Eingabe von OKVED-Codes in das Unified State Register of Legal Entities. Änderungen am OKVED vornehmen: Merkmale des Verfahrens für LLC

Im Laufe ihrer Tätigkeit kann eine Organisation verschiedene Veränderungen erfahren (Änderung der Geschäftsführung, Erhöhung des genehmigten Kapitals, Änderung der Rechtsadresse usw.). Solche Änderungen an der LLC müssen im Unified State Register of Legal Entities registriert werden.

Einheitliches staatliches Register juristischer Personen– ein einheitliches staatliches Register juristischer Personen, das Informationen über alle Organisationen enthält, die in Russland Geschäftstätigkeiten ausüben.

Das Unified State Register of Legal Entities wird von der Steueraufsichtsbehörde verwaltet. Die Informationen im Register müssen immer auf dem neuesten Stand sein. Wenn sich die Informationen einer juristischen Person ändern, müssen sie daher umgehend aktualisiert werden.

Beachten Sie, Bei Änderungen an der LLC ist keine gesonderte Benachrichtigung des FSS, der Pensionskasse der Russischen Föderation, Rosstat, erforderlich, die Informationen werden ihnen automatisch vom Föderalen Steuerdienst zugesandt.

Änderungen, die das Finanzamt selbstständig am Unified State Register of Legal Entities vornimmt

Eine LLC, deren Teilnehmer und (oder) Manager Staatsbürger der Russischen Föderation sind, sollte den Föderalen Steuerdienst nicht benachrichtigen, wenn sich diese Personen ändern:

• Passdaten (vollständiger Name, Geburtsdaten usw.);
• Wohnort (Meldeort).

Die Steuerbehörde erhält Informationen vom FMS und muss spätestens innerhalb von 5 Werktagen Änderungen am Unified State Register of Legal Entities vornehmen.

Notiz: Wenn die Änderungen nicht rechtzeitig vorgenommen wurden, können Sie beim FMS und (oder) beim Bundessteueramt einen Antrag (Beschwerde) in freier Form über den Inhalt falscher Angaben in den Registrierungsinformationen einreichen.

Änderungen, die LLCs dem Federal Tax Service melden müssen

Alle Änderungen, die die LLC selbstständig melden muss, lassen sich in zwei Gruppen einteilen:

1. Änderungen im Zusammenhang mit Gründungsdokumenten (Charta).
2. Änderungen, die sich nicht auf die Gründungsdokumente (Charta) beziehen.

Um die erste Art von Änderungen zu melden, wird ein Antrag im Formular P13001 ausgefüllt, für die zweite Art im Formular P14001.

Notiz: Organisationen, zu denen ausländische Teilnehmer gehören, müssen zusätzlich zu den oben genannten Fällen Änderungen dieser Personen melden: Passdaten, Staatsbürgerschaft, Wohnort (Aufenthalt).

Wann müssen die Formulare P13001 und P14001 ausgefüllt werden?

Die folgende Tabelle zeigt die häufigsten Fälle:

Wann sollten LLCs Änderungen melden?

Änderungen, die nicht mit der Charter in Zusammenhang stehen, müssen innerhalb von 3 Werktagen nach ihrem Auftreten gemeldet werden.

Für Änderungen im Zusammenhang mit der Charta ist die Benachrichtigungsfrist nicht gesetzlich festgelegt; in der Praxis bezieht sie sich in der Regel auch auf 3 Werktage.

Bußgeld wegen Verletzung der Fristen für die Übermittlung von Informationen über Änderungen, die nicht mit der Charta zusammenhängen - 5.000 Rubel (in diesem Fall ist es möglich, mit einer Verwarnung davonzukommen, aber ein solches Glück kommt äußerst selten vor).

So nehmen Sie Änderungen am Unified State Register of Legal Entities vor

Der allgemeine Aktionsalgorithmus sieht folgendermaßen aus:

1. Wir erstellen das Protokoll der Versammlung (Gründerbeschluss) über die Änderungen

Es kann zu mehreren Änderungen kommen. In einem Protokoll (Entscheidung) können Sie sowohl Änderungen als auch Änderungen im Unified State Register of Legal Entities festhalten.

2. Wir formalisieren die Änderungen

Bei Änderungen der Satzung sind zwei Möglichkeiten möglich:

• in Form eines Änderungsblatts – ein separates Dokument, das den Kern der Änderungen enthält;
• in Form einer Neuauflage der Satzung. Diese Option ist für die zukünftige Verwendung bequemer. Sie müssen zwei Kopien der Charta vorbereiten, jede davon gebunden, nummeriert und auf der Rückseite vom Generaldirektor unterzeichnet und abgestempelt.

Wenn die Änderungen nicht mit der Satzung zusammenhängen, werden sie im entsprechenden Dokument (z. B. einem Aktienkauf- und -verkaufsvertrag) oder direkt im Protokoll der Sitzung (Beschluss des Gründers) festgehalten.

3. Füllen Sie den Antrag aus

Wir wählen das Antragsformular - P13001 und (oder) P14001.

Beide Formen sind recht voluminös, wir verwenden jedoch nur die notwendigen Blätter (den Rest legen wir nicht bei). Für die Formulare ist eine fortlaufende Nummerierung vorgesehen – die erste Seite ist die Titelseite, anschließend werden die ausgefüllten Blätter nummeriert.

Der Antragsteller für das Formular P13001 muss der Leiter des Unternehmens oder der Verwaltungsgesellschaft sein. Die Liste der Bewerber für das Formular P14001 ist viel umfangreicher; es kann sich um einen Teilnehmer (Gründer), einen Unternehmensleiter oder einen Notar handeln (alle Kategorien sind im Blatt P auf Seite 1 angegeben).

4. Wir beglaubigen den Antrag bei einem Notar

Vor der Einreichung von Unterlagen beim Finanzamt ist eine notarielle Beglaubigung des entsprechenden Antrags erforderlich.

Eine Reihe von Dokumenten, die für den Gang zum Notar erforderlich sind

• ausgefüllter Antrag im Formular P13001 und (oder) P14001;
• Protokoll (Entscheidung) über die Vornahme von Änderungen;
• ein neuer Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities (nicht älter als fünf Tage). Einige Notare erhalten online Auszüge aus dem Unified State Register of Legal Entities. Prüfen Sie vor dem Notarbesuch, ob ein Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities erforderlich ist oder ob er diesen bei Ihrem Besuch selbst hochlädt;
• LLC-Registrierungszertifikat (LLC-Registrierungsblatt);
• Registrierungsbescheinigung (TIN/KPP);
• die Satzung (Änderungsliste), wenn Änderungen daran vorgenommen werden;
• Protokoll (Entscheidung) über die Ernennung des Generaldirektors;
• Anordnung zur Amtsübernahme durch den Generaldirektor;
• Reisepass des Geschäftsführers sowie des Vertreters (bei Vollmachtserteilung);
• Mietvertrag und Garantieschreiben sowie eine Kopie der Eigentumsbescheinigung des Vermieters (falls sich die gesetzliche Adresse ändert);
• andere Dokumente, die die Tatsache der Änderungen bestätigen.

5. Wir zahlen die staatliche Gebühr

Bei Änderungen im Formular P13001 beträgt die staatliche Abgabe 800 Rubel.

Für die Einreichung eines Antrags im Formular P14001 wird keine staatliche Gebühr erhoben.

Sie können eine Quittung für die Zahlung der staatlichen Abgabe erstellen.

6. Reichen Sie Dokumente zur Änderung beim Federal Tax Service ein

Um Änderungen im Formular P13001 zu registrieren, bereiten Sie die folgenden Dokumente vor:

Liste der Dokumente bei Änderung der Rechtsadresse

• Protokoll
• Eingang der Zahlung der staatlichen Abgaben;
• Unterlagen für die neue Adresse (Kopie des Mietvertrages, Kopie der Eigentumsurkunde etc.).

Beachten Sie, Vorankündigung

• Antrag im Formular P14001;

Liste der Dokumente zur Änderung von Informationen über eine Zweigniederlassung und (oder) Repräsentanz

• Satzung (Änderungsliste) in zwei Exemplaren;
• Protokoll (Entscheidung) über die Änderung von Informationen;
• Erhalt der Zahlung der staatlichen Abgaben.

Beachten Sie, Wenn sich die Angaben zu einer Zweigniederlassung (Repräsentanz) gleichzeitig mit anderen Angaben in der Satzung ändern, stellen Sie einen Antrag im Formular P13001. Bei Änderungen nur in Bezug auf die Zweigniederlassung (Repräsentanz) benötigen Sie eine Mitteilung im Formular P13002.

Um Änderungen im Formular P14001 zu registrieren, bereiten Sie die folgenden Dokumente vor:

Liste der Unterlagen für den Teilnehmeraustritt

• Protokoll (Entscheidung) beim Austritt.

Notiz: Wenn Sie sich vor Ablauf eines Monats ab dem Datum der Annahme der Mitteilung für die Verteilung der Aktie entscheiden, können Sie im Antrag auf Formular P14001 gleichzeitig sowohl den Austritt des Teilnehmers als auch die Verteilung (Kauf und Verkauf) der Aktie angeben .

Liste der Dokumente für den Kauf und Verkauf einer Aktie (Teil einer Aktie)

• Protokoll (Entscheidung) über den Verkauf einer Aktie;
• Rücktrittserklärung, notariell beglaubigt;
• der Kaufvertrag;
• ein Dokument, das die Zahlung des Anteils im Rahmen der Vereinbarung bestätigt.

Beachten Sie, ab 1. Januar 2016 Ein Aktienkauf- und -verkaufsvertrag, unabhängig davon, mit wem er abgeschlossen wird (Teilnehmer, Unternehmen, Dritter), unterliegt der notariellen Beurkundungspflicht. In diesem Fall beglaubigt der Notar die Vereinbarung, Antrag P14001 und reicht die Unterlagen zur Registrierung beim Bundessteueramt ein.

Liste der Dokumente zur Änderung der juristischen Adresse, wenn sich diese in der Satzung nicht ändert

• Protokoll (Entscheidung) über die Änderung der juristischen Adresse;
• Unterlagen für die neue Adresse (Kopie des Mietvertrages, Kopie der Eigentumsurkunde etc.)

Beachten Sie, Am 1. Januar 2016 traten Änderungen in Kraft, die das Verfahren zur Registrierung einer neuen juristischen Adresse betrafen. Innerhalb von drei Tagen nach der Entscheidung zur Adressänderung müssen Sie diese an den Bundessteuerdienst unter der alten Adresse senden Vorankündigung gemäß Formular P14001. Als nächstes reichen wir frühestens zwanzig Tage nach Übermittlung einer solchen Mitteilung Unterlagen für eine Adressänderung beim Bundessteueramt am neuen Standort ein.

In folgenden Fällen ist eine Vorankündigung nicht erforderlich:

• Die Adressänderung erfolgt innerhalb eines Ortes (Gemeindeeinheit);
• die neue Anschrift ist die Anschrift des Wohnsitzes der Person, die ohne Vollmacht für die Gesellschaft handlungsberechtigt ist;
• Die neue Adresse ist die Wohnadresse eines der LLC-Teilnehmer, der mindestens 50 % der Stimmen der Gesamtstimmenzahl aller Gründer besitzt.

Unterlagen zur Voranmeldung im Formular P14001:

• Antrag im Formular P14001;
• Protokoll (Entscheidung) über die Änderung der juristischen Adresse.

7. Wir erhalten Unterlagen zur Änderungsanmeldung

Die Frist zur Anmeldung von Änderungen beträgt 5 Werktage.

Sie können die Unterlagen selbst oder über einen Vertreter besorgen. Sie können auch per Post an die gesetzliche Anschrift geschickt werden, dies muss jedoch im Antrag angegeben werden.

Wie viel kostet es, Änderungen im Unified State Register of Legal Entities einzutragen?

Notiz: Die Kosten hängen von der Region ab, in der die Dienstleistungen erbracht werden.

Wenn die Eintragung von Änderungen verweigert wird

Die häufigsten Ablehnungsgründe:

• Unterlagen wurden nicht vollständig eingereicht;
• das Dokumentenpaket wurde an die unzulässige Registrierungsbehörde übergeben;
• das Unternehmen befindet sich in Liquidation;
• die notarielle Form der Urkunden wird nicht beachtet.

Gegen die Ablehnung kann innerhalb von drei Monaten Berufung eingelegt werden. Nähere Einzelheiten zum Beschwerdeverfahren finden Sie in Kapitel VIII.1. Bundesgesetz vom 08.08.2001 Nr. 129-FZ „Über die staatliche Registrierung juristischer Personen und Einzelunternehmer.“

Informieren Sie sie über Veränderungen, die sich auf die eine oder andere Weise auf Ihre Partnerschaft auswirken.

Alle Unternehmen sind verpflichtet, die Registrierungsbehörde unverzüglich über alle Änderungen ihrer Aktivitäten zu informieren; die Benachrichtigungsfrist ist gemäß Artikel 5 Absatz 5 des Bundesgesetzes 129 auf 3 Tage ab dem Datum der Annahme solcher Änderungen begrenzt.

Gemäß Absatz 3 der Kunst. 14.25 des Verwaltungsgesetzbuches beträgt die Geldstrafe für den vorzeitigen Wechsel der OKVED-Typen 5.000 Rubel.

Derzeit gibt es drei Klassifikatoren für Wirtschaftszweige:

• OKVED OK 029-2001;
• OKVED OK 029-2007;
• OKVED OK 029-2014.

Um die Tätigkeitsarten eines Unternehmens zu bestimmen, wird nur eine davon verwendet, nämlich OKVED OK 029-2014. Der zweite Klassifikator aus dem Jahr 2007 wird nur vom Statorgan der Russischen Föderation zur Erstellung statistischer Daten über die wirtschaftliche Entwicklung der Russischen Föderation verwendet. Und der OKVED-Klassifikator OK 029-2014 (OKVED-2) ersetzte OK 029-2001 und trat am 11. Juli 2016 in Kraft.

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In welchem ​​Fall sollte die Satzung des Unternehmens geändert werden, wenn die OKVED-Codes geändert werden?

Für den Fall, dass Ihre Arten von Aktivitäten in der Satzung des Unternehmens aufgeführt sind und Sie einen neuen OKVED-Code anwenden möchten, den Sie in diesem Dokument nicht registriert haben und Ihnen die Klarstellung fehlt: „und andere Arten von Aktivitäten, die nicht verboten sind durch.“ Gesetz“, dann müssen Sie in diesem Fall Änderungen an den OKVED-Codes in der Satzung des Unternehmens vornehmen.

Wenn Ihre Charta den Wortlaut „und andere Arten von Aktivitäten, die nicht gesetzlich verboten sind“ enthält, ist in Ihrem Fall keine Neufassung der Charta erforderlich.

Müssen Aussagen von einem Notar beglaubigt werden?

Alle Antragsformulare, unabhängig von der Art der Änderung des OKVED-Codes, werden notariell beglaubigt. Dieses Formular muss vom Generaldirektor des Unternehmens beglaubigt werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ändern von Statistikcodes (OKVED) im Jahr 2019

Schritt Nr. 1: Treffen der Gründer und Beschlussfassung über die Änderung der Kodizes

Wenn eine Änderung der OKVED-Codes eine Änderung der Satzung erfordert, ist es notwendig, eine Gründerversammlung abzuhalten und über die Änderung der Tätigkeitsarten zu entscheiden. Um die Änderungen festzuhalten, ist es erforderlich, eine Versammlung der Unternehmensgründer einzuberufen, bei der über die Änderung der Kodizes beschlossen wird; handelt der Unternehmensgründer als Einzelperson, so gilt die Entscheidung des Alleingründer ist ausreichend.

Schritt Nr. 2: Einholen eines Auszugs aus dem Unified State Register of Legal Entities beim Finanzamt

Bevor Sie mit der Dokumentenerstellung beginnen, müssen Sie beim Finanzamt einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities bestellen, den Sie zum Ausfüllen von Dokumenten und zur Beglaubigung von Dokumenten bei einem Notar benötigen. Der Notar benötigt einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities, dessen Verjährungsfrist je nach den Anforderungen des Notars nicht älter als 10–30 Kalendertage ist.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass ein Auszug in Moskau sowohl bei der Föderalen Steueraufsichtsbehörde 46 als auch bei jedem örtlichen Finanzamt bestellt werden kann. Um einen Auszug zu bestellen, müssen Sie eine staatliche Gebühr von 400 Rubel für einen dringenden Auszug bzw. 200 Rubel für einen nicht dringenden Auszug entrichten und einen vorab ausgefüllten Antrag auf einen Auszug vorlegen. Eine dringende Stellungnahme erfolgt am nächsten Tag nach Antragstellung, eine nicht dringende Stellungnahme eine Woche später. Jeder Mitarbeiter des Unternehmens oder jede Einzelperson kann einen Auszug ohne Vollmacht bestellen. Wenn der Generaldirektor des Unternehmens persönlich einen Auszug anfordert, müssen Sie die staatliche Gebühr nicht bezahlen. In diesem Fall wird der Auszug jedoch nur eine Woche nach Einreichung des Antrags bereitgestellt, als ob er nicht dringend wäre. Daher wird die Bestellung eines dringenden Auszugs viel schneller gehen.

Schritt Nr. 3: Vorbereitung von Dokumenten zur Änderung von OKVED-Codes

Notwendige Dokumente, die gesammelt werden müssen, um Änderungen bei Änderungen der Satzung zu registrieren.

• Es ist notwendig, ein Protokoll der Gründerversammlung zu erstellen, in dem die Entscheidung über die Änderung der Tätigkeitsart festgehalten wird. Das Protokoll wird von allen Gründern der Gesellschaft erstellt und vom Vorsitzenden und Schriftführer der Versammlung unterzeichnet. Wenn die LLC einen Gründer hat, wird anstelle eines Protokolls eine Entscheidung des einzigen Gesellschafters der Gesellschaft erstellt.
• Bereiten Sie eine neue Ausgabe der Unternehmenssatzung in zwei Exemplaren vor (die Satzung muss gebunden werden).
• Füllen Sie einen Antrag auf Formular P13001 aus. Der Antragsteller ist der Generaldirektor des Unternehmens.
• Quittung über die Zahlung der staatlichen Abgaben. Die Höhe der staatlichen Abgabe bei Änderungen der Gründungsdokumente bei Änderung von Codes im Formular P13001 beträgt 800 Rubel. Sie können über die Sberbank oder über ein Zahlungsterminal bezahlen, das sich auf dem Territorium des Föderalen Steuerdienstes Nr. 46 in Moskau befindet, was bei der Einreichung von Dokumenten wesentlich bequemer ist.

Erforderliche Dokumente, die zur Registrierung von Änderungen ohne Änderungen an der Charta erforderlich sind.

• Im Falle einer Änderung der OKVED-Codes ohne Änderungen an der Satzung müssen Sie lediglich einen Antrag auf Formular P14001 ausfüllen. In diesem Fall werden Protokoll/Beschluss und Satzung nicht vorgelegt und die staatliche Gebühr nicht entrichtet. Der Kläger ist zugleich Generaldirektor des Unternehmens.

Schritt #4: Beglaubigung des Antrags durch einen Notar

Bevor Sie Unterlagen beim Finanzamt einreichen, müssen Sie den Änderungsantrag notariell beglaubigen lassen. Der Antragsteller ist in diesem Fall der Generaldirektor der LLC, daher muss er persönlich einen Notar aufsuchen und seine Unterschrift auf dem Antrag beglaubigen. Reicht der Generaldirektor die Unterlagen nicht persönlich beim Finanzamt zur Anmeldung ein, muss er für den Bevollmächtigten eine notariell beglaubigte Vollmacht ausstellen. Bevor Sie einen Notar aufsuchen, müssen Sie alle aktuellen und neu erstellten Dokumente vorbereiten und nicht den Auszug vergessen, den Sie aus dem Unified State Register of Legal Entities erhalten haben.

Schritt Nr. 5: Einreichung der Unterlagen zur Anmeldung beim Finanzamt

Die Registrierung von Änderungen in Moskau erfolgt durch das einzige Finanzamt Nr. 46 mit Sitz an der Adresse: Moskau, Pokhodny proezd, Gebäude 3, Gebäude 2 (Bezirk Tuschino).

Die staatliche Gebühr für die Änderung der Firmenadresse einer LLC kann beim Finanzamt im Terminal entrichtet werden. Die staatliche Abgabe beträgt 800 Rubel.

Die Anmeldung beim Finanzamt erfolgt innerhalb von 5 Werktagen, in der Regel können Sie am sechsten Werktag die fertigen Unterlagen abholen. Nach Erhalt der Unterlagen stellt Ihnen der Steuerprüfer eine Quittung aus, nach der Sie die Unterlagen erhalten müssen.

Schritt #6: Erhalten Sie fertige Unterlagen vom Finanzamt

Am sechsten Werktag müssen Sie zur Dokumentenübernahme beim Finanzamt erscheinen. Wenn Sie das Antragsformular und die Unterlagen korrekt ausfüllen, erhalten Sie vom Finanzamt folgende Unterlagen:

• Eine neue Version der Charta, beglaubigt von den Steuerbehörden (sofern eine neue Version der Charta eingereicht wurde);
• Neues Eintragsblatt im Unified State Register of Legal Entities.

Wenn bei der Erstellung der Unterlagen Ungenauigkeiten oder kleinste Fehler gemacht wurden, verweigert das Finanzamt die Eintragung der Änderungen, was am häufigsten bei selbstständiger Eintragung der Änderungen der Fall ist. Nach Erhalt einer Ablehnung müssen alle oben beschriebenen Schritte erneut durchgeführt und das Formular erneut notariell beglaubigt werden.

Die Satzung muss Informationen darüber enthalten, welche wirtschaftliche Tätigkeit die Organisation ausüben möchte. Im Antrag P11001 und im Registerblatt des Einheitlichen Staatsregisters der juristischen Personen, das der Föderale Steuerdienst nach der Gründung des Unternehmens herausgibt, werden die Arten von Aktivitäten mithilfe digitaler Codes, sogenannter OKVED-Codes (allrussischer Klassifikator für Arten von Aktivitäten), bezeichnet.

Wenn es während des Betriebs eines Unternehmens erforderlich ist, die Art seiner Tätigkeit zu ändern, müssen Sie OKVED-Codes für die LLC hinzufügen oder ändern.

So fügen Sie OKVED in einer LLC hinzu oder ändern es – Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Wählen Sie für die Organisation geeignete Codes aus der aktuellen Version von OKVED aus

Der OKVED-Klassifikator für Tätigkeitsarten existiert derzeit in 3 Editionen:

• OKVED OK 029-2001 oder OKVED 1 – angewendet bei der Registrierung von Unternehmen vor dem 11. Juli 2016;
• OKVED OK 029-2007 oder OKVED 1.1 – wird von Statistikbehörden für interne Zwecke verwendet;
• OKVED OK 029-2014 oder OKVED 2 – ab dem 11. Juli 2016 werden alle Registrierungsmaßnahmen, einschließlich Änderungen der Tätigkeitsarten der LLC, nur noch gemäß dieser Ausgabe des Klassifikators durchgeführt.

Seit 2016 können Änderungen an OKVED-Codes nur noch gemäß OKVED 2 vorgenommen werden. Wenn im Antrag eine alte Version des OKVED-Codeklassifikators angegeben ist, wird die Registrierung von Änderungen abgelehnt.

2. Wählen Sie ein Antragsformular zum Ändern von OKVED-Codes aus

Wenn das Ändern oder Hinzufügen von OKVED-Codes in einem Unternehmen eine obligatorische Änderung der Satzung erfordert, wird das Formular P13001 verwendet und eine staatliche Gebühr von 800 Rubel erhoben.

Um OKVED-Codes zu ändern, ohne Änderungen an der Satzung der LLC vorzunehmen, wird das Formular P14001 ausgefüllt und erfordert keine Zahlung einer staatlichen Gebühr.

Nach dem Ausfüllen des ausgewählten Antragsformulars benachrichtigen Sie das Finanzamt innerhalb von 3 Werktagen über Änderungen der OKVED-Codes.

3. Bereiten Sie einen Beschluss des Einzelteilnehmers oder ein Protokoll der Hauptversammlung über die Änderung der OKVED-Codes in der LLC vor

Die Einführung zusätzlicher OKVED-Codes für eine LLC fällt in die Zuständigkeit der Gesellschafter (Einzel- oder Hauptversammlung), daher ist es notwendig, eine Entscheidung vorzubereiten, die folgende Fragen berücksichtigt:

1. Hinzufügung und/oder Ausschluss von OKVED-Codes. Wenn sich der Haupt-OKVED-Code einer Organisation ändert, muss dieser separat geschrieben werden. Sowohl der Haupt- als auch der Zusatz-OKVED-Code im Beschluss werden in Zahlenform geschrieben und nicht als Beschreibung der neuen Tätigkeitsart. Beispielsweise muss bei der Eröffnung einer Bäckerei in der Entscheidung der Code 47.24 angegeben werden.
2. Änderungen der Satzung im Zusammenhang mit der Hinzufügung neuer Arten von LLC-Aktivitäten, die im Gründungsdokument nicht vorgesehen sind (nur wenn ein solcher Bedarf besteht).
3. Genehmigung der Befugnis der Person, die für die Bearbeitung von Änderungen an OKVED-Codes verantwortlich ist. Antragsteller ist in diesem Fall in der Regel der Geschäftsführer der GmbH, es kann aber auch jede andere Person sein, die als Bevollmächtigter handelt.

4. Füllen Sie einen Antrag auf Änderung des OKVED aus und beglaubigen Sie ihn

Es ist notwendig, einen Antrag im Formular P13001 oder P14001 von einem Notar beglaubigen zu lassen, unabhängig davon, ob der Direktor die Dokumente persönlich beim Bundessteueramt einreicht, sie per Post verschickt oder sie über einen Bevollmächtigten weiterleitet.

5. Senden Sie Dokumente zur Änderung des OKVED an den Bundessteuerdienst

Unterlagen über neue Tätigkeitsarten der LLC, auf deren Grundlage Änderungen im Unified State Register of Legal Entities vorgenommen werden, müssen beim Finanzamt eingereicht werden, das die Gesellschaft registriert hat. In Großstädten unterscheidet sich der registrierende Bundessteuerdienst von dem, bei dem die Organisation registriert ist. In Moskau ist dies beispielsweise erst die 46. Steuerinspektion. Sie können dem MFC auch Unterlagen vorlegen, die auf der Grundlage von Art. 9 (3) des Gesetzes Nr. 129-FZ übermittelt Dokumente selbstständig an die Registrierungsbehörde.

Das Dokumentenpaket zur Änderung der OKVED-Codes für eine LLC bei einer Satzungsänderung umfasst:

• Beschluss des Teilnehmers oder Protokoll der Hauptversammlung;
• Notariell beglaubigter Antrag im Formular P13001;
• Neuauflage der Satzung bzw. Anlage zur Satzung in zwei Exemplaren;
• Dokument zur Bestätigung der Zahlung der staatlichen Abgabe (bei Änderung der Satzung) in Höhe von 800 Rubel.

Sie können einen Zahlungsauftrag zur Zahlung der staatlichen Abgabe auf der offiziellen Website des Bundessteuerdienstes erstellen. Bitte beachten Sie, dass sich die KBK der Zahlungen bei der Einreichung von Unterlagen beim Finanzamt von der KBK bei der Einreichung beim MFC unterscheidet.

Wenn keine Änderungen an der Charta vorgenommen wurden, wird zur Registrierung einer Änderung der OKVED-Codes lediglich ein Antrag im Formular P14001 eingereicht. Was die Entscheidung oder das Protokoll anbelangt, so muss diese gemäß Gesetz Nr. 129-FZ (Artikel 17 Absatz 2) zwar nicht vorgelegt werden, die Steuerbehörden fordern sie jedoch dennoch auf, um sicherzustellen, dass die dreitägige Einreichungsfrist eingehalten wird Unterlagen erfüllt ist.

6. Erhalten Sie Dokumente, die die Einführung von Änderungen an OKVED im Unified State Register of Legal Entities bestätigen

5 Werktage nach Einreichung der Unterlagen müssen Sie von der Registrierungsbehörde ein neues Blatt des Unified State Register of Legal Entities erhalten, in dem die geänderten OKVED-Codes angegeben werden. Wenn Sie eine neue Fassung der Satzung oder einen Anhang dazu eingereicht haben, erhalten Sie auch eine Kopie des Gründungsdokuments mit der Kennzeichnung INFS.

Informationen zu OKVED-Codes von Organisationen und Einzelunternehmern sind im Einheitlichen Staatsregister der juristischen Personen bzw. im Einheitlichen Staatsregister der Einzelunternehmer enthalten (Artikel 5 Absatz 1, Absatz 2 des Bundesgesetzes vom 08.08.2001 Nr. 129- FZ). Diese Informationen werden auf der Grundlage von Anträgen eingegeben, die bei der Registrierung von juristischen Personen und Unternehmern gestellt werden, und unterliegen weiteren Änderungen bei der Übermittlung von Informationen zu neuen Codes.

OKVED2 statt OKVED1

Am 1. Februar 2014 wurde der Allrussische Klassifikator der Arten wirtschaftlicher Aktivitäten OKVED2 in Kraft gesetzt (genehmigt durch die Verordnung von Rosstandart vom 31. Januar 2014 Nr. 14-st). Die zweite Ausgabe von OKVED trat zusammen mit der aktuellen OKVED1 in Kraft (genehmigt durch die Gosstandart-Resolution Nr. 454-st vom 6. November 2001).

In den dem Föderalen Steuerdienst bei der staatlichen Registrierung von juristischen Personen und Einzelunternehmern vorgelegten Dokumenten wurde jedoch davon ausgegangen, dass OKVED-Codes in der 1. Auflage angegeben werden sollten (Verordnung des Föderalen Steuerdienstes vom 25. Januar 2012 Nr. ММВ- 7-6/25@).

OKVED-Codes in Erklärungen

Derzeit ist es erforderlich, OKVED2 in Erklärungen anzugeben. Eine Haftung für die falsche Angabe von OKVED-Codes in Steuererklärungen ist jedoch in der geltenden Gesetzgebung jedenfalls nicht vorgesehen.

Finden Sie OKVED-Codes nach TIN heraus

Es ist bequemer, OKVED-Codes anhand der TIN herauszufinden, und zwar nicht in der Statistik, wo Sie einen offiziellen Antrag stellen müssen, sondern in einem elektronischen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities. Dieser Auszug kann über einen speziellen Dienst auf der Website des Federal Tax Service angefordert und öffentlich heruntergeladen werden. Durch Nennung der OGRN oder TIN der Organisation können Sie einen Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities erhalten, in dem die zugewiesenen OKVED2-Codes aufgeführt sind.

Das Ändern und Hinzufügen von OKVED-Codes von LLC erfolgt auf die in den Normen der geltenden Gesetzgebung vorgeschriebene Weise. Grundlage für die Umsetzung des Verfahrens ist eine Änderung der Hauptausrichtung der Unternehmensarbeit sowie die Hinzufügung weiterer und der Ausschluss bestehender Bereiche. Nach dem Zivilrecht unterliegen derartige Änderungen der Pflicht zur Eintragung in das staatliche Register.

Der Artikel enthält detaillierte Informationen dazu, wie Sie den Aktivitäten einer LLC eine Richtung hinzufügen, eine bestehende durch eine neue ersetzen oder sie einfach aus der Liste ausschließen. Die im Artikel vorgestellte Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen, den Eingriff schnell und ohne zusätzliche Schwierigkeiten selbst und ohne Einschaltung Dritter durchzuführen. Das Verfahren zur Durchführung des Vorgangs zum Ändern von Codes hat sich im Jahr 2017 etwas geändert, daher ist das Thema relevant und erfordert Einzelheiten.

Weitere Informationen! Das Konzept der OKVED-Codes bezieht sich auf die Richtungen in den Aktivitäten des Unternehmens. Gemäß dem Gesetz müssen sie bei der Registrierung des Unternehmens angegeben werden. An erster Stelle steht in der Regel die Richtung, die für das Unternehmen Priorität hat, gefolgt von Nebentätigkeiten.

So ändern Sie den OKVED-Code einer LLC und wann

1. wenn es notwendig ist, die Art der Tätigkeit der LLC (Haupt- oder Zusatztätigkeit) hinzuzufügen. Bei der Erweiterung eines Unternehmens beschließen die Gründer häufig, einen Tätigkeitsbereich hinzuzufügen, um die Aktivitäten zu diversifizieren und es für große Unternehmen attraktiver zu machen.
2. wenn Sie die Art der Tätigkeit der LLC ändern müssen. Die bisherige Geschäftsrichtung des Unternehmens wurde irrelevant und unrentabel, sodass die Gründer beschlossen, diese zu ändern. Manchmal ist ein Wechsel der Tätigkeitsart mit einem starken Wettbewerb in diesem Bereich verbunden, beispielsweise wenn in einer Region mehrere Wirtschaftssubjekte registriert sind, die ähnliche Dienstleistungen erbringen. In diesem Fall besteht die optimale Lösung des Problems darin, diese Richtung durch eine andere zu ersetzen;
3. eine Aktivität ausschließen. Wenn ein nicht beanspruchtes Ziel auf der Liste steht, kann es vollständig aus der Liste ausgeschlossen werden;
4. wenn die Gründer den Hauptgeschäftsbereich durch einen der zusätzlichen ersetzen wollen. Obwohl keine neuen Codes eingegeben werden, sondern lediglich eine Ersetzung innerhalb der Liste erfolgt, muss diese Änderung dem Finanzamt gemeldet werden, um die Informationen im Register zu erfassen.

Beachten Sie!Änderungen an den OKVED-Codes müssen den Steuerbeamten mitgeteilt werden, damit sie die Änderungen im Unified State Register of Legal Entities erfassen können. Es gibt eine gesetzlich festgelegte Frist für die Benachrichtigung der Bundessteueraufsichtsbehörde. Bei Nichteinhaltung dieser Frist kann der Zuwiderhandelnde strafrechtlich verfolgt werden.

Die Quelle der Codes ist der entsprechende Klassifikator, mit dessen Hilfe Sie die gewünschte Richtung auswählen können. Aufgrund von Gesetzesänderungen im Jahr 2017 verlor die bisher verwendete OK 029-2007 ihre Gültigkeit. Jetzt wird im Auftrag von Rosstandart OK 029-2014 genehmigt. Unternehmen, die nach Juli 2016 gegründet wurden, mussten bei Registrierungsaktivitäten OK 029-2014 verwenden. Die zuvor gegründeten LLCs wurden mit OK 029-2001 registriert.

Aufgrund von Änderungen in der Steuergesetzgebung ist es nun erforderlich, Codes aus dem neuen Klassifikator zu verwenden, um die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Steuervorteilen zu ermitteln.

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Schritt für Schritt die Hauptrichtung ändern

Um den Hauptcode zu ändern, können Sie den folgenden Aktionsalgorithmus verwenden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Entscheidung der Gründer des Unternehmens, den Hauptkodex zu ändern. Die Entscheidung erfolgt durch Abstimmung, deren Ergebnis in das Protokoll aufgenommen wird;
2. Aktualisierung der Charta, Aufzeichnung von Informationen über Änderungen im Text des Dokuments. Die Satzung ist das Hauptdokument der LLC, daher werden darin alle Informationen zu den Aktivitäten des Unternehmens, einschließlich sich ändernder Codes, erfasst;
3. Benachrichtigung der Bundessteuerbehörde über die auf der Versammlung der LLC-Teilnehmer getroffene Entscheidung. Die Benachrichtigung des Steuerdienstes erfolgt durch Einreichung eines Antrags im festgelegten Format. Zusammen mit dem Antrag beim Finanzamt ist die Vorlage einer Neufassung der Satzung unter Berücksichtigung der vorgenommenen Änderungen sowie einer Quittung über die vollständige Zahlung der staatlichen Abgaben erforderlich;
4. Aufzeichnung von Änderungen im Staatsregister. Die Durchführung des Verfahrens liegt in der Zuständigkeit der Finanzbeamten. Informationen zu neuen Einzelheiten der Charta und Daten zur Änderung des Codes/der Codes müssen eingegeben werden;
5. Erhalt fertiger Dokumente. Nach 5 Tagen ab dem Datum der Antragstellung kann der Antragsteller die neue Ausgabe der Charta und das Eintragungsblatt im Staatsregister abholen.

Das Durchlaufen der beschriebenen Phasen ist notwendig, um die Haupttätigkeitsart zu ändern; lesen Sie weiter, um weitere Bereiche anzupassen.

Gemäß den festgelegten Regeln werden bei der Registrierung eines Unternehmens Daten zur Haupttätigkeitsart der Organisation und zu weiteren Tätigkeiten erfasst. Der Hauptkodex bezieht sich auf die Richtung, in der die Gesellschaft am häufigsten agiert. Nebentätigkeiten werden bei Bedarf ad hoc durchgeführt.

Um den zusätzlichen Code zu ändern, wird ein Algorithmus verwendet, der dem zuvor beschriebenen ähnelt. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Notwendigkeit einer Änderung der Charta nicht in allen Fällen besteht. Wenn der Text des Dokuments also die Formulierung „und andere Arten von Aktivitäten, die nicht gesetzlich verboten sind“ enthält, besteht keine Notwendigkeit, die Charta zu ändern.

Beachten Sie! Wenn Arten von Tätigkeiten, für deren Durchführung eine Genehmigung erforderlich ist, in die Liste der Kodizes aufgenommen oder daraus ausgeschlossen werden, muss die Charta geändert werden.

Wenn sich der Text der Satzung nicht ändert, wird der Antrag beim Finanzamt auf dem Formular 14001 eingereicht. Es ist keine staatliche Abgabe zu zahlen, da die Änderungen nur im Register erfasst werden.

Wie lange dauert es, Änderungen vorzunehmen?

Trotz Gesetzesänderungen, durch die neue Codes in den Klassifikator eingeführt wurden, blieb das Verfahren zur Registrierung von Änderungen gleich. Die Anforderungen an die Kündigungsfristen haben sich nicht geändert. Ein Antrag auf Änderung des Registers muss innerhalb von 3 Tagen nach dem Datum der entsprechenden Entscheidung eingereicht werden. Diese Anforderung ist in Artikel 5 des Gesetzes „Über die staatliche Registrierung juristischer Personen und Einzelunternehmer“ verankert, dessen Hauptzweck darin besteht, die Bedingungen und das Verfahren für die Registrierung von Unternehmen zu regeln.

Ein Verstoß gegen die festgelegte Anforderung ist ein Grund, den Generaldirektor des Unternehmens mit einer Geldbuße haftbar zu machen. Strafen werden nicht nur verhängt, wenn der Leiter der LLC die Codeänderung nicht dem Bundessteueramt gemeldet hat, sondern auch, wenn die vom Gesetzgeber für die Umsetzung dieses Verfahrens gesetzte Frist versäumt wird. Die Höhe der Geldbuße wird gemäß den Absätzen der Kunst zugewiesen. 14.25 Ordnungswidrigkeitengesetz.