Bewertung von Projektqualitätsindikatoren. So bereiten Sie sich auf die Automatisierung des Management Accounting im Bauwesen vor
Organisation des Management Accounting im Baugewerbe Chernyshev V. E.
4.3. Grundsätze für den Aufbau eines Management-Accounting-Systems im Bauwesen
Unter den Grundsätzen für den Aufbau eines Management-Accounting-Systems sind einzelne Bestimmungen allgemeiner Art zu verstehen, die eine Verallgemeinerung der Analyse der aktuellen Praxis und der durchgeführten Forschung darstellen. Mit anderen Worten handelt es sich bei den Grundsätzen der internen Kontrolle um eine Reihe theoretischer Regeln, die zur wirksamen Umsetzung der internen Kontrolle der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten einer Wirtschaftseinheit beitragen.
Im Allgemeinen ist ein System eine bestimmte Anzahl von Elementen, die in Beziehungen und Verbindungen zueinander stehen und eine bestimmte Integrität und Einheit bilden.
Daher sollte das Management-Accounting-System eines Bauunternehmens 6 konventionelle Blöcke umfassen, die Bestandteile dieses Systems sein sollten (Abb. 10):
Reis. 10. Schema zur Erstellung eines Management-Buchhaltungssystems für eine Bauorganisation
"Buchhaltung";
„Finanz- und Wirtschaftsanalyse“;
„internes (Management-)Reporting“;
"Budgetierung";
„Überwachung der Umsetzung von Haushaltsindikatoren“;
„Finanzielles Ressourcenmanagement“.
Unserer Meinung nach sollte das interne Kontrollsystem auf folgenden Grundprinzipien basieren:
Wissenschaftlichkeit;
Wirksamkeit der Ergebnisse;
Hierarchie der Ziele;
Objektivität der generierten Informationen;
Umfangreiche und systematische Kontrollfunktionen.
Unter dem Wissenschaftsprinzip ist der Einsatz wissenschaftlich fundierter Mittel, Verfahren und Kontrollmethoden in der betrieblichen Rechnungslegungspraxis zu verstehen.
Der Grundsatz der Wirksamkeit der Ergebnisse des Management-Accounting-Systems setzt den Einsatz jener Mittel, Verfahren und Kontrollmethoden voraus, die es ermöglichen, die vollständige Umsetzung der internen Kontrollfunktionen bei minimalem Aufwand sicherzustellen.
Unter dem Prinzip der Zielhierarchie des Management Accounting Systems versteht man eine Abstufung der internen Kontrollaufgaben nach dem Grad ihrer Bedeutung für die Steuerung eines Unternehmens. Folglich hängen die Entwicklung und Ausrichtung der Mittel, Verfahren und Methoden des internen Kontrollsystems direkt von der Zielhierarchie ab.
Der Grundsatz der Objektivität und Fairness des Management-Accounting-Systems beinhaltet die Auswahl derjenigen Mittel, Verfahren und Kontrollmethoden, die die Erzielung objektiver und fairer Ergebnisse ermöglichen. Somit sind Objektivität und Fairness eine wahre Eigenschaft bzw. eine wahre Beurteilung des Kontrollgegenstandes.
Gemäß dem Grundsatz der Vollständigkeit des Management Accounting Systems ist eine sorgfältige Auswahl der Kontrollobjekte erforderlich, die den Zweck und den Zustand des Kontrollobjekts repräsentativ widerspiegeln sollen. Darüber hinaus sollten sich die Kontrollverfahren nicht duplizieren, sondern das gesamte Spektrum der kontrollpflichtigen Themen abdecken.
Zu den grundlegenden Problemen sollte daher zunächst das Problem der Bestimmung von Subjekt und Gegenstand, Zielen und Zielsetzungen der Informatik gehören.
Die Schaffung eines wirksamen internen Kontrollsystems erfordert neue Ansätze zur Neuorganisation der Primärbuchhaltung, umfangreiche Analysearbeiten sowie erhebliche Anstrengungen zur Automatisierung des Informationssystems eines Bauunternehmens.
Ein Buchhalter ist kein gleichgültiger Zahlenschreiber. Es ist gefragt, das Wesen wirtschaftlicher Prozesse richtig einzuschätzen, die Umsetzung geplanter Ziele, die Einhaltung von Budgets und Kostenstandards zu analysieren und nach Reserven zur Verbesserung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der auftraggebenden Organisation zu suchen.
Folglich reduziert sich die Rolle des Management-Accounting-Systems nicht nur auf die Berechnung der für die Kontrolle notwendigen Indikatoren, sondern auch auf die Bildung von Indikatoren, die für die Umsetzung von Kontrollfunktionen durch die Durchführung spezieller Verfahren erforderlich sind.
Das Management-Accounting-System sollte aus einer Kontrollumgebung, einem geeigneten Buchhaltungssystem und individuellen Kontrollen bestehen.
Unter dem Kontrollumfeld wird der Tätigkeitsbereich einer Wirtschaftseinheit verstanden, in dem praktische Maßnahmen im Zusammenhang mit der Erstellung und dem Betrieb eines Management-Accounting-Systems angestrebt werden.
Die Kontrollumgebung einer Bauorganisation sollte aus folgenden Elementen bestehen:
Organisationsstruktur und Hierarchie der Unterordnung des Personals auf verschiedenen Entscheidungsebenen;
Funktionen, Befugnisse sowie Aufgaben- und Ziele einzelner Struktureinheiten, die Teil einer Bauorganisation sind;
Stellenbeschreibungen der Mitarbeiter, die die interne Kontrolle durchführen, sowie Verfahren zur Ausübung der Kontrolle;
Das Verfahren zur Standardisierung und Methoden zur Überwachung des beruflichen Wissensstandes der Mitarbeiter des internen Kontrolldienstes;
Zeitpunkt, Form und Häufigkeit der Berichterstattung für interne Zwecke.
Das Buchhaltungssystem besteht aus Formularen, Verfahren und Methoden, die es ermöglichen, Aufzeichnungen über Eigentum, Quellen der Eigentumsbildung sowie alle Tatsachen der wirtschaftlichen Tätigkeit eines Bauunternehmens in Geldbeträgen durch eine kontinuierliche, kontinuierliche Dokumentation zu führen und deren vernetzte Abbildung in den entsprechenden Rechnungslegungsregistern.
Die Elemente des Rechnungslegungssystems sind: die Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation; Arbeitskontenplan; Formen der primären Buchhaltungsdokumente; Dokumentformulare für die interne Buchhaltungsberichterstattung; Ablauf und Zeitpunkt der Inventur; Methoden zur Bewertung von Eigentum und Verbindlichkeiten; Dokumentenfluss; Technologie zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen; Verfahren zur Steuerung von Geschäftsvorfällen.
Da alle Fakten der wirtschaftlichen Tätigkeit eines Bauunternehmens im Buchhaltungssystem erfasst werden, ist die Einhaltung der durch die geltende Gesetzgebung festgelegten Anforderungen von wesentlicher Bedeutung für die Effizienz des Management-Buchhaltungssystems.
Trotz der Tatsache, dass viele Geschäftstransaktionen auf der Grundlage von Entscheidungen der Geschäftsführung einer Wirtschaftseinheit durchgeführt werden, ist die Geschäftsführung, wie die Praxis von Bauunternehmen zeigt, erstens nicht in der Lage, die Rechtmäßigkeit und Zweckmäßigkeit jeder Geschäftstransaktion zu kontrollieren, und Zweitens kann es nicht in allen Bereichen zuständig sein, die einzelne Geschäftsvorfälle betreffen.
Die Informationsbasis des Management Accounting im Bauwesen bleibt deutlich hinter den Bedürfnissen der Führungskräfte zurück und entspricht nicht der Art und den Besonderheiten der Tätigkeit von Bauunternehmen im gegenwärtigen Stadium. Der direkte Zusammenhang zwischen Kosten und den sie bestimmenden Prozessen geht häufig verloren.
Einer der wichtigsten Grundsätze für die Erstellung eines Management-Rechnungswesens sollte die Bildung ausreichender Informationen sein, um Einnahmen und Ausgaben für verschiedene Verantwortungszentren (Tätigkeitsbereiche) einer Wirtschaftseinheit vergleichen zu können.
Obwohl dieses Problem für die Baubranche schon seit langem von besonderer Relevanz ist, ist es noch nicht gelöst.
Es ist zu beachten, dass der Rechnungslegung und Kontrolle durch die zuständigen Stellen für den Baubereich aufgrund folgender Faktoren eine besondere Bedeutung zukommt:
Branchenmerkmale (geografische Entfernung verschiedener Bauprojekte vom Standort des Verwaltungsapparats; Präsenz einer breiten Palette von Hilfs- und Dienstleistungsindustrien und landwirtschaftlichen Betrieben in vielen großen Bauunternehmen);
Merkmale der Organisationsstruktur (Verzweigung der Produktionsaktivitäten eines Bauunternehmens; Vorhandensein von Niederlassungen (Standorten) und Abteilungen).
Mittlerweile führen viele Bauunternehmen keine Aufzeichnungen nach Kostenstellen, und wenn doch, sind die Aufzeichnungen unsystematisch und unzusammenhängend, sodass sie nicht als Teil eines einheitlichen Management-Buchhaltungssystems für eine Wirtschaftseinheit betrachtet werden können.
Der Wunsch, die Baukosten zu senken, kann nur dann wirksam werden, wenn entsprechende Informationen generiert werden, deren Ergebnisse zur Messung und Bewertung des Beitrags jeder Abteilung zum Finanzergebnis der Bauorganisation verwendet werden können.
Ohne Berücksichtigung der Kosten verschiedener Verantwortungszentren ist es daher schwierig, die Steigerung der Arbeitsproduktivität und die Senkung der Produktionskosten zu beeinflussen.
Um die für die wirtschaftliche Analyse und fundierte Entscheidungsfindung notwendigen Informationen zu generieren sowie die wirtschaftliche Rolle einzelner Verantwortungs- und Leistungszentren des internen Kontrolldienstes zu stärken, ist der Einsatz spezieller Formen der Rechnungslegungsdokumentation erforderlich, die unter Berücksichtigung der Anforderungen von entwickelt wurden eine bestimmte Bauorganisation.
Selbstverständlich ersetzt das Management Accounting System in keiner Weise die Finanzbuchhaltung, es muss autark funktionieren. Wie Sie wissen, besteht der Hauptzweck der Finanzbuchhaltung in der Bildung von Kennzahlen für die Finanzberichterstattung, die in erster Linie für externe Benutzer bestimmt sind. Gleichzeitig soll das Management-Accounting-System der effizienteren Führung des Unternehmens dienen.
Darüber hinaus muss das Management-Accounting-System in jeder Organisation auf ihre eigene Weise funktionieren, also mit Fokus auf die Ziele, denen eine bestimmte Unternehmenseinheit gegenübersteht.
Es ist wichtig zu beachten, dass das Management-Rechnungswesen nicht nur dazu dient, die Qualität und den Grad der Umsetzung von Entscheidungen auf verschiedenen Führungsebenen einer Wirtschaftseinheit zu kontrollieren, sondern auch die notwendige Informationsbasis für die Entwicklung, Begründung, Planung, Prognose verschiedener Entscheidungen und Maßnahmen zur Verbesserung der Effizienz der Organisation.
Der Bau ist aus organisatorischer Sicht eine komplexe Tätigkeit. Daher sollte das Management-Accounting-System darauf abzielen, Engpässe in den Aktivitäten einer Bauorganisation zu erkennen, um den Zeitaufwand für den Bau eines Kapitalbauprojekts zu verkürzen.
Auch wenn die Finanzbuchhaltung und das Management-Accounting-System autonom funktionieren müssen, generiert das Management-Accounting-System den allergrößten Teil der Primärinformationen auf Basis der Finanzbuchhaltungsdaten.
Der grundlegende Punkt bei der Erstellung eines Management-Accounting-Systems besteht darin, die Fristen für die Bildung und Bereitstellung der erforderlichen Informationen an die zuständigen Manager festzulegen.
Wie bereits erwähnt, sollten die im Management Accounting System generierten Informationen ausreichend, aber nicht redundant sein. Es sollte betont werden: Redundante Informationen erfordern nicht nur zusätzliche Mittel für ihre Bildung, sondern verlangsamen auch die Bildung von Informationen, die für die Vorbereitung, Begründung und Entscheidungsfindung notwendig sind.
Das wichtigste Funktionsprinzip des Management Accounting Systems sollte ein Maßnahmensystem sein, das darauf abzielt, die Vertraulichkeit der generierten Informationen sicherzustellen.
Informationen im Management-Accounting-System sollten sowohl für verschiedene Arten von Aktivitäten und für verantwortliche Manager als auch für verschiedene Abteilungen, auch für jede Niederlassung, zusammengestellt werden.
Aus den Merkmalen des Baukomplexes folgt, dass die Kontrolle der Schadensbearbeitung den wichtigsten Platz unter den Aufgaben des internen Kontrollsystems der Kunden (Bauträger) einnehmen sollte.
Die Wirksamkeit des Management-Accounting-Systems hängt maßgeblich von der Zuverlässigkeit und Gültigkeit der Finanzbuchhaltungsdaten eines Bauunternehmens ab. Besonderes Augenmerk sollte daher auf die Entwicklung einer Nomenklatur der Kostenpositionen gelegt werden, deren Struktur die Generierung der für die Umsetzung der internen Kontrolle erforderlichen Daten ermöglichen soll.
Die hohe Materialintensität der Bauwirtschaft erfordert eine Erhöhung der Zuverlässigkeit der Abrechnung materieller Ressourcen, insbesondere derjenigen, die der Kunde (Bauträger) auf Mautbasis erhält. Darüber hinaus muss das interne Kontrollsystem plötzliche Kontrollmessungen von Schüttgütern (Sand, Kies, Schotter usw.) durchführen.
Unter den Hilfsproduktionseinheiten nehmen Einheiten zur Mechanisierung von Bauarbeiten einen besonderen Platz ein. Die Relevanz dieses Themas ist hoch, da solche Abteilungen in der Regel auf vertraglicher Basis Dienstleistungen für andere Wirtschaftssubjekte erbringen. Daher muss das interne Kontrollsystem sicherstellen, dass es zu keinen Verzerrungen bei den Kosten der durchgeführten Bauleistungen kommt, und außerdem die Verlässlichkeit der Informationen zu Einnahmen und Ausgaben für einen bestimmten Verantwortungsbereich überwachen.
Im Management-Accounting-System muss die ökonomische Analyse eine verbindende Funktion zwischen der Informationsbeschaffung und der Entscheidungsfindung des Managements erfüllen. Wie die Praxis zeigt, reicht es unter Marktbedingungen nicht aus, nur Reserven zur Steigerung der Effizienz einer Wirtschaftseinheit durch die Nutzung von Informationen über die Einheit selbst zu identifizieren. Folglich muss das Management-Accounting-System eines Bauunternehmens den Grad des Wettbewerbs, die Marktbedingungen und die Dynamik der Preisänderungen für Ressourcen, Arbeit sowie den Zustand und die Aussichten für die Entwicklung der Bauindustrie usw. analysieren.
Sie muss auf zuverlässigen und wissenschaftlich erprobten Methoden und Verfahren basieren. Alle Aufgaben des internen Kontrollsystems müssen begründet und zur Erreichung der Ziele der Bauorganisation erforderlich sein. Die Häufigkeit bestimmter Kontroll-, Abrechnungs- und Analyseverfahren hängt vom konkreten Objekt, seiner Art, dem Grad der Veränderung, dem Auftreten von Abweichungen usw. ab.
Strukturelle Abteilungen (Standorte, Niederlassungen, Abteilungen usw.), die Teil einer Bauorganisation sind, sollten als Teilsysteme betrachtet werden, die in ein größeres System (Unternehmenseinheit) eingebunden sind.
Alle Informationen und Ergebnisse der operativen Analyse, die im Rahmen des internen Kontrollsystems durchgeführt werden, müssen eine klare Beweiskomponente haben. Das Hauptziel des internen Kontrollsystems sollte darin bestehen, die der Bauorganisation übertragenen Aufgaben zu erfüllen. Es müssen alle wesentlichen Faktoren identifiziert werden, die einen einschränkenden Einfluss auf die Geschäftstätigkeit haben, und der Grad ihres Einflusses auf das endgültige Finanzergebnis und die finanzielle Stabilität des Bauunternehmens muss ermittelt werden.
Der Betrieb des internen Kontrollsystems muss nach bestimmten Regeln erfolgen, die in den Vorschriften zur internen Kontrolle festgelegt sind. Nur so ist eine Vergleichbarkeit der Indikatoren für verschiedene Berichtszeiträume gewährleistet.
Das Management Accounting wird nur dort geführt, wo es angemessen ist. Daher ist es notwendig, dass die Kosten für die Erstellung und den Betrieb eines Management-Accounting-Systems nicht höher sind als der (auch strategische) Nutzen daraus.
Mit einem Management-Accounting-System gewonnene Informationen sollten allen Mitarbeitern eines Bauunternehmens zur Verfügung stehen, die diese zur Vorbereitung, Begründung und zeitnahen Entscheidungsfindung benötigen. Die Ergebnisse des Management Accounting müssen offensichtlich sein. Gleichzeitig sollten die wichtigsten Bewertungsindikatoren für seine Wirksamkeit im Hinblick auf seine Durchführbarkeit sein:
Komplexität, bestimmt durch Art und Umfang der Arbeit, Arbeitsintensität, Qualifikation der Mitarbeiter und den Einfluss dieser Umstände auf die Ergebnisse;
Kostenwirksamkeit, bestimmt durch die Kosten für die Einrichtung und den Betrieb des internen Kontrolldienstes;
Der Grad des Einflusses der Managementbuchhaltung auf das Finanzergebnis und den Grad der finanziellen Stabilität der Bauorganisation;
Effizienz, gekennzeichnet durch die Fähigkeit, mit minimalem Zeitaufwand dokumentierte und zuverlässige Ergebnisse zu generieren.
Die Funktionsweise des Management Accounting sollte umfassend sein. Die Komplexität wird in diesem Fall durch folgende Faktoren bestimmt:
Anwendung verschiedener Spezialkenntnisse verwandter Wissenschaften, um eine Antwort auf ein Problem zu finden, das mit dem Wissen nur einer Wissenschaft nicht gelöst werden kann;
Gleichzeitige oder sequentielle Untersuchung, Identifizierung verschiedener Eigenschaften des internen Kontrollobjekts, um Kontrollprobleme zu lösen;
Anwendung einer einheitlichen Methodik zur Suche nach Antworten auf verwandte Fragen an der Schnittstelle der Wissenschaften.
Der Hauptvorteil der Komplexität des Management Accounting besteht darin, dass es Daten liefert, die für die Vorbereitung, Begründung und Entscheidungsfindung auf verschiedenen Managementebenen geeignet sind.
Somit fungiert das Management-Accounting-System als wirksames Mittel zur Steigerung der Effizienz einer Bauorganisation. Allerdings kann es, wie jedes andere Heilmittel auch, je nach Art seiner Anwendung sowohl Nutzen als auch Schaden bringen.
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Das Modul Management Accounting ist ein multifunktionales Werkzeug für eine effektive Unternehmensführung. Das Programm ist darauf ausgelegt, die Budgetplanung, Analyse und Kontrolle der Budgetausführung sowie die Bereitstellung von IFRS-Berichten mit einem hohen Maß an Datendetails zu automatisieren.
Das Buchhaltungsprogramm BIT.CONSTRUCTION.Management verfügt über folgende Funktionen:
- Schaffung einer gemeinsamen Informationsplattform und Konsolidierung des Reportings im gesamten Unternehmen;
- Einrichtung und Führung des Management Accounting nach modernen Methoden und aktuellen Unternehmensregeln;
- Pflege, Verarbeitung und Speicherung aller für das Management Accounting notwendigen Daten;
- Durchführung von Buchhaltungsprozessen mit Erstellung von Berichten nach verschiedenen Standards: RAS, NU, IFRS, US/UK, GAAP;
- Die Fähigkeit, alle Budgetierungs- und Finanzplanungsmechanismen (BDL, BDR, BDDS) im Unternehmen umfassend zu automatisieren und zu koordinieren;
- Sofortiger Erhalt aktueller Finanzinformationen in grafischer Darstellung (Grafiken, Messgeräte, Diagramme);
- Abrechnung von Verträgen, Aufrechterhaltung des sonstigen Dokumentenflusses, Genehmigung und Genehmigung von Dokumentationen in elektronischer Form.
Das Modul Management Accounting ist eine erweiterte Version und umfasst alle Funktionen des Programms BIT.CONSTRUCTION.Treasury and Budgeting.
Das Programm ermöglicht Ihnen:
- Plan-Sachverhaltsanalyse durchführen;
- Konsolidierung der Unternehmensberichterstattung;
- Überwachen Sie die Ausführung von Anfragen und Budgetbeschränkungen;
- Erstellen und aktualisieren Sie Masterbudgets BDDS, BDR, BDL;
- Implementieren Sie mehrere Buchhaltungsprozesse parallel mit unterschiedlichen Methoden.
Als Ergebnis der Implementierung von BIT.CONSTRUCTION.Management Accounting erhalten Sie:
- Stets aktuelles Reporting, auch nach IFRS-Standards;
- Risiken minimieren;
- Einrichten des Management Accounting;
- Ablehnung veralteter Excel-Methoden;
- Online-Bewertung der Finanzlage des Unternehmens;
- Effektiver interner Kontrollmechanismus des Unternehmens;
- Differenzierung der Zugriffsrechte auf Informationen.
Dank der einfachen Anpassung an die Anforderungen eines bestimmten Unternehmens, unabhängig von dessen Struktur und Aktivitäten, erfolgt die Installation, Konfiguration und Implementierung des Programms recht schnell.
Das Buchhaltungssystem BIT.CONSTRUCTION.Management kann in die folgenden Standardprodukte integriert werden: 1C: Accounting 8, 1C: Manufacturing Enterprise Management 8, 1C: Integrated Automation 8.
Die Lösung BIT.CONSTRUCTION.Management Accounting ist eines der Module des komplexen Systems BIT.CONSTRUCTION. Damit das Management Accounting-Modul funktioniert, müssen Sie über die Hauptlieferung des BIT.CONSTRUCTION-Programms verfügen.
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Lösungsmöglichkeiten BIT.CONSTRUCTION.Management Accounting
von Bauautomatisierungsspezialisten in
Ein neues Programm namens BIT.Construction, das auf dem Softwaremarkt erschien, hat neue Möglichkeiten in dieser Branche eröffnet. Es wurde von der Firma First BIT vorgeschlagen, die seit 15 Jahren für die Automatisierung der Finanzbuchhaltung für die Aktivitäten von Bauunternehmen sorgt und die Zusammenarbeit zwischen Auftragnehmern, Investoren und Kunden sicherstellt.
Darin ist alles enthalten, was die Arbeit im Baugewerbe erleichtern kann. Nämlich die Fähigkeit, die Löhne für jedes Objekt separat zu berechnen, die Materialbewegungen zu verfolgen und die optimalsten Buchhaltungsmethoden und Kontrollmechanismen zu implementieren.
Wozu dient dieses Programm?
Der Hauptvorteil dieser Softwarelösung besteht darin, dass Sie damit die Effizienz jedes Bauverbandes steigern können, indem er sich vor allem auf die einzelnen Abteilungen seiner Komponenten auswirkt.
Dies wird nach ein paar Wochen praktischer Anwendung deutlich. Damit nimmt jede Form der Buchhaltung nicht viel Zeit in Anspruch, aber die Kontrolle über den Materialverbrauch steigt und die Buchhaltungstransparenz entsteht. Die Durchführung aller Arten der Buchhaltung von Sachwerten einzelner Unternehmensbereiche und deren Konsolidierung in der Buchhaltung des Gesamtunternehmens wird noch einfacher und schneller.
Für wen ist es interessant?
Für diejenigen, die am Bau beteiligt sind. Das Programm berücksichtigt die Interessen von Arbeitnehmern wie Kunden, Auftragnehmern und Investoren. Darüber hinaus werden sowohl kleine Organisationen als auch ganze Konzerne die Vorteile der Installation der Software spüren.
Welche Leistungen werden angeboten?
Neben der Möglichkeit, für jedes Objekt separate Aufzeichnungen über Kosten, Einnahmen und Ressourcenausgaben zu führen, bietet das Programm eine genaue und transparente Finanzbuchhaltung.
Ungewöhnlich ist auch der Aufbau dieses Branchensystems, der auch Vorteile bei der Vereinfachung der Arbeitsorganisation bietet. Durch die Modularität können Sie einen ganzen Aufgabenzyklus innerhalb jeder Abteilung schließen und anschließend alle Informationen des gesamten Unternehmens kombinieren. Jedes der Systemmodule, sei es ein Auftragnehmer, ein Entwickler oder ein anderer, ermöglicht Ihnen die Durchführung aller Arten von Buchhaltung innerhalb des Moduls, was diese Software von ihren Analoga unterscheidet.
Etwa 200 führende russische Bauunternehmen, die seit mehreren Jahren mit der Software BIT.Construction arbeiten, schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche, die Funktionsaktualisierungen sowie den niedrigen Preis für Softwareausrüstung und Support. Es ist kein Geheimnis, dass sich die Software dieses Unternehmens in den 15 Jahren, in denen sie auf dem Dienstleistungsmarkt erhältlich ist, als benutzerfreundliches, kostengünstiges Gerät etabliert hat, mit dem die Arbeit Freude macht.
Ein wichtiger Punkt ist, dass die Installation dieses Programms in einem Unternehmen nur möglich ist, wenn „1C: Accounting 8“ auf der Plattform „1C: Enterprise 8.2“ verfügbar ist.
Das Installationskit, das der Kunde erhält, umfasst ein CD-Verteilungskit und ein Registrierungsformular. Um den Schutz des Programms zu gewährleisten, gibt es einen elektronischen Schlüssel.
Denn der Hauptvorteil des Programms ist sein modularer Aufbau. Schauen wir uns die einzelnen Module an, die als Teil der Softwarelösung angeboten werden.
Erstes Modul: „Auftragnehmer“
Bietet automatisierte Buchhaltung für Auftragnehmer. Die Funktionalität von 1C:Accounting 8 wird erweitert. Der Finanzierer eines Bauunternehmens hat die Möglichkeit, die Kosten der Abteilungen separat zu berücksichtigen, sie mit zusätzlichen Informationen, wie beispielsweise der Anzahl der Arbeitsschritte, zu korrelieren und entsprechend den Leistungen des Kunden Änderungen vorzunehmen.
Die Funktionalität dieses Systems deckt ein breites Aufgabenspektrum ab.
Mit keinem anderen Programm können Sie so schnell und einfach die Menge und Kosten von Unterauftragsarbeiten berücksichtigen, die Bewegung von geringwertigem Eigentum überprüfen, Sachwerte dem Anlagevermögen zuordnen und Berichte über finanziell verantwortliche Personen erstellen. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen der Einsatz dieser Softwarelösung, den Materialverbrauch an jedem Standort zu bewerten, eine Bestandsaufnahme der Bauarbeiten zu erstellen, auch wenn diese an einem bestimmten Standort noch nicht abgeschlossen sind, unter Berücksichtigung des Prozentsatzes der Unvollständigkeit und detaillierte Kostenpositionen .
Die von Subunternehmern ausgeführten Arbeiten können nach Auftragnehmern inventarisiert und detailliert aufgeführt werden. Stimmen Sie Verträge und Bauprojekte ab, untersuchen Sie Abrechnungen mit Auftragnehmern und Kunden und stellen Sie fest, ob das Objekt mit Verträgen von Gegenparteien verbunden ist. Berechnen Sie die Höhe des Vorschusses abhängig vom Umfang der geleisteten Arbeit. Zusätzlich zur Tatsache, dass individuelle Indikatoren für die Anlage jedes Auftragnehmers berechnet werden können, werden Ausgaben, bei denen es sich um allgemeine Produktionskosten handelt, nicht nach Abteilungen spezifiziert. Dank der Abrechnung der Verbrauchsmaterialien ist es unter anderem nicht schwierig, die Kosten der gebauten Anlage zu berechnen.
Zweites Modul „Baukunde“
Wenn Sie Buchhalter einer Organisation sind, die Kunde oder Entwickler ist, dann ist das zweite Modul des Programms besonders für Sie geeignet. Damit können Sie die Buchhaltung der Aktivitäten Ihres Unternehmens erheblich vereinfachen.
Auch die Aufgaben, die dieses Modul wahrnimmt, sind umfangreich und orientieren sich an den Besonderheiten der Arbeit des Auftragnehmers. Für einen Buchhalter sowohl eines kleinen als auch eines großen Unternehmens wird es nicht schwierig sein, Aufzeichnungen über die Baukosten zu führen, eine synthetische Buchhaltung durchzuführen und die Mehrwertsteuer basierend auf der spezifischen Art der Aktivitäten des Kunden zu berechnen. Erfassen Sie auch Angaben zu den Flächen von Bauvorhaben, insbesondere bei Mitbeteiligung oder Überführung der Fläche in das Eigentum des Auftraggebers. Protokollierung der Inbetriebnahme, Übergabe an den Investor, Erhalt der Bauzahlung. Wichtig ist, dass es einfacher wird, die Einhaltung der Vertragsbedingungen zu überwachen.
Drittes Modul „Versorgung und Lager“
Der Hauptzweck dieses Moduls besteht darin, einen Buchhalter und einen Vorarbeiter kombinieren zu können. Dank dieser Problemstellung arbeiten das Versorgungssystem, die Materialversorgung der Produktion und das Kontroll- und Finanzierungssystem zusammen, was dazu beiträgt, viele Produktionsungenauigkeiten zu beheben und Verzögerungen im Zusammenhang mit der Nichtversorgung mit Materialien zu beseitigen. Tatsächlich ist die gemeinsame Analyse des Materialmangels, deren Versorgung und die Zuweisung von Mitteln aus dem Haupthaushalt des Unternehmens zur Deckung der Ausgaben im Zusammenhang mit der Bereitstellung der erforderlichen Ausrüstung für ein bestimmtes Bauobjekt möglich, was das dritte Modul des Programms problemlos ermöglicht durchzuführen, wurde von Fachleuten im Bereich der Versorgung geschätzt. Für sie ist das Modul unverzichtbar, da es ihnen ermöglicht, die Qualität der Planung und Materialabrechnung für Bauprojekte zu verbessern.
Was ermöglicht Ihnen das Modul? Wie bereits erwähnt, können Sie damit die Qualität der Versorgung einer Baustelle verbessern, insbesondere die rechtzeitige Abrechnung von Anträgen, die Überwachung des Materialverbrauchs und -eingangs sowie die Auftragserteilung beim Lieferanten. Berücksichtigen Sie auch Transaktionen mit Inventar und Kleidung und schreiben Sie diese ab, wenn sie zum Kaufpreis unbrauchbar werden. Erstellen Sie eine einheitliche Datenbank basierend auf der Schätzung.
Viertes Modul „Mechanisierung“
Die Fähigkeit, spezielle Mechanismen und Maschinen zu steuern, insbesondere mit Hilfe der GPS-Überwachung, den Betrieb von Mechanismen an bestimmten am Bauprozess beteiligten Objekten zu planen, den Zustand von Transportsystemen zu beurteilen – das ist noch nicht alles, was die Implementierung dieses Moduls bietet an Mitarbeiter der Mechanisierungsabteilung.
Die Aufgaben, die durch den Einsatz dieses Moduls gelöst werden sollen, sind vielfältig. Einschließlich der Lösung von Problemen wie der Führung von Aufzeichnungen über vorhandene eigene und gemietete Ausrüstung für jedes Objekt, dem Ausfüllen von Anträgen für eine bestimmte Art von Ausrüstung und der Angabe des Verwendungszwecks, der jeder Art von Transport der Besatzung, Einheit, Erzeugung und Ausgabe zugeordnet ist ein Bericht, Frachtbriefe mit Angabe der Baustelle und des voraussichtlichen Arbeitsumfangs in einem bestimmten Zeitraum, Berechnung des Verbrauchs von Kraft- und Schmierstoffen, Einhaltung des Verbrauchs mit Unternehmensstandards, Studium des Berichts über die vom Gas bereitgestellten Abrechnungen Bahnhof. Mit diesem Add-on können Sie auch technische Inspektionen und Reparaturen von Geräten planen, die Kosten von Verkehrsunfällen und Geldstrafen berücksichtigen, die Integration mit den neuesten Überwachungssystemen, die Bildung eines grafischen Systems, GPS-Überwachung usw. ermöglichen Berechnung des verbrauchten Kraft- und Schmierstoffverbrauchs sowie der Kilometerleistung anhand seiner Daten.
Fünftes Modul „Treasury and Budgeting“
Mit Hilfe dieses Moduls haben Finanzierer von Bauunternehmen die Möglichkeit, alle Arten der Unternehmensbuchhaltung zu automatisieren und für jedes Objekt unabhängig einen Budgetbericht mit individuell gestalteten Details zu Kunden, Verträgen oder Objekten zu erstellen.
Mit dem Programm können Sie die Aktionen von Finanziers von Bauunternehmen und Buchhaltern gruppieren, wodurch eine wiederholte Dateneingabe für ein Objekt vermieden werden kann. Der Vorteil liegt in der einfachen und schnellen Abrechnung von Haushaltsmitteln.
Sechstes Modul „Management Accounting“
Mit Hilfe dieses Moduls haben Unternehmensbuchhalter die Möglichkeit, die Finanzen von Bauorganisationen effizienter zu verwalten und Aufzeichnungen gemäß den Standards des Unternehmens selbst, russischen Standards und internationalen Rechtsakten zu führen. Dadurch erhöht sich der Planungsgrad der Finanzbuchhaltung. Außerdem haben Finanziers von Unternehmen, die dieses Subsystem nutzen, die Möglichkeit, eine parallele Rechnungslegung nach mehreren Formen und Standards durchzuführen, was besonders wichtig ist, wenn die Standards von internationalen Standards abweichen. Dadurch ist es möglich, Informationen zu jedem einzelnen Bauvorhaben zu bündeln und ein einheitliches Finanzsystem des Unternehmens zu schaffen.
Ein völlig neues Programm „BIT.Construction. „Gehalt“, das keine Analogien hat und eine Ergänzung zum 1C-Unternehmensprogramm „1C: Enterprise 8. Gehälter und Personalmanagement“ ist, ermöglicht die Berechnung von Löhnen, und die Berechnung kann für jedes Objekt separat erfolgen. Diese Lösung löst alle Probleme mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem Bauunternehmen.
Zweck des Moduls: ist eine multifunktionale Lösung für die effektive Verwaltung von Geschäftsprozessen. Zu den Funktionen des Systems gehört die Einrichtung des Management Accounting. Hauptfunktionen Hauptfunktionen: Erstellt eine gemeinsame Informationsplattform und konsolidiert die Berichterstattung für das gesamte Unternehmen, die Holdinggesellschaft oder den Konzern. führt die Einrichtung und Aufrechterhaltung gemäß modernen Methoden und den im Unternehmen geltenden Regeln einer umfassenden Managementbuchhaltung durch; bietet nicht nur die Möglichkeit, alle notwendigen Daten für das Management Accounting einzugeben, zu verarbeiten und zu speichern, sondern auch Buchhaltungsprozesse mit der Erstellung von Berichten nach verschiedenen Standards (RAS, IFRS, US/UK GAAP) durchzuführen. Enthält alle Funktionen des Modul „Treasury und Budgetierung“.
Treasury-Vereinbarungsentwurf Elektronische Genehmigung Kontrahentenvereinbarung (im Rechnungswesen) Zusätzliche Geschäftsbedingungen für die Vereinbarung Kostenmanagement Automatische Erstellung einer Vereinbarung in MS Word mithilfe einer Vorlage Zahlungspläne Abgrenzungspläne Vertragsverwaltungssubsystem
Benachrichtigen von Benutzern durch Benutzer können benachrichtigt werden, wenn sich der Status von Dokumenten ändert, wenn Systemobjekte verarbeitet werden, sowie wenn andere Ereignisse auftreten, zum Beispiel: Der Status wird gesetzt. Eine Entscheidung wird getroffen. Der Status des Prozesses wird geändert. Der Status der Aufgabe wird geändert. Dokumente liegen zur Genehmigung vor 20
Subsystem „Budgetierung“ Methodik Budget- und Berichtsformulare Technologien Prozesse Subsystem „Budgetierung“ Einheitliche Nachschlagewerke Einheitliche Algorithmen Analytische Abschnitte (8 Haupt-, 7 zusätzliche) Tool zum Erstellen von Budgetmodellen Geschäftstreiber Konsolidierungsmethodik Integration mit dem Buchhaltungssystem Datenaustausch-Tools: Herunterladen aus Excel , aus externen Datenbanken Geschäftsprozesse und Vorschriften Kontrolle und Management Methodische Unterstützung und Verwaltung von Referenzdaten Zentren für finanzielle Verantwortung Funktionsbudgets (Betrieb, Hilfsbudgets) Grund- und Masterbudgets Management-Berichtsformulare (Abteilung, Kons.)
Ansatz zur Budgetbildung. Verkaufsbudget. Einkaufsbudget. Budget für allgemeine Geschäftsausgaben. Produktionskostenbudget. Personalabrechnungsbudget. Andere Budgets. Betriebs- und Supportbudgets. Masterbudgets. BDR BDDS. Bilanz. Verteilung der indirekten Ausgaben. Konsolidierung sowie Finanz- und Wirtschaftsanalyse
Analytische Abschnitte Das Subsystem bietet die folgenden Planungsabschnitte: Periodenszenarien des zentralen Bundesdistrikts (Finanzstruktur) Haushaltsumsatzposten Nomenklaturgruppe Bankkonto Projekt Benutzerdefinierte Analysten (Lager, Organisationen, Bauobjekte, Art der Aktivität usw.)
Das Modul „Management Accounting“ ermöglicht die Konsolidierung in den folgenden Subsystemen: Internationale Buchhaltung, Management Accounting, Russische Buchhaltung, Budgetierung, Konsolidierung ist auf der Ebene von: EINTRÄGEN verfügbar, die im Modul „Management Accounting“ generiert wurden. TABELLENDATEN, die von JEGLICHEN externen Subsystemen (einschließlich Excel, anderen 1C-Datenbanken usw.) geladen werden. Konsolidierung
BIT.CONSTRUCTION IFRS-Berichte Parallele Bilanzierung von Transaktionen nach IFRS: Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte, Finanzierungsleasing, Finanzinstrumente, latente Steuern, Neubewertung von Fremdwährungskonten, Abschluss von IFRS-Konten, IFRS-Subsystem, RAS-Transaktionen, Übersetzung von RAS-Transaktionen in IFRS, IFRS-Transaktionen, Kontenplan, RAS, Zuordnung von RAS-Dokumenten Kontenplan IFRS-Konsolidierung Konsolidierungsanpassungen
31 Zusammen mit dem Programm BIT.FINANCE: Management Accounting wird ein Tool für Führungskräfte mitgeliefert – das Indicator Panel. Das Online-Indikatorpanel zeigt Schlüsselindikatoren des Unternehmens in bestimmten Analyseabschnitten an. Der Satz an Kennzahlen ist nicht festgelegt und kann vollständig an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Berichterstattung nach IFRS
