeitszeit- die Zeit, in der der Arbeitnehmer gemäß den internen Arbeitsvorschriften und den Bedingungen des Arbeitsvertrags Arbeitspflichten erfüllen muss, sowie andere Zeiträume, die in Übereinstimmung mit diesem Kodex, anderen Bundesgesetzen und anderen Rechtsvorschriften gelten Gesetze der Russischen Föderation beziehen sich auf die Arbeitszeit. Das Verfahren zur Berechnung der Arbeitszeitnorm für bestimmte Kalenderzeiträume (Monat, Quartal, Jahr) in Abhängigkeit von der festgelegten Arbeitszeitdauer pro Woche wird vom Bundesorgan festgelegt, das die Aufgaben der Entwicklung der Landespolitik und der Rechtsvorschriften wahrnimmt das Feld der Arbeit. (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 91).

Zeiterfassung wird zu folgenden Zwecken organisiert:

• Gewährleistung der Kontrolle über die rechtzeitige Anwesenheit von Arbeitern und Angestellten am Arbeitsplatz, Erkennung von Verspätung und Nichterscheinen;
• Überwachung der Anwesenheit des Personals am Arbeitsplatz während der Arbeitszeit sowie der rechtzeitigen Abreise und Ankunft der Mitarbeiter während der Mittagspause;
• Erfassung des rechtzeitigen Verlassens der Arbeitnehmer von der Arbeit am Ende des Arbeitstages;
• Abrechnung von tatsächlich geleisteter Arbeitszeit, Ausfallzeiten, Krankheit, Urlaub und anderen Formen der Arbeitszeitnutzung;
• Registrierung von Fehlzeiten.

Gemäß Art. Gemäß Artikel 81 Absatz 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann ein Arbeitsvertrag in diesem Fall vom Arbeitgeber gekündigt werden Fehlzeiten, also bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund während des gesamten Arbeitstages (Schicht), unabhängig von der Dauer, sowie bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund für mehr als vier Stunden am Stück während des Arbeitstages (Schicht).

Wer in der Organisation sollte die Arbeitszeiten im Auge behalten?

Jede einzelne Organisation entscheidet über diese Frage unabhängig auf der Grundlage der Besonderheiten ihrer Aktivitäten. Die Pflicht zur Führung von Arbeitszeitnachweisen kann im Arbeitsvertrag oder in der Stellenbeschreibung des Arbeitnehmers festgelegt oder ihm durch eine gesonderte Anordnung für seine Haupttätigkeit übertragen werden. Für Verstöße gegen die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung haften die schuldigen Beamten administrative Verantwortung, verhängt von der Bundesarbeitsinspektion.

Gemäß GOST 31282-2004 Kontrolldichtung- ein einzigartiges Einweg-Indikatorgerät zur Erkennung unbefugten Zugriffs.

Bevor Sie mit der Arbeit mit der Zeitschrift beginnen, müssen Sie das Titelblatt und die Bescheinigung ausfüllen. Geben Sie unbedingt die Siegelnummer in die entsprechende Zeile ein. Andernfalls gilt das Journal nicht als versiegelt.

Regulatorische Materialien:

Welche Anforderungen an Personal-Logbücher gestellt werden und wie das Logbuch entsprechend dieser Anforderungen gestaltet sein sollte, sehen Sie in unserem Video.

Auch wenn ein unregelmäßiger Zeitplan nicht zusätzlich vergütet wird, muss er dennoch berücksichtigt werden. In diesem Artikel erfahren Sie, was die Merkmale einer unregelmäßigen Arbeitszeit sind, ob es notwendig ist, ein Protokoll über unregelmäßige Arbeitszeiten zu führen und wie Sie dies anhand eines Musterprotokolls richtig machen.

Aus diesem Artikel erfahren Sie:

• Merkmale eines unregelmäßigen Zeitplans;
• wie zusätzlich geleistete Arbeitsstunden erfasst werden;
• Warum benötigen Sie ein Tagebuch zur Aufzeichnung unregelmäßiger Arbeitspläne?
• So füllen Sie ein Unregelmäßigkeits-Logbuch richtig aus.

So führen Sie ein Protokoll über unregelmäßige Arbeitszeiten richtig

Manchmal besteht in der Produktion die Notwendigkeit, Mitarbeiter in unregelmäßige Arbeitspläne einzubeziehen. Dies ist der Fall, wenn ein Arbeitnehmer mehr Stunden pro Tag arbeitet, als durch die Standardregeln festgelegt. Da diese Art von Arbeit keine Überstunden darstellt, wird sie grundsätzlich nicht zusätzlich vergütet. Dies bedeutet jedoch nicht, dass keine Aufzeichnungen über die zusätzlich geleisteten Arbeitsstunden geführt werden müssen, da dies keinerlei Auswirkungen hat. Das ist nicht so. Dies kann sich zunächst einmal auf zusätzliche Urlaubstage auswirken. Aus diesem Grund ist es so wichtig, Aufzeichnungen über alle über die festgelegte Zeit hinaus geleisteten Arbeitsstunden zu führen.

Merkmale eines unregelmäßigen Arbeitsplans

Lassen Sie uns zunächst definieren, was ein unregelmäßiger Zeitplan ist und wie er sich vom Hauptplan unterscheidet. Wie wir bereits gesagt haben, ist es am wichtigsten, Überstunden von unregelmäßigen Arbeitszeiten zu unterscheiden. Wenn der Arbeitgeber die Wahrscheinlichkeit, dass der Arbeitnehmer an einem solchen Zeitplan beteiligt ist, im Arbeitsvertrag nicht berücksichtigt, werden alle über die Norm hinaus geleisteten Arbeitsstunden als Überstunden betrachtet und mit dem doppelten Satz vergütet. Berücksichtigt der Arbeitgeber diesen Punkt, werden die zusätzlich geleisteten Arbeitsstunden nicht zusätzlich vergütet, da der Arbeitnehmer mit der Vertragsunterzeichnung vorab mit solchen Bedingungen einverstanden ist.

Auch wenn eine unregelmäßige Arbeitszeit nicht zusätzlich vergütet wird, erfolgt dennoch eine Entschädigung in Form zusätzlicher Urlaubstage. Die Anzahl der zusätzlichen Tage hängt in der Regel von der Entscheidung der Führungskraft und der Komplexität der Arbeit ab.

Wenn, in den Bedingungen des Arbeitsvertrags unregelmäßiger Arbeitsplan nicht vorgesehen ist, kann der Manager nicht gegen die Bedingungen verstoßen. Und wenn dringender Bedarf besteht, muss eine Zusatzvereinbarung unterzeichnet werden.

Nachdem Sie alle Nuancen verstanden haben, müssen Sie herausfinden, wie Sie all diese zusätzlich geleisteten Arbeitsstunden berücksichtigen, auf deren Grundlage zusätzliche Urlaubstage gewährt werden.

Grundsätzlich wird in allen Betrieben ein Arbeitszeitbuch geführt, in dem Mehrstunden, Dienstreisen und Überstunden erfasst werden. Ein solches Protokoll wird auch bei der Erfassung der Arbeitsstunden bei unregelmäßigen Arbeitszeiten verwendet.

Ausfüllen des Protokolls über unregelmäßige Arbeitszeiten

Mit dem Arbeitszeitprotokoll können Sie die Aktivitäten des Mitarbeiters überwachen und daraus die tatsächlich geleistete Arbeitszeit des Mitarbeiters ermitteln. Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Grenze der möglichen Wochenarbeitszeit nicht überschritten wird, was als Verstoß gewertet wird.

Der Mitarbeiter hat die internen Vorschriften einzuhalten. Muss ein Mitarbeiter aus irgendeinem Grund abwesend sein, benachrichtigt er ihn vorab und vermerkt die versäumten Stunden im Fahrtenbuch.

In der Praxis bereitet die Abrechnung einer unregelmäßigen Arbeitszeit viele Probleme, da neben der Hauptarbeitszeit auch Mehrstunden berücksichtigt werden müssen, die nicht zusätzlich vergütet werden. Es ist wichtig, sich bei all diesen Nuancen nicht zu verwirren.

Die Art der Führung wird durch interne Dokumente geregelt, die vom Manager genehmigt werden.

Musterjournal zur Erfassung unregelmäßiger Arbeitszeiten

In einigen Fällen werden zur Erfassung der geleisteten Arbeitszeit Arbeitszeitnachweise verwendet, die in einer Kopie erstellt und vom Vorgesetzten und dem Verantwortlichen unterschrieben werden. Am häufigsten wird jedoch das Protokoll über unregelmäßige Arbeitszeiten geführt.

Das Protokoll muss folgende Informationen enthalten:

• Name der Organisation und Name des Dokuments, in diesem Fall „Zeitschrift“;
• Als nächstes kommt eine Tabelle mit mehreren Spalten. Die erste Spalte gibt die Nummer in der Reihenfolge an;
• VOLLSTÄNDIGER NAME. Mitarbeiter und Name der Struktureinheit;
• Personal Nummer;
• eine Beschreibung der Weisungen des Arbeitgebers mit Angabe des Grundes für die Mehrarbeit des Arbeitnehmers;
• das Datum, an dem der Arbeitnehmer mit der Arbeit beginnen muss;
• der Zeitpunkt, zu dem der Arbeitnehmer über den festgelegten Zeitplan hinaus mit der Arbeit beginnen muss, und die Endzeit;
• die Gesamtarbeitszeit pro Arbeitstag.

Daher ist es für den Arbeitgeber, wie bereits erwähnt, das Wichtigste, die Beziehung zum Arbeitnehmer korrekt zu formalisieren, um Probleme mit Aufsichtsbehörden und Kontrollen zu vermeiden.

Das moderne Tempo der Geschäftsentwicklung zwingt uns dazu, das Produktivitätswachstum sowohl der Startup-Inhaber als auch der CEOs weltberühmter Unternehmen ständig zu überwachen. Es werden neue Geschäftsansätze entwickelt, die Anforderungen der Arbeitgeber an den Arbeitsmarkt wachsen, Spezialisten werden eingeladen, die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten – und all diese Maßnahmen werden ergriffen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen in den Augen von Verbrauchern und Kunden wächst. erhält Gewinn und Ressourcen für die weitere Entwicklung.

Mit einem vernünftigen Ansatz funktionieren kreative Methoden wirklich, aber vergessen Sie nicht die klassischen Aspekte: zum Beispiel die Identifizierung verantwortungsloser und im Gegenteil fleißiger Mitarbeiter.

Dem Arbeitgeber hilft bei dieser Mission lediglich ein Zeitprotokoll. Dieses Dokument soll die Zeit angeben, in der der Mitarbeiter tatsächlich gearbeitet hat, außerdem die Ankunft und Abreise des Mitarbeiters vom Arbeitsplatz dokumentieren und Informationen über Verspätungen, Fehlzeiten und Verspätungen vermerken. Trotz dieser umfangreichen Funktionalität erweist sich das Journal zur Erfassung der An- und Abreisen von Mitarbeitern auch in vielen anderen Fällen als nützlich. Wichtig ist, dass man weiß, wie es zu führen ist und dass es rechtzeitig ausgefüllt wird. Schauen wir uns im folgenden Artikel alle Details zu diesem Problem an.

Warum ist eine Zeiterfassung notwendig?

Gemäß Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gehört es zu den Pflichten des Arbeitgebers, Aufzeichnungen über die von jedem Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit zu führen. Basierend auf den im Journal erfassten Daten kann ein Stundenzettel ausgefüllt werden. Darüber hinaus maximiert ein Zeitprotokoll die Gesamtarbeitseffizienz. Dies liegt daran, dass dieses Dokument skrupellose Mitarbeiter, die ohne triftigen Grund abwesend sind und/oder regelmäßig zu spät zur Arbeit kommen, sofort erkennt.

Die Einträge würdigen zudem verantwortungsbewusste Mitarbeiter, was eine faire Entlohnung ermöglicht und dadurch die Produktivität steigert. Dadurch wird deutlich, wer belohnt und befördert werden sollte, wer das Arbeitstempo drosseln und auf die eigene Disziplin achten sollte, um seinen Job zu behalten.

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Im Arbeitszeitprotokoll wird der Zeitpunkt des Abgangs und der Rückkehr der Arbeitnehmer aus der Mittagspause in das Formular eingetragen, die Anwesenheit der Arbeitnehmer an ihren Arbeitsplätzen während der Arbeitszeit kontrolliert und die vom Arbeitnehmer geleistete Arbeitszeit berücksichtigt , was besonders nützlich für Personal ist, das auf Stundenbasis bezahlt wird, sowie die Dauer von Urlaub, Mutterschaftsurlaub, Krankheit, Ausfallzeiten usw.

Und natürlich werden Fehlzeiten im Dokument vermerkt. Zurück zum Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation: Die Entlassung eines Arbeitnehmers kann erfolgen, wenn er ohne triftigen Grund einen ganzen Arbeitstag abwesend ist oder wenn der Arbeitnehmer länger als 4 Stunden abwesend ist.

Die summierte Arbeitszeit wird im Monolog des Experten beschrieben.

Wer führt und wie füllt man es aus?

Die Organisation entscheidet über eine solche Frage selbstständig und stützt sich dabei auf ihr Fachgebiet und die Ausrichtung ihres eigenen Handelns. Der Arbeitgeber kann diese Arbeit selbst übernehmen oder er kann sie als Aufgabe des Arbeitnehmers angeben, was im Arbeitsvertrag, in der Stellenbeschreibung oder in einer Sonderanweisung festgelegt wird. Wenn sich ein Untergebener der Führung eines Arbeitszeitprotokolls entzieht, entsteht für ihn eine Verwaltungshaftung, die von den zuständigen Behörden zugewiesen wird.

Das Protokoll wird sehr kurz ausgefüllt: Zu den erforderlichen Spalten gehören die Seriennummer des Eintrags, der vollständige Name des Mitarbeiters, das Datum der Erstellung des Eintrags, die Zeit, zu der der Mitarbeiter am Arbeitsplatz erschien und wann er ihn verließ. Darüber hinaus können Sie in einer separaten Spalte den konkreten Aufenthaltsort des Mitarbeiters sowie die Gesamtzeit, die er in einem bestimmten Zeitraum am Arbeitsplatz verbracht hat, erfassen. Die letzte, obligatorische Spalte ist die Unterschrift der Person, die das Tagebuch führt.

Die Protokollierung kann auf drei Arten erfolgen. Dabei handelt es sich zum einen um die klassische Tagesabrechnung, die dann zum Einsatz kommt, wenn der Arbeitstag standardisiert und durch täglich gleiche Stundenzahlen geregelt wird. Wenn dieser Weg bevorzugt wird, müssen Sie das Protokoll jeden Tag ausfüllen und sich dabei auf alle im Dokument aufgeführten Mitarbeiter konzentrieren.

Zweitens gibt es die wöchentliche Abrechnung, die dann relevant ist, wenn der Arbeitnehmer nicht jeden Tag die gleiche Stundenzahl arbeitet, sondern in einer Woche die im Vertrag festgelegte Norm arbeitet. Wie der Name schon sagt, erscheint am Ende jeder Arbeitswoche ein neuer Journaleintrag.

Drittens schließlich wird das Journal in Form einer zusammengefassten Buchhaltung geführt, wenn ein Mitarbeiter einer Organisation einen flexiblen Zeitplan hat. Für Unternehmen, die rund um die Uhr arbeiten, um etwas zu produzieren und/oder sich auf die Ausführung bestimmter Arbeiten spezialisiert haben, ist diese Buchhaltungsmethode die optimalste Lösung.

Der Zeitraum, in dem ein neuer Eintrag erscheint, reicht von einem Monat bis zu einem Jahr: Diese Dauer ist darauf zurückzuführen, dass die Verfügbarkeit von Überstunden, die häufig während eines Schichtplans anfallen, gesetzlich auf 120 Stunden pro Jahr begrenzt ist . Daher hilft die Führung zusammengefasster Aufzeichnungen vielen Arbeitgebern, Verstöße gegen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation zu vermeiden.

Fassen wir es zusammen

In einem sich dynamisch entwickelnden Unternehmen ist eine Zeiterfassung erforderlich, die eine maximale Optimierung des Managements und eine strenge Auswahl des für die gemeinsame Sache arbeitenden Personals erfordert. Es zeigt nicht nur das Maß an Disziplin der Mitarbeiter, sondern ermöglicht Ihnen auch, auf dieser Grundlage ein gesetzlich vorgeschriebenes Dokument auszufüllen und eine Überschreitung der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Arbeitszeitnorm zu vermeiden.

Der Nutzen dieses Dokuments steht außer Zweifel – schließlich wird selbst das tägliche Ausfüllen für einen autorisierten Mitarbeiter nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, der Zeitaufwand für einen Mitarbeiter, der seine Arbeit verantwortungslos verrichtet, wird jedoch deutlich reduziert.

Muster einer Bestellung zur Ernennung einer Person, die für die Führung einer Arbeitszeittabelle für die Nutzung der Arbeitszeit verantwortlich ist

Witebsk

Über das Verfahren zur Führung von Stundenzetteln

Zeiterfassung

Um die Arbeitszeiterfassung sicherzustellen,

ICH BESTELLE:

1. Beauftragen Sie die unmittelbaren Leiter der Strukturabteilungen von NAME LLC mit der Verantwortung für die Führung der Arbeitszeitnachweise.

2. Strukturbereichsleiter müssen sicherstellen, dass der Personalabteilung am Ende eines jeden Monats ein ausgefüllter Stundenzettel mit den erforderlichen Belegen (bei Abwesenheiten von Mitarbeitern vom Arbeitsplatz) zur Verfügung gestellt wird.

3. Die Personalabteilung prüft alle Stundennachweise und sorgt dafür, dass sie spätestens am 2. Tag eines jeden Monats rechtzeitig der Buchhaltung zur Lohnabrechnung vorgelegt werden.

4. Genehmigen Sie die Form des Stundenzettels.

5. Genehmigen Sie die Symbole der Arbeitszeitarten zur Verwendung in den Arbeitszeitnachweisen.

6. Alle interessierten Parteien sollten mit dieser Bestellung vertraut gemacht werden.

7. Die Kontrolle über die Ausführung des Auftrages übertrage ich dem Leiter der Personalabteilung, vollständiger Name.

Anhang: 1. Form des Stundenzettels.

2. Symbole der Arbeitszeitarten zur Verwendung in Stundenzetteln.

Arbeitszeitnachweise Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten zu führen

„Personalabteilung einer Haushaltsinstitution“ Nr. 2

ARBEITSZEITTABELLE

Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass der Arbeitgeber verpflichtet ist, Aufzeichnungen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers zu führen. Dies ist erforderlich, um die gesetzlich festgelegte maximale wöchentliche Arbeitszeit einzuhalten, den Lohn korrekt zu berechnen und die entstandenen Auslagen dokumentarisch nachzuweisen. Schauen wir uns die Regeln, die das Verfahren zum Ausfüllen eines Stundenzettels und zur Lohnberechnung bestimmen, genauer an und stellen wir ein Muster dieses Dokuments zur Verfügung.

Wer ist für die Führung des Stundenzettels verantwortlich?

Um Arbeitszeitnachweise zu führen, kann ein Unternehmen eine Zeitnehmerstelle einrichten. Wenn die Organisation zahlenmäßig klein ist, kann das Ausfüllen des Stundenzettels einem Mitarbeiter oder einer Sekretärin der Personalabteilung anvertraut werden. In großen Organisationen können Verantwortlichkeiten einem Mitarbeiter jeder Abteilung (Chef oder stellvertretender Chef) zugewiesen werden. Wenn bei der Einstellung einer Fachkraft im Arbeitsvertrag oder in der Stellenbeschreibung keine Verpflichtung zur Führung eines Stundenzettels vorgesehen ist, ist die Erstellung einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erforderlich, in der unter anderem die Höhe der Zuzahlung angegeben ist ( Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Hier ein Auszug aus einer solchen Vereinbarung:

2. Abschnitt hinzufügen. 2 des Arbeitsvertrages, Ziffer 4 wie folgt:

„Der Mitarbeiter ist für die Führung der Stundennachweise des Lehrpersonals verantwortlich.“

3. Gemäß Art. 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Abschnitt hinzufügen. 3 Satz 2 wie folgt:

„Für die Erfüllung der Pflichten zur Führung der Arbeitszeitnachweise des Lehrpersonals erhält der Mitarbeiter eine zusätzliche Vergütung in Höhe von 1.500 (eintausendfünfhundert) Rubel pro Monat.“

Die direkte Zuweisung der entsprechenden Zuständigkeiten erfolgt durch Erteilung einer entsprechenden Anordnung.

Städtische Bildungseinrichtung „Sekundarschule N 264“

Bestellnummer 3

Moskau 11.01.

Zur Ernennung von Verantwortlichen

zur Pflege des Abrechnungsblattes

Arbeitszeit

Aufgrund der Notwendigkeit, die von jedem Mitarbeiter der Organisation geleistete Arbeitszeit aufzuzeichnen, sowie um die Einhaltung der festgelegten Arbeitszeiten durch die Mitarbeiter zu überwachen und Daten über die geleistete Arbeitszeit für die Lohnberechnung sowie für die Erstellung statistischer Berichte zu erhalten Arbeit

Ich bestelle:

1. Übertragen Sie die Verantwortung für die Pflege der Stundenzettel an:

Bezüglich des Lehrpersonals - Galina Viktorovna Klyueva, stellvertretende Direktorin für die Organisation der Bildungsarbeit;

Für Servicepersonal - Irina Sergeevna Paramonova, Sekretärin-Assistentin.

2. Beauftragen Sie Irina Sergeevna Paramonova mit der Verantwortung für den rechtzeitigen Empfang der Daten.

3. Ich behalte mir die Kontrolle über die Ausführung der Bestellung vor.

Regisseurin Solntseva /R. I. Solntseva/

Folgende Personen wurden mit der Bestellung vertraut gemacht:

Klyueva, 11.01. /G. V. Klyueva/

Paramonova, 11.01. /UND. S. Paramonova/

Am Ende des Kalendermonats werden alle Stundenzettel (sofern mehrere davon vorhanden sind) an den Leiter der Personalabteilung (oder eine andere Person, die für die Führung der Personalakten verantwortlich ist) übermittelt, der die Stundenzetteldaten mit den im Personalwesen vorhandenen Daten abgleicht (die Tage, an denen sich jeder Mitarbeiter im bezahlten oder unbezahlten Jahresurlaub befand, wegen vorübergehender Arbeitsunfähigkeit abwesend war usw.), unterschreibt die Arbeitszeitnachweise und übermittelt sie an die Buchhaltung. Abhängig von der Mitarbeiterzahl der Einrichtung kann der Stundenzettel direkt an den Buchhalter übermittelt werden.

Unterjährig ist die Einstellung neuer Mitarbeiter, die der Pflicht zur Eintragung in die Arbeitszeittabelle unterliegen, sowie die Entlassung von Mitarbeitern, die von der Arbeitszeittabelle ausgeschlossen sind, im Monat nach dem Monat der Entlassung möglich. Grundlage hierfür sind Personalaufträge.

Teilzeitarbeit kommt häufig vor. In diesem Fall besteht je nach Anzahl der Teilzeitbeschäftigten die Möglichkeit, diese in die Hauptstundentabelle aufzunehmen oder eine separate Stundentabelle zu führen.

Erinnern wir uns daran, dass Art. 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation legt die Haftung für Verstöße gegen Arbeits- und Arbeitsschutzgesetze in Form der Verhängung einer Verwaltungsstrafe gegen Beamte in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel fest. für juristische Personen - von 30.000 bis 50.000 Rubel. oder administrative Aussetzung der Aktivitäten für bis zu 90 Tage.

Vorgehensweise zum Ausfüllen des Stundenzettels

Die Form des Stundenzettels zur Erfassung der Arbeitszeit und zur Berechnung der Löhne für Haushaltsinstitutionen (N 0504421) wird durch die Verordnung des Finanzministeriums Russlands vom 30. Dezember 2008 N 148n „Über die Genehmigung der Anweisungen zur Haushaltsbuchhaltung“ (in der jeweils gültigen Fassung) festgelegt vom 3. Juli 2009, im Folgenden „Anweisungen“ genannt). Mit Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 30. Dezember 2009 N 152n wurden Änderungen an dieser Anweisung vorgenommen. Die Notwendigkeit, Arbeitszeitnachweise in Haushaltsinstitutionen in der oben genannten Form zu führen, wird auch im Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 10. September 2007 N 02-14-10a/2261 dargelegt.

Bei Verwendung des Stundenzettels des Formulars N 0504421 ist die Aufnahme zusätzlicher Spalten zulässig, bestehende Spalten können jedoch nicht gelöscht werden. Vorgenommene Änderungen müssen im entsprechenden Organisations- und Verwaltungsdokument der Organisation (z. B. Rechnungslegungsgrundsätze) formalisiert werden. Dies ist im Verfahren zur Verwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation festgelegt, das durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24. März 1999 N 20 genehmigt wurde.

Der Stundenzettel wird monatlich zwei bis drei Tage vor Beginn des Abrechnungszeitraums auf Basis des Stundenzettels des Vormonats eröffnet und auf Basis der Personalaktenunterlagen ausgefüllt: Einstellungs-, Versetzungs-, Entlassungsbescheide.

Ich bin damit einverstanden

Leiter Solntseva Solntseva

Ideales Dokument: Stundenzettel

Ein Stundenzettel ist ein Dokument, das ständige Aufmerksamkeit erfordert: Er wird täglich ausgefüllt und zweimal im Monat an die Buchhaltung übermittelt. Sie wenden sich im Streitfall an ihn, um nachzuweisen, dass der Arbeitnehmer am Arbeitsplatz war oder umgekehrt aus irgendeinem Grund abwesend war. Diese Zeugnisse können von den Inspektionsbehörden einer besonderen Aufmerksamkeit unterzogen werden. Und für die fehlerhafte Führung oder das Fehlen dieses Dokuments kann der Arbeitgeber haftbar gemacht werden. Das heißt, es ist einfach notwendig, dass bei diesem Dokument alles in bester Ordnung ist.

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Der Arbeitgeber ist verpflichtet, Aufzeichnungen über die tatsächlich geleistete Arbeitszeit jedes Arbeitnehmers zu führen (Artikel 91 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Solche Aufzeichnungen werden im Arbeitszeitblatt geführt – dem primären Buchhaltungsdokument, das die Grundlage der Buchhaltung und Steuerbuchhaltung bildet (Artikel 9 Absätze 1 und 2 des Bundesgesetzes vom 21. November 1996 Nr. 129-FZ über die Buchhaltung, Klausel 1 der Artikel 252 und 313 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung (im Folgenden als Beschluss Nr. 1 bezeichnet) genehmigt. einheitliche Formen der Arbeitszeitnachweise - Formular Nr. T-12 Arbeitszeitblatt und Lohnberechnung und Formular Nr. T-13 Arbeitszeitblatt. Sie sollten von allen auf dem Territorium der Russischen Föderation tätigen Organisationen mit Ausnahme von Haushaltsinstitutionen aufrechterhalten werden (Absatz 2 der Resolution Nr. 1).

Ist es möglich, die einheitliche Form des Stundenzettels zu ändern?

Beachten Sie! Am 1. Januar tritt das Bundesgesetz vom 6. Dezember in Kraft. Nr. 402-FZ Zur Buchhaltung

Diese einheitlichen Formulare können mit den von Ihnen benötigten Details ergänzt, Spalten und Zeilen unter Berücksichtigung der Indikatorenkategorie erweitert und eingegrenzt werden, zusätzliche Zeilen (einschließlich freier), zusätzlicher Symbole und lose Blätter zur bequemen Platzierung und Verarbeitung der erforderlichen Informationen enthalten (Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24.03.1999 Nr. 20 über die Genehmigung des Verfahrens zur Anwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation). Solche in der Organisation verwendeten geänderten Stundenzettelformulare müssen durch Erteilung einer entsprechenden Anordnung (Anweisung) für die Haupttätigkeit in Kraft gesetzt werden.

Beachten Sie! Sie können keine Details aus einem einheitlichen Formular löschen.

Zur Angabe der Gründe für die Anwesenheit und Abwesenheit von der Arbeit werden die im Beschluss Nr. 1 festgelegten Symbole verwendet. In der Praxis kann es jedoch erforderlich sein, Situationen im Zeugnis zu erfassen, die in diesem Beschluss nicht vorgesehen sind. In diesen Fällen hat der Arbeitgeber das Recht, durch Erlass einer entsprechenden Anordnung (Anlage 1) ein neues Symbol einzuführen.

Das Verfahren zum Ausfüllen des Stundenzettels ist in den genehmigten Anweisungen für die Verwendung und Vervollständigung der Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und deren Bezahlung festgelegt. Beschluss Nr. 1 (im Folgenden als Richtlinien bezeichnet).

WANN, WEN UND WARUM BRAUCHEN SIE EINEN BERICHT?

Um die folgenden Ziele zu erreichen, ist ein Stundenzettel erforderlich.

Ziel 1. Abrechnung der tatsächlich geleisteten und (oder) nicht geleisteten Zeit jedes Mitarbeiters.

Ziel 2. Überwachung der Einhaltung der festgelegten Arbeitszeiten durch die Mitarbeiter.

Ziel 3. Beschaffung von Daten über geleistete Arbeitsstunden, Berechnung von Löhnen und anderen dem Arbeitnehmer geschuldeten Zahlungen (einschließlich Leistungen aus dem Haushalt der Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation).

Ziel 4. Zusammenstellung der statistischen Berichterstattung über die Arbeit (insbesondere für das Monatsformular Nr. P-4 Informationen über die Anzahl, Löhne und Freizügigkeit der Arbeitnehmer, genehmigt durch die Verordnung von Rosstat vom 20. Juli Nr. 256 über die Genehmigung statistischer Instrumente zur Organisation der bundesstatistischen Überwachung der Zahl und der Löhne der Beschäftigten).

Können die Daten aus dem Stundenzettel bei Kontrolltätigkeiten durch die Kontrollbehörden eingesehen werden?

Der Stundenzettel muss studiert und ausgewertet werden (neben anderen notwendigen Unterlagen):

Unser Liefervertragspartner wurde vom Finanzamt geprüft. Anscheinend haben sie einige Verstöße bei seinen Aktivitäten entdeckt und führen nun Gegeninspektionen bei allen Gegenparteien, einschließlich unserer Organisation, durch. Zu den Unterlagen, die wir dem Finanzamt vorlegen müssen, gehört auch ein Stundenzettel. Sind wir wirklich verpflichtet, dieses Dokument beim Finanzamt einzureichen?

In der Praxis verlangt das Finanzamt bei einer Prüfung häufig die Vorlage eines Stundenzettels. Darüber hinaus kann es sich im Rahmen der Gegenkontrolle nicht nur um die Organisation selbst, sondern auch um deren Geschäftspartner handeln.

Bitte beachten Sie jedoch, dass die Gerichte dieser Position der Steuerbehörden nicht zustimmen und nicht davon ausgehen, dass die Arbeitszeitnachweise eines Geschäftspartners zur Überprüfung seiner Aktivitäten im Rahmen einer Gegenprüfung erforderlich sind. Gerichtsentscheidungen weisen darauf hin, dass es sich bei der Arbeitszeittabelle um ein internes Dokument des Unternehmens handelt und sich nicht auf die Aktivitäten einer seiner Gegenparteien beziehen kann und daher nicht einer Rückforderung auf der Grundlage von Artikel 93.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation unterliegt (Beschluss vom des Föderalen Antimonopoldienstes des Nordwestbezirks vom 30. Juli im Fall Nr. A56-59024/2009.

HALTBARKEIT DER KARTE

Die Aufbewahrungsfristen für Stundenzettel richten sich nach der Buchhaltungs- und Steuergesetzgebung sowie den Regeln zur Organisation der Archivangelegenheiten. Allerdings gibt es in verschiedenen Regulierungsrechtsakten Unstimmigkeiten hinsichtlich der Aufbewahrungsfrist dieses Dokuments. Lass es uns herausfinden.

Da das Zeugnis unter anderem für die Berechnung und Zahlung der Einkommensteuer erforderlich ist (es rechtfertigt die Lohnkosten und die Zahlung verschiedener Entschädigungen und Leistungen), muss es mindestens vier Jahre lang aufbewahrt werden (Ziffer 8, Satz 1). 1, Artikel 23 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Der Stundenzettel ist auch das primäre Abrechnungsdokument für Löhne, daher richtet sich seine Aufbewahrungsfrist nach den Regeln für die Organisation staatlicher Archivangelegenheiten und beträgt mindestens fünf Jahre (Artikel 17 des Bundesgesetzes vom 21. November 1996 Nr. 129-FZ On Buchhaltung).

Gemäß Art. 586 Liste der standardmäßigen Verwaltungsarchivdokumente, die im Rahmen der Aktivitäten staatlicher Stellen, lokaler Regierungen und Organisationen erstellt wurden, mit Angabe der Aufbewahrungsfristen, genehmigt. im Auftrag des russischen Kulturministeriums vom 25. August. Nr. 558 Nach Genehmigung der Liste der im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Stellen, Kommunalverwaltungen und Organisationen erstellten Stmit Angabe der Aufbewahrungsfristen muss der Stundenzettel fünf Jahre lang aufbewahrt werden. und wenn die Arbeitsbedingungen der Arbeitnehmer schwierig, schädlich oder gefährlich sind – 75 Jahre lang.

Somit beträgt die Gesamthaltbarkeit des Zeugnisses mindestens fünf Jahre.

BEWEGUNG DES FAHRPLANS INNERHALB DER ORGANISATION

Gemäß Beschluss Nr. 1 wird der Stundenzettel von einer bevollmächtigten Person in einer Ausfertigung erstellt, vom Leiter der Struktureinheit, einem Mitarbeiter des Personaldienstes, unterzeichnet und an die Buchhaltung weitergeleitet.

Wir entwickeln derzeit eine Reihe von Unterlagen. Besondere Schwierigkeiten ergaben sich bei der Regelung der Regeln für die Erstellung, den Transport und die Aufbewahrung von Arbeitszeitnachweisen. Sagen Sie mir, welche Bewegungsphasen dieses Dokuments vorgesehen werden müssen und wie man sie richtig aufzeichnet?

Der Arbeitszeiterfassungsprozess kann aus den folgenden Schritten bestehen:

Alle diese Phasen, unter Angabe der Ausführende, Abteilungen, Papier- und elektronischen Versionen des Dokuments, der Anzahl der Kopien der Papierversion – Original und Kopien, Aufbewahrungsfrist usw., müssen sich im Dokumentenflussplan widerspiegeln, der ein Element von ist die Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens. Die Grundlage für diese Schlussfolgerung ist in Absatz 4 der Kunst enthalten. 9 des Bundesgesetzes vom 21. November 1996 Nr. 129-FZ über die Rechnungslegung, Abschnitt 4 der Rechnungslegungsvorschriften, Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation PBU 1/2008, genehmigt. Beschluss des Finanzministeriums Russlands vom 6. Oktober 2008 Nr. 106n über die Genehmigung der Rechnungslegungsvorschriften, Abschnitt 15 der Vorschriften über Rechnungslegung und Finanzberichterstattung in der Russischen Föderation, genehmigt. im Auftrag des russischen Finanzministeriums vom 29. Juli 1998 Nr. 34n.

Berücksichtigen Sie bei der Erstellung eines Dokumentenflussplans unbedingt die Besonderheiten der Erstellung eines Stundenzettels, nämlich:

In der Praxis kann dies aufgrund der Tatsache, dass der Stundennachweis innerhalb einer bestimmten Frist bei der Buchhaltung eingereicht werden muss und Informationen über die Gründe für die Abwesenheit von Mitarbeitern sowie dokumentarische Nachweise dieser Gründe häufig erst nach Ablauf dieser Frist beim Zeitnehmer eingehen, der Fall sein Sowohl vor als auch nach der Übermittlung an die Buchhaltung sind zahlreiche Korrekturen am Stundenzettel erforderlich. Als Konsequenz führt diese Situation zu unternehmensinternen Konflikten im Zusammenspiel zwischen der Buchhaltung und der Personalabteilung bzw. den Zeitnehmern in den Abteilungen.

1. Sehen Sie im Dokumentenflussplan (Anhang 2) vor, dass der Original-Stundenzettel an die Buchhaltungsabteilung übermittelt und Kopien davon (mit einer Quittung für den Erhalt des Originals) bei den Zeitnehmern der entsprechenden Abteilungen hinterlassen werden. Andernfalls, wenn das Zeugnis verloren geht oder ein Missverständnis auftritt, ist viel Arbeit erforderlich, um die Daten dieses Dokuments wiederherzustellen.

2. Sehen Sie in den örtlichen Vorschriften (Anhang 3) die Verpflichtung der Arbeitnehmer vor, ihre Abwesenheit von der Arbeit rechtzeitig zu informieren und Dokumente vorzulegen, die ihre Abwesenheit bestätigen. Dies trägt dazu bei, Streitigkeiten über die Gründe für die Abwesenheit des Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz und Fehler bei der Anwendung von Disziplinarmaßnahmen zu vermeiden.

WER MACHT DEN PLAN?

Die Stundenzettel werden von einer autorisierten Person erstellt (Anleitung). Bei diesen Personen kann es sich je nach eingesetztem Arbeitszeiterfassungssystem um unterschiedliche Arbeitnehmer handeln (Tabelle 1). Schauen wir uns diese Kategorien genauer an.

Tabelle 1

Arbeiter führen Arbeitszeitnachweise

Zeitnehmer. Laut Qualifikationsverzeichnis sind Positionen von Führungskräften, Fachkräften und anderen Arbeitnehmerkategorien zugelassen. Mit Beschluss des russischen Arbeitsministeriums vom 21. August 1998 Nr. 37 über die Genehmigung des Qualifikationsverzeichnisses für die Positionen von Managern, Spezialisten und anderen Mitarbeitern gehört dieser Mitarbeiter zur Kategorie der technischen Leistungsträger. Die Erstellung eines Stundenzettels liegt in der unmittelbaren Verantwortung dieses Arbeitnehmers; dies muss im Arbeitsvertrag mit dem Zeitnehmer und (oder) in seiner Stellenbeschreibung (Anlage 4) vorgesehen sein.

Ein weiterer HR-Mitarbeiter. Die Verpflichtung zur Erstellung eines Stundenzettels für einen solchen Arbeitnehmer ist eine der Hauptpflichten und muss daher (neben anderen Pflichten dieses Arbeitnehmers) im Arbeitsvertrag mit ihm und (oder) in seiner Stellenbeschreibung vorgesehen werden.

Sonstige Bevollmächtigte in Strukturabteilungen. In diesem Fall liegt die Verantwortung für die Führung der Arbeitszeitnachweise in der Regel nicht in erster Linie beim Arbeitnehmer, dem sie übertragen ist. Und wenn bei der Einstellung eines Arbeitnehmers im Arbeitsvertrag oder in der Stellenbeschreibung zunächst keine zusätzliche Verantwortung für die Führung von Stundenzetteln vorgesehen ist, ist der Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag (Anlage 5) erforderlich. in dem die Verpflichtung zur Führung eines Stundenzettels festgestellt und die Höhe der Zuzahlung dafür angegeben wird (Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation) sowie die entsprechende Personalanweisung erlassen werden (Anhang 6).

HAFTUNG FÜR UNSACHGEMÄSSE NACHVERFOLGUNG ODER NICHTBEREITSTELLUNG DER TABELLE

Wenn eine Organisation überhaupt keine Arbeitszeitnachweise führt, kann der Arbeitgeber für einen Gesetzesverstoß haftbar gemacht werden. Die Zuständigkeit ist im Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation und anderen Bundesgesetzen geregelt (Tabelle 2).

In den nächsten Ausgaben des Magazins werden wir darüber sprechen, welche Fehler die Mitarbeiter machen, die für die Führung der Arbeitszeitnachweise verantwortlich sind, und wie diese Fehler behoben werden können.

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation verlangt vom Arbeitgeber, die Dauer der Arbeitszeit und geleisteten Überstunden streng und gewissenhaft zu berücksichtigen. Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs regelt das Verfahren für Überstunden: das Konzept, die Dauer, die Regelung der Situationen, in denen ein Arbeitnehmer Leistung erbringen muss, und welche Situationen als Notfall gelten und keine Zustimmung erforderlich ist. Zu den Buchhaltungsarten gehören: Auftrag, Kontoauszug und Journal.

Gemäß Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gelten Arbeiten als Überstunden, wenn sie auf Anordnung des Vorgesetzten geleistet werden und die Arbeitszeit des Arbeitnehmers überschreiten.

Überstunden müssen dokumentiert oder per Zeugnis erfolgen.

Ein Logbuch ist eine optionale, willkürliche Form der Aufzeichnung von Überstunden, in der der vollständige Name des Mitarbeiters, die Anzahl der Überstunden und das Datum der Beendigung aufgeführt sind.

Artikel 99 des Arbeitsgesetzbuchs besagt, dass der Arbeitgeber eine genaue Buchführung durchführen muss, es wird jedoch nicht festgelegt, in welcher Form diese Buchführung erfolgen soll. Gesetzlich sind die Regeln oder die Form der Tagebuchführung in keinem Rechtsakt verankert.

1. Täglich. Klassische Berechnung des Zeitplans, wenn Mitarbeiter täglich zur Arbeit kommen. Es werden die durchschnittlichen Stunden pro Tag berechnet. Bei den meisten Mitarbeitern sind es bei einer 5-Tage-Schicht mindestens 8 Stunden. Die Abrechnung erfolgt täglich. Mehr als das angegebene Intervall gilt als Verarbeitung.
2. Einmal die Woche. Tritt auf, wenn Mitarbeiter in einer Woche alle im Vertrag festgelegten Standardstunden geleistet haben. Darüber hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunden. Das Protokoll wird einmal pro Woche ausgefüllt.
3. Zusammengefasst. Diese Art der Zeitberechnung ist in einem 24-Stunden-Unternehmen praktisch, in dem die Mitarbeiter im Schichtbetrieb arbeiten. Hinweise zur Norm und zur Überschreitung der Norm werden einmal im Monat, alle zwei, sechs Monate oder in einem anderen für den Manager geeigneten Zeitraum angezeigt.

Warum braucht es eine Zeitschrift?

Gilt nicht für die obligatorische Dokumentation. Gleichzeitig nutzen viele Manager und Personalverantwortliche diese Rechnungslegungsmethode, da das Dokument:

• registriert Fälle von Arbeitsleistungen der Mitarbeiter, die über die normale Arbeitszeit hinausgehen
• regelt die Beteiligung der Arbeitnehmer an Überstunden
• vereinfacht das Verfahren zur Berechnung der Geldprämien
• regelt Ausgleichszahlungen in Form von Barvergütungen oder Freizeit

Verhaltensregeln

Das Arbeitsgesetz regelt weder das Verfahren zur Führung noch das Erscheinungsbild der Zeitschrift. Jedes Unternehmen legt seine eigenen Rechnungslegungsregeln fest. Je nach Personal wird ein Protokoll geführt:

• Aufsicht
• Stellvertreter
• andere benannte Person

Die beruflichen Verantwortlichkeiten weisen auf die Tatsache hin, dass ein Tagebuch geführt wird.

Wichtige Nuancen beim Ausfüllen:

• Die Abrechnung muss korrekt sein, da davon die Einhaltung der russischen Gesetzgebung abhängt (nicht mehr als 4 Stunden an 2 aufeinanderfolgenden Tagen, 120 Stunden pro Jahr).
• Eine Arbeitsverzögerung auf eigenen Wunsch des Arbeitnehmers gilt nicht als Überstunden und wird dementsprechend nicht vergütet
• Das Tagebuch muss auf der letzten Seite Platz für die Unterschrift des Zeugen haben
• es ist bequemer, mehrere Durchgangslöcher im Dokument zum Schnüren zu haben, es sollte jedoch nicht geschnürt werden

Folgende Informationen müssen in die Tabelle eingetragen werden:

• Name des Mitarbeiters
• Grund für Überstunden
• Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden
• Einzelheiten zur schriftlichen Einwilligung

Eine Angabe im Journal (Geld oder Urlaub) ist nicht erforderlich, da sich die Entscheidung des Personals ändern kann und das Dokument überarbeitet/korrigiert werden muss.

Muster der erforderlichen Dokumente

Jede Überstundenarbeit beginnt mit einem Auftrag. Holen Sie ggf. die schriftlich festgehaltene Einwilligung des Arbeitnehmers und/oder der Gewerkschaft ein. Erst nach Abschluss der Arbeiten werden die Daten in das Protokoll eingetragen.

Befehl

Eine Bestellung muss wie jedes andere Dokument Folgendes enthalten:

• "Hut"
• Eingabedaten (Name, Datum, Nummer)
• Der Hauptteil
• Fazit (vollständiger Name, Unterschrift)

Zeugnis

In diesem Dokument werden Überstunden mit dem Buchstaben „C“ oder dem Code „04“ gekennzeichnet. Die Spalte, in der diese Art von Arbeit angegeben ist, ist mit 4 (Formular Nr. T-13) oder 6 (Formular Nr. T-12) nummeriert. Unter dem Indikator wird eine Zahl angezeigt, die die Anzahl der geleisteten Überstunden angibt.

Zeitschrift

Das Buchhaltungsjournal verfügt über ein kostenloses Formular, das für eine bestimmte Organisation geeignet ist. Ein Beispiel für die Einführung eines Buchhaltungsbelegs ist in der Abbildung dargestellt.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation besagt, dass ein Manager verpflichtet ist, seine Mitarbeiter zu beaufsichtigen. Die Form der Berechnung ist nicht gesetzlich geregelt. Das Journal ist eine optionale, aber praktische und nützliche Form der Abrechnung von Überstunden für den Manager.

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