Ist eine eintägige Konferenz am selben Ort eine Geschäftsreise? Bestellung eines Konferenzmusters. Garantien und Vergütung für Mitarbeiter, die an Vorlesungen und Seminaren teilnehmen.

Bei der Entsendung eines Arbeitnehmers zur Fortbildung wird eine Anordnung erlassen, deren Bedeutung sich nicht nur auf die Feststellung der Tatsache der Aussetzung der Ausübung einer Arbeitsfunktion im Zusammenhang mit der Ausbildung beschränkt.

Der Erlass einer Anordnung zur Fortbildung am Arbeitsplatz ist beispielsweise die Grundlage dafür, dem Auszubildenden im Falle einer Entlassung später ein Vorzugsrecht auf den Verbleib am Arbeitsplatz zu gewähren (Artikel 179 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Föderation).

Die Ausführung der Anordnung zur Fortbildung stellt keine Verletzung der sozialen Rechte der Arbeitnehmer dar. Insbesondere enthält das Gesetz keine Regelungen, die es erlauben, die Zeit der Fortbildung nicht in die besondere Berufserfahrung einzubeziehen (Beschluss des 19. Schiedsgerichts vom 10.04.2017 Nr. 19AP-1527/2017 in der Sache Nr. A64- 4511/2016).

Kommt es zwischen einem Arbeitgeber und einem ehemaligen Arbeitnehmer zu Streitigkeiten über die Erstattung von Ausbildungskosten, handelt es sich bei den betreffenden Anordnungen um eine Bestätigung des Abschlusses der Ausbildung, wobei die Praxis der Geldeinziehung von einem Bürger je nach den Umständen des Einzelfalls unterschiedlich ausfällt. Die Gerichte können sich auf die Seite des Arbeitgebers (Berufungsurteil des Bezirksgerichts Perm vom 02.08.2017 in der Sache Nr. 33-1492/2017) oder des ehemaligen Arbeitnehmers stellen und beispielsweise darauf hinweisen, dass er zu einer Fortbildung geschickt wurde auf Initiative des Arbeitgebers und es handelte sich nicht um eine Ausbildung oder Umschulung (Berufungsurteil des Stadtgerichts St. Petersburg vom 13. April 2017 Nr. 33-6455/2017).

Bestellung zum Senden an Fortbildungs- oder Umschulungskurse - Muster

Eine Musterbestellung zur Überweisung zur Fortbildung kann unter folgendem Link heruntergeladen werden: Bestellung auf Empfehlung zur Fortbildung - Muster.

Dem Arbeitnehmer sind Aufträge zur Zusendung von Lehrgängen oder Umschulungen gegen seine Unterschrift bekannt zu geben. Gleichzeitig bedeutet im Falle von Streitigkeiten das Versäumnis, sich mit der Anordnung vertraut zu machen, nicht automatisch, dass die Schulung nicht durchgeführt wurde (Berufungsurteil des Moskauer Stadtgerichts vom 4. Juni 2015 in der Sache Nr. 33-13784).

Wenn es also notwendig ist, einen Mitarbeiter zu schulen, wird eine Anordnung erlassen, ihn zu Fortbildungskursen zu schicken, von denen ein Beispiel in diesem Artikel zum Download bereitgestellt wird. Der Mitarbeiter muss durch Unterschrift mit der Bestellung vertraut gemacht werden. Eine Anordnung ist nicht nur erforderlich, um die Besonderheiten der Arbeitsbeziehungen zum Zeitpunkt ihrer Erstellung zu formalisieren, sondern kann beispielsweise auch ein Beweis für die Durchführung einer Ausbildung im Streitfall sein.

Befehl- Hierbei handelt es sich um einen Rechtsakt, der ausschließlich vom Leiter der Organisation (der Person, die seine Aufgaben wahrnimmt) erstellt wird, um Fragen der Kerntätigkeit oder des Personals zu lösen.

Geschäftsreise Gemäß der geltenden Arbeitsgesetzgebung handelt es sich um eine Reise eines Arbeitnehmers im Auftrag des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum zur Erfüllung eines offiziellen Auftrags außerhalb des ständigen Arbeitsplatzes (Artikel 166 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Dem Arbeitnehmer werden die Reisekosten, die Miete von Wohnraum und die zusätzlichen Kosten im Zusammenhang mit dem Leben außerhalb seines ständigen Wohnsitzes erstattet (Artikel 168 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

1. Die Erfüllung eines Auftrages eines Arbeitgebers am selben Ort stellt keine Geschäftsreise dar. In solchen Fällen ist es angemessener, von der Ausführung eines offiziellen Auftrags in einer anderen Organisation zu sprechen.

In der Praxis wird für solche Situationen manchmal auch der Begriff „örtliche Geschäftsreise“ verwendet. Ein an eine andere Organisation entsandter Mitarbeiter behält seinen Arbeitsplatz und sein Durchschnittsgehalt, jedoch keine in Art. 1 vorgesehenen Kosten. 168 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation erhält er mangels einer solchen keine Erstattung.

2. Dienstreisen von Arbeitnehmern, deren ständige Tätigkeit auf der Straße erfolgt oder Reisecharakter hat, gelten nicht als Dienstreisen und bedürfen keiner Erstellung von Reisedokumenten. Wenn ein Arbeitnehmer auf eine Geschäftsreise geschickt wird, ist ihm Folgendes garantiert (Artikel 167 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation):

Berechnung des Durchschnittsverdienstes erfolgt nach den in der Kunst festgelegten Regeln. 139 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Arbeitnehmer, deren Arbeit nach einem Zeit- oder Zeitbonussystem entlohnt wird, nutzen in der Praxis häufig eine andere Möglichkeit zur Einkommenssicherung: Sie zahlen ein offizielles Gehalt (Tarifsatz) und einen Bonus in allgemeiner Form, ohne Berechnung des Durchschnittsverdienstes .

Gemäß Abschnitt 4 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749 wird die Dauer der Dienstreise vom Arbeitgeber unter Berücksichtigung des Umfangs, der Komplexität und anderer Merkmale des offiziellen Auftrags bestimmt.

Als Abreisetag eines Arbeitnehmers auf Dienstreise gilt das Datum der Abfahrt eines Zuges, Flugzeugs, Busses oder eines anderen Fahrzeugs vom Ort der ständigen Arbeitsstätte des Geschäftsreisenden und nicht vom Wohnort.

Bei der Übergabe eines Fahrzeugs bis einschließlich 24 Uhr gilt der Abreisetag des Mitarbeiters auf Dienstreise als aktueller Tag und ab 00 Uhr als nächster Tag.

Liegt ein Bahnhof, Pier oder Flughafen außerhalb eines besiedelten Gebietes, wird die Zeit berücksichtigt, die der Arbeitnehmer für die Fahrt zum Abflugort benötigt.

Verboten Geschäftsreisen:

Nur mit ihren erlaubt schriftliche Zustimmung und sofern dies nicht durch ärztliche Empfehlungen verboten ist (Artikel 259 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Die gleichen Regeln gelten für Väter, die Kinder ohne Mutter großziehen, sowie für Vormunde (Treuhänder) von Minderjährigen (Artikel 264 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Diese Kategorien von Arbeitnehmern müssen schriftlich über ihr Recht informiert werden, die Entsendung auf eine Dienstreise zu verweigern. Der Auftrag zur Entsendung einer Dienstreise für diese Arbeitnehmerkategorien muss eine gesonderte Zeile und einen Platz für eine zusätzliche Registrierung enthalten. Lagerdauer bestellen Für die Entsendung von Mitarbeitern auf kurzfristige Geschäftsreisen ins In- und Ausland wird Artikel 19 Abschnitt „b“ der Liste der standardmäßigen Verwaltungsarchivdokumente, die im Rahmen der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Selbstverwaltungsorgane und Organisationen erstellt werden, unter Angabe der Aufbewahrungsfristen (genehmigt) festgelegt vom Kulturministerium der Russischen Föderation am 25. August 2010) und beträgt 5 Jahre; bei langfristigen inländischen und ausländischen - 75 Jahren.

Regeln für das Ausfüllen von Personalaufträgen zur Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise

Die Entsendung von Arbeitnehmern auf eine Dienstreise erfolgt gemäß der Anordnung (Anweisung) des Arbeitgebers unter Verwendung des einheitlichen Formulars T-9 (ein Geschäftsreisender).

Wenn Sie auf Geschäftsreise gehen mehrere Mitarbeiter Organisation, gleichzeitig wird zur Erfüllung gemeinsamer Ziele im Rahmen einer Kommission, eines Teams, zur gemeinsamen Teilnahme an Seminaren, Studien und dergleichen ein Auftrag (Anweisung) erteilt, Mitarbeiter mit dem einheitlichen Dienst auf eine Dienstreise zu schicken T-9a-Formular. Außerdem kann ein Dienstreiseauftrag auf dem allgemeinen Briefkopf der Organisation erteilt werden.

Bitte beachten Sie, dass ab dem 1. Januar 2013 die Verwendung der in Alben einheitlicher Formen der Buchhaltungsdokumentation enthaltenen Formulare der primären Buchhaltungsdokumente nicht mehr verpflichtend ist. Nichtregierungsorganisationen haben das Recht, eine bereits bestehende einheitliche Form zu verwenden oder diese eigenständig weiterzuentwickeln. In diesem Fall muss das entwickelte Formular alle in Teil 2 der Kunst festgelegten obligatorischen Angaben enthalten. 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ vom 6. Dezember 2011 „Über die Rechnungslegung“.

Der Auftrag (Anweisung) wird von einem Mitarbeiter des Personaldienstes (sofern in der Organisation kein Personaldienst vorhanden ist, einer anderen bevollmächtigten Person) erstellt und vom Leiter der Organisation oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet. In den Bestellungen sind bei Bedarf die Zahlungsquellen für Reisekosten sowie weitere Bedingungen für die Entsendung von Mitarbeitern auf eine Dienstreise angegeben.

In der Anordnung heißt es:

Der Mitarbeiter liest die Bestellung zur Unterschrift. Aufgrund eines behördlichen Auftrages zur Entsendung auf eine Dienstreise und eines Berichts über deren Durchführung wird ein Auftrag (Anweisung) erteilt.

Serviceauftrag für die Entsendung auf eine Dienstreise und der Bericht über deren Durchführung werden vom Leiter der Struktureinheit unterzeichnet, in der der entsandte Arbeitnehmer tätig ist.

In der Praxis werden je nach Dokumentenflussdiagramm und Strukturaufteilung der Organisation so viele Kopien von Aufträgen (Anweisungen) zur Entsendung auf eine Dienstreise angefertigt, wie nötig sind.

Eine kleine Organisation kann Aufträge für den Versand auf eine Geschäftsreise in einer Ausfertigung erteilen – bei Personalaufträgen diese in aufsteigender Reihenfolge nummerieren und im Archiv ablegen und im Auftragsbuch vermerken.

Große Organisationen erstellen in der Regel ein Exemplar direkt für den Leiter der Organisation (Büro), das zweite für die Personalabteilung, das dritte für die Buchhaltung, das vierte verbleibt in der Struktureinheit (Werkstatt, Abteilung, Niederlassung, Repräsentanz). ), wo die entsandten Personen arbeiten.

Anordnung zur Abhaltung einer wissenschaftlichen Konferenz am MIPT

Abhaltung der XLVIII. wissenschaftlichen Konferenz des Moskauer Instituts für Physik und Technologie am 25. und 26. November 2005.

1. Genehmigung des Konferenzprogrammausschusses mit folgender Zusammensetzung:

N.N. Kudryavtsev, Rektor des Instituts - Vorsitzende

Stellvertreter Vorsitzende

L.V. Strygin - Wissenschaftlicher Sekretär der Konferenz

A.F. Andreev, Akademiker der Russischen Akademie der Wissenschaften, Direktor des Instituts für physikalische Probleme der Russischen Akademie der Wissenschaften

AUF DER. Kuznetsov, Akademiker der Russischen Akademie der Wissenschaften, Direktor des Instituts für Industrieprobleme der Russischen Akademie der Wissenschaften

Yu.V. Gulyaev, Akademiker der Russischen Akademie der Wissenschaften, Direktor des IRE RAS

V.E. Fortov, Akademiker-Sekretär der Abteilung der EMMPU RAS

A.A. Petrov, Akademiker der Russischen Akademie der Wissenschaften

V.G. Shinkarenko, außerordentlicher Professor – Dekan der Föderalen Technischen Universität

F.F. Kamenets, Professor-Dekan des FOPF

B.K. Tkachenko, außerordentlicher Professor – Dekan der FACI

IN. Groznov, außerordentlicher Professor – Dekan des FMBF

V.A. Skorik, außerordentlicher Professor – Dekan der FFKE

G.N. Dudin, Professor-Dekan von FALT

A.A. Shananin, Professor-Dekan der FUPM

A.G. Leonov, Professor-Dekan der FPFE

K.I. Kobzev, Professor-Dekan der Fakultät für Staatswissenschaften

I.B. Prusakov, außerordentlicher Professor – Leiter der Bundesbildungseinrichtung

Yu.M. Belousov, Professor-Leiter. Abteilung

ALS. Bugaev, Akademiker der Russischen Akademie der Wissenschaften, Leiter. Abteilung

EM. Gabidulin, Professor, Leiter. Abteilung

HÖLLE. Gladun, Professor, Leiter. Abteilung

D.S. Lukin, Professor, Leiter. Abteilung

I.B. Petrov, Professor-Leiter. Abteilung

A.A. Telnova, außerordentlicher Professor – Leiter. Abteilung

ALS. Kholodov, korrespondierendes Mitglied. RAS - Kopf Abteilung

E.S. Polovinkin, Schauspielprofessor Kopf Abteilung

2. Das Organisationskomitee der Konferenz sollte wie folgt genehmigt werden:

E.E. Sohn, Vizerektor für wissenschaftliche Arbeit - Vorsitzende

I.V. Kuvshinov, Vizerektor für Kapitalbau und -unterstützung

V.S. Skubak, Vizerektor für Sicherheit

L.V. Strygin, außerordentlicher Professor - Stellvertreter Vorsitzende

V.M. Krasnoperova, Ingenieurin

E.E. Kühn, Leiter Sektor
S.D. Osetrowa, Leiterin Sektor
G.N. Shapoval, Ved. Ingenieur

V.V. Rozhdestvensky, außerordentlicher Professor; ALSO. Russkin, Kunst. Rev.

EIN V. Arsenin, Mitarbeiter; K.M. Krymsky, außerordentlicher Professor

V.A. Kozminykh, außerordentlicher Professor; VOR. Patrikeev, Forscher

ALS. Baturin, außerordentlicher Professor; EIN V. Kudryashov, Arsch.

I.V. Voronich, Mitarbeiter; V.P. Kovalev, außerordentlicher Professor

K.I. Lobanov, Prof.; ICH G. Protsenko, Arsch.

EIN V. Rodin, außerordentlicher Professor; N.P. Chubinsky, außerordentlicher Professor

M.V. Kosteleva, Leiterin Labor.

A.A. Sokolov, Rev.

3. Zur rechtzeitigen Vorbereitung der Tagung und zur erfolgreichen Durchführung ihrer Arbeit genehmige ich den nachstehenden Arbeitsplan.

Bis 20. September 2005 Das Organisationskomitee bereitet Antragsformulare und Materialproben für die Veröffentlichung der Konferenzbeiträge vor und präsentiert sie auf der Website des Instituts www.mipt.ru im Abschnitt „Wissenschaft am MIPT“ und auf Fakultätswebsites.

Bis 30. September 2005 — Das Programmkomitee entwickelt die Organisationsstruktur der Konferenz – eine Liste der Sektionen und ihrer Leiter nach Abteilungen.

10. Oktober 2005 – Letzter Tag für die Einreichung von Anträgen für Abschnittsberichte.

Bis 20. Oktober 2005 Fakultätsvertreter müssen Beschlüsse von Fakultätskommissionen, Fakultätsteile des Konferenzprogramms mit entsprechenden Anmeldeunterlagen einreichen. Das Tagungsprogramm wird auf den Webseiten der Institute und Fakultäten vorgestellt.

20. Oktober 2005 – für Autoren von Berichten, die von Fakultätskommissionen zur Teilnahme an der Tagung empfohlen werden, – Letzter Tag für die Einreichung von Artikeltexten in der Sammlung wissenschaftlicher Arbeiten der Konferenz.

Bis 30. Oktober 2005 Vertreter der Fakultäten im Organisationskomitee bereiten elektronische Sammlungen wissenschaftlicher Arbeiten der Konferenz vor und übermitteln sie an die Verlagsabteilung des Forschungsinstituts.

Bis 10. November 2005 Die Verlagsabteilung des Forschungsinstituts sollte das Konferenzprogramm und die Sammlungen wissenschaftlicher Arbeiten bis zum Beginn der Konferenz veröffentlichen.

Das Programmkomitee soll prominente Wissenschaftler – Absolventen der Phystech-Universität – zur Teilnahme an den Plenarsitzungen des Instituts und der Fakultät einladen, um Berichte über die herausragendsten wissenschaftlichen Errungenschaften, die für ein breites Spektrum der wissenschaftlichen Gemeinschaft von Interesse sind, sowie über die Aussichten für die Entwicklung zu geben des Phystech-Systems. Um an der XLVIII. Wissenschaftlichen Konferenz des MIPT teilzunehmen, ziehen Sie wissenschaftliche Jugendliche aus Co-Exekutivorganisationen an, die gemeinsam mit dem MIPT an der Umsetzung von Projekten wissenschaftlicher und technischer Programme des Ministeriums für Bildung und Wissenschaft der Russischen Föderation und Programmen der internationalen wissenschaftlichen Zusammenarbeit teilnehmen.

November 2005– Das Organisationskomitee, die Fakultäten und Abteilungen des Instituts sollen eine Werbe- und Propagandakampagne zur Vorbereitung der XLVIII. wissenschaftlichen Konferenz des MIPT durchführen. Nutzen Sie in großem Umfang elektronische Medien, Wanddrucke und veröffentlichen Sie Informationsmaterial zur bevorstehenden Konferenz in der Zeitung „For Science“.

Dezember 2005– Fassen Sie die Ergebnisse der vergangenen wissenschaftlichen Konferenz zusammen und erstellen Sie einen Bericht.

4. Die Sektionsleiter wählen in den Konferenzsitzungen die besten Berichte aus, um Autoren innerhalb des Instituts zu fördern, und nominieren die besten wissenschaftlichen Arbeiten für externe Wettbewerbe.

5. Die Kosten für die Organisation und Durchführung der Konferenz, die Veröffentlichung des Programms und der Sammlung von Zusammenfassungen von Berichten werden gemäß dem genehmigten Kostenvoranschlag auf Kosten des Instituts und der aus dem Bundeshaushalt im Rahmen des RFBR-Zuschusses bereitgestellten Mittel getragen.

Anordnung der Disziplinarmaßnahmen (Muster)

Anordnung zur disziplinarischen Haftung (Muster)

Wenn ein Mitarbeiter gegen die Arbeitsdisziplin verstößt, können gegen ihn Disziplinarmaßnahmen verhängt werden. Der Arbeitgeber muss hierüber eine Disziplinarverfügung erlassen. Schauen wir uns genauer an, welche Maßnahmen ein Arbeitgeber ergreifen sollte, bevor er eine solche Anordnung erlässt, und wie man eine Anordnung richtig erstellt.

Wofür hat das Management das Recht zu bestrafen?

Eine Bestrafung kann erfolgen, wenn der Arbeitnehmer ein Disziplinarvergehen begangen hat. Der Gesetzgeber definiert diesen Straftatbestand als:

In Kunst. 21 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation listet die Hauptpflichten eines Arbeitnehmers und seine Rechte auf. Die Arbeitnehmer müssen die Arbeitsdisziplin gewissenhaft einhalten, ihre Arbeitspflichten erfüllen und dürfen nicht gegen interne Arbeitsvorschriften verstoßen.

Damit Arbeitgeber und Arbeitnehmer klar verstehen, wer wofür verantwortlich ist, müssen die Aufgabenbereiche aller Arbeitnehmer detailliert beschrieben werden. Alle eingesetzten Personen müssen damit vertraut sein. Die Arbeitspflichten werden im Arbeitsvertrag festgelegt. Sie können in der individuellen Stellenbeschreibung näher dargestellt werden.

Das Verfahren, um einen Mitarbeiter disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen

Um einen Arbeitnehmer rechtmäßig mit einer Strafe zu belegen, muss der Arbeitgeber sein Fehlverhalten protokollieren. Als solche Fixierung können Sie verwenden:

Das festgelegte Verfahren zur Verhängung einer Disziplinarstrafe sieht eine zwingende Erklärungspflicht des Arbeitnehmers vor. Der Arbeitgeber muss vom Täter verlangen, eine Begründung zu verfassen. Diese Anforderung wird in freier Form erstellt. Es muss nicht schriftlich erfolgen, wenn der Arbeitnehmer bereit ist, sich zu äußern. Handelt es sich um einen Konflikt, sollte der Arbeitgeber eine schriftliche Erklärung verlangen.

Verweigert der Mitarbeiter die Erklärung, hat die Geschäftsleitung nach zwei Tagen das Recht, hierüber einen Bericht zu erstellen. Aufgrund der Erklärung oder der unterlassenen Erklärung muss die Geschäftsleitung eine disziplinarische Haftungsanordnung erlassen. Diese Anordnung muss dem Zuwiderhandelnden innerhalb von drei Werktagen gegen Unterschrift bekannt gegeben werden. In diesen Tagen sind die Abwesenheiten der Mitarbeiter nicht enthalten. Wenn der Mitarbeiter sich weigert, die Bestellung zu lesen und zu unterzeichnen, sollte die Geschäftsleitung ein entsprechendes Gesetz ausarbeiten.

In einer solchen Handlung sind die Angaben zu der Person anzugeben, von der die Handlung verfasst wurde, sowie zu der Person, in deren Anwesenheit der Arbeitnehmer, gegen den die Strafe verhängt wird, die Unterzeichnung der Anordnung verweigert hat.

Anordnung zur Verhängung einer Disziplinarstrafe

Die Gesetzgebung sieht keine einheitliche Form einer solchen Anordnung vor. Daher entwickeln in jedem Unternehmen Mitarbeiter der Personalabteilung oder andere dafür verantwortliche Personen eigenständig einen solchen Auftrag. Es wird empfohlen, in einer solchen Bestellung Folgendes anzugeben:

Geben Sie in der Zeile, in der die Grundlage für den Erlass der Anordnung angegeben werden muss, ein Dokument ein, in dem die begangene Straftat dokumentiert ist:

Hier ist eine Musteranordnung für Disziplinarmaßnahmen:

Laden Sie eine Musteranordnung für Disziplinarmaßnahmen herunter

Anordnung zu Überstunden (Muster)

Die Erteilung einer Anordnung zur Ableistung von Überstunden (ein Beispiel finden Sie unten) ist ein wesentlicher Bestandteil der Anreize für Überstunden eines Arbeitnehmers. Um es korrekt zu erstellen, müssen Sie wissen, welche Arbeiten als Überstunden gelten, wann Sie daran beteiligt werden können und wer nicht. Und noch ein paar andere Regeln.

Überstunden: Was gilt dafür?

40 Stunden pro Woche sind die arbeitsrechtliche Norm (Artikel 91 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Diese Norm gilt für alle Arbeitnehmer, unabhängig von der Art der Tätigkeit des Unternehmens, seiner Organisations- und Rechtsform, der Art der Arbeitsverträge und sonstigen Bedingungen.

Als Überstunden gelten Arbeiten, die auf Wunsch der Unternehmensleitung über die festgelegte Norm hinaus geleistet werden. Das heißt, mehr Stunden als an einem Arbeitstag oder einer Schicht. Und wenn der Arbeitnehmer über eine zusammengefasste Arbeitszeiterfassung verfügt, dann über die für einen bestimmten Abrechnungszeitraum festgelegte Arbeitszeitnorm hinaus.

Die Regelzeit für einen bestimmten Abrechnungszeitraum (für bestimmte Kalenderzeiträume (Monat, Quartal oder Jahr)) hängt von der für Mitarbeiter ermittelten wöchentlichen Arbeitsdauer ab. Diese Norm wird im genehmigten Verfahren berechnet. Im Auftrag des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 13. August 2009 N 588n.

Die Dauer der Überstunden soll 120 Stunden pro Jahr für jeden Arbeitnehmer und vier Stunden an zwei aufeinanderfolgenden Tagen nicht überschreiten.

Wann ist eine Einwilligung des Arbeitnehmers erforderlich und wann nicht?

Das Recht, die Verarbeitung zu verweigern, haben:

Für wen sind Überstunden kontraindiziert?

Sie können nicht über das Normale hinaus arbeiten:

Algorithmus, um Mitarbeiter zur Überarbeitung zu bewegen

Der Arbeitgeber muss zunächst die Zustimmung des Arbeitnehmers einholen, über die Norm hinaus zu arbeiten. Es ist in freier Form zusammengestellt.

Für diese Anordnung gibt es kein einheitliches Formular, daher erstellt der Arbeitgeber sie selbstständig. Die Bestellung legt Folgendes fest:

Der Mitarbeiter muss mit der Bestellung vertraut gemacht und unterschrieben werden.

In derselben Bestellung können Sie die Zahlung für diese Arbeit angeben. Wenn beispielsweise die Höhe der Zuzahlung für Überstunden durch örtliche Vorschriften festgelegt ist. Darüber hinaus können die Parteien die Zahlung im Einvernehmen der Parteien festlegen. Der Arbeitnehmer kann sich dafür entscheiden, anstelle einer Zuzahlung zusätzliche Ruhezeit zu gewähren. Zahlungsbedingungen können auch in einer separaten Bestellung ausgewiesen werden.

Laden Sie einen Musterauftrag für die Bezahlung von Überstunden herunter

Beispiel für eine Konferenzbestellung

Liebe Lehrer und Schüler der Akademie.

Wir machen Sie auf die Anordnung des Rektors der Akademie aufmerksam, die 56. interuniversitäre studentische wissenschaftliche Konferenz abzuhalten, die dem 65. Jahrestag des Sieges im Großen Vaterländischen Krieg und dem 200. Geburtstag von N. I. Pirogov gewidmet ist, mit einem offenen Wettbewerb von den TSMA für die beste studentische wissenschaftliche Arbeit in 12 Nominierungen (Sektionen).

Gemäß dem Plan der studentischen wissenschaftlichen Arbeit an der Akademie für das Studienjahr 2009 - 2010

ICH BESTELLE:

• Abhaltung der 56. Interuniversitären Studentenwissenschaftlichen Konferenz (im Folgenden als Konferenz bezeichnet) an der Akademie am 28. und 29. April 2010, die dem 65. Jahrestag des Sieges im Großen Vaterländischen Krieg und dem 200. Geburtstag von N. I. Pirogov gewidmet ist , mit einem offenen Wettbewerb der TSMA für die beste studentische wissenschaftliche Arbeit in 12 Nominierungen (Sektionen).
• Genehmigen Sie das Konferenzprogramm (Anhang Nr. 1).
• Die Studienleitung wird zum 28. April 2010 alle Vorlesungen, Praktika und Seminare absagen (mit Ausnahme der Praktika für Erstsemesterstudierende der International Faculty of Medical Education). Machen Sie es für Studierende zur Pflicht, an einer Breakout-Sitzung ihrer Wahl teilzunehmen. Die Kontrolle über die Teilnahme an Sitzungen im Rahmen der Tagung liegt bei den Dekanen der Fakultäten.
• Halten Sie am 28. April 2010 um 14:00 Uhr eine Plenarsitzung der Konferenz in der Aula der Akademie ab.
• Führen Sie am 29. April 2010 um 10:00 Uhr im Konferenzsaal der Akademie eine „Schule für junge Wissenschaftler“ durch, deren Teilnehmer von allen Arten von Schulungen befreit sind.
• Basierend auf den Ergebnissen der Abteilungsphase der Konferenz werden die Abteilungsleiter (Kursleiter) dem Rat junger Wissenschaftler Kandidaten für Studenten (Assistenzen, Praktikanten) zur Teilnahme an Sektionssitzungen bis April 2010 vorschlagen.
• Organisieren Sie am 28. April 2010 im Rahmen der Konferenz eine Ausstellung über die Leistungen junger Wissenschaftler im Foyer der Aula der Akademie.
• Weisen Sie die Dekane der Fakultäten an, gemeinsam mit dem Rat junger Wissenschaftler die Arbeit der Sektionssitzungen der Konferenz zu organisieren.
• Genehmigen Sie die Zusammensetzung der Jury in Abschnitten (Anhang Nr. 2). Die Mitwirkung an wissenschaftlichen Arbeiten von Studierenden, bei denen der Vorsitzende der Jury die Leitung übernimmt, ist in Sektionssitzungen nicht gestattet.
• Genehmigung der Kriterien zur Bewertung der wissenschaftlichen Arbeiten der Studierenden, die von der Sektionsjury angewendet werden (Anlage Nr. 3).
• Genehmigen Sie die Form des Protokolls der Jury der Sektionssitzung (Anlage Nr. 4).
• Weisen Sie die Vorsitzenden der Sektionsjury an, gemeinsam mit dem Council of Young Scientists bis zum 22. April 2010 Programme für Sektionssitzungen zu formulieren.
• Die Leiter der Fachbereiche (Studiengänge) nehmen persönlich an den Sektions- und Plenumssitzungen der Konferenz teil und entsenden Lehrkräfte, die für die Organisation der studentischen wissenschaftlichen Arbeit im Fachbereich (Studiengang) verantwortlich sind, zur Teilnahme an der Konferenz.
• Bildung eines Redaktionsausschusses der Konferenz zur Vorbereitung der Veröffentlichung des Konferenzprogramms und einer Zusammenfassungssammlung der wissenschaftlichen Arbeiten der Studierenden. Eine Sammlung von Zusammenfassungen wissenschaftlicher Arbeiten wird auf Kosten außerbudgetärer Mittel der Akademie veröffentlicht (Verantwortlich - Vizerektor für wissenschaftliche Arbeit und innovative Entwicklung, außerordentlicher Professor I. A. Zhmakin).
• Der Rat junger Wissenschaftler führt eine Punktebewertung der SSS-Zirkel der Akademieabteilungen durch.
• Die Kommandanten der Bildungsgebäude Z.N. Karabanova und N.Ya. sollten für die Vorbereitung der Klassenzimmer sorgen.
• Dem Leiter der Abteilung für Wartung elektronischer Geräte, A. G. Tkachenko, werden gemäß Anlage Nr. 1 Multimediageräte, Laptops und Mikrofone für das Publikum zur Verfügung gestellt.
• Der Assistent der Abteilung für Krankenhauschirurgie mit Kursen in Urologie und Andrologie, I. O. Svistunov, wird während der Plenarsitzung der Konferenz die notwendige Tontechnik für den Aula der Akademie bereitstellen.
• Der Leiter des Hostels Nr. 4, N.P. Kalinina, organisiert für die Konferenzgäste im Zeitraum vom 27. bis 29. April 2010 eine kostenlose Unterkunft.
• Die Verantwortung für die Ausführung der Anordnung sollte dem Vorsitzenden des Rates junger Wissenschaftler, außerordentlichem Professor S.V. Bogolyubov, dem Leiter der Abteilung für Bildungsarbeit, V.A. Dmitriev, und den Dekanen der Fakultäten übertragen werden.
• Die Kontrolle über die Ausführung des Auftrags liegt beim Vizerektor für akademische Angelegenheiten, außerordentlicher Professor D.V. Kileinikov, und dem Vizerektor für wissenschaftliche Arbeit und Innovation, außerordentlicher Professor I.A.

1. Aufträge für die Abhaltung einer Konferenz werden gemäß den Anweisungen für die Büroarbeit, genehmigt durch die Verordnung Nr. 400 der Moskauer Staatsuniversität vom 22. Mai 2009, und Empfehlungen für die Vorbereitung von Dokumenten im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (EDS) erstellt Moskauer Staatsuniversität.
2. Format des Bestelltextes: Schriftart Times New Roman – 14, Zeilenabstand in der Präambel – einfach, im Bestelltext – eineinhalb; der Einzug der ersten Zeile des Absatzes beträgt 1,25 cm vom linken Rand des Textfeldes; Die Ausrichtung des gesamten Auftragstextes erfolgt in der Breite, der Titel steht in der Mitte. Die Initialen werden durch ein geschütztes Leerzeichen vom Nachnamen getrennt, zum Beispiel I.I. Iwanow.
3. Wenn Sie planen, eine Konferenz oder einzelne Veranstaltungen in folgenden Räumlichkeiten der Moskauer Staatsuniversität abzuhalten:
   • Konferenzsaal des ersten Bildungsgebäudes der geisteswissenschaftlichen Fakultäten,
   • Konferenzsaal oder Auditorium der Schuwalow- und Lomonossow-Gebäude,
   • Publikum 01 und 02 der Moskauer Staatsuniversität,
   • Aula des Staatspalastes oder der große Saal des Kulturzentrums der Moskauer Staatsuniversität,
   • Säle des Intellektuellen Zentrums – Grundbibliothek der Moskauer Staatlichen Universität,
   Dann müssen Sie zunächst ein Schreiben mit einem Visum des Rektors zur Genehmigung der Nutzung dieser Räumlichkeiten erstellen und dem Verordnungsentwurf beifügen.
4. Wenn geplant ist, nichtansässige Konferenzteilnehmer an der Moskauer Staatsuniversität unterzubringen, muss zunächst ein Schreiben mit einem Genehmigungsvisum vom Leiter der Wohnheimabteilung A.A. erstellt und dem Verordnungsentwurf beigefügt werden. Wodolazsky.
5. Um Informationen über die Konferenz über ein spezielles Informationsportal zu verbreiten und in die Datenbank der Veranstaltungen der Moskauer Universität aufzunehmen, sollten Sie sicherstellen, dass die Konferenz in einem einheitlichen Informationssystem registriert ist, indem Sie das entsprechende Formular auf der Seite ausfüllen.
6. Es ist erforderlich, dem MSU ISOC Informationen über die Konferenz gemäß der Verordnung Nr. 529 vom 12. Mai 2017 zur Verfügung zu stellen.
7. Die Einreichung der Anordnung erfolgt durch die Person, die in der die Konferenz organisierenden Abteilung für die Ausarbeitung des Anordnungsentwurfs zuständig ist.
8. Der obligatorische Teil der Genehmigungen des Verordnungsentwurfs umfasst Visa für das Office of Affairs and Records Management; Büro für Wissenschaftspolitik und Organisation wissenschaftlicher Forschung; Stellvertretender Vizerektor – Leiter der Abteilung zur Gewährleistung eines sicheren Betriebs.
9. Die vollständige Zusammensetzung der Genehmigenden richtet sich nach dem Inhalt der Anordnung: Die Anordnung wird von Personen genehmigt, deren Zuständigkeit die in der Anordnung genannten Tätigkeiten umfasst.
   Wenn der Auftrag beispielsweise finanzielle Komponenten enthält, umfasst das Genehmigungsteam den Hauptbuchhalter der Moskauer Staatsuniversität;
   enthält die Anordnung eine Klausel über die Unterbringung von Konferenzteilnehmern an der Moskauer Staatsuniversität, ist eine Abstimmung mit dem Leiter der Wohnheimverwaltung vorgesehen;
   Bei internationalen Konferenzen umfasst die Zahl der Koordinatoren den Vizerektor – Leiter der Abteilung für internationale Bildungszusammenarbeit;
   die Nutzung von Unterrichtsräumen gemäß Absatz 3 setzt das Vorhandensein einer genehmigenden Unterschrift des Vizerektors – Leiter der Abteilung Studienpolitik und Organisation des Bildungsprozesses – voraus;
   wenn in der Bestellung Aspekte der technischen Unterstützung von Konferenzveranstaltungen erwähnt werden, wird der Chefingenieur der Moskauer Staatlichen Universität in das Genehmigungsteam einbezogen;
   in Fällen, in denen die Bereitstellung medizinischer Versorgung vorgesehen ist, wird eine Vereinbarung mit dem Internationalen Forschungs- und Bildungszentrum der Moskauer Staatsuniversität hinzugefügt.
10. In der Mailingliste sind alle Leistungen aufgeführt, die mit der Vorbereitung und Durchführung der Konferenz verbunden sind.
11. Es wird empfohlen, die Liste des Organisationskomitees (Programm- oder sonstiges) in Form einer Tabelle mit unsichtbaren Zellgrenzen zu formatieren.
12. Im Text der Bestellung, wenn Abteilungen der Moskauer Universität, Mitarbeiterpositionen, bestimmte Räumlichkeiten usw. angegeben werden. Es wird nicht empfohlen, „MSU“ oder „MSU benannt nach M.V. Lomonosov“ zu nennen (zum Beispiel reicht es zu schreiben: „Dekan der Fakultät für Physik“). Für externe Organisationen ist ein Hinweis auf die Zugehörigkeit zu ihnen erforderlich (z. B. „Dekan der Fakultät für Grundlagenwissenschaften“ der Staatlichen Technischen Universität Bauman Moskau).
13. Beispiele für den Wortlaut einiger Absätze der Verordnung (Anforderungen an vorbereitende Tätigkeiten und/oder für deren Umsetzung verantwortliche Personen werden in Abhängigkeit von den spezifischen Bedingungen der Konferenz ausgewählt):

    Geben Sie „___“ ______ 20__ in ... dem Gebäude für die Abhaltung von Plenarsitzungen in den Räumlichkeiten (geben Sie an, welche) von 00:00 bis 00:00 Uhr an.
    Stellen Sie „___“ ______ 20__ im ... Gebäude von 00:00 bis 00:00 Uhr Räumlichkeiten (geben Sie an, welche) für die Registrierung der Teilnehmer und für Mahlzeiten für die Teilnehmer bereit.
    Stellen Sie im ... Gebäude „___“ ______ 20__ von 00:00 bis 00:00 Uhr ein Publikum (geben Sie an, welches) für die Arbeit der Übersetzer bereit.
    Das MSU Engineering Operations Directorate leistet auf Anfrage des Organisationskomitees auf Kosten der Organisatoren gemäß einer vorab geschlossenen Vereinbarung technische Unterstützung für die Konferenzveranstaltungen.
    Der Direktor des MSU Catering Center leistet auf Wunsch des Organisationskomitees und auf Kosten der Teilnehmer und/oder Organisatoren Unterstützung bei der Organisation von Buffets und Mahlzeiten für Konferenzteilnehmer.
    Der Leiter der Diätkantinen hilft auf Wunsch des Organisationskomitees auf Kosten der Teilnehmer und/oder Organisatoren bei der Organisation des Buffetservices und der Mahlzeiten für die Konferenzteilnehmer.
    Vizerektor für Verwaltungspolitik und Informatisierung A.V. Stepanov soll auf Ersuchen des Organisationskomitees der Konferenz Unterstützung bei der Bereitstellung von Internetkommunikation leisten.
    Der Vizerektor und Leiter der Abteilung für internationale Bildungszusammenarbeit wird auf Anfrage des Organisationskomitees für die Visaunterstützung und Registrierung ausländischer Teilnehmer der Konferenz sorgen.
    Der Leiter der Wohnheimverwaltung stellt auf Wunsch des Organisationskomitees den nicht ansässigen Teilnehmern der Konferenz eine Unterkunft zur Verfügung.
    Vizerektor - Leiter der Abteilung für Studienpolitik und Organisation des Bildungsprozesses P.V. Vrzheshchu weist im Shuvalov/Lomonosov-Gebäude für die Konferenz und die runden Tische kontinuierlich folgende Zuhörerkreise zu: (Liste).
    Um die Arbeit der Konferenz „___“ ______ 20__ sicherzustellen, sollte der Vizerektor – Leiter der Abteilung für Allgemeine Angelegenheiten auf Antrag des Organisationskomitees einen Garderobenbereich und Möbelstücke im Schuwalow/Lomonossow-Gebäude bereitstellen.
    Stellvertretender Vizerektor – Leiter der Abteilung zur Gewährleistung des sicheren Betriebs der Moskauer Staatlichen Universität G.V. Ivashchenko gewährt Zugang zu ... der Gruppe der Teilnehmer und Organisatoren der Konferenz gemäß den Listen des Organisationskomitees.

14. Ein Musterauftrag für die Durchführung der Konferenz wird als Word-Datei an stellvertretende Leiter der Wissenschaftsabteilungen und wissenschaftlichen Abteilungen gesendet.
15. Der Entwurf der Anordnung zur Durchführung der Konferenz wird im EDMS unter Verwendung der entsprechenden Vorlage erstellt.

Wir werden einen unserer Mitarbeiter zu einer eintägigen wissenschaftlichen Konferenz schicken, die in der gleichen Gegend stattfinden wird, in der sich unsere Organisation befindet. Sag mir, wie ich das richtig arrangiere? Ich weiß, dass manche das für eine Geschäftsreise halten, aber der Mitarbeiter fährt nirgendwo hin und übernachtet, wie man sagt, zu Hause. Vielmehr handelt es sich, wenn auch kurzfristig, um eine Trainingsrichtung. Etwa nicht?

Die im Brief beschriebene Situation kommt recht häufig vor. Tatsächlich betrachten viele Arbeitgeber die Entsendung eines Mitarbeiters zu einer Konferenz als Fortbildung und halten es nicht für notwendig, eine Geschäftsreise zu organisieren. Natürlich besteht jede Konferenz nicht nur darin, die Ergebnisse zusammenzufassen, Erfahrungen zusammenzufassen, Weiterentwicklungsperspektiven zu ermitteln, sondern auch darin, einen neuen Wissensstand zu erlernen, der im Allgemeinen das Qualifikationsniveau des an seiner Arbeit beteiligten Mitarbeiters erhöht. Dennoch Bei der Zuweisung zu einer Tagung handelt es sich um eine Dienstreise, die eine entsprechende Anmeldung erfordert. Dies wird durch die gängige Rechtsprechung bestätigt, die als Geschäftsreise anerkennt:

• Entsendung junger Fachkräfte zu einer wissenschaftlich-technischen Jugendkonferenz, die Produktionscharakter hat und offiziell ist, da sie der Ausübung der Haupttätigkeit des Arbeitgebers dient ( Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Bezirks Moskau Nr. KA-A40/9456-07);
• Entsendung von Mitarbeitern zu Firmenveranstaltungen, die organisiert werden, um die Imagekomponente der Aktivitäten der Organisation als sozial orientiertes Unternehmen, das für die Einstellung neuer Mitarbeiter attraktiv ist, zu erhöhen und ein positives Mikroklima zu schaffen ( Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Bezirks Moskau vom 18. November 2010 Nr. KA-A40/14213-10 im Fall Nr. A40-169073/09-115-1272);
• Teilnahme von Arbeitnehmern an der internationalen Bau- und Innenausstellung durch Beschluss der autorisierten Stellen des Arbeitgebers auf der Grundlage einschlägiger Verwaltungsdokumente ( Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Nordkaukasusbezirks vom 22. April 2010 in der Sache Nr. A32-21536/2009-3/321).

WICHTIG!

Einen Mitarbeiter zu einer Konferenz zu schicken ist eine Geschäftsreise

Aus der Definition einer Geschäftsreise nach Art. Gemäß Art. 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist klar, dass es auf der Erfüllung einer offiziellen Aufgabe des Arbeitnehmers im Zusammenhang mit seinen im abgeschlossenen Arbeitsvertrag festgelegten Arbeitspflichten beruht. Deshalb Das Recht des Arbeitnehmers, die Entsendung zu einer Konferenz zu verweigern, besteht nicht, wenn es sich um einen dienstlichen Auftrag handelt, der auf die von ihm ausgeübte Arbeitsfunktion zurückzuführen ist. Eine Ausnahme besteht für Arbeitnehmer, die nicht auf eine Dienstreise entsandt werden können, sowie für Arbeitnehmer, die die Entsendung auf eine Dienstreise aufgrund des Gesetzes verweigern können.

Unsere Informationen

Geschäftsreise- Reisen eines Arbeitnehmers im Auftrag des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum zur Erfüllung eines dienstlichen Auftrages außerhalb des ständigen Arbeitsplatzes ( Teil 1 Kunst. 166 Arbeitsgesetzbuch; im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet).

Die Einzelheiten der Entsendung von Mitarbeitern auf Geschäftsreisen werden durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749 festgelegt und die einheitlichen Formen einer Anordnung zur Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise, eine Reisebescheinigung und einen Beamten Aufträge zur Entsendung eines Arbeitnehmers auf eine Geschäftsreise werden durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ genehmigt ( im Folgenden als Beschluss bezeichnet). Bei der Entsendung eines Mitarbeiters auf eine solche kurzfristige Geschäftsreise gibt es bei der Erstellung dieser Unterlagen keine wesentlichen Besonderheiten. Zu beachten ist lediglich, dass, wenn ein Arbeitnehmer am selben Tag, an dem er entsendet wurde, von einer Dienstreise an seinen festen Arbeitsplatz zurückkehren muss, keine Reisebescheinigung ausgestellt werden muss (Klausel 2 der Anweisung des Finanzministeriums der UdSSR, des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR und des Gesamtgewerkschaftszentralrats der Gewerkschaften vom 04.07.1988 Nr. 62 „Auf offiziellen Geschäftsreisen innerhalb der UdSSR“ ). In diesem Fall handelt es sich bei dem Beleg um eine Anordnung, den Arbeitnehmer auf eine Geschäftsreise zu schicken ( Beispiel).

DAS SOLLTEN SIE WISSEN

DAS SOLLTEN SIE WISSEN

Mit der Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 11. September 2009 Nr. 739n wurden das Verfahren und die Formulare für die Erfassung von Arbeitnehmern genehmigt, die auf Geschäftsreisen von der Entsendeorganisation abreisen und bei der Organisation ankommen, zu der sie entsandt werden

Da es sich, wie wir herausgefunden haben, bei der Teilnahme an einer wissenschaftlichen Tagung um eine Dienstreise handelt, sind dem Arbeitnehmer alle gesetzlich vorgesehenen Garantien zu gewähren.

Garantie 1. Beibehaltung des Arbeitsortes (der Position) und des durchschnittlichen Verdienstes des Arbeitnehmers für die Tage, an denen er auf Dienstreise ist.

Garantie 2. Erstattung von Auslagen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen.

WICHTIG!

Einem Arbeitnehmer, der auf eine Dienstreise in die Gegend geschickt wird, in der sich der Arbeitgeber befindet, werden weder Tagegelder noch Kosten für die Anmietung von Wohnraum gezahlt.

Gemäß der allgemeinen Regel gemäß Art. Gemäß Artikel 168 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden einem entsandten Arbeitnehmer Reisekosten, Mietkosten für Wohnraum, zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit dem Leben außerhalb des ständigen Wohnsitzes (Tagespauschalen) und andere Kosten erstattet, die dem Arbeitnehmer mit Genehmigung entstehen oder Kenntnis des Arbeitgebers.

Nimmt ein Arbeitnehmer jedoch an einer Konferenz in der Gegend seines ständigen Wohnsitzes teil und hat er aufgrund der Transportbedingungen und der Art der auf einer Dienstreise verrichteten Arbeit die Möglichkeit, täglich an seinen ständigen Wohnort zurückzukehren, ist er dies kein Tagessatz gezahlt ( Ziffer 11 der Verordnung über die Besonderheiten der Entsendung von Arbeitnehmern auf Dienstreisen, genehmigt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749).

DAS IST NÜTZLICH ZU WISSEN

Wie Sie wissen, wird in unserem Land das neue Jahr traditionell zweimal gefeiert: nach altem und neuem Stil! Der Ursprung des alten Neujahrs wird einfach erklärt. So wurde in Russland bis 1918 der Julianische Kalender verwendet, der durch einen moderneren und aus Sicht der Astronomen genaueren Gregorianischen Kalender ersetzt wurde. Darüber hinaus betrug der Unterschied zwischen dem alten und dem neuen Stil zu diesem Zeitpunkt nicht mehr und nicht weniger – 13 Tage. So wurde der Tag, der im alten Stil der 1. Januar war, im neuen Kalender zum 14. Januar. In Erinnerung daran, dass in vorrevolutionären Zeiten die Nacht vom 13. auf den 14. Januar einst Neujahr war und das alte Neujahr bis heute gefeiert wird!

MERKEN SIE SICH

Das Verfahren und die Höhe der Erstattung von Auslagen im Zusammenhang mit Dienstreisen werden durch einen Tarifvertrag oder örtliche Vorschriften festgelegt

Wenn ein Arbeitnehmer außerdem an einer Konferenz teilnimmt, die in derselben Stadt oder Ortschaft stattfindet, in der sich der Arbeitgeber befindet, entstehen ihm auch keine Kosten für die Anmietung von Wohnraum, was bedeutet, dass der Arbeitgeber nicht verpflichtet ist, diese zu erstatten.

Zusammenfassung

Die Reise eines Arbeitnehmers zu einer eintägigen wissenschaftlichen Konferenz, die in der Nähe des Sitzes des Arbeitgebers stattfindet, wird bei Vorliegen entsprechender Garantien als Dienstreise anerkannt.

Die Kosten für die Anreise zur Tagung trägt grundsätzlich der Arbeitnehmer. Dies kann durch vom Arbeitnehmer vorgelegte Reisedokumente (Stadtfahrscheine) nachgewiesen werden. Sie bilden die Grundlage für die Erstattung der Fahrtkosten des Mitarbeiters zum Ort der Dienstreise, also der Konferenz, und zurück.

BEISPIEL

Anordnung, einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise zu schicken

Ein Mitarbeiter wird außerhalb der Arbeit zu einem Seminar mit beratendem und erklärendem Charakter über die Anwendung neuer gesetzlicher Anforderungen im Bereich des Umweltschutzes (das Profil unserer Organisation) geschickt. Das Seminar findet an einem Tag von 10 bis 16 Uhr statt.
Der Arbeitstag in der Organisation endet um 18 Uhr. Soll der Arbeitnehmer an den Arbeitsplatz zurückkehren? Was trägt man auf eine Stundenzettel ein? Wie bezahle ich diesen Tag: nach dem Durchschnitt oder nach Gehalt? Ist eine Anordnung der Organisation zur Entsendung eines Mitarbeiters zum Seminar erforderlich? Wie sind die Kosten für die Bezahlung eines Seminars zu berücksichtigen (Organisation, die das vereinfachte Steuersystem anwendet)?

Antwort

Die Frage, ob ein Mitarbeiter am Tag der Schulung im Seminar an seinen Arbeitsplatz zurückkehren muss, sollte in Absprache mit dem Leiter der Organisation entschieden werden.

Wenn Sie einen Mitarbeiter zu einem Seminar schicken, erteilen Sie dem Vorgesetzten die Anweisung, den Mitarbeiter aus Produktionsgründen zum Seminar zu schicken. Im Arbeitszeitblatt (einheitliche Formulare Nr. T-12 und Nr. T-13) wird der Tag, an dem der Arbeitnehmer aufgrund der Entsendung zu einem Schulungs- oder Beratungsseminar vom Arbeitsplatz abwesend ist, mit dem Buchstabencode PC oder digital 07 angegeben (Qualifikationsfortschritt ohne Arbeit).

Während der ausbildungsbedingten Freistellung behält der Arbeitnehmer seinen Durchschnittsverdienst.

Organisationen, die eine einzige Steuer auf die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben zahlen, können Kosten und Mitarbeiter als Ausgaben berücksichtigen, die die Steuerbemessungsgrundlage verringern.

In diesem Fall müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Die Begründung für diese Position wird weiter unten in den Materialien des Glavbukh-Systems dargelegt

Die Organisation entscheidet selbst, ob sie einen Mitarbeiter auf eigene Kosten schulen muss. Die Bedingungen und der Ablauf der Ausbildung müssen im Arbeitsvertrag, einer Zusatzvereinbarung dazu oder in der Studentenvereinbarung festgelegt werden. Solche Regeln werden durch Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

In einigen Fällen sind Organisationen verpflichtet, ihre Mitarbeiter zu schulen. Beispielsweise ist ein Arbeitgeber verpflichtet, die Fortbildung von Arbeitnehmern im Schienenverkehr zu bezahlen, deren Produktionstätigkeit in direktem Zusammenhang mit dem Zugverkehr steht ().

Arten der Ausbildung

Mitarbeiterschulungen im Sinne der Organisation lassen sich in drei Gruppen einteilen:*

• hauptsächlich ;

Die Liste der Garantien und Entschädigungen für Arbeitnehmer ist in den Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten. Unter ihnen:

• zusätzliche Zahlung;
• Übernahme der Reise- und Rückreisekosten;
• Aufbewahrung während der Freistellung von der Arbeit im Zusammenhang mit der Ausbildung.

Dokumentieren

Durch die Entsendung eines Arbeitnehmers zur Ausbildung schließt der Arbeitgeber einen Vertrag mit der Bildungseinrichtung (). Ungefähre Vertragsformen für die Erbringung von Bildungsdienstleistungen sind in den Anordnungen des russischen Bildungsministeriums enthalten.

BASIC: Einkommensteuer

Bei der Berechnung der Einkommensteuer können Sie die Kosten für die Ausbildung eines Arbeitnehmers in beliebiger Form einbeziehen (z. B. Ausgaben für eine Ausbildung an einer Universität, Fortbildungskurse, Fachhochschulen usw.) ().

Um Aufwendungen bei der Berechnung der Einkommensteuer zu berücksichtigen, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:*

• die Schulung der Mitarbeiter erfolgt im Interesse der Organisation;
• zwischen der Organisation (Mitarbeiter) und der Bildungseinrichtung wurde ein Schulungsvertrag geschlossen;
• die Bildungseinrichtung verfügt über eine gültige Lizenz oder einen entsprechenden Status, wenn es sich um eine ausländische Organisation handelt;
• Ein Mitarbeiter, dessen Ausbildung bezahlt wurde, arbeitet auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags für die Organisation.

Das gleiche Verfahren gilt, wenn der Person die Kosten nicht von Beginn der Ausbildung an erstattet wurden (z. B. wenn der Arbeitnehmer 2010 mit der Ausbildung begonnen hat und die Organisation ihm die Kosten seit 2012 erstattet) ().

Zur Begründung der Schulungskosten im Interesse der Organisation können zusätzliche Unterlagen erforderlich sein. Insbesondere:

• Dokumente, die die Ausgaben bestätigen (z. B. eine Anweisung, zum Studium zu schicken);
• Dokumente, die ihre Ausbildung bestätigen (z. B. eine Bescheinigung über den Abschluss der Arbeit);
• Dokumente, die bestätigen, dass der Mitarbeiter eine Ausbildung abgeschlossen hat (z. B. Diplom, Zertifikat, Zertifikat usw.).

Diese Schlussfolgerung lässt sich aus Artikel 252 und Artikel 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation ziehen. Dies wird auch bestätigt.

Zur obligatorischen Registrierung eines Gesetzes für Bildungsdienstleistungen siehe.

vereinfachtes Steuersystem

Die Steuerbemessungsgrundlage vereinfachter Organisationen, die eine einzige Einkommensteuer zahlen, wird nicht um die Kosten für die Mitarbeiterschulung gemindert. Bei einem solchen Besteuerungsgegenstand werden keine Aufwendungen berücksichtigt ().

Organisationen, die eine einzige Steuer auf die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben zahlen, können Kosten und Mitarbeiter () in Ausgaben einbeziehen, die die Steuerbemessungsgrundlage verringern. In diesem Fall müssen Sie dieselben berücksichtigen, die für Einkommensteuerzahler gelten ().*

Sie können die Kosten einer Ausbildung im Interesse der Organisation mit denselben Methoden begründen, die hierfür auch von Organisationen zur Berechnung der Einkommensteuer verwendet werden. Dies ergibt sich aus Artikel 346.16 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Bei der Berechnung der Einheitssteuer können Kosten für die berufliche Ausbildung (Umschulung) des Personals erst nach Zahlung berücksichtigt werden. Daher benötigt die Organisation auch Dokumente, die die Zahlung für Bildungsleistungen bestätigen. Zum Beispiel Zahlungsaufträge, Quittungen für Geldeingangsaufträge usw. Dies ergibt sich aus Artikel 346.17 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Aufwendungen für Arbeitnehmer sowie Fortbildungsmaßnahmen mindern nicht die Bemessungsgrundlage der Einheitssteuer ().

Werden bei der Berechnung der Einheitssteuer die Kosten für die Bezahlung der Leistungen gewerblicher Bildungseinrichtungen berücksichtigt, mindert auch die von ihnen gezahlte Mehrwertsteuer die Bemessungsgrundlage ().

Sergey Razgulin,

2. Situation: Welche Dokumente können die Tatsache der Bereitstellung von Bildungsdienstleistungen für einen Mitarbeiter einer Organisation zu Buchhaltungszwecken bestätigen?

Das Gesetz enthält keine Liste von Dokumenten, anhand derer nachgewiesen werden kann, dass eine Bildungsdienstleistung erbracht wurde. Im Rechnungswesen besteht lediglich die Vorgabe, dass jeder mit einem primären Buchhaltungsbeleg dokumentiert werden muss ().

Die Erbringung von Bildungsleistungen können Sie beispielsweise bilateral bestätigen. Dieses Dokument muss vom Arbeitgeber und der Bildungseinrichtung nach Abschluss der Ausbildung des Arbeitnehmers oder zu einem anderen im Vertrag festgelegten Zeitpunkt unterzeichnet werden ().*

Die Hauptsache ist, dass das Belegdokument alle in Artikel 9 des Gesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ genannten obligatorischen Angaben enthält.

Zusätzlich zu diesen Dokumenten können Sie eine Kopie Ihres Bildungsnachweises (z. B. eine Kopie eines Diploms, Zeugnisses oder einer Studienbescheinigung) beifügen. In den meisten Fällen werden sie von ihren Bildungseinrichtungen ausgestellt ().

Sergey Razgulin,

Tatsächlicher Staatsrat der Russischen Föderation, 3. Klasse

3. Artikel: Mitarbeiter bei einem Seminar

AUF DER. Yamanova, wissenschaftliche Herausgeberin der Zeitschrift „Salary

Artikel 196 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ermöglicht es dem Arbeitgeber, den Bedarf an beruflicher Schulung und Umschulung des Personals für seine eigenen Bedürfnisse sowie die Formen dieser Schulung unabhängig zu bestimmen. Die Ausbildung kann insbesondere in Form von einmaligen Vorlesungen, Seminaren und anderen Ausbildungsformen mit einer Dauer von weniger als 72 Stunden erfolgen ( Brief von Rostrud vom 12. Mai 2011 Nr. 1277-6-1).

Garantien und Vergütungen für Mitarbeiter, die an Vorlesungen und Seminaren teilnehmen

Laut Rostrud, aufgebrochen in Schreiben vom 12. Mai 2011 Nr. 1277-6-1 Als Fortbildung können vom Arbeitgeber bestimmte Ausbildungsformen angesehen werden, deren Dauer weniger als 72 Stunden beträgt. Für diese Ausbildungsformen sollten die in Artikel 187 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehenen Garantien und Entschädigungen gelten. Diese Schlussfolgerung ziehen die Spezialisten von Rostrud auf der Grundlage von Artikel 196 Teil 5 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Es sieht die Verpflichtung des Arbeitgebers vor, Arbeitnehmern in der Berufsausbildung Folgendes zur Verfügung zu stellen:

Notwendige Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Ausbildung;
- Garantien, die durch Arbeitsgesetze, Tarifverträge, Vereinbarungen, örtliche Vorschriften und Arbeitsverträge festgelegt sind.

Die Weiterbildung

Fortbildung – Aktualisierung des theoretischen und praktischen Wissens von Fachkräften im Zusammenhang mit steigenden Anforderungen an das Qualifikationsniveau und der Notwendigkeit, moderne Methoden zur Lösung beruflicher Probleme zu beherrschen. Wird auf der Grundlage von Vereinbarungen mit Bildungseinrichtungen durchgeführt (Ziffer 7 der genehmigten Musterordnung). Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 26. Juni 1995 Nr. 610).

Folglich wird Arbeitnehmern, die der Arbeitgeber zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten außerhalb der Arbeit, auch zu einem Seminar, entsendet, garantiert, dass sie Folgendes behalten:

Arbeitsorte (Positionen);
- Durchschnittsgehalt am Hauptarbeitsplatz.

Ein Tarifvertrag kann beispielsweise folgende Bestimmung enthalten: „Während der Teilnahme an Besprechungen, Sitzungen, Seminaren behält der Mitarbeiter seinen durchschnittlichen Verdienst“ .

So registrieren Sie die Abwesenheit eines Mitarbeiters vom Arbeitsplatz

Einheitliche Formulare Nr. T-12 und Nr. T-13 genehmigt Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1

Im Arbeitszeitblatt (einheitliche Formulare Nr. T-12 und Nr. T-13) werden Tage der Abwesenheit eines Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz aufgrund der Entsendung zu einem Schulungs- oder Beratungsseminar mit dem Buchstabencode PC oder digital 07 angegeben (Qualifikationsfortschritt ohne Arbeit).* Wenn das Seminar außer Haus stattfindet, kann der Arbeitgeber folgende Codes verwenden:

Briefcode PM oder digital 08 – wenn der Mitarbeiter zur Verbesserung seiner Fähigkeiten mit einer Arbeitspause in einen anderen Bereich geschickt wird. Derselbe Code kennzeichnet die freien Tage, an denen der Mitarbeiter am Seminar teilnimmt;
- Buchstabencode K oder Ziffer 06 – wenn die Überweisung zu einem externen Seminar auf einer Geschäftsreise erfolgt.

Informations- und Beratungsseminar

Ein Beratungsseminar unterscheidet sich von einem Schulungsseminar dadurch, dass der Mitarbeiter die Möglichkeit hat, direkt mit dem Dozenten zu kommunizieren und sowohl während des Seminars als auch im Anschluss daran interessante Fragen stellen kann.

Der Vertrag mit dem seminarveranstaltenden Unternehmen stellt den Abschluss eines Vertrages zur Erbringung von Informations- und Beratungsleistungen dar. In der Anordnung zur Entsendung eines Arbeitnehmers zu einem Seminar muss der Arbeitgeber angeben, dass der Arbeitnehmer beispielsweise zu einem Seminar zur Klärung von Fragen zur Leistungsberechnung im Jahr 2013 geschickt wird.

Kann ein Arbeitgeber mit einem Arbeitnehmer einen Ausbildungsvertrag abschließen?

In der Regel kommt ein Ausbildungsvertrag zustande, wenn ein Arbeitnehmer einen bestimmten Beruf oder eine bestimmte Spezialisierung erhält oder eine Qualifikation erwirbt (Artikel 199 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Gemäß Artikel 200 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird es für den Zeitraum abgeschlossen, der für die Ausbildung eines bestimmten Berufes, einer bestimmten Spezialität oder einer bestimmten Qualifikation erforderlich ist.

Wird ein Mitarbeiter zu einem Seminar entsandt, ist der Abschluss einer Studienvereinbarung ungerechtfertigt, da der Mitarbeiter während des Seminars weder einen neuen Beruf noch eine neue Fachrichtung erfährt.

Nachweis der Kosten für die Teilnahme am Seminar

Unabhängig von der Art des Seminars benötigt der Arbeitgeber für die einkommensteuerliche Anerkennung der Aufwendungen folgende Unterlagen (Briefe). Finanzministerium Russlands vom 28. Februar 2007 Nr. 03-03-06/1/137 Und Föderaler Steuerdienst Russlands für Moskau vom 28. Juni 2007 Nr. 20-12/060987):

Vereinbarung mit dem Seminarveranstalter;
- Anordnung des Vorgesetzten, einen Mitarbeiter aus Produktionsgründen zu einem Seminar zu schicken;
- Seminarplan mit Angabe der Anwesenheitsstundenzahl (Seminarplan);
- der Akt der Erbringung von Dienstleistungen;
- Rechnung.

Handelte es sich bei dem Seminar um eine Schulung, ist den Unterlagen eine Bescheinigung oder ein anderes Dokument beizufügen, das die Teilnahme des Mitarbeiters am Seminar bestätigt.

Erfolgt die Beratungsleistung in Form einer mündlichen Beratung, ist im Bericht detailliert aufzuführen, welche Fragestellungen Gegenstand der Beratung waren.

Bei außerbetrieblichen Seminaren sind dem allgemeinen Dokumentenverzeichnis Reisekostennachweise beizufügen.

So rechnen Sie Seminarkosten ab

Die Kosten für die Teilnahme der Mitarbeiter am Seminar werden als Teil der sonstigen Kosten im Zusammenhang mit Produktion und Vertrieb berücksichtigt (Artikel 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Basierend auf welcher Norm dieses Artikels der Arbeitgeber die Kosten berücksichtigen kann, hängt vom Wortlaut des Vertrags mit dem Unternehmen ab, das das Seminar organisiert, und davon, ob es über eine Lizenz für Bildungsaktivitäten verfügt.

Trainingseminar. Der Arbeitgeber kann die Kosten für die Teilnahme am Seminar in die Kosten für die Ausbildung von Grund- und Zusatzberufsbildungsprogrammen, Berufsausbildung und Umschulung der Arbeitnehmer einbeziehen ( subp. 23 Absatz 1 Kunst. 264 Abgabenordnung der Russischen Föderation), wenn die in Artikel 264 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation aufgeführten Bedingungen erfüllt sind, nämlich:

Das Seminar wird von einer russischen Bildungseinrichtung mit staatlicher Akkreditierung (entsprechende Lizenz) oder einer ausländischen Bildungseinrichtung mit entsprechendem Status durchgeführt;
- Das Seminar wird von Mitarbeitern der Organisation besucht.
- Das Seminarprogramm fördert die berufliche Entwicklung und den effektiveren Einsatz der Mitarbeiter dieser Organisation im Rahmen ihrer Aktivitäten.

Gleichzeitig werden die Kosten des Seminars im Zusammenhang mit der Organisation von Unterhaltung, Erholung oder Behandlung bei der Ermittlung der Steuerbemessungsgrundlage für die Einkommensteuer nicht berücksichtigt (Artikel 270 Absatz 43 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Dies teilte das russische Finanzministerium mit Schreiben vom 28. Februar 2007 Nr. 03-03-06/1/137.

Verfügt das das Seminar veranstaltende Unternehmen nicht über eine Lizenz für Bildungsaktivitäten, ist es besser, einen Vertrag über die Erbringung von Informations- und Beratungsleistungen abzuschließen.

Informations- und Beratungsseminar. Aufwendungen für die Teilnahme eines Mitarbeiters an einem Informations- und Beratungsseminar mindern die Bemessungsgrundlage der Einkommensteuer als Aufwendungen für Beratung und andere ähnliche Leistungen auf der Grundlage von Artikel 264 Absatz 1 Unterabsatz 15 der Abgabenordnung der Russischen Föderation als Teil der sonstigen Aufwendungen mit Produktion und Vertrieb verbunden.

Bei einer Prüfung kommen die Steuerbehörden häufig zu dem Schluss, dass eine Organisation die Steuerbemessungsgrundlage für die Einkommensteuer rechtswidrig gekürzt und zudem unangemessen einen Mehrwertsteuerabzug vorgenommen hat, da die Ausgaben der Organisation im Rahmen eines Beratungsvertrags nicht ordnungsgemäß ausgewiesen sind bestätigt, unangemessen und wirtschaftlich nicht gerechtfertigt sind. Beispielsweise enthalten die Primärdokumente keine Angaben wie den Umfang der erbrachten Leistungen in Stunden und den Stundensatz entsprechend der Preisliste des Beraters.

Zwar stellen sich die Gerichte auf die Seite der Steuerzahler und weisen darauf hin, dass die Steuergesetzgebung nicht den Begriff der Wirtschaftlichkeit nutzt. Der Steuerzahler entscheidet selbständig über die Zweckmäßigkeit der Entstehung solcher Ausgaben, daher kann die Gültigkeit der Ausgaben nicht unter dem Gesichtspunkt ihrer Zweckmäßigkeit beurteilt werden (Beschlüsse). FAS Moskauer Bezirk vom 22. Februar 2013 im Fall Nr. A40-12064/11-107-51 Und FAS Central District vom 16. Februar 2009 im Fall Nr. A54-1345/2008-C8).

* Auf diese Weise wird ein Teil des Materials hervorgehoben, der Ihnen hilft, die richtige Entscheidung zu treffen